CONVENZIONE PER

CONVENZIONE PER

L’UTILIZZAZIONE A TITOLO COMPLETAMENTE GRATUITO DELLA PIATTAFORMA SOFTWARE “QLOUD PER LA SCUOLA” PER GLI ISTITUTI SCOLASTICI ITALIANI

Premessa

La premessa è parte integrante del presente accordo di Convenzione gratuita e ne specifica il contesto di applicazione e le finalità generali.

La presente Convenzione è rivolta ad ogni Scuola od Istituto Scolastico Italiano dall’azienda Mediatech Group S.r.l. xxx Xxxxxxx 00 00000 Xxxxxx, P.I.V.A. 11968130150, nel quadro di un’iniziativa volta al sostegno ed alla promozione digitale delle Biblioteche Scolastiche Italiane attraverso la Gratuità della Piattaforma Digitale denominata “Qloud per la Scuola” e attraverso la Condivisione Digitale operante al suo interno.

Tale iniziativa ha preso l’avvio con il Piano Nazionale Scuola Digitale (PNSD) varato dal MIUR ed in particolare con l’”Avviso pubblico per la realizzazione da parte delle istituzioni scolastiche ed educative statali di Biblioteche scolastiche innovative, concepite come centri di informazione e documentazione anche in ambito digitale” e si protrarrà sino al 31/12/2018, termine entro il quale non sarà più possibile aderire alla presente offerta di Convenzione a Titolo Gratuito nella presente forma.

La Piattaforma “Qloud per La Scuola” è una delle molteplici implementazioni della Piattaforma “Qloud” di Mediatech group s.r.l., innovativa Piattaforma gratuita open source di tipo cloud per la gestione dei cataloghi delle biblioteche e dei servizi bibliotecari, progettata e sviluppata interamente in Italia da Mediatech Group S.r.l., che ne è proprietaria esclusiva. In particolare, “Qloud per la Scuola” è stata specificamente studiata e sviluppata da Mediatech group S.r.l. per le esigenze della Scuola Italiana, coerentemente con gli obiettivi del PNSD Piano Nazionale Scuola Digitale e con le indicazioni del MIUR per le Biblioteche Scolastiche Innovative e per l’Alternanza Scuola Lavoro.

Ad essa aderiscono oggi Scuole pubbliche e Scuole private di ogni ordine e grado, in ogni regione italiana. Per tali soggetti il metodo di adesione alla piattaforma “Qloud per la Scuola” ed ai servizi gratuiti ad essa associabili è la “Convenzione Gratuita con l’azienda Mediatech group s.r.l.”. I criteri convenzionali previsti per l’uso della Piattaforma Qloud sono improntati ai principi della Gratuità e della Condivisione delle risorse informative digitali tra gli Enti e le Istituzioni aderenti, con particolare riferimento ai record catalografici già presenti o prodotti all’interno della piattaforma stessa da parte dei soggetti convenzionati.

Oggetto della Convenzione

Il presente accordo di Convenzione tra l’azienda:

Mediatech Group S.r.l.

xxx Xxxxxxx, 00, 00000 Xxxxxx, P.I.V.A. 11968130150 e l’Istituto Scolastico, di seguito denominato “Scuola”:

………………………………………………………………………

via/piazza ………………………, cap …………, città …………………….. (…..), P.I.V.A. ……………………

ha come oggetto:

l’utilizzazione della Piattaforma Software QLOUD di proprietà di Mediatech Group S.r.l., nella sua implementazione denominata “Qloud per la Scuola” per tutte le finalità delle biblioteche scolastiche italiane e per le necessità biblio-catalografiche relative, secondo le condizioni, le modalità ed i criteri di seguito illustrati, a decorrere dalla data riportata in calce al presente accordo di Convenzione a titolo gratuito.

Contenuti della Convenzione Contenuti Tecnici Descrizione delle

prestazioni di servizio professionale e tecnico

Sono oggetto dell’accordo di Convenzione a titolo completamente gratuito, i seguenti servizi professionali e informatici offerti da Mediatech group S.r.l., così come sinteticamente elencati e descritti di seguito:

1. disponibilità illimitata nel tempo, a decorrere dalla data di stipula dell’accordo riportata in calce, di Qloud, nella versione “Qloud per la Scuola”, innovativa Piattaforma Software per la gestione delle biblioteche scolastiche, progettata e sviluppata completamente in Italia ed offerta in esclusiva da Mediatech Group S.r.l. a tutte le Scuole Italiane;

2. la disponibilità della Piattaforma Software “Qloud per la Scuola” è offerta in modalità cloud, ovvero in rete Internet mediante accesso WEB, per mezzo di qualunque strumento di navigazione ordinario, ovvero qualunque browser internet adeguatamente sicuro e aggiornato, presente su qualunque dispositivo connesso alla rete Internet (indifferentemente su personal computer, su tablet o su smartphone, essendo la piattaforma Qloud perfettamente responsive, cioè progettata per essere usata su qualunque dispositivo connesso alla rete);

3. la disponibilità online della Piattaforma Software “Qloud per la Scuola” nell’ambito della validità temporale del presente accordo di Convenzione è garantita 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno, fino a cessazione degli effetti del presente accordo;

4. La Piattaforma Qloud nella versione “Qloud per la Scuola”, è resa disponibile da Mediatech group S.r.l. che ne è proprietaria, nell’ambito del presente accordo, secondo un’articolazione in tre distinti moduli applicativi, descritti negli articoli seguenti;

5. il Modulo A “Gestione del Catalogo” della Piattaforma Software Qloud nella versione “Qloud per la Scuola”, che consente il caricamento degli archivi biblio-catalografici di proprietà della/delle biblioteche scolastiche dell’Istituto firmatario della presente Convenzione, per ogni tipologia di materiale documentario (libri, DVD, CD, etc.), nella quantità richiesta e necessaria all’Istituto scolastico firmatario della presente Convenzione, entro il limite massimo stabilito di un milione di record bibliografici distinti;

6. il Modulo B “Gestione della Circolazione” della Piattaforma Software Qloud nella versione “Qloud per la Scuola”, che è finalizzato alle funzionalità di prestito e consente il caricamento degli archivi anagrafici degli utenti del servizio biblioteca scolastica, nella quantità richiesta e necessaria al servizio, entro il limite massimo stabilito in duecentomila record anagrafici distinti, nell’ottemperanza delle modalità di tutela dei dati personali e di sicurezza previste dal D. Lgs 196/2003 (per le quali si rimanda all’appendice della presente Convenzione);

7. il Modulo C “Catalogo on Line (OPAC)”, che è finalizzato alla pubblicazione del Catalogo online (On line Public Access Catalogue) del Catalogo della Biblioteca scolastica / delle Biblioteche scolastiche dell’Istituto firmatario del presente accordo;

8. il servizio di formazione all’uso delle procedure della Piattaforma Software Qloud, per gli operatori addetti alla biblioteca indicati dall’Ente firmatario della presente Convenzione, attraverso documentazione e strumenti on line come guide illustrate, Web Tutorial e Webinar; è possibile ottenere il servizio di formazione “on site” (presso la sede dell’Istituto scolastico aderente alla presente Convenzione, prevedendo il solo rimborso spese per il trasporto e l’eventuale alloggio del nostro docente) all’uso delle procedure della Piattaforma Software Qloud nella versione “Qloud per la Scuola”, per gli addetti alla biblioteca scolastica indicati dall’Istituto firmatario della Convenzione;

9. il servizio di help desk per l’assistenza telefonica agli operatori della biblioteca / delle biblioteche dell’Istituto scolastico firmatario del presente accordo di Convenzione, in orario di ufficio;

10. l’assistenza tecnica e procedurale attraverso la posta elettronica agli operatori della biblioteca / delle biblioteche della rete dell’Istituto firmatario del presente accordo di Convenzione;

11. l’assistenza remota in modalità online in tempi ed orari concordati. Tale forma di assistenza avviene attraverso opportuni strumenti di controllo della sessione remota da parte degli operatori dell’assistenza tecnica di Mediatech group S.r.l. con interlocutori qualificati che saranno indicati dall’Istituto scolastico firmatario del presente accordo di Convenzione;

12. il servizio di aggiornamento di versione, di bug fix e di debugging della Piattaforma Software Qloud durante tutto il periodo di validità del presente accordo di Convenzione;

13. il trattamento dei dati personali utili ad ognuna delle attività sopra e di seguito indicate, secondo quanto previsto dal Codice di protezione dei dati personali (Dlgs 196/2003), con conferimento a latere dell’incarico di Responsabile del Trattamento dati a questa azienda da parte del Titolare del trattamento dati (secondo quanto previsto nell’appendice della presente Convenzione).

Altri contenuti

non tecnici dell’Accordo di Convenzione Sostenibilità per le Biblioteche scolastiche

La Piattaforma Qloud di Mediatech group S.r.l., offerta a titolo gratuito nell’ambito del presente accordo di Convenzione, utilizza tecnologie digitali capaci di produrre sostenibilità economica per le Biblioteche scolastiche che la utilizzano. Tali tecnologie, di proprietà esclusiva di Mediatech group S.r.l., consentono di attrarre risorse in modalità innovativa, secondo i criteri propri della new economy digitale e di ridistribuirle alle Scuole secondo le tre diverse modalità di seguito descritte.

Sostenibilità per le Biblioteche scolastiche: Remunerazione della Catalogazione

Le tecnologie implementate nel Modulo A “Gestione del Catalogo” per la catalogazione dei materiali librari e documentari nella Piattaforma Qloud, di proprietà esclusiva di Mediatech group

S.r.l. ed utilizzati dalla Biblioteca dell’Istituto scolastico firmatario della presente Convenzione, consentono di utilizzare la prima modalità di Sostenibilità, detta Remunerazione della Catalogazione, che si esprime secondo i seguenti criteri:

1. nell’ambito della Piattaforma Qloud, è stabilita la condivisione delle risorse informative digitali tra gli Enti e le Istituzioni aderenti alla Piattaforma Qloud stessa;

2. per effetto del precedente articolo 1, ognuno degli soggetti aderenti alla piattaforma Qloud, utilizzando le funzionalità di catalogazione, mette in condivisione con gli altri Enti e gli altri Istituti aderenti alla piattaforma i record biblio-catalografici che produce durante la propria attività;

3. al tempo stesso, ognuno degli Enti e degli Istituti aderenti alla piattaforma Qloud, utilizzando le funzionalità di catalogazione, dispone dei record biblio-catalografici prodotti dagli altri Enti ed Istituti aderenti;

4. la banca dati biblio-catalografica risultante, oggetto della condivisione all’interno della piattaforma Qloud, contiene i record bibliografici prodotti dai soggetti pubblici e privati che operano all’interno della Piattaforma Qloud; sono presenti ulteriori stock di record derivanti dall’attività catalografica svolta direttamente da Mediatech group S.r.l. (effettuando catalogazioni per conto terzi o catalogando direttamente i propri materiali librari e multimediali).

Il livello di innovazione e la forte visibilità di tale metodo di Condivisione della produzione catalografica, hanno consentito di attrarre l’interesse di importanti soggetti economici di livello nazionale del mondo del libro, dell’editoria e della distribuzione libraria.

Tali soggetti si sono impegnati a conferire a Mediatech group S.r.l. un budget annuale di “Sostenibilità per le Biblioteche e i centri di catalogazione italiani”, che Mediatech group S.r.l. può mettere a disposizione degli aderenti alla piattaforma Qloud.

Pertanto, a tal fine, Mediatech group S.r.l.:

1. remunererà ognuno dei record biblio-catalografici completi1 prodotti ex novo nella piattaforma Qloud, secondo importi unitari, criteri e modalità definiti unilateralmente da Mediatech group S.r.l.;

2. Tali importi unitari, criteri e modalità saranno comunicati alle Biblioteche aderenti alla Piattaforma Qloud annualmente, in funzione del budget annuale di “Sostenibilità per le Biblioteche e i centri di catalogazione” che sarà stato raccolto attraverso le aziende sostenitrici del progetto Qloud, con l’obiettivo di conferire un sostegno materiale ad ognuna delle Biblioteche/Centri di Catalogazione che avranno prodotto i nuovi record biblio-catalografici completi all’interno della piattaforma Qloud;

3. il meccanismo di remunerazione unitario del record biblio-catalografica sarà definito di volta in volta, ente per ente, conformemente ai vincoli normativi a cui l’Ente o l’Istituto da remunerare risulterà sottoposto per questo tipo di transazione, ma rientrerà all’interno dei tre seguenti criteri stabiliti:

• remunerazione in denaro del controvalore del record bibliografico completo creato ex novo nella piattaforma Qloud, secondo quanto stabilito da Mediatech group s.r.l., in base a quanto riportato agli articoli 1, 2, 3 e 4 del presente paragrafo;

• remunerazione in credito di acquisto libri del controvalore del record bibliografico completo creato ex novo nella piattaforma Qloud, secondo quanto stabilito da Mediatech group s.r.l., in base a quanto riportato agli articoli 1, 2, 3 e 4 del presente paragrafo;

• remunerazione in libri e/o multimedia (con titoli da scegliersi da una rosa predefinita) del controvalore del record bibliografico completo creato ex novo nella piattaforma Qloud, secondo quanto stabilito da Mediatech group s.r.l., in base a quanto riportato agli articoli 1, 2, 3 e 4 del presente paragrafo;

4. il valore di remunerazione unitario del record biblio-catalografico completo creato ex novo nella piattaforma Qloud è stabilito unilateralmente da Mediatech group S.r.l., congruentemente con l’entità del budget annuale di “Sostenibilità per le Biblioteche e i centri di catalogazione” che sarà stato raccolto attraverso le aziende sostenitrici del progetto;

1 Per “record biblio-catalografico completo creato ex novo nella piattaforma Qloud” si intende il record completo di tutte le sue parti descrittive e semantiche, composto secondo il protocollo catalografico adottato e condiviso all’interno della piattaforma Qloud.

5. il meccanismo di riconoscimento della paternità del record da remunerare è obbligo e cura di Mediatech group S.r.l., che si impegna altresì a comunicare con cadenza annuale:

• l’identità dei percettori (ovvero le Biblioteche Italiane/ i centri di catalogazione produttori del record biblio-catalografico remunerato),

• la quantità di nuovi record biblio-catalografici prodotti da ognuna delle Biblioteche Italiane/ dei centri di catalogazione produttori,

• i relativi importi di remunerazione attribuiti alle Biblioteche Italiane/ ai centri di catalogazione produttori.

Sostenibilità per le Biblioteche scolastiche: Condivisione delle Donazioni

La Piattaforma Qloud dispone di una specifica funzionalità per la gestione dei materiali librari e multimediali donati da soggetti privati o da altri Enti alle Biblioteche firmatarie della Convenzione.

Tale funzionalità, di proprietà esclusiva di Mediatech group S.r.l., denominata: “Qloud Doni - La Piattaforma italiana per la gestione delle donazioni”, è basata sul principio della Condivisione a livello nazionale del materiale donato da privati ed Enti alle Biblioteche italiane ed ha come scopo la Redistribuzione del materiale librario e multimediale ricevuto in donazione, tra le Biblioteche aderenti alla Piattaforma Qloud.

La Condivisione e la Redistribuzione delle donazioni all’interno della Piattaforma Qloud, svolgono un ruolo essenziale a sostegno del rinnovo delle collezioni delle Biblioteche in tempi di crisi economica e possono impedire che la scarsità di risorse economiche da destinare agli acquisti di materiale editoriale nuovo, finisca per determinare un impoverimento del servizio di pubblica lettura erogato al pubblico.

Pertanto:

1. Mediatech group S.r.l. si impegna a rendere disponibile la funzionalità “Qloud doni – La piattaforma italiana per la gestione delle donazioni” all’Istituto firmatario della presente Convenzione;

2. l’Istituto firmatario della presente Convenzione si impegna ad inserire in “Qloud doni – La piattaforma italiana per la gestione delle donazioni”, le informazioni bibliografiche relative alle donazioni ricevute attraverso la modalità di caricamento automatica “Inserisci dono via EAN/ISBN” oppure, ove non disponibile in modalità automatica, attraverso la tradizionale modalità di inserimento manuale2 dell’informazione bibliografica;

3. le informazioni bibliografiche relative alle donazioni ricevute e inserite da ognuno degli aderenti in “Qloud doni – La piattaforma italiana per la gestione delle donazioni”, saranno rese visibili a tutti gli altri Enti e Istituti che utilizzano la piattaforma e costituiranno il bacino nazionale di approvvigionamento delle donazioni da cui gli aderenti alla piatta forma “Qloud doni” potranno attingere;

2 si intende l’inserimento del record completo di tutte le sue parti descrittive e semantiche, composto secondo il protocollo catalografico adottato e condiviso all’interno della piattaforma Qloud.

4. l’Istituto firmatario della presente Convenzione, nel ruolo di “ricevente la richiesta di invio donazione” attraverso “Qloud doni – La piattaforma italiana per la gestione delle donazioni”, si impegna a ricevere le richieste di “Invio donazione” dagli aderenti alla piattaforma e ad inviarle, con costo di spedizione a carico del destinatario, nei tempi e nelle modalità concordati in separata sede con il soggetto ricevente la donazione;

5. l’Istituto firmatario della presente Convenzione, nel ruolo di “richiedente invio donazione” attraverso “Qloud doni – La piattaforma italiana per la gestione delle donazioni”, si impegna a concordare in separata sede tempi e modalità di “ricezione della donazione” con il soggetto mittente della donazione e a sostenere unicamente il costo di spedizione a carico del destinatario;

6. Mediatech group S.r.l. adotta tutte le misure che ritiene opportune e necessarie ad impedire comportamenti scorretti e speculazioni all’interno della piattaforma “Qloud doni

– La piattaforma italiana per la gestione delle donazioni”, vagliando individualmente ogni richiesta di adesione ed escludendo dalla piattaforma, a suo insindacabile giudizio, chi abbia violato i principi di Condivisione e di Gratuità, dandone tempestiva informazione agli aderenti;

7. Mediatech group S.r.l. promuove “Qloud doni – La piattaforma italiana per la gestione delle donazioni” presso i soggetti economici ed istituzionali del mondo del libro e dell’editoria, al fine di ottenere conferimenti di materiale librario ed editoriale alla piattaforma per aumentare il valore del patrimonio disponibile gratuito in condivisione per le Biblioteche italiane.

Sostenibilità per le Biblioteche scolastiche: Crowdfunding e Revenue Digitali

Nella Piattaforma Qloud è attiva la funzionalità “Sosteniamo insieme la Nostra Scuola”, un’innovativa forma di Crowdfunding digitale che permette agli utilizzatori del Modulo C Catalogo on line OPAC Qloud della Biblioteca scolastica dell’Istituto firmatario della presente Convenzione, di acquistare materiale librario, audiovisivo o digitale (ebook), per proprio possesso personale o per donarlo alla biblioteca scolastica (ad es. nel caso non sia presente in biblioteca oppure sia in prestito).

1. Tale funzionalità “Sosteniamo insieme la Nostra Scuola”, è attuata da Mediatech group

S.r.l. in virtù di esistenti accordi di collaborazione con un grande player dell’economia digitale, secondo modalità previste unilateralmente dall’azienda multinazionale coinvolta;

2. “Sosteniamo insieme la Nostra Scuola”, non fa ricorso ad alcuna forma di pubblicità nel Modulo Catalogo on line OPAC, ma garantisce una percentuale di introito (revenue digitale) all’Istituto scolastico firmatario della presente Convenzione sugli acquisti effettuati online dagli utenti passando dalla Piattaforma Qloud, nel Modulo C Catalogo on line OPAC.

3. la percentuale di introito sarà conferibile all’Istituto scolastico firmatario della Convenzione o a chi la rappresenta o ad altri soggetti indicati dall’Istituto scolastico medesimo direttamente in danaro o, a discrezione dell’Istituto, nella forma del “credito di acquisto” di materiale librario o documentario per la Biblioteca Scolastica;

4. la percentuale di introito per L’ente firmatario della presente convenzione è definita unilateralmente da Mediatech group S.r.l. a latere del presente accordo e sarà conferita all’Ente applicando una franchigia, anch’essa definita unilateralmente da Mediatech group S.r.l.;

5. la percentuale di introito per l’Istituto scolastico firmatario della presente Convenzione e la relativa franchigia applicata, potranno variare in funzione della modificazione degli accordi commerciali esistenti tra Mediatech group S.r.l. ed il player digitale internazionale in merito alla compravendita del materiale librario o digitale reso acquistabile nella Piattaforma Software Qloud, attraverso il Modulo Catalogo on line OPAC.

Servizi per l’Alternanza Scuola Lavoro

Per gli Istituti secondari superiori è disponibile su richiesta l’opzione di utilizzo della piattaforma Qloud ai fini della costruzione di progetti di Alternanza Scuola Lavoro, finalizzati alla costruzione della Biblioteca Scolastica Digitale attraverso la nostra Piattaforma Software Qloud.

Gli studenti potranno essere da noi seguiti nel loro percorso di Information Literacy e saranno da noi formati alle multiformi discipline della Library and Information Science, come prosecuzione, approfondimento e complemento del loro percorso di studi all’interno dell’istituto scolastico.

La formazione dello studente potrà quindi avere risvolti più marcatamente tecnici ed informatici o, viceversa, maggiormente umanistici e rivolti al mondo dell’editoria, del libro e della lettura, ma soprattutto sarà validamente effettuata seguendo le inclinazioni e gli interessi individuali dei ragazzi che, a valle del nostro seminario formativo potranno quindi lavorare in prima persona alla costruzione della Biblioteca Scolastica Digitale della loro Scuola.

In questo caso la nostra azienda, a titolo gratuito, oltre ad assolvere la funzione di Tutor esterno per lo studente con proprio personale specializzato in Library Science, Biblioteconomia e Scienze dell’Informazione, collabora con l’Istituto Scolastico alla stesura del progetto di Alternanza Scuola Lavoro e predispone un seminario formativo presso la sede della scuola, con materiale didattico specifico (sessione con l’ausilio di presentation software di nuova generazione e sessione workshop in aula informatica attrezzata, ove disponibile), al solo costo di rimborso delle spese sostenute dal docente del seminario (trasporto e alloggio).

Trattamento dei dati personali

Nell’ambito dell’esecutività del presente accordo di Convenzione gratuita, Mediatech group S.r.l. si impegna al pieno rispetto della normativa vigente in materia di tutela dei dati personali alla quale rimanda l’intero Allegato A alla presente Convenzione (D. lgs. 196 del 30 giugno 2003 e collegati).

Consapevole della delicatezza dei dati trattati, Mediatech group S.r.l. si impegna ad una specifica e più estesa tutela dei dati che riguardano gli studenti e gli alunni minori e in particolare, Mediatech group S.r.l. si impegna a monitorare in modo continuativo l’integrità e la protezione di tali dati e si incarica di dare all’Istituto firmatario della presente convenzione, immediata e tempestiva comunicazione di ogni evento rilevato che trascenda, anche se in modo minimale e transitorio, le soglie di sicurezza impostate nei sistemi informatici e prefissati dal D. lgs. 196 del 30 giugno 2003.

Esclusioni dall’accordo gratuito di Convenzione

Non fanno parte del presente accordo di Convenzione gratuita:

a) eventuali servizi di sviluppo software;

b) eventuali servizi di aggiunta di specifiche software;

c) eventuali servizi di eliminazione di specifiche software;

d) eventuali servizi di modifica di specifiche software;

e) servizi di inserimento, trattamento ed editing di dati: il trattamento di eventuali dati biblio-catalografici di proprietà della biblioteca, la loro conversione e la loro importazione nella Piattaforma Software Qloud è tecnicamente possibile ed è economicamente quantificabile a latere del presente accordo. Tale prestazione potrà essere erogata a seguito di una valutazione, congiunta e condivisa, della qualità del dato di partenza e della conseguente opportunità (o meno) di recuperarlo dal sistema originario e trattarlo, in virtù del fatto che la Piattaforma Software Qloud consente il caricamento automatico dei record bibliografici a partire dal codice standard del libro (ISBN/EAN);

f) altre elaborazioni, altre esportazioni, altri trattamenti di dati.

Tali servizi potranno essere effettuati su richiesta dell’Istituto scolastico aderente alla presente Convenzione e potranno essere quotati a parte da Mediatech group S.r.l..

Durata dell’accordo di Convenzione

Il presente accordo decorre dalla data di sottoscrizione ed estende i propri effetti indefinitamente nel tempo con il carattere della piena gratuità, come descritto precedentemente.

Risoluzione dell’accordo di Convenzione

E’ consensualmente possibile la risoluzione del presente accordo in ogni momento, senza oneri per le parti.

Xxxxx, approvato e sottoscritto

Luogo ……………………………… Data ………………………………

Per l’Ente …………………………………………………….

via/piazza…………………..………., cap …….……., città ………………………….. (….), P.I.V.A. ……………………………

Per l’azienda Mediatech Group S.r.l.

xxx Xxxxxxx, 00, 00000 Xxxxxx, P.I.V.A. 11968130150

Appendice A

Conferimento dell’Incarico di Responsabile del Trattamento Dati

Il sottoscritto

……………………………………………………..………………………………………..

rappresentante legale dell’Istituto Scolastico

………………………………………………………………………………………………,

in qualità di Titolare del trattamento dei dati ai sensi del D.Lgs 196 del 30/06/2003, preso atto della tipologia dei trattamenti previsti per:

1) l’erogazione del servizio di prestito di libri e di documenti digitali della biblioteca scolastica,

2) l’erogazione del servizio di pubblicazione del catalogo on line della biblioteca scolastica,

3) l’erogazione di servizi didattici ed educativi complementari ai precedenti servizi citati,

nell’ambito delle procedure previste dagli applicativi forniti da Mediatech group s.r.l. di Milano P.IVA e C.F. 11968130150, affida a Mediatech group s.r.l, nella persona Del legale rappresentante Xxxxxxxx Xxxxxxx C.F. NTTGRL64M20F205L, l'incarico di:

Responsabile del trattamento dei dati personali

in relazione e limitatamente ai dati inseriti, elaborati, archiviati nell’applicativo denominato Piattaforma Qloud e nelle sue componenti informatiche, per lo svolgimento delle seguenti attività:

a) la gestione cloud del catalogo della biblioteca scolastica in ogni sua sezione o collezione, sia essa digitale o cartacea;

b) la gestione cloud dell’archivio anagrafico degli utenti della biblioteca scolastica;

c) la gestione cloud dell’archivio anagrafico degli utenti del catalogo online della biblioteca scolastica;

d) la gestione cloud dell’archivio anagrafico degli operatori della biblioteca scolastica siano essi volontari, personale della scuola o studenti;

e) la gestione cloud dell’archivio delle transazioni effettuate (prestiti, restituzioni, prenotazioni etc.);

f) la gestione cloud dell’archivio dei contenuti digitali creati dagli utenti attraverso le funzionalità avanzate della piattaforma nel loro spazio personale;

g) l’erogazione di servizi di assistenza procedurale in remoto per gli operatori della biblioteca scolastica;

h) la gestione di corsistica online (webinar e simili) per il personale e gli studenti;

i) la gestione di servizi di produzione e scambio digitale di materiali da utilizzare per la didattica in classe e online;

j) la gestione di processi e pratiche riguardanti le attività di alternanza scuola lavoro in relazione alle attività che possono essere svolte nella biblioteca scolastica;

k) l’eventuale supporto alla gestione del sito web della scuola;

l) l’erogazione su richiesta di eventuali servizi di consulenza, informazione e formazione al Dirigente scolastico e al personale;

m) la gestione di eventuali servizi di e-commerce in relazione all’attivazione dei servizi di sostenibilità nel catalogo online della biblioteca scolastica (“Sostieni la tua scuola”).

Il soggetto testé incaricato dichiara di essere a conoscenza e di rispettare quanto stabilito dal D.lgs. n. 196 del 30/06/2003 ed in particolare:

a) di garantire un sistema di sicurezza idoneo a ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita anche accidentale dei dati personali trattati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta;

b) di conoscere e impegnarsi a rispettare, sotto la propria responsabilità e nell’ambito delle materie oggetto del presente incarico, quanto indicato nell’Allegato B al Codice in materia di protezione dei dati personali: “Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza”;

c) di attenersi agli obblighi di assoluta riservatezza connessi al suo incarico;

d) di trattare dati personali solo per quanto indispensabile in relazione all’assolvimento degli incarichi assegnati;

e) di vigilare affinché il trattamento dei dati da parte del personale posto alle dirette dipendenze o delle società controllate e/o partecipate avvenga in modo lecito e secondo correttezza;

f) di impartire istruzioni ad eventuali incaricati, vigilandone l’operato affinché siano garantite le misure minime di sicurezza di cui sopra;

g) di interagire con il Garante, in caso di richieste o di informazioni o effettuazione di controlli o di accessi da parte dell’autorità;

h) di rispettare le prescrizioni impartite dal titolare, tra cui il divieto assoluto di comunicare e diffondere a terzi non autorizzati le informazioni e i dati personali di cui sia venuto a conoscenza e l’impegno ad informare prontamente il titolare in caso di mancato rispetto delle norme di sicurezza e in caso di eventuali incidenti o più in generale di ogni questione rilevante ai fini della legge.

Il presente incarico avrà durata illimitata e potrà essere revocato in ogni momento dal titolare del trattamento dei dati personali, fermo restando il venir meno dello stesso al termine dei rapporti contrattuali o convenzionali sottostanti.

Il presente documento può essere firmato in maniera autografa oppure con firma digitale da parte del legale rappresentante dell’Istituzione Scolastica. Se firmato in maniera autografa, va riconsegnato in originale tramite raccomandata con ricevuta di ritorno a Mediatech group s.r.l. con sede legale in Xxxxxx, Xxx Xxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxx; se firmato digitalmente dovrà essere inviato tramite PEC all’indirizzo PEC: xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

Il legale rappresentante dell’Istituto Scolastico:

………………………………………………………………………………………….