CONVENZIONE
ALLEGATO G – FORMAT CONVENZIONE
CONVENZIONE
PER LA REALIZZAZIONE DI INTERVENTI A FAVORE DEGLI STUDENTI UNIVERSITARI
TRA
L’Associazione Nazionale Comuni Italiani – ANCI (di seguito “ANCI”) con sede in Roma, via dei Prefetti n. 46, C.F. 80118510587, rappresentata dal xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, in qualità di Segretario Generale e rappresentante legale pro-tempore;
E
Il Comune di (di seguito anche solo il “Comune”) con sede in
, Via/ Piazza n. ,C.F. ,
nella persona di (nominativo e ruolo: Xxxxxxx,
Dirigente, Assessore ecc.), a ciò autorizzato in forza dei poteri di legge e di Statuto ( o attribuiti con );
di seguito anche denominate congiuntamente come le “Parti”
PREMESSO CHE
a) la Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento della Gioventù (d’ora in avanti solo il “Dipartimento”) e l’ANCI il 9 Dicembre 2010 hanno stipulato, in attuazione dell’art. 4, comma 3, dell’Intesa sancita in sede di Conferenza Unificata in data 07 ottobre 2010, un Accordo per disciplinare le modalità di programmazione, realizzazione, monitoraggio e valutazione delle iniziative da realizzare in favore dei Comuni (d’ora in avanti “Accordo”);
b) in attuazione dell’Accordo l’ANCI ha avviato una procedura selettiva volta a cofinanziare iniziative progettuali aventi ad oggetto “Servizi in favore degli studenti universitari” pubblicando in data 05 maggio 2011, apposito “Avviso Pubblico a presentare proposte per il finanziamento di progetti aventi ad oggetto Servizi in favore degli studenti universitari” di seguito solo “Avviso”;
c) l’attuazione di tali iniziative progettuali viene cofinanziata mediante il “Fondo per le Politiche Giovanili” - istituito con legge n. 248 del 4 agosto 2006 – a valere sull’esercizio finanziario 2010 cap. 853;
d) ai sensi del punto 4.1. dell’Avviso l’ammontare delle risorse destinate alla procedura avviata con il citato Avviso è di € 2.450.000,00 (duemilioniquattrocentocinquantamila/00) da ripartire tra i diversi progetti beneficiari del contributo;
e) tale somma è destinata a co-finanziare iniziative progettuali promosse dai Comuni che sul proprio territorio ospitano la sede di uno o più corsi di laurea in cui risultano iscritti, per l’A.A. 2010/2011, complessivamente non meno di
1.000 studenti (Comune Universitario);
f) indipendentemente dal costo complessivo di ogni singolo Progetto il contributo richiesto dal Comune Universitario non puo’ essere superiore a € 200.000,00 (duecentomila/00);
g) ai sensi del punto 3.2. dell’Avviso sono esclusi dalla partecipazione, sia in qualità di soggetto proponente che di partner, i Comuni di Bari, Bologna, Cagliari, Catania, Firenze, Genova, Messina, Milano, Napoli, Palermo, Reggio Calabria, Roma, Torino, Trieste e Venezia destinatari di uno specifico finanziamento da parte del Dipartimento nel corso dell’anno 2011;
h) ai sensi del punto 4.4. dell’Avviso la quota di co-finanziamento locale assunta dal Comune può comprendere finanziamenti provenienti da altri soggetti pubblici o privati, in qualità di partner del progetto, ma, in ogni caso, non può derivare in alcun modo da contributi o finanziamenti erogati, anche a diverso titolo, dal Dipartimento in favore del Comune ovvero degli altri soggetti impegnati in qualità di partner del progetto;
i) la selezione delle domande e dei Progetti è stata affidata ai sensi del punto 8 dell’Avviso ad una apposita Commissione Tecnica selezionatrice nominata dal Dipartimento e dall’ANCI in data _;
j) all’esito dei lavori svolti dalla citata Commissione, in data veniva pubblicata sul sito web dell’ANCI la graduatoria degli ammessi a finanziamento nazionale;
k) ai sensi del punto 6.1 dell’Avviso le attività progettuali e le spese ad esse imputabili devono avere inizio con la sottoscrizione della Convenzione, essere riferite all’A.A. 2011/2012 e concludersi entro il 31.12.2012;
l) ai sensi del punto 11.1 dell’Avviso l'erogazione del finanziamento a favore dei Comuni ammessi al contributo, è subordinata alla stipula di una Convenzione con ANCI e che in presenza di partenariati la Convenzione con ANCI è stipulata dal Comune individuato quale Capofila;
CONSIDERATO CHE
a) il Comune ospita sul proprio territorio la sede di uno o più corsi di laurea in cui risultano iscritti, per l’A.A. 2010/2011, complessivamente non meno di
1.000 studenti;
b) il Comune in risposta all’Avviso ha presentato il Progetto Esecutivo denominato “ ” (d’ora in avanti il “Progetto”), allegato alla presente Convenzione sub 1),
c) il Progetto presentato dal Comune, è stato ammesso alla quota di co- finanziamento nazionale come risulta dalla graduatoria pubblicata sul sito web dell’ANCI, per una cifra pari a €
( /00);
d) il Comune ha dichiarato che la quota di co-finanziamento locale prevista per la realizzazione del Progetto è pari €
( /00), della quale rimane unico
