MANUALE DI
MANUALE DI
GESTIONE DEL PROTOCOLLO
INFORMATICO
(adottato ai sensi dell'art. 5 del D.P.C.M. 3/12/2013)
Approvato con Delibera di Giunta Municipale n. 113 del 08/10/15
Art. 3: Area Organizzativa Omogenea (AOO) 6
Art. 4: Servizio per la tenuta del protocollo informatico, la gestione dei flussi documentali e degli archivi 7
Art. 5: Conservazione delle copie del registro informatico di protocollo 7
Art. 6: Firma digitale qualificata. Abilitazione dei dipendenti 7
Art. 7: Caselle di Posta elettronica 8
Art. 8: Sistema di classificazione dei documenti 8
II – PROTOCOLLI DIVERSI DAL PROTOCOLLO INFORMATICO 8
Art. 9: Protocolli diversi dal protocollo informatico 8
III – PIANO PER LA SICUREZZA INFORMATICA 8
Art. 10: Piano per la sicurezza informatica 8
IV – MODALITA’ DI UTILIZZO DI STRUMENTI INFORMATICI PER LA FORMAZIONE E LO SCAMBIO DI DOCUMENTI 9
Art. 12: Documento ricevuto dall’Amministrazione 9
Art. 13: Documento inviato dall’Amministrazione 10
Art. 14: Documento interno formale 10
Art. 15: Documento interno informale 10
V – DESCRIZIONE DEL FLUSSO DI LAVORAZIONE DEI DOCUMENTI 10
Art. 16: Ricezione di documenti informatici sulla casella di posta istituzionale 10
Art. 17: Ricezione di documenti informatici su supporti rimovibili 11
Art. 18: Ricezione di documenti cartacei a mezzo posta convenzionale 11
Art. 19: Documenti cartacei ricevuti a mezzo posta convenzionale e tutela dei dati personali 11
Art. 20: Errata ricezione di documenti digitali 12
Art. 21: Errata ricezione di documenti cartacei 12
Art. 22: Rilascio di ricevute attestanti la ricezione di documenti informatici 12
Art. 23: Rilascio di ricevute attestanti la ricezione di documenti cartacei 12
Art. 24: Archiviazione dei documenti informatici 12
Art. 25: Classificazione, assegnazione, fascicolazione e presa in carico dei documenti 13
Art. 26: Verifica formale dei documenti da spedire 13
Art. 27: Registrazioni di protocollo e segnatura dei documenti in partenza e interni 13
Art. 29: Spedizione di documenti cartacei a mezzo posta 13
Art. 30: Ricezione e trasmissione di documenti cartacei a mezzo telefax 14
Art. 31: Ricevute di trasmissione 14
VI – REGOLE DI ASSEGNAZIONE E SMISTAMENTO DEI DOCUMENTI RICEVUTI 14
Art. 33: Assegnazione e smistamento di documenti ricevuti in formato digitale 15
Art. 34: Assegnazione e smistamento di documenti ricevuti in formato cartaceo 15
VII – U.O. RESPONSABILI DELLE ATTIVITA’ DI REGISTRAZIONI DI PROTOCOLLO, DI ORGANIZZAZIONE E TENUTA DEI DOCUMENTI 16
Art. 35: Ufficio Protocollo e Archivio comunale 16
Art. 36: Servizio per la conservazione elettronica dei documenti 16
VIII – DOCUMENTI ESCLUSI DALLA REGISTRAZIONE O SOGGETTI A REGISTRAZIONE PARTICOLARE 17
Art. 37: Documenti esclusi dalla registrazione di protocollo 17
Art. 38: Documenti soggetti a registrazione particolare 17
IX – SISTEMA DI CLASSIFICAZIONE, FASCICOLAZIONE E PIANO DI CONSERVAZIONE
............................................................................................................................................................ 17
Art. 40: Piano di conservazione 17
Art. 41: Titolario di classificazione 18
Art. 42: Prontuario per la classificazione 18
Art. 43: Sistema di Fascicolazione dei documenti 19
Art. 44: Fascicolazione dei documenti 19
Art. 45: Apertura e chiusura del fascicolo 19
Art. 46: Modifica delle assegnazioni dei documenti ai fascicoli 20
Art. 47: Repertorio dei fascicoli 20
X – MODALITA’ DI PRODUZIONE E CONSERVAZIONE DELLE REGISTRAZIONI DI PROTOCOLLO 20
Art. 48: Unicità del protocollo informatico 20
Art. 49: Registro giornaliero di protocollo 21
Art. 50: Registrazioni di protocollo 21
Art. 51: Elementi facoltativi delle registrazioni di protocollo 22
Art. 52: Segnatura di protocollo dei documenti 22
Art. 53: Annullamento delle registrazioni di protocollo 23
Art. 54: Documenti con più destinatari 23
Art. 55 Protocollazione di telegrammi 23
Art. 56: Protocollazione di telefax 23
Art. 57: Protocollazione di corrispondenza digitale già pervenute cartacea 24
Art. 58: Protocollazione di un numero consistente di documenti 24
Art. 59: Corrispondenza relativa alle gare d’appalto 24
Art. 60: Corrispondenza pervenuta per posta raccomandata 24
Art. 61: Protocolli urgenti 24
Art. 62: Documenti anonimi o non firmati 24
Art. 63: Corrispondenza personale o riservata 25
Art. 64: Corrispondenza consegnata con ricevuta 25
Art. 65: Integrazioni documentarie 25
XI – DESCRIZIONE FUNZIONALE ED OPERATIVA DEL SISTEMA DI PROTOCOLLO INFORMATICO 25
Art. 66: Descrizione del sistema di protocollo informatico 25
XII – RILASCIO DELLE ABILITAZIONI DI ACCESSO ALLE INFORMAZIONI DOCUMENTALI 26
Art. 68: Profili di accesso 26
XIII – MODALITA’ DI UTILIZZO DEL REGISTRO DI EMERGENZA 26
Art. 69 Registro di emergenza 26
Art. 70: Apertura del registro di emergenza 27
Art. 71: Utilizzo del registro di emergenza 27
Art. 72: Chiusura e recupero del registro di emergenza 27
XIV - NORME GENERALI PER LA PRESENTAZIONE DI PRATICHE DE- MATERIALIZZATE 27
Art. 74 – Modalità di invio telematico 28
Art. 75 - Procedure d’emergenza 29
Art. 76 - Oggetto del messaggio di posta elettronica 29
Art. 77- Invii multipli e successivi 29
Art. 78 – Arrivi multipli e successivi 30
Art. 79 - Pratiche inviate su supporto cartaceo 30
XV – NORME TRANSITORIE E FINALI 30
Art. 80: Norma transitoria relativa alla irretroattività del titolario 30
Art. 81: Pubblicità del presente manuale 30
Allegato “A” - Definizioni
Allegato “B” - Descrizione della AOO
Allegato “C” - Elenco documenti esclusi dalla registrazione di protocollo Allegato “D” - Elenco documenti soggetti a registrazione particolare
Allegato “E” - Schema riassuntivo del piano di classificazione per l'archivio comunale Allegato “F” - Titolario
Allegato “G” - Prontuario per la classificazione
Allegato “H” - Linee guida per l'organizzazione dei fascicoli e delle serie dei documenti in riferimento al piano di classificazione
Allegato “I” - Copertina del fascicolo”
Allegato “L” - Descrizione funzionale ed operativa del sistema di protocollo informatico.
I – PRINCIPI GENERALI
Art. 1: Oggetto
1. Il presente Manuale di Gestione, adottato ai sensi della normativa vigente 1, disciplina le attività di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione ed archiviazione dei documenti, oltre che la gestione dei flussi documentali ed archivistici, in relazione ai procedimenti amministrativi del Comune di Calci.
Art. 2: Definizioni
1. Ai fini del presente manuale di gestione si intende per:
a) “AMMINISTRAZIONE”, il Comune di Calci;
b) “TESTO UNICO”, il D.P.R. 20.12.2000, n. 445 recante “Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa”;
c) “C.A.D.”, il D. Lgs. 7.3.2005, n. 82 recante “Codice dell’amministrazione digitale”;
d) “REGOLE TECNICHE PI”, il D.P.C.M. 3.12.2013 recante “Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71 del C.A.D.”;
d-bis) “REGOLE TECNICHE CONS”, D.P.C.M. 3/12/2013 “Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005”
e) “AOO”, l’Area Organizzativa Omogenea;
f) “MdG”, il Manuale di Gestione;
g) “RPA”, il Responsabile del Procedimento Amministrativo;
h) “RSP”, il Responsabile per la tenuta del protocollo informatico e la gestione dei flussi documentali;
i) “UOP”, l’Unità Organizzativa di registrazione di Protocollo, cioè l'ufficio che svolge attività di registrazione di protocollo;
l) “UU”, l’Ufficio Utente, cioè l’ufficio destinatario del documento, così come risulta dalla segnatura di protocollo nei campi opzionali; in linea di massima ogni UU corrisponde ad un Servizio dell’Amministrazione.
2. Per le altre definizioni si rimanda all’Allegato “A” del presente MdG.
Art. 3: Area Organizzativa Omogenea (AOO)
1. Per la gestione unica e coordinata dei documenti, l’Amministrazione individua un’unica Area Organizzativa Omogenea (AOO) denominata Comune di Calci, come meglio specificato nella scheda riportata nell’Allegato “B” del presente MdG.
1 Artt. 5 delle “REGOLE TECNICHE
Art. 4: Servizio per la tenuta del protocollo informatico, la gestione dei flussi documentali e degli archivi
1. Ai sensi della normativa vigente 2, l’Amministrazione è dotata del Servizio per la tenuta del protocollo informatico, la gestione dei flussi documentali e degli archivi, individuandolo nella Unità Organizzativa cui afferiscono le funzioni del Protocollo e dell’Archivio.
2. Al Servizio è preposto il Responsabile della predetta Unità Organizzativa.
3. Il Servizio svolge i seguenti compiti:
a) attribuisce il livello di autorizzazione per l’accesso alle funzioni della procedura, distinguendo tra abilitazioni alla consultazione e abilitazioni all’inserimento e alla modifica delle informazioni;
b) garantisce che le operazioni di registrazione e di segnatura di protocollo si svolgano nel rispetto della normativa vigente;
c) garantisce la produzione e conservazione del registro giornaliero di protocollo;
d) cura, di concerto con il Servizio Informatico e con la ditta che gestisce il software del protocollo, che le funzionalità del sistema, in caso di guasti o anomalie, vengano ripristinate entro 24 ore dal blocco delle attività e, comunque, nel più breve tempo possibile;
e) cura, di concerto con la ditta che gestisce il software del protocollo, la conservazione delle copie di cui alla normativa vigente 3 in luoghi sicuri differenti;
f) garantisce il buon funzionamento degli strumenti e dell’organizzazione delle attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali, incluse le funzionalità di accesso e le attività di gestione degli archivi;
g) autorizza, con appositi provvedimenti, le operazioni di annullamento delle registrazioni di protocollo;
h) vigila sull’osservanza delle disposizioni del presente MdG da parte del personale autorizzato e degli incaricati;
i) cura il costante aggiornamento del presente MdG e di tutti i suoi allegati.
Art. 5: Conservazione delle copie del registro informatico di protocollo
1. Ai sensi della normativa vigente 4, il registro giornaliero di protocollo è trasmesso entro la giornata lavorativa successiva al sistema di conservazione, garantendone l'immodificabilità del contenuto.
Art. 6: Firma digitale qualificata. Abilitazione dei dipendenti
1. Per l’espletamento delle attività istituzionali, qualora se ne abbia la necessità, l’Amministrazione fornisce la firma digitale o elettronica qualificata ai dipendenti da essa delegati a rappresentarla.
2 Art. 61, cc. 1 e 2 del “TESTO UNICO”
3 Artt. 62 e 63 del “TESTO UNICO”
4 Art. 7, comma 5, delle “REGOLE TECNICHE”
Art. 7: Caselle di Posta elettronica
1. L’AOO è dotata della casella di Posta Elettronica Certificata istituzionale per la corrispondenza, sia in ingresso che in uscita, pubblicata sull’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA): xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxxxx.xx.xx ; tale casella costituisce l’indirizzo virtuale dell’AOO e di tutti gli uffici che ad essa fanno riferimento.
2. La casella di Posta Elettronica Certificata è accessibile, per l'invio e la ricezione di documenti, solo dall’Ufficio Protocollo, come specificato al successivo art. 16, mentre per la manutenzione e la gestione tecnica è accessibile al servizio Informatico.
3. Ogni responsabile di Settore è dotato di mail istituzionale certificata, le mail sono riportate nel sito istituzionale sezione “Trasparenza” secondo quanto stabilito dal D.L. 33/2013.
Art. 8: Sistema di classificazione dei documenti
1. A seguito dell’introduzione del protocollo unico di cui al successivo art. 51 e per garantire la corretta classificazione e organizzazione dei documenti nell’archivio, a partire dalla fase corrente, viene adottato il “Titolario di classificazione” di cui al successivo art. 41.
II – PROTOCOLLI DIVERSI DAL PROTOCOLLO INFORMATICO
Art. 9: Protocolli diversi dal protocollo informatico
1. Tutti i documenti inviati e ricevuti dall’Amministrazione sono registrati all’interno del registro di protocollo informatico.
2. Sono consentite, tuttavia, forme di registrazione particolari per alcune tipologie di documenti come specificato al successivo art. 39.
III – PIANO PER LA SICUREZZA INFORMATICA
Art. 10: Piano per la sicurezza informatica
1. E' messo in atto ai sensi della normativa vigente 5 il Piano per la sicurezza informatica relativo alla formazione, alla gestione, alla trasmissione, all'interscambio, all'accesso, alla conservazione dei documenti informatici nel rispetto delle misure minime di sicurezza previste nel disciplinare tecnico pubblicato in allegato B del decreto legislativo del 30 giugno 2003, n. 196 e successive modificazioni, d'intesa con il responsabile della conservazione, il responsabile dei sistemi informativi.
5 Art. 4, lett. c, delle “REGOLE TECNICHE”
IV – MODALITA’ DI UTILIZZO DI STRUMENTI INFORMATICI PER LA FORMAZIONE E LO SCAMBIO DI DOCUMENTI
Art. 11: Principi generali
1. Secondo quanto previsto dalla normativa vigente 6, l’Amministrazione forma gli originali dei propri documenti con mezzi informatici.
2. Fermo restando quanto previsto al comma 1, la redazione di documenti originali su supporto cartaceo, nonché la copia di documenti informatici sul medesimo supporto è consentita solo ove risulti necessaria.
3. Ogni documento per essere inoltrato in modo formale, all’esterno o all’interno dell’Amministrazione:
a) deve trattare un unico argomento indicato in modo sintetico ma esaustivo, a cura dell’autore, nello spazio riservato all’oggetto;
b) deve riferirsi ad un solo protocollo;
c) può fare riferimento a più fascicoli.
4. Le firme necessarie alla redazione e perfezione giuridica del documento in partenza devono essere apposte prima della sua protocollazione.
5. Il documento deve consentire l’identificazione dell’Amministrazione mittente attraverso le seguenti informazioni:
a) la denominazione e il logo dell’Amministrazione;
b) l’indirizzo completo dell’Amministrazione;
c) il codice fiscale dell’Amministrazione;
d) l’indicazione completa dell’ufficio dell’Amministrazione che ha prodotto il documento corredata dai numeri di telefono e fax.
6. Il documento, inoltre, deve recare almeno le seguenti informazioni:
a) il luogo di redazione del documento;
b) la data (giorno, mese, anno);
c) il numero di protocollo;
d) il numero degli allegati (se presenti);
e) l’oggetto del documento;
f) se trattasi di documento informatico, la firma elettronica qualificata da parte del RPA e/o del responsabile del provvedimento finale;
g) se trattasi di documento cartaceo, la sigla autografa da parte del RPA e/o del responsabile del provvedimento finale.
Art. 12: Documento ricevuto dall’Amministrazione
1. Il documento informatico può essere recapitato all’Amministrazione:
a) a mezzo posta elettronica convenzionale o certificata;
b) su supporto rimovibile (cd rom, dvd, floppy disk, chiave usb, etc.) consegnato direttamente all’Amministrazione o inviato per posta convenzionale, posta raccomandata o corriere;
6 Artt 40 e 71 del C.A.D.
c) tramite servizi di e-government on line.
2. Il documento su supporto cartaceo può essere recapitato:
a) a mezzo posta convenzionale, posta raccomandata o corriere;
b) a mezzo telefax o telegramma;
c) a mezzo consegna diretta all’Amministrazione
Art. 13: Documento inviato dall’Amministrazione
1. I documenti informatici, compresi gli eventuali allegati, anch’essi informatici, sono inviati, di norma, per mezzo della posta certificata o delle e-mail istituzionali non certificate.
2. In alternativa, il documento informatico può essere riversato su supporto rimovibile non modificabile e trasmesso con altri mezzi di trasporto al destinatario.
3. I documenti su supporto cartaceo sono inviati:
a) a mezzo posta convenzionale, posta raccomandata o corriere;
b) a mezzo telefax o telegramma;
c) a mezzo consegna diretta al destinatario.
Art. 14: Documento interno formale
1. I documenti interni dell'Amministrazione sono formati con tecnologie informatiche.
2. Lo scambio tra gli uffici dell’Amministrazione di documenti informatici di rilevanza amministrativa giuridico-probatoria, quando essi non siano assistiti da procedure informatiche che ne garantiscano altrimenti la tracciabilità, avviene, di norma, per mezzo della procedura di protocollo informatico; il documento informatico scambiato viene prima sottoscritto con firma digitale e poi protocollato.
3. Ove ciò risultasse necessario il documento interno formale può essere di tipo analogico e lo scambio può aver luogo con i mezzi tradizionali all’interno dell’Amministrazione; in questo caso il documento viene prodotto con strumenti informatici, stampato e sottoscritto in forma autografa e successivamente protocollato.
Art. 15: Documento interno informale
1. Per questa tipologia di corrispondenza, la cui conservazione è facoltativa, vale il disposto del precedente articolo 14, ad eccezione dell’obbligatorietà dell’operazione di sottoscrizione e di protocollazione.
V – DESCRIZIONE DEL FLUSSO DI LAVORAZIONE DEI DOCUMENTI
Art. 16: Ricezione di documenti informatici sulla casella di posta istituzionale
1. La casella di Posta Elettronica Certificata xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxxxx.xx.xx è accessibile solo all’Ufficio Protocollo, che procede alla registrazione di protocollo previa verifica dell'integrità e leggibilità dei documenti stessi.
2. Qualora il messaggio di posta elettronica non sia conforme agli standard indicati dalla normativa
vigente 7, la valenza giuridico-probatoria di un messaggio così ricevuto è assimilabile a quella di una missiva non sottoscritta e comunque valutabile dal RPA.
3. Le disposizioni di cui al precedente comma 2 si applicano anche a tutte le caselle di posta elettronica non certificata istituite per i vari Servizi per consentire a tutti i cittadini l’accesso e la comunicazione dall’esterno.
4. Per le caselle di posta elettronica non certificata è a discrezione del Responsabile del Servizio o del dipendente a cui è affidata la gestione della casella di posta elettronica la trasmissione al protocollo per un'acquisizione formale.
5. I messaggi che pervengono alle altre caselle di posta certificata dell’ente devono essere fatti protocollari ai sensi dei precedenti commi 1 e 2.
Art. 17: Ricezione di documenti informatici su supporti rimovibili
1. Considerata l’assenza di standard tecnologici e formali in materia di registrazione di file digitali, l’Amministrazione si riserva la facoltà di acquisire e trattare tutti i documenti informatici ricevuti su supporto rimovibile che riesce a decifrare e interpretare con le tecnologie a sua disposizione; superata questa fase il documento viene inserito nel flusso di lavorazione e sottoposto a tutti i controlli e gli adempimenti del caso.
2. Qualora il documento informatico su supporto rimovibile venga consegnato direttamente all’Amministrazione e sia accompagnato da una lettera di trasmissione, è quest’ultima ad essere protocollata; qualora, invece, manchi la lettera di trasmissione, sarà protocollato previa la compilazione dell'interessato di un documento autografo di presentazione.
Art. 18: Ricezione di documenti cartacei a mezzo posta convenzionale
1. Il personale dell’Ufficio Protocollo provvede a ritirare dagli uffici postali la corrispondenza quotidiana.
2. Le buste o contenitori sono inizialmente esaminati per una preliminare verifica dell’indirizzo e del destinatario sugli stessi apposti, e successivamente aperti per gli ulteriori controlli preliminari alla registrazione; la busta o contenitore si allega al documento per la parte relativa ai timbri postali.
3. La corrispondenza relativa a procedure negoziali aperte o ristrette è registrata e successivamente consegnata chiusa all’ufficio responsabile della gara.
4. La corrispondenza recante la dicitura “RISERVATA” o “PERSONALE” viene trattata con le modalità stabilite al successivo articolo 63;
5. La corrispondenza ricevuta via telegramma o via telefax, per ciò che concerne la registrazione di protocollo, viene trattata con le modalità descritte nei successivi artt. 55 e ss.
Art. 19: Documenti cartacei ricevuti a mezzo posta convenzionale e tutela dei dati personali
1. Il personale preposto all’apertura e alla registrazione della corrispondenza deve essere regolarmente autorizzato al trattamento dei dati personali.
2. Qualora la corrispondenza riservata personale venga recapitata per errore ad un ufficio dell’Amministrazione quest’ultimo, a tutela dei dati personali eventualmente contenuti, non apre le buste o i contenitori e li rinvia, nella stessa giornata, all’Ufficio Protocollo.
7 Art. 16 delle “Regole tecniche
Art. 20: Errata ricezione di documenti digitali
1. Nel caso in cui pervengano sulle caselle di posta elettronica certificata messaggi dal cui contenuto si rileva che sono stati erroneamente ricevuti, l’operatore di protocollo rispedisce il messaggio al mittente con la dicitura : “MESSAGGIO PERVENUTO PER ERRORE – NON DI COMPETENZA DI QUESTA AOO”.
2. La stesso comportamento si applica alla ricezione delle e-mail istituzionali non pec da parte degli addetti alla loro gestione.
Art. 21: Errata ricezione di documenti cartacei
1. Nel caso in cui pervengano erroneamente al Protocollo dell’Amministrazione documenti indirizzati ad altri soggetti le buste o i contenitori si restituiscono alla posta.
2. Qualora la busta o il contenitore venga aperto per errore, il documento è protocollato in entrata e in uscita inserendo nel campo oggetto la nota: “PERVENUTO PER ERRORE” e si invia al mittente apponendo sulla busta la diciture “PERVENUTO ED APERTO PER ERRORE”.
Art. 22: Rilascio di ricevute attestanti la ricezione di documenti informatici
1. Nel caso di ricezione di documenti informatici mediante la casella di posta elettronica certificata, la notifica al mittente dell’avvenuto recapito del messaggio è assicurata dagli specifici standard del servizio di posta elettronica certificata dell’AOO.
2. Nel caso di ricezione di documenti informatici mediante la casella di posta elettronica non certificata, la notifica al mittente dell'avvenuto recapito del messaggio è a discrezione del dipendente che gestisce la casella di posta .
Art. 23: Rilascio di ricevute attestanti la ricezione di documenti cartacei
1. Gli addetti al protocollo non possono rilasciare ricevute per i documenti che non sono soggetti a protocollazione.
2. Quando il documento cartaceo non soggetto a protocollazione è consegnato direttamente ad una UOP ed è richiesto il rilascio di una ricevuta attestante l’avvenuta consegna, la UOP che lo riceve è autorizzata a fotocopiare gratuitamente la prima pagina del documento e apporvi il timbro dell’Amministrazione con la data e l’ora d’arrivo e la sigla dell’operatore.
3. La semplice apposizione del timbro dell’Amministrazione con la data e l’ora d’arrivo e la sigla dell’operatore sulla copia non ha alcun valore giuridico e non comporta alcuna responsabilità del personale dell’UOP in merito alla ricezione e all’assegnazione del documento.
Art. 24: Archiviazione dei documenti informatici
1. I documenti informatici sono archiviati, secondo le norme vigenti, su supporti di memorizzazione, in modo non modificabile, contestualmente alle operazioni di registrazione e segnatura di protocollo.
2. I documenti ricevuti in via telematica sono resi disponibili agli uffici dell’Amministrazione, attraverso la rete interna, subito dopo l’operazione di smistamento e di assegnazione.
Art. 25: Classificazione, assegnazione, fascicolazione e presa in carico dei documenti
1. Gli addetti alla UOP a seguito di una verifica di congruità in base alle proprie competenze, classificano il documento sulla base del titolario e del prontuario; in caso di errore il documento è ritrasmesso alla UOP, mentre in caso di verifica positiva l’UU esegue l’operazione di presa in carico del documento smistandolo al proprio interno.
2. Per la fascicolazione l'UU procede ad inserire il documento nel fascicolo opportuno.
Art. 26: Verifica formale dei documenti da spedire
1. I documenti da spedire, in formato analogico o informatico, tramite l’Ufficio Protocollo gli vengono inoltrati secondo le procedure opportune.
2. In ogni caso i documenti sono sottoposti, a cura degli uffici mittenti, a verifica formale dei loro requisiti essenziali ai fini della spedizione: oggetto sintetico ed esaustivo, corretta indicazione del mittente, corretta indicazione del destinatario e del suo indirizzo fisico o di PEC, sottoscrizione autografa o digitale, presenza di allegati se dichiarati, etc.
3. Se il documento è completo, esso è protocollato e su di esso viene apposta la segnatura di protocollo; in caso contrario è rispedito all’ufficio mittente con le osservazioni del caso.
4. In nessun caso gli operatori dell’Ufficio Protocollo sono tenuti a prendere cognizione del contenuto dei documenti da spedire e quindi essi non devono operare alcun controllo nel merito dei contenuti dei documenti stessi.
Art. 27: Registrazioni di protocollo e segnatura dei documenti in partenza e interni
1. La registrazione dei documenti in partenza è effettuata di norma dal RPA incaricato anche delle operazioni di creazione.
2. Non è necessaria l’etichetta sul documento in partenza; i dati della registrazione e gli elementi necessari al flusso documentario vanno apposti direttamente dal RPA o dall’operatore del protocollo sul documento secondo le consuetudini e l’impostazione grafica del modello istituzionale.
3. In nessun caso gli operatori di protocollo sono autorizzati a prenotare numeri di protocollo per documenti non ancora resi disponibili.
4. La compilazione dei moduli se prevista (ad esempio: ricevute di ritorno per raccomandate, posta celere, corriere) è a cura dell'ufficio mittente.
5. I documenti cartacei in partenza o interni, dopo le operazioni di registrazione e segnatura di protocollo, prima della spedizione o dell'inoltro all'ufficio competente vengono acquisiti digitalmente, il formato da usare ai fini della conservazione è il pdf/a..
6. L'Ufficio protocollo verifica la leggibilità, la accessibilità e la qualità del file acquisito e verifica che il file sia associato alla rispettiva registrazione di protocollo.
7. Tutti i tipi di documenti in formato A4, comunque separabili o leggibili dal supporto tecnico vengono digitalizzati con lo scanner. In caso di planimetrie o volumi non separabili si potrà comunque procedere a digitalizzare con lo scanner il frontespizio. La digitalizzazione con lo scanner potrà comunque avvenire anche in un secondo tempo rispetto alle procedure di protocollazione.
