SETTORE 2 – AFFARI GENERALI E SOCIO - CULTURALE

CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO

PER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO CON UN UNICO OPERATORE ECONOMICO PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE E POTENZIAMENTO DEI SERVIZI BIBLIOTECARI ADERENTI AL SISTEMA BIBLIOTECARIO “ CITTA’ TERRITORIO”

PERIODO DAL 01/01/2022 AL 31/12 2025 -CIG 88517929D5

Approvato con deliberazione Assemblea dell’Unione N° 13 del 02.08.2021

INDICE	PAG.
STAZIONE APPALTANTE	2
OGGETTO DELL’ACCORDO QUADRO	2
TIPOLOGIA DEL SERVIZIO	2
NATURA GIURIDICA DEL SERVIZIO	2
VALORE DELL’APPALTO	3
DURATA DELL’ACCORDO QUADRO	3
PROROGA TECNICA	3
SEDI DEL SERVIZIO	3
FINALITA’ E OBIETTIVI DEL SERVIZIO	4
SERVIZI E PRESTAZIONI	5
EMERGENZA SANITARIA DA COVID- 19	10
ORGANIZZAZIONE DEGLI OPERATORI	10
ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI	11
RENDICONTAZIONE DELLE ATTIVITA’	12
MATERIALI, ATTREZZATURE ED ELABORATI	12
REQUISITI DEL PERSONALE ADDETTO	12
SICUREZZA DEL LAVORO	15
DUVRI (DOCUMENTO UNICO VALUTAZIONE RISCHI INTERFERENTI)	15
COMPITI DELLA STAZIONE APPALTANTE E DEGLI ENTI ADERENTI AL SISTEMA BIBLIOTECARIO	16
RESPONSABILITA’ DELL’OPERATORE ECONOMICO - ASSICURAZIONI	16
VIGILANZA	17
PENALITA’	17
RISOLUZIONE CONTRATTUALE	18
PAGAMENTI	19
CAUZIONI	20
STIPULA DEL CONTRATTO	20
TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI	20
OBBLIGO DI RISERVATEZZA	21
SUBAPPALTO	21
CESSIONE DEL CONTRATTO	21
VERTENZE E FORO COMPETENTE	21
TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI NELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO. MODALITÀ PER IL TRASFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI RELATIVE ALL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO	21
CLAUSOLA DI RIVIO	22

1. STAZIONE APPALTANTE

Unione dei Comuni de Guilcier Ente gestore del Sistema Bibliotecario “Città Territorio”, che si compone di n. 12 Enti aderenti, di cui n. 9 biblioteche comunali (Abbasanta, Aidomaggiore, Boroneddu, Ghilarza, Norbello, Paulilatino, Sedilo, Soddì, Tadasuni), n. 2 biblioteche scolastiche (I.S.I.S. Mariano IV – Ghilarza, Istituto comprensivo Ghilarza) e n. 1 la Biblio – mediateca “Mille Ghilarze” dell’Associazione per Xxxxxxx Xxxxxxx di Ghilarza.

2. OGGETTO DELL’ACCORDO QUADRO

Il presente Capitolato riguarda la conclusione di un Accordo Quadro con un solo operatore economico ai sensi dell'art. 54, comma 3 del D.Lgs 18.4.2016, n. 50 e successive modificazioni e integrazioni, in base al quale affidare, a seguito di contratti applicativi, il servizio di gestione e potenziamento dei servizi delle biblioteche aderenti al Sistema Bibliotecario “Città Territorio”

L'Accordo Quadro verrà aggiudicato a favore dell'operatore economico che avrà formulato la migliore offerta mediante espletamento di una procedura aperta ai sensi dell'art. 60 del Codice e con applicazione del criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell'art. 95, comma 3 dello stesso Xxxxxx.

Il presente documento stabilisce le condizioni che resteranno in vigore per il periodo di validità dell’Accordo Quadro e

che regoleranno i successivi contratti di appalto applicativi derivanti dall’Accordo Quadro.

L’appalto è costituito da un unico lotto, stante, da una parte, l’unicità della prestazione che non è separabile e che realizza un servizio unitario e, dall'altra, la necessaria unicità del rapporto contrattuale con unico fornitore del servizio stesso.

L’appalto ha per oggetto la gestione del Sistema Bibliotecario “Città Territorio” che beneficia per le spese del personale di apposito finanziamento regionale ai sensi delle seguenti disposizioni:

- art. 21, comma 2, lett. f) della legge regionale 20/09/2006 n. 14 “Norme in materia di beni culturali, istituti e luoghi della cultura”;

- art 7, comma 1 della Legge regionale 12 marzo 2020, n. 10 “Legge di stabilità 2020”, secondo cui“Il termine di cui di cui all'articolo 8, comma 9, della legge regionale n. 1 del 2018, come prorogato dall'articolo 6, comma 4, della legge regionale 6 dicembre 2019, n. 20 (Quarta variazione al bilancio 2019/2021 e disposizioni varie) è prorogato al 31 dicembre 2022 per i progetti in essere al 31 dicembre 2006 finanziati secondo le modalità previste dall'articolo 8, comma 26, della leggeregionale n. 5 del 2017, e successive modifiche ed integrazioni”.

Le prestazioni oggetto dell’accordo quadro consistono, in generale, nella gestione complessiva delle biblioteche aderenti al Sistema: programmazione generale, sviluppo e gestione delle collezioni documentarie, catalogazione informatizzata, servizio di prestito e di reference al pubblico, programmazione e gestione delle attività culturali di promozione del libro e della lettura e ogni altra attività connessa ai rispettivi servizi bibliotecari, comprese le attività programmate di volta in volta dall’unione dei Comuni e/o dagli Enti afferenti al Sistema.

3. TIPOLOGIA DEL SERVIZIO

L’oggetto dell’appalto rientra tra i servizi di cui all’Allegato IX del D. Lgs. 50/2016 (Servizi amministrativi, sociali, in materia di istruzione, assistenza sanitaria e cultura).

4. NATURA GIURIDICA DEL SERVIZIO

I servizi oggetto del presente appalto sono da considerarsi di pubblico interesse e come tali non potranno essere sospesi o interrotti ad eccezione del periodo delle ferie delle festività. In caso di sospensione o d’interruzione anche parziale dei servizi, la stazione appaltante si riserva di sostituirsi nell’esecuzione

all’appaltatore, con rivalsa a carico di quest’ultimo delle relative spese e applicazione delle conseguenti sanzioni e rifusione dell’eventuale risarcimento danni.

5. VALORE DELL’APPALTO

L’importo a base di gara è di € 561.545,92 (IVA esente ai sensi dell’art.10 del DPR 633/1972), secondo il prospetto di seguito indicato:

VOCI DI SPESA PRESUNTE	IMPORTO (48 MESI)
Costo del personale (C.C.N.L. Federculture) IMPORTO NON SOGGETTO A RIBASSO CALCOLATO SU 52 XXXX.XX ANNUALI	€ 534.805,64
Totale parziale	€ 534.805,64
Spese generali / Utile d’impresa 5% IMPORTO SOGGETTO A RIBASSO	€ 26.740,28
IMPORTO TOTALE A BASE DI GARA	€ 561.545,92
Oneri per la sicurezza	€ 0,00
IVA esente	€ 0,00
TOTALE	€ 561.545,92

Tale importo è comprensivo di qualsiasi onere senza alcun diritto a nuovi maggiori compensi, ritenendosi

l’appaltatore in tutto soddisfatto dall’Unione per il pagamento dello stesso.

6. DURATA DELL’ACCORDO QUADRO

L’Accordo Quadro avrà la durata di 48 mesi a decorrere presumibilmente dal 1° gennaio 2022 al 31.12.2025 e si concluderà comunque nel caso in cui l’Unione dei Comuni del Guilcier abbia affidato prestazioni per l’importo massimo previsto nel punto 5 del presente capitolato.

Essendo gli importi indicati meramente presunti e non vincolanti per la Stazione Appaltante, quest’ultima addiverrà alla stipulazione dei singoli contratti applicativi dell’Accordo Quadro alle condizioni e per gli importi di volta in volta determinati in base alle disponibilità di bilancio assegnate.

Alla scadenza dei 48 mesi, l’Accordo Quadro con l’aggiudicatario si intenderà comunque risolto indipendentemente dalla quota di prestazioni affidate all’operatore economico senza necessità di corresponsione di alcuna forma di indennizzo.

La Stazione Appaltante si riserva, comunque, di non stipulare alcun contratto applicativo, ovvero un numero di contratti applicativi e per un importo complessivamente inferiore a quello definito dall’Accordo Quadro, a seconda delle effettive esigenze e/o della disponibilità di bilancio senza che l’Appaltatore abbia nulla a pretendere.

Pertanto, il valore dell’Accordo Quadro non impegna la Stazione Appaltante a stipulare contratti fino alla concorrenza dell’importo definito dall’Accordo Quadro medesimo, mentre l’Appaltatore si impegna a sottoscrivere gli eventuali contratti applicativi al netto del ribasso offerto.

6.1. PROROGA TECNICA

L’ente si riserva inoltre, ai sensi dell’art. 106 comma 11 del decreto Legislativo 50/2016, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nella misura strettamente necessaria, di procedere alla proroga tecnica del servizio, agli stessi patti, prezzi e condizioni dell’accordo quadro scaduto.

7. SEDI DEL SERVIZIO

La sede referente è fissata presso l’Unione dei Comuni del Guilcier via Matteotti 77 – 09074 Ghilarza (OR) - Sardegna, la quale provvederà alla gestione amministrativa del progetto per tutta la durata dello stesso.

