Linee Guida per la protezione dei dati e la messaggistica

Linee Guida per la protezione dei dati e la messaggistica

Le presenti Linee Guida per la Protezione dei Dati e la Messaggistica (d’ora in avanti denominate "Linee Guida") stabiliscono i termini e le condizioni a cui Start Promotion Eventi srl (d’ora in poi “TITOLARE”) fornisce il proprio servizio a:

• CLIENTI titolari di contratti di appalto per la realizzazione di eventi (d’ora in avanti denominate “CLIENTI”);

• PRIVATI o AZIENDE, d’ora in avanti denominati “PRIVATI”) i quali siano richiedenti direttamente di singoli servizi e/o eventi;

• DOCENTI in qualità di attuatori dei servizi di formazione (d’ora in avanti denominati “DOCENTI”)

• FORNITORI in qualità di fornitori di attrezzature e/o sedi per la realizzazione degli eventi (d’ora in avanti denominati “FORNITORI”)

• PARTNER altri enti o persone singole di supporto nell’attività della realizzazione di eventi (d’ora in avanti denominati “PARTNER”)

Utilizzando i servizi del TITOLARE, i CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER accettano e concordano con le seguenti Linee Guida.

1. AMBITO, DEFINIZIONI E INTERPRETAZIONE

1.1 Le presenti Linee Guida costituiscono parte integrante dell’accordo tra i CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER ed il TITOLARE e devono essere lette congiuntamente al contratto o accordo quadro stipulato. Eccetto dove specificatamente indicato, i termini e le condizioni del contratto/accordo quadro restano invariati e in vigore a tutti gli effetti. In caso di discrepanze tra queste Linee Guida e il contratto/accordo quadro, i contenuti delle Linee Guida avranno la precedenza.

2. PROTEZIONE DEI DATI

2.1 Ciascuna Parte dovrà adottare tutte le misure ragionevolmente possibili per proteggere i dati personali elaborati nell’ambito del contratto/accordo quadro (per esempio le

informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile) da perdite e accessi non autorizzati, uso, eliminazione e divulgazione; e, come richiesto dalla relativa legislazione, dovrà elaborare i dati personali in modo tale da assicurarne l’adeguata riservatezza e sicurezza.

2.2 I CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER riconoscono di essere responsabili della gestione e della sicurezza dei dati personali che detengono ed elaborano nell’ambito del contratto/accordo quadro. Il TITOLARE riconosce di essere responsabile della gestione e della sicurezza dei dati personali che elabora nell’ambito del contratto/accordo quadro. I CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER forniranno i dati personali al TITOLARE solo se tale divulgazione è permessa dalla relativa legislazione e funzionale alla gestione e alla realizzazione degli eventi oggetto di contratto/accordo quadro; il TITOLARE agirà da responsabile della gestione dei dati per tutti i dati personali che elaborerà. I CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER diventeranno responsabili della gestione dei dati personali forniti dal TITOLARE in qualunque caso nella fornitura dei propri servizi ed in qualunque altra comunicazione funzionale alla realizzazione degli eventi. Ciascuna Parte sarà unicamente responsabile dell’elaborazione dei dati personali per conto suo e per suo conto in conformità con la legislazione vigente in materia di protezione dei dati. Le Parti dovranno, se richiesto dalla relativa legislazione, collaborare in buona fede e fornirsi reciproca assistenza nel caso in cui i proprietari dei dati desiderino esercitare il proprio diritto di accesso, correzione, eliminazione o portabilità, o in caso di richieste da parte di autorità competenti di dimostrare la conformità agli obblighi a cui la Parte è soggetta.

2.3 Nella misura in cui il TITOLARE elaborasse dati personali appartenenti a clienti, partecipanti, docenti, fornitori e partner al di fuori degli specifici eventi, ma nell’ambito di attività di rendicontazione o comunicazione ad enti, tali dati dovranno essere elaborati in conformità con l’Informativa sulla Privacy. Il TITOLARE garantisce, come richiesto dalla relativa legislazione, di aver puntualmente e diligentemente informato i suoi collaboratori, i docenti, e altri individui (e ottenuto il loro consenso, come richiesto dalla normativa vigente) dell’elaborazione dei loro dati personali da parte di CLIENTI, PRIVATI, DOCENTI, FORNITORI, PARTNER.

2.4 I CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER elaboreranno i dati personali che ricevono dal TITOLARE, come parte dei servizi nell’ambito del contratto/accordo quadro, solo nella misura necessaria a prestare i propri servizi nella realizzazione degli eventi, o secondo diversi accordi scritti tra le due Parti, in conformità con la relativa legislazione, incluse (se applicabili) le Direttive 95/46/CE e 2002/58/CE (e successive modifiche o sostituzioni) sulla gestione dei dati personali e sulla protezione della privacy e con il regolamento generale EU sulla protezione dei dati, oppure se i CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER hanno ottenuto il consenso esplicito da parte dei partecipanti per eventuali altri usi dei loro dati personali.

2.5 Qualora i CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER comunicassero, o intendessero comunicare, a partner, clienti o ad altre Parti (per esempio le autorità governative e/o competenti in materia di protezione dei dati) una violazione dei dati, ossia un qualunque incidente (palese o sospettato) che risulti in distruzione, perdita, alterazione, divulgazione, accesso o uso accidentali, illegittimi o non autorizzati dei dati personali, e che riguardi dati personali ricevuti dai CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER da parte del TITOLARE, e qualora la comunicazione menzionasse il TITOLARE, i CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER dovranno previamente, entro i limiti consentiti dalla legge, fornire al TITOLARE una bozza della comunicazione e tutta la relativa corrispondenza, collaborando per quanto ragionevolmente possibile con il TITOLARE allo scopo di concludere la pratica e le eventuali successive comunicazioni tra le parti e/o con le autorità. I CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER riconoscono che il TITOLARE conserva il diritto ad informare volontariamente i suoi allievi, docenti o collaboratori di eventuali simili violazioni dei dati.

3. Strumenti di messaggistica

Il TITOLARE potrà, di tanto in tanto e come parte del servizio offerto ai CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER, effettuare comunicazioni (per mezzo di un servizio d’ora in avanti denominato “Servizio di Messaggistica”), elaborerà le comunicazioni inviate tramite il Servizio di Messaggistica (denominate “Comunicazioni”) in conformità con l’Informativa su Privacy. Con il presente documento i CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER forniscono il loro consenso e il loro accordo irrevocabile e incondizionato alla gestione delle comunicazioni da parte del TITOLARE e

dichiarano di aver puntualmente e diligentemente informato (e di aver ottenuto il loro consenso, come previsto dalla legge) i dipendenti, e i membri dello staff, e altri individui, del o per l’uso del servizio di messaggistica.

4. Strumenti di comunicazione

Il TITOLARE effettuerà comunicazioni verso i CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER, inerenti ai servizi offerti per mezzo di un servizio d’ora in avanti denominato “Servizio di E MAIL”. Inoltre elaborerà le comunicazioni inviate tramite il Servizio di E MAIL in conformità con l’Informativa su Privacy. Con il presente documento i CLIENTI, i PRIVATI, i DOCENTI, i FORNITORI, i PARTNER forniscono il loro consenso e il loro accordo irrevocabile e incondizionato alla gestione delle comunicazioni da parte del TITOLARE e dichiarano di aver puntualmente e diligentemente informato (e di aver ottenuto il loro consenso, come previsto dalla legge) i dipendenti, i membri dello staff, e altri individui, dell’uso del servizio di E MAIL.