Delibera del Direttore Generale n. 63 del 29-01-2019
AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX
Delibera del Direttore Generale n. 63 del 29-01-2019
Proposta n. 106 del 2019
Oggetto: APPROVAZIONE DEL PROTOCOLLO D’INTESA CON L’AOU CAREGGI SULLE MODALITA’ DI RIPARTIZIONE DEI COSTI DI GESTIONE CORRENTE, DI ALTRI SERVIZI E DEGLI ONERI DI MANUTENZIONE ORDINARIA PER L’UTILIZZO DI LOCALI DI PROPRIETA’ DELL’AOU CAREGGI
Dirigente: XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX
Struttura Dirigente: AFFARI GENERALI E SVILUPPO
Delibera del Direttore Generale n. 63 firmata digitalmente il 29-01-2019
AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA XXXXX
(Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40)
Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 XXXXXXX
C.F. P.Iva 02175680483
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Oggetto | Protocollo d’intesa |
Contenuto | APPROVAZIONE DEL PROTOCOLLO D’INTESA CON L’AOU CAREGGI SULLE MODALITA’ DI RIPARTIZIONE DEI COSTI DI GESTIONE CORRENTE, DI ALTRI SERVIZI E DEGLI ONERI DI MANUTENZIONE ORDINARIA PER L’UTILIZZO DI LOCALI DI PROPRIETA’ DELL’AOU CAREGGI |
Area Tecnico Xxx.xx | AREA TECNICO AMMINISTRATIVA |
Coord. Area Tecnico Xxx.xx | XXXX XXXXX |
Struttura | AFFARI GENERALI E SVILUPPO |
Direttore della Struttura | XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX |
Responsabile del procedimento | XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX |
Immediatamente Esecutiva | NO |
Spesa prevista | Conto Economico | Codice Conto | Anno Bilancio |
2019 |
Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo | ||
Allegato | N° di pag. | Oggetto |
A | 15 | Protocollo d’intesa con accluso elenco |
IL DIRETTORE GENERALE
Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx (D.P.G.R.T. n. 156 del 31 agosto 2015)
Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n. 40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale;
Dato atto:
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 133 del 29.12.2015 è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell’A.O.U. Xxxxx, ai sensi dell’art. 6 del Protocollo d’intesa del 22.04.2002 fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal 1.1.2016;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 134 del 30.12.2015 si è provveduto a definire l’organigramma complessivo dell’A.O.U. Xxxxx e sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi relativi al conferimento degli incarichi di direzione delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell’Area Servizi dell’Ospedale, dell’Area delle Professioni Sanitarie e dell’Area Tecnico Amministrativa;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 140 del 30.12.2015 sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in merito alla conferma/riassetto delle strutture organizzative complesse e semplici;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 492 del 2.12.2016 si è provveduto ad approvare la sistematizzazione della organizzazione aziendale, dopo un primo percorso attuativo dello Statuto Aziendale;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 543 del 29.12.2016 sono state assunte determinazioni volte al conferimento degli incarichi delle Strutture Complesse dell’Area Tecnico Amministrativa, così come rimodulate a seguito delle azioni di attualizzazione dell’organizzazione aziendale;
- che con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 173 del 05.04.2018 si è altresì provveduto ad ulteriori azioni di sistematizzazione dell’organizzazione aziendale ed all’integrazione dell’art. 63 dell’Atto Aziendale “Promozione della salute nella comunità”;
Su proposta del Responsabile della S.O.C. Affari Generali e Sviluppo Dr.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx la quale, con riferimento alla presente procedura, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell’atto;
Premesso che:
- l’Azienda Ospedaliero Universitaria Careggi e l’Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx sono da tempo impegnate in un percorso in materia di prestazioni diagnostico-strumentali ed analisi di laboratorio;
