Decreti del Direttore Generale Rep. n. 751/2022 del 16/05/2022

Micro-organizzazione

16 maggio 2022

Sommario

APPROVVIGIONAMENTI GARE, E CONTRATTI PUBBLICI	PAG.3
AFFARI GENERALI, RELAZIONI ISTITUZIONALI E ARCHIVI	PAG.18
AVVOCATURA	PAG.40
CAMPUS: LOGISTICA E SOSTENIBILITA’	PAG.47
COMUNICAZIONE, CULTURA E BIBLIOTECHE	PAG.72
INFRASTRUTTURE SERVIZI INFORMATICI E AMMINISTRAZIONE DIGITALE	PAG.95
NUCLEO MULTIMEDIA Design&Production	PAG.119
PERSONE, PROGRAMMAZIONE E SVILUPPO	PAG.123
PIANIFICAZIONE FINANZA E CONTROLLO	PAG.146
PROGETTAZIONE, EDILIZIA E SICUREZZA	PAG.167
RICERCA, RAPPORTI CON LE IMPRESE E INNOVAZIONE	PAG.193
STUDENTI, DIDATTICA E INTERNAZIONALIZZAZIONE	PAG.233

16 maggio 2022

Area AGACON

Approvvigionamenti, Gare e Contratti Pubblici

Organizzazione

L’Area svolge funzioni trasversali a tutte le strutture di Ateneo secondo le direttive della Direzione Generale. In particolare, rispetto all’assetto previgente, integra le procedure di appalto connesse ai lavori pubblici precedentemente integrati nell’area adibita alla progettazione e alla realizzazione delle opere.

In questo ambito, l’Area si occupa delle seguenti attività:

 pianificazione degli acquisti e definizione delle relative strategie, nonché presidio dei processi di acquisizione di lavori, beni e servizi, compresi i servizi dell’ingegneria e dell’architettura;

 gestione degli adempimenti connessi all’adesione alle convenzioni CONSIP e altri strumenti di acquisto centralizzato;

 predisposizione del programma biennale degli acquisti di beni e servizi e relativi aggiornamenti (comprensiva dei servizi dell’ingegneria e dell’architettura, sulla base delle informazioni ricevute dalla competente Direzione);

 coordinamento dell’analisi della spesa volta alla definizione della modalità di acquisto;

 definizione delle strategie di acquisto per categorie merceologiche in funzione del raggiungimento degli obiettivi di Ateneo (riduzione costi, introduzione innovazione, snellimento processi, aggregazione acquisti);

 monitoraggio delle performance di acquisto, nonché dello sviluppo ed utilizzo di canali di acquisto;

 gestione delle procedure di appalto finalizzate all’acquisizione di beni e servizi per l’intero Ateneo nella fascia di importo superiore a

40.000 euro, oltre a quelle di importo inferiore per la sola Amministrazione Centrale;

 gestione delle procedure di appalto (sia sopra che sotto la soglia comunitaria) relative a lavori pubblici e servizi di ingegneria ed architettura per l’intero Ateneo;

 analisi normativa, di indirizzo e di supporto giuridico in materia di contrattualistica pubblica, ed in particolare attività di supporto alle Strutture di Ateneo per l’adozione e lo sviluppo di processi di acquisizione beni e servizi anche attraverso canali di e-procurement;

 supporto ai RUP nella gestione dei contratti, in particolare per quanto attiene agli istituti giuridici connessi alle modifiche contrattuali (proroghe, rinnovi, quinto d'obbligo, affidamento servizi analoghi, variazioni contrattuali, contestazione di penali etc.); l’attività di supporto comprende anche la redazione degli atti amministrativi e contrattuali;

 supporto alle strutture di Ateneo sia nei processi di acquisto e sia nell'istruzione e conclusione di contratti pubblici, diversi dagli appalti (es. cessione di quote societarie, sponsorizzazioni, ricerca di spazi etc.), secondo le regole di massima trasparenza. Il supporto giuridico comprende la definizione dei contenuti degli avvisi pubblici e la gestione dell'iter amministrativo preordinato al raggiungimento degli obiettivi segnalati dalla struttura richiedente;

 gestione del precontenzioso nelle varie procedure trattate in raccordo con l’Avvocatura di Ateneo;

 gestione dei contratti di assicurazione di interesse generale per l’Ateneo;

 sviluppo e attuazione di accordi quadro per categorie merceologiche di interesse comune con possibilità per Strutture centrali e dipartimentali di attingervi tramite contratti attuativi.

Vice Responsabile

Assicurazioni

Ufficio Segreteria Tecnica

Servizio Appalti Comunitari

Servizio Appalti Sotto Soglia UE

Ufficio Appalti

Ufficio Supporto Esecuzione e Partecipazione Appalti

Xxxxxxx Xxxxx

Servizi e Forniture

Xxxxxxx Xxxxx

Lavori Pubblici

Responsabile AGACON

Unità Assicurazioni

II livello III livello

Funzioni (Professional o Esperti di Xxxxxxx)

Servizi o Uffici (strutture)

Relazioni Funzionali prevalenti dei Professional

Relazione gerarchica

Vice Responsabile di Area AGACON

Xxxxx assegnato a conclusione del processo di revisione organizzativa a chi – di cat. EP - ha già un ruolo di secondo livello nell’organigramma (Professional o Resp. di Servizio).

Il Vice Responsabile può avere delega specifica.

In staff al Responsabile di AGACON sono previsti 1 Ufficio e 1 Esperto di Dominio collocato in Unità:

 Ufficio Segreteria Tecnica

 Unità Assicurazioni (senza responsabile)

Ufficio Segreteria Tecnica 1/2

L’Ufficio supporta trasversalmente i Servizi dell’Area e il Responsabile. L’ufficio nell’ambito specialistico degli affidamenti pubblici:

 verifica della sussistenza dei requisiti di ordine generale richiesti in capo agli operatori economici ai fini dell’affidamento di contratti pubblici;

 verifica dell’assenza di motivi ostativi all’affidamento di contratti pubblici ai sensi della normativa antimafia;

 predisposizione e trasmissione delle comunicazioni agli operatori economici previste dall’art. 76 del D. Lgs. 50/2016;

 predisposizione del provvedimento di efficacia dell’aggiudicazione;

 acquisizione e verifica della documentazione propedeutica alla stipula contrattuale, curando anche la fase di sottoscrizione;

 supporto alla predisposizione della documentazione da prodursi in risposta ad istanze di accesso agli atti;

 svincolo delle garanzie prestate dagli operatori economici affidatari;

 cura degli adempimenti in materia di trasparenza amministrativa (pubblicazione di atti e provvedimenti, verifica della consistenza dei dati complessivi dell’Ateneo in occasione della comunicazione annuale richiesta dall’art. 1, comma 32 della L. 190/2012);

 cura degli adempimenti in materia di pubblicità obbligatoria prevista dalla normativa sugli affidamenti ad evidenza pubblica;

 cura del rimborso da parte degli operatori economici delle spese anticipate per imposta di bollo e per pubblicità obbligatoria; monitoraggio dei relativi crediti e gestione, per la parte di competenza, del procedimento di recupero dell’eventuale credito;

 gestione della procedura di pagamento del contributo di gara dovuto all’ANAC ai sensi dell’art. 1, commi 65 e 67 della L. 266/2005;

 gestione delle comunicazioni obbligatorie ad ANAC/Osservatorio Regionale Contratti pubblici in ordine all’affidamento ed esecuzione di contratti pubblici di servizi e forniture di importo superiore a 40.000 euro;

 gestione del sistema informativo dedicato all’incentivazione delle funzioni tecniche di cui all’art. 113 del D. Lgs. 50/2016 (GRIT);

 monitoraggio dello stato di avanzamento dei contratti ad esecuzione continuativa;

 supporto al Responsabile dell’Area nella predisposizione, aggiornamento e pubblicazione del programma biennale degli acquisti di beni e servizi;

 supporto al Responsabile dell’Area nella gestione dell’Anagrafe Unica della Stazione Appaltante.

Ufficio Segreteria Tecnica 2/2

Inoltre l’Ufficio, cura, nell’ambito amministrativo e istituzionale, la gestione:

 del personale (gestione presenze, inserimento stagisti, pianificazione ferie, facilitazione performance...ecc);

 dell’attività documentale e del protocollo informatizzato;

Per quanto riguarda l’ambito budget:

 cura, per l’intera Amministrazione Centrale, della registrazione nel sistema informativo contabile degli ordini di acquisto di lavori, servizi e forniture e degli incarichi professionali per i servizi di Ingegneria ed Architettura;

 programmazione, gestione e monitoraggio del budget dell’Area;

 predisposizione delle scritture contabili di competenza dell’Area;

 cura della liquidazione delle spese dell’Area, compresa la rendicontazione mensile delle spese effettuate mediante carta di credito;

 gestione dei convenzionamenti con alberghi e ristoranti;

Infine, supporta il Responsabile per attività di segreteria e gestisce le esigenze logistiche e di dotazioni varie (pc, telefoni, IT, account@, accessi, arredi, ecc) dell’Area e cura dei rapporti con le Direzioni competenti per ambito.

Unità Assicurazioni 1/2

L’Unità non ha un responsabile ma è previsto un Esperto di Dominio.

L’Unità supporta il Responsabile dell’Area nella predisposizione e gestione del programma assicurativo di Ateneo, costituito da:

Polizza Responsabilità Civile, Polizza Infortunio, Polizza All Risks, Polizza Responsabilità civile patrimoniale, Polizza RSMO, Polizza Kasko, Polizza per assistenza viaggio in missioni Extra – Ue per il personale, Polizza assistenza in viaggio per studenti partecipanti ad iniziative di mobilità internazionale, Polizza RCA per il parco veicoli dell’Ateneo.

Per ognuna delle citate coperture assicurative l’Unità, anche avvalendosi del supporto di una società di brokeraggio assicurativo (anch’essa selezionata all’esito di apposita procedura di selezione del contraente), provvede a:

 supportare il RUP nella scelta della modalità di affidamento e nella predisposizione dell’eventuale documentazione tecnica necessaria per l’espletamento della procedura di selezione del contraente;

 curare l’istruttoria relativa alla stipula della polizza ed alla liquidazione delle rate di premio assicurativo e delle regolazioni annuali;

 fornire supporto quotidiano al personale ed all’utenza studentesca nella fruizione dei prodotti assicurativi;

 denunciare eventuali sinistri e gestire le relative pratiche fino alla definizione delle stesse;

 supportare le strutture dipartimentali e l’Amministrazione per questioni assicurative connesse allo svolgimento di attività istituzionali (coperture per attività presso terzi o all'estero di docenti e studenti, per workshop, giornate di orientamento, manifestazioni ed eventi vari organizzati dall’Ateneo, …);

 rilasciare pareri su clausole ed implicazioni di tipo assicurativo presenti in contratti, convenzioni e regolamenti;

 monitorare costantemente i contratti assicurativi in essere, al fine di evidenziare eventuali opportuni adattamenti, in connessione o a modifiche giurisprudenziali in materia od a mutate esigenze dell’Ateneo, anche a seguito di eventi dannosi verificatisi o dell’individuazione di rischi per i quali si rende necessaria una copertura assicurativa;

 monitorare il corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali da parte delle compagnie assicuratrici.

Unità Assicurazioni 2/2

Nell’Unità è previsto un Esperto di Dominio ED Assicurazioni che ha il compito di sovrintendere alla gestione quotidiana del programma assicurativo, composto da un ampio numero di polizze e da un variegato panorama di coperture, e che richiede pertanto la specifica competenza di una risorsa che, anche in presenza di un’utenza molto numerosa e differenziata quanto ad esigenze di supporto, sia in grado di:

 monitorare il corretto adempimento contrattuale da parte delle Compagnie affidatarie;

 avere padronanza dei singoli passaggi di processo richiesti per la gestione di richieste di informazioni e di eventuali sinistri.

Il Servizio assicura la gestione di tutte le fasi connesse all’affidamento di lavori pubblici, servizi e forniture di importo inferiore alla soglia comunitaria, dal supporto nella definizione/descrizione dell’esigenza, nell’individuazione della strategia di acquisto e del canale di approvvigionamento, fino alla stipula contrattuale.

Inoltre esso fornisce supporto alle strutture dipartimentali dell’Ateneo con riferimento alle problematiche relative agli acquisti rientranti nella soglia di affidamento diretto ed all’utilizzo delle piattaforme di e-procurement.

Il Servizio è composto da 2 uffici:

 Ufficio Buyer Servizi e Forniture

 Ufficio Buyer Lavori Pubblici

Ufficio Buyer Servizi e Forniture

L'Ufficio assicura la gestione di tutte le fasi connesse al processo di acquisizione di servizi e forniture:

 supporto all’utenza interna in fase di:

› definizione/descrizione dell’esigenza;

› individuazione di strategia di acquisto;

› individuazione del criterio di aggiudicazione e di elementi di valutazione;

 scelta della modalità e del canale di approvvigionamento;

 predisposizione della documentazione di gara;

 gestione della procedura di selezione del contraente (predisposizione dei provvedimenti previsti dall’iter procedurale, gestione dei chiarimenti, gestione e verbalizzazione delle sedute di gara);

 supporto al RUP in fase di verifica dell’anomalia dell’offerta;

 verifica dei requisiti speciali previsti dalla disciplina di gara;

 predisposizione della documentazione contrattuale.

Sono escluse le attività di verifica dei requisiti di ordine generale e gli adempimenti obbligatori in ordine a pubblicità e trasparenza, affidate all’Ufficio Amministrativo-Contabile.

L’ambito oggettivo di attività comprende:

 per l’Amministrazione Centrale

› gli affidamenti di importo inferiore alla soglia comunitaria;

› i contratti mediante adesione a strumenti di acquisto di Consip o di altri soggetti aggregatori, senza limite di importo;

› gli affidamenti in house, senza limite di importo;

 per i Dipartimenti

› gli affidamenti di importo compreso tra 40.000 euro e la soglia comunitaria.

L’Ufficio inoltre:

 fornisce supporto ai Dipartimenti nelle problematiche inerenti gli acquisti rientranti nella soglia di affidamento diretto e le acquisizioni su canali di e-procurement, nonché nella definizione dei relativi processi;

 presidia le azioni di condivisione di processi e best practices con riferimento agli acquisti effettuati in autonomia dai Dipartimenti.

Xxxxxxx Xxxxx Lavori Pubblici

L'Ufficio assicura la gestione di tutte le fasi connesse al processo di affidamento di lavori pubblici e dei servizi di Ingegneria ed Architettura:

 supporto all’utenza interna in fase di:

› definizione/descrizione dell’esigenza;

› individuazione delle categorie di lavori oggetto dell’appalto e dei conseguenti requisiti richiesti agli operatori economici;

› definizione degli importi a base di gara per gli affidamenti di servizi di Ingegneria ed Architettura;

 scelta della modalità e del canale di approvvigionamento;

 predisposizione della documentazione di gara;

 supporto al RUP in fase di verifica dell’anomalia dell’offerta;

 verifica dei requisiti speciali previsti dalla disciplina di gara;

 predisposizione della documentazione contrattuale. Sono escluse le attività di:

 verifica dei requisiti di ordine generale e gli adempimenti obbligatori in ordine a trasparenza (affidate all’Ufficio Amministrativo- Contabile);

 gli adempimenti obbligatori in materia di pubblicità e comunicazioni ad Autorità di controllo (di competenza della Direzione PROGES in virtù del necessario stretto collegamento con la fase di esecuzione presidiata dai RUP).

L’ambito oggettivo di attività comprende gli affidamenti di lavori pubblici e servizi di Ingegneria ed Architettura di importo inferiore alla soglia comunitaria e, ove disponibili, i contratti mediante adesione a strumenti di acquisto di Consip o di altri soggetti aggregatori, senza limite di importo.

Il Servizio assicura la gestione di tutte le fasi connesse all’affidamento di lavori pubblici, servizi e forniture di importo superiore alla soglia comunitaria, dal supporto nella definizione/descrizione dell’esigenza, nell’individuazione della strategia di acquisto e del canale di approvvigionamento, fino alla stipula contrattuale ed al supporto ai RUP in fase di esecuzione nell’ambito del pre-contenzioso e contenzioso che dovesse insorgere. Inoltre esso fornisce supporto generalizzato alle strutture dell’Ateneo per lo svolgimento di procedure amministrative finalizzate allo stipula di contratti pubblici differenti dagli appalti e dalle concessioni, nonché in occasione della partecipazione a procedure di affidamento di contratti pubblici nella veste di operatore economico.

Il Servizio è composto da 2 uffici:

 Ufficio Appalti

 Ufficio Supporto Esecuzione e Partecipazione Appalti

Ufficio Appalti

L'Ufficio assicura la gestione di tutte le fasi connesse al processo di affidamento di servizi, forniture e lavori pubblici, in particolare:

 supporto all’utenza interna nella fase di definizione/descrizione dell’esigenza, individuazione della strategia di acquisto, scelta della modalità e del canale di approvvigionamento;

 predisposizione della documentazione di gara;

 supporto al RUP in fase di verifica dell’anomalia dell’offerta;

 verifica dei requisiti speciali previsti dalla disciplina di gara;

 predisposizione documentazione contrattuale, compresa la predisposizione di contratti attuativi discendenti da Accordi Quadro.

Sono escluse le attività di verifica dei requisiti di ordine generale, l’acquisizione della documentazione pre-contrattuale e gli adempimenti obbligatori in ordine a pubblicità e trasparenza, affidate all’Ufficio Amministrativo-Contabile.

L’ambito oggettivo di attività comprende, per l’intero Ateneo, l’affidamento di lavori pubblici, servizi e forniture di importo superiore alla soglia di rilevanza comunitaria.

L’Ufficio inoltre fornisce alle strutture dell’Ateneo supporto per la definizione e lo svolgimento di procedimenti amministrativi finalizzati alla stipula di contratti pubblici non disciplinati dalla normativa in materia di appalti, ma nondimeno caratterizzati da spiccate esigenze di trasparenza nei confronti del mercato (es. cessione di quote societarie, sfruttamento di brevetti, sponsorizzazione passiva, ecc.).

Ufficio Supporto Esecuzione e Partecipazione Appalti

L'Ufficio supporta la fase di esecuzione e l’attività di partecipazione ad appalti, in particolare:

 fornisce supporto ai RUP dei contratti di lavori pubblici, servizi e forniture (sopra e sotto soglia comunitaria):

› nella fase di pre-contenzioso;

› nella fase di esecuzione, in particolare per quanto attiene agli istituti giuridici connessi alle modifiche contrattuali (proroghe, rinnovi, quinti d'obbligo, affidamento servizi analoghi, variazioni contrattuali). Sono escluse le attività rivolte all’autorizzazione dei subappalti di lavori, le riserve e la sospensione dei lavori, di competenza della Direzione PROGES in virtù del necessario stretto collegamento con la fase di esecuzione presidiata dai RUP;

 collabora con l’Avvocatura di Ateneo nella nell’ambito del contenzioso in materia di affidamento di contratti pubblici;

 per i contratti di servizi e di fornitura:

› cura l’istruttoria delle richieste di autorizzazione di subappalto;

› supporta i RUP nella contestazione di penali e nell’istruzione delle ruchieste di revisione dei prezzi;

 supporta le strutture dell’Ateneo in occasione della partecipazione a procedure di affidamento di contratti pubblici nella veste di operatore economico, mediante:

› analisi delle esigenze di partecipazione espresse dalla componente scientifica;

› analisi degli obblighi contrattuali derivanti in capo all’Ateneo in caso di partecipazione in modalità plurisoggettiva o di intervento di subappaltatori in fase esecutiva;

› verifica della documentazione amministrativa richiesta per la partecipazione alla procedura di selezione del contraente;

 supporta le strutture, anche dipartimentali, deputate agli acquisti per la gestione delle richieste di accesso agli atti nell’ambito degli appalti;

 presidia l’attività di analisi e di aggiornamento normativo in materia di contrattualistica pubblica, fornendo supporto giuridico alle strutture centrali e dipartimentali.

Area ARIA

Affari Generali, Relazioni Istituzionali e Archivi

Organizzazione

L’Area integra le tradizionali funzioni di supporto alle attività istituzionali della governance con la gestione e il presidio di alcuni processi di natura trasversale a tutte le Strutture di Ateneo:

 gestione e coordinamento delle attività negoziali di natura istituzionale e commerciale;

 gestione delle partecipazioni di Ateneo in soggetti terzi;

 gestione documentale e del patrimonio storico (archivi e collezioni storico-scientifiche).

In merito al macro ambito a supporto delle attività istituzionali l’Area:

 nell’ambito della gestione delle attività della Segreteria del Rettore e della Direzione Generale cura le loro reciproche relazioni con il Senato Accademico e il Consiglio di Amministrazione, i Dirigenti e tutte le Strutture di Ateneo;

 supporta le attività istituzionali di Vice Rettori e Delegati;

 supporta il Direttore Generale nelle attività di coordinamento del Gruppo Anticorruzione e Trasparenza e del Coordinamento Responsabili Gestionali;

 gestisce i protocolli e il cerimoniale di accoglienza alle personalità in visita e che partecipano agli eventi istituzionali;

 gestisce i rapporti con CRUI, CODAU, Ministeri e altri organismi e associazioni nazionali e internazionali e altre reti o associazioni di natura istituzionale in collaborazione con le altre Strutture che curano la gestione per gli ambiti di propria competenza;

 presidia le attività legate alle relazioni istituzionali nazionali e internazionali coordinando altresì l’accoglienza delle delegazioni istituzionali, nazionali o internazionali in raccordo con le Strutture coinvolte;

 gestisce in maniera unitaria i processi istituzionali di natura istruttoria, di redazione e deliberativi di Statuto e Regolamento Generale di Ateneo e supporta tali attività rispetto ai Regolamenti che fanno capo per i loro contenuti alle altre strutture di Ateneo;

 cura le attività anche istruttorie di Senato Accademico e Consiglio di Amministrazione e le loro relazioni con le altre strutture dell’Ateneo nonché le attività di verbalizzazione;

 presidia i processi di comunicazione e restituzione efficace delle decisioni assunte dagli Organi di Ateneo alle Strutture interessate e al personale tutto;

 coordina e gestisce i processi istituzionali legati ai procedimenti elettorali, di designazione e di nomina di tutti gli Organi di Ateneo di cui all’art. 9 dello Statuto, nonché quelli legati alla costituzione delle sue Strutture Didattiche e di Ricerca;

 cura altresì i procedimenti di nomina dei Direttori di Dipartimento e dei Coordinatori delle strutture Didattiche.

In merito al macro ambito di attività negoziale di contrattazione attiva con soggetti terzi, di natura pubblica o privata, gestisce i processi in ottica unitaria e fornendo supporto tecnico-giuridico a tutte le strutture di Ateneo ovvero:

 garantisce la negoziazione, definizione, redazione e stipula di contratti, convenzioni, protocolli di intesa, accordi in genere (fatta eccezione per i contratti «passivi»): costituisce il riferimento univoco per tutte le strutture di Ateneo, centrali e/o dipartimentali, per le attività negoziali e contrattuali attive di natura istituzionale e commerciale, nonché mista;

 assicura supporto e affianca Rettore, squadra di governo, Direttore Generale, Dipartimenti e Direzioni curando l’intero processo di redazione dei contratti, anche con riferimento alla scelta della tipologia contrattuale corretta e/o maggiormente opportuna per l’Ateneo;

 presidia tutti i processi connessi alle Partecipazioni del Politecnico di Torino in enti esterni e le attività istruttorie relative alla costituzione e/o alla partecipazione del Politecnico di Torino in soggetti terzi, garantendo supporto ai competenti organi accademici nei relativi processi istituzionali, sia in fase di attivazione della partecipazione, sia in fase del conseguente monitoraggio costante.

Con riferimento al macro ambito di attività di gestione documentale e patrimonio storico supporta, rispetto agli archivi correnti, la definizione dei processi di dematerializzazione, gestione e conservazione documentale in stretta relazione con la Direzione ISIAD che cura il presidio e la gestione delle soluzioni tecnologiche adottate e in riferimento a tutte le esigenze di Ateneo.

Trovano riferimento e presidio nell’Area le attività relative:

 allo sviluppo e alla gestione del sistema di protocollo e gestione/conservazione documentale, anche nell’ottica di fornire supporto alle attività del Responsabile della Gestione documentale, della Conservazione e della Transizione digitale;

 al presidio e gestione degli archivi di deposito di Ateneo;

 alla corretta custodia e valorizzazione degli archivi storici e delle collezioni storico-scientifiche nell’ottica di una loro sempre più ampia diffusione anche tramite l’ausilio delle tecnologie più innovative.

L’Area infine svolge attività:

 di presidio per la comunicazione interna di Ateneo

 di presidio delle attività connesse alla prevenzione della corruzione a supporto del Responsabile della prevenzione della corruzione

Vice Responsabile

Unità Amministrazione e Budget

Unità Segreteria Rettore e Direzione Generale

Assistente del Rettore

Assistente Direzione Generale

Funzioni (Professional o Esperti di Xxxxxxx)

Relazione gerarchica

Relazioni Funzionali prevalenti dei Professional

Responsabile ARIA

II livello III livello

Servizi o Uffici (strutture)

Professional Relazioni Istituzionali

Assistente Attività Istituzionali

Internazionali

Servizio Contratti e Partecipate

Servizio Gestione Documentale, Archivi e Patrimonio Storico

Servizio Organi Collegiali

Ufficio Protocollo e

Archivio Generale

Ufficio Gestione del

Patrimonio Storico dell’Ateneo

Processi di Dematerializzazione

Collezioni Storico-Scientifiche

Elezioni di Ateneo

Regolamenti e Processi di Designazione

Partecipazioni Pubbliche

Contrattazione Commerciale

Contrattazione Istituzionale

Responsabile di ARIA

Oltre la responsabilità sulle attività specifiche della struttura, il Responsabile di ARIA:

 supporta il Direttore Generale nella sua attività di coordinamento del Collegio di Direzione

 ricopre l’incarico di:

› Responsabile della Conservazione e Responsabile della Gestione Documentale ai sensi del X.X.xx 82/2005 e del DPCM

› Ufficiale Rogante

Vice Responsabile di Area ARIA

Xxxxx assegnato a conclusione del processo di revisione organizzativa a chi – di cat. EP - ha già un ruolo di secondo livello nell’organigramma (Professional o Resp. di Servizio).

Il Vice Responsabile può avere delega specifica.

In staff al Responsabile di ARIA sono previsti 1 Professional e 2 Unità, una delle quali composta da 3 Esperti di Dominio:

 Unità Amministrazione e Budget (con responsabile)

 Unità Segreteria Rettore e Direzione Generale (senza responsabile)

 Professional Relazioni Istituzionali

Unità Amministrazione e Budget

L’Unità, coordinata da un Responsabile, supporta trasversalmente i servizi dell’Area, la struttura AVVO e il Responsabile di Area per le seguenti attività:

Ambito amministrativo:

 gestione del personale (gestione presenze, pianificazione ferie, performance, malattie, permessi, ecc….);

Ambito procurement e budget:

 gestione degli acquisti di beni e servizi;

 programmazione del budget e del bilancio;

 gestione e monitoraggio del budget (contabilizzazioni, variazioni, verifiche di chiusura...);

 scritture contabili di competenza (anche in riferimento al processo di verifica e pagamento dei gettoni di presenza dei componenti degli organi di governo);

Ambito organizzativo:

 raccordo delle esigenze logistiche e di dotazioni varie (pc, telefoni, IT, account@, accessi, arredi, ecc) e cura dei rapporti con le Direzioni competenti per ambito.

Unità Segreteria Rettore e Direzione Generale 1/2

L’Unità è collocata in staff, il suo personale afferisce direttamente al Responsabile di Area.

Supporta organizzativamente le attività di indirizzo e coordinamento di Rettore, Prorettore e del Direttore Generale anche tramite il supporto alle attività di Giunta.

Nell’ambito delle attività di segreteria del Rettore e della Direzione Generale garantisce supporto alle attività istituzionali degli stessi, in particolare:

 cura il collegamento e coordinamento del Rettore con i Vicerettori e i Delegati e del Direttore Generale con il Collegio di Direzione;

 cura le agende, le missioni e la predisposizione di documenti anche istruttori legati alle funzioni istituzionali e di rappresentanza di Rettore, Prorettore, e Direttore Generale, Vice Rettori e Delegati quando operano in sostituzione del Rettore;

 verifica la documentazione da sottoporre alla firma/approvazione di Rettore, Prorettore e Direttore Generale da parte delle strutture e ne supporta il processo di registrazione nel sistema di gestione documentale;

 cura le agende di Vicerettori e Delegati in relazione ai loro impegni verso l’esterno e supporta le strutture interne di riferimento per l’organizzazione di riunioni istruttorie di loro pertinenza;

 supporta le attività di comunicazione e relazioni istituzionali interne ed esterne del Rettore, Prorettore, Direttore Generale e della squadra di Governo;

 organizza le Conferenze di Ateneo;

 gestisce le attività connesse all’utilizzo degli autisti.

Unità Segreteria Rettore e Direzione Generale 2/2

Nell’ambito dell’Unità è previsto un Esperto di Xxxxxxx ED Assistente del Rettore quale principale referente, su base fiduciaria, del Rettore, sia nell’ambito dell’Unità organizzativa sia nei confronti delle strutture di Ateneo e degli interlocutori esterni. Ha il compito di organizzare gli impegni interni ed esterni all’Ateneo con particolare cura agli aspetti relazionali. Ha il compito di organizzare le attività di supporto del Rettore affinché anche in sua assenza sia garantita la continuità delle attività. Gestisce la pagina relativa agli adempimenti di pubblicazione relativi al Rettore ai sensi del D.Lgs 33/2013 e successive modifiche.

Nell’ambito dell’Unità è previsto un Esperto di Xxxxxxx ED Assistente del Direttore Generale quale principale referente, su base fiduciaria, del Direttore Generale, sia nell’ambito dell’Unità organizzativa sia nei confronti delle strutture di Ateneo e degli interlocutori esterni. Ha il compito di organizzare gli impegni interni ed esterni all’Ateneo con particolare cura agli aspetti relazionali. Ha il compito di organizzare le attività di supporto del Direttore Generale affinché anche in sua assenza sia garantita la continuità delle attività. In stretta collaborazione con il Responsabile di Area supporta il Direttore Generale per le attività connesse al Collegio di Direzione, Coordinamento responsabili gestionali e Gruppo Anticorruzione e Trasparenza (pianificazione incontri, gestione ordini del giorno e raccordo sui contributi dati dalle diverse strutture/componenti, gestione piattaforme di condivisione della documentazione, ecc.)

Nell’ambito dell’Unità è previsto un Esperto di Xxxxxxx ED Assistente Attività Istituzionali Internazionali che funge da principale punto di supporto, su base fiduciaria, al Rettore e ai componenti della squadra di governo per le relazioni istituzionali in contesto internazionale, supporta il Professional Relazioni Istituzionali per l’organizzazione di visite di delegazioni straniere. Ha il compito di contribuire alla standardizzazione della documentazione istituzionale in lingua inglese -traduzioni o versioni di supporto- e cura la revisione e la consulenza di testi di natura istituzionale in lingua inglese.

I 3 ED dell’Unità Segreteria Rettore e Direzione Generale sono incarichi fiduciari attribuiti direttamente dal Rettore e dal Direttore Generale.

Professional Relazioni Istituzionali

La figura di Professional Relazioni Istituzionali supporta trasversalmente le attività della struttura sul tema delle relazioni Istituzionali, in particolare:

 assiste il Rettore, il Prorettore e il Direttore Generale nell'esercizio delle funzioni istituzionali e di rappresentanza con partner e istituzioni internazionali, nazionali e del territorio;

 in occasione di visite ufficiali di personalità nazionali o straniere, presenzia e coordina le attività di accoglienza, nel rispetto del protocollo istituzionale e del Cerimoniale;

 coordina le attività di ricevimento di delegazioni internazionali in collaborazione con l’ED Attività Istituzionali Internazionali e in raccordo con le Direzioni STUDI e RIMIN in relazione agli ambiti di attività coinvolti;

 assiste Rettore, Xxxxxxxxxx e Direttore Generale nelle cerimonie istituzionali in collaborazione con la Direzione CCBI;

 fornisce supporto a convegni e congressi in cui sia prevista la presenza di autorità e/o del Rettore, Prorettore o Direttore Generale in collaborazione con la Direzione CCBI;

 presidia i rapporti con la Prefettura e le Forze dell’Ordine in sinergia e collaborazione con la Direzione CALOS.

Il Servizio cura in ottica integrata l’intero ciclo di vita dei documenti di Ateneo garantendo supporto alla gestione delle fasi di formazione degli stessi, di gestione e di conservazione nel sistema di gestione documentale.

In particolare gestisce il sistema di protocollo e ne presidia l’utilizzo tramite la definizione di passaggi relativi alle fasi di registrazione, classificazione e formazione delle unità aggregative con lo scopo di garantire sicurezza, qualità ed efficienza all’intero processo di gestione documentale. Supporta le strutture nelle fasi di dematerializzazione dei processi con riferimento alla natura dei documenti in esso gestiti e del loro trattamento in ambiente digitale anche con riferimento alle modalità di firma elettronica. Supporta il Responsabile della conservazione.

Cura le attività di selezione conservativa e presidia gli archivi di deposito di Ateneo.

Gestisce, custodisce e valorizza gli archivi storici di Ateneo e le collezioni storico-scientifiche assicurandone la corretta catalogazione e favorendo i processi di digitalizzazione in ottica di una sempre maggiore fruizione. Coordina le attività di prestito e selezione e garantisce e supporta le attività di approfondimento scientifico in ottica di valorizzazione del patrimonio custodito anche tramite la definizione di policy per il servizio all’utenza. Opera – in collaborazione con la struttura PROGES e con le Soprintendenze – per l’adeguamento dei locali di conservazione e per la progettazione di adeguati spazi espositivi.

Il Servizio è composto da 2 Uffici:

 Ufficio Protocollo e Archivio Generale

 Ufficio Gestione del Patrimonio Storico dell’Ateneo

Ufficio Protocollo e Archivio Generale 1/2

L'Ufficio assicura la gestione di tutte le fasi connesse alla gestione dell’archivio istituzionale corrente e di deposito, in particolare:

 presidia le attività di protocollo informativo e gestione documentale;

 supporta le attività di definizione dei processi documentali e di dematerializzazione dell’Ateneo;

 in collaborazione con le strutture impegnate nella reingegnerizzazione dei processi e nella loro conseguente dematerializzazione opera insieme alla Direzione ISIAD per individuare le soluzioni più efficaci in relazione alla gestione dei documenti da prodursi e alla loro relazione con il sistema di gestione documentale;

 presidia il processo di firma digitale e definisce con la Direzione ISIAD Linee guida per il suo utilizzo;

 gestisce il sistema di protocollo e gestione/conservazione documentale attraverso la definizione e l’aggiornamento del titolario di classificazione;

 definisce il Manuale di gestione e il Piano di Fascicolazione e di Conservazione;

 gestisce l’Albo on-line di Ateneo;

 promuove la semplificazione amministrativa e la dematerializzazione dei processi, elaborando gli iter di dematerializzazione di attività trasversali a tutte le strutture (delibere/decreti/determine/albo di Ateneo/repertori etc. etc. );

 supporta le attività dell’Ufficiale Rogante anche in relazione alla tenuta del Registro;

 gestisce gli archivi di deposito dell’Amministrazione Centrale e il coordinamento delle azioni relative a quelli dei Distretti, ovvero si occupa:

› del versamento della documentazione non più utile ai fini della gestione amministrativa in archivio di deposito;

› delle operazioni di scarto e selezione conservativa: ottenimento del nulla osta allo scarto a cura della Soprintendenza archivistica, coordinamento degli aspetti logistici e cura degli aspetti contrattuali con gli enti che si occupano del corretto smaltimento;

› cura le operazioni di scarto di tutta la documentazione prodotta e conservata nei Distretti;

› supporta la Direzione PROGES nelle attività di pianificazione e progettazione dei depositi di Ateneo dedicati ad archivio fornendo supporto tecnico rispetto alle indicazioni richieste dalla Soprintendenza archivistica;

Ufficio Protocollo e Archivio Generale 2/2

 gestisce la corretta sedimentazione e tenuta dell’archivio storico istituzionale di Ateneo in collaborazione con l’Ufficio «Gestione del Patrimonio storico di Ateneo.

Nell’Ufficio è previsto un Esperto di Dominio ED Referente Processi di Dematerializzazione che:

 supporta le attività del Responsabile della Gestione documentale, della Conservazione e del Responsabile della Transizione digitale;

 supporta organizzativamente e partecipa alle attività relative ai processi di dematerializzazione di Ateneo svolte in collaborazione con XXXXX;

 svolge una azione propulsiva e di raccordo nei confronti delle strutture per i processi di dematerializzazione;

 fornisce alle strutture di Ateneo supporto ai processi di dematerializzazione con attenzione alla natura del documento e al suo ruolo nei processi amministrativi oggetto di revisione.

Ufficio Gestione del Patrimonio Storico dell’Ateneo

L’Ufficio cura la gestione, conservazione e valorizzazione del patrimonio storico-scientifico (archivi storici, collezioni storico-scientifiche, arredi storici).

L’Ufficio opera in sinergia con i Dipartimenti ove sono conservati archivi storici e collezioni storico-scientifiche operando in stretta collaborazione con la componente docente che presidia la conoscenza scientifica del patrimonio storico assicurando supporto tecnico alle fasi di corretta catalogazione, tenuta e gestione del patrimonio storico.

Cura i rapporti con le Soprintendenze per gli aspetti di propria competenza e collabora con la Direzione PROGES per la progettazione degli spazi di conservazione e espostivi

In questo ambito l’Ufficio gestisce le seguenti attività:

 acquisizione di fondi storici in collaborazione con XXXX;

 schedatura dei fondi archivistici e delle collezioni storico-scientifiche secondo gli standard di descrizione internazionali;

 conservazione del patrimonio storico;

 digitalizzazione del patrimonio storico e gestione del sito web in raccordo con le altre Strutture coinvolte;

 valorizzazione del patrimonio: mostre/workshop didattici/pubblicazioni/partecipazione a convegni;

 definizione di policy (accesso, prestito, smaltimento, ecc);

 gestione processo di nulla osta a prestito materiali storici;

 gestione iter smaltimento collezioni storico-scientifiche.

Nell’Ufficio è previsto un Esperto di Dominio ED Collezioni Storico-Scientifiche che presidia i processi di gestione, custodia e valorizzazione delle Collezioni Storico-Scientifiche.

Il Servizio supporta il Consiglio di Amministrazione e il Senato Accademico, i processi elettivi, cura le attività connesse all’adozione e alla pubblicazione dei regolamenti di Ateneo e i processi di designazione e di nomina istituzionali.

Il Servizio è composto da 2 Esperti di Dominio in staff al Responsabile di Servizio:

 ED Elezioni di Ateneo

 ED Regolamenti e processi di designazione

In relazione alle attività di segreteria tecnica di Senato Accademico e Consiglio di Amministrazione il Servizio:

 fornisce coordinamento e supporto tecnico e trasversale alle attività anche istruttorie e ne cura le relazioni con le altre strutture dell’Ateneo e con gli altri Organi di Governo;

 cura la verbalizzazione delle sedute supportando il Segretario degli Organi di Governo e ne garantisce la corretta pubblicazione;

 presidia i processi di comunicazione e restituzione efficace delle decisioni assunte dagli Organi di Ateneo alle strutture interessate e al personale tutto.

In particolare:

 accoglie le indicazioni pervenute dalle strutture di Xxxxxx e dalle sedute pregresse e predispone l’ordine del giorno da sottoporre a Direttore Generale e Rettore;

 cura la pubblicazione dei materiali aggiornando il Direttore Generale e provvedendo a eventuali modifiche necessarie;

 definisce con il Direttore Generale la documentazione a supporto di eventuali argomenti di natura politica non oggetto di istruttoria di altre strutture;

 cura la restituzione puntuale alle strutture di quanto è stato deliberato e redige il Resoconto destinato a tutto il personale di Xxxxxx;

 cura la redazione di copie conformi o stralci delle deliberazioni assunte;

 fornisce a strutture e squadra di governo le deliberazioni a supporto dell’attività amministrativa e decisionale tramite attività di ricerca.

Fornisce inoltre supporto e consulenza alle strutture per i processi di convocazione e verbalizzazione degli organi da loro gestiti.

In materia di Regolamenti di Ateneo il Servizio:

 gestisce il processo istituzionale di natura istruttoria, di redazione e deliberativo (anche nelle relazioni con il MUR) di Statuto, Regolamento Generale di Ateneo e Regolamento di Amministrazione e Finanza;

 supporta tale processo in relazione ai Regolamenti che fanno capo per i loro contenuti alle altre strutture di Ateneo. In particolare fornisce supporto tecnico-giuridico all'elaborazione e modifica dei Regolamenti di Ateneo in sinergia con le strutture interessate anche al fine di verificarne la coerenza con altri testi regolamentari di Ateneo vigenti e ne cura le condivisioni nelle commissioni o gruppi di lavoro dedicati;

 cura la redazione dei decreti di approvazione/emanazione dei Regolamenti a conclusione dei processi deliberativi in capo agli Organi di Governo;

 gestisce e aggiorna le pagine web relative alla pubblicazione dei Regolamenti;

 supporta il «Gruppo di lavoro Regolamenti» in relazione alla predisposizione dei materiali anche nelle fasi istruttorie.

Il Servizio coordina e gestisce i processi istituzionali legati ai procedimenti di designazione e di nomina di tutti gli Organi di Ateneo di cui all’art. 9 dello Statuto, di Vice Rettori, Referenti e Delegati del Rettore, di quelli legati alla costituzione delle strutture didattiche e di ricerca, di Commissioni deliberate dagli organi:

 garantisce – in relazione a quanto definito in Statuto e Regolamenti - il rispetto dei tempi utili a provvedere alle nuove nomine;

 provvede a redigere i provvedimenti di nomina e a darne la corretta informazione;

 cura i procedimenti di nomina dei Direttori di Dipartimento e dei Coordinatori e Referenti delle strutture didattiche;

 cura la gestione del db di Ateneo relativo ai ruoli e agli incarichi di Ateneo.

È previsto un Esperto di Dominio ED Regolamenti e Processi di Designazione in staff al Responsabile di Servizio che supporta proattivamente le attività del «Gruppo di Lavoro Regolamenti» collaborando con il responsabile di Area nelle fasi istruttorie e deliberative. Costituisce interfaccia per tutte le strutture di Ateneo in relazione ai processi di designazione e nomina fornendo indicazione circa le modalità e i tempi previsti nonché indicazione circa ruoli e incarichi ricoperti nel tempo anche in funzione delle verifiche di incompatibilità. Opera in maniera proattiva nella gestione del sistema informativo di Ateneo anche in ottica di semplificazione.

Il Servizio coordina e gestisce i processi istituzionali legati ai procedimenti elettorali di tutti gli Organi di Ateneo di cui all’art. 9 dello Statuto nonché quelli legati alla costituzione delle sue strutture didattiche e di ricerca.

In merito ai processi elettorali il Servizio gestisce (in collaborazione con ISIAD) le procedure di voto telematico:

 redige e aggiorna i Regolamenti elettorali;

 cura e gestisce la pagina web relativa agli eventi elettorali.

Il Servizio gestisce altresì il processo di elezione di Rettore, Senato Accademico, di designazione del Consiglio di Amministrazione e le elezioni studentesche, in particolare:

 redige i provvedimenti di indizione e di nomina delle Commissioni Elettorali e ne dà opportuna informazione agli elettorati di riferimento;

 accoglie le candidature e ne verifica le incompatibilità;

 definisce gli elettorati attivi e passivi e predispone gli strumenti di voto;

 organizza i momenti di confronto e cura la corretta pubblicazione dei documenti dei candidati dandone opportuna informativa;

 provvede allo scrutinio e alla pubblicazione dei risultati;

 gestisce e organizza le elezioni attivate dal MUR;

 supporta le attività legate ai processi elettorali e di designazione di pertinenza dei Dipartimenti e di altre strutture (Dottorato e Master, elezioni RSU, RLS, Consigliera di Fiducia etc.) fornendo indicazione e supporto circa l’interpretazione dei Regolamenti vigenti e l’utilizzo delle procedure di Ateneo.

È previsto un Esperto di Dominio ED Elezioni di Ateneo in staff al Responsabile di Servizio che supporta proattivamente i processi elettivi in tutte le loro fasi a supporto del Responsabile di Servizio e di Area coordinandosi anche con le altre strutture nella definizione delle procedure elettorali. Verifica in maniera puntuale le scadenze e le tempistiche necessarie al rinnovo delle cariche elettive e favorisce la semplificazione dei processi anche con riferimento alla revisione dei Regolamenti elettorali. E’ referente per l’Ateneo in relazione agli eventi elettorali gestiti dal MUR (elezioni CUN e CNSU).

Il Servizio è la struttura di supporto trasversale a tutto l’Ateneo in relazione alle attività di natura negoziale di contrattazione attiva con soggetti terzi, di natura pubblica o privata:

 assicura supporto e affianca Rettore, squadra di governo, Direttore Generale, Dipartimenti e Direzioni curando l’intero processo di redazione dei contratti anche con riferimento alla scelta della tipologia contrattuale corretta e/o maggiormente opportuna per l’Ateneo;

 supporta le attività di definizione dei contenuti e di predisposizione dei contratti di interesse generale dell’Ateneo e trasversali a più strutture, sia di natura istituzionale sia di natura commerciale;

 cura gli adempimenti relativi alla stipula, e a eventuali rinnovi, proroghe o risoluzioni dei contratti;

 coordina la negoziazione, predisposizione e scrittura dell’atto negoziale che coinvolge più strutture dell’Ateneo;

 collabora con la Direzione PROGES per la redazione di accordi che prevedono l’uso e/o la messa a disposizione di spazi;

 fornisce un supporto tecnico giuridico e supporta tutte le Direzioni nelle attività di stesura di accordi e contratti di specifica pertinenza della struttura;

 fornisce supporto, in collaborazione con la Direzione RIMIN, nelle fasi di negoziazione e di predisposizione e redazione di accordi in relazione ai programmi di finanziamento competitivi, NDA, MOU, Consortium Agreement, Partnership Agreement, Secondment Agreement, anche derivanti dalle norme connesse al PNNR;

 supporta la «Commissione contratti» di Ateneo nella predisposizione dei materiali istruttori e nell’organizzazione delle sedute;

 aggiorna i Regolamenti e le policy di Ateneo in materia di contratti e convenzioni per attività in collaborazione o per conto di terzi nonché relativi alle partecipazioni di Ateneo;

 gestisce le partecipazioni dell’Ateneo in soggetti terzi;

 supporta la «Commissione Enti Partecipati» di Xxxxxx nella predisposizione dei materiali e nell’organizzazione delle sedute.

Il Servizio garantisce per ogni tipologia contrattuale attiva:

 partecipazione alle fasi di negoziazione e scrittura/implementazione degli atti, curandone la stipula e interagendo con la controparte;

 cura dell’istruttoria relativa ai passaggi approvativi degli accordi e la restituzione di tali atti alla controparte;

 cura e verifica i testi degli accordi per la stipula degli stessi e la relativa repertoriazione e ne fornisce comunicazione alla controparte.

Il Servizio prevede 3 Esperti di Dominio:

 ED Partecipazioni Pubbliche

 ED Contrattazione Commerciale

 ED Contrattazione Istituzionale

Il Servizio presidia tutti i processi connessi alle partecipazioni del Politecnico di Torino in enti esterni e le attività istruttorie relative alla costituzione e/o alla partecipazione del Politecnico di Torino in soggetti terzi, garantendo supporto ai competenti organi accademici nei relativi processi istituzionali, sia in fase di attivazione della partecipazione, sia in fase del conseguente monitoraggio costante; in particolare:

 verifica di conformità alle disposizioni normative e alle policies di Ateneo degli Statuti o di eventuali loro modifiche, di Consorzi, Associazioni, Fondazioni e Società (eccezion fatta per le società spin off, la cui istruttoria è assegnata ad altra struttura), in funzione della partecipazione dell’Ateneo;

 supporto nella predisposizione di eventuali patti parasociali, ovvero di convenzioni/accordi volti alla gestione dei rapporti istituzionali fra i soggetti partecipanti all’Ente terzo, ovvero fra l’Ateneo e l’Ente medesimo;

 supporto al Collegio dei revisori dei conti per le attività di costituzione e di partecipazione dell’Ateneo ad Enti terzi e in occasione dei monitoraggi periodici;

 nomine e designazioni negli organi degli enti partecipati, di spettanza dell’Ateneo;

 supporto agli organi accademici in merito al monitoraggio periodico delle partecipazioni dell’Ateneo e al coordinamento delle politiche di Ateneo, attraverso la partecipazione dell’Ateneo agli organi dell’ente quali assemblee, consigli, ecc.;

 cura l’istruttoria per i competenti organi di Ateneo nei processi di analisi e revisione periodica delle partecipazioni dell’Ateneo in particolare in ottemperanza alle disposizioni del T.U.S.P.

È previsto un Esperto di Dominio ED Partecipazioni Pubbliche in staff al Responsabile di Servizio che supporta proattivamente i processi relativi alla gestione delle Partecipazioni del Politecnico di Torino in tutte le fasi a supporto del Responsabile di Servizio e di Area. Presidia in particolare l’evoluzione normativa di riferimento fornendo supporto rispetto ad essa alle strutture di Ateneo. Cura l’aggiornamento della Policy di Ateneo in materia di partecipazioni e supporta il Responsabile di Servizio nella predisposizione degli atti da sottoporre alla

«Commissione Enti Partecipati».

Il Servizio coordina e supporta tutti i processi della contrattazione di natura commerciale attiva dell’Ateneo, in particolare:

 supporta la squadra di governo dell’Ateneo e/o le strutture dell’amministrazione centrale o dei dipartimenti nella fase di negoziazione dell’accordo, gestisce la predisposizione e redazione del testo contrattuale e cura l’iter approvativo di Accordi di Partnership o accordi quadro di natura commerciale;

 supporta le strutture dipartimentali nelle fasi di negoziazione di predisposizione e di redazione degli accordi commerciali;

 supporta le attività di partecipazione a procedure a evidenza pubblica (gare d’appalto nazionali – D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.). In particolare cura la redazione e le modifiche di atti costitutivi di ATS e RTI connessi a tali procedure;

 gestisce le attività di iscrizione dell’Ateneo sulle piattaforme e-procurement delle stazioni appaltanti in collaborazione con l’Area AGACON;

 gestisce il procedimento relativo alle Manifestazioni di interesse per Accordi di Partnership con connessa concessione di spazi, supportando la Commissione di Ateneo. In particolare:

› esamina la documentazione e verifica le dichiarazioni di non incompatibilità;

› comunica quanto deliberato alle Aziende e avvia con le stesse la negoziazione del conseguente atto con collegati Comodato e contratto servizi (in collaborazione con la Direzione PROGES).

È previsto un Esperto di Dominio ED Contrattazione Commerciale in staff al Responsabile di Servizio che supporta proattivamente i processi relativi alla gestione dei contratti di natura commerciale in tutte le fasi in collaborazione stretta con il Responsabile di Servizio e di Area. E’ riferimento, a valle dell’individuazione della tipologia contrattuale da predisporre (attività da effettuarsi in collaborazione con il Responsabile di Servizio e con ED Contrattazione Istituzionale) per le strutture dipartimentali con riferimento ai contratti di natura commerciale. Presidia in particolare l’evoluzione normativa di riferimento fornendo supporto rispetto ad essa alle strutture di Ateneo. Supporta il Responsabile di Servizio nella predisposizione degli atti da sottoporre alla Commissione Contratti. Collabora proattivamente con AGACON per tutte le attività relative a procedure di evidenza pubblica anche in ottica di semplificazione del processo.

Il Servizio coordina e supporta tutti i processi della contrattazione istituzionale dell’Ateneo, in particolare con gli enti pubblici e/o non profit, in particolare:

 supporta e valuta le specifiche esigenze da formalizzare e sceglie la tipologia contrattuale idonea;

 supporta la squadra di governo dell’Ateneo e/o le strutture dell’amministrazione centrale o dei dipartimenti nella fase di negoziazione dell’accordo, gestisce la predisposizione e redazione del testo contrattuale e cura l’iter approvativo di protocolli di intesa, accordi, contratti e convenzioni quadro istituzionali di interesse strategico per l'Ateneo;

 gestisce e coordina le fasi di negoziazione degli accordi istituzionali di interesse dell’Ateneo, aventi natura mista (sia collaborativa, sia commerciale), in particolare:

› si interfaccia con i vari attori interni (direzioni, servizi, uffici dell’amministrazione centrale e/o Dipartimenti) coinvolti per quanto di competenza, per raccoglierne le esigenze e le istanze e si rapporta con la controparte per la predisposizione finale dell’accordo e la redazione del testo, per le successive fasi di approvazione e di stipula;

 supporta e/o gestisce la fase di stipula di collaborazione tra pubbliche amministrazioni, in particolare:

› scelta dello strumento giuridico più adeguato, quali a titolo esemplificativo contratti e convenzioni ex art. 15 L. 241/90, ex art. 5, c.

6 D. Lgs. 50/2016, ecc.;

 attività di negoziazione, redazione e gestione degli accordi istituzionali nazionali ed internazionali di interesse dell’Ateneo.

È previsto un Esperto di Dominio ED Contrattazione Istituzionale in staff al Responsabile di Servizio che supporta proattivamente i processi relativi alla gestione dei contratti di natura istituzionale in tutte le fasi in collaborazione stretta con il Responsabile di Servizio e di Area. E’ riferimento, a valle dell’individuazione della tipologia contrattuale da predisporre (attività da effettuarsi in collaborazione con il Responsabile di Servizio e con ED Contrattazione Commerciale) per le strutture dipartimentali in relazione ai contratti di natura istituzionale. Presidia in particolare l’evoluzione normativa di riferimento fornendo supporto rispetto ad essa alle strutture di Ateneo. Supporta il Responsabile di Servizio nella predisposizione degli atti da sottoporre alla Commissione Contratti. Collabora proattivamente alla revisione e divulgazione – in collaborazione con AVVO – delle Linee guida relative ai contratti stipulati ai sensi dell’art. 15 (L. 241/90).

AVVO

Avvocatura

Organizzazione

L’Avvocatura di Ateneo è una struttura non dirigenziale in staff alla Direzione Generale ove è prevista la figura di un Responsabile. Si tratta di una struttura professionale. Gestisce il contenzioso stragiudiziale e giudiziale in tutte le sue fasi dall’istruttoria fino alla costituzione in giudizio, le procedure di recupero credito dell’Ateneo, le procedure concorsuali (fallimento, concordato preventivo, etc..) in linea con la Regolamentazione di Ateneo e quella vigente.

In questo ambito la Struttura:

 gestisce anche le fasi di precontenzioso e i rapporti con l’Avvocatura dello Stato;

 cura la presentazione di denunce presso le competenti Autorità penali in raccordo con le Strutture dell’Ateneo;

 supporta la Direzione Generale nell’attività di consulenza di carattere legale e giuridico generale e per l’analisi di tematiche che richiedono approfondimenti di carattere giuridico di natura trasversale;

 gestisce l’informativa sulle novità normative e giurisprudenziali di competenza delle diverse Strutture e degli Organi in modo mirato, anche mediante l’uso di sistemi telematici (rassegna normativa, documenti di commento alla normativa, rassegna giurisprudenziale etc.);

 su richiesta del Direttore Generale, svolge consulenza specialistica:

› per la gestione delle procedure di donazione di modico valore ex articolo 783 del Codice Civile da parte delle Strutture;

› in merito alla predisposizione di contratti con contenuti specifici per l’approfondimento di particolari problematiche di carattere giuridico o per la prevenzione di problematiche di carattere legale;

› per la gestione degli incarichi di verificazione nell’ambito del processo amministrativo (Dipartimenti);

 assicura la gestione dell’arbitrato, compreso il presidio di atti convenzionali collegati alle fasi di cui sopra su indicazione del Direttore Generale;

 assicura l’interpretazione dello Statuto e di norme legislative e regolamentari su richiesta del Direttore Generale; svolge consulenza generale su schemi di contratti, su alienazione ed acquisti cespiti immobiliari;

 assicura il recupero dei crediti dell’Ateneo e delle Strutture seguendo tutte le fasi del processo anche giudiziale;

 coordina la problematica dell’accesso in Ateneo in raccordo con il gruppo Anticorruzione Trasparenza e Privacy ai fini delle decisioni da assumere da parte del Direttore Generale e del Responsabile della Prevenzione e della Corruzione.

All’interno della Struttura è collocata la funzione di DPO – Data Protection Officer dell’Ateneo che informa e fornisce consulenza al Politecnico in qualità di Titolare/Responsabile ed ai dipendenti in merito agli obblighi derivanti dal GDPR e dalle leggi in materia di trattamento dati.

II livello III livello

Servizi o Uffici (strutture)

Funzioni (Professional o Esperti di Xxxxxxx)

Relazioni Funzionali prevalenti dei Professional

Relazione gerarchica

Responsabile AVVO

Professional PLC

(Public Legal Counsel)

Professional Data Protection Officer

Responsabile AVVO

Oltre la responsabilità sulle attività e sul personale della Struttura, il Responsabile di AVVO:

 determina le direttive inerenti la trattazione degli affari contenziosi e consultivi;

 assegna agli avvocati in servizio le pratiche sulla base di criteri concordati con gli altri legali dell'Avvocatura, improntati in ogni caso ad un’equa distribuzione del carico di lavoro e della competenza professionale acquisita;

 assicura il coordinamento e l'unita di indirizzo dell'attività contenziosa e consultiva dell'Avvocatura promuovendo l'esame e la decisione collegiale delle questioni giuridiche di maggior rilievo, nonché l'informazione e collaborazione reciproca tra gli avvocati.

Tenuto conto della natura dell’attività di AVVO, il Responsabile opera in costante raccordo con la Direzione Generale per la definizione delle attività e priorità della Struttura.

In staff al Responsabile della Struttura sono previsti 2 Professional:

 Professional PLC (Public Legal Counsel)

 Professional Data Protection Officer

Professional – PLC (Public Legal Counsel)

Il Professional PLC (Public Legal Counsel) ha i seguenti compiti specifici:

 fornisce supporto alla Direzione Generale per la consulenza specialistica in materia di pubblico impiego;

 fornisce pareri in merito a questione specifiche, anche di dimensione trasversale, su reclutamento, incompatibilità, gestione del rapporto di lavoro e relativi processi di semplificazione;

 fornisce supporto alla Direzione Generale e alla Direzione PEPS per la gestione di problematiche di carattere tecnico-giuridico riguardanti le vicende e la cessazione del rapporto di lavoro;

 istruisce e gestisce il precontenzioso e il contenzioso in materia di pubblico impiego.

Professional Data Protection Officer

Il Data Protection Officer ha i seguenti compiti specifici:

 informa e fornisce consulenza al Titolare del trattamento (Politecnico di Torino in persona del Rettore) ed ai soggetti Designati Privacy, nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dalla normativa comunitaria, nazionale, interna di Ateneo relativa alla protezione dei dati;

 sorveglia l'osservanza della Regolamentazione interna e di altre disposizioni derivanti dalla normativa comunitaria e nazionale e monitora l’adempimento da parte del personale ai compiti di attribuzione delle responsabilità, anche mediante azioni di sensibilizzazione e formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;

 coopera e funge da punto di contatto per il Garante della Privacy e supporta la Direzione Generale per gli aspetti connessi le attività in materia di privacy;

 collabora con i Designati Privacy nella redazione dei registri di Trattamento previsti dall’art. 30 GDPR e nella tenuta degli elenchi dei soggetti autorizzati presso le singole strutture;

 fornisce supporto al Titolare dei dati e al CISO in caso di violazione dati secondo la procedura di Xxxxxx;

 fornisce, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e ne sorveglia lo svolgimento;

 è punto di contatto per gli interessati in merito alle questioni riguardanti il trattamento dei dati personali operati dall’Ateneo e riguardo all’esercizio dei loro diritti;

 agisce in piena autonomia e responsabilità nell’ambito dei propri compiti e funzioni;

 partecipa, anche con funzione attiva e proattiva, a specifici gruppi di lavoro in materia di adeguamento alla normativa sulla protezione dei dati personali.

 si interfaccia con il responsabile della prevenzione e corruzione e il coordinatore del gruppo di supporto per gli aspetti di impatto connessi alla trasparenza.

La nomina del DPO è già attribuita dal Rettore nella sua qualità di Titolare del Trattamento.

Direzione CALOS

Campus: Logistica e Sostenibilità

Organizzazione

La Direzione recepisce le nuove istanze in termini di sostenibilità, nella cornice dei 17 obiettivi di sviluppo sostenibile dell’Agenda 2030 dell’ONU, nelle sue dimensioni “ambientale” e “sociale” rivolte alle strutture del Campus (efficientamento energetico, utilizzo delle risorse e pianificazione delle azioni di decarbonizzazione) ed alla comunità interna e esterna (sensibilizzazione, promozione, partecipazione a reti, contatti con il contesto socio economico, scuole, …) e monitoraggio delle stesse (cruscotti, ranking, report tematici).

Fornisce supporto alla gestione degli spazi di Ateneo (strutture e spazi comuni interni ed esterni) e ai suoi utenti, curando tutte le facilities di Ateneo e organizzando servizi e forniture per garantire la vivibilità, la sicurezza, la pulizia, necessari a rendere l’Ateneo un luogo confortevole dove studiare e lavorare.

Gestisce inoltre le procedure per la concessione di spazi per eventi e iniziative.

La Direzione garantisce supporto tecnico e gestionale alle attività dei centri interdipartimentali e delle infrastrutture di ricerca e di servizio (e.g. laboratori prove e tarature), che, per le loro caratteristiche e profilo, siano individuate per una gestione centralizzata di Ateneo.

Infine, la Direzione sviluppa nuove iniziative progettali strategiche anche identificate dagli Organi di Governo dell’Ateneo, fornendo supporto di Program Office e di Program Management con competenze specializzate.

Nell’ambito delle attività connesse alle azioni per lo sviluppo delle azioni di sostenibilità di Ateneo, la Direzione svolge attività di:

 supporto alla Governance ed alla Direzione Generale per lo sviluppo di progettualità in tema di sostenibilità con riferimento al Campus e alla sua comunità;

 supporto alle azioni del Green Team di Ateneo e dei suoi Manager, con particolare riferimento all’Energy manager e Mobility Manager, e coordinamento delle attività sui vari ambiti di competenza (mobilità, energia e clima, risorse, formazione e public awareness, inclusione ed equità), raccordandosi con le altre Direzioni competenti;

 presidio e coordinamento della predisposizione dell’inventario delle emissioni di Ateneo, del Piano di decarbonizzazione e delle relative azioni, del monitoraggio dei consumi energetici e di risorse in collaborazione con l’Energy, Mobility e Resources Manager e con le Direzioni competenti;

 promozione, anche mediante mirate campagne di comunicazione, di azioni sullo sviluppo sostenibile nelle sue dimensioni ambientali e sociali, in raccordo con le altre Direzioni competenti; stimolo e contributo alle attività di formazione del personale e della comunità studentesca sui temi dello sviluppo sostenibile, in raccordo con le altre Direzioni;

 supporto alla partecipazione dell’Ateneo a reti e a progetti di cooperazione sui temi dello sviluppo sostenibile: partecipazione dell’Ateneo alla RUS (Rete Università per lo Sviluppo Sostenibile) e alle altre reti universitarie che si occupano dei temi di sostenibilità; presidio delle relazioni internazionali che insistono sui temi della sostenibilità e supporto alla progettualità connessa (tra le quali UNITE!, CLUSTER, CESAER, ISCN, COP);

 supporto e facilitazione alle relazioni con gli stakeholders interni ed esterni, come collettore e catalizzatore di richieste/istanze sui temi della sostenibilità e della transizione sostenibile rivolte all’Ateneo, gestendo la progettualità collegata;

 monitoraggio e analisi dei dati relativi ai consumi energetici e di risorse, nonché i dati utili alla rappresentazione degli impatti dell’Ateneo rispetto ai 17 SDGs dell’Agenda 2030 (Cruscotti e report di sostenibilità), in raccordo con le altre Direzioni competenti;

 presidio dei ranking tematici e della rendicontazione in tema di sostenibilità (THE impact, Greenmetric, …).

Nell’ambito delle attività connesse ai servizi al Campus e agli utenti, la Direzione svolge attività di:

 gestione degli spazi dell’Ateneo, in linea con le esigenze legate alle attività di didattica e di ricerca, anche connesse a situazioni peculiari (es. COVID) ed in coerenza con le strategie di Xxxxxx;

 collaborazione alla progettazione e gestione dell’erogazione dei servizi necessari al funzionamento dell’Ateneo relativamente alle funzioni di accoglienza, al portierato, alla vigilanza, al servizio posta, al controllo accessi, agli arredi, ai traslochi, alle pulizie, alla gestione del materiale igienico-sanitario (anche legato all’emergenza COVID), alla manutenzione del verde, allo sgombero neve, allo smaltimento rifiuti, alla ristorazione (bar, mensa, vending machine e catering), ai servizi agli studenti (centri stampa, erogatori acqua…), alla gestione automezzi (propri dell’Ateneo e quelli a noleggio, nonché il noleggio bus per le visite didattiche), ai parcheggi (controllo accessi, automazione varchi, regole di utilizzo) e agli impianti speciali necessari allo svolgimento dell’attività didattica e di ricerca (sistemi audiovisivi di supporto alle attività in presenza e/o in remoto);

 organizzazione e coordinamento dei servizi generali necessari al funzionamento degli spazi in uso all’amministrazione e delle aree comuni: le aree esterne, le aule didattiche, i laboratori e le infrastrutture centrali, gli uffici;

 gestione delle attività di Facility Management, aggiornando i sistemi informativi di supporto (ARCHIBUS - FACTOTUM) in accordo con la Direzione PROGES;

 gestione, in raccordo con la direzione CCBI, delle facilities relative alle isole sportive e agli altri spazi utilizzati per le attività sportive e ricreative di Ateneo;

 gestione delle attività di concessione degli spazi per eventi (interni ed esterni) con redazione dei contratti e convenzioni relativi agli stessi, gestione delle attività connesse alla quantificazione e definizione di fabbisogni di spazi e connessi servizi esterni;

 supporto alla Direzione STUDI per l’elaborazione e la pubblicazione del calendario didattico; gestione corrente dell’utilizzo degli spazi per le lezioni, gli esami di profitto e le sessioni di laurea, in ottica di ottimizzazione dell’utilizzo degli spazi e dei relativi costi;

 progettazione e gestione degli impianti di videosorveglianza e antintrusione, in raccordo con le strutture interessate, rapportandosi con le Forze dell’Ordine per la dimensione della sicurezza di persone e cose (interventi per aggressioni, furti, ecc.);

 gestione della reperibilità dei vari tecnici per gestire le emergenze nelle sedi metropolitane per quanto riguarda la logistica e la sicurezza agli accessi;

 supporto alle azioni di Mobility management di Ateneo;

 gestione dell’integrazione delle attività tecnico-amministrativo dei poli decentrati rispetto alle attività della sede centrale di Ateneo.

Nell’ambito delle attività connesse ai servizi per le Infrastrutture di ricerca e i Centri interdipartimentali e qualità, la Direzione svolge attività di:

 supporto tecnico e gestionale alle attività delle infrastrutture di ricerca e di servizio (e.g. laboratori prove e tarature), che per le loro caratteristiche e profilo, siano individuate per una gestione centralizzata di Ateneo (non afferiscono a un Centro o a un Dipartimento) in raccordo con le altre Direzioni competenti;

 gestione, in accordo con le altre Direzioni, di tutte le attività dei Centri Interdipartimentali per il loro ciclo di vita progettuale:

 promozione e coordinamento delle attività rivolte allo sviluppo, attuazione, mantenimento e miglioramento dei sistemi di qualità dei laboratori dipartimentali e di Ateneo. In questo contesto, in qualità di interlocutore riconosciuto dall’ente certificatore e in raccordo con la struttura interessata, fornisce il supporto ai laboratori per il conseguimento o il rinnovo degli accreditamenti;

 presidio per l’ottenimento delle opportune certificazioni nell’alveo dei sistemi di qualità legati ai laboratori sperimentali, nonché il conseguimento e mantenimento dell’accreditamento dei laboratori di taratura certificati Accredia sulle apparecchiature di prova;

 supporto alla informazione e formazione dei tecnici di laboratorio dei Dipartimenti anche con riferimento ai sistemi di qualità (ISO, UNI, etc.).

Nell’ambito delle attività connesse allo sviluppo delle nuove iniziative progettali strategiche su incarico del Direttore Generale, la Direzione svolge inoltre attività di:

 supporto alle iniziative progettuali facilitando l’interlocuzione ed il coinvolgimento delle diverse strutture dell’Ateneo, con attività di tipo amministrativo, gestionale, di program office e di program management;

 gestione di iniziative progettuali stabili, identificate dalla Direzione Generale.

Dirigente CALOS

Vice Responsabile

Presidio Sviluppo Transizione Energetica

Professional

Relazione gerarchica

Relazioni Funzionali prevalenti dei Professional

II livello III livello

Energy Center

Sviluppo Transizione Energetica

Funzioni (Professional o Esperti di Xxxxxxx)

Servizi o Uffici (strutture)

Servizio Sostenibilità di Ateneo

Mobilità

Servizio Progettualità di Ateneo e Monitoraggio Servizi al Campus

Ufficio Innovazione Servizi al Campus

Ufficio

Facility Management

Ufficio Progettualità e Monitoraggio Servizi al Campus

Energia

Servizi Logistici al Campus e agli Utenti

Ufficio Audiovisivi e Sicurezza

Sicurezza

Ufficio Gestione Servizi Centrali

Layout

e Arredi

Eventi

Ufficio Gestione Servizi di Sede

Sede Centrale

Sede Castello

Orari

Unità Amministrazione e Budget

Servizio Accreditamento e Gestione Tecnica Laboratori e Infrastrutture

Ufficio Accreditamento Laboratori e Prove

Ufficio Supporto tecnico

Laboratori e Infrastrutture

Servizio Gestione Centri, Laboratori e Infrastrutture

Ufficio Gestione Centri

Ufficio Gestione Laboratori ed Infrastrutture

Direzione CALOS

Vice Responsabile di Direzione CALOS

Xxxxx assegnato a conclusione del processo di revisione organizzativa a chi – di cat. EP - ha già un ruolo di secondo livello nell’organigramma (Professional o Resp. di Servizio).

Il Vice Responsabile può avere delega specifica.

In staff al Dirigente CALOS sono previsti 1 Unità e 1 Presidio:

 Unità Amministrazione e Budget (con responsabile)

 Presidio Sviluppo Transizione Sostenibile costituito da 1 Professional Sviluppo Transizione Energetica e 1 Esperto di Dominio ED Energy Center

Unità Amministrazione e Budget

L’Unità, coordinata da un Responsabile, supporta trasversalmente i Servizi della Direzione e il Dirigente per le seguenti attività.

Ambito amministrativo e istituzionale:

 gestione del personale (gestione presenze, inserimento stagisti, pianificazione ferie, ecc);

 gestione dell’attività documentale e del protocollo informatizzato.

Ambito procurement e budget:

 programmazione del budget in capo alla Direzione con il supporto dei diversi Servizi;

 gestione e monitoraggio del budget (contabilizzazioni, variazioni, verifiche di chiusura...);

 gestione delle richieste di acquisto di beni e servizi in collaborazione con i Servizi per aspetti di dominio e di contenuto;

 coordinamento delle procedure per la pianificazione, l’approvvigionamento di spazi e correlati servizi;

 gestione amministrativa delle concessioni degli spazi per eventi (interni ed esterni).

Ambito organizzativo:

 supporto al Dirigente ed ai Servizi per attività di segreteria.

Presidio Sviluppo Transizione Energetica

Al fine di garantire la massima trasversalità nelle strategie di Xxxxxx sui temi relativi alle transizioni sostenibili e garantirne il loro coordinamento, viene istituito un Presidio coordinato da 1 Professional e da 1 Esperto di Dominio.

La figura di Professional Sviluppo Transizione Energetica ha come principali responsabilità quelle di:

 supportare la Governance e la Direzione Generale per lo sviluppo della strategia di Xxxxxx sui temi relativi alle transizioni sostenibili dell’Ateneo;

 partecipare al Program Management delle iniziative, supportando la governance progettuale e il coordinamento delle attività e dei diversi attori coinvolti;

 supportare le relazioni con gli stakeholders esterni dell’Ateneo, come collettore e catalizzatore di richieste/istanze sui temi delle transizioni sostenibili rivolte all’Ateneo;

 supportare la progettualità ed alle attività amministrative dell’iniziativa Energy Center dell’Ateneo;

 supportare la partecipazione dell’Ateneo a reti e a progetti (anche di cooperazione) sui temi dello sviluppo sostenibile in ambito STEM (CESAER, …)

È altresì previsto un Esperto di Dominio ED Energy Center che:

 supporta la progettualità e le attività amministrative dell’iniziativa Energy Center dell’Ateneo;

 gestisce i contatti con aziende insediate e fornisce supporto agli iter di adesione alle manifestazioni di interesse;

 svolge azione di collegamento con le altre strutture di Ateneo per la comunicazione e promozione delle iniziative.

Il Servizio coordina le azioni a supporto dello sviluppo sostenibile dell’Ateneo.

Il Servizio cura le seguenti attività:

 supporto alla Governance ed alla Direzione Generale per la progettualità sui temi dello sviluppo sostenibile con riferimento al Campus ed alla comunità del Politecnico ed al contesto universitario;

 supporto alle azioni del Green Team di Ateneo e dei suoi Manager e coordinamento delle attività sui vari ambiti di competenza (mobilità, energia e clima, risorse, formazione e public awareness, inclusione ed equità), raccordandosi con le altre Direzioni competenti;

 promozione, anche mediante mirate campagne di comunicazione, di azioni sullo sviluppo sostenibile nelle sue dimensioni ambientali e sociali, in raccordo con le altre Direzioni competenti;

 supporto alle attività di sensibilizzazione del personale e della comunità studentesca sui temi dello sviluppo sostenibile, in raccordo con le altre Direzioni;

 supporto al Mobility Manager;

 presidio dei ranking tematici e della rendicontazione in tema di sostenibilità (THE impact, Greenmetric, report sostenibilità…);

 supporto alla partecipazione dell’Ateneo a reti e progetti legati allo sviluppo sostenibile: supporto alla presidenza della RUS (Rete Università per lo Sviluppo Sostenibile).

Il Servizio è composto da 1 Esperto di Dominio:

 ED Mobilità

L’Esperto di Dominio ED Mobilità in staff al Responsabile di Servizio supporta principalmente il Mobility Manager nelle attività di identificazione delle azioni sull’Ateneo, nei contatti con gli enti esterni, nello sviluppo della progettualità specifica di dominio e nella predisposizione dei documenti previsti dalla normativa.

Il Servizio coordina le azioni di Progettualità di Ateneo e Monitoraggio Servizi al Campus.

In particolare il Servizio:

 supporta le iniziative progettuali strategiche di Ateneo, identificate dalla Direzione Generale e dagli Organi di Governo, facilitando l’interlocuzione ed il coinvolgimento delle diverse strutture dell’Ateneo, fornendo supporto di tipo gestionale, di program office e di program management ed amministrativo;

 presidia, coordina ed armonizza le iniziative progettuali dedicate al miglioramento dei servizi e della fruibilità del Campus e della soddisfazione dei suoi utenti, prevedendo il coinvolgimento delle altre Direzioni di Ateneo, con particolare riferimento a disegno ed implementazione

› dell’inventario delle emissioni di Ateneo e del Piano di decarbonizzazione, in collaborazione con l’Energy, Mobility e Resources Manager e con le Direzioni competenti;

› di dotazioni ed infrastrutture a supporto del monitoraggio dell’utilizzo e della qualità degli spazi;

› di nuovi strumenti e servizi a supporto degli utenti del Campus (inclusi i servizi di videocomunicazione);

› di sistemi che semplifichino la comunicazione e l’interazione con gli utenti (inclusa la gestione delle richieste degli utenti);

 presidia, gestisce lo sviluppo dei sistemi di supporto al Facility Management (ARCHIBUS -FACTOTUM), con il coinvolgimento delle altre strutture di ateneo per l’aggiornamento e l’arricchimento delle informazioni relative a spazi ed occupanti;

 monitora e fornisce rappresentazione delle metriche e degli indicatori relativi alle strutture ed ai servizi del Campus, a supporto delle decisioni della Direzione Generale e della Governance di Ateneo e al fine di una ottimizzazione delle risorse e dei consumi del Campus;

 supporta l’Energy Manager.

Il Servizio è composto da 3 Uffici:

 Ufficio Innovazione Servizi al Campus

 Ufficio Facility Management

 Ufficio Progettualità e Monitoraggio Servizi al Campus

Ufficio Innovazione Servizi al Campus

L’Ufficio cura le attività di progettazione, di realizzazione e di test e controllo dei servizi ad alto contenuto tecnologico dedicati al Campus ed agli utenti.

In particolare, le sue attività sono rivolte ai seguenti servizi:

 sistemi di videocomunicazione (centrali e distribuiti) – in collaborazione con direzione ISIAD – con riferimento agli strumenti di

streaming e videoregistrazione;

 sensori e apparati per il monitoraggio dell’utilizzo e della qualità degli ambienti dei Campus; loro interfacciamento con i sistemi di monitoraggio centrale;

 piattaforma di gestione bacheche Informative di Ateneo;

 apparati di supporto per persone diversamente abili, nell’ambito delle problematiche di accessibilità ed usabilità in raccordo con il Presidio Diversità della Direzione STUDI.

L’Ufficio supporta inoltre gli eventi organizzati dall’Ateneo, ove siano richieste soluzioni non standard di videocomunicazione, dalla videoconferenza, webcast e webinar, alla fruizione in streaming.

Ufficio Facility Management

L’Ufficio cura gli strumenti di rappresentazione degli spazi dell’Ateneo ai fini del Facility Management (Archibus / Factotum / Polimap) e interazione con i fornitori per l’aggiornamento e l’evoluzione dei sistemi (in collaborazione con Direzione ISIAD).

In particolare:

 coordina i referenti di Ateneo per il corretto aggiornamento delle informazione su spazi, impianti, occupanti (in raccordo con Direzione PROGES + utenti distribuiti);

 monitora e presidia l’aggiornamento e la correttezza dei dati circa spazi e infrastrutture e produzione delle principali viste di controllo;

 presidio centrale della gestione delle richieste di servizio, del loro instradamento sui corretti interlocutori e analisi dei livelli di servizio target ed effettivi. Coordinamento dei punti di contatto per gli utenti;

 collaborazione con le altre strutture della Direzione per garantire la massima integrazione nella progettualità relativa allo sviluppo dei servizi al Campus.

