CAPITOLATO

AVVISO PER PROCEDURA NEGOZIATA

EX ART.36 D.LVO N.50/2016, ART. 1 L.N.120/2020

PER INDIVIDUAZIONE DI UN OPERATORE ECONOMICO CUI AFFIDARE I SERVIZI LOGISTICI, DI ALLESTIMENTO E DI GESTIONE DEL “VILLAGGIO VOLLEY S3” - EDIZIONE 2022 – CIG 9172757E86

TITOLO I°

Oggetto

Art.1 – Oggetto

La FIPAV indice una procedura per individuare un operatore economico cui affidare i servizi logistici, di allestimento e di gestione del “VILLAGGIO VOLLEY S3” – EDIZIONE 2022. Tale Villaggio Itinerante (nome indicativo) sarà composto dai seguenti eventi:

• N.5 tappe Villaggio Volley S3, ognuna avrà luogo in una città differente su tutto il territorio italiano. (Rif. Scheda tecnica all.1)

• N.1 Festa Nazionale Volley S3, unica tappa in una città italiana in via di definizione. (Rif. Scheda tecnica all.2)

• Villaggio Volley s3, versione light. (Rif. Scheda tecnica all.3)

Art. 2 - Obblighi dell’aggiudicataria

1. La Ditta aggiudicataria dell'appalto, considerata la rilevanza dei servizi oggetto del presente contratto, dovrà impiegare personale scelto, capace ed adeguato, per qualifica e numero, agli standard di qualità richiesti dalla FIPAV ed all’importanza dell’Evento.

2. La Ditta aggiudicataria dovrà attenersi alle disposizioni impartite dalla FIPAV nell'espletamento delle attività appaltate.

3. La Ditta aggiudicataria dovrà garantire la presenza costante del personale necessario per i singoli servizi, procedendo all'immediata sostituzione del personale che risultasse assente per qualsiasi motivo, impegnandosi a sostituire tempestivamente anche il personale che si sia dimostrato non idoneo ad un corretto svolgimento dei compiti assegnati.

4. Saranno a carico della Ditta aggiudicataria il vitto e l‘alloggio del personale di cui sopra.

5. L’aggiudicataria è tenuta all’osservanza delle norme derivanti dalle leggi vigenti e decreti relativi all’assicurazione del personale contro infortuni sul lavoro, alla disoccupazione volontaria, all’invalidità e vecchiaia, alla tubercolosi ed alle altre disposizioni vigenti in materia di lavoro.

6. L’aggiudicataria si obbliga ad attuare nei confronti dei lavoratori dipendenti, occupati nei servizi oggetto dell’incarico, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro nazionali e locali applicabili alla data dell’aggiudicazione, le condizioni risultanti dalle successive modifiche ed integrazioni dei contratti collettivi che venissero successivamente stipulati.

7. L’appaltatore dovrà essere in regola con tutte le disposizioni in materia di sicurezza sui luoghi di

lavoro e in particolare con quanto previsto dal D.lgs 81/2008.

8. La Ditta dovrà provvedere, entro 15 giorni precedenti il primo evento, qualora non ne sia già provvista, a stipulare apposita polizza assicurativa per i rischi d’incendio, furto, danneggiamenti e responsabilità civile, derivanti dalle attività oggetto del contratto, per un valore assicurato non inferiore ad € 500.000,00. La predetta polizza dovrà essere esibita in originale.

Art. 3 - Responsabilità

1. L'appaltatore è responsabile della corretta esecuzione delle disposizioni e prescrizioni impartite con il presente capitolato, nonché dell'ottemperanza a tutte le norme di legge e regolamenti in materia di appalto e diritto del lavoro.

2. L'appaltatore ha l'obbligo di fornire alla FIPAV, se richiesto, tutta la documentazione necessaria ad appurare l'effettività di tale ottemperanza.

3. L'appaltatore è inoltre direttamente responsabile di tutti gli eventuali danni di qualunque natura e per qualsiasi motivo arrecati a persone e/o a opere e materiali che, a giudizio dell'appaltante, risultassero causati dal personale dipendente della ditta appaltatrice stessa, anche nel caso di danni prodotti da negligenza e da un non corretto espletamento dei servizi assegnati.

4. In ogni caso, la ditta stessa dovrà provvedere tempestivamente e a proprie spese al risarcimento dei danni causati agli immobili o altri oggetti, e, quando possibile, alla riparazione e sostituzione delle parti o strutture deteriorate.

