ACCORDO PROCEDIMENTALE
ACCORDO PROCEDIMENTALE
ai sensi dell’art. 24 della L.R. 22 agosto 1990, n.40 e degli artt.11 e 15 della L. 7 agosto 1990, n.241
per la realizzazione del progetto “Sardinian Job Day” annualità 2018.
VISTO l’articolo 15 della Legge 7 agosto 1990 n. 241, che prevede la possibilità per le Pubbliche Amministrazioni di concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune;
VISTO l’articolo 11 della Legge 7 agosto 1990 n. 241, che prevede la possibilità per l’Amministrazione procedente di concludere accordi con gli interessati al fine di determinare il contenuto discrezionale del provvedimento finale;
VISTO l’articolo 24 della Legge Regionale 22 agosto 1990 n.40, che prevede la possibilità di concludere accordi procedimentali normativi e di organizzazione aventi per oggetto l’esercizio di potestà amministrative e le corrispettive prestazioni di persone fisiche e giuridiche al fine di raggiungere obiettivi di interesse pubblico;
VISTA la L.R. 17 maggio 2016, n. 9 che istituisce l’Agenzia Sarda per le Politiche attive del Lavoro (di seguito denominata anche più brevemente “ASPAL” o “Agenzia”), quale organismo tecnico della Regione Autonoma della Sardegna dotato di personalità giuridica, autonomia organizzativa, amministrativa, patrimoniale e contabile al quale è attribuita l’erogazione dei servizi per il lavoro e la gestione delle misure di politica attiva connesse alle funzioni e ai compiti della Regione disciplinati dalla medesima
L.R. n. 9/2016, nonché tutti gli altri compiti in materia di lavoro a essa affidati dalla Giunta regionale;
VISTO L’articolo 40 della L.R. 17 maggio 2016 n. 9 recante “Sostituzione dell’Agenzia regionale per il lavoro con l’Agenzia sarda per le Politiche attive del Lavoro”, attribuendo all’ASPAL il ruolo, i compiti, le funzioni e il personale;
ATTESO CHE l’Agenzia sarda per le politiche attive del lavoro è soggetto tecnico della Regione Autonoma della Sardegna alla quale è attribuita l’erogazione dei servizi per il lavoro e la gestione delle misure di politica attiva del lavoro;
VISTA la Deliberazione della Giunta regionale n. 63/53 del 25.11.2016 con la quale viene nominato Direttore dell’ASPAL il Dott. Xxxxxxx Xxxxxxx, fino alla scadenza della legislatura in corso;
VISTO il Decreto del Presidente della Regione prot. n. 21073 del 07/12/2016 con il quale sono state conferite al Dott. Xxxxxxx Xxxxxxx le funzioni di Direttore Generale;
VISTO lo Statuto dell’Azienda Speciale Centro Servizi Promozionali per le Imprese, approvato con determinazione d’urgenza del Presidente della Camera di Commercio di Cagliari n. 5 del 26 marzo 2014, ratificata con Deliberazione della Giunta camerale n. 36 del 9 aprile 2014;
DATO ATTO che l’Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro ha la necessità di realizzare la terza edizione del “Sardinian Job Day”, evento di orientamento alle professioni, nuove e tradizionali, dedicato all’incontro tra domanda e offerta di lavoro, volto a raccogliere i fabbisogni professionali e le opportunità offerte dal mercato del lavoro locale e nazionale, e promuovere l’incontro di tali opportunità con i profili professionali disponibili sul territorio, fornendo ai cittadini un’assistenza efficace durante la fase di ricerca ed inserimento lavorativo;
VISTO il Protocollo d’Intesa Accordo Procedimentale (RAA 452/2017), siglato in base alle richiamate disposizioni normative dell’art. 24 della L.R 22 agosto 1990 n. 40 e degli artt. 11 e 15 della L. 7 agosto
1990 n. 241, tra la Direzione generale per la comunicazione della Presidenza della Regione Autonoma della Sardegna e L’Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro, in data 27 Settembre 2017;
ATTESO che nel sopra indicato Protocollo d’Intesa si rileva la disponibilità dell’Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro al trasferimento nei confronti della Direzione Generale per la comunicazione, in collaborazione con la stessa Agenzia, della realizzazione dell’evento “Sardinian Job Day” sulla base di contenuti e programmi concordati;
DATO ATTO che per la realizzazione dell’Evento in argomento la Direzione Generale per la Comunicazione – Servizio Comunicazione Istituzionale, Trasparenza e Coordinamento Rete URP e Archivi con propria Determinazione prot. n. 6218 – Rep n. 194 del 11/10/2017 ha proceduto all’indizione di una procedura telematica sulla piattaforma MEPA per l’acquisizione, mediante RDO, dei servizi di organizzazione e promozione della edizione 2018 del “Sardinian Job Day”;
DATO ATTO che con Determinazione Direzione Generale per la Comunicazione – Servizio Comunicazione Istituzionale, Trasparenza e Coordinamento Rete URP e Archivi, prot n. 8321 – Rep. n. 303 del 28/12/2017, è stato aggiudicata in favore di Prima Idea Srl, con sede legale in Xxxxx Xxxxxxx x. 00, 00000 Xxxxxxxx, Cf/PI 02466060924 la procedura telematica di cui sopra per l’importo di € 246.438,78 IVA compresa;
ATTESO che con Determinazione Direzione Generale per la Comunicazione – Servizio Comunicazione Istituzionale, Trasparenza e Coordinamento Rete URP e Archivi, prot n. 8273 – Rep. n. 302 del 27/12/2017 è stato affidato in favore di Prima Idea Srl, con sede legale in Xxxxx Xxxxxxx x. 00, 00000 Xxxxxxxx, CF/PI 02466060924 il servizio di ideazione e realizzazione dell’immagine coordinata dell’Agenzia ASPAL e relativi servizi e materiali di promozione a supporto della diffusione della stessa per un importo di € 48.556,30 IVA inclusa;
CONSIDERATO che il numero di adesioni da parte delle aziende e degli studenti è di gran lunga superiore a quanto inizialmente ipotizzato e pertanto è necessario provvedere a dei servizi aggiuntivi;
ATTESO che con Determinazione ASPAL n. 1876 del 19/12/2017 è stato preso atto dell’addendum all’accordo procedimentale n. 452/2017 per l’organizzazione del “Sardinian Job Day” tra l’Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro e la Direzione Generale per la Comunicazione della Presidenza della Regione Autonoma della Sardegna;
VISTA la nota della Direzione Generale della Presidenza Regione Sardegna prot. n ** del *** con la quale è stata comunicata all’ASPAL, a seguito dell’adozione della DGR 58/32 del 27.12.2017 “Soppressione della Direzione Generale per la Comunicazione” ed dell’Accordo stipulato in data 20/12/2017 prot. num. 8111 per la integrazione delle modalità organizzative del terzo Sardinian Job Day da realizzare nei giorni 00 x 00 xxxxxxx 0000 , xx xxxxxx dello stesso a causa della improcedibilità nei tempi previsti e cogenti per la concreta realizzazione delle attività previste dall’Accordo citato riconducibile alla impossibilità di perfezionare le attività amministrative inderogabili per la piena operatività del Servizio Comunicazione istituzionale, trasparenza e coordinamento rete Urp e archivi connesse alla recente soppressione della Direzione Generale per la Comunicazione.
CONSIDERATO che nell’addendum all’Accordo Procedimentale n. 452/2017 per la realizzazione del progetto “Sardinian Job Day” si è precisato che la capienza della Manifattura Tabacchi, individuato precedentemente quale luogo di svolgimento dell’Evento in argomento, è da considerarsi troppo ridotta per le esigenze della manifestazione, disponendo pertanto di dover utilizzare padiglioni dell’Azienda Speciale Centro Servizi per le Imprese per il costo di utilizzo locali pari a circa
€ 110.000,00 + IVA di legge;
CONSIDERATO che in occasione della precedente edizione del Sardinian Job Day Turismo, l’ASPAL e l’ Azienda Speciale Centro Servizi per le Imprese internazionale di Cagliari hanno attivato, mediante la stipula di un accordo procedimentale, una positiva collaborazione per la realizzazione dell’evento;
VISTA la Determinazione ASPAL di approvazione dello schema del presente accordo;
PRESO ATTO che le parti, come di seguito identificate e rappresentate, nell’ambito delle rispettive competenze e nell’interesse pubblico, intendono, in esecuzione della Determinazione sopra indicata e nell’ottica della fattiva collaborazione istituzionale, delineare delle linee di azioni congiunte per la pianificazione e la realizzazione di alcune delle attività del “Sardinian Job Day;
TUTTO CIO’ PREMESSO
che forma parte integrante e sostanziale del presente atto
Tra
L’Azienda Speciale Centro Servizi per le Imprese, con sede in Cagliari, Viale Xxxxxxx Xxxx n° 221 – codice fiscale e partita IVA 03011440926, rappresentata per la stipula del presente contratto dal Direttore Generale Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx, di seguito per brevità denominata “CSI”
e
l’Agenzia sarda per le politiche attive del lavoro con sede in Cagliari, in Via Is Mirrionis n.195, C.F. 92028890926 nella persona del Direttore Generale Xxxxxxx Xxxxxxx, di seguito ASPAL
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
ART. 1 - Premessa
Le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente Accordo intercorso tra le Parti come sopra identificate e rappresentate.
ART. 2 - Oggetto
Il presente accordo ha per oggetto la realizzazione dell’evento “Sardinian Job Day” edizione 2018 che dovrà svolgersi presso i locali dell’Azienda Speciale CSI nelle giornate del 24 – 25 gennaio 2018, sulla base di contenuti e programmi concordati.
ART. 3 - Obiettivo e Finalità Comuni
L’obiettivo e le finalità del presente accordo sono di seguito specificati:
- assicurare la realizzazione dell’evento Sardinian Job Day secondo le specifiche indicate all’articolo 6 del presente accordo;
- rinnovare la positiva collaborazione attivata in occasione della precedente edizione della manifestazione, usufruendo dell’esperienza e della competenza dei soggetti coinvolti per raggiungere gli obiettivi in modo efficiente.
ART. 4 - Impegno delle Parti
Per il raggiungimento degli obiettivi del presente Accordo e garantire il raggiungimento dei risultati si definiscono gli impegni reciproci e le attività delle parti così come segue:
- l’ASPAL si impegna a fornire al CSI tutte le specifiche per l’organizzazione dell’evento “Sardinan Job Day”;
- la Azienda Speciale Centro Servizi per le Imprese si impegna a:
o fornire i locali della Azienda Speciale Centro Servizi per le Imprese di Cagliari per le giornate del 24 e 25 gennaio 2018, più le giornate per l’allestimento e il disallestimento, individuati nei padiglioni E, I, G, D, e il Palazzo dei congressi;
o fornire ogni altro supporto logistico e organizzativo per la riuscita dell’evento;
o assicurare in coerenza con il Codice degli Appalti vigente il reperimento dei servizi aggiuntivi indicati all’articolo 6 del presente Accordo, anche laddove maggiormente conveniente in estensione della gara già effettuata dal Servizio della Comunicazione della presidenza indicata in premessa.
ART. 5- Risorse Finanziarie
Al fine della realizzazione delle azioni ed obiettivi, inerenti e funzionali all’adempimento degli impegni assunti per la realizzazione delle giornate dell’evento “Sardinian Job Day” e di specifiche azioni, l’ASPAL si impegna a trasferire dal proprio capitolo di bilancio di competenza n. SC020063 missione 15, programma 3, una somma non superiore ad euro 230.000,00 (DUECENTOTRENTAMILA/00) inclusa IVA, al CSI.
La Azienda Speciale Centro Servizi per le Imprese si impegna ad applicare le tariffe destinate per le PP.AA. che saranno fatturate a consuntivo all’Agenzia, sulla base dei servizi effettivamente resi e per gli spazi, sale e padiglioni utilizzati per l’evento.
Eventuali integrazioni saranno oggetto di approvazione dal comitato di cui all’articolo 7.
La Azienda Speciale Centro Servizi per le Imprese dovrà fornire i giustificativi per tutte le spese sostenute in favore di Operatori Economici esterni alla medesima. Mentre le spese di progettazione, segreteria tecnica o altra spesa sostenuta internamente dall’Ente dovranno essere giustificate con i documenti relativi alle spese del personale o altro documento giustificativo.
ART. 6 – Servizi Aggiuntivi
In virtù delle necessità manifestatesi l’ASPAL individua nell’elenco sotto riportato i servizi aggiuntivi rispetto a quelli già assicurati dalla Presidenza tramite apposita gara:
‒ Sale igloo gonfiabili n. 2 per 30 persone o spazi equivalenti attrezzati con 80 sedie, 6 tavoli e servizi di audio e video
‒ Archi Gonfiabili
‒ Realizzazione stand ASPAL / CPI personalizzazione grafiche pareti, 50 sedie, più 15 tra scrivanie e desk, 6 poltrone, 2 armadi e una lavagna, più sistema audio e video
‒ Wi Fi libero in tutta l’area della Azienda Speciale Centro Servizi per le Imprese dimensionato per il numero di utenti previsti
‒ Panche e tavoli per secondo piano pad. G e pad. E per circa 1000 persone
‒ 3 sale seminari per padiglione E totale 150 mq più servizi audio e video
‒ Palco 9 x 4 altezza meno di 1 metro
‒ Saletta Testimonianze con 100 sedie per primo piano palazzo congressi
‒ Incremento budget per prenotazione aerei, hotel e transfer per max 15 persone e una spesa indicativa di 10.000,00
‒ Affidamenti a professionisti per laboratori per un costo di € 9.500,00. In riferimento a tale servizio si precisa che la designazione dei relatori che interverranno all’evento e la relativa quota di rimborso per ciascuno sarà comunicata dall’Aspal affinché l’Azienda Speciale CSI possa provvedere ai relativi pagamenti. I rimborsi saranno liquidati dal Csi solo successivamente alla ricezione del pagamento da parte dell’Aspal e secondo il prospetto dei costi specificato da questi ultimi.
‒ Ledwall
‒ Incremento numero di stand
‒ Incremento Gadget
‒ Servizio di traduzione simultanea Italiano/Inglese per Palazzo Congressi con 30 ricevitori per n. 3 convegni durata 3 ore ciascuno;
‒ Servizio di traduzione consecutiva Inlgese/Italiano/Inglese per numero di 3 seminari durata 1 ora ciascuno;
‒ Servizio di ristorazione per un buffet di networking con i partner stranieri per un max di 50
‒ Buoni per pasto in padiglione G
Eventuali ulteriori esigenze faranno parte di una integrazione al presente Accordo approvata dal Comitato di cui al successivo articolo 7
ART. 7 - Comitato tecnico
E’ costituito un Comitato Tecnico fra le parti firmatarie del presente Accordo finalizzato a definire le attività utili ai fini del raggiungimento degli obiettivi e i tempi di attuazione dei medesimi, nonchè ad affrontare tematiche che possono insorgere durante la realizzazione degli obiettivi concordati. Il Comitato Tecnico viene convocato su richiesta scritta di uno dei componenti e la partecipazione, al predetto organismo, si intende a titolo non oneroso.
ART. 8 - Durata ed efficacia
Il presente Accordo avrà efficacia vincolante tra le parti dal momento della sua sottoscrizione da parte dei soggetti firmatari e può essere integrato, sostituito, modificato, prorogato o rinnovato su iniziativa delle Parti contraenti al fine di proseguire in maniera più efficace le finalità e gli obiettivi indicati.
Il presente accordo si intende valido fino alla realizzazione delle attività previste e alla relativa rendicontazione delle spese.
ART. 9 - Controversie e clausola finale
Per qualunque controversia dovesse insorgere tra le parti firmatarie in ordine all’interpretazione, esecuzione, efficacia, risoluzione ed in genere alle sorti dell’Accordo, le Parti si impegnano ad addivenire ad una composizione bonaria. Nella denegata ipotesi in cui non si raggiungesse un accordo, valgono le disposizioni previste dalla legge.
Per quanto non espressamente disposto si rimanda alle disposizioni di legge in materia.
Xxxxx, approvato e sottoscritto,
Agenzia sarda per le politiche attive del lavoro Il Direttore Generale Xxxxxxx Xxxxxxx | Azienda Speciale Centro Servizi per le Imprese Il Direttore Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx |
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del TU 445/2000 e del D.Lgs. 82/2005 e rispettive norme collegate