Invito alla partecipazione alla procedura concorrenziale per la selezione di uno o più soggetti che assumano il ruolo del “Gestore Sociale” per le Iniziative di Housing Sociale promosse dal Fondo FIL e ubicate nel Comune di Milano
Invito alla partecipazione alla procedura concorrenziale per la selezione di uno o più soggetti che assumano il ruolo del “Gestore Sociale” per le Iniziative di Housing Sociale promosse dal Fondo FIL e ubicate nel Comune di Milano
Investire SGR S.p.A. (di seguito la “SGR”), che agisce esclusivamente nella sua qualità di società di gestione del Fondo di Investimento Immobiliare multicomparto di tipo Etico FIL “Fondo Immobiliare di Lombardia” – Comparto Uno - (di seguito “FIL” o il "Fondo") anche ove tale qualifica non sia indicata in modo espresso, intende divulgare la procedura di selezione di cui al presente invito (l’“Invito”).
La presente procedura, di natura squisitamente privatistica, è volta a selezionare uno o più soggetti che assumano l’attività di gestione immobiliare e sociale (la “Gestione Sociale”) di una o più iniziative (le “Iniziative”) e dei relativi complessi immobiliari (gli “Immobili”) del Fondo, siti nel Comune di Milano come meglio specificato nel successivo Articolo 2, da sviluppare e attuare secondo le modalità e alle condizioni specificate nel presente Invito e nei relativi Allegati che, ad eccezione degli Allegati 1 e 2, saranno resi disponibili, su richiesta, come di seguito indicato.
Con il presente Xxxxxx, pertanto, la SGR invita ogni entità interessata e avente i requisiti indicati (di seguito anche la “Candidata”) a formulare la propria migliore offerta ferma e irrevocabile (l’”Offerta”) per la Gestione Sociale ai termini e condizioni che seguono.
1. PREMESSA E INQUADRAMENTO GENERALE, FINALITÀ DELLA PROCEDURA CONCORRENZIALE
Finalità della presente procedura concorrenziale è la selezione da parte della SGR di una o più Candidate per l’affidamento dell’incarico di Gestione Sociale di Iniziative di housing sociale, in grado di garantire una gestione efficace ed efficiente sia della comunità di abitanti sia degli Immobili, nell’ottica di una gestione integrata capace di rispondere agli obiettivi di sostenibilità sociale ed economica delle Iniziative stesse, come specificatamente individuate al successivo Art. 2.
Le Iniziative si costituiscono come interventi di sviluppo immobiliare promossi dalla SGR, quale società di gestione del Fondo, che per la propria finalità etica è dedicato alla promozione e realizzazione di interventi di housing sociale nella sua accezione più ampia, comprensivi di edilizia residenziale sociale, di edilizia universitaria e funzioni compatibili, volti a realizzare unità immobiliari residenziali da offrire a prezzi/canoni calmierati sul territorio lombardo.
Due gli obiettivi principali delle Iniziative:
• rispondere alla domanda abitativa di appartamenti a canoni e prezzi calmierati rispetto al libero mercato, pur mantenendo elevati standard qualitativi dal punto di vista tecnico-costruttivo;
• offrire un sistema innovativo di gestione delle Iniziative che, attraverso la valorizzazione delle relazioni tra le persone, sia in grado di favorire una gestione più attenta ai bisogni di chi vi abita.
Le Iniziative si rivolgono infatti prioritariamente alle categorie di persone che appartengono alla cosiddetta
«fascia grigia» del mercato, spesso dotata di risorse motivazionali, culturali e sociali, anche se talvolta in difficoltà nel reperimento sul mercato di una casa adeguata alle esigenze familiari. Le Iniziative vogliono offrire a tale popolazione l’opportunità di accedere a un’abitazione adeguata a prezzi sostenibili e, al contempo, l’occasione di promuovere nuove attività e forme di abitare il territorio, sostenendone il rilancio e lo sviluppo.
In tale ottica, le Iniziative prevedono anche la realizzazione di alcuni spazi comuni, denominati Servizi Integrativi all’Abitare (per brevità nel seguito “SIA”), pensati come un’occasione per la condivisione del tempo libero (es. attività ricreative, artistiche, culturali, etc.) e per l’attuazione di forme di collaborazione utili all’organizzazione della quotidianità (cura dei bambini, acquisto dei generi di prima necessità, alimentari e non, etc.), con l’obiettivo di rendere più vivibile lo spazio residenziale e offrire agli abitanti la possibilità di interagire, socializzare e organizzare attività di cui la comunità può beneficiare. Le Iniziative accoglieranno,
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inoltre, differenti funzioni, tra cui anche Spazi Commerciali e Servizi Locali Urbani (per brevità nel seguito “SLU”), il tutto come descritto successivamente.