5. Nel caso di verifica di responsabilità, con dolo o colpa, a carico dell'appaltatore per danni e/o furti al patrimonio di anche una sola tra le strutture ospitanti i singoli incontri sportivi, l'appaltante si riserva la facoltà di recedere dal contratto.

6. Qualora, nel corso del servizio appaltato, si verifichino irregolarità, problemi o altri inconvenienti di qualsiasi natura, l'appaltatore deve darne tempestiva comunicazione alla XXXXX.

0. X obbligo dell’appaltatore adottare, nell’esecuzione dell’appalto, tutte le cautele necessarie per garantire l’incolumità degli addetti ai lavori. In caso di danni a persone o cose, derivanti dall’inosservanza di tale obbligo, la responsabilità civile è a carico dell’appaltatore, intendendosi integralmente sollevata la FIPAV da ogni responsabilità.

8. La FIPAV è sollevata da qualsiasi responsabilità derivante dalla mancata osservanza degli obblighi

indicati dall’art 2 del presente capitolato.

9. La FIPAV è altresì sollevata e manlevata, inoltre e comunque, da ogni e qualsivoglia responsabilità derivante, connessa o conseguente a prestazioni eseguite dalla Ditta in attuazione dell’incarico oggetto del contratto, restando esclusivamente la stessa Xxxxx responsabile, anche verso terzi, per i danni a persone o cose che dovessero verificarsi in esecuzione del contratto medesimo.

Art. 4 - Attività di controllo

1. La FIPAV, allo scopo di accertarsi del diligente e puntuale svolgimento del servizio da parte della Ditta aggiudicataria, si riserva il diritto di compiere, prima dello svolgimento di ogni singolo evento, ogni ispezione e controllo che ritenga, a suo insindacabile giudizio, opportuno, per il monitoraggio complessivo del livello qualitativo dei servizi affidati e del rispetto di quanto analiticamente definito agli articoli precedenti.

Art. 5 – Corrispettivi e pagamenti

1. A completa soddisfazione di tutti i servizi e le forniture di cui alla presente gara, anche se non espressamente indicati purchè strumentali e/o propedeutici agli stessi, la FIPAV riconoscerà all’Aggiudicatario il corrispettivo offerto in sede di aggiudicazione.

2. I pagamenti alla ditta avverranno dietro presentazione di regolare fattura intestata alla Federazione Italiana Pallavolo - Xxx Xxxxxxxxxxx 00-00 - 00000 Xxxx - P.IVA 01382321006 - C.F. 05268880589 - CODICE DESTINATARIO: C3UCNRB - CODICE AMMINISTRAZIONE: SCUOLA, mediante bonifico bancario presso l'istituto bancario indicato dalla ditta aggiudicatrice. Il pagamento avverrà entro 60 giorni dalla data di emissione della fattura.

Art. 6 - Tutela e protezione dei dati

1. Le informazioni ottenute dalla Aggiudicataria relativamente all’attività della FIPAV dovranno essere trattate come confidenziali e non dovranno essere usate per fini diversi dallo svolgimento dei servizi oggetto del presente contratto né essere divulgate a terzi.

2. L’Aggiudicataria dovrà immediatamente notificare alla FIPAV, col più celere mezzo di comunicazione, l’inizio e la cessazione di qualunque fatto o avvenimento, giudicato evento di forza maggiore, da cui possa derivare ritardo o altro pregiudizio nell’adempimento del contratto.

3. Le Parti si impegnano a mantenere riservata ogni informazione relativa al contratto. Le Parti prendono atto che, in adempimento delle rispettive obbligazioni contrattuali, potranno acquisire informazioni relative alle attività commerciali ed alle operazioni dell’altra Parte, informazioni tecniche e segreti commerciali, le quali sono esclusive e confidenziali (le “Informazioni Confidenziali”).

4. Ciascuna delle Parti concorda che i termini e le condizioni previste dal Contratto saranno da ritenersi Informazioni Confidenziali; le Parti si impegnano a mantenere segrete ed a non rivelare a terzi le Informazioni Confidenziali, salvo quanto strettamente necessario per l’adempimento degli obblighi ivi previsti.

5. Ciascuna delle Parti si impegna a:

• utilizzare metodi adeguati al fine di proteggere la segretezza delle Informazioni Confidenziali e di assicurare il rispetto dell’impegno di segretezza da parte dei propri dipendenti, collaboratori, consulenti ed affiliati;

• restituire o distruggere tutte le copie delle Informazioni Confidenziali su richiesta

dell’altra Parte.

