CONTRATTO DI ADESIONE ALLE CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI SVOLTI SUL PORTALE PER LE GARE TELEMATICHE DI

CONTRATTO DI ADESIONE ALLE CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI SVOLTI SUL PORTALE PER LE GARE TELEMATICHE DI

“POSTE ITALIANE S.P.A.- SOCIETÀ CON SOCIO UNICO”

Il Contratto viene trasmesso per il seguente motivo:

[Selezionare la casella corrispondente indicando:

- nelle ipotesi di cui alle lettere B) e C), oggetto della gara o del SDA;

- nell’ipotesi di cui alla lettera D), categoria dell’Albo per la quale si richiede l’iscrizione;

- nell’ipotesi di cui alla lettera E), eventuali ulteriori motivi (non rientranti nelle casistiche elencate) legati alla registrazione]

A		Registrazione spontanea
B		Partecipazione alla seguente gara (indi- care l’oggetto della gara):
C		Partecipazione al seguente Sistema Di- namico di Acquisizione (indicare l’oggetto del SDA):
D		Iscrizione Albo (indicare categoria per la quale si richiede iscrizione):
E		Altro (indicare):

La scelta indicata non è esclusiva e non impedisce la partecipazione a una o più delle altre tipologie di evento gestite sul portale.

1. PREMESSE E PRINCIPI GENERALI

1.1 Poste Italiane S.p.A. Società con socio unico (d’ora in poi solo “Poste”) è titolare di un Portale per la Gestione delle Gare Telematiche, e di altre Procedure svolte con l’ausilio di mezzi elettronici, del Gruppo Poste disponibile nello specifico al link xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx (di seguito, anche “Portale”).

1.2 Il Portale, realizzato su piattaforma tecnologica di proprietà della società BravoSolution S.p.A., è costituito da un hardware e da un software, concesso in licenza a Poste, per l’esecuzione delle suddette Procedure Telematiche (di seguito, anche “Eventi”).

1.3 Bravosolution S.p.A. esercita per Poste il ruolo di “Gestore del Sistema” ai sensi della legislazione vigente, nonché eroga il supporto tecnico a beneficio dei soggetti (di seguito, “Operatori Economici”) che, operanti nell'ambito della loro attività imprenditoriale, istituzionale o professionale, partecipano agli Eventi.

1.4 Poste opera sul Portale in qualità di Stazione Appaltante per sé e per le Società del Gruppo.

1.5 Lo scopo del presente Contratto è definire i termini e le condizioni di partecipazione agli Eventi (che consistono in Negoziazioni dinamiche, Richieste di Offerta in busta chiusa digitale, nonché altri eventi organizzati dalla Stazione Appaltante sul Portale) da parte degli Operatori Economici.

1.6 Ulteriori condizioni in merito all’esecuzione di ciascun evento sono disciplinate dalla documentazione (es., Lettera di Invito) e dalle apposite sezioni informative disponibili sul Portale, oltre che dalla normativa vigente, tra cui in parti- colare il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i..

2. REGISTRAZIONE AL PORTALE - PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI

2.1 Condizione necessaria per partecipare agli Eventi è la registrazione al Portale. A tal fine, l'Operatore Economico comunica a BravoSolution, in modo veritiero e corretto, i propri dati e ogni informazione ritenuta necessaria o utile da Poste per la sua identificazione (i “Dati di Registrazione”).

2.2 Con la registrazione, l'Operatore Economico sceglie uno o più codici di identificazione (User ID) e gli vengono assegnate una o più parole chiave (Password), strettamente personali e non cedibili. L'Operatore Economico si impegna, altresì, a non divulgarli a terzi ed a custodirli e proteggerli. L'Operatore Economico è ritenuto l'unico responsabile in caso di uso improprio da parte di terzi, impegnandosi, in ogni caso, a comunicare immediatamen- te a Poste, anche tramite il Gestore del Sistema, il loro eventuale furto o smarrimento.

2.3 La registrazione si intende completata al momento dell'abilitazione, da parte del Gestore del Sistema e su indica- zione di Poste, di User ID e Password. Per ottenere l’abilitazione, l’Operatore Economico dovrà inoltre inviare il presente Contratto sottoscritto dal Legale Rappresentante o comunque da soggetto munito di idonei poteri, cor- redato da una fotocopia di un valido documento di identità del sottoscrittore, secondo le modalità indicate nel Portale.

2.4 L'Operatore Economico designa il nominativo riportato nell'apposito spazio in calce al Contratto quale soggetto autorizzato a fruire della Piattaforma (Account Principale). In assenza di specifica designazione, l'Operatore Eco- nomico designa il firmatario del Contratto quale Account Principale.