2. INDIVIDUAZIONE DELLE INIZIATIVE
Le Iniziative oggetto della presente procedura concorrenziale consistono in cinque interventi di housing sociale di proprietà del FIL, attualmente in diverse fasi di sviluppo e costruzione, e approssimativamente identificate dalla loro localizzazione in Milano come segue:
□ Via Quintiliano
□ Via Rizzoli
□ Via Antegnati
□ Via Moneta
□ Via Novate
Ciascuna Iniziativa è composta da un numero variabile di fabbricati.
Le principali caratteristiche di ciascuna Iniziativa e dei relativi Immobili sono raccolte nell’Allegato 1 “Schede Iniziative”.
Le ipotesi di sviluppo temporale di ciascuna Iniziativa – da considerarsi a puro titolo indicativo e come non vincolanti per la SGR - sono indicate in Allegato 2 “Cronoprogrammi Iniziative”.
La SGR ha incaricato Fondazione Housing Sociale, con sede in Milano, Via Zenale n.8 (di seguito “FHS”), di apportare la propria consulenza in riferimento alla strutturazione e articolazione della Gestione Sociale.
In ragione di quanto sinteticamente appena esposto, l’incarico di Gestione Sociale di ogni Iniziativa verrà affidato ad un soggetto selezionato (di seguito il “Gestore Sociale”) a cura della SGR per conto del Fondo. Il Gestore Sociale dovrà operare secondo quanto disciplinato da apposito contratto (§ Allegato 5, “Testo di Contratto di Servizi di Gestione Sociale e mandato per amministrazione condominiale/supercondominiale” allegato senza i relativi allegati, anche per brevità “Testo Contratto GS”), sotto la supervisione della SGR, che si avvarrà dei propri consulenti, fra i quali FHS e figure tecnico-amministrative di gestione immobiliare quali property e facility manager.
3. REQUISITI DI CANDIDABILITA'
Costituisce requisito di candidabilità alla presente procedura concorrenziale, aver svolto in precedenza attività di gestione delle comunità di abitanti e/o di gestione sociale e/o di gestione di patrimoni immobiliari residenziali.
Sono ammesse a partecipare alla presente procedura concorrenziale Candidate che abbiano all’interno delle proprie strutture le competenze specificate negli Allegati o che dichiarino espressamente nell’Offerta di poterle acquisire nel corso della procedura in modo da garantire di esserne in possesso al momento della sottoscrizione del contratto.
È possibile candidarsi per una o più Iniziative oggetto della presente procedura concorrenziale.
Non è possibile candidarsi per il medesimo progetto con diversi gruppi ovvero, in forma autonoma e in forma aggregata con altri soggetti. Eventuali candidature multiple sulle stesse Iniziative potranno determinare l’esclusione della Candidata e/o dei relativi gruppi o soggetti.
4. OGGETTO DELLA PROCEDURA CONCORRENZIALE
L’incarico oggetto del presente Xxxxxx riguarda i differenti ambiti della Gestione Sociale ampiamente intesa: tali ambiti, strettamente connessi tra loro, sono individuati nell’ottica di un approccio integrato della Gestione Sociale. Obiettivo è quello di garantire una gestione efficace ed efficiente sia della comunità di
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abitanti sia del patrimonio abitativo nei suoi spazi pubblici, in quelli ad uso comune e nelle unità immobiliari private.
L’Allegato 3 “Schema attività della Gestione Sociale” sintetizza l’intera struttura della gestione in tutte le fasi di pre-insediamento, di avvio della gestione e di gestione ordinaria, nonché i diversi soggetti operanti nella Gestione Sociale.
Gli ambiti di gestione e le macro attività oggetto della presente procedura concorrenziale e del successivo incarico di Gestione Sociale vengono sinteticamente elencati all’interno del perimetro tratteggiato in colore arancione: “Community Management”, “Tenant Management”, “Building Management”, “Amministrazione condominiale”, “Trade Management”, “Smart Management”.
I più consolidati ambiti di promozione e gestione immobiliare ordinaria vengono quindi integrati da specifiche attività di promozione e gestione della comunità di abitanti, di promozione e supporto ai servizi e alle attività commerciali rivolte al quartiere e di promozione e gestione degli applicativi relativi ai sistemi informatici integrati all'edifico ed agli spazi esterni.
Il Gestore Sociale assume un ruolo di primaria importanza come unica interfaccia nei confronti della comunità insediata.
