Determinazione n. 198 del 07/05/2022

SETT. 5 - ISTRUZIONE,CULTURA, SPORT E POLITICHE GIOVANILI SERVIZIO SCUOLA E GIOVANI

OGGETTO: CONCESSIONE IN USO DI LOCALI E SPAZI DA DESTINARSI ALL'ORGANIZZAZIONE DI CENTRI ESTIVI RIVOLTI ALLA FASCIA DAI 6 ANNI (NATI 2016) AI 15 ANNI (NATI 2007) PER L'ANNO 2022 - ASSEGNAZIONI.

CIG:

IL RESPONSABILE DEL SETTORE

VISTO il provvedimento sindacale n. 13829/02-09 del 26 luglio 2019 di nomina della dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxx, in qualità di Responsabile del 5° Settore – Istruzione, cultura, sport, politiche giovanili;

RILEVATA la propria competenza ai sensi degli articoli 107 e 109 del “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali”, approvato con D.lgs. 18 agosto 2000 n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni, in qualità di Responsabile del 5° Settore – Istruzione, cultura, sport, politiche giovanili;

DATO ATTO CHE:

• con deliberazione di Consiglio comunale n. 6 del 31 gennaio 2022, esecutiva a norma di legge, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione completo degli aggiornamenti relativo al periodo 2019-2024 per la Sezione Strategica e al periodo 2022- 2024 per la Sezione Operativa;

• con deliberazione di Consiglio comunale n. 7 del 31 gennaio 2022, esecutiva a norma di legge, è stato approvato il Bilancio di previsione relativo al triennio 2022-2024 e i relativi allegati;

• con deliberazione di Giunta comunale n. 7 del 1 febbraio 2022, esecutiva a norma di legge, è stato approvato il Peg finanziario per il triennio 2022-2024;

RICHIAMATA la deliberazione di G.C. n. 33 del 12/04/2022 avente per oggetto "Organizzazione dei centri estivi rivolti alla fascia dai 6 anni (nati 2016) ai 15 anni (nati 2007) per l’anno 2022. Atto di indirizzo" con la quale l'Amministrazione Comunale ha definito le linee di indirizzo per la concessione in uso a titolo oneroso delle sedi comunali per l'organizzazione dei centri estivi per la fascia d'età 6-15 anni;

VISTA la determinazione n. 173 del 14/04/2022 con la quale è stato approvato l'avviso pubblico di manifestazione di interesse per l’assegnazione di spazi e immobili di proprietà comunale dal 6 giugno al 30 luglio 2022, per l’organizzazione di Centri Estivi 2022, come definito con deliberazione di Giunta Comunale n. 33/2022;

RILEVATO che nell’Avviso erano contenute le seguenti indicazioni:

1 gli spazi di proprietà comunale individuati, che possono essere resi disponibili per la gestione diretta dei Centri Estivi, a partire dal 6 giugno al 30 luglio 2022, sono i seguenti:

• palestra Xxxxx Xxxx sita in xxx Xxxxxx Xxxxx x. 0 a Rubiera

• palestra Mari in via Mari n. 13/A a Rubiera

• palestra Bergianti via Xxxx Xxxx a Rubiera

• campi sintetici all'interno dell'impianto Valeriani in via Xxxx Xxxx

• campo B (campo dei radicchi) in via Mari a Rubiera

• Palabursi in xxx Xxxx Xxxx x. 0 a Rubiera

• Sala Gioco Bimbi (sala Gulliver) dal 4 al 30 luglio 2022

• Xxxxxx Xxxxxxx xx xxx Xxxxxxxxx x. 00 a Rubiera

2 richiesta agli assegnatari di un canone settimanale a titolo di rimborso per le spese di utenze e generali, quantificato in € 30,00 per ogni struttura/impianto sportivo utilizzati, da versare al Comune al termine dell’utilizzo;

3 gli obblighi a carico dei gestori:

• organizzare il servizio/attività nel rispetto di tutte le norme previste per i Centri Estivi 6-15 anni o per la specifica tipologia di attività estiva che intende programmare, comprese quelle derivanti dal rispetto delle norme anticontagio;

• assumere a proprio carico gli oneri del personale e dei materiali e attrezzature necessari per le attività;

• provvedere alle pulizie e alle igienizzazioni quotidiane e alla pulizia straordinaria e di

sanificazione degli spazi assegnati a fine attività

• garantire la custodia degli spazi e che l’uso dei locali assegnati avvenga nel massimo rispetto dei luoghi e delle attrezzature e arredi presenti, assumendo a proprio carico eventuali costi per la sostituzione, la riparazione, il reintegro delle attrezzature e materiali danneggiati;

• essere in possesso di adeguata polizza assicurativa RCT/RCO per la copertura della responsabilità civile verso terzi e verso prestatori di lavoro derivante dallo svolgimento delle attività, e di idonea copertura assicurativa per gli infortuni agli utenti;

• assolvere gli obblighi in materia di sicurezza ai sensi del D. Lgs. 81/2008 e s.m.i. in relazione alle attività organizzative e nei confronti degli utenti;

• provvedere alla raccolta delle iscrizioni e delle rette di frequenza da parte degli utenti;

PRESO ATTO che l’Avviso è stato pubblicato sul sito internet dell’ente (profilo di committente) nella sezione “Amministrazione trasparente” e all’Albo Pretorio dal 15 al 30 aprile 2022, e che entro i termini sono pervenute le seguenti richieste per l’organizzazione di Centri Estivi:

• Augeo soc. coop. sociale con sede a Rubiera (RE) in xxx Xxxxxxxxx 00/0X (prot. n. 5707 del 27/04/2022) - centro estivo “Summer Camp AHE: con l’inglese ovunque!” - dal 13 giugno al 22 luglio 2022

spazio richiesto: Xxxxxx Xxxxxxx

• Scuola delle Stelle in collaborazione con l’associazione Errepiù Aps, con sede a Rubiera (RE) in via per San Xxxxxxxx 29 (prot n. 5232 del 15/04/2022) - centro estivo “Summer School a Scuola delle Stelle” – dal 4 luglio al 12 agosto e dal 29 agosto al 2 settembre 2022 spazio richiesto: palestra Xxxxx Xxxx

• US Rubierese Volley ssdrl con sede a Xxxxxxx (XX) xx xxx X. Xxxxxxxxxxx x. 0 (prot. n. 5472 del 22/04/2022) – centro estivo “Estate in piscina” dal 13 giugno al 30 luglio 2022 spazio richiesto: palestra Xxxxx Xxxx

• US Rubierese Asd con sede a Xxxxxxx (XX) xx xxx Xxxxxxxxx Xxxx x. 0 (prot. n. 5509 del 23/04/2022) – centro estivo “Camper calcio 2022” dal 13 giugno al 8 luglio 2022

spazi richiesti:

• palestra Bergianti - solo in caso di maltempo

• campi sintetici all'interno dell'impianto Valeriani

• campo B (campo dei radicchi)

DATO ATTO che nell’avviso era previsto che nel caso in cui non fossero pervenute richieste per l’utilizzo di alcuni spazi, tali immobili sarebbero stati messi a disposizione, alle medesime condizioni previste dall’avviso, anche per l’organizzazione di attività estive non qualificabili come Centri Estivi ai sensi della normativa regionale "Direttiva per organizzazione e svolgimento dei soggiorni di vacanza socioeducativi in struttura e dei centri estivi, ai sensi della L.R. n. 14/08, art. 14 e ss.mm.ii.”, approvata con deliberazioni di Giunta regionale n. 247/2018 e modificata con deliberazione di Giunta regionale n. 469/2019;

VISTA la richiesta presentata da Sportpertutti ssd arl con sede a Modena in via IV Novembre 40/h (data di ricezione 30/04/2022 - in atti prot. n. 6000 del 3/05/2022) relativa all’utilizzo della palestra Mari come prima scelta e Palabursi come seconda scelta, per Academy Tennis School dal 6/06 al 29/07/2022;

RICHIAMATO il punto 7. “CRITERI PER LA GRADUATORIA DELLE ASSEGNAZIONI”

dell’Avviso che definiva:

• In caso di più richieste per il medesimo spazio, risulterà assegnatario il soggetto la cui proposta progettuale avrà ottenuto il punteggio più alto, sulla base dei criteri ivi previsti

• Nel caso in cui non ci sia sovrapposizione di richieste per i medesimi spazi e periodi, non si

procederà ad elaborare la graduatoria, ma si assegneranno gli spazi sulla base delle richieste dei soggetti, previa valutazione della compatibilità del progetto con i luoghi;

CONSIDERATO che in relazione alle scelte effettuate, come sopra esplicitate, si sono verificate sovrapposizioni di richieste per i medesimi spazi;

PRESO ATTO della videoconferenza organizzata il giorno 6 maggio alle ore 11 con le referenti della Scuola delle Stelle e della US Rubierese Xxxxxx ssdrl, per cercare di conciliare le richieste dei due soggetti rispetto all’utilizzo della palestra Xxxxx Xxxx;

CONSIDERATO che a seguito del confronto si è arrivati a concordare la seguente modalità di utilizzo:

- Scuola delle Stelle potrà utilizzare la palestra Xxxxx Xxxx due giorni a settimana dalle 9.30 alle 14.30;

