Contract

ACCORDO DI COLLABORAZIONE

TRA

Il Cineca Consorzio Interuniversitario (nel seguito anche “Cineca” o

“Consorzio”), con sede in Xxxxxxxxxxx xx Xxxx (XX), Xxx Xxxxxxxxxx x. 0/0,

iscritto al registro delle imprese di Bologna al n. 454818 con partita IVA

00502591209 e numero di codice fiscale 00317740371, nella persona del

Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx, in qualità di Presidente, in virtù dei poteri conferitigli

con verbale del Consiglio di Amministrazione del 17/01/2011

E

L’Avvocatura dello Stato (nel seguito denominato “AdS” o “Avvocatura”)

con Sede in Xxxx, Xxx xxx Xxxxxxxxxx, 00 (C.F. 80224030587) rappresentato

dal Segretario Generale Avv. Xxxxxxx Xx Xxxxxxx, nato a Barletta il 4

ottobre 1956, domiciliato per la carica presso la Sede dell’Istituto.

[AdS e Cineca nel seguito, singolarmente, anche la” Parte” e,

congiuntamente, anche le “Parti”]

PREMESSO CHE:

- il Cineca tra i suoi scopi annovera quello di promuovere l’utilizzo dei più

avanzati sistemi di elaborazione dell’informazione a sostegno della ricerca

scientifica e tecnologica e quello di favorire il trasferimento tecnologico nel

campo dell’informatica, anche sviluppando ricerche per l’utilizzo più

efficace delle potenzialità disponibili;

- il Consorzio, che è sottoposto alla vigilanza del Ministero dell’Istruzione,

dell’Università e della Ricerca (MIUR), ha una connotazione pubblica

essendo costituito, ai sensi dell’articolo 8 della legge 9 maggio 1989 n. 168,

da enti e istituzioni universitarie e di ricerca e dallo stesso MIUR;

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- In base alla legge 6 agosto 2015 n.125 il MIUR e le altre amministrazioni

consorziate esercitano, congiuntamente, sul Consorzio Interuniversitario

Cineca un controllo analogo a quello esercitato sui propri servizi. Tale

qualificazione giuridica del Consorzio consente che allo stesso siano affidati

servizi informativi strumentali al funzionamento dei soggetti facenti parte

del sistema dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca;

- le Parti sono considerate entrambe “amministrazioni aggiudicatrici” e

“organismi di diritto pubblico” ai sensi dell’articolo 3, commi 25 e 26 del

decreto legislativo 12 aprile 2006 n. 163 che disciplina gli appalti pubblici di

servizi e, pertanto, per l’eventuale acquisizione esterna di beni e servizi,

adottano procedure ad evidenza pubblica;

VISTI:

- l'art. 15 della legge 7 agosto 1990, n. 241, e ss.mm.ii, in forza del quale le

amministrazioni pubbliche possono concludere tra loro accordi per

disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune;

- la risoluzione del Parlamento europeo in data 18 maggio 2010 sui nuovi

sviluppi in materia di appalti pubblici (2009/2175-INI), con particolare

riguardo al tema della c.d. "cooperazione pubblico-pubblico";

- il Codice per l’Amministrazione Digitale (D.Lgs. N° 82/2005, D.Lgs.

235/2010 e ss.mm.ii,);

- le ulteriori disposizioni in materia di informatica pubblica, in particolare, il

decreto legge 22 giugno 2012, n. 83 ("Decreto Sviluppo"), convertito con

modificazioni, dalla L. 7 agosto 2012, n. 134 e il decreto legge 18 ottobre

2012, n. 179, recante "Ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese" (c.d.

Decreto Crescita 2.0), coordinato con la legge di conversione 17 dicembre

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2012, n. 221;

- in particolare, l’art. 20, comma 3, lett. m) del decreto legge 22 giugno

2012, n. 83 ("Decreto Sviluppo"), convertito, con modificazioni, dalla L. 7

agosto 2012, n. 134, ai sensi del quale l’Agenzia per l’Italia Digitale

promuove, anche a richiesta di una delle amministrazioni interessate,

protocolli di intesa e accordi istituzionali finalizzati, tra l’altro, “alla

creazione di strutture tecniche condivise per aree omogenee o per aree

geografiche vigilando sull'attuazione delle intese o degli accordi medesimi”,

nel cui contesto si inserisce l’intesa oggetto del presente atto;

- Il Decreto Legge 21 giugno 2013, n. 69 (Modifiche al decreto-legge 18

ottobre 2012, n. 179), con specifico riferimento all’art. 16 (Razionalizzazione

dei Centri elaborazione dati) «Nell’ambito del piano triennale sono

individuati i livelli minimi dei requisiti di sicurezza, di capacità elaborativa

e di risparmio energetico dei CED, nonché le modalità di consolidamento e

razionalizzazione, ricorrendo ove necessario all’utilizzo dei CED di imprese

pubbliche e private nonché di enti locali o di soggetti partecipati da enti

locali nel rispetto della legislazione vigente in materia di contratti pubblici.»;

- le Linee Guida per la razionalizzazione dei CED della Pubblica

Amministrazione elaborate dall’Agenzia per l’Italia Digitale in base

all’articolo 33-septies del decreto legge 18 ottobre 2012, n. 179 convertito

nella Legge n.221/2012 (come modificato dall’art. 16 del decreto legge 21

giugno 2013).

CONSIDERATO CHE:

- a livello nazionale e nel quadro degli interventi previsti dall'Agenda

Digitale, è stata avviata un'azione integrata per razionalizzare i sistemi

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informatici delle Pubbliche Amministrazioni, in modo da portare in

tempi certi e definiti al consolidamento delle infrastrutture IT;

- in questo contesto l’Avvocatura e la Corte dei Conti hanno sottoscritto

un accordo di collaborazione finalizzato alla condivisione delle

esperienze in termini di gestione del data-center e dell’intera

infrastruttura IT; contenimento dei costi di gestione legati all’erogazione

dei servizi; salvaguardia degli investimenti già effettuati; corretta

pianificazione degli investimenti futuri; ottimizzazione delle risorse IT a

disposizione; concretizzazione del paradigma della "data-center

consolidation", come sostenuto anche dall’Agenzia per l’Italia Digitale nel

quadro dell’attuazione dell’Agenda Digitale nazionale ed europea.

- il Cineca, a beneficio del mondo dell’Università e della Ricerca, segue

con attenzione i processi di consolidamento, ottimizzazione e

razionalizzazione dell’Information Technology al fine di adottare

soluzioni tecnologiche ed organizzative volte al contenimento della

spesa ed al miglioramento dei servizi ICT;

- le Parti contraenti hanno separatamente avviato un percorso di

trasformazione dell’attuale modello di erogazione dei servizi ICT, anche

attraverso l’attuazione del paradigma del Cloud Computing (privato,

pubblico, ibrido). In questo contesto hanno espresso la volontà di

attuare una sinergia finalizzata allo scambio di conoscenze,

all’arricchimento del rispettivo patrimonio informativo ed alla

diffusione dei risultati ottenuti;

- che per il raggiungimento degli obiettivi comuni individuati dalle parti

non verranno in alcun modo impiegati i prodotti software sviluppati dal

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Cineca, e con i quali il Consorzio presta servizi in favore dei propri

consorziati o di terzi;

TUTTO CIO’ PREMESSO E CONSIDERATO

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:

Art. 1

(PREMESSE)

1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente

Accordo e si considerano interamente riportate nel presente articolo.

2. E’ intenzione delle Parti contraenti rispettare tutti i principi

normativi e programmatici contenuti nell’Accordo stesso. E’ altresì

intenzione delle Parti attuare una collaborazione concreta, che porti ad

individuare e condividere soluzioni tecnologiche ed organizzative

finalizzate al consolidamento dei data center, alla trasformazione nel Cloud

dei servizi ICT, alla business continuity/disaster recovery su infrastrutture

condivise, alla governance di sistemi informativi delocalizzati;

Art. 2

(FINALITÀ ED OBIETTIVI)

1. Il presente Accordo si pone come obiettivo principale quello di

disciplinare la collaborazione tra l’ AdS ed il Cineca, avente lo scopo di

raggiungere le seguenti finalità comuni alle Parti:

a. l’analisi di nuove soluzioni ICT orientate alla implementazione del

paradigma del software definde data center;

b. condivisione delle esperienze in termini di gestione del data-center e

dell’intera infrastruttura IT;

c. la realizzazione di prototipi funzionali che servano a testare la

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validità e la fattibilità tecnologica di alcuni servizi IT, anche con

l’adozione di standard aperti e software open source;

d. la condivisione di risorse ed esperienze maturate nella

razionalizzazione delle piattaforme software, delle applicazioni e

dei processi, in una logica di progressiva standardizzazione ed

abilitazione al Cloud;

e. diffusione delle conoscenze acquisite anche tramite la pubblicazione

di articoli, rapporti e la partecipazione a convegni, a beneficio della

Pubblica Amministrazione e, più in generale, del Sistema Paese.

2. La collaborazione sarà disciplinata dalle disposizioni contenute:

a. nel presente Accordo;

b. nei singoli Piani Operativi di cui all'Art. 5 del presente

Accordo;

c. in tutte le disposizioni di legge applicabili.

3. Le tematiche di studio, sperimentazione e comunicazione dei

risultati, definite dal Comitato di gestione di cui al successivo Art. 3,

riguarderanno gli ambiti di comune interesse istituzionale in armonia con

quanto al comma 1 del presente articolo.

Art. 3

(COMITATO DI GESTIONE)

1. Il Cineca ed AdS concordano di costituire un Comitato di Gestione

(CdG nel seguito) che avrà il compito di governare le attività

programmatiche, operative e di comunicazione nelle quali si

sostanzia la collaborazione;

2. Il Comitato di gestione avrà altresì il compito di concordare,

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predisporre, sottoporre all’approvazione di ciascuna delle Parti e,

successivamente, monitorare i Piani Operativi di cui all'Art. 5 del

presente Accordo;

3. Il Comitato di gestione è composto, per AdS, dall’Avv. Xxxxx Xxxx e

per Cineca dal Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx.

Art. 4

(OBBLIGHI DELLE PARTI)

1. Ciascuna Parte, in esecuzione del presente Accordo, si impegna a:

a. consentire ed agevolare il reciproco accesso ai dati necessari per lo

sviluppo della collaborazione, nel rispetto della disciplina in materia di

segreto di ufficio e professionale, riservatezza e proprietà intellettuale e

degli eventuali diritti di sfruttamento della Parte che li ha prodotti;

b. agevolare le attività operative necessarie al raggiungimento degli

obiettivi fissati nel presente Accordo (Art. 2) e nel rispetto di quanto

disposto nei Piani Operativi (Art. 5);

c. svolgere le attività di propria competenza con la massima cura e

diligenza possibili, con la finalità di raggiungere gli obiettivi fissati nel

presente Accordo (Art. 2) e nel rispetto di quanto disposto nei Piani

Operativi (Art. 5);

d. tenere costantemente informata l’altra Parte sulle attività effettuate e

sulle criticità eventualmente rilevate;

e. consentire il reciproco accesso a risorse strumentali, compatibilmente

con la disponibilità delle stesse in base a quanto consentito dai rispettivi

programmi di attività e nel rispetto del principio della partecipazione alla

contribuzione e finanziamento, nonché al rimborso degli oneri economici

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derivanti, determinati in base al costo effettivamente sostenuto, sulla base

di quanto previsto ai successivi Artt. 5 e 12.

2. Gli obblighi gravanti su ciascuna Parte saranno meglio definiti nei

Piani Operativi di cui al successivo Art.5.

Art. 5

(PIANI OPERATIVI)

1. Le attività oggetto del presente Accordo verranno definite a mezzo

di Piani Operativi, predisposti e concordati dal Comitato di Gestione e

sottoscritti dal Presidente del Cineca e dal Segretario Generale

dell’Avvocatura dello Stato;

2. i Piani Operativi dovranno contenere le descrizioni specifiche relative

a:

a. attività da svolgere, specificando le attività svolte in collaborazione e

quelle di competenza di ciascuna Parte;

b. obiettivi da conseguire;

c. termini e condizioni di svolgimento;

d. tempi di attuazione e durata complessiva;

e. risorse umane e strumentali da impiegare e messe a disposizione

dalle parti;

f. oneri finanziari connessi alle singole attività tecniche;

g. ammontare dei costi e delle eventuali modalità di contribuzione e

rimborso tra le parti;

Art. 6

(REGOLE DI COMPORTAMENTO PRESSO LA SEDE DELL’ALTRA

PARTE)

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1. Ciascuna Parte si impegna ad accogliere il personale interno o i

consulenti dell’altra Parte, operanti nell'ambito delle attività oggetto del

presente Accordo.

2. Il personale di una delle Parti che eventualmente si dovesse recare

presso la sede dell’altra, per lo svolgimento delle citate attività, sarà tenuto

a comportamenti conformi ai regolamenti disciplinari, di sicurezza e di

protezione sanitaria in vigore presso la Parte ospitante, nonché alle regole

che ne disciplinano l’accesso, anche con riguardo al D. Lgs. n. 81/2008.

3. In particolare, gli stessi soggetti potranno essere edotti, anche a

mezzo di appositi atti informativi, dei comportamenti e della disciplina ivi

vigenti e potranno essere chiamati a sottoscrivere, per accettazione, le

eventuali comunicazioni che, in merito, la Parte ospitante riterrà, per motivi

di organizzazione interna, di dovere effettuare, a cui dovranno

scrupolosamente attenersi.

4. Le regole di comportamento riportate negli articoli precedenti si

intendono valide ed applicabili anche quando la collaborazione avvenga

attraverso l’utilizzo di strumenti informatici, quali i sistemi informativi, i

sistemi documentali, i sistemi di accesso remoto (es. VPN), i servizi esposti

su internet.

Art. 7

(RESPONSABILITÀ CIVILE)

1. Ciascuna Parte sarà responsabile per i danni subiti dal proprio

personale e dai propri beni salvo il caso in cui l’evento dannoso sia stato

cagionato, con dolo o colpa grave, dall’altra Parte. In quest’ultimo caso la

Parte responsabile è tenuta al risarcimento del danno.

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Art. 8

(COPERTURA ASSICURATIVA)

1. Ciascuna Parte garantisce la copertura assicurativa del proprio

personale o delle risorse che impiega nei programmi e che, a qualunque

titolo, sia chiamato a frequentare, in attuazione del presente Accordo, la

sede dell’altra Parte.

Art. 9

(RISERVATEZZA E TRATTAMENTO DEI DATI)

1. Le parti si impegnano reciprocamente a far rispettare al proprio

personale e a tutte le risorse umane che a qualsiasi titolo operano in nome e

per conto delle Parti (ivi compresi i consulenti tecnici e i fornitori ICT di una

delle Parti) la massima riservatezza sui dati, sulle informazioni trattate e

sui risultati dell’attività condotte ed oggetto del presente accordo, di cui

siano venuti, in qualsiasi modo, a conoscenza.

Art. 10

(DIVIETO DI CESSIONE)

1. Il presente Accordo, nonché le prestazioni e i servizi oggetto dello

stesso, non potranno essere ceduti né totalmente, né parzialmente, a pena di

risoluzione immediata del presente atto.

Art. 11

(DURATA E RECESSO)

1. L'Accordo avrà validità dalla data di sottoscrizione fino al

31/12/2017.

2. Ciascuna delle Parti potrà recedere in qualunque momento dal

presente Accordo dando un preavviso scritto all’altra Parte di almeno 90

10

giorni. In ogni caso dovranno essere addotti formalmente, in forma scritta, i

motivi che portano una Parte a recedere dal presente Accordo.

4. Nel caso di recesso, gli impegni assunti nell’ambito Piani Operativi

dovranno essere comunque portati a compimento, salvo diverso accordo

scritto intercorrente tre le Parti, che comunque dovrà contenere il dettaglio

delle modalità tecniche ed organizzative di esecuzione delle attività in

considerazione del recesso dagli impegni assunti da almeno una delle Parti

contraenti.

5. La Parte che recede dal presente Accordo si impegna, in ogni caso, a

completare le attività di propria competenza, aiutando e supportando

l’altra Parte in ogni modo possibile, al fine di non arrecare danni

all’operatività di quest’ultima.

Art. 12

(RIMBORSI)

1. Il presente Accordo comporta flussi finanziari tra le Parti per dare

luogo alla copertura degli oneri relativi alle attività previste per la

collaborazione anche se le parti medesime escludono qualsiasi

prestazione corrispettiva reciproca.

2. Nella considerazione dei maggiori oneri che graveranno su Cineca,

l’Avvocatura riconoscerà al Consorzio, a titolo di rimborso dei costi

sostenuti e come contributo per la partecipazione alla

collaborazione, senza alcuna rilevanza corrispettiva, gli importi

indicati nei Piani Operativi (Art. 5) di volta in volta sottoscritti;

3. Le erogazioni, stante l’assenza di corrispettività, risulteranno

oggettivamente estranee alla rilevanza IVA.

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4. La frequenza dei rimborsi sarà stabilità all’interno di ciascun Piano

Operativo di cui all’Art.5.

Art. 13

(DIFFUSIONE DEI RISULTATI)

1. La titolarità e l’eventuale diffusione dei risultati dei programmi di

sviluppo saranno regolamentate negli specifici Piani Operativi di cui all'Art.

5 in relazione alle particolari caratteristiche degli stessi, anche ai fini del

riconoscimento della proprietà intellettuale, dell'eventuale utilizzazione

economica, nonché di eventuali utilizzi presso altri Enti o Pubbliche

Amministrazioni.

2. Le Parti, tramite il Comitato di Gestione, concorderanno le iniziative

di diffusione dei risultati ottenuti con il presente Accordo, a beneficio di

altri Enti o Pubbliche Amministrazioni.

3. In tutte le iniziative di pubblicazione e di diffusione dei risultati,

anche sul web, derivanti dalle attività di cui al presente accordo, dovrà

essere menzionata la collaborazione tra AdS e Cineca.

Art. 14

(REGISTRAZIONE E SPESE)

1. Le parti si danno atto che il presente accordo di collaborazione viene

sottoscritto con firma elettronica, ai sensi dell’art. 15, comma 2-bis della

Legge 241/1990.

2. Il presente accordo è soggetto a registrazione solo in caso d’uso ai

sensi dell’art. 4 della tariffa parte II, allegata al Dpr. 131/1986. L’imposta

di bollo sul presente contratto verrà assolta con modalità virtuale tramite

l’autorizzazione n.2016/12144 del 01/03/2016 rilasciata al Consorzio

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dall’Agenzia delle entrate di bologna.

LETTO, CONFERMATO E SOTTOSCRITTO

Roma lì 01 aprile 2016

Il Presidente Il Segretario Generale

del Cineca dell’Avvocatura dello Stato

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