AL PERSONALE DOCENTE DI RUOLO E AI DOCENTI COLLABORATORI A CONTRATTO
EROGAZIONE DELLA DIDATTICA A DISTANZA
Informativa ai sensi degli artt. da 13 del Regolamento U.E. 2016/679
AL PERSONALE DOCENTE DI RUOLO E AI DOCENTI COLLABORATORI A CONTRATTO
1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è la Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM sita in Xxx Xxxxx Xx, 0 - 00000 Xxxxxx, nella persona del legale rappresentante pro-tempore.
L’Ateneo ha provveduto a nominare, ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO- Data Protection Officer), reperibile al seguente indirizzo email: xxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
2. DATI TRATTATI
L’erogazione della didattica a distanza avviene, nella generalità dei casi, in modalità streaming, senza registrazione dell’immagine e della voce. Tuttavia in casi eccezionali (lezioni di italiano rivolte a studenti stranieri e lezioni della Facoltà di interpretariato e traduzione) l’erogazione della didattica in modalità telematica comporta la registrazione digitale della Sua voce e della Sua immagine e il fatto che le registrazioni (videolezioni) siano caricate su piattaforme internet e messe nella disponibilità per la visione dei soli studenti frequentanti I suoi corsi.
3 . FINALITÀ E LICEITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
A) ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett b) e lett. c) del Reg. UE 2016/679 – accesso alla piattaforma Microsoft Team con le credenziali fornite dall’Ateneo per lo svolgimento “in streaming” delle lezioni;
B) ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett f) del Reg. UE 2016/679 – utilizzo della webcam per la audio-video registrazione della lezione stessa al fine di consentire allo studente di fruirne in modalità “differita” .
4. NATURA DEL CONFERIMENTO O RIFIUTO
Il conferimento dei dati è necessario, l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento e/o mantenimento del rapporto di lavoro o, nel caso di docente a contratto, l’esercizio da parte del Titolare della facoltà di recesso, ai sensi dell’art. 7 del contratto stesso.
5. DESTINATARI MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento avverrà nell’ambito della piattaforma Teams di Microsoft Corporation della cui licenza l’Università fruisce aderendo all’iniziativa Education Trasformation Agreement, promossa dalla Conferenza dei Rettori delle Università italiane - CRUI
A garanzia della riservatezza dei dati l’Università IULM, all’atto della stipula del contratto di servizi che regola l’uso di tale piattaforma, ha verificato che la stessa certifica il fatto di applicare misure di sicurezza informatiche adeguate per la tutela di tutti i dati su essa collocati per la distribuzione.
Non verrà eseguito su di essi alcun processo decisionale automatizzato (profilazione).
Le videolezioni saranno visibili ai soli studenti frequentanti i corsi a Lei assegnati che vi potranno accedere mediante credenziali fornite dall’Ateneo stesso.
I suoi dati non verranno trasferiti a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all’Unione Europea né ad organizzazioni internazionali.
I dati saranno conservati sulla piattaforma, secondo quanto stabilito dalla policy di Ateneo, per un periodo massimo di sei mesi.
6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 17, 18, 19, 20, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, o al Data Protection Officer. Egli ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che La riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Nel caso di richiesta di portabilità del dato, il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
Aggiornamento: 16 maggio 2022