Art. 29: Spedizione di documenti cartacei a mezzo posta
1. L’Ufficio Protocollo provvede direttamente a tutte le operazioni necessarie alla spedizione della corrispondenza.
2. Al fine di consentire il regolare svolgimento di tali operazioni gli uffici dell’Amministrazione devono far pervenire la posta in partenza all’Ufficio Protocollo nelle ore stabilite dall’Ufficio stesso.
3. Eventuali situazioni di urgenza saranno valutate dal RSP che potrà autorizzare, in via eccezionale, procedure diverse da quella standard descritta.
Art. 30: Ricezione e trasmissione di documenti cartacei a mezzo telefax
1. Il documento ricevuto o trasmesso mediante telefax soddisfa il requisito della forma scritta e, pertanto, ad esso, di norma, non deve far seguito la trasmissione dell’originale.
2. Qualora al documento faccia seguito l’originale, su quest’ultimo viene apposta la seguenti dicitura; “GIA’ PERVENUTO VIA FAX IL GIORNO…”.
3. Il documento trasmesso dall’Amministrazione mediante telefax reca una delle seguenti diciture:
a) “ANTICIPATO VIA TELEFAX”, se il documento originale viene successivamente inviato al destinatario;
b) “LA TRASMISSIONE VIA FAX DEL PRESENTE DOCUMENTO NON PREVEDE L’INVIO DEL DOCUMENTO ORIGINALE”, nel caso in cui l’originale non venga spedito.
4. L’ufficio è, comunque, tenuto a spedire l’originale qualora il destinatario ne faccia motivata richiesta.
Art. 31: Ricevute di trasmissione
1. L’Ufficio Protocollo cura anche l’invio delle ricevute di trasmissione o di ritorno (fax – raccomandate A/R) all’ufficio interno mittente che si fa carico di archiviarle nel relativo fascicolo fisico, per quanto riguarda le ricevute pec l'archiviazione avviene in modo automatico tramite la procedura di protocollo, associando a ciascuna pec le relative ricevute di consegna ed accettazione.
VI – REGOLE DI ASSEGNAZIONE E SMISTAMENTO DEI DOCUMENTI RICEVUTI
Art. 32: Regole generali
1. Con l’assegnazione si procede all’individuazione dell’UU destinatario del documento, mentre l’attività di smistamento consiste nell’inviare il documento protocollato e segnato all’UU medesimo, come meglio specificato negli articoli successivi.
2. L’assegnazione può essere estesa a tutti i soggetti ritenuti interessati.
3. L’UU, mediante il sistema di protocollo informatico, provvede alla presa in carico dei documenti assegnati o al rinvio alla UOP degli stessi se non di competenza.
4. Nel caso di assegnazione errata, l’UU che riceve il documento, lo restituisce all’UOP che procede ad una nuova assegnazione e ad un nuovo smistamento.
5. I termini per la definizione del procedimento amministrativo che, eventualmente, prende avvio dal documento, decorrono, comunque, dalla data di protocollazione.
6. Il sistema di gestione informatica dei documenti memorizza tutti i singoli passaggi conservandone, per ciascuno di essi, l’identificativo dell’operatore, la data e l’ora di esecuzione.
7. La traccia risultante dalle operazioni di cui al comma precedente definisce, ai fini normativi e regolamentari, i tempi del procedimento amministrativo ed i conseguenti riflessi sotto il profilo della responsabilità
Art. 33: Assegnazione e smistamento di documenti ricevuti in formato digitale
1. I documenti ricevuti dall’Ufficio Protocollo per via telematica, o comunque disponibili in formato digitale, sono assegnati e smistati all’UU competente attraverso canali telematici interni al termine delle operazioni di registrazione, segnatura di protocollo e memorizzazione su supporti informatici in forma non modificabile.
2. L’UU competente ed il Responsabile d'Area a cui sottendono i vari UU hanno notizia, immediatamente, al termine della procedura di protocollazione, dell’arrivo della posta indirizzata agli UU, direttamente o per conoscenza, tramite il sistema
3. Gli addetti all'UU possono visualizzare i documenti attraverso l’utilizzo dell’applicazione di protocollo informatico e, in base alle abilitazioni previste, potranno:
a) visualizzare gli estremi del documento;
b) visualizzare il contenuto del documento.
4. La presa in carico dei documenti informatici viene registrata dal sistema di protocollo informatico in modo automatico e la data di ingresso dei documenti negli UU competenti coincide con la data di assegnazione degli stessi.
5. Ogni responsabile degli UU ha la possibilità di archiviare e/ sub assegnare le pratiche al personale dell'UU che ritiene più opportuno.
Art. 34: Assegnazione e smistamento di documenti ricevuti in formato cartaceo
1. Per l’assegnazione e lo smistamento dei documenti ricevuti in forma cartacea, la procedura sarà la seguente:
a) La compilazione/firma per ricevuta dei moduli se prevista (ad esempio: ricevute di ritorno per raccomandate, posta celere, corriere) è a cura dell'ufficio mittente.
b) I documenti cartacei ricevuti, dopo le operazioni di registrazione e segnatura di protocollo, prima dell'inoltro all'ufficio competente vengono acquisiti digitalmente, il formato da usare ai fini della conservazione è il pdf/a.
b.1) L'Ufficio protocollo verifica la leggibilità, la accessibilità e la qualità del file acquisito e verifica che il file sia associato alla rispettiva registrazione di protocollo.
b.2) Tutti i tipi di documenti in formato A4, comunque separabili o leggibili dal supporto tecnico vengono digitalizzati con lo scanner. In caso di planimetrie o volumi non separabili si potrà comunque procedere a digitalizzare con lo scanner il frontespizio. La digitalizzazione con lo scanner potrà comunque avvenire anche in un secondo tempo rispetto alle procedure di protocollazione.
c) al termine delle operazioni di cui al punto precedente, il sistema di protocollo informatico segnala automaticamente ai vari UU ed ai loro Responsabili gli estremi dei documenti assegnati;
d) dopo lo svolgimento delle operazioni di cui al precedente punto b), b.1) e b.2) da parte dell’Ufficio Protocollo, i documenti vengono smistati in cartelle, una per ogni area di competenza.
e) Il responsabile d'Area in cui sottendono gli UU provvede alla presa in carico ed al prelievo fisico dei documenti di competenza o all’eventuale rifiuto se non di competenza;
2. Il prelievo della corrispondenza da parte degli addetti presso l’Ufficio Protocollo avviene di norma ogni mattino per le pratiche ricevute durante tutta la giornata precedente; eventuali situazioni di urgenza saranno valutate dal RSP che potrà autorizzare, in via eccezionale, procedure diverse.
VII – U.O. RESPONSABILI DELLE ATTIVITA’ DI REGISTRAZIONI DI PROTOCOLLO, DI ORGANIZZAZIONE E TENUTA DEI DOCUMENTI
Art. 35: Ufficio Protocollo e Archivio comunale
1. Secondo quanto stabilito al precedente articolo 4, è istituito il Servizio per la tenuta del Protocollo informatico e la gestione dei flussi documentali, individuandolo nel Settore Amministrativo e Servizi al Cittadino.
2. Nell’ambito del predetto settore, il Servizio Protocollo svolge le funzioni relative alla tenuta e alla gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali, ampiamente descritte in tutto il presente MdG; esso inoltre:
a) costituisce il punto centralizzato di apertura al pubblico per il ricevimento della corrispondenza indirizzata all’Amministrazione;
b) costituisce il punto centralizzato di spedizione della corrispondenza in partenza dall’Amministrazione;
c) cura il ritiro, presso gli uffici postali, della corrispondenza indirizzata all’Amministrazione;
d) cura la consegna agli uffici postali della corrispondenza in partenza dall’Amministrazione;
e) cura lo smistamento agli uffici competenti di destinazione della corrispondenza ricevuta dall’Amministrazione e di quella interna tra gli uffici;
f) gestisce la casella di Posta Elettronica Certificata dell’AOO, relativamente alla posta in arrivo ed in partenza;
g) gestisce il ricevimento delle gare.
Art. 36: Servizio per la conservazione elettronica dei documenti
1. Il Servizio per la conservazione elettronica dei documenti è svolto dalla ditta che fornisce il software del protocollo, che cura la gestione del Server in cui sono memorizzati i dati dell'Ente.
2. La ditta garantisce che le informazioni in esso memorizzate siano sempre consultabili ed estraibili.
3. All’interno della ditta è nominato un responsabile per la conservazione a norma (cosiddetta “conservazione sostitutiva”) che sovrintende al processo di conservazione sostitutiva dei documenti informatici, secondo quanto previsto dalla normativa vigente 8; egli inoltre, d’intesa con il RSP e valutati i costi e i benefici, può proporre l’operazione di conservazione sostitutiva dei documenti analogici su supporti di memorizzazione sostitutivi del cartaceo, in conformità alle disposizioni vigenti 9 .
8 D.P.C.M. 3-12-2013 Regole tecniche in materia di sistema di conservazione
9 Art. 4 della Deliberazione CNIPA n. 11 del 19.2.2004
VIII – DOCUMENTI ESCLUSI DALLA REGISTRAZIONE O SOGGETTI A REGISTRAZIONE PARTICOLARE
Art. 37: Documenti esclusi dalla registrazione di protocollo
1. Le tipologie di documenti esclusi dalla registrazione di protocollo sono riportate nell’allegato“C” del presente MdG.
Art. 38: Documenti soggetti a registrazione particolare
1. Le tipologie di documenti soggetti a registrazione particolare sono riportate nell’allegato “D” del presente Mdg.
2. Tale tipo di registrazione consente, comunque, di eseguire su tali documenti tutte le operazioni previste nell’ambito della gestione documentale, in particolare la classificazione, la fascicolazione, la repertoriazione.
IX – SISTEMA DI CLASSIFICAZIONE, FASCICOLAZIONE E PIANO DI CONSERVAZIONE
Art. 39: Generalità
1. La classificazione dei documenti, destinata a realizzare una corretta organizzazione dei documenti nell’archivio, è obbligatoria per legge 10 e si avvale del piano di conservazione di cui al successivo articolo 40 e del titolario di cui al successivo articolo 41
2. Ai sensi della normativa vigente:
a) gli archivi e i singoli documenti dell’Amministrazione sono beni culturali inalienabili 11;
d) lo spostamento della sede dell’archivio corrente non è soggetto ad autorizzazione14 ;
e) lo scarto dei documenti degli archivi dell’Amministrazione è soggetto ad autorizzazione 15.
Art. 40: Piano di conservazione
1. Il piano di conservazione definisce i tempi di conservazione dei documenti e dei fascicoli nella sezione di deposito dell’archivio dell’Amministrazione.
10 Art. 30, comma 4 del D. Lgs. 22.1.2004, n. 42 recante “Codice dei beni culturali 11 Art. 54, comma 1, lett. d) e comma 2, lett. c) del D. Lgs. 42/2004
12 Art. 29 e art. 30, comma 1 del D. Lgs. 42/2004
13 Art. 21, comma 2, del D. Lgs. 42/2004
14 Art. 21, comma 3, del D. Lgs. 42/2004
15 Art. 21, comma 1,let. D) del D. Lgs. 42/2004
2. Il piano di conservazione adottato dall’Amministrazione corrisponde a quanto elaborato dal Ministero per i beni e le attività culturali.
Art. 41: Titolario di classificazione
1. Il titolario di classificazione è lo schema logico utilizzato per organizzare i documenti di archivio in base alle funzioni e alle materie di competenza dell’ente e si suddivide in titoli, classi, sottoclassi.
1.1. E' adottato il titolario “ANCI”, il cui “Schema riassuntivo del piano di classificazione per l'archivio comunale” è riportato all'allegato “E”;
2. I titoli in cui è suddiviso il titolario individuano le funzioni primarie e di organizzazione dell’Amministrazione; le successive partizioni corrispondono a specifiche competenze che rientrano concettualmente nella macro funzione descritte dal titolo.
3. Tutti i documenti ricevuti e prodotti dall’Amministrazione, indipendentemente dal supporto sul quale vengono formati, sono classificati in base al titolario.
4. Il titolario può essere aggiornato a seguito di modifiche intervenute nelle funzioni e nelle competenze dell’Amministrazione in forza di leggi e regolamenti statali e/o regionale, ovvero rivisto qualora sorgesse l’esigenza di riorganizzarne la struttura interna.
5. Il RSP, anche in accordo con gli uffici eventualmente interessati, cura l’aggiornamento e/o la revisione del titolario provvedendo, dopo ogni modifica, ad informare tutti i soggetti abilitati all’operazione di classificazione dei documenti e a dare loro le istruzioni per il corretto utilizzo delle nuove classifiche.
6. Di norma le variazioni vengono introdotte a partire dal 1° gennaio dell’anno successivo a quello della loro approvazione e valgono almeno per l’intero anno.
7. Il sistema di protocollo informatico garantisce che per ogni modifica di una voce del titolario venga riportata la data di introduzione e la data di variazione della stessa; il sistema, inoltre, garantisce la storicizzazione delle variazioni di titolario e la possibilità di ricostruire le diverse voci nel tempo, mantenendo stabili i legami dei fascicoli e dei documenti con la struttura del titolario rispetto al momento della produzione degli stessi.
8. Il titolario adottato dall’Amministrazione così come acquisito nel programma informatico è riportato nell’allegato “F ” del presente Mdg.
Art. 42: Prontuario per la classificazione
1. Tutti i documenti prodotti o ricevuti dall’Amministrazione, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati, sono classificati usando il prontuario, predisposto anche esso da Anci, in supporto al titolario di classificazione, al fine di una classificazione omogenea da parte di tutti gli operatori di protocollo;
2. Il prontuario per la classificazione è un sistema concreto ed operativo a sostegno di chi effettua la classificazione;
3. Nel prontuario le voci, disposte in ordine alfabetico, sono indicative in parte dei procedimenti trattati dal Comune e in parte delle materie e degli affari;
4. Ad ogni “voce” del prontuario c’è il rinvio al titolo e alla classe relativi oppure al repertorio se usato (in alcuni casi si trovano spiegazioni sul trattamento archivistico di un documento particolare);
5. Il prontuario può essere aggiornato a seguito di modifiche intervenute nelle funzioni e nelle competenze dell’Amministrazione in forza di leggi e regolamenti statali e/o regionale, ovvero rivisto qualora sorgesse l’esigenza di riorganizzarne la struttura interna.
6. Il RSP qualora siano effettuate delle modifiche provvede ad informare tutti i soggetti abilitati all’operazione di classificazione dei documenti e a dare loro le istruzioni per il corretto utilizzo delle
nuove voci di prontuario.
5. Il prontuario adottato dall’Amministrazione è riportato nell’allegato “G ” del presente Mdg.
Art. 43: Sistema di Fascicolazione dei documenti
1. Il sistema di fascicolazione dei documenti è organizzato secondo le “Linee guida per l’organizzazione i fascicoli e delle serie dei documenti prodotti dai Comuni italiani in riferimento al piano di classificazione” riportato all'allegato “H” del presente Mdg.
2. I fascicoli hanno una numerazione progressiva, non può essere assegnata la stessa numerazione a due o più fascicoli, neanche se aperti in anni diversi.
3. Per i documenti in arrivo, qualunque sia il loro formato, gli addetti al Protocollo lo trasmettono all'UU perché proceda all'individuazione dello stesso; qualora il fascicolo non è esistente l’UU provvederà a crearne uno nuovo.
4. Per i documenti in partenza qualunque sia il loro formato, ciascun ufficio ad inserire il documento nel fascicolo corrispondente.
Art. 44: Fascicolazione dei documenti
1. Per ogni procedimento l'Amministrazione raccoglie in un fascicolo informatico gli atti, i documenti e i dati del procedimento medesimo da chiunque formati. Tutti i documenti prodotti o ricevuti dall’Amministrazione, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati, sono riuniti in fascicoli.16.
2. Ogni documento, dopo la sua classificazione, viene inserito nel fascicolo di riferimento.
3. I documenti sono archiviati all’interno di ciascun fascicolo o, all’occorrenza, sotto fascicolo o inserto, secondo l’ordine cronologico di registrazione.
4. Quando un nuovo documento viene recapitato all’Amministrazione l’ufficio competente stabilisce, anche con l’ausilio delle funzioni di ricerca del sistema di protocollo informatico, se il documento debba essere collegato ad un procedimento in corso, e pertanto debba essere inserito in un fascicolo già esistente, oppure se il documento si riferisce ad un nuovo procedimento per cui è necessario aprire un nuovo fascicolo.
5. Ogni ufficio può creare e gestire fascicoli autonomamente, inserendo al proprio interno tutti i documenti che ritiene necessari.
6. Un documento può stare all'interno di più fascicoli diversi.
Art. 45: Apertura e chiusura del fascicolo
1. Qualora un documento dia luogo all’avvio di un nuovo procedimento amministrativo, l’ufficio competente provvede alla formazione di un nuovo fascicolo mediante l’operazione di “apertura” che comprende la registrazione delle seguenti informazioni essenziali:
a) indice di classificazione (Categoria, Classe , Sottoclasse);
b) numero, oggetto e data di apertura del fascicolo;
c) indicazione dell’ufficio che ha aperto il fascicolo;
16 Art. 41 c.2 D.Lgs 7-3-2005 n. 82
2. Il fascicolo, di norma, viene aperto all’ultimo livello della struttura gerarchica del titolario e le informazioni di cui ai punti da a) a c) del precedente comma 1 compaiono sulla copertina del fascicolo il cui modello è riportato nell’allegato “I” del presente MdG.
3. Il fascicolo viene chiuso al termine del procedimento amministrativo e archiviato rispettando l’ordine di classificazione e la data della sua chiusura; quest’ultima si riferisce alla data dell’ultimo documento prodotto.
Art. 46: Modifica delle assegnazioni dei documenti ai fascicoli
1. Quando si verifica un errore nell’assegnazione di un documento ad un fascicolo, l’ufficio che ha avuto in carico il documento e si è accorto dell'errore provvederà a segnalarlo all'ufficio protocollo, che ha effettuato l’operazione e lo stesso provvede a correggere le informazioni inserite nel sistema informatico e ad inviare il documento all’ufficio di competenza.
2. Il sistema di gestione informatizzata dei documenti tiene traccia di tutti i relativi passaggi, memorizzando per ciascuno di essi l’identificazione dell’operatore che effettua la modifica con la data e l’ora dell’operazione.
Art. 47: Repertorio dei fascicoli
Il repertorio dei fascicoli, è l'elenco ordinato e aggiornato dei fascicoli, riportante tutti i dati del fascicolo. Esso costituisce uno strumento di descrizione e di reperimento dell'archivio corrente.
Il repertorio dei fascicoli è costituito dai seguenti elementi:
a) anno di creazione;
b) classificazione completa (categoria, classe e sottoclasse);
c) numero di fascicolo (ed eventualmente di sottofascicolo);
d) anno di chiusura;
e) oggetto del fascicolo (ed eventualmente l'oggetto del sottofascicolo).
X – MODALITA’ DI PRODUZIONE E CONSERVAZIONE DELLE REGISTRAZIONI DI PROTOCOLLO
Art. 48: Unicità del protocollo informatico
1. Nell’ambito della AOO l’Amministrazione istituisce un unico registro di protocollo generale, articolato in modo tale che sia possibile determinare se il documento sia in arrivo o in partenza, ovvero se si tratti di un documento interno.
2. La numerazione progressiva delle registrazioni di protocollo è unica, si chiude al 31 dicembre di ogni anno e ricomincia dal 1° gennaio dell’anno successivo.
3. Ai sensi della normativa vigente 17, il numero di protocollo e costituito da almeno sette cifre numeriche; esso individua un solo documento e, pertanto, ogni documento deve recare un solo numero di protocollo.
4. Non è consentita la protocollazione di documenti mediante l’assegnazione manuale di numeri di protocollo che il sistema informatica ha già attribuito ad altri documenti, anche se questi documenti
17 Art. 24 della L. 7.8.1990, n. 241, come sostituito dall’art. 16 della L. 11.2.2005, n. 15, e artt. 124 e 125 del D. Lgs. 22.1.2004, n. 42
sono strettamente correlati tra loro.
5. Non è consentita, in nessun caso, né la protocollazione di un documento già protocollato, né la cosiddetta “registrazione a fronte”, vale a dire l’utilizzo di un unico numero di protocollo per il documento in arrivo e per il documento in partenza.
6. Il registro di protocollo è un atto pubblico che fa fede dell’effettivo ricevimento o spedizione di un documento, indipendentemente dalla regolarità del documento stesso, ed è idoneo a produrre effetti giuridici; esso, pertanto, è soggetto alle forme di pubblicità e di tutela delle situazioni giuridicamente rilevanti previste dalle norme.
Art. 49: Registro giornaliero di protocollo
1. La produzione del registro giornaliero di protocollo avviene, quotidianamente, mediante creazione automatica, su supporto informatico, dell’elenco dei protocolli e delle informazioni ad essi connesse, registrati nell’arco di uno stesso giorno.
2. Come già stabilito al precedente art. 5, il contenuto del registro informatico di protocollo è conservato a cura del responsabile del servizio per la conservazione elettronica dei documenti di cui al precedente articolo 36.
Art. 50: Registrazioni di protocollo
1. Ai sensi della normativa vigente 18 e con le eccezioni previste ai precedenti artt. 37 e 38, su ogni documento ricevuto o spedito dall’AOO e sui documenti interni formali, viene effettuata una registrazione di protocollo con il sistema di gestione del protocollo informatico, consistente nella memorizzazione dei seguenti dati obbligatori:
a) il numero di protocollo, generato automaticamente dal sistema e registrato in forma non modificabile;
b) la data di registrazione di protocollo, assegnata automaticamente dal sistema e registrata in forma non modificabile;
c) il mittente per i documenti ricevuti o, in alternativa, il destinatario o i destinatari per i documenti spediti, registrati in forma non modificabile;
d) l’oggetto del documento, registrato in forma non modificabile;
e) la data e il numero di protocollo del documento ricevuto, se disponibili;
f) l’impronta del documento informatico, se trasmesso per via telematica, costituita dalla sequenza di simboli binari in grado di identificarne univocamente il contenuto, registrata in forma non modificabile.
2. La registrazione di protocollo di un documento informatico viene effettuata a seguito della procedura previste ai precedenti articoli 12, 16, 17, 20 e 26.
3. La registrazione di protocollo di un documento cartaceo viene effettuata a seguito delle procedure previste ai precedenti articoli 12, 18, 20, 21 e 26.
18 Art. 57 del “TESTO UNICO
Art. 51: Elementi facoltativi delle registrazioni di protocollo
1. La registrazione di protocollo di un documento, oltre ai dati obbligatori di cui al precedente articolo 50, può contenere i seguenti elementi facoltativi:
a) la classificazione del documento;
b) il luogo di provenienza o di destinazione del documento;
c) il mezzo di ricezione/spedizione del documento (ad esempio: raccomandata o fax);
d) il collegamento ad altri documenti;
e) il riferimento agli allegati;
f) il nominativo dei destinatari delle copie per conoscenza;
g) l’UU competente;
h) il nominativo del RPA.
2. In caso di errore di registrazione gli elementi facoltativi sono modificabili senza ricorrere alla procedura di cui al successivo articolo 53, fermo restando che il sistema informatico di protocollo registra tali modifiche.
Art. 52: Segnatura di protocollo dei documenti
1. La segnatura di protocollo è l’apposizione o l’associazione all’originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso.
2. L’operazione di segnatura di protocollo è effettuata contemporaneamente all’operazione di registrazione di protocollo.
4. La segnatura di protocollo di un documento cartaceo avviene attraverso l’apposizione su di esso di un segno grafico il quale, di norma, è realizzato con un’etichetta autoadesiva corredata da codice a barre o, in alternativa, con un timbro tradizionale.
5. La segnatura di protocollo sia per i documenti informatici che per quelli cartacei deve contenere obbligatoriamente, ai sensi della normativa xxxxxxx00 le seguenti informazioni:
a) l'indicazione in forma sintetica dell'Amministrazione;
b) data e numero di protocollo del documento.
6. Ad integrazione degli elementi obbligatori di cui al precedente comma 5, la segnatura di protocollo può contenere le seguenti informazioni facoltative:
a) denominazione dell’AOO; b) indice di classificazione.
c) la tipologia di protocollo Arrivo/Partenza
7. L’acquisizione dei documenti cartacei in formato immagine è effettuata solo dopo che l’operazione di segnatura di protocollo è stata eseguita in modo da acquisire con l’operazione di scansione, come immagine, anche il segno sul documento; in tali casi il segno deve essere apposto sulla prima pagina dell’originale.
19 “REGOLE TECNICHE” e Circolare AIPA n. 28 del 7.5.2001
20 Art. 55, comma 1, del “TESTO UNICO”
Art. 53: Annullamento delle registrazioni di protocollo
1. Ai sensi della normativa vigente 21, l’annullamento e/o la modifica anche di uno solo dei dati obbligatori della registrazione di protocollo di cui al comma 1 del precedente articolo 50 devono essere richieste, con specifica nota motivata, al RSP o suoi delegati che sono i soli che possono autorizzare lo svolgimento delle relative operazioni; le modifiche effettuate direttamente dal RSP o dai suoi delegati equivalgono implicitamente ad autorizzazione.
2. I dati annullati e/o modificati rimangono memorizzati nella procedura del protocollo informatico unitamente alle informazioni relative all’ora, alla data, al nominativo dell’operatore che effettua l’operazione.
3. L’annullamento del numero di protocollo comporta l’annullamento di tutta la registrazione di protocollo.
Art. 54: Documenti con più destinatari
1. Le circolari, le disposizioni generali e tutte le altre comunicazioni interne che abbiano più destinatari si registrano con un solo numero di protocollo generale; i destinatari, se in numero consistente, sono contenuti in appositi elenchi allegati alla minuta del documento.
2. Le stesse disposizioni di cui al comma precedente si applicano per i documenti in partenza con più destinatari.
3. Qualora il testo dei documenti in partenza con più destinatari sia analogo, ma presenti differenze in alcuni campi variabili, l’elenco dei destinatari di cui ai commi precedenti contiene anche, per ogni singolo destinatario, i dati relativi ai campi variabili.
Art. 55 Protocollazione di telegrammi
1. I telegrammi ricevuti dall’Amministrazione, ad eccezione di quelli esclusi dalla registrazione di cui all’allegato “C” del presente MdG, sono regolarmente protocollati e su di essi viene apposta la segnatura di protocollo.
2. I telegrammi spediti dall’Amministrazione, con le medesime eccezioni di cui al comma precedente, vengono anch’essi protocollati, tuttavia, poiché su di essi non è possibile apporre la segnatura di protocollo, gli elementi obbligatori di tale segnatura, di cui al comma 5 del precedente articolo 52, faranno parte del testo del telegramma medesimo.
Art. 56: Protocollazione di telefax
1. Qualora al documento ricevuto mediante telefax faccia seguito l’originale, l’operatore addetto alla registrazione di protocollo deve attribuire all’originale la stessa segnatura del documento ricevuto mediante telefax.
2. Qualora, invece, si riscontri una differenza, anche minima, tra il documento ricevuto mediante telefax e il successivo originale, quest’ultimo deve essere ritenuto un documento diverso e, pertanto, si deve procedere ad una nuova registrazione di protocollo.
3. La segnatura di protocollo deve essere apposta sul documento e non sulla copertina di trasmissione.
21 Artt. 54 e 61 del “TESTO UNICO”
4. La copertina del telefax e il rapporto di trasmissione vengono anch’essi inseriti nel fascicolo per documentare tempi e modi dell’avvenuta spedizione.