Ufficio Progettualità e Monitoraggio Servizi al Campus

L’Ufficio cura la progettualità e il monitoraggio dei servizi al Campus. In particolare:

 sviluppa e governa le iniziative progettuali che impattano sui servizi e sul funzionamento del Campus, nell’ambito della Direzione CALOS ed in raccordo con le altre Direzioni;

 presidia e coordina le azioni legate al piano di decarbonizzazione con il coinvolgimento di tutte le strutture di riferimento di Xxxxxx;

 monitora le utenze e i consumi energetici di Xxxxxx;

 attiva azioni necessarie ad incrementare il controllo dei dati, in raccordo con la Direzione PROGES;

 elabora e monitora rappresentazioni metriche e indicatori relativi ai servizi erogati agli utenti, nonché all’utilizzo ed alla qualità degli ambienti del Campus.

Nell’ambito dell’Ufficio è previsto un Esperto di Dominio ED Energia che supporta l’Energy Manager nelle attività di identificazione delle azioni sull’Ateneo, nei contatti con gli enti esterni, nello sviluppo della progettualità specifica di dominio e nella predisposizione dei documenti previsti dalla normativa.

Il Servizio coordina i servizi logistici al campus e agli utenti. In questo ambito:

 supporta l’utenza nelle varie sedi dell’Ateneo, per gli aspetti logistici e di funzionamento del Campus legati alle attività di didattica e di ricerca;

 progetta e gestisce l’erogazione dei servizi necessari al funzionamento dell’Ateneo relativamente alle funzioni di accoglienza, al portierato, alla vigilanza, al servizio posta, al controllo accessi, agli arredi, ai traslochi, alle pulizie, al materiale igienico-sanitario, alla manutenzione del verde, allo sgombero neve, allo smaltimento rifiuti, alla ristorazione, ai servizi agli studenti (centri stampa, erogatori acqua…), alla gestione automezzi (propri dell’Ateneo e quelli a noleggio, nonché il noleggio bus per le visite didattiche), ai parcheggi (controllo accessi, automazione varchi, regole di utilizzo) e agli impianti speciali necessari allo svolgimento dell’attività didattica e di ricerca (sistemi audiovisivi di supporto alle attività in presenza e/o in remoto);

 gestisce la concessione degli spazi e fornisce supporto logistico in occasione di eventi (interni ed esterni);

 gestisce in raccordo con la direzione CCBI le facilities relative alle isole sportive e agli altri spazi utilizzati per le attività sportive e ricreative di Ateneo;

 supporta la Direzione STUDI per l’elaborazione e la pubblicazione del calendario accademico: gestione corrente dell’utilizzo degli spazi per le lezioni, gli esami di profitto e le sessioni di laurea, in ottica di ottimizzazione dell’utilizzo degli spazi e dei relativi costi;

 gestisce l’integrazione delle attività logistiche dipartimentali con le attività della sede centrale di Ateneo.

Il Servizio è composto da 3 Uffici:

 Ufficio Audiovisivi e Sicurezza

 Ufficio Gestione Servizi Centrali

 Ufficio Gestione Servizi di Sede

Ufficio Audiovisivi e Sicurezza

L’Ufficio cura la progettazione, l’installazione, la gestione e la manutenzione dei Servizi Audiovisivi e di Sicurezza. In particolare l’Ufficio coordina le azioni di:

 progettazione, direzione lavori e collaudo dei sistemi audio-video, di sicurezza e di video-sorveglianza;

 gestione e manutenzione di impianti di sicurezza, antifurto e videosorveglianza presso tutte le sedi;

 gestione e manutenzione dei sistemi di controllo accessi (persone e veicoli);

 progettazione, manutenzione e gestione degli apparati audio-video destinati alla didattica e agli eventi negli spazi comuni di Ateneo e supporto operativo standard agli utenti.

Nell’ambito dell’Ufficio è previsto un Esperto di Dominio ED Sicurezza che presidia:

 il coordinamento delle attività legate a sistemi di sicurezza e videosorveglianza;

 il rapporto con forze dell’ordine per la sicurezza di persone e cose. È altresì delegato al trattamento dei dati di videosorveglianza.

Ufficio Gestione Servizi Centrali

L’Ufficio coordina le azioni di progettazione e gestione dell’erogazione dei servizi necessari al funzionamento dell’Ateneo. In particolare, l’Ufficio:

 progetta e gestisce gli appalti di servizio:

› analisi dei fabbisogni e programmazione e redazione dei capitolati;

› supporto al RUP e al DEC e gestione dei servizi appaltanti;

› rendicontazioni, controlli della spesa e della qualità per portierato, guardiania, pulizie, traslochi e facchinaggio, raccolta rifiuti (inclusi speciali), materiale igienico sanitario, centri stampa, ristorazione, sicurezza, gestione del verde, sgombero neve, gestione automezzi per tutte le sedi del Politecnico;

 progetta layout ed arredi per uffici, spazi didattici, comuni e esterni;

 procura allestimenti speciali;

 provvede alla gestione e alla manutenzione della segnaletica;

 gestisce i parcheggi e le abilitazioni degli accessi del personale.

Nell’ambito dell’Ufficio è previsto un Esperto di Dominio ED Layout e Arredi che cura la:

 progettazione layout ed arredi per uffici, spazi didattici, spazi comuni e spazi esterni;

 gestione del magazzino arredi.

Nell’ambito dell’Ufficio è previsto un Esperto di Dominio ED Eventi che cura la gestione degli aspetti logistici e interazione con le diverse strutture dell’Ateneo per l’organizzazione di eventi.

Ufficio Gestione Servizi di Sede 1/2

L’Ufficio coordina le azioni per il supporto all’utenza nelle varie sedi dell’Ateneo, per gli aspetti legati alle attività di didattica, di ricerca. Fornisce inoltre il supporto logistico in occasione di eventi e manifestazioni.

In particolare competono all’ufficio le seguenti attività:

 progettazione e presidio fisico della logistica delle sedi di Ateneo;

 primo contatto/front office per gli utenti;

 gestione in fase di esecuzione dei servizi di portierato, vigilanza, pulizie, posta interna, traslochi e movimentazioni materiali;

 supporto alla gestione degli eventi istituzionali e di quelli organizzati da Enti Esterni;

 gestione operativa parco autoveicoli;

 supporto alla Direzione STUDI nella definizione della programmazione nonché assestamento iniziale degli orari delle lezioni, esami, lauree, per gli aspetti legati alla definizione delle esigenze di spazi nonché per gli aspetti legati alla ottimizzazione della logistica complessiva e all’integrazione con tutte le altre esigenze di Ateneo;

 gestione corrente delle eventuali modifiche alla programmazione degli orari;

 presidio durante tutto l’anno accademico della disponibilità e corretta fruizione delle aule didattiche di Ateneo per le lezioni, gli esami e le sessioni di laurea.

Ufficio Gestione Servizi di Sede 2/2

Nell’ambito dell’Ufficio è previsto un Esperto di Dominio ED Sede Centrale che coordina i servizi locali e coinvolge i colleghi delle altre direzioni per garantire servizi agli utenti.

Nell’ambito dell’Ufficio è previsto un Esperto di Dominio ED Sede Castello che coordina i servizi locali e coinvolge i colleghi delle altre direzioni per garantire servizi agli utenti.

Nell’ambito dell’Ufficio è previsto un Esperto di Xxxxxxx XX Xxxxx che coordina in collaborazione con i referenti delle sedi dell’Ateneo, le azioni necessarie ad assicurare la disponibilità e fruizione degli spazi didattici necessari alla corretta programmazione e gestione degli orari delle lezioni. Coordina inoltre le azioni necessarie per la gestione corrente degli spazi a supporto delle attività didattiche, degli esami di profitto e delle sessioni di laurea. Collabora inoltre con l’ED eventi al fine di pianificare l’utilizzo delle aule per eventi e/o manifestazioni esterne e interne.

Il Servizio coordina le attività di Accreditamento e gestione tecnica dei Laboratori e delle Infrastrutture. Fornisce supporto tecnico e gestionale alle attività delle infrastrutture di ricerca e di servizio (e.g. laboratori prove e tarature), che per le loro caratteristiche e profilo, siano individuate per una gestione centralizzata di Ateneo. Cura la promozione e il coordinamento delle attività rivolte allo sviluppo, attuazione, mantenimento e miglioramento dei sistemi di qualità dei laboratori dipartimentali e di Ateneo. In questo contesto, in qualità di interlocutore unico verso l’ente certificatore, fornisce il supporto ai laboratori interessati per il conseguimento o il rinnovo degli accreditamenti. Il Servizio provvede inoltre al supporto alla informazione e formazione dei tecnici di laboratorio dei Dipartimenti sui sistemi di qualità (ISO, UNI, etc) e alla gestione dell’integrazione delle attività tecniche dei poli decentrati rispetto alle attività della sede centrale di Ateneo.

Il Servizio è composto da 2 Uffici:

 Ufficio Accreditamento Laboratori e Prove

 Ufficio Supporto Tecnico Laboratori e Infrastrutture

Ufficio Accreditamento Laboratori e Prove

L’Ufficio promuove e coordina le attività rivolte allo sviluppo, attuazione, mantenimento e miglioramento dei sistemi di qualità dei laboratori centrali e dipartimentali.

In questo ambito, l’Ufficio:

 cura il conseguimento e mantenimento delle certificazioni ACCREDIA su laboratori ed apparecchi di misura relative alle grandezze fisiche oggi accreditate (temperatura, forza, pressione, misure elettriche) e propone nuovi ambiti;

 fornisce supporto alla informazione e formazione dei tecnici di laboratorio dei Dipartimenti sui sistemi di qualità (ISO, UNI, etc);

 sviluppa azioni mirate volte alla promozione e valorizzazione degli accreditamenti.

Ufficio Supporto Tecnico Laboratori e Infrastrutture

L’Ufficio offre il supporto tecnico e gestionale alle attività dei laboratori gestiti centralmente e delle infrastrutture di ricerca e di servizio (e.g. laboratori prove e tarature individuate per una gestione centralizzata di Ateneo) mantenendo i collegamenti operativi con le altre strutture di Ateneo.

In questo ambito, l’Ufficio:

 opera come supporto al RUP, DEC, DL per l’installazione di attrezzature di ricerca di particolare complessità, interagendo con la parte scientifica e con la Direzione PROGES;

 fornisce supporto per la gestione diretta di laboratori ed infrastrutture di ricerca di gestione centrale di Ateneo.

Il Servizio coordina le azioni di gestione, per il loro intero ciclo di vita progettuale, di tutte le attività dei Centri Interdipartimentali e delle Infrastrutture di interesse di Ateneo in accordo con le altre Strutture dell’Amministrazione. In questo ambito cura le attività connesse al PNRR, in collegamento con la Direzione Generale e la Direzione RIMIN, anche con riferimento agli elementi progettuali e di business plan. Il Servizio cura inoltre la gestione delle attività amministrative, finanziarie e contabili dei Centri Interdipartimentali e delle Infrastrutture di ricerca di interesse di Xxxxxx.

Il Servizio è composto da 2 Uffici:

 Ufficio Gestione Centri

 Ufficio Gestione Laboratori ed Infrastrutture

Ufficio Gestione Centri

L’Ufficio è dedicato alla gestione dei centri interdipartimentali, in questo ambito. In particolare, le sue attività sono rivolte ai seguenti servizi:

 supporto e primo contatto, per il loro intero ciclo di vita progettuale, alle attività gestionali dei Centri e collegamento con le altre Strutture dell’Amministrazione;

 gestione delle attività amministrative, finanziarie e contabili dei Centri Interdipartimentali di Ateneo per gli aspetti di ciclo passivo e di gestione inventariale;

 predisposizione della pianificazione degli acquisti e delle richieste di acquisto per manutenzioni ed investimenti.

Ufficio Gestione Laboratori ed Infrastrutture

L’Ufficio è dedicato alla gestione dei laboratori e delle infrastrutture di ricerca, in questo ambito. In particolare, le sue attività sono rivolte ai seguenti servizi:

 gestione delle attività amministrative, finanziarie e contabili dei Laboratori e delle Infrastrutture di ricerca di interesse di Xxxxxx;

 predisposizione della pianificazione acquisti e delle richieste di acquisto per materiali ed attrezzature, spazi e servizi collegati, servizi di manutenzione;

 gestione processi di preventivazione, gestione commesse attive, rilascio risultati di prove e tarature, fatturazione attiva e controllo incassi;

 supporto alla direzione PIFIC per attività di contabilità di Ateneo.

Direzione CCBI

Comunicazione, Cultura e Biblioteche

Organizzazione

La Direzione è preposta alla pianificazione coordinata e congiunta nonché all’impulso, monitoraggio, controllo e valutazione delle attività dei settori che la compongono: la Comunicazione, la promozione culturale e le Biblioteche. L’obiettivo è quello di potenziare ulteriormente la dimensione comunicativa, favorire il posizionamento dell’Ateneo nella dimensione nazionale e internazionale. Si vuole anche sviluppare in modo concreto l’ambito culturale di cui un aspetto centrale è costituito anche dall’accesso alle informazioni e alla tutela del patrimonio librario.

In ambito comunicazione e media, marketing ed eventi e promozione culturale la Direzione:

 cura i rapporti con la stampa nazionale e internazionale, la redazione e la diffusione dei comunicati stampa e la rassegna stampa dell’Ateneo;

 assicura e promuove la corretta circolazione delle informazioni e delle comunicazioni istituzionali a mezzo stampa, televisione, radio, internet, social network, analizzando e proponendo eventuali opportunità di utilizzo di strategie e mezzi innovativi che ne garantiscano un’efficace diffusione;

 valorizza, attraverso la predisposizione e realizzazione di piani e campagne di comunicazione multicanale (online e offline), le attività di didattica, ricerca e terza missione, anche su indicazione e in collaborazione con le Strutture dell’Ateneo;

 sviluppa inoltre l’attività di supporto alla divulgazione scientifica e alla disseminazione della progettualità di ricerca (Ateneo, Distretti, progetti e contratti) in collaborazione con le strutture di riferimento;

 coordina e produce i contenuti (in italiano e in inglese) del web magazine PoliFlash, delle newsletter istituzionali, dei social network

(Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Telegram, WeChat, ecc.);

 progetta, coordina e cura i contenuti dei materiali di comunicazione istituzionale di Ateneo rivolti a vari target (pubblicazioni, slide istituzionali, video...);

 progetta, definisce e supervisiona i contenuti e gli aggiornamenti per il sito di Ateneo e cura il coordinamento organizzativo e il supporto professionale alle Strutture dell’Ateneo per la produzione e l’aggiornamento del sito web;

 programma e produce, in stretto contatto con i vertici, gli eventi dell’Ateneo, curandone anche il cerimoniale (inaugurazione dell'Anno Accademico, eventi nazionali e internazionali, conferenze, etc.); fornisce il proprio supporto a quelli organizzati dai Dipartimenti e dalle altre Strutture dell’Ateneo;

 realizza le campagne istituzionali, elaborando tutti gli strumenti per la loro promozione;

 coordina e realizza rassegne, eventi culturali e scientifici, iniziative di divulgazione, realizzati anche in partnership con altri enti e istituzioni;

 gestisce l’immagine coordinata dell’Ateneo e il processo per la concessione di patrocini e per l'utilizzo del logo;

 cura la progettazione, impostazione e realizzazione degli strumenti grafici di comunicazione (brochure, dépliant, guide, agendina, poster, locandine, etc.) e della realizzazione degli strumenti multimediali per la pubblicizzazione delle attività e di tutti gli eventi delle Strutture centrali e periferiche dell’Ateneo;

 realizza i servizi fotografici per la comunicazione istituzionale dell’Ateneo e delle sue Strutture;

 supporta le Strutture competenti per la realizzazione di video per le attività di informazione e divulgazione sui social network e i canali

online;

 elabora il Piano Media per eventi e/o campagne istituzionali e cura i rapporti con i concessionari di spazi pubblicitari. Realizza articoli/servizi publi-redazionali e gestisce le media partnership;

 promuove le attività sportive di Ateneo in collaborazione con il CUS e a supporto del Comitato per lo Sport; cura la realizzazione di altre iniziative sportive realizzate dall’Ateneo, anche insieme ad altri soggetti esterni. Promuove il Piano delle Attività sportive e le attività sportive e ricreative di Ateneo (Dual Career, Squadre Rappresentative, organizzazione di eventi sportivi), in raccordo con la Direzione STUDI per gli aspetti connessi alla carriera accademica degli studenti e con la Direzione CALOS per le facilities connesse (isole sportive, etc.);

 supporta le attività connesse al PNRR in collegamento con la Direzione Generale e la Direzione RIMIN;

 progetta e cura la realizzazione di Biennale Tecnologia.

