ERASMUS+ CALL 2021 – KA131

Settore Istruzione Superiore Mobilità per l'apprendimento individuale

Kick off Meeting Attività Chiave 1

L’attuazione delle

attività di mobilità

Seminario online - 17 e 18 novembre 2021

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/

Piattaforma web di interfaccia tra Beneficiario e Agenzia Nazionale

Lettera di attribuzione Call 2021_KA131


Username: codice ID della Convenzione (2021-1-IT02-KA131-HED-000003029)
Password: codice indicato nella lettera di attribuzione

PAGINA DEI SERVIZI AI BENEFICIARI

Programmazione 2014-2020

Programmazione 2021-2027

KA103

KA131-HED

Mobilità nell’ambito

dell’Istruzione Superiore di

studenti e staff

KA108

KA130-HED

Accreditamento ERASMUS per il

Consorzio di Mobilità

(valido per tutti il settennio)

ERASMUS+ 2021-2027: nuove denominazioni

Ogni comunicazione ufficiale all’AN, deve pervenire esclusivamente tramite PEC all’indirizzo xxxxxxx_xxxx@xxx.xx firmata digitalmente in formato CAdES dal Rappresentante Legale del Beneficiario.

Per eventuali richieste di informazioni o di supporto, utilizzare gli indirizzi di posta elettronica dell’Agenzia riportando sempre il codice della Convenzione (es. 2021-1-IT02-KA131-HED- 000000000)

CALL 2021

Convenzione + Addendum

da sottoscrivere entrambi digitalmente a cura del Rappresentate Legale

entro 15 gg. dalla disponibilità (10/11/2021 > 25/11/2021)

inviare Convenzione ed Addendum con un'unica PEC avendo cura di verificare di aver compilato tutti i campi necessari

ALLEGATI

• Allegato I: Condizioni Generali

• Allegato II: Descrizione del Progetto; Budget previsto per il Progetto

• Allegato III: Regole Finanziarie e Contrattuali

• Allegato IV: Tariffe applicabili per i contributi unitari

• Allegato V: Modelli Accordi tra il beneficiario e i partecipanti

• Istruzioni tecniche invio

Le novità E+: Higher Education Mobility Handbook

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxx-Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx- Handbook-for-Beneficiaries_toshare.pdf

Condizioni Speciali

• Entrata in vigore: data di firma di entrambe le parti (Art. I.2.1)

• Durata del Progetto: data di inizio e data di termine del Progetto

(Art. I.2.2)

26 mesi

dal 01/09/2021 al 31/10/2023

La nuova durata contrattuale non esclude la partecipazione ogni

anno alla Call ERASMUS+

Non è prevista la richiesta di estensione contrattuale

1° PREFINANZIAMENTO Art. I.4.2

entro 30 gg. dall’entrata in vigore della Convenzione (firma del Direttore AN), 80% dell’importo massimo della sovvenzione

2° PREFINANZIAMENTO RAPPORTO INTERMEDIO Art. I.4.3

(da inviare entro il 31/10/2022)

entro 60 gg dalla trasmissione del Rapporto Intermedio (solo se utilizzato almeno il 70% del 1° prefinanziamento già erogato) fino al 20% dell’importo massimo della sovvenzione

SALDO/RICHIESTA DI RIMBORSO

RAPPORTO FINALE Art. I.4.4 e I.4.5

(da inviare tramite BM)

entro 60 gg dal ricevimento e dall’approvazione da parte dell’AN del Rapporto Finale

Condizioni Speciali > PAGAMENTI

100% OS	→	SM, ST
100% OS BIP	→	SM, ST
100% SMS	↔	SMP
100% STT	↔	STA
100% ST	→	SM
10% SM	→	ST new!

Convenzione (Art. I.17) TRASFERIMENTI DI BUDGET SENZA EMENDAMENTO

Comunicazioni variazioni da parte degli Istituti

• Coordinate bancarie

• Nuovo Rappresentante Legale/persona di contatto

• Cambio nominativo dell’Istituzione e/o indirizzo sede

Il Beneficiario dovrà trasmettere a mezzo PEC una formale richiesta di Emendamento opportunamente firmata digitalmente dal Rappresentante Legale (CAdES), che dovrà essere di conseguenza valutata e approvata dall’AN

SUPPORTO ALL'INCLUSIONE DEI PARTECIPANTI

Richiesta di Fondi aggiuntivi (costi reali) per partecipanti con minori opportunità con particolari condizioni personali, fisiche, mentali o di salute: CALL DEDICATA

Comunicazioni variazioni da parte degli Istituti

Aggiornare, se necessario, i dati contenuti nell’OID (Organisation ID) del Beneficiario

Le attività di mobilità

• Mobilità verso programme countries

• Mobilità verso partner countries NEW

• Mobilità di lunga durata

• Mobilità di breve durata (inclusi i dottorati) NEW

Si ricorda che la

mobilità di breve durata deve essere sempre accompagnata da un periodo virtuale (ad eccezione dei dottorati)

STUDENTI in mobilità per studio/traineeship

Programme Countries

Partner Countries

vd. Guida al Programma

Parte A - Paesi ammissibili – Paesi partner

CARATTERISTICHE	BREVE DURATA		LUNGA DURATA
Xxxxxx (min-max) da attestato finale	5 – 30 giorni		2 – 12 mesi
Xxxxxx ammissibili per il viaggio	• 2 gg. (facoltativi) • 4 gg. se viaggio green		• 4 gg. se viaggio green
Contributo (Individual Support)	GIORNALIERO Fino al 14° giorno € 70,00 Dal 15° al 30° giorno € 50,00		MENSILE Gruppo 1 € 350,00 Gruppo 2 € 300,00 Gruppo 3 € 250,00
Contributo aggiuntivo all’Individual Support per studenti con minori opportunità	Soggiorno fino al 14° giorno € 100,00 Dal 15° al 30° giorno € 150,00	Viaggio rimborso in base alle fasce chilometriche (non obbligatorio)	Soggiorno € 250,00
Contributo viaggio green	se del caso € 50,00 (+ max 4 gg. di supporto individuale per giorni di viaggio)

STUDENTI/NEOLAUREATI

mobilità per Studio Programme Countries (compresi Partner countries Regioni 5 e 14)

STUDENTI/NEOLAUREATI

mobilità per Traineeship Programme Countries (compresi Partner countries Regioni 5 e 14)

CARATTERISTICHE	BREVE DURATA		LUNGA DURATA
Xxxxxx (min-max) da attestato finale	5 – 30 giorni		2 – 12 mesi
Xxxxxx ammissibili per il viaggio	• 2 gg. (facoltativi) • 4 gg. se viaggio green		• 4 gg. se viaggio green
			MENSILE
			Gruppo 1 € 500,00
Contributo (Individual Support)	GIORNALIERO Fino al 14° giorno € 70,00 Dal 15° al 30° giorno € 50,00		(350,00 + 150,00) Gruppo 2 € 450,00 (300,00 + 150,00)
			Gruppo 3 € 400,00
			(250,00 + 150,00)
Contributo aggiuntivo all’Individual Support per studenti con minori opportunità	Soggiorno fino al 14° giorno € 100,00 Dal 15° al 30° giorno € 150,00	Viaggio rimborso in base alle fasce chilometriche (non obbligatorio)	Soggiorno € 250,00
Contributo viaggio green	se del caso € 50,00 (+ max 4 gg. di supporto individuale per giorni di viaggio

STUDENTI/NEOLAUREATI

mobilità per Studio & Traineeship Partner Countries

(escluse Partner countries Regioni 5 e 14)

CARATTERISTICHE	BREVE DURATA	LUNGA DURATA
Xxxxxx (min-max) da attestato finale	5 – 30 giorni	2 – 12 mesi
Xxxxxx ammissibili per il viaggio	• 2 gg. • 4 gg. se viaggio green	• 4 gg. se viaggio green
Contributo (Individual Support)	GIORNALIERO Fino al 14° giorno € 70,00 Dal 15° al 30° giorno € 50,00	MENSILE € 700,00
Contributo aggiuntivo all’Individual Support per studenti con minori opportunità	Soggiorno fino al 14° giorno € 100,00 Dal 15° al 30° giorno € 150,00	Soggiorno € 250,00
	Viaggio rimborso in base alle fasce chilometriche (OBBLIGATORIO)
Contributo (Viaggio)	Facoltativo. Se del caso, contributo viaggio green (pari ad € 50,00)

STUDENTI/NEOLAUREATI & STAFF

Tabella Fasce Chilometriche per contributo viaggio

(Programme e Partner countries)

Viaggio - Calcolatore di distanza (xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx- plus/tools/distance_en.htm )

Mobilità SMS e SMP – modifiche del periodo della mobilità

Prolungamento della mobilità

A) Prolungamento con finanziamento UE B) Prolungamento senza finanziamento UE

a Zero grant

In entrambi i casi sarà ammissibile solo se:

• richiesto prima del termine della mobilità inizialmente pianificata (consigliabile entro 1 mese dalla fine della mobilità)

• Accettato (il beneficiario concorderà con lo studente se il prolungamento sarà di tipo A o di tipo B)

• l’Accordo con il partecipantesarà emendato (lettera di notifica)

ATTENZIONE!

L’importo del contributo accordato al partecipante non può essere incrementato una

volta che la mobilità si è conclusa

Mobilità SMS e SMP – modifiche del periodo della mobilità

Durata inferiore della mobilità

tolleranza di 5 giorni solo per le mobilità di lunga durata

Fermo restando il rispetto della durata minima ammissibile, se il periodo della mobilità realizzato È INFERIORE rispetto alla durata indicata nell’Accordo con il partecipante il beneficiario dovrà:

per differenza > 5gg

Indicare il periodo dell’attestato e il sistema calcolerà il contributo spettante

per differenza ≤ 5gg

Indicare il periodo indicato nell’accordo stipulato con lo studente, quindi il contributo resta invariato

(nel campo note inserire le date da attestato)

• Mobilità verso programme countries

• Mobilità verso partner countries NEW

STAFF in mobilità per docenza/formazione

CARATTERISTICHE	PROGRAMME		PARTNER
Xxxxxx (min-max) da attestato finale	2 – 60 giorni		5 – 60 giorni
	• STA: minimo 8 ore di docenza (4 nel caso di combinata con attività di formazione) • STA DA IMPRESA: durata minima 1 giorno • STT: nessun obbligo di ore • la durata minima deve essere consecutiva
Xxxxxx ammissibili per il viaggio	• 2 gg. • 4 gg. se viaggio green
Gruppo 1 Gruppo 2 Gruppo 3	Fino al 14° giorno € 144,00 € 128,00 € 112,00	Dal 15° al 60° giorno € 101,00 € 90,00 € 78,00	- Fino al 14° giorno € 180,00 - Dal 15° al 60° giorno € 126,00
Viaggio	In base alle fasce chilometriche che possono prevedere, se del caso, un importo superiore nel caso di viaggio green

STAFF

mobilità verso Programme & Partner countries

Duration of Mobility Period (days) (Travel excluded)	weeks	extra days	Minimum Teaching Hours EC rule
5	0	5	8
6	0	6	8
7	1	0	8
8	1	1	9
9	1	2	11
10	1	3	12
11	1	4	14
12	1	5	16
13	1	6	16
14	2	0	16
15	2	1	17
16	2	2	19
17	2	3	20
18	2	4	22
19	2	5	24
20	2	6	24
21	3	0	24
22	3	1	25
23	3	2	27
24	3	3	28
25	3	4	30
26	3	5	32
27	3	6	32
28	4	0	32
29	4	1	33
30	4	2	35
31	4	3	36
32	4	4	38

Duration of Mobility Period (days) (Travel excluded)	weeks	extra days	Minimum Teaching Hours EC rule
33	4	5	40
34	4	6	40
35	5	0	40
36	5	1	41
37	5	2	43
38	5	3	44
39	5	4	46
40	5	5	48
41	5	6	48
42	6	0	48
43	6	1	49
44	6	2	51
45	6	3	52
46	6	4	54
47	6	5	56
48	6	6	56
49	7	0	56
50	7	1	57
51	7	2	59
52	7	3	60
53	7	4	62
54	7	5	64
55	7	6	64
56	8	0	64
57	8	1	65
58	8	2	67
59	8	3	68
60	8	4	70

Mobilità STA – calcolo ore minime di docenza

Mobilità SM e ST – costi eccezionali per viaggi costosi

Rendicontazione viaggio costoso

Allegato III alla Convenzione: Regole finanziarie e contrattuali

II.2 calcolo costi reali punto B – costi eccezionali

Calcolo dell’importo del contributo:

… l’80% dei costi ammissibili per spese di viaggio costose dei partecipanti ammissibili.

Le spese di viaggio sostenute viaggiando nel modo più economico ed efficace per i partecipanti ammissibili per le quali la regola di finanziamento standard non copre almeno il 70% dei costi ammissibili. Tale contributo può essere concesso ai partecipanti alla mobilità del personale. I costi eccezionali per le spese di viaggio costose sostituiscono il contributo per il viaggio standard.

Mobilità SM e ST – costi eccezionali per viaggi costosi

Esempi di calcolo

CONTRIBUTO PER IL VIAGGIO IN BASE

ALLE TARIFFE CHILOMETRICHE € 360,00

Costo effettivamente sostenuto € 500,00

70% del costo ammissibile € 350,00

€ 350,00 < € 360,00 fascia km

Costo da rendicontare nella mobilità del

partecipante € 360,00

CONTRIBUTO PER IL VIAGGIO IN BASE

ALLE TARIFFE CHILOMETRICHE € 360,00

Costo effettivamente sostenuto € 600,00

70% del costo ammissibile € 420,00

€ 420,00 > € 360,00 fascia km

Costo da rendicontare nella mobilità fino

al massimo di € 480,00 (80% del costo

reale sostenuto di € 600,00)

Mobilità ST – viaggio e supporto individuale

✓ Stessa opzione per tutti i partecipanti

OPZIONE 1

Trasferire per intero ai partecipanti alla mobilità il contributo per il viaggio e supporto individuale

OPZIONE 2

Fornire al partecipante il supporto necessario per il viaggio e il supporto individuale, sotto forma di fornitura diretta del servizio.

In tal caso, l’Istituto deve assicurare che la fornitura dei servizi sia conforme agli standard qualitativi e di sicurezza necessari

OPZIONE 3

Contributi unitari per il viaggio o supporto individuale

(Opz. 1)

Fornitura diretta del servizio per il viaggio o per il supporto individuale (Opz. 2)

Riepilogando….

OPZIONE 1

Il beneficiario eroga al partecipante per intero il contributo unitario per il soggiorno e per il viaggio calcolato sulla base delle disposizioni comunitarie e delle disposizioni nazionali (quindi senza applicare alcuna detrazione/tassazione).

OPZIONE 2

Laddove l‘Istituto non eroghi i contributi unitari ai partecipanti, può scegliere di utilizzare l'opzione 2 di rimborso prevista dall’Art. I.14 della Convenzione nel quale possono rientrare le seguenti casistiche:

• gestione delle prenotazioni dei voli e degli alberghi da parte dell‘Istituto e rimborso dei pasti e mezzi urbani a seguito di presentazione dei documenti giustificativi;

• xxxxxxxx analitico al partecipantea seguito di presentazione dei documenti giustificativi;

• rimborso al partecipante delle spese di viaggio a seguito di presentazione dei documenti giustificativi e rimborso del soggiorno utilizzando il Trattamento alternativo di missione previsto Decreto Ministero Affari Esteri del 23/03/2011;

• gestione delle prenotazioni dei voli da parte dell’Istituto e rimborso analitico o trattamento alternativo peril soggiorno;

• gestione delle prenotazioni degli alberghi da parte dell’Istituto e rimborso analitico delle spese sostenute per il viaggio e per il soggiorno (pasti e mezzi urbani) a seguito di presentazione dei documenti giustificativi.

OPZIONE 3

• Il beneficiario deve erogare al partecipante per intero il contributo unitario per il soggiorno, calcolato sulla base delle disposizioni comunitarie e delle disposizioni nazionali (quindi senza applicare alcuna detrazione/tassazione) e rimborsare il viaggio a seguito di presentazione di documenti giustificativi, oppure garantire l’acquisto dei biglietti di viaggio

• Il beneficiario deve erogare al partecipante per intero il contributo unitario per il viaggio calcolato sulla base della distance band e rimborsare il soggiorno a seguito di presentazione di documenti giustificativi, oppure garantire le prenotazioni alberghiere e rimborsare a seguito di presentazione di dg gli ulteriori costi di soggiorno

ATTENZIONE

ai fini della modalità di erogazione dei fondi tenere in considerazione la consulenza giuridica n. 956-1/2018

Agenzia dell’Entrate

Inclusione &

OLS (Supporto Linguistico Online)

• Mobilità SMS ed SMP: numero degli accessi 1= al numero dei partecipanti sia per la mobilità di breve durata che di lunga durata

• STAFF: OLS non previsto

• Mobilità inferiori a 14 giorni: «La valutazione linguistica è prevista per i partecipanti

intraprendano un periodo

che

mobilità di minimo 2 settimane»

cfr. Allegato III alla Convenzione «E.

Supporto linguistico online (OLS)»

• mobilità a zero-grant: in corso di verifica da parte della CE

(cfr. Convenzione Art. I.16 «Supporto linguistico online (OLS)»

•

Licenze

aggiuntive:

linguistiche/accessi

attesa

valutazione da parte della CE

•

Mobilità

19: licenze

virtuali

Covid-

linguistiche/accessi

sono

art.I.2)

ammissibili

(cfr. Addendum

OLS

l’utilizzo della piattaforma 2014-2020 è stato esteso dalla CE per un anno dal

1° luglio 2021 al 30 giugno 2022 (in futuro: Online Language Support)

La piattaforma OLS non è gestita dall’AN ma da un Ente incaricato dalla CE

OLS

Il servizio di Helpdesk, gestito dal service provider, è disponibile 24 ore al giorno per sette giorni a settimana

SUPPORTO ALL’INCLUSIONE DEI PARTECIPANTI

STUDENTI E NEOLAUREATI CON MINORI OPPORTUNITÀ

DURATA

INTEGRAZIONE AL CONTRIBUTO INDIVIDUALE

Mobilità di lunga durata (2 – 12 mesi)

€ 250,00/mese

Mobilità di breve durata per un periodo tra 5 e 14 giorni

€ 100,00

Mobilità di breve durata per un periodo tra 15 e 30 giorni:

€ 150,00

SMP: gli studenti con minori opportunità in mobilità per traineeship riceveranno sia l'integrazione mensile della borsa per

le minori opportunità che l'integrazione mensile della borsa per la mobilità traineeship (top up)

cfr. DISPOSIZIONI NAZIONALI 2021

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx/

SUPPORTO ALL’INCLUSIONE DEI PARTECIPANTI

DISPOSIZIONI NAZIONALI 2021

• Per studenti e neolaureati con minori opportunità si intendono i partecipanti in una o più delle seguenti condizioni: con esigenze relative a condizioni fisiche, mentali o sanitarie; con condizioni socioeconomiche svantaggiate.

• Gli studenti e neolaureati con condizioni socioeconomiche svantaggiate dovranno essere individuati secondo le indicazioni dell’Autorità Nazionale (MUR) allegate alle Disposizioni Nazionali 2021:

Per individuare i possibili beneficiari, gli Istituti di istruzione superiore dovranno tenere conto delle attestazioni ISEE secondo il D.M.n.256 del 18 marzo 2021

Si segnala che alle mobilità a zero grant non è possible attribuire il contributo aggiuntivo per le minori opportunità. Nel caso di mobilità parzialmente a zero grant, sarà invece possible attribuire il top up per le minori opportunità per i giorni di mobilità con contributo.

COSTI AGGIUNTIVI PER LE MOBILITÀ DEI PARTECIPANTI CON MINORI OPPORTUNITÀ

CALL AD HOC

I costi aggiuntivi legati alla mobilità dei partecipanti con minori opportunità e ai loro accompagnatori che non possono essere coperti solo con il top-up di 250,00 €, possono essere richiesti all’Agenzia dagli Istituti di istruzione superiore che hanno selezionato studenti e/o personale con minori opportunità (in particolare partecipanti con esigenze relative a condizioni fisiche, mentali o sanitarie in mobilità) (cfr. Allegato III_Convenzione II.2.A)

CONTRIBUTO: basato sui i costi reali

SUPPORTO ALL’INCLUSIONE DEI PARTECIPANTI

Per gli Istituti è previsto un contributo di € 100,00 a partecipante (Call ad hoc studenti con esigenze relative a condizioni fisiche mentali o sanitarie) per l'organizzazione della mobilità (cfr. PG 2021 – pag. 57 "Inclusion support")

CONTRIBUTO: l’importo del contributo è calcolato moltiplicando il numero totale dei partecipanti con minori opportunità che ricevono il supporto all’inclusione a costi reali (cfr. Allegato III_Convenzione II.2.A)

Il beneficiario è tenuto a garantire che ai partecipanti con minori opportunità che beneficiano del contributo per l‘inclusione sia fornito un prefinanziamento adeguato. In particolare, ai partecipanti con minori opportunità non può essere richiesto di anticipare personalmente le spese per le proprie attività (Convenzione Art. I.15).

SUPPORTO ALL’INCLUSIONE PER LE ORGANIZZAZIONI

SUPPORTO ALL’INCLUSIONE DEI PARTECIPANTI

NOVITÀ

VISITE PREPARATORIE è possibile richiedere all’Agenzia i costi aggiuntivi per coprire l'ulteriore sostegno finanziario necessario per le persone con particolare esigenze fisiche, mentali o di salute, non

solo per partecipare alla mobilità ma anche per eventuali visite

preparatorie

Guida del Programma 2021_pag. 57 Inclusion support Allegato III_Convenzione_II.2 Calcolo dei costi reali

SUPPORTO ALL’INCLUSIONE DEI PARTECIPANTI

La CIRCOLARE per le richieste all’Agenzia sarà pubblicata a breve

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx/

xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx

Sarà prevista 1 sola Call: scadenza gennaio 2022

le candidature successive saranno valutate fino ad esaurimento fondi

• La domanda deve essere a firma digitale del Rappresentante Legale (e non dei Responsabili degli Uffici ERASMUS)

• Compilazione obbligatoria della stima dei costi per avere il finanziamento

Partecipanti con bisogni speciali

PRINCIPALI RICHIESTE INTEGRAZIONI FORMALI

• ASSENZA LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO CON FIRMA DIGITALE DEL RAPPRESENTANTE LEGALE (FORMATO CADES ESTENSIONE 7PM)

• MANCATA COMPILAZIONE STIMA DEI COSTI

• ASSENZA SPUNTA INFORMAZIONI PENSIONI INVALIDITÀ

• ASSENZA SPUNTA CERTIFICATO DI INVALIDITÀ/ACCETTAZIONE ISTITUTO PARTNER (dichiarazione di accettazione dello studente in mobilità e disponibilità di offrire strutture/servizi adeguati alle esigenze speciali del partecipante)

BIP

Blended Intensive Programme

•

maggiori

opportunità sviluppo di modalità di apprendimento ed insegnamento innovative Stimolare la costruzione di corsi trasnazionali e multidisciplinari