Art. 57: Protocollazione di corrispondenza digitale già pervenute cartacea
1. Qualora il documento ricevuto in formato cartaceo sia seguito da un invio digitale dello stesso, l’operatore addetto alla registrazione di protocollo deve in ogni caso apporre una nuova registrazione di protocollo, e, nel caso abbia già protocollato il documento cartaceo, indicare “ARRIVATO CARTACEO E PROTOCOLLATO IN DATA --- AL N ”
Art. 58: Protocollazione di un numero consistente di documenti
1. Qualora si presenti la necessità di protocollare un numero consistente di documenti, sia in ingresso che in uscita, l’ufficio interessato deve darne comunicazione all’UOP di riferimento con sufficiente anticipo, al fine di concordare tempi e modi di protocollazione e di spedizione.
Art. 59: Corrispondenza relativa alle gare d’appalto
1. La corrispondenza relativa alla partecipazione alle gare d’appalto o dal cui involucro è possibile evincere che si riferisca alla partecipazione ad una gara, non deve essere aperta ma protocollata con l’apposizione della segnatura e dell’ora e dei minuti di registrazione direttamente sulla busta, plico o simili e deve essere inviata all’ufficio competente che la custodisce sino all’espletamento della gara stessa.
2. Per motivi organizzativi, tutti gli uffici sono tenuti ad informare preventivamente il RSP in merito alla scadenza di concorsi, gare e bandi di ogni genere.
Art. 60: Corrispondenza pervenuta per posta raccomandata
1. Tutta la corrispondenza pervenuta tramite posta raccomandata viene sottoposta alle operazioni di registrazione di protocollo e di segnatura anche nel caso in cui la tipologia rientri nel novero dei documenti esclusi dalla registrazione di protocollo, di cui all’allegato “C”, o dei documenti soggetti a registrazione particolare, di cui all’allegato “D” del presente MdG.
Art. 61: Protocolli urgenti
1. Relativamente alla posta in arrivo, il RSP può disporre la protocollazione immediata dei documenti urgenti o perché ritenuti tali dal RSP medesimo o perché il carattere d’urgenza è reso evidente dal contenuto del documento stesso.
2. Analogamente si procede per la posta in partenza, anche su richiesta motivata dagli uffici mittenti, avendo cura che la protocollazione può avvenire solo per documenti resi effettivamente disponibili, come già stabilito in tal senso al comma 2 del precedente articolo
Art. 62: Documenti anonimi o non firmati
1. I documenti anonimi sono sottoposti alle operazioni di registrazione di protocollo e di segnatura e su di essi viene apposta la dicitura “MITTENTE ANONIMO”.
2. Analogamente si procede per i documenti in cui vi è l’indicazione del mittente ma manca la
sotto2s. crizione, e su di essi viene apposta la dicitura “DOCUMENTO NON SOTTOSCRITTO”.
3. Relativamente ai documenti di cui ai commi precedenti, spetta al Segretario Comunale valutare la
loro validità e trattarli di conseguenza.
Art. 63: Corrispondenza personale o riservata
1. La corrispondenza personale è regolarmente aperta dall’ufficio protocollo, a meno che sulla busta non sia riportata la dicitura “RISERVATA” o “PERSONALE” o formula equivalente;
2. La corrispondenza recante la dicitura “RISERVATA” o “PERSONALE” viene consegnata in busta chiusa al destinatario, accompagnata dalla ricevuta di cui al seguente articolo 64.
3. Il destinatario, se reputa che i documenti ricevuti debbano essere, comunque, protocollati, provvede a trasmetterli all’ufficio protocollo.
Art. 64: Corrispondenza consegnata con ricevuta
1. In casi particolari, a giudizio del RSP, la corrispondenza in arrivo può essere consegnata agli uffici interni di destinazione, dopo le operazioni di registrazione di protocollo e di segnatura, unitamente ad una ricevuta, appositamente predisposta dall’ufficio protocollo, in duplice copia, delle quali una viene trattenuta dall’ufficio di destinazione e l’altra, firmata da un addetto alla ricezione, viene restituita all’ufficio protocollo.
Art. 65: Integrazioni documentarie
1. Gli addetti al ricevimento della corrispondenza e alle registrazioni di protocollo non sono tenuti a verificare la completezza formale e sostanziale della documentazione pervenuta, ma unicamente a verificare la corrispondenza fra gli eventuali allegati dichiarati e gli allegati effettivamente presentati con la pratica.
2. La verifica di cui al comma 1 spetta all’ufficio competente o al RPA che, qualora ritenga necessario acquisire documenti che integrino quelli già pervenuti, provvede a richiederli al mittente con le comunicazioni del caso.
XI – DESCRIZIONE FUNZIONALE ED OPERATIVA DEL SISTEMA DI PROTOCOLLO INFORMATICO
Art. 66: Descrizione del sistema di protocollo informatico
1. La descrizione funzionale ed operativa del sistema di protocollo informatico in uso presso l’AOO è contenuta nell’allegato “L” del presente MdG.
XII – RILASCIO DELLE ABILITAZIONI DI ACCESSO ALLE INFORMAZIONI DOCUMENTALI
Art. 67: Generalità
1. Il controllo degli accessi è attuato al fine di garantire l’impiego del sistema informatico di protocollo esclusivamente secondo modalità prestabilite.
2. Gli utenti ed operatori del servizio di protocollo hanno autorizzazioni di accesso differenziate in base alle tipologie di operazioni richieste dall’ufficio di appartenenza e alle rispettive competenze.
3. Ad ogni operatore di protocollo è assegnata, oltre alla credenziale di accesso al sistema delle procedure in uso presso l'Ente, consistente in “userID” e “password”, una autorizzazione d’accesso, definita “profilo” al fine di limitare le operazioni di protocollo e gestione documentale alle sole funzioni necessarie e indispensabili a svolgere le attività di competenza dell’ufficio a cui l’utente appartiene.
Art. 68: Profili di accesso
1. Sulla base delle richieste avanzate dagli uffici dell’Amministrazione, i diversi livelli di autorizzazione ed i conseguenti differenti profili sono assegnati agli utenti dal RSP il quale, inoltre, provvede all’assegnazione di eventuali nuove autorizzazioni, alla revoca o alla modifica di quelle già assegnate.
2. A tal fine sono individuati i seguenti tre profili di accesso, cui corrispondono altrettanti livelli diversificati di accesso alle funzioni del sistema di protocollo informatico:
a) Amministratore di sistema;
b) Responsabile di protocollo;
c) Operatore di protocollo;
d) Utente di consultazione.
XIII – MODALITA’ DI UTILIZZO DEL REGISTRO DI EMERGENZA
Art. 69 Registro di emergenza
1. Qualora si verificassero interruzioni, accidentali o programmate, nel funzionamento del sistema di protocollo informatico, l’AOO è tenuta, ai sensi della normativa vigente 22, ad effettuare le registrazioni di protocollo su un registro di emergenza.
2. Presso l’Ufficio Protocollo il registro di emergenza viene predisposto su indicazione del RSP e a secondo delle particolari condizioni o in forma cartacea oppure in forma digitale;
3. Al ripristino della funzionalità del sistema di protocollo informatico tutte le registrazioni effettuate mediante i registri di emergenza vengono recuperate dal sistema, continuando la
numerazione del protocollo generale raggiunta al momento dell’interruzione del servizio.
4. La data in cui è stata effettuata la protocollazione sul registro di emergenza è quella a cui si fa riferimento per la decorrenza dei termini del procedimento amministrativo.
22 Art. 63 del “TESTO UNICO
Art. 70: Apertura del registro di emergenza
1. Il RSP autorizza, con proprio provvedimento, l’avvio dell’attività di protocollo sul registro di emergenza.
2. Sul registro di emergenza sono riportate la causa, la data e l’ora di inizio dell’interruzione del funzionamento del sistema informatico di protocollo.
3. Qualora l’interruzione nel funzionamento del sistema di protocollo informatico si prolunghi per più di ventiquattro ore, il RSP, ai sensi della normativa vigente23 , autorizza l’uso del registro di emergenza per periodi successivi di non più di una settimana; in tali casi sul registro di emergenza, oltre alle notizie di cui al precedente comma 2, vengono riportati gli estremi del provvedimento di autorizzazione.
Art. 71: Utilizzo del registro di emergenza
1. La sequenza numerica utilizzata su un registro di emergenza può essere liberamente scelta ma deve comunque garantire l’identificazione univoca dei documenti registrati.
2. Il formato delle registrazione di protocollo di emergenza, ovvero i campi obbligatori delle registrazioni sono gli stessi previsti per il sistema di protocollo informatico di cui al comma 1 del precedente articolo 50.
3. Per ogni giornata di registrazione di emergenza è riportato sul relativo registro il numero totale di operazioni registrate.
Art. 72: Chiusura e recupero del registro di emergenza
1. Quando viene ripristinata la piena funzionalità del sistema di protocollo informatico, l’Ufficio Protocollo provvede alla chiusura del registro di emergenza, annotando sullo stesso il numero delle registrazioni effettuate e la data e l’ora di ripristino della funzionalità del sistema.
2. Le informazioni relative ai documenti protocollati in emergenza sono inserite nel sistema informatico di protocollo.
3. Durante la fase di recupero dei dati a ciascun documento registrato in emergenza viene attribuito un numero di protocollo generale che deve mantenere stabilmente la correlazione con il numero utilizzato in emergenza.
XIV - NORME GENERALI PER LA PRESENTAZIONE DI PRATICHE DE- MATERIALIZZATE
Art. 73 – Definizioni
Ai fini del presente regolamento si intende per:
a) Codice dell’Amministrazione Digitale (o Codice): il D.Lgs. 7-3-2005 n. 82
b) posta elettronica certificata (PEC): sistema di comunicazione in grado di attestare l'invio e l'avvenuta consegna di un messaggio di posta elettronica e di fornire ricevute opponibili ai terzi, di cui all’art. 48 del Codice.
23 Art. 63, comma 2, del “TESTO UNICO
c) Carta di Identità Elettronica (CIE) : Il documento di identità elettronico di cui all’art. 66 comma 1 del Codice.
d) Carta Nazionale dei Servizi (CNS): Il documento di identità elettronico di cui all’art. 66 comma 2 del Codice.
e) Istanza: una richiesta in forma scritta indirizzata al Comune per l’attivazione di una procedura amministrativa, finalizzata all’emanazione di un provvedimento e all’attivazione di un’azione;
f) Comunicazione: la trasmissione di un documento, di qualunque natura, al Comune nell’ambito di un procedimento amministrativo o di altre attività proprie dell’ente;
g) Pratica: insieme di atti e documenti necessari all'avvio, processamento e completamento di una procedura amministrativa nelle materie di competenza dell’ente;
h)Firma digitale: Firma elettronica di cui all’Art. 1 comma 1 lettera s) del Codice.
Art. 74 – Modalità di invio telematico
1. L’invio di istanze o di comunicazioni relative ai procedimenti amministrativi informatici può avvenire mediante le seguenti modalità:
a) Utilizzo di un servizio dedicato on-line all’indirizzo reperibile sul sito del Comune, se disponibile per lo specifico procedimento amministrativo;
b) Mediante invio da una casella PEC commerciale all’indirizzo PEC reperibile sul sito del Comune
2. L’invio di istanze o comunicazioni, secondo una delle modalità sopra riportate, può anche essere effettuato da un delegato cui il diretto interessato abbia conferito la procura speciale, se prevista dalla specifica procedura da avviare;
3. L’istanza o la comunicazione è da considerarsi validamente presentata se inviata secondo una delle seguenti procedure:
a) con la sua compilazione e sottoscrizione, da parte del diretto interessato, su supporto cartaceo e successivo invio, da parte di un procuratore, con una delle modalità di invio telematiche di cui ai commi precedenti;
b) con la sua compilazione in formato elettronico seguita dall’apposizione della firma digitale dell’interessato e la trasmissione, sempre da parte del diretto interessato, con una delle modalità di invio telematico di cui ai commi precedenti;
c) con la sua compilazione in formato elettronico, seguita dall’apposizione di firma digitale del diretto interessato, e successivo invio, da parte di un procuratore speciale, con una delle modalità di invio telematico di cui ai commi precedenti;
Nel caso si sia seguita la modalità di presentazione di cui al punto a) del precedente comma, il procuratore è tenuto a conservare l’originale cartaceo, firmato dal diretto interessato, limitandosi a spedire, con la modalità scelta, la versione scansionata di tale documentazione originale. In questo caso l’originale cartaceo dovrà essere conservato, a cura del procuratore, per un periodo di tempo congruo e comunque fino a quando non il provvedimento finale della procedura attivata non si sia consolidato.
Il procuratore dovrà in ogni momento consentire al Comune di poter accedere a tale documentazione originale a scopo di verifica.
Nel caso si sia seguita la modalità di presentazione di cui al punto b) del precedente comma, se il diretto interessato è un semplice cittadino, ed il canale scelto per la spedizione è costituito da:
1. utilizzo di un servizio dedicato on-line previa propria autenticazione ottenuta con l’uso di Carta di identità elettronica e/o Carta nazionale dei servizi,
la firma digitale della documentazione non è indispensabile visto il valore di firma attributivo a tali modalità di trasmissione dall’art. 65 del Codice dell’Amministrazione Digitale.
Nel caso di Professionisti e/o imprese resta l’obbligo dell’apposizione della firma digitale.
Nel caso si sia seguita la modalità di presentazione di cui al punto c) del precedente comma, il diretto interessato deve compilare la documentazione in formato elettronico, firmandola digitalmente e conferendo procura speciale al soggetto (procuratore) che provvede all’invio telematico di tale documentazione elettronica.
Nel caso in cui l’invio avvenga, sia da parte dell’interessato che da parte di un procuratore, mediante messaggio PEC con uno dei sistemi di cui ai punti b) e c) del primo comma del presente articolo, il messaggio di posta elettronica dovrà essere formato in modo da:
a) Contenere una sola istanza o comunicazione
b) Essere conforme ai formati ed alle regole tecniche indicate nella normativa nazionale e regionale;
I messaggi PEC non conformi a quanto disposto nei precedenti commi potranno essere respinti da parte del Comune e le relative pratiche risulteranno come “non presentate“.
Del respingimento dell’istanza e/o comunicazione, per difformità alle regole di invio stabilite dal presente regolamento, l’ufficio interessato o l’ufficio protocollo, nel caso di impossibilità assoluta di trasmissione attraverso il protocollo interno, darà opportuna comunicazione all’interessato o al suo procuratore entro un termine congruo, in relazione allo specifico procedimento, nel caso che non vi siano norme specifiche e comunque entro un termine non superiore a 15 gg;
Art. 75 - Procedure d’emergenza
1. In caso di mancato funzionamento degli strumenti e dei dispositivi informatici, messi a disposizione per l’effettuazione dell’invio di istanze secondo le modalità previste dal comma 1 del precedente articolo, per un periodo superiore alle tre ore consecutive durante l’orario di apertura degli uffici competenti, l’utente è autorizzato ad utilizzare la modalità di cui all’articolo 38 del
D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445. Di tale interruzione si da atto in apposito provvedimento del Responsabile del servizio interessato.
2. Nell’ipotesi di cui al precedente comma, entro cinque giorni dal venir meno della causa che ha generato l’impedimento, l’interessato o il suo procuratore, è tenuto a provvedere, utilizzando una delle modalità previste dal precedente articolo, all’invio telematico di ogni documento analogico già trasmesso, comunicando gli estremi del protocollo assegnato o, in mancanza, gli estremi di tale trasmissione. In tal caso, l’utente è esentato dal ripetere il versamento di imposte e diritti e di ogni altra somma a tale titolo corrisposta.
3. Qualora l’invio elettronico successivo contenga materiale difforme da quanto inviato avvalendosi delle facoltà di cui al primo comma, valgono le regole per gli invii multipli di cui agli articoli seguenti.
Art. 76 - Oggetto del messaggio di posta elettronica
1. Qualora l’istanza o la comunicazione venga inviata mediate posta elettronica, ed indipendentemente dal tipo di cassetta postale utilizzata, tra quelle ammesse dal presente regolamento, l’oggetto del messaggio dovrà contenere tutti gli elementi necessari ad individuare in modo univoco il contenuto. A tale oggetto sono da applicarsi in aggiunta le regole sugli invii successivi e multipli di cui agli articoli seguenti.
Art. 77- Invii multipli e successivi
1. Qualora le dimensioni complessive del materiale da trasmettere siano eccessive e tali da
richiedere l’invio di più messaggi consecutivi. Gli stessi messaggi dovranno essere singolarmente composti e deve essere assolutamente chiaro che trattasi di invii multipli di un unico argomento. A tale proposito l'oggetto dei messaggi dovrà essere unico e ognuno dovrà differire solo per la scritta “INVIO x di n” con x progressivo da 1 ad n ed n costante, pari al totale degli invii.
2. Qualora, in relazione ad una medesima istanza, si effettuino invii successivi degli stessi documenti, l’invio successivo si intende ad integrazione o in sostituzione degli invii precedenti in base alle dizioni contenute nel nuovo messaggio.
Art. 78 – Arrivi multipli e successivi
1. Qualora le dimensioni complessive del materiale trasmesso abbiano necessitato l’invio di più messaggi consecutivi da cui si evince che trattasi della stessa pratica, l'oggetto dei messaggi multipli dovrà essere integrato con la scritta “ARRIVO x di n” con x progressivo da 1 ad n ed n costante, pari al totale degli invii.
2. Ognuno degli invii multipli avrà un numero di protocollo diverso e dovrà contenere nella nota che trattasi di invio multiplo e se possibile dovrà essere riportato il numero di tutti gli altri protocolli dello stesso invio multiplo.
3. Qualora, in relazione ad una medesima istanza, si abbiano arrivi successivi degli stessi documenti, l’invio successivo si intende ad integrazione o in sostituzione degli invii precedenti in base alle dizioni contenute nel nuovo messaggio; l'ufficio protocollo procederà in ogni caso alla protocollazione, sarà cura dell'UU procedere all'archiviazione dello stesso qualora ritenga che trattasi di duplicato.
Art. 79 - Pratiche inviate su supporto cartaceo
Per le pratiche in corso di esame presentate in forma cartacea, il procedimento si conclude in forma cartacea.
XV – NORME TRANSITORIE E FINALI
Art. 80: Norma transitoria relativa alla irretroattività del titolario
1. Il titolario di classificazione, di cui al precedente articolo 41, sarà in uso dal 1 Gennaio 2016.
Art. 81: Pubblicità del presente manuale
1. Copia del presente MdG:
a) è resa disponibile a tutto il personale dell’Amministrazione mediante spedizione via e-mail
b) è pubblicata sul sito internet dell’Amministrazione.
Art. 82: Entrata in vigore
1. Il presente MdG entra in vigore il primo giorno successivo a quello della sua approvazione.
Manuale di Gestione del Protocollo Informatico – Allegato “A” - Definizioni
Allegato alla deliberazione di Giunta Comunale n. 113 del 08.10.15
COMUNE DI CALCI
MANUALE DI GESTIONE
DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI
ALLEGATO “A”
DEFINIZIONI
AMMINISTRAZIONI CERTIFICANTI
Le amministrazioni e i gestori di pubblici servizi che detengono nei propri archivi le informazioni e i dati contenuti nelle dichiarazioni sostitutive, o richiesti direttamente dalle amministrazioni procedenti (art. 1, comma 1 lett. p) del DPR n. 445/2000);
AMMINISTRAZIONI PROCEDENTI
Le amministrazioni e, nei rapporti con l’utenza, i gestori di pubblici servizi che ricevono le dichiarazioni sostitutive ovvero provvedono agli accertamenti d’ufficio (art. 1, comma 1 lett. o) del DPR n. 445/2000);
AMMINISTRAZIONI PUBBLICHE
Quelle indicate nell’art. 1, comma 2 del D. Lgs. 30 marzo 2001, n. 165;
AMMINISTRAZIONI PUBBLICHE CENTRALI
Le amministrazioni dello Stato, ivi compresi gli istituti e scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative, le aziende ed amministrazioni dello Stato ad ordinamento autonomo, le istituzioni universitarie, gli enti pubblici non economici nazionali, l’Agenzia per la rappresentanza negoziale delle pubbliche amministrazioni (ARAN), le agenzie di cui al decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300 (art. 1, comma 1 lett. z) del D. Lgs. n. 82/2005);
ARCHIVIO
L’archivio è la raccolta ordinata degli atti spediti, inviati o comunque formati dall’Amministrazione nell’esercizio delle funzioni attribuite per legge o regolamento, per il conseguimento dei propri fini istituzionali. Gli atti formati e/o ricevuti dall’Amministrazione sono collegati tra loro in un rapporto di interdipendenza, determinato dal procedimento o
dall’affare al quale si riferiscono. Essi sono ordinati e conservati in modo coerente e accessibile alla consultazione;
l’uso degli atti può essere amministrativo, legale o storico. L’archivio è unico, anche se, convenzionalmente, per motivi organizzativi, tecnici, funzionali e di responsabilità, esso viene diviso in tre sezioni: corrente, di deposito e storico;
ARCHIVIO CORRENTE
E’ costituito dal complesso dei documenti relativi ad affari e procedimenti amministrativi in corso di istruttoria e di trattazione o comunque verso i quali sussista un interesse attuale;
ARCHIVIO DI DEPOSITO
E’ costituito dal complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi, per i quali non risulta più necessaria una trattazione per il corrente svolgimento del procedimento amministrativo o comunque verso i quali sussista un interesse sporadico;
ARCHIVIO STORICO
E’ costituito da complessi di documenti relativi ad affari e procedimenti amministrativi conclusi da oltre 40 anni e destinati, previa effettuazione delle operazioni di scarto, alla conservazione perenne;
ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA
Processo di memorizzazione, su un qualsiasi idoneo supporto, di documenti informatici, anche sottoscritti, univocamente identificati mediante un codice di riferimento, antecedente all’eventuale processo di conservazione (art. 1 della Deliberazione CNIPA 19 febbraio 2004, n. 11);
ASSEGNAZIONE
L’operazione dell’individuazione dell’Ufficio Utente (UU) competente per la trattazione del procedimento amministrativo o affare, cui i documenti si riferiscono;
AUTENTICAZIONE DI SOTTOSCRIZIONE
L’attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell’identità della persona che sottoscrive (art. 1, comma 1, lett. i) del DPR n. 445/2000);
AUTENTICAZIONE INFORMATICA
La validazione dell’insieme dei dati attribuiti in modo esclusivo ed univoco ad un soggetto, che ne distinguono l’identità nei sistemi informativi, effettuata attraverso opportune tecnologie
al fine di garantire la sicurezza dell’accesso (art. 1, comma 1, lett. b) del D. Lgs. n. 82/2005);
BANCA DI DATI
Qualsiasi complesso organizzato di dati personali, ripartito in una o più unità dislocate in uno o più siti (art. 4, comma 1, lett. o) del D. Lgs. n. 196/2003);
BLOCCO
La conservazione di dati personali con sospensione temporanea di ogni altra operazione del trattamento; (art. 4, comma 1, lett. d) del D. Lgs. n. 196/2003);
CARTA NAZIONALE DEI SERVIZI
Il documento rilasciato su supporto informatico per consentire l’accesso per via telematica ai servizi erogati dalle pubbliche amministrazioni (art. 1 del D. Lgs. n. 82/2005);
CARTA D’IDENTITA’ ELETTRONICA
Il documento d’identità munito di fotografia del titolare rilasciato su supporto informatico dalle amministrazioni comunali con la prevalente finalità di dimostrare l’identità anagrafica del suo titolare (art. 1, comma 1, lett. c) del D. Lgs. n. 82/2005);
CASELLA DI POSTA ELETTRONICA ISTITUZIONALE
La casella di posta elettronica istituita da una AOO, attraverso la quale vengono ricevuti i messaggi da protocollare (ai sensi del DPCM 31.10.2000, articolo 15, comma 3) – (art. 1 dell’allegato A della circolare AIPA 7 maggio 2001, n. 28);
CERTIFICATI ELETTRONICI
Gli attestati elettronici che collegano i dati utilizzati per verificare le firme elettroniche ai titolari e confermano l’identità dei titolari stessi (art. 1, comma 1, lett. e) del D. Lgs. n. 82/2005);
CERTIFICATO QUALIFICATO
Il certificato elettronico conforme ai requisiti di cui all’allegato I della direttiva 1999/93/CE, rilasciato da certificatori che rispondono ai requisiti di cui all’allegato II della medesima direttiva (art. 1, comma 1, lett. f) del D. Lgs. n. 82/2005);
CERTIFICATO
