Autorizzazione a contrarre per l'estensione dell'accordo enterprise con ESRI mediante
DETERMINAZIONE NR. DI DATA
Autorizzazione a contrarre per l'estensione dell'accordo enterprise con ESRI mediante
trattativa diretta - 17.2-2017-201
Premesse
- la fornitura è finalizzata all'acquisizione di licenze d'uso con la relativa manutenzione per i prodotti ESRI che sono ampiamente utilizzati presso le strutture provinciali e presso il data center di Informatica Trentina;
- in data 31/12/2017 decorre il termine della scadenza dell'attuale accordo enterprise triennale (ordine 5000052273);
- rispetto a quanto è stato delineato all’interno dell’iniziativa ASSESSMENT GIS - PROPOSTA USO PRODOTTI del 2014, con particolare riferimento alla rilevazione delle effettive necessità di licenze client ESRI, si evidenzia che dai 214 utenti registrati sul (vecchio) License Manager a inizio ELA (gennaio 2015) si è passati ai 117 registrati sul (nuovo) License Manager (ottobre 2017), riducendosi quasi della metà il numero di coloro che necessitano di utilizzare versioni aggiornate di ArcGIS Desktop;
- sono stati svolti anche interventi di accompagnamento (formazione ed assistenza) per poter indirizzare gli utenti PAT verso un maggior utilizzo di prodotti open (in particolare QGis), al posto dei prodotti ESRI, oppure per soddisfare alcuni requisiti di pubblicazione e di visualizzazione dei dati territoriali, tramite la relativa piattaforma web - WebGIS trasversale - anch’essa basata su tecnologie open;
- nonostante gli interventi soppracitati, si evidenzia che in alcuni ambiti come urbanistica, foreste, geologico, i prodotti ESRI risultano essere non sostituibili in quanto alcune funzionalità, tra cui la simbologia, sono molto complesse, e non sono adeguatamente gestibili all’interno dei software open disponibili ad oggi;
- nel 2018 procederanno le attività di ulteriore ottimizzazione delle licenze ESRI impiegate, sostituendole, ove possibile, con licenze open source all’interno della PAT, accompagnate da ulteriori interventi di formazione e supporto alla relativa transizione;
- ciò nonostante, non si prevedono riduzioni sostanziali delle esigenze di prodotti ESRI, in quanto la maggior parte delle riduzioni possibili sono state ottenute in questo triennio, con buon successo, quindi, si ritiene che i prodotti ESRI attualmente necessari continuino ad esserlo anche nel prossimo futuro;
- ESRI è un monopolista d'ambito e adotta politiche commerciali, sui listini dei singoli prodotti, che variano di anno in anno. Quindi i prezzi relativi ai prodotti minimi da mantenere dovranno essere rinegoziati volta in volta; per tale motivo si ritiene opportuno estendere di un'altro anno il contratto ELA e di valutare per i prossimi anni anche l'opportunità e l'economicità di un altro accordo quadro enterprise triennale con XXXX;
- ESRI Italia S.p.A. ha ufficialmente comunicato ad Inormatica Trentina di essere in questo momento l'unica entità autorizzata da ESRI Inc. (Environmental Sytstems Research Institute) a distribuire il software ESRI ed i servizi di cui alla presente delibera ed eventualmente a poter autorizzare altre realtà ad agire come distributore qualificato in nome e per conto di ESRI;
- le licenze ed i servizi oggetto della presente delibera potranno essere fruiti in ambito SINET attraverso Informatica Trentina da: Provincia Autonoma di Trento, Regione Trentino Alto Adige-Sudtirol, Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari, Comunità di Valle, Comuni del Trentino, Agenzie del Territorio, Università di Trento e tutti gli enti strumentali della PAT individuati ai sensi dell'art. 33 LP 3/2006 e s.m., comunque enti e/o società anche indirettamente controllate dalla Provincia Autonoma di Trento;
- non sussistono convenzioni, sia presso la centrale di committenza nazionale (Consip) che quella provinciale (APAC), riferite ai beni/servizi oggetto di acquisto;
- non sussistono cooperative sociali di tipo B iscritte nei registri degli enti cooperativi della Provincia di Trento in grado di erogare i servizi in oggetto, ai sensi della Legge Provinciale n. 23 del 1990, art. 21 comma 5 bis;
si propone di affidare ad ESRI Italia l'estensione per il 2018 del contratto Enterprise Licenze Agreement (ELA).
Oggetto
Estensione del contratto di Enterprise License Agreement fino al 31 dicembre 2018, il quale prevede licenze, manutenzione software e sottoscrizione di servizi on-line (AGOL e EDN).
Le famiglie di software ESRI incluse nell'ELA saranno come nel contratto precedente:
• ArcGIS for Desktop (prodotti);
• ArcGIS for Desktop (estensioni);
• ArcGIS for Server (prodotti);
• ArcGIS for Server (estensioni).
Programmazione:
Con riferimento alla programmazione degli acquisti di cui all'art. 21 del D. Lgs. 50/2016, l'appalto:
è compreso nel programma biennale e nel programma annuale adottato dalla società con il codice 17.2-2017-201;
non è stato oggetto di programmazione per i seguenti motivi:
Durata
1 anno (1/1/2018 al 31/12/2018)
Previsto a budget? SI NO
Riferimento al budget: costi ed investimenti di produzione
Riferimento contratto attivo:
acquisto coperto da contratto attivo
acquisto non coperto da contratto attivo la copertura viene individuata all'interno dell'AGES 2018 in corso di definizione.
copertura da contratto attivo non necessaria
Verifica di cui all’art. 68 del D. Lgs. n. 82/2005, Codice dell’Amministrazione digitale - CAD
(Analisi comparativa delle soluzioni.): SI
NO: manutenzione licenze software in uso
Note: non è necessario richiedere la cauzione e la polizza assicurativa, come previsto dal art. 103 del codice appalti, in quanto il fornitore individuato è operatore economico di comprovata solidità nonchè fornitore unico del prodotto.
Procedura di scelta del contraente:
Affidamento diretto, per le motivazioni classificate in: Fornitore unico / diritti esclusivi
∙ Riferimenti normativi: Art. 63, c. 2 lett. b) D. Lgs. 50/2016-prest.unico art. 21 c.2, lett. b) ter (servizi) LP 23/1990
Fornitore individuato:
Ragione sociale | Indirizzo | Fax | |
ESRI Italia S.p.A. | xxx Xxxxxxxx, 00 00000 Xxxx | 335 132 8607 | Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx |
Motivazioni scelta del fornitore[se trattativa diretta]: ESRI Inc., produttore del software oggetto di acquisizione ha dichiarato (si veda allegato) che "ESRI Italia S.p.A. è l'unico distributore autorizzato in Italia a commercializzare, distribuire, installare e fornire assistenza per i software ESRI ed è l'unico distributore autorizzato ad effettuare in territorio italiano, accordi di licenza enterprise (ELA). Non sono pertanto disponibili ulteriori opzioni.
Corrispettivi previsti:
Come da offerta allegata, il totale previsto è di € 380.000,00, di cui € 260.000,00 per nuove licenze e € 120.000,00 per sottoscrizioni, manutenzione ed aggiornamento software.
Congruità economica
l prezzo non ha subito variazioni rispetto al contratto precedente, alle medesime condizioni.
Criteri ambientali minimi
L’appalto prevede criteri ambientali minimi SI NO
Rischi di natura interferenziale:
no (trattasi di fornitura e servizi correlati);
Condizioni contrattuali:
schema di contratto o altre condizioni allegate; altre condizioni proposte: offerta del fornitore contratto in essere/altro (specificare); condizioni generali di acquisto.
Modalità di fatturazione: ad avvenuta formalizzazione dell'acquisizione dei diritti.
Modalità di pagamento: 60 giorni data fattura Tutto ciò premesso,
IL DIRETTORE ACQUISTI
DETERMINA- di approvare, per i motivi di cui in premessa, l'estensione dell'accordo enterprise ESRI con ESRI Italia S.p.A., per un importo stimato di Euro 380.000,00 complessivi al netto di I.V.A., alle condizioni contenute nella presente determinazione;
- di dare atto della nomina del Responsabile Unico del Procedimento sotto indicato, autorizzato a tutti gli atti di competenza necessari e all'eventuale individuazione del/i Direttore/i dell’esecuzione del contratto.
Allegati:
Offerta e condizioni del fornitore
Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Responsabile del Procedimento | |
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx |
Il Responsabile della U.O. Legale e affari societari | Per attestazione della verifica dei presupposti normativi e di legittimità per l’affidamento |
Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx | |
Il Direttore Servizi | Per attestazione della verifica di conformità delle scelte tecnico progettuali e delle procedure di acquisto definite |
Xxxx. Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx | |
Il Direttore del Centro Supporto Operativo | Per attestazione della verifica finanziaria e di regolarità economico- contabile Xxxx. Xxxxxx Xxxxxx |