2.5 La Stazione Appaltante concede all'Operatore Economico la facoltà di:

a) abilitare ulteriori soggetti all'utilizzo della Piattaforma (gli Account Operativi);

b) revocare l'abilitazione, ampliare o restringere l'ambito delle facoltà concesse agli Account Operativi.

2.6 L'Operatore Economico può partecipare agli Eventi, tramite un personal computer standard, dotato di un comune browser, collegato per l'accesso alla rete Internet che sia rispondente ai requisiti minimi di configurazione xxxxxx- sti dalla Piattaforma (vedi par. 12). L'acquisto, l'installazione e la configurazione dell'hardware, del software non- ché dei collegamenti per l’accesso alla rete internet restano ad esclusivo carico dell'Operatore Economico.

2.7 La partecipazione agli Eventi da parte degli Operatori Economici implica,salvo diversi accordi, la presa visione, il download e l’accettazione, dei documenti allegati da Poste ad ogni singolo evento (Allegati).

3. OBBLIGHI E GARANZIE DELLA STAZIONE APPALTANTE E DELL'OPERATORE ECONOMICO

3.1 Poste, anche tramite BravoSolution, e gli Operatori Economici si impegnano ad adottare tutte le precauzioni e gli accorgimenti tecnici per proteggere la sicurezza dei dati e delle informazioni commerciali scambiate durante l'E- vento e ad impedire l'accesso alle stesse a terzi non autorizzati.

3.2 Poste si riserva la facoltà di adire le competenti vie legali avverso i terzi non espressamente autorizzati nonché nei confronti dell'Operatore Economico qualora dovesse verificarsi la fattispecie di cui al precedente paragrafo.

3.3 Gli Allegati e le ulteriori informazioni inseriti da Poste relativamente al singolo evento (di seguito, anche “Docu- mentazione di Negoziazione”) mediante le apposite sezioni del Portale ad essa riservate (“Cartella Perso- nale” della Stazione Appaltante) costituiscono gli elementi essenziali del contratto di compravendita che si dovesse concludere in esito all'Evento (il “Contratto di Compravendita”) tra Poste e l'Operatore Economi- co aggiudicatario.

3.4 Poste e gli Operatori Economici si danno reciprocamente atto che il Contratto di Compravendita, così come la sua negoziazione, conclusione ed esecuzione, interviene unicamente tra di loro e a detta negoziazione, conclusione ovvero mancata conclusione ed esecuzione il Gestore del Sistema è completamente estraneo.

3.5 Poste e gli Operatori Economici riconoscono che il Gestore del Sistema fornisce, in autonomia e indipendenza, esclusivamente un servizio di assistenza e di concessione in uso della piattaforma, ma non prende parte né in- terviene alle trattative dirette alla conclusione del Contratto di Compravendita.

4. OBBLIGHI E GARANZIE DELL’OPERATORE ECONOMICO

4.1 In relazione alla fruizione della piattaforma, l’Operatore Economico si obbliga a:

a) rispettare i termini e le condizioni indicate nel presente Contratto e nella Documentazione di Negoziazione;

b) non porre in essere comportamenti o pratiche anticoncorrenziali, lesivi di leggi, di regolamenti e/o diritti di terzi e non diffondere informazioni false, ingannevoli o illecite;

c) trattare i dati e le informazioni relativi a ciascun evento come strettamente confidenziali o riservati;

d) utilizzare e configurare il proprio software ed il proprio hardware in modo da garantire la sicurezza informatica degli Eventi.

4.2 In relazione all’utilizzo della Piattaforma, l’Operatore Economico dichiara e garantisce di avere la piena titolarità o disponibilità dei dati, delle informazioni e dei contenuti eventualmente forniti a Poste, e che il loro utilizzo da par- te di Poste non viola alcun diritto di terzi, né viola leggi e/o regolamenti. L’Operatore Economico si impegna a di- fendere Poste, a proprie spese, in qualsiasi azione giudiziaria promossa contro quest’ultima, tenendola indenne da qualsiasi condanna per risarcimento dei danni in caso di sentenza definitiva connessa alla violazione delle ga- ranzie sopra assunte.

5. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA - DIRITTO DI RECESSO

5.1 Poste ha il diritto di risolvere il presente Contratto, ai sensi e per gli effetti dell'art. 1456 c.c., in caso di inadem- pimento dell'Operatore Economico anche a uno solo degli obblighi previsti, ovvero in caso di sottoposizione dell'Operatore Economico a fallimento o altre procedure concorsuali.

