LETTERA DI INCARICO DI ASSISTENZA LEGALE PER CONTENZIOSO SU OPERAZIONI IN DERIVATI A TITOLO DI COPERTURA DI MUTUO
LETTERA DI INCARICO DI ASSISTENZA LEGALE PER CONTENZIOSO SU OPERAZIONI IN DERIVATI A TITOLO DI COPERTURA DI MUTUO
ai sensi dell’art. 7, comma 6 del d.lgs. 165/2001 ed in applicazione dell’art. 17 comma 1 lett. d) del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. e delle Linee guida ANAC n. 12 “Affidamento dei servizi legali”, approvate dal Consiglio dell’Autorità con delibera n. 907 del 24 ottobre 2018
Terni Reti surl, con sede legale a Terni, Via di Porta Spoletina, 15, iscritta al registro delle imprese presso la C.C.I.A.A. di Terni al numero 013537505555, Codice Fiscale e Partita Iva 01353750555, rappresentata in questo atto dal Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, nato a Terni il 27/11/1967 in qualità di Amministratore Unico, successivamente denominata “Cliente”
CONFERISCE
all’Avv. Xxxx Xxxxxxx, con studio in Rimini (RN), Xxx Xxxxxxx, 0 - 00000, email xxxxxxx@xxxxx.xx,
P.E.C. xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, iscritto all’Ordine degli Avvocati di Rimini ed all’Albo speciale per il patrocinio avanti alle giurisdizioni superiori, successivamente denominato “Avvocato”,
il seguente incarico professionale, disciplinato dai seguenti articoli ed accettato dall’Avvocato mediante sottoscrizione della presente Lettera di incarico.
1. Oggetto dell’incarico
L’incarico ha ad oggetto l’assistenza legale per contenzioso su operazioni in strumenti derivati, a titolo di copertura di un mutuo sottoscritto nell’anno 2007 per l’acquisizione della rete di distribuzione del gas.
L’assistenza legale oggetto dell’affidamento sarà fornita al Cliente e riguarderà l’analisi degli aspetti legali e la successiva redazione degli atti necessari in fase di contenzioso stragiudiziale e di eventuale contenzioso giudiziario.
L’assistenza legale in fase precontenziosa comprende:
1. l’affiancamento durante le trattative con la controparte, ivi compreso l’esame e l’elaborazione di proposte di transazione e la partecipazione a riunioni presso la sede della Società o altra sede;
2. la formulazione di un parere legale circa l’opportunità e convenienza a concludere positivamente la trattativa ovvero a procedere in via contenziosa, con indicazione delle azioni legali da intraprendere.
L’assistenza legale nell’eventuale fase contenziosa comprende:
1. l’avvio del contenzioso, dietro incarico del Cliente;
2. la predisposizione di atti di qualsivoglia genere su incarico del Cliente;
3. la rappresentanza e difesa in giudizio di primo grado;
4. la formulazione di xxxxxx, a conclusione del primo grado di giudizio, in ordine all’opportunità di proseguire con successivo grado;
5. nel caso di un eventuale riavvio della trattativa, l’affiancamento e formulazione di parere finale, per la chiusura transattiva del contenzioso.
2. Esecuzione dell’incarico
L’Avvocato si impegna ad eseguire l’incarico conferito dal Cliente nel rispetto degli artt. 2229 e ss. del codice civile, dalle leggi e dalle norme deontologiche emanate dal Consiglio Nazionale Forense.
L’Avvocato potrà avvalersi, sotto la propria direzione e responsabilità, dell’opera di sostituti e ausiliari.
Sin d’ora l’Avvocato dichiara di designare il collega di studio Avv. Xxxxxx Xxxxxxx quale ausiliario e/o sostituto, anche ai fini dell’inserimento del medesimo nella procura alle liti dell’eventuale contenzioso civile, senza che a ciò corrisponda alcun aggravio di spesa per il Cliente.
3. Decorrenza e durata dell’incarico
Il conferimento dell’incarico decorre dalla sottoscrizione della presente lettera di incarico e si intende conferito fino al termine del contenzioso con la Banca e comunque non oltre il primo grado di giudizio del contenzioso.