Le biblioteche presso cui dovrà svolgersi il servizio sono le seguenti:

N.	Biblioteche	Settore di specializzazione	Numero ore settimanali di apertura al pubblico	Monte ore settimanale di Sistema
1	Biblioteca Comunale di Abbasanta	Di pubblica lettura	15	27
2	Biblioteca Comunale di Aidomaggiore	Di pubblica lettura	0
3	Biblioteca Comunale di Boroneddu	Di pubblica lettura	12
4	Biblioteca Comunale di Ghilarza	Di pubblica lettura	18
5	Biblioteca Comunale di Norbello	Di pubblica lettura	18
6	Biblioteca Comunale di Paulilatino	Di pubblica lettura	12
7	Biblioteca Comunale di Sedilo	Di pubblica lettura	12
8	Biblioteca Comunale di Soddì	Di pubblica lettura	12
9	Biblioteca Comunale di Tadasuni	Di pubblica lettura	12
10	Biblioteca I.S.I.S. Xxxxxxx XX Xxxxxxxx	Scolastica	0
11	Biblioteca Istituto Comprensivo Ghilarza	Scolastica	0
12	Biblio - mediateca “Mille Ghilarze” dell’Associazione per Xxxxxxx Xxxxxxx di Ghilarza	Storico-umanistico	0
TOTALE ORE XXXX.XX			111	27
TOTALE ORE ANNUALI DI APERTUTA		138 ORE XXXX.XX X 45 SETTIMANE =		6210

8. FINALITÀ E OBIETTIVI DEL SERVIZIO

Il Sistema Bibliotecario “Città Territorio” risponde al diritto primario di tutti i cittadini di fruire di un servizio di informazione e documentazione efficiente. Le biblioteche dovranno essere luoghi di informazione e divulgazione, strumenti al servizio dello studio e della ricerca; strutture aperte alle nuove forme di circolazione delle informazioni che riescano ad erogare i servizi con modalità innovative. In tale ottica appare fondamentale promuovere l’idea della biblioteca come centro di promozione culturale che in sinergia ed in collaborazione con le risorse territoriali e le associazioni locali possa ampliare la gamma delle prestazioni offerte favorendo la diffusione della cultura anche attraverso l’organizzazione di mostre, convegni, proiezioni, visite guidate, etc.

In particolare il Sistema Bibliotecario “Città Territorio” intende assolvere, con differenti forme, ai compiti di:

• Informazione e documentazione generale su qualsiasi supporto anche favorendo l’alfabetizzazione

informatica;

• diffusione del libro e della lettura;

• promozione della cultura e della conoscenza;

• promozione dell'autoformazione e sostegno delle attività per l'educazione permanente, anche in collaborazione con il sistema scolastico;

• sviluppo della cultura democratica, permettendo uguaglianza di accesso alle conoscenze, alleidee ed alle opinioni;

• rafforzamento dell'identità della comunità locale, nella sua dimensione plurale, dinamica e multiculturale;

• inclusione sociale, attraverso l'uso dei mezzi di informazione e comunicazione;

• conservazione e valorizzazione del patrimonio librario e documentario locale e della cultura di tradizione orale;

• favorire l'affermarsi di una organizzazione capace ed idonea a recepire le nuove forme di circolazione delle informazioni;

• miglioramento dei servizi, attraverso il potenziamento dell'attività di cooperazione tra gli Enti locali coinvolti, gli altri enti del territorio, la scuola, le associazioni, ecc..

Come espressamente previsto dall'articolo 16 della L.R. 14/2006, si dovrà provvedere a:

• organizzare i servizi nel territorio e il coordinamento dei programmi delle biblioteche associate, anche attraverso una loro specializzazione tematica;

• collaborare con strutture e servizi sociali, culturali e scolastici del territorio;

• promuovere i servizi bibliotecari tra le fasce più svantaggiate della popolazione (anziani, disabili, etc) e incentivare la frequenza da parte di categorie eterogenee di utenti al fine di renderli fruibili ad un’utenza sempre più vasta attraverso l'eliminazione degli ostacoli che limitano la fruizione dei diversi servizi;

• garantire una serie di servizi che vadano oltre le semplici attività di prestito e consultazione;

• disporre di personale con requisiti professionali idonei per garantire un servizio qualificato; In particolare è fatto obbligo di:

• attivare la catalogazione dei documenti di nuova acquisizione e di quelli pregressi;

• organizzare e gestire il prestito interbibliotecario favorendo la più ampia circolazione dei documenti;

• organizzare attività coordinate di promozione della lettura e dei servizi bibliotecari;

• svolgere attività di assistenza biblioteconomica e tecnologica alle biblioteche associate;

• raccogliere ed elaborare costantemente le rilevazioni dei dati su servizi, attività e trasmetterle al Responsabile del sistema bibliotecario “Città Territorio”.

9. SERVIZI E PRESTAZIONI

L’operatore economico aggiudicatario deve provvedere all’esecuzione delle prestazioni come diseguito indicate assumendosi la responsabilità per la mancata, parziale o inadeguata erogazione dei servizi richiesti.

9.1. APERTURA AL PUBBLICO, ORIENTAMENTO, INFORMAZIONE E GESTIONE DEL PUBBLICO

• Apertura al pubblico delle biblioteche secondo l’articolazione oraria settimanale concordata con le

Amministrazioni Comunali aderenti al Sistema bibliotecario;

• Apertura e chiusura in sicurezza degli spazi della biblioteca;

• Predisposizione di tutti i locali all’apertura al pubblico (accensione luci, attivazione impianti, etc);

• Gestione delle prenotazioni degli accessi dell’utenza in biblioteca nel caso di prosecuzione dell’emergenza

da COVID19;

• Accoglienza, informazione e assistenza al pubblico. Supporto nella consultazione di opere librarie, di cd multimediali, banche dati su cd, rete internet e di tutti i supporti mediatici esistenti in ogni singola biblioteca;

• Informazioni di primo orientamento dell’utenza all’uso dei servizi e delle opportunità che offre la

biblioteca, illustrando le caratteristiche del servizio e garantendo il supporto e l’aiuto nella ricerca dei

libri/dvd collocati a scaffale e delle informazioni su autori e titoli;

• Servizio di reference bibliografico con formulazione di bibliografie su richiesta degli utenti;

• Informazioni al pubblico anche da remoto (telefono, posta elettronica, newsletter, mail);

• Servizio di aggiornamento continuo della bacheca informativa - Affissione di manifesti e volantini sulle iniziative organizzate dal sistema o da altri Enti/Associazioni, raccolta articoli giornalistici sulle attività realizzate dal Sistema;

• Tenuta e aggiornamento spazio biblio infopoint che prevede la raccolta del materiale informativo sulle attività culturali/sociali in programma nel territorio;

• Raccolta tesi di laurea dei laureati residenti nei Comuni facenti parte del Sistema e delle tesi di laurea aventi od oggetto tematiche connesse al territorio del Sistema bibliotecario, compresa l’acquisizione di liberatoria e copyright. Dovrà essere predisposto un avviso pubblico da pubblicizzare con le modalità più appropriate al fine di sensibilizzare i giovani laureati a depositare una copia della propria tesi di laurea nella biblioteca locale con finalità di divulgazione, consultazione e conservazione. Il materiale raccolto dovrà essere trattato coi sistemi catalografici in uso nel Polo CAG.

• Controllo e sorveglianza in tutte le aree aperte al pubblico della biblioteca al fine digarantire la cura, sorveglianza e cura dei beni e dei locali;

• Vigilanza sull’osservanza da parte dell’utenza in biblioteca delle disposizioni adottate dal Sistema attuative delle misure governative in materia di prevenzione da contagio da Covid19;

• Rilevazione della soddisfazione dei fruitori delle biblioteche, e conseguente proposizione di azioni correttive da adottarsi in condivisione con l’Unione dei Comuni del Guilcier.

9.2. PRESTITO

L’operatore economico aggiudicatario dovrà provvedere a garantire:

• Prestito di libri, dvd, periodici e ogni altro supporto informativo - Il prestito dovrà essere garantito dalle biblioteche secondo le norme regolamentari e consuetudinarie vigenti in ciascuna biblioteca;

• Riordino a scaffale dei resi e delle nuove acquisizioni - Il riordino dovrà avvenire secondo icriteri della classificazione Decimale Dewey e altre particolarità esistenti nelle varie biblioteche (etichette sezione ragazzi ecc.);

• Iscrizioni al prestito e alla mailing list;

• Gestione prenotazioni libri on line;

• Prestito a domicilio dei libri e dei DVD. Si precisa che, qualora vegano adottate nuove misure governative per l’emergenza sanitaria da COVID 19, il prestito a domicilio dovrà essere assicurato a tutta l’utenza, anche mediante forme di collaborazione con associazioni locali;

• Prestito presso le strutture residenziali per anziani richiedenti di un approvvigionamento mensile di libri/riviste in base alle loro richieste;

• Verifica archivi prestiti e solleciti prestiti scaduti con cadenza almeno annuale;

• Aggiornamento degli archivi utenti – Aggiornamento costante anagrafica utenti con particolare attenzione alla variazione dei dati quali: titolo di studio, professione, indirizzo, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica ecc.

9.2.1 PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO

Il personale dovrà garantire il recapito presso le biblioteche dei documenti richiesti e restituiti attraversoil servizio del prestito interbibliotecario che è gestito attraverso il software SEBINA NEXT.