Il documento rilasciato da una amministrazione pubblica avente funzione di ricognizione, riproduzione o partecipazione a terzi di stati, qualità personali e fatti contenuti in albi, elenchi o registri pubblici o comunque accertati da soggetti titolari di funzioni pubbliche (art. 1, comma 1, lett. f) del D.P.R. n. 445/2000);
CERTIFICATORE
Il soggetto che presta servizi di certificazione delle firme elettroniche o che fornisce altri servizi connessi con queste ultime (art. 1, comma 1, lett. g) del D. Lgs. n. 82/2005);
CLASSIFICAZIONE
L’operazione che consente di organizzare i documenti in relazione alle funzioni e alle modalità operative dell’Amministrazione;
COMUNICAZIONE
Il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dello Stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione (art. 4, comma 1, lett. l) del D. Lgs. n. 196/2003);
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
Processo effettuato con le modalità di cui agli articoli 3 e 4 della deliberazione CNIPA 19 febbraio 2004, n. 11;
CREDENZIALI DI AUTENTICAZIONE
I dati ed i dispositivi, in possesso di una persona, da questa conosciuti o ad essa univocamente correlati, utilizzati per l’autenticazione informatica (art. 4, comma 3, lett. d) del D. Lgs. n. 196/2003);
DATI GIUDIZIARI
I dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’articolo 3, comma 1, lettere da a) ad o) e da r) ad u), del X.X.X. 00 xxxxxxxx 0000, x. 000, xx xxxxxxx di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale
(art. 4, comma 1, lett. e) del D. Lgs. n. 196/2003);
DATI IDENTIFICATIVI
I dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato (art. 4, comma 1, lett. c) del D. Lgs. n. 196/2003);
DATI SENSIBILI
I dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale (art. 4, comma 1, lett. ddd) del D. Lgs. n. 196/2003);
DATO ANONIMO
Il dato che in origine, o a seguito di trattamento, non può essere associato ad un interessato identificato o identificabile (art. 4, comma 1, lett. n) del D. Lgs. n. 196/2003);
DATO PERSONALE
Qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale (art. 4, comma 1, lett. b) del D. Lgs. n. 196/2003);
DATO PUBBLICO
Il dato conoscibile da chiunque (art. 1, comma 1, lett. n. del D.Lgs. n. 82/2005);
DATO A CONOSCIBILITA’ LIMITATA
Il dato la cui conoscibilità è riservata per legge o regolamento a specifici soggetti o categorie di soggetti (art. 1, comma 1, lett. l) del D. Lgs. n. 82/2005);
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETA’
Il documento sottoscritto dall’interessato, concernente stati, qualità personali e fatti che siano a diretta conoscenza di questi , resa nelle forme previste dall’art. 1, comma 1 lett. h) del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445;
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI DICHIARAZIONE
Il documento sottoscritto dall’interessato, prodotto in sostituzione del certificato (art. 1, comma 1, lett. g) del D.P.R. n. 445/2000);
DIFFUSIONE
Il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione (art. 4 del D. Lgs. n. 196/2003);
DOCUMENTO
Rappresentazione informatica o in formato analogico di atti, fatti e dati intelligibili direttamente o attraverso un processo di elaborazione elettronica (art. 1, comma 1, lett. a) della Deliberazione CNIPA del 19 febbraio 2004, n. 11);
DOCUMENTO AMMINISTRATIVO
Ogni rappresentazione, comunque formata, del contenuto di atti, anche interni, delle pubbliche amministrazioni o, comunque, utilizzati ai fini dell’attività amministrativa (art. 1, comma 1, lett. a) del D.P.R. n. 445/2000);
DOCUMENTO ANALOGICO
Documento formato utilizzato una grandezza fisica che assume valori continui, come le tracce su carta (esempio: documenti cartacei), come le immagini su film (esempio: pellicole mediche, microfiches, microfilm), come le magnetizzazioni su nastro (esempio: cassette e nastri magnetici audio e video). Si distingue in documento originale e copia (art. 1, comma 1, lett. b) della Deliberazione CNIPA del 19 febbraio 2004, n. 11);
DOCUMENTO ANALOGICO ORIGINALE
Documento analogico che può essere unico oppure non unico se, in questo secondo caso, sia possibile risalire al suo contenuto attraverso altre scritture o documenti di cui sia obbligatoria la conservazione, anche se in possesso di terzi (art. 1 della Deliberazione CNIPA
del 19 febbraio 2004, n. 11);
DOCUMENTO ARCHIVIATO
Documento informatico, anche sottoscritto, sottoposto al processo di archiviazione elettronica
(art. 1, comma 1, lett. h) della Deliberazione CNIPA del 19 febbraio 2004, n. 11);
DOCUMENTO CONSERVATO
Documento sottoposto al processo di conservazione sostitutiva (art. 1 della Deliberazione CNIPA del 19 febbraio 2004, n. 11);
DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO
Ogni documento munito di fotografia del titolare e rilasciato, su supporto cartaceo, magnetico o informatico, da una pubblica amministrazione italiana o di altri Stati, che consentano l’identificazione personale del titolare (art. 1, comma 1, lett. c) del D.P.R. n. 445/2000);
DOCUMENTO D’IDENTITA’
La carta d’identità ed ogni altro documento munito di fotografia del titolare e rilasciato, su supporto cartaceo, magnetico o informatico, da una pubblica amministrazione competente dello Stato italiano o di altri Stati, con la finalità prevalente di dimostrare l’identità personale del suo titolare (art. 1, comma 1, lett. d) del D.P.R. n. 445/2000);
DOCUMENTO D’IDENTITA’ ELETTRONICO
Il documento analogo alla carta d’identità elettronica rilasciato dal comune fino al compimento del quindicesimo anno d’età (art. 1, comma 1, lett. e) del D.P.R. n. 445/2000);
ESIBIZIONE
Operazione che consente di visualizzare un documento conservato e di ottenerne copia (art. 1, comma 1, lett. n) della Deliberazione CNIPA del 19 febbraio 2004, n. 11);
EVIDENZA INFORMATICA
Una sequenza di simboli binari (bit) che può essere elaborata da una procedura informatica
(art. 1, comma 1, lett. f) del D.P.C.M. 13 gennaio 2004);
FASCICOLAZIONE
L’operazione di riconduzione dei singoli documenti classificati in tanti fascicoli corrispondenti ad altrettanti affari o procedimenti amministrativi;
FASCICOLO
Insieme ordinato di documenti, che può fare riferimento ad uno stesso affare/procedimento, o ad una stessa materia, o ad una stessa tipologia documentaria, che si forma nel corso delle attività amministrative del soggetto produttore, allo scopo di riunire, a fini decisionali o informativi, tutti i documenti utili allo svolgimento di tali attività. Nel fascicolo possono trovarsi inseriti documenti diversificati per formati, natura, contenuto giuridico, ecc., anche se non è infrequente la creazione di fascicoli formati da insieme di documenti della stessa tipologia e forma raggruppati in base a criteri di natura diversa (cronologici, geografici, ecc);
FIRMA DIGITALE
Un particolare tipo di firma elettronica qualificata basata su un sistema di chiavi crittografiche, una pubblica e una privata, correlate tra loro, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l’integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici (art. 1, comma 1, lett. s) del D. Lgs. n. 82/2005);
FIRMA ELETTRONICA
L’insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di autenticazione informatica (art. 1, comma 1, lett. q) del D. Lgs. n. 82/2005);
FIRMA ELETTRONICA QUALIFICATA
La firma elettronica ottenuta attraverso una procedura informatica che garantisce la connessione univoca al firmatario e la sua univoca autenticazione informatica, creata con mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo e collegata ai dati ai quali si riferisce in modo da consentire di rilevare se i dati stessi siano stati successivamente modificati, che sia basata su un certificato qualificato e realizzata mediante un dispositivo sicuro per la creazione della firma quale l’apparato strumentale usato per la creazione della firma elettronica (art. 1, comma 1, lett. r) del D. Lgs. n. 82/2005);
FORMAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI
Il processo di generazione del documento informatico al fine di rappresentare atti, fatti e dati riferibili con certezza al soggetto e all’amministrazione che lo hanno prodotto o ricevuto. Esso reca la firma digitale, quando prescritta, ed è sottoposto alla registrazione del protocollo o ad altre forme di registrazione previste dalla vigente normativa (art. 1 della Deliberazione AIPA del 23 novembre 2000, n. 51);
FUNZIONE DI HASH
Una funzione matematica che genera, a partire da una generica sequenza di simboli binari (bit) una impronta in modo tale che risulti di fatto impossibile, a partire da questa, determinare
una sequenza di simboli binari (bit) per le quali la funzione generi impronte uguali (art. 1, comma 1, lett. e) del D.P.C.M. 13 gennaio 2004);
GARANTE (della Privacy)
L’autorità di cui all’articolo 153 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, istituita dalla legge 31 dicembre 1996, n. 675 (art. 4, comma 1, lett. q) del D. Lgs. n. 196/2003);
GESTIONE INFORMATICADEI DOCUMENTI
L’insieme delle attività finalizzate alla registrazione e segnatura di protocollo, nonché alla classificazione, organizzazione, assegnazione, reperimento e conservazione dei documenti amministrativi, nell’ambito del sistema di classificazione d’archivio adottato, effettuate mediante sistemi informatici (art. 1, comma 1, lett. l) del D. Lgs. n. 82/2005);
INCARICATI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento di dati personali dal titolare o dal responsabile;
INSERTO
E’ un sottoinsieme omogeneo del sottofascicolo che può essere costituito a seguito di esigenze operative dell’Amministrazione;
LEGALIZZAZIONE DI FIRMA
L’attestazione ufficiale della legale qualità di chi ha apposto la propria firma sopra atti, certificati, copie ed estratti, nonché dell’autenticità della firma stessa (art. 1, comma 1, lett. l) del D.P.R. n. 445/2000); 32
LEGALIZZAZIONE DI FOTOGRAFIA
L’attestazione, da parte di una pubblica amministrazione competente, che un’immagine fotografica corrisponde alla persona dell’interessato (art. 1, comma 1, lett. n) del D.P.R. n.445/2000);
MASSIMARIO DI SELEZIONE E SCARTO DEI DOCUMENTI/PIANO DI CONSERVAZIONE
Il massimario di selezione e scarto è lo strumento che consente di effettuare razionalmente lo scarto archivistico dei documenti prodotti e ricevuti dalle pubbliche amministrazioni. Il massimario riproduce l’elenco delle partizione e sottoripartizioni del titolario e indica quali documenti debbano essere conservati permanentemente (e quindi versati dopo quaranta anni nella sezione storica dell’archivio) e quali, invece, possono essere destinati al macero dopo cinque, dieci, quindici, venti anni, ecc. o secondo le esigenze dell’Amministrazione. Ne consegue
il Piano di Conservazione periodica o permanente dei documenti, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei beni culturali;
MEMORIZZAZIONE
Processo di trasposizione su un qualsiasi idoneo supporto, attraverso un processo di elaborazione, di documenti analogici o informatici, anche sottoscritti ai sensi dell’articolo 10, commi 2 e 3, del
D.P.R. n. 445/2000 così come modificato dall’articolo 6 del D. Lgs. 23 gennaio 2002, n. 10 (art. 1 comma 1, lett. f) della Deliberazione CNIPA del 19 febbraio 2004, n. 11);
MISURE MINIME DI SICUREZZA
Il complesso delle misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza che configurano il livello minimo di protezione richiesto in relazione ai rischi previsti nell’articolo 31 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (art. 4, comma 3, lett. a) del D. Lgs. n. 196/2003);
PAROLA CHIAVE Componente di una credenziale di autenticazione associata ad una persona ed a questa nota, costituita da una sequenza di caratteri e altri dati in forma elettronica (art. 4, comma 3, lett. e) del D. Lgs. n. 196/2003);
ORIGINALI NON UNICI I documenti per i quali sia possibile risalire al loro contenuto attraverso altre scritture o documenti di cui sia obbligatoria la conservazione, anche se in possesso di terzi (art. 1, comma 1, lett. v) del D. Lgs. n. 82/2005);
PROFILO DI AUTORIZZAZIONE
L’insieme delle informazioni, univocamente associate ad una persona che consente di individuare a quali dati essa può accedere, nonché i trattamenti ed essa consentiti (art. 4, comma 3, lett. f) del D. Lgs. n. 196/2003);
PUBBLICO UFFICIALE
Il notaio, salvo quanto previsto dall’art. 5 , comma 4, della presente deliberazione e nei casi per i quali possono essere chiamate in causa le altre figure previste dall’art. 18, comma 2, del D.P.R. n. 445/2000 (art. 1, lett. q) della Deliberazione CNIPA del 19 febbraio 2004, n. 11);
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
La persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali (art. 4, comma 1, lett. g) del D. Lgs. n. 196/2003);
RIFERIMENTO TEMPORALE
Informazione, contenente la data e l’ora, che viene associata ad uno o più documenti informatici (art. 1, comma 1, lett. g) del D.P.C.M. 13 gennaio 2004) o ad un messaggio di posta elettronica certificata (art. 1, comma 1, lett. i) del D.P.R. n. 68/2005);
RIVERSAMENTO DIRETTO
Processo che trasferisce uno o più documenti conservati da un supporto ottico di memorizzazione ad un altro, non alterando la loro rappresentazione informatica (art. 1. comma 1, lett. n) della Deliberazione CNIPA del 19 febbraio 2004, n. 11);
RIVERSAMENTO SOSTITUTIVO
Processo che trasferisce uno o più documenti conservati da un supporto ottico di memorizzazione ad un altro, modificando la loro rappresentazione informatica (art. 1, comma 1, lett. o) della Deliberazione CNIPA del 19 febbraio 2004, n. 11);
SEGNATURA INFORMATICA
L’insieme delle informazioni archivistiche di protocollo, codificate in formato XML, ed incluse in un messaggio protocollato, come previsto dall’art. 18, comma 1 del D.P.C.M. 31 ottobre 2000 (art. 1 dell’allegato A della Circolare AIPA del 7 maggio 2001, n. 28);
SEGNATURA DI PROTOCOLLO
L’apposizione o l’associazione all’originale del documento, in forma permanente e non modificabile delle informazioni riguardanti il documento stesso (Glossario dell’IPA – Indice delle Pubbliche Amministrazioni);
SISTEMA DI CLASSIFICAZIONE
Lo strumento che permette di organizzare tutti i documenti secondo un ordinamento logico con riferimento alle funzioni e alle attività dell’amministrazione interessata (art. 2, comma 1,
lett. h) del D.P.C.M. 31 ottobre 2000);
SISTEMA DI AUTORIZZAZIONE
L’insieme degli strumenti e delle procedure che abilitano l’accesso ai dati e alle modalità di trattamento degli stessi, in funzione del profilo di autorizzazione del richiedente (art. 4, comma 3, lett. g) del D. Lgs. n. 196/2003);
SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI
L’insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti (art. 1, comma
1, lett. r) del D.P.R. n. 445/2000).
Manuale di Gestione del Protocollo Informatico – Allegato “B” - Descrizione della AOO
Allegato alla deliberazione di Giunta Comunale n. n. 113 del 08.10.15
COMUNE DI CALCI
MANUALE DI GESTIONE
DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI
ALLEGATO “B” DESCRIZIONE DELLA AOO
Denominazione dell’AOO: COMUNE DI CALCI
Codice identificativo “c_b390”
Nominativo del Resp. del Servizio di Protocollo Informatico, gestione documentale
Responsabile Settore Amministrativo e Servizi al cittadino, cui sottende il Servizio Protocollo Dr.ssa XXXXXX XXXXXXX
Casella di Posta Elettronica Certificata xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxxxx.xx.xx
Indirizzo della sede principale dell’AOO a cui indirizzare la corrispondenza convenzionale
Comune di Calci
Piazza Garibaldi, 1 – 56011 Calci (PI).
Allegato alla deliberazione di Giunta Comunale n. n. 113 del 08.10.15
COMUNE DI CALCI
MANUALE DI GESTIONE
DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI
ALLEGATO “C”
ELENCO DOCUMENTI ESCLUSI DALLA REGISTRAZIONE DI PROTOCOLLO
A seguire, il testo del comma 5 dell’art. 53 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, che recita:
“Sono oggetto di registrazione obbligatoria i documenti ricevuti e spediti dall’amministrazione e tutti i documenti informatici. Ne sono esclusi le gazzette ufficiali, i bollettini ufficiali e i notiziari della pubblica amministrazione, le note di ricezione delle circolari e altre disposizioni, i materiali statistici, gli atti preparatori interni, i giornali, le riviste, i libri, i materiali pubblicitari, gli inviti a manifestazioni e tutti i documenti già soggetti a registrazione particolare dell’amministrazione”.
Inoltre, sono escluse dalla protocollazione le seguenti categorie di documenti:
• Le comunicazioni d’occasione (condoglianze, auguri, congratulazioni, ringraziamenti, ecc.);
• Le richieste di ferie ed altri permessi;
• Le richieste di rimborso spese e missioni;
• Gli allegati, se accompagnati da lettera di trasmissione, compresi gli elaborati tecnici;
• La pubblicità conoscitiva di convegni;
• La pubblicità in generale;
• Le offerte, i listini prezzi e i preventivi di terzi non richiesti;
• Le ricevute di ritorno delle raccomandate A.R.;
• Tutti i documenti che, per loro natura, non rivestono alcuna rilevanza giuridicoamministrativa presente o futura.
Allegato alla deliberazione di Giunta Comunale n. 113 del 08.10.15
COMUNE DI CALCI
MANUALE DI GESTIONE
DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI
ALLEGATO “D”
ELENCO DOCUMENTI SOGGETTI A REGISTRAZIONE PARTICOLARE
• Atti rogati o autenticati dal Segretario Generale;
• Contratti e convenzioni;
• Verbali delle sedute del Consiglio comunale;
• Verbali delle sedute della Giunta Municipale;
• Verbali delle sedute delle Commissioni Consiliari permanenti e speciali;
• Verbali delle Commissioni istituite per legge;
• Atti di stato civile;
• Pubblicazioni di matrimonio;
• Carte d’identità;
• Certificati anagrafici;
• Tessere elettorali;
• Atti di liquidazione;
• Mandati di pagamento;
• Reversali d’incasso;
• Verbali di violazione al Codice della strada;
• Verbali di violazioni amministrative;
• Delibere del Consiglio comunale,
• Delibere della Giunta Municipale;
• Ordinanze;
• Ordinanze prefettizie relative a procedimenti sanzionatori;
• Atti pubblicati all’Xxxx Xxxxxxxx e le relative richieste e conferme di avvenuta pubblicazione;
• Atti depositati alla casa comunale;
• Notifiche.
Allegato alla deliberazione di Giunta Comunale n. 113 del 08.10.15
COMUNE DI CALCI
MANUALE DI GESTIONE
DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI
ALLEGATO “E”
SCHEMA RIASSUNTIVO
DEL PIANO DI CLASSIFICAZIONE PER L'ARCHIVIO COMUNALE
Schema riassuntivo del piano di classificazione per l’archivio comunale | ||
I | Amministrazione generale | |
1. | Legislazione e circolari esplicative | |
2. | Denominazione, territorio e confini, circoscrizioni di decentramento, toponomastica | |
3. | Statuto | |
4. | Regolamenti | |
5. | Xxxxxx, gonfalone, sigillo | |
6. | Archivio generale | |
7. | Sistema informativo | |
8. | Informazioni e relazioni con il pubblico | |
9. | Politica del personale; ordinamento degli uffici e dei servizi | |
10. | Relazioni con le organizzazioni sindacali e di rappresentanza del personale | |
11. | Controlli interni ed esterni | |
12. | Editoria e attività informativo-promozionale interna ed esterna | |
13. | Cerimoniale, attività di rappresentanza; onorificenze e riconoscimenti | |
14. | Interventi di carattere politico e umanitario; rapporti istituzionali | |
15. | Forme associative e partecipative per l’esercizio di funzioni e servizi e adesione del Comune ad | |
Associazioni | ||
16. | Area e città metropolitana | |
17. | Associazionismo e partecipazione | |
II | Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia | |
1. | Sindaco | |
2. | Vice-Sindaco | |
3. | Consiglio | |
4. | Presidente del Consiglio | |
5. | Conferenza dei capigruppo e Commissioni del Consiglio | |
6. | Gruppi consiliari | |
7. | Giunta | |
8. | Commissario prefettizio e straordinario | |
9. | Segretario e Vice-segretario | |
10. | Direttore generale e dirigenza | |
11. | Revisori dei conti | |
12. | Difensore civico | |
13. | Commissario ad acta | |
14. | Organi di controllo interni | |
15. | Organi consultivi | |
16. | Consigli circoscrizionali | |
17. | Presidente dei Consigli circoscrizionali | |
18. | Organi esecutivi circoscrizionali | |
19. | Commissioni dei Consigli circoscrizionali | |
20. | Segretari delle circoscrizioni | |
21. | Commissario ad acta delle circoscrizioni | |
22. | Conferenza dei Presidenti di quartiere |
III | Risorse umane | |
1. | Concorsi, selezioni, colloqui | |
2. | Assunzioni e cessazioni | |
3. | Comandi e distacchi; mobilità | |
4. | Attribuzione di funzioni, ordini di servizio e missioni | |
5. | Inquadramenti e applicazione contratti collettivi di lavoro | |
6. | Retribuzioni e compensi | |
7. | Trattamento fiscale, contributivo e assicurativo | |
8. | Tutela della salute e sicurezza sul luogo di lavoro | |
9. | Dichiarazioni di infermità ed equo indennizzo | |
10. | Indennità premio di servizio e trattamento di fine rapporto, quiescenza | |
11. | Servizi al personale su richiesta | |
12. | Orario di lavoro, presenze e assenze | |
13. | Giudizi, responsabilità e provvedimenti disciplinari | |
14. | Formazione e aggiornamento professionale | |
15. | Collaboratori esterni | |
IV | Risorse finanziarie e patrimonio | |
1. | Bilancio preventivo e Piano esecutivo di gestione (PEG) | |
2. | Gestione del bilancio e del PEG (con eventuali variazioni) | |
3. | Gestione delle entrate: accertamento, riscossione, versamento | |
4. | Gestione della spesa: impegno, liquidazione, ordinazione e pagamento | |
5. | Partecipazioni finanziarie | |
6. | Rendiconto della gestione; adempimenti e verifiche contabili | |
7. | Adempimenti fiscali, contributivi e assicurativi | |
8. | Beni immobili | |
9. | Beni mobili | |
10. | Economato | |
11. | Oggetti smarriti e recuperati | |
12. | Tesoreria | |
13. | Concessionari ed altri incaricati della riscossione delle entrate | |
14. | Pubblicità e pubbliche affissioni | |
V | Affari legali | |
1. | Contenzioso | |
2. | Responsabilità civile e patrimoniale verso terzi; assicurazioni | |
3. | Pareri e consulenze | |
VI | Pianificazione e gestione del territorio | |
1. | Urbanistica: piano regolatore generale e varianti | |
2. | Urbanistica: strumenti di attuazione del piano regolatore generale | |
3. | Edilizia privata | |
4. | Edilizia pubblica | |
5. | Opere pubbliche | |
6. | Catasto | |
7. | Viabilità | |
8. | Servizio idrico integrato, luce, gas, trasporti pubblici, gestione dei rifiuti e altri servizi | |
9. | Ambiente: autorizzazioni, monitoraggio e controllo | |
10. | Protezione civile ed emergenze |
VII | Servizi alla persona | |
1. | Diritto allo studio e servizi | |
2. | Asili nido e scuola materna | |
3. | Promozione e sostegno delle istituzioni di istruzione e della loro attività | |
4. | Orientamento professionale; educazione degli adulti; mediazione culturale | |
5. | Istituti culturali (Musei, Biblioteche, Teatri, Scuola comunale di musica, etc.) | |
6. | Attività ed eventi culturali | |
7. | Attività ed eventi sportivi | |
8. | Pianificazione e accordi strategici con enti pubblici e privati e con il volontariato sociale | |
9. | Prevenzione, recupero e reintegrazione dei soggetti a rischio | |
10. | Informazione, consulenza ed educazione civica | |
11. | Tutela e curatela di incapaci | |
12. | Assistenza diretta e indiretta, benefici economici | |
13. | Attività ricreativa e di socializzazione | |
14. | Politiche per la casa | |
15. | Politiche per il sociale | |
VIII | Attività economiche | |
1. | Agricoltura e pesca | |
2. | Artigianato | |
3. | Industria | |
4. | Commercio | |
5. | Fiere e mercati | |
6. | Esercizi turistici e strutture ricettive | |
7. | Promozione e servizi | |
IX | Polizia locale e sicurezza pubblica | |
1. | Prevenzione ed educazione stradale | |
2. | Polizia stradale | |
3. | Informative | |
4. | Sicurezza e ordine pubblico | |
X | Tutela della salute | |
1. | Salute e igiene pubblica | |
2. | Trattamento Sanitario Obbligatorio | |
3. | Farmacie | |
4. | Zooprofilassi veterinaria | |
5. | Randagismo animale e ricoveri | |
XI | Servizi demografici | |
1. | Stato civile | |
2. | Anagrafe e certificazioni | |
3. | Censimenti | |
4. | Polizia mortuaria e cimiteri | |
XII | Elezioni ed iniziative popolari | |
1. | Xxxx elettorali | |
2. | Liste elettorali | |
3. | Elezioni | |
4. | Referendum | |
5. | Istanze, petizioni e iniziative popolari | |
XIII | Affari militari | |
1. | Leva e servizio civile sostitutivo | |
2. | Ruoli matricolari | |
3. | Caserme, alloggi e servitù militari | |
4. | Requisizioni per utilità militari | |
XIV | Oggetti diversi | |
1. | Suape |
Manuale di gestione del protocollo informatico – allegato “F” - Xxxxxxxxx
