CONDUZIONE E USO DI ALCUNI SPAZI ALL’INTERNO DELLE STRUTTURE COSTITUENTI IL CENTRO POLIVALENTE

CAPITOLATO ONERI & DISCIPLINARE D’USO

CONDUZIONE E USO DI ALCUNI SPAZI ALL’INTERNO DELLE STRUTTURE COSTITUENTI IL CENTRO POLIVALENTE

AMBITI: N.5 TEATRO - N.6 CUPOLA - N.7 SALETTE

- AUDITORIUM -

CAP. 1 - NOTE DI DETTAGLIO AMBITO N. 5 - TEATRO 1. USO DEGLI SPAZI E ORARI

Al gestore dello spazio teatro sono concessi ad uso esclusivo gli spazi ubicati al piano terra dell’edificio Auditorium con ingresso dalla piazza pedonale.

In dettaglio essi sono costituiti dai Foyer del piano terra e del primo piano, dalla sala teatro (platea + galleria) per un totale di 376 posti a sedere, i servizi igienici, l’impianto ascensore.

Lo spazio è pari complessivamente a circa 1.100 mq., come da planimetria allegata.

Sommariamente lo spazio chiuso si compone di un’area destinata ad attività di accoglienza e espositiva al piano terra (foyer 1), un’area con caratteristiche simili al primo piano (foyer 2), la platea e la galleria del teatro, la sala regia, i servizi igienici per il pubblico.

Nella zona del retro palco, con accesso separato, sono presenti i camerini degli artisti (completi di servizi igienici, spogliatoi e docce) e dei ripostigli.

Alle sale di spettacolo e accoglienza sarà possibile accedere direttamente dalla xxxxxx xxxxxxxx x xx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx; il personale e gli artisti potranno usufruire inoltre di un accesso dedicato ubicato in prossimità del retro palco.

Una rampa esterna offre la possibilità di carico e scarico delle attrezzature a quota palco.

Su richiesta è inoltre possibile disporre dell’uso degli spazi esterni verso l’area verde e la piazza pedonale.

L’apertura dell’attività dovrà essere regolata secondo le disposizioni vigenti in materia di pubblico spettacolo, igienico sanitaria, commerciale, ecc..

Nell’ambito della lotta alle ludopatie l’amministrazione Comunale dispone che all’interno dei locali non possano essere installate apparecchiature da gioco o altri impianti assimilabili.

Dell’accettazione di tale prescrizione il gestore deve rilasciare formale impegno.

Al piano terra, in una porzione defilata del foyer, è individuato uno spazio predisposto per svolgere attività di ristoro/caffetteria.

La conduzione di tale spazio è affidata alla società che si occuperà della gestione del bar ubicato al piano terra dell’edificio palestra.

La tipologia, la programmazione e gli orari di svolgimento dei servizi saranno coordinati tra il gestore del teatro e del bar in modo da garantire il miglior servizio al pubblico e la copertura degli eventi.

I costi ed i proventi delle attività di ristoro/caffetteria sono a carico del gestore del bar salvo diversi o specifici accordi tra i due soggetti.

La fascia oraria di apertura del teatro potrà essere indicativamente prevista tra le 07.00 e le 24.00.

In caso di eventi o servizi che prevedano l’uso degli spazi esterni si dovrà porre adeguata attenzione al rispetto delle abitazioni circostanti ed adottare gli accorgimenti necessari per non arrecare eccessivo disturbo alla quiete pubblica.

2. ATTIVITÀ DA SVOLGERE

Negli spazi convenzionati possono essere svolte tutte le attività compatibili con la destinazione dell’edificio che, solo a titolo esemplificativo, possono prevedere spettacoli teatrali e cinematografici, presentazioni di libri, dischi, autori, ed ogni forma di spettacolo, eventi promozionali e commerciali, mostre e allestimenti culturali, ecc.