Detto servizio dovrà essere adeguatamente pubblicizzato all’interno di ciascuna biblioteca sia con le modalità tradizionali che sul sito del Sistema e si dovrà attivare ogniqualvolta l’utente, debitamente informato, sarà interessato al servizio.

I documenti dovranno prontamente pervenire alla biblioteca richiedente afferente al Sistema Bibliotecario entro al massimo 8 giorni dalla richiesta. Qualora i documenti possano essere trasportati per numero e peso dal personale del Sistema Bibliotecario il servizio è da ritenersi autorizzato, mentre per prestiti a biblioteche esterne al Sistema oggetto del presente affidamento, i costi e i tempi relativi alla spedizione restano in capo a ciascun Ente.

9.3. ATTIVITÀ DI CATALOGAZIONE, DI REPERIMENTO E SALVAGUARDIA DEL PATRIMONIO DOCUMENTARIO LOCALE

L’operatore economico dovrà nell’ambito delle attività di catalogazione, di reperimento e salvaguardia del patrimonio documentario locale provvedere a:

• Trattamento scientifico del patrimonio: si dovrà trattare il patrimonio di nuova acquisizione di tutte le biblioteche e del pregresso non ancora trattato utilizzando la CDD, le Reicat, le ISBD, il soggettario italiano e le ulteriori specificazioni in uso all’interno del Sistema Bibliotecario e inserire i dati catalografici nella banca dati del Sistema su software SEBINA NEXT nella versione in uso nel Sistema;

• Timbratura materiale: La timbratura del materiale librario, documentario e multimediale contestualmente alla catalogazione;

• Reperimento, salvaguardia e conservazione del patrimonio documentario locale;

• Formazione e aggiornamento del personale per un funzionale ed ottimale svolgimento dei servizi descritti.

9.4. GESTIONE E ASSISTENZA ALL’UTILIZZO DELLE RISORSE ELETTRONICHE, MULTIMEDIALI E BANCHE DATI ONLINE

• Attivazione/spegnimento di tutte le apparecchiature informatiche presenti in biblioteca (PC, stampanti, fotocopiatrici, etc) e ripristino funzionalità delle postazioni informatiche;

• Assistenza all’utilizzo di Internet, dei principali programmi del pacchetto office, banche dati, cataloghion line, periodici elettronici, etc;

• Supporto informatico e bibliografico per realizzazione di relazioni, tesine e similia;

• Guida e assistenza all’utilizzo delle postazioni multimediali, informatiche, di ascolto e visione anche per utenti diversamente abili;

• Servizio fotocopie - Limitato esclusivamente a quelle attinenti al servizio bibliotecario.

9.5. SERVIZI GENERALI

• Predisposizione elenchi proposte di acquisto da sottoporre ai bibliotecari e/o responsabili dei servizi bibliotecari di ciascun Ente aderente al sistema. Il servizio dovrà essere garantito tenendo conto delle specializzazioni di ciascuna biblioteca del Sistema, delle richieste del pubblico e delle materie che necessitano di un arricchimento;

• Etichettatura e bollinatura nuove acquisizioni;

• Verifica fatture di beni/servizi - Verifica nuovi acquisti – In caso di nuove forniture, dovrà essere garantita la necessaria collaborazione nella verifica della corrispondenza tra il materiale librario o documentario consegnato e l’ordine di acquisto effettuato da ogni singola biblioteca con particolare attenzione agli elementi biblioteconomici;

• Interventi in situazioni eccezionali: in caso di traslochi, lavori in corso, ecc. che non consentano lo

svolgimento della normale attività, il personale impegnato nelle varie sedi dovrà collaborare con gli addetti al facchinaggio per garantire la corretta riallocazione del materiale librario e/o documentario in dotazione ad ogni biblioteca;

• Collaborazione nella predisposizione di tutta la documentazione amministrativa/tecnica necessaria da trasmettere alla RAS per la rendicontazione annuale delle attività svolte;

• Collaborazione con l’Unione dei Comuni del Guilcier nella predisposizione/redazione di tutta la documentazione amministrativa/tecnica per eventuali richieste di finanziamenti destinati al Sistema bibliotecario;

• Collaborazione con il personale degli Enti aderenti al Sistema: la collaborazione deve essere intesaanche come cooperazione, supporto e sostegno al personale degli enti per la realizzazione di mostree attività culturali in generale inerenti all’attività propria delle Associazioni/Istituzioni culturali nella realizzazione di iniziative di promozione alla lettura in partnership con il Sistema bibliotecario attraverso a titolo esemplificativo realizzazione dimostre, laboratori, pubblicizzazione delle attività;

• Predisposizione degli spazi per iniziative e mostre compreso il trasporto del materiale librario/multimediale necessario all’allestimento nei luoghi di realizzazione dei predetti eventi, salvo chei Comuni/Enti si rendano disponibili ad effettuare il trasloco con il proprio personale;

• Cura, sorveglianza e controllo dei beni e segnalazione tempestiva al responsabile del servizio bibliotecario dell’Ente aderente al Sistema e all’Unione dei Comuni del Guilcier di eventuali problemi relativi ad inefficienzedei locali e/o malfunzionamenti di attrezzature in uso all’interno della biblioteca;

• Collaborazione nella formazione di tirocinanti, stagisti e dei volontari del servizio civile nazionale;

• Raccolta dati sui flussi di utenza, catalogazioni, prestiti, restituzioni, revisioni SBN, acquisti e in generale di tutti i dati che consentano di valutare quantitativamente e qualitativamente l’andamento del servizio con conseguente analisi ed elaborazioni statistica degli stessi;

• Rendicontazione delle attività: tutte le attività dovranno essere rendicontate al responsabile del Sistema Bibliotecario dell’Unione dei Comuni del Guilcier;

• Pubblicizzazione delle attività realizzate dal Sistema attraverso i diversi canali: stampati, canali social, servizi on line, portale web, predisposizione comunicati stampa da inviare al portale Sardegna biblioteche della RAS, etc;

• Realizzazione della modulistica, cartacea e in pdf editabile, e di tutto il materiale pubblicitario e divulgativo dei servizi;

• Raccolta dei desiderata dell’utenza anche on line.

9.6. ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E SOSTEGNO DEL LIBRO E DELLA LETTURA – ATTIVITÀ CULTURALI DIDATTICO-EDUCATIVE

L’operatore economico dovrà sviluppare, durante il periodo di vigenza contrattuale, iniziative volte ad allargare la presenza della biblioteca oltre i confini degli spazi dove tradizionalmente essa rende il proprio servizio. La biblioteca si apre al dialogo per raggiungere fasce di potenziali lettori che non la utilizzano o non la conoscono e per promuovere momenti di partecipazione e di confronto culturale. L’attività delle biblioteche del Sistema deve essere inserita nell’ambito delle politiche pubbliche e culturali del proprio territorio innescando processi di trasformazione atti a favorire la produzione di nuova conoscenza, il miglioramento della comunità di riferimento, l’ampliamento e diversificazione del pubblico. Pertanto l’operatore economico aggiudicatario dovrà, con una vera e propria attività propulsiva, mettere in campo le seguenti azioni:

• Laboratori di animazione alla lettura e/o presentazione di libri: durante ciascun anno di affidamento del servizio, per ciascuna biblioteca comunale dovranno essere organizzati almeno 3 laboratori di lettura animata nel periodo estivo, di cui uno per i bambini tra i 6 e i 10 anni, uno per i ragazzi tra gli 11 e i 13 anni, e uno per la fascia di età tra i 65 e oltre.

• Laboratori di animazione alla lettura da svolgersi nel periodo da ottobre a maggio in orario extra-

scolastico durante i quali verranno proposte letture animate o percorsi mirati di lettura ad alta voce.

• Presentazione di libri, reading letterari e incontri con autori e figure legate al mondo della cultura e dell’editoria rivolti alle diverse fasce d’età, anche in collaborazione con i Comuni in occasione di grandi eventi/manifestazioni. Dovranno essere organizzate almeno 1 iniziative annuale per ciascun Ente;

• Sviluppo di attività rivolte alle fasce deboli (anziani, immigrati, disoccupati, persone diversamente abili, etc) che consentano la fruizione della biblioteca ad un pubblico differenziato e l’inclusione sociale (es: corsi per il tempo libero, corsi di alfabetizzazione linguistica e informatica). Le attività proposte non dovranno necessariamente essere rigide e strettamente legate alla divisione per gruppi al fine di consentire partecipazioni trasversali e miste;

• Avvio di progetti di volontariato diretti a favorire i processi di partecipazione della comunità alla produzione di cultura e conoscenza in collaborazione con le associazioni operanti nel territorio che siano di supporto agli operatori di biblioteca nella gestione e valorizzazione del servizio bibliotecario. Atitolo esemplificativo gruppi di lettori volontari potranno rendersi disponibili a portare la propria voce ad esempio nelle strutture residenziali per anziani;

• Promozione della lettura attraverso l’attivazione di gruppi di lettura, sia in modalità tradizionale in presenza (anche all’aperto) e sia modalità telematiche, con cui scambiare opinioni, impressioni ed emozioni sui libri.

