DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

Delibera firmata digitalmente

N° 1102 DEL 29/09/2016

Il Direttore Generale, Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx su proposta della struttura aziendale Direttore Amministrativo

adotta la seguente deliberazione:

OGGETTO: Approvazione del documento denominato ¿Funzioni operative delle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici¿.

Responsabile della struttura proponente: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Responsabile del procedimento: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Il Dirigente e/o il Responsabile del Procedimento sottoscrive la proposta di delibera di pari oggetto con num. Provv. 4740

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IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO

Delibera firmata digitalmente

VISTA la Deliberazione del Direttore Generale n° 250 del 09/03/2016, con la quale il sottoscritto, Dr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, veniva nominato Direttore Amministrativo dell'Azienda USL Toscana Sud Est;

RICHIAMATI il D.Lgs n° 502/1992, “Riordino della disciplina in materia sanitaria, a norma dell’art. 1 della L. 23/10/92 n° 421” e successive modifiche e integrazioni, e la L.R.T. n° 40/2005 , “Disciplina del servizio sanitario regionale” e ss.mm.ii.;

RICHIAMATE le Deliberazioni del Direttore Generale n. 872 e n. 873 del 22 luglio 2016 con le quali venivano adottati, rispettivamente, gli schemi di Statuto e di Regolamento di Organizzazione dell’Azienda USL Toscana Sud-Est; richiamati in particolare gli artt. dal n. 37 al n. 40 dello Statuto e dal n. 42 al n. 45 del Regolamento di Organizzazione;

VISTA la Deliberazione n. 876 del 22 luglio 2016, avente ad oggetto: “Seconda applicazione Regolamento Aziendale di Organizzazione: nomina incarichi di staff, amministrativi e tecnici”, con la quale vengono istituite, in questa prima fase, le strutture organizzative professionali e funzionali complesse del supporto tecnico amministrativo e di staff e ne sono nominati i responsabili;

CONSIDERATO che, a seguito di questa prima definizione delle strutture organizzative, si rende necessario definire le specifiche funzioni proprie di ogni struttura e attribuite ai Dirigenti protempore preposti alle stesse;

VALUTATO che, per quanto di competenza del proponente, le strutture da considerare sono quelle elencate nel documento unito al presente atto quale allegato A) denominato “Funzioni operative delle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici”;

ESAMINATO il suddetto allegato A), elaborato con il contributo dei direttori delle aree funzionali e dei dipartimenti interessati;

DATO ATTO che detto documento assolve, quale prima definizione nella fase di costruzione delle nuova Azienda, al compito di precisare le funzioni delle diverse strutture, curando che l’insieme vada a coprire l’intero arco delle attività amministrative, tecniche e, per quanto di competenza, di supporto direzionale, evitando sovrapposizioni o vuoti di competenze;

RICHIAMATE le funzioni che gli artt. 33 e 34 del Regolamento di Organizzazione dell’Azienda attribuiscono ai direttori degli Staff e dei Dipartimenti amministrativi e tecnico;

PRESO ATTO che nel documento allegato A) vengono evidenziate come funzioni di Dipartimento, o di Area in esso ricompresa, la realizzazione di adempimenti o atti a carattere trasversale non attribuibili alle singole Unità Operative che fanno capo alla macrostruttura;

DATO ATTO che, laddove siano previsti trasferimenti di competenze fra strutture organizzative diverse, questi saranno realizzati con la gradualità necessaria a consentire il mantenimento delle prestazioni/prodotti durante la fase di passaggio delle consegne;

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Delibera firmata digitalmente

CONSIDERATO che eventuali modifiche e correzioni di quanto definito in questa sede potranno essere apportate, alla luce dell’esperienza sviluppata, con successive revisioni del documento allegato A);

RITENUTO di proporre successivamente la definizione del funzionigramma con riferimento alle Zone Distretto e ai Presidi Ospedalieri;

PRESO ATTO infine della non corrispondenza fra la denominazione formulata nella citata delibera DG n. 876 del 22 luglio 2016 e quella formulata nel documento allegato A) alla presente deliberazione per una delle strutture organizzative ricomprese nel Dipartimento Affari Generali, e della necessità quindi di stabilire che la corretta denominazione di quella che nella delibera 876/2016 per mero errore materiale è definita “ Area Funzionale Dipartimentale Prenotazione e Prestazioni” è invece “ Area Funzionale Dipartimentale Prenotazione e Pagamento Prestazioni”;

ATTESTATA la legittimità e la regolarità formale e sostanziale della presente proposta;

PROPONE AL DIRETTORE GENERALE

di approvare il documento unito al presente atto quale allegato A) per costituirne parte integrante e sostanziale, documento che definisce il funzionigramma delle strutture organizzative amministrative, tecniche e di supporto direzionale ivi indicate;

di stabilire quindi che i direttori delle strutture organizzative elencate nel documento sono titolari delle funzioni contenute nello stesso allegato A);

di dare atto che eventuali modifiche e correzioni di quanto attualmente definito potranno essere apportate, alla luce dell’esperienza sviluppata, con successive revisioni del documento;

di stabilire che una prima verifica della rispondenza delle definizioni contenute nel documento alla concreta efficienza delle attività amministrative e tecniche sarà svolta a cura del Direttore Amministrativo entro il 31 gennaio 2017;

di stabilire che la corretta denominazione di quella che nella delibera 876/2016, per mero errore materiale, è definita “Area Funzionale Dipartimentale Prenotazione e Prestazioni” è invece da intendersi come “Area Funzionale Dipartimentale Prenotazione e Pagamento Prestazioni”;

di dare atto che la presente deliberazione non comporta costi per l’Azienda;

di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo, ai sensi dell’art. 42, comma 4 della legge regionale 24 febbraio 2005, n. 40 e s.m.i., per accelerare il complesso processo di riorganizzazione aziendale, derivante dalla fusione delle tre ex Aziende USL (Arezzo, Grosseto e Siena);

di dare atto che, ai sensi della L. 241/90 e s.m.i., con particolare riferimento alla L. 15/05, responsabile del procedimento è il xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx;

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IL DIRETTORE GENERALE

Delibera firmata digitalmente

VISTO il decreto legislativo 30 dicembre 1992, n. 502 “Riordino della disciplina in materia sanitaria a norma dell’articolo 1 della legge 23 febbraio 1982 n. 421” ed in particolare gli articoli 3 e 3-bis che disciplinano la nomina dei Direttori Generali delle Aziende Usl, delle Aziende ospedaliere e degli Enti del SSR;

VISTA la legge regionale 24 febbraio 2005, n. 40 “Disciplina del servizio sanitario regionale” ed in particolare l’articolo 37 che disciplina la nomina ed il rapporto di lavoro del Direttore Generale delle Aziende unità sanitarie locali e delle Aziende ospedaliero-universitarie;

VISTA la Legge Regione Toscana 28/12/2015 n. 84 "Riordino dell'assetto istituzionale e organizzativo del sistema sanitario regioanle. Modifiche alla L.R. n. 40/2005 e ss.mm.i.." che introduce modifiche e integrazioni alla Legge Regionale Toscana n. 40/2005 ed in particolare l'art. 83, commi 2 e 3, secondo cui le aziende USL 1 di Massa e Carrara, USL 2 di Lucca, USL 3 di Pistoia, USL 4 di Prato, USL 5 di Pisa, USL 6 di Livorno, USL 7 di Siena, USL 8 di Arezzo, USL 9 di Grosseto, USL 10 di Firenze, USL 11 di Empoli, USL 12 di Viareggio sono soppresse alla data del 31/12/2015. Le aziende unità sanitarie locali di nuova istituzione, tra cui l'Azienda USL Toscana Sud Est, a decorrere dal 1 Gennaio 2016, subentrano con successione a titolo universale in tutti i rapporti giuridici attivi e passivi delle aziende sanitarie locali soppresse, comprese nell'ambito territoriale di competenza";

VISTO il Decreto del Presidente della Giunta Regionale n. 34 del 29 Febbraio 2016, con il quale il Dr. Xxxxxx Xxxxxxxx è stato nominato Direttore Generale dell'Azienda Usl Toscana Sud Est con decorrenza dal giorno 1 Marzo 2016;

LETTA E VALUTATA la proposta di deliberazione di cui sopra, presentata dal Direttore Amministrativo, Dr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx;

PRESO ATTO dell'attestazione della legittimità nonché della regolarità formale e sostanziale espressa dal Direttore Amministrativo che propone l'adozione del presente atto;

CON il parere, per quanto di competenza, del Direttore Sanitario e del Direttore del Servizi Sociali DELIBERA

per quanto sopra premesso, da intendersi qui integralmente trascritto e riportato,

DI FAR PROPRIA la proposta sopra esposta e di approvarla integralmente nei termini indicati e pertanto:

1. di approvare il documento unito al presente atto quale allegato A), denominato “Funzioni operative delle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici”, per costituirne parte integrante e sostanziale, documento che definisce il funzionigramma delle strutture organizzative amministrative, tecniche e di supporto direzionale ivi indicate;

2. di stabilire quindi che i direttori delle strutture organizzative elencate nel documento sono titolari delle funzioni contenute nello stesso allegato A);

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Delibera firmata digitalmente

3. di dare atto che eventuali modifiche e correzioni di quanto attualmente definito potranno essere apportate, alla luce dell’esperienza sviluppata, con successive revisioni del documento;

4. di stabilire che una prima verifica della rispondenza delle definizioni contenute nel documento alla concreta efficienza delle attività amministrative e tecniche sarà svolta a cura del Direttore Amministrativo entro il 31 gennaio 2017;

5. di stabilire che con successivo atto verrà definito il funzionigramma relativo alle Zone Distretto ed ai Presidi Ospedalieri;

6. di stabilire che la corretta denominazione di quella che nella delibera 876/2016, per mero errore materiale, è definita “Area Funzionale Dipartimentale Prenotazione e Prestazioni” è invece da intendersi come “Area Funzionale Dipartimentale Prenotazione e Pagamento Prestazioni”;

7. di dare atto che la presente deliberazione non comporta costi per l’Azienda;

8. di dare atto che, ai sensi dell'art. 6, della L.241 e s.m.i. il responsabile del procedimento è il xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Direttore Amministrativo;

9. di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo, ai sensi dell’art. 42, comma 4 della legge regionale 24 febbraio 2005, n. 40 e s.m.i., per accelerare il complesso processo di riorganizzazione aziendale, derivante dalla fusione delle tre ex Aziende USL (Arezzo, Grosseto e Siena);

10. di incaricare l'UO Affari Generali:

- di provvedere alla pubblicazione all'Albo on line, consultabile sul sito WEB istituzionale, ai sensi dell'art. 32, comma 1, della legge 69/2009;

- di trasmettere il presente atto, contestualmente alla sua pubblicazione, al Collegio Sindacale, ai sensi dell'art. 42, comma 2, legge regionale 24 febbraio 2005, n. 40 e s.m.i.

