Piattaforma: SITAR SA

SITAR è lo strumento che consente la raccolta, la gestione e l'invio delle informazioni da inviare all'Osservatorio Contratti Pubblici necessarie per il monitoraggio dei contratti d'appalto per lavori, forniture e servizi e i programmi triennali per lavori con gli elenchi annuali per forniture e servizi, pubblicazione di bandi, esiti ed atti di gara.

Mette a disposizione dell’utente, strumenti di semplice utilizzo per:

• l’inserimento e l’aggiornamento dei dati da inviare all'Osservatorio;

• le interrogazioni degli archivi (tecnici, imprese, centri di costo ecc.).

1.1 Come si accede all’applicativo

L'accesso all'applicativo SITAR si ottiene attraverso l’utilizzo di un browser Internet collegato all’indirizzo in cui è reso disponibile il prodotto.

Collegandosi al suddetto indirizzo Internet, l’utente può accedere a due distinti moduli:

⮚ Programmazione di lavori, servizi e forniture, per mezzo del quale è possibile compilare, pubblicare e trasmettere all'osservatorio dei contratti pubblici e alle banche dati nazionali i programmi di lavori, servizi e forniture;

⮚ Bandi, esiti e altri atti delle procedure di appalto, modulo previsto per la compilazione, pubblicazione e trasmissione all'osservatorio dei contratti pubblici e alle banche dati nazionali dei bandi, avvisi ed esiti inerenti i contratti pubblici, e per inviare le comunicazioni obbligatorie ad ANAC.

Ogni utente accede all’applicativo autenticandosi tramite uno dei servizi di autenticazione resi disponibili.

Tale procedura è indispensabile per garantire la sicurezza di accesso ai dati e per consentire di “ritagliare” la configurazione e le funzionalità del prodotto in relazione al ruolo e alle competenze assegnate dal fruitore del servizio.

Dopo l’autenticazione, l’utente trova:

1. la richiesta di indicare la stazione appaltante per la quale si intende lavorare, qualora l’utente lavori per più di un ente.

2. l’accesso diretto all’Home Page da dove attivare tutte le principali funzionalità rese disponibili dalla configurazione scelta dell’applicativo per l’inserimento, l’aggiornamento, la consultazione dei dati relativi ai contratti d'appalto, ai vari avvisi o ai programmi triennali per lavori ed annuali per forniture e servizi.

2 Criteri generali di utilizzo dell'applicativo

Il presente capitolo desidera fornire una visione di sintesi dei criteri generali che guidano l’utilizzo dell’applicativo e che ne caratterizzano l’interfaccia e l’usabilità.

Come già indicato nel paragrafo precedente, la configurazione dell’applicativo e le voci di menu presenti sono strettamente collegati al profilo applicativo utilizzato dall’utente collegato ed ai suoi privilegi di accesso.

2.1 Il menu opzioni utente, la barra laterale ed il footer

L’applicativo presenta in ogni sua pagina una barra alla cui estremità destra è presente il menu utente che consente l’accesso alle seguenti funzionalità:

(1)

(2)

(3)

(4)

(1) Cambia stazione appaltante: consente di tornare, qualora la configurazione dell’utente lo preveda, alla pagina di scelta della stazione appaltante.

(2) Messaggi e comunicazioni: consente di visualizzare comunicazioni attinenti l’utenza in SITAR.

(3) Accedi ad un altro applicativo: consente di tornare, qualora la configurazione dell’utente lo preveda, alla

pagina di scelta del profilo applicativo.

(4) Logout: consente di terminare la sessione corrente di lavoro dell’utente, ripresentando la pagina di login per una nuova modalità di accesso.

2.2 La barra laterale

In questo paragrafo vengono descritte le funzionalità presenti nel menu contenuto nella barra laterale di destra.

2.2.1 Menu Archivi

Il menu (visualizzabile cliccando sull’icona ) consente di accedere agli archivi destinati a contenere i dati anagrafici utilizzati dall’applicativo nella gestione di ogni gara. Il popolamento e l’aggiornamento di tali archivi può essere effettuato anche internamente alla gestione della gara cui fanno riferimento; l’accesso diretto all’archivio ne agevola operazioni di ricerca o interventi massivi di aggiornamento.