responsabile e garante nei confronti del Dipartimento e di ANCI, e che in caso di inadempienza degli eventuali partner di progetto assumerà a proprio carico la residua parte di cofinanziamento locale;
e) ai fini della realizzazione del Progetto, il Comune ha sottoscritto con i Comuni di e con , un Accordo di partenariato allegato alla presente Convenzione sub 2) (eventuale);
f) nell’Accordo di partenariato il Comune è stato indicato quale Capofila del Partenariato e in quanto tale soggetto responsabile nei rapporti con l’ANCI (eventuale);
g) la quota di co-finanziamento locale garantita dal Comune e/o dai partners per la realizzazione delle attività non è inferiore al 30% del valore complessivo del singolo Progetto;
h) il Comune ha trasmesso ad ANCI i dati necessari alla compilazione della presente Convenzione nonché i documenti obbligatori indicati ai punti 7.3 e
7.4 dell’Avviso in duplice copia e in formato .pdf;
VISTI
a) gli atti attestanti l’impegno di spesa del Comune per la parte di cofinanziamento a proprio carico e l’impegno – in caso di inadempienza degli eventuali partner di progetto – a garantire a proprio carico il residuo del cofinanziamento;
TUTTO QUANTO PREMESSO, VISTO E CONSIDERATO, CONVENGONO QUANTO SEGUE
Art. 1
(Valore delle premesse, dei considerata e degli allegati)
1.1.Le premesse, i considerata, gli allegati e tutti i documenti in essi richiamati come nella restante parte dell’atto, ancorché non materialmente allegati, formano parte integrante e sostanziale della presente Convenzione.
Art. 2 (Finalità ed Oggetto)
0.0.Xx presente Convenzione regola i rapporti tra l’ANCI, nella qualità di soggetto garante della corretta realizzazione del Progetto “ ", ed erogatore della quota di co-finanziamento nazionale, e il Comune di , nella qualità di Ente attuatore (e Capofila eventuale) del Progetto selezionato all’esito della procedura concorsuale avviata con l’Avviso.
Art. 3 (Soggetti Responsabili)
3.1.L’ANCI individua quale soggetto responsabile dei rapporti con il Comune, fino a diversa formale comunicazione, .
0.0.Xx Comune individua, fino a diversa formale comunicazione, quale soggetto Responsabile della attuazione della presente convenzione e della corretta
realizzazione del Progetto il dott. (nominativo indicato nel progetto).
3.3. Ciascuna Parte si impegna a comunicare tempestivamente all’altra eventuali variazioni dei nominativi dei soggetti individuati in qualità di responsabili.
Art. 4 (Impegni del Comune)
0.0.Xx Comune, a pena espressa di revoca totale o parziale del beneficio economico, di risoluzione della presente Convenzione e di restituzione delle somme eventualmente già ricevute, con la stipula della presente Convenzione, si obbliga:
a. ad avviare il Progetto entro e non oltre 15 (quindici) giorni dalla stipula della presente Convenzione, dandone formale e documentata comunicazione ad ANCI;
b. a realizzare puntualmente le attività e gli interventi previsti nel Progetto, secondo la relativa tempistica ivi prevista e nel rispetto delle normative comunitarie, nazionali e regionali in materia, garantendo altresì la copertura e la spesa della quota di co-finanziamento nei limiti indicati in sede di domanda;
c. a co-finanziare la realizzazione del Progetto con un cofinanziamento locale pari a Euro ( /00);
d. a garantire la parte di cofinanziamento a proprio carico impegnandosi – in caso di inadempienza degli eventuali partner di progetto – a garantire a proprio carico il residuo del cofinanziamento;
e. a fornire le Relazioni descrittive, i Rendiconti finanziari, il Rapporto Finale e tutta la documentazione necessaria alla verifica del raggiungimento degli obiettivi di Progetto e delle spese ammissibili, secondo le regole e la modulistica contenute nelle “Linee Guida alla Rendicontazione” (allegate all’Avviso e alla presente Convenzione sub 3);
f. a favorire, in ogni modo, l’attività di rendicontazione, vigilanza e monitoraggio da parte di ANCI, in particolare: 1. garantendo l’accesso a documenti, informazioni e luoghi; 2. fornendo, ove richiesti, documenti e/o informazioni necessari al migliore espletamento delle attività di verifica; 3. predisponendo nei termini previsti nella presente Convenzione ogni documento richiesto ai fini della rendicontazione delle spese ammissibili;
g. a partecipare agli incontri convocati da ANCI;
h. a comunicare tempestivamente qualunque evento che possa in ogni modo incidere rispetto al normale sviluppo del Progetto, incluse eventuali variazioni al Piano finanziario;
i. a garantire l’adempimento degli impegni previsti dall’Accordo di partenariato (eventuale);
j. a procedere agli adeguamenti del Progetto che fossero ritenuti necessari da ANCI;
k. ad agire, nell’ambito della propria autonomia e dei vincoli di legge, nella massima trasparenza nell’utilizzo delle risorse finanziarie attribuite.