In ambito bibliotecario, la Direzione:

 svolge funzioni specialistiche assicurando il coordinamento, la selezione, organizzazione e accesso all’informazione rivolta agli utenti del sistema bibliotecario di Ateneo unificato (nella prospettiva di una maggiore integrazione delle biblioteche dei Distretti);

 gestisce e cura lo sviluppo della “Biblioteca digitale dell'Ateneo” (periodici elettronici, basi dati, libri elettronici, risorse di rete selezionate, digitalizzazione di collezioni storiche) e dei servizi di supporto di ricerca e accesso;

 cura i sistemi gestionali e informativi del Sistema bibliotecario di Ateneo, il catalogo di Ateneo, il sito web del Sistema Bibliotecario;

 raccoglie, elabora e coordina e promuove i progetti di Ateneo per le biblioteche curando la partecipazione del Sistema e delle Biblioteche dell'Ateneo a progetti esterni, locali, nazionali e internazionali;

 gestisce e presidia la «Scienza Aperta» in sinergia con le direzioni RIMIN e PEPS;

 gestisce in modo coordinato le attività negoziali per l'acquisizione delle risorse cartacee ed elettroniche anche attraverso adesione a CRUI con riferimento ai contratti trasformativi;

 gestisce l’accrescimento, la conservazione, e consente la fruizione, del patrimonio librario e documentale (riviste) di Ateneo;

 svolge attività di supporto nella valutazione della produzione scientifica di Ateneo, della Research Integrity con le Strutture competenti.

La Direzione cura inoltre le seguenti attività di relazioni esterne:

 marketing nei confronti anche degli altri Atenei italiani e istituzioni private e pubbliche;

 rapporti con l’Associazione ex-allievi finalizzata al potenziamento della rete;

 rapporti con l’Associazione Policontri;

 merchandising di Ateneo, comprendente la selezione di articoli e le personalizzazioni grafiche a marchio Politecnico;

 sviluppo delle sponsorizzazioni e del fundraising anche connessi alle funzioni sopra descritte compresa l’attività contrattuale in raccordo con le Aree AGACON per gli atti formali connessi.

Relazione gerarchica

Dirigente CCBI

Vice Responsabile

Relazioni Funzionali prevalenti dei Professional

Funzioni (Professional o Esperti di Xxxxxxx)

Servizi o Uffici (strutture)

II livello III livello

Unità Amministrazione e Budget

Servizio Comunicazione e Relazioni con i Media

Servizio

Marketing ed Eventi

Servizio Sistema Bibliotecario

Ufficio

Social Media

Ufficio

Web e Stampa

Comunicazione Istituzionale, Culturale e Scientifica

Ufficio

Eventi e Fundraising

Ufficio Alumni e Relazioni

con il territorio

Scienza Aperta

Digitalizzazione

Ufficio

Polo Bibliotecario di Ingegneria

Ufficio

Polo Bibliotecario di Architettura

Ufficio Grafica, Allestimenti

e Merchandising

Vice Responsabile di Direzione CCBI

Xxxxx assegnato a conclusione del processo di revisione organizzativa a chi – di cat. EP - ha già un ruolo di secondo livello nell’organigramma (Professional o Resp. di Servizio).

Il Vice Responsabile può avere delega specifica. In staff al Dirigente CCBI è prevista 1 Unità:

 Unità Amministrazione e Budget (con responsabile)

Unità Amministrazione e Budget

L’Unità, coordinata da un Responsabile, supporta trasversalmente i Servizi della Direzione e il Dirigente per le seguenti attività.

Ambito amministrativo e gestionale:

 programmazione, gestione e monitoraggio del budget e le relative scritture contabili della Direzione in accordo con PIFIC;

 rendicontazione dei contributi esterni assegnati ai progetti;

 gestione del personale (gestione presenze, pianificazione ferie, ecc.);

 gestione dell’attività di segreteria e il protocollo informatizzato;

 supporto la struttura nell’istruttoria delle pratiche da sottoporre agli Organi Collegiali;

 gestione delle esigenze logistiche e di sicurezza (PC, telefoni, arredi, creazione di account…).

Ambito procurement:

 gestione degli acquisti di beni e servizi per la struttura in accordo con AGACON.

Il Servizio coordina e supporta tutti i processi legati alla comunicazione esterna e alle relazioni con i media. In particolare:

 supporta le Strutture di Ateneo nella definizione di piani di valorizzazione e comunicazione delle attività di Didattica, Ricerca e Terza Missione del Politecnico;

 elabora piani e campagne di comunicazione multicanale (online e offline) per promuovere attività istituzionali e progetti di Ateneo (es. PNRR, Piattaforme, attività sportive, valorizzazione della rete degli Alumni, ecc.);

 progetta e coordina i contenuti e la comunicazione per rassegne, eventi culturali e scientifici (es. Biennale Tecnologia, Salone del Libro, Just The Woman I Am, Notte Europea dei Ricercatori, ecc.) e iniziative strategiche di Ateneo, realizzati anche in partnership con altri enti e istituzioni;

 coordina le relazioni con i media e promuove lo sviluppo di contatti con gli organi di stampa per le strutture dell’Amministrazione Centrale, per i Dipartimenti e per i docenti;

 gestisce le rassegne stampa, la produzione dei comunicati e le conferenze stampa;

 valuta l’impatto della comunicazione sui media;

 coordina gli aspetti di comunicazione e produzione dei contenuti per il nuovo sito di Ateneo;

 valorizza in chiave comunicativa verso l’esterno attraverso i differenti canali media le attività istituzionali connesse al PNRR e altre attività strategiche in raccordo con RIMIN;

 gestisce la comunicazione di Ateneo in situazioni di crisi (es. Covid);

 coordina la comunicazione legata alla promozione delle attività sportive e delle iniziative connesse alla fidelizzazione degli ex-allievi;

 cura in qualità di referente per il Politecnico le attività di comunicazione per i progetti europei di Ateneo (es. UNITE!); supporta i docenti e i Dipartimenti nelle attività di comunicazione relative ai progetti di ricerca.

Il Servizio, provvede inoltre, in raccordo con la Direzione ISIAD, all’implementazione e all’aggiornamento del nuovo sito web di Ateneo e cura il modello organizzativo connesso alla sua alimentazione e manutenzione in raccordo con tutte le strutture di Ateneo avendo cura di valorizzare in modo integrato le informazioni già contenute in applicativi esistenti.

Il Servizio è composto da 1 Esperto di Dominio e da 2 Uffici:

 ED Comunicazione Istituzionale, Culturale e Scientifica

 Ufficio Web e Stampa

 Ufficio Social Media

È previsto 1 Esperto di Dominio ED Comunicazione Istituzionale, Culturale e Scientifica in staff al Responsabile di Servizio che ha il compito di:

 elaborare sulla base dei contenuti forniti dalle Strutture di Ateneo i materiali per tutti i canali di comunicazione per la valorizzazione delle attività di Didattica, Ricerca e Terza Missione;

 definire i contenuti e curare la comunicazione di rassegne, eventi culturali e scientifici e iniziative strategiche di Ateneo, anche in partnership con altri enti e istituzioni;

 curare le attività di comunicazione per i progetti strategici finanziati a livello nazionale ed europeo e coordinati a livello di Ateneo;

 curare i contenuti e la redazione del programma di Biennale Tecnologia;

 aggiornare l’Anagrafe della Ricerca relativamente alle attività di Public Engagement in raccordo con l’Ufficio Eventi e Fundraising;

 presidiare la raccolta dati per rilevazioni periodiche per la misurazione dell’impatto delle attività di Public Engagement. Partecipa a gruppi di lavoro interni ed esterni all’Ateneo preposti al monitoraggio e aderisce ai progetti per l’introduzione e applicazione in Ateneo di principi comunitari per gli aspetti relativi al Public Engagement (es. Carta Europea dei Ricercatori).

Ufficio Web e Stampa

L'Ufficio assicura la gestione di tutte le fasi connesse alla comunicazione sui canali online e offline, in particolare:

 gestisce le relazioni con i media, la redazione di comunicati stampa e l’organizzazione di conferenze stampa;

 sviluppa i contatti tra organi di stampa e docenti dell’Ateneo;

 cura la rassegna stampa di Ateneo e realizza rassegne personalizzate su progetti e iniziative;

 cura la produzione dei contenuti per il nuovo sito di Ateneo e presidia e coordina l’aggiornamento dello stesso da parte delle strutture dell’Ateneo;

 realizza i contenuti del web magazine PoliFlash nella versione in italiano e in inglese;

 progetta e coordina le newsletter istituzionali, in italiano e in inglese;

 cura i contenuti dei materiali di comunicazione istituzionale di Ateneo rivolti ai vari target (pubblicazioni, slide istituzionali, video...);

 coordina le attività di comunicazione e relazioni con i media per Biennale Tecnologia;

 coordina la realizzazione di servizi fotografici per la comunicazione istituzionale dell’Ateneo e delle sue Strutture e gestisce l’archivio fotografico;

 elabora il Piano Media per eventi e/o campagne istituzionali e gestisce i rapporti con i concessionari di spazi pubblicitari; realizza articoli/servizi publi-redazionali e gestisce le media partnership;

Ufficio Social Media

L'Ufficio assicura la gestione di tutte le fasi connesse alla comunicazione attraverso i social media, in particolare:

 gestisce i canali social ufficiali del Politecnico sui social network più diffusi (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Telegram) e sulle piattaforme di nuova generazione o dedicate a particolari sottoinsiemi di pubblico (es. WeChat), realizzando i contenuti multimediali adatti alla comunicazione su questi canali;

 supporta le Strutture dell’Ateneo nella comunicazione attraverso i social network di contenuti di Didattica, Ricerca e Terza Missione;

 presidia le Linee guida e dell’identità di Ateneo sui social media e supporta le strutture dell’Amministrazione Centrale, dei Dipartimenti, dei Centri e in generale ai soggetti dell’Ateneo che intendano aprire un canale di comunicazione ufficiale sui social network per l’attivazione degli stessi e lo sviluppo della strategia editoriale;

 supporta le Strutture competenti per la realizzazione di video per le attività di informazione e divulgazione sui social network e i canali online;

 realizza le campagne pubblicitarie sui social media;

 gestisce la comunicazione social di Biennale Tecnologia, di PoliToSport e delle Biblioteche.

Il Servizio coordina tutti i processi legati alla promozione, al presidio della grafica e dell’identità visiva e all’organizzazione degli eventi, in particolare:

 supporta la Direzione Comunicazione, Cultura e Biblioteche nella programmazione e produzione, in stretto contatto con i vertici, degli eventi dell’Ateneo e delle campagne istituzionali elaborando tutti gli strumenti per la loro promozione;

 realizza iniziative a supporto di progetti di Ateneo, nell’ambito delle attività di Didattica, Ricerca e Terza Missione in sinergia con le strutture competenti;

 sviluppa la creatività e gli elementi di identità visiva delle singole iniziative e dei progetti strategici, realizzando tutti i prodotti promozionali necessari;

 coordina e realizza rassegne, eventi culturali e scientifici, iniziative di divulgazione (a titolo di esempio Biennale Tecnologia, Notte Europea dei Ricercatori, Just The Woman I Am, Salone del Libro, ecc…), realizzati anche in partnership con altri enti e istituzioni;

Il Servizio, inoltre:

 si confronta con la Direzione STUDI per gli aspetti connessi alla carriera accademica degli studenti-atleti e con la Direzione CALOS per le facilities connesse all’attività sportiva (isole sportive, etc.).

Il Servizio è composto da 3 Uffici:

 Ufficio Eventi e Fundraising

 Ufficio Alumni e Relazioni con il territorio

 Ufficio Grafica e Merchandising

Ufficio Eventi e Fundraising 1/2

L'Ufficio cura l’organizzazione di manifestazioni e eventi e le attività di fundraising.

L’Ufficio assicura la gestione di tutte le fasi connesse alla organizzazione, produzione e promozione di manifestazioni, in particolare:

 cura l’organizzazione degli eventi istituzionali (Inaugurazione Anno Accademico, Lauree ad honorem, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, conferimento diplomi…);

 progetta, realizza e cura il coordinamento organizzativo di rassegne e manifestazioni culturali e scientifiche organizzate dall’Ateneo (talks e lectio tematiche) o in partnership con altri Enti del territorio (“Biennale Tecnologia”, “Notte Europea dei Ricercatori”, Salone del Libro, Just The Woman I Am) in raccordo con CALOS;

 supporta le strutture di Ateneo per la promozione di seminari, convegni, mostre realizzati in sede o fuori sede;

 cura le relazioni con istituzioni nazionali e internazionali nell’organizzazione di eventi ospitati in Ateneo;

 coordina le attività di rappresentanza istituzionale e delle funzioni del cerimoniale, e applica il Cerimoniale di Stato durante gli eventi istituzionali in stretto raccordo con ARIA;

 gestisce e aggiorna l’indirizzario istituzionale e il database eventi, strumento che consente la gestione di inviti e adesioni del pubblico;

 presidia le istruttorie necessarie alla concessione del patrocinio del Politecnico di Torino;

 presidia la raccolta dati per rilevazioni periodiche per la misurazione dell’impatto delle attività di Public Engagement. Partecipa a gruppi di lavoro interni ed esterni all’Ateneo preposti al monitoraggio e aderisce ai progetti per l’introduzione e applicazione in Ateneo di principi comunitari per gli aspetti relativi al Public Engagement (es. Carta Europea dei Ricercatori);

 realizza azioni di marketing e pubblicitarie. Pianifica ed elabora il Piano Mezzi per eventi e/o campagne istituzionali e cura i rapporti con i concessionari di spazi pubblicitari;

 gestisce e coordina i prodotti di merchandising e la relativa distribuzione;

 aggiorna l’Anagrafe della Ricerca relativamente alle attività di Public Engagement.

Ufficio Eventi e Fundraising 2/2

L’Ufficio supporta la Direzione CCBI per gli aspetti di fundraising al fine di rendere disponibili risorse in Ateneo per la realizzazione di attività connesse alla mission della Direzione. A tal fine l’Ufficio:

 sviluppa i contatti con le aziende partner e predispone i materiali di presentazione;

 predispone i contratti di sponsorizzazione e la loro attivazione;

 gestisce le procedure per richieste di contributo a supporto degli eventi da parte di Fondazioni e Istituzioni.

Ufficio Alumni e Relazioni con il territorio

L'Ufficio promuove le relazioni interne ed esterne volte a rafforzare attività culturali, sportive e di fidelizzazione, in particolare:

 promuove e gestisce le relazioni con l’Associazione Alumni PoliTO al fine di rafforzare i rapporti con gli ex alunni dell’Ateneo e di promuovere la realizzazione di progetti innovativi;

 promuove e gestisce le relazioni con le realtà del territorio per la diffusione della cultura anche attraverso la stipula di partnership;

 gestisce lo sport universitario e la connessa collaborazione con il CUS (in raccordo con STUDI per la gestione degli studenti e con CALOS per la facilities);

 gestisce le relazioni con l’Associazione Polincontri per il coordinamento delle attività offerte e per la valorizzazione del brand

dell’Ateneo.