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Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

d

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

Funzion

i operative de

lle Strutture

di Staff, dei D

ipartimenti A

mministrativi

e Tecnici

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Azienda USL Toscana Su Est

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

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Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

r a

m o o

SOMMARI

U.O.C. Affari Legali 4

u a

STAFF DIREZIONE AZIE DALE 6

U.O.C. Integrità, Tutela e Partecipazione 6

U.O.C. Info mazione e fficio stampa 7

U.O.C. Priv

cy e Intern

l Audit 7

m v t

U.O.C. SPP 9

Area Funzi

nale Dipartimentale Pi

nificazione, Programmazione e Innovazione 10

U.O.C. Programmazione Strategica e sviluppo delle reti Cliniche 10

U.O.C. Sistema Demografico e epidemiologico 11

U.O.C. Pianificazione innovazione t cnologica e sviluppo reti abilitanti 12

Area Funzi nale Dipartimentale Monitoraggio e Controllo 13

U.O.C. Controllo Attività 13

U.O.C. Controllo di gestione 14

U.O.C. Governo sistemi informativi per la salute 15

Area Funzi

nale Dipartimentale Sviluppo delle

rofessionalità 16

U.O.C. Agenzia Formazione Continua 16

U.O.C. Agenzia della “Formazione di Base e di Accesso alle rofessioni e Rapporti con la Università” 17

STAFF DIREZIONE SANI ARIA 18

U.O.C. Pro

ozione ed

tica della salute 18

U.O.C. Fisica sanitaria 19

Area Funzi nale Dipartimentale Prendersi cura 19

U.O.C. Percorsi sanitari 23

Area Funzi nale Dipartimentale Qualità, rischio clinico e sicurezza delle cure 23

U.O.C. Qualità e rischio clinico 24

U.O.C. Qualità e accreditamento 25

U.O.C. Qualità in rete 26

Area Funzi nale Dipartimentale Prevenzione e gestione del rischio dei professionisti 26

XX.XX.XX. Medicina legale e gestione della responsabilità

rofessional

.....................................................27

U.O.C. Sviluppo human factor, no t chnical skills e rischio clinico 27

DIPARTIMENTO RISORSE UMANE 29

U.O.C. Programmazione e Recluta ento del Personale 29

U.O.C. Gestione del Ra porto di La oro 29

U.O.C. Relazioni Sindacali –Fondi – rattamento economico del personale dipendente 30

U.O.C. Previdenza e Quiescenza e conferimento incarichi extra istituzio ali 31

U.O.C. Sviluppo, Valutazione e Performance 31

U.O.C. Convenzioni Uniche 32

DIPARTIMENTO GESTIONI ECONO ICHE E FINANZIARIE 34

U.O.C. Gestioni econo iche e finanziarie 34

Bilancio So iale e Socio‐Sanitario 37

U.O.C. Contabilità Analitica e Bilancio di Previsi ne 39

DIPARTIMENTO AFFARI GENERALI 41

U.O.C. Affari Generali 41

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 2

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

U.O.C. Libera Professione 41

o n

U.O.C. Priv Area Funzi

to Accreditato e Trasporti Sanitari 42

nale Dipartimentale Prenotazione e Pagamento Prestazioni 43

U.O.C. Anagrafe Sanitaria 43

U.O.C. Sistemi di prenotazione 44

Riscossione ticket e recupero crediti 44

Area Funzi nale Dipartimentale Approvvigionamenti e Contratti 45

U.O.C. Programmazione Forniture 45

U.O.C. Gestione Amministrativa Contratti 46

DIPARTIMENTO SUPPORTO AMMINISTRATIVO DELLE ATTIVITÀ SOCIO SANITARIE E SPECIALISTICHE 47

XX.XX.XX. Zona e Presidio 47

DIPARTIMENTO TECNICO 50

U.O.C. Sup

orto Ammi

istrativo al Dipartimento Tecnico 50

U.O.C. Patrimonio 51

Coordinamento Lavori Pubblici 51

U.O.C. Lavori Pubblici – Siena, Arez o, Grosseto 52

Coordinamento Servizi Tecnici Territoriali 53

U.O.C. Servizi Tecnici T

rritoriali –

iena, Arezzo, Grosseto. 53

Area Funzi nale Dipartimentale Programmazione Tecnologica 54

U.O.C. Programmazione Tecnologie Sanitarie 55

U.O.S. Gestione Reti e Monitoraggio Telefonia 56

Energy Ma ager 56

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 3

a a p

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

o a

n e

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

U.O.C. Affari Legali

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

r c

Pagina

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

Contenzioso

• Rappresentanza e difesa in gi

dizio dell'azienda nelle cause e procedure individuate dalla Direzione

s n s

o

aziend le (redazione di atti processuali, partecipazione alle udienze, deposito degli atti processuali...);

o e

• Predisposizione degli atti amministrativi strumentali alla difesa in

iudizio (corrispondenza, richiesta di

ogni ti

o di infor

azione e/o documentazione utile

i fini della difesa alle strutture aziendali e/o a

soggetti esterni, r

dazione de le delibere

ai fini dell

costituzione o meno

in giudizio, accesso alle

cancellerie, all'UNEP e agli uffici giudiziari competenti,

redisposizi

ne dei fascicoli...);

• Predisposizione degli atti amministrativi necessari all'affidamento rappre entanza e difesa in giudizio dell'azienda;

• Liquidazione delle competenze spettanti ai CTU e ai professionisti i

gli avvocati esterni degli incarichi di

caricati dall''azienda;

• Gestio

e, per quanto di compe enza, delle procedure di mediazion ;

• Partecipazione alle procedure di negoziazione assistita, ove richiesto dalla Direzione Aziendale;

• Trasmi sione dati Direzione;

relativi alle

attività di

competenza richiesti

dalle strutture aziendali e/o dalla

• Valutazioni di com

etenza in r

lazione al fondo rischi

d oneri per le cause pendenti ai fini del bilancio

preventivo e consuntivo;

• Predisposizione degli atti amministrativi

necessari a

dare esecuzione agli

obblighi posti a carico

dell'azienda dai provvedimenti giudiziari con riferimento al pagamento delle spese legali

Consulenza

• Rilascio di pareri su richiesta della Direzion

Aziendale.

• Supporto alla U.O.S. Riscossio

e Ticket e recupero cr

diti per la redazione d

l modello di ordinanza‐

ingiunzione; relativa formazione alla stessa U.O.S.

Patrocinio Legale

• Gestio

e delle posizioni di patrocinio legale attivate dai dipendenti;

• Liquidazione delle parcelle em dell'azienda;

sse dai legali e consule

ti oggetto

i pagamento o di rimborso da parte

• Trasmi sione dei dati relativi alle attività Direzione.

di competenza richiest

dalle strutture aziendali e/o dalla

Gesti ne sinistri:

• Compimento delle

attività di

supporto x

xxxx al Comitato Gest one Sinistri

istituito ai

sensi della

delibera GRT 1203/2009 nelle

arie fasi di gestione del sinistro (pr

sa in carico, istruttoria, definizione,

proposta transattiva e archiviazione) in relazione ai seguenti atti: presa in carico del sinistro, richiesta

della documentazi ne e di quanto necessario per l'istruttoria, corrispondenza con le parti danneggiate

o i lor legali o rappresentanti, formulazione della proposta transattiva, svolgimento delle trattative

con la

contropart

, redazione

degli atti

necessari alla liquidazione degli importi, ivi

ompresa la

redazione della proposta di delibera di liquidazione del danno;

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 4

o o

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

• Partecipazione alle sedute del

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

GS;

• Predisposizione degli atti amministrativi dell'azienda dai provvedimenti giudiziari;

necessari a

dare esecuzione agli

obblighi posti a carico

s n

u

Pagina 1

• Gestio

e, per quanto di compe enza dell'U.O., delle pr

cedure di mediazione di cui al D. Lg . 28/2010;

• Predisposizione, previsione e rendicontazione alla Regi

ne Toscana dei costi relativi ai sinistri;

• Trasmi sione dei dati relativi alle attività Direzione;

di competenza richiest

dalle strutture aziendali e/o dalla

• Trasmi sione alla Corte dei Conti di report contenenti i sinistri liqui

ati;

• Aggior

Assic

• Gestio

amento data base regionale.

razioni

e polizze assicurative, con particolare riferime

to alla tenuta dei rapp

rti con le Compagnie di

Assicurazione e al

onitoraggi

dei costi di gestione;

• Collaborazione con i legali incaricati nelle c

• Trasmi sione dei dati relativi alle attività Direzione.

use ai fini dell'istruzion di competenza richiest

della pratic a;

dalle strutture aziendali e/o dalla

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 5

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

A

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

T

c

w U

S AFF DIREZIONE AZIEND LE

U.O.C. Integrità, Tutela e Partecipazione

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

Pagina 1

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

p

e a

s s

Integrità e tras arenza, prevenzione corruzi ne

• Collaborazione e supporto al e strutture

e ai Centri di Responsabilità aziendali all’attuazione della

trasparenza con la semplific dell’assistenza e delle risorse;

zione delle procedure

nel rispetto dei principi etici, uso appropriate

• Pianificazione e realizzazione

di interventi di sensibilizzazione

nella comunità e società civile

(organizzazione ev

nti, giornat

della trasparenza e prevenzione corruzione)

• Partecipazione all’

ggiornamento e diffusione dei codici di comportamento, codici etici e delle buone

pratiche con iniziative di forma ione/infor azione

a n v

• Aggior

amento delle informazioni nel Sito WEB “Amministrazione trasparente” e cura della

supervisione dei contenuti, documenti e dati oggett

di pubblicazione nel sito di “Am

inistrazione

Trasparente” quale sezione del sito we produt ore dei dati.

Aziendale,

fermo restando le responsabilità

dei singoli

• Elaborazione ed aggiornamento del Piano triennale per la prevenzione della corruzione, contenente il

processo di gestio e dei rischi ed ogni misura prevista nel percorso di prevenzione della corruzione;

monitoraggio delle azioni

• Rapporti con l’ANAC e le ammi

istrazioni c

ntrali per la pubblicazione delle banche dati

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

Tutel

e ufficio relazioni

on il pubblico

• Gestio dei ser

e reclami, segnalazioni, prese in carico; relazio izi al cittadino

e annuale reclami e supporto per l'innovazione

• Rapporti con le Associazioni di

utela e volontariato sociale

• Segreteria Commis ione Mista Conciliativa

• Rapporti con Difen ore Civico Regionale

• Rapporti con il settore Partecipazione e Tutela Dipartimento Salute Regione Toscana

• Rapporti/funzioni per l'Osservatorio Regionale Carta dei Servizi

• Monitoraggio sulle modalità di accesso ai s

rvizi e gestione sistema Carta dei Servizi

• Pubblicazione mensile sul sito

eb tempi di attesa;

• Gestio

e del call center Infosal te

• Collaborazione con problemi

referenti

RP di zona distretto per la presa in carico di ca si complessi e soluzione

• Ove regolato da s

ecifica con enzione di avvalimento, espletamento delle medesime fu

zioni per le

Società della Salute presenti nel territorio aziendale

• Supporto alla U.O.C. Pianificazione innova ione tecnologica e svil

ppo reti abiilitanti per le funzioni di

gestione e sviluppo del sito aziendale, anche in relazione con la U O.C. Informazione e ufficio stampa;

ove re

olato da specifica convenzione di avvalimento, espletamento delle medesime fu

zioni per le

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 6

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

u e

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

Società della Salute presenti nel territorio aziendale, sempre in raccordo con le strutture predette e con i Direttori di Zona/SdS.

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

c

n g

Partecipazione

m z

• gestione rapporti con associazioni di Tutel

e di volontariato socia e e segreteria organismi/organismo

di part cipazione

s

y

agli atti e acces o civico

• Informazione all’utenza sullo stato dei procedimenti (trasparenza amministrativa L. 241/90)

• Gestio

e dell’accesso civico (d.lgs. 33/2013)

U.O.C. Informazione e ufficio stampa

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

n b

Pagina 1

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Gestio

e ufficio stampa Sien

(redazione comunica i stampa,

organizzazione conferenze stampa,

rapporti con Agenzia Stampa Toscana e testate, in raccordo con l direttive della direzione aziendale;

ove re

olato da specifica convenzione di avvalimento, espletamento delle medesime fu

zioni per le

Società della Salute presenti nel territorio aziendale

• redazione semestrale di analisi della presenza dell’Azienda su quotidiani, p

riodici, we

e radio/tv;

valutazione puntuale della per ezione dell’immagine dell’Azienda attraverso i media, anche finalizzata al supporto alla definizione dei servizi per il cittadino.

• collaborazione alla redazione del Piano di Comunicazio

e e del Piano Media.

• collaborazione alla redazione dei Regolamenti aziendali in ottica di gestione dell’immagine aziendale (in

via esplicativa regolamenti di i formazione, tutela, par ecipazione e comunicazione). alimentazione dei

vari strumenti di comunicazione.

• Aggior

ato periodico o su richiesta della direzione di

dossier, report e relazioni sui principali temi di

interesse dell’azienda (in via esplicativa te pi di attesa, robotica, pronto soccorso pediatrico autismo)

• Supporto alla U.O.C. Pianificazione innova ione tecnologica e svil

ppo reti abiilitanti per le funzioni di

gestione e sviluppo del sito

aziendale,

anche in

relazione

con la U.O.C. Integrità, tutela e

partecipazione; ov regolato da specifica convenzione di avvalim nto, espletamento delle medesime

funzioni per le Società della Salute presenti nel territorio aziendale, sempre in raccordo co predette e con i Direttori di Zona/SdS.

le strutture

U.O.C. Privacy e Internal Audit

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

Ambito “Privac ”

• Supporto al Titolare del trattamento, attraverso le fu

zioni svolte quale Referente Aziendale Privacy,

nell’assolvimento degli obblig i previsti dalla normativa nazionale in materia nonché dalle direttive

ulteriori impartite dalla Regione

2 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 7

n t

o m v

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

g o

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

• Supporto alla Direzione aziendale e ai Responsabili del trattamento nei rapporti con il Garante , con

gli attori del SSR nell’area V

sta di riferimento e c

n altri so getti pubblici o privati per quanto

e a

o t

riguarda gli adempimenti deriv

nti dalla normativa in

ateria di pr

tezione dei dati personali

e p

o e

a

• Raccordo con EST

R per la definizione della filiera pri acy in ordine alle funzioni trasferite e dei profili

privacy connessi agli accordi di servizio

z z

z e

o c u

b r

• Promo ione dell’aggiornamento della rico trattamento

• Consulenza giuridica e supporto tecnico

nizione dei trattamenti di dati da parte dei Responsabili del alla Direzione e ai Responsabili del trattamento in ordine

alle problematiche dell’azienda

interpretativo/applicative della normativa nel contesto

organizzativo‐gestionale

• Presidio, in concor o con le alt e funzioni aziendali coinvolte, del contemperamento tra riservatezza e

diritto di accesso alla documentazione amministrativa, accesso civico, obblighi di trasparenza

• Valutazione preliminare di impatto privacy

rispetto a

rocedure/progetti/protocolli/iniziative aziendali

implicanti l’utilizzo normativa

di dati sensibili, al fine di presidiarne la c

rretta impostazione

rispetto alla

• Controllo sull’osservanza del

egolamento aziendale privacy, sup

orto alla sua uniforme applicazione

in ambito aziendale anche mediante specifici indirizzi/direttive l’adeguamento dei percorsi e delle procedure

alle strutture per quanto concerne

• Promo ione dei n costitu ione di ap

cessari approfondimenti per l’applicazione della normativa, anche mediante la ositi gruppi di lavoro

• Su istanza dell’ufficio Relazioni con il Pubblico o della Commiss one Mista

Conciliativa

esame dei

reclami inerenti ip

tesi di violazione del diritto alla riservatezza degli assistiti connesse all

erogazione

delle prestazioni sanitarie e, più in generale, consulenza per la composizione delle controversie

riguardanti i dati p rsonali

• Promo ione, in collaborazione con la competente struttura aziendale, del programma di formazione a

Pagina 1

carattere permanente in m formativo previsto dal Codice

teria di privacy per il personale dell’azienda

in relazione all’obbligo

• Promo ione della

cultura della privacy in ambito azienda e, attraverso iniziati e/azioni di

sensibilizzazione degli operatori e di visibilità della “strategia privacy “ dell’azienda

• Predisposizione e

essa a punto di standard, linee guida, regolamenti e procedure

• Presen a istituzionale all’interno del Gruppo Interregionale Priv cy costituito in sede di Conferenza

dei Pr

sidenti delle Regioni

Province

Autonome

per la predisposizione

e l’aggiornamento del

Regolamento ex

artt.20‐21

D.lgs. 196/2003 (Codice privacy)

per il presidio complessivo delle

problematiche applicative dell sistemi sanitari regionali

normativa sulla protezione dei d ti personali

a livello di Regioni e di

• Presidio, all’intern

del Gruppo Regionale Privacy,

ell’impostazione e realizzazione del Progetto

regionale Carta Sanitaria Elett onica anch LR 40/2005.

in adesione all’art 76

is “Fascicolo sanitario

elettronico”,

Ambito “Intern l audit”

• Supporto sistematico alla Direzione nella costruzione analisi/miglioramento del sistema aziendale di

controllo interno a presidio dell’efficienza/ fficacia dell’organizzazi ne

• Individuazione degli ambiti di azione prioritari

• Analisi dei rischi a

ministrativ

/gestionali di processo

• Verifica affidabilità adeguatezza meccanis

i di controllo dei processi aziendali

• Verifica/monitoraggio regolari à atti e conformità c esterne/interne

mportame

ti rispetto

al sistema

delle regole

• Coordi

amento team auditor

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u p

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Sede Legale:

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n a

s a p

• Piano di interventi di audit con report alla Direzione (a

dit strategi o) e ai dirigenti (audit operativo)

• Individuazione e proposta azio

i correttive/migliorative

• Verifica

coerenza

delle procedure/regolamenti/disci

linari con il contesto

normativo

e l’assetto

organizzativo aziendale

• Supporto e

consulenza

alle

strutture

aziendali

nella

predispos zione di

n n

e o

r e

regola

enti/procedure/disciplinari etc, in

ordine alla

conformit

rispetto al contesto

normativo e

all’assetto organizzativo aziendale e alla pr senza di adeguati mecc nismi di controllo

• Atti di regolamentazione, anch

operativa,

delle attività di internal audit

• Interventi formativi/informativi sulle attività di internal audit

• Raccordo con le

altre funzioni/organi/organismi

aziendali interessati (Anticorruzione, Collegio

g e

Sindac le, O.I.V. et .)