- tra i laboratori dell’Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx di Firenze risultano operanti due aree afferenti la genetica e la neuro genetica e che costituisce un’opportunità per entrambe le Aziende allocare in un’unica sede, preferibilmente in un’area dedicata anche con connotazione accademica, tutte le attività di laboratorio finalizzate a studi genetici, al fine di garantire quella sinergia e coordinamento indispensabili tra le medesime funzioni svolte dalle Aziende Ospedaliere Universitarie Careggi e Meyer;
- è in corso di definizione il contratto di comodato a titolo gratuito per la concessione dei locali di proprietà dell’AOUC utilizzati da questa Azienda per lo svolgimento delle attività di laboratorio sopra citate;
Ritenuto opportuno definire, tramite apposito protocollo d’intesa, le modalità di calcolo e di ripartizione degli oneri di gestione corrente, dei vari servizi e degli oneri di manutenzione ordinaria per l’utilizzo, da parte dell’AOUM, dei locali posti nell’Xxxxxxxx 00X, il cui contratto di comodato a titolo gratuito è in corso di definizione, estendendo tali criteri a tutti i locali di proprietà dell’AOUC attualmente occupati dall’AOUM ed in particolare ai locali del Villino Tendi siti all’interno di Villa
Pepi, già oggetto di contratto di comodato stipulato in data 27.11.2013;
Rilevato che la metodologia utilizzata, nell’ambito del protocollo d’intesa, prevede che la ripartizione per ogni singola voce di costo corrente relativa alla gestione del patrimonio sia basata su tabelle millesimali definite congiuntamente e su coefficienti di ponderazione individuati dalle Aziende, in base alle tipologie di utilizzo degli spazi stessi;
Considerato che le Aziende hanno individuato i rispettivi Uffici Tecnici per la gestione operativa dei rapporti finalizzati alla gestione del protocollo d’intesa sopra citato;
Acquisita una valutazione favorevole complessiva di primo impianto in ordine ai criteri di ripartizione dei costi previsti nel suddetto protocollo da parte del Responsabile della SOC Pianificazione Investimenti e Area Tecnica;
Ritenuto di approvare lo schema di protocollo d’intesa ed accluso elenco sulle modalità di calcolo e ripartizione dei costi di gestione corrente, di altri servizi e degli oneri di manutenzione ordinaria per l’utilizzo dei locali di proprietà dell’AOU Careggi, di cui all’allegato A al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale, e di autorizzare la stipula;
Stabilito che la presente deliberazione non comporta oneri economici che saranno determinati successivamente nel primo trimestre dell’anno successivo a quello della rilevazione e liquidati a cura della SOC Pianificazione Investimenti e Area Tecnica e della SOC supporto amministrativo al Funzionamento dell’Ospedale;
Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona della Dr.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx sottoscrivendo l’atto attesta che lo stesso, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo;
Acquisito il parere del Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa, Dr.ssa Xxxxx Xxxx, espresso mediante sottoscrizione del presente atto;
Vista la sottoscrizione del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, per quanto di competenza, ai sensi dell’art. 3 del Decreto Legislativo n. 229/99;
DELIBERA
Per quanto esposto in narrativa che espressamente si richiama,
1. Di approvare lo schema di protocollo d’intesa ed accluso elenco sulle modalità di calcolo e ripartizione dei costi di gestione corrente, di altri servizi e degli oneri di manutenzione ordinaria per l’utilizzo dei locali di proprietà dell’AOU Careggi, di cui all’allegato A al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale.
2. Di autorizzare la stipula del protocollo d’intesa sopra citato con l’AOU Careggi.
3. Di dare atto che la presente deliberazione non comporta oneri economici che saranno determinati successivamente nel primo trimestre dell’anno successivo a quello della rilevazione e liquidati a cura della SOC Pianificazione Investimenti e Area Tecnica e della SOC supporto amministrativo al Funzionamento dell’Ospedale.
4. Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 42, comma 2, della L.R.T.
n. 40/2005 contemporaneamente all’inoltro all’albo di pubblicità degli atti di questa A.O.U. Xxxxx.
