PARTE I PREMESSA
PARTE I PREMESSA
Noovle S.p.A (nel seguito, “Noovle”), società del Gruppo TIM che opera in qualità di “leading cloud enabler” e “centro di eccellenza a supporto della trasformazione digitale delle aziende pubbliche e private italiane” e TIM S.p.A. (nel seguito, “TIM”), attraverso “TIM WCAP” - il Programma di Open Innovation del Gruppo TIM che favorisce opportunità di business e collaborazione con startup, piccole e medie imprese (“PMI”) nazionali e/o internazionali e scaleup - lanciano l’iniziativa denominata “Noovle Cloud Challenge”, con l’obiettivo di individuare una o più soluzioni innovative, proposte da parte di startup/PMI/scaleup nazionali e/o internazionali (ognuna definita nel seguito come il “Candidato” o la “Società”), e che Noovle e TIM potranno eventualmente utilizzare per sviluppare nuove soluzioni che sfruttino le potenzialità del cloud e che siano di supporto alla trasformazione digitale.
INIZIATIVA E REGOLAMENTO
A norma dell’art. 6 lettera a) del D.P.R. n. 430/2001 la presente iniziativa, denominata “Noovle Cloud Challenge ” (di seguito, la “Challenge”), non costituisce una manifestazione a premi, in quanto si pone unicamente come obiettivo l’individuazione di una o più soluzioni innovative e sostenibili, da parte di startup/PMI/scaleup nazionali e/o internazionali (ognuna definita nel seguito come il “Candidato” o la “Società”), che aiutino il Gruppo TIM, a sviluppare nuove soluzioni che sfruttino le potenzialità del cloud e che siano di supporto alla trasformazione digitale che possano eventualmente andare a supporto ed essere integrate nei processi interni e/o nel business del Gruppo TIM.
Prima di partecipare alla Challenge si prega di leggere attentamente il presente Regolamento (di seguito, il “Regolamento”); infatti, partecipando alla Challenge, il Candidato riconosce di aver letto e accettato il presente Regolamento e di soddisfare tutte le condizioni di ammissibilità descritte nello stesso.
ART. 1 FINALITÀ E CONTENUTI
La Challenge è promossa da Noovle e TIM attraverso “TIM WCAP”, il Programma di Open Innovation del Gruppo TIM (nel seguito, l’”Organizzazione”), e intende individuare i Candidati che possano offrire le migliori soluzioni innovative e sostenibili che aiutino il Gruppo TIM sviluppare nuove soluzioni, che sfruttino le potenzialità del cloud e che siano di supporto alla trasformazione digitale.
La Challenge sarà aperta dal 1 marzo 2022 e si chiuderà il 31 marzo 2022.
Per eventuali esigenze tecniche e organizzative l’Organizzazione si riserva la facoltà di cambiare il
periodo di inizio e fine della Challenge dandone comunicazione ai Candidati attraverso il sito xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx .
Il Regolamento della Challenge e la relativa documentazione sono scaricabili dal sito web xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx .
La realizzazione della Challenge sarà supportata dalla società Mind the Bridge (di seguito il “Consulente” o “Mind the Bridge”), società incaricata dall’Organizzazione delle attività di promozione della Challenge.
ART. 2 DESTINATARI DELLA CHALLENGE
Destinatari della Challenge sono i Candidati, ossia startup/PMI/scaleup nazionali e/o internazionali che soddisfino i seguenti criteri di ammissibilità:
• costituite da almeno 1 anno fino ad un massimo di 15 anni;
• con un fatturato dell’anno 2021 maggiore di €50.000,00 o con finanziamenti complessivi ricevuti
maggiori di €500.00,00;
• che presentino un progetto digitale innovativo che faccia leva sui propri prodotti o servizi digitali e che abbia un livello di maturità tecnologica maggiore di 6 in coerenza a quanto previsto nell’Allegato Technology Readiness Level (di seguito “Allegato 1”).