In corrispondenza di ciascuno degli archivi selezionati si attiverà una maschera di ricerca. Ad esempio per i soggetti si avrà:

C'è dunque la possibilità di trovare un tecnico per nome o codice fiscale o di creare un'anagrafica nuova per un tecnico cliccando sul tasto Nuovo.

Esempio maschera inserimento nuovo tecnico:

Del tutto analogo il funzionamento degli altri archivi.

2.2.2 Menu Richiedi assistenza

Il menu (visualizzabile cliccando sull’icona ) consente di accedere alla funzione di richiesta assistenza, oppure di consultare il manuale applicativo:

La funzione di richiesta assistenza richiede la compilazione di un form, che perverrà al servizio di assistenza dell’applicativo il quale potrà fornire al più presto le informazioni richieste:

Si visualizzano le informazioni sull’applicativo

2.2.3 Funzione “Informazioni”

Cliccando su

2.3 Funzioni contestuale

Nella parte in basso delle pagine è presente una barra che consente di accedere alle funzioni che possono essere attivate nel contesto operativo in cui si trova l’utente.

La barra contiene dei pulsanti con le azioni che possono essere avviate nel contesto applicativo in cui si opera. Le più ricorrenti sono:

• Modifica: dalle pagine dei dati attiva la modalità di inserimento e modifica dei dati;

• Controlla campi: permette di verificare la conformità dei dati inseriti rispetto ad una serie di vincoli di obbligatorietà o congruenza;

• Indietro: consente di ritornare alla pagina precedentemente visitata; si segnala che è fortemente sconsigliato premere i pulsanti “🡨 Indietro” e “Avanti 🡪” della barra degli strumenti del browser

Per accedere ad alcune funzionalità potrebbe essere necessario cliccare sul pulsante con i 3 puntini verticali.

2.4 Le breadcrumb

Nella parte superiore di ogni pagina, immediatamente sotto la barra dei menu contestuale, sono presente le “breadcrumb” (letteralmente briciole di pane).

Esse contengono i riferimenti alle pagine visitate in precedenza, al duplice scopo di evidenziare la pagina in cui l’utente si trova e di agevolare il ritorno ad una pagina precedente.

2.5 Caratteristiche delle pagine

Le pagine utilizzate dall’applicativo per la presentazione e per la gestione dei dati possono essere suddivise secondo due tipologie distinte:

⮚ pagina “scheda”: impiegate per la visualizzazione e la gestione delle informazioni della banca dati e per l’accesso alle funzionalità proprie dell’applicativo. Tali pagine possono essere utilizzate nelle modalità di:

• consultazione

• inserimento / aggiornamento dati

• assegnazione criteri di ricerca.

⮚ pagina “lista”: utilizzate per la presentazione dell’elenco dei dati estratti secondo condizioni assegnate (liste prodotte dalla funzione “Trova”) o per visualizzare il risultato di una associazione di informazioni (ad esempio, lista degli Incarichi Professionali associati ad un determinata Gara).

2.5.1 Pagina “scheda” per la gestione dei dati

Le pagine dell’applicativo destinate alla gestione dei dati sono strutturate in schede, ognuna delle quali raccoglie informazioni omogenee rispetto ad un determinato argomento o aspetto della problematica affrontata.

Modalità di utilizzo delle pagine scheda

L’accesso ad ogni pagina avviene sempre in modalità consultazione e consente la visualizzazione dei dati presenti e la navigazione libera tra le pagine presentate dall’applicativo.

Per accedere alla modalità modifica, è necessario selezionare, qualora la configurazione assegnata all’utente lo preveda, l’opzione specifica “modifica” dal pulsante a fondo pagina per abilitare le funzioni di aggiornamento in tutti i campi che l’utente può editare.

A seguito di tale attivazione, l’utente potrà posizionarsi in corrispondenza del campo da aggiornare e digitare il valore da assegnare; l’applicativo controlla per ogni dato la correttezza del formato utilizzato per l’aggiornamento e, nel caso di dati tabellati (cioè che possono assumere solo valori prestabiliti), consente di selezionare il valore da

assegnare dalla lista che li contiene, ottenuta mediante selezione dell’apposito pulsante .

Di fianco ad alcuni campi potrà apparire un pulsante caratterizzato dall'icona che consentirà di aprire una finestra di pop-up ("menu contestuale del campo") contenente tutti i comandi attivi sul dato.

Un esempio è dato dalla funzionalità per valorizzare il codice NUTS (Nomenclatura comune delle unità territoriali statistiche), che apre una popup come la seguente:

In modalità modifica è possibile aggiungere nuove occorrenze relative ad informazioni che possono essere ricorrenti all’interno della pagina (ad esempio, nuove somme a disposizione, nuove categorie, …). La funzione, quando

prevista, viene resa disponibile dal pulsante identificato dall’icona che consente di creare nella pagina nuove righe destinate a contenere i dati ricorrenti richiesti. Le nuove occorrenze inserite possono essere

eliminate utilizzando la funzione identificata dall’icona relativa al campo o al gruppo di campi oggetto di inserimento.

La modalità di modifica blocca la navigazione tra le pagine dell’applicativo, nonché la barra laterale e la barra superiore, funzioni che tornano disponibili solo all’uscita dalla fase di inserimento dati (Salva o Annulla).

2.5.2 Le pagine di ricerca

L'accesso alle funzionalità dell’applicativo prevede molto spesso l’utilizzo della funzione di ricerca che consente l’impostazione di criteri di selezione per una rapida individuazione degli oggetti desiderati.

Nell’intestazione è disponibile la barra di ricerca veloce:

Cliccando invece in home page su “Ricerca Avanzata” si accederà ad una schermata come questa:

dove sarà possibile impostare criteri di filtri e cliccare su Cerca per avere il risultato. Con il pulsante Reimposta si cancellano tutti i filtri impostati nella richiesta.

2.5.3 Pagina lista

Le pagine “lista” vengono utilizzate per la presentazione dell’elenco dei dati estratti secondo condizioni assegnate (liste prodotte dalla funzione “Cerca”) o per visualizzare il risultato di una associazione di informazioni.

Ogni riga della lista presenta generalmente almeno una colonna, solitamente quella relativa al codice principale degli oggetti ricercati con il valore del campo sottolineato; con un click del mouse in corrispondenza di tale campo è possibile accedere direttamente al dettaglio dell’oggetto corrispondente.

Per ogni lista è prevista la presenza di una particolare sezione, posizionata a fine elenco, che fornisce i dati di sintesi della ricerca effettuata e consente di scorrere le pagine di presentazione dei dati.

3 Funzionalità dell’applicativo comunicazioni di Bandi, esiti e altri atti delle procedure di appalto

Le principali funzionalità dell’applicativo alle quali è possibile accedere nel profilo applicativo Bandi, esiti e altri atti delle procedure di appalto sono:

3.1 Accesso veloce alle Gare e agli Avvisi

Per consentire una rapida identificazione della Gara o dell’Avviso su cui operare, l’Home Page dell’applicativo mette a disposizione un particolare campo di ricerca:

Selezionando Gare o Avvisi (a seconda del tipo di ricerca da effettuare), inserendo un codice o un titolo, o una parte di essi, il programma presenta a video la lista delle gare che contengono all'interno del loro codice CIG / oggetto, i dati indicati nel campo di ricerca; dalla lista prodotta, è possibile poi accedere, secondo le modalità standard, ai dati dell’elemento desiderato.

3.2 Funzionalità

3.3 Funzione Importa gara e lotti da SIMOG

Tramite la presente funzione è possibile richiamare una gara per la quale si è chiesto il CIG sul sito dell'ANAC.

Attivando la funzione viene richiesto per il caricamento della gara il numero di gara rilasciato dall'ANAC oppure il codice CIG:

Una volta inserita l’informazione richieste, cliccando su Importa vengono caricate in banca dati le informazioni già immesse sul sito ANAC. Dopo aver inserito il CIG o il numero gara il sistema fornirà una scheda di risposta:

Cliccando su Importa si avvia l'importazione del lotto da SIMOG, mentre se si clicca su Annulla l’importazione viene interrotta.

Cliccando sul pulsante Dettaglio si potranno vedere i dati generali della gara importata.

In questa scheda è possibile cliccare sul pulsante Controlla dati inseriti per verificare se tutti i dati obbligatori sono inseriti, oppure il pulsante Modifica per modificare o integrare i dati medesimi.

Se invece la gara o il CIG fosse già presente in SITAR, il messaggio del sistema sarà il seguente:

3.4 La Gara

Una volta caricato il CIG la gara viene inserita nella lista e si potrà aprirla con un click sull'oggetto. La gara è composta dalle seguenti sezioni principali:

1) Dati generali

2) Lotti

3) Invii

4) Lista atti

3.5 Sezione Dati Generali

Inserire i dati richiesti ed effettuare il controllo dei dati inseriti nel menu presente in fondo alla pagina.

N.B. La funzione Controlla dati inseriti è di importanza fondamentale per il corretto funzionamento dell'applicativo. Essa fornisce una serie di indicazioni su eventuali errori bloccanti o warning, in base ai dati immessi e a quanto richiesto dalle specifiche dell'ANAC.

Esempio pop-up controllo dati inseriti:

La funzione Controlla campi specifica la sezione dell'applicativo e i relativi campi obbligatori che devono essere inseriti con messaggi di dettaglio.

3.6 Sezione Lotti

È una pagina a lista dove sono indicati il lotto o i lotti associati ad una gara.

Sono descritti per ogni lotto il codice CIG, l'oggetto, in che fase si trova la procedura di gara, il tipo d'appalto e l'importo del lotto.

Cliccando sul codice CIG si accede alla scheda Lotto (vedi par. 3.11).

3.7 Sezione Lista atti

La sezione Lista atti gestisce l’elenco dei documenti da pubblicare.

La lista visualizzata rappresenta l’elenco di tutte le pubblicazioni ammesse per la gara in questione. Accanto ad ogni documento può comparire un’iconcina che illustra se la pubblicazione è già stata compilata oppure inviata.

Cliccando sulla tipologia desiderata, si accede alla scheda per inserire (tramite il tasto ), o visualizzare se già presente, una nuova pubblicazione.

Per ogni tipologia documentale sarà possibile immettere uno o più documenti, per ognuno dei quali si dovrà indicare l’URL in cui è presente ovvero caricare il file stesso.

Una volta completata la compilazione, sarà possibile dalla scheda stessa, in caso di errori, eliminarla. Sarà altresì possibile aggiungere una nuova pubblicazione della stessa tipologia.

Il documento creato viene automaticamente collegato a tutti i lotti della gara per i quali il documento stesso è associabile. Qualora invece il documento fosse relativo solo ad un sottoinsieme dei lotti della gara, è necessario cliccare nella schedina “Lotti” e modificare l’associazione, selezionando solo quelli di interesse.

Per inviare la scheda, è necessario andare nella sezione Pubblica, il cui funzionamento è simile a quello descritto nel successivo par.3.9.

3.8 Pubblicità gara

Contiene i dati relativi alla pubblicità del bando di gara. Cliccando sulla funzione Modifica sarà possibile inserire la tipologia di pubblicazione.

3.9 Sezione Invii

Tramite questa sezione, è possibile gestire l'invio dell'Anagrafica Gara/lotti.

Cliccando su Xxxxx l'unica possibilità iniziale che si ha è quella del primo invio Anagrafica Gara/Lotti; così operando apparirà un messaggio a video del risultato dell'operazione fatta.

Rieseguendo l’operazione successivamente, si avrà la possibilità di inviare rettifiche (in caso di correzione di dati errati) o integrazioni (in caso di aggiunta dati) dei dati precedentemente inviati.

Il risultato degli invii suddetti sarà visualizzabile all'interno della pagina a lista in questione.

N.B. L'invio dell'Anagrafica di Gara è indispensabile per poter successivamente inviare le varie fasi ed eventi associate ad ogni Gara.

3.10 Invio fasi ed eventi e Sezione Lotto

Per poter effettuare gli invii delle varie fasi e degli eventi di un contratto d'appalto, occorre prima aver inviato l'anagrafica Gara/lotti.

Successivamente occorre aprire l'anagrafica del lotto dalla scheda Lotto vista al paragrafo precedente. Cliccando sul codice CIG del lotto si accederà alle informazioni di dettaglio del lotto.

Le schede che si attiveranno sono:

1) Dati generali del lotto

2) Fasi/Eventi

3) Atti pubblicati

4) Schede inviate

3.11 La scheda lotto

La scheda è suddivisa nelle seguenti sezioni:

⮚ Dati generali

⮚ Fasi/eventi

⮚ Atti pubblicati

⮚ Schede inviate

3.11.1 Sezione dati generali

In questa sezione vengono gestiti i dati generali di ogni singolo lotto associato ad una gara.

Andando in Modifica c'è la possibilità di imputare tutta la serie di questi dati.

3.12 Fasi/Eventi

Per ogni lotto devono essere compilate ed inviate all'Osservatorio regionale le varie schede corrispondenti alle fasi di gara utili al monitoraggio di tutto l’iter di esecuzione.

Questo l'elenco di tutte le fasi possibili:

Fase	Condizioni per la visualizzazione	Destinazione
Elenco imprese invitate/partecipanti	Tutte le gare	Sitat 190
Comunicazione esito	Tutte le gare ad eccezione delle adesioni accordo quadro	Sito Osservatorio
Aggiudicazione	Gare sopra soglia non escluse ad eccezione delle adesioni accordo quadro	ANAC
Aggiudicazione semplificata	Gare sotto soglia o escluse ad eccezione delle adesioni accordo quadro	ANAC
Stipula accordo Quadro	Stipule accordo quadro	ANAC
Adesione accordo Quadro	Adesioni accordo quadro	ANAC
Inizio	Gare sopra soglia non escluse ad eccezione delle stipule accordo quadro	ANAC
Inizio semplificata	Gare sotto soglia o escluse ad eccezione delle stipule accordo quadro	Osservatorio regionale
Avanzamento	Gare non escluse superiori ai 500.000 euro ad eccezione delle stipule accordo quadro	ANAC
Avanzamento semplificato	Gare non superiori ai 500.000 euro	Sitat 190
Conclusione	Gare sopra soglia non escluse	ANAC
Conclusione semplificata	Gare sotto soglia o escluse	Osservatorio regionale
Xxxxxxxx	Gare sopra soglia non escluse ad eccezione delle stipule accordo quadro	ANAC
Sospensione	Gare sopra soglia o con manodopera non escluse ad eccezione delle stipule accordo quadro	ANAC
Variante	Gare sopra soglia non escluse ad eccezione delle stipule accordo quadro	ANAC
Accordo bonario	Gare sopra soglia non escluse ad eccezione delle stipule accordo quadro	ANAC
Subappalto	Gare sopra soglia non escluse	ANAC
Evento	Condizioni per la visualizzazione	Destinazione
Istanza di recesso	Gare di lavori sopra soglia non escluse ad eccezione delle stipule accordo quadro	ANAC
Inidoneità tecnico professionale	Tutte le gare ad eccezione delle stipule accordo quadro	Osservatorio regionale
Inidoneità contributiva	Tutte le gare ad eccezione delle stipule accordo quadro	Osservatorio regionale
Inadempienze sicurezza	Gare con manodopera ad eccezione delle stipule accordo quadro	Osservatorio regionale
Infortuni	Gare con manodopera ad eccezione delle stipule accordo quadro	Osservatorio regionale
Scheda cantiere/notifica preliminare	Gare con manodopera ad eccezione delle stipule accordo quadro	Osservatorio regionale

Note:

⮚ la soglia per la comunicazione a SIMOG è di 40.000 euro.

⮚ Se l'esito della gara nella scheda esito è diverso da 'Aggiudicata', non sono compilabili tutte le schede successive.

3.13 Sezione Fasi/Eventi

Attraverso questa sezione vengono gestite tutte le fasi ed eventi che la Stazione Appaltante deve inviare all'Osservatorio Regionale.

Trattasi di una pagina a lista dove vengono visualizzate le fasi e gli eventi creati:

Per poter realizzare una nuova fase o un nuovo evento occorre cliccare sul pulsante Nuovo.

Si attiverà una lista di fasi ed eventi dove solo alcuni elementi saranno selezionabili (occorrerà ad esempio prima creare la fase di aggiudicazione e solo successivamente sarà possibile creare la fase iniziale di esecuzione del contratto e così via fino alla conclusione del lavoro).

Selezionando la fase o l'evento desiderato e cliccando su Conferma si attiveranno delle schede dove inserire dei dati che una volta salvati creeranno la fase/evento nelle pagine a lista della sezione Fasi/eventi come nell'esempio riportato:

In questa sezione è possibile sia visualizzare ogni singola fase, sia selezionarla dalle opzioni e procedere all'eliminazione oltre che crearne delle nuove.

Nel momento in cui si è salvata ogni singola fase è opportuno effettuare il controllo dei dati inseriti (tramite la funzione Controlla dati inseriti presente accedendo al dettaglio della fase) in maniera tale da verificare che non ci siano eventuali errori bloccanti per l'invio della stessa all'Osservatorio Regionale.

Come dunque procedere all'invio di una fase?

Una volta creata la fase, una volta verificata la correttezza dei dati inseriti, in corrispondenza della sezione Azione è presente l’iconcina cliccando sulla quale è possibile effettuare l'invio cliccando su Invia.

C'è la possibilità di fare più di un invio per ogni singola fase in quel caso si parlerà non di primo invio, ma di rettifica (invii che consentiranno di eliminare dati sbagliati precedentemente comunicati), o in alcuni casi di integrazione (invii che aggiungono alla comunicazione precedente delle informazioni prima non disponibili).

Nota: l’applicativo consente di modificare delle informazioni già inviate; se non viene poi effettuato un invio di rettifica/integrazione, i dati visualizzati non corrisponderanno con quelli in possesso dell’Osservatorio Regionale.

3.14 Sezione Atti pubblicati

Costituisce il riepilogo delle pubblicazioni compilate o trasmesse che sono associate al lotto di gara in questione.

3.15 Schede inviate

In questa sezione (pagina a lista), sono indicate tutte le comunicazioni inviate all'Osservatorio Regionale:

Verrà visualizzato la relativa fase di invio, il numero della fase o evento, la data dell'invio e la tipologia dell'invio. Cliccando sulla fase sarà possibile visualizzare il dettaglio dell’invio.

3.16 Gli smartCIG

Nel modulo “comunicazioni di Xxxxx, esiti e altri atti delle procedure di appalto” è possibile anche inserire degli smartCIG, tramite il seguente pulsante in home page:

Tramite la funzionalità è possibile inserire nel sistema uno smartCIG in modo modalità

⮚ Importazione dai sistemi informativi dell’ANAC, previo inserimento delle credenziali SIMOG del RUP:

⮚ Inserimento manuale

La scheda di uno smartCIGcontiene le seguenti sezioni:

⮚ Dati generali

⮚ Imprese invitate (la sezione potrebbe essere nascosta)

⮚ Invii (la sezione potrebbe essere nascosta)

⮚ Lista atti

Le sezioni hanno un comportamento simile a quello già xxxx nelle omologhe sezioni delle gare con CIG.

4 Funzionalità della sezione Manifestazione di interesse ed altri avvisi

Da questo modulo applicativo è possibile inserire e pubblicare programmi, avvisi per manifestazione di interesse, avvisi di preinformazione e altri avvisi generici inerenti l'ambito delle procedure d'appalto.

Attivando il profilo viene presentata una mascherina di ricerca degli avvisi (Visualizza avvisi) dove oltre a impostare filtri di ricerca (con la funzione Ricerca avanzata) c'è la possibilità di inserirne dei nuovi per mezzo della funzione Compilazione di un nuovo avviso.

Cliccando su tale funzione si avrà:

Per ciascun avviso occorre indicare uno o più documenti, per ognuno dei quali si potrà specificare la URL a cui reperire il documento, oppure il file PDF relativo.

Una volta inseriti i dati relativi all'avviso e cliccato sul tasto Salva, nel menu in basso alla pagina sarà presente la funzione di Controlla dati inseriti; grazie alla quale si può attivare il controllo ai fini dell’individuazione di eventuali errori bloccanti che inibiscono l'invio dell’avviso.

Per poter effettuare l'invio occorre accedere nella maschera Pubblicazioni, dove è possibile verificare la pubblicazione con la funzione Verifica dati scheda o pubblicare l’avviso con il pulsante Invia.

Se la pubblicazione è andata a buon fine apparirà il seguente messaggio.

Dopo la pubblicazione è possibile rientrare nella scheda dell’avviso per effettuare modifiche. Per pubblicare tali modifiche l’utente dovrà cliccare nuovamente sul tasto Invio. La successiva nuova pubblicazione mostrerà un messaggio simile all’esempio sotto riportato.

5 Funzionalità dell’applicativo comunicazioni di programmi

In quest'ultima sezione del presente manuale si descrivono le funzionalità per poter inviare all'Osservatorio Regionale i programmi triennali per lavori e quelli annuali per forniture e servizi.

Si accede sempre dalla pagina principale quando si effettua l'accesso cliccando sul profilo Comunicazioni di Programmi.