Art. 5
(Modalità di erogazione del finanziamento nazionale)
0.0.Xx quota di finanziamento nazionale verrà erogata dall’ANCI, a valere sulle risorse stanziate dall’Accordo citato in premessa, mediante versamento sul conto
corrente intestato al Comune di e intrattenuto presso la
Banca modalità:
- IBAN , con le seguenti
a. una prima quota, pari al 20% del contributo, ad avvenuta sottoscrizione della Convenzione, a seguito di formale richiesta di pagamento da parte del Comune;
b. la seconda quota, pari al 40% del contributo, ad avvenuta presentazione di una relazione descrittiva delle attività svolte e del rendiconto finanziario delle spese sostenute, unitamente ad una formale richiesta di pagamento. La rendicontazione finanziaria dovrà ammontare ad almeno il 20% del costo complessivo del Progetto. La relazione descrittiva ed il rendiconto finanziario dovranno essere riferite ai primi dodici mesi di attività ed essere presentati entro e non oltre 30 giorni dalla scadenza del periodo di riferimento;
c. la terza quota, pari al 30% del contributo, ad avvenuta presentazione di una relazione descrittiva delle attività svolte e del rendiconto finanziario delle spese sostenute fino al 31 dicembre 2012, unitamente ad una formale richiesta di pagamento. La rendicontazione finanziaria dovrà ammontare ad almeno il 60% del costo complessivo del Progetto. La relazione descrittiva ed il rendiconto finanziario dovranno presentati entro e non oltre 30 giorni dalla scadenza del periodo di riferimento.
d. la quarta quota, pari al 10% del contributo, a titolo di saldo, a conclusione delle attività dietro presentazione di un rapporto finale delle attività svolte contenente il rendiconto finanziario, analitico e riepilogativo delle spese effettivamente sostenute per tutta la durata del Progetto unitamente ad una formale richiesta di pagamento. La predetta documentazione dovrà essere presentata entro e non oltre 45 giorni dalla conclusione delle attività.
5.2.Qualora l'importo complessivo del finanziamento nazionale stabilito in Convenzione risulti superiore all'ammontare complessivo delle spese rendicontate,
verrà erogato al Comune, a titolo di saldo, un importo complessivo sino a concorrenza delle spese effettivamente sostenute.
0.0.Xx ipotesi di mancata realizzazione del Progetto il Comune sarà tenuto a restituire le somme corrisposte a titolo di anticipo, secondo modalità e tempi che saranno comunicati per iscritto da ANCI e/o dal Dipartimento.
5.4.E’ fatta salva la facoltà di ANCI, al fine della liquidazione della quota di co- finanziamento nazionale, di verificare e approvare l’inerenza e l’adeguatezza della realizzazione del Progetto e di tutte le spese rendicontate dal Comune nonchè la loro conformità a quanto previsto nelle “Linee guida alla rendicontazione”.
0.0.Xx ogni caso, il diritto alla liquidazione delle somme in favore del Comune è espressamente subordinato e condizionato all’effettiva erogazione, da parte del Dipartimento in favore di ANCI, delle risorse programmate ai sensi del punto 4.1 dell’ Avviso a valere sull’Accordo citato in premessa. Con la sottoscrizione della presente Convenzione, il Comune rinuncia espressamente a qualunque azione, a qualunque titolo nei confronti di ANCI, che tiene espressamente indenne, per ogni ipotesi di mancata, ritardata e/o irregolare erogazione del finanziamento nazionale.
Art. 6
(Modifica delle condizioni, delle attività e variazioni del contributo) 6.1.Qualora nel corso dell’esecuzione della presente Convenzione, dovessero intervenire modifiche e/o integrazioni all’ Accordo, nel caso di modifiche e/o integrazioni di automatica applicazione, il Comune darà esecuzione alle medesime, previa comunicazione da parte di ANCI; in ogni caso, il Comune si impegna a garantire, secondo canoni di correttezza e buona fede, l’accettazione delle modifiche della presente Convenzione che si rendessero necessarie e/o opportune ai fini dell’adeguamento della medesima a quelle dell’ Accordo.
6.2.L’eventuale rifiuto di adeguamento da parte del Comune comporterà la decadenza dal diritto all’erogazione della residua parte di co-finanziamento nazionale e il riconoscimento delle sole spese ritenute ammissibili per le attività già svolte.
6.3.Eventuali modifiche e/o integrazioni delle attività e/o delle scadenze previste nel Progetto, ferma restando l’invarianza del co-finanziamento nazionale, dovranno essere richieste all’ANCI almeno 60 giorni prima ed essere debitamente autorizzate in forma scritta.
0.0.Xx caso di mancata approvazione, il Comune potrà recedere dalla presente Convenzione, perdendo qualsiasi diritto sulla quota di co-finanziamento nazionale non ancora erogata e impegnandosi alla restituzione della quota di co- finanziamento nazionale già erogata, ove l’ANCI e/o il Dipartimento ritengano insufficiente, ai fini del finanziamento parziale, la parte di attività già svolta.
Art. 7 (Monitoraggio dei Progetti)
7.1.ANCI svolgerà una costante attività di monitoraggio tecnico e finanziario sull’andamento dei Progetti assegnatari del contributo, anche attraverso il controllo e la valutazione delle relazioni descrittive e dei rendiconti finanziari previsti al precedente art.5
0.0.Xx Comune si obbliga ad adottare tempestivamente e puntualmente ogni misura correttiva richiesta da ANCI a seguito dell’attività di monitoraggio, nonché in generale tutte le direttive, gli indirizzi e le eventuali regole deliberate dalla stessa, che potrà, in ogni momento e in qualsiasi forma, chiedere documenti, informazioni, adeguamenti. In particolare, a seguito dell’attività di verifica e dell’emersione di possibili difformità e/o irregolarità nello sviluppo del Progetto e/o nell’attività di rendicontazione, l’ANCI potrà richiedere al Comune l’adozione di misure correttive, quale condizione di conservazione dei benefici.
7.3.L’ esito negativo del monitoraggio, anche in fase intermedia, può determinare la revoca parziale o totale del contributo.
Art. 8 (Revoca)
8.1.Oltre che nei casi espressamente previsti dalla presente Convenzione, ANCI potrà disporre la revoca, totale o parziale del contributo, in tutti i casi di irregolare, incompleta o tardiva esecuzione del Progetto e/o degli obblighi discendenti dal medesimo, dall’ Avviso e dai relativi allegati, dalla Convenzione e/o dalle direttive impartite da ANCI.
8.2.XXXX potrà altresì disporre la revoca totale o parziale del contributo nell’ipotesi di recesso di uno o più partner dall’Accordo di partenariato.
0.0.Xx ogni caso di revoca totale o parziale del contributo, il Comune si impegna a restituire, entro e non oltre 30 (trenta) giorni dalla semplice richiesta formulata da ANCI, la quota di contributo eventualmente già ricevuta.
8.4.Prima di deliberare la revoca, totale o parziale del contributo, ANCI inoltrerà apposito avviso al Comune, ove possibile indicando le misure correttive che potrebbero evitare l’adozione del provvedimento finale. Entro 5 (cinque) giorni dal ricevimento dell’avviso, il Soggetto interessato potrà formulare proprie osservazioni, di cui darà conto il provvedimento finale.
0.0.Xx caso di revoca ANCI procederà allo scorrimento della graduatoria assegnando il finanziamento residuo ai Comuni ammessi ma non assegnatari del contributo per esaurimento delle risorse stanziate dall’Avviso.
0.0.Xx ogni caso, il Comune si impegna a tenere espressamente indenne ANCI da tutte le conseguenze derivanti dall'eventuale inosservanza delle norme e prescrizioni vigenti nonché da ogni onere che possa derivare da eventuali contestazioni, riserve e pretese, azioni di risarcimento di imprese, fornitori e terzi, in
ordine a quanto abbia diretto o indiretto riferimento all’attuazione del Progetto e della presente Convenzione.
Art.9 (Tracciabilità dei flussi finanziari)
9.1. A pena di risoluzione della presente Convenzione, Il Comune si obbliga a rispettare gli obblighi derivanti dalla Legge 13 agosto 2010, n. 136, e successive modificazioni, relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari.
Art. 10
(Utilizzo dei materiali prodotti ed eventuale divulgazione. Comunicazione) 00.0.Xx Comune e tutti gli altri partner dell’Accordo di Partenariato (eventuale) non potranno utilizzare a scopo editoriale, promuovere, pubblicizzare e divulgare i materiali prodotti e gli eventi realizzati nell’ambito del Progetto senza che sugli stessi venga riportato il logo del Ministro della Gioventù e dell’ ANCI, in conformità a quanto previsto nel “Manuale d’uso”predisposto e distribuito prima della stipula della presente Convenzione da ANCI.
10.2 Ai fini di cui sopra il Comune dovrà inviare la relativa richiesta, con allegato il materiale promozionale e/o pubblicitario sul quale intende apporre i loghi, ad ANCI all’indirizzo e-mail , che provvederà al rilascio della relativa autorizzazione.
Art. 11 (Clausola risolutiva)
11.1.Fermo restando quanto previsto dai precedenti xxxx.xx 7 e 8, qualora il Comune realizzi le attività progettuali in modi e/o tempi non conformi alle disposizioni di cui alla presente Convenzione e/o all’allegato Progetto, lo stesso sarà tenuto ad adottare tutte le misure correttive richieste dall’ANCI e/o dal Dipartimento.
11.2.Oltre che nei casi espressamente previsti dalla presente Convenzione, in caso di persistenti o gravi difformità e/o irregolarità ANCI si riserva la facoltà, ai sensi dell’art. 1456 c.c., di risolvere la presente Convenzione, con lettera raccomandata con avviso di ricevimento da inviarsi nella sede del Comune. In questo caso il Comune potrà essere chiamato a restituire l’intero importo ricevuto a titolo di co- finanziamento nazionale.
Art. 12
(Modifiche alla presente Convenzione)
12.1.Fatto salvo quanto stabilito al precedente art. 7, ogni modifica alla presente convenzione
dovrà risultare da atto scritto tra le Parti.
Art. 13 (Trattamento dati personali)
00.0.Xx sensi e nel rispetto della disciplina contenuta nel d.lgs. 196/03, le Parti si impegnano a trattare i dati personali forniti in occasione della stipula della
presente Convenzione esclusivamente per gli scopi a essa afferenti e, in particolare, con la rigorosa osservanza delle prescrizioni della normativa suddetta e dei diritti dalla stessa riconosciuti in capo all’interessato nei confronti del Titolare e/o del Responsabile del Trattamento.
Art. 14
(Modalità di risoluzione dei conflitti. Foro esclusivo)
14.1.Le Parti si impegnano a risolvere amichevolmente tutte le controversie che dovessero eventualmente insorgere tra loro in dipendenza della presente Convenzione.
14.2.Ogni controversia che dovesse comunque insorgere in relazione all’interpretazione e/o esecuzione della presente Convenzione o che da essa dovesse comunque discendere sarà
devoluta in via esclusiva al Tribunale di Roma.
Art. 15 (Durata)
00.0.Xx presente Convenzione decorre dalla data della sottoscrizione e ha durata fino alla conclusione del Progetto ovvero fino al
Art. 16 (Rinvio)
16.1.Per quanto non espressamente previsto nella presente Convenzione si rinvia alle norme di legge e di regolamento
Roma,
Per l’Associazione Nazionale dei Comuni Italiani Il Segretario Generale
Xxxxxx Xxxxxxxx
Per il Comune di
Il Sindaco
Approvazioni specifiche:
Il Comune di
accetta espressamente le clausole
contenute agli articoli: 4-( Impegni del Comune/dell’Unione di Comuni), 5 -
(Modalità di erogazione del co-finanziamento), 6-(Modifica delle condizioni, delle attività e variazioni del contributo), 7 -(Monitoraggio dei Progetti ) 8-(Revoca), 9- (Tracciabilità dei flussi finanziari), 10- (Utilizzo dei materiali prodotti, promozione, pubblicizzazione e divulgazione), 11-(Clausola Risolutiva), 12-(Modifiche alla presente Convenzione), 14-(Modalità di risoluzione dei conflitti. Foro esclusivo) e 15-(Durata); 16 – (Rinvio).
Per il Comune di
Il Sindaco
Allegato 1 – Progetto
Allegato 2 – Accordo di Partenariato
Allegato 3 – Linee Guida alla rendicontazione