CONVENZIONE DI RICERCA
CONVENZIONE DI RICERCA
Tra
L’Agenzia per l’Italia Digitale ( di seguito denominata “AgID”), con sede e domicilio fiscale in Roma, Viale Xxxxx 21, C.F. n. 97735020584, in persona del suo legale rappresentante dott.ssa Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Direttore Generale dell’Agenzia
e
Il Dipartimento di Ingegneria informatica, automatica e gestionale “Xxxxxxx Xxxxxxx” dell’Università "La Sapienza", (di seguito denominato “DIAG”) - con sede in Xxx Xxxxxxx, x. 00 00000 Xxxx, C.F. 80209930587, P. IVA 02133771002 - rappresentato dal Direttore p.t. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
PREMESSO CHE
- AgID, deve transitare dalla contabilità finanziaria alla contabilità economico-patrimoniale, come stabilito dallo Statuto dell’Agenzia;
- tale scelta è sottoposta ad una serie di obblighi che lo riconducono comunque, stante la condizione di pubblica amministrazione, all’applicazione delle norme in materia previste dalla legge n. 196/2009, del d.lgs n. 91/2011 e del dPR n. 97/2003;
- Il processo di transizione al nuovo sistema di contabilità economico-patrimoniale andrà a regime dall’esercizio finanziario 2016 e la fase di transizione richiede strumenti metodologici di supporto consistenti sia nell’analisi organizzativa che di comparazione con gli organismi analoghi, nonché la definizione del contesto normativo per individuare gli obblighi informativi ed il supporto operativo e formativo in relazione al coinvolgimento del personale dell’Agenzia;
- l’attività richiede competenze specifiche di riconosciuta professionalità e di specifica esperienza;
- il “DIAG “ dispone di risorse umane e strumentali per l’esecuzione della ricerca/consulenza così come successivamente specificato ed in particolare del gruppo di ricerca coordinato dal xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, responsabile scientifico del contratto, composto tra gli altri dal xxxx. Xxxxx Xxxxxxx e dall’Ing. Xxxxx Xx Xxxx;
- con Decreto Rettorale n. 1265/2014 prot. n. 003131593 del 28 maggio 2014 è stato emanato il Regolamento delle attività eseguite nell’ambito di contratti e convenzioni per conto terzi;
- il codice dei contratti pubblici (decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i.) prevede che per servizi o forniture in economia “di importo inferiore a quarantamila euro, è consentito l’affidamento diretto da parte del Responsabile del procedimento” (art. 125, comma 11 del decreto),
CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:
Articolo 1 – Oggetto del contratto
L’AgID affida al DIAG, che accetta, il compito di svolgere, in stretta collaborazione con il personale dell’Agenzia, le seguenti attività:
- analisi organizzativa
- analisi dei sistemi contabili di agenzie analoghe
- supporto operativo per la sperimentazione della contabilità economico-patrimoniale
- percorsi formativi
così come specificamente descritto nel Progetto presentato dal DIAG (prot AgID n. 3054 del 30 marzo 2015) che, ancorchè non allegato, è parte integrante della presente Convenzione.
L’AgID metterà a disposizione i dati finanziari nonché economico patrimoniali necessari per la ricerca.
Il DIAG si impegna a fornire relazioni periodiche indicanti le attività poste in essere in esecuzione del progetto e i risultati che sono stati eventualmente conseguiti.
Il programma del progetto di ricerca, concordato tra le parti contraenti, è articolato in una serie di attività descritte nell’allegato tecnico nel Progetto.
Articolo 2 - Personale e strutture
Le attività saranno svolte in collaborazione con il personale di entrambe le parti, sia presso le strutture del DIAG sia presso le strutture dell’AgID. Il personale di entrambe le parti – compresi eventuali collaboratori esterni – che si rechi presso la sede dell’altra parte si atterrà alle norme generali di disciplina e di sicurezza vigenti.
Articolo 3 – Programma della ricerca
Il programma della ricerca, concordato tra le parti contraenti, è articolato in una serie di attività descritte nel Progetto nel quale, fra l'altro, vengono riportati gli obiettivi che si intendono perseguire.
Nel corso dello svolgimento dei lavori in relazione all’evoluzione degli stessi potranno essere concordati tra i responsabili scientifici del contratto, aggiornamenti alla pianificazione dettagliata delle attività, sempre nei limiti del programma di ricerca in argomento.
Articolo 4 – Responsabile scientifico
Il DIAG designa il Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx (professore ordinario) quale responsabile scientifico dell’esecuzione della ricerca.
Agenzia per l’Italia Digitale Xxxxx Xxxxx 00, 00000 Xxxx
T (x00) 00 00000.000
PEC: xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xxx.xx Xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
L’AgID designa quale proprio rappresentante/referente per ogni attività o questione inerente all’esecuzione della ricerca la dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, responsabile dell’Area Contabilità, Finanza e funzionamento e Responsabile unico del procedimento.
