DISPOSIZIONI PER GLI ASSEGNATARI

I° Bando di selezione per l’assegnazione di borse di mobilità

per tirocini all’estero nell’ambito del Programma finanziato dall’Unione Europea “Erasmus+ for Traineeships (Erasmus+ per Tirocinio)” Scadenza 29/04/2016

Anno Accademico 2015/2016

GRADUATORIA PARZIALE (candidati in partenza entro il 30/06/2016) e

DISPOSIZIONI PER GLI ASSEGNATARI

N.B. Per poter agevolare l’Ateneo in una corretta e tempestiva gestione della mobilità si invitano gentilmente tutti gli assegnatari a leggere con attenzione la Graduatoria nonché a prendere attentamente visione di tutte le Disposizioni che seguono.

Si trasmette l’elenco parziale (solo partenze entro il 30/06/2016) degli Assegnatari di una borsa di mobilità per tirocinio del valore di € 480 o € 430 al mese a seconda del Paese di destinazione.

L’elenco degli Assegnatari con partenza dal 1/07/2016 sarà pubblicato successivamente.

La Commissione ha preso in esame n. 87 domande pervenute entro i termini stabiliti e, conformemente a quanto stabilito dal I Bando Erasmus+ per Tirocinio 2015/2016, assegna un finanziamento ai seguenti beneficiari:

Elenco Studenti Assegnatari:

Cognome	Nome	Mensilità assegnate	Paese destinazione
XXXXXXX	XXXXXXXX	3	DE
XXXXXXXXX	XXXX	2	BE
XXXXXXXXX	XXXXXXXXX	3	BE
XXXXXXXXX	XXXXXXXXXX	6	DE
XXXX	XXXXXX	4	HR
XXXXXX	XXXXXXXX	3	NL
GORICA	MBARESA	4	FR
XXXXXXX	XXXX	4	FR
KYEREMEH	XXXXXX XXXXX	2	UK
XXXXXXX	XXXXXXXX XXXXX	2	DE
XXXXXXXXX	XXXXX	2	DE
XXXXXXXXX	XXXXXX	4	UK
XXXXXX	XXXXXX	3	DE
XXXXXXXXXX	XXXX	4	DE

DISPOSIZIONI

ACCETTAZIONE DELLA BORSA entro 10 giugno 2016

Gli Assegnatari sono invitati a confermare l’accettazione della borsa compilando e spedendo via fax, presentando l’originale al Servizio Stage o inviando la scansione all’indirizzo xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx dell’apposito MODULO DI ACCETTAZIONE, scaricabile dalla pagina xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx

In caso contrario l’Assegnatario sarà considerato rinunciatario.

Stravolgimenti nelle date di tirocinio rispetto a quelle presentate all’atto della candidatura, potrebbero comportare dei cambiamenti nell’assegnazione del finanziamento, pertanto vanno richiesti e motivati per iscritto e comportano la presentazione di una nuova Lettera di Invito emessa dall’azienda ospitante.

DOCUMENTI ERASMUS+ XXX XXXXXXXXX

PRIMA DELLA PARTENZA – presentare al Servizio Stage Accordo istituto/studente firmato in originale e Learning Agreement firmato dall’assegnatario e dal responsabile dell’ente ospitante non oltre il 30/06/2016.

1. L’assegnatario potrà scaricare i moduli di Accordo e di Learning Agreement for Traineeships nella sezione al link xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx- allestero/erasmus-tirocinio voce Bandi e modulistica, dovrà compilarli a pc, stamparli, firmarli e consegnarli o spedirli per posta al Servizio Stage e Career Service.

x. Xxxx da presentare due originali firmati dell’Accordo istituto/studente presentato di persona o inviato per posta all’indirizzo del nostro servizio.

b. Il Learning Agreement for Traineeships sottoscritto da assegnatario e da Organizzazione ospitante può invece essere inviato in versione scansionata all’indirizzo xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx oppure presentato in originale (non per fax).

2. Compilazione dei documenti

Si precisa che la data iniziale del tirocinio Erasmus+ for Traineeships non potrà essere in ogni caso antecedente al giorno 21 maggio 2016.

Si ricorda che sono finanziati solo mesi interi senza giorni aggiuntivi, e non precedentemente al 21/05/2016, pertanto, nella compilazione dei documenti, è richiesto agli studenti di verificare tale risultato di 0 giorni aggiuntivi utilizzando il calcolatore mobilità.

