Contract
XXXXXX XXXXX E CONDIZIONI PER IL SERVIZIO DI REALIZZAZIONE E STAMPA DEL PERIODICO COMUNALE “INFORMAZIONI MUNICIPALI” PER L’ANNO 2015
1. OGGETTO ED AMMONTARE DELL’APPALTO
• L’appalto ha per oggetto il servizio di realizzazione e stampa del periodico comunale “Informazioni Municipali” (con la possibilità di assegnare anche la gestione della raccolta pubblicitaria) per l’anno 2015.
• Il periodico “Informazioni Municipali”, nella sua impostazione generale, dovrà essere del tutto simile al prodotto attualmente realizzato e disponile in visione nel sito comunale all’indirizzo xxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxx-xxxxxxxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Ogni eventuale modifica e/o variazione nell’impostazione grafica dovrà essere esplicitamente indicata in sede di offerta.
L’importo risultante dall’aggiudicazione del servizio è da intendersi fisso e invariabile per tutto l’anno 2015 (al netto dell’Iva).
2. DESCRIZIONE DEI SERVIZI
REALIZZAZIONE E STAMPA DEL PERIODICO COMUNALE
a) Stampa e periodicità
• 4 numeri annui con cadenza presunta marzo, maggio, ottobre e dicembre (o con altra cadenza da concordare successivamente) a 24 pagine (autocopertinato in formato 21 x 29,7) con la presenza di inserzioni pubblicitarie.
• stampa a 4+4 colori
• carta: xxxxxx, opaca, peso 80/100 grammi
• copie: 10.000
• legatura 2 punti metallici
• impaginazione inclusa su gabbia predefinita
• versione in formato pdf di ogni singolo numero del giornale
oppure, in alternativa
• 4 numeri annui con cadenza presunta marzo, maggio, ottobre e dicembre (o con altra cadenza da concordare successivamente) a 24 pagine (in formato 21 x 29,7) con la presenza di inserzioni pubblicitarie.
• stampa a 4+4 colori
• carta: da giornale
• copie: 10.000
• stampa in rotativa
• impaginazione inclusa su gabbia predefinita
• versione in formato pdf di ogni singolo numero del giornale
b) Impaginazione del giornale
• definizione dei caratteri, corpo e giustezza articoli
• fotocomposizione degli articoli con sistema elettronico
• correzione bozze in collaborazione con la Segreteria di Redazione
• riproduzione fotografie/planimetrie
• fornitura impaginazione esecutiva alla Segreteria di Redazione
• controllo qualità del prodotto
• confezione e consegna del prodotto al Comune di Novate Milanese
c) Collaborazione con la Segreteria di Redazione del periodico
• in fase di realizzazione di ogni singolo numero, definizione con la Segreteria di Redazione dei tempi e delle modalità per il ritiro del materiale, la consegna del menabò e delle bozze corrette, garantendo la presenza ad ogni incontro si rendesse necessario
• rapporto costante con il Comitato, la Segreteria di Redazione e il Direttore nel corso della lavorazione di ogni singolo numero.
d) Tempi di consegna del giornale
• dalla consegna degli articoli alla presentazione del menabò: 6 giorni lavorativi;
• dal “visto si stampi” alla consegna dei giornali: 6 giorni lavorativi;
RACCOLTA PUBBLICITARIA (servizio aggiuntivo a richiesta)
Il servizio di raccolta e gestione delle inserzioni pubblicitarie potrà essere affidato all’appaltatore (anche non per tutti i numeri e con dettagli operativi e tempistica concordati separatamente), al quale verrà riconosciuto un corrispettivo pari al 35% del valore della quota introitata, applicando le tariffe e la scontistica in caso di abbonamento appositamente definite. Lo spazio a disposizione per le inserzioni pubblicitarie sarà definito a priori e non potrà essere aumentato senza l’accordo dell’Ente.
Si ipotizza la presenza di pubblicità in massimo 21 pagine a numero (esclusa copertina, seconda di copertina e pag. 3) consistenti in un piedino da 19 x 5 (o due tasselli da 9,2 x 5) per pagina e al massimo 2 inserzioni da ½ pagina da 19 x 13,5 (in ultima di copertina)
L’Amministrazione Comunale si riserva il controllo sul tipo di pubblicità inserita e sul rispetto della quantità di pubblicità presente. L’appaltatore provvederà con cadenza corrispondente all’uscita di ogni numero del giornale a rendicontare all’Ente gli introiti, l’Ente provvederà ad emettere fattura relativa al 65% degli introiti rendicontati con pagamento a 30 giorni dall’emissione.
3. CONTROLLO DEI SERVIZI
All’Amministrazione Comunale, attraverso i funzionari competenti, spettano ampie facoltà di controllo e di indirizzo in merito al rispetto preciso degli obblighi contrattuali in capo all’appaltatore.
4. PAGAMENTI
I pagamenti verranno effettuati entro 60 (sessanta) giorni dalla ricezione di regolari fatture, detratte le eventuali penalità di cui ai successivi punti, a condizione che risultino regolarmente saldate le fatture relative agli introiti pubblicitari emesse dall’Ente.
5. PENALITA’ – RESCISSIONE DEL CONTRATTO – RESPONSABILITA’
In caso di ritardo rispetto ai termini di consegna precedentemente stabiliti verrà applicata una penalità di € 150,00 da detrarsi dal pagamento della fattura corrispondente al servizio cui i ritardi sono riferiti. Eventuali inadempienze ravvisate nell’esecuzione di 3 servizi, oggetto del presente Capitolato, comporteranno l’avvio della procedura di rescissione del contratto.
La mancata esecuzione di un singolo servizio, oggetto del presente Capitolato, darà diritto all’Amministrazione Comunale di procedere alla rescissione del contratto.
L’appaltatore si impegna a sollevare il Comune da qualunque pretesa o azione derivante da terzi a causa del mancato adempimento degli obblighi contrattuali, per trascuratezza o per colpa. Eventuali spese sostenute dall’Amministrazione a tale titolo saranno addebitate alla ditta.
L’azienda è responsabile sempre, sia verso il Comune sia verso terzi, dell’esecuzione di tutti i servizi assegnati per contratto.
6. CONTROVERSIE
Per eventuali controversie nascenti dal contratto, le Parti escludono il ricorso all’arbitrato ed eleggono quale Foro competente quello di Milano.
7. RISPETTO DEL FOGLIO PATTI E CONDIZIONI E DELLE NORMATIVE VIGENTI Per tutto quanto non previsto dal presente Foglio patti e condizioni valgono le disposizioni regolamentari e legislative vigenti in materia ed in particolare quelle in materia di appalti pubblici di servizi.
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