ACCORDO INDIVIDUALE PER LO SVOLGIMENTO DELL’ATTIVITÀ DI LAVORO IN MODALITÀ AGILE

ACCORDO INDIVIDUALE PER LO SVOLGIMENTO DELL’ATTIVITÀ DI LAVORO IN MODALITÀ AGILE

Con il presente accordo individuale, si stabiliscono le modalità con cui _          (Nome e Cognome) svolgerà parte della propria attività in modalità agile, come da richiesta telematica del

    .

Art. 1 Oggetto

1. Il/la sig./sig.ra o dott./dott.ssa ………………………………(di seguito Dipendente) è ammesso/a a svolgere la prestazione lavorativa in modalità agile nei termini ed alle condizioni indicate nella scheda di progetto individuale allegata al presente accordo, nonché in conformità alle indicazioni fornita con nota prot. n. _   /2021.

Art. 2 Durata

1. Il presente accordo è valido per il periodo 01.11.2021-31.12.2021.

Art. 3

Modalità di svolgimento della prestazione lavorativa

1. Il Dipendente ha la possibilità di svolgere la propria attività lavorativa in modalità “agile” per massimo n. 1 giornata a settimana, non frazionabili ad ore, a decorrere dal 01.11.2021 e fino al 31.12.2021. Trascorso tale periodo, l’Accordo potrà essere prorogato. In assenza di tali indicazioni, si intende ripristinata la modalità lavorativa standard.

2. Le giornate verranno stabilite con il proprio Responsabile, con il quale il Dipendente dovrà coordinarsi per la preventiva programmazione delle attività da svolgere in modalità “agile” di cui all’art. 4, con lo scopo di garantire l’adeguato presidio della sede di lavoro e le eventuali turnazioni con i colleghi.

3. Il dipendente deve garantire nell’arco della giornata di lavoro agile la contattabilità nelle seguenti fasce orarie                      .

4. Il Responsabile, se possibile con adeguato preavviso, potrà richiamare il Dipendente in sede nei casi per esigenze di servizio.

5. Il mancato utilizzo delle giornate di lavoro agile durante la settimana non comporterà la differibilità delle stesse in epoca successiva.

6. Entro il 31.12.2021 il Dipendente è tenuto a redigere una sintetica relazione in merito al raggiungimento degli obiettivi e indicati nel successivo art. 4, da consegnare al proprio Responsabile.

Art. 4

Programmazione delle attività da svolgere in modalità “agile”

1. Il Dipendente durante l’attività in modalità agile garantisce lo svolgimento delle seguenti linee di attività:

Roma- Via Appia Nuova, 1411, - 00178- Tel. 06/79099.1 – Fax. 06/00000000 – xxx.xxxxx.xx – xxxx@xxxxx.xx Posta certificata: xxxxx@xxxxxxxxx.xx

X.XXX 00887091007 – C.F. 00422420588 – Codice Univoco UFJCBG

-                                           ;

-                                           ;

-                                           ;

2. Durante lo svolgimento dell’attività lavorativa in modalità agile il Dipendente utilizzerà la seguente dotazione informatica messa a disposizione dall’Istituto o di proprietà del lavoratore:

- (ad es.) Personal computer [ ] messo a disposizione dall’Izslt;

[ ] messo a disposizione dal Dipendente;

-                [ ] messo a disposizione dall’Izslt;

[ ] messo a disposizione dal Dipendente;

-                [ ] messo a disposizione dall’Izslt;

[ ] messo a disposizione dal Dipendente;

3. Durante lo svolgimento dell’attività lavorativa in modalità agile il Dipendente potrà essere contattato sia dagli utenti interni che da quelli esterni, nelle fasce orarie di cui all’art. 3 comma 3, obbligatoriamente ai seguenti recapiti:

Recapiti telefonici

- n. di telefono mobile        

Ovvero

[ ] messo a disposizione dall’Izslt;

[ ] messo a disposizione dal Dipendente

- indirizzo SKYPE                      (utilizzando come identificativo l’indirizzo di posta elettronica aziendale: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx);

Recapito di posta elettronica

- indirizzo di posta elettronica aziendale:            (xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx);

Art. 5 Sedi di lavoro

1. Fermo restando che la sede di lavoro continua ad essere la sede di      dell’IZSLT, durante il periodo previsto dal presente accordo, il Dipendente potrà svolgere la sua attività lavorativa in modalità agile:

- presso la sua abitazione;

ovvero

- presso altro luogo tale da garantire la propria salute e sicurezza, gli obblighi di custodia, riservatezza e privacy delle informazioni e documenti propri della sua attività lavorativa e che garantisca la possibilità di rientrare in sede, ove richiesto.

Art. 6 Strumentazione e connettività

1. La sicurezza ed il buon funzionamento degli strumenti tecnologici forniti al Dipendente per lo svolgimento dell’attività lavorativa in modalità agile è garantita dall’Amministrazione.

2. Il Dipendente che utilizza la strumentazione tecnologica messa a disposizione dall’Istituto, ne garantisce la custodia e la sicurezza.