Art. 7 - Garanzia definitiva

1. La ditta Aggiudicataria, a garanzia del regolare adempimento degli obblighi contrattuali presta una "garanzia definitiva" dell’importo pari a € 15.000,00 (quindicimila/00 euro), a sua scelta sotto forma di cauzione o fideiussione con le modalità di cui all'articolo 93, commi 2 e 3 del D.Lvo n.50/2016. La garanzia deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, secondo comma, del codice civile, nonché l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante.

2. La cauzione è prestata a garanzia dell'adempimento di tutte le obbligazioni del contratto e del risarcimento dei danni derivanti dall'eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, nonché a garanzia del rimborso delle somme pagate in più all'esecutore rispetto alle risultanze della liquidazione finale, salva comunque la risarcibilità del maggior danno verso l'appaltatore.

3. La garanzia cessa di avere effetto solo alla data di emissione del certificato di collaudo provvisorio o del certificato di regolare esecuzione.

4. La FIPAV ha il diritto di valersi della cauzione, nei limiti dell'importo massimo garantito, per l'eventuale maggiore spesa sostenuta per il completamento dei lavori, servizi o forniture nel caso di risoluzione del contratto disposta in danno dell'esecutore e ha il diritto di valersi della cauzione per provvedere al pagamento di quanto dovuto dall'esecutore per le inadempienze derivanti dalla inosservanza di norme e prescrizioni dei contratti collettivi, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, protezione, assicurazione, assistenza e sicurezza fisica dei lavoratori comunque presenti in cantiere o nei luoghi dove viene prestato il servizio nei casi di appalti di servizi.

5. La FIPAV può incamerare la garanzia per provvedere al pagamento di quanto dovuto dal soggetto aggiudicatario per le inadempienze derivanti dalla inosservanza di norme e prescrizioni dei contratti collettivi, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, protezione, assicurazione, assistenza e sicurezza fisica dei lavoratori addetti all'esecuzione dell'appalto.

6. La mancata costituzione della garanzia di cui al comma 1 determina la decadenza dell'affidamento e l'acquisizione della cauzione provvisoria presentata in sede di offerta da parte della FIPAV, che aggiudica l'appalto o la concessione al concorrente che segue nella graduatoria.

7. L'esecutore dei lavori è obbligato a costituire e consegnare alla stazione appaltante almeno dieci giorni prima dell’inizio dell’esecuzione anche una polizza di assicurazione che copra i danni subiti a causa del danneggiamento o della distruzione totale o parziale di impianti ed opere, anche

preesistenti, verificatisi nel corso dell'esecuzione dei servizi con massimale pari almeno al valore di aggiudicazione.

8. In caso di raggruppamenti temporanei le garanzie fideiussorie e le garanzie assicurative sono presentate, su mandato irrevocabile, dalla mandataria in nome e per conto di tutti i concorrenti ferma restando la responsabilità solidale tra le imprese.

Art. 8 - Clausola risolutiva espressa

1. Salva in ogni caso la facoltà d’esecuzione in danno, il fornitore prende atto che, fermo il diritto della FIPAV di chiedere il risarcimento dei danni subiti e di intraprendere ogni ulteriore iniziativa ritenuta inopportuna, il presente contratto si intenderà risolto di diritto al verificarsi di una delle seguenti circostanze:

a) insorgenza, a suo carico, di un procedimento per la dichiarazione di fallimento, di liquidazione coatta, di amministrazione controllata o di concordato preventivo;

b) pronuncia, nei confronti del titolare o dei soci muniti di poteri di rappresentanza, di condanne penali o di provvedimenti di applicazione di misure di prevenzione;

c) accertamento della non rispondenza al vero, anche in parte, delle dichiarazioni rese dal fornitore ai sensi del D.P.R. n. 445/2000;

d) grave inadempimento agli obblighi e divieti previsti dal presente Capitolato;

e) gli altri casi previsti dalla legge.

2. La risoluzione del contratto per grave inadempimento sarà preceduta dalla contestazione dell’addebito, con lettera raccomandata A/R con la quale la FIPAV dichiari di volersi avvalere della clausola risolutiva. In tutti i casi di risoluzione del contratto, la FIPAV, senza bisogno di messa in mora e con semplice provvedimento amministrativo, procederà ad incamerare, a titolo di penale, il deposito cauzionale di cui all’art. 8 del presente capitolato ed all’esecuzione in danno della fornitura, nonché all’azione di risarcimento salvo sempre l’esperimento di ogni altra azione che ritenesse opportuno intraprendere a tutela dei propri interessi.

3. In caso di risoluzione del contratto per causa imputabile alla ditta aggiudicataria, la FIPAV si riserva la facoltà di aggiudicare l’appalto all’Azienda seconda classificata nella gara e stipulare con la stessa il contratto, previa conferma scritta delle condizioni economiche riportate nell’offerta.