4. Compensi, spese e contributi
4.a - Compensi
Per lo svolgimento delle prestazioni oggetto del presente incarico il compenso dell’Avvocato è articolato in due componenti: un compenso base (componente fissa) ed un compenso vincolato al raggiungimento di un risultato (componente eventuale), ossia dovuto soltanto in caso di esito fruttuoso
dell’attività svolta dall’Avvocato (accordo transattivo oppure sentenza/e di accoglimento delle domande del Cliente).
Non tutti gli importi quantificati nella presente offerta devono necessariamente essere corrisposti dal Cliente, atteso che il contenzioso di cui trattasi potrebbe essere definito prima della conclusione del primo grado di giudizio (ad es. a mezzo di transazione in corso di causa).
Fase Pre-contenziosa (attività da svolgersi in fase stragiudiziale)
Per lo svolgimento delle attività indicate nella Lettera di invito come relative alla fase precontenziosa, la componente fissa è pari ad € 7.500,00 oltre accessori.
Ferma restando la tempistica di liquidazione di cui all’art. 9 della presente Lettera di incarico, il pagamento della componente fissa è dovuto quanto al 50% all’atto di conferimento d’incarico e, quanto alla restante 50%, all’effettivo avvio delle trattative con la controparte debitamente comunicato dall’Avvocato al Cliente (o, a fronte del rifiuto di avviare trattative eventualmente opposto dalla controparte, all’atto della comunicazione dell’Avvocato al Cliente che attesta l’impraticabilità di avvio di trattative nel caso di specie).
Nel caso in cui non avessero luogo trattative con la controparte, oppure nel caso in cui le trattative, pur avviate e condotte, non giungessero alla stipulazione di un accordo transattivo / conciliativo tra le parti, nessun compenso sarà dovuto dal Cliente in aggiunta alla componente fissa.
In caso di esito positivo delle trattative e, dunque, in caso di sottoscrizione di un accordo transattivo / conciliativo con la controparte, all’Avvocato spetterà una componente eventuale aggiuntiva rispetto alla componente fissa, stabilita in misura pari alla differenza tra il valore massimo della tariffa stragiudiziale civile di cui al D.M. n. 55/2014 e s.m. (ossia € 51.001,00 e la componente fissa già corrisposta dal cliente e pertanto pari ad € 43.501,00).
Fase contenziosa (attività di assistenza in sede giudiziale)
Riguardo alle eventuali attività in sede giudiziale, per determinare la componente fissa della presente opzione si è fatto riferimento a quanto previsto dalla tariffa professionale per i giudizi civili di cui al
D.M. n. 55/2014 e s.m., parametrando il saldo a seconda dell’esito dell’iniziativa giudiziale, nei termini di seguito esposti.
La componente fissa della fase contenziosa è quantificata secondo i valori cd. tabellari (ossia i valori medi) della tariffa giudiziale civile di cui al D.M. 55/2014 e s.m., con una riduzione di detti valori del 35%:
Giudizio di cognizione di primo grado
Fase | Componente fissa |
Fase di studio della controversia | € 10.589,80 |
Fase introduttiva del giudizio | € 6.987,50 |
Fase istruttoria e/o di trattazione | € 31.109,00 |
Fase decisionale | € 18.417,10 |
Compenso in ipotesi di svolgimento intero grado | € 67.103,40 |
La sopra indicata componente fissa del compenso è dovuta per l’importo corrispondente alla singola fase del grado di giudizio in ragione dell’effettivo avvio della fase. Pertanto in caso la fase contenziosa non fosse avviata (ovvero laddove la causa fosse definita transattivamente senza lo svolgimento della fase giudiziale di primo grado), la voce di compenso relativa alla fase non avviata non sarà dovuta.
In caso di soccombenza giudiziale del Cliente, quest’ultimo non sarà tenuto al pagamento all’Avvocato di alcuna somma aggiuntiva rispetto alla componente fissa del compenso.
In caso di transazione con la controparte che intervenisse in corso di causa, ponendo così fine alla lite giudiziale, il Cliente sarà tenuto a corrispondere all’Avvocato, a titolo di componente eventuale:
- un saldo pari alla differenza positiva esistente tra le somme dovute per tutte le fasi giudiziali espletate ed avviate ricalcolate al valore tabellare medio di cui al D.M. n. 55/2014 e s.m. e le somme previste a titolo di componente fissa come sopra quantificate, con l’aggiunta di un importo quantificato ex art. 4 comma 6 D.M. n. 55/2014 (i.e. compenso previsto per la relativa fase decisionale aumentato di ¼).