9.7. PROMOZIONE DELLE BIBLIOTECHE

Al fine di sensibilizzare l’opinione pubblica alla frequentazione delle biblioteche come luoghi di socialità attiva e per promuovere le potenzialità di questo servizio pubblico fondamentale, l’operatore economico dovrà procedere a realizzare:

• Carta dei servizi: la ditta aggiudicataria dovrà elaborare una proposta di Carta dei servizi del Sistema bibliotecario “Città Territorio” atta a fissare principi e regole nel rapporto tra le amministrazioni che erogano servizi e i cittadini che ne usufruiscono. Deve costituire un vero e proprio “patto” con gli utenti, uno strumento di comunicazione e di informazione che permette loro di conoscere i servizi offerti, le modalità e gli standard promessi, di verificare che gli impegni assunti siano rispettati, di esprimere le proprie valutazioni anche attraverso forme di reclamo. L’adozione della Carta dei servizi del Sistema Bibliotecario “Città Territorio”, fatte salve eventuali modifiche e/o integrazioni da parte della stazione appaltante, è volta a promuovere una più ampia valorizzazione del patrimonio culturale posseduto e ad adeguare per quanto possibile, in armonia con le esigenze della tutela e della ricerca, l’organizzazione delle attività alle aspettative degli utenti. La Carta dovrà essere aggiornata periodicamente e comunque almeno una volta durante il periodo di affidamento dell’Accordo Quadro, per consolidare i livelli di qualità raggiunti e registrare i cambiamenti positivi intervenuti attraverso la realizzazione di progetti di miglioramento, che possono scaturire anche dal monitoraggioperiodico dell’opinione degli utenti.

• Visite guidate in biblioteca in modalità tradizionale: la promozione delle biblioteche dovrà avvenire attraverso l’organizzazione periodica di visite guidate della durata di un’ora per classe scolastica su richiesta delle istituzioni scolastiche interessate e/o su proposta da parte della Biblioteca, con modalità adeguate alla fascia d’età degli alunni. La predetta attività dovrà essere adeguatamente pubblicizzata tramite manifesti da affiggere nelle scuole e in biblioteca nonché nei social media. Durante la visita verrà spiegato cosa è una biblioteca, come funziona, quali sono le regole che la governano. Si dovranno illustrare gli spazi, i servizi offerti, le modalità di accesso, la ricerca sugli scaffali, le collane, gli autori etc. L’iniziativa si propone di far conoscere direttamente ai ragazzi l’organizzazione e la strutturazione della biblioteca nel suo complesso e i servizi destinati in particolare agli studenti. Durante tali incontri per le scuole dell’infanzia e primaria dovranno essere organizzate attività di lettura e di ascolto e/o laboratoriali;

• Materiale promozionale delle attività del Sistema da distribuire in occasione della realizzazione delle attività medesime;

• Materiale informativo sull’uso dei servizi (brochure, opuscoli, etc).

Tutte le attività da realizzare, in particolare quelle di promozione, dovranno essere diffuse in nome e per conto del Sistema bibliotecario “Città Territorio” Unione dei Comuni del Guilcier e dell’Amministrazione Comunale/Ente ospitante l’attività e con l’uso dei loghi specifici.

La ditta aggiudicataria dovrà comunicare preventivamente, oltre che al Responsabile dell’Unione dei Comuni del Guilcier anche a ciascun Comune interessato, ogni iniziativa organizzata e trasmettere il manifesto di pubblicizzazione dell’evento, al fine della preventiva autorizzazione.

9.8. GESTIONE SITO INTERNET E SOCIAL MEDIA

Il Sistema Bibliotecario “Città Territorio” dispone di un apposito sito web visionabile al seguente link xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx e di pagina facebook dedicata: “Sistema Bibliotecario Città Territorio”, al fine di gestire, sviluppare e migliorare le relazioni delle istituzioni con i cittadini, mediante modalità di interazione, opportunità di partecipazione ed accesso tipiche della comunicazione via web.

L’aggiudicatario potrà mantenere la stessa architettura del sito attualmente in essere ovvero proporre una diversa configurazione anche attraverso una riorganizzazione dei contenuti rimanendo a carico dell’Unione dei Comuni del Guilcier la fornitura di tutto il softwar e di base ed applicativo per il funzionamento del sito per tutta la durata dell’appalto.

L’aggiudicatario dovrà aggiornare costantemente i contenuti del sito, provvedere alla sua gestione, implementazione, efficientamento, ponendo in essere tutto ciò che si rende necessario a garantirne il buon funzionamento.

Il sito dovrà pubblicizzare tutte le attività del Sistema, mettere a disposizione degli utenti tutta la modulistica editabile on line, contenere la carta dei servizi, i dati inerenti al patrimonio documentale, consentire la prenotazione on line degli accessi in biblioteca dell’utenza ai fini della prevenzione dal contagio da COVID- 19, consentire la rilevazione on line del gradimento dei servizi erogati e l’inserimento di proposte di acquisto, garantire l’interazione con l’utenza, assicurare la costante pubblicizzazione delle novità librarie e multimediali.

Il sito dovrà favorire inoltre forme interattive di partecipazione alla lettura attraverso a titolo esemplificativo consigli di lettura, recensioni professionali libri, scaffali virtuali con bibliografie, selezione di libri scelti in occasione di eventi speciali, sondaggi, forum, social reading, tutorial etc.

Il sito dovrà rispondere ai criteri di accessibilità, usabilità, sicurezza e rispettare ogni altro requisito imposto dalla normativa vigente o sopravvenuta.

Dovrà essere garantita idonea formazione degli operatori di biblioteca all’uso di strumenti informatici ai fini della pubblicazione di contenuti nel sito e nei social media pertinenti, dotati di efficacia comunicativa ed adeguati.

10. EMERGENZA SANITARIA DA COVID - 19

Tutte le attività che prevedano un contatto interpersonale previste nel presente capitolato e/o proposte nell’offerta tecnica presentata dagli operatori economici dovranno prevedere modalità di svolgimento compatibili con le restrizioni imposte dalle disposizioni normative in materia di prevenzione da contagio da COVID - 19 per il caso di prosecuzione dello stato di pandemia.

11. ORGANIZZAZIONE DEGLI OPERATORI

Nell’ambito dell’organizzazione degli operatori addetti ai servizi bibliotecari l’operatore economico dovrà:

1) comunicare all’Amministrazione appaltante con cadenza mensile l’organizzazione del gruppo degli

operatori in rapporto ai servizi da eseguire, la pianificazione ed il raccordo delle attività previste per il

raggiungimento degli obiettivi prefissati nel presente capitolato;

2) partecipare alle verifiche periodiche sull’andamento dei servizi e per la pianificazione delle attività richieste dall’Amministrazione appaltante;

3) garantire l’aggiornamento del personale tramite la frequenza di corsi di aggiornamento su temi inerenti alle attività da svolgere;

4) individuare all’interno del gruppo di lavoro, un coordinatore che dovrà garantire il coordinamento di tutte le attività previste nel presente appalto. Tale operatore dovrà possedere i requisiti e i titoli previsti agli articoli successivi e notevoli capacità organizzative e comunicative

Il coordinatore, nominato dall’aggiudicatario, deve garantire:

• Continuo rapporto di informazione e relazione con il personale del Sistema (bibliotecari e/o responsabili dei servizi bibliotecari degli Enti afferenti al Sistema) e con il personale che opererà all’interno del progetto;

• Riscontrare e proporre soluzioni in merito agli eventuali problemi relativi al mal funzionamento di attrezzature in uso all’interno delle varie biblioteche, comunicandoli per iscritto sia al bibliotecario e/o responsabile del servizio del Comune interessato e contestualmente per conoscenza alla stazione appaltante;

• Verificare che tutte le attività previste nel progetto vengano regolarmente svolte sia dal punto di vista quantitativo che qualitativo e relazionare in merito alla stazione appaltante;

• responsabili dei servizi dei Comuni e i responsabili di biblioteca degli altri Enti, con il personale della Ditta aggiudicataria operante all’interno del progetto e la Ditta stessa per l’acquisizione di informazioni circa la soddisfazione o meno dei servizi erogati con conseguente studio di procedure per la soluzione di eventuali problemi espressi;

• Agire in stretto collegamento con il Responsabile del Sistema bibliotecario dell’Unione dei Comuni del

Guilcier;

• Partecipare alle riunioni di carattere organizzativo fissate dalla Stazione appaltante. A tali incontri dovranno partecipare, se richiesto, anche gli altri operatori impegnati nel servizio. Durante i suddetti incontri potranno essere predisposte variazioni al programma di lavoro previsto, sulla base delle esigenze di servizio e per l’effettivo miglioramento dello stesso;

• Comunicare le attività di formazione e relativa tempistica che il personale della ditta dovrà espletare;

• Prestare la massima collaborazione nella predisposizione delle domande e dei rendiconti da presentare alla RAS.

I servizi descritti dovranno essere organizzati e realizzati attraverso il raccordo tra tutte le biblioteche interessate al presente appalto.

12. ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI

Nell’offerta tecnica la ditta aggiudicataria dovrà elaborare un piano operativo tutte le attività da realizzare nel periodo di vigenza contrattuale in relazione alle attività previste nel presente capitolato e nelprogetto di gestione presentato in sede di gara.

Il piano operativo dovrà essere corredato di un crono programma degli interventi generale ossia relativo alle macro azioni da svolgere per il funzionamento del Sistema e particolare ossia distinto per singola biblioteca.

Per l’organizzazione di alcune attività potrebbe essere necessario lavorare nei giorni festivi. In tal caso, fermo restante l’obbligo della ditta di corrispondere al lavoratore interessato quanto previsto dal contratto nazionale di lavoro Federculture per l’orario festivo, il recupero della giornata di riposo dovrà essere effettuata in un giorno della settimana all’interno dell’orario di lavoro spettante alla biblioteca nella quale siè svolta l’attività.

13. RENDICONTAZIONE DELLE ATTIVITÀ

L’appaltatore è tenuto a trasmettere:

1) Relazione mensile sull’attività svolta, da presentare entro la prima decade del mese che riporti, anche attraverso tabelle riepilogative, quanto previsto nel progetto, i risultati raggiunti, lo stato di attuazione dei servizi. In particolare dovranno essere evidenziati i problemidi qualsiasi natura o le criticità incontrate nello svolgimento dell’attività nonché eventuali ritardi negli adempimenti con l’indicazione delle motivazioni e cause determinanti.

2) Relazione finale annuale, che esponga tutti gli interventi realizzati nelle varie sedi e complessivamente in tutte le Biblioteche, indicando operatori impiegati, attività svolte e obiettivi raggiunti, stato dei servizi, rapporti con enti e istituzioni, modalità e strumenti di verifica di obiettivi e risultati, eventuali criticità e ipotesi di soluzione, obiettivi futuri. Alla relazione finale dovranno essere allegati i dati e le elaborazioni statistiche relative ai servizi erogati nel corso dell’anno.

14. MATERIALI, ATTREZZATURE ED ELABORATI

Per l’espletamento del servizio, in generale, dovranno essere utilizzate le attrezzature e i materiali presenti nelle biblioteche comunali salvo quanto appresso indicato.

Tutto il materiale prodotto sarà di esclusiva proprietà dell’Unione dei Comuni del Guilcier e dei singoli Comuni. Esso dovrà sempre contenere l’intestazione e i loghi dell’Unione dei Comuni del Gulcier, dei Comuni interessati alla specifica attività e del Sistema Bibliotecario “Città Territorio”.

L’appaltatore potrà utilizzare il materiale prodotto per finalità esterne alle attività dell’Unione dei Comuni del Guilcier, previa acquisizione di idonea autorizzazione rilasciata dalla medesima Unione o, in base allo specifico interesse, dai singoli Comuni.

15. REQUISITI DEL PERSONALE ADDETTO

La ditta aggiudicataria provvede alla gestione delle attività inerenti al presente appalto con risorse umane qualificate e garantendo piena esecuzione delle scelte operative effettuate dalla stazione appaltante.

A) Requisiti di carattere generale:

Il personale impiegato:

• deve essere moralmente e fisicamente idoneo al servizio richiesto e mantenere un comportamento professionale, nonché educato, civile e cortese;

• deve mantenere un contegno corretto, riguardoso e collaborativo verso gli utenti, verso il personale Comunale e verso gli Amministratori. Ove un dipendente della Ditta assuma sconveniente il Responsabile del Sistema Bibliotecario “Città Territorio” lo comunicherà all’appaltatore affinché assuma i provvedimenti del caso. Nel caso in cui il comportamento scorretto si ripeta nel tempo il Sistema potrà chiedere la sostituzione dell’operatore.

• deve mantenere il segreto d’ufficio su fatti e circostanze di cui sia venuto a conoscenza

nell’espletamento dei propri compiti,

• deve avere comportamenti professionali di gestione dei servizi che faranno il necessario riferimento al concetto di lavoro in “rete bibliotecaria”;

• essere munito di apposita tessera di riconoscimento, come previsto all’art. 18 del D.lgs n. 81/2008;

• attenersi alle disposizioni ed alle norme di sicurezza individuale e per l’utilizzo dei mezzi d’opera,

nonché alla prassi indicata dal Piano della Sicurezza;

• non deve aver subito condanne per alcuni reati previsti dal Codice penale, agli articoli 600-bis

(prostituzione minorile), 600-ter (pornografia minorile), 600-quater (detenzione di materiale pornografico), 600-quinquies (iniziative turistiche volte allo sfruttamento della prostituzione minorile), 609-undecies (adescamento di minorenni). A tal fine il datore di lavoro si obbliga, sulla base di quanto previsto dall'articolo 2 del Dlgs 39/2014 (che inserisce il nuovo comma 25-bis nel decreto legislativo 313 del 14 novembre 2002) a richiedere il certificato penale del casellario giudiziale per tutti i soggetti che intenda impiegare nelle attività, previste nel presente capitolato che comportano contatti diretti e regolari con minori

B) Requisiti di studio e/o professionali:

Il servizio che si intende affidare, deve essere garantito dalla disponibilità di personale, in numero e per un impegno orario sufficienti all’espletamento di tutte le prestazioni richieste con il presente capitolato.

Il personale impiegato dovrà essere in possesso dei requisiti di seguito descritti:

• N. 1 Coordinatore di Sistema – Area funzionale D – Livello D1 del CCNL Federculture

Tale figura professionale deve essere in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea magistrale o specialistica in discipline umanistiche (es. laurea in lettere, storia dell’arte, scienze

storiche e filosofiche, ecc.) oppure in archivistica e biblioteconomia.

• attestato di qualificazione professionale (assistente di biblioteca, tecnico per la catalogazione o equiparata) rilasciato a seguito di corsi regionali;

• esperienza di almeno 60 mesi nell’ultimo decennio maturata come coordinatore in sistemi conoscenza delle regole standard di catalogazione nazionale ed internazionale (ISBD, Reicat, CDD, Soggettario BNCF), nonché delle modalità di catalogazione partecipata e derivata con il programma in uso nelle biblioteche del Sistema.

• N. 5 Operatori - Area funzionale C – Livello C1 del CCNL Federculture

Tale figura professionale deve essere in possesso dei seguenti requisiti:

• diploma di scuola secondaria di II grado;

• qualifica regionale di assistente di biblioteca o documentalista, tecnico di catalogazione o equiparate;

• esperienza analoga maturata presso sistemi bibliotecari di enti locali di almeno 36 mesi nell’ultimo

quinquennio;

• conoscenza delle regole standard di catalogazione nazionale ed internazionale (ISBD, Reicat, CDD, Soggettario BNCF), nonché delle modalità di catalogazione partecipata e derivata con il programma in uso nelle biblioteche del Sistema.

Tutti gli operatori dovranno essere formati all’uso del software SEBINA NEXT in uso nel Sistema Bibliotecario

“Città Territorio”.

C) Inquadramento del personale:

Il personale addetto all’esecuzione del presente appalto, soci e/o dipendenti, dovrà essere inquadrato secondo le qualifiche e i livelli del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti delle aziende dei servizi pubblici della cultura, del turismo, dello sport e del tempo libero (CCNL Federculture).

D) Clausola sociale

Al fine di promuovere la stabilità occupazionale nel rispetto dei principi dell’Unione Europea l’aggiudicatario è obbligato a garantire la continuità dei rapporti di lavoro del personale alle dipendenze dell’aggiudicatario uscente, secondo quanto previsto dall’art. 20-ter in tema di subentri e continuità dei rapporti del CCNL Federculture vigente, di seguito si indica il personale attualmente in servizio presso il Sistema Bibliotecario

“Città Territorio”:

Operatore n.

Qualifica professionale

Livello

Contratto

Tipologia contratto

Ore

xxxx.xx

Ripartizione oraria

settimanale

Laurea specialistica + Tecnico per la catalogazione beni storici, culturali ed archivistici con metodologia

informatica

Federculture

Tempo indeterminato

Addetto d’archivio

Federculture

Tempo indeterminato

15 ore: Norbello

12 ore: Paulilatino

10 ore: Centro Sistema

Assistente di biblioteca

Federculture

Tempo indeterminato

15 ore: Ghilarza

12 ore: Soddì

3 ore: Centro Sistema

Assistente di biblioteca

Federculture

Tempo indeterminato

15 ore: Abbasanta

3 ore: Norbello

10 ore: Centro Sistema

Assistente di biblioteca

Federculture

Tempo indeterminato

12 ore: Sedilo

12 ore: Tadasuni

3 ore: Xxxxxxxx

0 ore: Centro Sistema

Assistente di biblioteca

Federculture

Tempo

determinato

12 ore: Boroneddu

2 ore: Centro Sistema

Si precisa che:

- L’assistente bibliotecario del Comune di Boroneddu non è dipendente dell’operatore economico che attualmente gestisce il servizio, in quanto detto Comune non essendo all’interno del progetto regionale per la parte personale, ha affidato con propria procedura il servizio bibliotecario comunale;

- Il Comune di Boroneddu è inserito nel presente appalto con decorrenza 01.01.2022 per il monte ore settimanale indicato nella tabella di cui sopra;

- Le ore ripartite a ciascun assistente di biblioteca per il Centro sistema, dovranno essere espletate in

tutte le biblioteche degli Enti afferenti al Sistema Bibliotecario “Città Territorio”.

E) Oneri dell’appaltatore

L’aggiudicatario assume tutti gli oneri relativi alla retribuzione, alla copertura assicurativa e previdenziale del personale impiegato nell’espletamento delle varie funzioni e servizi gestionali.

I suddetti obblighi vincolano la Ditta indipendentemente dalla struttura e dimensioni e da ogni sua altra qualificazione giuridica, economica e sindacale.

Resta inteso che l’Ente appaltante rimane del tutto estraneo ai rapporti, ivi compresa qualsiasi vertenza

economica e/o giuridica che potrà sorgere tra la Ditta aggiudicataria ed il proprio personale dipendente.

Qualunque onere derivante dall’applicazione delle norme in parola sarà a carico dell’aggiudicatario medesimo il quale, inoltre, si assume le responsabilità per i fatti negativi derivanti alla Stazione Appaltantedal suo comportamento nella gestione del rapporto di lavoro con i propri dipendenti.

