ISTITUTO NAZIONALE DI PREVIDENZA PER I DIPENDENTI DELL’AMMINISTRAZIONE PUBBLICA

I.N.P.D.A.P.

ISTITUTO NAZIONALE DI PREVIDENZA PER I DIPENDENTI DELL’AMMINISTRAZIONE PUBBLICA

CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO

Procedura aperta di carattere europeo finalizzata alla stipula di un contratto triennale avente ad oggetto la fornitura di monografie, abbonamenti a periodici cartacei e/o su supporto elettronico e a banche dati, nonché degli ulteriori servizi connessi e accessori.

I N D I C E

Art. 1 – Premessa.........................………………...…………………………………………………………............. pag. 3

Art. 2 – Normativa di riferimento ….........................................…………………………………………….…..... 3

Art. 3 – Xxxxxxx e durata dell’appalto ....…………………………………………………........………………... 3

Art. 4 – Contenuto del contratto..........……………………………........................…………….....…………….. 4

4.1 – Materiale Bibliografico..……………………………………………........................................……....... 4

4.2 – Servizi accessori connessi alla fornitura.................................................................………….....…... 5

4.2.a) – Servizio informazioni.........……………………………….………….................................. 5

4.2.b) – Responsabile del servizio (rinvio)...................................................…….......................... 6

4.2.c) – Servizio visioni …..................…………………………………........................................... 6

4.2.d) – Servizi gratuiti offerti dall’editore..................................................................................... 6

4.2.e) – Servizio consegna...................................................................................................................... 6

4.2. f) – Servizio ricezione, controllo, reclami, recupero e sostituzione gratuita............................. 7

Art. 5 – Modalità di invio dell’ordine e di consegna della fornitura......………..…………………………… 7

Art. 6 – Applicazione delle percentuali di sconto……………….....…………...……………………………… 8

Art. 7 – Condizioni della fornitura……………………………....……………...…………………………………... 8

Art. 8 – Variazioni contrattuali....…………..................................…………...…………………………………… 8

Art. 9 – Sicurezza nell’esecuzione dell’appalto……….....…………............................................................. 9

Art.10 – Xxxxx e obblighi a carico del fornitore…………………………....…………..................................... 9

Art. 11 – Responsabile del Servizio ..........................……………………………............................…………… 11

Art. 12 – Modificazioni soggettive del contratto …………………..…………………..................................... 11

Art. 13 – Recesso............…….....................................................………………………………………….…….... 12

Art. 14 – Inadempimento contrattuale e risoluzione del contratto….....……………………………............ 12

Art. 15 – Esecuzione in danno......................................................................................................................... 13

Art. 16 – Penali………...................……………………………………...……………………..……………….......... 14

Art. 17 – Garanzie di esecuzione.................................................................................................................... 15‌

Art.18 – Fatturazione e modalità di pagamento…....…………………………...………………...................... 15‌

Art.19 – Tracciabilità dei flussi finanziari…..............……………………………...………………...................... 16‌

Art. 20 – Responsabilità per danni…...............…………………………………………………..………………... 16

Art. 21 – Trattamento dei dati personali………………………......……………………………..………………... 17‌

Art. 22 – Oneri fiscali e spese contrattuali …....………….……………….……………………………………… 17

Art. 23 – Foro competente .......…………………………………………..…...…………………………………….. 18

art. 1 - PREMESSA

La Direzione Centrale Approvvigionamenti e Provveditorato dell’Inpdap, in qualità di Centrale Unica Acquisti, definisce con il presente documento i requisiti per la stipula di un contratto avente ad oggetto la fornitura di monografie, di abbonamenti a periodici cartacei e online, a banche dati, compresi i servizi accessori e connessi a tali forniture, necessari allo svolgimento delle attività istituzionali delle Direzioni Centrali dell’Inpdap ed aperto anche all’adesione da parte delle Direzioni Regionali. Queste ultime aderiscono al contratto di fornitura di cui alla presente gara, sia in proprio che per conto delle Sedi Territoriali e Provinciali dell’Inpdap che insistono nel proprio bacino di utenza, a seguito di emissione di un Ordinativo di Fornitura che dovrà contenere l’indicazione dei contratti di abbonamento che intendono sottoscrivere e/o delle opere monografiche che intendono acquistare nonché il luogo di consegna del materiale ordinato.

art. 2 - NORMATIVA DI RIFERIMENTO.

La presente procedura di gara è regolata dai seguenti atti:

a) Il Bando di gara;

b) Il Disciplinare di gara e modelli allegati;

c) Il Capitolato Speciale d’appalto;

d) Il Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163, di seguito per brevità: Codice dei contratti;

e) Tutte le disposizioni normative comunitarie, statali e regionali vigenti e relativi regolamenti, inerenti e conseguenti l’oggetto del presente appalto;

f) Il vigente Regolamento di Amministrazione e Contabilità dell’Inpdap;

g) Il Codice civile e le altre disposizioni normative in materia di contratti di diritto privato, per quanto non disciplinato dalla normativa di cui ai precedenti punti.

art. 3 - VALORE E DURATA DELL’APPALTO

L’Appalto ha per oggetto la stipula di contratto di durata triennale avente ad oggetto la fornitura di monografie, di abbonamenti a periodici cartacei e online editi da case editrici italiane e straniere, l’accesso a banche dati di tipo giuridico, inclusi i servizi connessi e accessori a tali forniture, come specificato nel successivo art. 4.

Il valore globale presunto dell’appalto ammonta a €. 780.000,00 (settecentoottantamila/00), XXX xxxxxxx, compresa la facoltà di ripetizione dei servizi analoghi per il triennio successivo alla scadenza del contratto.

L’Inpdap si riserva la facoltà, senza che la ditta aggiudicataria abbia nulla a pretendere, di non procedere al completamento delle forniture, ovvero di aumentare la quantità delle stesse entro il limite di un quinto dell’importo di aggiudicazione.

La Ditta appaltatrice si obbliga a fornire le riviste oggetto di abbonamento per l’anno 2011 con decorrenza 1/1/2011, anche nel caso in cui il contratto sia stipulato in data successiva. L’Aggiudicataria si obbliga, altresì, a garantire tutti gli adempimenti anche successivi alla scadenza contrattuale, fornendo i periodici non ancora consegnati, ma ordinati in corso di vigenza della stessa, fatte salve, in ogni caso, le facoltà di risoluzione anticipata e recesso indicate nei successivi artt. 13 e 14.

L’Aggiudicataria non può sospendere il servizio per sua decisione unilaterale, in nessun caso, nemmeno qualora siano insorte controversie in ordine al contratto ovvero ai singoli ordinativi di fornitura. La sospensione unilaterale del servizio da parte dell’Appaltatore costituisce inadempienza grave tale da motivare la risoluzione del contratto, a meno che non si tratti di sospensione dovuta a caso fortuito o a forza maggiore.

art. 4 - CONTENUTO DEL CONTRATTO.

Le Direzioni Regionali, (anche per conto delle Direzioni Provinciali e Territoriali) potranno aderire al contratto che verrà stipulato con l’aggiudicatario della gara, nell’ambito della propria competenza di spesa e con imputazione sui capitoli dei rispettivi bilanci, attraverso l’emissione di un ordinativo di fornitura contenente gli elementi identificativi della monografia da acquistare e/o dell’abbonamento da sottoscrivere, la denominazione e l’indirizzo dell’Ufficio richiedente. Tali Centri di costo avranno competenza anche in ordine alla gestione del contratto con riferimento agli ordini effettuati.

Le forniture oggetto di gara non sono da ritenersi in esclusiva, in quanto l’Istituto potrà effettuare i propri acquisti anche direttamente dall’editore, qualora ciò risultasse più conveniente, anche per singoli acquisti.

La Ditta aggiudicataria si impegna ad eseguire la fornitura con propria organizzazione di mezzi e personale e con gestione a proprio rischio, secondo i termini e le condizioni previste dal presente Capitolato Speciale d’appalto, salvo quanto disposto all’art. 12 in tema di subappalto.

4.1 MATERIALE BIBLIOGRAFICO

Costituisce oggetto del contratto di cui alla presente procedura di gara la fornitura triennale dei seguenti beni:

A) OPERE MONOGRAFICHE DI TUTTI GLI EDITORI ITALIANI E STRANIERI

B) ABBONAMENTI A RIVISTE ITALIANE E STRANIERE SU CARTA, ON LINE E CD/DVD-ROM

C) ABBONAMENTI A BANCHE DATI ON-LINE

Il Fornitore dovrà stipulare contratti di abbonamento a periodici, con i singoli editori e diffusori per conto dell’Inpdap provvedendo, altresì, al pagamento delle quote di abbonamento secondo le modalità e i termini pattuiti con l’editore o da esso stabiliti. I contratti di abbonamento dovranno comprendere anche i supplementi, i numeri speciali, monografici ecc. relativi ad ogni testata inclusi nel canone di abbonamento ordinario. Tutti i tipi di abbonamento dovranno essere attivati entro il termine massimo del primo gennaio di ogni anno o entro 15 giorni dal ricevimento degli ordini da parte dell’Inpdap. L’Appaltatore si obbliga a rendere tempestivamente disponibili gli abbonamenti a periodici pubblicati su supporti non cartacei o a banche dati online richiesti dall’Inpdap, provvedendo alla loro attivazione presso il sito dell’editore. L’Aggiudicatario si impegna, altresì, a comunicare e rendere tempestivamente disponibile l’accesso al formato elettronico provvedendo direttamente alla sua attivazione presso il sito dell’editore.

Per i periodici irregolari o in ritardo di pubblicazione, l’Appaltatore si impegna a sottoscrivere gli abbonamenti entro 15 giorni dalla data di pubblicazione.

Eventuali mutamenti editoriali delle testate fornite, con particolare riferimento ad assorbimenti e fusioni tra testate dovranno essere tempestivamente comunicati per iscritto in modo da consentire

l’esercizio della facoltà di recesso dagli abbonamenti a periodici interessati dalle predette modifiche societarie alle Direzioni che li hanno sottoscritti, previa semplice comunicazione scritta.

L’Appaltatore, dovrà sottoscrivere gli abbonamenti (compresi i rinnovi di quelli già in corso) alle riviste esclusivamente in formato elettronico ove richiesto esplicitamente negli ordinativi di fornitura.

4.2 SERVIZI ACCESSORI CONNESSI ALLA FORNITURA

La Ditta aggiudicataria dovrà espletare i seguenti servizi accessori e connessi alla fornitura oggetto dell’appalto. L’esecuzione di tali servizi dovrà ritenersi obbligatoria e totalmente ricompresa nel valore contrattuale quale risultante dall’aggiudicazione.

a) Servizio informazioni. Tale servizio accessorio prevede l’invio a tutte le Direzioni che hanno emesso Ordinativi di Fornitura:

1. nota informativa relativa alla disponibilità di nuovi periodici in formato cartaceo o elettronico delle principali case editrici, nonché a qualsiasi tipo di novità o variazione editoriale relativa ai periodici in abbonamento;

2. avvisi mensili relativi a variazioni di titolo, periodicità o editore, ritardi o sospensioni nella pubblicazione, fusioni, scissioni o cessazione, nonché relativi a informazioni circa la pubblicazione di supplementi, numeri speciali o monografici non compresi nell’abbonamento ordinario. Per questi ultimi l’Inpdap si riserva di effettuarne l’ordine previa valutazione caso per caso.

3. comunicazioni relative alla scadenza degli abbonamenti alle riviste e alle banche dati (con anticipo di almeno 4 mesi rispetto alla scadenza stessa) con indicazione dell’eventuale aumento dell’abbonamento;

4. preventivi di spesa in relazione all’abbonamento a periodici e a banche dati, per i quali non vi è un abbonamento in corso.

5. tempestiva comunicazione, entro e non oltre il termine previsto per la consegna del materiale bibliografico, nel caso in cui l’opera risulti esaurita, eliminata dai piani editoriali dell’editore, sconosciuta, non ancora pubblicata o in ristampa;

Nel servizio informazioni si intende ricompresa anche la predisposizione di un servizio online gratuito, accessibile da parte delle Direzioni che emettono Ordinativi di Fornitura, con possibilità di:

✓ consultare la banca dati amministrativo-bibliografica del fornitore i cui record devono avere i seguenti campi minimi: titolo, autore, indicazione di edizione se superiore alla prima, anno di pubblicazione, editore, luogo di edizione, prezzo, codice ISBN;

✓ consentire la ricerca all’interno della banca dati almeno per i seguenti campi: materia, autore, titolo, codice ISBN;

✓ effettuare il controllo dello stato di evasione degli ordini ricevuti, e –da parte della Direzione Centrale Approvvigionamenti e Provveditorato- di monitorare, in tempo reale, lo stato della fornitura complessiva, anche con riferimento alla capienza residua dell’importo del contratto;

✓ consentire l’inoltro online di ordini, reclami ed altre segnalazioni, previa indicazione dell’indirizzo di posta elettronica cui dette comunicazioni dovranno essere inviate;

✓ disporre di un completo e dettagliato aiuto in linea per il suo utilizzo;

✓ essere aggiornata almeno ogni sei mesi.

b) L’appaltatore si impegna, altresì, a indicare un Responsabile del servizio –in grado di parlare e scrivere correntemente in lingua italiana- da adibire alla gestione della fornitura e dei servizi correlati e ai rapporti con le Direzioni Inpdap per la soluzione dei problemi che possano sorgere dall’esecuzione degli ordinativi. Si rinvia a quanto disposto più dettagliatamente nel successivo art. 11.

c) Servizio visioni. Secondo modalità concordate con ciascuna Direzione interessata, il fornitore deve garantire l’invio di materiale e libri in visione, senza alcun aggravio di spesa relativamente alla resa dei volumi non scelti. Tale servizio, in caso di fornitura di abbonamenti a periodici in formato elettronico o a banche dati online, consiste nella possibilità di accesso al sito dell’editore per una consultazione gratuita del materiale (o nella distribuzione di cd/rom o dvd a carattere dimostrativo) al fine di consentire una valutazione concreta circa l’opportunità o meno di sottoscrizione degli abbonamenti.

d) Servizi gratuiti offerti dall’editore. Il Fornitore garantisce all’Inpdap la possibilità di usufruire di tutti i servizi gratuiti offerti dall’editore ai propri abbonati.

e) Servizio consegna. I periodici cartacei e le opere monografiche saranno spediti franco trasporto, imballo compreso, alle Direzioni destinatarie degli stessi, quali risultanti dagli ordinativi di fornitura, nei seguenti orari: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09,00 alle ore 14,00, salve eventuali diverse disposizioni da concordare direttamente con gli Uffici interessati alle consegne. La consegna dei volumi editi da case editrici italiane deve avvenire entro un massimo di 15 giorni decorrenti dalla data di ricevimento dell’ordine, mentre quella dei volumi editi da case editrici straniere deve essere effettuata entro il temine massimo di 30 giorni dalla data di ricevimento dell’ordine. Nel caso delle monografie poste in commercio nel corso dell’anno come parti di collane o opere in più parti per le quali le Direzioni interessate abbiano sottoscritto un ordine in continuazione, il termine di 15 (o 30 giorni se trattasi di opere straniere) decorrono dal mese successivo a quello di pubblicazione. Tali termini possono essere diversamente concordati dalle parti in caso di monografie di difficile reperimento o di consegne dichiarate urgenti (nel numero massimo di 5 richieste annue da parte ci ciascuna Direzione). I periodici devono essere consegnati entro la metà del termine stabilito dall’editore per la pubblicazione del fascicolo successivo (es. consegna entro 15 giorni dalla pubblicazione per i periodi aventi carattere mensile). Nel caso di errata consegna della fornitura ad Ufficio diverso da quello ordinante, la Ditta appaltatrice si obbliga ad effettuare il servizio di ritiro e di consegna all’Ufficio destinatario del materiale entro 7 giorni decorrenti dalla data della comunicazione di errata consegna. L’attivazione o il rinnovo degli abbonamenti, compresi quelli a banche dati online e a periodici in formato elettronico dovrà comunque avvenire tempestivamente in modo da evitare ritardi o disguidi nel regolare inoltro dei periodici e ritardi nell’attivazione o interruzioni degli accessi alle versioni elettroniche.

In ogni caso il fornitore è tenuto ad effettuare la consegna al piano e presso i locali indicati dalle Direzioni destinatarie del materiale bibliografico.

f) servizio ricezione, controllo, reclami, recupero e sostituzione gratuita. Il fornitore si impegna a

• ricevere le opere monografiche e i periodici in formato cartaceo direttamente dell’editore al fine di verificarne la corrispondenza con l’ordine effettuato e di controllarne lo stato, provvedendo a restituire il materiale bibliografico che presenti difetti di impaginazione e stampa o che sia stato danneggiato durante il trasporto;

• ad accettare la resa del materiale sfuggito al preventivo controllo e che pertanto risulti inesatto o fallato o non corrispondente all’ordine oppure erroneamente inviato in duplice copia, e ciò anche se sia stato inventariato e/o timbrato, senza oneri aggiuntivi di qualsiasi natura, entro il termine previsto per la regolare consegna del materiale bibliografico, con invio della relativa nota di credito entro 30 giorni dal reso;

• ad inoltrare agli editori, entro sette giorni dall’avvenuta comunicazione da parte dell’Inpdap, o comunque in tempo utile, i reclami dei fascicoli o delle monografie pervenuti in ritardo o non pervenuti e risolvere per conto dell’Inpdap eventuali problemi di connessione online con la banca dati entro le 24 h dalla comunicazione del problema da parte dell’Ufficio richiedente. All’uopo il Fornitore si impegna a comunicare all’Inpdap l’elenco dei titoli sottoscritti sui quali eventualmente esistano tempi minimi o massimi di reclamo accettati dagli editori;

• a fornire gratuitamente in originale o in fotocopia i fascicoli pubblicati e normalmente distribuiti che non sono giunti a destinazione, anche se non siano stati rispettati da parte del’Inpdap i tempi di sollecito fissati dagli editori, qualora questi non siano stati debitamente comunicati dall’appaltatore

art. 5 - MODALITA’ DI INVIO DELL’ORDINE E DI CONSEGNA DELLA FORNITURA.

La Direzione Centrale Approvvigionamenti e Provveditorato, nonché le Direzioni Regionali dell’Inpdap invieranno all’Aggiudicatario gli Ordinativi di Fornitura con indicazione delle liste dei titoli delle opere monografiche da acquistare o degli abbonamenti che vorranno sottoscrivere in una delle seguenti forme: ordine cartaceo inviato tramite fax e/o posta elettronica; ordine digitale inviato tramite posta elettronica e/o banca dati dell’Appaltatore. Esse potranno utilizzare indifferentemente e alternativamente tutti i mezzi indicati, con facoltà di cambiare mezzo in qualunque momento della fornitura.

Gli ordini si intendono ricevuti nel momento in cui pervengono al Fornitore, che darà notifica alla Direzione ordinante dell’avvenuta ricezione, e dovranno contenere gli elementi essenziali per individuare il materiale bibliografico richiesto (autore, titolo, editore, anno di pubblicazione) e i dati amministrativi necessari per la compilazione corretta delle fatture. Gli ordini si intendono revocabili fino a quando il Fornitore non dà conferma dell’avvenuto acquisto con l’editore.

La consegna della fornitura avviene esclusivamente a mezzo corriere all’indirizzo indicato nell’ordine e negli orari previsti all’art.4.2 lett. c) o in quelli diversi, eventualmente concordati con il destinatario. La consegna del materiale in formato elettronico avviene tramite consegna del supporto informatico (cdrom/dvd) o notifica dell’avvenuta attivazione delle chiavi di accesso per le banche dati o i periodici online.

Il fornitore dovrà garantire la consegna di tutti i fascicoli relativi agli abbonamenti a periodici sottoscritti durante il periodo di vigenza contrattuale, anche se editi in periodo successivo alla scadenza di questo, senza corresponsione di alcun prezzo aggiuntivo da parte dell’Inpdap.

Qualunque spesa di spedizione o trasporto, nessuna esclusa ed anche se richiesta dall’editore e/o dal distributore, è a carico esclusivo del Fornitore, ad esclusione del solo servizio di consegna urgente, per il quale il costo aggiuntivo deve essere preventivamente comunicato dal Fornitore alla Direzione che faccia richiesta di tale servizio.

Ogni consegna deve essere accompagnata dalla relativa fattura.

art. 6 - APPLICAZIONE DELLE PERCENTUALI DI SCONTO

Le percentuali di sconto offerte dal Fornitore sono applicate sul prezzo di copertina ovvero, in mancanza di questo, sul prezzo del catalogo editoriale (con indicazione del catalogo utilizzato), espresso in Euro. Nel caso in cui, trattandosi di opere pubblicate da Case editrici di Stati extra UE, il prezzo di copertina (o quello del catalogo dell’editore) sia espresso in valute diverse dall’Euro il Fornitore procede alla conversione in Euro applicando il tasso di riferimento “Euro-rilevazioni BCE” del giorno di emissione della fattura, pubblicato sul quotidiano Il Sole 24 Ore.

Per le versioni elettroniche dei periodici o per la banche dati online la percentuale di sconto sarà applicata sul prezzo di catalogo previsto per il numero di postazioni per le quali si chiede l’accesso al periodico.

Per l’intera durata del contratto non è prevista alcuna modifica dello sconto offerto in sede di gara.

art. 7 - CONDIZIONI DELLA FORNITURA

Sono a carico del fornitore, intendendosi remunerati con il corrispettivo contrattuale, tutti gli oneri (compresi quelli doganali, le commissioni bancarie o altra spesa dovuta inerente al trasferimento del corrispettivo contrattuale), i rischi e le spese relative alla fornitura comprensivi di eventuali spese di trasporto, viaggio, trasferta per il personale addetto all’esecuzione contrattuale, nonché ogni attività che si renda necessaria o, comunque, opportuna per un corretto e completo adempimento delle obbligazioni previste.

Il Fornitore deve garantire l’esecuzione di tutte le prestazioni a perfetta regola d’arte, nel rispetto delle normative vigenti e secondo le condizioni, le modalità, i termini e le prescrizioni contenute nel capitolato, nell’offerta tecnica e nel successivo contratto.

Il Fornitore è obbligato a rispettare tutte le indicazioni relative all’esecuzione contrattuale che dovessero essere disposte dall’Inpdap.

Il Fornitore, inoltre si obbliga a dare immediata comunicazione alla Direzione Centrale Approvvigionamenti e Provveditorato dell’Inpdap di ogni circostanza influente sull’esecuzione della fornitura.

art. 8 - VARIAZIONI CONTRATTUALI

L’Inpdap si riserva di procedere ad ordinare varianti in aumento nel limite del 20% dell’importo del contratto, senza che il Fornitore possa vantare richieste di risarcimento, rimborsi o qualsiasi altro indennizzo di sorta.

Le variazioni in aumento sono valutate e contabilizzate mediante applicazione delle percentuali di sconto offerte dall’aggiudicatario o dagli aggiudicatari in sede di gara.

art. 9 - SICUREZZA NELL’ESECUZIONE DELL’APPALTO

Fermo restando che nel presente appalto non saranno generati rischi interferenti, il Fornitore si obbliga comunque a provvedere, a cura e carico proprio e sotto la propria responsabilità, a tutte le spese occorrenti, secondo i più moderni accorgimenti della tecnica, per garantire, in ossequio alle disposizioni vigenti, la completa sicurezza durante l’esecuzione della fornitura e l’incolumità delle persone addette alle forniture stesse e per evitare incidenti e/o danni di qualsiasi natura, a persone o cose, assumendo a proprio carico tutte le opere provvisionali ed esonerando di conseguenza l’Inpdap da ogni qualsiasi responsabilità.

art. 10 - ONERI E OBBLIGHI A CARICO DEL FORNITORE

Sono a carico della Ditta affidataria, tutti gli oneri ed i rischi relativi alla prestazione e alla fornitura del servizio oggetto del presente Capitolato. In particolare, l’Aggiudicataria si obbliga a:

1. consegnare la fornitura ed eseguire i servizi connessi, impiegando tutte le strutture ed il personale necessario, secondo quanto stabilito dal presente capitolato, dagli atti di gara e dal contratto;

2. garantire che le monografie e il materiale bibliografico, compreso quello in formato digitale o accessibile online, siano conformi ai requisiti e alle caratteristiche indicate negli ordini di fornitura;

3. predisporre tutti gli strumenti, le metodologie e l’organizzazione necessari atti a garantire elevati livelli di qualità della fornitura;

4. adempiere le proprie prestazioni ed obbligazioni osservando tutte le indicazioni operative che dovessero essere comunicate dell’Inpdap, in ottemperanza alle disposizioni del presente capitolato e del contratto;

5. comunicare tempestivamente alla Stazione appaltante le eventuali variazioni della propria struttura organizzativa coinvolta nell’esecuzione della fornitura, indicando analiticamente le variazioni intervenute de i nominativi dei nuovi responsabili;

6. garantire la continuità dell’esecuzione delle prestazioni contrattuali;

7. eseguire la fornitura delle monografie e del materiale bibliografico in tutti i luoghi che vengono indicati negli ordini di fornitura, nel rispetto di quanto previsto nel presente capitolato e fermo restando che la fornitura deve essere eseguita con continuità anche in caso di eventuali variazioni nella dislocazione delle sedi e degli uffici dell’Inpdap.

8. a provvedere, a conclusione di ciascun anno solare, a trasmettere alla D.C. Provveditorato e Approvvigionamenti –Xxx X. Xxxxxxxx 00- 00000 Xxxx, anche per via telematica, l’elenco di tutto il materiale bibliografico, compresi gli abbonamenti a riviste telematiche e a banche dati online, acquistato dalle singole sedi INPDAP e a quest’ultime, qualora ne facciano richiesta, secondo modalità e frequenze concordate con ciascuna di esse, i dati e la documentazione di rendicontazione e monitoraggio delle forniture e dei servizi prestati.

La Ditta aggiudicataria si obbliga, inoltre:

a) all’osservanza piena ed incondizionata di tutte le norme che disciplinano il presente appalto e di tutte le disposizioni contenute nel presente Capitolato speciale d’appalto;

b) a non recedere dal contratto, a termini delle vigenti disposizioni di legge;

c) al rispetto delle disposizioni di cui all’art. 116 del D.Lgs. 163/2006;

d) sia per quanto ad essa direttamente imputabile che per quanto riferibile agli eventuali subappaltatori, all’osservanza piena ed incondizionata di tutte le norme in materia di assunzione e di impiego della manodopera, ivi comprese quelle relative ai disabili (Legge 12 marzo 1999 n.68), nonché delle prescrizioni contenute nei seguenti testi normativi: legge 31-05-65 n. 575; Legge 13-09-82 n.646; D.L. 629/82 conv. in Legge 12-10-82 n.72; Legge 19-3-90 n.55; D.L. n.152/91 conv. con modifiche in Legge 12/07/91 n.203; Legge 17-01-94 n.47; D.Lgs. 08-08-94 n.490; Legge 13-08-2010 n. 136 in materia di lotta contro la delinquenza mafiosa

e) alla scrupolosa osservanza delle assicurazioni sociali derivanti da legge e da contratto collettivo, nonché al pagamento dei contributi a carico dei datori di lavoro. Il personale addetto al servizio appaltato sarà dipendente dell’impresa aggiudicataria, con cui unicamente intercorrerà il rapporto di lavoro a tutti gli effetti di legge.

f) ad applicare integralmente, nella esecuzione della fornitura che forma oggetto del presente appalto, tutte le norme contenute nei contratti collettivi nazionali e territoriali di lavoro applicate ai propri dipendenti e negli accordi locali integrativi dello stesso in vigore per il tempo e la località in cui si svolge la fornitura suddetta e, se trattasi di impresa artigiana, ad applicare integralmente tutte le norme contenute nel contratto collettivo nazionale di lavoro per gli operai dipendenti dalle imprese artigiane e negli accordi locali integrativi dello stesso per il tempo e nella località in cui verrà eseguita la fornitura;

g) ad applicare il contratto e gli accordi predetti, anche dopo la scadenza e fino alla loro sostituzione e, se cooperativa, anche nei rapporti con i soci;

h) a rispettare le disposizioni di cui ai precedenti punti 6) e 7) anche se non sia aderente alle associazioni di categoria stipulanti o receda da esse ed indipendentemente dalla struttura e dimensioni del Fornitore stesso e da ogni altra sua qualificazione giuridica, economica e sindacale, salva, naturalmente, la distinzione per le imprese artigiane;

i) a farsi carico di tutti gli oneri derivanti dalla esecuzione in sicurezza delle forniture previste;

j) ad attivare, previa richiesta espressa della Stazione appaltante, tutti i sistemi di comunicazione telematica con valore legale (e-mail certificata, firma digitale ed altri analoghi sistemi tecnologici) con oneri a suo integrale ed esclusivo carico;

k) a predisporre conti correnti dedicati al pagamento delle forniture oggetto del presente appalto, ai sensi dell’art. 3 della legge n. 136/2010, comunicandoli all’Inpdap al momento dell’aggiudicazione e dando tempestivo avviso della loro variazione;

l) a stipulare polizza assicurativa a copertura di responsabilità civile verso terzi per danni a cose e persone, come indicato nel successivo art. 20, manlevando l’Inpdap dalle pretese che i terzi dovessero avanzare in relazione ai danni derivanti dall’esecuzione, diretta ed indiretta, delle obbligazioni previste dal presente capitolato, nonché in relazione a danni accidentali causati da terzi in esecuzione dell’appalto.

art. 11 - RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Al fine di agevolare l’esatta esecuzione contrattuale, la Ditta aggiudicataria, prima della stipula del contratto, dovrà nominare un “Responsabile generale del servizio”, incaricato di dirigere, coordinare e controllare le attività accessorie e connesse alla fornitura. Tale soggetto, in qualità di unico referente nei confronti dell’Istituto per tutte le problematiche derivanti dall’adempimento delle obbligazioni contrattuali, sarà incaricato, in particolare, delle seguenti attività:

- supervisione e coordinamento dei servizio a partire dal momento di ricezione degli Ordinativi di fornitura;

- pianificazione delle consegne;

- monitoraggio degli ordinativi, dello stato di attuazione degli stessi e controllo del rispetto delle obbligazioni assunte;

- gestione dei disservizi e dei reclami da parte dell’Inpdap.

Il “Responsabile generale del servizio” deve essere in possesso dei seguenti requisiti:

- piena padronanza della lingua italiana, parlata e scritta;

- -adeguata preparazione e formazione professionale, anche in relazione alle competenze informatiche necessarie per l’esecuzione dell’appalto;

- -possesso dei poteri e degli strumenti necessari per l’esecuzione della fornitura e dei servizi accessori;

- -reperibilità almeno dalle ore 9.00 alle ore 17.00 dei giorni lavorativi.

Tutte le comunicazioni formali trasmesse al Responsabile del servizio si intenderanno validamente effettuate ai sensi e per gli effetti di legge al Fornitore e quanto sarà dichiarato e sottoscritto dal Responsabile del servizio sarà considerato dall’Inpdap dichiarato e sottoscritto in nome e per conto del Fornitore.

In caso di impedimento o di assenza del Responsabile del servizio, il Fornitore dovrà darne tempestiva notizia a tutte le Direzioni Regionali che abbiano emesso Ordinativi di Fornitura ancora in corso di esecuzione e alla Stazione appaltante, indicando contestualmente il nominativo del sostituto.

La Direzione Centrale Approvvigionamenti e Provveditorato si riserva di chiedere la sostituzione del Responsabile del servizio o del sostituto, senza che il Fornitore possa sollevare obiezioni, in caso di non adeguatezza del medesimo alle esigenze della fornitura.

art. 12 - MODIFICAZIONI SOGGETTIVE DEL CONTRATTO.

E’ vietata la cessione sotto qualsiasi forma di tutto o parte del contratto, a pena di immediata risoluzione dello stesso, di perdita del deposito cauzionale definitivo e salva ogni azione per il risarcimento di eventuali conseguenti danni.

Il subappalto è consentito nei limiti di legge, previa verifica dell’esistenza in capo al subappaltatore dei medesimi requisiti richiesti all’Aggiudicataria ed espressa preventiva autorizzazione dell’Istituto; in caso di subappalto i pagamento delle fatture sarà subordinato alla prova dell’avvenuto pagamento dei subappaltatori da parte dell’Aggiudicataria in relazione a quanto ad essi dovuto per le fatture precedentemente liquidate dall’Istituto e dell’osservanza delle disposizioni di cui alla Legge n. 136/2010.

L’Aggiudicataria è responsabile, nei confronti dell’Inpdap, del rispetto da parte di eventuali subappaltatori delle norme che esso stesso è obbligato a rispettare in forza delle clausole contrattuali poste a base della presente gara. In caso di inottemperanza, l’Inpdap si riserva la facoltà di applicare nei riguardi del Fornitore le penali previste dall’art.16, anche nel caso in cui il disservizio sanzionabile sia da ascrivere al subappaltatore.

art. 13 - RECESSO

L’Inpdap si riserva la facoltà di recedere dal contratto a suo insindacabile giudizio ed in ogni momento, ai sensi dell’art. 1373, comma 2°, cod.civ., con preavviso di trenta (30) giorni decorrenti dalla data di ricezione da parte del Fornitore, della relativa comunicazione. In tale ipotesi l’Inpdap resta obbligato al pagamento delle sole fatture emesse in relazione agli ordini effettuati alla data in cui il recesso ha efficacia; con tale pagamento il Fornitore si intende soddisfatto di ogni suo avere non avendo altro a pretendere per qualsiasi titolo e in particolare per l’anticipato scioglimento del rapporto contrattuale.

Qualora la Ditta appaltatrice dovesse recedere dal contratto prima della scadenza convenuta senza giustificato motivo e senza giusta causa, l’Inpdap potrà rivalersi sulla cauzione definitiva a titolo di penale.

Verrà inoltre addebitata alla Ditta aggiudicataria, a titolo di risarcimento danni, la maggiore spesa derivante dall’assegnazione dei servizi ad altra ditta concorrente, fatto salvo ogni altro diritto per danni eventuali.

art. 14 - INADEMPIMENTI CONTRATTUALI E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO

Ogni violazione degli obblighi contrattuali è specificamente contestata al Fornitore dal Dirigente dell’Ufficio che ha emesso l’ordinativo di fornitura in ordine al quale l’ inadempienza si è verificata a mezzo di comunicazione scritta, inoltrata, anche a mezzo fax, alla sede legale o al domicilio eletto dal Fornitore, in cui fanno fede esclusivamente la data e l’ora di trasmissione dell’INPDAP. Qualora il Fornitore non presenti eventuali osservazioni o giustificazioni nel termine di tre giorni dalla contestazione, ovvero qualora l’Inpdap non le ritenga valide, a sua discrezione, saranno applicate le penali di cui al successivo art. 16, salvo l’adozione di ulteriori determinazioni ritenute più opportune nel caso specifico.

Il contratto si risolve di diritto in caso mancato assolvimento da parte dell’Aggiudicataria agli obblighi previsti dall’art. 3 della legge n. 136/2010 per la tracciabilità dei flussi finanziari relativi all’appalto.

Il contratto può essere risolto, altresì, di diritto per inadempimento, ai sensi dell’art. 1456 del codice civile, con automatico incameramento della cauzione prestata, oltre all’escussione in danno e salvo il risarcimento degli eventuali ulteriori danni, nel caso di inosservanza reiterata e di particolare gravità delle disposizioni contenute nel presente capitolato.

In particolare, e a titolo meramente esemplificativo, l’INPDAP ha facoltà di risolvere il contratto mediante semplice lettera raccomandata, anche senza preventiva diffida, nei seguenti casi:

1. frode e grave negligenza nell’esecuzione della fornitura;

2. inadempimento delle disposizioni del Dirigente della Direzione Regionale dell’Inpdap o del Dirigente dell’Ufficio II – Gare e contratti della Direzione Centrale Approvvigionamento e Provveditorato, riguardo i tempi di esecuzione della fornitura e/o alle variazioni di importo della fornitura ai sensi dei precedenti artt. 4) e 5);

3. manifesta incapacità nell’esecuzione della fornitura;

4. inadempienza accertata alle norme di legge sulla prevenzione degli infortuni, la sicurezza sul lavoro e le assicurazioni obbligatorie delle maestranze nonché ai contratti collettivi di lavoro;

5. sospensione del servizio senza giustificato motivo;

6. continuo e reiterato grave ritardo nell’erogazione del servizio senza giustificato motivo;

7. contestazione nel corso di 12 mesi di cinque inadempienze o ritardi o comunque di reiterate violazioni alle modalità di esecuzione del contratto;

8. sopravvenuta diminuzione della cauzione definitiva, senza che vi sia reintegro della stessa entro 10 giorni;

9. avvenuta applicazione di penali, a qualsiasi titolo e da parte di qualsiasi Direzione che abbia effettuato la contestazione, per un importo complessivo pari a €. 60.000,00;

10. subappalto non autorizzato;

11. cessione, anche parziale, del contratto o del credito derivante;

12. stato di inosservanza del Fornitore riguardo a tutti i debiti contratti per l’esercizio della propria impresa e/o lo svolgimento del presente appalto;

13. fallimento della Ditta aggiudicataria;

14. inesistenza o inefficacia della polizza assicurativa per la copertura di responsabilità civile verso terzi per danni a persone e cose.

In caso di risoluzione del contratto saranno riconosciuti all’Aggiudicatario solo gli importi corrispondenti alla parte della fornitura consegnata e accettata dalla Direzione ordinante.

Il Fornitore dovrà in ogni caso risarcire l’Inpdap di qualsiasi danno diretto e indiretto che possa derivare dalla propria inadempienza o da quella imputabile ad esso indirettamente, in quanto dovuta al fatto di un eventuale subappaltatore.

In caso di fallimento e/o di risoluzione del contratto nei confronti del Fornitore, l’Inpdap si riserva la facoltà di stipulare un nuovo contratto con il secondo classificato alle condizioni economiche presentate in sede di offerta e, in caso di fallimento e/o di risoluzione del contratto nei confronti di quest’ultimo ovvero di altri casi che impediscano comunque la stipulazione del contratto con il secondo classificato, l’Inpdap si riserva la facoltà di interpellare il terzo classificato, stipulando un nuovo contratto alle condizioni presentate in sede di offerta.

L’Inpdap può inoltre risolvere il contratto di appalto in qualsiasi momento dell’esecuzione, avvalendosi delle facoltà concesse dal Codice civile.

art. 15 - ESECUZIONE IN DANNO

Qualora la Ditta Aggiudicataria manifestasse evidenti insufficienze a svolgere nei tempi e nelle modalità previste contrattualmente il servizio appaltato, è facoltà dell’Istituto di far eseguire ad altra Ditta in danno della Ditta appaltatrice.

art. 16 - PENALI

Premesso che l’applicazione delle penali non esclude il diritto dell’Inpdap a pretendere il risarcimento di eventuali ulteriori danni per violazioni e inadempienze che si risolvano in una fornitura non corretta, l’Inpdap si riserva di applicare le penali di seguito descritte.

In caso di mancata consegna delle monografie e delle copie di periodici cartacei o di mancata attivazione degli abbonamenti di periodici e banche dati, entro i termini indicati all’art. 4.2 del presente Capitolato, che devono intendersi essenziali, l’Istituto potrà applicare, a proprio insindacabile giudizio, per ogni giorno di ritardo, una penale fino alla concorrenza massima del 30% del valore delle obbligazioni non adempiute, al netto dello sconto applicato. Oltre tale percentuale massima, l’Inpdap ha la facoltà di provvedere autonomamente all’acquisto del materiale bibliografico, avvalendosi anche di un soggetto terzo. In tal caso al Fornitore, oltre all’applicazione della penale maturata, saranno addebitate le eventuali spese aggiuntive sostenute. il ritardo nella consegna del materiale ordinato è giustificato solo se tempestivamente comunicato ai sensi del punto

Il ritardo nella consegna è giustificato solo nelle ipotesi previste dall’art. 4.2 (punto 5 del servizio informazioni) se comunicato nei termini in esso previsti mediante produzione di idonea documentazione, quando il materiale bibliografico risulta non ancora pubblicato o in ristampa. Ugualmente, rispettando il predetto obbligo di comunicazione, è giustificata la mancata consegna quando l’opera ordinata risulti esaurita o eliminata dai piani editoriali o sconosciuta. Qualora, da verifiche effettuate, risulti che il materiale bibliografico sia acquistabile al prezzo di copertina attraverso altri canali distributivi, l’Inpdap può procedere all’acquisto addebitando in danno del Fornitore la differenza tra il prezzo di copertina pagato e la percentuale di sconto offerta da quest’ultimo e dedotto nel contratto per la medesima tipologia di beni, sempre che non si tratti di volumi di antiquariato, rari o di difficile reperibilità, nel qual caso non si applicheranno penali né si addebiteranno le spese al Fornitore.

In ogni altro caso di violazione degli obblighi contrattuali (ritardi disservizi o inadempimenti), diversi da quelli sopra indicati, per cause imputabili al Fornitore, a seguito di puntuale scritta contestazione, verrà applicata una penale giornaliera fino ad un importo massimo pari al 30% dell’importo della fornitura oggetto di contestazione e per ogni tipo di violazione.

Le penali verranno applicate senza alcuna formalità diversa dalla semplice comunicazione scritta al Fornitore e senza la possibilità per quest’ultimo di sollevare obiezioni o contestazioni di sorta, mediante trattenuta di pari importo sulla prima fattura utile in pagamento oppure, se ciò non fosse possibile o agevole, mediante rivalsa sulla cauzione, con obbligo per il Fornitore di reintegrazione della stessa nell’originario importo entro 10 giorni, pena la risoluzione del contratto.

Non verrà applicata alcuna penale in caso di inadempienze dovute a forza maggiore.

Per cause di forza maggiore si devono intendere quegli impedimenti alla corretta esecuzione della fornitura effettivamente provocati da cause imprevedibili o eccezionali e per i quali il Fornitore non abbia omesso le normali cautele atte ad evitarle. Quest’ultimo, pena l’applicazione delle penali e l’eventuale risoluzione del contratto con richiesta di risarcimento dei danni arrecati, è tenuto a comunicare all’Inpdap il verificarsi di una situazione di forza maggiore, ostativa alla regolare esecuzione della fornitura, entro il termine perentorio di cinque (5) giorni dall’inizio del suo avvera mento.

art. 17 - GARANZIE DI ESECUZIONE

La Ditta aggiudicataria sarà tenuta a costituire una garanzia fideiussoria secondo quanto previsto dall’art. 113, del Codice dei contratti, a garanzia dell’adempimento di tutte le obbligazioni del contratto e del risarcimento dei danni derivanti dall’eventuale inadempienza delle obbligazioni stesse, salva comunque la risarcibilità del maggior danno. La garanzia fideiussoria, che dovrà essere costituita negli stessi modi indicati nell’art. 10 lettera E) del Disciplinare di gara, sarà rilasciata per l’importo precisato nella lettera di comunicazione dell’aggiudicazione e dovrà avere validità temporale almeno pari alla durata del contratto.

La garanzia fideiussoria garantirà per il mancato od inesatto adempimento di tutti gli obblighi assunti dalla Ditta aggiudicataria, anche per quelli a fronte dei quali è prevista l’applicazione di penali: l’Inpdap, fermo restando quanto previsto al successivo art. 13, avrà diritto pertanto di rivalersi direttamente sulla garanzia fideiussoria per l’applicazione delle stesse.

Qualora l’ammontare della garanzia dovesse ridursi per effetto dell’applicazione delle penali, o per qualsiasi altra causa, la Ditta aggiudicataria dovrà provvedere al reintegro della stessa per una somma di pari importo, entro il termine di dieci giorni dall’effettuazione della trattenuta sulle garanzie.

La mancata costituzione della garanzia determinerà la revoca dell’affidamento e l’acquisizione, da parte della Stazione appaltante, della cauzione provvisoria; il mancato reintegro della garanzia nei termini richiesti comporterà l’acquisizione della cauzione definitiva e la risoluzione del contratto.

art. 18 - FATTURAZIONE E MODALITA’ DI PAGAMENTO

I pagamenti vengono effettuati dietro presentazione di regolari fatture (1 originale + 2 copie), emesse in via posticipata, a fronte delle consegne eseguite dall’aggiudicatario. Dette fatture devono essere intestate alla Direzione che ha effettuato l’Ordinativo di Fornitura, secondo le informazioni fornite in sede di ordine e devono riportare i seguenti dati:

-titolo dell’opera, autore, Editore, numero ISBN;

-anno di bilancio, numero di ordine, capitolo di spesa e impegno per ciascuna opera bibliografica acquistata;

-prezzo di copertina ovvero prezzo di catalogo;

-percentuale di sconto applicata;

-importo complessivo da liquidare, espresso in euro, al netto dello sconto.

Le fatture devono riguardare esclusivamente il materiale effettivamente consegnato, contenere non più di 30 titoli e, oltre che riportare le sopramenzionate indicazioni, essere riferite ciascuna ad un unico ordine di fornitura. I pagamenti verranno effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale entro il termine di 30 giorni decorrenti dalla data di presentazione delle fatture alla Direzione competente, previo accertamento della regolarità dell’esecuzione della fornitura consegnata e della esistenza di tutti gli altri presupposti che per legge devono sussistere per procedere al pagamento nei confronti degli aggiudicatari di pubbliche commesse. Il ritardato pagamento delle fatture, ove non sia addebitabile al fatto del Fornitore (ad es. fatturazione errata o mancata presentazione dei documenti a corredo; irregolarità del Durc, ecc), determina il diritto alla corresponsione degli interessi moratori, calcolati sulla base del tasso medio Euribor a tre mesi, come rilevato dal “Il Sole 24 ore”, relativo al periodo di ritardato pagamento. Eventuali rilievi e contestazioni concernenti le modalità di fatturazione e la regolare esecuzione della fornitura,

notificati all’aggiudicatario a mezzo raccomandata a/r, telefax, posta elettronica certificata, determinano la sospensione del temine di pagamento che riprenderà a decorrere dall’avvenuto adempimento da parte del Fornitore.

L’aggiudicataria, ai sensi e per gli effetti delle disposizioni sulla tracciabilità dei flussi finanziari relativi agli appalti ed ai finanziamenti pubblici di cui all’art. 3 della legge n. 136/2010, è obbligata a comunicare alla Stazione appaltante al momento della stipula del contratto, e a pena di nullità di questo, uno o più conti correnti bancari o postali, attivati presso banche o presso la società Poste italiane Spa, da utilizzare –anche in via non esclusiva- su cui accreditare il corrispettivo delle forniture. La specifica destinazione di tali conti correnti determina che gli stessi siano distinti:

a) dai conti correnti dell’impresa (in qualsiasi forma essa sia costituita) destinati alle spese generali;

b) da eventuali conti correnti specificamente dedicati a ricevere somme da committenti privati. Qualsiasi modifica dei conti correnti deve essere tempestivamente comunicata alla Direzione Inpdap interessata. L’Inpdap non si assume nessuna responsabilità per pagamenti eseguiti su conti correnti estinti o per i quali non sussistono più le condizioni previste dalla legge n.136/2010.

Le commissioni bancarie, connesse all’esecuzione dei pagamenti sono a carico dell’Aggiudicataria e sono detratte dalle somme ad essa dovute.

Non verranno erogate per tutta la durata del presente appalto anticipazioni del prezzo contrattuale.

art. 19 - TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI

19.1 Obblighi dell’appaltatore. L’Aggiudicatario è tenuto ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall’art. 3 della legge n. 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all’appalto.

19.2 Clausola risolutiva espressa. Qualora l’Aggiudicatario non assolva agli obblighi previsti dall’art. 3 della legge n. 136/2010 per la tracciabilità dei flussi finanziari relativi all’appalto, il contratto si risolve di diritto ai sensi del comma 8 del medesimo art. 3.

19.3 Verifiche. L’Inpdap verifica in occasione di ogni pagamento all’Aggiudicatario e con interventi di controllo ulteriori l’assolvimento, da parte dello stesso, degli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari.

art. 20 - RESPONSABILITA’ PER DANNI

La Ditta aggiudicataria è responsabile per ogni danno, sia diretto che indiretto, di qualsiasi natura e che per qualsiasi motivo possa derivare alle persone e/o cose nello svolgimento dei servizi oggetto del presente appalto, sollevando l’Istituto da qualsiasi responsabilità.

L’Aggiudicataria deve adottare tutte le cautele necessarie per garantire l’incolumità delle persone addette al servizio stesso e dei terzi, ricadendo, pertanto ogni più ampia responsabilità sulla stessa Ditta e restando del tutto esonerato l’Inpdap.

E’ a carico dell’impresa il risarcimento degli eventuali danni arrecati all’Inpdap ed ai terzi a seguito di incuria del personale addetto al servizio nell’esecuzione degli adempimenti assunti con il contratto. L’Aggiudicataria dovrà pertanto stipulare o dimostrare di possedere, su richiesta dell’Inpdap, una polizza assicurativa RCT/O, con primario istituto del ramo assicurativo, a copertura dei rischi connessi all’esecuzione di tutte le attività oggetto dell’appalto, per qualsiasi

danno che possa derivare all’Istituto, ai suoi dipendenti o collaboratori, nonché a terzi, anche con riferimento ai relativi prodotti e/o servizi, con adeguati massimali.

La copertura assicurativa dovrà avere validità ed efficacia per tutta la durata contrattuale e dovrà, altresì, prevedere la clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti dell’Inpdap.

L’esistenza e la validità della polizza in questione è condizione essenziale per l’Istituto, pertanto, qualora l’Aggiudicataria non sia in grado di provare in qualsiasi momento detta copertura assicurativa, il contratto si risolverà di diritto, con conseguente trattenuta a titolo di penale della cauzione prestata e fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito.

I danni arrecati colposamente all’Istituto dall’operatore economico aggiudicatario e, per esso, dai propri dipendenti o collaboratori, saranno contestati per iscritto. Tale contestazione costituirà titolo sufficiente al fine del risarcimento dei danni. L’accertamento dei danni sarà effettuato dal Dirigente della Direzione interessata, o da un suo delegato, alla presenza di delegati dell’Aggiudicataria. Ove quest’ultima non manifesti la volontà di partecipare, l’accertamento verrà eseguito autonomamente dall’Inpdap, alla presenza di due testimoni.

L’Inpdap si farà carico della riparazione addebitando la spesa all’Aggiudicataria, qualora le giustificazioni di quest’ultima non siano accolte o non abbia provveduto al ripristino nel termine prefissato.

art. 21 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Le attività oggetto dell’appalto implicano, da parte della Ditta aggiudicataria, il trattamento dei dati personali di cui è titolare l’Istituto, ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito definito per brevità anche il “Codice”).

L'Istituto, ai sensi del comma 2 dell’art. 29 del Codice, riconosce che la Ditta appaltatrice dispone delle autonomie operative necessarie, dell’esperienza, delle capacità e l’affidabilità necessarie a fornire idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza.

Pertanto, la Ditta aggiudicataria, nell’ambito delle prestazioni oggetto dell’appalto effettua le operazioni di trattamento dei dati personali nel rispetto delle prescrizioni previste dalla suddetta normativa. In particolare, l’appaltatrice viene nominata dall’Istituto, Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice e, a tal fine, si impegna prima della stipulazione del contratto a:

• comunicare i nominativi dei soggetti incaricati del trattamento dei dati personali di cui è titolare l’Inpdap;

• a sottoscrivere entro il termine di quindici giorni dalla data di stipula del contratto un separato atto in cui vengono descritti nel dettaglio i compiti relativi al trattamento dei dati personali dell’Inpdap.

art. 22 - ONERI FISCALI E SPESE CONTRATTUALI

Le spese contrattuali (imposta di bollo, imposta di registro, diritti di segreteria) sono a totale carico della Ditta aggiudicataria. Il contratto è soggetto a registrazione a tassa fissa secondo le vigenti disposizioni di legge, cui provvederà l’Aggiudicataria, con onere di restituzione di una copia registrata dello stesso all’Inpdap.

art. 23 - FORO COMPETENTE

Tutte le controversie o vertenze inerenti la presente gara nonché quelle relative alla validità, all’esecuzione ed alla interpretazione del contratto sono devolute alla giurisdizione esclusiva del Tar Lazio. A tal fine l’Impresa eleggerà il proprio domicilio legale in Roma.

Per tutte le questioni relative ai rapporti tra il Fornitore e le Direzioni Regionali in ordine alla emissione degli Ordini di Fornitura e alla gestione del rapporto negoziale che ne deriva, la competenza è determinata in base alla normativa vigente.

Qualora la controversia dovesse sorgere durante lo svolgimento dell’appalto, il Fornitore sarà comunque tenuto a proseguire nell’esecuzione delle forniture, senza poter in alcun modo porre in essere sospensioni o ritardi.

IL DIRIGENTE

dott.ssa Isotta Pantellini (x.xx Isotta Pantellini)