AVVISO

Servizio Amministrazione Generale dell’Istituto la responsabile

Xxxxx Xxxxxxxxxx

IBC

Istituto per i beni artistici, culturali e naturali

TIPO ANNO NUMERO

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AVVISO

per la presentazione di manifestazione d’interesse ad essere invitati al confronto competitivo sul prezzo per la fornitura di un “SISTEMA DI STORAGE FLASHSYSTEM 7200, SUE ESPANSIONI E MANUTENZIONE” per il

Polo Archivistico della Regione Xxxxxx-Romagna

Oggetto e finalità

Il destinatario della fornitura è il Servizio Polo Archivistico della Regione Xxxxxx-Romagna (ParER) dell’Istituto Beni Culturali della Regione-Xxxxxx-Romagna. ParER è la struttura regionale dedicata alla conservazione a lungo termine di archivi digitali della pubblica amministrazione e dei soggetti pubblici in modalità Service Provider. ParER è accreditato come conservatore dal 2014 dall’Agenzia per l’Italia Digitale AGID ai sensi dell’art. 34 del codice dell’amministrazione digitale – CAD (D. Lgs 82/2005), e qualificato SaaS per servizi di conservazione dal 3/3/2020 nel cloud della PA ai sensi della circolare AGID n. 3 del 9 aprile 2018. ParER è anche certificato per il servizio di conservazione ai sensi delle norme ISO/IEC 27001:2013 (Sicurezza), ISO/IEC 27017:2015 (Sicurezza per i servizi in cloud) e ISO/IEC 27018:2019 (Protezione delle informazioni personali), nonché UNI EN ISO 9001:2015 (Qualità).

A tutt’oggi, conservano i propri documenti digitali utilizzando i servizi offerti da ParER oltre 1.500 Enti pubblici italiani, per un totale complessivo di documenti conservati pari a circa un miliardo e mezzo. La documentazione conservata è di tipo amministrativo, contabile, fiscale, sanitario, universitario e scolastico.

Per l’erogazione del servizio di conservazione agli Enti produttori, ParER ha sviluppato un sistema di conservazione in grado di garantire nel tempo la pubblica fruizione e l’interoperabilità con altri sistemi, che si avvale di una infrastruttura tecnologica composta da una applicazione software e un data center documentale.

Il Polo Archivistico, nella sua architettura hardware installata presso il Data Center dell’Amministrazione

Xxx Xxxxxxxx 00

00000 Xxxxxxx

tel 000.000.0000 email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx

PEC: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx

INDICE LIV. 1 LIV. 2 LIV. 3 LIV. 4 LIV. 5

ANNO NUM SUB.

a uso interno: DP/    /      Classif.| 4750| |    |    |    _|    |    | Fasc. |_2019   |    |    |

Regionale utilizza da anni lo storage a dischi IBM per la registrazione dei dati sia strutturati (database) che non strutturati (fileserver, ftp server, ecc.). Inoltre, si serve di Tape libraries con nastri LT06 e software di gestione Tivoli per l’archiviazione delle immagini diagnostiche.

Nell’ambito del continuo processo di revisione ed ottimizzazione delle architetture tecnologiche, finalizzate al consolidamento del sito di business continuity, si intende procedere all’aggiornamento dell’infrastruttura tramite sostituzione del vecchio sistema di storage, non più sufficientemente performante e con elevati costi di manutenzione, e con l’acquisto di ulteriori licenze software.

Stazione Appaltante

IBACN - Istituto per i Beni Artistici, Culturali e Naturali. Xxx Xxxxxxxx, 00

00000 Xxxxxxx

Codice fiscale: 80081290373

Ufficio di fatturazione: RL1OAD (la quarta è la lettera O)

Oggetto della fornitura

SISTEMA DI STORAGE FLASHSYSTEM 7200, SUE ESPANSIONI E MANUTENZIONE

Si tratta di una fornitura di prodotti storage IBM, con relative licenze software e manutenzione, di seguito elencati in termini di descrizione, codici prodotto e quantità richiesta:

	Nuovo Sistema Storage FlashSystem 7200 con quattro espansioni inclusa Manutenzione IBM Onsite 24x7 SBD (M19) per un periodo di cinque anni.
Prodotto/ feature	Descrizione	Qta'
2076-824	IBM FlashSystem 7200 Control Enclosure	1

9730	Power Cord - PDU connection	1
ACGV	240 GB X.0 Xxxx Xxxxx Xxxx	0
XXXX	0x OM3 Fiber Cable (LC)	8
ADB3	16Gb FC 4 Port Adapter Cards (Pair)	1
ADBA	SAS Enclosure Attach CardS (Pair)	1
ADN1	Order Type 1 - CTO	1
ADT3	3.84TB 2.5In NVMe Flash Drive	24
AGDA	Shipping and Handling	1
AHZE	Hybrid Flash Indicator	1
5639-DB8	IBM Spectrum Virtualize Software for FlashSystem 7000 Controller V8	1
UEA8C1	Per Storage Device w/ 1-Yr SWMA	1
5639-DBH	5-Year Registration SWMA for 5639-DB8	1
MEBDTC	Per Storage Dev SW Maint 5Yr Registration	1
2076-24G	IBM FlashSystem V7000 SFF Expansion	1
9730	Power Cord - PDU connection	1
ACUA	0.6m 12Gb SAS Cable(mSAS HD)	2
ADN1	Order Type 1 - CTO	1
AGDA	Shipping and Handling	1
AHF4	1.8TB 10K 2.5 Inch HDD	24
AHZE	Hybrid Flash Indicator	1
5639-XD8	IBM Spectrum Virtualize Software for FlashSystem 7000 Expansion V8	1
UEA9C1	Per Storage Device w/ 1-Yr SWMA	1

5639-XDH	5-Year Registration SWMA for 5639-XD8	1
MEBNTC	Per Storage Dev SW Maint 5Yr Registration	1
2076-24G	IBM FlashSystem V7000 SFF Expansion	1
9730	Power Cord - PDU connection	1
ACUA	0.6m 12Gb SAS Cable(mSAS HD)	2
ADN1	Order Type 1 - CTO	1
AGDA	Shipping and Handling	1
AHF4	1.8TB 10K 2.5 Inch HDD	24
AHZE	Hybrid Flash Indicator	1
5639-XD8	IBM Spectrum Virtualize Software for FlashSystem 7000 Expansion V8	1
UEA9C1	Per Storage Device w/ 1-Yr SWMA	1
5639-XDH	5-Year Registration SWMA for 5639-XD8	1
MEBNTC	Per Storage Dev SW Maint 5Yr Registration	1
2076-24G	IBM FlashSystem V7000 SFF Expansion	1
9730	Power Cord - PDU connection	1
ACUA	0.6m 12Gb SAS Cable(mSAS HD)	2
ADN1	Order Type 1 - CTO	1
AGDA	Shipping and Handling	1
AHF4	1.8TB 10K 2.5 Inch HDD	24
AHZE	Hybrid Flash Indicator	1
5639-XD8	IBM Spectrum Virtualize Software for FlashSystem 7000 Expansion	1

	V8
UEA9C1	Per Storage Device w/ 1-Yr SWMA	1
5639-XDH	5-Year Registration SWMA for 5639-XD8	1
MEBNTC	Per Storage Dev SW Maint 5Yr Registration	1
2076-24G	IBM FlashSystem V7000 SFF Expansion	1
9730	Power Cord - PDU connection	1
ACUA	0.6m 12Gb SAS Cable(mSAS HD)	2
ADN1	Order Type 1 - CTO	1
AGDA	Shipping and Handling	1
AHF4	1.8TB 10K 2.5 Inch HDD	24
AHZE	Hybrid Flash Indicator	1
5639-XD8	IBM Spectrum Virtualize Software for FlashSystem 7000 Expansion V8	1
UEA9C1	Per Storage Device w/ 1-Yr SWMA	1
5639-XDH	5-Year Registration SWMA for 5639-XD8	1
MEBNTC	Per Storage Dev SW Maint 5Yr Registration	1

TEMPI, LUOGO E MODALITÀ DI ESECUZIONE DELLA FORNITURA

La sede di consegna del FlashSystem 7200 e degli altri materiali è il sito primario del Polo Archivistico dell’Xxxxxx-Romagna collocato presso il Data Center alla sede della Regione Xxxxxx-Romagna in xxxxx Xxxx Xxxx, 00 - 00000 Xxxxxxx.