Allegato alla deliberazione di Giunta Comunale n. 113 del 08.10.15
COMUNE DI CALCI
MANUALE DI GESTIONE
DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI
ALLEGATO “F”
TITOLARIO
Categoria | Classe | Sotto | Descrizione |
Classe | |||
1 | 0 | 0 | AMMINISTRAZIONE GENERALE |
1 | 1 | 0 | LEGISLAZIONE E CIRCOLARI ESPLICATIVE |
1 | 2 | 0 | DENOMINAZIONE, TERRITORIO E CONFINI, CIRCOSCRIZIONI |
DI DECENTRAMENTO, TOPONOMASTICA | |||
1 | 3 | 0 | STATUTO |
1 | 4 | 0 | REGOLAMENTI |
1 | 5 | 0 | STEMMA, GONFALONE, SIGILLO |
1 | 6 | 0 | ARCHIVIO GENERALE |
1 | 7 | 0 | SISTEMA INFORMATIVO |
1 | 8 | 0 | INFORMAZIONI E RELAZIONI CON IL PUBBLICO |
1 | 9 | 0 | POLITICA DEL PERSONALE; ORDINAMENTO DEGLI UFFICI E DEI |
SERVIZI | |||
1 | 10 | 0 | RELAZIONI CON LE ORGANIZZAZIONI SINDACALI E DI |
RAPPRESENTANZA DEL PERSONALE | |||
1 | 11 | 0 | CONTROLLI INTERNI ED ESTERNI |
1 | 12 | 0 | EDITORIA E ATTIVITA' INFORMATIVO-PROMOZIONALE |
INTERNA ED ESTERNA | |||
1 | 13 | 0 | CERIMONIALE, ATTIVITA' DI RAPPRESENTANZA; |
ONORIFICENZE E RICONOSCIMENTI | |||
1 | 14 | 0 | INTERVENTI DI CARATTERE POLITICO E UMANITARIO; |
RAPPORTI ISTITUZIONALI | |||
1 | 15 | 0 | FORME ASSOCIATIVE E PARTECIPATIVE PER L'ESERCIZIO DI |
FUNZIONI E SERVIZI E ADESIONE DEL COMUNE AD | |||
ASSOCIAZIONI | |||
1 | 16 | 0 | AREA E CITTA' METROPOLITANA |
1 | 17 | 0 | ASSOCIAZIONISMO E PARTECIPAZIONE |
2 | 0 | 0 | ORGANI DI GOVERNO, GESTIONE, CONTROLLO, CONSULENZA E GARANZIA |
2 | 1 | 0 | SINDACO |
2 | 2 | 0 | VICE-SINDACO |
2 | 3 | 0 | CONSIGLIO |
2 | 4 | 0 | PRESIDENTE DEL CONSIGLIO |
2 | 5 | 0 | CONFERENZA DEI CAPIGRUPPO E COMMISSIONI DEL CONSIGLIO |
2 | 6 | 0 | GRUPPI CONSILIARI |
2 | 7 | 0 | GIUNTA |
2 | 8 | 0 | COMMISSARIO PREFETTIZIO E STRAORDINARIO |
2 | 9 | 0 | SEGRETARIO E VICE-SEGRETARIO |
2 | 10 | 0 | DIRETTORE GENERALE E DIRIGENZA |
2 | 11 | 0 | REVISORE DEI CONTI |
2 | 12 | 0 | DIFENSORE CIVICO |
2 | 13 | 0 | COMMISSARIO AD ACTA |
2 | 14 | 0 | ORGANI DI CONTROLLO INTERNI |
2 | 15 | 0 | ORGANI CONSULTIVI |
2 | 16 | 0 | CONSIGLI CIRCOSCRIZIONALI |
2 | 17 | 0 | PRESIDENTI DEI CONSIGLI CIRCOSCRIZIONALI |
2 | 18 | 0 | ORGANI ESECUTIVI CIRCOSCRIZIONALI |
2 | 19 | 0 | COMMISSIONI DEI CONSIGLI CIRCOSCRIZIONALI |
2 | 20 | 0 | SEGRETARI DELLE CIRCOSCRIZIONI |
2 | 21 | 0 | COMMISSARIO AD ACTA DELLE CIRCOSCRIZIONI |
2 | 22 | 0 | CONFERENZA DEI PRESIDENTI DI QUARTIERE |
3 | 0 | 0 | RISORSE UMANE |
3 | 1 | 0 | CONCORSI, SELEZIONI, COLLOQUI |
3 | 2 | 0 | ASSUNZIONI E CESSAZIONI |
3 | 3 | 0 | COMANDI E DISTACCHI; MOBILITA' |
3 | 4 | 0 | ATTRIBUZIONE DI FUNZIONI, ORDINI DI SERVIZIO E |
MISSIONI | |||
3 | 5 | 0 | INQUADRAMENTI E APPLICAZIONE CONTRATTI COLLETTIVI DI |
LAVORO | |||
3 | 6 | 0 | RETRIBUZIONI E COMPENSI |
3 | 7 | 0 | TRATTAMENTO FISCALE, CONTRIBUTIVO E ASSICURATIVO |
3 | 8 | 0 | TUTELA DELLA SALUTE E SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO |
3 | 9 | 0 | DICHIARAZIONI DI INFERMITA' ED EQUO INDENNIZZO |
3 | 10 | 0 | INDENNITA' PREMIO DI SERVIZIO E TRATTAMENTO DI FINE |
RAPPORTO, QUIESCENZA | |||
3 | 11 | 0 | SERVIZI AL PERSONALE SU RICHIESTA |
3 | 12 | 0 | ORARIO DI LAVORO, PRESENZE E ASSENZE |
3 | 13 | 0 | GIUDIZI, RESPONSABILITA' E PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI |
3 | 14 | 0 | 0FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE |
3 | 15 | 0 | COLLABORATORI ESTERNI |
4 | 0 | 0 | RISORSE FINANZIARIE E PATRIMONIO |
4 | 1 | 0 | BILANCIO PREVENTIVO E PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE (PEG) |
4 | 2 | 0 | GESTIONE DEL BILANCIO E DEL PEG (CON EVENTUALI |
VARIAZIONI) | |||
4 | 3 | 0 | GESTIONE DELLE ENTRATE: ACCERTAMENTO, RISCOSSIONE, |
VERSAMENTO | |||
4 | 4 | 0 | GESTIONE DELLA SPESA: IMPEGNO, LIQUIDAZIONE, |
ORDINAZIONE E PAGAMENTO | |||
4 | 5 | 0 | PARTECIPAZIONI FINANZIARIE |
4 | 6 | 0 | RENDICONTO DELLA GESTIONE; ADEMPIMENTI E VERIFICHE |
CONTABILI | |||
4 | 7 | 0 | ADEMPIMENTI FISCALI, CONTRIBUTIVI E ASSICURATIVI |
4 | 8 | 0 | BENI IMMOBILI |
4 | 9 | 0 | BENI MOBILI |
4 | 10 | 0 | ECONOMATO |
4 | 11 | 0 | OGGETTI SMARRITI E RECUPERATI |
4 | 12 | 0 | TESORERIA |
4 | 13 | 0 | CONCESSIONARI ED ALTRI INCARICATI DELLA RISCOSSIONE |
DELLE ENTRATE | |||
4 | 14 | 0 | PUBBLICITA' E PUBBLICHE AFFISSIONI |
5 | 0 | 0 | AFFARI LEGALI |
5 | 1 | 0 | CONTENZIOSO |
5 | 2 | 0 | RESPONSABILITA' CIVILE E PATRIMONIALE VERSO TERZI; |
ASSICURAZIONI | |||
5 | 3 | 0 | PARERI E CONSULENZE |
6 | 0 | 0 | PIANIFICAZIONE E GESTIONE DEL TERRITORIO |
6 | 1 | 0 | URBANISTICA: PIANO REGOLATORE GENERALE E VARIANTI |
6 | 2 | 0 | URBANISTICA: STRUMENTI DI ATTUAZIONE DEL PIANO |
REGOLATORE GENERALE | |||
6 | 3 | 0 | EDILIZIA PRIVATA |
6 | 4 | 0 | EDILIZIA PUBBLICA |
6 | 5 | 0 | OPERE PUBBLICHE |
6 | 6 | 0 | CATASTO |
6 | 7 | 0 | VIABILITA' |
6 | 8 | 0 | SERVIZIO IDRICO INTEGRATO, LUCE, GAS, TRASPORTI PUBBLICI, |
GESTIONE DEI RIFIUTI E ALTRI SERVIZI | |||
6 | 9 | 0 | AMBIENTE: AUTORIZZAZIONI, MONITORAGGIO E CONTROLLO |
6 | 10 | 0 | PROTEZIONE CIVILE ED EMERGENZE |
7 | 0 | 0 | SERVIZI ALLA PERSONA, PREVENZIONE MINORI |
7 | 1 | 0 | DIRITTO ALLO STUDIO E SERVIZI |
7 | 2 | 0 | XXXXX XXXX X XXXXXX XXXXXXX |
0 | 3 | 0 | PROMOZIONE E SOSTEGNO DELLE ISTITUZIONI DI |
ISTRUZIONE E DELLA LORO ATTIVITA' | |||
7 | 4 | 0 | ORIENTAMENTO PROFESSIONALE; EDUCAZIONE DEGLI ADULTI; |
MEDIAZIONE CULTURALE | |||
7 | 5 | 0 | ISTITUTI CULTURALI (MUSEI, BIBLIOTECHE, TEATRI, SCUOLA |
COMUNALE DI MUSICA, ETC.) | |||
7 | 6 | 0 | ATTIVITA' ED EVENTI CULTURALI |
7 | 7 | 0 | ATTIVITA' ED EVENTI SPORTIVI |
7 | 8 | 0 | PIANIFICAZIONE E ACCORDI STRATEGICI CON ENTI PUBBLICI E |
PRIVATI CON IL VOLONTARIATO SOCIALE | |||
7 | 9 | 0 | PREVENZIONE, RECUPERO E REINTEGRAZIONE DEI SOGGETTI A |
RISCHIO | |||
7 | 10 | 0 | INFORMAZIONE, CONSULENZA ED EDUCAZIONE CIVICA |
7 | 11 | 0 | TUTELA E CURATELA DI INCAPACI |
7 | 12 | 0 | ASSISTENZA DIRETTA E INDIRETTA, BENEFICI ECONOMICI |
7 | 13 | 0 | ATTIVITA' RICREATIVA E DI SOCIALIZZAZIONE |
7 | 14 | 0 | POLITICHE PER LA CASA |
7 | 15 | 0 | POLITICHE PER IL SOCIALE |
8 | 0 | 0 | ATTIVITA’ ECONOMICHE |
8 | 1 | 0 | AGRICOLTURA E PESCA |
8 | 2 | 0 | ARTIGIANATO |
8 | 3 | 0 | INDUSTRIA |
8 | 4 | 0 | COMMERCIO |
8 | 5 | 0 | FIERE E MERCATI |
8 | 6 | 0 | ESERCIZI TURISTICI E STRUTTURE RICETTIVE |
8 | 7 | 0 | PROMOZIONE E SERVIZI |
9 | 0 | 0 | POLIZIA LOCALE E SICUREZZA PUBBLICA |
9 | 1 | 0 | PREVENZIONE ED EDUCAZIONE STRADALE |
9 | 2 | 0 | POLIZIA STRADALE |
9 | 3 | 0 | INFORMATIVE |
9 | 4 | 0 | SICUREZZA E ORDINE PUBBLICO |
10 | 0 | 0 | TUTELA DELLA SALUTE |
10 | 1 | 0 | SALUTE E IGIENE PUBBLICA |
10 | 2 | 0 | SANITARI OBBLIGATORI |
10 | 3 | 0 | FARMACIE |
10 | 4 | 0 | ZOOPROFILASSI VETERINARIA |
10 | 4 | 0 | RANDAGISMO ANIMALE E RICOVERI |
11 | 0 | 0 | SERVIZI DEMOGRAFICI |
11 | 1 | 0 | STATO CIVILE |
11 | 2 | 0 | ANAGRAFE E CERTIFICAZIONI |
11 | 3 | 0 | CENSIMENTI |
11 | 4 | 0 | POLIZIA MORTUARIA E CIMITERI |
12 | 0 | 0 | ELEZIONI ED INIZIATIVE POPOLARI, FASCICOLI ELETTORALI |
12 | 1 | 0 | ALBI ELETTORALI |
12 | 2 | 0 | LISTE ELETTORALI |
12 | 3 | 0 | ELEZIONI |
12 | 4 | 0 | REFERENDUM |
12 | 5 | 0 | ISTANZE, PETIZIONI E INIZIATIVE POPOLARI |
13 | 0 | 0 | AFFARI MILITARI |
13 | 1 | 0 | LEVA E SERVIZIO CIVILE SOSTITUTIVO |
13 | 2 | 0 | RUOLI MATRICOLARI |
13 | 3 | 0 | CASERME, ALLOGGI E SERVITU' MILITARI |
14 | 0 | 0 | OGGETTI DIVERSI |
14 | 1 | 0 | SUAPE |
Manuale di gestione del protocollo informatico – allegato “G” - Prontuario per la classificazione
Allegato alla deliberazione di Giunta Comunale n. 113 del 08.10.15
COMUNE DI CALCI
MANUALE DI GESTIONE
DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI
ALLEGATO “G”
PRONTUARIO PER LA CLASSIFICAZIONE
A | ||
150 ore – Diritto allo studio | III/12 | |
Abbonamenti a periodici * | IV/4 | |
Abbonamento RAI pagato dal Comune | IV/4 | |
Abitabilità: autorizzazione | X/1 e repertorio specifico | |
Abrogazione leggi v. referendum abrogativo | XII/4 | |
Abusi edilizi | VI/3 | |
Abusivismo edilizio | VI/3 | |
Accademie: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Accensione mutui | IV/3 | |
Accertamenti di conformità delle opere edilizie private | VI/3 | |
Accertamenti sanitari (per assenze del personale) | III/12 | |
Accertamenti sanitari (per la tutela della salute del personale) | III/8 | |
Accertamenti tributari: eseguiti dal Comune | IV/3 | |
Accertamenti tributari: subiti dal Comune | IV/7 | |
Accertamento della conformità delle opere edilizie private | VI/3 | |
Accertamento delle conoscenze informatiche e linguistiche nei | III/1 | |
concorsi pubblici | ||
Accesso ai documenti amministrativi | I/6 | |
Accesso alla zona pedonale: permessi | VI/7 | |
Accordi di programma: per singoli settori | si classificano in base alla | |
materia cui si riferiscono | ||
Accordi di programma: per società partecipate | I/15 | |
Acqua: erogazione | VI/8 | |
Acqua: inquinamento | VI/9 | |
Acque: monitoraggio della qualità | VI/9 | |
Acquedotto: affidamento esterno della gestione | I/15 | |
Acquedotto: costruzione | VI/5 | |
Acquedotto: gestione in proprio | VI/8 | |
Acquisizione aree per edilizia residenziale pubblica | IV/8 | |
Acquisizione di beni immobili | IV/8 | |
Acquisizione di beni mobili | IV/9 | |
Acquisti di materiale di consumo | IV/10 | |
Addizionale comunale a imposte erariali | IV/3 | |
Addizionale comunale a imposte regionali | IV/3 | |
Addizionale comunale IRPEF | IV/3 | |
Addizionale comunale sul consumo dell’energia elettrica | IV/3 | |
Adempimenti assicurativi del Comune | IV/7 | |
Adempimenti contributivi del Comune | IV/7 | |
Adempimenti fiscali riguardanti il Comune | IV/7 | |
Adempimenti fiscali riguardanti il personale dipendente | III/7 | |
Adozione di minori: assistenza sociale | VII/11 | |
Adozione di minori: registrazione sui registri di stato civile | XI/1 | |
Adozione di minori: trasmissione di atti per la registrazione | XI/1 | |
Adulti: educazione | VII/4 | |
Aeroporto *: costruzione | VI/5 | |
Affidamento familiare di minori | VII/11 |
2/46
Affido familiare | VII/11 | |
Affissioni pubbliche: concessione | IV/14 | |
Affissioni pubbliche: riscossione del diritto | IV/3 | |
Affittacamere: autorizzazione all’attività | VIII/6 e repertorio | |
specifico | ||
Affittacamere: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Affittacamere: fascicolo del singolo esercente | VIII/0 | |
Affitto appartamenti ammobiliati per uso turistico: | VIII/6 e repertorio | |
autorizzazione all’attività | specifico | |
Affitto appartamenti mobiliati per uso turistico: | IX/4 e repertorio | |
autorizzazione di pubblica sicurezza | specifico | |
Affrancatura della posta in partenza | I/6 | |
Agenzie d’affari: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Aggiornamento professionale | III/14 | |
Agibilità per teatri o luoghi di pubblico spettacolo: | IX/4 e repertorio | |
autorizzazione di pubblica sicurezza | specifico | |
Agibilità: autorizzazione | X/1 e repertorio specifico | |
Agricoltori: vendita di prodotti da parte degli - | XXXX/0 | |
Xxxxxxxxxxx | XXXX/0 | |
Xxxxxxxxxxx: autorizzazione all’attività | VIII/6 e repertorio | |
specifico | ||
Agriturismi: fascicolo del singolo esercente | VIII/0 | |
AIRE (= Anagrafe Italiani Residenti all’Estero) | XI/2 | |
Alberghi: autorizzazione all’attività | VIII/6 e repertorio | |
specifico | ||
Alberghi: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Alberghi: fascicolo del singolo esercente | VIII/0 | |
Albi elettorali | XII/1 | |
Albo degli scrutatori | XII/1 | |
Albo dei Giudici popolari | XI/2 | |
Albo dei Presidenti di seggio | XXX/0 | |
Xxxx dell’associazionismo | I/17 repertorio specifico | |
Albo pretorio | I/6 repertorio specifico | |
Alcolici (vendita): autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Alienazione di beni immobili del Comune | IV/8 | |
Alienazione di beni mobili del Comune | IV/9 | |
Allattamento: permessi | III/12 | |
Allevamento | VIII/1 | |
Alloggi di edilizia residenziale pubblica: assegnazione | VII/14 | |
Alloggi di edilizia residenziale pubblica: costruzione | VI/4 | |
Alloggi di edilizia residenziale pubblica: lottizzazione | VI/2 | |
Alloggi di edilizia residenziale pubblica: proprietà del comune | IV/8 | |
Alloggi militari | XIII/3 | |
Alloggio per mercede: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico |
Alluvioni | VI/10 | |
Ambiente | VI/9 | |
Ambiente: questioni segnalate dai vigili del fuoco | VI/9 | |
Ambulanti (commercio su aree pubbliche): autorizzazione | VIII/4 e repertorio | |
all’attività | specifico | |
Ambulanti (mestieri ambulanti esercitati da stranieri): | IX/4 e repertorio | |
autorizzazione di pubblica sicurezza | specifico | |
Amministrative v. elezioni amministrative | XII/3 | |
Ammortamento dei beni | IV/6 | |
Anagrafe canina * | funzione espletata non dal | |
Comune, ma dall’ASL | ||
Anagrafe della popolazione residente | XI/2 | |
Anagrafe delle prestazioni | III/6 | |
Anagrafe: organizzazione del servizio | I/9 | |
Anagrafe: servizi all’utenza | XI/2 | |
ANCI: associazione del Comune | I/15 | |
Animali randagi | X/5 | |
Annotazioni sui registri di stato civile | XI/1 | |
Anticipazione del quinto dello stipendio | III/6 | |
Antimafia: certificazioni * | funzione non comunale; il | |
singolo certificato va inserito | ||
nel fasc. cui si riferisce e di | ||
cui acquisisce la classifica | ||
Antiquariato: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Antiquariato: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Anziani: assistenza | VII/12 | |
Anziani: centri ricreativi | VII/13 | |
Anziani: soggiorni climatici per - | VII/13 | |
Anziani: tutela per incapacità | VII/11 | |
Anzianità: pensione di - | III/7 | |
Xxxxxxx: consigliere | II/3 | |
Apparecchiature informatiche: acquisto | IV/9 | |
Appartamenti mobiliati v. affitto | ||
Applicazione contratto collettivo di lavoro | III/5 | |
Archivio | I/6 | |
Archivio corrente | I/6 | |
Archivio di deposito | I/6 | |
Archivio generale | I/6 | |
Archivio in formazione | I/6 | |
Archivio storico | I/6 | |
Area metropolitana: istituzione e convenzioni per il | I/16 | |
funzionamento | ||
Aree pedonali: individuazione | VI/7 | |
Aree PEEP: individuazione | VI/2 | |
Aree verdi (beni immobili del comune) | IV/8 | |
Xxxx xxxxx: realizzazione | VI/5 | |
Aria: inquinamento | VI/9 | |
Aria: monitoraggio della qualità | VI/9 |
4/46
Armi da fuoco: consegna licenza di porto d’armi | IX/4 | |
Arredo urbano: realizzazione | VI/5 | |
Arte della stampa: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Arte di riproduzione meccanica o chimica: autorizzazione di | IX/4 e repertorio | |
pubblica sicurezza | specifico | |
Arte litografica: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Arte tipografica: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Xxxxxxxxxxx | XXXX/0 | |
Artisti di strada: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Ascensori | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Asili nido | VII/2 | |
Asilo nido interno per i figli dei dipendenti | III/11 | |
Aspettativa | III/12 | |
Aspettativa per mandato parlamentare | III/12 | |
Aspettativa per maternità (obbligatoria e facoltativa) | III/12 | |
Aspettativa per motivi di famiglia | III/12 | |
Aspettativa sindacale | III/12 | |
Assegnazione alloggi PEEP | VII/14 | |
Assegni alimentari | III/6 | |
Assegni familiari | III/6 | |
Assegni per carichi di famiglia | III/6 | |
Assenze dal lavoro | III/12 | |
Assessori (documenti riguardanti gli assessori, non emanati da | II/7 | |
essi) | ||
Assicurazioni degli immobili | V/2 | |
Assicurazioni di responsabilità del personale dipendente | V/2 | |
Assicurazioni per gli infortuni sul lavoro | III/7 | |
Assicurazioni RC auto | V/2 | |
Assicurazioni sociali del personale dipendente | III/7 | |
Assicurazioni varie | V/2 | |
Assistenza alla popolazione in caso di calamità naturali | VI/10 | |
Assistenza diretta e indiretta | VII/12 | |
Assistenza domiciliare | VII/12 | |
Assistenza militare * | funzione non comunale | |
Assistenza presso strutture | VII/12 | |
Assistenza pubblica * | VII/ classi da 8 a 14 a | |
seconda del tipo di | ||
intervento | ||
Assistenza sanitaria obbligatoria | X/2 | |
Assistenza scolastica * | VII/ classi da 1 a 4 a | |
seconda del tipo di | ||
intervento | ||
Associazione ad Associazioni | I/15 | |
Associazione all’ANCI | I/15 |
Associazioni di Comuni | I/15 | |
Associazioni: albo | I/17 e albo specifico | |
Associazioni: fascicoli | I/17 | |
Associazionismo | I/17 | |
Assunzione in servizio | III/2 | |
Atti di liquidazione (emessi dai RPA all’interno di un | Acquisiscono la classifica | |
procedimento) | del fasc. relativo al | |
procedimento | ||
Atti di liquidazione (eventualmente conservati dalla | IV/4 | |
Ragioneria) | ||
Atti di stato civile | XI/1 | |
Atti notificati, depositati e pubblicati * | I/6 repertorio specifico | |
Atti rogati dal segretario comunale | I/6 repertorio specifico; il | |
singolo atto va classificato a | ||
seconda della materia | ||
Atti vandalici *: danni a immobili comunali | IV/8 | |
Atti vandalici *: danni ad arredi e attrezzature degli uffici | IV/9 | |
comunali | ||
Atti vandalici *: segnalazioni | IX/4 | |
Attività culturali | VII/6 | |
Attività di rappresentanza | I/13 | |
Attività edilizia di privati | VI/3 | |
Attività informativo-promozionale | I/12 | |
Attività ricreativa di socializzazione | VII/13 | |
Attività sportive | VII/7 | |
Attraversamenti stradali: individuazione dell’ubicazione | VI/7 | |
Attraversamenti stradali: realizzazione | VI/5 | |
Attribuzione del titolo di città | I/2 | |
Attribuzione di funzioni agli uffici | I/9 | |
Attribuzione di funzioni ai dipendenti | III/4 | |
Attribuzioni di funzioni al personale | III/4 | |
Attuazione del Piano regolatore generale (PRG) e varianti, | VI/2 | |
strumenti | ||
Audizione (sale pubbliche di -): autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Audizioni all’aperto: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Automobili: acquisto | IV/9 | |
Automobili: assicurazioni RC | V/2 | |
Automobili: manutenzione | IV/9 | |
Autonoleggiatori: autorizzazione all’attività | VIII/2 e repertorio | |
specifico | ||
Autonoleggiatori: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX. 4 e repertorio | |
specifico | ||
Autonoleggiatori: fascicoli personali | VIII/0 | |
Autorizzazioni edilizie | VI/3 e repertorio | |
specifico | ||
Autorizzazioni sanitarie | X/1 repertorio specifico | |
Autoveicoli (gare con -): autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico |
6/46
Autoveicoli o vetture a noleggio: autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Avanzo di amministrazione | IV/4 | |
Avvisi a stampa | I/8 | |
Azienda sanitaria locale * | funzione non comunale: la | |
corri-spondenza con l’ASL | ||
va classifi-cata in base alla | ||
materia | ||
Aziende municipalizzate e speciali: istituzione | I. 15 | |
Aziende municipalizzate e speciali: rapporti istituzionali | I. 15 | |
Aziende municipalizzate e speciali: rapporti su affari concreti | nel fascicolo specifico | |
Azioni: partecipazioni azionarie | IV. 3 | |
B | ||
Bagni (stabilimento di -): autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Bagni pubblici: costruzione | VI/ 5 | |
Ballo (festa da -): autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Ballo (scuola di -): autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Banche *: pagamento di ratei | IV/4 | |
Banche *: richieste di mutuo | IV/3 | |
Bandi a stampa | I/8 | |
Bandiera (europea, statale, regionale, comunale): esposizione | I/13 | |
Bandiera * (del Comune): definizione | I/5 | |
Bando di concorso per assunzioni | III/1 | |
Bando per assegnazione borse di studio | VII/1 | |
Bando per assegnazione case popolari | VII/14 | |
Bar: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Bar: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Bar: autorizzazione sanitaria | X/1 e repertorio specifico | |
Bar: fascicoli | VIII/0 | |
Xxxxxxxx: autorizzazione all’attività | VIII/2 | |
Xxxxxxxx: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Xxxxxxxx: fascicoli | VIII/0 | |
Barcaioli: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Barriere architettoniche: eliminazione | VI/5 | |
Bed and breakfast: autorizzazione all’attività | VIII/6 e repertorio | |
specifico | ||
Bed and breakfast: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Bed and breakfast: fascicoli | VIII/0 |
Beneficenza * | concetto superato v. Tit. | |
VII Servizi alla persona | ||
Benefici economici per categorie deboli | VII/12 | |
Beni immobili | IV/8 | |
Beni immobili: inventari | IV/8 | |
Beni mobili | IV/9 | |
Beni mobili: inventari | IV/9 | |
Bevande (somministrazione): autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Bevande (somministrazione): autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Bevande (somministrazione): autorizzazione sanitaria | XI/1 e repertorio | |
specifico | ||
Bevande alcoliche (somministrazione): autorizzazione di | IX/4 e repertorio | |
pubblica sicurezza | specifico | |
Biblioteca (sede = bene immobile del comune) | IV/8 | |
Biblioteca civica: attività e iniziative | VII/6 | |
Biblioteca civica: funzionamento | VII/5 | |
Bilancio pluriennale | IV/1 | |
Bilancio preventivo | IV/1 | |
Biliardo (sala pubblica per -): autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
BOC – Buoni Ordinari del Comune | IV/3 | |
Bollette: pagamento | IV/4 | |
Bollo del Comune * (= sigillo) | I/5 | |
Borgata (istituzione, denominazione, modificazione, | I/2 | |
variazione, etc.) | ||
Borse di studio | VII/1 | |
Boschi (= beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Xxxxxx: iniziative a difesa | VI/9 | |
Buoni libro | VII/1 | |
Buoni mensa per i dipendenti | III/11 | |
Buoni Ordinari del Comune – BOC | IV/3 | |
Buoni pasto per gli iscritti alle scuole | VII/1 | |
Buoni pasto per i dipendenti | III/11 | |
Buoni per l’acquisto di libri | VII/1 | |
Busta paga | III/6 | |
C | ||
Caccia * | funzione non comunale | |
Caccia *: consegna licenze | IX/4 | |
Caccia *: trasmissione tesserini | XI/2 | |
Caffé: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Caffé: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Caffé: fascicoli | VIII/0 | |
Calamità naturali | VI/10 |
8/46
Caldaie e impianti di riscaldamento: controlli | VI/9 | |
Cambi di residenza | XI/2 | |
Camera mortuaria: costruzione | VI/5 | |
Camera mortuaria: funzionamento | XI/4 | |
Campeggi: autorizzazione all’attività | VIII/6 e repertorio | |
specifico | ||
Campeggi: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Campeggi: fascicoli | XXXX/0 | |
Xxxxx (xxxx immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Campi profughi | VII/12 | |
Candidature elettorali: presentazione | XII/3 | |
Cani randagi | X/5 | |
Canile | X/5 | |
Canone d’affitto degli alloggi popolari: definizione | VII/14 | |
Canone d’affitto degli alloggi popolari: riscossione | IV/3 | |
Canone RAI: pagamento | IV/4 | |
Cantanti ambulanti: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 | |
Cantieri di lavoro *: gestiti dal comune | VI/5 | |
Cantieri di lavoro privati: controlli | VI/3 | |
Cantieri navali *: costruzione | VI/5 | |
Capigruppo consiliari | II/6 | |
Capigruppo: conferenza dei - | II/5 | |
Capitolo di bilancio | IV/4 | |
Carburante (distributori di -): autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Carceri *: beni immobili di proprietà del Comune | IV/8 | |
Carte d’identità | XI/2 | |
Casa: politiche per la - | VII/14 | |
Case di ricovero | VII/12 | |
Case di riposo | VII/12 | |
Case per ferie: autorizzazione all’attività | VIII/6 e repertorio | |
specifico | ||
Case per ferie: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Case per ferie: fascicoli | VIII/0 | |
Case popolari: assegnazione | VII/14 | |
Case popolari: costruzione | VI/4 | |
Case religiose di ospitalità: autorizzazione all’attività | VIII/6 e repertorio | |
specifico | ||
Case religiose di ospitalità: autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Caserme (beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Caserme (proprietà non comunali):servitù militari | XIII/3 | |
Cassa economale | IV/10 | |
Cassa: giornale di - | IV/12 | |
Cassa: verifiche di - | IV/12 | |
Catasto | VI/6 | |
Catasto Edilizio Urbano – CEU | VI/6 |
Catasto Fabbricati – CF | VI/6 | |
Catasto Terreni – CT | VI/6 | |
Categorie protette ai fini dell’assunzione | III/1 | |
Causa civile | V/1 | |
Causa penale | V/1 | |
Causa tributaria | V/1 | |
Cause | V/1 | |
Cavalli (corse di -): autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Cave | VI/9 | |
Cemento armato: denunce e relazioni | VI/3 | |
Censimenti | XI/3 | |
Censimento del commercio, industria e servizi | XI/3 | |
Censimento dell’agricoltura | XI/3 | |
Censimento della popolazione | XI/3 | |
Censura (provvedimento disciplinare nei confronti del | III/13 | |
personale) | ||
Centri di accoglienza | VII/12 | |
Centri di soggiorno climatico | VII/13 | |
Centri di soggiorno scolastici *: convitti | funzione non comunale | |
Centri estivi | VII/13 | |
Centri per l’impiego * | funzione non comunale | |
Centro elaborazione dati | I/7 | |
Cerimoniale | I/13 | |
Certificati di destinazione urbanistica | VI/1 | |
Certificati di espatrio per minori: rilascio | XI/2 | |
Certificato prevenzione incendi (per distributori di | VIII/4 | |
carburante) | ||
Certificato prevenzione incendi (per edifici comunali) | IV/8 | |
Certificato prevenzione incendi (per edifici privati) | VI/3 | |
Certificazioni anagrafiche | XI/2 | |
Certificazioni di stato civile | XI/1 | |
Cessazione dal servizio | III/2 | |
Cessione fabbricati (denunce di -) | IX/4 | |
CEU – Catasto edilizio urbano | VI/6 | |
Cibi (somministrazione): autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Cibi (somministrazione): autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Cibi (somministrazione): autorizzazione sanitaria | X/1 e repertorio specifico | |
Ciclomotori (gare con -): autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Ciclomotori (gare con -): autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Xxxxxx e non vedenti *: assistenza | VII/classi da 8 a 13 a | |
seconda del tipo di | ||
intervento |
10/46
Xxxxxx e non vedenti *: dipendenti | III/classi da 1 a 15 a | ||||
seconda del tipo di | |||||
intervento | |||||
Cimiteri (beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | ||||
Cimiteri: costruzione | VI/5 | ||||
Cimiteri: gestione spazi | XI/4 | ||||
Cinematografi: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | ||||
specifico | |||||
Circhi: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | ||||
specifico | |||||
Circhi: domanda di occupazione di suolo pubblico | IV/8 | ||||
Circhi: pagamento diritto occupazione suolo pubblico | IV/3 | ||||
Circolari | I/1 | ||||
Circolazione stradale: piano del traffico | VI/7 | ||||
Circolazione stradale: vigilanza | IX/2 | ||||
Circoli privati (somministrazione di alimenti e bevande): | VIII/4 e repertorio | ||||
autorizzazione all’attività | specifico | ||||
Circoli privati (somministrazione di alimenti e bevande): | X/1 e repertorio specifico | ||||
autorizzazione sanitaria | |||||
Circoli privati: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | ||||
specifico | |||||
Circoscrizioni comunali: attività | Xxxxxx e classi specifici dei | ||||
singoli affari | |||||
Circoscrizioni comunali: individuazione | I/2 | ||||
Circoscrizioni comunali: organi | classi del Tit. II | ||||
Città metropolitana: istituzione e rapporti istituzionali | I/16 | ||||
Città v. attribuzione del titolo | I/2 | ||||
Cittadinanza: atto di - | XI/1 | ||||
classamento catastale | VI/6 | ||||
Xx.xx.xx – collaboratori coordinati e continuativi: fascicoli | III/0 | ||||
Xx.xx.xx. – collaboratori coordinati e continuativi: utilizzo | III/15 | ||||
Xx.Xx.Xx.*: controlli | funzione | non | comunale: | i | |
controlli | del | Xx.Xx.Xx. | |||
vanno inseriti | nel fascicolo | ||||
specifico cui si riferisco-no e | |||||
acquisiscono | quindi | la | |||
relativa classificazione. | |||||
Cocchiere: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | ||||
specifico | |||||
Codice della strada: violazioni | IX/2 e repertorio | ||||
specifico | |||||
Codice di comportamento dei dipendenti | III/13 | ||||
Codice fiscale: comunicazione dei nati all’Xxxxxxx xxxxx | XX/ 0 | ||||
entrate | |||||
Collaboratori coordinati e continuativi – xx.xx.xx: fascicoli | III/0 | ||||
Collaboratori coordinati e continuativi – xx.xx.xx.: utilizzo | III/15 | ||||
Collaboratori esterni | III/15 | ||||
Collegio dei Revisori dei conti | II/11 | ||||
Collegio di conciliazione (disciplina del personale) | III/13 | ||||
Collette: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 |
Collocamento fuori ruolo dei dipendenti | III/2 | |
Colloqui di selezione del personale | III/1 | |
Colonie estive | VII/13 | |
Xxxxxxx estive per i figli dei dipendenti: domande | III/11 | |
Coltivatori | VIII/1 | |
Comando presso/ da altre amministrazioni | III/3 | |
Comitati: promozione | I/14 | |
Comitato genitori per la mensa (asilo nido) | VII/1 | |
Comitato genitori per la mensa (scuola materna e primaria) | VII/1 | |
Comitato sanitario di zona* | ente estinto | |
Commercio ambulante (= su area pubblica) | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Commercio ambulante: concessione aree | IV/8 e repertorio | |
specifico | ||
Commercio di cose antiche o usate: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Commercio di cose antiche o usate: autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Commercio elettronico | VIII/4 | |
Commercio fisso (= su area privata) | VIII/4 | |
Commercio su aree private (fisso) | VIII/4 | |
Commercio su aree pubbliche (ambulante) | VIII/4 | |
Commissario ad acta del Comune | II/13 | |
Commissario ad acta delle circoscrizioni | II/21 | |
Commissario prefettizio e/o straordinario | II/8 | |
Commissione censuaria * | funzione non comunale | |
Commissione di disciplina | III/13 | |
Commissione elettorale circondariale * | funzione non comunale | |
Commissione elettorale comunale *: controllo liste elettorali | XII/2 | |
Commissione elettorale comunale *: nomina | II/15 | |
Commissione elettorale comunale *: verbali | XII/2 | |
Commissione elettorale mandamentale: verbali in copia | XII/2 | |
Commissioni consiliari | II/5 | |
Commissione elettorale mandamentale | funzione non comunale | |
Commissioni dei Consigli circoscrizionali | II/19 | |
Commissioni del Consiglio | II/5 | |
Compartecipazioni ad imposte erariali e regionali | IV/3 | |
Compenso ai dipendenti | III/6 | |
Comportamento in servizio | III/13 | |
Compravendita di beni immobili | IV/8 | |
Comunicati stampa | I/12 | |
Comunicazione istituzionale | I/12 | |
Comunicazioni di natura edilizia | VI/3 | |
Comunicazioni radio televisive | I/8 | |
Concessionari incaricati della riscossione delle entrate | IV/13 | |
Concessione di locali, spazi, attrezzature comunali | IV/8 | |
Concessione in uso dei beni immobili del Comune | IV/8 | |
Concessione in uso dei beni mobili del Comune | IV/9 |
12/46
Concessioni cimiteriali | IV/8 e repertorio | |
specifico | ||
Concessioni edilizie | VI/3 repertorio specifico | |
Concessioni edilizie in sanatoria | VI/3 | |
Conciliazione, ufficio * | funzione non comunale | |
Conciliazione: Collegio di - (disciplina del personale) | III/13 | |
Concorsi per assunzioni | III/1 | |
Condoni edilizi | VI/3 | |
Conduttore di veicoli di piazza: autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Conferenza dei capigruppo | II/5 | |
Conferenza dei dirigenti * | II/10 | |
Conferenza dei Presidenti di quartiere | II/19 | |
Conferimento di incarichi speciali | III/4 | |
Confini del Comune (variazioni, modificazioni, rettifiche, | I/2 | |
etc.) | ||
Confini del territorio comunale | I/2 | |
Conformità opere edilizie private: accertamento | VI/3 | |
Confraternite religiose | I/17 | |
Congedo ordinario dei dipendenti | III/12 | |
Congedo straordinario dei dipendenti | III/12 | |
Congedo straordinario per gravidanza e puerperio | III/12 | |
Consegna licenze caccia | IX/4 | |
Consegna licenze porto fucile | IX/4 | |
Consegnatari dei beni | IV/9 | |
Consigli circoscrizionali (documenti riguardanti i Consigli | II/16 | |
circoscrizionali) | ||
Consigliere anziano | II/3 | |
Consiglieri (documenti riguardanti i Consiglieri) | II/3 | |
Consiglio (documenti riguardanti il Consiglio, non emanati da | XX/0 | |
xxxx) | ||
Xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx xxx - | XX/0 | |
Consiglio: delibere | I/6 repertorio specifico; ogni | |
delibera va classificata a | ||
seconda della materia di cui | ||
tratta | ||
Consorzi di bonifica *: carteggio da e per | titolo e classe a seconda della | |
materia di cui tratta | ||
Consorzi di bonifica *: nomina dei rappresentanti del | I/15 | |
Comune e rapporti istituzionali | ||
Consorzi di bonifica *: partecipazione finanziaria del Comune | IV/5 | |
Consorzi idraulici *: carteggio da e per | Titolo e classe a seconda | |
della materia di cui tratta | ||
Consorzi idraulici *: nomina dei rappresentanti del Comune e | I/15 | |
rapporti istituzionali | ||
Consorzi idraulici *: partecipazione finanziaria del Comune | IV/5 | |
Consorzi intercomunali | I/15 | |
Consorzi per l’esercizio di funzioni e servizi | I/15 | |
Consorzi stradali | I/15 | |
Consulenti: elenco degli incarichi conferiti | III/15 |
Consulenti: fascicolo personale | III/0 | |
Consulenze | Titolo e classe a seconda | |
della materia di cui tratta | ||
Consulenze legali | V/3 | |
Consultazione dei documenti a fini amministrativi: richieste | I/6 | |
Consultazione dei documenti a fini di studio: richieste | I/6 | |
Consultazione dei documenti amministrativi: procedure e | I/6 | |
regolamentazione | ||
Consultori | VII/10 | |
Consultori pediatrici * | funzione non comunale | |
Consumo dell’energia elettrica: addizionale comunale | IV/3 | |
Contabilità degli investimenti *: pagamento ratei dei mutui | IV/4 | |
Contabilità: verifiche | IV/6 | |
Contenzioso | V/1 | |
Contenzioso del lavoro | III/13 | |
Conti consuntivi | IV/6 | |
Conti: revisori dei - | II/11 | |
Conto del tesoriere | IV/6 | |
Contratti | II/9 repertorio specifico; | |
ogni contratto va classificato | ||
nel titolo classe a seconda | ||
della materia cui si riferisce | ||
Contratti collettivi di lavoro | III/5 | |
Contrattisti: utilizzo | III/15 | |
Contrattisti: fascicoli personali | III/0 | |
Contratto collettivo di lavoro | III/5 | |
Contributi agricoli | VIII/1 | |
Contributi economici (assistenza) | VII/12 | |
Contributi per la casa | VII/14 | |
Contributi previdenziali per i dipendenti | III/7 | |
Contributi regionali | IV/3 | |
Contributi straordinari (entrate) | IV/3 | |
Contributi: richieste per manifestazioni | nel fascicolo specifico di | |
cui acquisisce la relativa | ||
classifica | ||
Controlli ambientali | VI/9 | |
Controlli delle liste elettorali | XII/2 | |
Controlli di gestione * (interni) | IV/6 | |
Controlli esterni | I/11 | |
Controlli interni | II/14 | |
Controlli sull’attività edilizia | VI/3 | |
Controllo interno: organi | II/14 | |
Controversie | V/1 | |
Controversie relative al rapporto di lavoro | III/13 | |
Convenzione con agenzie di riscossione dei tributi | IV/13 | |
Convenzioni per l’esercizio di funzioni e servizi | I/15 | |
Coordinamento trasporto pubblico e privato | VI/7 | |
Copisterie: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Corriere postale | I/6 |
14/46
Corsa campestre | VII/7 | |
Corse di cavalli: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Corsi di aggiornamento professionale per il personale | III/14 | |
Corsi di formazione per il personale | III/14 | |
Corsi per adulti | VII/4 | |
Corte d’appello * | funzione non comunale: il | |
carteg-gio con la Corte | ||
d’appello va clas-sificato a | ||
seconda della materia di cui | ||
tratta | ||
Corte d’assise * | funzione non comunale: il | |
carteg-gio con la Corte | ||
x’xxxxxx va clas-sificato a | ||
seconda della materia di cui | ||
tratta | ||
Corte dei conti: controllo | I/11 | |
COSAP | IV/3 | |
cose antiche o usate (commercio): autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Creazione d’impresa * | VIII/classi 1 opp. 2 opp. 3 | |
opp. 4 a seconda del tipo | ||
di impresa | ||
Cremazione | XI/4 | |
CT – Catasto terreni | VI/6 | |
Cucine economiche: assistenza | XXX/00 | |
XXX | XXX/0 | |
Culto * | funzione non comunale | |
Curatela degli inabilitati | VII/11 | |
Curriculum inviato per richiesta assunzione | III/1 | |
Custodi: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Custodia dei valori (Tesoreria) | IV/12 | |
D | ||
Danni alluvionali * | VI/10 | |
Danni di guerra * | funzione non comunale | |
Danze (= trattenimenti danzanti): autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Decentramento (istituzione, modificazione, rettifiche, | I/2 | |
variazioni, definizione territoriale delle circoscrizioni, | ||
etc.) | ||
Decorazioni militari *: al comune | I/13 | |
Decorazioni militari *: proposte sottoposte al comune | I/13 | |
Decreti del sindaco | I/6 repertorio specifico; | |
ogni decreto va classificato a | ||
seconda della materia | ||
Definizione delle competenze | I/9 | |
Deleghe agli assessori | II/7 |
Deliberazioni del consiglio | I/6 repertorio specifico; ogni | |
delibera va classificata a | ||
seconda della materia | ||
Deliberazioni della giunta | I/6 repertorio specifico; ogni | |
delibera va classificata a | ||
seconda della materia | ||
Demanio idrico: gestione (ove prevista) | IV/8 | |
Demolizione di immobili abusivi: ordinanze | VI/3 e repertorio delle | |
ordinanze | ||
Demolizioni edilizie | VI/3 | |
Denominazione del comune | I/2 | |
Denunce di cessione di fabbricati | IX/4 | |
Denunce di infortunio sul lavoro | III/8 | |
Denunce di inizio attività edilizia | VI/3 | |
Denunce di inizio attività artigianale | VIII/2 | |
Denunce di inizio attività commerciale | VIII/4 | |
Denunce di ospitalità a stranieri | IX/4 | |
Deposito (archivio di -) | I/6 | |
Depuratore | VI/9 | |
Derattizzazione | X/1 | |
Destinazione d’uso dei beni immobili del Comune | IV/8 | |
Destinazione d’uso dei beni mobili del Comune | IV/9 | |
Destinazione urbanistica: certificati | VI/2 | |
Destituzione | III/13 | |
Destituzione di diritto | III/13 | |
Determinazioni dei dirigenti | I/6 repertorio specifico; ogni | |
determinazione va | ||
classificata a seconda della | ||
materia | ||
Dezanzarizzazione | X/1 | |
DIA (= Dichiarazioni di Inizio Attività edilizia) | VI/3 | |
Dichiarazione di infermità | III/9 | |
Difensore civico | II/12 | |
Dimissioni | III/2 | |
Dipendenti *: gestione | III/classi specifiche e | |
fascicoli personali dei | ||
singoli dipendenti | ||
Dipendenti *: politica del personale | I/9 | |
Direttore generale (documenti riguardanti il direttore | II/10 | |
generale, non emanati da esso) | ||
Direttori di tiro: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Dirigenti (documenti riguardanti i dirigenti, non emanati da | II/10 | |
essi) | ||
Dirigenza | II/10 | |
Diritti (entrate) | IV/3 | |
Diritti di segreteria | IV/3 | |
Diritti e doveri del dipendente | III/5 | |
Diritti per servizi pubblici | IV/3 | |
Diritti sulle pubbliche affissioni | IV/3 |
16/46
Diritto allo studio – 150 ore: esercizio da parte dei dipendenti | III/12 | |
Diritto allo studio: promozione e sostegno | VII/1 | |
Diritto di accesso ai documenti amministrativi: esercizio | I/6 | |
Diritto di accesso ai documenti amministrativi: procedure e | I/6 | |
regolamentazione | ||
Diritto di informazione | I/8 | |
Diritto di partecipazione al procedimento amministrativo | I/8 | |
Diritto di partecipazione dei cittadini | I/8 | |
Disavanzo di amministrazione | IV/6 | |
Discariche | VI/9 | |
Disciplina | III/13 | |
Dismissione: di beni immobili | IV/8 | |
Dismissione: di beni mobili | IV/9 | |
Disponibilità: personale in | III/3 | |
Distacco presso/ da altre amministrazioni | III/3 | |
Distributori di benzina: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Distributori di benzina: fascicoli degli impianti | VIII/0 | |
Distributori di carburante: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Distributori di carburante: fascicoli degli impianti | VIII/0 | |
Domande di alloggi popolari | VII/14 | |
Domanda di estumulazioni straordinarie | XI/4 | |
Domande di assunzione pervenute senza indizione di | III/1 | |
concorso | ||
Domicilio | XI/2 | |
Donazione del sangue: permesso ai dipendenti | III/12 | |
Donazione di sangue: permessi per | III/12 | |
Donazioni: di beni immobili | IV/8 | |
Donazioni: di beni mobili | IV/9 | |
Dormitori pubblici | VII/12 | |
Dotazione organica | I/9 | |
E | ||
Eccedenze di personale | III/3 | |
Ecologia | VI/9 | |
Economato | IV/10 | |
Edifici pubblici: costruzione | VI/5 | |
Edifici religiosi: costruzione e restauri | VI/3 | |
Edifici religiosi: ubicazione | I/14 | |
Edilizia privata | VI/3 | |
Edilizia pubblica | VI/4 | |
Edilizia residenziale pubblica: acquisizione aree | VI/ 4 | |
Edilizia residenziale pubblica: assegnazione alloggi | VII/14 | |
Edilizia residenziale pubblica: costruzione | VI/4 | |
Edilizia scolastica: costruzione | VI/5 | |
Editoria comunale | I/12 | |
Educazione civica | VII/10 |
Educazione degli adulti | VII/4 | |
Educazione stradale | IX/1 | |
Eleggibilità dei Consiglieri comunali | II/3 | |
Elettricità: addizionale comunale sul consumo di energia | IV/3 | |
elettrica | ||
Elettrodotto: costruzione | VI/5 | |
Elettrodotto: gestione | VI/8 | |
Elezioni | XII/3 | |
Elezioni amministrative | XII/3 | |
Elezioni comunali e provinciali | XII/3 | |
Elezioni europee | XII/3 | |
Elezioni politiche | XII/3 | |
Elezioni: albi elettorali | XII/1 | |
Elezioni: liste | XII/2 | |
Emergenze (protezione civile) | VI/10 | |
Emigrati (fascicoli) | XI/2 | |
Emigrati (registri) | XI/2 | |
Emigrazione | XI/2 | |
Energia | VI/8 | |
Energia elettrica: addizionale comunale sui consumi | IV/3 | |
Enoteche | v. vendita di alcolici | |
Enti non commerciali | I/17 | |
Entrate | IV/3 | |
Entrate per accensione di prestiti | IV/3 | |
Epidemie | X/1 | |
Equilibrio di bilancio | IV/6 | |
Equo indennizzo | III/9 | |
Eredità *: acquisizione di beni immobili | IV/8 | |
Eredità *: acquisizione di beni mobili | IV/9 | |
ERP (= edilizia residenziale pubblica) v. alloggi | ||
Esattoria | IV/13 | |
Escavazioni * (eseguite dal Comune) | VI/5 | |
Esecutivi circoscrizionali (organi delle circoscrizioni) | II/18 | |
Esercitazioni militari | XIII/3 | |
Esercizi commerciali: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Esercizi commerciali: fascicoli degli esercenti | VIII/0 | |
Esercizi pubblici: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Esercizi pubblici: autorizzazioni di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Esercizi pubblici: fascicoli degli esercenti | VIII/0 | |
Esercizi turistici: autorizzazione all’attività | VIII/6 e repertorio | |
specifico | ||
Esercizi turistici: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Esercizi turistici: : fascicoli degli esercenti | VIII/0 | |
Esercizio associato di funzioni e servizi | I/15 | |
Esercizio provvisorio del bilancio | IV/1 |
18/46
Esercizio pubblico temporaneo in occasione di fiere, mercati | IX/4 e repertorio | |
etc | specifico | |
Esondazioni (protezione civile) | VI/10 | |
Espatrio minori: rilascio certificati | XI/ 2 | |
Esplodenti v. materie esplodenti | ||
Esposizione di rarità, persone, animali gabinetti ottici e altro | IX/4 e repertorio | |
oggetti di curiosità | specifico | |
Esposti (= proteste) | I/8 repertorio specifico | |
Esposti (= bambini abbandonati): assistenza | VII/12 | |
Espropri per opere di pubblica autorità | IV/8 | |
Espropriazioni di beni immobili | IV/8 | |
Esternalizzazione: utilizzo di collaboratori esterni | III/15 | |
Estetisti | VIII/2 e repertorio | |
specifico | ||
Xxxxxxxxx: fascicoli | VIII/0 | |
Estimi catastali | VI/6 | |
Estumulazioni | XI/4 | |
Esumazioni | XI/4 | |
Europee: elezioni europee | XII/3 | |
Eventi culturali | VII/6 | |
Eventi sportivi | VII/7 | |
Extracomunitari: assistenza | VII/12 | |
Extracomunitari: strutture di prima assistenza | XXX/00 | |
X | ||
Xxxxxxxxxx: denunce di cessione | IX/4 | |
Facchini: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Fallimenti *: adempimenti elettorali relativi ai falliti | XII/2 | |
Fallimenti *: insinuazione del Comune tra i creditori di un | IV/3 | |
fallito | ||
Farmacie | X/3 | |
Fascia tricolore: uso | I/13 | |
Fascicolo archivistico | I/6 | |
Fatture | IV/4 | |
Ferrovia *: rapporti con l’ente per pianificare traffico | VI/7 | |
Festa da ballo : autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Feste civili: modalità di svolgimento | I/13 | |
Feste civili: organizzazione | VII/6 | |
Feste nazionali: modalità di svolgimento | I/13 | |
Feste nazionali: organizzazione | VII/6 | |
Feste popolari: organizzazione | VII/6 | |
Feste religiose: organizzazione | VII/6 | |
Festoni di Natale: concessione di istallazione | IV/8 repertorio specifico | |
Fiere | VIII/5 | |
Finanza: partecipazioni finanziarie | IV/5 | |
Fine rapporto: trattamento - TFR | III/10 |
Fisco: adempimenti relativi al Comune | IV/7 | |
Fisco: adempimenti relativi al personale | III/7 | |
Flessibilità: forme contrattuali flessibili | III/5 | |
Flessibilità: orario di lavoro | III/12 | |
Fochino: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Fogli di congedo | XIII/2 | |
Fogli di congedo: consegna | XI/2 | |
Fogli di via obbligatori * | IX/4 | |
Fogli matricolari (dei militari) | XIII/2 | |
Fognatura: costruzione | VI/5 | |
Fognatura: gestione | VI/8 | |
Fondi economali | IV/10 | |
Fondo di riserva | IV/2 | |
Fontane (beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Fontane pubbliche: costruzione | VI/ 5 | |
Fontane pubbliche: gestione | VI/8 | |
Foreste (beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Foreste: attività di difesa | VI/9 | |
Formazione (archivio in formazione) | I/6 | |
Formazione: verbali degli istituti di - | VII/3 | |
Formazione delle liste di leva | XIII/1 | |
Formazione e orientamento al lavoro | VII/4 | |
Formazione professionale dei dipendenti | III/14 | |
Formazione professionale: incentivi agli Istituti | VII/3 | |
Forme associative per l’esercizio di funzioni e servizi | I/15 | |
Forme contrattuali flessibili | III/5 | |
Fotocopiatrici: acquisto | IV/9 | |
Fotocopisterie: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Fotocopisterie: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Fotocopisterie: fascicoli | VIII/0 | |
Fotogrammetria: rilievi | VI/1 | |
Francobolli per posta in partenza | I/6 | |
Frazioni (istituzione, denominazione, modificazione, | I/2 | |
variazione, etc.) | ||
Fucile: consegna delle licenze di porto | IX/4 | |
Funzioni attribuite ai dipendenti | III/4 | |
Funzioni: attribuzione ai dipendenti | III/4 | |
Funzioni: organigramma | I/9 | |
Fuochi artificiali: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Fuochi d’artificio: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Fuori ruolo: collocamento | III/5 | |
Furti negli uffici * | IV/9 | |
Fusioni di comuni | I/2 | |
20/46
G
Gare con autoveicoli, motoveicoli o ciclomotori: | IX/4 e repertorio |
autorizzazione di pubblica sicurezza | specifico |
Gare per l’acquisizione di beni e/o servizi | IV/4 |
Gare per l’acquisizione di beni e/o servizi di carattere | IV/10 |
economale | |
Gas (servizio pubblico) | VI/8 |
Gas tossici | VI/9 |
Gas: messa in esercizio di impianti per emissioni di gas | VI/9 |
Gasdotto: costruzione | VI/5 |
Gasdotto: gestione | VI/8 |
Gazzetta ufficiale: acquisto | IV/4 |
Gazzetta ufficiale: pubblicazione sulla - | la singola richiesta di |
pubblicazione va inserita nel | |
fasc. cui si riferisce e di cui | |
acquisisce la classifica | |
Gemellaggi | I/14 |
Geotermia | VI/8 |
Gestione dei beni immobili del Comune | IV/8 |
Gestione dei beni mobili del Comune | IV/9 |
Gestione dei rifiuti (servizio pubblico) | VI/8 |
Gestione finanziaria del comune (Tesoreria) | IV/12 |
Gestione: piano esecutivo (PEG) | IV/1 |
Gestione: rendiconti | IV/6 |
Giardini pubblici (= beni immobili del Comune) | IV/8 |
Giardini pubblici: costruzione e manutenzione | VI/5 |
Giochi della gioventù | VII/3 |
Giochi leciti: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio |
specifico | |
Giornale di cassa | IV/4 |
Giornali e riviste (rivendita): autorizzazione all’attività | VIII/4 |
Giornali: acquisto | IV/4 |
Giornali: edizione per iniziativa comunale | I/12 |
Giostre e giostrai: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio |
specifico | |
Girovaghi: mestieri: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio |
specifico | |
Giudice di pace * | funzione non comunale |
Giudici popolari: albo | XI/2 |
Giudizi sul dipendente | III/13 |
Giunta comunale (documenti riguardanti la Giunta, non | II/7 |
emanati da essa) | |
Giunta comunale: delibere | I/6 repertorio specifico; ogni |
delibera va classificata a | |
seconda della materia | |
Giuramento del dipendente | III/2 |
Gonfalone | I/5 |
Graduatorie dei concorsi per il personale | III/1 |
Graduatorie per gare e appalti | IV/4 opp. IV/10 a | |
seconda dei beni acquisiti | ||
Graduatorie per l’ammissione agli asili nido e alle scuole | VII/2 | |
materne | ||
Graduatorie per l’assegnazione di alloggi popolari | VII/14 | |
Graduatorie per l’assegnazione di borse di studio | VII/1 | |
Gravidanza e puerperio: congedo straordinario e aspettativa | III/12 | |
GREST (= Gruppi Estivi) | VII/13 | |
Gruppi consiliari | XX/0 | |
Xxxxxxx medica * | funzione non comunale | |
Guardie giurate: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Guardie notturne: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Guida turistica: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
H | ||
Hardware: acquisto | IV/4 | |
Hardware: leasing | IV/4 | |
Hardware: noleggio | IV/4 | |
I | ||
ICI – Imposta comunale sugli immobili | IV/3 | |
ICI: istanze di rimborso | IV/3 | |
Identità: carta d’identità | XI/2 | |
Igiene ambientale * | VI/8 | |
Igiene pubblica | X/1 | |
Illuminazione pubblica: costruzione delle rete | VI/5 | |
Illuminazione pubblica: gestione | VII/8 | |
Immigrati (fascicoli) | XI/2 | |
Immigrati (registri) | XI/2 | |
Immigrazione | XI/2 | |
Immobili comunali | IV/8 | |
Impegni di spesa | IV/4 repertorio specifico | |
Impianti di riscaldamento: controlli | VI/9 | |
Impianti produttivi | VIII/3 | |
Impianti sportivi (beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Impianti sportivi: concessione | IV/8 repertorio specifico | |
Impianti sportivi: costruzione | VI/5 | |
Impianti sportivi: gestione | IV/8 | |
Impianti termici: controllo | VI/9 | |
Impianti termici: progettazione, installazione ed esercizio | VI/8 | |
Imposta comunale sugli immobili - ICI | IV/3 | |
Imposta comunale sulla pubblicità | IV/3 | |
Imposte comunali (entrate) | IV/3 |
22/46
Imposte: riscossione | IV/13 | |
Inabili: assistenza | VII/12 | |
Inabilitati: curatela | VII/11 | |
Incapaci: tutela | VII/11 | |
Incarichi a contratto | III/15 | |
Incarichi a legali: conferimento per cause in corso | V/1 | |
Incarichi professionali: conferimento | III/15 | |
Incarichi professionali: fascicoli dei professionisti | III/0 | |
Incarichi professionali: retribuzione | IV/4 | |
Incarichi speciali | III/4 | |
Incarico di tesoreria | IV/12 | |
Incasso: ordinativo | IV/3 | |
Incendi (protezione civile) | VI/10 | |
Inchiesta disciplinare | III/13 | |
Inchieste amministrative | I/11 | |
Incidenti stradali | IX/2 | |
Incidenti stradali: rilevazione | IX/2 | |
Incolumità pubblica * | VI/10 | |
Indennità di missione | III/6 | |
Indennità premio di servizio | III/10 | |
Indennizzo (equo indennizzo) | XXX/0 | |
Xxxxxxxxx | XXXX/0 | |
Xxxxxxxxx: aspettativa/assenza/congedo | III/12 | |
Infermità: dichiarazione | III/9 | |
Informagiovani | VII/10 | |
Informatica: acquisto di personal computers | IV/9 | |
Informatica: sistemi operativi | I/7 | |
Informative su residenti nel comune richieste da altri enti | IX/3 | |
pubblici | ||
Informazione: attività | I/12 | |
Informazione: diritto | I/8 | |
Informazioni al pubblico (URP) | I/8 | |
Informazioni anagrafiche da e per altri uffici | XI/2 | |
Infortuni sul lavoro: assicurazione | III/7 | |
Infortuni: denunce | III/9 | |
Infortuni: prevenzione | III/8 | |
Infrazioni disciplinari | III/13 | |
Iniziative di carattere sociale | VII/15 | |
Iniziative popolari | XII/5 | |
Inquadramento in base ai contratti di lavoro | III/5 | |
Inquinamento acustico | VI/9 | |
Inquinamento del suolo | VI/9 | |
Inquinamento dell’acqua | VI/9 | |
Inquinamento dell’aria | VI/9 | |
Insinuazione fra i creditori di un fallimento | IV/3 | |
Internet: sito istituzionale | I/8 | |
Interprete: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Interventi di carattere politico e umanitario | I/14 |
Invalidi: assistenza | VII/12 | |
Inventari dei beni immobili | IV/8 | |
Inventari dei beni mobili | IV/8 | |
Inventario archivistico | I/6 | |
Investimenti: risorse destinate agli investimenti | IV/3 | |
IRPEF: addizionale comunale | IV/3 | |
Isole pedonali: costruzione | VI/5 | |
Isole pedonali: individuazione e programmazione | VI/7 | |
Istanze | XII/5 | |
ISTAT | I/7 | |
Istituti culturali: attività e iniziative | VII/6 | |
Istituti culturali: funzionamento | VII/5 | |
Istituti di formazione professionale | VII/3 | |
Istruttore di tiro: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 | |
Istruzione pubblica: promozione e sostegno delle istituzioni | VII/3 | |
scolastiche | ||
IVA: pagamento | IV/7 | |
L | ||
Lasciti testamentari a favore del comune: beni immobili | IV/8 | |
Lasciti testamentari a favore del comune: beni mobili | IV/9 | |
Lavanderia a domicilio per anziani | VII/12 | |
Lavoratori socialmente utili | III/15 | |
Lavori pubblici – LLPP | VI/5 | |
Lavoro: applicazione del contratto collettivo | III/5 | |
Lavoro: libretto | XI/2 | |
Lavoro: orario | III/12 | |
Leggi e decreti nazionali e regionali | I/1 | |
Legislazione nazionale e regionale | I/1 | |
Leva militare | XIII/1 | |
Leva: liste | XIII/1 | |
Levata dei protesti cambiari | non va protocollata né | |
classificata in quanto attività | ||
libero-professio-nale del | ||
Segretario comunale | ||
Libere forme associative | I/17 | |
Libretto di lavoro | XI/2 | |
Licei *: sostegno all’attività | VII/3 | |
Licenze di caccia: consegna | IX/4 | |
Licenze di commercio | VIII/4 repertorio | |
specifico | ||
Licenze di porto fucile: consegna | IX/4 | |
Licenze edilizie | VI/3 repertorio specifico | |
Licenziamenti | III/13 | |
Liquidazioni (Trattamento di fine rapporto – TFR) | III/10 | |
Liquidazioni (= svendite) | VIII/4 | |
Liquidazioni di spesa: norme generali | IV/4 | |
Liquidazioni di spesa: ordinativi | IV/4 repertorio specifico |
24/46
Liste di leva | XIII/1 |
Liste elettorali | XII/2 |
Liti | V/1 |
Litografie: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio |
specifico | |
LLPP – Lavori pubblici | VI/5 |
Locande: autorizzazione all’attività | VIII/6 e repertorio |
specifico | |
Locande: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio |
specifico | |
Locande: fascicoli | VIII/0 |
Locazione dei beni immobili del Comune | IV/8 |
Loculi: concessioni | IV/8 e repertorio |
specifico | |
Loculi: domande di concessione | IV/8 e repertorio |
specifico | |
Lotta alle zanzare | X/1 |
Lottizzazioni: di privati | VI/3 |
Lottizzazioni: piani | VI/2 |
Luce: erogazione (servizio pubblico) | VI/8 |
Luoghi di pubblico spettacolo (agibilità): autorizzazione di | IX/4 e repertorio |
pubblica sicurezza | specifico |
Lustrascarpe: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio |
specifico |
M
Macellazioni: calendario | Funzione estinta |
Macellazioni: richiesta di autorizzazione | Funzione estinta |
Macelli: costruzione | VI/5 |
Maestro di sci: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio |
specifico | |
Malati di mente pericolosi: ricoveri coatti | X/2 |
Malattie dei dipendenti | III/12 |
Malattie infettive: interventi di competenza del comune | X/1 |
Mandati di pagamento emessi | IV/4 |
Mandati di pagamento quietanzati | IV/12 |
Mandati di pagamento: norme generali | IV/4 |
Mansioni superiori | III/4 |
Manutenzione dei beni immobili del Comune | VI/5 |
Manutenzione ordinaria dei beni immobili | VI/5 |
Manutenzione ordinaria dei beni mobili | IV/9 |
Manutenzione straordinaria dei beni immobili del Comune | VI/5 |
Marciapiedi: costruzione | VI/5 |
Massa vestiario | IV/10 |
Massimario di selezione | I/6 |
Materiale di cancelleria: acquisto | IV/10 |
Materiale di consumo: acquisto | IV/10 |
Materie esplodenti: licenze di porto | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Materne (scuole) | VII/2 | |
Maternità: aspettativa | III/12 | |
Maternità: astensione per maternità | III/12 | |
Matricole militari v. ruoli matricolari | XIII/2 | |
Matrimoni | XI/1 | |
Matrimonio: atti di matrimonio | XI/1 | |
Mediatori *: lista dei mediatori | non è documento | |
archivistico: si colloca nello | ||
spazio informativo | ||
Mediazione culturale | VII/4 | |
Medici condotti * | funzione estinta | |
Medici di base * | funzione non comunale | |
Medie (scuole): attività | VII/3 | |
Mendicità * | lessico arcaico: Tit. VII/8- | |
13 | ||
Mensa aziendale per i dipendenti: addebitamento quote | IV/3 | |
all’interessato | ||
Mensa aziendale per i dipendenti: funzionamento | III/11 | |
Mensa aziendale per i dipendenti: spese di funzionamento | IV/4 | |
Mense degli asili nido: addebitamento quote all’interessato | IV/3 | |
Mense degli asili nido: funzionamento | VII/1 | |
Mense degli asili nido: spese per il funzionamento | IV/4 | |
Mense scolastiche: addebitamento quote all’interessato | IV/3 | |
Mense scolastiche: funzionamento | VII/1 | |
Mense scolastiche: spese | IV/4 | |
Mercati | VIII/5 | |
Mercatino delle pulci | VIII/5 | |
Mercato ortofrutticolo *: costruzione | VI/5 | |
Mercato ortofrutticolo *: organizzazione | VIII/5 | |
Messaggi di utilità sociale e di pubblico interesse | I/12 | |
Messi comunali: notifiche | I/6 repertorio specifico; ogni | |
documento notificato ha un | ||
suo indice di classificazione | ||
Messi comunali: richiesta di notifiche da esterni | I/6 e repertorio specifico | |
Mestieri ambulanti esercitati da stranieri: autorizzazione di | IX/4 e repertorio | |
pubblica sicurezza | specifico | |
Mestieri ambulanti: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Mestieri girovaghi: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Metanodotto: costruzione | VI/5 | |
Metanodotto: gestione | VI/8 | |
Metropolitana (città o area) | I/16 | |
Miglioramento professionale | III/14 | |
Militari: alloggi | XIII/3 | |
Militari: leva militare | XIII/1 | |
Militari: requisizioni per utilità | XIII/4 | |
Militari: servitù | XIII/3 |
26/46
Miniere * | funzione non comunale | |
Minori, tutela dei | VII/11 | |
Minori: assistenza | VII/12 | |
Minori: attività ricreativa e di socializzazione | VII/13 | |
Minori: curatela | VII/11 | |
Minori: tutela | VII/11 | |
Missioni: incarichi di - | III/4 | |
Missioni : indennità | III/6 | |
Mobili (beni) del Comune (acquisto, gestione, alienazione, | IV/9 | |
etc.) | ||
Mobili: acquisto | IV/9 | |
Mobili: concessione in uso | IV/9 | |
Mobilità (= viabilità) | VI/7 | |
Mobilità da/ verso altre amministrazioni | III/3 | |
Mobilità: piano urbano | VI/7 | |
Modifica orario di lavoro degli uffici | I/9 | |
Modifica orario di lavoro individuale | III/12 | |
Monitoraggio ambientale | VI/9 | |
Monopolio *: vendita prodotti di - | Funzione non comunale; | |
per l’autorizzazione | ||
all’esercizio commerciale | ||
VIII/4 | ||
Montacarichi: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Monti di pietà * | funzione non comunale | |
Monumenti (beni immobili del comune) | IV/8 | |
Monumenti: attività culturali | VII/6 | |
Morte: atti di morte | XI/1 | |
Morte: certificato medico | XI/4 | |
Morte: registri di stato civile | XX/0 | |
Xxxxx | XX/0 | |
Xxxxx: polizia mortuaria | XI/4 | |
Motivi di famiglia: aspettativa/ congedo strordinario | III/12 | |
Motoveicoli (gare con -): autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Municipio (istituzione, denominazione, modificazione, | I/2 | |
variazione, etc.) | ||
Musei (istituzioni culturali) | VII/5 | |
Museo civico: attività e iniziative | VII/6 | |
Museo civico: funzionamento | VII/5 | |
Mutui: erogazione | IV/3 | |
Mutui: pagamento rate | IV/4 | |
N | ||
Nascita: atto di nascita | XI/1 | |
Nascita: registri di stato civile | XI/1 | |
Nati | XI/1 | |
Negozi | VIII/4 | |
Nido d’infanzia | VII/2 | |
Nido: asilo-nido | VII/2 |
Nomadi *: integrazione scolastica | VII/1 | |
Nomadi *: ordinanze di sgombero | X/1 e repertorio delle | |
ordinanze | ||
Nomadi *: realizzazione di campi nomadi | VI/5 | |
Nomina in prova | III/2 | |
Note di accredito | IV/3 | |
Notificazioni | I/6 repertorio specifico | |
Notiziario | I/12 | |
Numerazione civica (modificazioni, etc.) | I/2 | |
O | ||
Obbligati al soggiorno * (competenze spettanti al Comune) | IX/4 | |
Obbligo di residenza per i dipendenti | III/2 | |
Obbligo scolastico | VII/3 | |
Obiettori di coscienza: fascicoli personali | III/0 | |
Obiettori di coscienza: utilizzo | III/15 | |
Obiezione di coscienza: esercizio del diritto | XIII/1 | |
Occupazione di suolo pubblico | IV/8 repertorio specifico | |
Oggetti diversi | XIV (tenendo presenti le | |
raccomandazioni espresse | ||
dal Gruppo) | ||
Oggetti smarriti e recuperati | IV/11 | |
Oleodotto: costruzione | VI/5 | |
Oleodotto: gestione | VI/8 | |
Oneri di urbanizzazione | IV/3 | |
ONLUS – Organizzazioni non lucrative di utilità sociale | I/17 | |
Onorificenze civili | I/13 | |
Onorificenze concesse | I/13 | |
Onorificenze ricevute | I/13 | |
Operazioni di soccorso stradale | IX/2 | |
Opere edilizie private | VI/3 | |
Opere interne (Edilizia privata) | VI/3 | |
Opere pubbliche | VI/5 | |
Orari di apertura degli uffici attivi sul territorio comunale | I/9 | |
orari di apertura dei negozi ed esercizi commerciali attivi sul | VIII/4 | |
territorio comunale | ||
Orario di lavoro all’interno del Comune | III/12 | |
Orario di lavoro del singolo dipendente | III/12 | |
Orario di lavoro flessibile: richiesta e concessione | III/12 | |
Orario di servizio | III/12 | |
Ordigni | IX/4 | |
Ordinamento degli uffici | I/9 | |
Ordinamento dei servizi | I/9 | |
Ordinanze del sindaco | I/6 repertorio specifico; | |
ogni ordinanza va classificata | ||
a seconda della materia | ||
Ordinativi di incasso | IV/3 | |
Ordinazione di spesa | IV/4 |
28/46
Ordine di servizio | III/4 | |
Ordine pubblico | IX/4 | |
Ordini di esumazione delle salme | XI/4 | |
Ordini professionali tecnici *: albi | non sono documenti | |
archivistici: si collocano | ||
nello spazio informativo | ||
Orfanotrofi | VII/12 | |
Organi consultivi | II/15 | |
Organi di controllo interni | II/14 | |
Organi esecutivi circoscrizionali | II/18 | |
Organigramma: definizione | I/9 | |
Organizzazione degli uffici | I/9 | |
Organizzazioni di rappresentanza del personale: rapporti | I/10 | |
Organizzazioni non lucrative di utilità sociale – ONLUS | I/17 | |
Organizzazioni sindacali: rapporti | I/10 | |
Orientamento professionale | VII/4 | |
Ospedale civile * | funzione non comunale | |
Ospedale militare * | funzione non comunale | |
Ospitalità a stranieri: denunce | IX/4 | |
Ostelli per la gioventù: autorizzazione all’attività | VIII/6 e repertorio | |
specifico | ||
Ostelli per la gioventù: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Ostelli per la gioventù: fascicoli | VIII/0 | |
Osterie: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Osterie: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Osterie: fascicoli | VIII/0 | |
Ostetriche * | funzione non comunale | |
P | ||
Paga | III/6 | |
Pagamenti: mandati di | IV/4 | |
Pagamento delle spese (Tesoreria) | IV/12 | |
Pagamento rette ricovero delle case di riposo | VII/12 | |
Pagamento rette ricovero delle strutture assistenza | VII/12 | |
Palazzo municipale: costruzione | VI/5 | |
Panifici: permessi sanitari | X/1 e repertorio specifico | |
Paracarri: posa | IV/9 | |
Parcheggi (beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Parcheggi: costruzione | VI/5 | |
Parcheggi: gestione | IV/8 | |
Parcheggi: individuazione delle aree | VI/7 | |
Parchi (beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Parchi: attività di difesa ambientale | VI/9 | |
Parchi giochi per bambini (attività di rilevanza sociale) | VII/13 |
Parchi giochi per bambini (beni immobili di proprietà del | IV/8 | |
Comune) | ||
Parchimetri: acquisto | IV/9 | |
Parchimetri: introiti | IV/3 | |
Parchimetri: istallazione | IV/9 | |
Pareri di impatto ambientale | VI/9 | |
Pareri igienico-sanitari (settore edilizio) | X/1 e repertorio specifico | |
Pareri legali | V/3 | |
Pari opportunità | I/9 | |
Parità uomo-donna | I/9 | |
Parrocchie * | funzione non comunale | |
Parrocchie *: rapporti con le | nel fascicolo specifico di cui | |
acquisisce la classifica | ||
Parrucchieri: autorizzazione all’attività | VIII/2 e repertorio | |
specifico | ||
Parrucchieri: fascicoli | VIII/0 | |
Partecipazione (associazionismo) | I/17 | |
Partecipazione al procedimento amministrativo: diritto | I/8 | |
Partecipazione al procedimento amministrativo: esercizio del | Acquisiscono la classifica | |
diritto di accesso (richieste) | del fasc. cui si riferiscono | |
Partecipazione dei cittadini | I/17 | |
Partecipazioni finanziarie | IV/5 | |
Partiti politici * | I/17 | |
Part-time | III/12 | |
Passaggio ad altra amministrazione | III/3 | |
Passaggio di dipendenti per effetto del trasferimento di attività | III/3 | |
ad altre amministrazioni | ||
Passaggio diretto di personale tra amministrazioni diverse | III/3 | |
Passaporti * | XI/2 | |
Passaporti: rilascio | XI/2 | |
Passerelle *: costruzione | VI/5 | |
Pasti a domicilio per anziani | VII/12 | |
Pasto: buoni pasto | III/11 | |
Pastorizia * | VIII/1 | |
PAT (= Piano di assetto territoriale del Comune) | VII/2 | |
PATI (= Piano di assetto territoriale intercomunale) | VII/2 | |
Patrocinio gratuito * (= assistenza legale gratuita) | funzione non comunale | |
Patrocinio: concessione a titolo gratuito | I/5 | |
Patronati (somministrazione di alimenti e bevande in circoli | VIII/4 e repertorio | |
privati): autorizzazione all’attività | specifico | |
Patronati (somministrazione di alimenti e bevande in circoli | IX/4 e repertorio | |
privati): autorizzazione di pubblica sicurezza | specifico | |
Patrono: festa | VII/6 | |
PDL – piani di lottizzazione | VI/2 | |
PEEP: assegnazione alloggi | VII/14 | |
PEEP: piani di zona | VI/2 | |
PEG – Piano esecutivo di gestione | IV/1 | |
Penale: causa penale | V/1 | |
Pensionati: comunicazioni INPDAP sulla qualità di | XI/2 |
30/46
Pensioni (strutture ricettive): autorizzazione all’attività | VIII/6 e repertorio | |
specifico | ||
Pensioni (strutture ricettive): autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Pensioni (strutture ricettive): fascicoli | VIII/0 | |
Pensioni civili *: pratiche per le | XI/2 | |
Pensioni di anzianità per i dipendenti | III/10 | |
Pensioni di guerra *: pratiche per le | XI/2 | |
Pensioni: certificati di iscrizione | XI/2 | |
Periodo di prova dei dipendenti | III/2 | |
Permessi ai dipendenti | III/12 | |
Permessi di accesso veicolare alla zona pedonale | VI/7 | |
Permessi di assenza per i dipendenti | III/12 | |
Permessi sindacali per i dipendenti | III/12 | |
Personal computers: acquisto | IV/9 | |
Personale * | III/classi specifiche; | |
fascicolo del singolo | ||
dipendente | ||
Personale avventizio *: fascicoli personali | III/0 | |
Personale avventizio *: utilizzo | III/15 | |
Personale fuori ruolo *: fascicoli | fascicoli nominativi | |
Personale in disponibilità | III/3 | |
Personale in servizio: fascicoli personali | III/0 | |
Personale non strutturato: fascicoli personali | III/0 | |
Personale non strutturato: utilizzo | III/15 | |
Personale: rappresentanze (sindacati): rapporti | I/10 | |
Persone socialmente pericolose * | IX/4 | |
Pesca | VIII/1 | |
Pesca *: trasmissione tesserini | XI/2 | |
Pesche di beneficenza: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Pescherie *: rivendite di prodotti ittici | VIII/4 | |
Pescherie *: fascicoli | XXXX/0 | |
Xxxxxxxxxxxx | XXXX/0 | |
Xxxx e misure * | funzione non comunale | |
Petizioni | XII/5 | |
Piani di emergenza in caso di calamità naturali | VI/10 | |
Piani di emergenza per i dipendenti | III/8 | |
Piani di lottizzazione | VI/2 | |
Piani di zona | VI/2 | |
Piani particolareggiati del PRG | VI/2 | |
Piani regolatori sovracomunali: pareri | VI/1 | |
Piano degli interventi | VI/2 | |
Piano del traffico | VI/7 | |
Piano della mobilità | VI/7 | |
Piano di assetto territoriale del Comune – PAT | VI/2 | |
Piano di assetto territoriale intercomunale – PATI | VI/2 | |
Piano di lottizzazione – PDL | VI/4 | |
Piano di riqualificazione urbana | VI/2 |
Piano esecutivo di gestione – PEG | IV/1 | |
Piano insediamenti produttivi – PIP | VI/2 | |
Piano integrato di riqualificazione urbana – PIRU | VI/2 | |
Piano particolareggiato infrastrutture stradali – PPIS | VI/2 | |
Piano per l’infanzia | VII/8 | |
Piano regolatore generale – PRG | VI/1 | |
Piano sociale | VII/8 | |
Piano urbano del traffico | VI/7 | |
Piano urbano della mobilità | VI/7 | |
Pianta organica | I/9 | |
Piazze (beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Piazze: realizzazione | VI/5 | |
Pignoramenti * | funzione non comunale | |
PI (= piano degli interventi) | VI/2 | |
Pinacoteca: attività e iniziative | VII/6 | |
Pinacoteca: funzionamento | VII/5 | |
PIP (= piano insediamenti produttivi) | VI/2 | |
Pirotecnica: spettacoli pirotecnici: autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
PIRU (= piano integrato di riqualificazione urbana) | VI/2 | |
PIRUEA (= programma integrato di riqualificazione urbana, | ||
edilizia ed ambientale) | ||
Piste ciclabili: determinazione dei percorsi | VI/7 | |
Piste ciclabili: realizzazione | VI/5 | |
Pizzerie: autorizzazione all’attività | VIII/4 | |
Pizzerie: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Pizzerie: autorizzazione sanitaria | X/1 e repertorio specifico | |
Pizzerie: fascicoli | VIII/0 | |
Politica culturale | VII/6 | |
Politica del personale: determinazione | I/9 | |
Politiche per la casa | VII/14 | |
Politiche v. elezioni politiche | XII/3 | |
Politiche per il sociale | VII/15 | |
Polizia amministrativa * | IX/4 | |
Polizia amministrativa *: verbali dei sopralluoghi e | IX/4: repertori specifici | |
accertamenti | ||
Polizia mortuaria | XI/4 | |
Polizia municipale: verbali delle contravvenzioni | IX/2 | |
Polizia rurale * | IX/4 | |
Polizia stradale | IX/2 | |
Polizia urbana *: attività stradale | IX/2 | |
Polizia urbana *: attività amministrativa | IX/4 | |
Polveri e materiali esplodenti *: autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Ponti (beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Ponti *: costruzione | VI/5 | |
Ponticelli *: costruzione | VI/5 | |
Popolazione: anagrafe | XI/2 |
32/46
Portavoce | I/12 | |
Porti * (= beni immobili del Comune) | IV/8 | |
Porti *: costruzione | VI/5 | |
Portieri: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Porto d’armi *: consegna licenze | IX/4 | |
Porto di fucile: consegna licenze | IX/4 | |
Porto di materie esplodenti: licenze | IX/4 | |
Posta in arrivo e in partenza | I/6 | |
Posta: ufficio * | funzione non comunale | |
PPIS (= piano particolareggiato infrastrutture stradali) | VI/2 | |
Pratiche edilizie | VI/3 | |
Preferenze: criteri di – nei concorsi pubblici | III/1 | |
Prefettura *: carteggio da e per | Xxxxxx e classi a seconda della | |
materia di cui tratta | ||
Prelevamenti dal fondo di riserva | IV/1 | |
Premio di servizio (indennità) | III/10 | |
Presentazione liste elettorali | XII/3 | |
Presenze al lavoro | III/12 | |
Presidente del Consiglio (documenti riguardanti il presidente | II/4 | |
del Consiglio, non quelli emanati da esso) | ||
Presidenti dei Consigli circoscrizionali (documenti riguardanti | II/17 | |
i presidenti dei Consigli circoscrizionali, non quelli | ||
emessi da essi) | ||
Presidenti di quartiere: conferenza dei - | II/19 | |
Presidenti di seggio: albo | XII/1 | |
Prestazioni: anagrafe delle - | III/6 | |
Prestito d’onore * | funzione non comunale | |
Prestito di opere d’arte di proprietà comunale | IV/9 | |
Prestito di opere d’arte richieste per iniziative culturali | VII/6 | |
Pretura *: carteggio da e per | Xxxxxx e classi a seconda della | |
materia di cui tratta | ||
Prevenzione del rischio sociale | VII/9 | |
Prevenzione incendi: attività | VI/10 | |
Prevenzione incendi: certificati | VI/9 | |
Prevenzione infortuni | III/8 | |
Prevenzione per i soggetti a rischio sociale | VII/9 | |
Prevenzione stradale | IX/1 | |
Previdenza | III/7 | |
Previsione: relazione previsionale e programmatica | IV/1 | |
PRG – Piano regolatore generale | VI/1 | |
PRG: attuazione | VI/2 | |
PRG: piani particolareggiati | VI/2 | |
Prima assistenza | VII/12 | |
Privacy (nella gestione documentale) | I/6 | |
Privacy (nella realizzazione del sistema informativo) | I/7 | |
Privative * | funzione non comunale | |
Pro loco * (= promozione e servizi per le attività economiche) | VIII/7 | |
Processioni religiose: mantenimento dell’ordine pubblico | IX/4 | |
Processioni religiose: organizzazione | VII/6 |
Processioni religiose: regolazione del traffico | IX/2 | |
Proclami a stampa | I/8 | |
Procura della Repubblica *: carteggio da e per | Xxxxxx e classi a seconda della | |
materia di cui tratta | ||
Professioni: orientamento professionale | VII/4 | |
Profughi: accoglienza nei campi | VII/12 | |
Progettazione opere pubbliche | VI/5 | |
Programma di riqualificazione urbana e di sviluppo sostenibile | VI/2 | |
del territorio – PRRUST | ||
Programma integrato di riqualificazione urbanistica – PIRU | VI/2 | |
Programma integrato di riqualificazione urbana, edilizia ed | ||
ambientale – PIRUEA | ||
Programmazione: relazione previsionale e programmatica | IV/1 | |
Proiezioni cinematografiche: autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Promessa solenne dei dipendenti | III/2 | |
Promesse di matrimonio | XI/1 | |
Promozione attività economiche | VIII/7 | |
Promozione del territorio * | VIII/7 | |
Promozione: attività generale | I/12 | |
Propaganda elettorale * | XII. 3 oppure XII. 4 | |
Proteste (= reclami) | I/8 | |
Protesti cambiari * | non vanno protocollati né | |
classi-ficati perché di | ||
competenza per- sonale del | ||
segretario comunale in certi | ||
Comuni | ||
Protezione animali * | funzione non comunale: | |
eventuali collaborazioni | ||
con altri soggetti: X/5 | ||
Protezione civile | VI/10 | |
Protezione dell’ambiente | VI/9 | |
Protocollo | I/6 | |
Protocollo: registri * | I/6 repertorio specifico | |
Prova: periodo di prova | III/2 | |
Prove di concorso | III/1 | |
Provvedimenti disciplinari | III/13 | |
Provveditorato | IV/10 | |
PRRUST (=programma di riqualificazione urbana e di | VI/2 | |
sviluppo sostenibile del territorio) | ||
Pubblicazioni (= formalità di pubblicazione degli atti | I/6 | |
amministrativi) | ||
Pubblicazioni (= attività editoriale istituzionale) | I/12 | |
Pubbliche affissioni | IV/14 | |
Pubbliche affissioni: diritti sulle - | IV/3 | |
Pubblici esercizi: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Pubblici esercizi: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Pubblici esercizi: fascicoli | VIII/0 |
34/46
Pubblicità (= insegne) | IV/14 |
Pubblicità degli atti | I/6 |
Pubblicità: imposta comunale sulla - | IV/3 |
Pubblico esercizio temporaneo in occasione di fiere, mercati | IX/4 |
etc. | |
Pubblico: relazioni con il - | I/8 |
Puerperio: astensione per gravidanza e - | III/12 |
Pulizia degli uffici comunali | IV/10 |
Pulizia delle strade * | IV/8 |
Q
Qualifica | III/4 |
Quartieri: definizione delle circoscrizioni | I/2 |
Quartieri: attività specifiche | Titoli e classi a seconda della |
materia di cui trattano | |
Quartieri: individuazione | I/2 |
Quartieri: organi | classi 16-22 del Tit. II |
Questue: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio |
specifico | |
Quiescenza dei dipendenti | III/10 |
Quotidiani e periodici: rivendita: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio |
specifico | |
Quotidiani e periodici: rivendita: fascicoli | VIII/0 |
R
Raccolta di fondi o oggetti: autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio |
sicurezza | specifico |
Raccolta differenziata * dei rifiuti | VI/8 |
Radioamatori: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio |
specifico | |
Ragioneria *: organizzazione del servizio | I/9 |
Ragioneria *: attività specifiche | IV/4 |
Randagismo animale | X/5 |
Rapporti istituzionali con altre istituzioni | I/14 |
Rapporto informativo e giudizio complessivo sul dipendente | III/13 |
Rappresentanza: attività di - | I/13 |
Rappresentanze del personale | I/10 |
Rappresentanze sindacali: contrattazione decentrata | I/10 |
Rappresentanze sindacali: distacchi dei dipendenti | III/3 |
Rappresentanze sindacali: permessi dei dipendenti | III/12 |
Rappresentazioni cinematografiche: autorizzazione di | IX/4 e repertorio |
pubblica sicurezza | specifico |
Rappresentazioni teatrali: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio |
specifico | |
Rassegna stampa | I/12 |
Recupero oggetti smarriti | IV/11 |
Referendum | XII/4 |
Referendum abrogativo | XII/4 | |
Referendum confermativo | XII/4 | |
Referendum consultivo | XII/4 | |
Referti necroscopici | XI/4 | |
Refezione scolastica | VII/1 | |
Regione *: carteggio da e per | Xxxxxx e classi a seconda della | |
materia di cui tratta | ||
Registro delle notifiche | I/6 | |
Registro infortuni | III/8 | |
Regolamenti (approvazione, modificazioni, etc.) | I/4 | |
Reintegrazione del dipendente | III/13 | |
Relazione previsionale e programmatica | IV/1 | |
Relazioni con il pubblico | I/8 | |
Religioni: rapporti istituzionali | I/14 | |
Rendiconto dell’esercizio | IV/6 | |
Rendiconto della gestione | IV/6 | |
Repertorio dei fascicoli | I/6 repertorio specifico | |
Requisiti di ammissibilità ai concorsi | III/1 | |
Requisiti per assunzione | III/2 | |
Requisizione di beni mobili | IV/9 | |
Requisizioni per utilità militari | XIII/4 | |
Residenza | XI/2 | |
Residenza: obbligo della – per i dipendenti | III/2 | |
Residui attivi e passivi | IV/6 | |
Responsabilità civile e patrimoniale verso terzi | V/2 | |
Responsabilità del dipendente | III/13 | |
Restauro di edifici comunali | VI/5 | |
Restauro di edifici privati | VI/3 | |
Retribuzione | III/6 | |
Reversali * | IV/3 specifico repertorio | |
Revisione degli estimi catastali | VI/6 | |
Revisori dei conti (documenti riguardanti i revisori dei conti, | II/11 | |
non emanati da essi) | ||
Riabilitazione | III/13 | |
Ricetrasmittenti: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Ricezione: strutture ricettive: autorizzazione all’attività | VIII/6 e repertorio | |
specifico | ||
Ricezione: strutture ricettive: autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Ricezione: strutture ricettive: fascicoli | VIII/0 | |
Xxxxxxxx scritto al dipendente | III/13 | |
Richieste di accesso agli atti | I/6 | |
Richieste di annotazioni su atti di stato civile | XI/1 | |
Richieste di consultazione | I/6 | |
Richieste di modifica orario di lavoro | III/12 | |
Richieste di trascrizioni di atti di stato civile | XI/1 | |
Riciclaggio * dei rifiuti | VI/8 | |
Riconoscimenti | I/13 |
36/46
Ricorsi avverso provvedimenti tributari | V/1 | |
Ricorsi tributari | V/1 | |
Ricorso gerarchico avverso sanzioni disciplinari | III/13 | |
Ricoveri * in casa di riposo | VII/12 | |
Ricoveri coatti | X/2 | |
Ricoveri per randagi | X/5 | |
Riduzione dello stipendio | III/13 | |
Rifiuti solidi urbani * | VI/8 | |
Rifiuti: piani di risanamento per abbandono rifiuti | VI/8 | |
Rifugi alpini: autorizzazione all’attività | VIII/6 e repertorio | |
specifico | ||
Rifugi alpini: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Rifugi alpini: fascicoli | VIII/0 | |
Rilevazione trimestrale delle opere pubbliche | VI/5 | |
Rilevazioni incidenti stradali | IX/2 | |
Rilevazioni statistiche | I/7 | |
Rilievi fotogrammetrici | VI/1 | |
Rimessa di autoveicoli o vetture: autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Rimozione forzata dei veicoli | IX/2 | |
Ringraziamenti | non vanno protocollati | |
Riposo settimanale | III/12 | |
Ripristino dello stato dei luoghi (abusi edilizi) | VI/3 | |
Riproduzione meccanica o chimica: autorizzazione di | IX/4 e repertorio | |
pubblica sicurezza | specifico | |
Risarcimenti | V/2 | |
Riscaldamento degli uffici comunali | IV/8 | |
Riscaldamento dei privati: vigilanza sugli impianti | VI/9 | |
Rischio sociale | VII/9 | |
Riscossione delle entrate: concessionari | IV/13 | |
Riscossione delle entrate: servizio di tesoreria | IV/12 | |
Riscossione imposte: convenzione con concessionari | IV/13 | |
Riscossioni | IV/3 | |
Riscossioni speciali * | IV/3 | |
Riserva dei posti a concorso | III/1 | |
Riserva di posti a favore dei sottufficiali e graduati delle FFAA | III/1 | |
e dei Corpi di polizia | ||
Riserva: fondo di - | IV/1 | |
Riserve naturali (= beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Riserve naturali: politiche ambientalistiche | VI/9 | |
Risorsa di bilancio | IV/1 | |
Risorse energetiche | VI/8 | |
Risorse per investimenti | IV/3 | |
Risparmio energetico | VI/9 | |
Ristoranti: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Ristoranti: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico |
Ristoranti: fascicoli | VIII/0 | |
Ristrutturazione di edifici comunali (manutenzione ordinaria) | VI/5 | |
Ristrutturazione di edifici comunali (manutenzione | IV/8 | |
straordinaria) | ||
Ristrutturazione di edifici privati | VI/3 | |
Risultato contabile di amministrazione | IV/6 | |
Riviste: acquisti della Biblioteca | IV/4 | |
Riviste: acquisti per gli uffici | IV/4 | |
Riviste: pubblicate dal Comune | I/12 | |
Rumore: inquinamento acustico | VI/9 | |
Ruoli di anzianità del personale | Non esistono più | |
Ruoli matricolari (dei militari) | XIII/2 | |
Ruoli organici del personale | Non esistono più | |
S | ||
Sagre: organizzazione | XXX/0 | |
Xxxxxxx | XXX/0 | |
saldi (vendite promozionali) | VIII/4 | |
Sale pubbliche di audizione: autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Sale pubbliche per biliardo: autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Saltimbanchi: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Salute mentale *: trattamento sanitario obbligatorio | X/2 | |
Salute pubblica | X/1 | |
Salute sul luogo di lavoro: tutela | III/8 | |
Sanatoria edilizia | VI/3 | |
Sanatoria opere edilizie private abusive | VI/3 | |
Sangue: permesso per donazione di sangue | III/12 | |
Scarico inventariale | IV/9 | |
Scarto archivistico | I/6 | |
Sci (maestro di): autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Scioperi * del personale | III/12 | |
Scioperi nel territorio di competenza: ordine pubblico | IX/4 | |
Scrutatori: albo | XII/1 | |
Scuola comunale di musica * | VII/5 | |
Scuola di base * | funzione non comunale | |
Scuolabus | VII/1 | |
Scuole (= beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Scuole di ballo: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Scuole elementari: sostegno all’attività | VII/3 | |
Scuole materne | VII/2 | |
Scuole medie: sostegno all’attività | VII/3 | |
Scuole superiori: sostegno all’attività | VII/3 | |
Sede comunale: costruzione | VI/5 |
38/46
Sede comunale: manutenzione ordinaria | VI/5 | |
Sede comunale: manutenzione straordinaria, restauro | VI/5 | |
Seggio: albo dei presidenti di - | XII/1 | |
Segnaletica stradale: acquisto | IV/4 | |
Segnaletica stradale: messa a dimora | VI/5 | |
Segnaletica stradale: ubicazione | VI/7 | |
Segretari delle circoscrizioni | II/20 | |
Segretario comunale (documenti riguardanti il segretario, non | II/9 | |
quelli emanati da esso) | ||
Segreteria generale | II/9 | |
Selezioni per l’assunzione del personale | III/1 | |
Separata sezione d’archivio | I/6 | |
Seppellimento dei morti | XI/4 | |
Sequestro veicoli coinvolti in incidenti | IX/2 | |
Servitù militari | XIII/3 | |
Servizi al persona su richiesta | III/11 | |
Servizi amministrativi *: ordinamento | I/9 | |
Servizi demografici | XI classi da 1 a 4 | |
Servizi militari *: consegna congedi | XIII/1 | |
Servizi per conto di terzi (bilancio) | IV/3 | |
Servizi pubblici | VI/8 | |
Servizi sociali: organizzazione | I/9 | |
Servizi sociali: attività specifiche | VII/classi da 8 a 15 a seconda | |
dell’attività | ||
Servizio civile | III/15 | |
Servizio civile sostitutivo | XIII/1 | |
Servizio elettorale * | XII classi da 1 a 5 | |
Servizio idrico integrato | VI/8 | |
Servizio militare: aspettativa | III/12 | |
Servizio sanitario nazionale – SSN * | funzione non comunale | |
Servizio sanitario nazionale: carteggio da e per | Xxxxxx e classi a seconda della | |
materia di cui tratta | ||
Servizio temporaneo presso altra amministrazione | III/3 | |
Servizio: ordine di - | III/4 | |
Sgombero neve | IV/10 | |
Sicurezza pubblica * | IX/4 | |
Sicurezza sul luogo di lavoro: tutela | III/8 | |
Sigillo | I/5 | |
Silvicoltura | VIII/1 | |
Sindacati: rapporti con le organizzazioni sindacali | I/10 | |
Sindaco (documenti riguardanti il sindaco, non quelli emanati | II/1 | |
da esso) | ||
Sistema informativo | I/7 | |
Smaltimento rifiuti * | VI/8 | |
Smarrimento oggetti: oggetti smarriti | IV/11 | |
Soccorso stradale | IX/2 | |
Socializzazione: attività ricreativa | VII/13 | |
Società di mutuo soccorso * | funzione non comunale | |
Società di mutuo soccorso: iscrizione all’albo delle | I/17 e albo specifico | |
associazioni |
Società sportive: iscrizione all’albo delle associazioni | I/17 e albo specifico | |||
Software: abbonamento alla manutenzione | IV/4 | |||
Software: acquisto | IV/4 | |||
Soggetti a rischio sociale: prevenzione, recupero, | VII/9 | |||
reintegrazione | ||||
Soggiorni climatici per anziani | VII/13 | |||
Somministrazione di alimenti e bevande: autorizzazione | VIII/4 e repertorio | |||
all’attività | specifico | |||
Somministrazione di alimenti e bevande: autorizzazione di | IX/4 e repertorio | |||
pubblica sicurezza | specifico | |||
Somministrazione di alimenti e bevande: fascicoli dei gestori | VIII/0 | |||
Sordomuti *: assistenza | VII/12 | |||
Sospensione cautelare | III/13 | |||
Sospensione dal servizio | III/13 | |||
Sospensione dalla qualifica | III/13 | |||
Sottosuolo: ricerche nel * | funzione non comunale | |||
Spacci aziendali | VIII/4 | |||
Spedizioni postali | I/6 | |||
Spese condominiali degli alloggi popolari | VII/14 | |||
Spese economali | IV/10 | |||
Spese postali *: pagamento | IV/4 | |||
Spese postali *: registro | I/6 | |||
Spese telefoniche * | IV/4 | |||
Spettacoli (agibilità per teatri): autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |||
sicurezza | specifico | |||
Spettacoli pirotecnici: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |||
specifico | ||||
Spettacoli viaggianti *: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |||
specifico | ||||
Sport: attività | VII/7 | |||
Sport: eventi sportivi | VII/7 | |||
Sportello per il cittadino straniero *: assistenza | VII/10 | |||
Sportello per il cittadino: informazioni generali | I/8 | |||
SSN – Servizio sanitario nazionale: carteggio da e per | Xxxxxx e classi a seconda della | |||
materia di cui tratta | ||||
Stabilimenti di bagni: autorizzazione all’attività | VIII/6 | e | repertorio | |
specifico | ||||
Stabilimenti di bagni: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 | e | repertorio | |
specifico | ||||
Stabilimenti di bagni: fascicoli | VIII/0 | |||
Stampa (ufficio stampa) | I/12 | |||
Stampa quotidiana e periodica (commercio): autorizzazione | VIII/4 | e | repertorio | |
all’attività | specifico | |||
Stampati: acquisto | IV/4 o 10 a seconda del | |||
regol. | ||||
Stampatori: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 | e | repertorio | |
specifico | ||||
Stamperia comunale: approvvigionamento | IV/10 | |||
Stamperia comunale: funzionamento | I/12 |
40/46
Stamperie: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 | e | repertorio |
specifico | |||
Statistiche | I/7 | ||
Stato civile | XI/1 | ||
Stato giuridico del personale | III/5 | ||
Stato matricolare | III/5 | ||
Statuto | I/3 | ||
Stemma | I/5 | ||
Stipendio | III/6 | ||
Storia del Comune | I/2 | ||
Strada: polizia stradale | IX/2 | ||
Strada: prevenzione ed educazione stradale | IX/1 | ||
Strade (beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | ||
Strade: costruzione | VI/5 | ||
Strade: manutenzione ordinaria | IV/8 | ||
Strade: manutenzione straordinaria | VI/5 | ||
Strade: definizione del tracciato | VI/7 | ||
Stranieri (mestieri ambulanti esercitati da -): autorizzazione di | IX/4 e repertorio | ||
pubblica sicurezza | specifico | ||
Stranieri *: controlli di pubblica sicurezza | IX/4 | ||
Stranieri: denunce ospitalità | IX/4 | ||
Strumenti da punta o taglio (vendita ambulante): | IX/4 e repertorio | ||
autorizzazione di pubbl. sicurezza | specifico | ||
Strumenti di attuazione del piano regolatore generale – PRG – | VI/2 | ||
e varianti | |||
Strutture di prima assistenza (dormitori pubblici, cucine | VII/12 | ||
economiche, campi profughi, etc.) | |||
Strutture ricettive: autorizzazione all’attività | VIII/6 e repertorio | ||
specifico | |||
Strutture ricettive: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | ||
specifico | |||
Strutture ricettive: fascicoli | VIII/0 | ||
Studenti: borse di studio | VII/1 | ||
Studio v. diritto allo studio | |||
Studiosi: richieste di consultazione | I/6 | ||
Studiosi: schedoni | I/6 | ||
Suolo: inquinamento | VI/9 | ||
Suonatori ambulanti: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | ||
specifico | |||
Superalcolici (vendita): autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | ||
specifico | |||
Sussidiarietà orizzontale in campo sociale | VII/8 | ||
Xxxxxxxx | XXXX/4 | ||
Svincolo PEEP: riscatto proprietà da parte degli assegnatari | VII/14 | ||
Svincolo PEEP: trascrizione negli inventari comunali | IV/8 |
T
TARSU – Tassa per la rimozione e lo smaltimento di rifiuti | IV/3 | |
solidi urbani | ||
Tassa per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche –TOSAP | IV/3 | |
Tassa per la rimozione e lo smaltimento di rifiuti solidi urbani | IV/3 | |
– TARSU | ||
Tasse (entrate) | IV/3 | |
Tasse per servizi pubblici | IV/3 | |
Tassisti | VIII/2 | |
Teatri (beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Teatri (istituzioni culturali) | VII/5 | |
Teatri (rappresentazioni teatrali): autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Teatri comunali: attività e iniziative | VII/6 | |
Teatri comunali: funzionamento | VII/5 | |
Teatri o luoghi di pubblico spettacolo (agibilità): | IX/4 e repertorio | |
autorizzazione di pubblica sicurezza | specifico | |
Teatri privati: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Telesoccorso | VII/12 | |
Terremoti (protezione civile) | VI/10 | |
Territorio del Comune (variazioni, modificazioni, etc.) | I/2 | |
Terrorismo: controlli | IX/4 | |
Tesoreria | IV/12 | |
Tesoriere: conto del - | IV/6 | |
TFR – Trattamento di fine rapporto | III/10 | |
Tipografie: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Tiro a segno: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Titolario di classificazione | I/6 | |
Titolo di città: attribuzione del - | I/2 | |
Tombinatura rogge: eseguita da altri: parere del Comune | VI/3 | |
Tombinatura rogge: eseguita dal Comune | VI/5 | |
Toponomastica | I/2 | |
TOSAP – Tassa per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche | IV/3 | |
Tossicodipendenti: assistenza | VII/12 | |
Tossicodipendenti: recupero | VII/9 | |
Tossicodipendenza *: informazioni | VII/10 | |
Tossicodipendenza *: prevenzione | VII/9 | |
Traffico (viabilità) | VI/7 | |
Traffico, piano urbano del | VI/7 | |
Trascrizioni di stato civile | XI/1 | |
Trasferimenti di personale | III/3 | |
Trasferimenti erariali | IV/3 | |
Trasferimenti regionali | IV/3 | |
Traslochi | IV/10 | |
Trasparenza della pubblica amministrazione | I/8 | |
Trasporti pubblici: erogazione del servizio | VI/8 | |
Trasporti pubblici: pianificazione delle linee | VI/7 |
42/46
Trasporti scolastici * | VII/1 | |
Trasporto ceneri funerarie | XI/4 | |
Trasporto di persone (attività artigianale) | VIII/2 | |
Trasporto salme | XI/4 | |
Trasporto scolastico | VII/1 | |
Trattamento di fine rapporto – TFR | III/10 | |
Trattamento di quiescenza | III/10 | |
Trattamento economico | III/6 | |
Trattamento fiscale del dipendente | III/7 | |
Trattamento Sanitario Obbligatorio – TSO | X/2 | |
Trattenimenti danzanti: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Trattenimenti pubblici: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Trattorie: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Trattorie: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Trattorie: fascicoli | VIII/0 | |
Tribunali (sedi di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Tribunali: costruzione degli edifici | VI/5 | |
Tributi: ricorsi | V/1 | |
TSO – Trattamento sanitario obbligatorio | X/2 | |
Xxxxxx: lotta contro i * | funzione non comunale | |
Tumori: iniziative a sostegno dei malati | VII/15 | |
Tumulazione | XI/4 | |
Turismo: attività | VIII/6 | |
Turismo: promozione | VIII/7 | |
Turismo: strutture | VIII/6 | |
Tutela ambientale | VI/9 | |
Tutela degli incapaci | VII/11 | |
Tutela dei minori | VII/11 | |
Tutela della salute pubblica | X/1 | |
Tutela della salute e della sicurezza sul luogo di lavoro | III/8 | |
Tutela incolumità pubblica | IX/4 | |
Tutela indicazioni geografiche e di provenienza (DOC, DOP, | VIII/7 | |
etc.) | ||
Tutori minori e incapaci: nomina | VII/11 | |
U | ||
Uffici comunali (= beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Uffici comunali: funzionamento | I/9 | |
Uffici dei capigruppo consiliari | II/6 | |
Uffici dei gruppi consiliari | II/6 | |
Uffici giudiziari (beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Uffici giudiziari: sede (costruzione) | VI/5 | |
Uffici giudiziari: sede (manutenzione ordinaria) | IV/8 | |
Uffici giudiziari: sede (manutenzione strordinaria) | VI/5 |
Uffici per la gestione del contenzioso del lavoro: gestione | III/13 | |
Uffici turistici | VIII/6 | |
Uffici: attribuzione di competenze agli - | I/9 | |
Uffici: ordinamento | I/9 | |
Ufficiale dell’anagrafe: delega di funzioni | III/4 | |
Ufficiale dell’ufficio elettorale | III/4 | |
Ufficiale di stato civile: delega di funzioni | III/4 | |
Ufficio del presidente del Consiglio | II/4 | |
Ufficio di collocamento * | funzione non comunale | |
Ufficio legale *: attività specifiche | V/classi a seconda della | |
funzione svolta | ||
Ufficio legale *: organizzazione | I/9 | |
Ufficio relazioni con il pubblico – URP | I/8 | |
Ufficio stampa | I/12 | |
Ufficio tecnico *: attività specifiche | VI/classi a seconda della | |
funzione svolta | ||
Ufficio tecnico *: organizzazione | I/9 | |
Unioni di comuni per l’esercizio di funzioni e servizi | I/15 | |
Università: sostegno all’attività | XXX/0 | |
Xxxxxxxxxxx (Xxxxx regolatore generale – PRG – e varianti) | VI/1 | |
Urbanistica (strumenti di attuazione del Piano regolatore | VI/2 | |
generale – PRG – e varianti) | ||
URP – Ufficio relazioni con il pubblico | I/8 | |
Uscite | IV/4 | |
Uso (concessione in uso) di beni mobili | IV/9 | |
Uso (concessioni in uso) di beni immobili | IV/8 | |
Utilità militari: requisizioni per - | XIII/4 | |
V | ||
Vaccinazioni *: controlli delle inadempienze demandati al | X/1 | |
Sindaco | ||
Valori monetari (Bilancio) | IV/1 | |
Valori: custodia dei - (Tesoreria) | IV/12 | |
Valutazione dei dirigenti: criteri generali, provvedimenti | II/10 | |
generali | ||
Valutazione del singolo dirigente | nel fascicolo del dirigente | |
Valutazione di impatto ambientale – VIA | VI/9 | |
Valutazione situazioni familiari per le graduatorie | VII/14 | |
assegnazione alloggi | ||
Varianti al piano regolatore generale | VI/1 | |
Varianti in corso d’opera (edilizia privata) | VI/3 | |
Variazioni al bilancio di previsione e al piano esecutivo di | IV/2 | |
gestione | ||
Variazioni di bilancio | IV/2 | |
Vecchiaia: pensione di - | III/7 | |
Veicoli di piazza (conduttori): autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Vendita a domicilio | VIII/4 |
44/46
Vendita di alcolici e superalcolici: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Vendita di alcolici e superalcolici: autorizzazione di pubblica | IX/4 e repertorio | |
sicurezza | specifico | |
Vendita di alcolici e superalcolici: fascicoli dei venditori | VIII/0 | |
Vendita esercitata dagli agricoltori | VIII/4 | |
Vendita esercitata dagli artigiani | VIII/4 | |
Vendita esercitata dagli industriali | VIII/4 | |
Vendite di liquidazione | VIII/4 | |
Vendite promozionali * | VIII/4 | |
Vendite sottocosto | VIII/4 | |
Vendite straordinarie | VIII/4 | |
Verbali delle adunanze del Consiglio | I/6 | |
Verbali delle adunanze del Giunta | I/6 | |
Verbali delle adunanze dei Consigli circoscrizionali | I/6 | |
Verbali delle adunanze degli Esecutivi circoscrizionali | I/6 | |
Verde privato * | VI/3 | |
Verde pubblico *: costruzione | VI/5 | |
Verde pubblico *: manutenzione | IV/8 | |
Verifiche contabili | IV/6 | |
Verifiche di cassa | IV/6 | |
Versamenti | IV/3 | |
Vessillo | I/5 | |
Vestiario | IV/10 | |
Veterinari * | funzione non comunale | |
Vetture (rimessa): autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Vetturini: autorizzazione all’attività | VIII/4 e repertorio | |
specifico | ||
Vetturini: autorizzazione di pubblica sicurezza | IX/4 e repertorio | |
specifico | ||
Vetturini: fascicoli personali | VIII/0 | |
VIA – Valutazione di impatto ambientale | VI/9 | |
Viabilità * | VI/7 | |
Vice-segretario (documenti riguardanti il vice-segretario, non | II/9 | |
quelli emanati da esso) | ||
Vice-sindaco (documenti riguardanti il vice-sindaco, non quelli | II/2 | |
emanati da esso) | ||
Vie (beni immobili di proprietà del Comune) | IV/8 | |
Vigilanza sull’attività edilizia privata | VI/3 | |
Vigili del fuoco *: pareri | VI/3 opp. 4 opp. 5 a | |
seconda del tipo di attività | ||
edilizia | ||
Vigili del fuoco *: segnalazioni di emergenze | VI/10 | |
Vigili del fuoco *: segnalazioni di questioni ambientali | VI/9 | |
Vigili urbani *: attività di accertamento di violazioni al Codice | IX/2: verbali | |
della strada | ||
Vigili urbani: attività di accertamento di violazione a | IX/4: verbali | |
regolamenti comunali in settori diversi |