Ambito “Servizio Ispettivo Aziendale”

• Verifiche a campione finalizzate all’accertamento del rispetto da parte del personale dipendente delle

disposizioni di cui alla legge . 662/1996, in riferimento a svolg mento di attività extra‐istituzionale

non comunicata e/o non autorizzata dall’azienda, in contrasto con le funzioni e gli interessi dell’azienda

o non

consentita

dalle disposizioni normative, generali e di settore, in materia di incompatibilità,

cumulo di impieghi e incarichi.

Pagina 1

• Su richiesta del Direttore Generale, anche a seguito di segnalazioni ed esposti ,singoli accertamenti nei

confro

ti del personale dipendente, attività di controllo e verifica

nei confronti di singol

strutture o

servizi aziendali

• Funzio

i di controllo, accertamento e vigilanza che la normativa vi ente, generale e di settore, pone in

capo ai servizi ispettivi delle Aziende Sanitarie

• Report periodici alla Direzione

ugli esiti dell’attività

• Atti di regolamentazione e disciplina, anche operativa, delle attivit

• Interventi formativi/informativi sulle attività di competenza

del Servizio Ispettivo Aziendale

• Raccordo con le altre funzioni/organi/organismi aziendali interessati (prevenzione della corruzione, U.P.D, gestione ed autorizzazione incarichi extra istituzionali, etc.)

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza.

U.O.C. SPP

Cura il sist

ma aziendale di gestio

e della sicurezza dei la oratori, mediante la definizione degli indirizzi e

delle procedure per l’applicazione delle normative inerenti l’igiene e sicurezza del lavoro, la lo o diffusione

ed il monit

raggio della loro applic

zione.

In particolare:

• Individuazione dei fattori di rischio, valutazione della rilevanza degli stessi e det erminazione dell’entità

• Individuazione, per quanto di competenza, delle misure preventive e protettive nei confronti dei rischi

presen i nell’ambiente di lav

ro nel rispetto della

normativa vigente, sulla base delle specifiche

conoscenze dell’or

• Elaborazione dell

anizzazione aziendale

procedure di sicurezza per

le varie

ttività aziendali e

onitoraggio

dell’applicazione, proponendo e necessario le opportune azioni correttive

• Propor e il piano

di inform

zione e formazione

ei lavoratori e monitoraggio dell’attuazione,

proponendo se necessario le o portune azioni correttive

• Consulenza a dirigenti, preposti, centri

di fornitura

di beni e

servizi e al

dipartimento tecnico

dell’Azienda, responsabili tutti in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro

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o e

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• Individuazione e definizione de le caratteristiche dei DPI (dispositivi di protezione individuale) necessari

n v

e a

a a

Pagina 1

in relazione alla valutazione dei rischi; valutazione dell’idoneità sulla base delle informazio fabbricanti

i fornite dai

o

• Definizione delle procedure di

so e manutenzione dei DPI

• Gestio

e dei rapporti con i rappresentanti dei lavoratori alla sicurezza, con gli organi di controllo e con

tutte le altre figure del sistema di prevenzione aziendale

• Convocazioni, per conto del datore di lavoro, della riunione perio

ica di prev

nzione e protezione dei

rischi con periodicità almeno a

• Conservazione del rapporto di

nuale (art. alutazione

5 comma 1 del Dlgs 81/08)

ei rischi e del documen o di cui all’art. 29 del D.L.vo 81/08

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato.

Area Funzionale Dipartimentale Pianificazione, Programmazione e Innovazione

L’Area Funzionale Dip

rtimentale Pianificazio

e, Programmazione ed Innovazione supporta la Direzione

Aziendale nel ciclo integrato di pianificazione, seguenti macroprocessi:

program

azione strategica presidiando e c

ordinando i

• pianificazione strategica: definisce (nell'a

bito delle linee di indirizzo regionali) gli obiettivi generali

dell’Azienda e le strategie per il loro raggiungimento, lo sviluppo dei servizi ed il relat vo l’assetto organizzativo

• programmazione operativa: h

l’obiettivo di agevolare la più efficace ed efficiente allocazione delle

risorse e di indirizz re, governare e verificare l’efficace ed efficiente andamento delle attività

• gestione delle informazioni, come strumento di supporto per un consapevole esercizio delle funzioni di governance

• Messa a regime di sistemi di obiettivi ed indicatori e dei relativi flussi informativi mirati a valutare

l'equità e l’accesso alle cure, l'appropriatezza, l'efficacia e l'efficienza dei livelli essenziali di

• Attività di studio e ricerca in materia di epidemiologia attraverso analisi, proposte e valut

ssistenza zioni aventi

ad ogg

tto lo stato e i bisogni di salute dell

popolazione di riferimento

U.O.C. Pr grammazione Strategica e sviluppo delle reti Cliniche

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Elaborazione delle politiche e delle linee di sviluppo aziendali in coerenza con gli obiettivi ed i compiti

assegnati all’Azienda dagli atti nazionali attuazione

e regionali

di politica

per la salute e supporto alla loro

• Supporto al management nelle scelte strat

gico‐direzionali, interagendo trasversalmente con le diverse

aree organizzative oinvolte

• Analisi della congruenza dei pi

ni plurienn

li rispetto agli obiettivi operativi ed al budget, ne verifica la

realizzazione ed analizza gli scostamenti dalle scelte strategiche ad

• Supporto alla pianificazione e programmazione dell’Area Vasta

• Elaborazione dello sviluppo delle reti cliniche integrate e strutturat

ttate

e verifica della loro realizzazione

La struttura gestisce i processi i: Programmazione:

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o d

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e d

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r v r

• Progetta e mette a disposizione metodologie, proc controllo strategico

ssi e strum nti a suppo rto della pianificazione e

• Collabora con

la Direzion

Aziendale

nella predisposizione

ei piani strategici e di sviluppo e

o

o e

o a

supporta la fase operativa di traduzione degli indirizzi negli obiettivi manageriali da assegnare ai centri di responsabilità di primo livello

Attuazione:

• Predispone, attua ed aggiorna i processi di pianificazione strategica

• Definisce le modalità di co

trollo dei risultati, garantendo per quanto di c

mpetenza la necessaria

n u

int grazione con il sistema di governance e con il sistema di valutazione delle performance e delle

risorse umane

• Supporta dirigenti ed operatori nel definire azioni e comportamenti congrui con la mission e gli obiettivi assegnati

• Propone gli atti e/o adotta i provvedimenti di competenza

U.O.C. Sistema Demografico e epidemi logico

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

a r

Pagina 1

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Governo delle attività di studi

dello stato di salute e della distri

uzione dei fattori di rischio e delle

malattie nella popolazione, al fine di programmare e valutare gli interventi preventivi e sanitari in

generale. In tale ottica, e medi

nte la collaborazione c

n altre stru ture interne ed esterne all’Azienda,

si pone quale funzione di supporto alle strategie aziendali.

• Coordi

amento e

conduzione, in modo

sistematico,

della sorveglianza epidemiologic

attraverso

a o

attività di raccolta ati, studio e rielaborazione

• Collaborazione alla progettazione degli int intraprese;

rventi e all

valutazion

degli effetti delle dive se iniziative

• Fornisce all’Aziend

di informa ioni utili per l’assunzione di decisio

i appropriate attravers

un sistema

inform

tivo adeguato ed integrato di supporto ai vari livelli di gesti

ne.

Il processo è gestit Programmazione

attraverso le seguenti funzioni:

• Definizione e aggiornamento del sistema di regole che norma lo svolgimento delle attività afferenti al processo, collaborando alla predispo izione di procedure e standard di riferimento.

• Predisposizione del piano della attività del Servizio. Attuazione

• Gestione di indagini epide

iologiche di specifico i

xxxxxxx, al fine di verificare il bisogno di salute,

o e

t t

la risposta ed il grado di scostamento dalla buona pratica clinica per l’ottimizzazione dei servizi

• Co

duzione di studi osser azionali sull’andament

dei ricove i e supporto alla nego iazione con

str

tture priv

te (di degenza, ambulatoriali,

i riabilitazione psico‐fisica) di i

terventi di

miglioramento dei servizi e ogati

• Collaborazione con l’Osser atorio Epidemiologico

ell’Agenzia Sanitaria della Regione Toscana per

le attività di indagine e rice ca svolte in ambito regionale

• Predisposizione di pareri, studi, indagini ed approfondimenti su varie tematiche

• Collaborazione

alla progettazione e definizione

egli assetti organizzativi ottimali in base alle

indagini effettuate

• Supporto metodologico per la attuazi

ne di audit clinici finalizzati alla verifica della qualità delle

attività sanitarie e per altre attività di valutazione dei servizi sanitari

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b m

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e

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• Produzione di report, pareri, progetti, elaborati (pr

pria)

Piano

nazionale esiti con riferimento alla

struttura

competente per l

funzioni

epidemiologiche

n t

n z

n

• Diffusi

ne del sistema di indicatori definiti dal livello nazionale e regional

al fine di consentirne

n

Pagina 1

l’adeguata fruizion

e distribuzione verso i soggetti interessati a co

seguire il miglioramento degli esiti ;

• Implementazione

i una reportistica aziendale finalizzata al monitoraggio delle criticità

al governo

delle reti cliniche (riduzione dei rischi e della variabilità)

U.O.C. Pianificazio

e innovazione tecnologica e sviluppo r

ti abilita ti

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Coordi

amento delle funzioni di gestione

e sviluppo del sito aziendale, in

relazione c

n la U.O.C.

Integrità, tutela e

partecipazi

ne e con la U.O.C. Informazione e ufficio stampa; ove regolato da

specifica convenzione di avvalimento, espletamento delle medesime funzioni per le Società della Salute

presen i nel territ Zona/SdS.

rio aziendale, sempre

in raccordo con le str

tture predette e con i Direttori di

Innovation management

• Pianificazione dell’innovazione tecnologica per la realizzazione di r ti abilitanti, anche a supporto delle reti cliniche integrate strutturate

• Pianificazione dell’innovazione tecnologica a supporto

Supporto di ingegneria gestionale

i nuovi servizi amministrativi digitali

• Supporto ingegneristico gestionale alla

Direzione e

alle struttura aziendali per la

appatura e

l’ottimizzazione dei processi clinici e di sup

orto alla produzione sa

itaria

• Supporto ingegneristico gestionale per la conduzione e monitoraggio dei progetti di innovazione e la

gestione del xxxxx

Programmazio

management

e e rapporti con estar

• Valutazione e Programmazione dei fabbiso

ni ICT e d’innovazione tecnologica

• Supporto alla direzione per la valutazione strategica integrata de

fabbisogni e dei piani investimenti

tecnologici, ict, su

porti alla produttività e mobilità (telefonia, ta

let ecc.) e tecnologie sanitarie – in

relazio e con Area programma ione tecnologica

• Supporto alla direzione per la valutazione

i rispondenza dei piani investimenti e dei servizi tecnologici

ict, supporti alla p oduttività e mobilità (telefonia, ta

let ecc.) e

ecnologie sanitarie alle politiche di

innova ione aziendale ‐ in relazione con Ar

a program

azione tecnologica

• Rapporto con Estar e con la Regione Toscana per la realizzazione del Piano Strategico Re ionale ICT e

dei progetti d’inno azione tecnologica

p c

d e

• Monitoraggio dell’attuazione dei piani investimenti e della corretta gestione de i servizi da parte di Estar per la parte ICT e d’innovazione tecnologica

• Gestio

e contratti, autorizzazi

ni, liquidazione degli investimenti

servizi erogati afferenti ad ICT e di

innova ione tecnologica, anche nei confronti di Xxxxx

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

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v t

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e t

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e

Area Funzionale Dipartimentale Monitoraggio e Controllo

m

a n n r

• In stretta interazi

ne con le competenti

strutture di ESTAR, sviluppo delle

attività delle strutture

p a

organizzative ricomprese pianificandone i tempi di esecuzione delle attività di onitoraggio e controllo.

• Implementazione

i sistemi d

lavoro co

divisi ed integrati tra le strutture, sia dal punto di vista

contenutistico che infrastrutturale utilizzando le tecnologie messe disposizione da Estar.

U.O.C. Controllo Attività

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

Pagina 1

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

Siste a di reporting aziendale

• Definizione del sistema di reporting aziendale (organizzazione, arti olazione e presentazio

e dei dati ai

fini della loro trasformazione in informazio i e indicazioni)

• Progettazione e ge tione dei cruscotti direzionali

• Produzione dei report periodici per il monitoraggio (raccolta e analisi dell’attività)

degli andamenti concordati con

la Direzione

l

• Definizione della struttura del report e suoi contenuti alla luce d i destinatari dello stesso (maggiore sinteticità o analiticità)

• Soddisfazione dei fabbisogni i

formativi specifici deri anti principalmente dalla Direzione Generale e

dai Dipartimenti per l’approfondimento di lcune tema iche

• Produzione e alimentazione del fabbisogno informativo delle differ

nti componenti aziendali

• Funzio

e di controllo dell’attività allo scopo di as icurare efficacia ed efficienza ai

processi di

produzione delle prestazioni anche in relazione alle risorse impiega e

• Piano delle scadenze predefinite dalla distribuzione periodica ai var responsabilli interni

• Partecipazione e collaborazione per quanto di comp

tenza alla definizione

del Sistema Informativo

Aziendale nelle sue articolazi

ni di: riordino/ricostruzione dei flussi informativi (ricog

izione della

sorgente di produzione e individuazione dei destinatari dei dati aziendali)

• Coordi

amento dei flussi informativi (anche in raccordo con la UOC Governo Sistemi Informativi per la

Salute preposta ad armonizzare e indirizzare l’attività di tutti gli att ri coinvolti)

• Gestio

e dell’efficacia e utilizzo dei dati di attività

Performance B rsaglio MeS

• Produzione, analisi e distribuzione dei report di dettaglio analitic

(macrolivello‐dipartimento‐singolo

CDR) per il monitoraggio perio

ico degli indicatori deliberati dalla regione ai fi

i della valutazione delle

aziend sanitarie locali

• Progettazione e integrazione della nuova reportistica aziendale c

n i web service forniti dal MeS sui

dati della performance annuale conseguita e sul monitoraggio periodico dell’anno in corso

• Refere

te aziendale per la gestione, sviluppo e controllo del Bersaglio della perform

nce e della

reportistica pubblicata dal MeS

Data Warehouse Azienda e

• Collaborazione alla rivisitazione e migrazione degli universi sul nuovo “BO Azienda SudEst”

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r e e

p a

n b u

Pagina 1

• Collaborazione alla formazione e crescita professionale di operatori “esperti” per la costruzione della reportistica sul nuovo BO Azienda SudEst

• Implementazione delle funzioni di pianificazione per la pubblicazione e diffusio

• Stesura e controllo della “Mappa degli utilizzatori” sanitari e territo iali

• Sviluppo reportistica Ospedale

• Sviluppo reportistica AFT

• Sviluppo reportistica Territorio

e dei repor

o o

• Collaborazione e supporto allo sviluppo della reportistica per il Dipartimento della prevenzione

• Supporto per la produzione di

na reportistica funzionale al monitoraggio del PNE

Supporto ai processi decisionali ed alle procedure aziendali

• Supporto alla programmazione annuale e al processo di budget aziendale per la parte di competenza

• Supporto alla stesura della rela ione sanitaria per la parte di competenza

x x x

• Supporto al Comi ato budget

e alla Direzione nell’interpretazione dei dati e delle

erformance

conseguite dalle singole strutture

• Supporto, per la

arte di competenza, alla gestione

dei flussi informativi

al fine di

ssicurare la

completezza e correttezza dei dati da rendere disponibili per l’intera azienda

• Supporto piano performance per la parte di competenza

• Supporto alla prog

ttazione e implementazione di un “Cruscotto Direzionale Multidimensionale”

U.O.C. Controllo di gestione

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

Processo budget

• Supporto alla Direzione Aziendale e al Comitato Budget nell’attività di programmazio

(D. Lgs. N.

e aziendale

n a v

r

traduc

ndo le strategie di lung

e breve periodo in obiettivi di gestione, valutabili e misura

ili

• Gestio

e dell’inter

Processo di Budget, predisponend

, per quant

di competenza, la doc

mentazione

necess obietti

ria alla fase di pre‐neg i

ziazione, n

goziazione e valutazione del grado di raggiungimento degli

• Stesura e revisione annuale del Regolamento Budget e della relativ

procedura

• Predisposizione schede e supp

• Monitoraggio mensile degli in

rto alla negoziazione con i Centri Di Responsabilità (CDR)

icatori per CDR corredato da evid nze economiche (in collaborazione

con U. .C. Contabilità Analitica) e dati di attività

• Analisi scostamenti e individua ione azioni correttive

• Predisposizione documento conclusivo di

budget con delibera

e successiva cura della diffusione

secondo le norme vigenti sulla

• Istruttoria e ricomposizione d

amministrazione trasparente”

lla documentazione propedeutica al monitoraggio intermedio ed alla

verifica finale del raggiungimento degli obiettivi

• Supporto all’Organismo Indipendente di Valutazione e alla Direzione Aziendale per la g

stione della

valutazione sul rag iungimento del budget con conseguente invio dei risultati allla struttura competente

per il sistema premiante

• Stesura del docum

nto relativo al Piano della Performance secondo normativa vigente

Performance B rsaglio MeS

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 14

z e

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

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n o

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e m

o e

l

• Monitoraggio obiettivi assegna i con delibera regionale al Direttore (obiettivi specifici e Bersaglio MeS)

• Analisi e valutazione complessiva della performance aziendale (Bersaglio MeS) al fine dell’assegnazione

a n

di obiettivi specifici e critici di ogni singolo DR

• Bench

ark aziendale sul gra

o di raggi

ngimento

degli indica ori MeS per valutare

l’efficacia e

efficienza delle risorse assegnate alle strutture

Monitoraggio e Controllo

• Implementazione e gestione d

l blocco budget econo

ico su farmaci e prodotti sanitari applicato alle

Pagina 2

richieste di magazzino per la parte di competenza

• Monitoraggio e analisi dell’and alcuni fattori produttivi

mento budget e consumi di magazzino con approfondimen i specifici su

• Supporto e collaborazione alla stesura del budget AFT e della medicina convenzionata e

onitoraggio

stato di avanzamento degli obi

• Monitoraggio trend categori convenzionata

ttivi assegnati assistenz

integrativa in relazione agli obiettivi della medicina

• Quadratura tra flussi regionali

corrispettivi economici (SPF, FES, F D, SDO, ecc.)

• Monitoraggio mobilità sanitaria (compensazioni) e valutazione del relativo impatto economico

• Monitoraggio rapporti econo

ici e quadratura con i flussi con l’Azienda Ospedaliera Senese AOUS

(FED, f tturazione, ecc…)

• Fornisce indicazioni alla U.O.C. Contabilità Analitica per la gestione ed il mantenimento della gerarchia

dei Ce

tri di Cost

ai fini della corretta implementa ione e pro

uzione della reportisti a tipica del

Controllo di Gestio

e: budget,

roduzione

consumi p

r Cdr

• Monitoraggio e controllo andamento di

alcuni costi tipici e costruzione di

indicatori

i efficienza,

efficacia, standard, attività di c

mparazione interne xx xxxxxxx (be

chmark)

• Bench

ark aziendale: analisi d

i dati di attività, in relazione alle ris

rse assegna te

• Monitoraggio dei costi e dei ricavi di alcuni processi azi

ndali o line

di produzi ne

• Relazione sanitaria e relazione del Direttore Generale a legata al Bilancio per la parte di co

petenza

Data Warehouse Azienda e

• Partecipa agli incontri relativi alla progettazione e impl

mentazione dei cruscotti aziendali

• Collabora e condi ide la definizione del

sistema di

reporting aziendale per il monitoraggio degli

andamenti necessari a soddisfare i bisogni informativi sia della Dire ione Generale che dei ipartimenti

• Collabora alla rivisitazione e migrazione degli universi sul nuovo “B

Azienda SudEst”

• Collabora alla formazione e

rescita professionale di operatori

“esperti” per la costruzione della

reportistica sul nuovo BO Azienda SudEst

• Collabora alla implementazione delle funzioni di pianificazione per la pubblicazione e diffusione dei report

• Supporto alla stesura e controllo della “Mappa degli utilizzatori” sa

itari e territoriali

• Supporto, per la

arte di competenza, alla gestione

dei flussi informativi

al fine di

ssicurare la

completezza e correttezza dei dati da rendere disponibili per l’intera azienda.

U.O.C. Governo sistemi informativi per la salute

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

In collaborazione c n le compe enti strutture dell’ESTAR:

0 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 15

a o d

e e

P

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

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• Mappatura degli applicativi azi

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a e r s e

d n a

a a

ndali al fine di identificare i diversi contenuti informativi disponibili

• Mappatura dei sistemi di reportistica sviluppati a livell fruibili ai diversi interlocutori interessati

regionale (regione, ARS, ecc.) al fine di renderli

• Definizione dei livelli di interazioni tra i diversi applicativi per la real zzazione di sistemi di reporting

• Integrazione tra le diverse area di attività: amministrativa, ospedali

ra, territoriale, sociale, prevenzione

u u

Pagina 2

• Coordi

amento delle attività e degli adempimenti degli amministra ori di siste a

p

• Presidio dei sistemi di alimentazione delle alimentazione;

asi dati aziendali al fine di garantire la corretta

tempestiva

• Monitoraggio dei t

mpi di alimentazione d

i flussi

• Monitoraggio della qualità dei

ati dei flussi

• Cura la progettazione dei sistemi informativi al fine di di cont ollo direzionale

onsentire l

predisposizione di adeguati sistemi

• Progettazione e Sviluppo dei sistemi di business intelligence

• Presidio dello svilu

po di siste

i di reporting adeguati

lla fruizione dei diversi interlocutori aziendali

• Sviluppo di modelli semantici omogenei al fine di garantire la inter zione delle diverse basi dati tra loro

(ad es.: definizione delle classificazioni per le strutture rganizzativ )

• Coordi

amento della rete dei referenti aziendali dei sistemi info mativi sia per la parte relativa alla

alimentazione delle basi dati che per la definizione dei iversi xxxxx ogni informativi

• Supporto nella individuazione delle classificazioni per la fruizione d

i dati in contesti di natura clinica

• Coordi

amento delle attività

per la modellazione d

lle relazioni informative tra i diversi contesti

organizzativi: ad es.: medicina generale, medici dipend nti, attività amministrative, attività sociali

• Sviluppo di modelli di diffusione delle informazioni in grado di interlocutori

ispondere

alle esigenz

dei diversi

• Coordi

amento co

le attività svolte dal direttore della programmazione di are

vasta di riferimento

• Collaborazione allo sviluppo di sistemi informativi di area vasta nell’ambito delle attività e delle linee di lavoro concordate

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

Area Funzionale Dipartimentale Svilu

po delle

rofessionalità

U.O.C. Agenzia Formazione Continua

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Programmazione,

organizzazione, gestio

e e valut

zione della

formazione rivolta al personale

dipendente e convenzionato

(MMG , Specialisti ambulatoriali,

medicina dei servizi,

medici della

emergenza ). Incarichi ai docenti ed ai fornitori di servizi di formazione e liquidazione. In questa area è

compr

sa ovviamente anche lo svolgimento delle funzioni di accre

itamento in qualità di Provider ECM

e la reportistica sulla formazio

e effettuata dal personale dipende

te e convenzionato, ag iornamento

individ individ

ale, obbligatorio e facoltativo, ale.

gestione

della form zione sponsorizzata collettiva ed

• Selezione degli animatori di f

rmazione, tenuta dell’

lbo degli stessi e coordinamento della attività

degli a imatori.

1 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 16

c

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

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a o

• Acquisizione e co maggioranza ) che

divisione delle risorse artaceo

bibliografiche, di riviste sia in formato onlin

(la grande

• FORNITURA DI SERVIZI FORMATIVI a terzi esterni : stipula di convenzioni ed accordi sia pe di servizi formativi dovuti “isti uzionalmente” in maniera gratuita a seguito di disposizio

la fornitura i normative

e s

regionali o nazion li, che per la fornitura di servizi formativi a soggetti esterni, dietro compenso. I

servizi formativi p

ssono riguardare sia l’

ccesso a d

manda, e dietro tassa di iscrizione, di soggetti

h o

s n n

esterni ai corsi di formazione aziendali, che servizi più complessi, ai sensi della

GR n. 599/

012.

• Gestio

e dei tirocini extra‐curriculari, in quanto formazione continua

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

U.O.C. Agenzia della “Formazione di Base e di Ac Università”

esso alle Professioni e Rapporti con la

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Gestio

e dei corsi di Laurea decentrati delle professioni sanitarie, individuazione dei docenti, gestione

dei finanziamenti e dei rapporti finanziari con la Univer ità di Siena

• Programmazione

e gestione

dei corsi

per Operatore Socio anitario attribuiti dalla Regione,

coordinamento dei Direttori dei corsi e dei tutor; adozione degli atti per la selezione dei docenti, ed

incaric

i agli stessi, valutazione dei corsi stessi

predisposizione degli attestati

di qualifica

professionale a val re legale.

• Previsi

ne e realizzazione di corsi, con riconoscimento finale di qu lifica, per Addetto alla Assistenza di

Base o equivalenti, con iscrizio

• Convenzione con la Università

e a domanda e pagamento di tassa di iscrizione.

egli studi per l’apporto del personale della USL SUD EST alla didattica, in

tutte le sue modalità, e per l’apporto delle

trutture aziendali alle a tività formative della U

iversità.

• Convenzione per l

formazione dei medici in specializzazione, assegnazione

lle strutture e gestione

delle a sicurazioni a carico azi per Medicina Generale.

ndale, gestione dei rapporti con la Università con riferimento al corso

• Gestio

e di tutte le convenzioni, di qualsiasi Università , o scuole per le abilitazioni post la

rea, nonché

con istituti superiori, per la formazione tecnico pratica all’interno delle strutture della USL SUD EST.

n

Gestio e dei tirocini e stage ospitati nelle strutture della USL SUD EST, programmazione e controllo

della attività dei tutor aziendali.

• Gestio

e dei rapporti con La(le) Università per

Master e

orsi di perfezioname

to alla cui

programmazione la Azienda collabora

• Supporto e gestione amministrativa della S

uola di Chirurgia Robotica

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 17

r n

Pagina 2

a u

Azienda USL Tosc na Sud Est

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Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

R

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T

e u

S AFF DIREZIONE SANITA IA

e r

• Supporto al Direttore Sanitario nell’attività di indirizzo, coordinamento e supporto nei confronti dei

e t

m p o

o

respo

sabili delle strutture dell'Azienda, con riferime

to agli aspetti organizzativi e igienico sanitari e

ai programmi di intervento di strutture Aziendali;

rea specifica a tutela della salute, al fine di garantire l'integrazione fra le

c d

n o

• Supporto alla defi

izione ed alla corretta applicazione delle linee di sviluppo d

lle attività specialistiche

e dell attività so io‐assistenziali del territorio, assicurando l’indirizzo, il coordinamento – nell’ottica

dell’in egrazione ei servizi ‐ ed i controlli di appropriatezza clinica e organizzativa delle strutture

sanitarie di produzione, in linea con le strategie e gli o iettivi aziendali;

• Supervisione e dell'Azienda;

monitoraggio dell'attività medico

sanitaria

svolta all'interno delle strutture

• Coordinamento dell'attività dei Dipartimenti sanitari dell'Azienda;

• Integr

zione fra le attività ambulatoriali ospedaliere e

erritoriali;

c e

• Controllo di qualità dei Servizi e delle pre tazioni ero aziendale;

ate e coordina le attività di “risk management”

• Attività per la prevenzione e g

Pagina 2

• Promozione e sviluppo delle p

stione del rischio lavorativo; litiche per la salute;

• Collaborazione co

le altre str

tture azien

ali al governo e controllo di gestione dell'Azien a.