3. ONERI A CARICO DEL GESTORE

- La custodia degli spazi per assicurare il rispetto del regolamento di utilizzo;

- I permessi, licenze, autorizzazioni ed ogni altro onere connesso alle attività di pubblico spettacolo, di natura igienico sanitaria e di ambito amministrativo necessari allo svolgimento delle iniziative proposte;

- Le pulizie di tutti gli spazi, il deposito al punto di raccolta stradale dei sacchi di immondizia secondo le giornate e le tipologie di rifiuto. I contenitori carrellati o equivalenti saranno forniti dall’A.C.;

- La piccola manutenzione ordinaria;

- I costi delle utenze telefoniche;

4. ONERI A CARICO DEL COMUNE

- Il costo relativo alla conduzione degli impianti e dei consumi elettrici, idrici e di gas;

- La conduzione degli impianti ascensore e antincendio;

- La manutenzione straordinaria;

- La cura e gestione del verde e delle aree esterne;

AMBITO N. 6 - CUPOLA

1. USO DEGLI SPAZI E ORARI

Al gestore dello spazio “Cupola” sono concessi ad uso esclusivo gli spazi ubicati all’ultimo piano dell’edificio Auditorium.

In dettaglio essi sono costituiti dalla sala circolare centrale, i servizi igienici, locali e ripostigli.

Lo spazio è pari complessivamente a circa 550,00 mq., come da planimetria allegata.

In una posizione defilata della sala sono state realizzate le predisposizioni impiantistiche (attacchi di adduzione e scarico dell’acqua e prese elettriche) per la possibile realizzazione di un modesto spazio ristoro.

Alla sala sarà possibile accedere attraverso due scale il cui accesso, indipendente, avviene dal lato opposto a quello dell’ingresso della sala Teatro. In una delle due scale è presente un impianto ascensore.

L’apertura dell’attività dovrà essere regolata secondo le disposizioni vigenti in materia di pubblico spettacolo, igienico sanitaria, commerciale, ecc..

Nell’ambito della lotta alle ludopatie l’amministrazione Comunale dispone che all’interno dei locali non possano essere installate apparecchiature da gioco o altri impianti assimilabili.

Dell’accettazione di tale prescrizione il gestore deve rilasciare formale impegno.

La fascia oraria di apertura della sala potrà essere indicativamente prevista tra le 07.00 e le 24.00.

2. ATTIVITÀ DA SVOLGERE

Negli spazi convenzionati possono essere svolte tutte le attività compatibili con la destinazione dell’edificio che, solo a titolo esemplificativo, possono prevedere spettacoli teatrali e cinematografici, presentazioni di libri, dischi, autori, ed ogni forma di spettacolo, eventi promozionali e commerciali, mostre e allestimenti culturali, ecc..

3. ONERI A CARICO DEL GESTORE

- La custodia degli spazi per assicurare il rispetto del regolamento di utilizzo;

- I permessi, licenze, autorizzazioni ed ogni altro onere connesso alle attività di pubblico spettacolo, di natura igienico sanitaria e di ambito amministrativo necessari allo svolgimento delle iniziative proposte;

- Le pulizie di tutti gli spazi, il deposito al punto di raccolta stradale dei sacchi di immondizia secondo le giornate e le tipologie di rifiuto. I contenitori carrellati o equivalenti saranno forniti dall’A.C.;

- La piccola manutenzione ordinaria;

- I costi delle utenze telefoniche;

4. ONERI A CARICO DEL COMUNE

- Il costo relativo alla conduzione degli impianti e dei consumi elettrici, idrici e di gas;

- La conduzione degli impianti ascensore e antincendio;

- La manutenzione straordinaria;

- La cura e gestione del verde e delle aree esterne;

AMBITO N. 7 - SALETTE

1. USO DEGLI SPAZI E ORARI

Al gestore delle “salette” sono concessi ad uso esclusivo gli spazi ubicati al piano terra e primo piano dell’emiciclo posteriore dell’edificio Auditorium.

In dettaglio si tratta di 6 sale riunioni, di superfici variabili, oscurate e finestrate, complete di servizi igienici per ogni piano e ripostigli.

La superficie complessiva è pari a circa 200,00 mq, oltre a circa 60,00 mq per servizi, come da planimetria allegata.

