Regolamento per l’elezione dei rappresentanti dei Registrar nel Comitato consultivo di Indirizzo del Registro .it
Regolamento per l’elezione dei rappresentanti dei Registrar nel Comitato consultivo di Indirizzo del Registro .it
Versione 1.1
febbraio 2018
Regolamento per l’elezione dei rappresentanti dei Registrar nel CIR Versione 1.1
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Introduzione
Il Registro .it è amministrato dall’Istituto di Informatica e Telematica del CNR (IIT) sulla base di idonea delega rilasciatagli nel 1987 da IANA/ICANN (xxxx://xxx.xxxx.xxx), formalizzata in apposito accordo scritto.
Il Registrar è un’organizzazione accreditata dal Registro .it che cura, per proprio conto e attraverso la propria organizzazione, servizi di registrazione e mantenimento di nomi a dominio nel ccTLD .it in modalità sincrona alle condizioni di cui al presente accordo e in conformità al Regolamento del ccTLD .it.
Il sistema di assegnazione dei nomi a dominio in Internet è configurato sulla base di protocolli tecnici internazionali, necessari a mantenere l’equilibrio e la funzionalità del sistema stesso.
Il Registro .it si avvale del Comitato consultivo di Indirizzo del Registro (in seguito CIR), già Commissione Regole, fin dal 2004, in funzione consultiva, ai fini della predisposizione delle regole inerenti al funzionamento del Registro stesso. Del CIR hanno fatto parte 4 (quattro) rappresentanti dei Registrar, indicati dalle organizzazioni maggiormente rappresentative. I Registrar titolari di un contratto sono, alla data di pubblicazione del presente Regolamento, circa 1.300.
Emerge l’esigenza di assicurare la più ampia partecipazione e opportunità di rappresentanza a tutti i Registrar, in conformità a quanto avviene in importanti organismi internazionali, quali RIPE-NCC, CENTR, ICANN e in alcuni Registri di ccTLD.
Sulla base delle richieste avanzate dai Registrar stessi eletti in seno al CIR è emersa la necessità di una diversa modalità di rappresentanza delle organizzazioni Registrar, sia fondata su base elettiva, che di nomina diretta da parte delle associazioni rappresentative dei Registrar. La discussione svoltasi in materia ha portato pertanto alla determinazione di assegnare alle associazioni Registrar due posti in CIR, lasciando l’assegnazione dei restanti due all’esito di specifica procedura elettiva da parte dei Registrar titolari di un contratto con il Registro, sulla base dei presupposti, condizioni e termini sotto precisati.
Per tutto quanto sopra, il Registro .it emana il seguente Regolamento per le elezioni dei 2 (due) rappresentanti dei Registrar nell’ambito del Comitato consultivo di Indirizzo del Registro .it.
Art. 1 Base elettorale
Possono partecipare al processo elettivo tutte le organizzazioni Registrar che, alla data della procedura di elezione dei rappresentanti, siano titolari di un contratto direttamente sottoscritto fra il Registro .it e il Registrar e abbiano superato la procedura di accreditamento tecnico.
I Registrar, appartenenti alle due associazioni degli operatori del settore il cui rappresentante siede in CIR, possono partecipare al processo elettivo solo in qualità di votanti ma non di candidati.
Art. 2 Meccanismo
di
elezione
dei
membri
in
rappresentanza dei Registrar
Allo scopo di consentire le elezioni dei rappresentanti dei Registrar in seno al CIR, il Registro
.it mette a disposizione una piattaforma tecnologica automatizzata per le votazioni, nei modi e condizioni di cui nel seguito.
Il Registro .it avvia il meccanismo di elezione aprendo ufficialmente il periodo dedicato all’acquisizione delle candidature, con espressa comunicazione rivolta a tutti i Registrar e sul portale RAIN-NG (xxxxx://xxxx-xx.xxx.xx).
FASE DI CANDIDATURA
Il periodo di “candidatura” ha una durata di 15 (quindici) giorni.
Preliminarmente, il Registrar deve autenticarsi sul portale RAIN-NG e accedere alla sezione “Elezione Rappresentanti del CIR” al fine di creare due utenti: un utente con il ruolo di “candidato” e un utente con il ruolo di “elettore”.
Sia il “candidato” che l’“elettore” devono appartenere all’organizzazione Registrar.
L’utente elettore può essere creato dal Registrar in qualsiasi momento durante il periodo di votazione (sia nella fase di candidatura, di endorsement e di votazione finale).
Il candidato, ricevute dal Registrar le proprie credenziali di accesso a RAIN-NG, deve autenticarsi sul portale, confermare i propri dati e indicare il proprio programma elettorale. Deve, inoltre, allegare un proprio CV che descriva le competenze ed esperienze nel settore; rilasciare il consenso alla pubblicazione dei propri dati e notizie che saranno resi noti ai Registrar partecipanti alla procedura di votazione tramite pubblicazione sul portale RAIN-NG; dichiarare di appartenere all’organizzazione Registrar. I CV non dovranno contenere dati sensibili.
FASE DI ENDORSEMENT
Terminato il periodo di candidatura, il Registro pubblica sul portale RAIN-NG la lista dei candidati che si sono proposti e, successivamente, apre un periodo di “endorsement”, che ha una durata di 10 (dieci) giorni.
Il periodo di endorsement prevede i seguenti passi:
• l’utente elettore, ricevute dal Registrar le proprie credenziali di accesso a RAIN-NG, deve autenticarsi sul portale e, se non l’ha già fatto precedentemente, deve confermare i propri dati e dichiarare di appartenere all’organizzazione Registrar;
• l’utente elettore accede all’area “Elezione Rappresentanti del CIR” e visualizza i candidati che si sono proposti e le informazioni che hanno reso disponibili;
• ogni utente elettore può esprimere da 0 (zero) ad un massimo di 5 (cinque) endorsement per supportare i candidati che intende portare alla fase di elezione finale. Gli endorsement saranno pubblicati in forma anonima.
Il sistema non consente ad un utente elettore di conferire più endorsement allo stesso candidato. L’utente elettore non può dare l’endorsement al candidato appartenente alla sua stessa organizzazione Registrar.
Terminato il periodo di “endorsement”, il Registro pubblica, nella sezione “Elezione Rappresentanti del CIR/Risultati Endorsement” del portale RAIN-NG, la lista dei candidati, ordinata in maniera decrescente per numero di endorsement ricevuti, debitamente anonimizzati.
Passano alla fase di votazione finale i primi 20 candidati con un numero di endorsement
maggiore di 0 (zero). Nel caso in cui in ventesima posizione siano presenti più candidati aventi lo stesso numero di voti, questi accederanno tutti alla fase di votazione finale. I candidati che accedono alla fase di votazione finale e i rispettivi curricula sono pubblicati sul portale RAIN-NG nella sezione “Elezione Rappresentanti del CIR/Vota un candidato”.
Art. 3 Modalità di votazione
La votazione finale avviene online, tramite la piattaforma elettronica del Registro resa disponibile ai Registrar.
La procedura di votazione finale avviene, a seguito del completamento della procedura di endorsement, in un giorno stabilito dal Registro .it. Dura 3 (tre) giorni: inizia alle ore 9:00 (ora locale) del primo giorno e termina alle ore 00 (xxx xxxxxx) xxx xxxxx giorno.
La votazione è effettuata, per conto del Registrar di appartenenza, dall’utente avente il ruolo di “elettore”.
Ciascun utente elettore può esprimere un solo voto.
Un utente elettore può esprimere il proprio voto anche a favore del candidato appartenente alla sua stessa organizzazione Registrar.
Art. 4 Modalità di conteggio dei voti
Terminato il periodo di votazione finale, il sistema di votazione elettronica effettua, automaticamente, lo scrutinio finale e pubblica, nella sezione “Elezione Rappresentanti del CIR/Risultati votazione” la lista ordinata dei candidati, in maniera decrescente in termini di voti ottenuti.
Art. 5 Rappresentanti dei Registrar eletti e nomina nel Comitato consultivo di Indirizzo del Registro
Risultano eletti i primi 2 (due) rappresentanti Registrar che hanno ottenuto il maggior numero di voti.
Con provvedimento del Direttore dell’Istituto di Informatica e Telematica del CNR essi sono nominati nel Comitato consultivo di Indirizzo del Registro.
La votazione è valida indipendentemente dal numero di elettori e da quello dei candidati Registrar.
In caso di parità di voto tra due o più eletti, prevale il più giovane d’età.
In caso di eventuali dimissioni da parte di uno degli eletti, subentrerà il primo dei non eletti in graduatoria, fino ad esaurimento della graduatoria stessa.