Allegato 1: Manuale di utilizzo piattaforma – Accordi Quadro

Allegato 1: Manuale di utilizzo piattaforma – Accordi Quadro

1. Inquadramento generale

Le procedure per la gestone e rendicontazione dei lavori inerenti gli accordi quadro sono caricate sulla piattaforma xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/ nella cartella “Lavori e progetti”, alla specifica sezione “Accordi Quadro”.

Accedendo a tale sezione si aprirà l’interfaccia dedicata, nella quale si trovano elencati tutti gli accordi quadro, suddivisi per Area Operativa Manutenzione strade (Figura 1). Per operare sull’accordo quadro di interesse basterà accedere allo stesso cliccando su “Apri”. Tale operazione darà accesso ai dettagli dell’accordo, ed alle varie fasi della procedura di affidamento e di esecuzione (Figura 2).

Figura 1

Le sezioni contemplate in ciascuna accordo quadro sono: “Impresa aggiudicataria”, “elenco controlli”, “elenco documenti allegati all’accordo quadro” e “graduatoria progetti”. Ognuno di essi presenta sulla sinistra una icona raffigurante una lampadina: cliccando sulla stessa si aprirà il menu a tendina della sezione corrispondente (Figure 3,4,5,6). Per inserire la parte inerente l’esecuzione dei singoli lavori bisogna accedere al singolo lavoro presente nella sezione “graduatoria progetti” (Figura 6).

Figura 2

Figura 3

Figura 4

Figura 5

Figura 6

Le graduatorie di progetti relativi ai singoli accordi quadro sono bloccate e riprendono l’ordine dell’ultimo piano di manutenzione approvato.

2. Inserimento fase esecutiva dei lavori

Per inserire la parte di esecuzione dei singoli lavori una volta nella sezione “graduatoria progetti” si dovrà aprire il progetto di interesse (figura 6 prima colonna sulla destra).

Tale operazione condurrà all’interfaccia “lavori e progetti” (Figura 7) del singolo lavoro, che sarà costituita da varie sezioni. La sezione da compilare, per lo stato di avanzamento dei lavori è “Fase esecutiva” (Figura 7).

I dati da inserire sono:

✓ protocollo e data dell’ordine di lavoro (A - Figura 7)

✓ la sezione generale descrittiva: nominativi di RUP e D.L., date di inizio e fine (B - Figura 7)

✓ la parte economica: importo lavori, iva, oneri (C - Figura 7). Si evidenzia che in importo lavori va inserito l’importo realizzato già ribassato;

✓ la localizzazione dei tratti di intervento nella sezione “tratti” (E - Figura 7);

✓ la documentazione contabile e le foto del lavoro eseguito, nella sezione “Documenti allegati” (D - Figura 7).

A

Man mano che si procede con l’esecuzione dei singoli lavori il sistema aggiornerà nella pagina iniziale sel singolo accordo quadro (Figura 2) le somme diponibili residue.

C

B

D

E

Figura 7

Per l’inserimento dei documenti, una volta cliccato su “inserisci nuovo documento” si aprirà l’interfaccia di cui alla figura 8. In “tipo documento” è possibile scecliere tra:

✓ Economico: documenti quali a titolo esemplificativo - S.A.L, registro di contabilità, etc.

✓ Decrittivo: documenti quali a titolo esemplificativo - relazione sul conto finale, verbale di inizio/fine lavori, etc.;

✓ Grafico: eventuali elaborati grafici;

✓ Altro: Foto dell’esecuzione dei lavori.

In Descrizione inserire il nome del documento che si sta allegando.

Figura 8

Per l’inserimento della localizzazione dei tratti di intervento nella sezione “tratti”,è possibile o copiare i tratti dal progetto usando il tasto dedicato (E - Figura 7), o inserire nuovamente la localizzazione dell’intervento in caso di variazione o più dettagliata localizzazione.

Cliccando su inserisci nuovo tratto si aprirà l’interfaccio di figura 0.Xx tale caso andrà inserita “strada” e “comune” scegliendo dal menù a tendina, latitudine e longitudine di inizio e fine tratto. Inoltre è possibile inserire la categoria prevalente dell’intervento ed eventuali note.

Se il lavoro prevede più tratti di intervento l’operazione va effettuata più volte compilando la scheda di figura 9 per tutte i tratti di esecuzione del lavoro.

Figura 9