Articolo 5 – Corrispettivi
L’AgID si impegna a versare al DIAG, a titolo di corrispettivo per l’esecuzione delle attività oggetto del presente contratto, la somma di € 39.000,00 oltre IVA, comprensiva dei costi indicati e dettagliati al punto 4 del Progetto, con le seguenti modalità:
o € 5.000,00, oltre IVA, al momento della stipula;
o € 14.000,00, oltre IVA, dopo quattro mesi dall’avvio del progetto, sulla base della presentazione di un report intermedio sulle attività svolte;
o € 20.000,00, oltre IVA, al termine del progetto, sulla base della presentazione del report finale delle attività svolte.
Le somme sopra indicate si intendono comprensive di tutti i costi e qualsivoglia spesa sostenuta dal DIAG per l’attività svolta.
Articolo 6 - Attestazione di regolare esecuzione
Le attività oggetto del presente contratto saranno soggette ad attestazione di regolare esecuzione, in ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 325 del D.P.R. n. 207/2010 e s.m.i., rilasciata dal Responsabile del procedimento e Direttore dell’esecuzione al termine delle attività.
Articolo 7- Fatturazione e Pagamenti
La fatturazione dei corrispettivi avverrà con le modalità di cui all’articolo 5, previo rilascio dell’attestazione di regolare esecuzione, a seguito della rendicontazione delle attività eseguite e valutate positivamente nei modi e nelle forme previste per la pubblica amministrazione, entro 30 giorni dal ricevimento delle stesse.
Il pagamento verrà effettuato su - Tesoreria Provinciale dello Stato - Contabilità speciale presso la Banca d'Italia T.U. 37162
Le fatture, che dovranno riportare gli estremi del contratto, nonché il numero di CIG: ZB913D16D4, dovranno essere intestate ed inviate a:
Agenzia per l’Italia Digitale
Area Contabilità, Finanza e Funzionamento Xxxxx Xxxxx, 21 – 00000 Xxxx
C.F. 97735020584
Si rappresenta che, a decorrere dal 31 marzo 2015, il DIAG, in ottemperanza a quanto previsto dal
D.M. n. 55 del 3 aprile 2013, dovrà produrre esclusivamente fatture elettroniche, nel rispetto delle specifiche regole tecniche reperibili sul sito xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, utilizzando il seguente Codice Univoco Ufficio dell’Agenzia: UF4NU9.
Agenzia per l’Italia Digitale Xxxxx Xxxxx 00, 00000 Xxxx
T (x00) 00 00000.000
PEC: xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xxx.xx Xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Si invita a consultare, per quanto di proprio interesse, il sito xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, nel quale sono disponibili ulteriori informazioni in merito alle modalità di predisposizione e trasmissione della
fattura elettronica, oltre al sito xxx.xxxxxxxx.xxx.xx in merito all’identificazione degli uffici destinatari della fattura elettronica”.
Il DIAG assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i., “Piano straordinario contro le mafie”.
Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente articolo si rinvia a quanto disposto dalla legge n. 136/2010 e s.m.i.
Articolo 8 – Durata del contratto
Il presente contratto avrà la durata di dodici mesi e sarà efficace tra le Parti dalla data di stipulazione, che decorre dalla sua sottoscrizione in modalità elettronica da parte di entrambi i contraenti, ai sensi e per gli effetti dell’art. 11, comma 13 del D.lgs. 163/2006.
La data di stipulazione del presente contratto (conclusione del contratto ex art. 1326 c.c.) si identifica nel momento in cui l’Agenzia ha conoscenza dell’accettazione del DIAG, che dovrà pervenire, a mezzo PEC, entro il termine di sette giorni solari dalla data di trasmissione del Contratto al DIAG stesso sempre a mezzo PEC.
A tal proposito le parti dichiarano che i rispettivi indirizzi PEC sono in seguenti:
- Per AgID xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xxx.xx
- Per DIAG xxxxxx@xxxx.xxxxxxx0.xx
Articolo 9 – Segretezza
Il DIAG, nella persona del Responsabile scientifico, nel periodo di vigenza del contratto, è tenuto ad osservare il segreto nei confronti di qualsiasi persona non coinvolta nell’attività di ricerca oggetto del presente contratto, per quanto riguarda fatti, informazioni, cognizioni e documenti di cui fosse venuta a conoscenza, o che le fossero comunicati dall’AgID, in virtù del presente contratto.
L’AgID, analogamente, è tenuta ad osservare il segreto nei confronti di qualsiasi persona non coinvolta nell’attività di ricerca oggetto del presente contratto, per quanto riguarda fatti, informazioni, cognizioni e documenti di cui fosse venuta a conoscenza, o che le fossero comunicati dal Responsabile scientifico, o dai suoi collaboratori, in virtù del presente contratto e che non costituiscano l’oggetto del contratto stesso.