Al solito si attiva una maschera di ricerca veloce dove è possibile impostare la descrizione del programma (sia lavori o forniture e servizi o entrambi) oppure cliccando sulla barra Cerca

ricercheremo tutti i programmi presenti sul profilo;

avremo inoltre la possibilità di creare nuovi programmi.

Per procedere alla creazione di un nuovo programma, occorrerà cliccare su una delle funzioni riportate in alto, a seconda della tipologia di programma da creare.

I programmi, pertanto, possono essere delle seguenti tipologie:

⮚ Programma triennale di lavori ex DLgs 50/2016

⮚ Programma biennale di forniture e servizi ex DLgs 50/2016

I programmi triennale di lavori ex DLgs 50/2016 constano delle seguenti schede:

1) Dati generali

2) Opere incompiute

3) Interventi

4) Interventi non riproposti

5) Riepilogo

6) Pubblica

I programmi biennale di forniture e servizi ex DLgs 50/2016 constano delle seguenti schede:

1) Dati generali

2) Acquisti

3) Acquisti non riproposti

4) Riepilogo

5) Pubblica

5.1 Crea un nuovo programma di lavori: sezione Dati generali

Cliccando sul pulsante Crea un nuovo programma di lavori si apre un form da compilare. Occorre inserire i dati generali e i singoli interventi del programma, effettuare sempre il controllo dei dati inseriti e provvedere successivamente all'invio.

I campi con l’asterisco sono obbligatori. Se il programma non è ancora stato adottato o approvato si può omettere la compilazione dei relativi campi e proseguire con l’inserimento delle schede successive.

Quando si salva l'immissione della sezione Dati Generali si attivano anche le ulteriori schede degli interventi e degli invii.

Occorre inserire dunque singolarmente ogni intervento del programma.

5.1.1 Sezione Opere incompiute

Qualora l’Amministrazione abbia delle opere incompiute ai sensi del Decreto 13 marzo 2013 , n. 42 e s.m.i., dovrà indicarle compilandone l’elenco nell’omonima pagina, sotto illustrata. Le disposizioni legislative sono volte a censire un'anagrafe completa di tutte le opere incompiute d'Italia e a definire la graduatoria delle priorità per costituire uno strumento conoscitivo teso ad individuare, in modo razionale ed efficiente, le soluzioni ottimali per l'utilizzo di tali opere attraverso il completamento ovvero il riutilizzo ridimensionato delle stesse, anche con diversa destinazione rispetto a quella originariamente prevista.

Premendo il pulsante Nuovo verrà aperta la scheda per l’inserimento dei dati generali dell’opera di seguito raffigurata.

Compilare i dati presenti anche nella pagina Altri dati.

Xxxxxxx per tornare nella lista delle Opere incompiute del programma.

5.1.2 Sezione Interventi

In questa sezione si inseriscono ad uno ad uno i singoli interventi previsti nel programma di lavori. Ad ognuno il programma, in automatico, assegna un codice CUI.

Al solito cliccando su nuovo si aprirà la maschera dati nuovo intervento.

Inserendo i dati richiesti e salvando, verrà creato un nuovo intervento. In figura viene mostrata una scheda di un intervento di lavori di un programma ex DLgs 50/2016.

Per gli interventi ricadenti nella prima annualità, verrà resa disponibile la sezione “Dati elenco annuale” per la compilazione dei dati richiesti.

Qualora nell’ambito dell’intervento sia previsto il trasferimento di uno o più immobili, sarà possibile inserirne i dati cliccando sul link Aggiungi presente alla voce Immobili da trasferire, per aprire la sezione dei relativi campi.

Se è disponibile il programma precedente, dalla pagina Interventi è disponibile la funzione Importa da anno precedente.

Attivando questa funzione il sistema permetterà di selezionare da un elenco gli interventi del programma dell’anno precedente che si vogliono riportare (per copia) in quello in corso.

Applicare eventuali filtri

Selezionare gli interventi da riportare nel

nuovo programma

Per gli interventi ex DLgs 50/2016 il codice CUI viene assegnato al salvataggio.

Qualora in realtà il CUI fosse già stato assegnato all’intervento in programmi di anni precedenti, è possibile modificare quello preassegnato, entrando all’interno della scheda dell’intervento e abilitando poi la funzione

Modifica. Cliccando sull’icona presente in corrispondenza della voce Numero intervento CUI. Verrà aperta una pop-up dove inserire anno e numero progressivo dell’intervento.