L’Allegato 4 relativo alle Attività e competenze della Gestione Sociale (denominato “Elenco attività, competenze e service level agreement della gestione sociale”) definisce in maniera più dettagliata le attività e le competenze riferibili a ciascun ambito di gestione nonché alcuni livelli minimi di servizio nelle diverse fasi temporali oggetto del presente incarico (pre-insediamento, avvio della gestione e gestione ordinaria).
L’Allegato 5 Testo Contratto GS (denominato “Testo di Contratto di Servizi di Gestione Sociale e mandato per amministrazione condominiale/supercondominiale”) delinea gli elementi essenziali del contratto che verrà definito a valle della presentazione dell’offerta e della selezione del Gestore Sociale ed è allegato senza i rispettivi allegati.
Il contratto proposto ha durata di 4 anni a partire dalla firma dello stesso (salvo per l’amministrazione condominiale che ha durata di 2 anni) e contiene le specifiche clausole di cessazione previste nel testo. La SGR ritiene che la durata di 4 anni sia adeguata al fine di consentire al Gestore Sociale la possibilità di organizzare efficacemente la propria struttura, anche in funzione dei carichi di lavoro riferiti alle diverse fasi di sviluppo dell’Iniziativa. La Candidata è tenuta a confermare nell’offerta economica l’espressa accettazione del testo contrattuale di cui in Allegato 5, che sarà adattato sulla base delle specifiche economiche applicabili.
5. ELEMENTI DI VALUTAZIONE DELL’OFFERTA
La SGR richiede di ricevere la Vostra migliore Offerta rispetto a quanto descritto, sulla base degli Allegati e secondo le modalità ivi dettagliate e specificate.
Si invita, pertanto, ciascuna Candidata a dettagliare la proposta nell’Offerta con tutti i particolari di rilievo al fine di dimostrare la comprensione delle esigenze della SGR in relazione all’Iniziativa per cui la candidatura viene presentata, ivi inclusa l’organizzazione proposta.
In particolare, saranno oggetto di valutazione le tre componenti descritte nei seguenti punti 5.1 (Offerta Economica), 5.2 (Struttura Organizzativa) e 5.3 (Networking di quartiere e Proposte per la Gestione Sociale): tali componenti sono ulteriormente specificate all’Allegato 8, punti X0, X0 X X0.
Le offerte verranno valutate dalla SGR, in collaborazione con FHS, con la più ampia discrezionalità, secondo i criteri stabiliti dalla SGR stessa e basandosi sugli elementi forniti dalle Candidate, tra i quali – a titolo esemplificativo e non esaustivo - la solidità economica e organizzativa, la professionalità delle risorse e delle esperienze messe in campo dall’offerente e la disponibilità temporale delle stesse per ogni singola Iniziativa, nonché l’offerta economica.
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La SGR terrà conto anche del livello di conoscenza del territorio dimostrato da ciascuna Candidata, della proposta di integrazione tra la nuova Iniziativa e il quartiere esistente (networking di quartiere), delle proposte per la gestione sociale espresse, nonché delle manifestazioni di interesse raccolte per la gestione degli Spazi Commerciali e dei Servizi Locali Urbani.
5.1 Offerta Economica
In merito alla remunerazione delle attività di Gestione Sociale, l’Allegato 6 “Tabelle remunerazione Iniziative” riporta una esemplificazione degli importi considerati a base di gara per le attività oggetto del presente Invito nonché i dati salienti delle Iniziative in termini di unità immobiliari. Tutti gli altri dati utili per la compilazione dell’offerta economica, ivi compresi le superfici affittabili e i canoni medi, sono riportati nell’Allegato 1.
Quanto all’offerta economica, la Candidata dovrà compilare l’Allegato 8, inserendo il moltiplicatore offerto: è richiesta la sottoscrizione espressa del modulo per conferma della congruità dell’offerta.
5.2 Struttura organizzativa
Il processo di selezione darà particolare importanza alla struttura organizzativa della Candidata sotto diversi aspetti.
Si richiede e sarà valutata sia l’organizzazione complessiva della Candidata (nella sua composizione singola o raggruppata), completa di organigramma e track record del soggetto proponente, sia, e soprattutto, la specifica organizzazione che la Candidata si impegna a mettere a disposizione in modo stabile per la singola Iniziativa nelle sue diverse fasi (organigramma dell’Iniziativa); nel fare le debite valutazioni, la SGR terrà ovviamente conto della diversa complessità delle Iniziative proposte.
Con riferimento alla composizione del team di gestione della singola Iniziativa, viene richiesto di indicare nome e ruolo delle figure professionali, tipo di contratto di lavoro in essere, esperienze pregresse e specifiche competenze con riferimento ai ruoli richiesti per la gestione dei differenti ambiti.
