WELCOME Amministrazione del personale
WELCOME Amministrazione del personale
INDICE | ||
MENU’ | ||
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Pag. 6 | ||
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ELABORAZIONI | ||
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Pag. 14 | ||
Pag. 15 | ||
Pag. 17 | ||
TABELLE | ||
Pag. 21 | ||
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ISTRUZIONI OPERATIVE | ||
Pag. 10 | ||
Pag. 13 | ||
Elaborazione autorizzazioni Pag. 14 Elaborazione adempimenti Pag. 16 Comunicazioni ON-LINE Pag. 18 | ||
PREMESSA
Con questa procedura la CL SYSTEM realizza il ciclo completo dei programmi applicativi utili a favorire l'automazione globale dell'amministrazione del personale.
La gamma delle procedure, direttamente create ed assistite da CL SYSTEM, si compone pertanto dei seguenti prodotti:
WELCOME - PROCEDURA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE
FAST - RILEVAZIONE E GESTIONE PRESENZE ED ASSENZE
GENIUS - PROCEDURA UNIVERSALE PAGHE
PULSE – FOGLIO PRESENZE ELETTRONICO VIA WEB
FORECAST – COSTO INDUSTRIALE
DUTY – SOSTITUTO D’IMPOSTA
BUSINESS - PARCELLAZIONE / FATTURAZIONE
BUDGET – COSTO DEL LAVORO PRESUNTO
EVENTS – GESTIONE STORICA DEL RAPPORTO DI LAVORO
REPORT – REPORTISTICA ORGANIZZATIVA
IMAGE - ARCHIVIAZIONE OTTICA
SWING – MINIMI CONTRATTUALI
MONEY – COSTO LAVORO
JOIN – INTERFACCIA CONTABILE
CHECKING – GESTIONE CERTIFICATI MEDICI
SHARE PLUS – GESTIONE DOCUMENTALE VIA WEB
I programmi condividono gli stessi archivi e sono collegati tra di loro, allo scopo di ottenere il massimo sfruttamento dei dati disponibili, anche mediante il trasferimento su fogli elettronici. I programmi sono tuttavia utilizzabili anche disgiuntamente.
OBIETTIVI
Obiettivo della procedura è l'esecuzione in tempo reale delle procedure di amministrazione del personale e la creazione automatica degli adempimenti concatenati, mediante sequenze temporali fissate dall'autore e/o dall'utente.
La procedura si articola su quattro capitoli.
Capitolo I I CONTRATTI
Governa la creazione e la gestione della contrattualistica individuale di lavoro subordinato e autonomo.
Capitolo II LE AUTORIZZAZIONI
Governa la creazione e la gestione delle istanze a Enti che presuppongono il rilascio di un provvedimento amministrativo.
Capitolo III GLI ADEMPIMENTI
Governa la creazione e la gestione degli adempimenti che esauriscono la loro funzione senza esigere riscontri.
Capitolo IV LE COMUNICAZIONI
Governa la creazione e la gestione delle comunicazioni (Studio verso Aziende e Aziende verso i Lavoratori).
Le funzioni fondamentali della procedura sono:
- una guida per l'utente al corretto e tempestivo svolgimento degli adempimenti prescritti dalle norme legislative, contrattuali e amministrative vigenti;
- l’emissione automatica di documenti e adempimenti concatenati, ovvero legati a scadenze;
- la proposizione di clausole contrattuali e testi già predisposti che l'utente, unico responsabile della loro utilizzazione, può modificare, anche a livello permanente;
- la possibilità di chiamare, compilare e/o modificare ogni documento, mediante il programma di videoscrittura interno, specificamente realizzato da CL SYSTEM;
- lo sfruttamento delle risorse disponibili, attingendo in tempo reale anche i dati provenienti da altre procedure, nonché da banche dati;
- il trasferimento dei dati acquisiti durante la compilazione dei documenti negli archivi dei programmi di pertinenza (es. dati anagrafici per programma PAGHE);
- help in linea e banca dati interna, per guidare l'utente in ogni fase del lavoro.
MENU’
- PRINCIPALE
- TABELLE
- AVANZAMENTO PRATICHE
- MODULISTICA
- PROGRAMMI DI UTILITA’
ELABORAZIONI
Esponiamo le principali istruzioni utili. Come detto la procedura è articolata sui quattro capitoli sottoelencati, che contemplano l’elaborazione dei documenti presenti nei singoli capitoli.
Capitolo I I CONTRATTI
Capitolo II LE AUTORIZZAZIONI
Capitolo III GLI ADEMPIMENTI
Capitolo IV LE COMUNICAZIONI
Detta elaborazione può essere eseguita indifferentemente:
- IN FORMA CONCATENATA (contratti)
tramite il programma avanzamento pratiche, che propone in cascata temporale la elaborazione progressiva (es. contratto di lavoro a tempo parziale dichiarazione per detrazioni fiscali modello privacy modello destinazione TFR comunicazione obbligatoria UNILAV)
- IN FORMA AUTONOMA (autorizzazioni e adempimenti)
elaborando di volta in volta il documento desiderato.
N.B. la forma concatenata offre l’automazione degli adempimenti di amministrazione del personale, nonché:
- il controllo di avanzamento e regolarità delle pratiche
- la creazione automatica degli archivi datori lavoro e lavoratori
Qualora si desideri la redazione del contratto, il programma consente di acquisire soltanto i dati anagrafici e quelli utili per l’esecuzione degli adempimenti concatenati.
Capitolo I
CONTRATTI
Cod. | Descrizione | |
101 | CONTRATTO DI LAVORO | |
101 | AU | CONTRATTO DI LAVORO AUTISTI LIV. 3 e 3S |
101 | DC | CONTRATTO DI LAVORO DOMESTICO INDET. F.T. CONVIVENTE |
101 | DI | CONTRATTO DI LAVORO DIRIGENTE |
101 | DN | CONTRATTO DI LAVORO DOMESTICO INDET. F.T. |
101 | TF | CONTRATTO DI LAVORO TRASFERTISTI |
102 | CONTRATTO DI LAVORO A TEMPO PARZIALE | |
102 | DC | CONTRATTO DI LAVORO DOMESTICO INDET. P.T. CONVIVENTE |
102 | DN | CONTRATTO DI LAVORO DOMESTICO INDET. P.T. |
102 | IN | CONTRATTO DI LAVORO INTERMITTENTE |
103 | CONTRATTO DI APPRENDISTATO PROFESSIONALIZZANTE | |
104 | CONTRATTO DI APPRENDISTATO | |
105 | CONTR. APPREND. PROFESSIONALIZZANTE TEMPO PARZIALE | |
106 | CONTRATTO DI APPRENDISTATO A TEMPO PARZIALE | |
111 | CONTRATTO COLLABORAZIONE COORDINATA E CONTINUATIVA | |
112 | CONTRATTO D’OPERA (art.2222 C.C.) | |
113 | CONTRATTO D’OPERA INTELLETTUALE (art. 2230 C.C.) | |
115 | PATTO DI NON CONCORRENZA (art. 2125 C.C.) | |
116 | CONTRATTO DI AGENZIA E RAPPRESENTANZA | |
117 | CORSO DI ADDESTRAMENTO/TIROCINIO/STAGE | |
141 | CONTRATTO A TERMINE (senza causale) | |
141 | AU | CONTRATTO A TERMINE AUTISTI (senza causale) |
141 | DC | CONTRATTO DI LAVORO DOMESTICO DETER. F.T. CONVIVENTE |
141 | DN | CONTRATTO DI LAVORO DOMESTICO DETER. F.T. |
141 | MO | CONTRATTO A TERMINE (con causale) |
141 | TF | CONTRATTO A TERMINE TRASFERTISTI (senza causale) |
142 | CONTRATTO A TERMINE P-T (senza causale) | |
142 | DC | CONTRATTO LAVORO DOMESTICO DETER. P.T. CONVIVENTE |
142 | DN | CONTRATTO LAVORO DOMESTICO DETER. P.T. |
142 | IN | CONTRATTO A TERMINE INTERMITTENTE |
142 | MO | CONTRATTO A TERMINE P-T (con causale) |
143 | CONTRATTO A TERMINE (senza causale escluso plafond) | |
143 | MO | CONTRATTO A TERMINE (con causale escluso plafond) |
144 | CONTRATTO A TERMINE P-T (senza causale escl. plafond) | |
144 | MO | CONTRATTO A TERMINE P-T (con causale escluso plafond) |
145 | CONTRATTO A TERMINE (stagionale) | |
146 | CONTRATTO TERMINE P-T (stagionale) | |
147 | CONTRATTO A TERMINE (sostitutivi) | |
148 | CONTRATTO A TERMINE P-T (sostitutivi) | |
150 | PROROGA CONTRATTO A TERMINE (no causale entro 12m) | |
150 | MO | PROROGA CONTRATTO A TERMINE (con causale) |
151 | CONTRATTO DI LAVORO (TRASFORMAZIONE) | |
152 | CONTRATTO DI LAVORO A TEMPO PARZIALE (TRASFORMAZIONE) | |
153 | TRASFORMAZIONE A TEMPO INDETERMINATO | |
154 | TRASFORMAZIONE DA T.DET. PART-TIME A T.IND PIENO | |
155 | TRASFORMAZIONE DA T.DET. PIENO A T.IND PART-TIME | |
156 | CONTRATTO APPRENDISTATO TEMPO PARZIALE (TRASFORMAZIONE) | |
157 | CONTRATTO DI APPRENDISTATO (TRASFORMAZIONE) |
Cod. Descrizione
162 CONTRATTO P-T(DI FATTO)TD (no causale - escl. plafond)
163 CONTRATTO DI LAVORO PART-TIME (DI FATTO) TI
Il menu dei contratti permette di gestire e stampare le lettere di assunzione e le pratiche ad esse collegate.
E’ consigliabile utilizzare questo punto quando si deve procedere con l’assunzione di una nuova matricola. In questo caso, al termine della gestione della lettera di assunzione, premendo il tasto
<F4 Salva>, verrà memorizzata la nuova matricola in anagrafica GENIUS.
Il nuovo lavoratore dovrà comunque essere confermato in anagrafica GENIUS (menù 04 Lavoratori, 01 Gestione) richiamando la matricola e confermando/modificando i dati proposti. Inoltre si precisa che il passaggio di dati da tra WELCOME e GENIUS avviene solo in caso di nuova assunzione, quindi se si eseguono altre pratiche per dipendenti già presenti in anagrafica GENIUS, quest’ultima non subirà variazione (Es. dopo aver eseguito la pratica di cessazione occorre accedere all’anagrafica LAV in GENIUS e inserire la cessazione al campo 30).
Esempio di un assunzione
Compare la seguente videata:
Datore lavoro:
Codice datore lavoro ed eventuale codice filiale in cui assumere il dipendente.
E’ possibile visualizzare l’elenco delle ditte caricate in GENIUS tramite il tasto <F2 Help>.
Lavoratore:
La matricola è composta da 10 caratteri di cui i primi 4 identificano il codice ditta, il 5° la qualifica del dipendente, gli ultimi 5 sono la matricola vera e propria.
Per eseguire pratiche di lavoratori fittizi: primi 4 caratteri = codice ditta, 5° carattere = qualifica, ultimi 5 = 99999; in questo caso non verranno fatti salvataggi automatici in anagrafica GENIUS. E’ possibile visualizzare l’elenco dei lavoratori presenti in ditta con le relative matricole tramite il tasto <F2 Help>.
Posizione INAIL:
Inserire il numero della posizione INAIL in cui è inquadrato il dipendente e l’incidenza. E’ possibile visualizzare l’elenco delle posizioni INAIL del DL tramite il tasto <F4 Help>.
Extracomunitario:
Selezionare la casistica interessata con il tasto <F4 Help>.
Incentivo:
Selezionare con <F4 Help> il tipo di incentivo.
Contr.Termine:
Selezionare con <F4 Help> il tipo di contratto a termine.
Per contratti a termine di tipo 2 o 4 viene richiesto il tipo esclusione da computo, da selezionare tramite tasto <F4 Help>.
Temp. parziale:
Selezionare con <F4 Help> il tipo part time.
Tipo assunzione:
Indicare il tipo di assunzione che si vuole effettuare.
E’ possibile visualizzare l’elenco dei tipi di assunzioni previste tramite il tasto <F2 Help>.
Qualifica part:
Indicare eventuale qualifica particolare (campo compilato automaticamente nel caso in cui si scelga un tipo di assunzione dove è prevista una qualifica particolare).
E’ possibile visualizzare l’elenco delle qualifiche particolari previste tramite il tasto <F2 Help>.
In base alla compilazione dei campi sopra elencati, il programma proporrà la lettera di assunzione più adeguata.
Selezionandola con il tasto <F4 Salva> si accederà alla gestione della pratica.
Ogni pratica WELCOME (Contratti, Autorizzazioni e Adempimenti), è costituita da una serie di clausole, proposte separatamente in fase di gestione: ogni videata, è una clausola.
La gestione delle clausole avviene tramite la seguente videata:
F1 = Gestisci Inserimento/Variazione dei campi proposti a video
F2 = Cancella Ignora l’intera videata eliminandola dalla stampa della lettera di assunzione
F3 = Conferma Conferma tutti i campi presenti a video
F4 = Precedente Torna alla videata precedente.
F10 = Esci Esce senza salvare il lavoro eseguito.
Al termine della gestione di tutte le clausole compare la seguente videata:
F1= Gest.clausole Gestisce nuovamente la pratica
F4 = Xxxxx Xxxxx il nuovo assunto in anagrafica GENIUS e salva la pratica eseguita.
F10=Esci Esci senza salvare il lavoro eseguito
Dopo il salvataggio, viene proposto il seguente menù:
1 Anteprima
Permette di visualizzare ed eventualmente modificare l’anteprima di stampa.
Non è attivata la funzione di anteprima nelle pratiche supportate da un disegno laser. E’ possibile modificare l’anteprima di stampa tutte le volte che si reputa necessario.
Ogni volta che si esce dalla videata di anteprima stampa, il salvataggio sarà automatico.
Le righe in grassetto vengono esposte con un colore diverso ed è possibile abilitare/disabilitare il formato grassetto, tramite il tasto <F7>.
2 Stampa
Permette di stampare la pratica.
3 Estrazione
Consente di estrarre un file gestibile con un editor di testo (.txt). Il file viene salvato nella directory “/pup/dischi/welcome”.
9 Fine
Consente di gestire/stampare le pratiche collegate.
In coda alle lettere di assunzione, oltre alle pratiche collegate, viene proposta automaticamente la stampa del modello dichiarazione di responsabilità, tutela della riservatezza dei dati personali, destinazione del TFR, UNILAV, ecc.
AUTORIZZAZIONI
Cod. Descrizione
201 FIRMA CONTRATTO
205 UNILAV - Proroga
206 UNILAV - Trasformazione
208 UNILAV - Avviamento
210 UNIFICATO URG URGENZA - dal 11.01.2008
Compare la seguente videata:
Modello:
Inserire il codice della pratica che si vuole eseguire.
E’ possibile visualizzare l’elenco delle pratiche disponibili tramite il tasto <F2 Help>.
Cod. pers./prov:
Inserire eventuale codice personalizzazione
Datore lavoro:
Codice datore lavoro ed eventuale codice filiale in cui assumere il dipendente.
E’ possibile visualizzare l’elenco delle ditte caricate in GENIUS tramite il tasto <F2 Help>.
Lavoratore:
Inserire codice ditta e matricola del dipendente, per visualizzare elenco ditte e matricole, tasto
<F2 Help>.
Capitolo III
ADEMPIMENTI
Cod. | Descrizione | |
301 | SCADENZA PERIODO DI PROVA | |
302 | SCADENZA TERMINE CONTRATTO | |
303 | SCAD. TERMINE CONTRATTO – ASSUNZIONI SOSTITUTIVE | |
305 | SCADENZA PROMOZIONE AUTOMATICA | |
310 | NOTIFICA INPS | |
310 | PP | NOTIFICA INPS – prova in fase di modifica |
312 | UNIFICATO – Cessazione | |
313 | SCADENZA APPRENDISTATO (preavviso lavorato) | |
314 | SCADENZA APPRENDISTATO (preavviso indennizzato) | |
315 | NOTIFICA VARIAZIONE DATI AZIENDALI | |
318 | PIANO FORMATIVO INDIVIDUALE PER APPRENDISTI | |
321 | VISITA MEDICA PERIODICA | |
329 | CONVALIDA DIMISSIONI | |
330 | COM. LAVORO INTERMITTENTE INDIVIDUALE (10 p) | |
331 | CONVALIDA RECESSO COLLABORATORE | |
332 | RINUNCE E TRANSAZIONI | |
333 | ACCORDO CONCESSIONE AUTOMEZZO | |
335 | PATTO DI PROVA | |
336 | DURC INTERNO – SC37 - Società | |
336 | PF | DURC INTERNO – SC37 – Persone fisiche |
340 | CERTIFICATO DI SERVIZIO | |
341 | ATTESTATO DI QUALIFICA | |
343 | DICHIARAZIONE DATORE LAVORO NON SOSTITUTO D’IMPOSTA | |
344 | DICHIARAZIONE ANNUALE OCCUPANTI < 50 (INDUSTRIA) | |
353 | RICHIESTA RIDUZIONE SALARI PRESUNTI INAIL | |
361 | RESPONSABILITA’ DEL TERZO | |
362 | COMUNICAZIONE AGLI EREDI | |
363 | DICHIARAZIONE PER SOSTITUZIONE MATERNITA’ | |
364 | TRASFERIMENTO SEDE | |
365 | DF | NOVAZIONE CONTRATTUALE (T.DET. – FULL TIME) |
365 | DP | NOVAZIONE CONTRATTUALE (T.DET. – PART TIME) |
365 | IF | NOVAZIONE CONTRATTUALE (T.INDET. – FULL TIME) |
365 | IP | NOVAZIONE CONTRATTUALE (T.INDET. – PART TIME) |
366 | RICHIESTA ANTICIPO TFR | |
367 | INPS MOD. SC34 – XXX X XXXXX XXXXXXXXX | |
000 | XXXXXXXXXXXX XXX, CONCILIAZIONE 770, RATEI | |
380 | DICH. SOST. DI CERTIFICAZIONE – LAVORO ACCESSORIO | |
381 | DICH. SOST. DI CERTIFICAZIONE SGRAVIO CONTR. 2016 | |
381 | LI | DICH. SOST. CERTIFICAZIONE SGRAVIO CONTR. 2016-LIB |
382 | DICH. SOST. DI CERTIFICAZIONE SGRAVIO CONTR. 2018 | |
382 | V2 | DICH. SOST. DI CERTIFICAZIONE SGRAVIO CTR. 2018 (V.2) |
Compare la seguente videata:
Modello:
Inserire il codice della pratica che si vuole eseguire.
E’ possibile visualizzare l’elenco delle pratiche disponibili tramite il tasto <F2 Help>.
Cod. pers./prov..:
Inserire eventuale codice personalizzazione.
Datore lavoro:
Codice datore lavoro ed eventuale codice filiale in cui assumere il dipendente.
E’ possibile visualizzare l’elenco delle ditte caricate in GENIUS tramite il tasto <F2 Help>.
Lavoratore:
Inserire codice ditta e matricola del dipendente, per visualizzare elenco ditte e matricole, tasto
<F2 Help>.
Capitolo IV
COMUNICAZIONI
Cod. Descrizione
401 COMUNICAZIONE STUDIO
402 COMUNICAZIONE DATORE LAVORO
403 DICHIARAZIONE RESPONSABILITA’ XX.XX.XX
404 INFORMATIVA AI CLIENTI (D.LGS. 196/2003)
Consente la stampa di comunicazioni massive:
401 Studio che scrive a una o più ditte
402 Uno o più datori di lavoro che scrivono a tutti i dipendenti presenti in anagrafica
L’output fornito è una lettera con testo variabile che viene richiesto ad ogni accesso al menu comunicazioni.
Consente di estrarre i file in formato XML utili per la trasmissione delle comunicazioni, da trasmettere per via telematica ai Centri per l’Impiego, attraverso i servizi informatici delle regioni, risparmiando totalmente l’input.
Per le indicazioni relative alle modalità di accredito, accentramento nazionale e gestione è possibile consultare il sito xxx.xxxxxx.xxx.xx/xx, ovvero i portali delle singole regioni.
Gestione UNILAV
A. Utilizzando la procedura dal punto 02 Contratti verrà automaticamente proposta in cascata la gestione del nuovo modulo UNILAV.
B. Dopo la lettera di assunzione, dichiarazione di responsabilità, privacy e tfr 2 verrà proposta la seguente videata precompilata :
C. Rispondendo “Y” si accede alla gestione del file UNILAV. La compilazione è suddivisa in videate simili a questa:
Le informazioni memorizzate in anagrafica GENIUS vengono automaticamente prelevate, in base alla pratica gestita, per la compilazione dei campi.
Con il tasto <F5 Confermo> è possibile passare alla gestione della videata successiva confermando i dati proposti.
Con il tasto <F9 Cancello> è possibile eliminare la gestione in corso e procedere con le pratiche in cascata.
Con il tasto <F10 Esci> è possibile terminare la gestione e procedere con le pratiche in cascata. I dati obbligatori vengono preventivamente controllati e viene bloccata l’eventuale omissione/errore di compilazione.
In presenza di tabelle ministeriali è presente il tasto <F2 Help> di aiuto nella compilazione. Al termine della gestione viene richiesta la compilazione della seguente videata:
Compilare sempre con il valore “1 comunicazione obbligatoria” tranne nei casi di annullamento o rettifica di una comunicazione precedente.
In questi due casi è obbligatorio indicare anche il numero della precedente comunicazione (rilasciato dalle procedura regionali/ministeriali ).
Infine viene richiesta se si desidera stampare il modello cartaceo e/o estrarre il file XML .
D. Dal punto 26 Comunicazione ON-LINE
È sempre possibile gestire ed estrarre le comunicazione UNILAV inserite automaticamente in cascata o nuove comunicazioni a condizione che siano state preventivamente inserite le informazioni anagrafiche in GENIUS.
Prestare particolare attenzione al campo “Provincia” da compilare esclusivamente in presenza di assunzioni apprendista regione Xxxxxx Xxxxxxx indicando la sigla RER e in presenza di assunzioni apprendista regione Marche indicando COMAR.
TABELLE
01 Norme
02 Collocamento
03 Parametri forza lavoro
04 Parametri forza lavoro utente 05 Duplicazione collocamento
10 Campi
11 Campi utente
12 Duplicazione campi
20 Pratiche
21 Pratiche utente 23 Titoli di studio 24 Incentivi
25 Carta intestata
* Segue la descrizione analitica di queste tabelle
Contiene i campi utili per creazione e personalizzazione della modulistica.
Identif. file 666 = campi a lunghezza variabile 777 = campi a lunghezza fissa
Numero campo progressivo
Sottocampo 0 ovvero progressivo all'interno del numero campo
Tipo record non gestito
Inizio campo non gestito
Fine campo lunghezza campo (solo per file 777)
Tipo campo 9 - Numerico B - Binario
C - Comp-3 D - Data 8 E - Data 6
K - Cod.Fisc.
X - Alfanumerico V - Virgola/segno P - Calc.pr.cap.
Lunghezza automatico
Segno +/-
Num.decimale numero cifre dopo virgola (solo per tipo campo V)
Descrizione descrizione
Descr. aiuto ulteriore descrizione L’aggiornamento è a cura dell’utente.
Cod. pratica codice pratica
(1XX contratti - 2XX autorizzazioni - 3XX per adempimenti)
N.B. mantenere la numerazione delle pratiche fisse
Cod. personalizzazione progressivo all’interno della pratica
Descrizione nome pratica
Giorni scadenza tempo utile per l'esecuzione della pratica
Xxxxxx preavviso tempo utile per ottenere il preavviso della scadenza Xxxxxx sofferenza tempo di attesa prima della emissione di un sollecito Test lavoratore 0
Test input 1=studio 2=cliente 3=dipendente
1a pratica colleg. codice e prefisso pratica collegata 2a pratica colleg. codice e prefisso pratica collegata 3a pratica colleg. codice e prefisso pratica collegata 4a pratica colleg. codice e prefisso pratica collegata 5a pratica colleg. codice e prefisso pratica collegata 6a pratica colleg. codice e prefisso pratica collegata 7a pratica colleg. codice e prefisso pratica collegata 8a pratica colleg. codice e prefisso pratica collegata 9a pratica colleg. codice e prefisso pratica collegata
Forzatura tab.ass. eventuale codice tab.collocamento (solo pratiche 1XX)
Tipo carta spazi
Dim. carattere 1=10
2=12
3=17
Pratica alternativa eventuale codice e prefisso pratica alternativa
Anteprima 1 = documento con anteprima di stampa
X.xx copie 0
Test fronte retro 0
Mod. laser spazi
L’aggiornamento è a cura dell’utente.