IL DIRETTORE GENERALE
(Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx)
IL DIRETTORE SANITARIO IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
(Dr.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxx) (Dr. Xxxx Xxxxx)
ALLEGATO A
PROTOCOLLO D’INTESA SULLE MODALITA’ DI CALCOLO E RIPARTO DEI COSTI DI GESTIONE CORRENTE E DI ALTRI SERVIZI, NONCHE’ DEGLI ONERI DI MANUTENZIONE ORDINARIA PER L’UTILIZZO DEI LOCALI DI PROPRIETA' DELL’AOUC
tra
Azienda Ospedaliero - Universitaria di Careggi C. F. e P. I. 04612750481 con sede in Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx 0, rappresentata dal Direttore Generale Dr. Xxxxxx Xxxxx, domiciliato per la carica presso la sede legale dell’Azienda
e
Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx C. F. e P. I. 02175680483 con sede in Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00, rappresentata dal Direttore Generale Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, domiciliato per la carica presso la sede legale dell’Azienda
Premesso che:
• l’Azienda Ospedaliera Universitaria Careggi (AOUC) e l’Azienda Ospedaliera Universitaria XXXXX (AOUM) sono da tempo impegnate in un percorso in materia di prestazioni diagnostico-strumentali ed analisi di laboratorio;
• tra i laboratori dell’Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx di Firenze risultano operanti due aree afferenti alla genetica e neuro genetica e che costituisce un’opportunità per entrambe le parti allocare in un’unica sede, preferibilmente in un’area dedicata anche con connotazione accademica, individuata nell’xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, tutte le attività di laboratorio finalizzate a studi genetici, al fine di garantire quella sinergia e coordinamento indispensabili tra le medesime funzioni svolte dalle Aziende Ospedaliere Universitarie Xxxxxxx e Meyer;
• si ritiene di dover procedere a definire, d'intesa fra le parti, le modalità di calcolo e ripartizione degli oneri di gestione corrente e dei vari servizi, nonché degli oneri di manutenzione ordinaria per l’utilizzo, da parte dell’AOUM, dei locali posti nell’Edificio 27B, estendendo tali criteri a tutti i locali di proprietà dell’AOUC occupati dall’AOUM nei vari Presidi Ospedalieri in particolare, al momento, ai locali del Villino Tendi siti all’interno di Villa Pepi;
• le parti convengono che il migliore strumento per la gestione dei consumi e dei servizi di facility management (costi relativi a consumi di energia termica ed elettrica, acqua, del servizio di pulizia e sanificazione e del servizio di vigilanza) e per la ripartizione degli oneri di manutenzione ordinaria per la condivisione dei
programmi manutentivi, delle modalità operative dell’erogazione dei servizi manutentivi, sia quello del Protocollo d’intesa;
• le parti convengono che i metodi di ripartizione per ogni singola voce di costo corrente relativa alla gestione del patrimonio, sono basati su tabelle millesimali definite congiuntamente e su coefficienti di ponderazione individuati dalle parti in base alle tipologie di utilizzo degli spazi stessi;
• è necessario garantire il continuo aggiornamento dei dati inseriti negli algoritmi di ripartizione definendo i relativi flussi tra le due Aziende;
• è necessario definire lo standard e la periodicità di una reportistica che consenta il monitoraggio dei costi correnti anche in corso d’anno assicurando una coerenza con i rispettivi bilanci di previsione;
• la gestione dei servizi esternalizzati di facility management e dei relativi contratti è affidata ad AOUC;
• le parti individuano i rispettivi Uffici Tecnici per la gestione operativa dei rapporti del presente accordo;
convengono e stipulano quanto segue:
Art. 1 - Identificazione delle voci di costo
a) voci di costo corrente
Le voci di costo corrente inerenti il facility management sono rappresentate dai servizi di gestione del patrimonio e dalle utenze. Tali voci possono essere identificate come segue:
o Consumi di energia termica,
o Consumi di energia elettrica,
o Consumi di acqua,
o Servizio di pulizie e sanificazione
o Servizio di vigilanza
Lo smaltimento dei rifiuti per le implicazioni legali legate all'effettivo produttore del rifiuto deve continuare ad essere gestito separatamente e pertanto non è oggetto di alcuna ripartizione.
I consumi di cui sopra sono tutti collegati ad una gestione outsource e quindi possono essere definiti come output economici di contratti di fornitura di beni e servizi con fornitori esterni all’AOU Careggi.
La struttura dei contratti prevede sia dei costi fissi che dei costi variabili in base alle peculiarità della voce di consumo.
b) Voci di costo di manutenzione
Nello specifico, con il presente accordo l’AOUM affida all’AOUC la gestione degli ambiti manutentivi relativi a:
1 | Manutenzione impianti elettrici e speciali (antincendio, antintrusione controllo accessi, etc )1 |
2 | Manutenzione Rete telefonica e rete dati |
3 | Gestione energia manutenzione impianti meccanici |
4 | Manutenzioni opere edili, stradali ed affini |
5 | Ascensori |
6 | Aree verdi |
Per il punto 2 si specifica quanto segue
• Non è richiesto nel presente protocollo di veicolare su infrastruttura di Careggi la rete dati WiFi del Meyer.
• La rete dati del Meyer condividerà gli stessi apparati di Xxxxxxx, la sicurezza sarà garantita dalla segmentazione logica dei dati attraverso tecnologia VLAN.
• Gli apparati di rete e i cablaggi saranno gestiti e monitorati da Careggi.
L’affidamento delle predette attività non esonera ciascun datore di lavoro dalle specifiche responsabilità previste dal decreto Dlgs. 81/08 per il datore di lavoro stesso. I rispettivi Servizi di Prevenzione e Protezione concorderanno le modalità di attuazione degli obblighi di sicurezza ciascuna per la propria competenza.
Sono escluse dal presente accordo le manutenzioni, ordinarie e straordinarie, rivolte a sistemi, strumenti, attrezzature proprie dell’AOUM, impiegate da quest’ultima nelle attività di ricerca presso le unità produttive del Cubo, altresì
1 Gli oneri di manutenzione sono riferiti alla quota parte relativa ai costi legati alla conduzione e gestione delle centrali di produzione.
sono escluse le opere manutentive e di gestione dei gas tecnici, delle cappe chimiche e biologiche e delle attrezzature di laboratorio.
L’AOUC si impegna a trasmettere i coefficienti derivanti dai contratti manutentivi in essere avviati dalla stessa Azienda, nonché da ulteriori contratti di rinnovo e/o nuove gare di servizi manutentivi progettate ed eseguite da AOUC, e da eventuali contratti di adesione a gare da parte di centrali di committenza. In conseguenza delle variazioni sopra indicate niente muterà nei criteri di ripartizione dei costi manutentivi salvo variazioni sugli importi finali.
Art. 2 - Metodologia di ripartizione dei costi correnti
La metodologia di ripartizione si basa sull’analisi delle consistenze effettuata congiuntamente in termini di mq per tipologia di utilizzo e riferita ad ogni singolo immobile dell’area ospedaliera.
Gli algoritmi di ripartizione individuati dalle parti sono pertanto ancorati alle tabelle millesimali, alla relazione tra singole voci di costo ed alle tabelle di pesatura che sono riportate nell’Allegato 1.
Ogni singola voce di costo è collegata ad algoritmi di ripartizione con i quali vengono definiti periodicamente i costi a carico delle due Aziende.
Gli algoritmi dunque si alimentano da un lato con i dati di partenza delle tabelle di cui sopra, che devono essere aggiornati secondo quanto previsto nel successivo articolo 3, e con i dati di consumo periodici rappresentati dai costi fissi e dai costi variabili di ogni singolo contratto.
Art. 3 - Requisiti e caratteristiche del sistema informativo
Considerando che gli algoritmi individuati garantiscono la trasparenza e riproducibilità del metodo di ripartizione è necessario che i dati e le informazioni che li alimentano siano inserite in un sistema di gestione informativo.
Il sistema di gestione informativa si deve basare sulla certezza del dato e/o dell’informazione, sulla sua trasparenza e accessibilità, sulla sua corretta archiviazione e manutenzione.
E’ quindi necessario per ogni singola voce di costo individuare i dati e/o le informazioni, come vengono generate ed in quale forma, chi è il soggetto responsabile del loro aggiornamento e manutenzione, come e dove vengono archiviati e conservati.
Infine devono essere previsti processi di controllo e monitoraggio dei dati/informazioni e le modalità di accesso e condivisione.
a) Energia elettrica
I dati contenuti nell’algoritmo di ripartizione dell’energia elettrica sono: tariffa in
€/MWh fornitore AOUC, consumi in MWh, mq suddivisi per classi e coefficiente di pesatura.
La tariffa in €/MWh fornitore AOUC viene determinata dal CET a cui aderiscono sia AOUC che AOUM come tariffa media annua derivata dai contratti di fornitura del CET.
I consumi in MWh vengono definiti per mezzo di contatori certificati, attualmente viene utilizzata la misura data dal contatore ubicato in prossimità della Centrale Tecnologica che rendiconta il consumo complessivo.
Il dato relativo ai mq con l’indicazione della destinazione d’uso e della classe di pesatura è riportato sul sistema SACS di AOUC. Ai fini della ripartizione vengono utilizzati i dati aggregati estratti dal SACS di AOUC tramite query predefinite.
Il coefficiente di pesatura è stato definito un coefficiente di pesatura per classi energivore legate alle destinazione d’uso.
Il SACS è un database che consente l’archiviazione e la conservazione sicura dei dati immessi, le fatture ed i relativi costi sono gestiti e conservati nei rispettivi sistemi di contabilità.
b) Energia termica
I dati contenuti nell’algoritmo di ripartizione dell’energia termica sono: tariffa in
€/MWh fornitore AOUC, consumi in MWh, mq suddivisi per classi e coefficiente di pesatura.
La tariffa in €/MWh fornitore AOUC viene determinata dal CET a cui aderiscono sia AOUC che AOUM come tariffa media annua derivata dai contratti di fornitura del CET.
I consumi in MWh vengono definiti per mezzo di contatori certificati, attualmente viene utilizzata la misura data dal contatore ubicato in prossimità della Centrale Tecnologica che rendiconta il consumo complessivo. Dovrà essere installato un numero di contatori sufficiente a fornire un dato specifico per immobile o gruppo di immobili per garantire una misura più affidabile dei consumi.
Il dato relativo ai mq suddivisi per classi di pesatura con l’indicazione della destinazione d’uso e della classe di pesatura è riportato sul sistema SACS di AOUC. Ai fini della ripartizione vengono utilizzati i dati aggregati estratti dal SACS di AOUC tramite query predefinite.
Il coefficiente di pesatura è stato definito per classi energivore legate alle destinazione d’uso.
Il SACS è un database che consente l’archiviazione e la conservazione sicura dei dati immessi, le letture ed i relativi costi sono gestiti e conservati nei rispettivi sistemi di contabilità.
c) Consumi di acqua
I dati contenuti nell’algoritmo di ripartizione del consumo di acqua sono: tariffa in
€/mc gestore rete pubblica, consumi in mc contatori AOUC, mq suddivisi per classi e coefficiente di pesatura.
La tariffa in €/mc fornitore AOUC viene determinata dal gestore delle rete pubblica come tariffa media annua.
I consumi in MWh vengono definiti per mezzo di contatori certificati installati sulla rete AOUC.
Il dato relativo ai mq suddivisi per classi di pesatura con l’indicazione della destinazione d’uso e della classe di pesatura è riportato sul sistema SACS di AOUC. Ai fini della ripartizione vengono utilizzati i dati aggregati estratti dal SACS di AOUC tramite query predefinite.
Il coefficiente di pesatura è stato definito per classi energivore legate alle destinazione d’uso.
Il SACS è un database che consente l’archiviazione e la conservazione sicura dei dati immessi, letture dei contatori sono archiviate separatamente da AOUC e AOUM.
d) Servizio pulizia e sanificazione
I dati contenuti nell’algoritmo di ripartizione del servizio di pulizia e sanificazione sono: tariffa in €/mq per tipologia di area di rischio, tariffa in €/ora, mq suddivisi per area di rischio, n° ore pulizia straordinaria.
La tariffa in €/mq per tipologia area di rischio e la tariffa in €/ora contratto AOUC con fornitore esterno vengono determinate a seguito di procedura ad evidenza pubblica affidata alla Centrale di Committenza ESTAR.
Il dato relativo ai mq suddivisi per area di rischio con l’indicazione della destinazione d’uso e dell’area di rischio è riportato sul sistema SACS di AOUC. Ai fini della ripartizione vengono utilizzati i dati aggregati estratti dal SACS di AOUC tramite query predefinite.
Le richieste di intervento per interventi di pulizie straordinarie sono effettuate da personale AOUM e autorizzate da referente AOUM.
Il SACS è un database che consente l’archiviazione e la conservazione sicura dei dati immessi, il numero di interventi di pulizia straordinaria e le relative ore sviluppate sono archiviate dal RES e dal DEC del contratto di AOUC sul proprio sistema di contabilità analitica.
Le parti danno atto che, allo stato attuale, il servizio di pulizie nei locali del Villino Tendi non viene espletato da fornitore AOUC.
e) Servizio di vigilanza
Le parti prendono atto che il servizio di vigilanza non viene espletato da fornitore AOUC nei locali del Villino Tendi siti all’interno della Villa Pepi.
Allo stato attuale, il servizio di vigilanza viene espletato da fornitore AOUC nei locali del Cubo. I relativi costi saranno rimborsati da AOUM sulla base dei mq interessati al servizio stesso.
Oneri di manutenzione
La ripartizione dei relativi costi tra i due Enti è definita a partire da un costo a mq manutentivo che sarà moltiplicato per i mq rispettivamente utilizzati ponderati in relazione alla tipologia di utilizzo.
La metodologia di ripartizione si basa quindi sull’analisi delle consistenze effettuata congiuntamente in termini di mq per tipologia di utilizzo e riferita ad ogni singolo immobile e area esterna dell’area ospedaliera.
Gli algoritmi di ripartizione sono pertanto ancorati alla tabelle millesimali, ed alla tabella di pesatura che è riportata in allegato 1.
L’algoritmo di ripartizione utilizzato è del tutto analogo a quello di ripartizione dei costi energetici essendo omogenea l’esigenza di costi manutentivi e le caratteristiche di complessità degli ambienti in base al loro utilizzo. Gli algoritmi dunque si alimentano da un lato con i dati di partenza e dall’altro con i dati di spesa periodici rappresentati dai costi fissi e dai costi variabili di ogni singolo contratto.
Art. 4 - Flussi operativi
a) Servizi
Il solo servizio che attualmente necessita di regolamentazione dei flussi operativi è il servizio di pulizia e sanificazione.
Il servizio principale è stabilito ex ante nei documenti di gara dove sono indicati i mq suddivisi per area di rischio dai quali scaturisce un canone fisso di servizio.
I costi variabili che devono essere gestiti e regolamentati in un flusso operativo riguardano gli interventi di pulizia straordinaria su richiesta e le contestazioni per servizi non eseguiti o eseguiti in maniera irregolare.
Per gli interventi straordinari il personale AOUM dovrà effettuare una richiesta direttamente all’ufficio tecnico AOUM che provvederà ad inoltrare la richiesta autorizzata al DEC del contratto di AOUC.
Le comunicazioni di contestazione per mancata o irregolare erogazione del servizio dovranno essere indirizzate direttamente al DEC del contratto di AOUC a mezzo di un apposito modulo.
I riferimenti del DEC ed il modulo da utilizzare dovranno essere comunicati da AOUM al proprio personale.
b) Manutenzione ordinaria
AOUM ed AOUC ai sensi dell’art. 26 del D.Lgs 81/08 e s.m.i., ognuno per quanto di propria competenza in quanto soggetti utilizzatori e/o proprietari degli immobili oggetto di manutenzione in cui si svolgono attività promiscue tra AOUM e AOUC, avranno la responsabilità di:
• fornire agli appaltatori dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui sono destinati ad operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate in relazione alla propria attività;
• elaborare un unico documento di valutazione dei rischi specifici da interferenza presenti nei luoghi in cui verrà espletato l’appalto che indichi le misure adottate per eliminare o, ove ciò non sia possibile, ridurre al minimo i rischi da interferenze. Tale documento che sarà di volta in volta adeguato, sarà allegato al contratto d’appalto;
• prendere visione e/o accettare espressamente il contratto d’appalto.
Le parti concordano che nell’ambito della manutenzione ordinaria saranno svolte le seguenti funzioni specifiche:
- AOUM provvederà a comunicare il numero degli utenti autorizzati ad emettere Richieste di Lavoro su WebReparti ed AOUC provvederà a rendere disponibile il numero adeguato delle utenze software necessarie;
- AOUM provvederà a segnalare eventuali disfunzioni, impedimenti, ritardi nell'attuazione degli interventi di cui al piano di manutenzione ordinaria e preventiva AOUC;
- AOUM provvederà, tramite il proprio ufficio tecnico interno o propri delegati, a comunicare ad AOUC nuove esigenze di interventi di manutenzione ordinaria mediante specifiche richieste di lavoro.
Le parti danno atto che, allo stato attuale, la manutenzione ordinaria nei locali del Villino Tendi è espletata a cura ed a carico dell’AOUM.
Art. 5 - Gestione variazione dati e contenuti dei servizi
Nel corso della gestione vi sono dati che sono soggetti a variazioni e che pertanto devono generare analoghe variazioni negli algoritmi di ripartizione dei costi. Tali variazioni possono scaturire da elementi riconducibili alla volontà delle due Aziende ovvero da fattori esterni.
Le variazioni imputabili a fattori esterni (modifiche contrattuali, avvio di un nuovo contratto, variazioni tariffe, modifiche normative etc..) dovranno tempestivamente essere comunicate dal soggetto gestore ad AOUM.
In caso di attivazione di una procedura di gara a seguito della scadenza di un contratto, AOUC dovrà preventivamente informare AOUM.
Art. 6 - Reportistica e sistemi di controllo
Entro il 15 di marzo AOUC provvederà ad inviare un report complessivo relativo all’esercizio precedente comprensivo dei seguenti dati:
- Consumi MWh energia elettrica e termica;
- Xxxxxxx xx xxxxx;
- valore delle tariffe fornite dal CET e dal gestore del pubblico acquedotto;
- importi annuali fissi previsti per il servizio di pulizie e di vigilanza;
- ore di pulizia straordinaria suddivise per singolo intervento.
I dati relativi ai mq per destinazione d’uso e classi di pesatura e aree di rischio gestiti su SACS saranno periodicamente verificati da AOUM.
AOUC garantisce su richiesta l’accesso ai propri documenti contabili inerenti i consumi di energia elettrica e termica e di acqua al fine di un riscontro sui dati inseriti nella reportistica di cui sopra.
Art. 8 - Modalità di fatturazione
In base alle risultanze emerse dal report complessivo annuale, AOUC, entro il 31 marzo dell’anno successivo, provvederà ad emettere nei confronti di AOUM una nota di debito per ogni singola voce di costo da rimborsare.
Art. 9 – Spese del presente accordo
Il presente atto è soggetto a registrazione in caso d’uso. Le spese di registrazione sono a carico della parte richiedente.
Le spese di bollo relative alla stipula del presente atto sono a carico delle parti in misura uguale.
Art. 10 – Foro competente
Qualsiasi controversia che dovesse insorgere tra le parti, relativa all’interpretazione e/o esecuzione e/o risoluzione del presente accordo, qualora non definita in via amichevole sarà di competenza esclusiva del Foro di Firenze.
Art. 11 – Modifiche all’accordo
Qualsiasi eventuale modifica al presente protocollo sarà valida solo se specificamente approvata per iscritto dalle parti.
Si allega:
1) Tabelle ripartizione costi
Il Direttore Generale AOUC Il Direttore Generale XXXX Xxxx. Xxxxx Xxxxxx Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx