PROGRAMMA ERASMUS PER STUDIO A.A. 2015/2016
DIREZIONE DIDATTICA E SERVIZI AGLI STUDENTI
Sezione Mobilità e Studenti Stranieri Xxxxxx Xxxxxxxxx 0/X – 00000 Xxxxxx
PROGRAMMA ERASMUS PER STUDIO A.A. 2015/2016
PROCEDURA STUDENTI ERASMUS IN PARTENZA (OUTGOING)
Versione 01 del 2015-07-02
Di seguito sono descritti la procedura e i passaggi necessari per espletare le pratiche didattiche e amministrative correlate al periodo di mobilità Erasmus per studio a.a. 2015/2016, che devono essere seguite da tutti i vincitori di mobilità Xxxxxxx, inclusi gli iscritti ai corsi di dottorato, master e/o a progetti specifici quali le lauree binazionali.
Eventuali ulteriori versioni della procedura saranno tempestivamente pubblicate sul sito di Ateneo e, a titolo informativo, sarà data notifica di pubblicazione via email. L’individuazione della versione ultima di ciascun documento è desumibile dalla scritta “Versione xx del xxxx-xx-xx” riportata all’inizio del documento.
Si invitano pertanto gli studenti a consultare regolarmente le pagine del sito dedicate al programma Erasmus e si raccomanda di leggere frequentemente la posta elettronica istituzionale.
Tutte le informazioni e le procedure alle quali si fa riferimento sono disponibili sul portale di Ateneo al percorso: Internazionalità » Studiare e lavorare all’estero » Mobilità studenti » Erasmus per studio» Istruzioni per studenti Unito (outgoing). Il link diretto è:
xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx- outgoing
Nei successivi passaggi tale pagina sarà citata solo come “Istruzioni per studenti Unito (outgoing)”. Queste istruzioni sono di importanza fondamentale in quanto eventuali inadempimenti possono avere conseguenze gravi, come per esempio l’impossibilità di effettuare il soggiorno Erasmus o il mancato riconoscimento degli esami sostenuti all’estero.
Per praticità, la procedura sarà articolata nelle diverse fasi della preparazione e del soggiorno Erasmus.
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INDICE DELLA PROCEDURA
1) PRIMA DELLA PARTENZA
• Application Form presso l’Università straniera
• Servizi online per studenti outgoing
• Dichiarazione di vincita della borsa
• Learning Agreement
• Bando EDISU (Ente per il Diritto allo Studio Universitario)
• Studenti diversamente abili
• Contratto per la mobilità Erasmus
• Pagamento tasse universitarie
• Piano carriera
• Assistenza sanitaria all’estero
• Rinuncia alla borsa di mobilità Erasmus
• Copertura assicurativa e adempimenti in caso di infortunio
2) DURANTE IL PERIODO DI STUDIO ALL’ESTERO
• Documenti informativi e procedure per il soggiorno all’estero
• All’arrivo presso l’università ospitante (autocertificazione di arrivo e firma LA)
• Modifiche al Learning Agreement
• Richiesta di proroga del soggiorno Erasmus
• Dichiarazione di permanenza
• Controllo documentazione finale
3) AL RIENTRO IN ITALIA
• Chiusura periodo Erasmus
• Riconoscimento esami e piano carriera
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1) PRIMA DELLA PARTENZA
APPLICATION FORM PRESSO L’UNIVERSITÀ STRANIERA
Come già specificato nell’email di notifica dell’assegnazione della borsa, è onere di ciascuno studente informarsi circa le modalità di ammissione presso l’Università ospitante. In particolare, lo studente deve compilare e inviare nei termini previsti dall’Istituzione ospitante l’eventuale documentazione richiesta, quale ad esempio moduli di iscrizione (Application Form) e/o moduli per la richiesta di alloggio (Accommodation Form). I moduli sono normalmente reperibili sui siti internet delle Università straniere nelle pagine delle Relazioni Internazionali o dei Progetti di scambio nelle sezioni riguardanti gli studenti Erasmus in ingresso (incoming students).
Si ricorda che il mancato rispetto delle scadenze amministrative poste dall’Università straniera a carico dello studente potrebbe essere motivo di non ammissione alla frequenza dei corsi o di rifiuto allo svolgimento del periodo di mobilità, pertanto consigliamo di consultare regolarmente il sito dell’Università estera per essere sempre aggiornati su scadenze e procedure.
NOTA BENE: l’Ufficio Mobilità Internazionale non effettua un controllo sul fatto che l’Application Form sia compilata in modo corretto e/o entro i termini prestabiliti, a meno che non vi sia un’esplicita richiesta di verifica da parte dell’Università partner (a seguito di ritardi o altro).
In alcuni casi esistono particolari disposizioni o procedure dell’Università straniera per effettuare l’iscrizione (ad esempio è necessario accedere al sistema tramite username e password); in tal caso, se ricevute tali istruzioni dagli atenei stranieri, l’ufficio invia una email con le informazioni utili ai soli studenti interessati.
Nel caso l’Università straniera richieda che sia l’ufficio ad inviare l’Application Form e/o altra documentazione, lo studente deve scrivere all’indirizzo email xxxxxx@xxxxx.xx per concordare le modalità di invio all’Università straniera (a seconda che sia richiesto via fax o in originale).
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Spesso l’Application Form è un semplice modulo con l’indicazione dei propri dati personali, tuttavia talvolta l’Università straniera richiede contestualmente anche l’elenco degli esami che si intendono sostenere all’estero; in tal caso, lo studente deve segnare gli esami preventivamente concordati con il docente italiano di riferimento (vedi il punto “Learning Agreement” della procedura).
Nel caso in cui l’Università ospitante richieda il Transcript of Records iniziale, ossia l’elenco degli esami finora sostenuti da ciascuno studente, è possibile stampare un’autocertificazione collegandosi alla propria pagina personale sul portale di Ateneo. Il documento viene stampato solo in lingua italiana e l’eventuale traduzione in inglese o nella lingua richiesta dall’Università ospitante è a carico dello studente. Per dare maggiore ufficialità al documento tradotto direttamente dallo studente, è possibile richiederne la vidimazione (tramite firma ed eventuale timbro) e l’eventuale trasposizione su carta intestata del Dipartimento al docente referente dell’accordo. Nel caso in cui l’Università partner richieda un certificato su carta intestata di Ateneo, ci si deve rivolgere direttamente alla propria segreteria studenti.
In caso l’Università straniera comunichi allo studente un’eventuale non correttezza o inadeguatezza dell’Application Form in riferimento alla componente didattica, è necessario ricontattare il docente italiano incaricato dell’approvazione del piano di studi all’estero (Learning Agreement) per apportarvi le opportune modifiche, tenendo ovviamente conto delle segnalazioni dell’Università ospitante.
SERVIZI ONLINE PER STUDENTI OUTGOING
Le procedure amministrative correlate alla mobilità Erasmus sono effettuate tramite applicazioni online reperibili alla voce “Servizi online per studenti outgoing”, disponibile alla pagina “Istruzioni per studenti Unito (outgoing)”.
Il link diretto è: xxxxx://xxxxxx00.xxxxxxxxx.xxxxx.xx/XxxxxxxxXxxxxxxx/Xxxxx.xxxx Nei successivi passaggi tale pagina sarà citata solo come “Servizi online”.
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Una volta selezionato il relativo link, per accedere ai servizi è necessario autenticarsi tramite le credenziali di Xxxxxx (le stesse della posta elettronica).
Dopo essersi autenticati, si accede al menu principale dal quale, cliccando su ciascuna voce, è possibile procedere con la relativa applicazione.
Non tutte le procedure sono disponibili alla data di questo documento; quando le diverse funzioni saranno gradualmente attivate, sarà data comunicazione via email.
Le istruzioni di dettaglio dei vari servizi sono disponibili sulle pagine online delle procedure.
DICHIARAZIONE VINCITA BORSA
Tutti i vincitori di Xxxxx Xxxxxxx hanno ricevuto via email nel mese di maggio una lettera attestante la vincita della borsa Erasmus 2015/2016, in cui si riassumono i termini della mobilità.
LEARNING AGREEMENT
Un passaggio fondamentale nella preparazione del soggiorno Erasmus è la definizione dell’attività didattica da svolgere all’estero al fine di compilare il cosiddetto Learning Agreement, una sorta di piano carriera per il periodo di mobilità. Se in questa fase viene richiesta da parte dell’Ateneo ospitante la compilazione del Learning Agreement, è necessario utilizzare il modulo messo a disposizione dall’Università ospitante o scaricare dalla pagina “Istruzioni per studenti Unito (outgoing)” del portale il modello standard di Learning Agreement.
NOTA BENE: anche qualora si proceda alla compilazione del Learning Agreement sul modello straniero o su quello standard, sarà comunque necessario effettuare la procedura online per l’approvazione del LA disponibile sui servizi online. Tale procedura è necessaria in quanto il successivo riconoscimento delle attività svolte all’estero si baserà esclusivamente sul documento ottenuto con tale modalità.
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Prima della compilazione è necessario verificare presso il proprio Dipartimento il nominativo del docente incaricato di approvare il Learning Agreement: in genere si tratta del Presidente del Corso di Studi o un suo delegato (non il referente dell’accordo).
Nel Learning Agreement devono essere indicate tutte le attività di studio programmate per il periodo di mobilità. In particolare:
1. nella Tabella A è necessario inserire tutte le attività didattiche che si intendono svolgere all’estero, comprensive degli insegnamenti e di eventuale ricerca tesi o tirocinio (tutte riportate in lingua originale per Paesi dell’area inglese, francese, spagnola, tedesca o, nel caso di lingue meno diffuse, tradotte in inglese o nella lingua veicolare stabilita dall’Università ospitante)
2. nella Tabella B dovranno essere inseriti i titoli delle attività didattiche previste dal piano carriera dell’Università di Torino, che saranno sostituite da quelle svolte all’estero.
NOTA BENE: non è richiesta una corrispondenza uno a uno tra esami da sostenere all’estero (Tabella A) ed esami del piano carriera (Tabella B), in quanto il riconoscimento può avvenire anche per raggruppamenti di crediti comprensivi di più esami.
Qualora il periodo di mobilità all'estero (denominato “mobility window”) sia previsto dal piano carriera dello studente (ad esempio per i percorsi di laurea binazionale), nella tabella B è sufficiente indicare la definizione generica "Mobility window" con il numero di crediti totale da ottenere all’estero così come previsto dal piano carriera.
3. nella tabella A occorre indicare i crediti ECTS, ovvero i crediti europei del sistema ECTS (European Credit Transfer System), e non i crediti locali dell’Università straniera. Nel caso i corsi dell’Università straniera siano indicati con i crediti locali, occorre verificare gli equivalenti crediti ECTS direttamente con l’Università ospitante. Nella tabella B occorre indicare i crediti ECTS (equivalenti ai crediti CFU) delle attività didattiche del piano carriera di Torino.
4. non deve essere specificato alcun link nella sezione relativa alle clausole per coloro che non abbiano superato le/alcune attività indicate nel Learning Agreement (“If the student does not complete successfully some educational components, the following provisions will apply”), in
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quanto presso l’Ateneo di Torino al momento non è prevista una procedura formalizzata per la gestione di tali casistiche.
Oltre alle attività didattiche, nel Learning Agreement è necessario specificare il livello di conoscenza della lingua di insegnamento prevista dall’Università partner che lo studente possiede o che si impegna a raggiungere prima dell’inizio della mobilità.
A meno che non vi siano scadenze specifiche dettate dal proprio Corso di Studi, lo studente non deve completare il Learning Agreement entro una data prestabilita. Tuttavia, il Learning Agreement DEVE essere approvato tramite le procedure online dal docente incaricato ALMENO 15 GIORNI PRIMA DELLA PARTENZA dello studente, al fine di inviare all’Università di destinazione tutte le informazioni sulle attività di studio che saranno svolte all’estero PRIMA DELL’INIZIO DELLA MOBILITÀ.
Si segnala che eventuali modifiche al Learning Agreement potranno essere effettuate dopo l’arrivo presso l’Università ospitante, utilizzando l’apposita sezione “Change Learning Agreement” sul modulo pubblicato alla pagina “Istruzioni per studenti Unito (outgoing)”
BANDO EDISU (ENTE PER IL DIRITTO ALLO STUDIO UNIVERSITARIO)
Ciascuno studente deve informarsi sul bando EDISU per il conferimento di borse di studio e servizio abitativo per l’a.a. 2015/2016 (consultabile al link xxxx://xxx.xxxxx.xxxxxxxx.xx), nel caso intenda presentare domanda per l’anno accademico in cui si trova in mobilità.
Inoltre ogni anno l’EDISU pubblica un bando per l’assegnazione di contributi aggiuntivi relativi alla mobilità internazionale, dedicato agli studenti che si recano all’estero per un periodo di studio o tirocinio. La domanda per l’anno in corso deve essere presentata come da regolamento e modalità previste dall’EDISU.
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NOTA BENE: non è necessario richiedere all’Ufficio Mobilità Internazionale un certificato attestante la vincita della borsa Erasmus per la richiesta dei contributi all’EDISU, in quanto questa informazione viene inoltrata direttamente dall’ufficio Mobilità Internazionale notificando l’elenco di tutti gli studenti in mobilità per l’anno accademico 2015/2016.
Si precisa inoltre che la borsa Xxxxxxx è compatibile anche con altre borse/contributi. Per ulteriori informazioni si suggerisce di fare riferimento a quanto stabilito dagli enti erogatori di tali benefici.
STUDENTI DIVERSAMENTE ABILI
Gli studenti che hanno dichiarato una disabilità nella domanda di candidatura ricevono dall’Ufficio Mobilità Internazionale una specifica comunicazione relativa ai contributi integrativi dedicati.
Per eventuali esigenze è inoltre possibile contattare l’ufficio all’indirizzo xxxxxx@xxxxx.xx per fissare un appuntamento.
CONTRATTO PER LA MOBILITÀ ERASMUS (CONTRATTO FINANZIARIO)
Prima della partenza per il periodo di mobilità, ciascuno studente deve obbligatoriamente compilare il “Contratto per la mobilità Erasmus”, che sarà reso disponibile alla pagina “Servizi online” dopo il rilascio del modello da parte dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ (prevedibilmente nel mese di settembre 2015).
Chi intende programmare la partenza prima che sia attiva la procedura per l’accettazione del contratto finanziario, potrà comunque iniziare il periodo di mobilità e dovrà compilare il contratto non appena sarà reso disponibile nei servizi online.
Il pagamento dei contributi avverrà esclusivamente tramite accredito su Conto Corrente Bancario (compreso “Bancoposta”) oppure su Carte prepagate nominative con IBAN. Il conto corrente deve essere
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intestato o cointestato allo studente. Per l’attivazione di carte prepagate con IBAN si consiglia di informarsi, presso gli Istituti Bancari, sulla possibilità di attivazione senza costi di gestione.
Per le informazioni relative agli importi del contributo finanziario e alle relative tempistiche di erogazione, nell’attesa di ricevere dall’Agenzia Nazionale Erasmus+ maggiori dettagli in merito ai finanziamenti 2015/2016 per il nostro Ateneo, si rimanda a quanto riportato nell’art. 8 del Bando Erasmus 2015/2016.
NOTA BENE: con il programma Erasmus+ il conteggio del periodo di mobilità effettivamente svolto all'estero avviene per giorni e non più per mesi, pertanto non vi saranno arrotondamenti mensili rispetto agli importi erogati/dovuti e per tutti gli studenti il conteggio sarà effettuato sul singolo giorno. L’ammontare della borsa è pertanto determinato sulla base del numero di giorni di mobilità svolti all’estero moltiplicato per l’importo giornaliero/mensile da applicarsi in base al Paese di destinazione. I mesi di mobilità, indipendentemente dalla loro durata, saranno considerati di 30 giorni. Per maggiori dettagli in merito è possibile fare riferimento all'art. 3 del contratto finanziario.
Nel caso il soggiorno all’estero venga ridotto rispetto al periodo previsto dall’accordo con l’Università straniera, al rientro lo studente dovrà restituire l’importo non spettante.
Si precisa che gli studenti in mobilità verso la Confederazione Svizzera non riceveranno i contributi comunitari, ma riceveranno una borsa erogata direttamente dal Governo Svizzero sulla base delle modalità e tempistiche definite dai Partner stranieri.
PAGAMENTO TASSE UNIVERSITARIE
Si ricorda che solo gli studenti regolarmente iscritti all’Università di Torino (in regola con il pagamento delle tasse universitarie) potranno svolgere un periodo di mobilità all’estero.
Per ulteriori informazioni di dettaglio, è possibile fare riferimento al Regolamento Tasse e Contributi disponibile al percorso Ateneo » Statuto e Regolamenti» Regolamenti: didattica e studenti, link diretto: xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-x-xxxxxxxx
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PIANO CARRIERA
Per gli studenti Xxxxxxx valgono le stesse modalità e tempistiche di presentazione del piano carriera previste per la generalità degli studenti.
Per maggiori informazioni gli studenti sono invitati a rivolgersi alla propria segreteria studenti oppure consultare il portale di Ateneo al percorso: Servizi » Per lo studio » Piano carriera
link diretto: xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/xx-xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx
ASSISTENZA SANITARIA ALL’ESTERO
Per usufruire dell’assistenza sanitaria pubblica nei Paesi appartenenti all’Unione Europea (oppure in Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera), i cittadini della Comunità Europea necessitano solamente della Tessera Sanitaria Europea, già in possesso di tutti gli assistiti.
Tuttavia, dato che ciascun Paese ha le proprie norme in materia di servizi sanitari pubblici, è bene informarsi prima della partenza per l’estero sulle modalità di erogazione del servizio nel Paese di destinazione.
Gli studenti in mobilità dovranno informarsi sulla copertura sanitaria richiesta dal Paese ospitante.
Gli studenti extra-UE vincitori di una borsa Erasmus devono verificare presso la propria ASL di competenza eventuali altre procedure da espletare.
Per informazioni di dettaglio è possibile consultare i seguenti siti:
- xxxx://xxxxxx.xx/xx-xxxx/xxxxxxxxxx/ per informazioni sull’assistenza sanitaria nell’Unione Europea
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RINUNCIA ALLA BORSA DI MOBILITÀ ERASMUS
Nel caso in cui, per sopraggiunti e giustificati motivi, uno studente decida di rinunciare alla borsa, deve formalizzare la rinuncia tramite la procedura disponibile alla voce “Servizi online” utilizzando l’opzione “Rinuncia dopo accettazione” reperibile sul menu principale.
NOTA BENE: tale opzione NON deve essere utilizzata dagli studenti che rientrano in Italia prima di aver svolto tutte le mensilità previste dall’accordo di mobilità.
Lo studente rinunciatario, a cui siano stati già stati erogati i contributi finanziari, dovrà restituire l’intero importo percepito secondo le modalità che verranno comunicate direttamente dall’ufficio Mobilità Internazionale all’indirizzo di posta elettronica istituzionale. La restituzione deve avvenire entro 10 giorni lavorativi dal ricevimento di tale comunicazione.
Sulla base di quanto stabilito dal Regolamento Tasse e contributi, qualora lo studente non proceda alla restituzione dell’importo richiesto entro le tempistiche comunicate dall’Ufficio Mobilità Internazionale, verrà disposto il blocco carriera.
Inoltre lo studente rinunciatario dovrà comunicare personalmente la propria decisione all’Università straniera.
COPERTURA ASSICURATIVA E ADEMPIMENTI IN CASO DI INFORTUNIO
Gli studenti dell’Università degli Studi di Torino che svolgono periodi di mobilità internazionale, mantengono durante tutto il periodo di soggiorno all’estero le medesime coperture assicurative di cui godono in Italia relativamente ad infortuni e danni verso terzi.
Per prendere visione delle modalità e delle tempistiche per fare denuncia in caso di infortunio e/o danno arrecato a terzi e per maggiori informazioni è possibile consultare il portale di Ateneo alla pagina Home» Università e Lavoro » Tutela e Assistenza » Assicurazioni; link diretto:
xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx-x-xxxxxx/xxxxxx-x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx
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2) DURANTE IL PERIODO DI STUDIO ALL’ESTERO
DOCUMENTI INFORMATIVI E PROCEDURE PER IL SOGGIORNO ALL’ESTERO
Vengono gradualmente resi disponibili sul sito di Ateneo, alla voce “Servizi online”, i seguenti applicativi da utilizzare durante il soggiorno Erasmus:
- Autocertificazione di arrivo presso l’Università straniera
- Procedura per eventuali cambiamenti da apportare al Learning Agreement (Change Learning Agreement)
- Dichiarazione di permanenza
- Procedura di richiesta di xxxxxxx
ALL’ARRIVO PRESSO L’UNIVERSITÀ OSPITANTE (Autocertificazione di arrivo e firma Learning Agreement)
Una volta immatricolato presso l’Università ospitante, lo studente deve OBBLIGATORIAMENTE:
1. autocertificare la data di inizio del periodo di mobilità secondo le indicazioni disponibili alla voce “Servizi online” alla funzione “Autocertificazione di arrivo”. La procedura dell’Autocertificazione di arrivo sostituisce integralmente eventuali moduli di certificazione di arrivo rilasciati dall’Università straniera. Non è pertanto necessario inviare all’ufficio Mobilità Internazionale alcun modulo attestante l’arrivo presso l’Ateneo partner.
2. far controfirmare e timbrare dal docente straniero di riferimento o da altro incaricato dell’Università ospitante il Learning Agreement come da istruzioni disponibili nella procedura online.
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MODIFICHE AL LEARNING AGREEMENT
Nel caso in cui, una volta arrivato all’estero, lo studente debba apportare delle modifiche al piano di studi ratificato prima della partenza (a causa ad esempio di cambiamenti nel programma dei corsi dell’Università straniera), è necessario richiedere le eventuali modifiche al Learning Agreement entro 5 settimane dall’inizio di ciascun semestre. In caso di cambiamenti al Learning Agreement a seguito del prolungamento del periodo di studio all’estero, la richiesta di Change Learning Agreement deve invece essere effettuata il prima possibile.
Le modifiche al Learning Agreement devono essere concordate con l’Università ospitante e il docente italiano incaricato dell’approvazione in un periodo di 2 settimane (se non si ottiene l’approvazione delle modifiche entro 15 giorni dall’invio della richiesta online, lo studente è invitato a prendere contatti con i docenti di riferimento).
Per apportare i cambiamenti e redigere le nuove versioni del Learning Agreement, lo studente deve seguire le indicazioni disponibili alla voce “Servizi online” alla funzione “Change Learning Agreement”. Non esiste un limite al numero di Change Learning Agreement che il singolo studente può compilare, tuttavia si raccomanda di limitare l’uso della procedura Change Learning Agreement, concordando l’elenco complessivo delle modifiche necessarie all’inizio di ciascun semestre.
NOTA BENE: qualora l’Università straniera richieda la compilazione di un proprio modulo per modificare il Learning Agreement, lo studente DEVE comunque compilare anche il Change Learning Agreement disponibile ai “Servizi online”.
RICHIESTA DI PROROGA DEL SOGGIORNO ERASMUS
Un’eventuale proroga del periodo di studio all’estero deve essere concordata e autorizzata sia dall’Ateneo ospitante sia dal docente italiano, come da indicazioni disponibili alla voce “Servizi online” alla funzione “Richiesta di proroga”.
NOTA BENE:
- la richiesta di prolungamento del periodo di mobilità deve essere inoltrata almeno un mese prima
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della fine della mobilità stessa e le autorizzazioni all’estensione del periodo all’estero devono essere ottenute prima della scadenza del soggiorno Erasmus inizialmente previsto. ATTENZIONE: la procedura online, allo scadere del periodo di mobilità previsto da accordo, non consente più l’accesso per l’invio della richiesta di proroga.
- il soggiorno Erasmus, comprensivo di eventuali proroghe, deve essere continuativo, non può superare per ogni ciclo di studio i 12 mesi complessivi considerate tutte le mobilità per studio e/o Placement (24 mesi per le lauree a ciclo unico) e deve terminare entro il 30 settembre 2016.
- non è previsto il contributo economico per il periodo di proroga autorizzato.
DICHIARAZIONE DI PERMANENZA
Prima del rientro, lo studente deve far certificare dall’Università ospitante il periodo effettivo di permanenza all’estero come da indicazioni disponibili alla voce “Servizi online” alla funzione “Dichiarazione di permanenza”.
Il conteggio del periodo effettivo svolto all’estero avverrà ESCLUSIVAMENTE in base alle effettive date di inizio e fine soggiorno indicate in tale documento. Non saranno presi in considerazione documenti di viaggio, contratti di affitto, ecc.
Si sottolinea che la data di rilascio del documento deve necessariamente essere uguale o posteriore alla data indicata come termine del periodo Erasmus, pena la non validità del documento.
Si ricorda che il periodo minimo di permanenza all’estero è di 3 mesi.
CONTROLLO DOCUMENTAZIONE FINALE
Prima del rientro a Torino, si raccomanda di verificare di avere i seguenti documenti relativi al soggiorno Erasmus in originale:
- Dichiarazione di permanenza firmata e timbrata dall’Università straniera (non si accettano
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scansioni, fotocopie o documenti con cancellature)
- Learning Agreement ed eventuali Changes to the original Learning Agreement (su modulistica UniTO) nella versione finale controfirmati e timbrati dall’Università straniera
- Transcript of Records (certificato con gli esami sostenuti presso l’Università straniera), nel caso in cui venga consegnato direttamente allo studente. Si segnala tuttavia che molte Università straniere spediscono questo documento in una fase successiva all’ufficio Mobilità Internazionale; in tal caso le tempistiche di consegna del documento non dipendono dallo studente. Qualora l’Università straniera non utilizzasse il sistema ECTS per i crediti e le votazioni dei corsi sostenuti all’estero, si consiglia di chiedere all’Università ospitante una tabella di conversione dei voti e crediti locali nel sistema ECTS, per facilitare la procedura di riconoscimento degli esami sostenuti.
- nel caso in cui si siano svolte attività di ricerca tesi e/o tirocinio, è necessario farsi rilasciare un’attestazione di ricerca tesi e/o tirocinio con l’indicazione del monte ore impiegato per ciascuna attività (per eventuali problemi scrivere a xxxxxx@xxxxx.xx).
3) AL RIENTRO IN ITALIA
CHIUSURA PERIODO ERASMUS
Entro 30 giorni solari DOPO la conclusione del periodo Xxxxxxx, lo studente deve provvedere alla chiusura amministrativa della mobilità e all’avvio della pratica di riconoscimento dell’attività svolta all’estero come indicato nella procedura “Istruzioni per la Chiusura” disponibile alla voce “Servizi online”. Oltre alla consegna della documentazione finale, è prevista la compilazione OBBLIGATORIA di un Questionario online europeo. Le modalità di compilazione del Questionario finale saranno specificate nella procedura di “Chiusura Erasmus”.
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NOTA BENE: nel caso in cui il soggiorno all'estero sia stato ridotto rispetto al periodo inizialmente previsto dall'accordo con l’Università straniera di destinazione, al rientro lo studente DEVE restituire l’importo relativo ai giorni non usufruiti secondo le modalità comunicate direttamente dall’Ufficio Mobilità Internazionale all’indirizzo di posta istituzionale dello studente.
Qualora lo studente non proceda alla restituzione dell’importo richiesto entro le tempistiche comunicate dall’Ufficio Mobilità Internazionale, verrà disposto il blocco carriera.
Infine, qualora lo studente non completi la chiusura del periodo di mobilità come da procedura entro 30 giorni solari, non si garantisce l’erogazione della seconda quota di contributi previsti per la mobilità Erasmus 2015/2016.
RICONOSCIMENTO ESAMI E PIANO CARRIERA
Una volta ricevuta tutta la documentazione finale e completate le procedure di chiusura del periodo Erasmus, l’ufficio Mobilità Internazionale invierà la documentazione utile per il riconoscimento dei crediti conseguiti all’estero al Dipartimento di afferenza del Corso di Studi dello studente.
In seguito al riconoscimento effettuato dalla Commissione Erasmus di Dipartimento, la Segreteria Studenti effettuerà l’aggiornamento del piano carriera.
Per maggiori dettagli in merito all’aggiornamento del carico didattico, si consiglia di rivolgersi direttamente alla Segreteria Studenti di appartenenza.
Nel caso di studenti prossimi alla laurea, si raccomanda di porre attenzione alle tempistiche previste per la chiusura amministrativa del periodo di mobilità e il riconoscimento dell’attività di studio svolta all’estero. Si consiglia pertanto di segnalare tempestivamente all’ufficio Mobilità Internazionale eventuali urgenze.
Al rientro dal periodo di mobilità, lo studente può subito riprendere la propria attività di studio presso l’Ateneo di Torino.