-US Rubierese Xxxxxx ssdrl potrà utilizzare la palestra tre giorni a settimana dalle 7.30 alle 13.30 e due giorni a settimana dalle 7.30 alle 9.30 solo per l’accoglienza dei ragazzi (a seguire entrerà la Scuola delle Stelle), in quanto successivamente si sposterà alla piscina Komodo. In tali giorni, in caso di pioggia, potrà utilizzare il Palabursi in via Xxxx Xxxx, di proprietà comunale;

RITENUTO pertanto di assegnare, a titolo oneroso, gli spazi comunali nel seguente modo, senza effettuare alcuna graduatoria, e avendo verificato la compatibilità del progetto proposto da ciascun soggetto con i luoghi richiesti:

spazio assegnato: Xxxxxx Xxxxxxx

• Scuola delle Stelle in collaborazione con l’associazione Errepiù Aps, con sede a Rubiera (RE) in via per San Xxxxxxxx 29 (prot n. 5232 del 15/04/2022) - centro estivo “Summer School a Scuola delle Stelle” – dal 4 al 29 luglio 2022

spazio assegnato: palestra Xxxxx Xxxx

due giorni a settimana dalle 9.30 alle 14.30;

• US Rubierese Volley ssdrl con sede a Xxxxxxx (XX) xx xxx X. Xxxxxxxxxxx x. 0 (prot. n. 5472 del 22/04/2022) – centro estivo “Estate in piscina” dal 4 al 29 luglio 2022

spazio assegnato: palestra Xxxxx Xxxx

tre giorni a settimana dalle 7.30 alle 13.30 e due giorni a settimana dalle 7.30 alle 9.30 solo per l’accoglienza dei ragazzi (a seguire entrerà la Scuola delle Stelle), in quanto successivamente si sposterà alla piscina Komodo. In tali giorni, in caso di pioggia, potrà utilizzare il Palabursi in via Xxxx Xxxx, di proprietà comunale;

• US Rubierese Asd con sede a Xxxxxxx (XX) xx xxx Xxxxxxxxx Xxxx x. 0 (prot. n. 5509 del 23/04/2022) – centro estivo “Camper calcio 2022” dal 13 giugno al 8 luglio 2022

spazi assegnati:

• palestra Bergianti - solo in caso di maltempo

• campi sintetici all'interno dell'impianto Valeriani

• campo B (campo dei radicchi)

• Sportpertutti ssd arl con sede a Modena in via IV Novembre 40/h (data di ricezione 30/04/2022 - in atti prot. n. 6000 del 3/05/2022) - Academy Tennis School dal 6/06 al 29/07/2022

spazio assegnato: palestra Mari

CONSIDERATO che in riferimento alla “Convenzione tra il Comune di Rubiera e UISP Comitato Territoriale di Reggio Emilia APS per l’organizzazione e la realizzazione di attività motorie, sportive, ludico-ricreative ed educative per diverse fasce della popolazione. Anni 2022-2025” verranno messi a disposizione parte dei locali del plesso Ariosto per l’organizzazione delle attività per il periodo dal 6/06 al 30/07/2022 e lo Spazio Giovani dal 22/08 al 9/09/2022, con spese di pulizia giornaliera a carico dell’ente;

RITENUTO di procedere alla stipula di un accordo con la dirigente dell’Istituto Comprensivo di Rubiera per l’utilizzo della scuola Ariosto da parte di UISP, che disciplini le modalità di utilizzo e le diverse responsabilità, come già definito con deliberazione di Giunta Comunale n. 70 del 6 giugno 2020 e sulla medesima falsariga;

DATO ATTO che non sussistono conflitti di interesse, in relazione al presente atto, in capo al Responsabile del procedimento/Responsabile del Settore;

VISTI:

• il Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali;

• lo Statuto comunale; RITENUTO di provvedere in merito;

D E T E R M I N A

1 di assegnare, a titolo oneroso, ad esito dell’“Avviso pubblico di manifestazione di interesse per l’assegnazione di spazi e immobili di proprietà comunale” gli spazi nel seguente modo, senza effettuare alcuna graduatoria ma prendendo atto dell’accordo raggiunto con i diversi utilizzatori, e avendo verificato la compatibilità del progetto proposto da ciascun soggetto con i luoghi richiesti:

spazio assegnato: Xxxxxx Xxxxxxx

spazio assegnato: palestra Xxxxx Xxxx

due giorni a settimana dalle 9.30 alle 14.30;

• US Rubierese Volley ssdrl con sede a Xxxxxxx (XX) xx xxx X. Xxxxxxxxxxx x. 0 (prot. n. 5472 del 22/04/2022) – centro estivo “Estate in piscina” dal 4 al 29 luglio 2022

spazio assegnato: palestra Xxxxx Xxxx

• US Rubierese Asd con sede a Xxxxxxx (XX) xx xxx Xxxxxxxxx Xxxx x. 0 (prot. n. 5509 del 23/04/2022) – centro estivo “Camper calcio 2022” dal 13 giugno al 8 luglio 2022

spazi assegnati:

• palestra Bergianti - solo in caso di maltempo

• campi sintetici all'interno dell'impianto Valeriani

• campo B (campo dei radicchi)

• Sportpertutti ssd arl con sede a Modena in via IV Novembre 40/h (data di ricezione 30/04/2022 - in atti prot. n. 6000 del 3/05/2022) - Academy Tennis School dal 6/06 al 29/07/2022

spazio assegnato: palestra Mari

2. di definire che, in riferimento alla “Convenzione tra il Comune di Rubiera e UISP Comitato Territoriale di Reggio Emilia APS per l’organizzazione e la realizzazione di attività motorie, sportive, ludico-ricreative ed educative per diverse fasce della popolazione. Anni 2022-2025” verranno messi a disposizione parte dei locali del plesso Ariosto per l’organizzazione delle attività per il periodo dal 6/06 al 30/07/2022 e lo Spazio Giovani dal 22/08 al 9/09/2022, con spese di pulizia giornaliera a carico dell’ente;

3. di stabilire che, in merito agli spazi del plesso scolastico Ariosto utilizzati da Uisp, si procederà alla stipula di un accordo con la dirigente dell’Istituto Comprensivo di Rubiera, che disciplini le modalità di utilizzo e le diverse responsabilità, come già definito con deliberazione di Giunta Comunale n. 70 del 6 giugno 2020 e sulla medesima falsariga;

4. di precisare che l’organizzazione dei Centri estivi e delle attività estive sarà nella diretta gestione e responsabilità dei concessionari degli spazi;

5. di ribadire, come precisato nell’Avviso, che i soggetti dovranno:

• versare un canone settimanale a titolo di rimborso per le spese di utenze e generali, quantificato in € 30,00 per ogni struttura/impianto sportivo utilizzati, da versare al Comune al termine dell’utilizzo;

• organizzare il servizio nel rispetto di tutte le norme previste per i Centri Estivi 6-15 anni, comprese quelle derivanti dal rispetto delle norme anticontagio;

• assumere a proprio carico gli oneri del personale educativo, del personale ausiliario, del

materiale didattico e di gioco necessari per le attività;

• provvedere alle pulizie e alle igienizzazioni quotidiane e alla pulizia straordinaria e di sanificazione degli spazi assegnati a fine attività

• garantire la custodia degli spazi e che l’uso dei locali assegnati avvenga nel massimo

rispetto dei luoghi e delle attrezzature e arredi presenti, assumendo a proprio carico eventuali costi per la sostituzione, la riparazione, il reintegro delle attrezzature e materiali danneggiati;

• assolvere gli obblighi in materia di sicurezza ai sensi del D. Lgs. 81/2008 e s.m.i. in relazione alle attività organizzative e nei confronti degli utenti;

• provvedere alla raccolta delle iscrizioni e delle rette di frequenza da parte degli utenti;

6. di procedere alla pubblicazione del presente atto sul sito internet dell’ente (profilo di committente) nella sezione “Amministrazione trasparente” sotto la sezione “bandi e contratti”;

7. di dare atto che:

• le spese a carico dell’ente relative alle utenze delle diverse strutture che si mettono a disposizione sono già contemplate nei rispettivi capitoli di spesa del bilancio di previsione relativo al triennio 2022/2024;

• sulla base dell’organizzazione sopra evidenziata, è stata stimata un’entrata di circa € 600,00 da introitare al capitolo 300680/2 “Rimborso utenze gestioni servizi educativi (parz. rilevante ai fini iva)” del Peg 2022, che verrà accertata al termine dei diversi centri estivi;

8. di dare atto che non sussistono conflitti di interesse, in relazione al presente atto, in capo al Responsabile del procedimento/Responsabile del Settore.

S I R E N D E N O T O

CHE il Responsabile del procedimento ai sensi dell’articolo 5 della legge 7 agosto 1990 n.241 cui rivolgersi e chiedere informazioni in caso di bisogno è la Responsabile del 5° Settore Istruzione, Cultura, Sport, Politiche Giovanili dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxx;

CHE avverso il presente atto, ove sia considerato lesivo di interessi tutelati dalla legge, è ammessa impugnazione per vizio di legittimità (incompetenza, violazione di legge, eccesso di potere) proponibile, da chi vi abbia legittimo interesse, presso il Tribunale amministrativo regionale competente entro 60 giorni dall’ultimo di pubblicazione e comunque dal momento della venuta conoscenza dello stesso.

Rubiera, 07/05/2022 IL RESPONSABILE DEL SETTORE / XXXXXXX XXXXXXX

(Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 del d.lgs. n 82/2005 e s.m.i.)

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Determinazione n. 198 del 07/05/2022

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