ASPETTI DI UN BIP

CARATTERISTICE

Partenariato

ALMENO 3 HEIs da 3 Paesi diversi

In aggiunta potrà partecipare ogni HEIs o organizzazione Programme/Partner Country

Formalizzazione

Accordo InterIstituzionale multilaterale xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx- and-tools/inter-institutional-agreement

Partecipanti

Studenti: in mobilità per studio (EQF dal livello 5 ad 8)

Staff (learners): staff mobility per training

Eroganti le attività di apprendimento

- Docenti e Staff degli HEIs del BIP per teaching

- Staff provenienti da organizzazioni come imprese, associazioni, istituti di ricerca

Giorni ammissibili

SM: esclusivamente mobilità di breve durata

5 – 30 giorni

ST: 2- 60 giorni

Componente virtuale obbligatoria

Crediti ammissibili

- Almeno 3 crediti ECTS

BLENDED INTENSIVE PROGRAMME

Ruoli dei Partner	CARATTERISTICE
Coordinatore	Qualsiasi HEIs titolare di ECHE o Coordinatore partecipante al BIP
Receiving	Il Coordinatore HEI del BIP o qualsiasi HEI partecipante al BIP
Sending	Tutti gli ECHE HEIs partecipanti al BIP
Co-Hosting	può essere un'impresa, un'associazione o un ente pubblico (nello stesso paese) che ospita i partecipanti per la formazione pratica nell'ambito del programma. Questa organizzazione può anche essere un istituto di istruzione superiore.
Finanziamento Mobilità	- Ogni HEI del BIP finanzia le mobilità attraverso i fondi KA131 azione SM e/o ST
Organisational Support – OS Corrisposto al Coordinatore	Calcolato su: - Minimo di 15 partecipanti € 6.000 - Massimo di 20 partecipanti € 8.000 Nel calcolo sono compresi solo i partecipanti

BLENDED INTENSIVE PROGRAMME - BIP

Ciclo di Vita di un BIP	CARATTERISTICE
Idea e Partenariato	HEI o Coordinatore sviluppa l’idea : contenuti, target e partenariato del BIP
Coordinatore	Richiede l’OS utile all’organizzazione del BIP
Mobility grants	Ogni HEIs – sending – aderente al BIP ha chiesto fondi per la mobilità SM & ST con la KA131
Contratto e gestione del Progetto	- Il Coordinatore ha firmato la convenzione comprensiva del BIP - Nel Beneficiary Module il coordinatore potrà gestire i BIP finanziati (implementando tutte le informazioni qualitative e quantitative: numero partecipanti, partenariato, aree disciplinari, titolo del BIP, Obiettivi e descrizione del programma …cfr handbook p. 14)
Reports	Rapporto Intermedio: Conferma o meno dei BIP finanziati; Rapporto Finale: descrizione quali-quantitativa del BIP

BLENDED INTENSIVE PROGRAMME

Rapporto Intermedio: il numero di BIP finanziati – rispetto alla Convenzione ed il numero di partecipanti (studenti) possono variare SOLO a seguito di un Emendamento

Rapporto Finale: il supporto organizzativo di BIP non utilizzato può essere trasferito a borse di mobilità. NON è necessario un emendamento ma l’evidenza a RF.

OS

Supporto Organizzativo

OS – Supporto Organizzativo

Calcolo del contributo

Euro 400 per partecipante fino al 100esimo

Euro 230 per partecipante oltre il 100esimo

Rendicontazione a Rapporto Finale Margine di tolleranza = 10%

• Se il numero di mobilità realizzate è minore del 10% rispetto al numero delle mobilità di cui all’Allegato II alla Convezione, il contributo dell’OS non sarà ridotto

• Se il numero di mobilità realizzate è superiore al numero indicato nell'Allegato II alla Convezione, l'importo del contributo per l’OS deve essere limitato al massimale indicato nell'Allegato II

International Mobility

Il Beneficiario potrà utilizzare al massimo il 20% del budget totale allocato dall’AN (vedi Allegato II) per realizzare tali mobilità

La percentuale di utilizzo indicata in Candidatura e riportata nell’Allegato II non è vincolante

Il Beneficiario può decidere di non finanziare il viaggio (ad eccezione degli studenti con minori opportunità per i quali il viaggio è obbligatorio)

Non sono previste delle priorità geografiche né a livello comunitario né nazionale

Possono partecipare i neo laureati (traineeship)

POTRANNO ESSERE FINANZIATE SOLO LE MOBILITÀ IN USCITA

Gli studenti/neo laureati possono beneficiare delle borse OLS

Le mobilità possono avvenire come: totalmente a zero grant oppure parzialmente a zero grant; tuttavia nel caso di studenti con minori opportunità questi dovranno ricevere il contributo per l’intera mobilità

Occorre stipulare un Accordo Interistituzionale (Inter-institutional Agreement | Erasmus+ (xxxxxx.xx))

Caratteristiche

…. e differenze dalla KA107 (nella prossima Call 2022 KA171_HED)

Entra in vigore l’Addendum

già sottoscritto con l’AN

Regole finanziarie e contrattuali aggiuntive applicabili solo ai Progetti che organizzano attività virtuali a causa del Covid-19 che si aggiungono a quelle degli Articoli I.2 e II.2 dell'Allegato III alla Convezione.

Addendum alla Convenzione che prevede

Articolo I.2.

• costi relativi al viaggio e al supporto individuale non sono ammissibili per le attività Virtuali svolte nel Paese di appartenenza

• Il supporto linguistico online (OLS) sarà fornito

• Rientrano nel calcolo del contributo OS

Articolo II.2.

• Per i partecipanti con minori opportunità (bisogni speciali) sono ammissibili i costi necessari per attuare attività virtuali

• Per i costi eccezionali si può trasferire fino al 10% dei fondi da qualsiasi categoria di budget per coprire al massimo il 75% dei costi effettivi per l'acquisto e/o al noleggio di attrezzature e/o servizi necessari per l'implementazione delle attività di mobilità virtuale realizzate a causa dell’emergenza COVID-19

Addendum alla Convenzione

si potrà quindi ricorrere anche alla richiesta di Causa di Forza Maggiore (CFM)

tramite l’Allegato I

• La mobilità «fisica» interrotta per Covid-19 e sono state sostenute spese (anche

se la durata minima è stata rispettata)

• La mobilità «fisica» interrotta per Covid-19 senza rispetto della durata minima

(anche se non sono state sostenute spese)

• La mobilità prevista solo come «fisica» si è conclusa come «virtuale» (quindi si è

trasformata in blended) nel Paese di appartenenza e sono state sostenute spese

• La mobilità «annullata» con spese non recuperate

• Per la parte di mobilità fisica in una mobilità blended che non rispetti il periodo minimo (5 gg per la breve durata e 60 gg per la lunga durata) con o senza costi aggiuntivi

• La mobilità inizialmente prevista come blended che si è alla fine realizzata solo come virtuale e sono state sostenute spese non recuperate (NB: da rendicontare come mobilità virtuale)

DIGITALIZZAZIONE

aggiornamenti ……

ROAD MAP

Stato di avanzamento

Tutti gli HEIs sono stati incoraggiati a partire da giugno 2021 a scambiare digitalmente IIA per la mobilità intraeuropea bilaterale non appena i loro sistemi IT fossero stati pronti per connettersi a EWP, tramite Dashboard o tramite la rete Erasmus Without Paper (EWP). Gli OLA sono pronti per essere finalizzati in Dashboard

Timeline

Entro l’a.a. 2022/2023, tutti gli istituti di istruzione superiore dovrebbero avere concordato e perfezionato digitalmente i loro IIA NB gli Accordi cartacei e le versioni del programma precedente non saranno più ammessi per disciplinare i flussi di mobilità a partire dall'anno accademico 2022-2023. Perfezionamento OLA attraverso EWP.

Anno di transizione

L'anno accademico in corso 2021/2022 è considerato un anno di transizione. E’ in corso un livello di tolleranza nei confronti degli istituti di istruzione superiore che stanno riscontrando ritardi e difficoltà nella connessione a EWP o nell'applicazione di metodi di identificazione degli studenti.

DOBBIAMO essere pronti prima che abbiano inizio le mobilità a.a. 2022/2023.

MODALITA’ DI COSTITUZIONE dei sotto gruppi

GRUPPI DI LAVORO: FASE 2

La costituzione dei nuovi gruppi è avvenuta attraverso manifestazione di interesse rivolta a tutti i titolari di ECHE ed effettuata secondo i seguenti criteri:

- Equo bilanciamento geografico

- Dimensioni dell’Istituto (equo bilanciamento)

- Modalità di gestione delle mobilità Erasmus+

- Tipologia di istituto

…ed alla fine alla data del 16 giugno risultano ufficialmente costituiti ulteriori 6 gruppi

Diversi incontri tra l’Agenzia Nazionale ed i 10 coordinatori dei gruppi costituiti il 24 giugno 2021

L’Agenzia per agevolare le operazioni di test e l’implementazione degli strumenti digitali e valutate le difficoltà che gli Istituti sopra rappresentati stanno incontrando, ha ritenuto di massima utilità creare, nell’ambito degli Atenei che non si avvalgono di tools informatici per la gestione delle mobilità, gruppi omogenei per tipologia di Istituto (Accademie, Conservatori…) in modo che il confronto possa avvenire rispetto alle stesse esigenze gestionali.

SOTTOGRUPPO 1 A

1 Coordinatore

+ 15 HEIs

SOTTOGRUPPI

2 A e 3 A

1 Coordinatore + 15 HEIs

SOTTOGRUPPO 4 A

1 Coordinatore

+ 15 HEIs

SOTTOGRUPPO 1 B

……..

SOTTOGRUPPI

2 B e 3 B

……….

SOTTOGRUPPO 4 B

……

SOTTOGRUPPO 1 C

……

SOTTOGRUPPI

2 C e 3 C

…….

SOTTOGRUPPO 5 C

...

ORGANIZZAZIONE NUOVI GRUPPI DI LAVORO

FLUSSO INFORMATIVO

4 coordinatori

- Università degli Studi della Campania Xxxxx Xxxxxxxxxx (Università)

Laba Srl (Accademie&ISIA)

Conservatorio di Xxxxxx Xxxxxxx con la Prof.ssa Xxxxx Xx Xxxxx in qualità di membro AEC (Conservatori);

- Istituto Tecnico Superiore per le

nuove tecnologie della vita

(ITS&SSML)

AGENZIA NAZIONALE

GRUPPI NO TOOLS

GRUPPI CINECA

GRUPPO Altri Providers e Sistemi in House

3 coordinatori

- Università degli Studi

di Cagliari;

- Università degli Studi

di Padova;

- Università degli Studi

di Torino

3 Coordinatori

- Alma Mater Studiorum Università di Bologna;

- Università degli studi di Roma

La Sapienza;

- Politecnico di Milano

N° Totale

di Istituti coinvolti 190

Incontri informativi periodici e in base alle necessità rilevate tra

Coordinatori e tra Coordinatori e Agenzia Nazionale

Attraverso il nostro NUOVO sito potrete approfondire il tema della digitalizzazione, ma anche tanto altro!!!

Dove trovo tutte le informazioni?

Sito di Agenzia : xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxx-xxxxxxx/

COMPETENCE CENTER

Come cercare le informazioni?

Il Competence center è il sito ufficiale di EUF e della Commissione destinato a divulgare tutte le informazioni utili alla digitalizzazione di Xxxxxxx

- Tutorials: XXX & E+ Dashboard

- Users stories

- Templates and examples

- FAQ

- Workshop Lay-out

COMPETENCE CENTER

VARI LIVELLI DI NAVIGAZIONE

COMPETENCE CENTER

OLA Webinar 2-3 novembre su come elaborare un

XXX xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xxXx0x000X00x

COMPETENCE CENTER

Accordi InterIstituzionali

Webinar 2-3 novembre su come elaborare un

IIA xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xxXXX-X-XxX0X

COME PROCEDERE AL RINNOVO DEGLI ACCORDI

INTERISTITUZIONALI (IIA) email AN del 23 settembre 2021

Caso 1 - IIA firmato tra istituti di istruzione superiore e riferito alla programmazione 2014-2020, ma

uno o entrambi i partner non sono pronti a scambiare IIA digitalmente:

• La validità degli IIA già esistenti può essere prorogata dai partner per il primo anno di attuazione del nuovo programma - ossia per l'anno accademico 2021/2022. Tali accordi, non sono validi per gli anni accademici successivi.

Caso 2 - Nell’ambito della programmazione 2014/2020 non è stato firmato alcun accordo tra istituti di istruzione superiore:

• Gli Istituti possono scaricare il nuovo modello IIA e firmare tramite firma elettronica la versione cartacea. Tale Accordo potrà disciplinare esclusivamente quelle mobilità che si svolgeranno prima dell'anno accademico 2022/2023

Caso 3 - Uno o entrambi i partner sono nuovi titolari di ECHE:

• I titolari di ECHE che hanno ricevuto l’Accreditamento a seguito della partecipazione al bando ECHE 2021 sono soggetti alla stessa tempistica di tutti gli altri istituti di istruzione superiore.

Caso 4 - Nuovi IIA internazionali o rinnovo degli IIA internazionali, bilaterali o multilaterali NON ANCORA DISPONIBILI NELLE VERSIONI DIGITALI:

• Gli Istituti possono firmare la versione cartacea degli IIA utilizzando i modelli della Commissione Europea forniti xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxx-xxxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx . Nel lungo periodo tali Accordi dovranno essere finalizzati nelle loro versioni digitali, attraverso la rete Erasmus Without Paper .

COMPETENCE CENTER RESOURSES

FAQs- Workshop Layout

MOBILE APP

Webinar sulla Mobile App del 21 ottobre

xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xxXXxxXX0XxXX

Importanza dello European Student Identifier

Un importante passo verso l’inclusione e la parità di accesso

- Chiave per lo scambio dei dati «flusso» dei partecipanti in mobilità

- Corretto e pieno utilizzo dei tool Erasmus Without Paper compresa la E+

Mobile App;

- Essenziale per la creazione dell’Erasmus Student card

- Interoperabilità dei sistemi e facile accessibilità per l’intera Area