Contract
Oggetto: Indizione di procedura di Richiesta di Offerta (RDO) aggiudicata al prezzo più basso per un servizio di Catering nei giorni 16-17 luglio 2019, da svolgersi nell'ambito del meeting di progetto AUTOWARE (European Union’s Horizon 2020 Programme (H2020) - Grant Agreement n°723909) tramite RDO su MEPA CIG ZCA28E53B9
1 Documenti di gara
La documentazione di gara comprende:
1) Disciplinare di gara;
2) Patto di integrità.
2 Oggetto dell'appalto
un servizio di Catering nei giorni 16-17 luglio 2019, da svolgersi nell'ambito del meeting di progetto AUTOWARE (European Union’s Horizon 2020 Programme (H2020) - Grant Agreement n°723909) tramite trattativa RDO su MEPA CIG
Per il giorno 16 luglio 2019:
-n. 2 Coffee break con pasticceria fresca e secca e salato per 15 persone
-n.1 Lunch light a buffet per 22 persone
Giovedì 17 luglio 2019:
-n. 1 Coffee breaks con pasticceria fresca e secca e salato per 15 persone
-n.1 Lunch light a buffet per 22 persone
3 Ammontare complessivo dell'offerta
L’importo a base d’asta è quantificato in € 1.100,00 oltre iva Non sono ammesse offerte in aumento.
Il compenso sopra indicato è da considerarsi omnicomprensivo. Non saranno pertanto, in alcun modo, riconosciuti rimborsi per le spese sostenute, a qualsiasi titolo, per l’esecuzione della fornitura.
Il corrispettivo offerto dal fornitore dovrà essere comprensivo dell'imposta di bollo che sarà assolta virtualmente dalla stazione appaltante.
4 Modalità di fatturazione o pagamento
Lo IIT provvederà, per il tramite dell’Ufficio competente, al pagamento del corrispettivo contrattuale dietro presentazione di regolare fattura elettronica trimestrale posticipata, entro 30 (trenta) giorni dalla data del positivo esito della verifica di conformità del servizio.
Il pagamento è comunque subordinato al corretto espletamento delle procedure amministrative e contabili proprie della Stazione Appaltante e all’esito positivo di tutti i controlli previsti dalla
Legge.
Il pagamento verrà effettuato esclusivamente dietro presentazione di fattura elettronica, mediante bonifico bancario, nei termini di legge decorrenti dal ricevimento della stessa, dietro verifica della regolarità contributiva.
Si specifica che la fattura dovrà obbligatoriamente riportare i seguenti dati:
• il riferimento al contratto (n° di protocollo e data);
• il CIG
ZCA28E53B9
• il CUU (Codice Univoco Ufficio): WD4UO9;
• IIT C.F.: 80054330586; P. IVA: 0211831106;
• l’oggetto del servizio;
• il periodo di riferimento del servizio svolto;
• il “Commodity code” (in caso di operatori economici stranieri).
• La fattura dovrà contenere l'indicazione di non imponibilità Iva ai sensi dell'art.72 comma 3, punto 3) del DPR 633/72 per il 100% del 16-17 luglio 2019.
Le fatture sono soggette a split payment. Il pagamento del compenso fatturato avverrà, salvo diversa forma scritta, mediante bonifico presso la banca ed il conto corrente che saranno indicati dall’aggiudicatario nella fattura.
Con il prezzo offerto, l’aggiudicatario s’intende compensato di tutti gli oneri impostigli con le presenti norme e per tutto quanto occorre per fornire la prestazione compiuta in ogni sua parte. L’aggiudicatario s’impegna a notificare tempestivamente eventuali variazioni che si verificassero nelle modalità di pagamento e dichiara che, in difetto di tale notificazione, esonera l’Amministrazione da ogni responsabilità per i pagamenti eseguiti.
In caso di contestazione della prestazione, i tempi di liquidazione restano sospesi e nulla la ditta aggiudicataria potrà pretendere per ritardato pagamento.
In ottemperanza agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136/2010 e ss.mm.ii., è fatto obbligo all’aggiudicatario sin da ora, di comunicare all’IIT gli estremi di un conto corrente bancario o postale dedicato, anche in via non esclusiva, alla predetta commessa pubblica, nonché le generalità ed il codice fiscale dei soggetti autorizzati ad operare sullo stesso.
5 Durata
Il contratto di fornitura in oggetto ha durata 16-17 luglio 2019
6 Trattamento dei dati personali
I dati personali, sensibili e giudiziari degli interessati sono trattati dall’Amministrazione ai sensi del Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, GDPR 2016/679.
I dati sopra riportati sono raccolti ai fini del procedimento per il quale vengono rilasciati e verranno utilizzati esclusivamente per tale scopo e, comunque, nell’ambito delle attività istituzionali dell’’Istituto di Informatica e Telematica, responsabile del trattamento. All’interessato competono i diritti di cui agli artt: 15-22 del GDPR.
7 INDICAZIONE CIG E TRACCIABILITÀ FLUSSI FINANZIARI
Allo scopo di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari connessi all’appalto in oggetto, l’impresa appaltatrice assume su di sé l’obbligo di utilizzare uno o più conti bancari o postali presso banche o presso la Società Poste Italiane SPA dedicati, anche non in via esclusiva. Tutti i movimenti finanziari devono essere registrati su conti correnti dedicati e, salvo quanto previsto dall’art. 3, terzo comma, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale ovvero con altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni.
Ogni eventuale inottemperanza a quanto sopra previsto costituirà clausola risolutiva espressa del contratto, ai sensi dell’art. 3, ottavo e non comma, con conseguente chiamata in cassa ed incameramento della cauzione definitiva e ferma restando la facoltà dell’Amministrazione di esigere il risarcimento dell’eventuale maggior danno.