La Ditta aggiudicataria solleva l’Ente appaltante da qualsiasi obbligo e responsabilità relativa alle retribuzioni, contributi assicurativi e previdenziali e da qualsiasi obbligo derivante da disposizioni legislative e

regolamentari in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, assumendone a proprio carico tutti i relativi oneri. L’Ente appaltante è esonerato inoltre da ogni responsabilità per danni, infortuni od altro che dovessero accadere al personale della Ditta per qualsiasi causa nell’esecuzione del servizio, intendendosi al riguardoche ogni eventuale onere è già compreso nel corrispettivo del contratto.

La Ditta dovrà impiegare per il presente appalto e per tutta la durata del contratto il medesimo personaleal fine di garantire stabilità e continuità di prestazioni. Per lo stesso motivo si dovrà mantenere, per tutta ladurata del contratto, la stessa dislocazione del personale all’interno delle biblioteche, salvo esplicita diversarichiesta da parte del singolo comune e dell’Unione dei Comuni del Guilcier.

Qualora si rendesse necessario provvedere alla sostituzione di personale, la Ditta si impegna a darne comunicazione preventiva all’Amministrazione Comunale interessata e al Responsabile del Sistema esponendo le motivazioni del provvedimento. La sostituzione verrà accettata qualora sussistano validi e giustificati motivi.

In caso di assenza di un operatore, questo dovrà essere sostituito entro il primo giorno lavorativo successivo con altrettanto personale in possesso degli stessi requisiti o superiori dell’operatore sostituito. La Ditta dovrà fornire all’amministrazione appaltante i dati anagrafici, titolo di studio, qualifica e curriculum formativo e professionale del personale in sostituzione.

Le eventuali ore di servizio non espletate per cause imputabili alla Ditta, fatta salva l’eventuale applicazione delle penali previste al successivo articolo 20 dovranno essere recuperate entro il mese successivo nella sede di lavoro dove si è verificata l’assenza.

16. SICUREZZA DEL LAVORO

L’operatore economico aggiudicatario dovrà osservare la normativa vigente prevista ai fini della tutela dei lavoratori in materia di sicurezza, prevenzione e assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, previdenza e assistenza. L’operatore dovrà in ogni momento su semplice richiesta della Amministrazione provinciale dimostrare di aver provveduto in merito.

L’aggiudicatario è tenuto ad osservare le disposizioni di cui al D. Lgs. 81/2008 in ordine al proprio personale.

L’Aggiudicatario dovrà adottare tutte le misure necessarie per garantire che l’esecuzione dei servizi contrattualmente previsti si svolga in condizioni, permanenti, di igiene e sicurezza, nel pieno rispetto delle norme vigenti emanate o comunque applicabili nel territorio nazionale, nonché delle eventuali norme interne della Stazione appaltante in materia di prevenzione degli infortuni ed igiene del lavoro.

Conseguentemente l’aggiudicatario curerà l’informazione e l’addestramento dei propri dipendenti sia sui rischi sia sulle misure di sicurezza da applicare durante l’esecuzione dei servizi, rapportandosi con il Responsabile della sicurezza dell’Istituzione comunale.

L’impresa, ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, è obbligata alla redazione del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) relativo alla prevenzione di tutti i rischi per la sicurezza e la salute dei lavoratori.

Il documento non è allegato al contratto d’appalto, ma è depositato presso l’unità produttiva dell’operatore

economico e potrà esserne richiesta una copia da parte della Stazione Appaltante.

Per tutto quanto non espressamente contenuto in materia di sicurezza nel presente documento, dovrà fare riferimento alle norme vigenti in materia.

17. DUVRI (DOCUMENTO UNICO VALUTAZIONE RISCHI INTERFERENTI)

In merito alla presenza dei rischi dati da interferenze (art. 26 D. Lgs. 81/2008) si precisa che non è stato predisposto il DUVRI in quanto, considerata la tipologia delle attività oggetto dell’appalto, non si sono riscontrate interferenze con altre imprese per le quali intraprendere misure di prevenzione e protezione attea eliminare e/o ridurre i rischi.

Gli oneri relativi alla sicurezza risultano essere pari a zero, in quanto non sussistono rischi interferenti da

valutare. Restano immutati gli obblighi dell’aggiudicatario in merito alla sicurezza del lavoro, di cui al D. Lgs. 81/2008

18. COMPITI DELLA STAZIONE APPALTANTE E DEGLI ENTI ADERENTI AL SISTEMA BIBLIOTECARIO

Le funzioni di indirizzo e programmazione delle attività oggetto del presente appalto, coordinamento econtrollo di gestione sono esercitate dalla Stazione Appaltante.

La Stazione Appaltante si obbliga:

• a concordare i piani di intervento ed orientamento dell’attività;

• a fornire tutti i supporti di conoscenza e di concreta collaborazione che siano necessari per un efficace opera d’intervento dell’appaltatore;

• ad espletare le pratiche burocratiche relative all’esercizio delle attività connesse alla realizzazione del servizio ha, altresì, ampie facoltà di verifica sull’attività dell’appaltatore. Tale verifica verrà effettuata dal responsabile del servizio o funzionario incaricato che, a tal fine, avrà facoltà di richiedere tutte le informazioni relative all’andamento dei servizi al Coordinatore. La Stazione appaltante potrà, inoltre, richiedere notizie per iscritto sullo stato di attuazione del servizionel caso ne ravvisi la necessità.

In particolare sono svolte dalla Stazione appaltante, nella figura del Responsabile del servizio o suo delegato, le seguenti funzioni:

• coordinamento e indirizzo;

• attività amministrative;

• rapporti con gli Enti aderenti al Sistema Bibliotecario;

• supporto alla promozione e comunicazione dei servizi bibliotecari, anche mediante strumenti online;

• attività in convenzione e coordinate con altri Enti (provincia, istituzioni scolastiche, altri comuni, ecc.)e altre organizzazioni (associazioni, enti culturali).

Sono a carico degli Enti aderenti al Sistema Bibliotecario i costi derivanti da:

• utilizzo dei locali e loro manutenzione;

• utenze: luce, acqua e telefono, rete internet;

• spese per acquisto e riparazione impianti e attrezzature;

• acquisto libri, raccolte, documenti e audiovisivi;

• acquisto di periodici e abbonamenti;

• acquisto attrezzature e materiali di facile consumo;

• spese di spedizione per prestito interbibliotecario.

19. RESPONSABILITÀ DELL’OPERATORE ECONOMICO - ASSICURAZIONI

L’operatore economico aggiudicatario è responsabile della sicurezza e dell’incolumità del proprio personale, nonché dei danni procurati a terzi in dipendenza del servizio prestato, esonerando l’Amministrazione appaltante da ogni conseguente responsabilità sotto il profilo civile e penale.

L’operatore economico aggiudicatario risponde pure dei danni alle persone o alle cose, che potrebbero derivare alla stazione appaltante e agli Enti del Sistema Bibliotecario per il fatto dell’affidatario medesimo, e dei suoi dipendenti, nell’espletamento del servizio.

A tal fine deve stipulare e mantenere in vigore, per tutta la durata del contratto, idonea polizza RCT/RCO a copertura di tutti gli eventuali danni arrecati a persone e/o cose nell’esecuzione del servizio. Èritenuto idoneo un contratto di assicurazione R.C.T. / R.C.O per attività esercitata che preveda un massimale per sinistro e per anno non inferiore a € 1.000.000,00.

L'esistenza di tale polizza non libera l'appaltatore dalle proprie responsabilità avendo essa solo lo scopo di ulteriore garanzia.

Copia della polizza verrà presentata all’Unione dei Comuni del Guilcier prima della consegna del servizio.

20. VIGILANZA

L’Unione dei Comuni e le Amministrazioni Comunali si riservano di effettuare opportuni controlli anche attraverso accessi diretti sul luogo di esecuzione delle prestazioni ai sensi dell’art. 31, comma 12 del d. Lgs. 50/2016, ogni qualvolta lo riterranno opportuno, per verificare la qualità e la funzionalità dei servizi erogati. Il controllo verterà, in particolare, sulla congruità tra l’attività realizzata e i servizi previsti e sul rispetto delle norme contenute nel presente capitolato. Le Amministrazioni Comunali segnaleranno, sollecitamente e per iscritto all’Unione dei Comuni del Guilcier eventuali problemi, inefficienze, irregolarità verificati nell’espletamento del servizio. Nel caso in cui non pervenga alcuna segnalazione entro il 15 del mese successivo dal riscontro dei suddetti problemi, la stazione appaltante riterrà il servizio reso in maniera corrispondente ai parametri quantitativi e qualitativi previsti dal contratto d’appalto e potrà procedere alla liquidazione della fattura di riferimento.

21. PENALITÀ

Il servizio oggetto del presente appalto dovrà essere svolto, nel pieno rispetto della normativa vigente in

materia, secondo le modalità previste dal presente capitolato e dall’offerta tecnica presentata in sede digara.

Nel caso di riscontrate irregolarità, segnalate dal Responsabile della Stazione appaltante, e fatto salvo e impregiudicato l’ulteriore risarcimento del danno, a carico dell’aggiudicatario potranno essere applicati, ai sensi dell'art. 113 bis del D. Lgs. 50/2016, i seguenti provvedimenti:

1) diffida scritta in riferimento alla riscontrata inadempienza;

2) penalità pari allo 0,5‰ (per mille) dell'ammontare netto contrattuale per ogni ora di mancato servizio.