Dal menu in alto si può notare una funzione Imposta filtro; cliccando su tale voce è possibile filtrare gli interventi per il criterio di ricerca e/o i criteri di ricerca desiderati.

5.1.3 Interventi non riproposti

Nei programmi ex DLgs. 50/2016 vanno riportati in questa apposita scheda tutti gli interventi che nel programma dell’anno precedente erano in elenco annuale, e che per qualsiasi motivo l’Amministrazione abbia deciso di non effettuare più.

Sono disponibili due modalità di inserimento dei dati:

1. qualora sia presente in banda dati il programma precedente, viene messa a disposizione la funzione Importa da anno precedente che permette di selezionare uno o più interventi dall’elenco annuale del programma precedente.

2. inserimento manuale, premendo il pulsante Nuovo.

Quando disponibile la funzione Importa da anno precedente come di seguito evidenziato, cliccare su tale voce. Verrà così visualizzato l’elenco degli interventi del programma precedente da selezionare.

Utilizzare l’iconcina per abilitare la modifica dell’intervento allo scopo di indicare il motivo per cui l’intervento non è riproposto. Una volta inserita la motivazione, cliccare su Salva.

Quando non disponibile la funzione precedentemente illustrata, è possibile utilizzare il pulsante Nuovo per inserire l’intervento non riproposto.

5.1.4 Sezione Riepilogo

La scheda Riepilogo riporta automaticamente la sommatoria dei vari importi degli interventi precedentemente inseriti.

Dalla scheda è possibile anche visualizzare e stampare le schede del programma previste dal decreto ministeriale utilizzando la funzione Scarica PDF.

5.1.5 Sezione Pubblica

In questa sezione è possibile controllare i dati inseriti tramite il pulsante “Controllo dati inseriti” (il programma indicherà se mancano dati obbligatori e quindi bloccanti) e quindi pubblicare il programma tramite il pulsante Pubblica.

Una volta pubblicato un programma non può essere eliminato, modificato o pubblicato nuovamente, il programma segnala nella colonna Azioni questa circostanza.

Nel caso fossero necessari aggiornamenti è possibile recuperare i dati di un programma precedente cliccando,

sempre nella stessa colonna Azioni, sull’icona Copia per aggiornamento . Ogni programma può essere trasferito ad altro referente.

5.1.6 Controllo dati inseriti

La funzione Controllo dati inseriti permette di verificare la conformità dei dati inseriti rispetto ad una serie di vincoli di obbligatorietà o congruenza.

La funzionalità viene eseguita automaticamente in fase di pubblicazione, ma può essere eseguita a piacimento dall’utente in qualunque momento.

5.2 Crea un nuovo programma di forniture e servizi: scheda Dati generali

Cliccando sul pulsante Crea un nuovo programma di forniture e servizi si apre un form da compilare.

I campi con l’asterisco sono obbligatori. Se il programma non è ancora stato approvato si può omettere la compilazione dei relativi campi e proseguire con l’inserimento delle schede successive. Quando si salva l'immissione della scheda Dati Generali si attivano anche le ulteriori schede degli interventi e degli invii.

Occorre inserire dunque singolarmente ogni intervento del programma.

5.2.1 Sezione Acquisti

In questa sezione si inseriscono ad uno ad uno i singoli acquisti e forniture pianificati. Cliccando su Nuovo si aprirà la maschera dati nuovo intervento. Se è disponibile il programma precedente, dalla pagina Acquisti è presente la funzione Importa da anno precedente.

Per il dettaglio sul funzionamento di questa scheda, si rinvia a quanto descritto nel paragrafo 5.1.2.

5.2.2 Sezione Acquisti non riproposti

Per il dettaglio sul funzionamento di questa scheda, si rinvia a quanto descritto nel paragrafo 5.1.3.

5.2.3 Sezione Riepilogo

Per il dettaglio sul funzionamento di questa scheda, si rinvia a quanto descritto nel paragrafo 5.1.4.

5.2.4 Sezione Pubblica

Per il dettaglio sul funzionamento di questa scheda, si rinvia a quanto descritto nel paragrafo 5.1.5.

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Piattaforma: SITAR SA

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