CITTA’ DI ASTI

CITTA’ DI ASTI

Settore Corpo Polizia Municipale e Commercio su Aree Pubbliche Servizio commercio su area Pubbliche

Via Natta 3 – 00000 Xxxx

Pec: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx

CIG … - FORNITURA MEDIANTE NOLEGGIO DELLE LUMINARIE PER LE

FESTIVITA’ NATALIZIE 2019/2023

Bozza di CONDIZIONI PARTICOLARI DI CONTRATTO AD INTEGRAZIONE DI QUANTO STABILITO DAL BANDO MEPA “SERVIZI DI ORGANIZZAZIONE EVENTI”

ARTICOLO 1 OGGETTO DELL’APPALTO

Il presente appalto ha per oggetto la fornitura mediante noleggio delle luminarie natalizie, comprensivo di installazione, assistenza e smontaggio per le festività natalizie 2019/2020 – 2020/2021 – 2021/2022 – 2022/2023.

L’affidatario deve garantire l’assistenza atta ad assicurare il continuo e perfetto funzionamento nelle ore prefissate ed il successivo smontaggio delle luminarie natalizie lungo alcune vie e piazze del Comune di Asti come descritto al successivo art. 5

ARTICOLO 2 DURATA DEL CONTRATTO

L’appalto decorrerà dalla data di stipulazione del contratto sulla piattaforma Mepa ovvero dalla data dell’eventuale esecuzione anticipata, ai sensi dell’art. 32 comma 13 del D.Lgs. 50/2016, indicativamente dal mese di novembre 2019 al mese di gennaio 2023 secondo le tempistiche di installazione/accensione/smontaggio di cui al successivo art. 3.

Alla data di scadenza del contratto, lo stesso si intenderà cessato senza disdetta da parte del Comune di Asti.

ARTICOLO 3

TERMINI PER L’INIZIO E L’ULTIMAZIONE DELLE PRESTAZIONI

Le luminarie natalizie dovranno essere installate, funzionanti e collaudate, entro e non oltre il 20 novembre di ciascun anno e successivamente smontate entro il 31 gennaio dell’anno successivo.

Le luminarie natalizie dovranno essere accese dal giorno 1 dicembre 2019 al giorno 7 gennaio dell’anno successivo per tutto il periodo l contrattuale.

L’orario di accensione giornaliero sarà dalle ore 16,30 alle ore 01,00 del giorno successivo.

ARTICOLO 4

CORRISPETTIVO - MODALITA’ DI PAGAMENTO

4.1 Corrispettivo

Il corrispettivo complessivo dovuto dall’Amministrazione comunale, relativo alle prestazioni di cui all’oggetto, è quello risultante dall’esito della Trattativa Diretta sulla piattaforma MEPA.

Con tale corrispettivo si intendono interamente compensati dal Comune tutti i servizi e le spese necessarie per la perfetta esecuzione dell’appalto, compreso qualsiasi onere, espresso e non dal presente documento, inerente e/o conseguente all’appalto di cui trattasi e pertanto tutti gli oneri, nessuno escluso, si intendono già ricompresi nell’offerta economica presentata.

4.2 Modalità di pagamento

La prestazione sarà liquidata annualmente in unica soluzione al termine delle prestazioni (inteso come smontaggio degli impianti luminosi ).

Il pagamento del corrispettivo dovuto avverrà a seguito di emissione di apposita fattura riferita all’anno della prestazione, entro 60 giorni dalla data di ricevimento della stessa, previa acquisizione del documento unico di regolarità contributiva e verifica della regolare esecuzione dell’appalto.

L’affidatario potrà emettere fattura solo a seguito dell’emissione da parte del Responsabile unico del procedimento del certificato di pagamento di cui al successivo art. 8.

Le fatture dovranno essere emesse in formato elettronico sottoscritte con firma digitale secondo quanto previsto dal Decreto Ministeriale n. 55 del 3 aprile 2013 e relativi allegati e dall’art. 25 del DL 66/2014 convertito con legge 89/2014, e dovranno obbligatoriamente indicare il CIG dell’affidamento in oggetto, il numero della Determinazione Dirigenziale e dell’impegno di spesa, nonché il codice identificativo univoco dell'ufficio destinatario della fattura UF5DLZ. Si invita a consultare il sito xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx nel quale sono disponibili ulteriori informazioni in merito alle modalità di predisposizione e trasmissione della fattura elettronica.

ARTICOLO 5 MODALITA’ DI ESECUZIONE

Le prestazioni oggetto del contratto sono descritte di seguito.

5.1 Fornitura in noleggio delle luminarie di completo funzionamento per il periodo di validità del contratto a cui andranno aggiunti i tempi atti all’installazione ed al successivo smontaggio di tutte le strutture compreso ogni elemento accessorio. Ogni eventuale spesa inerente il trasporto e le installazioni in oggetto è a carico dell’affidatario.

5.2. Installazione delle luminarie entro non oltre il 20 novembre e collegamento (tratto per tratto) ad apposite cassette di comando complete di quadro comando con sistema ad orologeria per l’accensione ed ogni altro accessorio per garantire il funzionamento dell’impianto in condizioni di sicurezza. L’installazione, comprese le linee elettriche a norma di legge e ogni elemento di sostegno ed ancoraggio, non dovrà comunque interferire con linee od elementi di proprietà di enti o privati che non intendano acconsentire a tale installazione; sarà pertanto compito dell’affidatario contattare gli eventuali proprietari e stipulare gli eventuali accordi scritti e/o verbali in modo da garantire una corretta installazione delle luminarie con il consenso dei terzi interessati.

5.3 Garantire l’accensione dal 1 dicembre dalle ore 16,30 alle ore 01,00 del giorno successivo.

5.4. Garantire assistenza tecnica e reperibilità per tutto il periodo previsto per l’accensione delle illuminazioni natalizie, con personale idoneo ed opportunamente qualificato per assicurare in ogni momento un corretto funzionamento di tutti gli elementi installati lungo l'intero periodo.

Ad installazione avvenuta l’affidatario dovrà comunicare al Comune di Asti il recapito telefonico del personale reperibile per gli interventi urgenti (su semplice chiamata) in caso di avarie od altri problemi di qualsiasi tipo legati ai materiali in oggetto ed alla relativa installazione.

5.5 Smontaggio di ogni elemento entro il 31 gennaio di ogni anno e ripristino dei luoghi nello stato in cui si trovavano prima dell’installazione.

Durante le attività di installazione e di smontaggio degli elementi sarà cura dell’affidatario intervenire nei modi previsti dalle vigenti leggi in materia di viabilità, in particolare secondo quanto previsto dal Nuovo Codice della Strada ed ottemperando a quanto verrà eventualmente indicato dalle autorità preposte al controllo ed alla disciplina del traffico.

Sarà inoltre a carico dell’affidatario ogni procedura ed onere relativo all'ottenimento di autorizzazione/ comunicazione occorrente per eseguire le installazioni in oggetto ai sensi di legge.

5.6 Indicazioni di minima dei luoghi ed elementi luminosi

Le luminarie dovranno essere installate nei seguenti luoghi e con almeno il numero di elementi indicati:

- n. 6 elementi in via Xxx Xxxxx Xxxxx

- x. 0 elementi xxx Xxxxxx Xxxxxxxx

- x.00 elementi via Brofferio

- n.7 elementi xxx Xxxxxxx

- x.0 elementi via Gobetti

- n.7 elementi via Pelletta

- n.7 elementi piazza Astesano

- n.11 elementi via Xxxxxxxx

- n.2 elementi xxx Xxxxxxx xx Xxxxx

- x.0 xxxxxxxx xxx Xxxxxx

- n.4 elementi xxx xxx Xxxxxxxxx

- x.0 elementi xxxxxx Xxx Xxxxxxx

- n.6 elementi xxx Xxxxxxxxx,

- x.00 Xxxxx xxxx Xxxxxxxx

- n.26 elementi via Cavour

- n.11 elementi portici via Cavour

- n.13 elementi Corso Dante ( fino a xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx)

- x. 0 elementi via M. D’Azeglio

- n. 19 elementi Corso Alfieri I° tratto ( da angolo via Bocca fino a piazza Alfieri ) e Corso Alfieri II° tratto (da Palazzo Mazzetti ad angolo piazza Torino)

- n.17 elementi primo tratto di xxxxx Xxxxxx

- x. 00 elementi Xxxxxxx Xxxxxxx xx xxxxxx Xxxxxxx

- x. 0 elementi Xxxxxxx Xxxxxxxx xx xxxxxx Xxxxxxx

- x. 00 elementi Corso Alfieri tratto pedonale ( da angolo corso Dante a piazza Roma)

- n. 5 elementi via Ospedale

- n.16 elementi Xxxxx Xxxxxx

- x. 00 elementi xxx Xxxxxx

- x. 00 elementi xxxxx Xxxxxxxxxxx ( xx xxxxxx Xx Xxxxxx ad angolo xxx Xxxxx)

- x. 0 elementi xxx Xxxxx

- x. 00 elementi a Portacomaro Stazione.

Tutto il materiale impiegato dovrà essere conforme alle normative in materia, in particolar modo dovrà essere rispondente alle norme CEI EN 00000-0-00.

Le lampade dovranno essere opportunamente distanziate in modo da garantire un’ottimale copertura e percezione delle figure.

Tutte le strutture dovranno essere realizzate con materiali aventi caratteristiche tecniche opportune in termini di isolamento elettrico, resistenza al fuoco e resistenza meccanica; si sottolinea l’importanza di una adeguata resistenza delle strutture e dei sostegni all’azione del vento o della neve.

ARTICOLO 6

ELEMENTI DA INSTALLARE E TIPOLOGIA

Per l’illuminazione delle vie ed aree sopra menzionate, l’affidatario potrà prendere in considerazione, singolarmente o in forma combinata, l’utilizzo di elementi luminosi tipo: globi di almeno 2 metri di diametro, snowfall, ghirlande con stelle, lampadari a spirale, olandesine a tubo luminoso, archi ecc.. da posare in sospensione lungo le strade e vie, in attraversamento dell’intera sezione di strada e/o in singoli moduli di minimo 2x2mt.

Tali indicazioni hanno carattere meramente esemplificativo, in quanto la descrizione tecnica delle luminarie è quella di cui alla proposta dell’affidatario, che dovrà essere corredata di foto e/o disegni (rendering).

Gli elementi installati dovranno utilizzare microluci a LED, anche colorate, a luce calda o fredda.

L’energia elettrica necessaria per alimentare gli impianti installati sarà fornita a cura e spese del Comune sulla base delle specifiche di potenze e di consumo indicate dall’affidatario.

ARTICOLO 7 COLLAUDI

Il Settore Patrimonio Ambiente e Reti del Comune è il settore in possesso delle competenze tecniche che fornirà all’affidatario il supporto e le prescrizioni necessarie ai fini della corretta installazione, del posizionamento delle luminarie e per gli allacciamenti alla rete di illuminazione pubblica.

Al termine del montaggio e comunque prima della loro accensione, l’affidatario dovrà presentare agli uffici comunali competenti del presso il Settore Patrimonio Ambiente e Reti i seguenti certificati di collaudo e dichiarazioni :

- Dichiarazione di conformità dell’impianto alla regola d’arte ( art. 7 D.M. 37 /2008- ) redatto dalla ditta esecutrice

- Certificato di collaudo degli impianti elettrici delle luminarie redatto da tecnico abilitato iscritto all’Albo Professionale

- Certificato di collaudo delle strutture portanti sulle quali sono montate gli impianti luminosi .

ARTICOLO 8

VERIFICA DI CONFORMITA’ E CERTIFICATO DI PAGAMENTO

Il Responsabile del procedimento provvederà, sia nel corso sia al termine dell’esecuzione contrattuale, in conformità a quanto previsto all’articolo 102 del D. Lgs. 50/2016 ad accertare la regolare esecuzione delle prestazioni contrattuali e ad attestare, attraverso il rilascio di apposito certificato di verifica di conformità, che le stesse siano state eseguite dall’affidatario a regola d’arte sotto il profilo tecnico e funzionale, in conformità e nel rispetto delle condizioni, modalità, termini e prescrizioni contrattuali nonché delle leggi di settore.

Nell’ipotesi che venga riscontrata l’esecuzione delle prestazioni in difformità a quanto richiesto dal presente documento e dagli altri atti contrattuali, l’affidatario dovrà provvedere immediatamente alla sua corretta esecuzione.

L’affidatario è obbligato a fornire all’Amministrazione comunale tutta la collaborazione necessaria, fornendo tutti i chiarimenti eventualmente necessari e la documentazione relativa.

Le verifiche di cui trattasi saranno effettuate anche avvalendosi di personale all’uopo delegato e potranno essere svolte anche senza preavviso.

All'esito positivo della verifica di conformità il responsabile unico del procedimento rilascia il certificato di pagamento ai fini dell'emissione della fattura da parte dell'affidatario, secondo le disposizioni di cui al citato articolo 113 bis del D. Lgs. 50/2016.

ARTICOLO 9

MODIFICHE DEL CONTRATTO DURANTE IL PERIODO DI EFFICACIA

Il Comune di Asti, nel corso dell’esecuzione del contratto, potrà motivatamente apportare modifiche, nei casi e con le modalità previste dall’articolo 106 del D.Lgs 50/2016.

L’Amministrazione comunale, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell'importo del contratto, ne richiederà l’esecuzione alle stesse condizioni previste nel contratto originario, ai sensi dell’art. 106 comma 12 del D.lgs. 50/2016.

Le modifiche delle prestazioni, in aumento ed in diminuzione, che comportino variazioni del corrispettivo, se singolarmente di importo inferiore a €. 40.000, verranno formalizzate a mezzo di lettera commerciale.

Il prezzo contrattuale, risultante dagli esiti di gara, resterà fisso, vincolante ed invariabile per l’intera durata dell’accordo quadro, salvo revisione, su richiesta dell’affidatario, applicando l’Indice ISTAT dei prezzi al consumo per famiglie operai e impiegati (FOI) relativo ai 12 mesi precedenti la richiesta.

La richiesta di revisione prezzo potrà essere presentata a decorrere dal secondo anno dell’accordo quadro, non potrà in alcun caso essere retroattiva e dovrà essere preventivamente autorizzata dal Responsabile Unico del Procedimento, come previsto dall’art. 106 comma 1 lett. a) del D. Lgs. 50/2016.

ARTICOLO 10 RESPONSABILITÀ DELL’AFFIDATARIO

L’affidatario assume in proprio ogni responsabilità per danni eventualmente subiti da parte di persone o di beni, tanto dell’affidatario stesso, quanto del Comune di Asti e di terzi, in virtù dei beni e dei servizi oggetto dell’appalto, ovvero in dipendenza di omissioni, negligenze o altre inadempienze relative all’esecuzione delle prestazioni contrattuali ad essa riferibili, compreso l’esercizio delle attrezzature installate.

A tal fine l’affidatario dovrà presentare all’Amministrazione, prima della stipula del contratto o comunque prima dell’avvio dell’appalto, una polizza assicurativa, rilasciata da primario istituto assicurativo, a copertura del rischio da responsabilità civile in ordine allo svolgimento di tutte le attività oggetto della presente gara, per danni cagionati a Terzi, compreso il Comune di Asti.

L’affidatario si impegna a garantire la copertura assicurativa di cui sopra per tutto il periodo di durata dell’appalto ed a trasmettere al servizio comunale competente, ad ogni scadenza di polizza, la quietanza di pagamento del premio relativo al periodo successivo o eventuale nuova polizza sostitutiva con caratteristiche almeno analoghe a quelle della polizza presentata in sede di stipula del contratto.

Tale polizza dovrà avere le seguenti caratteristiche:

- massimale RCT per sinistro e per persona non inferiore a €. 1.500.000,00;

- massimale RCO per sinistro e per persona non inferiore a €. 1.500.000,00;

- i massimali dovranno essere singolarmente garantiti anche in caso di sinistro che coinvolga sia la garanzia RCT che la garanzia RCO;

- non dovrà prevedere franchigia o, in caso contrario, la/e franchigia/e di polizza non potrà/nno essere opposta/e ai terzi e/o all’Amministrazione appaltante.

Nel caso in cui l’affidatario sia un R.T.I. di tipo orizzontale le garanzie assicurative devono essere presentate, su mandato irrevocabile, dall’impresa mandataria o capogruppo in nome e per conto di tutti i soggetti facenti parte del raggruppamento con responsabilità solidale, con una delle seguenti modalità:

- polizza RCT/O appositamente stipulata dalla mandataria per il presente accordo quadro, nella quale tutti i componenti dell’RTI hanno la qualifica di assicurati;

- appendice alla polizza RCT/O della mandataria nella quale si specifichi che la qualifica di assicurato viene estesa a tutti i componenti dell’RTI per il presente accordo quadro.

Nel caso in cui l’affidatario sia un R.T.I. di tipo verticale, le garanzie assicurative devono essere presentate da ognuno dei componenti dell’RTI, allegando alla polizza dell’impresa mandataria o capogruppo apposita appendice nella quale si specifichi che la qualifica di assicurato viene estesa a tutti i componenti dell’RTI per il presente accordo quadro.

Resta inteso che l’affidatario dovrà comunque risarcire i maggiori danni non coperti dalla polizza assicurativa.

Inoltre, l’affidatario, in occasione di ciascuna festività natalizia, prima dell’avvio delle prestazioni, deve fornire al Comune di Asti una polizza assicurativa a copertura dei rischi inerenti il montaggio degli impianti, dal momento di scarico del materiale nel luogo di esecuzione fino al collaudo dell’impianto stesso, – Tutti i rischi montaggio.

ARTICOLO 11 GARANZIA DEFINITIVA

L'affidatario, quale esecutore del contratto, deve costituire garanzia definitiva conforme a quanto stabilito all’art. 103 del D.Lgs. 50/2016 a garanzia dell’adempimento di tutte le obbligazioni del contratto e del risarcimento dei danni derivanti dall’eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, oltre a quanto previsto al comma 2 del medesimo articolo.

Tale garanzia deve essere costituita prima della formale sottoscrizione del contratto, ovvero prima dell’eventuale esecuzione anticipata dell’appalto, e sarà progressivamente svincolata secondo le modalità di cui al citato art. 103 comma 5.

Alla garanzia si applicano le riduzioni di cui all’art. 93 comma 7 del D. Lgs. 50/2016.

Resta salvo, per l'Amministrazione, l'esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la garanzia risultasse insufficiente.

ARTICOLO 12 SUBAPPALTO – SUB CONTRATTI

Il contratto non può essere ceduto, a pena di nullità.

Gli eventuali subappalti da parte dell’affidatario sono regolati dall’art. 105 del D. Lgs 50/2016.

ARTICOLO 13

CODICE DI COMPORTAMENTO

L’affidatario deve osservare, per sé e per i suoi collaboratori, per quanto compatibili, gli obblighi di condotta previsti dal “Codice di Comportamento del Comune di Asti” (approvato con Deliberazione della Giunta Comunale n. 633 del 17.12.2013), oltre a quelli di cui al D.P.R. 16.04.2013,n.62 - “Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell'articolo 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165”, secondo quanto previsto dall’art. 2 del predetto Codice di Comportamento, nonché dall’art. 1 del predetto D.P.R. La mancata osservanza dei predetti obblighi di condotta, previamente e motivatamente contestata all’affidatario, comporterà la risoluzione del contratto ed il risarcimento dei danni.

ARTICOLO 14 DISPOSIZIONI IN MATERIA DI SICUREZZA

Essendo prevista per l’esecuzione delle prestazioni la presenza in cantiere di una sola impresa non si è resa necessaria la redazione del Piano di sicurezza e coordinamento di cui all’art.100 del D.Lgs. 81/20008 e s.m.i. Per quanto riguarda l’eventuale applicazione, si farà riferimento alla direttiva n° 92/57/CEE concernenti le prescrizioni minime di sicurezza e di salute dei cantieri temporanei o mobili previste dal D.Lgs. n.°81/2008. Le prestazioni devono comunque essere svolto nel pieno rispetto di tutte le norme vigenti in materia di prevenzione infortuni ed igiene del lavoro ed in ogni caso in condizioni di permanente sicurezza ed igiene, secondo le disposizioni del D.Lgs. 81/08 .

Vista la specifica natura delle prestazioni, trattandosi di impianti su strada, dovranno adottarsi tutte le prescrizioni relative ai lavori e depositi su strade, previste dall’art. 21 del Codice della Strada e dal Regolamento di esecuzione ( D.P.R. 495/1992 artt. 30 e 43).

Ai fini degli obblighi di legge l’affidatario dovrà redigere il Piano Sostitutivo di Sicurezza. (P.S.S.) di cui al X.Xxx. 81/08.

ARTICOLO 15 CONTROVERSIE

Per ogni controversia che dovesse sorgere fra le parti, in esecuzione dell’appalto, la competenza è del Foro di Asti.

ARTICOLO 16 SPESE CONTRATTUALI

Il documento di stipula generato dal sistema Xx.Xx è assoggettato ad imposta di bollo - attualmente €. 16,00 - che dovrà essere corrisposta dall’affidatario, mediante versamento, da effettuarsi a favore della Tesoreria del Comune di Asti - UNICREDIT BANCA SPA X.xx Alfieri 267 (Agenzia X.xx Alfieri B), 14100 Asti - in contanti o bonifico bancario - sul conto corrente avente Codice IBAN XX00X 00000 00000 000000000000, “Imposta di bollo per contratto CIG ”

ARTICOLO 17 RINVIO

Per tutto quanto non specificato nel presente documento, si rimanda alla normativa vigente, con particolare riferimento al D.Lgs. 50/2016, alla normativa nazionale e regionale in materia, al Codice Civile ed alla documentazione del bando MEPA Servizi di organizzazione eventi.