Ritardi inferiori ad un’ora saranno penalizzati in proporzione;

3) penalità giornaliera pari all’1,00‰ (per mille) dell'ammontare netto contrattuale per ogni manifesta

inefficienza del servizio svolto;

4) penalità giornaliera pari all’1,00‰ per mille dell’ammontare netto contrattuale per ogni mancata

sostituzione del personale impiegato nei servizi;

5) penalità giornaliera pari all’1,00‰ per mille dell’ammontare netto contrattuale per ogni sostituzione del personale impiegato nei servizi con altro personale carente dei necessari requisiti, senza autorizzazione specifica;

6) penalità giornaliera pari all’1,00‰ (per mille) dell'ammontare netto contrattuale (con obbligo di recupero delle ore non prestate ovvero decurtazione del corrispettivo in proporzione) per mancata apertura dei locali con relativa mancata erogazione del servizio presso anche una sola sede per causa imputabili all’aggiudicatario;

7) penalità giornaliera pari all’1,00‰ (per mille) dell'ammontare netto contrattuale per ogni mancata

copertura del turno lavorativo o abbandono del posto di lavoro;

8) penalità giornaliera pari al 0,5‰ (per mille) dell'ammontare netto contrattuale per mancato ritiro, consegna o trasporto dei materiali presso le sedi delle biblioteche aderenti entro il sesto giorno successivo a quello utile in base ai termini previsti nel capitolato.

9) Penalità giornaliera pari all’1,00‰ (per mille) dell'ammontare netto contrattuale per ogni attività non realizzata o realizzata difformemente rispetto a quanto previsto nel presente capitolato e/o nell’offerta tecnica.

L’importo complessivo delle penali non può superare il 10% dell’importo contrattuale dell’appalto. Le penali saranno comunicate all’aggiudicatario a mezzo pec ed il loro ammontare sarà trattenutosul primo pagamento in scadenza.

L’applicazione delle penalità sarà preceduta da regolare contestazione scritta, comunicata a mezzo pec, delle inadempienze poste a carico dell’Aggiudicatario. In particolare, dalla data di ricevimento della formale contestazione di inadempimento, l’aggiudicatario ha facoltà di fornire per iscritto, entro il termine massimo

di 10 giorni lavorativi, le proprie controdeduzioni.

La Stazione appaltante nel caso valuti positivamente le controdeduzioni presentate, ne dà comunicazione

all’Aggiudicatario entro il termine di 15 giorni; in caso contrario le controdeduzioni si intendono non accolte.

La stazione appaltante in caso di inadempienza ad una o più clausole contrattuali, provvederà, inoltre, a diffidare l’Aggiudicatario, per iscritto mediante comunicazione inviata via pec, ad ottemperare, entro il termine perentorio fissato dall’Amministrazione, agli obblighi previsti dalla vigente normativa, dal capitolatoe dall’offerta tecnica.

Qualora l’Aggiudicatario non provveda ad adempiere entro il termine suddetto la Stazione appaltante

procederà ai sensi del presente articolo.

Resta in ogni caso salva per l’Amministrazione la facoltà di esperire ogni altra azione per il risarcimento dei danni subiti.

L’Aggiudicatario non può, in nessun caso, sospendere il servizio eccependo irregolarità di controprestazione. Le interruzioni totali del servizio per causa di forza maggiore non danno luogo a responsabilità alcuna per entrambe le parti. Per forza maggiore si intende qualunque fatto eccezionale, imprevedibile ed al di fuori del controllo dell’Aggiudicatario, che quest’ultimo non possa evitare con l’esercizio della diligenza richiesta dal presente capitolato. Nel caso di interruzioni del servizio determinate da cause di forza maggiore (calamità naturali, incidenti etc.) l’aggiudicatario si impegna a informare tempestivamente il referenti comunali e la stazione appaltante così da consentire anche la preventiva comunicazione all’utenza.

22. RISOLUZIONE CONTRATTUALE

Nel caso in cui l’aggiudicatario sospendesse arbitrariamente i servizi, la Stazione appaltante avrà la piena facoltà, nei giorni di sospensione, di far eseguire il servizio stesso nel modo che riterrà più opportuno, addebitando all’aggiudicatario la spesa relativa, salva ogni altra ragione od azione, con rivalsa sulla cauzione e/o corrispettivi dovuti.

Qualora l’arbitraria sospensione dei servizi dovesse protrarsi per un periodo continuativo della duratadi più di 6 giorni, la Stazione appaltante si riserva di procedere alla risoluzione del contratto.

Nel caso in cui si verificassero e contestassero all’aggiudicatario a mezzo pec dichiaratiin sede di gara, in modo reiterato le inadempienze di cui all’art. 20 o inadempienze relative a tutte le altre attività previste nell’articolo cinque del presente capitolato, anche se non fossero sempre le stesse e non siverificassero sempre nella stessa sede di servizio, l’Amministrazione appaltante potrà, a suo insindacabilegiudizio risolvere il contratto, fatte salve eventuali azioni per il risarcimento danni. Per modo reiterato si deve intendere il verificarsi di 6 (sei) inadempienze contestate per iscritto all’interno di ogni anno di attività.

Sono cause di risoluzione:

• la mancata effettuazione del servizio, senza giustificato motivo;

• l’aver subappaltato il servizio assunto senza la preventiva autorizzazione;

• l’aver contestato all’operatore economico oltre le sei volte, a mezzo pec espressamente indicati in sede di gara, l’inosservanza delle disposizioni del presente capitolato;

• la mancata assunzione del servizio alla data stabilita;

• le prestazioni rese da personale senza regolare rapporto di lavoro o non assicurato o per utilizzodi personale non in possesso dei requisiti d’accesso;

• l’arbitraria e ingiustificata interruzione/sospensione da parte della ditta aggiudicataria dei servizi oggetto del presente capitolato speciale, non dipendente da causa di forza maggiore;

• la frode;

• inosservanza dell’art. 3 della L. 13 agosto 2010 n. 136, in ordine alla tracciabilità dei flussi finanziari;

• le sopravvenute cause ostative o di esclusione legate alla legislazione antimafia;

• la sopravvenuta condanna definitiva del legale rappresentante per un reato contro la Pubblica Amministrazione;

• il fallimento del soggetto aggiudicatario o la sottoposizione dello stesso a procedure concorsuali che possano pregiudicare l’espletamento dei servizi, salvo il recupero dei maggiori danni sulla cauzione;

• ogni altra inadempienza, qui non contemplata o fatto che renda impossibile la prosecuzione

dell’appalto, ai sensi dell’art. 1453 del codice civile.

In caso di risoluzione del contratto, all’operatore economico aggiudicatario potrà essere richiesto di proseguire

l’incarico, alle medesime condizioni, fino a nuova aggiudicazione.

L’operatore economico in tal caso incorre nella perdita della cauzione, che resta incamerata dalla stazione appaltante, fatto salvo il risarcimento dei danni per l’eventuale affidamento del servizio ad altro operatore economico e per tutte le altre circostanze che potrebbero verificarsi.

La risoluzione del contratto sarà dichiarata con preavviso di dieci giorni da trasmettere con pec. All’Aggiudicatario verrà corrisposto il prezzo contrattuale del servizio effettuato sino al giorno della disposta risoluzione, detratte le penalità, le spese ed i danni conseguenti.

La stazione appaltante si riserva di applicare l’art. 110 del D. Lgs. 50/2016, per cui, in caso di fallimento dell'aggiudicatario o dell'impresa mandataria nel caso di raggruppamento, ovvero in caso di risoluzione del contratto per grave inadempimento del medesimo, la Stazione appaltante può interpellare progressivamente i soggetti che hanno partecipato alla presente procedura di gara, risultanti dalla relativa graduatoria, al fine di stipulare un nuovo contratto per il tempo rimanente.

23. PAGAMENTI

Il corrispettivo dovuto all’operatore economico - così come determinato in sede di aggiudicazione s’intende

comprensivo di tutte le spese, oneri ed obblighi previsti nel presente capitolato.

I pagamenti mensili saranno disposti previo accertamento da parte del Responsabile del Servizio Bibliotecario dell’Unione dei Comuni del Guilcier, della prestazione effettuata, in termini di qualità e quantità, rispetto alle prescrizioni previste nel contratto e nel capitolato entro 30 giorni dalla presentazione di regolare fattura in formato elettronico tramite il Sdi (Sistema di Interscambio) e di tutta la documentazione prevista dal presente capitolato e necessariaalla verifica e valutazione della regolarità tecnica, amministrativa e contabile.

La fattura dovrà obbligatoriamente contenere i dati identificativi dell’Ente, il codice identificativo di gara(CIG), il Codice Univoco Ufficio (comunicato dalla stazione appaltante), la causale nonché tutti gli elementiobbligatori previsti dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti. Essa potrà essere liquidata solo dopo l’acquisizione del DURC rilasciato dagli organi competenti e la verifica della sua regolarità. In presenza di Xxxx irregolare si applica il cd “intervento sostitutivo” di cui all’art. 30, comma 5, del D.Lgs. 50/2016.

A garanzia dell’osservanza delle norme e delle prescrizioni dei contratti collettivi, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, protezione, assicurazione, assistenza e sicurezza fisica dei lavoratori, su ciascunarata mensile sarà operata una ritenuta dello 0,50%, effettuata ai sensi dell’art. dell’art. 30 c.5 bis del D.Lgs.50/2016. Tali ritenute saranno svincolate in sede di liquidazione finale, secondo quanto stabilito dall’art. 30

c. 5 bis del D.L 50/2016, previa regolarità del DURC.

Per gli eventuali ritardi o sospensioni dei pagamenti in seguito ad esito negativo dei controlli,l’appaltatore non potrà opporre eccezione all’Amministrazione, né avrà titolo a risarcimento del danno, né ad alcuna pretesa. Alla fattura verranno detratte eventuali penalità in cui l’appaltatore fosse incorso.