Viene valutato anche il possesso dei soft skill necessari ad interfacciarsi in modo efficace con gli abitanti, sia per attività riferite alla gestione di comunità che per lo svolgimento di ruoli tecnici e di gestione del costruito.
Per le attività di building management si richiede, in particolare, una figura con competenze tecniche ed impiantistiche adeguate agli elevati standard delle nuove realizzazioni immobiliari, così come per la figura dello smart manager, si richiede l’individuazione di un soggetto dinamico e con competenze all’avanguardia, con particolare interesse verso i temi delle tecnologie e dei social digitali, che possa essere interfaccia degli abitanti per tutto il percorso di digitalizzazione e controllo dei consumi, dei servizi e delle attività tramite sistemi informativi - quale ad esempio siti web, profili di social network, app di gestione e simili - e che sia in grado di alimentare la parte comunicativa, descrittiva e social di tali sistemi, inclusa la app.
Verrà data particolare importanza al tempo dedicato dalle singole risorse nelle diverse fasi dell’Iniziativa secondo il modello organizzativo proposto, nonché nota di attenzione a chi presenterà una risorsa dedicata in via esclusiva per ogni fase del processo di gestione della singola Iniziativa.
In tutte le Iniziative, ad esclusione di quella denominata “Quintiliano”, è prevista la presenza di una amministrazione condominiale e/o super-condominiale. Per la candidatura relativa a queste Iniziative, ove l’attività del Gestore Sociale è intimamente connessa a quella del Condominio, al fine di garantire una gestione unitaria dell’Iniziativa stessa e permettere un miglior servizio agli abitanti, si richiede alla Candidata di assumere detto incarico come previsto dall’Allegato 3 – Schema Attività. prevedendo l’individuazione di una figura titolata al ruolo indicandone nome, competenze e qualifica.
5.3 Networking di quartiere e proposte per la Gestione Sociale
Particolare importanza nella selezione del Soggetto Gestore verrà data alle Offerte per la Gestione Sociale e per l’integrazione col quartiere in cui l’Iniziativa si insedia (per attività di networking si intende: promozione
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dell’Iniziativa con gli abitanti e gli enti del quartiere, mappatura dei servizi presenti sul territorio, raccordo con gli stakeholders locali in un’ottica di rete).
In particolare, nell’ambito delle prescrizioni indicate negli Allegati, l’Offerta deve indicare la risposta al quesito “Perché mi candido come Gestore Sociale?” e “Perché mi candido come Gestore Sociale per questa Iniziativa?”, richiedendosi un preciso sviluppo delle motivazioni che inducono la Candidata a presentarsi e la descrizione del legame con il territorio circostante l’Iniziativa, se esistente.
Componenti fondamentali per lo sviluppo delle Offerte per la Gestione Sociale sono anche le idee relative alla gestione dei SIA e degli SLU (inclusi gli Spazi Commerciali), così come descritti in Allegato 1.
La presente procedura concorrenziale comprende infatti anche le attività di Trade Management intese come attività in affiancamento a FHS per la predisposizione documentale e la promozione dell’“Avviso di locazione degli Spazi Commerciali e Servizi Locali Urbani”, nonché le successive attività connesse all’assegnazione e conduzione degli stessi e la possibilità di presentare “Manifestazione di interesse per la gestione di Spazi Commerciali e Servizi Locali Urbani” (cfr. Allegato 8, Modello B.3.4.).
5.4 Manifestazione di interesse per la gestione di Spazi Commerciali e Servizi Locali Urbani
La presente procedura concorrenziale prevede la possibilità per il Soggetto Gestore di presentare nell’ambito dell’Offerta anche una manifestazione di interesse per la gestione degli spazi commerciali e degli SLU presenti nelle Iniziative attraverso la compilazione del Modello allegato. (§ Allegato 8, Modello B.3.4. “Manifestazione di interesse per la gestione di Spazi Commerciali e Servizi Locali Urbani”).
Al fine di incentivare tali manifestazioni, si precisa che in caso di accordo tra la SGR e il soggetto proposto dalla Candidata in relazione ad un rapporto di locazione, e al momento della sottoscrizione del relativo contratto definitivo, sarà riconosciuta alla Candidata stessa una somma a titolo di premio, pari a una mensilità del canone di locazione annuale, che sarà corrisposta una volta all’anno per 3 anni, anche nel caso in cui la Candidata non si aggiudichi l’incarico di Gestione Sociale per la relativa Iniziativa.
Va precisato che, oltre a non esservi alcun impegno da parte della SGR a dare seguito alle manifestazioni di interesse così presentate anche in caso di aggiudicazione alla Candidata dell’incarico di Gestione Sociale, allo stesso modo non è obbligatorio presentare manifestazioni di interesse per l’aggiudicazione; la SGR valuterà la coerenza e la sostenibilità della proposta alla luce della integrazione con l’Iniziativa e con l’analisi del territorio di cui al precedente paragrafo 5.3.
6. DISPONIBILITÀ PER LA GESTIONE VUOTO PER PIENO E CLAUSOLA DI GARANZIA
La SGR, inoltre, intende prendere in considerazione, a titolo esplorativo, la disponibilità della Candidata a considerare alcune modalità diverse di gestione dell’Iniziativa.
A tal fine la SGR richiede a ciascuna Candidata di specificare nella propria Offerta se sia disponibile ad assumere la gestione dell’Iniziativa in una (o entrambe) delle seguenti modalità che devono intendersi alternative alla Gestione Sociale, oggetto precipuo del presente Invito, e alternative tra loro.
La SGR precisa che la mancata indicazione della disponibilità da parte della Candidata non determinerà alcun trattamento deteriore nei confronti delle Candidate che eventualmente dichiarino la disponibilità a tale soluzione, e che l’eventuale indicazione della disponibilità relativa ad assumere una o entrambe delle forme alternative di gestione non determinerà l’attribuzione di punteggio.
Le modalità ipotizzate sono le seguenti:
a. La prima prevede la disponibilità da parte della Candidata ad accettare una clausola (integrativa del Contratto di Gestione) che offra una garanzia a favore del Fondo sul raggiungimento del livello minimo dei canoni secondo quanto riportato in Allegato 7 (“Parte prima – Schema garanzia Locativa”). Con questa clausola il Gestore Sociale, a fronte di un premio ove il minimo dei canoni sia raggiunto – e in relazione al proprio ruolo sul processo di selezione dell’inquilinato, fermo il rispetto
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dei criteri stabiliti dalla SGR (che comunque mantiene un giudizio insindacabile anche sull’esito processo medesimo) e dalle specifiche Convenzioni, nonché dalla normativa applicabile in materia di edilizia convenzionata ed edilizia residenziale sociale - si assume integralmente il rischio locativo, impegnandosi a corrispondere al Fondo la differenza fra il livello garantito del 95% del valore totale dei canoni contrattuali potenziali e spese rivalsabili a consuntivo e i canoni e spese rivalsabili effettivamente percepiti dal Fondo nel periodo, obbligandosi a corrispondere tale differenza in favore del Fondo. A fronte di tale obbligo, il Gestore Sociale acquista il diritto di incassare l’eventuale eccedenza positiva tra l’ammontare incassato e quello garantito rispetto alle voci di cui al periodo precedente, che sarà corrisposta dal Fondo al Gestore Sociale. Il meccanismo di accredito/addebito avverrà su base annuale.
b. La seconda modalità prevede una locazione “Vuoto per Pieno” secondo quanto riportato in Allegato 7 (“Seconda parte – Contratto Vuoto per Pieno"). Tramite tale forma di gestione, il Gestore Sociale assume in locazione per la durata di minimo 15 anni uno o più Immobili con obbligo di assumersi direttamente la gestione delle (sub)locazioni nei confronti degli utenti finali, provvedendo - quindi - in proprio alla gestione complessiva e assumendosi la responsabilità delle (sub)locazioni e delle morosità.
In entrambi i casi devono essere confermati e rispettati dal Gestore Sociale gli impegni di sviluppo e attuazione del progetto sociale e rimane immutata la necessità di coordinamento delle attività con la SGR e FHS, l’integrazione dei diversi ambiti di gestione, nonché il monitoraggio che la SGR (direttamente o mediante i propri consulenti) attuerà sul progetto sociale e al grado di soddisfazione degli inquilini.
L’Offerta di ciascuna Candidata che intenda rendersi disponibile ad una delle due (o, eventualmente, ad entrambe le) soluzioni descritte ai precedenti paragrafi 6a. e 6b dovrà, pertanto, contenere l’indicazione della propria disponibilità, congiuntamente ad un’offerta economica sulla base dello schema di cui all’Allegato 7.
La Candidata che sia disponibile a presentare un’Offerta che comprenda modalità di gestione “Vuoto per pieno” e “Clausola di garanzia” è comunque tenuta alla presentazione di tutta la documentazione richiesta per la candidatura base relativa al servizio di Gestione Sociale secondo quanto previsto dal presente Xxxxxx.
La eventuale manifestazione di disponibilità di cui al presente articolo sarà oggetto di valutazione da parte della SGR ed eventualmente soggetta ad approfondimento sia prima sia dopo l’aggiudicazione del Contratto di Gestione di ciascuna Iniziativa e – come sopra indicato - non sarà considerata un elemento preferenziale per l’aggiudicazione dell’incarico di Gestione Sociale.
7. PROCEDURA DI CANDIDATURA E DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE
7.1 È possibile candidarsi per una o più Iniziative oggetto della presente procedura concorrenziale secondo le modalità di seguito descritte, avendo comunque cura di distinguere le offerte per le singole Iniziative.
7.2 La Candidata può presentare un’Offerta singolarmente ovvero mediante Raggruppamento Temporaneo di Imprese (RTI) secondo quanto previsto ai sensi del presente Xxxxxx.
7.3 Nell’ipotesi in cui la Candidata che presenta l’Offerta sia costituita in forma di società cooperativa, di consorzio (che non decida di presentare offerta in RTI con il consorziato) ovvero di società consortile, la medesima è tenuta ad indicare nell’offerta in modo espresso il nominativo e i dettagli dell’impresa socia o consorziata che si occuperà della Gestione Sociale. Tutti i documenti riferiti alla Candidata dovranno quindi essere presentati necessariamente anche in riferimento all’impresa esecutrice. Si ricorda che non è consentito ad un medesimo soggetto presentare offerta singolarmente e come componente di uno o più soggetti raggruppati o collettivi: tale eventualità potrebbe determinare l’esclusione sia del soggetto singolarmente considerato sia l’esclusione del raggruppamento o del soggetto collettivo.
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7.4 Nonostante il presente sia un incarico di natura squisitamente privatistica, la Candidata dovrà dimostrare di essere in possesso di requisiti generali di moralità, professionalità, capacità tecnica e solvibilità previsti dagli artt. 45, 80, 83, 84 del D. Lgs. n. 50/2016 come modificato dal D. Lgs. 56/2017.
7.5 È consentita la presentazione di offerte da parte di RTI non ancora costituiti.
7.6 Nel caso di Offerta presentata dalla Candidata in RTI, si applicherà quanto previsto nel presente paragrafo ovvero, in mancanza, le disposizioni di cui all’art. 48 del D. Lgs. n. 50/2016 s.m.i. quanto ai requisiti di ammissione per mandataria e mandanti, fermo restando che l’appalto di cui al presente Xxxxxx non prevede l’assunzione di servizi scorporabili, pertanto la responsabilità di tutti i membri del RTI sarà comunque solidale nei confronti della SGR.
7.7 L’Offerta – in caso di RTI non ancora costituita – deve essere, a pena di esclusione, sottoscritta da tutti i soggetti partecipanti che si impegnino ad assumere responsabilità solidale incondizionata per tutte le obbligazioni derivanti dalla presentazione dell’Offerta e dalla sottoscrizione del Contratto.
7.8. Nel caso di soggetti già raggruppati in RTI è espressamente richiesto, a pena di esclusione, l’atto costitutivo, anche in copia, dal quale si evinca il soggetto delegato alla sottoscrizione dell’Offerta e del Contratto e la responsabilità solidale di tutti i partecipanti.
7.9. È vietata qualsiasi modificazione alla composizione dei raggruppamenti temporanei rispetto a quella risultante dall'impegno presentato in sede di Offerta, nonché qualsiasi variazione dell’impresa esecutrice nei casi previsti al punto 7.3 che precede.
7.10. Non è ammesso che la Candidata partecipi, per la stessa Iniziativa, singolarmente e quale componente di un RTI, ovvero quale impresa esecutrice per più soggetti collettivi (o singolarmente e per un soggetto collettivo di cui all’art. 7.3), ovvero che partecipi a RTI diversi.
7.11 L’Offerta deve essere redatta in lingua italiana, è irrevocabile ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 1329 cod. civ. e vincola la Candidata per 90 (novanta) giorni dal termine ultimo fissato per la ricezione delle offerte di cui all’Art. 9 che segue.
7.12 La Candidata dovrà formulare l’Offerta sulla base del presente Invito dei documenti di cui agli Allegati come di seguito indicati.
7.13 Salvo gli Allegati 1 e 2 che sono pubblicati unitamente al presente Invito sul sito internet xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, gli Allegati devono essere richiesti con le modalità specificate al successivo punto 9.
7.14 La documentazione da presentare a cura del proponente dovrà essere inviata a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo PEC xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxx.xx con il seguente oggetto:
“Offerta per il servizio di Gestione Sociale dell’Iniziativa/e ubicata/e in Via a Milano”
e dovrà contenere due cartelle compresse in formato “.zip” con i documenti di seguito specificati: CARTELLA 1
Allegato A: Dichiarazioni e certificazioni
CARTELLA 2
Allegato B: Offerta Tecnica ed Economica
Nel caso in cui il medesimo soggetto (sia esso un soggetto individuale, collettivo o raggruppato) voglia presentare una offerta per più Iniziative, esso potrà presentarle in un’unica offerta presentando una sola Cartella 1 e una Cartella 2 per ogni Iniziativa per cui si candidi. Resta inteso che il contenuto della Cartella 2 dovrà essere completo in ogni sua parte per ciascuna Iniziativa.
Contenuto della Cartella 1:
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Allegato A: Dichiarazioni
L’Allegato A dovrà essere nominato “Dichiarazioni” e dovrà contenere, oltre la precisazione del nome ed indirizzo della Candidata, i seguenti documenti e dichiarazioni, successivamente verificabili e con firma del legale rappresentante.
La documentazione richiesta come Allegato A non deve essere replicata nel caso di candidatura per più Iniziative, salvo ove vi sia diversità nella composizione del RTI o di soggetto esecutore per soggetti complessi.
I. Copia digitale del presente Xxxxxx sottoscritto con firma per esteso dal legale rappresentante della Candidata o di ciascuna delle Candidate in caso di RTI non ancora costituito (identità del soggetto munito di potere di rappresentanza della Candidata) per accettazione di ogni sua previsione.
II. Nel caso di RTI la domanda di partecipazione dovrà allegare copia dell’atto costitutivo e della relativa procura rilasciata al legale rappresentante della mandataria.
III. Certificato di iscrizione al registro Imprese della CCIAA (nel caso di RTI dovranno essere forniti i certificati relativi a tutti i soggetti raggruppati e nel caso di soggetto esecutore per cooperative, consorzi o società consortili anche per ciascun soggetto esecutore), corredato dalle relative autocertificazioni antimafia anche in copia (tenendo presente che, se richiesto, la Candidata dovrà produrre certificato delle iscrizioni nel casellario giudiziale e certificato carichi pendenti del legale rappresentante anche in copia e in caso di RTI dovranno essere forniti i certificati relativi ai legali rappresentanti di tutti i soggetti raggruppati così come per ciascun soggetto esecutore nei casi relativi).
IV.DURC (documento unico regolarità contributiva) in corso di validità unitamente alla dichiarazione del possesso dei requisiti di idoneità ex art. 27 D Lgs 81/2008 s.m.i..
V. Eventuale possesso di iscrizione a registri ed albi previsti dalla normativa vigente.
VI.Dichiarazione del rispetto delle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi dell’art. 17 della Legge del 12.03.1999 n. 68.
VII. Dichiarazione del rispetto delle normative che disciplinano la materia della sicurezza ai sensi della Legge del 09.04.2008 n. 81.
VIII. Copia dei bilanci consuntivi degli ultimi 3 anni di attività.
IX. Dichiarazione sulla disponibilità alla partecipazione agli incontri di formazione e co- progettazione, senza richiesta di alcun compenso extra e/o rimborso spese.
X. Dichiarazione di non trovarsi in alcuna delle condizioni indicate dal D. Lgs. 6 settembre 2011
n. 159 tramite la dichiarazione contenente gli elementi di cui all’art. 89 di detto decreto.
XI. Dichiarazione di non partecipare in più di un RTI e/o in più di un soggetto collettivo (consorzio, cooperativa o società consortile) ovvero di non partecipare singolarmente e quale componente di un RTI e/o di un soggetto collettivo per la stessa Iniziativa.
XII. Dichiarazione di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento di imposte e tasse, nonché assicurativi e previdenziali.
XIII. Dichiarazione di non aver nulla a che pretendere nei confronti della SGR nella eventualità in cui, per qualsiasi motivo, a suo insindacabile giudizio decida di non procedere alla assegnazione del contratto.
XIV. Dichiarazione sul conflitto di interessi ai sensi della policy della Committente debitamente compilata (Allegato A.1).
XV. Questionario profilo di rischio, ai fini delle verifiche antiriciclaggio (Allegato A.2).
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XVI. Autodichiarazione sull’esistenza o assenza di procedimenti giudiziari secondo quanto previsto dall’Allegato A.3.
XVII. Modulo informativa privacy di InvestiRE (Allegato A.4). Contenuto della Cartella 2
Allegato B: Offerta Tecnica ed Economica
L’Allegato B dovrà essere nominato come “Offerta Tecnica ed Economica” L’Allegato B deve essere redatto per ogni Iniziativa a cui si intende candidarsi.
L’Allegato B deve contenere, oltre alla precisazione del nome ed indirizzo del soggetto proponente la seguente documentazione, redatta sulla base dei “Modelli esemplificativi B1, B2 e B3 per la redazione dell’offerta tecnica ed economica” (Allegato 8):
Allegato B.1: Offerta Economica (compilare Modello B.1 “Offerta economica”)
Allegato B.2: Struttura organizzativa (compilare Modello B.2 “Struttura organizzativa”)
B.2.1 – Organigramma della società o del RTI
B.2.2 – Organigramma dell’Iniziativa
B.2.3 – Track record dell’organizzazione
Allegato B.3: Networking di quartiere e proposte per la Gestione Sociale (compilare Modello B.3 “Networking di quartiere e proposte per la Gestione Sociale”) B.3.1 – Perché mi candido come Gestore Sociale? Perché mi candido come Gestore Sociale di questa Iniziativa?
B.3.2 – Proposte per la Gestione Sociale
B.3.3 Partnership
B.3.4 – Manifestazione di Interesse per la gestione di Spazi Commerciali e Servizi Locali Urbani (il candidato, ove interessato, può presentare la propria proposta tecnico-economico per la gestione degli Spazi Commerciali e degli SLU, o presentare la proposta di altro soggetto interessato che egli stesso coinvolga).
8. SOPRALLUOGHI
In relazione al grado di avanzamento lavori nei siti oggetto delle Iniziative, non è prevista l’organizzazione di sopralluoghi all’interno delle stesse.
9. TERMINE E MODALITÀ DI RICHIESTA DEGLI ALLEGATI E DI RICEZIONE DELLE OFFERTE
La Candidata potrà richiedere copia degli Allegati compilando l’apposito modulo denominato “Modello di richiesta allegati”, reperibile sul sito internet xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, e trasmettendolo all’indirizzo email xxxxxxx.xxx0@xxxxxxxxxxxx.xx, indicando l’Iniziativa o le Iniziative alle quali sia interessata e nell’oggetto dell’email il riferimento “Invito Selezione Gestore Sociale FIL: Richiesta Allegati”.
L’Offerta, con la relativa documentazione indicata al punto 7 di cui sopra, dovrà essere indirizzata a: InvestiRE SGR S.p.A.
Fondo Immobiliare di Lombardia – Comparto Uno
e pervenire, a pena di esclusione, entro il giorno 30/5/2018 a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo PEC xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
Se per qualsiasi motivo, la candidatura non giungesse a destinazione (i.e. non pervenisse all’indirizzo di posta elettronica sopra specificato), nel termine indicato, essa non verrà presa in considerazione.
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Eventuali informazioni e chiarimenti potranno essere richieste a mezzo email all’indirizzo xxxxxxx.xxx0@xxxxxxxxxxxx.xx entro le ore 12:00 del 21 maggio 2018.
10. DISPOSIZIONI VARIE E PRIVACY
L’Invito a presentare l’offerta non comporta per la SGR o per il Fondo alcun obbligo o impegno all’accettazione di alcuna delle offerte presentate, restando inteso che nessun vincolo e/o obbligazione sorgerà prima della firma del contratto. La presente costituisce esclusivamente un invito a presentare offerte e non una proposta contrattuale ai sensi dell'art. 1326 cod. civ. né un’offerta al pubblico ai sensi dell'art. 1336 cod. civ.
Ai sensi della D. Lgs. 196/03 e s.m.i. si informa che i dati forniti saranno trattati per finalità connesse alla selezione e per l’eventuale successiva stipula e gestione del contratto. Il titolare del trattamento dei dati in questione è la SGR.
Ciascun soggetto destinatario del presente Xxxxxx che richieda la visione degli Allegati è invitato a mantenere confidenziale e riservato il contenuto dei medesimi anche se non intenda dar corso ad alcun atto o offerta. L'impegno di riservatezza si intenderà assunto per comportamento concludente con la presa visione della medesima.
Qualsiasi costo o spesa sostenuti dall’offerente durante l’intera procedura resterà in ogni caso a carico del medesimo.
Ogni controversia derivante del presente Xxxxxx sarà devoluta alla competenza in via esclusiva del Foro di Milano.
Lista Allegati
Allegato 1 “Schede Iniziative”
Allegato 2 “Cronoprogrammi Iniziative”
Allegato 3 “Schema attività della Gestione Sociale”
Allegato 4 “Elenco attività, competenze e service level agreement della gestione sociale”
Allegato 5 “Testo di Contratto di Servizi di Gestione Sociale e mandato per amministrazione condominiale/supercondominiale”
Allegato 6 “Tabelle esemplificative della remunerazione Iniziativa” Allegato 7 “Schema di Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Contratto Vuoto per Pieno”
Allegato 8 “Modelli esemplificativi B1, B2 e B3 per la redazione dell’offerta tecnica ed economica”
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