Il materiale dovrà essere consegnato entro e non oltre 30 (trenta) giorni solari dall’aggiudicazione ufficiale

della presente procedura di acquisto e comunque non oltre il 31 dicembre 2020.

La Regione Xxxxxx-Romagna e l’IBACN provvederà all’installazione del materiale attingendo ad altro contratto in suo possesso e all’interno del quale sono previsti gli accordi relativi a qualsiasi tipo di rischio interferente; in questa procedura di acquisto non è pertanto previsto di considerare i costi relativi.

Importo a base di gara

L’importo a base di gara e il valore massimo stimato dell’appalto è di euro 139.344,26 (centotrentanovemilatrecentotrentaquattro/26) oltre ad IVA di legge 22%.

L’importo degli oneri per la sicurezza da interferenze è pari a euro 0,00.

Durata del contratto

Il contratto avrà decorrenza dalla data della sua stipulazione e avrà termine il 31 dicembre 2020.

Procedura di selezione del contraente

Si provvederà a esperire un confronto competitivo sul prezzo, trattandosi di forniture con caratteristiche standardizzate o le cui condizioni sono definite dal mercato.

In applicazione del combinato disposto di cui agli artt. 40 e 58 del D.Lgs 50/2016, tutta la procedura inerente la gara di cui trattasi è interamente svolta mediante piattaforma telematica di negoziazione. In particolare, la stazione appaltante si avvale del Sistema per gli Acquisti Telematici dell’Xxxxxx-Romagna (in seguito: SATER), accessibile dal sito xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/ (in seguito: sito), così come dettagliatamente specificato successivamente.

La procedura sarà rivolta agli operatori economici abilitati al CPV 30233000-1 entro il 1 ottobre2020 alle ore 12:00.

La stazione appaltante inviterà al confronto competitivo sul prezzo tutti gli operatori economici che manifesteranno l’interesse a partecipare rispondendo al presente Avviso e dichiarando di avere i requisiti richiesti.

Requisiti minimi richiesti:

a) Requisiti di carattere generale: insussistenza di tutte le cause di esclusione di cui all' art. 80 D.Lgs 50/2016;

b) Requisiti di idoneità professionale (D.Lgs 50/2016, art 83 comma 1, lett .a): iscrizione al Registro della C.C.I.A.A;

Modalità di presentazione delle manifestazioni di interesse

Gli operatori economici interessati dovranno inviare la propria manifestazione di interesse esclusivamente tramite la piattaforma SATER secondo le modalità esplicitate nelle guide per l’utilizzo della piattaforma, accessibili dal sito:

xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxx/xxxxx

Si raccomanda di seguire pedissequamente la procedura guidata riportata nelle guide, eseguendo le operazioni richieste, nella sequenza indicata.

Per rispondere al presente avviso è necessario registrarsi al sistema indicando i propri dati e altre informazioni necessarie per la sua identificazione.

Dette manifestazioni di interesse dovranno pervenire entro e non oltre il giorno il 1 ottobre 2020 alle ore 12:00 le manifestazioni di interesse pervenute oltre tale termine o con diverse modalità non saranno prese in considerazione. Nella manifestazione di interesse gli operatori economici dovranno:

1) dichiarare l'interesse a essere invitati all’eventuale al confronto competitivo sul prezzo;

2) dichiarare il possesso di tutti i requisiti richiesti così come individuati al paragrafo “Requisiti minimi richiesti” del presente Avviso;

Per le suddette dichiarazioni dovrà essere utilizzato il "Facsimile di manifestazione interesse”, allegato al presente avviso: detto facsimile, una volta compilato, dovrà essere sottoscritto digitalmente e allegato sulla piattaforma SATER.

