LA NUOVA PRIVACY POLICY DELL’AGENZIA DELLE ENTRATE: ACCORDO DI SERVIZIO DI CONSULTAZIONE DEI DOCUMENTI PRESENTI ALL’INTERNO DEL PROPRIO CASSETTO FISCALE
03/07/2019
LA NUOVA PRIVACY POLICY DELL’AGENZIA DELLE ENTRATE: ACCORDO DI SERVIZIO DI CONSULTAZIONE DEI DOCUMENTI PRESENTI ALL’INTERNO DEL PROPRIO CASSETTO FISCALE
La Legge n. 205 del 27 dicembre 2017 (cd. “Legge Bilancio 2018”) ha introdotto l’obbligo della fattu- razione elettronica sia per i rapporti commerciali tra soggetti passivi IVA privati, sia per i rapporti verso i consumatori finali, una modalità che consente di velocizzare l’intero iter di emissione e rice- zione della fattura mediante la creazione di un documento digitale da trasmettere al Sistema di In- terscambio dell’Agenzia delle Entrate.
Nel rispetto della correttezza e della professionalità, vogliamo informarvi della nuova Privacy Poli- cy messa in atto dall’Agenzia delle Entrate: in seguito all’entrata in vigore del Regolamento Euro- peo n. 679/2016 del 27 aprile 2016 (cd. “GDPR”), al fine di Trattare i Dati Personali nel rispetto dei dettami della nuova normativa, l’Agenzia delle Entrate, entro e non oltre 31 ottobre 2019, chiede ad ogni singolo contribuente di aderire all’Accordo di Servizio di Consultazione dei docu- menti presenti nel proprio cassetto fiscale.
Aderendo a tale Accordo, infatti, sarà possibile per il contribuente continuare a visionare e, appunto, consultare tutti i documenti conservati nel proprio cassetto fiscale, nominando l’AdE stessa a Re- sponsabile del Trattamento, rispettando, pertanto, le disposizioni introdotte dall’entrata in vigore del Regolamento.
La mancata o tardiva adesione all’Accordo, comporterebbe la perdita totale di tutti i documenti elettronici trasmessi sino a quel momento, lasciando inalterati esclusivamente quei dati fattura (elencati all’art. 21 del D.P.R. n. 633/1972, con esclusione di quelli indicati al comma 2 lettera g.) trattati al solo fine dell’esercizio delle attività istituzionali portate avanti dall’Agenzia, relative all’assistenza, al controllo finalizzato all’erogazione dei rimborsi, nonché all’elaborazione per analisi del rischio e di controllo automatizzato.
In buona sostanza, decidendo di non aderire all’Accordo non si conferisce l’opportuna autorizzazione all’AdE a trattare i propri dati personali, perdendo in maniera definitiva la possibilità di visionare il documento per intero, nonché di scaricarlo; una tardiva adesione, invece, comporterebbe le medesime conseguenze, ma solo sino alla data di avvenuta adesione, momento dal quale l’AdE ottiene la predetta autorizzazione, e ripristina il servizio di consultazione a pieno regime.
Nonostante quanto premesso, l’AdE concede a coloro che decidono di non sottoscrivere l’Accordo Privacy un ulteriore periodo, limitato ai 60 giorni seguenti il termine del 31.10.2019, per usufruire del Servizio di Consultazione, e, di conseguenza, si avrà l’opportunità di scaricare e recuperare i do- cumenti conservati nel cassetto fiscale.
Per aderire all’Accordo l’Agenzia ha messo in atto una semplice procedura: a partire dal 1° luglio 2019 sarà possibile, accedendo alla propria aria riservata sul Portale Fatture e Corrispettivi, visiona- re l'informativa e aderire all'accordo, come riportato nelle immagini a seguire, contestualmente, tra- smetterlo all’Agenzia, comunicando così l’adesione e il consenso al Trattamento dei propri Dati Per- sonali (ricordiamo che il termine ultimo è fissato al 31 ottobre 2019).
RISERVATI TUTTI I DIRITTI A TERMINE DI LEGGE, VIETATA LA RIPRODUZIONE E LA DIVULGAZIONE Pagina 1 di 4
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PROCEDURA
1. Accedi all'area riservata del Portale Fatture e Corrispettivi per visionarel'informativa e accedi.
in basso a destra, nella sezione Consultazione clicca su Fatture Elettroniche e Altri Dati IVA.
2. una volta entrati nell'interfaccia di Consultazione cliccate su "Vai all'Adesione" per poter procedere alla conferma dell'accordo.
3. flaggando la casella "Ho letto" dichiarate di aver preso visione dell'informativa (scaricabi- le anche in formato PDF).
Una volta posto il flag, potete cliccare su "Aderisco" e completare la procedura.
4. Nell'area Elenco Richieste potete visionare lo status della vostra richiesta
Consigliamo caldamente di aderire all’Accordo Privacy dell’AdE in quanto eventuali rischi correlati all’erogazione del Servizio potrebbero comportare la mancata registrazione della fattura, e la conseguente perdita definitiva del documento, qualora appunto non si abbia aderito per tempo all’Accordo.
I principali rischi in cui si può incorrere sono:
• Rischi legati alla mancata consegna.
• Problemi sulla gestione della ricezione: la fattura risulta passata dal SdI ma non è ar- rivata a Faber (valido nel caso in cui non si utilizzi Faber System come intermediario per la Fatturazione B2B).
• Xxxxxx dovuti ad una mancata registrazione dell’indirizzo Telematico e della PIVA sul portale dell’Agenzia delle Entrate: se il fornitore invia ad esempio: la fattura ad un indirizzo PEC errato (ma valido) potrebbe andare in mancata consegna o potrebbe ri- ceverlo un altro destinatario. In questo caso il ricevente (se non ha flaggato il con- senso privacy sul sito) non ha la possibilità di visualizzare la propria fattura nel cas- setto fiscale, vedrà quindi solo gli estremi. In caso di flag di consenso, invece, anche se è stata recapitata ad un altro destinatario può comunque visualizzarla sul cassetto fiscale
Lo staff
Faber System s.r.l. a socio unico