Alle sale sarà possibile accedere attraverso un corpo scale il cui accesso, indipendente, avviene dal lato opposto rispetto a quello dell’ingresso della sala Teatro. Nel vano scala è

presente un impianto ascensore.

La fascia oraria di apertura della sala potrà essere indicativamente prevista tra le 07.00 e le 24.00.

2. ATTIVITÀ DA SVOLGERE

Nelle sale possono essere svolte tutte le attività compatibili con la destinazione dell’edificio e le dimensioni dei singoli locali che, solo a titolo esemplificativo, possono prevedere attività d’ufficio o amministrative, presentazioni, attività didattica e corsi di formazione, eventi promozionali, ecc.

3. ONERI A CARICO DEL GESTORE

- La custodia degli spazi per assicurare il rispetto del regolamento di utilizzo;

- I permessi, licenze, autorizzazioni ed ogni altro onere connesso alle attività di pubblico spettacolo, di natura igienico sanitaria e di ambito amministrativo necessari allo svolgimento delle iniziative proposte;

- Le pulizie di tutti gli spazi, il deposito al punto di raccolta stradale dei sacchi di immondizia secondo le giornate e le tipologie di rifiuto. I contenitori carrellati o equivalenti saranno forniti dall’A.C.;

- La piccola manutenzione ordinaria;

- I costi delle utenze telefoniche;

4. ONERI A CARICO DEL COMUNE

- Il costo relativo alla conduzione degli impianti e dei consumi elettrici, idrici e di gas;

- La conduzione degli impianti ascensore e antincendio;

- La manutenzione straordinaria;

- La cura e gestione del verde e delle aree esterne;

CAP. 2 – SERVIZI INTEGRATIVI OFFERTI AL COMUNE

1. USO SALA TEATRO

L’aggiudicatario dovrà garantire la disponibilità della sala Teatro per una giornata alla settimana per lo svolgimento di iniziative culturali. commerciali, ricreative o di altra natura, promosse o organizzate dall’Amministrazione Comunale.

L’orario di utilizzo è indicativamente previsto dalle 08.00 alle 23.00.

Nell’ambito di queste giornate ed orari messi a disposizione dell’Amministrazione Comunale il gestore deve garantire l’apertura e chiusura degli spazi, le pulizie, l’uso degli impianti audio, video e luci necessari a garantire l’uso della sala teatro.

Tra le dotazioni minime dovranno essere garantite la proiezione di film o immagini, microfoni per conferenze o spettacoli, set di luci per convegnistica o spettacoli di normali produzioni artistiche.

Per l’utilizzo di tutte le strumentazioni tecniche l’aggiudicatario metterà a disposizione anche il personale addetto.

L’eventuale affitto o comunque utilità economica derivante dall’uso della sala teatro nelle giornate riservate all’A.C. sarà introitato nel bilancio comunale.

2. USO SALA CIRCOLARE

L’aggiudicatario dovrà garantire la disponibilità del salone all’ultimo piano per una giornata alla settimana per lo svolgimento di iniziative culturali. commerciali, ricreative o di altra natura, promosse o organizzate dall’Amministrazione Comunale.

L’orario di utilizzo è indicativamente previsto dalle 08.00 alle 23.00.

Nell’ambito di queste giornate ed orari messi a disposizione dell’Amministrazione Comunale il gestore deve garantire l’apertura e chiusura degli spazi, le pulizie, l’uso degli impianti audio, video e luci necessari a garantire l’uso dello spazio.

Tra le dotazioni minime dovranno essere garantiti microfoni per conferenze o spettacoli, set di luci per convegnistica o spettacoli di modeste produzioni.

Per l’utilizzo di tutte le strumentazioni tecniche l’aggiudicatario metterà a disposizione il personale addetto.

L’eventuale affitto o comunque utilità economica derivante dall’uso dello spazio nelle giornate riservate all’AC sarà introitato nel bilancio comunale.

L’uso della sala Teatro e della sala Circolare da parte dell’Amministrazione Comunale potranno essere anche contestuali; dovranno comunque essere comunicate all’operatore con congruo anticipo al fine di coordinare le diverse programmazioni.

