Condizioni di Acquisto Speciali per Appalti e Servizi Professionali collegati di AVL Italia SRL

Condizioni di Acquisto Speciali per Appalti e Servizi Professionali collegati di AVL Italia SRL

Edizione Maggio 2017

Salvo diversamente concordato tra le parti per iscritto, le condizioni riportate di seguito si applicano al rapporto contrattuale, in aggiunta e prevalendo sulle Condizioni Generali di Acquisto (CGA) e sulle Condizioni Speciali di Acquisto per Servizi relative ai Progetti (CSS) di AVL Italia SRL nell’eventualità di conflitti tra le stesse. Le presenti Condizioni Speciali di Acquisto per Appalti e Servizi Professionali collegati, le CGA, le CSS, si intendono accettate con l’esecuzione delle attività e il fornitore le ritiene accettate e valide legalmente per tutti i successivi e addizionali ordini di acquisto emessi da AVL Italia SRL. Qualsiasi modifica o condizione supplementare che il fornitore dovesse apportare alle presenti condizioni saranno applicabili solo ed esclusivamente se accettate espressamente per iscritto da AVL Italia SRL.

1. Caratteristiche dei Servizi del Fornitore

1.1 Tutte le attività offerte e appaltate al fornitore dovranno essere realizzate, consegnate, installate e messe in servizio sulla base dei livelli avanzati di tecnologia nel rispetto delle regole amministrative, direttive, regolamenti (nella fattispecie il Dlgs 81/08) e dovranno includere tutti i servizi accessori al fine della corretta esecuzione dell’attività anche se non espressamente concordate per iscritto.

1.2 Il Fornitore deve garantire di aver ispezionato preliminarmente le condizioni dei locali e dello stato dell’arte prima di inviare la propria offerta e di essere stato informato sui regolamenti tecnici e costruttivi da osservare.

2. Responsabilità del Fornitore

2.1 Il Fornitore dovrà ispezionare e verificare attentamente tutta la documentazione tecnica che viene a lui sottoposta in via preliminare alla fase di ispezione dei locali. Il Fornitore è tenuto a comunicare eventuali errori, inconsistenze o errate formulazioni che possono portare a differenti interpretazioni riguardo l’esecuzione dell’appalto, misure o conteggi al più tardi al momento della trasmissione dell’offerta.

2.2 Il Fornitore dovrà sottoporre le referenze sulla propria azienda e sulle attività simili realizzate negli ultimi tre anni (salvo diversamente concordato)

2.3 In caso di assegnazione dell’appalto, il Fornitore dovrà, dietro richiesta di AVL Italia SRL, fornire il cronoprogramma dettagliato relativo all’esecuzione dell’appalto includendolo nel contenuto contrattuale al fine di ricevere formale approvazione da AVL Italia SRL. Il cronoprogramma del Fornitore (se richiesto) dovrà essere sviluppato e conformarsi al cronoprogramma

generale del cliente finale. Il cronoprogramma si intenderà rispettato se ogni singola attività, anche parziale, verrà completata entro I termini previsti. Il Fornitore dovrà immediatamente notificare in forma scritta gli eventuali ritardi sulle proprie attività anche se le circostanze sono note ad AVL Italia SRL.

2.4 Il Fornitore dovrà identificare un proprio responsabile delle attività. Tale responsabile con poteri di rappresentanza potrà emettere offerte supplementari, accettare istruzioni, emettere dichiarazioni giuridicamente vincolanti, partecipare ad incontri di rappresentanza e concludere accordi in nome e per conto del fornitore.

3. Documentazione d’Appalto

3.1 Il Fornitore dovrà attenersi scrupolosamente per la realizzazione dell’appalto al dettaglio dei disegni della documentazione tecnica emessa da AVL Italia SRL o dei propri professionisti incaricati quali ad esempio architetti, ingegneri e comunque sempre in rispetto dei Regolamenti e Norme di Legge inerenti.

3.2 Il Fornitore dovrà assolutamente richiedere tutti la documentazione tecnica idonea per l’esecuzione dell’appalto di cui all’ordine di acquisto tempestivamente e a priori al fine di non essere ostacolato alla corretta esecuzione dell’appalto. Tale documentazione verrà messa a disposizione del fornitore gratuitamente (anche in formato elettronico) al fine della corretta esecuzione dell’appalto a regola d’arte.

3.3 Il Fornitore dovrà proporre tutti le eventuali migliorie possibili, ottimizzazione ai documenti tecnici, campionature al fine di migliorare tempi, costi e risultati ottenibili ma sempre in accordo con gli standard tecnici forniti da AVL Italia SRL.

Gli eventuali costi per le migliorie / adattamenti / campionature che dovessero essere proposti dal fornitore dovranno essere considerati nell’ordine di acquisto di origine.

3.4 Il rilascio di eventuali documenti tecnici e campionature aggiuntive da parte del fornitore potranno non essere valutati tecnicamente da AVL Italia SRL fermo restando la piena responsabilità per le proprie attività riferite all’ordine di acquisto di origine.

3.5 Nel caso in cui le descrizioni incluse nella documentazione tecnica di AVL Italia SRL dovessero risultare incomplete, il Fornitore dovrà provvedere al loro completamento per portare a termine le attività previste nell’appalto. Gli eventuali costi inerenti quanto sopra citato dovranno essere considerati nell’ordine di acquisto di origine.

4. Varianti dello Scopo di Fornitura degli Ordini di Acquisto

4.1 Il Fornitore non potrà richiedere nessuna variazione di prezzo dovuto a ritardi per l’inizio delle proprie attività

dipendenti dallo stato di avanzamento lavori dell’area in cui dovrà svolgersi l’appalto. Il Fornitore rinuncia espressamente a qualsiasi compensazione dovuta ai tempi di attesa presso il cantiere.

4.2 Qualora dovessero verificarsi situazioni tali per cui lo scopo di fornitura necessiti di cambiamenti / miglioramenti / servizi addizionali / modifiche allo scopo di fornitura, Il Fornitore si impegna a comunicarle tempestivamente e in forma scritta ad AVL Italia SRL e comunque sempre preventivamente all’inizio delle attività. Qualsiasi cambiamento delle attività di cui all’ordine di acquisto o l’introduzione di misure atte ad accelerare l’esecuzione delle attività (utilizzo di attrezzature aggiuntive, personale addizionale ecc.) dovranno sempre essere concordate tra le Parti in forma scritta a priori.

4.3 Tutte le offerte relative ad attività aggiuntive non previste nell’ordine di origine e che dovessero essere necessarie all’esecuzione dell’appalto (oltre alle attività descritte al punto 3.5) dovranno essere misurate sulla base dell’offerta di origine e inviate all’ufficio Acquisti ed al Project Manager di AVL Italia SRL per approvazione e comunque le attività in corso dovranno proseguire regolarmente. Nell’eventualità di riscontro da parte del Fornitore della necessità di opere aggiuntive tali da giustificare un incremento sostanziale economico, queste dovranno essere comunicate per iscritto ad AVL Italia SRL specificandone le cause e le motivazioni di tale richiesta.

4.4 AVL Italia SRL potrà assegnare opere parziali separatamente da quanto indicato nell’offerta del fornitore a prescindere dalla tipologia e caratteristiche. L’appalto commissionato al fornitore è da intendersi sempre a corpo e pertanto non verranno considerate richieste di variazioni di prezzo per l’esecuzione dello scopo di fornitura affidato.

4.5 Ogni attività addizionale verrà liquidata da AVL Italia SRL esclusivamente sulla base di un ordine di acquisto emesso. In ogni caso, i rapporti giornalieri di avanzamento attività comprensivi delle motivazioni tecniche/tipologie materiali/ locali da sottoporre alle attività dovranno essere sempre sottoposti alla Direzione Lavori per supervisione e conferma preliminare. Le fatture relative alle attività dei tecnici e capisquadra potranno essere emesse e inviate dal fornitore esclusivamente dopo il ricevimento dell’ordine di acquisto di AVL Italia SRL ed al quale dovranno essere riferite.

4.6 AVL Italia SRL si riserva il diritto di interrompere le attività senza che nessun costo aggiuntivo possa esserle addebitato.

5. Sub-Fornitori

AVL Italia SRL potrà inoltrare richiesta di utilizzo di un proprio sub-fornitore al fornitore detentore dell’appalto. Il Fornitore valuterà attentamente le capacità tecniche di tale sub-fornitore e potrà notificare ad AVL Italia SRL l’utilizzo o meno specificandone per iscritto le ragioni. In ogni caso il subappalto deve sempre essere autorizzato a priori da AVL Italia SRL e dal proprio cliente. Il fornitore manterrà comunque indenne AVL Italia SRL senza nessun onere a carico e dalle eventuali conseguenze derivanti dalla propria inottemperanza agli obblighi di

Legge e dall’inosservanza delle regole di sub-appalto sopra descritte.

6. Attrezzature/Servizi per Appalto e Pulizie

6.1 AVL Italia SRL potrà mettere a disposizione del fornitore energia elettrica, acqua e altri servizi necessari durante il periodo dell’appalto. Sarà pertanto a cura e spese del fornitore la distribuzione, trasferimento delle utenze dal punto di consegna al proprio utilizzo. Il Fornitore dovrà usufruire di tali utenze minimizzando l’impatto ambientale, i consumi compreso l’inquinamento acustico.

6.2 Al Fornitore è richiesto di monitorare attentamente l’impiego delle materie prima a lui necessarie e sempre in rispetto dei Regolamenti e Leggi in materia (esempio, Regolamento REACH (EC) No 1907/2006).

6.3 Il Fornitore dovrà a propria cura e spese ottenere gli eventuali necessari permessi per l’utilizzo di strade/superfici pubbliche e terreni adiacenti, adottando le relative misure di sicurezza (recinzioni, segnaletica luminosa, ecc..). Il Fornitore dovrà comunque sopportare tutti i costi relativi all’uso delle aree sopra citate.

6.4 L’allestimento del cantiere comprese le aree di lavoro, di stoccaggio, di pre-lavorazione utilizzate dal fornitore dovranno essere comunicate a priori e autorizzate da AVL Italia SRL in forma scritta. Dietro eventuale richiesta di AVL Italia SRL, il Fornitore dovrà, per tutto il periodo dell’appalto, ricollocare la propria area di cantiere in altra area senza costi aggiuntivi. Il Fornitore dovrà mantenere la propria area di operatività sempre pulita ed in ordine rispettando le normative di sicurezza e lasciandola completamente sgombra al termine dell’appalto. Se il fornitore non dovesse ottemperare a quanto sopra indicato AVL Italia SRL potrà intervenire autonomamente al fine di sanare la situazione a proprie e spese e ribaltando i costi sostenuti al fornitore. Il Fornitore dovrà mantenere una corretta gestione del proprio formulario rifiuti mensile e sempre in ottemperanza alle normative di legge vigente. Tali costi saranno sempre inclusi nell’importo totale dell’ordine di origine.

6.5 AVL Italia SRL avrà facoltà di ispezionare tutta l’area interessata dall’esecuzione dell’appalto in qualsiasi momento.

6.6 Il fornitore dovrà mantenere aggiornato il proprio

“giornale di cantiere” e sottoporlo ad AVL Italia SRL preventivamente e giornalmente. A richiesta una copia dovrà essere messa a disposizione di AVL Italia SRL. Tale “giornale di cantiere” dovrà contenere la lista delle attività da effettuare giornalmente, la tipologia di manodopera impiegata, le ore prestate e in particolare:

- Condizioni metereologiche

- Eventuali cause che possano causare ritardi (definite e dimostrabili).

6.7 Il Fornitore, al fine di assicurare una corretta gestione dell’appalto, dovrà essere sempre presente nell’area di esecuzione delle attività con propri delegati responsabili o propri professionisti esterni debitamente autorizzati per tutta la durata dell’appalto stesso.

6.8 L’ordine di acquisto di AVL Italia, essendo a corpo, prevarrà sempre su eventuali diverse prescrizioni annotate nel “giornale di cantiere”. Le disposizioni scritte, verbali (o entrambe), autorizzate dal responsabile di progetto di AVL Italia SRL sono da intendersi impegnative per il Fornitore. In caso di accordi verbali, gli stessi dovranno essere annotati nel “giornale di cantiere” ed autorizzati da AVL Italia SRL o dal proprio responsabile di progetto.

7. Garanzia / Accettazione

7.1 L’accettazione dell’appalto potrà essere rifiutata da AVL Italia SRL fino alla risoluzione di tutti i difetti emersi dalla esecuzione delle attività. Il Fornitore dovrà provvedere alla verifica della conformità di quanto eseguito e attuare tutte le misure necessarie e che metteranno in condizione AVL Italia SRL di emettere il benestare di accettazione delle attività stesse. L’accettazione implicita non è contemplata. Le attività del fornitore potranno comunque essere considerate accettate se, nonostante una richiesta scritta del Fornitore, l’accettazione è ritardata per un periodo superiore ad otto settimane per cause non imputabili al fornitore. Il periodo di garanzia decorrerà a partire dal momento dell’accettazione incondizionata e per tale si intende con l’accettazione finale del cliente di AVL Italia SRL.

7.2 Il Fornitore dovrà assicurare un periodo di garanzia di 24 mesi dall’accettazione finale di AVL Italia SRL insieme al proprio cliente. Il Fornitore dovrà intervenire immediatamente dietro richiesta di AVL Italia SRL e risolvere tutte le problematiche che dovessero sorgere in tale periodo a proprie spese. Il periodo di garanzia di 24 mesi è ugualmente applicato alle eventuali parti sostituite/riparate e comunque sempre a partire dalla data di fine intervento.

7.3 Rimane comunque inteso che se durante lo svolgimento delle attività si dovessero riscontrare gravi anomalie tecniche qualitative, AVL Italia SRL potrà rescindere dal contratto completamente o parzialmente garantendo un

periodo di “gratia” e potendo successivamente commissionare il completamento di tale appalto a terzi fermo restando il diritto di AVL Italia SRL a rivalersi sul fornitore per gli eventuali danni consequenziali.

7.4 Il Fornitore sarà responsabile sia dell’area di cantiere sia dei materiali in essa contenuti fino all’accettazione finale del cliente di AVL Italia SRL.

7.5 Il Fornitore dovrà sopportare gli eventuali costi derivanti da danni nella propria area di cantiere, calcolati dal responsabile di progetto di AVL Italia SRL, arrecati da soggetti non identificabili ed in maniera proporzionale. La proporzionalità sarà misurata sulla base dell’ordine di acquisto di origine.

7.6 Il Fornitore dovrà rispettare la normativa vigente per la propria operatività in cantiere mantenendo indenne AVL Italia SRL da eventuali rivendicazioni da parte di terzi. Quanto sopra indicato si applica in particolar modo a tutte le misure di sicurezza sul lavoro. Il Fornitore non potrà rivendicare mancanze in supervisione da pare di AVL Italia SRL o da proprie terze parti commissionate.

8. Assicurazione

8.1 Il Fornitore dovrà stipulare adeguata polizza assicurativa a totale copertura dei rischi per la gestione del proprio cantiere su personale, materiali e danni conseguenti all’esecuzione dell’appalto fornendo evidenza di tale documentazione ad AVL Italia SRL.

8.2 Il Fornitore sarà comunque sempre responsabile a prescindere dalla scadenza dei termini assicurativi.

9. Impresa e Pubblicità

9.1 Cartelli pubblicitari relativi ad attività inerenti AVL Italia SRL potranno essere affissi previa autorizzazione.

10. Fatturazione, Garanzie e Pagamenti

10.1AVL Italia si riserva il diritto di richiedere al fornitore un deposito fino al 20% del valore dell’ordine. L’evidenza di tale deposito deve essere fornita entro 14 giorni dal ricevimento dell’ordine di acquisto quale fidejussione bancaria irrevocabile, pagabile a domanda, quale garanzia di performance dell’appalto e valida per tutto il periodo di garanzia.

10.2La ricezione del documento del punto 10.1 è di fondamentale importanza per poter procedere alla liquidazione della fattura del Fornitore.

10.3Le fatture emesse dal fornitore dovranno contenere, oltre ad una chiara descrizione delle attività effettuate, il numero d’ordine e rispettare le eventuali altre condizioni menzionate nell’ordine di acquisto.

10.4Il contenuto delle fatture emesse dal Fornitore dovrà scaturire dal comune accordo e sulla base del piano lavori concordati ed eseguiti con allegato l’evidenza di tali attività. In caso di fatturazioni parziali SAL (Stato Avanzamento Lavori), alle stesse si dovranno allegare le

chiare di evidenze di quanto effettivamente eseguito, il materiale utilizzato e sempre in riferimento al numero d’ordine di acquisto. Il dettaglio delle fatture dovrà essere il più completo ed esaustivo e corrispondente all’ordine di acquisto.

10.5Le fatture incomplete non verranno elaborate. In caso di ritardi nell’invio delle fatture da parte del Fornitore, AVL Italia SRL non sarà più vincolata al rispetto dei pagamenti nelle date previste e concordate.

10.6 In caso di metodologia SAL (Stato Avanzamento Lavori) potranno essere emesse delle fatture parziali solo al fine dei completamenti delle varie fasi. Il pagamento di tali fatture parziali e sempre inerenti alle fasi di

ricevuta da AVL Italia SRL e comunque entro 30 giorni dal ricevimento di tale comunicazione.

12. Validità Offerta

Il Fornitore si impegna a mantenere le proprie offerte proposte ad AVL Italia SRL valide per un periodo min. di 6 mesi.

avanzamento attività non costituiscono in ogni caso    

accettazione dell’intero appalto.

10.7 Tutte le fatture verranno liquidate da AVL Italia SRL fino al raggiungimento del 90% dell’importo totale dell’ordine. Il restante 10% verrà trattenuto a garanzia del completamento delle attività e verrà liquidato a seguito del benestare di accettazione del responsabile di progetto di AVL Italia SRL.

10.8 L’ultima fattura dovrà essere presentata dal Fornitore solo dopo il completamento delle attività totali. Il report di accettazione, debitamente controfirmato da AVL Italia SRL e dal proprio cliente, dovrà essere allegato alla fattura stessa.

10.9 Il 5% dell’importo totale dell’ordine verrà trattenuto fino al termine del periodo di garanzia. Tale trattenuta

IL FORNITORE Timbro e firma per accettazione

Ai sensi e per gli effetti di cui agli art. 1341 e 1342 del Codice Civile il fornitore dichiara di approvare esplicitamente il contenuto delle clausole 4.1/4.6/6.8/7.1/7.2/7.3/8.1/10.1/10.5/10.7/10.8/10.9/10.10/11.1 delle presenti Condizioni di Acquisto Speciali per Appalti e Servizi Professionali collegati di AVL Italia SRL – Edizione Maggio 2017.

potrà essere sostituita da una fidejussione bancaria    

pagabile “a prima richiesta” di AVL Italia SRL fino ad un periodo massimo di otto settimane successive alla data prevista di fine garanzia.

10.10 Il periodo di verifica delle fatture emesse dal fornitore è pari a min. due settimane per quelle parziali e min. di quattro settimane relative alla fattura finale.

11. Rescissione del Contratto di AVL Italia SRL

11.1In caso di rescissione contrattuale per cause imputabili al Fornitore, nessuna compensazione ulteriore verrà riconosciuta al Fornitore in aggiunta ai pagamenti già effettuati. Il 10% del valore dell’appalto (vedi punto 10.7) non verrà liquidato e considerato forfetizzato in favore di AVL Italia SRL. Viene fatta salva la possibilità per AVL Italia SRL di rivalersi nei confronti del Fornitore per eventuali danni emergenti che dovessero sorgere. AVL Italia SRL potrà avvalersi di una terza parte a cui affidare il completamento delle attività non eseguite o non conformi, previo preavviso al Fornitore di adempiere al contenuto richiesto.

11.2In caso di rescissione dovuta a cause non imputabili al Fornitore, lo stesso sottoporrà ad AVL Italia SRL lo stato di avanzamento lavori inerente alle prestazioni eseguite fino al momento della comunicazione della rescissione

IL FORNITORE Timbro e firma per accettazione