Con la presente scrittura privata da valere ad ogni effetto di legge,
CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE (Modello /tipo)
Con la presente scrittura privata da valere ad ogni effetto di legge,
TRA ,
con sede in Via n. ,
nella persona del legale rappresentante , nato a
, il cod. fisc. , di seguito denominata
“sponsor”;
E
l’Istituto rappresentato legalmente da. , sito in
– C.F di seguito denominato “soggetto sponsorizzato”;
premesso
▪ che l'Istituzione scolastica di cui sopra ha predisposto, nell’ambito del Piano Triennale dell’Offerta Formativa (P.T.O.F) il progetto “…………………” e previsto nel
Programma Annuale un’iniziativa/attività…………………………
▪ che lo Sponsor ha interesse a patrocinare l'attività di cui sopra al fine di pubblicizzare il proprio nome, marchio, immagine, prodotti, azienda;
▪ che all’Istituto sono note le finalità dell’attività svolta dallo Sponsor e che esse non contrastano con le attività educative e culturali svolte dall’Istituto stesso;
▪ che sono stati fissati dal Consiglio d’Istituto, mediante delibera n , i criteri e i limiti per procedere ad accordi di sponsorizzazione ai sensi di quanto disposto dall’art. 45 del D.I. 129/2018 e disciplinato dal correlato regolamento;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
ART.1 Oggetto della sponsorizzazione
Il presente contratto di sponsorizzazione si riferisce alla realizzazione della seguente attività, inerente al Progetto “Biblioteca” inserito nel PTOF per il triennio di riferimento.
ART.2 Obblighi dell’Istituzione scolastica L'Istituzione scolastica si obbliga:
- a realizzare nel periodo [inserire il periodo] la seguente iniziativa/attività/progetto [iniziativa/attività/progetto] come previsto nel P.T:O.F.; - ad inserire sulle eventuali brochure di pubblicizzazione del progetto e/o sui volantini a cura dello sponsor ed a rendere comunque di pubblico dominio la circostanza che il progetto di cui sopra è attuato grazie al finanziamento dello Sponsor, il nome dello Sponsor e le seguenti diciture secondo xxxx e misure di cui all'allegata specifica tecnica: e a consentire l’inserimento degli stessi dati e dicitura sulla fornitura
oggetto della sponsorizzazione;
- a rendere comunque di pubblico dominio la circostanza che il progetto di cui sopra è attuato grazie al finanziamento dello sponsor, anche mediante pubblicazione di specifica nota informativa sul sito web scolastico;
- a pubblicizzare lo sponsor anche mediante la diffusione, in occasione dell’evento sponsorizzato, delle brochure, dei manifesti e dei volantini che lo sponsor stesso metterà allo scopo a disposizione della scuola.
Art.3 Obblighi dello sponsor.
Lo Sponsor concederà per tali prestazioni all'Istituzione Scolastica: - realizzerà per tali prestazioni l’allestimento, arredo e/o manutenzione di spazi e attrezzature per le attività didattiche con annessa fornitura di materiale specifico per [ laboratorio di informatica, e/o laboratorio di arte e immagine, e/o laboratorio musicale, e/o laboratorio intercultura, e/o laboratorio diversamente abili, e/o laboratorio di scienze naturali, e/o nuovi laboratori, e/o palestra, e/o biblioteca, e/o per la pulizia e la sanificazione degli ambienti; materiale per la gestione delle attività amministrative (carta fotocopie, toner, fotocopiatrici, fax, ecc.), e/o per la gestione delle attività didattiche (computer, stampanti, cartucce, carta fotocopie, ecc. ]).
Art.4 Facoltà di recesso
A norma dell’art. 1373 cod. civ. l’Amministrazione scolastica ha diritto di recedere dal presente contratto per qualsiasi motivo che rechi pregiudizio alla corretta e funzionale realizzazione dell’attività o del progetto sponsorizzato, ovvero, danno di immagine all’istituzione scolastica. Lo sponsor ha diritto di recedere dal contratto qualora le richieste dell’Istituzione Scolastica si discostino da quanto disciplinato dal presente atto.
Art. 5 Risoluzione del contratto
Le sponsorizzazioni sono soggette a periodiche verifiche da parte del Dirigente Scolastico e della Giunta Esecutiva al fine di accertare la correttezza degli adempimenti convenuti per i contenuti tecnici, qualitativi e quantitativi. Lo sponsor potrà verificare il rispetto delle condizioni contrattuali. La scuola ha diritto di risolvere il contratto in qualsiasi momento, in caso di inadempimento delle prestazioni, come sopra specificato, con preavviso scritto di gg. 30 a mezzo di raccomandata a.r., ovvero, inoltro via pec, con conseguente rimozione del nome da tutto il materiale, a cura dell'istituzione scolastica ed a spese dello Sponsor. Con le stesse modalità lo sponsor potrà esercitare il diritto di recesso nel caso in cui si verifichi la circostanza descritta nel secondo capoverso.
Art. 6 Diritto d'uso dell'immagine
Lo Sponsor non avrà il diritto di utilizzazione per uso pubblicitario e commerciale dell'immagine della scuola, ancorché si tratti di immagine collettiva e non individuale dei soggetti della scuola stessa.
Art.7 Pubblicità
Lo Sponsor avrà il diritto nel territorio nazionale, per la durata del contratto, di svolgere ogni attività pubblicitaria e promozionale che ritenga opportuna relativamente alla propria sponsorizzazione dell'evento e potrà pubblicizzare il fatto di essere impegnato nella sponsorizzazione; la sponsorizzazione non potrà avvenire prima della corresponsione dell'oggetto della sponsorizzazione stessa.
Art. 8 Limiti di responsabilità
La stipula del presente contratto è tassativamente limitata alla sponsorizzazione dell'evento/attività suindicato/a ed esclude in modo totale qualsiasi altro rapporto di società, associazione, cointeressenza, corresponsabilità, fra scuola e Sponsor, di modo che nessuno dei due soggetti potrà mai essere ritenuto responsabile delle obbligazioni dell'altro. Nell’ambito delle sue attività relativamente al rispetto delle leggi vigenti e degli eventuali requisiti normativi richiesti – lo Sponsor è consapevole di sottostare, nello svolgimento della sua attività nella scuola all’approvazione del Dirigente Scolastico.
Art. 9 Clausola di non esclusività
Sono ammesse sponsorizzazioni anche plurime ad una singola iniziativa o attività prevista nel Ptof della scuola.
Art. 10 Esecutività Il Consiglio d’Istituto dà mandato al Dirigente Scolastico e alla Giunta Esecutiva di valutare le finalità e le garanzie offerte al soggetto sponsorizzatore.
ART.11 Durata
Il presente contratto avrà efficacia dal ……………al ……………
ART.12 Trattamento dei dati
I dati personali raccolti in applicazione del presente regolamento saranno trattati esclusivamente per le finalità dallo stesso previste. La conclusione di un contratto di sponsorizzazione da parte dell’istituzione scolastica esclude la comunicazione allo sponsor dei nominativi e degli indirizzi dei destinatari delle informazioni o comunicazioni istituzionali. Tale comunicazione non può ritenersi né prevista da una norma di legge o di regolamento (art. 19, comma 3, del Codice Privacy), né rispondente allo svolgimento di funzioni istituzionali (art. 18,comma 2 Codice privacy), ed è da considerarsi quindi non conforme al quadro normativo.
Ne consegue il dovere per l’amministrazione dell’Istituto Comprensivo di astenersi dal comunicare dati personali allo sponsor.
ART.13 Trattamento fiscale
Le prestazioni oggetto del presente contratto di sponsorizzazione sono assoggettate alle vigenti disposizioni in materia fiscale. Trovano, altresì, applicazione le norme sui tributi locali, alla cui applicazione il presente contratto fa rinvio, salvo motivata deroga in relazione alla natura della prestazione resa a favore dell’autonomia scolastica. Spese ed oneri fiscali: sono a carico dello Sponsor tutte le spese eventuali di stipulazioni del contratto, nonché tutti gli oneri fiscali da versare in ottemperanza alla normativa vigente. Il contratto è soggetto a registrazione in caso d’uso.
Art. 14 Foro competente
Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere il foro competente è quello di Napoli.
ART.15 Disposizioni finali
. Il presente atto è pubblicato sul sito web dell’istituzione scolastica.
Il presente atto, stipulato nell’interesse delle parti, redatto in carta semplice e sottoscritto in data
/ / , potrà essere successivamente integrato e/o modificato a causa di sopravvenute esigenze previo accordo tra le parti e sempre nella stessa forma scritta.
Per presa visione e accettazione delle clausole contrattuali Luogo e data, lo Sponsor
Il Legale Rappresentante
Il presente atto, perfezionato con protocollo, timbro e firma del legale rappresentante dell’istituzione scolastica sarà comunicato all’indirizzo di posta elettronica dello sponsor di seguito indicato:
ALLEGATO n. 2 - AUTOCERTIFICAZIONE
ALLEGATA AL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONEPROT.N. DEL
Il/la sottoscritto/a......................................................... nato/a …………………………il residente a
………………….. via…………………………………….n…………….cap……….. CF in qualità di
(1) ............................................................................. della ditta con sede
legale a…………………via……………………….. ………..n……
cap…………….CF…………………………………P.IVA………………………….
N° posizione INPS ………………………………………... P.C.I. N°
posizione INAIL ………………………..
CCNL applicato settore:……………………………
Dichiara e autocertifica (2)
• L’esistenza di intenzioni e finalità coerenti con il ruolo e la funzione pubblica e formativa della scuola;
• la non sussistenza di natura e scopi che configgano in alcun modo con l’utenza della scuola;
• l’inesistenza della condizione di incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli articoli 120 e seguenti della legge 24/11/1981, n. 689, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale;
• l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia:
• l’inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo se imprese);
• la non appartenenza a cariche pubbliche di organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa.
Assume a proprio carico
• tutte le responsabilità inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni;
• ogni richiesta di danni provenienti da terzi, (siano essi controparti, azionisti, clienti, dipendenti dello sponsor) o rappresentanze degli stessi, in conseguenza delle attività svolte.
Luogo e data
Firma Dichiarante/i Allegare: copia documento identità del/i dichiarante/i
(1) nel caso di persone giuridiche, le autocertificazioni anzidette devono essere riferite a tutti i soggetti muniti di potere di rappresentanza, attestando il nominativo del legale rappresentante o dei legali rappresentanti. (2) Si rammenta che la falsa dichiarazione comporta responsabilità e sanzioni civili e penali ai sensi dell’art. 76 DPR445/2000.