Contract
Allegato A
Affidamento del servizio di assistenza e supporto specialistico per la gestione della compliance alla normativa in materia di tutela della protezione dei dati personali dell’Unione delle Terre d’Argine e dei
Comuni aderenti tramite procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando di gara con unico
operatore economico, ai sensi dell’Art. 63 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., mediante Trattativa Diretta da esperire sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) di Consip SpA. CIG: Z2221E034C.
DISCIPLINARE E CONDIZIONI PARTICOLARI DI CONTRATTO
ART. 1 – OGGETTO DELL’APPALTO 2
ART. 2 – DURATA DEL CONTRATTO E OPZIONE DI PROROGA 2
ART. 3 – IMPORTI DELLA PROCEDURA 3
ART. 4 – CARATTERISTICHE MINIME DEI SERVIZI RICHIESTI 3
ART. 5 – CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE 4
ART. 6 - MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA 5
ART. 7 – CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE 5
ART. 8 - RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO (RUP) 5
ART. 10 - ONERI A CARICO DELL’AGGIUDICATARIO E MODALITA’ DI ESECUZIONE DI QUANTO RICHIESTO .6 ART. 11 - CESSIONE DEL CONTRATTO, DEL CREDITO E SUBAPPALTO 6
ART. 12 - AVVALIMENTO 6
ART. 13 – GARANZIA DEFINITIVA 6
ART. 14 - RECESSO 7
ART. 15 - PENALITA' 7
ART. 16 - CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA 7
ART. 17 – FATTURAZIONE E LIQUIDAZIONE DEI CORRISPETTIVI 8
ART. 18 - STIPULA DEL CONTRATTO 8
ART. 19 - TRACCIABILITA' DEI FLUSSI FINANZIARI 9
ART. 20 - NORME DI RIFERIMENTO 9
ART. 21 - COMUNICAZIONI 9
ART. 22 - FORO COMPETENTE 9
ART. 23 - TRATTAMENTO DEI DATI 9
ART. 24 – TRASPARENZA 10
ART. 1 – OGGETTO DELL’APPALTO
Costituisce oggetto della presente procedura l’affidamento del servizio di assistenza e supporto specialistico per la gestione della compliance alla normativa in materia di tutela della protezione dei dati personali dell’Unione delle Terre d’Argine e dei Comuni ad essa aderenti (Campogalliano, Carpi, Novi di Modena, Soliera), di seguito indicato come “servizio richiesto”, per la durata di 36 mesi.
Il servizio richiesto riguarda la messa a norma - sotto tutti i profili - ed il conseguente rispetto degli adempimenti ed obblighi vigenti in materia di privacy, anche alla luce del Regolamento UE 2016/679 che diventerà definitivamente applicabile in tutti i Paesi UE a partire dal 25 maggio 2018, quando dovrà essere garantito il perfetto allineamento fra la normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali e le disposizioni del summenzionato Regolamento.
Pertanto, l’Aggiudicatario dovrà supportare i summenzionati Enti nelle fasi di pianificazione, progettazione ed attuazione di un percorso in vista dell’entrata in vigore del Regolamento UE 2016/679.
Le attività che l’Aggiudicatario dovrà espletare durante il periodo di validità del contratto sono di seguito riportate:
a) Aggiornamento e formazione avanzata del personale dipendente dell’Unione delle Terre d’Argine e dei Comuni ad essa aderenti in materia di tutela della protezione dei dati personali; la formazione deve prevedere, altresì, la possibilità del rilascio di un attestato di frequenza e/o partecipazione al personale degli Enti stessi.
L’Aggiudicatario dovrà garantire un minimo di n. 5 incontri durante il periodo di validità del contratto; Consulenza e supporto amministrativo/giuridico/normativo in materia di adempimenti della tutela dei dati personali. Tale servizio dovrà essere espletato dall’Aggiudicatario mediante assistenza telefonica, a mezzo scambio di comunicazioni e-mail, tramite sistema di ticketing;
b) Attività di redazione/aggiornamento/revisione/integrazione dei regolamenti interni applicativi del Codice della privacy per l’Unione delle Terre d’Argine e per i Comuni ad essa aderenti. L’Aggiudicatario deve
proattivamente indicare ai summenzionati Enti eventuali regolamenti da implementare oppure da
aggiornare/revisionare/integrare
alla luce della nuova normativa comunitaria
di settore; inoltre, dovrà
verificare la presenza della documentazione d’obbligo relativa all’oggetto dell’appalto presso gli Enti. L’Aggiudicatario dovrà, inoltre, indicare agli Enti lo scadenzario degli obblighi normativi in materia, in tempo utile al fine di provvedere, nei termini opportuni, agli adempimenti stessi.
c) Attività di supporto per l’attestazione dell’informativa inerente al rispetto della normativa sulla privacy del
Sistema di Videosorveglianza Urbana dell’Unione delle Terre d’Argine e del rispetto della normativa
concernente le sedi istituzionali ed operative ospitanti gli Uffici relativi ai Settori e Servizi dell’Unione delle terre d’Argine e dei Comuni aderenti. L’attività dovrà essere espletata dall’Aggiudicatario mediante appositi
sopralluoghi, incontri tecnici conseguente predisposizione di previsti dalla normativa;
ad-hoc congiuntamente con il personale dipendente degli Enti e con apposita documentazione redatta secondo eventuali formati standard già
d) Attività di supporto e verifica
inerente agli obblighi in tema di protezione
dati personali dei siti web
istituzionali degli Enti. L’Aggiudicatario dovrà effettuare un’analisi dei siti web istituzionali degli Enti e segnalare eventuali adempimenti in riferimento agli aspetti concernenti l’oggetto del presente appalto.
ART. 2 – DURATA DEL CONTRATTO E OPZIONE DI XXXXXXX
Il presente contratto avrà durata di 36 (trentasei) mesi decorrenti dalla data di stipula del contratto.
Su eventuale espressa richiesta formale da parte della Stazione appaltante, il contratto potrà essere prorogato limitatamente al tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un nuovo contraente, come previsto dall’Art. 106 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i... In tal caso, il fornitore è tenuto all'esecuzione delle prestazioni previste nel presente contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la Stazione Appaltante.
ART. 3 – IMPORTI DELLA PROCEDURA
Per la presente procedura il valore massimo stimato del contratto è pari ad Euro 21.000,00 IVA esclusa tenuto conto dell’opzione di proroga di cui al precedente Art. 2.
L’importo complessivo posto a base d’asta in riferimento alla durata del contratto pari a 36 (trentasei) mesi come previsto al precedente Art. 2, è pari ad Euro 18.000,00 (diciottomila/00) (IVA esclusa).
Non sarà ammessa alcuna offerta di importo pari o superiore rispetto all’importo complessivo posto a base d’asta. L’importo degli oneri della sicurezza, non soggetti a ribasso, è pari ad Euro 180,00 (centottanta/00). L’operatore economico, nel formulare l’offerta economica, dovrà indicare i propri costi aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro ai sensi dell’Art. 95, comma 10, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i..
Sono a carico dell’Aggiudicatario, senza alcuna possibilità di rivalsa nei riguardi della Stazione appaltante, tutte le spese di contratto e tutti gli oneri connessi alla sua stipulazione, compresi quelli tributari, inclusa l’imposta di bollo sul documento di stipula generato dal Mercato elettronico di Consip SpA come da risoluzione dell’Agenzia delle Entrate n. 96/2011. La Stazione appaltante potrà verificare a campione l'assolvimento dell'imposta con richiesta di specifica autodichiarazione.
Il corrispettivo è fisso ed invariabile per tutta la durata dell’appalto.
ART. 4 – CARATTERISTICHE MINIME DEI SERVIZI RICHIESTI
Il servizio oggetto dell’appalto dovrà essere prestato dall’Aggiudicatario o comunque da un operatore economico per il quale è stato preventivamente autorizzato il subappalto da parte della Stazione Appaltante.
Il servizio di specie dovrà essere erogato mediante personale con qualificazione ed esperienza tecnico-professionale in materia oggetto dell’appalto.
Il personale dell’Aggiudicatario dovrà collaborare con il personale dipendente dell’Unione delle Terre d’Argine e dei Comuni facenti parte in tutte le diverse fasi di erogazione dei servizi.
Il servizio richiesto comprende le attività riportate di seguito:
a) Aggiornamento e formazione avanzata del personale dipendente dell’Unione delle Terre d’Argine e dei Comuni ad essa aderenti in materia di tutela della protezione dei dati personali; il servizio in questione dovrà focalizzarsi sull’aggiornamento normativo comunitario e nazionale a seguito dell’entrata in vigore del Regolamento UE 2016/679.
La formazione deve prevedere, altresì, la possibilità del rilascio di un attestato di frequenza e/o partecipazione al personale degli Enti stessi.
L’Aggiudicatario dovrà garantire un minimo di n. 5 incontri durante il periodo di validità del contratto. La calendarizzazione degli incontri dovrà essere concordata con la Stazione Appaltante.
b) Consulenza e supporto amministrativo/giuridico/normativo in materia di adempimenti della tutela dei dati personali. L’Aggiudicatario dovrà fornire un’attività di supporto e consulenza amministrativa-giuridica- normativa che permetta il rispetto degli adempimenti e degli obblighi vigenti in materia di privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e inerente all’oggetto dell’appalto.
Tale servizio dovrà essere espletato mediante assistenza telefonica, a mezzo scambio di comunicazioni e-mail, tramite sistema di ticketing.
A tal fine, l’Aggiudicatario dovrà comunicare alla Stazione appaltante, entro il giorno successivo alla data di stipula
del contratto, un numero telefonico (il quale non dovrà generare oneri aggiuntivi per l’Amministrazione), un
indirizzo e-mail e tutte le informazioni utili necessarie all’utilizzo del sistema di ticketing.
Il servizio di assistenza telefonica dovrà essere garantito dal lunedì al venerdì, esclusi festivi, dalle ore 8.00 alle ore 13.00 e dalle ore 15.00 alle ore 18.00.
L’Aggiudicatario dovrà fornire risposta ai quesiti richiesti a mezzo telefono ritenu i di minor complessità già in sede di chiamata, mentre dovrà prendere in carico i quesiti ritenuti di maggior complessità e fornire un
riscontro a mezzo e-mail all’indirizzo fornito dal chiamante entro n. 7 (sette) giornate lavorative inclusa la
giornata di chiamata.
Per i quesiti inoltrati a mezzo e-mail e/o mediante il sistema di ticketing, l’Aggiudicatario dovrà fornire un riscontro a mezzo e-mail al medesimo indirizzo del mittente entro n. 7 (sette) giornate lavorative a partire dalla richiesta inclusa la giornata di inoltro del quesito.
c) Attività di redazione/aggiornamento/revisione/integrazione dei regolamenti interni applicativi del Codice della privacy per l’Unione delle Terre d’Argine e per i Comuni ad essa aderenti. L’Aggiudicatario dovrà
proattivamente indicare ai summenzionati Enti eventuali regolamenti da implementare oppure da
aggiornare/revisionare/integrare alla luce della nuova normativa comunitaria di settore; inoltre, dovrà verificare la presenza della documentazione d’obbligo relativa all’oggetto dell’appalto presso gli stessi Enti e provvedere eventualmente alla redazione di tale documentazione. L’Aggiudicatario dovrà, inoltre, comunicare agli Enti, in tempo utile al fine di provvedere nei termini di legge, lo scadenzario degli obblighi normativi in materia.
d) Attività di supporto per l’attestazione dell’informativa inerente al rispetto della normativa sulla privacy del Sistema di Videosorveglianza Urbana dell’Unione delle Terre d’Argine e del rispetto della normativa concernente le sedi istituzionali ed operative ospitanti gli Uffici relativi ai Settori e Servizi dell’Unione delle Terre d’Argine e dei Comuni ad essa aderenti. L’attività dovrà essere espletata dall’Aggiudicatario, su richiesta dell’Amministrazione, mediante appositi sopralluoghi, incontri tecnici ad-hoc congiuntamente con il personale
dipendente degli Enti con conseguente predisposizione di apposita documentazione formati standard già previsti dalla normativa.
redatta secondo eventuali
La calendarizzazione delle suddette attività dovrà essere concordata con la Stazione Appaltante.
e) Attività di supporto e verifica inerente agli obblighi in tema di protezione dati personali dei siti web istituzionali dell’Unione delle Terre d’Argine e dei Comuni ad essa aderenti. L’Aggiudicatario dovrà effettuare un’analisi dei siti web istituzionali degli Enti e successivamente fornire alla Stazione appaltante tutte le eventuali indicazioni in merito agli eventuali adempimenti ed aggiornamenti concernenti l’oggetto del presente appalto, pertanto, dovrà indicare alla Stazione appaltante tutte le note di aggiornamento della privacy policy dei siti web istituzionali dell’Unione stessa e dei Comuni ad essa aderenti.
L’Aggiudicatario dovrà altresì verificare la compliance dei siti web istituzionali degli Enti rispetto all’oggetto dell’appalto (a titolo informativo e non esaustivo, la presenza dei banner per l’utilizzo dei cookie, le informative, i consensi, etc).
L’Aggiudicatario dovrà rilasciare, inoltre, un’attestazione che certifichi il rispetto della normativa in materia di tutela dei dati personali relativamente ai siti web istituzionali dell’Unione delle Terre d’Argine e dei Comuni ad essa aderenti.
Tutte le attività di cui al presente appalto non dovranno generare ulteriori oneri rispetto all’importo di aggiudicazione dell’appalto stesso.
ART. 5 – CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
L’affidamento del presente appalto avverrà mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando, con unico operatore economico, ai sensi dell’Art. 63, comma 2, lett. a) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., mediante Trattativa Diretta sul portale del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip SpA secondo il criterio di aggiudicazione al minor prezzo. Il prezzo di aggiudicazione rimarrà fisso per tutto il periodo contrattuale. La Stazione appaltante si riserva di:
• non affidare motivatamente;
• verificare d’ufficio, ai sensi dell’art. 43 del DPR n. 445/2000, la veridicità delle dichiarazioni sostitutive rese dall’operatore economico in sede di abilitazione al sistema;
• non stipulare motivatamente il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l’aggiudicazione.
L’operatore economico partecipante accettazione, senza alcuna eccezione.
dovrà preventivamente sottoscrivere il presente documento per integrale
L’Amministrazione si riserva altresì la facoltà di sospendere o di rinviare la procedura o di prorogare la data di scadenza del termine di presentazione dell’offerta qualora riscontri anomalie nel funzionamento della piattaforma del MePA di Consip SpA o della rete che rendano impossibile al concorrente partecipante l’accesso al MePA o che impediscano di formulare l’offerta.
ART. 6 - MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
La presente procedura di Trattativa Diretta verrà predisposta sul portale del Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip. L’operatore economico partecipante dovrà fornire, attraverso il portale del Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip, la seguente documentazione:
• il presente documento “Disciplinare e Condizioni particolari di contratto (Allegato A)” firmato digitalmente dal legale rappresentante dell’operatore economico;
• autodichiarazione sottoscritta
resa ai sensi dell’Art. 85 del D.Lgs. 50/2016
e s.m.i., in conformità al
modello di DGUE (Documento di Gara Unico Europeo) approvato dalla Commissione Europea, recante in allegato la fotocopia del documento d’identità del sottoscrittore. A tale fine l’operatore economico dovrà compilare e sottoscrivere il documento “Dichiarazione sostitutiva (Allegato B)”.
Per l’offerta economica, l’operatore economico partecipante dovrà avvalersi del modello già predisposto dal portale del MePA di Consip SpA.
Non sarà ammessa alcuna offerta di importo pari o in aumento rispetto all’importo complessivo posto a base d’asta. L’offerta economica deve essere formulata in base a calcoli di propria convenienza, tenendo conto di tutto quanto
previsto dagli atti di gara e di tutti
i costi necessari allo svolgimento di quanto
richiesto. L’aggiudicazione
dell’appalto non equivale ad accettazione dell’offerta. L’offerta è immediatamente vincolante per l’operatore
economico, mentre lo sarà per l’Amministrazione solo dopo l’esecutività del provvedimento di affidamento e la conseguente stipula del contratto sul MePA di Consip SpA.
Si precisa altresì che, con l’invio della propria offerta, l’operatore economico accetta tutte le Condizioni particolari di contratto previste dalla Stazione appaltante con il presente documento, senza alcuna eccezione, e allegato alla Trattativa Diretta sul MePA di Consip SpA, ai sensi dell'articolo 51 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione disponibili nel sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
ART. 7 – REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Ai fini della partecipazione alla presente procedura, l’operatore economico deve essere in possesso, alla data di presentazione dell’offerta, dei seguenti requisiti di carattere generale:
• Regolare iscrizione alla Camera di Commercio, per la tipologia dei servizi oggetto dell’appalto;
• Assenza dei motivi di esclusione di cui all’Art. 80 del D. Lgs. 50/2016.
ART. 8 - RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO (RUP)
Il Responsabile Unico del Procedimento (RUP) ai sensi e per gli effetti dell’Art. 31 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. è il Xxxx.Xxx. Rocco Cetera, Funzionario Coordinatore e titolare della Posizione Organizzativa del Settore Sistemi Informativi Associati S.I.A. dell’Unione delle Terre d’Argine. E-mail: xxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, posta elettronica certificata (PEC): xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx tel. 059/649401.
ART. 9 - SOCCORSO ISTRUTTORIO
Ai sensi dell’art. 83, comma 9, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. è previsto il soccorso istruttorio in merito a qualsiasi carenza degli elementi essenziali quali la mancanza, l’incompletezza ed ogni altra irregolarità degli elementi e del DGUE di cui all’Art. 85 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i..
In caso di attivazione del soccorso istruttorio al fine di sanare elementi essenziali quali la mancanza,
l’incompletezza ed ogni altra irregolarità degli elementi e del DGUE di cui all’Art. 85 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i, l’Amministrazione assegnerà al concorrente o ai concorrenti interessati un termine non superiore a 10 (dieci) giorni affinché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie indicando il contenuto ed i soggetti che li devono rendere.
Decorso inutilmente il termine assegnato senza che l’operatore economico adegui l concorrente verrà escluso dalla procedura.
documentazione, il
ART. 10 - ONERI A CARICO DELL’APPALTO
DELL’AGGIUDICATARIO E MODALITA’ DI ESECUZIONE
L’Aggiudicatario è responsabile dell’esatta e della puntuale esecuzione dell’appalto; lo stesso dovrà adempiere a quanto richiesto a regola d’arte e comunque nel rispetto della diligenza professionale ex art. 1176, comma 2, del codice civile.
L’Aggiudicatario è responsabile dell’adempimento di ogni obbligazione direttamente o indirettamente derivante dal contratto stesso.
L’Aggiudicatario è tenuto altresì ad osservare e far rispettare tutte le norme legislative e regolamentari vigenti in materia, che dichiara di ben conoscere ed accettare integralmente, con particolare riferimento:
a) Codice Civile – libro IV, titolo III, capo VII “Dell’appalto”, artt. 1655-1677;
b) Codice Civile, in merito alla responsabilità civile verso terzi;
c) D.P.R. 28.12.2000, 445, “Testo unico delle disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa”;
d) Legge 00.0.0000 x.000 (tutela della privacy);
e) al Codice dei contratti pubblici di cui al D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 e s.m.i.;
f) al Regolamento di esecuzione e attuazione del Codice dei Contratti Pubblici di cui al D.P.R. 5 Ottobre 2010, n. 207;
g) alle norme in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro di cui al X.Xxx. 9 aprile 2008, n. 81.
Il precedente elenco riportato è da considerare esemplificativo e pertanto non esaustivo; l’Aggiudicatario è,
comunque, tenuto al rispetto di tutte le leggi e/o regolamenti in qualsiasi modo connessi e/o collegati all’espletamento della procedura del presente appalto.
L’Aggiudicatario è altresì tenuto a collaborare ed a fornire tutta la documentazione che la Stazione Appaltante ritenesse necessaria per le verifiche dell’attività svolta per l’esecuzione dei servizi richiesti.
La Stazione Appaltante è esonerata da ogni responsabilità per danni, infortuni od altro che dovessero accadere, per qualsiasi causa, ai dipendenti ed alle attrezzature dell’Aggiudicatario, nell’esecuzione delle prestazioni oggetto del presente documento.
L’Aggiudicatario, con riferimento al presente documento che regola l’appalto, si impegna ad osservare e a far osservare ai propri collaboratori a qualsiasi titolo, per quanto compatibili con il ruolo e l’attività svolta, gli obblighi di condotta previsti dal D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62 “Codice di comportamento dei dipendenti pubblici”, ai sensi dell’Art. 2, comma 3 dello stesso D.P.R..
ART. 11 - CESSIONE DEL CONTRATTO, DEL CREDITO E SUBAPPALTO
È fatto divieto all’Aggiudicatario di cedere il contratto di cui al presente appalto ai sensi dell’Art.105 c.1, D.lgs. 50/2016 e s.m.i., salvo quanto disposto dall’Art. 106 c.1 lett. d) n° 2 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i..
La cessione dei crediti è regolata dall’Art. 106 c.13 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i..
In caso di risoluzione del contratto, l’Aggiudicatario sarà tenuto a tenere indenne l’Amministrazione delle maggiori spese conseguenti o derivanti dalla risoluzione, nonché di eventuali e maggiori pregiudizi e danni.
Per la presente procedura, è ammesso il subappalto secondo le disposizioni previste all'art. 105 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., fermo restando che l'eventuale subappalto non può superare la quota del 30% dell'importo complessivo del contratto e che comunque dovrà essere previamente autorizzato dall’Amministrazione.
Inoltre, ai sensi dell'art. 105 comma 6 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., è fatto obbligo all’Aggiudicatario di dare indicazione della terna di subappaltatori all’Amministrazione.
ART. 12 - AVVALIMENTO
Ai sensi dell'art. 89 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. il concorrente, singolo o consorziato o raggruppato ai sensi dell'art. 45, può soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico o organizzativo avvalendosi dei requisiti di un altro soggetto.
ART. 13 - RECESSO
L’Amministrazione si riserva la facoltà di recedere dal contratto secondo quanto previsto dalle disposizioni del Codice Civile.
ART. 14 - PENALITA'
L’Aggiudicatario, nell'esecuzione di quanto richiesto, avrà l'obbligo di uniformarsi a tutte le disposizioni di legge e ai regolamenti concernente l’appalto in oggetto.
L’Aggiudicatario è responsabile delle prestazioni assegnate e risponde di eventuali danni direttamente conseguenti a mancati adempimenti, al loro parziale assolvimento, al loro non corretto adempimento.
L'applicazione delle penalità sarà preceduta da regolare contestazione scritta a mezzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) rilevante l'inadempienza; l’Aggiudicatario avrà la facoltà di presentare le proprie controdeduzioni entro e non oltre n. 15 (quindici) giorni consecutivi dalla notifica. Trascorso tale termine ed in mancanza di accoglimento del ricorso dell’Aggiudicatario, la Stazione appaltante provvederà al recupero delle penalità mediante deduzione di pari importo sui corrispettivi in pagamento.
Qualora l’Aggiudicatario non adempia a tutti gli obblighi, ovvero violi comunque le disposizione contenute nel presente documento, la Stazione appaltante potrà applicare le seguenti penalità:
a) 1% (un per cento) dell’importo complessivo imponibile di aggiudicazione nel caso in cui l’Aggiudicatario non eroghi un incontro formativo nella data concordata con l’Amministrazione con l’eccezione di cause imputabili a forza maggiore dimostrata;
b) 0,3% (zero virgola tre per cento) dell’importo complessivo imponibile di aggiudicazione per ogni giorno di ritardo nella ricezione del riscontro a mezzo e-mail all’indirizzo del mittente oltre il termine di n. 7 (sette) giornate lavorative a partire dall’inoltro della richiesta;
c) 2% (due per cento) dell’importo complessivo imponibile di aggiudicazione qualora l’Aggiudicatario non
adempia a tutti gli obblighi inerenti all’attività di redazione/aggiornamento/revisione/integrazione dei
regolamenti interni applicativi del Codice della privacy per l’Unione delle Terre d’Argine e per i Comuni ad essa aderenti; ricadrà nell’applicazione di tale penalità anche l’eventuale omessa o ritardata comunicazione di scadenze inerenti agli obblighi normativi in materia;
d) 2% (due per cento) dell’importo complessivo imponibile di aggiudicazione qualora l’Aggiudicatario non adempia a tutti gli obblighi inerenti all’attività di supporto per l’attestazione dell’informativa inerente al rispetto della normativa sulla privacy del Sistema di Videosorveglianza Urbana dell’Unione delle Terre d’Argine e del rispetto della normativa concernente le sedi istituzionali ed operative ospitanti gli Uffici relativi ai Settori e Servizi dell’Unione delle Terre d’Argine e dei Comuni ad essa aderenti;
e) 2% (due per cento) dell’importo complessivo imponibile di aggiudicazione qualora l’Aggiudicatario non adempia a tutti gli obblighi inerenti all’attività di supporto e verifica inerente agli obblighi in tema di protezione dati personali dei siti web istituzionali dell’Unione delle Terre d’Argine e dei Comuni ad essa aderenti.
ART. 15 - CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
Nel caso in cui l’importo delle penalità applicate raggiunga il limite del 10 % (dieci per cento) dell’importo imponibile contrattuale, il contratto potrà essere risolto unilateralmente da parte della Stazione appaltante per grave inadempimento, mediante comunicazione scritta con raccomandata A/R oppure Posta Elettronica Certificata (PEC) e senza intervento giudiziario, con facoltà di commissionare ad altri operatori economici, in danno dell’Aggiudicatario, l’oggetto dell’appalto ovvero la parte dell’appalto non eseguita dall’Aggiudicatario stesso, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
La Stazione appaltante potrà, inoltre, risolvere il contratto di diritto ex Art. 1456 c.c. mediante semplice lettera raccomandata oppure Posta Elettronica Certificata (PEC), nei seguenti casi:
• insufficiente o mancata esecuzione delle prestazioni che pregiudichi l’approvvigionamento affidato;
• manifesta incapacità nell’esecuzione dell’appalto;
• cause imputabili direttamente parziale, di pubblico servizio.
ed esclusivamente all’Aggiudicatario che comportino interruzione, anche
La clausola risolutiva espressa si applica per inadempienza agli obblighi contrattuali non imputabile a causa di forza maggiore dimostrata, contestata per iscritto dalla Stazione Appaltante.
La risoluzione del contratto opera altresì nei seguenti casi:
• cessione del contratto;
• sub-appalto non autorizzato;
• in caso di cessazione di attività o di concordato preventivo, di fallimento,
di stato di moratoria e di
conseguenti atti di sequestro o di pignoramento a carico dell’impresa Aggiudicataria;
• sospensione dell’erogazione dei servizi da parte dell’Aggiudicatario senza giustificato motivo;
• mancato reintegro della cauzione definitiva a seguito di escussione parziale o totale;
• violazione degli obblighi di riservatezza e/o trafugazione di dati;
• grave violazione degli obblighi contrattuali non sanata dall’Aggiudicatario nonostante diffida formale della Stazione appaltante;
• mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni di pagamento ai sensi del comma 1 art. 3, legge n. 136/2010 e s.m.i.;
• casi previsti dall’Art. 108 del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 e s.m.i..
ART. 16 – FATTURAZIONE E LIQUIDAZIONE DEI CORRISPETTIVI
L’Aggiudicatario dovrà emettere apposite fatture elettroniche in ossequio a quanto disposto dall’Art. 25 del D.L. 66/2014 relativamente all’obbligo della fatturazione elettronica a partire dal 31 marzo 2015.
Le fatture dovranno essere emesse dall’Aggiudicatario con cadenza semestrale posticipata rispetto al periodo di riferimento del servizio erogato.
Le fatture dovranno essere corredate dalle seguenti informazioni: CIG, impegno di spesa assunto dall’Amministrazione, identificativo della Trattativa diretta espletata sul MePA.
Ogni fattura dovrà riportare nel campo “Descrizione bene/servizio” in maniera chiara il periodo di riferimento della fatturazione; a titolo di esempio, “Primo semestre annualità 2018”.
REPORT DELLE ATTIVITA’:
Ogni fattura dovrà essere corredata dai report di tutti i ticket/richieste evasi nel periodo di riferimento fatturato. Tali report dovranno essere trasmessi in allegato alla fattura di riferimento o, in alternativa,
contestualmente all’emissione della fattura inviati all’indirizzo di Posta xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxx.xx .
elettronica Certificata
La liquidazione delle fatture sarà effettuata a 30 giorni dalla data di accettazione della fattura (accettazione intesa come verifica della idoneità e conformità della fattura e attestazione di regolare esecuzione delle attività svolte), in conformità a quanto stabilito dal D.Lgs. n. 192/2012.
L’Unione delle Terre d’Argine ha individuato un unico Ufficio deputato alla ricezione delle fatture elettroniche, identificato nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA) dal Codice Univoco Ufficio UFA4B7. Il Codice Univoco Ufficio è una informazione obbligatoria della fattura elettronica e rappresenta l’identificativo univoco che consente al Sistema di Interscambio (SdI), gestito dalla Agenzia delle Entrate, di recapitare correttamente la fattura elettronica all’Ente destinatario.
Con il nuovo meccanismo fiscale dello split-payment, introdotto dalla Legge di Stabilità (dell’art. 1 della Legge 190 del 23.12.2014), è stata resa operativa la scissione del pagamento dell’IVA per i fornitori delle Pubbliche Amministrazioni, pertanto la fattura verrà emessa con versamento della quota IVA secondo le modalità ivi previste in recepimento dello split payment, scissione pagamento IVA, a ridosso dei nuovi obblighi di fattura elettronica.
ART. 17 - STIPULA DEL CONTRATTO
Il Sistema elettronico del portale del Mercato elettronico MePA di Consip genera automaticamente un “Documento di Stipula” contenente i dati della Trattativa Diretta e i dati dell’offerta aggiudicata in via definitiva.
Tale documento verrà sottoscritto a mezzo firma digitale dal Punto Ordinante dell’Amministrazione e caricato a sistema.
Il Contratto si intenderà validamente perfezionato al momento in cui il Documento di stipula firmato digitalmente dal Punto Ordinante verrà caricato a sistema (Art. 52 delle Regole del Sistema di e-Procurement).
ART. 18 - TRACCIABILITA' DEI FLUSSI FINANZIARI
Ai fini della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. relativa alla “tracciabilità dei flussi finanziari”, l’Aggiudicatario:
• si assume, a pena di nullità assoluta degli eventuali rapporti contrattuali da porre in essere, tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i.;
• si impegna, in relazione all'Art. 3 della Legge suddetta, a fornire gli estremi del conto corrente dedicato e le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad agire sul conto corrente de quo;
• si impegna a dare immediata comunicazione alla Stazione Appaltante di qualsiasi variazione degli estremi identificativi dei conti correnti dedicati o delle persone delegate ad operare su di essi trasmettendo i dati previsti dalla legge;
• è consapevole che, l'eventuale rapporto contrattuale posto in essere, verrà risolto automaticamente qualora le transazioni relative ad esso siano state eseguite senza avvalersi di Istituti di Credito o della società Poste Italiane SpA.
Il Codice Identificativo di Gara (CIG) attribuito dall’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione, già Autorità per la vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Forniture e Servizi) per la procedura in oggetto è Z2221E034C.
ART. 19 - NORME DI RIFERIMENTO
Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente documento, si rinvia alla documentazione relativa alla disciplina del Mercato Elettronico, ivi compresi il Bando di Abilitazione e i relativi Allegati (es. il Capitolato Tecnico, le Condizioni Generali di Contratto, le Regole, etc.), nonché in generale a tutti gli atti e documenti che disciplinano l’Abilitazione, la registrazione, l’accesso e la partecipazione dei soggetti al Mercato Elettronico, alla procedura di Trattativa Diretta, nonché alla normativa vigente in materia di appalti pubblici (D.Lgs. 18 aprile 2016,
n. 50 e s.m.i.) ed al Codice Civile.
ART. 20 - COMUNICAZIONI
Tutte le comunicazioni inerenti al presente contratto tra la Stazione Appaltante e l’Aggiudicatario dovranno essere
inviate a mezzo di Posta elettronica certificata (PEC) al seguente indirizzo del Settore Sistema Informativo
Associato S.I.A. dell’Unione delle Terre d’Argine: xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
ART. 21 - FORO COMPETENTE
Per tutte le controversie derivanti dalla presente gara sarà competente il Tribunale Amministrativo Regionale dell’Xxxxxx – Romagna con sede in Bologna. Per le controversie inerenti l’esecuzione del contratto sarà competente il Tribunale Ordinario del Foro di Modena.
ART. 22 - TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i., il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Unione delle Terre d’Argine la quale individua come Responsabile del trattamento dei dati l’Aggiudicatario dell’affidamento del servizio in questione.
In particolare, l’Aggiudicatario si impegnerà ad osservare e a fare osservare da parte dei propri dipendenti, degli incaricati e dei propri collaboratori interni ed esterni il rispetto delle disposizioni e delle prescrizioni di cui al D. Lgs. 196/2003 e s.m.i., nonché l’assoluta riservatezza rispetto a tutti i dati personali e a tutte le informazioni di cui potrà venire a conoscenza o in possesso nello svolgimento dell’erogazione del servizio oggetto dell’appalto. L’Aggiudicatario si impegna, altresì, a non divulgarli e a non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo.
Si rammenta che a partire dalla data del 25/05/2018, alla luce della definitiva entrata in vigore Regolamento UE 2016/679, l’Aggiudicatario si impegnerà ad osservare e a fare osservare da parte dei propri dipendenti, degli incaricati e dei propri collaboratori interni ed esterni il rispetto delle disposizioni e delle prescrizioni di cui al suindicato Regolamento UE.
ART. 23 – TRASPARENZA
In materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni, l’Aggiudicatario dovrà comunque fornire ogni informazione utile alla Stazione appaltante per adempiere alla Legge n. 190/2012 e successivo D.Lgs. 33/2013 e s.m.i..