Eventuali giorni in più comunque svolti per terminare il proprio progetto, dovranno essere richiesti come prolungamento e potranno essere eventualmente finanziati compatibilmente con i fondi a disposizione.

N.B. Coloro che sottoscrivono Accordo e Learning Agreement per l’intero periodo di tirocinio, compresi i giorni non finanziati, devono selezionare nell’accordo l’opzione :

Lo studente gode di:

X Un periodo di mobilità con contributo finanziario congiuntamente ad un periodo senza contributo comunitario Erasmus+ (“zero grant”)

e

Inserire le date dell’intero intero periodo di tirocinio e il numero di mesi finanziato

Gli studenti che selezionano l’opzione:

Lo studente gode di:

X Un contributo finanziario con fondi comunitari Erasmus+

devono inserire le date di tirocinio in modo che risulti solo il periodo finanziato in mesi interi e Zero giorni aggiuntivi, il numero di mesi di borsa indicato deve coincidere con le date indicate nella durata della mobilità.

Per permettere il pagamento delle borse gli assegnatari sono tenuti a:

• aggiornare la propria anagrafica nell’area riservata Uniweb inserendo i relativi dati bancari, IBAN compreso

• presentare al Servizio Stage i due documenti sopramenzionati secondo le tempistiche indicate

3. L’assegnatario dovrà svolgere un corso di formazione online sulla sicurezza, superare il test finale e produrre il certificato finale, in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs 81/2008. Il corso è reperibile all'indirizzo xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx (piattaforma Moodle); scegliere “Stagisti e tirocinanti”, cliccare successivamente su “Formazione per stagisti”, inserire le credenziali di accesso utilizzate per il sistema Uniweb, digitare la chiave di accesso (si trova all'interno della “Guida per stagisti e tirocinanti”). Se dopo due tentativi non si riesce a raggiungere il punteggio sufficiente per superare il test si dovrà necessariamente ripetere il corso poiché il sistema bloccherà l’accesso al test fino a nuovo completamento del corso. Solo dopo aver superato il test e risposto al questionario, sarà possibile scaricare in formato pdf l’attestato di avvenuta formazione e superamento della prova di verifica. Copia di tale attestato dovrà essere presentata al Servizio Stage e Career Service, assieme alla documentazione di avvio del tirocinio.

L'attestato non ha scadenza e il superamento del test ha validità per tutti i tirocini svolti nel corso della propria carriera universitaria, compresi quelli svolti dopo la laurea.

4. Il test di valutazione linguistica iniziale è obbligatorio per tutti quegli studenti, eccezion fatta per i madrelingua, la cui lingua principale di tirocinio sia inglese, francese, tedesco, spagnolo e olandese. Il test di lingua è prerequisito alla mobilità. Lo studente completerà il test di valutazione prima e dopo la mobilità e seguirà il corso di lingua online (OLS), laddove assegnato.

L’accesso ai corsi e ai test avverrà attraverso invito alla e-mail di contatto indicata dallo studente nella candidatura.

DURANTE IL TIROCINIO

1. Nel caso di cambiamenti rispetto alla versione iniziale del Learning Agreement for Traineeship (date diverse, prolungamenti, cambio di tutor o variazioni del programma), sarà necessario compilare e firmare la sezione dell’ LA chiamata “DURING THE MOBILITY” e inviarla al Servizio Stage e Career Service come richiesta di autorizzazione, quindi prima che la modifica avvenga.

2. RICHIESTA DI PROLUNGAMENTO DI TIROCINIO: In caso di richiesta di prolungamento di tirocinio, oltre al modulo sopra menzionato, è necessario che l’ente ospitante invii al Servizio Stage e Career Service formale richiesta motivata di richiesta di prolungamento almeno 30gg prima della data di fine stage programmata inizialmente (via fax all x00 000 000 0000 o via email scansionata a xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx) indicando la nuova data di termine del tirocinio. Il Servizio Stage si riserverà di approvare il prolungamento ed eventualmente di accordare finanziamenti aggiuntivi, compatibilmente con i fondi a disposizione.

3. INTERRUZIONE ANTICIPATA DEL TIROCINIO: il tirocinio finanziato dall’Unione Europea con fondi Erasmus+ per Tirocinio non può essere sospeso o interrotto se non che per motivi certificati di forza di causa maggiore.