In caso di emissione di una sentenza (definitiva o non definitiva) di accoglimento di una o più domande avanzate in giudizio dal Cliente, il Cliente sarà tenuto a corrispondere all’Avvocato, a titolo di componente eventuale:
- un saldo pari alla differenza positiva esistente tra le somme dovute per tutte le fasi giudiziali espletate ricalcolate al valore tabellare medio di cui al D.M. m. 55/2014 e s.m. maggiorato del 25% e le somme previste a titolo di componente fissa come sopra quantificate. Tale saldo sarà corrisposto nella misura del 50% in caso di sentenza favorevole non definitiva e nella misura del residuo 50% allorquando la sentenza favorevole diverrà definitiva.
La maturazione della componente fissa del compenso avverrà all’effettivo avvio della prima fase di giudizio come indicate dal D.M. n. 55/2014 e s.m. (cfr. le tabelle sopra riportate) e ad essa seguirà
emissione di nota pro forma da parte dell’Avvocato che il Cliente sarà tenuto a saldare entro i termini previsti dall’art. 9 del presente incarico.
La maturazione della componente eventuale avverrà decorsi 15 (quindi) giorni dalla data di stipulazione della transazione oppure di pubblicazione della/e sentenza/e di accoglimento delle domande del Cliente, dopo i quali l’Avvocato potrà emettere nota pro forma che il Cliente sarà tenuto a saldare entro i termini previsti dall’art. 9 del presente incarico.
4.b - Spese e contributi
I compensi pattuiti sub 4.a si intendono sempre al netto dell’I.V.A. (attualmente nella misura del 22%) e del contributo integrativo previdenziale (attualmente nella misura del 4%).
Eventuali altre spese, anticipate dall’Avvocato e non previste nel presente incarico verranno comunicate al Cliente tramite lettera raccomandata a/r oppure tramite comunicazione via posta elettronica certificata e verranno rimborsate dal Cliente all’atto della presentazione dell’avviso di parcella da parte dell’Avvocato.
Restano in ogni caso a carico del Cliente, non essendo ricompresi nei compensi di seguito dettagliati:
a) gli accessori di legge (breviter: “accessori”) sui compensi sopra citati, costituiti dalle spese generali ex art. 2 D.M. n. 55/2014, dalla Cassa Previdenza Avvocati e dall’IVA;
b) le spese vive di giustizia (a titolo esemplificativo e non esaustivo: contributo/i unificato/i, spese di notifica, diritti di cancelleria, ecc.);
c) gli eventuali oneri di domiciliazione da riconoscere al/ai legale/i domiciliatario/i della/e causa/e che il Cliente intendesse nominare (fermo restando che il Cliente potrà indicare al sottoscritto Avvocato il legale domiciliatario a cui rivolgersi nel caso di specie);
d) gli oneri connessi all’eventuale svolgimento di una consulenza tecnica d’ufficio disposta dal Giudice adito (es. acconti al CTU, nomina ed oneri di un consulente tecnico di parte, ecc.) e/o ad occorrende analisi tecnico finanziarie correlate all’eventuale sottoscrizione di accordi transattivi;
e) il rimborso delle eventuali spese vive di trasferte correlate allo svolgimento del mandato, da eseguirsi dietro esibizione della documentazione giustificativa;
5. Obblighi dell’Avvocato
Diligenza. Con l’assunzione dell’incarico, l’Avvocato si impegna a prestare la propria opera usando la diligenza richiesta dalla natura dell’attività esercitata, dalle leggi e dalle norme deontologiche della professione. Nello svolgimento dell’attività professionale egli deve usare la normale diligenza richiesta
dalla professione e valutata con riguardo alla natura dell’attività esercitata (art. 1176 c2 c.c.). Divieto di ritenzione. L’Avvocato trattiene, ai sensi dell'art. 2235 del codice civile, la documentazione fornita dal Cliente per il tempo strettamente necessario all’espletamento dell’incarico, salvo diversi accordi con il Cliente.
Segreto professionale. L’Avvocato rispetta il segreto professionale non divulgando fatti o informazioni di cui è venuto a conoscenza in relazione all’esecuzione dell’incarico; né degli stessi può essere fatto uso, sia nel proprio che nell’altrui interesse, curando e vigilando che anche i collaboratori, i dipendenti e i tirocinanti mantengano lo stesso segreto professionale. Le eventuali segnalazioni di operazioni sospette effettuate non costituiscono violazione degli obblighi di segretezza, del segreto professionale o di eventuali restrizioni alla comunicazione di informazioni imposte in sede contrattuale o da disposizioni legislative, regolamentari o amministrative e, se poste in essere per le finalità ivi previste e in buona fede, non comportano responsabilità di alcun tipo.
Trasparenza. L’Avvocato si impegna a comunicare al Cliente le informazioni in ordine all’esecuzione dell’incarico, all’esistenza di conflitti di interesse fra l’Avvocato e il Cliente, nonché a comunicare, previamente e per iscritto, i nominativi di ausiliari di cui intende avvalersi.
6. Diritti e Obblighi del Cliente
Il Cliente ha diritto di essere informato in ordine all’esecuzione dell’incarico e all’esistenza di situazioni di conflitto d’interesse tra l’Avvocato e il Cliente.
Il cliente ha la facoltà di esprimere per iscritto il proprio eventuale dissenso rispetto agli ausiliari di cui l’Avvocato intende avvalersi entro 10 giorni dalla sottoscrizione della presente lettera di incarico.
Il Cliente ha l’obbligo di far pervenire presso lo studio dell’Avvocato la documentazione necessaria all’espletamento dell’incarico entro il giorno 5 di ogni mese.
A tal fine, l’Avvocato dichiara e il Cliente prende atto che la legge prevede termini e scadenze obbligatori per gli adempimenti connessi alla prestazione professionale indicata in oggetto.
La consegna della documentazione occorrente alla prestazione professionale non sarà oggetto di sollecito o ritiro da parte dell’Avvocato, che, pertanto, declina ogni responsabilità per mancata o tardiva esecuzione dell’incarico dovuta al ritardo, incuria o inerzia da parte del Cliente.
Il Cliente e l’Avvocato convengono che la documentazione ricevuta è conservata dall’Avvocato fino alla conclusione dell’incarico.
Il Cliente deve collaborare con l’Avvocato ai fini dell’esecuzione del presente incarico consentendo allo stesso ogni attività di accesso e controllo dei dati necessari per l’espletamento dell’incarico.
Il Cliente ha l’obbligo di informare tempestivamente l’Avvocato su qualsivoglia variazione che abbia inerenza all’incarico conferito mediante atti scritti.
7. Antiriciclaggio
Il Cliente dichiara:
a) di essere stato informato che l’Avvocato è tenuto ad assolvere gli obblighi connessi alla prevenzione dell’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo ai sensi del d.lgs. n. 231/2007 e, in particolare, a procedere all’adeguata verifica della clientela, alla conservazione e alla registrazione dei documenti e delle informazioni, nonché, ove necessario, alla segnalazione di operazioni sospette. Ai sensi di tale normativa, il Cliente ha l’obbligo di fornire all’Avvocato i documenti e le informazioni relativi alla persona fisica (o alla società) e ai firmatari della presente lettera di incarico, nonché all’eventuale Titolare Effettivo della prestazione. Tali documenti ed informazioni dovranno, inoltre, essere trasmessi con la massima tempestività, in caso di successiva variazione dei dati del Titolare Effettivo, onde consentire all’Avvocato di svolgere puntualmente gli adempimenti di adeguata verifica previsti dalla normativa, ivi compreso il controllo costante. L’omessa o tardiva trasmissione dei dati rilevanti ai fini della normativa Antiriciclaggio rende difficoltoso o impossibile all’Avvocato conformarsi alla stessa. Conseguentemente, la mancata disponibilità dei documenti e delle informazioni richiesti potrebbe impedire l’esecuzione della prestazione professionale, come espressamente previsto dalla normativa Antiriciclaggio.
b) di essere consapevole che l’Avvocato conserva i dati e registra le informazioni che ha acquisito per assolvere gli obblighi di adeguata verifica, affinché possano essere utilizzati per qualsiasi indagine per operazioni di riciclaggio o di finanziamento del terrorismo o per corrispondenti controlli a cura dell’UIF o di qualunque altra Autorità competente
In attuazione di quanto stabilito dal d.lgs. n. 231/2007, al momento della sottoscrizione della presente lettera di incarico, l’Avvocato assolve gli obblighi di adeguata verifica della clientela.
8. Protezione dei dati personali
Ai sensi del GDPR N. 175/2016, il Cliente autorizza l’Avvocato, gli ausiliari e/o sostituti al trattamento dei propri dati personali per l’esecuzione dell’incarico affidato.
In particolare, il Cliente dichiara di essere stato informato circa:
a) le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;
e) i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. n. 196/2003;
f) il nome, la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del responsabile del trattamento.
9. Pagamenti
I pagamenti saranno effettuati, a mezzo di bonifico bancario, entro 60 gg. dalla data di ricevimento delle fatture ed a seguito della verifica della regolarità in ordine all’esecuzione del servizio e dell’accertamento della regolarità contributiva mediante acquisizione del relativo DURC. I pagamenti saranno eseguiti nel rispetto e con le modalità previste dalla Legge 136/2010 e s.m.i. (Tracciabilità dei flussi finanziari).
10. Clausola risolutiva espressa
Qualora il ritardo dei pagamenti di quanto dovuto dal cliente in base alla presente lettera di incarico si sia protratto per oltre 30 giorni rispetto al termine pattuito, l’Avvocato, ai sensi dell’art. 1456 del codice civile, ha facoltà di risolvere il contratto comunicando al Cliente, con lettera raccomandata a/r o tramite comunicazione via posta elettronica certificata, la propria volontà di avvalersi della presente clausola.
In tale caso, l’Avvocato si impegna ad adempiere agli atti, derivanti dal presente incarico, che avranno scadenza nel corso dei 15 giorni successivi all’avvenuta comunicazione al Cliente.
11. Recesso dell’Avvocato
L’Avvocato può recedere dal contratto per giusta causa, ovvero qualora, a suo insindacabile giudizio, ritenga venuto meno il rapporto fiduciario con il cliente.
Il Cliente riconosce che costituiscono esplicitamente giusta causa di recesso:
− il mancato adempimento degli obblighi di cui al presente contratto;
− il mancato rispetto dei pareri forniti dall’Avvocato vertenti sull’oggetto del contratto.
Il suddetto elenco ha valenza esemplificativa e non esclusiva.
In tale circostanza egli ha diritto al rimborso delle spese sostenute ed al compenso per l’opera svolta.
Il recesso dell’Avvocato avverrà dando comunicazione scritta al Cliente, a mezzo di lettera raccomandata a/r oppure tramite comunicazione via posta elettronica certificata, con un preavviso di 15 giorni, decorrenti dal ricevimento, durante i quali l’Avvocato si impegna ad adempiere agli atti,
derivanti dal presente incarico, che avranno scadenza nel corso di tale periodo; nella medesima comunicazione sarà dato avvertimento al Cliente in ordine agli adempimenti che scadranno nei 20 giorni successivi al perfezionamento del recesso.
12. Recesso del Cliente
Il Cliente può recedere dal contratto in qualsiasi momento, senza alcun obbligo di motivazione. In tal caso il cliente sarà comunque tenuto a rimborsare le spese sostenute ed a pagare il compenso dovuto per la fase già completata, oltre ad un compenso, che sarà concordato in equità tra le Parti, correlato ad eventuali attività già svolte per fasi avviate e non completate.
13. Registrazione
Essendo i compensi previsti dalla presente lettera di incarico soggetti ad I.V.A., l’eventuale registrazione in caso d’uso deve ritenersi soggetta ad imposta fissa.
14. Elezione di domicilio
Per gli effetti della presente, il Cliente e l’Avvocato eleggono domicilio nei luoghi in precedenza indicati.
15. Rinvio
Per quanto non espressamente previsto dalla presente lettera di incarico, si rinvia alle disposizioni del codice civile sulle professioni intellettuali di cui agli artt. 2229 e seguenti del codice civile, alla normativa vigente in materia, nonché all’ordinamento professionale, agli obblighi deontologici e agli usi locali.
Luogo, Data,
Il Cliente
L’Avvocato