RAS AOO 01-01-00 Contratto n. 46 Prot. Uscita n. 15418 del 31/08/2022
RAS AOO 01-01-00 Contratto n. 46 Prot. Uscita n. 15418 del 31/08/2022
ParteciPA2.0-Evo
Evoluzione del sistema per la gestione delle consultazioni pubbliche
POR FESR 2014/2020 - Asse II - Azione 2.3.1.b progetto ParteciPA 2.0.Evoluzione del sistema per la gestione delle consultazioni pubbliche tramite il sito web istituzionale
CUP E21H16000170009
LETTERA D’INCARICO
Secondo schema Allegato 2 alla Convenzione Quadro per gli affidamenti diretti alla società in house Sardegna IT s.r.l. aventi ad oggetto la fornitura di servizi strumentali in materia di information and communication technologies (ICT)
in favore della Regione Autonoma della Sardegna sottoscritta il 30.12.2016
Sottoscritto da:
RAS Presidenza
Direzione generale della Presidenza Servizio Comunicazione istituzionale
Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
L’Amministratore Delegato Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Acronimi e definizioni
Acronimo Descrizione
OTE Offerta tecnico-economica
RAS Regione Autonoma della Sardegna SLA Service Level Agreement
WBS Work Breakdown Structure
Indice
1 Oggetto dell’incarico 4
1.1 Obiettivi di realizzazione dell’intervento 4
1.2 Risultati e/o prodotti/deliverable attesi 4
2 Importo dell’incarico 5
2.1 Quadro di assegnazione dei budget 6
3 Riferimenti per il presente incarico 6
3.1 Referente RAS dell’esecuzione dell’affidamento 6
3.2 Referente progetto Sardegna IT 6
3.3 Referenti operativi 6
4 Variazioni al progetto e al corrispettivo 6
5 Termini per l'inizio e l'ultimazione delle attività 6
5.1 Termini di esecuzione 6
5.2 Riferimenti temporali di esecuzione e/o termini di scadenza 7
6 Livelli di servizio 7
6.1 Rispetto della copertura di servizio e dei tempi di risoluzione 7
7 Penali per inadempimento 8
8 Modalità di rendicontazione e piano di fatturazione 8
8.1 Redazione, rilascio e approvazione della contabilità di progetto 8
8.2 Previsione degli stati di avanzamento e del piano di fatturazione 9
9 Risoluzione della lettera d’incarico 9
10 Documenti che fanno parte del contratto 9
11 Condizioni a vincolo e prerequisito 9
12 Norme di rinvio e aggiornamento 10
13 Spese della lettera d’incarico, imposte, tasse e trattamento fiscale 10
14 Applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 in tema di trattamento dei dati personali 10
Appendice A - Dettaglio dimensionamento 11
ParteciPA2.0-Evo
Evoluzione del sistema per la gestione delle consultazioni pubbliche
LETTERA D’INCARICO
Addì 30 Agosto 2022 in Cagliari, in attuazione della Convenzione quadro approvata con Xxxxx.G.R. n. 67/10 del 16.12.2016 e sottoscritta tra la Regione Autonoma della Sardegna (di seguito definita per brevità RAS o Regione) e Sardegna IT s.r.l. (di seguito definita per brevità Sardegna IT o Società) con vigenza a far data dal 30.12.2016;
- RAS Presidenza - Direzione generale della Presidenza - Servizio Comunicazione istituzionale, in persona della Direttrice Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
e
- Sardegna IT S.r.l. in persona del suo legale rappresentante Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx PREMESSO che:
- Sardegna IT è società costituita ed opera in regime di affidamento diretto secondo il modello in house providing nell'ambito dei settori di competenza istituzionale della Regione Autonoma della Sardegna ai fini dello svolgimento, con caratteri di efficienza, efficacia ed economicità, ed in via esclusiva, dei servizi strumentali della Regione Autonoma della Sardegna, e tra questi anche nell’individuazione di nuove tecnologie finalizzate a migliorare i processi operativi del Socio i quali, attraverso la razionalizzazione e semplificazione amministrativa del sistema, creino valore ai servizi per il cittadino e le imprese, ottimizzando gli investimenti già effettuati, relativi ai sistemi e ai sottosistemi già presenti;
- con Xxxxx.XX n. 67/10 del 16.12.2016 è stata approvata la nuova Convenzione Quadro atta a regolamentare gli affidamenti alla società in house Sardegna IT s.r.l. aventi ad oggetto la fornitura di servizi strumentali in materia di information and communication technologies (ICT) in favore della Regione Autonoma della Sardegna; tale convenzione è stata sottoscritta in data 21.12.2016 e, per essa, è stata disposta vigenza attuativa a partire dalla data del 30.12.2016;
- in data 08.06.2018 l’ANAC ha concluso, con esito positivo, l’istruttoria per l’iscrizione di Sardegna IT nel registro delle società in-house (adempimento stabilito dall’art. 192 del d.lgs. n. 50/2016 - Iscrizione nell’Elenco delle amministrazioni aggiudicatrici e degli enti aggiudicatori che operano mediante affidamenti diretti nei confronti di proprie “società” in- house);
- con Delibera n. 13/67 del 15.04.2022 le risorse non impegnate o disimpegnate di cui al POR FESR Sardegna 2014/2020– Asse II - Azione 2.3.1.b assegnate alla Direzione generale della Presidenza sono state destinate all’esecuzione dell'intervento denominato “ParteciPA 2.0. Evoluzione del sistema per la gestione delle consultazioni pubbliche” per il superamento della fase prototipale e per il suo successivo passaggio in produzione da attuarsi tramite affidamento in house a Sardegna IT previa l’acquisizione del parere di conformità, autorizzandola a effettuare tutte le acquisizioni di beni e servizi necessarie all'ottimale consolidamento della piattaforma e strumentali all'esecuzione dell'intervento, anche di importo superiore alla soglia comunitaria e anche in misura prevalente rispetto alle attività in autoproduzione, in deroga a quanto previsto dall'art. 5, comma 1, della Convenzione Quadro sopra richiamata;
- in attuazione della Delibera n. 13/67 del 15.04.2022, con nota prot. n. 7103 del 20.04.2022 (al prot. Sardegna IT n. 1122) è stata richiesta a Sardegna IT la formulazione di una offerta tecnico-economica per l’evoluzione del sistema per la gestione delle consultazioni pubbliche;
- sulla base degli elementi forniti da RAS, delle specifiche tecniche indicate nelle interlocuzioni intercorse, Sardegna IT ha formulato relativa offerta tecnico-economica OTE 01, vers. 01 del 08.06.2022, trasmessa a RAS con nota Sardegna IT prot. 1627 del 08.06.2022;
- in conclusione dell’iter di cui sopra, RAS ha tuttavia la necessità di aggiornare la programmazione delle attività realizzative in essa descritte richiedendo a Sardegna IT ha la presentazione di nuova pianificazione, questa recepita con il rilascio di nuova vers. 02 dell’offerta tecnico-economica OTE 02, trasmessa a RAS con nota Sardegna IT prot. 2302 del 04.08.2022;
- con determinazione RAS n. 549 prot 15356 del 30.08.2022 è stata approvata la proposta progettuale, di cui alla suddetta versione aggiornata dell’offerta tecnico-economica, e si è disposto di procedere con l’affidamento in-house approvando lo schema della presente Lettera di incarico da assumersi a sottoscrizione e determinando l’impegno di spesa relativo per l’importo complessivo lordo di 375.416,00 euro (IVA compresa);
- sulla base di quanto sopra premesso e richiamato, RAS, (Presidenza, Direzione generale della presidenza, Servizio comunicazione istituzionale) e Sardegna IT intendono procedere con stipula dell’incarico ParteciPA2.0 tramite la sottoscrizione della presente Lettera di incarico a cui è allegata, quale parte integrante e sostanziale, l’offerta tecnico- economica OTE 02 resa da Sardegna IT nella vers. 02 del 04.08.2022, offerta questa che viene assunta a parte integrante e sostanziale per la definizione del presente incarico;
- per quanto non regolamentato dalla presente Lettera d’incarico, e allegati da essa richiamati, si rimanda alla Convenzione Quadro vigente del 30.12.2016;
CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:
1 Oggetto dell’incarico
RAS Presidenza Direzione generale della Presidenza Servizio Comunicazione istituzionale affida a Sardegna IT l’esecuzione delle attività relative al presente incarico:
ParteciPA2.0-Evo
Evoluzione del sistema per la gestione delle consultazioni pubbliche
così come meglio descritte nell’offerta tecnico-economica allegata alla presente Lettera d’incarico per formarne parte integrante e sostanziale.
1.1 Obiettivi di realizzazione dell’intervento
Sono di seguito identificati gli obiettivi di esecuzione dell’intervento, come assunti a riferimento della formulazione di offerta tecnico-economica.
Rif.: Descrizione
O1 Definire l’approccio metodologico e il modello organizzativo per la gestione dei processi partecipativi
O2 Realizzare e mettere in esercizio la piattaforma tecnologica dedicata alle consultazioni integrata con il nuovo portale istituzionale SIS-COM, il servizio di accreditamento regionale tramite identità digitale e predisposta per integrazione con altri servizi RAS
O3 Garantire la gestione dei processi di consultazione pubblica a soddisfacimento degli obiettivi di partecipazione istituzionali O4 Garantire la conduzione del sistema, la sua manutenzione e l’assistenza
O5 Coordinamento e gestione del progetto
1.2 Risultati e/o prodotti/deliverable attesi
Al fine sono stati individuati e previsti i seguenti servizi e prodotti da rendersi nel corso dell’esecuzione dell’incarico affidato:
Rif.: Tipo Descrizione Rif. Ob.
O1
R01 Servizi di consulenza Formalizzazione del modello organizzativo, della metodologia, delle linee guida e degli strumenti di partecipazione
R02 Servizi di sviluppo applicativo
R03 Servizi di consulenza e supporto
Installazione, evoluzione e configurazione della piattaforma per le consultazioni pubbliche
e integrazione con il sistema Access manager RAS e con il Portale istituzionale SIS-COM O2
Progettazione, attivazione e gestione delle consultazioni pubbliche e dei processi partecipativi
O3
R04 Servizi di consulenza Condivisione del progetto e svolgimento delle attività di promozione e comunicazione delle consultazioni pubbliche avviate attraverso la piattaforma
R05 Servizi di gestione e assistenza
Erogazione, manutenzione e gestione del sistema e dei servizi correlati O4
O5
R06 Servizi di consulenza Gestione e coordinamento del progetto; gestione dei rapporti con i referenti e responsabili RAS, pianificazione e rendicontazione
2 Importo dell’incarico
L’importo fissato per l’esecuzione del presente incarico ammonta a euro 307.718,03 netti (e importo lordo 375.416,00 euro IVA esclusa) secondo quanto specificato nel seguente quadro economico di riepilogo.
L1 L2 L3 Descrizione
Tipologia
u.m.
Importo Q.tà Importo unitario complessivo
01 Governance dei processi partecipativi
01 01 Formalizzazione modello organizzativo, metodologia, linee guida e strumenti di partecipazione
01 01 01 Definizione del modello organizzativo per la partecipazione/consultazione pubblica
01 01 02 Metodologie e strumenti di partecipazione/consultazione pubblica
Attività a corpo
corpo 62.495,00 1,00 62.495,00
01 | 01 | 03 | Definizione linee guida regionali e procedure di consultazione attraverso il sistema tecnologico di supporto | |
Importo parziale per 01 | 62.495,00 | |||
02 | |
02 | 01 |
02 | 02 |
one azioni per sua Attività a corpo corpo | 9.100,00 | 1,00 | 9.100,00 |
ione Sistema informativo Attività a corpo corpo | 53.000,00 | 1,00 | 53.000,00 |
Importo parziale per 02 | 62.100,00 |
Sviluppo evolutivo del sistema a supporto dei processi di partecipazione
Analisi sistema prototipale e definizi evoluzione
Implementazione e messa in produz evoluto
03 | |
03 | 01 |
03 | 02 |
03 | 03 |
Servizi per la conduzione dei processi partecipativi, gestione e mantenimento del sistema
Implementazione e gestione operativa laboratorio di partecipazione pilota e correlate azioni di comunicazione, supporto e promozione
Gestione processi partecipativi, supporto eventi di comunicazione, diffusione dei risultati e servizi di consulenza tecnica specialistica al personale della Cabina di regia RAS
Attività a corpo 20.120,00 1,00 20.120,00 corpo
Attività a corpo 71.350,00 1,00 71.350,00 corpo
Gestione, mantenimento ed evoluzione del Sistema informativo Attività a
corpo
corpo 29.250,00 1,00 29.250,00
Importo parziale per 03 120.720,00
04 Azioni accessorie per la comunicazione, gestione contratti fornitura, attività straordinarie e forniture complementari
Quota budget per rimborso spese eventi, gestione
Attività a consumo
budget 42.038,03 1,00 42.038,03
04 01
ammnistrativa e direzione contratti fornitura, servizi extra/straordinari e spese accessorie e di funzionamento
Importo parziale per 04
42.038,03
05 Gestione del progetto Attività a corpo
corpo 20.365,00 1,00 20.365,00
05 01 Servizi di servizi di project management, coordinamento e controllo del progetto
Importo parziale per 05 | 20.365,00 |
Totale netto di progetto | 307.718,03 |
IVA al 22% | 67.697,97 |
Totale complessivo lordo | 375.416,00 |
2.1 Quadro di assegnazione dei budget
2.1.1 Quadro di riepilogo importi di affidamento e da finanziare
Riepilogo progetto Importo.
Totale imponibile netto 307.718,03
IVA al 22% 67.697,97
Totale lordo e da finanziare 375.416,00
2.1.2 Linea di finanziamento e copertura finanziaria
Direzione / Servizio
Fonte di finanziamento
Annualità di competenza
Importo lordo da finanziare
Presidenza
Direzione generale della Presidenza Servizio comunicazione istituzionale
POR FERS Sardegna 2014/2020 - Asse II - Azione 2.3.1.b Cap. SC08.9631, SC08.9633, SC08.9634
2022 375.416,00
3 Riferimenti per il presente incarico
3.1 Referente RAS dell’esecuzione dell’affidamento
Ai sensi dell’art. 16 della Convenzione Quadro il referente per l’esecuzione dell’affidamento indicato da RAS - Presidenza Direzione generale della Presidenza Servizio Comunicazione istituzionale, è:
- Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx - Direttore Servizio Comunicazione istituzionale
3.2 Referente progetto Sardegna IT
Ai sensi dell’art. 17 della Convenzione Quadro il referente per l’esecuzione dell’affidamento indicato da Sardegna IT è:
- Xxx. Xxxxxx Xxxxx - Responsabile Unità Progetti Pubblica amministrazione (UPP)
3.3 Referenti operativi
Per l’esecuzione dell’incarico, lo svolgimento e coordinamento delle attività operative sono inoltre individuati:
- Xxxxxxx Xxxxx - per conto di RAS
- Xxxxxxx Xxx - per conto di Sardegna IT
4 Variazioni al progetto e al corrispettivo
Qualora RAS, per il tramite del proprio referente per l’esecuzione del presente incarico, richiedesse e ordinasse modifiche o varianti in corso d’opera, le stesse verranno concordate e successivamente liquidate secondo le tariffe previste nel Catalogo dei servizi allegato alla Convenzione Quadro.
Tuttavia, nel caso in cui le medesime dovessero comportare categorie di servizi o attività non previste o l’impiego di beni o servizi per i quali non risulti fissato il prezzo contrattuale o di cui la società non abbia pronta disponibilità, si procederà alla formazione di nuove tariffe.
5 Termini per l'inizio e l'ultimazione delle attività
5.1 Termini di esecuzione
La presente proposta considera l’esecuzione dei servizi per la durata di complessivi 5 mesi:
- Avvio esecuzione del progetto: Agosto 2022, su avvenuta sottoscrizione dell’incarico
e assunta esecutività del correlato impegno di spesa
- Termine previsto per le attività: 31.12.2022
5.2 Riferimenti temporali di esecuzione e/o termini di scadenza
Per la realizzazione di quanto stabilito dall’incarico è prevista la seguente pianificazione e le associate date di milestone, la tabella sottostante rappresenta i principali termini temporali di esecuzione fermo restando il maggior dettaglio che sarà fornito nel Piano operativo di progetto.
Termini | Data obiettivo | Descrizione obiettivo | Rif. Risultati/Prodotti |
T00 | Agosto 2022 | Esecutività dell’incarico - Avvio attività e servizi | Tutti |
T01 | 10.09.2022 | Rilascio della pianificazione esecutiva di dettaglio per le attività di progetto | R06 |
T02 | 01.12.2022 | Rilascio del modello organizzativo e istituzione della struttura competente per la governance dei processi partecipativi | R01 |
T03 | 01.12.2022 | Rilascio in produzione e pubblicazione online della nuova piattaforma e implementazione e gestione operativa laboratorio di partecipazione pilota e correlate | R02 |
azioni di comunicazione, supporto e promozione |
T04 da Dicembre 2022
Garantire l’attivazione delle consultazioni pubbliche e il supporto alle correlate attività di promozione e comunicazione
R03 e R04
Garantire l’erogazione e mantenimento della piattaforma tecnologica R05 T06 31.12.2022 Termine erogazione attività e servizi Tutti
6 Livelli di servizio
Ai fini del monitoraggio delle prestazioni erogate da Sardegna IT, i livelli di servizio che devono essere assicurati dalle attività di cui all’incarico sono assunti come proposti nella allegata offerta tecnico-economica e di seguito richiamati:
6.1 Rispetto della copertura di servizio e dei tempi di risoluzione
Termini Descrizione Livelli
SLA 01
Rilascio documentazione di progetto (piano operativo, report e deliverable tecnici previsti per ciascun intervento, rendicontazione tecnico e contabile, relazioni di avanzamento)
Entro il termine previsto dalla pianificazione, con scostamento ammesso non oltre 5 giorni lavorativi, anche a seguito di richieste di integrazioni/aggiornamenti formulate dai referenti di RAS
SLA 02 Rilascio in produzione della piattaforma tecnologica
Servizi per la conduzione dei processi
Esecuzione nei termini stabiliti dalla pianificazione con scostamento di ritardo ammesso non oltre 10 giorni lavorativi
Secondo la pianificazione preventivamente definita in accordo con la cabina di regia
SLA 03
partecipativi
RAS in merito al programma di attivazione consultazioni, gestione processi partecipativi ed elaborazione dati, eventi di comunicazione e promozione
H24/365 con livello atteso non inferiore al 95% misurato su base mensile.
Esula dalla valutazione dello SLA i casi in cui la disponibilità di servizio dovesse risultare oggettivamente non riferibili alle attività previste in incarico in quanto
SLA 04 Regolare erogazione dei servizi gestione e mantenimento del sistema
Tempo massimo di esecuzione
imputabili a condizioni definite su separati incarichi (sia se affidati a Sardegna IT che a fornitore esterni) o a condizioni non direttamente dipendenti da Sardegna IT (es. connettività internet erogata da operatori di telecomunicazioni, malfunzionamenti o indisponibilità dell’infrastruttura tecnologica S-CLOUD RAS non gestita da Sardegna IT, e simili)
Entro ore 8 lavorative in finestra presidiata (lun-ven 09.00 - 17.00, esclusi sabato e festivi) per almeno il 90,0% dei casi su base mensile ad eccezione dei casi
SLA 05
intervento a seguito di richiesta supporto, assistenza tecnica e/o segnalazione
documentati di oggettiva impossibilità di rispetto dello SLA
Se necessaria pianificazione di intervento preventivamente programmato, i tempi sopra indicati si riferiscono alla definizione della stessa in accordo con il richiedente
Su richiesta di RAS Sardegna IT produrrà analisi periodica degli SLA erogati con indicazione dei rispettivi valori misurati e i relativi scostamenti dai valori di soglia, motivando eventuali anomalie.
Con riferimento agli articoli 2 e 13 della Convenzione Quadro, considerato il tipo di servizio erogato o l’attività espletata, il controllo sull'esecuzione del presente affidamento è altresì esercitato dalla struttura regionale affidante anche:
- attraverso tecniche di benchmarking assumendo a confronto di valutazione la completezza, qualità, idoneità esaustività e completezza dei contenuti dei deliverable documentali, riferita a quanto atteso nella redazione degli elaborati e al livello di specializzazione, competenza e professionalità richiesto per le figure professionali addette alla redazione, verifica e rilascio degli elaborati stessi;
- con indagini di customer satisfaction agendo a verifica e monitoraggio dei dati registrati sui sistemi di tracciatura e trouble ticketing messi a disposizione di RAS, ovvero previa analisi di segnalazioni dirette rivolte dagli utenti finali ai responsabili del Servizio comunicazione istituzionale della Presidenza RAS.
- responsabili del Servizio comunicazione istituzionale della Presidenza RAS.
7 Penali per inadempimento
Con riferimento all’art. 12 commi 3 e ss. della Convenzione Quadro le penali sono previste e fissate nei seguenti termini:
Indicatore Definizione Penale contestabile
SLA 01
SLA 02
SLA 03
SLA 04
SLA 05
Rilascio documentazione di progetto (piano operativo, report e deliverable previsti per ciascun intervento, rendicontazione tecnico e contabile, relazioni di avanzamento)
Rilascio in produzione della piattaforma tecnologica
Servizi per la conduzione dei processi partecipativi
Regolare erogazione dei servizi gestione e mantenimento del sistema
Tempo massimo di esecuzione intervento a seguito di richiesta supporto, assistenza tecnica e/o segnalazione
0,01% dell’importo a corpo assegnato per le attività di gestione del progetto, per il singolo caso di contestazione formulata da RAS su mancato rispetto del termine previsto per il rilascio oltre la soglia dei 5 giorni lavorativi
0,02% dell’importo contrattuale riferito all’esecuzione della attività di competenza I02 per ogni settimana di ritardo contestata da RAS rispetto ai termini di rilascio stabiliti dalla pianificazione
0,002% dell’importo a corpo assegnato per le attività della linea di intervento I03, per il singolo caso di contestazione formulata da RAS su mancato rispetto del termine concordato con RAS per il rilascio oltre la soglia dei 5 giorni lavorativi.
0,002% dell’importo a corpo assegnato per ciascun punto percentuale di per scostamento contestato da RAS a violazione della soglia di almeno il 95,0% del periodo di osservazione, ad eccezione dei casi in cui la disponibilità di servizio dovesse risultare oggettivamente non riferibile alle attività previste in incarico in quanto imputabili a condizioni definite su separati incarichi (sia se affidati a Sardegna IT che a fornitore esterni) o a condizioni non direttamente dipendenti da Sardegna IT (es. connettività internet erogata da operatori di
telecomunicazioni, malfunzionamenti o indisponibilità dell’infrastruttura tecnologica S-CLOUD RAS non gestita da Sardegna IT, e simili)
0,001% dell’importo a corpo assegnato riferito alle attività che sono state oggetto di disservizio I03 per ogni valore percentuale di superamento oltre soglia ammessa contestato da RAS
A fronte di eventuali scostamenti dei livelli di servizio previsti, la società Sardegna IT s’impegna a individuare azioni di recupero dei predetti scostamenti secondo quanto verrà definito nell’ambito dell’attività posta in essere del Team di controllo dei servizi di cui all’Articolo 18 della Convenzione quadro.
Le penali saranno applicabili previa preventiva e formale contestazione notificata da RAS a Sardegna IT non oltre 7 giorni dall’avvenuto accertamento e con indicazione del termine perentorio ultimo concesso a provvedere o manifestare le opportune motivazioni; in assenza di adempimento da parte di Sardegna IT entro il suddetto termine, ovvero di adeguato giustificativo reso da Sardegna IT, l’importo della penale sarà portato a decurtazione sull’importo di avanzamento maturato nel corso del periodo a cui la contestazione fa riferimento.
In caso di perdurante mancato rispetto dei livelli di servizio e/o in assenza di un formale accordo bonario teso a risolvere le specifiche problematiche, la Struttura regionale affidante, previa contestazione scritta e verifica in contraddittorio dell’inadempimento, potrà applicare le penali come sopra previste.
8 Modalità di rendicontazione e piano di fatturazione
In relazione all’art. 11 della Convenzione quadro e tenute presenti le peculiarità di cui al comma 4 del predetto articolo, la rendicontazione e tenuta della contabilità di progetto, nonché l’associata fatturazione, avverranno secondo le seguenti modalità.
8.1 Redazione, rilascio e approvazione della contabilità di progetto
La tenuta della contabilità di progetto è in capo al referente operativo di progetto per Sardegna IT che provvede a gestirla con riferimento alle attività, importi unitari, quantità, importi complessivi e tipologia di attività definiti dal quadro economico riportato in dettaglio nella presente lettera di incarico e/o nel Piano operativo e sulla base dei misuratori di avanzamento tecnico risultanti al periodo di riferimento assunto per il rilascio aggiornato della contabilità di progetto.
Secondo la periodicità definita, Sardegna IT provvederà a redigere e rilasciare (tramite il referente per l’esecuzione dell’affidamento) la contabilità di progetto con associata rappresentazione tabellare (registro di contabilità) nella quale dovranno essere esplicitate:
- le singole attività che concorrono - con rispettivo dimensionamento, importi unitari e importi complessivi - a formulare il dettaglio di cui al quadro economico di progetto, come definito dal piano operativo;
- la valorizzazione delle stesse (in termine di quantità e rispettivo importo) risultante alla data di emissione della contabilità di progetto, riferita all’effettivo stato di avanzamento tecnico (documentato nell’associata relazione periodica sullo stato di progetto);
- lo stato contabile risultante al precedente rilascio e, per differenza tra la contabilità attuale e la precedente, lo stato di avanzamento maturato nel corso del periodo.
Ai fini della relativa valorizzazione contabile le attività condotte da Sardegna IT, e risultanti alla data di rilascio della contabilità periodica di progetto, sono registrate secondo le seguenti modalità e quantità:
- Servizi e attività a corpo: valorizzano un importo omnicomprensivo commisurato al valore del prodotto/deliverable finale e sono contabilizzate con riferimento alla percentuale di completamento risultante dallo stato di avanzamento tecnico alla data di emissione del SAL contabile; la misurazione degli stati percentuali intermedi è specificata nella Lettera di incarico o con la redazione del piano operativo di progetto ed è determinata secondo i valori riferiti a raggiunti stati intermedi di osservazione (associati all’avvenuta esecuzione di fasi funzionali ovvero direttamente a completamento avvenuto e rilascio del prodotto finale);
- Servizi e attività a consumo e altri importi a budget: sono contabilizzati a consuntivo alla data ultima di riferimento per la redazione della contabilità di progetto; la relativa valorizzazione contabile è determinata sulla base degli associati giustificativi di spesa registrati da Sardegna IT con riferimento:
a) alle forniture e servizi affidati a fornitori esterni su base degli ordinativi di acquisto emessi da Sardegna IT e documentati da adozione di atto istruttoria e determinazione dirigenziale di affidamento al fornitore;
b) alle attività a consumo sulla base dell’effettivo effort dedicato (come risultante dalla contabilità industriale di Sardegna IT) e il profilo professionale impiegato secondo le tariffe professionali vigenti alla data di rilascio del SAL; la fase di esecuzione potrà comunque considerare un’eventuale diversa distribuzione delle figure professionali effettivamente impiegate rispetto a quanto preventivato in incarico.
Con il registro di contabilità Sardegna IT provvede a riportare:
- una tabella riepilogativa degli importi parziali per tipologia di attività (secondo la ripartizione di cui all’assegnato budget di progetto);
- una tabella esplicativa degli importi da portare a fatturazione (e liquidazione) sulla base dell’avanzamento contabile maturato;
- una tabella riepilogativa di tutti i precedenti SAL emessi, con indicazione della contabilità di progetto alla data di emissione, l’avanzamento maturato, e gli importi netti di fatturazione e pagamento risultanti.
Sardegna IT provvederà ad emettere fattura secondo le modalità previste nella Convenzione quadro vigente, sulla base della rendicontazione delle attività condotte per l’esecuzione del presente incarico e descritte nelle relazioni di SAL.
8.2 Previsione degli stati di avanzamento e del piano di fatturazione
Con il rilascio del Piano operativo di progetto verrà definito il piano di fatturazione contenente il quadro degli importi stimati di avanzamento e maturazione a SAL da portarsi a fatturazione secondo le modalità previste nella Convenzione Quadro vigente dal 30.12.2016.
9 Risoluzione della lettera d’incarico
In tutti i casi previsti nella Convenzione Quadro e nelle altre ipotesi di inadempimento previste nella presente Lettera d’incarico o nei suoi documenti allegati, l’odierna Struttura regionale affidante, previa verifica in contraddittorio con la Società, potrà chiedere, mediante comunicazione scritta, la risoluzione dell’incarico le cui conseguenze sono disciplinate dalle norme del codice civile in quanto applicabili.
10 Documenti che fanno parte del contratto
Xxxxx parte integrante del presente incarico, seppure non allegati in quanto non materialmente e fisicamente uniti, ma tuttavia depositati agli atti della RAS e di Sardegna IT, i seguenti documenti:
Tipo Rif. e data Descrizione
Offerta tecnico- economica
OTE 02 - Vers. 02 del 04.08.2022 -
Prot. Sardegna IT n. 2302 del 04.08.2022, acquisita al Prot. RAS n. 14842 del 05.08.2022
Offerta tecnico-economica formulata da Sardegna IT per l’incarico ParteciPA2.0-Evo
11 Condizioni a vincolo e prerequisito
Le parti danno atto che la piena esecutività del presente incarico è subordinata alla positiva registrazione contabile dell’impegno di spesa da parte di RAS Presidenza Direzione generale della Presidenza Servizio Comunicazione istituzionale
XXX provvederà a dare tempestiva comunicazione di suddetta registrazione confermando a Sardegna IT di poter rendicontare lo svolgimento delle attività e servizi da tale data da assumersi ad avvio effettivo delle attività.
12 Norme di rinvio e aggiornamento
Per quanto non espressamente disciplinato dal presente atto si richiamano le disposizioni di cui alla Convenzione Quadro vigente dal 30.12.2016 descritta in premessa e a tutti i suoi allegati.
13 Spese della lettera d’incarico, imposte, tasse e trattamento fiscale
Tutte le spese alle quali darà luogo il presente atto e quelle a esse inerenti e conseguenti sono a totale carico della società.
14 Applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 in tema di trattamento dei dati personali
Il presente affidamento viene attribuito in conformità:
- al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD).
- alla normativa nazionale vigente e agli atti normativi e attuativi,
- alle circolari e linee guida emanati dalla Regione Autonoma della Sardegna, attinenti alla materia.
A tal fine, le parti danno atto che, sul seguito della puntuale definizione del Piano Operativo di progetto, si provvederà a documentare e riferire in apposito documento ad esso allegato in merito alla precisa identificazione dei dati e/o delle informazioni, correlate alle fasi di esecuzione dell’incarico stesso, che dovessero riferire ad operazioni di trattamento sui dati personali necessarie all’adempimento degli obblighi derivanti dal medesimo affidamento e di eventuali servizi accessori allo stesso.
Al riguardo Sardegna IT:
- si dichiara disponibile ad assumere, con la stipula di apposito atto di nomina, funzione di Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del RGPD e della Normativa Nazionale Privacy, con l’incarico di effettuare le operazioni di trattamento sui dati personali di cui entra in possesso o a cui ha comunque accesso, necessarie all’adempimento degli obblighi derivanti dal medesimo affidamento e di eventuali servizi accessori allo stesso;
- con la sottoscrizione dell’atto di nomina a Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28, conferma la diretta e approfondita conoscenza degli obblighi che si assume in relazione al dettato normativo vigente e si impegna a procedere al Trattamento dei dati personali attenendosi alle istruzioni esplicitate nel suddetto atto o a quelle ulteriori che saranno conferite nel corso delle attività prestate in suo favore.
Cagliari, 30.08.2022
Regione Autonoma della Sardegna Presidenza
Direzione generale della Presidenza Servizio comunicazione istituzionale
il Direttore del servizio Dott.ssa. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
XXXXX XXXXX XXXXXXXX
2022.08.30 17:12:27
CN=XXXXX XXXXX XXXXXXXX C=IT
2.5.4.4=PODDA
2.5.4.42=XXXXX XXXXXXXX
RSA/2048 bits
Firmato digitalmente
Sardegna IT S.r.l.
L’Amministratore Delegato Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Firmato digitalmente
XXXXXXXXX XXXXXXX 31.08.2022
10:25:56
GMT+01:00
Appendice A - Dettaglio dimensionamento
ParteciPA2.0-Evo - Evoluzione del sistema per la gestione delle consultazioni pubbliche
Importi di affidamento come da Offerta tecnico-economica
WBS | Dimensionamento stimato per tipologia e profilo professionale | Dimensionamento e importi assunti ad incarico | ||||||||||||
L1 | L2 | L3 | Descrizione | Figura professionale/Prodotto | Tariffa | u.m. | Q.tà | Importo | Tipo | Tipologia | u.m. | Importo unitario | Q.tà | Importo complessivo |
01 | Governance dei processi partecipativi | |||||||||||||
01 | 01 | Formalizzazione modello organizzativo, metodologia, linee guida e strumenti di partecipazione | 62.495,00 | I/E | Attività a corpo | corpo | 62.495,00 | 1,00 | 62.495,00 | |||||
01 | 01 01 Definizione del modello organizzativo per la partecipazione/consultazione pubblica | |||||||||||||
01 | 01 02 Metodologie e strumenti di partecipazione/consultazione pubblica | |||||||||||||
01 | 01 03 Definizione linee guida regionali e procedure di consultazione attraverso il sistema tecnologico di supporto | |||||||||||||
01 | 01 | Analista di Business | 431,00 | gg/uu | 145,00 | 62.495,00 | ||||||||
02 | Sviluppo evolutivo del sistema a supporto dei processi di partecipazione | |||||||||||||
02 | 01 | Analisi sistema prototipale e definizione azioni per sua evoluzione | 9.101,00 | I/E | Attività a corpo | corpo | 9.100,00 | 1,00 | 9.100,00 | |||||
02 | 01 | Specialista tecnologie/piattaforme | 479,00 | gg/uu | 19,00 | 9.101,00 | ||||||||
02 | 02 | Implementazione e messa in produzione Sistema informativo evoluto | 53.085,00 | I/E | Attività a corpo | corpo | 53.000,00 | 1,00 | 53.000,00 | |||||
02 | 02 | Analista Programmatore SR | 433,00 | gg/uu | 105,00 | 45.465,00 | ||||||||
02 | 02 | Sistemista SR | 381,00 | gg/uu | 20,00 | 7.620,00 | ||||||||
03 | Servizi per la conduzione dei processi partecipativi, gestione e mantenimento del sistema | |||||||||||||
03 | 01 | Implementazione e gestione operativa laboratorio di partecipazione pilota e correlate azioni di comunicazione, supporto e promozione | 20.153,00 | I/E | Attività a corpo | corpo | 20.120,00 | 1,00 | 20.120,00 | |||||
03 | 01 | Analista di Business | 431,00 | gg/uu | 28,00 | 12.068,00 | ||||||||
03 | 01 | Grafico | 289,00 | gg/uu | 14,00 | 4.046,00 | ||||||||
03 | 01 | Tecnico Specialistico SR | 427,00 | gg/uu | 7,00 | 2.989,00 | ||||||||
03 | 01 | Capo progetto SR | 525,00 | gg/uu | 2,00 | 1.050,00 | ||||||||
WBS | Dimensionamento stimato per tipologia e profilo professionale | Dimensionamento e importi assunti ad incarico | ||||||||||||
L1 | L2 | L3 | Descrizione | Figura professionale/Prodotto | Tariffa | u.m. | Q.tà | Importo | Tipo | Tipologia | u.m. | Importo unitario | Q.tà | Importo complessivo |
03 | 02 | Gestione processi partecipativi, supporto eventi di comunicazione, diffusione dei risultati e servizi di consulenza tecnica specialistica al personale della Cabina di regia RAS | 71.350,00 | I/E | Attività a corpo | corpo | 71.350,00 | 1,00 | 71.350,00 | |||||
03 | 02 | Analista di Business | 431,00 | gg/uu | 70,00 | 30.170,00 | ||||||||
03 | 02 | Grafico | 289,00 | gg/uu | 80,00 | 23.120,00 | ||||||||
03 | 02 | Tecnico Specialistico SR | 427,00 | gg/uu | 30,00 | 12.810,00 | ||||||||
03 | 02 | Capo progetto SR | 525,00 | gg/uu | 10,00 | 5.250,00 | ||||||||
03 | 03 | Gestione, mantenimento ed evoluzione del Sistema informativo | 29.270,00 | I/E | Attività a corpo | corpo | 29.250,00 | 1,00 | 29.250,00 | |||||
03 | 03 | Analista Programmatore SR | 433,00 | gg/uu | 50,00 | 21.650,00 | ||||||||
03 | 03 | Sistemista SR | 381,00 | gg/uu | 20,00 | 7.620,00 | ||||||||
04 | Azioni accessorie per la comunicazione, gestione contratti fornitura, attività straordinarie e forniture complementari | |||||||||||||
04 | 01 | Quota budget per rimborso spese eventi, gestione ammnistrativa e direzione contratti fornitura, servizi extra/straordinari e spese accessorie e di funzionamento | 42.038,03 | I/E | Attività a consumo | budget | 42.038,03 | 1,00 | 42.038,03 | |||||
04 | 01 | Quota budget stimata per rimborso spese eventi e forniture complementari | 24.623,03 | budget | 1,00 | 24.623,03 | ||||||||
04 | 01 | Quota budget stimata per attività accessorie su attività “a consumo” di gestione contratti di fornitura, per spese di funzionamento e per attività extra o straordinarie | 17.415,00 | budget | 1,00 | 17.415,00 | ||||||||
05 | Gestione del progetto | |||||||||||||
05 | 01 | Servizi di servizi di project management, coordinamento e controllo del progetto | 20.365,00 | I | Attività a corpo | corpo | 20.365,00 | 1,00 | 20.365,00 | |||||
05 | 01 | Capo progetto SR | 525,00 | gg/uu | 30,00 | 15.750,00 | ||||||||
05 | 01 | Program Manager | 923,00 | gg/uu | 5,00 | 4.615,00 | ||||||||
Totale netto di progetto | 307.718,03 | |||||||||||||
IVA al 22% | 67.697,97 | |||||||||||||
Totale complessivo lordo | 375.416,00 | |||||||||||||