ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE

L E G N A R O (PD)

D E LLA D I R E T T R I C E G E N E R A L E

N. 205 del 21/06/2024

OGGETTO: Presa d`atto della sottoscrizione del ``Cooperation Agreement`` tra WVEPAH - World Veterinary Education in Production Animal Health e l`Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, per il supporto nell`esecuzione di attivita` di organizzazione di un training program.

Atto sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa

ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE

L E G N A R O (PD)

DELIBERAZIONE DELLA DIRETTRICE GENERALE

OGGETTO: Presa d`atto della sottoscrizione del ``Cooperation Agreement`` tra WVEPAH - World Veterinary Education in Production Animal Health e l`Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, per il supporto nell`esecuzione di attivita` di organizzazione di un training program.

Si sottopone alla Direttrice generale la seguente relazione del Responsabile della S.S. Affari Generali, Anticorruzione e Trasparenza.

Si premette che:

- l’articolo 1, comma 6, del Decreto Legislativo n. 270/1993, confermato dall’art. 9, comma 2, del Decreto Legislativo n. 106/2012, consente agli Istituti Zooprofilattici Sperimentali di “[…] stipulare convenzioni o contratti di consulenza per la fornitura di servizi e per l’erogazione di prestazioni ad enti, associazioni, organizzazioni pubbliche e private, sulla base di disposizioni regionali, fatte salve le competenze delle unità sanitarie locali”;

- l’articolo 5, comma 1 – rubricato “Attività verso terzi” – dell’Accordo per la gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie approvato dalla Regione del Veneto, dalla Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia e dalle Province Autonome di Trento e Bolzano, rispettivamente, con Leggi n. 5/2015, n. 9/2015, n. 5/2015 e n. 5/2015, prevede del pari che “Fermo restando l’assolvimento dei propri compiti istituzionali, l'istituto può fornire prestazioni a terzi a titolo oneroso, stipulando convenzioni o contratti di consulenza per la fornitura di servizi e per l'erogazione di prestazioni a enti, associazioni, organizzazioni pubbliche e private sulla base di disposizioni regionali, fatte salve le competenze delle aziende unità sanitarie locali. […]”;

- con riferimento a tali prescrizioni, l’art. 5, comma 1, dello Statuto dell’Istituto – adottato con DCA n. 12 del 24.05.2021 e approvato con DGRV n. 1308 del 28.09.2021 – prevede

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X.X.X.Xx – Deliberazione della DIRETTRICE GENERALE

che l’Istituto “[…]può fornire prestazioni a terzi a titolo oneroso, stipulando convenzioni o contratti di consulenza per la fornitura di servizi e per l'erogazione di prestazioni a soggetti privati, ad imprese, enti, associazioni, organizzazioni pubbliche e private sulla base di disposizioni degli enti cogerenti […]”; il comma 2 del citato art. 5 stabilisce che “Nelle more delle disposizioni di cui al punto precedente, l’Istituto continua ad applicare le modalità in atto”;

- l’art. 6, comma 2, lett. e) del D. Lgs. n. 270/1993, ripreso dall’art. 3, comma 2, lett. e) della Legge della Regione Veneto n. 5 del 18.03.2015, prevede che il finanziamento degli Istituti Zooprofilattici Sperimentali sia, inoltre, assicurato “dagli introiti per la fornitura di servizi e per l’erogazione di prestazioni a pagamento”;

- i vigenti documenti di programmazione dell’IZSVe prevedono – tra gli indirizzi approvati

– la promozione e l’incentivazione di attività progettuali finanziate da soggetti terzi ad integrazione del finanziamento istituzionale;

- con DDG n. 317 del 26/06/2013 è stato approvato il nuovo “Regolamento per la prestazione di attività e servizi aggiuntivi in favore di soggetti privati tramite la stipula di contratti e convenzioni” e con nota prot. n. 10134/2013 è stata diffusa la relativa circolare interpretativa a firma del Direttore generale;

- quest’ultima prevede che le attività non-istituzionali cd. semplici, così come enucleate e definite all’interno della citata circolare, deroghino dall’ambito di applicazione del vigente Regolamento e pertanto dall’iter procedurale di approvazione del contratto ivi stabilita;

- con ticket intranet n. 220463/2024, l’“U.O. Ricerca e cooperazione internazionale” ha richiesto alla scrivente Struttura di prendere atto della stipula di un “Cooperation Agreement” tra l’IZSVe e la WVEPAH - World Veterinary Education in Production Animal Health per il supporto nell'esecuzione di attività di organizzazione di un training program allegando, tra gli altri documenti, la dichiarazione del referente scientifico per la stipula del contratto con WVEPAH, prevista dalla citata circolare interpretativa, nonché il quadro economico, che evidenzia sinteticamente i costi a carico dell’Istituto per le attività da eseguire, documenti conservati agli atti presso questa Struttura;

- tramite detta dichiarazione il xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Direttore del “Centro Specialistico Ittico” ed in qualità di referente scientifico, ha attestato l’assenza di conflitto di interessi in relazione alla gestione dell’accordo di cui trattasi e che le attività richieste da WVEPAH rientrano nelle cd. “attività non-istituzionali semplici” – come definite nella citata circolare prot. n. 10134/2013 – alle quali non si applica la procedura prevista dal Regolamento approvato con DDG n. 317/2013.

Si dà atto che, sulla base della documentazione trasmessa dall’“U.O. Ricerca e cooperazione internazionale”:

- WVEPAH - World Veterinary Education in Production Animal Health è un’organizzazione senza scopo di lucro, ramo della European Association for Veterinary Specialization (EAVS), che si occupa di corsi di formazione continua per i professionisti coinvolti nella salute degli animali da produzione: pollame, acquacoltura e suini. I programmi WVEPAH portano a un diploma certificato rilasciato dall’Università di Montreal, convalidato da WOAH;

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X.X.X.Xx – Deliberazione della DIRETTRICE GENERALE

- WVEPAH ha richiesto all’IZSVe, per le vie brevi, di addivenire alla stipula di un contratto di cooperazione per l'esecuzione, da parte dell’IZSVe a supporto di WVEPAH, di attività di organizzazione di un training program dal titolo “Veterinary courses on main aquatic animal species farmed in the Mediterranean, Middle-East and Gulf countries”.

Al fine di formalizzare il rapporto e regolarne gli aspetti giuridici ed economici, questo Istituto ha provveduto a concordare con WVEPAH – per le vie brevi – lo schema di “Cooperation Agreement” unitamente all’“Annex 1”, nel quale è precisato il budget per i servizi da rendere, calcolato su un numero minimo di partecipanti, documento che si allega al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale (allegato 1).

Con la sottoscrizione del predetto contratto, avvenuta in data 27.05.2024 (rif. prot. n. 6299 del 06.06.2024), della durata di 36 mesi con decorrenza dalla data di sottoscrizione, l’IZSVe si impegna a fornire a WVEPAH il supporto nell’organizzazione del citato “Training Program”. A fronte della realizzazione delle attività specificate all’art. 3 del contratto medesimo, WVEPAH si impegna a corrispondere all’Istituto, per ciascuna edizione, l’importo specificato nell’Annex 1, calcolato sulla base del numero minimo di partecipanti a ciascuna edizione, pari a

€ 7.885,00 - oltre IVA come per legge se dovuta - salvo conguaglio, e il cui pagamento sarà effettuato con le seguenti modalità:

- una prima rata pari al 30% del corrispettivo al primo giorno di inizio della sessione formativa;

- il saldo finale, a conclusione delle attività formative, calcolato sulla base del numero effettivo dei partecipanti.

Tutto ciò premesso, sulla base degli elementi riportati dal referente dell’istruttoria, si propone alla Direttrice generale quanto segue:

1. di prendere atto della stipula, in data 27.05.2024 (rif. prot. n. 6299 del 06.06.2024), del “Cooperation Agreement” tra questo Istituto, rappresentato dalla Direttrice Generale e legale rappresentante pro tempore, dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx, e WVEPAH - World Veterinary Education in Production Animal Health rappresentata dal Direttore Generale, dr. Xxxxxx Xxxxx, documento che si allega al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale (allegato 1);

2. di prendere atto che con la sottoscrizione del predetto contratto, avvenuta in data 27.05.2024 (rif. prot. n. 6299 del 06.06.2024), della durata di 36 mesi con decorrenza dalla data di sottoscrizione, l’IZSVe si impegna a fornire a WVEPAH il supporto nell’organizzazione del citato “Training Program” il quale, a fronte della realizzazione delle attività specificate all’art. 3 del contratto medesimo, si impegna a corrispondere all’Istituto, per ciascuna edizione, l’importo specificato nell’Annex 1, calcolato sulla base del numero minimo di partecipanti a ciascuna edizione, pari a € 7.885,00 - oltre IVA come per legge se dovuta - salvo conguaglio, e il cui pagamento sarà effettuato con le seguenti modalità:

- una prima rata pari al 30% del corrispettivo al primo giorno di inizio della sessione formativa;

- il saldo finale, a conclusione delle attività formative, calcolato sulla base del numero effettivo dei partecipanti.

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X.X.X.Xx – Deliberazione della DIRETTRICE GENERALE

3. di dare atto che la responsabilità scientifica delle attività previste dal contratto a carico dell’IZSVe è assegnata al xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Direttore del “Centro Specialistico Ittico”;

4. di prendere atto del quadro economico che evidenzia sinteticamente i costi a carico dell’Istituto per le attività da eseguire, documento conservato agli atti di questa Struttura;

5. di assegnare all’“U.O. Xxxxxxx e Cooperazione internazionale” la gestione finanziaria del contratto di cui al punto 1.

6. di rilevare, per l’effetto, il ricavo derivante dal presente provvedimento al sottoconto 620011003 “Ricavi per prestazioni sanitarie erogate a soggetti privati – Altre convenzioni” attribuito pro quota a ciascun esercizio finanziario secondo il criterio di competenza economica.

LA DIRETTRICE GENERALE

ESAMINATA la proposta di deliberazione del Responsabile della S.S. Affari Generali, Anticorruzione e Trasparenza.

PRESO ATTO che il Responsabile della S.S. Affari Generali, Anticorruzione e Trasparenza nel proporre il presente atto attesta la regolarità tecnica ed amministrativa, la legittimità e congruenza dell’atto con le finalità istituzionali dell’Istituto, l’assenza di conflitto di interessi, stante anche l’istruttoria effettuata a cura del suddetto Dirigente.

VISTO il decreto del Presidente della Giunta regionale del Veneto n. 102 del 22 settembre 2020 con il quale è stata nominata la dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx quale Direttore generale dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie.

VISTA la DDG n. 141 del 19 aprile 2023 con la quale il xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx è stato nominato Direttore sanitario dell’Istituto.

VISTA la DDG n. 101 del 10 marzo 2021 con la quale il xxxx. Xxxxxxx Xxxxxx è stato nominato Direttore amministrativo dell’Istituto.

ACQUISITO il parere favorevole del Direttore amministrativo e del Direttore sanitario per quanto di competenza, espresso ai sensi dell’art. 15 dello Statuto dell’Istituto, adottato con delibera del CdA n. 12 del 24 maggio 2021 e approvato con delibera della Giunta regionale del Veneto n. 1308 del 28 settembre 2021.

VISTO l’Accordo per la gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie tra la Regione del Veneto, la Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia e le Province Autonome di Trento e Bolzano, approvato dai suddetti Enti, rispettivamente, con leggi n. 5/2015, n. 9/2015, n. 5/2015 e n. 5/2015.

D E L I B E R A

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X.X.X.Xx – Deliberazione della DIRETTRICE GENERALE

Education in Production Animal Health rappresentata dal Direttore Generale, dr. Xxxxxx Xxxxx, documento che si allega al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale (allegato 1);

- una prima rata pari al 30% del corrispettivo al primo giorno di inizio della sessione formativa;

- il saldo finale, a conclusione delle attività formative, calcolato sulla base del numero effettivo dei partecipanti.

4. di prendere atto del quadro economico che evidenzia sinteticamente i costi a carico dell’Istituto per le attività da eseguire, documento conservato agli atti di questa Struttura;

5. di assegnare all’“U.O. Xxxxxxx e Cooperazione internazionale” la gestione finanziaria del contratto di cui al punto 1.

Il presente provvedimento non è soggetto al controllo previsto dall’Accordo per la gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie approvato dagli Enti cogerenti con le leggi regionali e provinciali citate nelle premesse.

LA DIRETTRICE GENERALE

Xxxxxxx Xxxxx

Sul presente atto deliberativo ha espresso parere favorevole

Il Direttore amministrativo Il Direttore sanitario Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

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X.X.X.Xx – Deliberazione della DIRETTRICE GENERALE

ATTESTAZIONI ALLEGATE ALLA DELIBERAZIONE DELLA DIRETTRICE GENERALE

Il Responsabile della Struttura proponente attesta la regolarità della proposta di deliberazione, presentata per l’adozione, in ordine ai contenuti sostanziali, formali e di legittimità dell’atto e che la stessa:

Comporta spesa 🞏 su Finanziamento istituzionale 🞏

Finanziamento vincolato 🞏

Altri finanziamenti 🞏

Non comporta spesa 🗷

ATTESTAZIONE DI COPERTURA ECONOMICA DELLA SPESA

Il Responsabile del Budget attesta l’avvenuto controllo sulla disponibilità di budget

Evidenziato infine che il responsabile della Struttura proponente, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto, dichiara, sotto la propria responsabilità ed ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del dPR 28 dicembre 2000, n. 445, che, in relazione alla presente procedura, non si trova in condizioni di incompatibilità di cui all’art. 35 bis del d.lgs. n. 165/2001, né sussistono conflitti di interesse di cui all’art. 6 bis della legge n. 241/1990 e agli artt. 6, 7 e 14 del dPR n. 62/2013.

La Dirigente

S.S. Affari Generali, Anticorruzione e Trasparenza

Xxxxxx Xxxxxxxx

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ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE

Viale dell’Università 10 – 00000 XXXXXXX (XX)

DELIBERAZIONE DELLA DIRETTRICE GENERALE N. 205 del 21/06/2024‌

OGGETTO: Presa d`atto della sottoscrizione del ``Cooperation Agreement`` tra WVEPAH

- World Veterinary Education in Production Animal Health e l`Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, per il supporto nell`esecuzione di attivita` di organizzazione di un training program.

Pubblicata dal 21/06/2024 al 06/07/2024 Atto immediatamente esecutivo

Il Responsabile della Pubblicazione Xxxxxxxx Xxxxxx

Elenco firmatari

Questo documento è stato firmato da:

Dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxx - Servizio Affari generali, anticorruzione e trasparenza Xxxxxxx Xxxxxx - Direzione Amministrativa

Xxxxxxxx Xxxxxxx - Direzione Sanitaria Xxxxxxx Xxxxx - Direzione Generale Xxxxxxxx Xxxxxx - Gestione Atti

COOPERATION AGREEMENT

By and Between

WORLD VETERINARY EDUCATION

IN PRODUCTION ANIMAL HEALTH (WVEPAH)

and

ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE

World Veterinary education in Production Animal Health (WVEPAH) a branch of the European Association for Veterinary Specialization (EAVS) npo, having Headquarters 0 Xx xx Xxxx X-0000 XXXXXXX, Xxxxxxxxxx (hereafter referred as WVEPAH) and its offices at Xxxxxxxxxxxxx 0 X-X-00000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx, VAT n. VAT 0% Pursuant to Article 44 of Council Directive 2006/112/EC, as amended, hereby legally represented by its General Director/ Dr Xxxxxx Xxxxx or delegate, tax code or SSN EAVS is the umbrella organisation for WVEPAH, a non-profit organisation registered in Luxembourg ( A.S.B.L, reg. Nr. Vol. 411 fol.100 case 4), R.C.S. Xxxxxxxxxx X0000 By articles nos. 44.1.q. and 44.1.v. of the Luxembourg VAT law of 12 Feb. 1979, all services are exempt from VAT.

(hereinafter referred to as “Party A”)

and

Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, an Italian governmental institution, with offices at Xxxxx xxxx’Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx (XX), Xxxxx, fiscal code and VAT n. 00206200289, PEC: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, represented by dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx, in his capacity as Director General and Legal Representative

(hereinafter referred to as “Party B” or “IZSVe”) (severally as “ Party” and jointly as “ Parties”)

WHEREAS, Party A is willing to cooperate with IZSVe in the organizing the training program "Veterinary courses on main aquatic animal species farmed in the Mediterranean, Middle-East and Gulf countries" for the benefit of the Party A, which will be held at IZSVe headquarters and at the Agripolis university laboratories of the University of Padua, in Xxxxx xxxx’Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx, Xxxxx,

WHEREAS, Party A award the training service to Party B according to that cooperation agreement.

WHEREAS , Party B is interested in performing the services requested by Party A in compliance with the rules in force regarding the management of the IZSVe;

NOW, THEREFORE,

In consideration of the foregoing recitals, which are expressly incorporated by reference into the body of this agreement and are made a part hereof and in consideration of the mutual promises hereinafter set forth and for other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency whereof are hereby acknowledged, the Parties hereto, individually and by their respective agents and representatives, do hereby covenant and agree as follows:

1. OBJECT OF THE AGREEMENT

1.1 The object of this agreement is the performance by Party B of some on place organization duties detailed in Annex A for the benefit of Party A including staff members or of any other person selected by Party A (hereinafter referred to as “Trainees”). Party B shall perform the training program pursuant to the specifications set forth in Annex 1 using its best efforts.

The training programme will start with a minimum number of participants specified in Annex 1 and may be repeated in several editions during the contract term.

1.2 This agreement shall commence on the date of its execution and will remain in force for a period of 36 months.

2. CONSIDERATION AND PAYMENT

2.1 The consideration for carrying out the services and budget detailed in Annex 1, calculated on the basis of a minimum number of participants, for each edition (total amount estimated in the Annex 1 - VAT, taxes and pension fund included, ex art. 72 DPR 633/72) subject to adjustment, depending on the actual number of participants.

2.2 Payment of the consideration shall be made against invoices by Part B. Payment will be made by part A within 60 days of the date of issue of invoices by bank transfer according to the following terms:

- a first instalment equal to 30% of the consideration at the first day beginning of the training session;

- the final balance, upon conclusion of the training activities, calculated on the basis of the effective number of participants.

In case of payment’s delay exceeding twenty (20) days, shall be due the legal interest as the rate set forth by the Italian Legislative Decree n. 231/2002; the legal interest will accrue on the outstanding amount running from the original term of payment until the full settlement. In case the delay exceeds one hundred and eighty (180) days, Party B may terminate this agreement pursuant to art.7, without prejudice to its right to claim for further damages, if any.

2.3 The Parties claim that this agreement is subject to VAT according to Italian law (D.P.R. n. 633/1972 and its amendments). The registration fee is due just in the event of judicial or administrative use, as set forth in Italian law (D.P.R. n. 131/1986) and costs and expenses will be borne by the requesting Party. The Parties will contribute in equal measure to the other tax duties related to this agreement, stamp duty included.

3. OTHER OBLIGATIONS OF THE PARTIES

3.1 Party A shall be responsible for:

a) selection of the Trainees;

b) organization and funding of travel/other transports (including air-tickets, travel insurance, pick-up service from/to the airport, bus-tickets, taxi expenses, field visit bus etc.) of the Course Masters;

c) cost of arrangement and accommodation of Course Masters;

d) cost of lunch and coffee breaks during the course for participants, Course Masters and WVEPAH staff

e) printing of training materials;

f) preparation and printing of training certificates;

g) cost of consumables related to practical activities.

3.2 Party B shall not be deemed responsible for any of the aforementioned activities, costs and expenses.

Party B shall be responsible for:

a) IZSVe experts;

b) organization of travel/other transports for beneficiaries for the field visit;

c) Organisation of the lunches and coffee breaks

3.3 Both parties agree to promote the training organised by WVEPAH - WOAH at IZSVe for its success and to increase the influence of each through that worldwide publicity opportunity.

4. WARRANTIES AND LIABILITY

4.1 Party A agrees to release and hold Party B harmless from any and all direct, indirect or consequential damages, which may occur to the Trainees or may be caused by the Trainees during the travel/other transports, the performance of the training program or any other activity not related to the training executed during the period of effectiveness of the agreement.

4.2 Party A declares that the trainees have stipulated adequate insurance policies covering accidents and illnesses that may occur during travel/other transport and stay (during the execution of the training programme or any other activity not related to the training carried out during the period of effectiveness of the agreement) and damages caused to third parties. Party A declares that the Trainees agree all the damages they could cause during the execution of the training program covered by this Agreement will be fully under their own legal and financial responsibility.

Party A will release and hold Party B harmless from any liability and from any claim that the insurance companies may raise against Party B for any reason or title.

5. TREATMENT OF CONFIDENTIAL INFORMATION

All information disclosed in writing, orally or any other form during the training by Party B is confidential. Party A acknowledges and agrees not to use, in any manner or way, the said confidential information for any purpose other than that set forth in this agreement. Party A shall compel the Trainees to exercise due care to prevent the unauthorized disclosure of the confidential information.

6. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS, PUBLICITY AND PUBLICATION

6.1 The work to be performed by the Party B under this agreement, included all procedures, technologies and know-how and the related intellectual rights, will remain property of Party B and the IZSVe experts involved.

6.2 All tools, samples, documents and other materials of IZSVe used to perform the training program – included the training aid or training final report, if there is any, and the related rights of use, publication, copy, translation, sale or distribution -

are exclusively proprietary to Party B. Party A acknowledges and agrees to enforce the Trainees not to use, copy, publish, sell, translate or distribute, privately or publicly, any document, included the training aid, received in the execution of the training program.

6.3 Party A shall not use the name or the logo of Party B in any publicity, new release, publication or advertising without the express prior written approval of Party B. The Parties acknowledge and agree that all intellectual property rights related to the logo will remain exclusive property of the owner Party; particularly, with no limitation, the usage of the logo of a Party by the other Party will not transfer to the using Party any rights or titles related to the logo.

7. TERMINATION CLAUSE

7.1 Either Party may terminate this agreement for cause upon 30 (thirty) days written notice, in case of any material breach of the terms of the agreement. Any violation of the contractual obligations may be considered a material breach if such violation is repeated notwithstanding a request by the other Party to fulfil the contractual obligations. The Party that wishes to terminate the agreement under this clause shall communicate its intention to the other Party pursuant to art. 17.

7.2 The termination shall be effective as from the moment of the receipt of the termination notice. The fulfilment of the obligations by the breaching Party until the receipt of the termination notice will remove the right to termination but will not jeopardize the right of the other Party to claim for damages, if there are any. In the event of termination of this agreement, the effect of termination shall not prejudice the obligations already performed by the Parties and shall not jeopardize the rights acquired by each Party until the termination date.

8. WITHDRAWAL

Each Party has the right to withdraw from this agreement at any time, by giving 30 days notice in writing; the notice term will run from the reception of the notice. In the event of any such notice being given over the foregoing term, Party A will pay to Party B 10% of the total amount of the present agreement as an early termination fee.

9. FORCE MAJEURE

Party B shall not be liable for failure of or delay in performing obligations set forth in this agreement, or for having incorrectly performed them, and neither shall be deemed in breach of its obligations, if such failure, delay or incorrect performance is due to natural disasters or any causes beyond its reasonable control including, without limitation, any act of God, any civil commotion or strike. In the event of such force majeure, Party B shall promptly notify Party A in writing. A participant's number insufficient for holding the course will be a relevant force majeure reason for Party A to cancel or postpone the course.

10. SURVIVING PROVISIONS

Termination of this agreement for any reason shall be without prejudice to the rights of the Parties which expressly survive the termination in accordance with the terms of this agreement or national and international applicable laws.

11. SAFETY AND HEALTH CARE

11.1 Nothing contained herein shall be construed or applied so as to create the relationship of employer and employee or consultant or partner or of any other kind of relationship between IZSVe and the Trainees. In no case the Trainees will be entitled to any privilege, immunity, compensation or reimbursement by Party B.

11.2 Party B acknowledges and agrees to respect and to enforce, within its premises, national law and internal regulations related to workers safety and health care. Party A acknowledges and agrees to enforce on the Trainees the said laws and regulations.

12. TREATMENT OF PERSONAL DATA

According to and in compliance with the Italian law (D. Lgs. 196/2003 and any following amendments), the Parties acknowledge and agree to use, process and communicate to any third party the personal data contained herein, or acquired in any other form during the performance of this agreement, solely and exclusively in order to carry out the purposes set forth in the agreement itself or to accomplish the fulfilments connected to it.

13. WAIVER

The delay or failure of either Party to enforce at any time or for any period of time any of the provisions of this agreement shall not be construed as a waiver of such provisions or of the right of the Party to thereafter seek their enforcement, except in case of legal prescription or expiration.

14. SEVERABILITY

If one or more of the provisions of this agreement should be or become, partially or totally, invalid or impracticable, the validity of the remaining provisions shall not be effected except if the invalid or impracticable provision is essential. The Parties shall in good faith make any efforts to replace the invalid or impracticable provision by an effective provision which must closely approximate to the purpose of this agreement.

15. ASSIGNMENT

This agreement and the rights and duties set forth herein may not be assigned, transferred, delegated or sub-contracted, partially or totally, by either Party without the written consent of the other Party.

16. GOVERNING LAW AND DISPUTE RESOLUTION

In case of disputes where this Agreement does not provide a decisive answer, the Parties will consult each other before taking legal action. In case Parties cannot agree on such dispute and a Party initiates proceedings (as such an “Initiating Party”) against the other Party (as such a “Defending Party”) it shall do so at a competent court in the country where the Defending Party has its registered offices.

17. AMENDEMENTS AND NOTICES

This agreement may be amended, modified, superseded or cancelled, only by a written instrument executed by each Party’s duly authorized representatives; All amendments, exceptions, integrations and all other notices and communications related to this agreement shall be made by registered or certified letter, return receipt requested, telecopier or electronic transmission confirmed in writing by register letter and shall be addressed as follows (or to other address as may hereafter be designed by written notice) or by Certified Electronic Mail (PEC) if the usage of this instrument is prescribed by law

If to Party A: Att. WVEPAH Office 0 Xx xx Xxxx

X-0000 XXXXXXX,

Xxxxxxxxxx

E-Mail: xxxx@xxxxxx.xxx

If to Party B: Att. UO Ricerche e Cooperazione Internazionale

Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie Viale dell’Università 10

00000 - Xxxxxxx (XX) XXXXX

E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx PEC: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

18. ANNEXES

The annexes of this agreement are an integral and essential part of it.

19. NEGOTIATIONS

This agreement has been freely negotiated between the Parties hereto and represent their willingness as duly and clearly shown in the content hereof and properly considered.

***

This agreement is made in duplicate and both parties have read and fully understand the contents therein, and accordingly sign their names as evidence hereof.

Date

………………… (Party B) IZSVe

……………………………. Legal Representative

…………………………………….

Date

………………… (Party A) WVEPAH

……………………………. Legal Representative

…………………………………….

ANNEX I

Agreement IZSVe - WVEAPH: Xxxxx X

2024 Module I

"Veterinary courses on main aquatic animal species farmed in the Mediterranean, Middle-East and Gulf countries"

Calculation table according to the agreement All amounts are VAT included	Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie
ITEM OF EXPENDITURE	# REQUIRED	Cost per Unit/Hour	Cost	Provisional	Final
ITEM OF EXPENDITURE	(e.g. # of pax / units / sets / hr)	Cost per Unit/Hour	Cost	Amount	Amount
Fixed costs
A. Pre Implementation
Conference room (video proj, screen, Wifi, maintenance) (Orus - 68 max)	3	Full day 450 €	450 €	1.350 €	1.350 €
Weblab room 10 microscopes	0,5	Full day 500 €	500 €	in kind	in kind
Necropsy room (max 35 person)	0,5	Full day 500 €	500 €	in kind	in kind
Other costs: logistics, administration, project advertising (website, mailing, etc.)				3.500 €

B. Implementation
Face to face presentation	2	300 € / hours	300 €	600 €	600 €
Cf variable costs list of consumable and materials*	na	na	1.820 €	1.820 €
Unforeseen expenses: add the detail*					0 €
Lab Insurance*	24	10 €	240 €	240 €
Subtotal				7.510 €
Overhead				375 €
GRAND TOTAL				7.885 €

*The provisional budget considers 21 students plus 3 trainers, in case of additional students, the cost will incresed proportionally. The final costs will be updated at the beggining of September (no later then 5th Sept) once the registration will be closed.

To be paid directly by WVEPAH
ITEM OF EXPENDITURE			REQUIRED	Cost per Unit (pers, hour, day)	Provisional	Final
ITEM OF EXPENDITURE	Number of participants		(e.g. # of pax /units /sets /hr)	Cost per Unit (pers, hour, day)	Cost	Amount
	Estimated	Final
Other expenses
Bus 30 / 40 seats renting			1	500 €	500 €
Field visit cost (Farmers fee for visit)	1		1	250 €	250 €
Variable costs
Coffee breaks (n.8 /24 persons)*	24		8	5 €	960 €
Lunches (4 at IZSVe cantine)*	24		4	10 €	960 €
Lunch at the restaurant (field visit)*	24		1	35 €	840 €

Estimated
Final

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ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE

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