Art. 9 - Penali

1. Ogni inadempienza agli obblighi contrattuali sarà specificatamente contestata dalla FIPAV all’Aggiudicataria a mezzo di reclamo significativo inviato tramite nota scritta, inoltrata al domicilio eletto dall’Aggiudicataria anche per email, in cui faranno fede esclusivamente la data e l’ora di trasmissione della FIPAV.

2. L’Aggiudicataria, entro 3 giorni dal momento ha ricevuto la contestazione dovrà rispondere per iscritto, motivando e documentando in ordine all’inadempienza contestata.

3. La FIPAV, qualora non pervengano o non ritenga valide le giustificazioni addotte, procederà ad applicare la penale di € 5.000,00 (cinquemila/00) per ciascun caso di mancata realizzazione degli allestimenti o di non ottemperanza degli standard qualitativi descritti nel presente capitolato imputabile a colpa o negligenza dell’aggiudicataria.

4. Nel caso in cui si applichino le penali sopra indicate almeno tre volte durante l’anno, la FIPAV potrà procedere di diritto ex art. 1456 c.c. alla risoluzione contrattuale, ed all’incameramento della cauzione, senza che l’inadempiente abbia nulla a pretendere e fatto salvo il diritto al risarcimento degli ulteriori danni.

5. Le penali di cui sopra saranno applicate, ove possibile, mediante decurtazione del corrispettivo dovuto, e in caso di incapienza, mediante escussione della garanzia definitiva.

Art. 10 - Recesso

1. E’ facoltà della FIPAV recedere dal contratto di appalto ex art. 1373 co. 2 del Codice Civile, anche se è già iniziata la prestazione del servizio; tale facoltà verrà esercitata per iscritto mediante invio al soggetto aggiudicatario di apposita comunicazione a mezzo di raccomandata A.R. anticipata via fax la quale dovrà pervenire almeno un mese prima della data del recesso.

2. In tal caso la FIPAV si obbliga a pagare all’aggiudicataria unicamente le prestazioni già eseguite o

in corso di esecuzione al momento del recesso.

Art. 11 - Trattamento dati personali

1. Ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 – General Data Protection Regulation (“GDPR”) le parti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali per l’espletamento del presente appalto.

2. Le finalità cui sono destinati i dati raccolti ineriscono alla verifica della capacità dei concorrenti di svolgere i servizi oggetto dell’appalto;

b) i dati forniti saranno raccolti, registrati, organizzati e conservati per le finalità indicate e saranno trattai sia mediante supporto cartaceo che magnetico anche successivamente all’eventuale instaurazione del rapporto contrattuale per le finalità del rapporto medesimo;

c) il conferimento dei dati richiesti è un onere a pena il recesso dal contratto;

d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: 1) il personale interno della Federazione; 2) i beneficiari dei servizi; 3) ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della L. 241/1990;

e) i diritti spettanti all’interessato sono quelli di cui al Regolamento (UE) n. 2016/679 cui si rinvia;

f) soggetto attivo della raccolta è il DPO – Sig. Xxxxxxx Xxxxxx.

3. L’Aggiudicatario ha l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga a conoscenza, non divulgandoli in alcun modo e non utilizzandoli per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione del contratto. L’Agenzia potrà citare i termini essenziali del contratto nei casi in cui fosse condizione necessaria per la partecipazione a gare ed appalti, previa comunicazione alla FIPAV.

Art. 12 - Spese di contratto, imposte, tasse e trattamento fiscale

1. Tutte le spese del presente contratto, inerenti e conseguenti (bolli) sono a totale carico dell'appaltatore. Sono altresì a carico dell’appaltatore tutte le spese di bollo per gli atti occorrenti per la gestione del lavoro, dal giorno della consegna a quello data di emissione del collaudo provvisorio o del certificato di regolare esecuzione. Ai fini fiscali si dichiara che i lavori in contratto sono soggetti al pagamento dell’IVA a carico della stazione appaltante, per cui si richiederà in caso d’uso la registrazione in misura fissa ai sensi dell’art. 40 del D.P.R. 26.4.1986 N. 131. L'imposta sul valore aggiunto, alle aliquote di Legge, è a carico della stazione appaltante.

Art.13 - Eventuale richiesta di servizi e prestazioni contenuti nelle proposte migliorative

1. Le “offerte migliorative” non sono vincolanti contrattualmente ma potranno costituire opzioni da

attivare o meno a discrezione della FIPAV.

2. Nel caso in cui siano richieste sarà riconosciuto un corrispettivo ulteriore a quello di aggiudicazione solo se il servizio migliorativo è stato quotato a parte.

3. Sulla base di eventuali esigenze concrete la FIPAV si riserva di contrattare ulteriormente le modalità condizioni e prezzi dei servizi aggiuntivi, ovvero di richiedere integrazioni di fornitura ai sensi e per gli effetti di cui all’art.63, comma 3, lett.b) del D.Lvo n.50/2016.

Art.14 - Tracciabilità

1. Ai sensi dell’art. 3 L. 13.8.2010 n. 136, come modificato dalla L.17.12.2010 n.217, tutti i flussi finanziari relativi al contratto di cui alla presente procedura dovranno essere registrati su un conto corrente dedicato, anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche, acceso presso una banca ovvero presso Poste Italiane S.p.A.. In particolare, l’impresa aggiudicataria sarà obbligata ad assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla normativa stessa.

2. A tal fine, l’impresa aggiudicataria dovrà comunicare alla Consob gli estremi identificativi del predetto conto corrente entro 7 giorni dalla relativa accensione (o, nel caso di conti già esistenti, entro 7 giorni dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative ad una commessa pubblica), nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso. Eventuali modifiche relative ai dati trasmessi dovranno essere comunicate entro 7 giorni dal loro verificarsi. La Consob provvederà ad effettuare i pagamenti concernenti il contratto di cui alla presente procedura a mezzo bonifico bancario.

3. Il mancato utilizzo nelle transazioni concernenti il contratto di cui alla presente procedura (anche nei confronti di subcontraenti) del bonifico bancario o postale o degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, costituisce causa di risoluzione del contratto, secondo quanto previsto dal comma 9 bis del citato art. 3.

Art.15 - Disposizioni varie

1. Le modifiche, le variazioni o i cambiamenti al presente contratto saranno ritenute valide se effettuate per iscritto e sottoscritte da entrambe le parti.

2. Ai sensi e per gli effetti degli art. 1341 e 1342 cod. civ., le Parti riconoscono che questo accordo è stato specificamente e concordemente negoziato e non predisposto mediante l’uso di moduli, formulari o condizioni generali di contratto.

3. Nel caso in cui alcuna delle disposizioni del presente contratto dovesse essere considerata invalida o, comunque, inefficace o ineseguibile, tale vizio non comporterà l’invalidità delle restanti disposizioni del presente contratto che continueranno ad avere piena validità ed efficacia nel rispetto di quanto previsto nell’articolo 1419 cod. civ.

4. Anche prima della sottoscrizione del contratto, l’aggiudicataria dovrà rendersi disponibile per procedere a sua cura e spese ai sopralluoghi presso gli impianti che ospiteranno le gare, al fine di ottimizzare i tempi di programmazione e predisposizione delle impostazioni tecniche necessarie all’esecuzione delle prestazioni.

Art. 16. Circostanze Che Potrebbero Determinare La Modifica Delle Condizioni Negoziali Durante Il Periodo Di Validità, Fermo Restando Il Divieto Di Modifica Sostanziale

Salvo quanto già indicato nel capitolato prestazionale, le circostanze che potrebbero determinare la modifica delle condizioni negoziali durante il periodo di validità, fermo restando il divieto di modifica sostanziale sono:

A) indicazioni e prescrizioni della FIVB, titolare dell’Evento Qualificazione Olimpica (che siano eventualmente emanate successivamente).

B) indicazioni e prescrizioni della Emittente televisiva (si renderà disponibile lo schema contrattuale per la parte che interessa, non appena possibile)

C) indicazioni e prescrizioni dell’Ente proprietario degli impianti rese per motivo organizzativi o di sicurezza (saranno rese note non appena conosciute).

Le conseguenti necessarie modifiche delle prestazioni dovranno essere accettate all’aggiudicatario

salvo che le stesse non comportino un incremento dei costi superiore al 10% del valore dell’appalto.

ALLEGATO TECNICO

L'appalto si riferisce al servizio di produzione, supporto nella segreteria organizzativa, allestimento,

trasporto, logistica e gestione del “Villaggio Volley s3” per ciascuna delle tappe previste.

Dovranno essere assicurate tutte le prestazioni di seguito indicate, senza escludere tutte le altre che venissero richieste da FIPAV o che si renderanno necessarie per garantire il regolare svolgimento dell'appalto:

• Lavorare in stretta collaborazione con la Federazione Italiana Pallavolo committente e

responsabile dell’evento.

• Progettare il layout del villaggio a seconda delle indicazioni di seguito fornite;

• Supportare la Fipav nella produzione e nella segreteria organizzativa;

• Gestione della logistica e dei trasporti sulla base delle informazioni ricevute dagli sponsor e dalla federazione.

Work stream

L’appaltatore dovrà realizzare quanto segue:

Work stream: coordinamento con l’appaltante

la stretta collaborazione tra l’Appaltatore e FIPAV è una condizione primaria per lo svolgimento del servizio. L’appaltatore dovrà incaricare un responsabile dell'evento, il quale avrà, tra le altre cose, il compito di:

• interfacciarsi con FIPAV per ogni decisione operativa inerente alla realizzazione del villaggio;

• essere il riferimento operativo per gli sponsor e/o le agenzie da questi incaricate, accertandosi che tutte le richieste da parte degli stessi vengano evase, previa autorizzazione della FIPAV.

Work stream: progettazione

Progettare il layout del villaggio per ogni tappa in relazione alle caratteristiche della location prescelta secondo le indicazioni di seguito fornite:

• Area gioco volley S3: alcuni materiali speciali ed attrezzature tecniche necessarie alla

realizzazione di questa area sono di proprietà FIPAV. L’appaltatore si dovrà occupare della

progettazione del layout, della fornitura dei restanti materiali ed attrezzature, del trasporto e della posa in opera (vedi scheda tecnica all.1). Il personale incaricato di queste operazioni dovrà essere formato e di comprovata esperienza nel montaggio dei materiali speciali.

• Area fun: L’appaltatore dovrà ideare, progettare e realizzare un’area di c/a 100mq destinata a show e intrattenimento, in grado di ospitare anche giochi. L’appaltatore si dovrà occupare della progettazione del layout, del trasporto e della posa in opera di tutto quanto necessario;

• Area espositiva: alcuni materiali speciali ed attrezzature tecniche necessarie alla realizzazione di questa area sono di proprietà FIPAV. L’appaltatore si dovrà occupare della progettazione del layout, della fornitura dei restanti materiali ed attrezzature, del trasporto e della posa in opera (vedi scheda tecnica all.2). Il personale incaricato di questa operazione dovrà essere formato e di comprovata esperienza nel montaggio dei materiali speciali

• predisposizione di un adeguato numero di servizi igienici e del relativo servizio di pulizia/ripristino;

• Delimitazione di tutta l’area del “Villaggio Volley s3” dotata di varchi di accesso;

• fornitura energia elettrica.

In ogni tappa del “Villaggio Volley s3” l’appaltatore dovrà anche provvedere, con particolare

attenzione a:

• lasciare l’area utilizzata nello stesso stato in cui è stata trovata con particolare riguardo ad imballi e/o residui di lavorazione che dovranno essere comunque asportati, rimossi e/o conferiti alle apposite discariche;

• organizzare lo smaltimento rifiuti e/o raccolta differenziata secondo le regole del comune di svolgimento.

• Per ogni tappa effettuare una verifica di tutti gli elementi di allestimento, garantendone e preservandone il buono stato e provvedere alla manutenzione di tutti i materiali compresi quelli di proprietà della FIPAV, i quali dovranno essere, alla fine di ogni tappa riconsegnati nelle aree di stoccaggio della FIPAV situati su ROMA.

Work stream: produzione

Supportare la Fipav nella produzione, nella segreteria organizzativa e assistere gli sponsor attraverso le seguenti azioni:

• Condividere cronoprogramma degli eventi specificandone le date, la durata (da un minimo di 2gg ad un max di 4gg a tappa), i periodi di allestimento e disallestimento.

• Progettazione e creazione modello 3D del villaggio per ogni singola tappa, con almeno tre proposte diverse.

• Gestione del cantiere e realizzazione dei layout approvati da FIPAV;

• Supportare la Fipav per richiedere e ottenere tutte le autorizzazioni ed i permessi necessari allo svolgimento degli eventi:

o Autorizzazione all’occupazione del suolo pubblico;

o Presentazione dei progetti alle competenti autorità per l’ottenimento delle agibilità;

o Piano di security e safety secondo le vigenti normative;

o Certificazioni di materiali ed impianti (anche impatto acustico);

o Collaudi e/o corretto montaggio delle strutture;

o Autorizzazioni sanitarie.

L’appaltatore dovrà provvedere a sua cura e spese a tutto quanto necessario all’ottenimento

delle autorizzazioni di legge come, ad esempio, bolli, tasse, professionisti abilitati, etc.

• Customer Care con particolare riguardo a:

o richieste di FIPAV (servizi aggiuntivi, arredi o allestimenti supplementari, energia elettrica, etc);

o verifica stato di approntamento e completamento delle aree e degli allestimenti;

• Gestione della logistica, dei trasporti di tutti i materiali necessari ad allestire l’evento secondo

i layout approvati tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

o Materiali di allestimento di proprietà FIPAV;

o Materiali promozionali e grafiche di proprietà FIPAV;

o Materiali di allestimento e promozionali degli stand delle aziende sponsor;

o Materiali e attrezzature per l’allestimento di strutture ed impianti.

• Individuare e incaricare i membri del Team/segreteria che seguiranno la produzione

dell’evento in ogni sua fase in particolare:

o responsabile del progetto e referente per FIPAV;

o referente per la logistica, trasporti e permessi;

o segreteria

Scheda tecnica

Materiali di allestimento proprietà FIPAV

• Transenne gonfiabili (proprietà FIPAV) (tre sacche da 100x0,75x0,30 peso 45kg/cad) comprensive di due motori (dim. mm 550x450x423/cad – assorbimento kw 0,55/cad)

• Pavimentazione componibile area campo volley in piastrelle di plastica sportive autobloccanti, formato cm 25,0x25,0 h cm 1,0 (250g/cad)

• Sottofondo della pavimentazione componibile in rotoli PVC spessore 3,00mm

• pali h. mt. 3,00 autoportanti con base (kg 50/cad) per reti da gioco completi di imbottiture.

• Macchina spara palloni

Il materiale dovrà essere ritirato prima del primo evento schedulato presso la sede che sarà indicata dalla FIPAV (località all’interno della regione Lazio). Il materiale dovrà essere trattenuto dalla ditta aggiudicataria fino al termine dell’ultimo evento previsto nel 2022, per poi riconsegnarlo alla sede che sarà indicata dalla FIPAV (località sempre all’interno della regione Lazio).

Insieme a questo materiale, la ditta dovrà trasportare anche un quantitativo di gadget sempre di proprietà FIPAV che però varieranno di tappa in tappa. Anche questo potrà essere ritirato presso una sede che sarà indicata dalla FIPAV (località all’interno della regione Lazio). Nel complesso, l’ingombro di tutto questo materiale di gadget sarà compreso tra i 4 e gli 8 bancali massimo per ciascun evento.

Scheda tecnica all.1

5 tappe Villaggio Volley s3

• Transenne gonfiabili che delimitano l’intera area del villaggio di mt 40x45 (variabile sulla base della piazza scelta) h. 0,80 comprensive di due motori (dim. mm 550x450x423/cad – assorbimento kw 0,55/cad) – (materiali proprietà FIPAV, montaggio a carico dell’appaltatore)

• Telo graficizzato (tipo PVC/TNT - fornitura a carico appaltatore) su tutto il perimetro delimitato dalle recinzioni gonfiabili (ideazione grafica, produzione a cura dell’appaltatore previa condivisione con FIPAV, montaggio a cura dell’appaltatore);

• Pavimentazione componibile area campi volley (mt 20,50x33,00) in piastrelle di plastica sportive autobloccanti, formato cm 25,0x25,0 h cm 1,0 (250g/cad), per la realizzazione di n.4 campi, anche essi delimitati da transenne gonfiabili come sopra. (materiali proprietà FIPAV, montaggio a carico dell’appaltatore)

• Sottofondo della pavimentazione componibile in rotoli di PVC spessore 3,00mm – (materiali proprietà FIPAV, montaggio a carico dell’appaltatore)

• NB: In caso di fondo eccessivamente sconnesso andrà prevista su tutta l’area interessata una pavimentazione in tavolato carply ignifugo, spessore min mm 22,00 - fornitura a carico appaltatore;

• 8 pali h. mt. 2,08 autoportanti con base (kg 50/cad) per reti da gioco completi di imbottiture - materiali proprietà FIPAV;

• ideare, progettare e realizzare n.5 stand per sponsor da mt. 4,00x4,00 completi di impianto elettrico, set di arredi (n.2 poltrone, n.1 tavolo, TV) e fondale graficizzato (ideazione Grafica e produzione a cura dell’appaltatore previa condivisione con FIPAV – tale materiale diverrà di proprietà della FIPAV;

• ideare, progettare e realizzare n. 1 palco cm 400x300 H cm. 0,40 con pavimentazione in fogli di legno, scala di accesso, rivestito in feltro con gonnellino graficizzato (ideazione Grafica e produzione a cura dell’appaltatore previa condivisione con FIPAV);

• ideare, progettare e realizzare n. 1 portale cm 400x200 con grafiche personalizzate (ideazione Grafica e produzione a cura dell’appaltatore previa condivisione con FIPAV)

• ideare, progettare e realizzare n. 1 portale cm 400x300 con grafiche personalizzate (ideazione

Grafica e produzione a cura dell’appaltatore previa condivisione con FIPAV)

• ideare, progettare e realizzare n. 1 stand a copertura di minimo 30mq per area FIPAV, comprensivo di magazzino per stoccaggio materiale promozionale ed arredato con sedie tavoli ed impianto elettrico (ideazione Grafica e produzione a cura dell’appaltatore previa condivisione con FIPAV) – tale materiale diverrà di proprietà della FIPAV.

• ideare, progettare e realizzare n. 1 portale di ingresso al villaggio (ideazione Grafica e

produzione a cura dell’appaltatore previa condivisione con FIPAV)

• fornitura, trasporto e posa in opera di n.1 impianto video LEDWALL outdoor passo 6mm, dim. cm 400x300 con struttura di supporto da posizionare sul palco di cui sopra e assistenza tecnica per tutti i giorni di evento;

• fornitura, trasporto e posa in opera di n. 1 impianto audio formato da 2 diffusori Self Powered SPL-Cont 118dB, mixer audio 12 canali, radiomicrofono UHF e lettore audio multipiattaforma assistenza tecnica per tutti i giorni di evento;

• Impianto elettrico certificato per alimentazione di tutto il villaggio.

Scheda tecnica all.2 Festa Nazionale Volley s3

• Pavimentazione componibile area campi volley in piastrelle di plastica sportive autobloccanti, formato cm 25,0x25,0 h cm 1,0 (250g/cad), per la realizzazione di n.7 campi, anche essi delimitati da transenne gonfiabili come sopra. (materiali proprietà FIPAV, montaggio a carico dell’appaltatore)

• Sottofondo della pavimentazione componibile in rotoli di PVC spessore 3,00mm – (materiali proprietà FIPAV,montaggio a carico dell’appaltatore)

• NB: In caso di fondo eccessivamente sconnesso andrà prevista su tutta l’area interessata una pavimentazione in tavolato carply ignifugo, spessore min mm 22,00 - fornitura a carico appaltatore;

• 14 pali h. mt. 2,08 autoportanti con base (kg 50/cad) per reti da gioco completi di imbottiture

- materiali proprietà FIPAV;

• ideare, progettare e realizzare n. 1 portale cm 400x200 con grafiche personalizzate (ideazione

Grafica e produzione a cura dell’appaltatore previa condivisione con FIPAV)

• ideare, progettare e realizzare n. 1 portale cm 400x300 con grafiche personalizzate (ideazione

Grafica e produzione a cura dell’appaltatore previa condivisione con FIPAV)

• ideare, progettare e realizzare n. 1 portale di ingresso al villaggio (ideazione Grafica e

produzione a cura dell’appaltatore previa condivisione con FIPAV)

• Impianto elettrico certificato per alimentazione di tutto il villaggio.

• N.1 podio premiazione su tre livelli personalizzato con grafica (ideazione Grafica e produzione

a cura dell’appaltatore previa condivisione con FIPAV)

Scheda tecnica all.3 Villaggio Volley s3, versione light

• Transenne gonfiabili che delimitano l’intera area del villaggio di mt 20x15 (variabile sulla base della piazza scelta) h. 0,80 comprensive di due motori (dim. mm 550x450x423/cad – assorbimento kw 0,55/cad) – (materiali proprietà FIPAV, montaggio a carico dell’appaltatore)

• Pavimentazione componibile area campi volley in piastrelle di plastica sportive autobloccanti, formato cm 25,0x25,0 h cm 1,0 (250g/cad), per la realizzazione di n.1 campo, anche esso delimitati da transenne gonfiabili come sopra. (materiali proprietà FIPAV, montaggio a carico dell’appaltatore)

• Sottofondo della pavimentazione componibile in rotoli di PVC spessore 3,00mm – (materiali

proprietà FIPAV,montaggio a carico dell’appaltatore)

• NB: In caso di fondo eccessivamente sconnesso andrà prevista su tutta l’area interessata una pavimentazione in tavolato carply ignifugo, spessore min mm 22,00 - fornitura a carico appaltatore;)

• 2 pali h. mt. 2,08 autoportanti con base (kg 50/cad) per reti da gioco completi di imbottiture - materiali proprietà FIPAV;

• Impianto elettrico certificato per alimentazione di tutto il villaggio.

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