Individuazione degli operatori economici da invitare.

Il controllo dei requisiti dichiarati verrà effettuato dalla Stazione Appaltante nei confronti dell’aggiudicatario nei modi di legge prima dell’aggiudicazione definitiva.

La stazione appaltante inviterà al confronto competitivo sul prezzo gli operatori economici che avranno manifestato interesse a partecipare a condizione che siano abilitati alla categoria Merceologica individuata dal CPV 30233000-1 entro il 1 ottobre 2020 alle ore 12:00.

Qualora pervenga un numero di manifestazioni di interesse inferiore al minimo di legge (5), gli ulteriori operatori economici da invitare per raggiungere il suddetto numero minimo saranno individuati dall’Istituto, fermo restando i principi di rotazione e la registrazione al suddetto Sistema SATER.

La procedura con la quale si darà atto delle risultanze del presente avviso avverrà in data 2 ottobre 2020 alle

ore 9.00 presso gli uffici del Servizio Amministrazione Generale dell’Istituto IBACN.

Gli esiti della manifestazione di interesse saranno pubblicati sul profilo del committente dell’Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Xxxxxx-Romagna, nella sezione "Amministrazione trasparente".

Si precisa che il presente Avviso ha scopo esclusivamente esplorativo, finalizzato a conoscere la disponibilità degli operatori economici del mercato di riferimento, pertanto l’acquisizione delle candidature non comporta l’assunzione di alcun obbligo specifico da parte dell’Amministrazione proponente, che non assume alcun vincolo in ordine alla prosecuzione della propria attività negoziale, né l’attribuzione al candidato di alcun diritto in ordine alla sottoscrizione del contratto, né alcun affidamento sul successivo invito alla procedura.

L'Istituto si riserva di non dar seguito alla procedura di cui trattasi qualora sopravvengano motivi tali per cui essa non è più ritenuta necessaria o conveniente.

Il presente avviso pubblico, pertanto, non costituisce avvio di procedura di gara e non vincola, in alcun modo, l’Ente.

Informazioni sul sistema per gli acquisti telematici dell’Xxxxxx-Romagna (SATER)

Per l’espletamento della presente procedura la stazione appaltante si avvale di SATER. Tramite il sito si accede alla procedura nonché alla documentazione di gara.

Al fine della partecipazione alla presente procedura, è indispensabile:

- la firma digitale rilasciata da un certificatore accreditato e generata mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura;

- la registrazione a SATER con le modalità e in conformità alle indicazioni di cui al successivo paragrafo.

Conformemente a quanto previsto dall’art. 52 del Codice, la presentazione dell'offerta, i chiarimenti, le comunicazioni e tutti gli altri scambi di informazioni relativi alla procedura devono essere effettuati esclusivamente per via telematica e, in particolare, attraverso SATER (salvo utilizzo della posta elettronica certificata in caso di non funzionamento della piattaforma e/o negli ulteriori casi in cui la stazione appaltante lo riterrà opportuno, anche al fine di garantire i tempi previsti per legge).

Tutti i documenti elettronici inviati/allegati/scambiati tramite SATER dovranno essere sottoscritti con firma digitale, fatti salvi i diversi casi espressamente previsti nei documenti di gara.

Registrazione delle ditte

Per manifestare il proprio interesse nonché per tutte le altre fasi dell’eventuale successivo confronto competitivo, è indispensabile essere registrati al SATER

La registrazione al SATER deve essere richiesta unicamente dal legale rappresentante e/o procuratore

generale o speciale e/o dal soggetto dotato dei necessari poteri per impegnare l’operatore economico medesimo.

L’operatore economico, con la registrazione e, comunque, con la presentazione della manifestazione di interesse e/o offerta, dà per valido e riconosce, senza contestazione alcuna, quanto posto in essere all’interno del SATER dall’account riconducibile all’operatore economico medesimo; ogni azione inerente l’account all’interno del SATER si intenderà, pertanto, direttamente e incontrovertibilmente imputabile all’operatore economico registrato.

L’accesso, l’utilizzo del SATER e la partecipazione alla procedura comportano l’accettazione incondizionata di tutti i termini, le condizioni di utilizzo e le avvertenze contenute nel presente invito, nei relativi allegati e nelle guide presenti sul sito, nonché di quanto portato a conoscenza degli utenti tramite la pubblicazione nel sito o le eventuali Comunicazioni.

Responsabili del Procedimento

La Responsabile del Procedimento per la fase di scelta del contraente e stipula del contratto è la Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxxxx, Dirigente Responsabile del Servizio Amministrazione Generale dell’Istituto IBACN.

Il Responsabile Unico del Procedimento è l’xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, Dirigente Responsabile del Servizio Polo Archivistico.

Altre informazioni

Fermo restando che le manifestazioni di interesse dovranno essere inviate esclusivamente tramite la piattaforma SATER di cui sopra e che non verranno ritenute valide manifestazioni di interesse inviate con modalità differenti, per eventuali informazioni concernenti l’utilizzo della piattaforma SATER dovrà eventualmente essere utilizzato esclusivamente l’apposito call center.

Cordiali saluti.

Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxxxx

Allegato fac-simile di manifestazione di interesse

INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016

1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, l’ Istituto per i beni artistici culturali e naturali della Regione Xxxxxx-Romagna, in

qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l’ Istituto per i beni artistici culturali e naturali della Regione Xxxxxx-Romagna, con sede in Bologna, Via Galliera, 21, C.A.P. 40121.

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e per ridurre i tempi del riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, all’ Istituto per i beni artistici culturali e naturali della Regione Xxxxxx-Romagna, Cod. fiscale 800 812 90 373, Xxx Xxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx, tel.

x00 000 000 00 00 - fax x00 000 000 000, xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx - xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx

3. Il Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati designato dall’Ente è il DPO designato dalla Giunta regionale ed è contattabile all’indirizzo mail

xxx@xxxxxxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx o presso la sede della Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx xx Xxxxx Xxxx Xxxx x. 00.

4. Responsabili del trattamento

L’Istituto può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità, tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Sono formalizzati compiti, oneri e istruzioni in capo a tali soggetti terzi con la designazione dei medesimi nella qualità di "Responsabili del trattamento". Tali soggetti sono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

5. Soggetti autorizzati al trattamento

I suoi dati personali sono trattati dal personale interno dell’Istituto, previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento e a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.

6. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dall’istituto lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1

lett. e) non necessita del suo consenso.

I dati personali sono trattati in ottemperanza alle disposizioni vigenti:

a) necessità di acquisire beni o servizi mediante procedura “Contratti sotto soglia”

7. Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali sono oggetto di comunicazione al Ministero degli Interni, Ministero della Giustizia, ANAC, INPS, INAIL, Agenzie delle Entrate e Province territorialmente competenti e agli Enti pubblici territorialmente competenti in materia di Centri per l’impiego ex art. 80 D.lgs. n.50/2016, alla Corte dei Conti ex art 1, comma 173 della Legge n. 266/2005 e al Ministero dell’Economia e delle Finanze per le comunicazioni all’anagrafe tributaria ex art. 20 comma 1 della L. 30 dicembre 1991 n. 431; per la diffusione art. 29 del Dlgs. n. 50/2016 e art. 37 del D. Lgs. 33/2013.

8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

9. Periodo di conservazione tempo si conservano

I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al procedimento da instaurare o cessato, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

10. I suoi diritti

Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

✓ di accesso ai dati personali;

✓ di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

✓ di opporsi al trattamento;

✓ di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

11. Conferimento dei dati

Il conferimento dei suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di

adempiere alle finalità sopra descritte al punto 6.