3. SUPPORTO ALLE ATTIVITÀ SCOLASTICHE O PARASCOLASTICHE

L’aggiudicatario si impegna ad organizzare e gestire servizi o progetti rivolti al mondo della scuola, siano essi di supporto alla didattica (studio o approfondimenti) o per attività integrative (musica, teatro, danza, lettura, ecc).

Le prestazioni dovranno essere svolte da personale qualificato in possesso dei requisiti professionali idonei per lo svolgimento del progetto come individuato dall’Amministrazione Comunale.

Le attività da svolgere potranno impegnare l’operatore complessivamente fino a 10 ore settimanali per tutto il periodo scolastico e per almeno 4 settimane nella pausa estiva.

CAP. 3 – ALLESTIMENTI FISSI E DOTAZIONI A CARICO DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE

Al fine di completare le dotazioni stabili del complesso l’Amministrazione Comunale, in accordo con l’aggiudicatario, provvederà a fornire alcuni arredi e attrezzature che diventeranno parte integrante del fabbricato.

1. CAMERINI

Nel retropalco, in posizione simmetrica rispetto all’ingresso posteriore, sono ubicati i locali adibiti a camerini e spogliatoi per gli artisti. Ad integrazione dei servizi igienici esistenti, completi di doccia, si prevede la fornitura di circa 4 postazioni trucco (specchio, luce, paino d’appoggio e sedia) e porta abiti metallici per ogni camerino.

2. BIGLIETTERIA

In un vano posto tra due pilastri, sul lato sinistro rispetto all’ingresso della sala Teatro, in prossimità dell’ingresso principale del fabbricato, è individuato uno spazio, pari a circa 8 mq, nel quale si prevede venga svolta l’attività di biglietteria/reception. L’Amministrazione Comunale, d’accordo con il gestore, fornirà gli arredi necessari per lo svolgimento della funzione indicata quali banco, sedie, scaffalature, ecc..

3. GUARDAROBA

In un vano posto tra due pilastri, sul lato destro rispetto all’ingresso della sala Teatro, in prossimità dell’ingresso principale del fabbricato, è individuato uno spazio, pari a circa 8 mq, nel quale si prevede venga svolta l’attività di guardaroba. L’Amministrazione Comunale, d’accordo con il gestore, fornirà gli arredi necessari per lo svolgimento della funzione indicata quali appendiabiti, banco, ecc.

4. STRUTTURE “ AMERICANE” A SERVIZIO DEL PALCO

Il palco sarà dotato di una struttura di sostegno sospesa costituita da tralicci in alluminio sulla quale saranno alloggiati i fari e altre attrezzature necessarie o utili per gli allestimenti di scena. La movimentazione sarà assicurata attraverso un sistema elettrificato, posto a bordo palco, per l’elevazione e l’abbassamento della struttura.

5. SEDIE E TAVOLI

Oltre alle poltroncine fisse della sala Teatro l’Amministrazione Comunale doterà la struttura di 100 sedie con gambe fisse e 8 tavoli per riunioni o convegni.

Tali arredi costituiranno patrimonio del Teatro e l’uso, la custodia e la movimentazione saranno a carico del gestore che ne potrà fare uso per le proprie attività ma dovrà assicurarne la disponibilità per le iniziative organizzate o promosse dall’A.C.

CAP. 4 – DURATA E IMPORTO CONTRATTUALE

La concessione avrà una durata di 4 anni e potrà essere rinnovata per un periodo analogo previo accordo tra le parti e senza variazioni significative dei termini contrattuali.

La decorrenza è fissata a partire dalla data di stipula.

In considerazione dei limiti di utilizzo degli spazi imposti dalle norme igienico sanitarie determinate dagli effetti della pandemia Covid-19 e del periodo di avviamento necessario per una nuova attività nel contesto considerato, vengono individuate le seguenti modalità di pagamento:

1. Ambiti:

5. Teatro (sala con platea e galleria per 376 posti complessivi, foyer del piano terra e del primo piano, sala regia, servizi accessori);

6. Cupola (area espositiva open space e servizi accessori);

7. Salette (6 locali indipendenti e servizi accessori);

- per il primo periodo di attività, equivalente a 18 mesi e decorrente dalla data di aggiudicazione, il soggetto assegnatario non riconoscerà alcuna somma al comune a fronte dei servizi integrativi offerti al Comune, indicati precedentemente;

- per il primo anno di attività successivo ai 18 mesi di cui al punto a) il gestore

riconoscerà all’A.C. un corrispettivo pari a 12.000 €, / anno, in rate trimestrali;

- per il secondo anno il gestore riconoscerà all’A.C. un corrispettivo pari a

30.000 €. / anno in rate trimestrali;

- per i mesi successivi (6) sino al termine della concessione il gestore riconoscerà all’A.C. un corrispettivo pari a 3.000 €. / mese; in due rate trimestrali;

CAP. 5 - CRITERI GENERALI PER L’USO DELLE STRUTTURE

Negli ambiti oggetto di convenzione non è consentito:

- Entrare all’interno delle strutture del Centro con animali, con la sola esclusione dei cani guida per non vedenti o per singole e specifiche necessità;

- Giocare a palla nei viali e nelle aiuole;

- Calpestare o danneggiare i tappeti erbosi, piante e cespugli;

- Esporre locandine e manifesti nelle aree pubbliche senza la necessaria preventiva autorizzazione dell’Amministrazione Comunale;

- Introdurre documenti scritti, audio, video e materiale di qualunque tipo contenente concetti che incitino all’odio razziale, etnico o religioso;

- Introdurre, senza specifica autorizzazione, veicoli a motore di qualsiasi tipo nell’area del Centro Polifunzionale;

- Introdurre biciclette, monopattini, o ogni altro genere di veicolo all’interno degli edifici;

- Introdurre armi da fuoco, materiale esplosivo o infiammabile, droghe e bevande alcoliche, artifizi pirotecnici, fumogeni, coltelli o altri oggetti da taglio o qualsiasi strumento atto ad offendere;

- Accedere o trattenersi nel Centro in stato di ebbrezza o sotto l’effetto di sostanze stupefacenti o psicotrope;

- Riprodurre le chiavi di qualsivoglia ingresso, locale interno, armadio ecc., senza autorizzazione;

- Riprendere con mezzi radiotelevisivi le manifestazioni ovvero ogni tipo di eventi in svolgimento all’interno del Centro, senza la preventiva autorizzazione del gestore e dell’Amministrazione Comunale. Lo stesso dicasi per attività di volantinaggio all’interno degli impianti e per l’esposizione di cartelloni e manifesti.

Il pubblico che assiste alle attività deve permanere nelle zone consentite (atrii – tribune – platea – gallerie) senza entrare negli spazi riservati allo svolgimento delle attività sportive o artistiche.

È fatto espresso divieto assumere atteggiamenti antisportivi o contrari al decoro ed al normale buon costume

Se le attività che i richiedenti intendono svolgere presuppongono il possesso di particolari autorizzazioni, licenze, concessioni o provvedimento di qualunque genere e comunque denominati, sarà cura del richiedente munirsene.

Gli organizzatori di eventi (siano essi singoli individui, associazioni, società o enti di altra natura) e le relative iniziative promosse, si impegnano formalmente a riconoscersi ed a promuovere esplicitamente e implicitamente i valori fondanti della Repubblica Italiana enunciati dalla Costituzione.

Democrazia, solidarietà, tolleranza, inclusione sono i principi etici e morali che la nostra comunità tutela.

Il Sindaco e la Giunta Comunale si riservano la facoltà, insindacabile, di non concedere l’uso degli spazi del Centro nei casi in cui le iniziative promosse o i soggetti organizzatori non rispondessero ai requisiti suddetti.

Tutto ciò che verrà autonomamente installato provvisoriamente nei locali locati o concessi per lo svolgimento delle attività o di manifestazioni non dovrà essere fissato o assicurato a muri, pilastri e soffitti senza autorizzazione del proprietario e dovrà essere sgomberato al termine del contratto nei termini preventivamente concordati.

Le attività di allestimento e sgombero dovranno essere eseguite da personale in regola con la disciplina sul lavoro e le relative prescrizioni in tema di sicurezza.

Il conduttore o gestore, nell’ambito delle proprie attività o iniziative, è tenuto ad attuare quanto prescritto dalle autorità di Pubblica Sicurezza, dalla Commissione Provinciale di Vigilanza sui locali di pubblico spettacolo e dalla S.I.A.E., e dovrà inoltre provvedere ad adeguato servizio medico e di VV.FF. secondo le norme vigenti.

I danni provocati alle attrezzature ed agli impianti, anche involontariamente, dovranno essere risarciti a cura e spese dei diretti interessati o dell’organizzatore dell’evento nel corso del quale è stato procurato il danno.

Per cause di forza maggiore, l’Ufficio Tecnico del Comune o le altre autorità territoriali (Carabinieri, A.T.S., VV.FF., ecc.) potranno – anche senza preavviso - far sgomberare parzialmente o totalmente gli edifici.

L’A.C., al momento della stipula della convenzione, provvederà a fornire copia delle certificazioni di agibilità delle strutture e degli impianti, nonché delle omologazioni per lo svolgimento delle attività.

I soggetti concessionari o conduttori dovranno fornire adeguate coperture assicurative commisurate alle attività e servizi svolti.

CAP. 6 - CRITERI GENERALI DI CONDUZIONE

1. SERVIZI DI RISCALDAMENTO E RAFFRESCAMENTO

Il centro è dotato di una centrale unica per la produzione di acqua calda per riscaldamento e servizi igienico sanitari, e di un gruppo frigorifero per il raffrescamento estivo dei locali.

L’A.C. ha incaricato una società specializzata per svolgere le funzioni tecniche e operative legate alla gestione ed alla corretta conduzione degli impianti.

In questo senso quindi gli spazi vengono concessi in uso completi dei servizi di riscaldamento, raffrescamento dove necessario e di acqua calda sanitaria.

Pertanto negli orari di funzionamento delle strutture viene garantito il servizio termico secondo le modalità previste dalle normative vigenti per ciascuna tipologia di utilizzo.

Allo scopo di ottimizzare l’uso degli impianti e di praticare una razionale lotta agli sprechi energetici, viene posto a carico del conduttore o degli affittuari l’onere di comunicare alla società incaricata della gestione degli impianti gli orari di funzionamento delle strutture.

A questo proposito verrà formalizzata una procedura dedicata per le comunicazioni.

I costi relativi alla conduzione degli impianti ed alle bollette dei consumi (elettrici, idrici e gas) sono a carico dell’A.C.

2. SERVIZI TELEFONICI

Il centro polivalente non è provvisto di collegamenti telefonici con linee fisse.

Ogni soggetto conduttore o gestore dovrà provvedere con proprie risorse e tecnologie per disporre dei servizi telefonici o rete dati.

3. SERVIZI DI IGIENE AMBIENTALE

Ciascun soggetto convenzionato dovrà provvedere con proprio personale ed a proprio onere al conferimento dei propri rifiuti in un’area appositamente dedicata nell’ambito del Centro.

L’A.C., con la stipula della convenzione, provvederà a consegnare al soggetto sottoscrittore la dotazione dei contenitori necessari al deposito.

A carico dei soggetti privati compete l’onere della TARI (Tariffa di Igiene Ambientale) riferita alla attività esercitata e l’approvvigionamento dei sacchetti.

4. AREE VERDI

La cura e manutenzione di tutte le aree verdi a perimetro degli stabili sono a cura dell’AC.

L’eventuale uso di una porzione di tali aree per iniziative promosse dai singoli conduttori, sarà regolamentato secondo una modalità che consenta di agevolare l’iniziativa predisponendo eventuali temporanee chiusure delle superfici necessarie alla specifica iniziativa.

                lì         

Si allega alla presente:

Timbro e firma per accettazione

1. copia documento di identità in xxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx;