CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA DEI COMUNI DI ASCOLI PICENO E SAN BE- NEDETTO DEL TRONTO
CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA DEI COMUNI DI ASCOLI XXXXXX E SAN BE- NEDETTO DEL TRONTO
OGGETTO: PROCEDURA NEGOZIATA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKE- RAGGIO ASSICURATIVO - ANNI 2018/2019 E ATTIVITA' ACCESSORIE. CIG 7268829B70
VERBALE DELLA SEDUTA DEL 19 DICEMBRE 2017
€ 208.899,08
€ 0.00
Importo stimato complessivo dell’appalto (durata 2 anni +2):
Oneri per l'attuazione delle misure di sicurezza
RICHIAMATE:
- la deliberazione del Consiglio Comunale di Ascoli Xxxxxx n. 16 del 30.03.2017 avente ad oggetto “Gestione associata delle acquisizioni di beni, servizi e lavori in attuazione di accordo tra Comuni in base all’art. 37, comma 4 del D.Lgs. n. 50/2016” con la quale si è deliberata l’istituzione della Cen- trale Unica di committenza (CUC) tra i Comuni di Ascoli Xxxxxx (capofila) e San Benedetto del Tron- to;
- la convenzione per la formale costituzione della CUC sottoscritta in data 16/05/2017;
RICHIAMATE ALTRESI’:
- la determinazione del dirigente del Settore Gestione delle risorse economiche e finanziarie del Co- mune di San Benedetto del Tronto n° 1304 del 8/11/2017, avente come oggetto: “AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI INTERMEDIAZIONE ASSICURATIVA E ATTIVITA' ACCESSORIE PER IL COMUNE DI SAN BENEDETTO DEL TRONTO ANNI 2018/2019. APPROVAZIONE SCHEMA CAPITOLATO SPECIALE D' APPALTO ED ELENCO OPERATORI ECONOMICI DA INVITARE E AFFIDAMENTO ULTERIORI ATTIVITA’ ALLA CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA PRESSO IL COMUNE DI ASCOLI XXXXXX - CODICE SIMOG 6896828 - CIG 7268829B70”;
- la determinazione di indizione della presente procedura adottata dal sottoscritto Dirigente della CUC presso il Comune di Ascoli Xxxxxx, quale ente capofila, con atto n. 1963 del 13/11/2017;
- la documentazione di gara, le note e gli avvisi di differimento del termine di presentazione delle of- ferte e di svolgimento della prima seduta pubblica;
atti tutti pubblicati sul Profilo di Committente delle due Amministrazioni,
TANTO PREMESSO
L’anno duemiladiciassette (2017) il giorno 19 (DICIANNOVE) del mese di DICEMBRE alle ore 10:20, in Ascoli Xxxxxx, presso la sala riunioni del Servizio Centrale di committenza Spending re- view, sita al primo piano della sede comunale di piazza Arringo 7, ingresso B, hanno luogo le opera- zioni di gara relative alla procedura negoziata per l’aggiudicazione dell’appalto in oggetto;
SI' DATO ATTO:
- che in esecuzione della citata determinazione a contrattare, la lettera di xxxxxx, prot. 90380 del 15/11/2017 a firma del dirigente della Centrale unica di Committenza è stata inoltrata a mezzo PEC a n. 4 (QUATTRO) operatori economici, selezionati a seguito di indagine di mercato svolta dal Comune di San Benedetto del Tronto, con fissazione del termine perentorio per la presentazio- ne delle offerte inizialmente per il giorno 11/12/2017, ore 12:30, poi differito, con PEC e con co- municazione del 6/12/2017, al giorno 18/12/2017, ore 12:30;
Operatori economici invitati:
N. | Forma | Concorrente/Capogruppo/Mandatario | Mandante |
1 | RTOE da costituirsi | Aon S.p.A. | Xxx Xxxxxx Risk & Consulting S.r.l. |
2 | RTOE da costituirsi | Consorzio stabile Aspis con consorziate ese- cutrici/partecipanti: Centrale Spa Xxxxxx srl | EASY PROBLEM Srl |
3 | RTOE da costituirsi | ASSITECA BSA SRL | Da individuare |
4 | RTOE da costituirsi | MARSH SPA | Marsh Risk Consulting Services srl |
- che nel suddetto termine ultimo per la presentazione delle offerte è pervenuta all’Ufficio protocollo del Comune di Ascoli Xxxxxx n. 4 (quattro) buste contenenti le indicazioni richieste.
N. | Forma | Concorrente/Capogruppo/Mandatario | Mandante |
1 | RTOE | Consorzio stabile Aspis P.IVA 02548540414 con consorziate esecutrici/partecipanti: Centrale Spa P.IVA 04912620152 Xxxxxx srl P.IVA 04662690264 | EASY PROBLEM Srl P.IVA 02446000412 |
2 | RTOE | Aon S.p.A. P.IVA 11274970158 | Xxx Xxxxxx Risk & Consulting S.r.l. P.IVA 04270931001 |
3 | RTOE | MARSH SPA P.IVA 01699520159 | Marsh Risk Consulting Services srl P.IVA 10027410157 |
4 | RTOE | ASSITECA BSA SRL P.IVA 01841730367 | IES Srl |
In base a quanto stabilito nella disciplina di gara, assume la presidenza del seggio di gara (mono- cratico), il xxxx. Xxxxxxxxx XXXXXXXX, nella sua veste di dirigente del Servizio intestato, ivi domici- liato per la carica e legittimato a rappresentare legalmente l’Amministrazione medesima.
Assistono in qualità di testimoni, avendone i requisiti di legge: la dott.ssa Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, e il dott. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, dipendenti degli uffici comunali costituenti la CUC; la dott.ssa Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, funge altresì da segretario verbalizzante.
Ai sensi dell’art.42 del d.lgs.50/2016 e ss.mm.ii. (in seguito indicato anche come Codice), il Presi- dente del seggio di gara ed il segretario verbalizzante, dichiarano, ai fini della presente procedura di non trovarsi, nei confronti dell’Amministrazione e dei concorrenti, in alcuna delle situazioni di con- flitto, anche potenziale, di interessi propri, tali da ledere l’imparzialità dell’agire amministrativo.
Il Presidente dichiara aperta la seduta e avverte che questa si svolge nell’osservanza delle prescrizioni contenute nella lettera di invito. Il criterio di aggiudicazione è quello dell'offerta economicamente più
vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, ai sensi di quanto previsto dall’art 95, co. 3, D.Lgs. 50/2016 .
SONO PRESENTI IN RAPPRESENTANZA DEGLI OPERATORI ECONOMICI:
- Sig. Xxxxxxx Xxxxxxxxx in rappresentanza del concorrente RTOE con mandataria la Marsh S.p.A. (giusta delega a firma di Xxxxxxxxx Xxx Grosso del 18/12/2017) identificato a mezzo patente di guida n° U1N726100A;
- Sig. Xxxxxxxxx Xxxxxxx in rappresentanza del concorrente RTOE con mandataria la Assiteca BSA
S.r.l. (giusta delega a firma di Xxxxxx Xxxxxx e Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx del 12/12/2017) identificato a mezzo carta di identità rilasciata dal comune di Ancona n° 3204788AA;
- Sig. Xxxxxx Xxxxx in rappresentanza del concorrente RTOE con mandataria la AON S.p.A. (giusta delega a firma di Xxxxxxxxxx Xxxxxx del 19/12/2017) identificato a mezzo patente di guida n° U1B475729V
Gli atti di delega e le copie dei documenti di identità sono acquisiti agli atti della gara.
Il Seggio di gara, esaminati i plichi pervenuti, verificato che gli stessi sono stati confezionati confor- memente alle modalità richieste dalla lettera di invito, e nelle norme integrative allegate e che pertan- to le offerte pervenute sono ricevibili e ammissibili, deposita sul tavolo i relativi pieghi.
Il Seggio di gara procede alla apertura dei plichi presentati dai concorrenti, ne riscontra il contenuto, accertando l’esistenza delle buste interne sigillate A), B) e C) e constatando l’ottemperanza alle pre- scrizioni della lettera di invito e delle norme integrative allegate. Procede poi all'apertura del plico di cui alla BUSTA A “Documentazione amministrativa” al fine di determinare i concorrenti ammessi alla presente procedura di affidamento all'esito della verifica della documentazione presentata e atte- stante l'assenza dei motivi di esclusione di cui all'articolo 80, nonché la sussistenza dei requisiti eco-
nomico-finanziari e tecnico-professionali richiesti dalla disciplina di gara.
In relazione a tali adempimenti vengono di seguito riportati gli esiti delle verifiche effettuate: Concorrente n° 1: costituendo RTOE verticale con:
- mandataria Consorzio stabile Aspis P.IVA 02548540414 (consorziate esecutrici/partecipanti: Centra- le S.p.A. e Xxxxxx S.r.l.)
- mandante EASY PROBLEM S.r.l.
Sono presenti le tre buste interne sigillate, riportanti le diverse indicazioni richieste che vengono nu- merate con lo stesso numero attribuito al plico principale.
In esito ai controlli effettuati, la documentazione amministrativa a corredo dell’offerta (DGUE man- dataria e relative consorziate, DGUE Mandante, dichiarazioni integrative mandataria e mandante, cauzione provvisoria, ricevuta pagamento contributo ANAC, PASSOE, ecc.) risulta completa e rego- larmente presentata; l’operatore economico viene pertanto ammesso alle fasi successive della proce- dura di gara.
Concorrente n° 2: costituendo RTOE verticale con:
- mandataria Aon S.p.A. P.IVA 11274970158;
- xxxxxxxx Xxx Xxxxxx Risk & Consulting S.r.l.
Sono presenti le tre buste interne sigillate, riportanti le diverse indicazioni richieste che vengono nu- merate con lo stesso numero attribuito al plico principale.
In esito ai controlli effettuati, la documentazione amministrativa a corredo dell’offerta (DGUE man- dataria, DGUE Mandante, dichiarazioni integrative mandataria e mandante, cauzione provvisoria, ri- cevuta pagamento contributo ANAC, PASSOE, ecc.) risulta completa e regolarmente presentata; l’operatore economico viene pertanto ammesso alle fasi successive della procedura di gara.
Concorrente n° 3: costituendo RTOE verticale con:
- mandatari la MARSH SPA P.IVA 01699520159;
- mandante la Marsh Risk Consulting Services srl P.IVA 10027410157
Sono presenti le tre buste interne sigillate, riportanti le diverse indicazioni richieste che vengono nu- merate con lo stesso numero attribuito al plico principale.
In esito ai controlli effettuati, la documentazione amministrativa a corredo dell’offerta (DGUE man- dataria e relative consorziate, DGUE Mandante, dichiarazioni integrative mandataria e mandante, cauzione provvisoria, ricevuta pagamento contributo ANAC, PASSOE con indicazione mandataria e mandante) risulta completa e regolarmente presentata; l’operatore economico viene pertanto ammes- so alle fasi successive della procedura di gara.
Concorrente n° 4: costituendo RTOE verticale con:
- mandataria la Assiteca BSA S.r.l. P.IVA 01841730367
- IES S.r.l.
Sono presenti le tre buste interne sigillate, riportanti le diverse indicazioni richieste che vengono nu- merate con lo stesso numero attribuito al plico principale.
In esito ai controlli effettuati, la documentazione amministrativa a corredo dell’offerta (DGUE man- dataria, DGUE Mandante, dichiarazioni integrative mandataria e mandante, cauzione provvisoria, ri- cevuta pagamento contributo ANAC, PASSOE, ecc.) risulta completa e regolarmente presentata; l’operatore economico viene pertanto ammesso alle fasi successive della procedura di gara.
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A questo punto, trattandosi di gara da aggiudicarsi con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo e atteso che la disciplina di gara assegna a
diversa ed autonoma Commissione giudicatrice l'esame delle offerte tecniche, al solo fine di cristal- lizzare il contenuto del plico presentato da ciascun concorrente relativamente alla BUSTA B) “Offer- ta tecnica”, il Presidente procede all'apertura dei suddetti plichi, a verificare la presenza della relazio- ne tecnica e a contrassegnare con una sigla le relazioni stesse.
La documentazione relativa ai plichi delle offerte tecniche viene quindi inserita in una busta, che vie- ne sigillata e contrassegnata dal Presidente sui lembi di chiusura e consegnata al Segretario perché ne disponga la custodia in luogo sicuro ed inaccessibile al pubblico in attesa della consegna alla Com- missione giudicatrice, da nominarsi con apposita determina, in vista dell'avvio delle procedure di esa- me e valutazione delle offerte tecniche medesime; analoga conservazione viene disposta per i plichi BUSTA C) contenenti l'offerta economica e l'altra documentazione amministrativa.
Di quanto sopra viene redatto il presente verbale, che previa lettura, viene sottoscritto come appresso dai presenti e chiuso alle ore 11:35.
IL PRESIDENTE x.xx xxxx. XXXXXXXX Xxxxxxxxx
I TESTIMONI x.xx xxxx.XXXXXXXXXXXX Xxxxx
x.xx xxxx.xxx XXXXX Xxxxx Xxxxxx