Eventi eccezionali: nel caso di eventi eccezionali che comportino l’interruzione del traineeship e quindi delle attività previste durante il periodo all’estero (ad es. sciopero generale nazionale negli Istituti di istruzione superiore; calamità naturale), l’Ateneo valuterà di volta in volta l’eventuale riconoscimento del motivo di “causa di forza maggiore” e le relative misure da adottare.

Salvo cause di forza maggiore, se si interrompe la mobilità anticipatamente rispetto al limite minimo di mobilità (due mesi) l’assegnatario perderà lo status di studente Xxxxxxx, dovrà informare immediatamente il Servizio Stage e Career Service e rimborsare per intero la quota di finanziamento ricevuta.

Se si interrompe la mobilità oltre il limite minimo di 2 mesi ma prima della data concordata nell’Accordo Finanziario, l’assegnatario e l’organizzazione ospitante dovranno comunicare immediatamente l’interruzione anticipata e le motivazioni al Servizio Stage e Career Service via fax o via email scansionata. L’assegnatario dovrà comunque presentare la documentazione richiesta al termine del tirocinio ed eventualmente restituire il finanziamento ricevuto e relativo al periodo di mobilità non usufruito.

DOPO IL TIROCINIO

1. Al termine del periodo di tirocinio il tirocinante dovrà far compilare, timbrare e firmare il “Traineeship Certificate AFTER THE MOBILITY” al proprio ente ospitante, documento finale integrato al Learning Agreement for Traineeships.

2. Al termine del tirocinio il tirocinante dovrà compilare un questionario di valutazione finale online predisposto dalla Commissione Europea (EU Survey) entro 30 giorni dalla ricezione dell’email. L’Ateneo avrà 45gg di tempo dalla ricezione adeguata del questionario online, per emettere l’ordine di pagamento del saldo della borsa (v. Accordo, art. 4.3).

3. Il test di valutazione linguistica finale è obbligatorio per tutti quegli studenti, eccezion fatta per i madrelingua, la cui lingua principale di tirocinio sia inglese, francese, tedesco, spagnolo e olandese. Il pagamento dell’ultima rata del contributo finanziario sarà condizionato all’espletamento del test online obbligatorio alla fine del periodo di mobilità.

PAGAMENTO DELLA BORSA

La borsa verrà pagata in due rate: un prefinanziamento pari all’80% della borsa totale spettante e il 20% al rientro del tirocinante.

Si specifica che, l’Università di Padova potrà richiedere il pagamento del 20% della borsa di mobilità solo dopo la ricezione del “Traineeship Certificate”, dell’EU Survey, entro 45gg.

Eventuali modifiche alla documentazione iniziale sottoscritta che comportino un cambiamento nelle date di tirocinio e quindi nel finanziamento accordato, potrebbero comportare la restituzione parziale o totale della borsa assegnata.

La borsa verrà versata tramite bonifico bancario su c/c intestato all’assegnatario. Sono ammesse carte Poste Pay o altre carte prepagate con un codice IBAN.

CHECK LIST MODULISTICA

Prima di iniziare lo stage:

- Modulo di accettazione borsa (via fax o a mano)

- Accordo Finanziario

- Learning Agreement for Traineeships (LA_T)

- Attestato corso sulla sicurezza

- Event.le DOCUMENTAZIONE PER riconoscimento CFU presso Uffici Tirocini della Scuola (a mano)

- Solo per PHD: copia AUTORIZZAZIONE ALLA MOBILITA’ ALL’ESTERO DA PARTE DELLA SCUOLA DI DOTTORATO

- Svolgere il test linguistico ove assegnato

Dopo lo stage:

- Report finale EU Survey compilato on line;

- Documento After the Mobility (ultima sezione del LA_T).

- Event.le DOCUMENTAZIONE PER CFU da consegnare gli Uffici Tirocini della Scuola

- Svolgere il test linguistico finale ove assegnato

Per eventuali ulteriori informazioni si prega di contattare il Servizio Stage e Career Service, Riviera Xxxx Xxxxx nr. 6, Padova, tel. 049/ 000 0000, email. xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx. Orari di apertura al pubblico: lunedì – venerdì 10.00 – 13.00; martedì e giovedì anche 15.00 – 16.30.

Xxxxxx, 00/00/0000

X.xx Il Capo Servizio del Servizio Stage e Career Service

dott.ssa Gilda Rota