CONVENZIONE TRA
CONVENZIONE TRA
La Città Metropolitana di Firenze, rappresentata dalla Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxxx, titolare della Direzione Risorse Umane e Organizzazione residente per le funzioni, presso la sede dell’Ente, in Xxx Xxxxxx 0, Xxxxxxx - P.IVA 01709770489 - C.F. 80016450480 - Cod. univoco Fatturazione elettronica: UF4TAE.
E
il sig. Xxxxxxxx Xxxxxx in qualità di legale rappresentante della società Discovery Time Srl, con sede in Firenze via di Badia a Ripoli n. 4 – P.I. 06953650485, di seguito indicato come Organizzatore.
Le parti come sopra rappresentate, premettono che:
• all’interno del Palazzo Medici Xxxxxxxx, sede della Città Metropolitana di Firenze, sono presenti alcune sale monumentali che l'Amministrazione concede in uso temporaneo a soggetti pubblici e/o privati per organizzarvi convegni, congressi, manifestazioni e mostre di interesse pubblico, allo scopo di promuovere la cultura a Firenze e nel suo territorio, così come disciplinato dalle Deliberazioni del Consiglio Metropolitano n. 89 del 28.10.2015 e n. 31 del 18.05.2016;
• il sig. Xxxxxxxx Xxxxxx, in qualità di legale rappresentante della società Discovery Time Srl, con sede in Firenze via di Badia a Ripoli n. 4 - P.I. 06953650485, in data 15.01.2020 prot. n. 19141/2020 ha presentato una domanda, tesa ad ottenere la concessione temporanea gli spazi espositivi della Galleria delle Carrozze e dell’Ex Xxxxxxx xx xxx Xxxxxx x. 00 di Palazzo Medici Xxxxxxxx per la realizzazione della mostra dal titolo “Tutankhamon viaggio verso l’eternità” dal 28 gennaio al 6 giugno 2020, con presa possesso della Galleria delle Carrozze dal giorno 28 gennaio c.a e dell’Xx Xxxxxxx xx xxx Xxxxxx x. 00 dal 6 febbraio c.a. con applicazione di bigliettazione di ingresso dedicata, gestita in autonomia;
• è stato determinato di concedere temporaneamente gli spazi espositivi della Galleria delle Carrozze e dell’Ex Xxxxxxx xx xxx Xxxxxx x. 00 di Palazzo Medici Xxxxxxxx per la realizzazione della mostra dal titolo “Tutankhamon viaggio verso l’eternità” dal 28 gennaio al 6 giugno 2020 (date comprensive dei tempi di allestimento e disallestimento, apertura al pubblico 15 febbraio 2020 e chiusura al pubblico 2 giugno 2020) con applicazione di bigliettazione di ingresso e bookshop dedicati gestiti in autonomia;
• le parti come sopra rappresentate:
CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:
Art. 1 – Oggetto della convenzione
L'uso degli spazi espositivi della Galleria delle Carrozze e dell’Ex Xxxxxxx xx xxx Xxxxxx x. 00 di Palazzo Medici Xxxxxxxx vengono concessi nel rispetto delle norme dettate dalla presente convezione, sulla base di quanto descritto nel progetto presentato dai curatori della mostra ed in conformità a quanto stabilito dal Regolamento per la concessione in uso delle sale, degli spazi e degli ambienti monumentali di proprietà della Città Metropolitana di Firenze di cui alle DCM n. 89/2015 e DCM n. 31/2016.
Lo spazio espositivo sarà concesso in adeguate condizioni di pulizia, sicurezza e funzionalità, sia dal punto di vista strutturale che impiantistico, e nelle medesime condizioni dovrà essere restituito all’amministrazione concedente.
Art. 2 – Modalità
La società Discovery Time Srl, con sede in Firenze via di Badia a Ripoli n. 4 – P.I. 06953650485 si impegna a garantire il corretto svolgimento di tutte le attività connesse alla realizzazione della mostra, assicurandosi che tutte le operazioni di installazione e disinstallazione avvengano secondo le prescrizioni in materia di sicurezza.
L'Organizzatore curerà interamente la realizzazione della mostra avvalendosi anche di terzi, restando a suo pieno carico la responsabilità civile, penale e amministrativa derivante dallo svolgimento di tutte le attività connesse.
La mostra si svolgerà dal 28 gennaio al 6 giugno 2020, con presa possesso della Galleria delle Carrozze dal giorno 28 gennaio c.a e dell’Xx Xxxxxxx xx xxx Xxxxxx x. 00 dal 6 febbraio c.a. (date comprensive dei tempi di allestimento e disallestimento, apertura al pubblico 15 febbraio 2020 e chiusura al pubblico 2 giugno 2020).
Al termine della mostra lo spazio espositivo verrà lasciato nello stato in cui è stato consegnato, sollevando la Città Metropolitana da ogni responsabilità per eventuali danni a cose o persone che si fossero verificate nel corso dell'esposizione e o durante le fasi di allestimento e smontaggio.
L’Amministrazione si impegna a mettere a disposizione tutte le informazioni utili finalizzate all'esatta e completa esecuzione dell'allestimento.
Il servizio di sorveglianza della mostra è a totale carico dell'Organizzatore.
L'Organizzatore dovrà avere cura di assicurarsi che il personale preposto alla sorveglianza della mostra apra e chiuda correttamente gli spazi al pubblico.
Durante le operazioni di allestimento e di smontaggio l'Organizzatore sarà responsabile del divieto di accesso di pubblico alla sala espositiva a garanzia delle norme sulla sicurezza.
In particolare, per ciò che riguarda l’allestimento, dovrà conformarsi alle indicazioni del responsabile della sicurezza della Città Metropolitana di Firenze.
L'Organizzatore s’impegna a mettere a disposizione tutte le informazioni utili finalizzate all'esatta e completa esecuzione dell'allestimento.
La bigliettazione e gli orari di apertura e chiusura così articolati:
TARIFFE BIGLIETTI:
- biglietto intero euro 13,00;
- biglietto ridotto euro 10,00 (da 6 a 18 anni);
- biglietto per studenti euro 10,00;
- biglietto over 65 euro 10,00;
- biglietto disabili euro 5,00 (per gli diritto all’accompagnamento l’accompagnatore ha ingresso gratuito secondo la L. 104/92);
- biglietto scuole elementari euro 5,00;
- biglietto per famiglie 2 adulti + 2 bambini euro 38,00;
- biglietto per famiglie 1 adulto + 3 bambini euro 38,00;
- biglietto per famiglie 2 adulti + 3 bambini euro 44,00;
- biglietto per famiglie 1 adulto + 4 bambini euro 44,00;
- biglietto Realtà Virtuale euro 15,00;
- biglietto ridotto Realtà Virtuale euro 13,00;
- biglietto Combo (Realtà Virtuale + ingresso Mostra) euro 24,00;
ORARI APERTURA E CHIUSURA (ultimo biglietto emesso un’ora prima della chiusura):
- da domenica a giovedì dalle ore 10,00 alle ore 20,00;
- venerdì e sabato dalle ore 10,00 alle ore 23,00.
L’emissione dei biglietti di ingresso dedicata sarà gestita in autonomia dalla società Discovery Time Srl, con sede in Firenze via di Badia a Ripoli n. 4 – P.I. 06953650485 secondo le regole fiscali a cui è sottoposta.
La società Discovery Time srl garantirà tre giornate di accesso gratuito a favore dei cittadini residenti nel territorio della Città Metropolitana di Firenze così individuate:
• lunedì 2 marzo 2020;
• lunedì 6 aprile 2020;
• lunedì 4 maggio 2020.
Presso gli spazi espositivi sarà allestito, a cura e responsabilità della società organizzatrice, un bookshop dedicato per la vendita di gadgets e materiale, anche di natura editoriale, appositamente studiato e realizzato per la mostra.
Art. 3 – Competenze
Tutte le spese inerenti la realizzazione della mostra sono a pieno carico della società Discovery Time Srl ed in particolare:
− cura di tutte le fasi organizzative della mostra,
− trasporto, allestimento e assicurazione del materiale oggetto dell'esposizione,
− copertura assicurativa di R.C.T.,
− predisposizione di stendardi pubblicizzanti l'iniziativa,
− stampa di biglietti di invito alla mostra ed eventuale organizzazione di una giornata inaugurale,
− acquisizione di tutte le autorizzazioni e pagamenti necessari per la vendita dei biglietti di ingresso e per la realizzazione dello spazio del bookshop da parte delle autorità competenti,
− e ogni altra spesa che ne possa derivare.
L’Amministrazione Metropolitana di Firenze si rende disponibile a mettere a disposizione il proprio Ufficio Stampa per una più completa informazione sull'evento.
Art.4 – Tariffa d'uso
Gli spazi espositivi della Galleria delle Carrozze e dell’Ex Circolo di via Ginori n. 14 sono concessi temporaneamente a titolo oneroso con la corresponsione della somma complessiva di euro 60.000,00 (iva compresa) così suddivisa:
• euro 15.000,00 entro il 20.01.2020 (provvisorio di entrata n. 518 del 20.01.2020);
• euro 15.000,00 entro il 20.03.2020;
• euro 15.000,00 entro il 20.04.2020;
• euro 15.000,00 entro il 20.05.2020;
con conseguente emissione di quattro fatture da parte della Città Metropolitana di Firenze.
Art. 5 – Responsabilità
La società Discovery Time Srl, con sede in Firenze via di Badia a Ripoli n. 4 – P.I. 06953650485 si fa garante di produrre polizza di Responsabilità Civile Rischi Diversi con massimale unico di euro 3.000.000,00 (tremilioni/00) per la copertura di eventuali danni che la mostra possa arrecare a cose o persone, a garanzia di tutto il periodo di concessione temporanea dello spazio espositivo, sollevando l'Amministrazione da qualsiasi responsabilità.
L’organizzatore rimane l’unico responsabile dei rapporti con il Museo Archeologico Nazionale di Firenze e con il Museo Egizio del Cairo, lasciando indenne l’Amministrazione da ogni contestazione legata allo svolgimento della mostra compreso quelle derivanti dalla proprietà delle opere e dalla natura delle opere esposte, nonché dell’acquisizione di eventuali autorizzazioni e pagamenti necessari per la vendita dei biglietti di ingresso e per la realizzazione dello spazio del bookshop da parte delle autoirà competenti:
Le Parti si danno reciprocamente atto che nell’esecuzione del presente accordo saranno soggette, ciascuna per le prestazioni di propria competenza, agli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di tutela della riservatezza, con particolare riguardo al Regolamento (UE) n. 2016/679.
Le parti si danno reciprocamente atto che ciascuna provvederà ad ogni adempimento di rispettiva competenza, secondo i contenuti del D. Lgs. 09/04/2008 n. 81 “Attuazione dell’articolo 1 della Legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro”.
Art. 6 - Autotutela
La Città Metropolitana di Firenze a sua legittima tutela, ha facoltà di sospendere la concessione d'uso dei locali assegnati qualora venga a conoscenza di un uso improprio da parte dei concessionari o a fronte di violazioni degli obblighi previsti negli articoli precedenti.
Art. 7 – Effetti
Gli effetti della presente convenzione decorrono per entrambe le parti dal momento dell'esecutività dell'Atto Dirigenziale che approva l'iniziativa e sono vincolanti per l'Organizzatore anche nelle more della sottoscrizione della presente Convenzione.
Art. 8 – Controversie
Per ogni controversia relativa alla presente convenzione e alla sua interpretazione sarà competente il Foro di Firenze, con esclusione del riscorso ad arbitri.
Art. 9 – Registrazione fiscale
La registrazione del presente atto, ove necessaria, è dettata dal T.U. approvato con D.P.R. 26/04/1986
n. 131 (Registrazione in caso d’uso a tassa fissa).
Firenze,
Letto, firmato e sottoscritto
Sig. Xxxxxxxx Xxxxxx Discovery Time Srl
dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxxx Città Metropolitana di Firenze
………………………………………… ………………………………………
Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del DGPR 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e degli altri soggetti in materia di trattamento di dati personali Vi informiamo di quanto segue:
Finalità della trattamento
I dati da Voi forniti verranno utilizzati al fine di garantire la concessione degli spazi di Palazzo Medici Xxxxxxxx e inquadrare fiscalmente in maniera corretta e successivamente incassare la tariffa d'uso a voi richiesta;
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità informatiche e cartacee;
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità sopra esposte è obbligatorio per la concessione degli spazi di cui sopra e l’eventuale rifiuto dell'autorizzazione potrebbe comportare la mancata concessione degli spazi e l’errata applicazione della normativa fiscale;
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati forniti potranno essere comunicati ad altre amministrazioni, alla Tesoreria della Città Metropolitana, ad altri soggetti partecipanti al bando o ad altri soggetti pubblici e privati coinvolti nella procedura e la loro diffusione avverrà anche tramite pubblicazione sul sito internet istituzionale dell'Ente ai sensi del Dlgs n. 33/2013;
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è la Città metropolitana di Firenze; in attesa di atti organizzativi appositi, i dati per il contatto del rappresentante del titolare del trattamento dei dati personali oggetto della presente informativa è il Dirigente della Direzione Risorse Umane e Organizzazione D.ssa Xxxxx Xxxxxxxxx
Telefono: 000.0000000 Email xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx
Responsabile protezione dati
Il Responsabile della protezione dei dati è il Xxxx. Xxxx Xxxxxx Telefono: 055/0000000
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx; xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx Pec: xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Xxx potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
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Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al responsabile della protezione dati o all'indirizzo postale della sede legale.
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