24. CAUZIONI

2.1 CAUZIONE PROVVISORIA:

La Ditta partecipante è tenuta a prestare una garanzia, pari al 2% (due per cento) dell’importo stimato dell’Accordo Quadro posto a base di gara, fatte salve le riduzioni previste dal medesimo articolo. L’offerta è altresì corredata, a pena esclusione, dall’impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l’esecuzione del contratto di cui all’art.103 del D.Lgs n. 50/2016, qualora l’offerente risultasse aggiudicatario.

2.2 CAUZIONE DEFINITIVA:

Al fine di evitare costi sproporzionati all’impresa aderente all’Accordo Quadro e in considerazione della peculiarità della procedura distinta in due fasi (Accordo Quadro e contratto applicativo, specifico delle singole prestazioni), al momento della conclusione dell’Accordo Quadro non viene richiesta la cauzione definitiva sull’importo complessivo stimato dell’Accordo stesso. Al momento dell’affidamento dei singoli contratti di appalto derivanti dal presente Accordo Quadro la ditta dovrà costituire apposita cauzione definitiva nei modi, forme ed importi di cui all’art. 103 del Codice.

25. STIPULA DEL CONTRATTO

Il contratto di Accordo Quadro sarà stipulato nella forma di scrittura privata dopo che l’aggiudicazione sarà

divenuta efficace ai sensi dell’articolo 32, comma 7 del Codice.

La ditta aggiudicataria dell’Accordo Quadro, ai fini della stipula del relativo contratto, dovrà depositare alla Stazione Appaltante tutta la documentazione richiesta entro i termini che saranno definiti nella lettera di aggiudicazione. Qualora la Ditta aggiudicataria, nel termine assegnatogli, non ottemperi a quanto sopra richiesto, la Stazione Appaltante avrà la facoltà di soprassedere alla stipulazione del contratto di Accordo Quadro, procedere all’incameramento del deposito cauzionale e scorrere la graduatoria o riproporre la procedura di gara.

Xxxxx parte integrante del contratto di Accordo Quadro i seguenti documenti anche se non materialmente allegati:

• il presente Capitolato speciale d’appalto;

• la polizza di garanzia fornita dall’appaltatore;

• il patto d'integrità.

• l’offerta dell’aggiudicataria.

I singoli Contratti Applicativi di appalto derivanti dall’Accordo Quadro saranno stipulati in forma di scrittura privata. Ai sensi dell’articolo 32, comma 10, lett. b) del Codice non trova applicazione il termine dilatorio di 35 giorni per l’affidamento delle singole prestazioni e pertanto le stesse potranno avere inizio subito dopo la firma da parte della ditta appaltatrice del contratto medesimo o della comunicazione di aggiudicazione dell’appalto specifico.

Gli oneri connessi alla stipula del contratto di Accordo Quadro e dei singoli contratti di appalto specifico sono a carico dell’Impresa appaltatrice.

26. TRACCIABILITÀ FLUSSI FINANZIARI

Per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali, l’operatore economico aggiudicatario dovrà impegnarsi a rispettare quanto previsto all’art. 3 della Legge del 13 agosto 2010 n. 136 “Piano straordinario contro le mafie” e ss.mm.ii.

Tutti i movimenti finanziari relativi al presente appalto devono essere registrati sui conti correnti dedicati e devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale.

In ottemperanza all’art. 3 della L. 13/08/2010 n°136 e a quanto previsto dalla Determinazione AVCP n°4 del

07/07/2011, in materia di “filiera delle imprese”, l’appaltatore ha l’obbligo di comunicare alla Stazione

Appaltante il nominativo del subcontraente, l’importo e l’oggetto del contratto per i subcontratti stipulati per l’esecuzione del contratto principale.

In particolare, il conto corrente dedicato dovrà essere utilizzato per:

• incassare le somme dovute dalla stazione appaltante;

• pagare dipendenti, consulenti e fornitori di beni e servizi rientranti nell’appalto pubblico.

27. OBBLIGO DI RISERVATEZZA

L’aggiudicatario ha l’obbligo di mantenere riservati i dati, le informazioni e i documenti di cui venga a conoscenza o in possesso durante l’esecuzione del contratto o comunque in relazione ad esso, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione del contratto; detti obblighi sono estesi a tutto il personale impiegato nell’esecuzione del contratto.

Gli obblighi concernono sia i dati personali e sensibili, sia informazioni che, se divulgate, comprometterebbero o ridurrebbero la sicurezza.

Gli obblighi di riservatezza di cui al presente articolo rimarranno vincolati oltre la data di conclusione del contratto e fino a quando i vincoli di riservatezza non siano venuti meno ex lege e le informazioni sullasicurezza non siano superate.

28. SUBAPPALTO

È fatto divieto all’aggiudicatario subappaltare il servizio.

29. CESSIONE DEL CONTRATTO

È fatto divieto all’aggiudicatario di cedere in tutto o in parte il contratto d’appalto pena l’immediata

risoluzione del contratto ed il risarcimento dei danni e delle spese causate alle Amministrazioni.

30. VERTENZE E FORO COMPETENTE

Per la risoluzione di eventuali controversie le parti escludono il ricorso ad arbitri e si rivolgeranno unicamente all’autorità giudiziaria ordinaria. Il Foro territorialmente competente a tutti gli effetti giuridici e amministrativi è quello di Oristano.

31. TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI NELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO. MODALITÀ PER IL TRASFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI RELATIVE ALL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO

I dati raccolti saranno trattati, ai sensi del GDPR n. 679/2016 (Codice in materia di protezione dei dati personali), esclusivamente nell’ambito della procedura cui si riferisce il presente atto. I dati raccolti sono destinati alla scelta del contraente ed il loro conferimento ha natura obbligatoria, poiché l’operatore economico che intende partecipare alla gara o aggiudicarsi l’appalto deve fornire all’Unione dei Comuni del Guilcier la documentazione richiesta dalla vigente normativa e dal presente atto. La mancata produzione dei predetti documenti comporta l’esclusione dalla procedura o la decadenza dall’aggiudicazione.

I dati raccolti possono essere trattati dal personale dell’Unione dei Comuni del Guilcier che cura il procedimento di gara, dalla Commissione di gara ed esibiti ad ogni altro soggetto che vi abbia interesse nel rispetto della normativa vigente. Titolare del trattamento dei dati è l’Unione dei Comuni del Guilcier.

Per quanto riguarda la documentazione gestita tramite la piattaforma regionale SARDEGNA CAT il responsabile

del trattamento dei dati è il gestore della stessa piattaforma che cura gli adempimenti in ordine alla operatività dei processi di accesso e utilizzo dei sistemi informatici. Il Responsabile del trattamento dei dati è il Responsabile del Settore 2 Affari Generali e Socio – culturale della Stazione Appaltante, i Responsabili dei servizi bibliotecari delle biblioteche aderenti al Sistema Bibliotecario “Città Territorio”, ciascuno per quanto di propria competenza. Ai fini della regolare esecuzione del contratto, l’aggiudicatario dovrà necessariamente trattare dati personali per conto della Stazione Appaltante. Per tale motivo, in osservanza di quanto stabilito dalla normativa vigente e, in particolare, dall’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e dall’articolo 29 del D. X.xx 30 giugno 2003, n. 196, così come modificato dalla legge 20 novembre 2017, n. 167, l’aggiudicatario, all’atto della sottoscrizione del contratto, verrà designato quale Responsabile “esterno” del Trattamento, assumendo gli obblighi e le responsabilità connesse a tale ruolo. Relativamente a detto trattamento, si precisa che il Titolare è l’Unione dei Comuni del Guilcier.

A seguito della designazione, l’aggiudicatario dovrà impegnarsi all’osservanza della normativa in materia di protezione dei dati personali nonché alle istruzioni impartite dal Titolare del Trattamento, aventi ad oggetto modalità e finalità del trattamento, ivi compresa l’adozione di opportune misure atte a garantire la sicurezza dei dati personali che dovranno essere correttamente trattati. A tal fine il contraente, prima dell’avvio delle attività, dovrà provvedere alla designazione degli “Incaricati del Trattamento” che saranno coinvolti nella realizzazione delle attività oggetto dell’appalto e comportanti il trattamento di dati personali, comunicando i relativi nominativi all’appaltante. Inoltre dovrà fornire idonee garanzie del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza dei dati così come previsti dalla normativa vigente, con particolare riferimento alle misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, adottate per minimizzare i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Il contraente, una volta designato quale Responsabile “esterno” del Trattamento, potrà inoltre essere soggetto a verifiche periodiche sulla puntuale osservanza dei compiti e delle istruzioni impartite dal Titolare del Trattamento.

32. CLAUSOLA DI RINVIO

Per quanto non disciplinato, indicato e precisato nel presente Capitolato a fini di regolazione dei rapporti tra le parti e dei rispettivi obblighi od oneri, l’Amministrazione e l’appaltatore fanno riferimento alle disposizioni del Codice civile e di altre leggi vigenti per la disciplina di aspetti generali in materia di contratti, nonché alle disposizioni di leggi e regolamenti vigenti specificamente deputati a disciplinare i contratti pubblici.

IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO

X.XX Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxx

Firmato digitalmente da

XXXXX XXXXXXXX XXX

CN = PES XXXXX XXXXXXXX

========================================================C====IT=====================================

PER PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE

L’OPERATORE ECONOMICO

Firmare digitalmente

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Table of Contents

SETTORE 2 – AFFARI GENERALI E SOCIO - CULTURALE

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