Bando per l’assegnazione di borse per tirocini in Serbia nell’ambito del Programma Erasmus+ International Credit Mobility
Bando per l’assegnazione di borse per tirocini in Serbia nell’ambito del Programma Erasmus+ International Credit Mobility
a.a. 2019/2020
Scadenza per presentare la candidatura | Pubblicazione graduatoria | Periodo mobilità |
2 dicembre 2019 | Dal 6 dicembre 2019 | 23 dicembre 2019 - 31 luglio 2020 |
Sommario
Art. 1 Erasmus+ International Credit Mobility per Tirocinio 2
Art. 1.1 Contributi e periodo all’estero 2
Art. 1.2 Ente ospitante 2
Art. 2 Requisiti di ammissione e presentazione della Candidatura 3
Art. 2.1 Requisiti di ammissione al Bando 3
Art. 2.2 Invio della candidatura 4
Art. 2.3 Criteri di selezione 4
Art. 2.4 Graduatorie 5
Art. 3 Dopo la selezione 6
Art. 3.1 Disposizioni per gli Assegnatari del finanziamento 6
Art. 3.2 Modalità di pagamento della borsa 6
Art. 3.3 Assicurazioni 7
Art. 3.4 CHECK LIST Modulistica dopo la selezione 7
Art. 4 Altre disposizioni 8
Art. 4.1 Responsabile del Procedimento 8
Art. 4.2 Trattamento e riservatezza dei dati personali 8
Art. 4.3 Ufficio Organizzativo di Contatto 8
Art. 1 Erasmus+ International Credit Mobility per Tirocinio
Art. 1.1 Contributi e periodo all’estero
Attraverso l’azione Erasmus+ International Credit Mobility l’Università degli studi di Padova mette a bando
3 borse1 della durata indicativa di 2/3 mesi per tirocinio curriculare da svolgersi in Serbia.
Il Bando si rivolge agli studenti regolarmente iscritti all’Università degli studi di Padova ai corsi di laurea di primo livello (laurea triennale), di secondo livello (laurea magistrale), o a ciclo unico.
La borsa verrà assegnata solo per svolgere il tirocinio curriculare o che preveda l’acquisizione di CFU per attività relative alla tesi.
La durata minima del tirocinio è di 2 mesi, da terminare entro il 31 luglio 2020.
La borsa ammonta a 700 euro al mese, più un contributo forfettario di 275 euro per le spese di viaggio.
In caso di mesi incompleti, il contributo finanziario Erasmus+ è calcolato moltiplicando il numero di giorni del mese incompleto per 1/30 del contributo unitario mensile. Per agevolare il conteggio della borsa in giorni si mette a disposizione il grant calculator.
Per l’assegnazione del finanziamento si terrà conto delle date di tirocinio indicate nella lettera di accettazione fornita dall’ente ospitante.
Il beneficiario potrà durante il tirocinio richiedere un prolungamento2, i finanziamenti aggiuntivi relativi a tali prolungamenti saranno assegnati solo in caso di ulteriore disponibilità economica, in mancanza di fondi i prolungamenti verranno approvati senza ulteriori finanziamenti.
Gli studenti con disabilità possono segnalarlo all’interno della domanda online, in caso di assegnazione della borsa, l’ufficio verificherà presso l’Agenzia Nazionale Indire la possibilità di richiedere fondi aggiuntivi per i maggiori costi di mobilità. Potranno inoltre rivolgersi all’Ufficio Servizi agli studenti-Settore inclusione per avere un supporto specifico nell'organizzazione della mobilità internazionale.
Art. 1.2 Ente ospitante
Gli studenti potranno svolgere il tirocinio presso un’organizzazione situata nella Repubblica di Serbia come:
-imprese private o pubbliche
-enti pubblici a livello locale, regionale o nazionale
-altri soggetti del mondo del lavoro come camere di commercio, associazioni professionali, enti per l’orientamento al lavoro
-istituti di ricerca
-fondazioni
-scuole/istituti/centri educativi (NO Università)
-organizzazioni no profit, associazioni, ONG
Gli studenti dovranno presentare una proposta di tirocinio presso un ente individuato in modo autonomo. Una volta individuata la sede ospitante, il candidato dovrà farsi rilasciare una lettera di accettazione sul modello fornito dall’Università e allegato al presente bando.
1 Il numero definitivo di borse assegnate potrà variare a seconda del numero di mensilità per borsa assegnata
2 Il prolungamento verrà approvato fino ad un massimo di 90 giorni totali di mobilità, prolungamenti oltre i 90 giorni potranno essere concessi previo ottenimento da parte dello studente del titolo di soggiorno necessario nel paese ospitante.
Non sono Sedi ammissibili:
• Uffici ed Enti che gestiscono programmi comunitari
• Istituzioni ed Enti Comunitari, ivi incluse le Agenzie specializzate
• Rappresentanze diplomatiche nazionali del Paese di appartenenza dello studente e presenti nel Paese ospitante quali Ambasciate e Consolati, Istituti di cultura italiani all’estero3
• Enti dove non è garantito il principio di transnazionalità (durante la mobilità lo studente deve acquisire un know how diverso da quello che acquisirebbe con un tirocinio nel proprio Paese).
Art. 2 Requisiti di ammissione e presentazione della Candidatura
Art. 2.1 Requisiti di ammissione al Bando
Per partecipare alla selezione per l’assegnazione di una borsa, il candidato deve essere in possesso dei seguenti requisiti al momento dell’invio della candidatura:
a) essere regolarmente iscritto per l’anno accademico 2019/20 all’Università degli Studi di Padova a un xxxxx xx xxxxxx (0x xxxxx), di laurea specialistica o magistrale, o di laurea magistrale a ciclo unico (2° ciclo). Gli studenti iscritti ai corsi singoli, ai master, ai corsi di 3° ciclo non possono partecipare. Lo status di “studente” dovrà essere mantenuto per tutta la durata del tirocinio; il conseguimento del titolo durante il tirocinio, comporterà la decadenza della borsa e la restituzione delle somme ricevute
b) essere in regola con il pagamento delle tasse universitarie
c) avere a disposizione almeno il numero minimo (due) di mesi di mobilità Erasmus+ nel proprio ciclo di studio (non aver già utilizzato il numero massimo di mesi di mobilità consentito dal programma Erasmus + nel proprio ciclo di studi). Si ricorda che i limiti per la mobilità Erasmus+ sono 12 mesi per ogni ciclo di studio. Per i corsi di laurea a ciclo unico i mesi sono 24 al massimo4
d) in caso di tirocinio curriculare: avere nel proprio piano di studi il tirocinio curriculare e non averlo ancora svolto
e) avere una buona conoscenza attestata della lingua di lavoro/veicolare dell’ente ospitante. Per i paesi dell’est Europa solitamente è inglese; la lingua di stage deve essere indicata dall’ente ospitante nella lettera di accettazione. Tale conoscenza potrà essere dimostrata attraverso attestazioni/certificazioni linguistiche, esami di lingua sostenuti, dichiarazioni/attestati rilasciati dal Centro Linguistico di Ateneo
f) non usufruire di altre borse di studio o finanziamenti erogati dall’Unione Europea nello stesso periodo
g) non essere residenti del Paese ospitante
3 Per questi enti fare riferimento ai bandi MAECI-CRUI
4 Concorrono nel conteggio anche i mesi già svolti nell’ambito di LLp/Erasmus Studio/tirocinio, Erasmus Placement e Erasmus Mundus, se nell’attuale ciclo di studio, anche se svolti finché iscritti ad altro Ateneo. Rientrano nel conteggio anche i mesi già svolti senza finanziamenti.
Art. 2.2 Invio della candidatura
Per candidarsi gli studenti dovranno seguire i seguenti passaggi:
1) Compilare o aggiornare il Curriculum Vitae in Inglese nella piattaforma web del Career Service. Lo studente dovrà dalla pagina xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx/#/xxxxx/xxxxx > entrare nell’area riservata studenti > spostarsi sul portale stage all’estero dal menù in alto a destra e poi procedere alla compilazione di tutti i campi del CV presenti nel menù a sinistra;
2) Iscriversi online al bando aprendo la seguente pagina: xxx.xxxxx.xx/XxxxxxxXXXXxxxxx
(login con credenziali di Xxxxxx) compilando la domanda con i dati richiesti e con una lettera di motivazione, e allegando esclusivamente in pdf:
a) Copia leggibile fronte e retro di un documento di identità in corso di validità oppure copia del permesso di soggiorno in caso di studenti con cittadinanza extracomunitaria (OBBLIGATORIO);
b) Lettera di accettazione/invito emessa dall’ente ospitante su carta intestata dell’ente, timbrata e firmata. E’ obbligatorio utilizzare il modello fornito dall’Università. Verranno accettate solo candidature con allegata lettera di accettazione formale dell’ente ospitante.
c) Eventuali certificazioni linguistiche o altra documentazione di supporto da allegare in un unico PDF
Gli allegati dovranno essere caricati esclusivamente all’interno della domanda online (formati diversi da pdf e altre modalità di invio non verranno accettate)
Al termine della compilazione, ogni candidato riceverà all’indirizzo di posta elettronica fornito nel modulo di candidatura, il report relativo ai dati inseriti. Ciascun candidato dovrà verificare il ricevimento del report e l'esattezza dei dati forniti, comunicando tempestivamente gli eventuali errori di compilazione/ricezione a mezzo posta elettronica all’indirizzo xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx entro le 24 ore precedenti la data di scadenza del bando e comunque in un giorno lavorativo
Tutti i passaggi e l’iscrizione online dovranno essere effettuati entro il 2 dicembre ore 13.00
E’ possibile presentare una sola domanda.
La domanda non potrà pervenire con altre modalità. Le candidature incomplete saranno automaticamente escluse.
Art. 2.3 Criteri di selezione
La selezione avverrà da parte di un’apposita Commissione di Ateneo in base ai seguenti criteri e con i relativi punteggi:
1. valutazione del curriculum vitae et studiorum: Max 20 punti (media ponderata degli esami convalidati e numero di crediti acquisiti alla scadenza del bando; eventuali esperienze di stage pregresse ed esperienze di studio all’estero);
2. valutazione delle motivazioni e della proposta di tirocinio: Max 20 punti
- valutazione degli interessi del candidato sulla base della lettera motivazionale; attinenza tra percorso di studi e attività di tirocinio prevista
- carattere di internazionalità del tirocinio (lo studente dovrà acquisire un know how diverso da quello che acquisirebbe con un tirocinio nel proprio Paese, p.e. la lingua di tirocinio deve essere diversa dalla lingua madre del candidato);
3. valutazione delle conoscenze linguistiche (lingua veicolare ente ospitante), sulla base dei titoli presentati: Max 10 punti
- valutazione dei certificati linguistici presentati;
- valutazione degli esami di lingua sostenuti;
- valutazione di eventuali lettere di referenze;
- valutazione di dichiarazioni/attestazioni relative alla conoscenza della lingua straniera.
Nell’assegnazione della mobilità, a parità di punteggio, avranno priorità gli studenti che non hanno mai fruito di mobilità Erasmus+ per studio, Erasmus placement/traineeship, Erasmus Mundus.
Le borse sono assegnate esclusivamente per attività di tirocinio a tempo pieno riconosciuta come parte integrante del programma di studi.
L’assegnazione della borsa è sempre soggetta all’accettazione della candidatura dello studente da parte dell’azienda ospitante e delle condizioni offerte dall’azienda allo studente.
Art. 2.4 Graduatorie
La graduatoria, le disposizioni e relativa modulistica per l’attivazione dei tirocini verranno pubblicate alla pagina xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxx.
Le borse verranno assegnate in ordine di graduatoria fino ad esaurimento dei finanziamenti disponibili.
I vincitori dovranno confermare l’accettazione della borsa assegnata, con modalità che verranno comunicate nella graduatoria. Nel caso di mancata accettazione, lo studente sarà considerato rinunciatario.
Le borse non assegnate per mancata accettazione da parte dei vincitori o per rinuncia alla mobilità saranno assegnate agli studenti in posizione utile in graduatoria, tramite comunicazione via e-mail istituzionale.
L’assegnazione definitiva della borsa è sempre subordinata:
- all’accettazione della candidatura dello studente da parte dell’azienda;
- all’accettazione delle condizioni di tirocinio dell’azienda ospitante da parte dello studente;
- all’approvazione del contratto di tirocinio e dei relativi allegati da parte dell’azienda;
- all’ottenimento da parte del tirocinante di eventuali permessi di soggiorno e visti.
Lo studente assegnatario di borsa che rinunci al tirocinio entro 15gg dall’uscita della graduatoria, è tenuto a darne tempestiva comunicazione scritta all’ufficio di contatto e non incorrerà in alcuna penale. Lo studente assegnatario che invece rinunci al tirocinio dopo suddetto termine e comunque prima della partenza per il tirocinio, se non per motivi di forza maggiore certificata, è tenuto a darne tempestiva comunicazione scritta all’ufficio di contatto e non potrà candidarsi a successivi bandi Erasmus+ per Tirocinio dell’Università di Padova.
Si precisa che l’assegnazione della borsa è soggetta all’ottenimento del Visto, se necessario, le cui pratiche saranno a carico e sotto la responsabilità dello studente.
Nel caso in cui non vengano assegnate tutte le borse disponibili, sarà prevista, a discrezione del Career Service, una ri-apertura del presente Bando.
Art. 3 Dopo la selezione
Art. 3.1 Disposizioni per gli Assegnatari del finanziamento
3.1.1. Dopo l’accettazione della borsa, lo studente assegnatario è invitato a prendere visione delle Disposizioni per gli assegnatari, che riportano la Modulistica da compilare per attivare il tirocinio e le relative scadenze.
3.1.2. Dopo l’assegnazione del finanziamento gli studenti assegnatari saranno responsabili di contattare il proprio ente ospitante, per concordare nei dettagli le attività da svolgere e compilare il Learning Agreement.
Eventuali stravolgimenti nelle date di mobilità all’estero rispetto a quelle presentate all’atto della candidatura, potrebbero comportare dei cambiamenti nell’assegnazione del finanziamento, pertanto vanno richiesti e motivati per iscritto dall’ente ospitante.
3.1.3. La mobilità potrà iniziare solo dopo la firma dell’accordo di mobilità da parte di tirocinante, supervisore dell’ente ospitante e tutor docente di tirocinio.
Nel definire la data di partenza, si deve quindi tenere conto che servono almeno 15 giorni per ottenere le firme necessarie per avere l’approvazione per l’inizio della mobilità e bisogna rispettare la finestra di mobilità 23 dicembre-31 luglio.
L’accordo di mobilità consiste in accordo istituto-studente e Learning Agreement for Traineeship, L’accordo istituto-studente dovrà essere firmato in originale dal tirocinante e fatto pervenire al Career Service in originale. Avrà validità solo dopo la firma delle parti coinvolte, avviando le coperture assicurative a favore dello studente e l’ordine di pagamento della I rata della borsa di mobilità.
Il Learning Agreement for Traineeship dovrà essere compilato per intero, firmato dallo studente, dal docente tutor del tirocinio e dal supervisore dell’ente ospitante, prima della partenza e potrà essere inviato scansionato via email al Career Service prima dell’inizio del tirocinio, per l’attivazione delle assicurazioni e il pagamento della prima rata della borsa.
Non è possibile iniziare la mobilità prima della consegna dell’accordo di mobilità firmato da tutte le parti.
Non è possibile sostenere esami durante il periodo di mobilità
Non sono ammesse interruzioni o sospensioni di tirocinio. Lo svolgimento di periodi di mobilità inferiori a
2 mesi o l’annullamento della mobilità, comporteranno la decadenza della mobilità e la restituzione dell’intera borsa o della somma già versata al beneficiario.
La chiusura per ferie dell’impresa ospitante non è da considerarsi interruzione del periodo di mobilità; il contributo comunitario potrà essere mantenuto per il periodo di chiusura dell’Impresa ospitante, ma non dovrà essere conteggiato ai fini del raggiungimento del periodo minimo di permanenza (due mesi).
Eventuali periodi di chiusura dovranno comunque essere autorizzati per iscritto dall’Ateneo.
Art. 3.2 Modalità di Pagamento della borsa
I dati anagrafici, fiscali e bancari utilizzati per il pagamento saranno quelli inseriti dallo studente nella sua area riservata in UNIWEB. Lo studente è quindi invitato a verificare di aver inserito e aggiornato tali dati.
La modalità di pagamento della borsa di mobilità in favore dello studente è esclusivamente mediante accredito sul c/c bancario intestato (o cointestato) al beneficiario stesso.
Il contributo sarà erogato in due rate. La prima rata corrisponderà al 70% della borsa totale assegnata e al contributo forfettario per il viaggio e sarà erogato entro i 30 giorni successivi alla firma delle parti
dell’accordo di mobilità nei termini e nelle modalità indicate nelle Disposizioni per gli Assegnatari del finanziamento
Si segnala che, per via degli adempimenti contabili connessi alla chiusura dell’esercizio finanziario, agli studenti che iniziano la mobilità a dicembre, gennaio o febbraio 2020 potrà essere pagato l’anticipo non prima di febbraio/marzo 2020.
L’invio on line del Rapporto Narrativo (EU SURVEY) e la consegna del certificato finale di tirocinio, sono considerati come richiesta del partecipante per il pagamento del saldo.
Il pagamento del saldo sarà erogato entro 20 giorni dalla consegna completa della documentazione finale richiesta.
Affinché la borsa sia liquidata, lo studente dovrà rispettare le seguenti condizioni:
1) Non interrompere il tirocinio nei primi 2 mesi se non per cause di forza maggiore certificata (calamità naturali, scioperi nazionali, etc.);
2) Non conseguire il titolo durante lo svolgimento della mobilità, pena la decadenza della mobilità stessa e la restituzione della borsa percepita;
3) Completare e rendere disponibile il rapporto finale online
4) Consegnare la documentazione finale entro 15 giorni dal termine della mobilità, compresa la documentazione per la registrazione dei CFU
Al termine del periodo di mobilità, la borsa verrà se necessario ricalcolata in base all’effettiva durata del periodo di permanenza certificato dall’ente ospitante.
In caso di mancata registrazione in carriera dei CFU con le modalità indicate nel bando, la borsa dovrà essere restituita.
Art. 3.3 Assicurazioni
L’Università di Padova garantirà allo studente in stage all’estero la copertura assicurativa contro infortuni sul posto di lavoro e per la responsabilità civile, per la durata del tirocinio all’estero e solo durante le attività di tirocinio.
Per consultare il testo delle polizze e dei massimali, si rimanda alla pagina xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx
Le suddette assicurazioni riguardano solo le attività di tirocinio e non comprendono la copertura di rischi connessi all’esercizio della professione medica e delle strutture sanitarie. Pertanto gli studenti dell’area sanitaria saranno responsabili del reperimento di tali assicurazioni in modo autonomo.
Per quanto riguarda l’assistenza sanitaria gli iscritti al Servizio Sanitario Nazionale possono usufruire dell’assistenza sanitaria in forma indiretta (anticipo spese e rimborso in seguito) rivolgendosi alla propria ASL per la procedura da seguire prima di partire.
Si prega di consultare per maggiori informazioni la guida “Se parto per” del Ministero della Salute xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxx/x0_0.xxx?xxxxxXxxxxxxxxx%00xxxxxxxxx
E’ consigliabile in ogni caso stipulare una polizza assicurativa sanitaria privata durante il soggiorno in Paesi extra Unione Europea.
Art. 3.4 CHECK LIST Modulistica dopo la selezione
Prima di iniziare il tirocinio:
1) Modulo di accettazione borsa
2) svolgere il corso sulla sicurezza
3) Accordo Erasmus+ composto da: Accordo istituto –studente e Learning Agreement for Traineeships - Before the Mobility section
4) aggiornamento dati anagrafici e bancari in UNIWEB
5) I documenti richiesti da ogni Corso di laurea per poter iniziare il tirocinio curriculare vanno richiesti e consegnati presso i Poli del Servizio Stage della propria Scuola di Ateneo.
Al Termine del Tirocinio:
1) Consegnare After the Mobility Section (Traineeship Certificate) in originale al Career Service entro 15 giorni dal termine della mobilità
2) Compilare il Rapporto finale-EU Survey online
3) Consegnare i documenti per il riconoscimento di CFU ai Poli del Career Service presso la propria Scuola di Ateneo.
4) Gli studenti che devono far riconoscere attività di tesi all’estero devono anche consegnare il modulo per il riconoscimento tesi timbrato e firmato in originale dal docente/supervisor dell’ente ospitante, e il modulo Proposta di riconoscimento crediti firmato in originale dal docente relatore di tesi.
ATTENZIONE: è obbligatoria la registrazione dei CFU per tesi alla fine del tirocinio con la modalità sopra descritta
Art. 4 Altre disposizioni
Art. 4.1 Responsabile del Procedimento
Ai sensi dell’art. 4 della Legge 241 del 7 Agosto 1990 (Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi) e successive modifiche e integrazioni, è nominato responsabile del procedimento amministrativo concorsuale il direttore del Career Service.
I candidati hanno facoltà di esercitare il diritto di accesso agli atti del procedimento concorsuale secondo le modalità previste dal Decreto del Presidente della Repubblica del 12 Aprile 2006 n. 184 (Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi in conformità al capo V della Legge 241/90). Per procedimento relativo all’accesso agli atti è nominato responsabile il direttore del Career Service.
Art. 4.2 Trattamento e riservatezza dei dati personali
I dati personali dei candidati saranno trattati, ai soli fini della presente procedura e degli atti connessi e conseguenti al presente bando, nel rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 General Data Protection Regulation. L’informativa per la privacy è pubblicata alla pagina xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx
Art. 4.3 Ufficio Organizzativo di Contatto
L’Ufficio informativo e organizzativo per il programma Erasmus+ ICM for Traineeships è il Career Service: Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxx Xxxxx 0, 00000 Xxxxxx tel. +39/ 000 000 0000 xxx.xxxxx.xx/xxxxx email: xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
Orario di sportello al pubblico: lunedì-venerdì 10-14, martedì e giovedì anche 15-17 Orario di ricevimento telefonico: lunedì-venerdì 10-13, martedì e giovedì anche 15-16.30
Il Dirigente dell’Area Ricerca e Rapporti con le Imprese Xxxxxx Xxxxx