Direzione SISTEMI INFRASTRUTTURALI

Direzione SISTEMI INFRASTRUTTURALI

Struttura Organizzativa Proponente

Adesione alla Convenzione CONSIP “Microsoft Enterprise Agreement 4” per l’acquisto triennale 2018/2021 di licenze Microsoft lato client e lato server per il CED Regionale – Fornitore Fujitsu Technology Solutions S.p.A., Importo totale Euro 3.142.203,60 oltre IVA, progetto ITMICR

CIG: 7500179F7E

Oggetto:

Premesse:

il Direttore della Direzione Sistemi Infrastrutturali, Responsabile del Procedimento ex lege (art. 5, comma 2, legge 7 agosto 1990, n. 241, come indicato nelle Linee Guida ANAC n. 3, di attuazione del D.lgs. 18 aprile 2016, n. 50 recanti “Nomina, ruolo e compiti del responsabile unico del procedimento per l’affidamento di appalti e concessioni”, paragrafo 2.2),

- VISTO il Regolamento per gli Acquisti di Beni, Servizi e Lavori, approvato dall’Organo Amministrativo della LAZIOcrea S.p.A. in data 16/03/2018;

- PRESO ATTO che in data 31/12/2015 la Regione Lazio ha costituito, ai sensi dell’art. 5 della citata Legge Regionale n. 12/2014, una Società per azioni denominata "LAZIOcrea S.p.A.", derivante dalla fusione per unione delle società regionali Lazio Service S.p.A. e LAit – LAZIO innovazione tecnologica S.p.A.;

- VISTA la DEAG prot 144 del 29/05/2015 con la quale l’allora LAit ha aderito alla Convenzione CONSIP denominata "Microsoft Enterprise Agreement 2” (EA2), fornitore Fujitsu S.p.A., procedendo all'acquisto/rinnovo di licenze lato client e server nella quantità necessaria alla data per il triennio 2015/2018, con validità dal 01/06/2015 e scadenza il 31/05/2018;

- CONSIDERATO che nel CED di Regione Lazio, i servizi critici quali Posta Elettronica, Active Directory, Repository documentali, sistemi di monitoraggio e sistemi applicativi sono basati su tecnologia Microsoft;

- CONSIDERATO che presso tutte le Postazioni di lavoro (client) distribuite nelle diverse sedi regionali sono installati prodotti Microsoft, oggetto della predetta Adesione alla Convenzione CONSIP EA2, che permettono di svolgere attività di Software Automation, oltre ai Servizi di Posta Elettronica, integrati in modo tecnologicamente coerente con la Piattaforma tecnologica in uso presso i server del CED della Regione Lazio;

- CONSIDERATO che, nell’ambito della gestione del CED della Regione Lazio, è necessario garantire l’esercizio e la continuità dei suddetti servizi critici utilizzando tecnologie lato server affidabili e sicure;

- CONSIDERATA la necessità di soddisfare ulteriori esigenze per le postazioni di lavoro regionali, nonché di garantire la manutenzione/aggiornamento per le postazioni di lavoro già esistenti al fine di assicurare la normale operatività dell’utenza regionale;

- CONSIDERATO che il cambio di tecnologie Microsoft, ovvero l’affiancamento di una diversa tecnologia, non sarebbe realizzabile nel breve periodo e sarebbe altresì antieconomico, richiedendo, per i prodotti lato server, adeguate e non immediate analisi di impatto tecnologico nonché, per ciò che attiene ai prodotti lato client, diffuse azioni di change management/formazione per supportare i dipendenti regionali nell’utilizzo dei nuovi strumenti di lavoro;

- CONSIDERATO che i servizi di Service Assurance per i prodotti già acquisti dall’allora LAit per conto di Regione Lazio, sia per la componente client che per la componente server, sono indispensabili per garantire l’aggiornamento tecnologico e quindi l’operatività dei software utilizzati;

- CONSIDERATO quindi, per quanto sopra, che è necessario procedere al rinnovo triennale con validità 01/06/2018 - 31/05/2021 così come indicato, ed approvato in termini descrittivi ed economici, nella DGR 891 del 19/12/2017 avente oggetto “Approvazione dello schema del nuovo Contratto Quadro di Servizi da stipularsi tra la Regione Lazio e LAZIOcrea S.p.A. per il periodo 2018 – 2021 e Approvazione Piano operativo annuale LAZIOcrea S.p.A. per l'anno 2018”;

- CONSIDERATO che è attiva la Convenzione CONSIP denominata “Microsoft Enterprise Agreement 4”, con la quale è possibile procedere al rinnovo, ed eventuale adeguamento di tipologia e numero secondo le attuali esigenze, delle attuali licenze Microsoft precedentemente contrattualizzate;

- CONSIDERATO che è stato inviato alla Direzione Regionale Affari Istituzionali, Personale e Sistemi Informativi ed alla Direzione Regionale Centrale Acquisti il documento avente oggetto “Rinnovo Software Licensing Microsoft lato client e server per il triennio 2018 – 2021 in Adesione alla Convenzione CONSIP “Microsoft Enterprise Agreement 4” (prot. n. 5015 del 29/03/2018);

- CONSIDERATO che nella predetta comunicazione sono evidenziati gli Importi totali Software Licensing Microsoft, da liquidare al fornitore Fujitsu Technology Solutions S.p.A. della predetta Convenzione CNSIP EA4 in modalità anticipata rispetto al periodo di riferimento, così ripartiti:

Descrizione	Corrispettivo totale (IVA esclusa)	Corrispettivo totale (IVA inclusa 22%)
Importo 2018 (periodo 01 giugno 2018 – 31 maggio 2019) Pagamento a Fujitsu S.p.A. entro il 30/05/2018	€ 1.047.401,20	€ 1.277.829,46
Importo 2019 (periodo 01 giugno 2019 – 31 maggio 2020) Pagamento a Fujitsu S.p.A. entro il 30/05/2019	€ 1.047.401,20	€ 1.277.829,46
Importo 2020 (periodo 01 giugno 2020 – 31 maggio 2021) Pagamento a Fujitsu S.p.A. entro il 30/05/2020	€ 1.047.401,20	€ 1.277.829,46
Totale	€ 3.142.203,60	€ 3.833.488,39

- VISTA la determinazione Regionale G06303 del 17/05/2018 con cui è stato finanziato il rinnovo del Software Licensing Microsoft lato client e server per il triennio 2018 – 2021 in Adesione alla Convenzione CONSIP “Microsoft Enterprise Agreement 4” per un importo pari a Euro 3.833.488,38 IVA inclusa;

- CONSIDERATO che il Consiglio di Amministrazione nella seduta del 22/05/2018, relativamente all’ordine del giorno “Adesione alla Convenzione CONSIP “Microsoft Enterprise Agreement 4” per l’acquisto triennale 2018/2021 di licenze Microsoft lato client e lato server per il CED Regionale – progetto ITMICR, deliberazioni conseguenti”, all’unanimità ha deliberato:

- di approvare la scheda di Budget, e relativa scheda GEPRO, del progetto ITMICR e l’acquisto sopra indicato per un importo totale pari ad Euro 3.142.203,60 (tremilionicentoquarantaduemiladuecentotre/60) oltre IVA;

- di dare mandato al RdP di predisporre tutti gli eventuali atti per porre in essere il suddetto acquisto con il supporto delle diverse strutture aziendali e, in particolare, dell’Area Affari Legali/Acquisti per gli aspetti giuridico-amministrativi riferibili alla specifica procedura da attuare, per quanto di rispettiva competenza, e di imputare il suddetto importo sui costi del progetto di seguito indicato: Rinnovo licenze Microsoft lato client e server 2018/2021;

- RITENUTO che l’istruttoria preordinata alla emanazione della presente determinazione consente di attestare la regolarità e la correttezza dell’atto;

si determina

TENUTO CONTO che il Consiglio di Amministrazione, nella seduta del 22/05/2018, ha dato mandato al Direttore della Direzione Sistemi Infrastrutturali, nonché RdP, a sottoscrivere il contratto relativo all’acquisto di cui in oggetto e a porre in essere tutti gli atti conseguenti relativi alla gestione del contratto e delle attività previste dallo stesso

- Di prendere atto di quanto deliberato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 22/05/2018;

- L’Adesione, per il periodo 2018 – 2021, alla Convenzione CONSIP “Microsoft Enterprise Agreement 4” per l’acquisto di licenze Microsoft lato client e lato server per il CED Regionale – Fornitore Fujitsu Technology Solutions S.p.A., Importo Euro 3.142.203,60 (tremilionicentoquarantaduemiladuecentotre/60) oltre IVA;

- di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l’art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000” e di imputare il suddetto importo sul progetto:

Nome Progetto	ID Progetto	Importo totale senza IVA	% IVA
Rinnovo licenze Microsoft lato client e server 2018/2021	ITMICR	€ 3.142.203,60	22

Progetti
Aggiudicatario
Operatore Economico Individuale
Mandataria	<Inserire % se ROE> ..%	Data e Importo rilascio Anno in corso	Data e Importo rilascio Anno _2108	Data e Importo rilascio Anno 2019
Fujitsu Technology Solutions S.p.A.
SERVIZI – (prodotto - CHIAVE)
ZPROG	Acquisto di Licenze d'uso per software	30/05/2018	30/05/2019	30/05/2020
		€ 1.047.401,20	€ 1.047.401,20	€ 1.047.401,20
BENI – (ZOOOM prodotto)
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		€	€	€

Allegati:

Responsabile del Procedimento (RP)		Xxxxxxxx Gallinella
Direttore		Xxxxxxxx Gallinella
Area Affari Legali		Xxxxx Di Marco

- Nota per la Direzione Regionale Affari Istituzionali, Personale e Sistemi Informativi ed alla Direzione Regionale Centrale Acquisti il documento avente oggetto “Rinnovo Software Licensing Microsoft lato client e server per il triennio 2018

– 2021 in Adesione alla Convenzione CONSIP “Microsoft Enterprise Agreement 4” (prot. n. 5015 del 29/03/2018)

- Estratto omissis CDA del 22/05/2018