5.2 Non è consentito l'esercizio del diritto di recesso dell'Operatore Economico durante lo svolgimento di un Evento al quale sta partecipando, ivi inclusa la fase di aggiudicazione.

5.3 Fatto salvo quanto previsto al par. 5.2, Poste e l'Operatore Economico hanno il diritto di recedere dal Contratto in qualunque momento previa comunicazione scritta da inviarsi via fax o via e-mail con conferma a mezzo lettera raccomandata A/R.

6. LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ E ASSENZA DI GARANZIE

6.1 L’Operatore, con la firma del presente Contratto, accetta che Poste e il Gestore del Sistema non sono in alcun modo responsabili per qualsiasi danno e/o pregiudizio derivante all'Operatore Economico dall' utilizzo del Portale, ivi inclusi perdita di opportunità commerciali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all'immagine, richieste di risarcimento, azioni e/o pretese di terzi.

6.2 Poste e il Gestore del Sistema non assumono alcuna responsabilità per perdita di dati, ritardi, malfunzionamento, sospensione e/o interruzione del Portale durante lo svolgimento dell’evento, causati da:

a) eventi di "Forza Maggiore", intendendosi in maniera esemplificativa, un evento tra i seguenti: interruzione della corrente elettrica o delle linee telefoniche o di collegamento alla rete per fatto di terzi, scioperi, dispute industriali, guerre, ragioni di stato o di autorità civili o militari, embarghi, atti vandalici

e terroristici, epidemie, allagamenti, terremoti, incendi ed altri disastri naturali;

b) errata utilizzazione del Portale da parte dell'Operatore Economico;

c) difetti di funzionamento delle apparecchiature di connessione utilizzate dall'Operatore Economico;

d) guasti ai sistemi informatici, alle apparecchiature di telecomunicazione e/o agli impianti tecnologici di Poste e/o di BravoSolution S.p.A. per una durata non superiore a 30 giorni.

6.3 L'Operatore Economico prende atto ed accetta che:

a) Poste si riserva il diritto di interrompere e/o sospendere l'utilizzo della Piattaforma e/o revocare la registrazione e l'abilitazione in qualsiasi momento, previa semplice comunicazione all'Operatore Economico senza incorrere in alcuna responsabilità nei suoi confronti;

b) Poste non garantisce l'accesso, la veridicità, la completezza, la conformità alla legge e il rispetto dei diritti dei terzi dei contenuti dei siti web cui potrebbero rimandare eventuali link inseriti nel Portale.

7. DIRETTI DI PROPRIETA’ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE

7.1 I contenuti e le informazioni offerti all'Operatore Economico attraverso il Portale sono di proprietà di Poste. Tali contenuti e informazioni, nonché la piattaforma di proprietà di BravoSolution S.p.A., concessa in licenza a Poste, sono protetti dal diritto d'autore o da altri diritti di proprietà intellettuale (ivi inclusi i diritti sulle banche dati).

7.2 L'Operatore Economico si impegna a non scaricare, riprodurre, trasmettere, vendere o distribuire, in tutto o in parte, a qualunque titolo, il contenuto e le informazioni disponibili o ricevute attraverso il Portale, senza l'autorizzazione espressa per iscritto di Poste e per fini diversi da quello di consentire l'accesso al Portale e il suo utilizzo.

7.3 L'Operatore Economico accetta che i dati di registrazione, nonché i dati e le informazioni successivamente forniti, siano inseriti in una banca dati costituita di esclusiva titolarità di Poste, la cui gestione tecnica in ordine al loro trattamento è garantita da BravoSolution.

8. TUTELA DEI DATI PERSONALI (Informativa ai sensi dell’art. 13, D.Lgs. 196/03 e s.m.i.)

Nell’ambito del trattamento dei dati personali forniti dall’Interessato per l’espletamento del servizio, Poste Italia- ne S.p.A. Società con socio unico (di seguito Poste) e BravoSolution S.p.A., che opereranno in qualità di Titolari autonomi, ciascuno per le rispettive competenze, nel pieno rispetto delle disposizioni dettate dal D.Lgs. n. 196/03 e s.m.i., Xxxxxx in materia di protezione dei dati personali, sono tenute a fornire le seguenti informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

8.1 Fonte dei dati personali

I dati personali sono forniti anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza di cui Poste si avvale (fra le quali il sito internet ed il call center) direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono (“Interessato”)

8.2 Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali forniti dall’Interessato saranno trattati secondo le seguenti finalità:

1. Finalità connesse all’espletamento delle procedure telematiche di acquisto e di altre procedure svolte con l’ausilio di mezzi elettronici da parte di Poste gestite attraverso il Portale e/o all’adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell’Interessato.

2. Finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

3. Finalità funzionali all'attività di Poste, relative ad attività non strettamente collegate ai servizi richiesti dal Cliente ma utili per migliorarli o per conoscere nuovi servizi offerti da Poste, dal Gruppo Poste o di Società terze quali:

I. per finalità informative, promozionali, commerciali, e per lo svolgimento di attività statistiche e ri- cerche di mercato e per l’offerta diretta di prodotti o servizi della stessa Poste, di società del Gruppo Poste Italiane anche attraverso lettere, telefono, sistemi automatizzati di comunicazione quali e- mail, fax, sms ecc;

II. per finalità informative, promozionali, commerciali e per l’offerta diretta di prodotti o servizi da par- te di Società terze alle quali i dati personali dell’Interessato potranno essere ceduti, previo consen- so;

8.3 Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui a punti 1) e 2) è obbligatorio e l’eventuale rifiuto avrà come conse- guenza l’impossibilità di dare seguito al procedimento di iscrizione al Portale acquisti e la mancata partecipazione alle procedure telematiche. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3) è del tutto facoltativo e non obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso dell'Interessato.

In particolare Poste potrà inoltrare all’Interessato tramite posta elettronica comunicazioni commerciali relative ai prodotti e servizi offerti da Poste e da società del Gruppo Poste, salvo che lo stesso non manifesti opposizione in- viando un fax al seguente numero: 02 266 002 228. Il mancato conferimento del consenso per finalità di marke- ting non inficerà il rapporto contrattuale ma avrà come conseguenza l’impossibilità di venire a conoscenza di ini- ziative promozionali di Poste, del Gruppo Poste e/o di soggetti terzi.

8.4 Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali in relazione alle suindicate finalità avviene mediante strumenti manuali e/o infor- matici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicu- rezza e la riservatezza dei dati stessi.

Fermo restando quanto sopra, Poste e BravoSolution si impegnano ad adottare tutte le misure organizzative fisi- che e logiche di cui agli artt. 31– 36 del D.Lgs. n. 196/03 e s.m.i. e del relativo Allegato B Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza.

I dati personali dell’Interessato verranno conservati presso la sede di ciascun Titolare, ognuno per le rispettive competenze, per il tempo previsto da disposizioni di legge. Ciascun Titolare si impegna ad osservare e a far osser- vare ai propri dipendenti, incaricati e collaboratori il segreto e l’obbligo di riservatezza rispetto a tutti i dati perso- nali dei quali avrà conoscenza nello svolgimento del servizio e a non diffondere a terzi alcuna informazione o do- cumentazione acquisita.

8.5 Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità di trattamento sopra indicate, a pubbliche amministra- zioni, nonché a soggetti terzi per la fornitura di servizi di vario tipo (contabilità, spedizione di corrispondenza, servizi bancari, corrispondenti esteri, etc.), a società del Gruppo Poste Italiane, a Società terze appartenenti alle categorie di società di informazioni economiche e di recupero crediti di cui Poste si avvale per l’esercizio della propria attività. I dati personali potranno essere trasmessi all’estero per l’espletamento del servizio richiesto. I dati non saranno comunicati o diffusi ad altri soggetti se non richiedendo il consenso dell’Interessato o nei casi previsti dall’art. 24 del Codice Privacy.

Poste, previo consenso dell’Interessato, intende comunicare i dati personali a Società terze a fini di informazione commerciale, ricerche di mercato, offerte dirette di loro prodotti o servizi.

8.6 Titolare e Responsabile

Titolari autonomi del trattamento di cui alla presente informativa sono, ciascuno per le rispettive competenze, Poste, con sede in Xxxx, Xxxxx Xxxxxx, 000 e BravoSolution S.p.A. con sede in Xxxxxx, Xxx Xxxxxx 00 Ciascun Titolare potrà nominare il Responsabile del trattamento.

8.7 Diritti dell'interessato

Per esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del D.lgs. 196/03 e s.m.i. (accesso, rettifica, integrazione, cancella- zione dei dati, opposizione al trattamento, ecc) l’Interessato potrà rivolgersi al Responsabile del trattamento. In particolare l’Interessato potrà richiedere la cancellazione dei propri dati personali inviando un fax al seguente numero: 02-02 266002 228.

9. MODIFICHE AL CONTRATTO

9.1 L'Operatore Economico accetta che Poste possa modificare il Contratto in ogni momento, previa comunicazione agli indirizzi di cui al par. 11.