Il Candidato, per partecipare alla Challenge, caricherà il proprio progetto sul sito web xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx in base al/ai Vertical scelto/i tra quelli indicati al successivo Articolo 4 (di seguito, la "Proposta").
Le Proposte presentate dovranno essere completate con dati ed informazioni relative alla Società, come indicato nel seguente Allegato 3.
ART.3 CRITERI DI AMMISSIONE E REGOLE DI PARTECIPAZIONE
L’iscrizione e la partecipazione alla Challenge sono completamente gratuite.
Per iscriversi alla Challenge è necessario registrarsi compilando l’apposito form online al cui link si accede dalla seguente pagina web: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx .
Per partecipare alla Challenge è necessario che ciascuna Società candidata accetti il Regolamento e la Liberatoria presenti sul suddetto sito dedicato, prenda visione dell’Informativa Privacy – Allegato 4 e si iscriva come indicato nel Regolamento.
I Candidati sono consapevoli che le informazioni fornite all’atto della registrazione devono essere veritiere e che ogni decisione presa dall’Organizzazione verrà accettata incondizionatamente.
L’Organizzazione si riserva il diritto di ammettere alla Challenge i Candidati in base al rispetto dei requisiti
riportati nell’Art. 2 e all’aderenza ai Vertical della Challenge riportati nell’Art. 4.
L’incompletezza e/o la non corrispondenza al vero delle informazioni inserite all’atto della registrazione
determinerà l’esclusione del Candidato stesso dalla Challenge.
In caso di rinuncia di una Società a partecipare alla Challenge, essa dovrà inviare espressa comunicazione
all’indirizzo e-mail xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
I Candidati prendono atto che la partecipazione è a titolo gratuito e che la stessa non determina alcun diritto a ricevere compensi, a qualunque titolo, e/o rimborso di eventuali spese.
ART. 4 VERTICAL
Le soluzioni innovative e sostenibili potranno riguardare uno o più di questi ambiti:
1) Soluzioni d’intelligenza artificiale a supporto dell’e-health:
a) Soluzioni applicative, basate su big data analytics e artificial intelligence, a supporto del monitoraggio delle prestazioni sanitarie, per ottimizzare modalità e tempistiche di intervento, abbinate ad elaborazioni di dati statistici del territorio e dati farmaceutici
b) Soluzioni di Customer Experience evoluto per la gestione ottimizzata dei processi di prenotazione, accettazione ed erogazione di visite ed esami
c) Smart Home: soluzioni cloud e Virtual Assistant per assistenza e monitoraggio di anziani e disabili in ambiente domestico.
d) Smart Hospital: soluzioni cloud e AI per la gestione dei processi logistici, manutentivi e procedurali dei building ospedalieri e dei processi di approvvigionamento (es. catena del freddo)
e) Training e Formazione: supporto avanzato per gli specialisti basato anche su soluzioni di AR/VR per scopi ad es. di esercitazione, simulazione e supporto degli interventi, per il miglioramento delle competenze e l'addestramento operativo
2) Soluzioni d’intelligenza artificiale a supporto della sostenibilità:
a. Soluzioni applicative, basate su big data analytics e artificial intelligence, che aiutino le aziende a raggiungere obiettivi di sostenibilità, come ridurre la dipendenza dai combustibili fossili, ridurre le emissioni di CO2, misurare l'impatto ambientale, ridurre al minimo il consumo di energia, ridurre gli sprechi e metodologie per preservare ecosistemi e territori
b. Soluzioni applicative, basate su big data analytics e artificial intelligence, a supporto di
una mobilità sostenibile, in modo da ridurre le emissioni di CO2 dovute alla movimentazione di cose e / o persone, sia che si tratti di trasporto su gomma, marittimo e/o aereo.
3) Soluzioni di container per cloud computing: nel contesto della trasformazione del cloud, la scelta più avanzata ed efficiente è una soluzione basata su container e orientata ai microservizi, si ricercano metodologie innovative per progettare un'architettura MATCH (architettura basata su microservizi, API-first, Cloud-native e Headless), per trasformare una soluzione monolitica in una soluzione altamente flessibile e scalabile.
ART. 5 VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE E PREMIO
L’Organizzazione si riserva il diritto di ammettere alla Challenge i Candidati dopo la verifica dei criteri di
ammissibilità di cui all’Articolo 2.
Le Proposte dei Candidati saranno valutate da una giuria qualificata composta da manager di Noovle e TIM ed eventuali esperti esterni e/o società esterne, scelte a discrezione di Noovle e TIM (di seguito la “Giuria”). I componenti della giuria hanno esperienze nel mondo del Cloud computing, della Sostenibilità, dell’Innovazione e dell’ICT.
La Giuria valuterà le Proposte presentate dai Candidati a suo esclusivo e insindacabile giudizio, sulla base dei criteri di valutazione espressi nel presente Regolamento.
A norma dell’art. 6 lettera a) del D.P.R. n. 430/2001 la Challenge non costituisce una manifestazione a premi.
Le Società che risulteranno vincitrici con la propria Proposta avranno la possibilità di negoziare un accordo di collaborazione con Noovle.
Resta inteso che (i) la definizione e la sottoscrizione dell’accordo di collaborazione è subordinata all’esito positivo delle opportune verifiche previste ed effettuate da parte di Noovle, e che (ii) Noovle non sarà comunque obbligata all’avvio di alcun tipo di collaborazione con le Società selezionate.
Le modalità di collaborazione industriale e/o commerciale e le modalità di gestione degli aspetti di proprietà intellettuale nonché il corrispettivo saranno definiti successivamente alla selezione dei vincitori e verranno regolate da successivi accordi da negoziare in buona fede tra le parti a valle della conclusione dell’iniziativa.
Noovle e TIM si riservano, inoltre, la possibilità di valutare eventuali investimenti nelle Società selezionate tramite la società “TIM Ventures”, il proprio strumento di “venture capital”, laddove vi sia una significativa aderenza della Proposta dalle Società selezionate rispetto alla strategia industriale di Noovle e TIM.
ART. 6 PROPRIETA’ INTELLETTUALE, XXXXXXX E GARANZIE
Con la partecipazione alla Challenge e l’accettazione del presente Regolamento, ciascun Candidato:
• dichiara che ogni Proposta realizzata dallo stesso è originale e non viola in alcun modo, né in tutto né in parte, i diritti di proprietà, intellettuale o industriale di terzi, manlevando sin d’ora Noovle e TIM, e le Società del Gruppo TIM da ogni e qualsivoglia responsabilità, passività, richiesta di risarcimento dei danni e/o indennizzo che dovesse essere avanzata da qualsivoglia terzo al riguardo;
• riconosce che ogni Proposta è di proprietà del Candidato che si assume l’onere e la piena responsabilità della eventuale tutela della stessa e degli aspetti inventivi e/o originali attraverso i mezzi a tal fine apprestati dall’ordinamento (registrazione, brevetto o simili, a seconda dei casi);
• concede a Noovle e TIM a titolo gratuito il diritto non esclusivo di pubblicare la Proposta su siti intranet e siti internet del Gruppo TIM e sui social network in cui Noovle e TIM sono presenti con le
proprie pagine web.
Il Candidato:
• riconosce inoltre che riguardo alla pubblicazione della Proposta da parte di Noovle e TIM su siti intranet e siti internet del Gruppo TIM e sui social network in cui Noovle e TIM sono presenti con le proprie pagine web, TIM non assume alcuna responsabilità in caso di uso e/o abuso dell’idea e/o di eventuale sviluppo e realizzazione della medesima e/o del progetto ad essa relativo da parte di chiunque ne fosse venuto a conoscenza attraverso l’accesso a siti internet e social network, rinunziando sin d’ora ad avanzare qualsivoglia richiesta di risarcimento danni e/o indennizzo nei confronti di TIM per qualsivoglia titolo, ragione e/o causa;
• dichiara di essere a conoscenza che, al termine della Challenge, la Proposta resterà nella piena disponibilità di TIM, e dei suoi eventuali aventi causa, avendo il diritto di memorizzarla, nonché di trasmetterla a terzi ove sia ritenuto necessario per adempiere a richieste di Autorità giudiziarie/amministrative e/o replicare alle contestazioni secondo cui la medesima Proposta sia lesiva di diritti di terzi.
Parte II
ART. 7 FASI DI PARTECIPAZIONE CALENDARIO
• il 1 marzo 2022: Pubblicazione della Challenge;
• Dal 1 marzo 2022 al 31 marzo 2022: Iscrizione tramite registrazione;
• Dal 1 aprile 2022 al 30 aprile 2022 avverrà la selezione delle migliori Proposte.
L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare il regolamento e il calendario della Challenge, dandone comunicazione con congruo anticipo ai Candidati attraverso il sito web della Challenge (xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx).
TIM si riserva altresì di richiedere ulteriori informazioni e/o documentazione ai vincitori, al fine di negoziare
l’eventuale accordo di collaborazione di cui sopra.
ART. 7.1 Registrazione
Per partecipare alla Challenge è necessario iscriversi effettuando la registrazione, compilando il form online al cui link si accede dal seguente sito web: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx, a partire dal giorno 1 marzo 2022 inserendo tutti i dati richiesti e indicati in Allegato 3.
Eventuali registrazioni giunte incomplete o contenenti dati non veritieri determineranno l’esclusione dalla
Challenge.
L’Organizzazione si riserva la facoltà di prorogare o chiudere anticipatamente le registrazioni in relazione
al numero di iscrizioni pervenute.
La registrazione non rappresenta conferma di partecipazione alla Challenge: per completare la registrazione il Candidato deve accettare il Regolamento della Challenge e la liberatoria, apponendo un flag sul sito dedicato e dichiarando di aver preso visione dell’informativa privacy.
ART. 7.2 Conferma di partecipazione
I Candidati selezionati secondo i criteri indicati nel Regolamento riceveranno una conferma ufficiale di
partecipazione alla Challenge all’indirizzo e-mail inserito in fase di registrazione.
ART 7.3 Durata della Challenge
La Challenge avrà luogo nel periodo compreso tra il 1 marzo 2022 e il 31 marzo 2022.
ART 7.4 Valutazione delle Proposte
Dopo la chiusura della Challenge, la Giuria dell’Organizzazione valuterà le Proposte di ogni Candidato
secondo i principi descritti nel presente Regolamento.
La Giuria analizzerà e valuterà tutti le Proposte presentate dai Candidati secondo i seguenti criteri di valutazione nonché in ragione del Technology Readiness Level di cui all’Allegato 1:
• Aderenza alla Challenge secondo quanto previsto all’Articolo 5 del Regolamento;
• Innovatività della soluzione proposta;
• Fattibilità economica;
• Fattibilità tecnica;
• Applicabilità su larga scala della soluzione proposta e la sua esportabilità su tutto il territorio nazionale;
Si precisa che, in fase di valutazione, la Giuria potrebbe richiedere ai Candidati ulteriori approfondimenti sulla soluzione proposta, anche attraverso la pianificazione di incontri specifici da organizzarsi da remoto e/o in presenza in una sede individuata dall’Organizzazione.
L’Organizzazione si riserva altresì di organizzare un evento finale con i Candidati che abbiano presentato le migliori soluzioni, da svolgersi da remoto o in presenza in una sede individuata dall’Organizzazione. A tale evento potrà essere invitata Google Cloud.
Tali Candidati saranno contattati dall’Organizzazione per definire le successive modalità di interazione, e prendere visione della relativa Liberatoria in allegato.
ART. 7.5 Trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito “GDPR”), del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018, nonché dalle ulteriori disposizioni normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, TIM fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali forniti per partecipare alla Challenge.
ART 7.6 Note finali
La partecipazione alla Challenge è subordinata al rispetto delle regole stabilite e riportate nel presente Regolamento che ogni Candidato dichiara di accettare all’atto dell’iscrizione, unitamente al rilascio in favore di Noovle e TIM dell’autorizzazione al trattamento dei dati personali e della Liberatoria per partecipazione e consegna della Proposta per la Challenge di cui all’Allegato 2.
Saranno esclusi i Candidati che non rispettino quanto previsto dal presente Regolamento e coloro che, con manovre fraudolente o non consentite, ostacolino e/o tentino di alterare il corretto funzionamento del meccanismo premiante e, comunque, di compromettere il buon esito dell’intera Challenge.
I Candidati si impegnano ad osservare queste semplici regole di comportamento:
• rispettare gli altri Candidati;
• non usare espressioni che incitano alla violenza, discriminazione, oscenità e/o diffamazione;
• evitare contenuti offensivi, diffamatori, volgari, che invadono la privacy o sono contrari alla legge vigente e contenuti pubblicitari o che hanno un contenuto politico/ideologico e religioso;
• evitare di presentare Proposte con contenuto chiaramente fuori tema;
• non violare copyright, marchi o altri diritti riservati;
• rispettare le norme privacy.
ALLEGATO 1
Technology Readiness Level
Technology Readiness Level (in breve TRL) indica una metrica di valutazione del grado di maturità tecnologica di un prodotto o processo. È basata su una scala di valori da 1 a 9, dove 1 è il più basso(ricerca di base) e 9 il più alto (prima produzione).
La tabella seguente riporta la definizione di TRL come definita dalla Commissione Europea nel documento “Technology Readiness Levels (TRL), HORIZON 2020 – WORK PROGRAMME 2018-2020 General Annexes, Extract from Part 19 – Commission Decision C (2017) 7124”.
XXX 0 = osservazione dei principi fondamentali TRL 2 = formulazione di un concept tecnologico TRL 3 = proof of concept sperimentale
TRL 4 = validazione tecnologica in ambiente di laboratorio TRL 5 = validazione tecnologica in ambito industriale
TRL 6 = dimostrazione della tecnologia in ambito industriale TRL 7 = dimostrazione del prototipo in ambiente operativo reale TRL 8 = definizione e qualificazione completa del sistema
TRL 9 = dimostrazione completa del sistema in ambiente operativo reale (prova funzionale con tecnologie abilitanti ed applicazione al settore industriale specifico.
ALLEGATO 2
Liberatoria per partecipazione e consegna della Proposta per la NOOVLE CLOUD CHALLENGE
Il sottoscritto nato a il
/ / residente in _ via/piazza
_ n° Codice Fiscale:
PREMESSO
● di essere a conoscenza delle responsabilità penali nel caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti degli artt. 47, 48 e 76 del D.P.R. 445 del 28/12/2000 (il quale prevede che il rilascio di dichiarazioni mendaci, la formazione o l’uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia);
● di aver preso visione dell’Informativa Privacy e del Regolamento del Contest denominato “NOOVLE CLOUD CHALLENGE” (di seguito la “Challenge”) e di accettarlo integralmente;
Tutto ciò premesso
DICHIARA
1. che la Proposta presentata per la Challenge è stata elaborata nel rispetto di ogni disposizione di legge vigente, ivi incluse a titolo meramente esemplificativo, la legge n. 633 del 1941 sul diritto d'autore e successive modifiche ed integrazioni, nonché nel rispetto delledisposizioni vigenti in materia di tutela di marchi e brevetti;
2. di avere la titolarità e/o la legittima e piena disponibilità della Proposta presentata nonchédi essere titolare di tutti i relativi diritti di sfruttamento per avere in buona fede effettuatouna creazione originale e senza utilizzo di opere di terzi;
3. che la Proposta non viola alcun segno distintivo, diritto di proprietà intellettuale, industriale o altro diritto di terzi (ivi incluso, a titolo meramente esemplificativo, il diritto di immagine di terzi, anche dipendenti o collaboratori, per averne acquisito ogni diritti di utilizzo dai titolari), né Leggi e regolamenti esistenti, e che le informazioni e le immagini in essi contenute sono lecite e corrette,non arrecano offesa a persone o enti, e sono conformi ai principi dell’ordine pubblico e del buon costume;
4. di impegnarsi a manlevare ed a tenere indenni Noovle e TIM da qualsiasi pretesa di terzi,costo, danno diretto o indiretto, perdita, onere o pregiudizio, comunque derivante dall’utilizzo della Proposta inviata e dei contenuti fotografici nella stessa contenuti;
5. di poter validamente concedere a Noovle e TIM i diritti e le facoltà di cui alla presente dichiarazione per non aver sottoscritto accordi o assunto obblighi con terzi in contrasto o incompatibili con quanto quivi pattuito; di aver preso visione dell’informativa Privacy riportata nel Regolamento, di accettarlo integralmente e di dare esplicito consenso al trattamento dei propri dati;
6. di aver preso visione dell’informativa Xxxxxxx riportata nel Regolamento, di accettarlo integralmente e di acconsentire al trattamento dei propri dati secondo quanto indicato intale informativa nonché nella presente Liberatoria;
7. di accettare senza riserve, con la firma della presente domanda, tutte le disposizioni che regolano la partecipazione alla Challenge contenute nel Regolamento, dichiarando di averne preso visione e di accertarle integralmente, approvando espressamente, anche ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 cod. civ., ogni singola clausola.
Luogo Data
Firma del Legale rappresentante
ALLEGATO 3
Dati ed informazioni del Candidato
• Logo
• Nome azienda
• Telefono
• Data di fondazione
• Sede centrale
• Via
• Città
• Paese
• CAP
• Dimensioni dell’azienda (numero di dipendenti)
• Fase di sviluppo
• Mercato
• Breve descrizione
• Pitch
• Sito web dell’azienda
• A quale Vertical risponde prioritariamente la soluzione di cui alla vostra Proposta?
• Descrivete la soluzione di cui alla vostra Proposta, specificando in che modo contribuisce a risolvere i needs espressi ed a quale target di clientela si rivolge?
• La soluzione di cui alla vostra Proposta è conforme alla normativa in materia di trattamento dei dati personali prevista dal GDPR ed alle norme fiscali Italiane e dell'Unione? In caso contrario, quali tempistiche prevedete per adattarla ai requisiti richiesti?
• La soluzione di cui alla vostra Proposta è già basata su servizi cloud? se sì, su quale piattaforma cloud è realizzata (es. GCP, AWS, Azure, etc.)?
• La soluzione di cui alla vostra Proposta è certificata come dispositivo medicale CE Classe
IIA) (esclusivamente per Soluzioni d’intelligenza artificiale a supporto dell’e-health)
• Come sei venuto a conoscenza della Challenge?
Allegato 4
Informativa ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali
Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR), Telecom Italia S.p.A., nel seguito TIM e Noovle S.p.A. nel seguito Noovle, forniscono, qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali in relazione alla partecipazione alla Noovle Cloud Challenge.
1) Categorie di dati personali:
In relazione alla partecipazione alla Challenge, TIM e Noovle acquisiscono e trattano i tuoi dati personali “comuni” di cui all’art.4, punto 1, del GDPR: dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita); dati di contatto (sede dell’azienda, sito web, indirizzo di posta elettronica, contatto linkedin); dati di accesso e di identificazione (username, password); dati relativi alla Soluzione proposta, dati relativi a foto/immagini.
2) Finalità del trattamento dei dati e relativa base giuridica
I dati personali dei partecipanti alla Challenge, forniti tramite anche format on-line e/o acquisiti presso terzi (come descritto nel Regolamento della Challenge di cui la presente Informativa costituisce allegato), saranno trattati da TIM e Noovle per le seguenti finalità:
a) permettere la partecipazione alla Challenge ed effettuare tutte le necessarie connesse attività previste nel Regolamento, a titolo esemplificativo: i) gestione amministrativa, ii) identificazione dei vincitori e assegnazione dei premi ai vincitori medesimi, iii) comunicazioni ai partecipanti relative alla vincita, iv) evento di premiazione;
b) gestire di attività amministrative connesse ed eventuali reclami e/o contenziosi;
c) pubblicare, previo consenso fornito con specifica liberatoria, il nominativo (nome, cognome e città di
residenza e/o l’immagine) dei finalisti e vincitori su:
• Social Network in cui TIM e Noovle sono presenti con propri profili;
• Intranet del Gruppo TIM;
• sito xxx.xxxxxxxxx.xx su altri siti del Gruppo Telecom Italia (Intranet inclusa)
• screen e note stampa aziendali
d) far valere o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria;
e) adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore o di altri soggetti istituzionali legittimati.
La base giuridica del trattamento è costituita:
• per la finalità di cui alla letta c), dal consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR);
• per le finalità di cui alle lettere a) e b), dall’esecuzione della Challenge di cui il partecipante è parte (art.
6, par. 1, lett. b) GDPR);
• per la finalità di cui alle lettere e), dalla necessità di assolvere gli obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR);
• per la finalità di cui alla lettera d) dal legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Il conferimento di tali dati è necessario per rendere possibile la partecipazione alla Challenge: il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di partecipare allo stesso.
3) Conservazione dei dati
TIM e Xxxxxx conserveranno i dati personali dei partecipanti per il periodo strettamente necessario all’esecuzione della Challenge e, comunque, non oltre 12 mesi dalla fine della Challenge stessa, fatto salvo l’eventuale ulteriore periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami e contenziosi.
4) Modalità e logica del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
5) Titolare, Data Protection Officer e persone autorizzate al trattamento dei dati in TIM e Noovle
I Titolari del trattamento dei dati sono TIM S.p.A. Noovle S.p.A., con sede in xxx Xxxxxxx Xxxxx, x. 0 - 00000 Xxxxxx. TIM e Xxxxxx hanno nominato un Data Protection Officer contattabile presso TIM e Noovle al seguente indirizzo: xxx Xxxxxxx Xxxxx, x. 0 - 00000 Xxxxxx; oppure inviando una e-mail a: xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx e xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. L’elenco aggiornato dei dati di contatto del Data Protection Officer è consultabile sul sito xxx.xxxxxxxxx.xx , link privacy.
I dati personali saranno trattati dai dipendenti di TIM e Xxxxxx, i quali sono stati nominati persone autorizzate al trattamento dei dati personali e hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
6) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili
Oltre che dai dipendenti di TIM, Xxxxxx ed eventualmente dalle Società del Gruppo Telecom Italia, alcuni trattamenti dei dati connessi alla gestione della Challenge sono effettuati, dai seguenti soggetti terzi, ai quali TIM e Noovle affidano talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al punto 2):
a) Funzionari, notai ed altri soggetti, in qualità di autonomi Titolari del trattamento, deputati ad assicurare il corretto svolgimento della Challenge;
b) Autorità di vigilanza (es. AGCom, AGCM e Garante privacy) ed ogni altro soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati, in qualità di autonomi Titolari del trattamento.
Tali soggetti trattano i dati in Italia/UE e/o in Paesi extra UE.
Tali soggetti terzi sono stabiliti anche all’estero, in Paesi Ue o extra Ue; in quest’ultimo caso, il trasferimento dei dati è effettuato in virtù dell’esistenza di una decisione della Commissione europea circa l’adeguatezza del livello di protezione dei dati del Paese extra UE oppure sulla base delle appropriate e opportune garanzie previste dagli artt. 46 o 47 del GDPR (es. sottoscrizione delle “clausole tipo” di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea) o degli ulteriori presupposti di legittimità al trasferimento previsti dall’art. 49 del GDPR (es. esecuzione del contratto richiesto o già in essere, consenso del cliente).
7) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
Il partecipante ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di esercitare, per quanto applicabili, gli altri diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR (es. chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, la cancellazione o l’oblio, la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi) inviando una e-mail a xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Infine, il partecipante ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
TIM S.p.A. e Xxxxxx S.p.A.