Ufficio Grafica, Allestimenti e Merchandising

L’Ufficio presidia l’identità visiva del Politecnico, in particolare:

 supporta le strutture interne e i soggetti esterni per la corretta applicazione del sistema di immagine coordinata;

 progetta e cura lo sviluppo grafico delle pubblicazioni istituzionali di Ateneo;

 si occupa dell’ideazione creativa e dello sviluppo grafico per prodotti di comunicazione, informativi e promozionali, per attività istituzionali di Ateneo e per la promozione di eventi;

 realizza le Campagne pubblicitarie per attività istituzionali e per eventi;

 progetta e realizza gli esecutivi grafici per allestimenti espositivi (stand, mostre, exhibit temporanei…) e supervisiona la realizzazione e posa degli allestimenti;

 fornisce supporto all’allestimento di mostre promosse dall’Ateneo o da altri Enti, volte anche a valorizzare il patrimonio storico culturale e le collezioni;

 predispone i materiali di promozione;

 sovrintende allo sviluppo del Merchandising di Ateneo, selezionando articoli e progettandone le personalizzazioni grafiche a marchio Politecnico;

 collabora con la Direzione PROGES e con i soggetti preposti alla redazione del Piano della Sicurezza durante le manifestazioni e cura la richiesta dei permessi legati alle manifestazioni.

Il Servizio cura il Sistema Bibliotecario di Ateneo in tutte le sue attività. In questo ambito coordina e supporta i processi di:

 gestione e organizzazione dei servizi e delle funzioni delle biblioteche di Ateneo (Centrali e Distretti) al fine di conseguire un elevato livello di qualità, omogeneità e integrazione;

 selezione, organizzazione, gestione e accesso alle risorse informative a supporto della didattica, della ricerca e della terza missione;

 selezione e gestione delle risorse elettroniche e dei relativi servizi di accesso e supporto alla ricerca;

 attività negoziali per l’acquisizione delle risorse cartacee ed elettroniche anche attraverso l’adesione a CRUI-CARE;

 sviluppo, conservazione, fruizione e valorizzazione del patrimonio bibliografico cartaceo moderno e antico;

 qualità e controllo del catalogo;

 gestione dell’organizzazione dei servizi al pubblico;

 digitalizzazione del patrimonio bibliografico storico e di pregio;

 elaborazione e sviluppo di progetti per le biblioteche di Ateneo;

 partecipazione a progetti esterni di cooperazione (locali, nazionali e internazionali) per l’ampliamento e lo sviluppo di servizi innovativi e offerta culturale;

 gestione e presidio della «Scienza Aperta» - Open Access, validazione dei prodotti della ricerca, cura e gestione dei diritti di pubblicazione e dei diritti d’autore, Dati della Ricerca, Data Management Plan - anche in sinergia con le Direzioni RIMIN e PEPS;

 cura del sistema informativo-gestionale per le biblioteche in collaborazione con la Direzione ISIAD;

 gestione del Catalogo IRIS-IR in collaborazione con le Direzioni ISIAD e PEPS;

 pianificazione degli acquisti (beni e servizi) e redazione di capitolati tecnici e bandi per l’affidamento di servizi e l’acquisizione di prodotti e cura dei successivi rapporti con gli affidatari in collaborazione con l’Area AGACON;

 cura e progettazione di iniziative culturali a sostegno e promozione della lettura, del libro e dell’informazione scientifica in sinergia con la Direzione.

Il Servizio è composto 2 Esperti di Dominio e da 2 Uffici:

 ED Scienza Aperta

 ED Digitalizzazione

 Ufficio Polo Bibliotecario di Architettura

 Ufficio Polo Bibliotecario di Ingegneria

È previsto 1 Esperto di Dominio ED Scienza Aperta in staff al Responsabile di Servizio per:

 il supporto tecnico alla pubblicazione ad Accesso Aperto nel rispetto della Policy di Ateneo;

 il supporto tecnico nel processo di deposito dei prodotti della ricerca nell’Archivio istituzionale;

 la gestione dei diritti di pubblicazione e dei diritti d’autore nell’ambito dell’Open Access;

 l’attività di validazione dei prodotti della ricerca (metadati bibliografici ed allegati) in raccordo con il Gruppo di Lavoro «Open Access – supporto alla validazione..»;

 il supporto al responsabile di Servizio e delle Strutture di volta in volta coinvolte per le iniziative di promozione e diffusione della Scienza Aperta;

 la gestione e manutenzione del Repository istituzionale Porto@Iris in raccordo con il Gruppo di Lavoro «Open Access – supporto alla validazione..» e le Direzioni ISIAD e PEPS;

 il supporto e coordinamento per la gestione dei dati e prodotti della ricerca secondo i principi FAIR e di accesso aperto;

 il presidio e partecipazione a iniziative nazionali ed internazionali nell’ambito della Scienza Aperta (ad es. EOSC, ICDI, ecc.);

 l’elaborazione e diffusione di documenti operativi ed esplicativi sulle problematiche del’OS (anche in relazione ai progetti di ambito Europeo) in sinergia con la Direzione RIMIN e/o altre Strutture a vario titolo coinvolte;

 la formazione dell’utenza e diffusione di strumenti e servizi per l’applicazione delle buone pratiche della Scienza Aperta.

Collabora inoltre con il Servizio Comunicazione e Relazioni con i media per l’implementazione dei contenuti delle pagine web e dei

social network delle Biblioteche.

È previsto 1 Esperto di Dominio ED Digitalizzazione in staff al Responsabile di Servizio che:

 cura l’attività di digitalizzazione del materiale bibliografico antico, raro e di pregio posseduto dalle biblioteche di Ateneo;

 cura l’archivio digitale «DIGIT» in raccordo con la Direzione ISIAD;

 fornisce supporto al Responsabile di Servizio ed al Dirigente per l’elaborazione e lo sviluppo di progetti di valorizzazione del materiale librario di Ateneo;

 fornisce supporto al Responsabile di Servizio ed al Dirigente per la partecipazione a progetti di digitalizzazione con enti esterni. Collabora inoltre con il Servizio Comunicazione e Relazioni con i media per l’implementazione dei contenuti delle pagine web e dei

social network delle Biblioteche.

Ufficio Polo Bibliotecario di Architettura 1/2

L'Ufficio assicura la gestione e l’organizzazione di tutte le fasi connesse alle attività di front office e back office delle biblioteche del Polo di Architettura (Centrale e Distretti). In particolare:

 gestisce i servizi al pubblico di consultazione, prestito e accesso al patrimonio bibliografico e documentale per gli utenti interni ed esterni all’Ateneo;

 gestisce il servizio di assistenza bibliografica di base ed avanzato;

 gestisce il servizio di document delivery e prestito interbibliotecario;

 cura la fruibilità, l’accessibilità e la sicurezza delle sale e degli ambienti destinati al pubblico in raccordo con le Direzioni competenti;

 gestisce le attività di acquisizione, catalogazione, classificazione del materiale bibliografico;

 cura il corretto trattamento e la conservazione del patrimonio bibliografico con particolare riguardo ai fondi-persona e antichità;

 cura la valutazione ed il trattamento di doni e scambi;

 fornisce supporto ai Centri Interdipartimentali (FULL, China Room, ...) per l’acquisizione e il trattamento bibliografico del materiale librario;

 gestisce gli acquisti di beni e servizi e provvede alle scritture contabili in collaborazione con il Servizio.

Ufficio Polo Bibliotecario di Architettura 2/2

L’Ufficio inoltre fornisce supporto al Responsabile di Servizio e al Dirigente nei seguenti ambiti, anche in collaborazione con altre Strutture dell’Ateneo:

 sistema informativo-gestionale per le biblioteche;

 predisposizione budget;

 cura e progettazione di iniziative culturali a sostegno e promozione della lettura, del libro e dell’informazione scientifica, in sinergia con la Direzione.

L’Ufficio collabora con il Servizio Comunicazione e Relazioni con i media per l’implementazione dei contenuti delle pagine web e dei

social network delle Biblioteche.

Ufficio Polo Bibliotecario di Ingegneria

L'Ufficio assicura la gestione e l’organizzazione di tutte le fasi connesse alle attività di front office e back office delle biblioteche del Polo di Ingegneria (Centrale e Distretti). In particolare:

 gestisce i servizi al pubblico di consultazione, prestito e accesso al patrimonio bibliografico e documentale per gli utenti interni ed esterni all’Ateneo;

 gestisce il servizio di assistenza bibliografica di base ed avanzato;

 gestisce il servizio di document delivery e prestito interbibliotecario;

 cura la fruibilità, l’accessibilità e la sicurezza delle sale e degli ambienti destinati al pubblico in raccordo con le Direzioni competenti;

 gestisce le attività di acquisizione, catalogazione, classificazione del materiale bibliografico;

 cura il corretto trattamento e la conservazione del patrimonio bibliografico con particolare riguardo ai fondi-persona e antichi; cura la valutazione ed il trattamento di doni e scambi;

 gestisce gli acquisti di beni e servizi e provvede alle scritture contabili in collaborazione con il Servizio.

Fornisce supporto al Responsabile di Servizio e al Dirigente nei seguenti ambiti, anche in collaborazione con altre Strutture dell’Ateneo:

 sistema informativo-gestionale per le biblioteche;

 predisposizione budget;

 cura e progettazione di iniziative culturali a sostegno e promozione della lettura, del libro e dell’informazione scientifica, in sinergia con la Direzione.

L’Ufficio collabora con il Servizio Comunicazione e Relazioni con i media per l’implementazione dei contenuti delle pagine web e dei

social network delle Biblioteche.

Direzione ISIAD

Organizzazione

La Direzione si occupa di tutti i servizi informatici di Ateneo visti nella loro globalità nella convinzione che una gestione unitaria e coordinata produca innumerevoli vantaggi che a regime potranno riguardare tutto il personale interessato.

In particolare, la Direzione, sulla base delle indicazioni della Governance di Ateneo e della Commissione Strategie per l’IT, presidia i diversi ambiti dell’Information Technology, curando la progettazione, la realizzazione/selezione, il supporto e la gestione del ciclo di vita nelle componenti:

 Applicativi: soluzioni applicative che costituiscono i sistemi informativi di Ateneo articolati in chiave integrata sui domini: Didattica, e- Learning, Ricerca e Biblioteca, HR e Finance, Web, Facility Management. Si tratta di un framework basato su realizzazioni on premise o su soluzioni basate su infrastrutture, piattaforme e servizi cloud (IaaS, PaaS, SaaS);

 Workplace e Collaboration: soluzioni hardware, software e servizi per le postazioni di lavoro a supporto delle attività quotidiane delle utenze dell’Amministrazione e, ove concordato, dei Dipartimenti;

 Laboratori Informatici che costituiscono una piattaforma di servizio distribuita nelle varie sedi dell’Ateneo basata su laboratori e aule attrezzate con dotazioni hardware e software altamente specializzate, integrate e governate centralmente. I Laib offrono servizi per la didattica istituzionale, per gli esami, per i concorsi, per altre specifiche esigenze e dispongono attualmente della Certificazione GRE (Graduate Record Examinations);

 Infrastrutture telematiche: sistemi costituenti la rete per le comunicazioni in fonia/dati sia cablata sia wireless (LAN), integrate con le connessioni geografiche (WAN) tra le sedi dell’Ateneo e verso le reti esterne ed Internet;

 Cybersecurity: piattaforme e sistemi informatici per la sicurezza perimetrale, per la protezione delle applicazioni di Ateneo e per la prevenzione e il rilevamento degli attacchi informatici. Gestione delle politiche di sicurezza e presidio del sistema di autenticazione centralizzato. Protezione delle informazioni con soluzioni di privacy by design, backup e approcci organizzativi alla gestione del ciclo di vita Strategico e all’ del dato anche in accordo con il Data Protection Officer;

 Datacenter di Ateneo e i relativi sistemi di elaborazione, storage, network che supportano le attività core dell’Ateneo con particolare attenzione alla ricerca, alla innovazione, al calcolo scientifico e al High Performing Computing;

 Piattaforme di supporto: presidio dei processi (ITIL) di supporto agli utenti e Service Desk, gestione dei sistemi di stampa distribuiti, presidio del ciclo di vita degli asset informatici compresi i sistemi di telefonia mobile, soluzioni per la logistica e il moving degli asset;

Collabora con la Commissione Strategie per l’Information Technology, per definire le strategie di sviluppo dei servizi IT, proponendo agli organi di Ateneo la realizzazione di conseguenti programmi pluriennali e progetti realizzativi, gestendone il budget e la governance anche in relazione al Action Plan dell’Ateneo.

Garantisce il supporto tecnico per quanto previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale e dal Piano Triennale per l’informatica della PA, e per questo:

 in tema di conservazione dei documenti informatici supporta il Responsabile della Conservazione Digitale in sinergia con l’Area ARIA;

 in tema di Trasformazione Digitale, fornisce supporto operativo e gestisce il budget per le figure di riferimento: Ufficio del Responsabile della Transizione Digitale dell’Ateneo (RTD) e Coordinatore della Sicurezza Informatica di Ateneo;

 coopera con la Governance di Ateneo per la definizione di policy di supporto dei processi IT e per la promozione e il coordinamento su tematiche trasversali di informatizzazione e digitalizzazione.

Concorre al miglioramento e sviluppo del sistema di tecnologie esistente in Ateneo con un processo di revisione continua delle soluzioni tecnologiche proposte e del loro modello di sviluppo (attività tipiche di CTO - Chief Technical Officer); pertanto costituisce anche punto di riferimento per l’acquisizione di beni e servizi informatici per l'Amministrazione e, ove concordato, per i Dipartimenti in raccordo con la Direzione Generale e nel rispetto delle prerogative dell’Ufficio del responsabile della Transizione Digitale, collaborando con la Struttura AGACON e la Direzione PIFIC.

Collabora con la Direzione PROGES per la progettazione delle componenti di supporto ai Data Center (edilizia, impiantistica, condizionamento, antincendio, continuità elettrica…) la cui realizzazione e gestione è affidata alla Direzione PROGES.

Collabora con la Direzione CALOS per il supporto in ambito IT necessario alle attività istituzionali che si svolgono negli spazi dell’Ateneo, aule e sale conferenza, con particolare riferimento agli strumenti per la didattica e ai servizi di video-streaming e per tutte le necessarie iniziative di sostenibilità connesse con l’ambito IT.

Collabora e fornisce consulenza a tutte le Strutture di Ateneo per gli aspetti di competenza, supportando ed eventualmente partecipando direttamente a progetti negli ambiti istituzionali e assicura lo sviluppo e la gestione dei servizi statistici in collaborazione con la Direzione competente.

La Direzione supporta il Nucleo MultiMedia Design&Production per consulenza e aggiornamento tecnologico.

Relazione gerarchica

Relazioni Funzionali prevalenti dei Professional

Dirigente ISIAD

Vice Responsabile

Unità Cybersecurity

II livello III livello

Funzioni (Professional o Esperti di Xxxxxxx)

Servizi o Uffici (strutture)

Servizio Operation

Ufficio Supporto e Logistica

Budget e Acquisti

Service Desk

Servizio Applicativi

n. 2 Professional Gestione Progetti

Didattica

ED Ricerca e Biblioteche

HR e Finance

Web e Mobile

Servizio Infrastrutture

Professional HPC

Ufficio

Reti e Data Center

Ufficio Sistemi Centrali

Progettazione Architetture

Servizio Laboratori,

Workplace e Collaboration

Ufficio Laboratori Informatici

LAIB

Ufficio Workplace e Collaboration

Sistemi Windows

e Collaboration

Ufficio Piattaforme Applicative

Sistemi MS365 per le Applicazioni

Direzione ISIAD

Document Metadata

Table of Contents

Decreti del Direttore Generale Rep. n. 751/2022 del 16/05/2022

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