Articolo 10 - Consulenze esterne
Al fine di eseguire il programma di ricerca di cui all’art. 1 del presente contratto, il DIAG potrà affidare l'esecuzione di particolari lavori a ditte specializzate o conferire incarichi di consulenza a terzi nell'ambito del presente contratto, così come potrà avvalersi, per esigenze specifiche, di altri Istituti, Centri di Ricerca o Laboratori sperimentali.
Agenzia per l’Italia Digitale Xxxxx Xxxxx 00, 00000 Xxxx
T (x00) 00 00000.000
PEC: xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xxx.xx Xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Il ricorso a consulenze professionali esterne sarà regolato attraverso la stipula di contratti a termine redatti secondo quanto previsto dal Regolamento per l'Amministrazione, la Finanza e la Contabilità di Ateneo, nel rispetto della normativa vigente e senza alcun onere a carico di XxXX. Qualora partecipino all'espletamento del programma di ricerca docenti provenienti da altre
Università questi dovranno essere autorizzati dall'Ateneo di provenienza e debitamente riportati nell'elenco del personale universitario che si allega al presente contratto.
Articolo 11– Proprietà dei risultati della ricerca e pubblicazioni
Tutte le elaborazioni, le analisi compiute ed i risultati della ricerca sono di proprietà di XxXX, fatti salvi i diritti morali di autore ed inventore ai sensi delle leggi vigenti.
Il DIAG, nella persona del Responsabile Scientifico, potrà liberamente e gratuitamente utilizzare, esclusivamente per proprio uso interno, i sopra citati risultati.
Il DIAG potrà, altresì, farne oggetto di pubblicazione scientifica e/o di esposizione e rappresentazione in occasione di congressi, convegni, seminari o simili, salvo citare l’accordo nel cui ambito è stato svolto il lavoro di ricerca, e salva la preventiva autorizzazione scritta di XxXX, che non sarà ragionevolmente negata e sarà legata a strette considerazioni sulla tutelabilità e sfruttamento della proprietà intellettuale e sullo sviluppo industriale di detti risultati.
Non sono previsti risultati brevettabili.
Articolo 12 – Utilizzo del logo
I loghi delle Parti potranno essere utilizzati nell’ambito delle attività comuni oggetto del presente accordo; il presente contratto non implica alcuna spendita del nome, e/o concessione e/o utilizzo del marchio e dell’identità visiva dell’università per fini commerciali, e/o pubblicitari.
Tale utilizzo, straordinario o estraneo all’azione istituzionale, dovrà esser regolato da specifici accordi scritti, approvati dagli organi competenti e compatibili con la tutela dell’immagine dell’AgID e dell’Università.
Articolo 13 – Recesso unilaterale dal contratto
Le Parti possono recedere dal presente contratto mediante comunicazione da trasmettere con PEC, con preavviso di almeno trenta giorni.
In caso di recesso ad opera di XxXX, essa corrisponderà al DIAG l’importo corrispondente alle prestazioni rese in relazione al programma concordato e allegato alla presente, fino al momento del ricevimento della comunicazione del recesso.
Articolo 14– Trattamento dei dati personali
Il DIAG provvede al trattamento, alla diffusione ed alla comunicazione dei dati personali relativi al presente contratto nell’ambito del perseguimento dei propri fini istituzionali e di quanto previsto dal proprio Regolamento emanato in attuazione del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”. AgID si impegna a trattare i dati personali provenienti dalla Sapienza unicamente per le finalità connesse all’esecuzione del presente contratto.
Articolo 15 - Controversie
Agenzia per l’Italia Digitale Xxxxx Xxxxx 00, 00000 Xxxx
T (x00) 00 00000.000
PEC: xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xxx.xx Xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
In caso di controversia nell'interpretazione o esecuzione del presente contratto, la questione verrà in prima istanza definita in via amichevole. Qualora non fosse possibile, il foro competente sarà quello di Roma.
Articolo 16 – Registrazione e spese
Il presente contratto è soggetto a registrazione solo in caso d’uso ai sensi degli artt. 5, comma 2 e 39 D.P.R. n.131/1986. Le spese di registrazione inerenti al presente contratto sono a carico della parte richiedente la registrazione.
L’imposta di bollo sul presente contratto, sottoscritto digitalmente e conservato con modalità elettronica ai sensi di legge, è dovuta dalle parti al 50% ciascuno e verrà assolta ai sensi e con le modalità previste dall’art. 6 del Decreto 17 giugno 2014.
Per il DIAG Il Direttore pro-tempore Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx | Per L’AgID Il Direttore Generale Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx |
Firmato digitalmente da
Agenzia per l’Italia Digitale Xxxxx Xxxxx 00, 00000 Xxxx
T (x00) 00 00000.000
PEC: xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xxx.xx Xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx