SCHEMA DI CONVENZIONE PER L'ATTUAZIONE DEGLI INTERVENTI DI CUI ALL'ACCORDO GECO 9

ALLEGATO 2)

SCHEMA DI CONVENZIONE PER L'ATTUAZIONE DEGLI INTERVENTI DI CUI ALL'ACCORDO GECO 9

TRA

REGIONE XXXXXX-ROMAGNA, rappresentata da …………… domiciliato per la carica in Xxxxx Xxxx Xxxx x. 00, come stabilito dalla deliberazione della Giunta regionale n. . . . . del ;

e

(denominazione)………………. rappresentato da ………………domiciliato per la carica in via ……autorizzato da ……………

Premesso che:

- in sede di Conferenza Unificata Rep. 14/CU, in data 13 Febbraio 2019 è stata sancita l’Intesa tra il Governo, le Regioni e Province Autonome di Trento e Bolzano e gli Enti locali, ai sensi dell’articolo 8, comma 6, della legge 5 giugno 2003, n. 131, (di seguito denominata “Intesa”) sulla ripartizione per l’anno 2019 del “Fondo nazionale per le politiche giovanili di cui all’art. 19, comma 2, del decreto legge 4 luglio 2006, n. 223, convertito, con modificazioni, dalla legge 4 agosto 2006, n. 248";

- il Decreto 21 marzo 2019 a firma del Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri con delega in materia di pari opportunità e politiche giovanili e servizio civile universale, registrato dalla Corte dei conti in data 22 maggio 2019, al n. 983, in attuazione dell’Intesa, ha provveduto al riparto del “Fondo per le politiche giovanili per l’anno 2019”, assegnando alle Regioni ed alle Province Autonome risorse per un ammontare complessivo di euro 9.703.598,00;

- l'Accordo di collaborazione, in attuazione della predetta Intesa, siglato digitalmente, ai sensi dell'art. 15 della Legge

7 agosto 1990 n. 241, nostro RPI n. 548 del 24/10/2019 in, che disciplina le modalità di realizzazione delle attività - anche in collaborazione con altri Enti, tramite sottoscrizione di specifiche convenzioni e il monitoraggio semestrale dell’iniziativa regionale, a seguito dell'approvazione della suddetta proposta progettuale (GECO 9 – Giovani evoluti e consapevoli) tra il Dipartimento della Gioventù e del Servizio Civile Nazionale della Presidenza del Consiglio del Ministri e la Regione Xxxxxx-Romagna;

- a seguito della registrazione del decreto di approvazione del sopracitato Accordo di collaborazione, in data 8 novembre 2019

con ordine n.3428, il Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio civile universale della Presidenza del Consiglio dei Ministri ha provveduto ad impegnare contabilmente, a favore di codesta Regione, a valere sull'Esercizio Finanziario 2019, l'importo di € 687.015,00;

- il D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” come modificato dal D.Lgs. 101/2018 nonché il “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati)”;

Dato atto che:

- la Giunta della Regione Xxxxxx-Romagna, con propria deliberazione n.../2020 ha dato attuazione all’intervento/i…..sulla base di quanto indicato nell’Accordo medesimo e in particolare nella Relazione tecnica e nella scheda/intervento;

- con la succitata deliberazione, n.…/2020 è stato altresì approvato lo schema della presente convenzione per disciplinare la collaborazione fra la Regione e i singoli soggetti coinvolti nell’attuazione degli interventi;

Tutto ciò premesso e considerato;

tra la Regione Xxxxxx-Romagna e

(denominazione soggetto)

Si conviene e si stipula quanto segue:

ART. 1

Oggetto

1. La Regione Xxxxxx-Romagna (di seguito indicata come Regione) e

………………(denominazione soggetto realizzatore ) sottoscrivono la presente convenzione per l’attuazione dell’intervento/i…previsto/i nell’Accordo “GECO 9- Giovani Evoluti e Consapevoli” (di seguito GECO 9).

2. l’intervento, di cui al comma 1, in coerenza con quanto indicato nella scheda/intervento contenuta nella Relazione Tecnica dell’APQ GECO 9, viene meglio specificato e riassunto nei punti seguenti:

Obiettivi:

Azioni:

ART. 2

Durata

La presente convenzione e le relative attività hanno durata fino al 30/12/2021 dalla sottoscrizione della stessa, fatto salvo quanto indicato al successivo art. 7.

La presente convenzione s'intenderà sottoscritta alla data di apposizione della firma digitale da parte della Regione, quale ultimo firmatario e di repertoriazione della stessa alla quale si procederà nella medesima data.

ART. 3

Costo dell'intervento e copertura finanziaria

L’intervento di cui all’articolo 1 prevede un costo complessivo di €

…… a carico del Fondo nazionale per le politiche giovanili.

ART. 4

Impegni di … (denominazione del soggetto coinvolto)

Ai fini dell’attuazione dell’intervento di cui all’art. 1 (denominazione del soggetto coinvolto) si impegna a:

a) realizzare le attività ossia le azioni previste dall’intervento di cui all’articolo 1;

b) compilare, con cadenza semestrale l’apposita “Scheda di monitoraggio” Allegato A della presente convenzione, a decorrere dalla sottoscrizione della presente convenzione, da inviare all’indirizzo PEC: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx al fine di consentire alla Regione il monitoraggio dello stato di realizzazione degli interventi previsti dalla presente Convenzione, in coerenza agli adempimenti previsti nell'Accordo di collaborazione sopracitato;

c) comunicare tempestivamente alla Regione informazioni dettagliate circa eventuali ritardi nello svolgimento delle attività previste, ossia azioni svolte, fatti che ne pregiudichino lo svolgimento o ne comportino un’attuazione parziale, nonché fatti che possano comportare la riduzione del cofinanziamento delle attività a carico del medesimo soggetto;

d) evidenziare in ogni strumento di promozione e di informazione che l’attività oggetto della presente convenzione rientra negli interventi previsti dall’Accordo GECO 9 ed è realizzata con il contributo della Presidenza del Consiglio dei Ministri con delega in materia di pari opportunità e politiche giovanili e servizio civile universale e della Regione Xxxxxx-Romagna – Assessorato al contrasto alle diseguaglianze e transizione ecologica: Patto per il clima, welfare, politiche abitative, politiche giovanili, cooperazione internazionale allo sviluppo, relazioni internazionali, rapporti con l’UE;

e) garantire, ai sensi della Comunicazione della Commissione europea 2016/C262/01, paragrafo 34, che la realizzazione delle attività oggetto del presente finanziamento siano svolte con finalità esclusivamente sociali e culturali che non rivestano carattere economico e non costituiscano Aiuto di Stato.

ART. 5

Impegni della Regione

La Regione si impegna a concorrere all'attuazione in collaborazione del progetto di cui all’art. 1) attraverso:

- la collaborazione dei propri uffici per favorire l’efficacia delle attività previste;

- la concessione dei contributi per l’importo indicato all’art. 3.

ART. 6

Modalità di liquidazione dei contributi a valere sul Fondo nazionale politiche giovanili

I contributi verranno liquidati ed erogati a presentazione, da parte del Soggetto attuatore dell’intervento, della documentazione e nei tempi di seguito indicate:

− una prima tranche, fino al 30% del contributo in relazione ad un primo stato di avanzamento delle attività realizzate, supportato da apposita relazione e attestazione delle spese sostenute;

− il saldo a conclusione dell’attività e dietro presentazione dell’apposita documentazione di rendicontazione finale, a fronte della presentazione da parte del soggetto attuatore di una relazione consuntiva sulle attività svolte, corredata dalla relativa rendicontazione finanziaria delle spese a consuntivo relative alle attività da realizzarsi, fermo restando quanto indicato al successivo art.7. La documentazione contabile dovrà contenere l’indicazione del luogo di conservazione, il tutto debitamente firmato dal Responsabile del Procedimento o dal Legale Rappresentante dell’Ente.

ART. 7

Termine delle azioni e proroghe

Le azioni svolte dovranno essere completate entro il 31/12/2021, salvo motivate ragioni, da documentarsi adeguatamente, sulla base delle quali il (denominazione del soggetto) …....... potrà richiedere una proroga da concedersi con apposito atto del Dirigente regionale competente per materia prima della scadenza della presente convenzione. In caso di proroga si provvederà alla rivisitazione delle scritture contabili ai fini della corretta registrazione dell’impegno di spesa assunto, in linea con i principi previsti dal D.Lgs. n. 118/2011 e ss.mm.ii.

ART. 8

Verifiche amministrativo-contabili sull'attuazione del progetto

La Regione può procedere a verifiche amministrativo-contabili concernenti la realizzazione ed i risultati dell’intervento oggetto della presente convenzione in particolare attraverso:

- incontri periodici di verifica;

- relazioni periodiche sullo stato di avanzamento dell’intervento;

- richieste di atti e delle necessarie documentazioni.

Nel corso della realizzazione delle azioni oggetto della convenzione la Regione può definire inoltre le forme e le modalità per riorientare le azioni previste al fine del raggiungimento dei risultati.

Art. 9 bis Sicurezza e riservatezza

1. L’Ente ha l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati, di cui venga in possesso e comunque a conoscenza, anche tramite l'esecuzione della Convenzione, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma, di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione della Convenzione e di non farne oggetto di comunicazione o trasmissione senza l'espressa autorizzazione dell'Amministrazione regionale.

2. L’obbligo di cui al precedente comma sussiste, altresì, relativamente a tutto il materiale originario o predisposto in esecuzione della Convenzione.

3. L’obbligo di cui ai commi 1 e 2 non concerne i dati che siano o divengano di pubblico dominio.

4. L’Ente è responsabile per l’esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, nonché di subappaltatori e dei dipendenti, consulenti e collaboratori di questi ultimi, degli obblighi di segretezza di cui ai punti 1,

2 e 3 e risponde nei confronti dell’Amministrazione regionale

per eventuali violazioni dell’obbligo di riservatezza commesse dai suddetti soggetti.

5. L’Ente può utilizzare servizi di cloud pubblici ove memorizzare i dati e le informazioni trattate nell'espletamento dell'incarico affidato, solo previa autorizzazione dell’Amministrazione regionale.

6. In caso di inosservanza degli obblighi descritti nei punti da 1 a 5, l’Amministrazione regionale ha facoltà di dichiarare risolta di diritto la Convenzione, fermo restando che L’Ente sarà tenuto a risarcire tutti i danni che ne dovessero derivare.

7. L’Ente potrà citare i termini essenziali della Convenzione nei casi in cui fosse condizione necessaria per la propria partecipazione a gare e appalti, previa comunicazione alla Amministrazione regionale delle modalità e dei contenuti di detta citazione.

8. Sarà possibile ogni operazione di auditing da parte della Amministrazione regionale attinente alle procedure adottate dal Contraente in materia di riservatezza e degli altri obblighi assunti dalla presente Convenzione.

9. L’Ente non potrà conservare copia di dati e programmi della Amministrazione regionale, né alcuna documentazione inerente ad essi dopo la scadenza della Convenzione e dovrà, su richiesta, ritrasmetterli all'Amministrazione regionale.

Art. 9 ter

Designazione quale responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento U.E. 679/2016

1. In esecuzione della presente Convenzione, L’Ente effettua trattamento di dati personali di titolarità dell’Amministrazione regionale.

2. In virtù di tale trattamento, le Parti stipulano l’Accordo allegato al fine di disciplinare oneri e responsabilità in aderenza al Regolamento (UE) del Parlamento e del Consiglio europeo n. 2016/679 (di seguito, anche “GDPR”) e da ogni altra normativa applicabile.

3. L’Ente è, pertanto, designato dalla Giunta della Regione Xxxxxx- Romagna quale Responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento, il quale si obbliga a dare esecuzione alla Convenzione suindicata conformemente a quanto previsto dall’Accordo allegato alla presente Convenzione.

4. Le Parti riconoscono e convengono che il rispetto delle istruzioni di cui all’Accordo allegato, nonché alle prescrizioni della normativa applicabile, non producono l’insorgere di un diritto in capo al Responsabile del trattamento al rimborso delle eventuali spese che lo stesso potrebbe dover sostenere per conformarsi.

ART. 10

Registrazione

Il presente atto sarà registrato solo in caso d'uso ai sensi del

D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 634 e successive modifiche ed integrazioni, a cura e spese della parte richiedente.

Letto, confermato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell’art. 15 comma 2 bis della Legge 241/90 e successive modifiche.

Per la Regione Xxxxxx-Romagna Per . . . . . . . .

Il Dirigente regionale Il Legale rappresentante