3. Laddove il Dipendente dovesse riscontrare il cattivo funzionamento degli strumenti tecnologici messi a sua disposizione, dovrà informarne con la massima tempestività il proprio Responsabile.

4. Ogni eventuale esborso o aspetto economico collegato direttamente o indirettamente allo svolgimento della prestazione in modalità agile (es. elettricità, riscaldamento, connessioni telefoniche, etc.) è a carico del Dipendente.

5. Il Dipendente si assume l’impegno a rispettare le relative norme di sicurezza.

Art. 7 Orario di lavoro

1. Durante le giornate svolte in lavoro agile, il Dipendente dovrà rispettare il suo orario di lavoro, con le caratteristiche di flessibilità proprie del lavoro agile.

2. Durante le giornate in modalità agile:

- è esclusa la possibilità di accumulare eccedenza oraria e di svolgere prestazioni di lavoro straordinario;

- è possibile effettuare cambio turno in accordo con il Responsabile e valutate le esigenze della struttura;

- non è possibile effettuare servizio esterno, missioni istituzionali e diverse dal supporto alla didattica e alla ricerca istituzionale.

3. Al fine di garantire l’efficace interazione con la propria struttura, il Dipendente dovrà garantire la reperibilità telefonica e telematica nelle fasce orarie di reperibilità di cui all’art. 3 comma 3. In caso di specifiche e motivate esigenze, il singolo accordo può prevedere fasce di connessione diverse da quelle standard, mantenendo invariato il numero di ore previste.

4. Nel caso in cui dovesse interrompere la giornata di lavoro agile per sopraggiunti e imprevisti motivi personali, il Dipendente dovrà darne adeguata comunicazione al proprio Responsabile.

5. La giornata lavorativa in modalità agile non prevede l’attribuzione del buono pasto, il riconoscimento di trattamento di missione ovvero altra indennità connessa alla prestazione di lavoro al di fuori della propria sede.

Art. 8 Riservatezza e privacy

1. A norma di legge e di contratto, il Dipendente è tenuto alla più assoluta riservatezza sui dati e sulle informazioni dell’IZSLT in suo possesso e/o ai quali ha accesso. Dovrà pertanto adottare ogni azione o provvedimento idoneo a garantire tale riservatezza, ai sensi delle vigenti previsioni normative in materia di trattamento dei dati personali e privacy.

2. Il Dipendente è tenuto a custodire con diligenza la documentazione utilizzata, i dati e gli strumenti tecnologici eventualmente messi a disposizione dall’IZSLT.

3. La prestazione lavorativa in modalità agile può prevedere l’utilizzo di documentazione cartacea istituzionale. È dovere del Dipendente utilizzare, ove possibile, modalità alternative (es. copie digitali, scansioni, ecc.) per la fruizione della documentazione affinché fuoriesca dalla sede lavorativa il minor numero di documenti cartacei. Nell’impossibilità di ciò, sarà cura del Dipendente garantire l’integrità della documentazione movimentata, la corretta custodia, la tutela e la riservatezza dei dati ivi contenuti.

4. Restano ferme le disposizioni in materia di responsabilità, infrazioni e sanzioni contemplate dalle leggi, dal contratto collettivo, e dal Codice di comportamento, che trovano applicazione anche nei confronti del lavoratore agile.

Art. 9 Recesso e risoluzione

1. L’IZSLT può recedere dall'accordo individuale di lavoro agile qualora si verifichino gravi incompatibilità di carattere produttivo e organizzativo, ovvero in caso di comportamenti del Dipendente contrari alle disposizioni dell’accordo individuale ed alla normativa di riferimento o comunque non conformi agli obblighi generali di buona fede e correttezza.

2. Specificatamente, il presente accordo potrà essere rescisso per mancato assolvimento delle attività previste dall’art. 4 comma 1.

3. Il Dipendente può recedere dall’accordo individuale di lavoro agile per esigenze personali.

4. L’IZSLT può sempre recedere dall’accordo in caso di reiterata flessibilità negativa nelle giornate di lavoro in presenza.

Art. 10 Sicurezza sul lavoro

1. L’Amministrazione garantisce, ai sensi del decreto legislativo 81/2008, la salute e la sicurezza del dipendente in coerenza con l’esercizio flessibile dell’attività di lavoro.

2. Ogni dipendente collabora con l’Amministrazione al fine di garantire un adempimento sicuro e corretto della prestazione di lavoro.

3. L’Amministrazione non risponde degli infortuni verificatisi a causa della negligenza del dipendente nella scelta di un luogo non compatibile con quanto indicato nell’informativa.

Art. 11

Autorizzazione al trattamento dei dati personali

1. Il/La sig./sig.ra o dott./dott.ssa ………………………….autorizza al trattamento dei propri dati personali ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 - “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dal GDPR 2016/679 -“Regolamento Europeo sulla Protezione Dati” per le finalità connesse e strumentali alla gestione del presente accordo.

Roma, …/.../2021

Il Dipendente Il Dirigente

U.O. ………………

(Dott./Dott.ssa )