9.2 Le modifiche si intendono tacitamente accettate dall'Operatore Economico qualora Poste non riceva, en- tro 15 giorni dall'invio della comunicazione di cui al par. 9.1, la comunicazione della volontà dell'Operato- re Economico di non accettarle.

9.3 Resta salva la facoltà per l'Operatore Economico di recedere dal Contratto a seguito della comunicazione di cui al par. 9.1. In ogni caso la prosecuzione dell'utilizzo del Portale fa considerare accettate le modifi- che apportate.

9.4 L'accettazione delle modifiche da parte dell'Operatore Economico non può essere parziale e deve inten- dersi riferita per intero alle stesse.

10. CONFIDENZIALITÀ DELLE INFORMAZIONI COMMERCIALI - SICUREZZA INFORMATICA

10.1 I dati e le informazioni commerciali relativi allo svolgimento di ciascun Evento sono trattati da Poste e dal Gesto- re del Sistema come strettamente confidenziali e riservati.

10.2 Poste, tramite il supporto del Gestore del Sistema, pone in essere i più adeguati accorgimenti tecnici e procedurali al fine di garantire la sicurezza informatica durante lo svolgimento degli Eventi.

11. COMUNICAZIONI

11.1 Qualsiasi comunicazione relativa al presente Contratto dovrà essere inviata:

a) quanto all'Operatore Economico, per e-mail, all'indirizzo da questi comunicato con la registrazione;

b) quanto a Poste all'indirizzo e-mail xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx o xxx xxx xx xxxxxx xxxxxxxx xxx Xxxxxxx.

00. REQUISITI TECNICI MINIMI

L’Operatore Economico dovrà attenersi ai Requisiti Minimi, in termini di hardware, software e connettività, comunicati all’interno della documentazione di gara e relativamente al singolo Evento.

13. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

13.1 Le controversie relative all'interpretazione, alla esecuzione o alla risoluzione del Contratto saranno rette dalla legge Italiana e devolute alla competenza esclusiva del foro di Roma.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il sottoscritto, presa visione dell’informativa relativa al trattamento dei dati personali ex D. Lgs. 196/03 e s.m.i. , sopra ri- portata,con riguardo ai dati personali utilizzati per le seguenti finalità:

a) per iniziative di informazione commerciale e promozionale di prodotti o servizi, per l’offerta diretta di prodotti e servizi e per lo svolgimento di analisi statistiche e ricerche di mercato sui servizi o prodotti offerti da parte di Po- ste Italiane S.p.A. Società con socio unico.

Presta il consenso Nega il consenso

b) per iniziative di informazione commerciale e promozionale di prodotti o servizi, e per l’offerta diretta di servizi e prodotti di società terze (ad es. società controllate, partners commerciali, outsourcers)

Presta il consenso Nega il consenso

Luogo e data …………………………………. Firma………………………………

L’OPERATORE ECONOMICO

Timbro e firma

N.B. In allegato fotocopia del documento                            

n.                   del   rilasciato da                  

DATI DELL’ACCOUNT PRINCIPALE

DENOMINAZIONE SOCIALE DELL’OPERATORE ECONOMICO:

[                                    ]

PARTITA IVA: [                                    ]

SEDE:

[                                    ]

RAPPRESENTATA DA:

NOME: [                                    ]

COGNOME: [                                    ]

QUALIFICA: [                                    ]

Ai sensi e per gli effetti degli Artt. 1341 e 1342 cc., l'Operatore Economico dichiara di aver letto con attenzione e di approvare specificamente le pattuizioni contenute negli articoli seguenti: Art. 2 (Registrazione al Portale - Partecipazione agli Eventi), Art. 3 (Obblighi e Garanzie della Stazione Appaltante e dell'Operatore Economico), Art. 4 (Obblighi e Garanzie dell'O- peratore Economico), Art. 5 (Clausola risolutiva espressa - diritto di recesso), Art. 6 (Limitazioni di responsabilità e assenza di garanzie di Poste e BravoSolution S.p.A.), Art. 7 (Diritti di proprietà industriale e intellettuale) Art. 8 (Tutela dei dati per- sonali), Art. 9 (Modifiche al Contratto).

L’OPERATORE ECONOMICO

Timbro e firma

DATA

II presente Xxxxxxxxx dovrà essere sottoscritto dal Legale Rappresentante o comunque da soggetto munito di idonei poteri, corredato da una fotocopia di un valido documento di identità del sottoscrittore e da apposita procura, ove necessario, se- condo le modalità indicate nel Portale.