PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE
PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE
Numero: 2018/DD/09168
Del: 07/12/2018
Esecutivo da: 07/12/2018
Proponente: Direzione Istruzione,Posizione Organizzativa (P.O.) Agenzia Formativa e Educazione Permanente
OGGETTO:
Affidamento della fornitura di cancelleria varia per l'ufficio agenzia formativa tramite mercato elettronico SIGEME
La Responsabile P.O.
Agenzia Formativa e Educazione Permanente
Premesso che:
• con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 79/2017 del 28/12/17 è stato approvato bilancio finanziario 2018/2020 avente ad oggetto "Documenti di programmazione 2018-2020: approvazione note di aggiornamento al Dup - bilancio finanziario- nota integrativa e piano triennale investimenti;
• con deliberazione n. 140 del 18/04/2018 è stato approvato dalla Giunta, il "Piano esecutivo di gestione 2018-2020 ";
• con Determinazione Dirigenziale n° 9817 del 29/12/2017 è stato attribuito alla sottoscritta l’incarico di Posizione Organizzativa “Agenzia Formativa e Educazione Permanente” con decorrenza 01/01/2018 e scadenza 31/12/2019;
• con Determinazione Dirigenziale n° 717 del 29/01/2018 è stata attribuita alla sottoscritta la delega di funzioni Posizione Organizzativa “Agenzia Formativa e Educazione Permanente”;
Considerato che le attività di formazione rivolte a terzi nell’ambito dell’Amministrazione sono comprese nell’Agenzia formativa unica del Comune di Firenze, accreditata presso la Regione Toscana con il n° FI0286;
Considerato che gli uffici dell’Agenzia Formativa si occupano dell’attività amministrativa necessaria per il funzionamento del servizio “Università dell’Età Libera” e parte dell’attività amministrativa relativa ai Centri di Formazione Professionale;
Considerato che per lo svolgimento delle suddette attività gli uffici dell’Agenzia Formativa devono provvedere all’acquisto di cancelleria varia;
Considerato che da consultazione del Catalogo CONSIP sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx effettuata in data 19/11/2018 non risultano convenzioni attive nell’area merceologia “Cancelleria”
Considerato che la suddetta fornitura di cancelleria varia di cui necessita l’Agenzia Formativa rientra nei contratti sotto soglia comunitaria e che si ritiene di avvalersi, per l’individuazione del fornitore, del Mercato elettronico SIGEME istituito presso il Comune di Firenze per effettuare acquisti di beni e servizi al di sotto della soglia di rilievo comunitario, ai sensi dell’art. 328 del DPR n. 207/2010 e oggi legittimato dall’ art. 36 comma 6 del D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016 (Nuovo Codice dei Contratti);
Ricordato inoltre che tale Mercato Elettronico presenta le seguenti caratteristiche:
- il nuovo disciplinare del Mercato Elettronico è stato approvato con DD. n. 2154 del 28/03/2017 e l’estratto del bando di abilitazione del Mercato Elettronico del Comune di Firenze (Xx.Xx.Xx.) è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale “V serie Speciale” n. 130 del 10/11/2017;
- bando, disciplinari e altri atti di regolamentazione del Xx.Xx.Xx. sono costantemente pubblicati sulla rete civica del Comune di Firenze;
- il Xx.Xx.Xx. è sempre aperto all’iscrizione e successiva abilitazione di nuovi operatori economici in possesso dei requisiti previsti dal disciplinare;
- il Xx.Xx.Xx. può essere utilizzato per affidamento di beni e servizi “ standardizzati” con il criterio del minor prezzo di cui all’art. 95 comma 4 lett. b) del D. Lgs. N. 50/2016;
Dato conto che, in merito alle Linee Guida ANAC n. 4 approvate dal Consiglio delle Autorità con Xxxxxxxx
n. 206 del 1 marzo 2018, in base a quanto previsto al punto 3.6 delle medesime Linee Guida, non sono state effettuate restrizioni alla partecipazione degli operatori economici alla procedura concorrenziale suddetta, in quanto la richiesta di offerta (RDO) è stata inviata indifferentemente a tutte le Aziende abilitate su Xx.Xx.Xx. all’articolo utilizzato;
Ritenutosi necessario, pertanto, il ricorso ad una procedura negoziata, effettuata nel citato Mercato Elettronico Xx.Xx.Xx. ai sensi dell’art. 36 comma 6) del D.Lgs. n. 50/2016, per aggiudicazione con il criterio del minor prezzo di cui all’art. 95 comma 4 lett. b) del medesimo Decreto, per la fornitura di cancelleria varia, secondo le norme sopra citate, utilizzando l’articolo generico 26420 Art. gen. “Art.Gen.- Cancelleria varia PER UFFICIO”
Preso atto che per la scelta del contraente per la fornitura di CANCELLERIA VARIA per l’ufficio Agenzia Formativa Comune di Firenze è stato aperto in data 27/11/2018 sul Mercato Elettronico SIGEME il processo di acquisto ID n. 7039_2018;
Tenuto conto che al momento dell’apertura del Processo di acquisto ID n. 7039_2018 erano presenti, per l’articolo sopra citato, le seguenti le seguenti ditte:
1. ALKIMIE
2. BASE
3. Nuova Data Grafix Wide S.R.L. – NGV GROUP SRL
4. MODULA INFORMATICA
5. ERREBIAN S.P.A.
6. DAINESE GROUP SRL
7. DITTA COMAR DI CATIA CORSI
8. DIDATTICA TOSCANA SRL
9. OFFICE DEPOT ITALIA SRL
10. 3 P DI XXXXXXX XXXXX & C.
11. MUGNAI 1868 SRL
12. TRIPLAST SRL
13. SHELVE SRL
14. ESSE-EMME
15. MYO SPA
Considerato che il processo di acquisto ID n.7039_2018 si è concluso alle ore 12.00 del 3/12/2018;
Considerato che delle ditte sopra indicate:
- DIDATTICA TOSCANA SRL
- 3 P DI XXXXXXX XXXXX & C.
- Nuova Data Grafix Wide S.R.L. – NGV GROUP SRL si sono dichiarate non interessate
- la ditta MYO SPA ha presentato offerta conforme
- le altre ditte non hanno presentato offerta
Considerato che nella lettera di invito era previsto che “L’Amministrazione si riserva la facoltà di procedere all’aggiudicazione anche nel caso di presentazione di una sola offerta purchè ritenuta congrua e conveniente per l’Amministrazione”;
Preso atto che l’offerta della ditta MYO SPA relativa al processo ID n.7039_2018 prot. 384653 del 3/12/18 il cui importo IVA esclusa è di Euro 252,32 allegata al presente atto, è stata ritenuta valida, congrua e conveniente per l’Amministrazione;
Dato atto che le dichiarazioni della ditta MYO SPA di essere in regola con gli obblighi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, circa il possesso dei requisiti di cui all’art. 38 D. Lgs. 163/2006, circa il trattamento dei dati personali, e le altre dichiarazioni obbligatorie sono inserite nella dichiarazione sostitutiva di atto notorio resa per gli affidamenti delle forniture dell’Agenzia Formativa tramite Mercato Elettronico prot. 384653 del 3/12/18;
Preso atto dell’attestazione in merito all’assunzione, da parte dell’affidatario, di tutti gli obblighi di tracciabilità dei pagamenti di cui alla ai sensi dell’art.3 comma 7 della Legge 136/2010 prot. n° 387127 del 5/12/18;
Ritenuto di esonerare l’aggiudicatario dall’obbligo della garanzia di cui all’ art. 103 del D.Lgs. 50/16, in quanto trattasi di affidamento diretto ad impresa regolarmente iscritta sul mercato elettronico SIGEME, il cui Disciplinare, approvato con DD. 2154/17 del 28/03/2017, prevede una serie di controlli e verifiche a garanzia della solidità e dell’affidabilità degli operatori iscritti;
Considerato che l’affidamento della fornitura è subordinata all’esito positivo dei controlli previsti dalla vigente normativa, che saranno disposti nei confronti dell’Azienda aggiudicataria, in caso di successivo accertamento del difetto del possesso dei requisiti prescritti dall'art. 80 del Codice dei contratti e dei requisiti speciali si prevede la risoluzione dell' affidamento stesso ed il pagamento in tal caso del corrispettivo pattuito solo con riferimento alle prestazioni già eseguite e nei limiti dell’utilità ricevuta e l’applicazione di una penale nella misura del 10% del valore dell'affidamento;
Preso atto che il DURC della ditta MYO SPA conservato agli atti, risulta regolare fino al 11/02/2019;
Ritenuto pertanto di affidare la fornitura di cancelleria varia per l’ufficio Agenzia Formativa del Comune di Firenze alla ditta MYO SPA secondo le condizioni previste e indicate nel processo di acquisto SIGEME n.7039_2018;
Ritenuto di imputare la spesa di Euro 307,83 compreso Iva nel seguente modo:
€ 307,83 compreso Iva da impegnare su Cap. 28475 dell’esercizio 2018
Visto l’art. 24 comma 2 del vigente Regolamento comunale per l’attività contrattuale, che consente l’aggiudicazione definitiva da parte del RUP o del Dirigente responsabile, fatti salvi gli esiti positivi dei controlli;
Preso atto che il Responsabile unico del procedimento (RUP) è la sottoscritta Xxxxxxxxxx Xxxxx - Responsabile P.O. Agenzia Formativa ed Educazione Permanente della Direzione Istruzione e che in ordine al piano per la prevenzione della corruzione di cui alla deliberazione 2014/G/24, ha dichiarato l’assenza di conflitti di interessi in relazione all’oggetto dell’affidamento in questione e in relazione ai soggetti partecipanti e al soggetto aggiudicatario, con nota prot. 384842 del 3/12/18 conservata agli atti dell’ufficio scrivente;
Dato atto che per quanto attiene la forma contrattuale, questo ufficio si avvale della previsione normativa di cui all’art. 4 comma 2 lett. b) del vigente Regolamento comunale per l’attività contrattuale, inviando alla ditta aggiudicataria ordine scritto dell’affidamento del servizio e che tale ordinativo sarà sottoscritto con firma digitale, come previsto dall’art. 32 comma 14 del D.Lgs. n. 50/2016;
Dato atto che sulla presente determinazione è stato acquisito il visto del dirigente in ordine alla conformità con gli indirizzi che regolano l’attività gestionale;
Visti:
- gli artt. 151 e 183 del T.U.E.L.;
- il D.Lgs. n. 50/2016
- lo Statuto del Comune di Firenze e in particolare l’art. 81 c.3
- il vigente Regolamento per l’attività contrattuale;
- il vigente Regolamento del Servizio di Economato e di cassa e delle spese in economia;
- il vigente Regolamento di Organizzazione - Ordinamento degli Uffici e dei Servizi e in particolare l’art. 13
D E T ER M I N A
per i motivi espressi in narrativa:
1) di impegnare, la spesa complessiva di € 307,83 compreso Iva per fornitura di quanto previsto da Processo di acquisto SIGEME ID n.7039_2018 “CANCELLERIA VARIA per ufficio Agenzia Formativa” alla ditta MYO SPA - con sede in Xxxxxx Xxxxxxxx (XX) Xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 CAP 47824 Partita Iva 03222970406 (cod. fornitore 40798);
2) di imputare la somma di cui sopra come segue:
€ 307,83 compreso Iva da impegnare su Cap. 28475 dell’esercizio 2018
3) di dare atto che per la presente procedura è stato assunto il CIG Z9925EC9AF
4) di dare atto che il RUP della procedura in questione è la D.ssa Xxxxxxxxxx Xxxxx quale responsabile P.O. Agenzia Formative e Educazione Permanente
5) di dare atto che con la presentazione dell’offerta l’Operatore Economico accetta tutte le condizioni, nessuna esclusa, contenute nella richiesta di offerta
6) di dare atto che, all’esito della procedura, il contratto sarà stipulato tenuto conto di quanto disposto ai sensi dell’art. 32 c. 14 lett. C) - X.X.xx 50 del 18 aprile 2016, e cioè mediante corrispondenza secondo l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica o strumenti analoghi, essendo la procedura in questione di importo inferiore a € 40.000,00 come indicato nell’ art. 30 della Lettera di invito/disciplinare;
7) di dare atto che, essendo l’affidamento della fornitura subordinato all’esito positivo dei controlli previsti dalla vigente normativa, che saranno disposti nei confronti dell’Azienda aggiudicataria, in caso di successivo accertamento del difetto del possesso dei requisiti prescritti dall'art. 80 del Codice dei contratti e dei requisiti speciali si prevede la risoluzione dell' affidamento stesso ed il pagamento in tal caso del corrispettivo pattuito solo con riferimento alle prestazioni già eseguite e nei limiti dell’utilità ricevuta e l’applicazione di una penale nella misura del 10% del valore dell'affidamento;
8) di dare atto che l’Amministrazione, a norma dell’art. 1, comma 13 del D.L. 95/2012, convertito nella L.135/2012 e ss.mm.ii., si riserva di recedere dal contratto qualora accerti la disponibilità di nuove convenzioni Consip o accordi quadro di centrali di committenza che rechino condizioni più vantaggiose rispetto a quelle praticate dall’aggiudicatario, nel caso in cui l’aggiudicatario non sia disposto ad una revisione del prezzo in conformità a dette iniziative;
ALLEGATI INTEGRANTI:
• Richiesta di offerte SIGEME
• Offerta DITTA
• Valutazione SIGEME
ALLEGATI INTEGRANTI
- OFFERTA MYO
- RICHIESTA OFFERTE
- VALUTAZIONE
Firenze, lì 07/12/2018 Sottoscritta digitalmente da Il Responsabile Xxxxxxxxxx Xxxxx
N° Capitolo Articolo Impegno/Accertamento SubImpegno/Sub
Accertamento
Importo
1) 28475 0 18/008085 00 307,83
Visto di regolarità contabile
Sottoscritta digitalmente da
Firenze, lì 07/12/2018 Responsabile Ragioneria Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Le firme, in formato digitale, sono state apposte sull'originale del presente atto ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. 7/3/2005, n. 82 e s.m.i. (CAD). La presente determinazione è conservata in originale negli archivi informatici del Comune di Firenze, ai sensi dell'art.22 del D.Lgs. 82/2005.
Si attesta che la presente copia di n 7 pagine, è conforme all’originale documento informatico, sottoscritto con firma digitale e contenuto negli archivi informatici del Comune di Firenze.
Firenze, il 06/02/2019