• Codice rosa, salute e medicina di genere:

- Co

rdinamento e sviluppo del percorso “Codice Ro a”;

- Gestione dei rapporti con g i altri organi istituzionali coinvolti n

l percorso “Codice Rosa”;

- Promozione dell’attenzione al genere e all'equità, non solo come equità di trattamento, ma anche

co e adeguatezza e appro

riatezza di

ura secondo il proprio genere;

- Ra

- Co

porti con la Regione To cana per i temi specifici; rdinamento delle attività formative.

• Medico competente:

- Sorveglianza sanitaria del

ersonale dipendente, convenzionato, corsista, tirocinante, volontario,

utilizzando il Protocollo sanitario aziendale e avvalendosi di specialisti, quando necessario;

- Collaborazione alla valutazione dei risc

i professionali;

- Indagine epidemiologica post esposizione a casi di TB bacilli fer ;

- Follow up post infortunio a rischio biologico;

- Elaborazione a

- Pareri sulle lav

nualmente proposte di corsi di for ratrici madri;

azione al personale e d

cenza;

- Gestione medico‐legale delle pratiche di malattia professionale;

- Isti uzione dei Piani di Lavoro Person

lizzati per la migliore

estione del

personale con parziale

idoneità alla m

nsione, coi

volgendo i diversi sogg

tti aziendali interessati;

- Promozione dei corretti stil di vita degli operatori sanitari e controllo.

U.O.C. Pr mozione ed etica della salute

• Programmazione

el fabbisog

o formativo del person

le assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, sal

te e benes ere nei luoghi di lavoro (D. Lgs. N.

81/20 8)

• Supporto alla Dir sanitari;

zione Azie

xxxx per costruire una politica per la salute

per riorientare i servizi

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 18

a u

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Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

w P

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v n

p o

e d

• Promozione di id

e e mezzi

per educare alla salut

coordinando la rete

egli operatori aziendali

coinvolti nelle atti ità;

• Collaborazione co

altre istituzioni ed enti per la promozione della salute;

Pagina 2

• Promozione stili di vita sani ed educazione alla salute nel setting scolastico e in Progetti di

omunità;

o e

• Supporto allo sviluppo della c

pacità individuali, del self manage

ent e della promozione degli stili di

vita coordinando la rete degli peratori aziendali coinvolti nelle attività;

• Supporto alle Politiche contro l’emarginazione e per la popolazione migrante coordinando la rete degli

operatori aziendali coinvolti n

lle attività e collaboran

o con altre istituzioni e

enti;

• Supporto allo sviluppo e coordinamento delle attività relative alle medicine complementari in

o n o

collab razione con le altre strutture sanitarie aziendali;

(

g a

• Collaborazione con altri settori aziendali (percorsi di screening, salute in carcere, rete consultoriale, dipartimento di prevenzione, etc.) per i temi di competenza;

• Coordinamento delle attività formative.

U.O.C. Fisica sanitaria

Le attività svolte nelle strutture di Fisica Sanitaria sono

i collabora ione con i

medici specialisti per le

pratiche cliniche con utilizzo di radiazioni ionizzanti e sicu ezza da agenti fisici (radiazioni ionizzanti e non ionizzanti) espletate tramite la sorveglianza fisica sui lavoratori, la popolazione e gli ambienti, l’impegno

didattico nei corsi di formazione, la gestione dell’iter per le autorizzazioni (comunicazioni di osta ecc.):

ratica, nulla

• Radioterapia: ste ura e calcolo dei piani di cura

con relative verifiche

dosimetric

e, controlli

dosimetrici e di qualità sugli acceleratori, supervisione sul workflo dei dati.

• Radiologia: radioprotezione del paziente,

assicurazione di qualità e controllo di funzi

nalità delle

appar

cchiature, valutazione e monitorag

io della dose inviata al

ACS, controlli di qualità dei monitor

per refertazione.

• Medicina Nucleare: radioprotezione del p

ziente ed assicurazione di qualità e controllo di funzionalità

delle apparecchiature, radioprotezione delle sostanze

adioattive e gestione dei rifiuti radi

attivi.

• Sicurezza da agenti fisici: Esp

rto Qualificato (I° grado di abilitaz one se presente solo radiologia, II°

grado se presenti anche le sostanze radi

attive, III°

xxxx se pr sente anche la radiote apia) per la

radioprotezione ai sensi del D.Lgs 230/1995; Esperto Responsabile per la sicurezza degli impianti

• Programmazione

el fabbisog

o formativo del person

le assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, sal

te e benes ere nei luoghi di lavoro (D. Lgs. N.

81/20 8)

Area Funzionale Dipartimentale Prendersi cura

L’Area Fu

zionale Di

artimentale

Prendersi

cura supporta la Direzione Sanitaria nell’attuazione e

monitoraggio della pr grammazione a lungo/medio termine e dei piani operativi annuali p esidiando e

coordinando i seguenti macroprocessi:

• Coordinamento d

i Dipartimenti sanitari per l’attuazione della programmazione sanitari

e dei piani

operativi annuali

efiniti in a

bito territoriale e in a

bito osped liero in stretta collaborazione con il

Dirett

• Preve

- Co

re della rete ospedaliera; zione screening:

rdinamento unificato delle tre articolazioni provinciali per la programmazione, organizzazione,

gestione, monitoraggio e controllo di

ualità delle attività di

revenzione secondaria per i tumori

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 19

d s

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Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

o n

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della cervice, del colon retto e della

ammella secondo le indicazioni d

l Centro di Riferimento

Regionale per la Prevenzione Oncologica (CRRPO);

- Supporto alle strutture aziendali nei rapporti con il CRRPO;

- Organizzazione del percorso screening e delle relative attività per assicur carico dell’utenza;

re la completa presa in

- Omogeneizzazione dei percorsi azien

ali delle tre articolazi

ni provinciali, miglioramento della

a o

a n

qu lità del percorso screening secondo gli standar di riferimento regionali, razionalizzazione delle

risorse, garanzia di appropriatezza ed equità di accesso;

- Valutazione interna dell’a

damento delle attività

di screeni

g attraverso il monitoraggio delle

d t

Pagina 2

prestazioni erogate, in termini di volumi, tempi

i attesa e tempi di risposta per c

llaborare al

o p

v o

governo dell'i

tera offerta aziendale

delle ste se prestazioni, in sinergia con

le strutture

epidemiologiche e di contr

- Funzioni di supporto per

llo presenti in azienda;

le problematiche hardware e software connesse allo screening, con

particolare riferimento alla progettazione delle integrazioni con gli altri applicativi di refertazione coinvolti nei processi di screening, successive manutenzioni correttive/evolutive e alla valutazione

delle richieste standard di ref

di miglioramento software privilegiando soluzioni adeguate e coerenti con gli rtazione e le scelte aziendali/regionali;

- Presidia le procedure di accreditament

regionale del percorso screening;

- Partecipazione al processo di programmazione annuale delle prestazioni dei vari livelli diagnostico‐

terapeutici al

fine della

definizione

degli obiettivi di budget e dell’alllocazione

elle risorse

aggiuntive assegnate;

- Supporto al pr

cesso di definizione dei centri di prelievo scre ning cervicale, dei pun i di raccolta

a a

e a

dei campioni fecali e dell’attività della nità Mobile Mammografica;

- An

lisi ed evidenziazione delle criticità relative alle anagrafiche assistiti per assicurare la corretta

gestione della opolazione da invitare nei tre screening;

- Co

rdinamento della pianificazione delle sedute s reening e sovrintendenza alla programmazione

della spedizione degli inviti con il supporto delle articolazioni provinciali;

- Supporto alla

U.O.C. Percorsi Sanitari nei rapp

rti con i

ipartimenti

coinvolti nel percorso

screening anche per quanto attiene l’integrazione dei percorsi diagnostico–terapeutici dei casi oncologici rilevati allo screening;

- Ra

porti con i Medici di Medicina Generale per q

anto riguarda le modalità di accesso al sistema

screening e l’appropriatez a prescrittiva delle prestazioni utilizzate nei programmi i screening.

Attraverso le articolazioni provinciali pertinenza dell’assistito;

tiene i contatti con i singoli MMG

per le inf

rmazioni di

- Presiedere alla corretta registrazione dei dati necessari al flusso regionale screening da parte delle

str tture coinvolte anche ai fini della valutazione di qualità;

- Assicurazione, in collaborazione alle c

mpetenti articolazioni

ziendali, delle estrazio

i statistiche

per i debiti informativi di AUSL, Regione Toscana (CRR‐ISPO, MeS) e organismi nazionali (ONS ‐

Mi istero Xxxxxx, GISCI, GISMA, GISCOR);

- Invio, entro le scadenze previste, con

il supporto delle articolazioni provinciali, al CRRPO i dati

rel

tivi all’anno precedent

secondo l

indicazioni dell’Osservatorio Nazionale Screening presso il

a c

Mi istero della Salute e del CRRPO stesso.

• Analisi organizzati

- Supporto e co

a e reingegnerizzazione percorsi:

rdinamento delle attività legate all’analisi e reingegnerizzazione dei percorsi e dei

processi clinici assistenziali, in supporto e collaborazione alla U.O.C. Pianificazione innovazione

tecnologica e s

iluppo reti

bilitanti;

- Supporto alla creazione di indicatori

e cruscotti di alcuni processo in collaborazio

e con altre

str tture dello Staff della Direzione Aziendale;

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 20

d t g

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

a o

d a

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n n

- Supporto alla sanitari;

irezione nell'analisi e

efinizione

ei modelli

rganizzativi e dei modelli operativi

- Supporto alle

strutture

aziendali,

contabili à analitica, controllo di gestione, etc.

a o

e a

nell'implementazione dei odelli organizzativi sanitari nei vari sistemi operativi aziendali;

- Supporto alla programmazio

Direzione e stessa;

nelle attività di pro

rammazione sanitaria

e monitoraggio della

e a

Pagina 2

- Supporto alla rete ospedaliera ed ai Dipartimenti clinici per la definizione e l’implemen azione della

programmazio

e sanitaria

dei piani operativi annuali;

- Collaborazione

con le altre strutture

di Staff per il monitoraggio e l’aggiornamento di alcune

anagrafiche e flussi ministeriali (HSP, N IS, etc.);

- Collaborazione con le altre strutture Aziendali per l

• Salute in carcere:

sviluppo di progetti innovativi aziendali.

- Promozione dello sviluppo di un percorso omogeneo e integ ato per la presa in carico sanitaria

della popolazione detenut , mediante il coordinamento con la Direzione aziendale e con le altre

m o e o

e o e

str

tture funzionali tecnic

‐professionali di Zona‐distretto e/o Società della salute direttamente

co petenti e i Dipartimentali aziendali;

- Supporto alla Direzione azi

ndale nella gestione relativa alla S lute in carcere

- Co

rdinamento e monitor

ggio, in collaborazione con i Resp

nsabili medici ed infermieristici dei

Presidi sanitari penitenziari ed eventu li referenti zonali ed in stretto accordo con al re strutture

azi ndali competenti, del percorso assistenziale dei detenuti nei suoi aspetti extra‐carcerari, sia in

ambito territoriale che osp daliero;

- Co

rdinamento dal punto di vista orga

izzativo e monitoraggio, in collabor

zione con i Responsabili

medici ed infermieristici

dei Presidi sanitari

penitenzia i ed eventuali referenti zonali,

dell’erogazione dell'assistenza sanitari

presso i cinque istitut

penitenziari presenti

el territorio

n a

azi

- Co

ndale; rdinamento

e monitoraggio, in

stretta collaborazione

con i Responsabili

medici ed

inf

rmieristici

dei Presidi

sanitari penitenziari ed

eventuali

eferenti zonali, della

gestione del

personale medico ed infer ieristico;

- Supporto alla Direzione nella definizione del bud

et annuale di spesa relativo ai Pr

sidi sanitari

pe itenziari e gestione in collaborazione con i Responsabili medici ed infermieristici dei Presidi

sanitari penitenziari ed eventuali referenti zonali;

- Sovraintendenza e coordin

mento, in accordo con i competenti settori aziendali e dei f

cilitatori dei

Presidi sanitari ed con eventuali referenti zonali, dello svolgimento delle attività relative al rischio clinico e l’accreditamento;

- Programmazio

e e coordinamento, in collaborazio

e con i Responsabili medici ed infermieristici dei

Presidi sanitari penitenzi

ri ed eventuali referenti zonali,

delle attività di formazione ed

aggiornamento del personale sanitario che opera in carcere;

- Presidio e coordinamento della gestione dei debiti informati i nei confr MeS;

nti della R

gione e del

- Gestione dei contatti e della stipula

di accordi

operativi con i vari interlocutori

istituzionali

ap artenenti al sistema del ’amministrazione penit nziaria e della giustizia;

- Gestione dei contatti, in

collaborazione con i Responsabili dei Presidi

sanitari pe

itenziari ed

eventuali refer nti zonali e con le Direzioni degli istituti penitenziari;

- Gestione dei contatti con i

aranti dei detenuti, associazioni di

ifesa dei dir itti, ecc;

- Partecipazione alle attività dell’Osservatorio permanente sull

sanità penitenziaria della Regione

Toscana e rapporti e collaborazione con la Regione per l’attuazione delle politiche sanitarie;

e e

a r

- Collaborazione

all’implementazione

delle reti

sanitarie regionali e

nazionali

della salute

pe itenziaria.

• Osservatorio PDTA:

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 21

d t

q n

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

e t

e r

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u e

d D

o c

- Programmazio

e, stesura e monitoraggio dei Percorsi diagnostico terapeutici assistenziali (PDTA) di

m n

natura interfunzionale, multidisciplinare, intra ed extra ospedalieri, come funzione fondamentale

del governo cli

ico anche i

relazione ai tempi di erogazione pr

visti in base alle varie patologie;

- Sostegno e promozione del 'innovazione tecnologica a support

dei percorsi assistenziali;

- Co

rdinamento della partecipazione integrata di specialisti e professionisti, a livello ospedaliero e/o

ter itoriale, al fine di realizzare la diagnosi e la terapia più adeguate per una specifica situazione patologica;

- Supporto al governo della continuità di cura e contribuito alla s

stenibilità del sistema;

- Sostegno allo sviluppo dell

Reti cliniche integrate quali reti di servizi che connettano ed integrino

;

n a

g m

Pagina 2

le specialità e le discipline e l’integrazione delle cure al fine di migliorare l’efficienz decisionale e di integrazione;

gestionale,

- Favorire la m

ltiprofessionalità, la medicina evi

ence base

, l’equità

i accesso

lle cure, la

continuità della presa in carico e la centralità del paziente;

- Co

tribuire ad

incrementare la qualità dell’xxxxx xxxx attraverso il continuum, mi liorando gli

outcome pazi

nte “risk‐adjusted”, promuovendo la sicurezza dei pazienti, au

entando la

soddisfazione dell’utenza ed ottimizzando l’uso delle risorse;

- Favorire lo sviluppo e l’implementazione delle tecniche tele mediche e delle tecniche di e‐learning;

- Gestione dei rapporti con le associazioni dei mala i coinvolge

doli nella ellaborazione dei percorsi

al fine di adattare maggior ente il sistema delle cure ai bisogni dei pazienti ;

- Attività di monitoraggio e di supporto all’attività de l’ACOT;

- Collaborazione

ai lavori dell’ European Pathway Association (EPA) al fi

e di condurre ricerche

nazionali e internazionali i

tema di qualità ed efficienza delle attività org

nizzative sanitarie e dei

metodi di coor

• Equità d’accesso:

inamento dell’assistenza primaria e dei PDTA.

- Supporto alla

irezione Aziendale per promuover

e orientar , con un'attenta capacità di lettura

dei

bisogni, la gestione

operativa

dei servizi, l'allocazione delle

risorse, per valutare

sistematicame te l’associazione tra indicatori di crisi, di salu e e le disuguaglianze, per studiare

l’implementazione delle po itiche nelle vare aree attraverso un insieme di indicatori;

- Promozione attraverso la valutazione dei Percorsi

dell’equità di processo, intesa come probabilità

che un individuo entri in un processo assistenziale efficace;

- Supporto alle politiche sanitarie e socio‐assistenziali per le aree con maggior disa io, come la

dis bilità;

- Promozione dell'equità in

ampo sanitario con l’obiettivo di coinvolgere

nche i singoli operatori

nella gestione

elle proprie attività e nella partecip

zione alla vita della propria organizzazione;

- Collaborazione con altre ist tuzioni ed enti per la promozione d ll’equità di accesso;

- Referente per l’Azienda per le politiche di equità nei tavoli dipa timentali e

- Collaborazione con altri settori aziendali per i temi di competenza;

istituzionali regionali;

- Promozione e

coordinam

nto di un

tavolo aziendale con il mandato

di valutare,

anche con

l’implementazione di xxxxxxxxx, le tematiche dell'e

uità di accesso e delle

isuguaglianze in ambito

sanitario, prod

tte anche dalla stessa organizzazio

e dei serviz e di studiare soluzioni che tendano

a migliorare l’a cesso ai servizi.

• Attività specialistica:

- Programmazio

e e pianificazione dell'offerta aziendale am

ulatoriale

sulla scorta

delle linee

str tegiche dettate dalla Di ezione Aziendale;

- Organizzazione

e governo

dell'offerta

aziendale

ambulatoriale in stretta collaborazione con xx

Direttore della Rete Ospe Dipartimenti clinici;

xxxxxx, il Direttore del Dipartimento Territorialle ed i Res

onsabili dei

- Definizione di standard ed indicatori

per la misu azione dell'attività ambulatoriale in termini di

governo delle liste di attesa per il processi di budgeting;

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 22

r e

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

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- Attività di help‐desk di II livello;

- Recepimento ed applicazio

e Delibere ed indirizzi RT e AV relative al governo delle liste d’attesa;

o a

Pagina 2

- Referente presso la RT per il Governo delle liste di attesa e per il Nomenclatore – C

talogo delle

n e

a e

prestazioni am ulatoriali;

- Collaborazione al Monitoraggio dei tempi d'attesa dell'Azienda in collaborazione con altre strutture

r

azi ndali;

- Individuazione di aree critiche e proposta di azioni correttive e

i miglioramento;

- Garantire l'om

geneità di gestione delle agende di prenotazione.

U.O.C. Percorsi sanitari

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

d

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

• Sovraintendere ai rapporti con i MMG e i PDF nonché con i medici di continuità assistenzi

(D. Lgs. N.

le in stretto

rapporto con le zone distretto con l’U.O.C. Convenzioni uniche

• Monitoraggio dell

prescrizioni protesiche attraverso la collab

razione con il Dipartimento della

riabilitazione e con il Dipartimento Supporto a specialistiche

ministrativo delle attività socio‐sanitarie e

• Sovrintendere in stretto racco do con i Distretti al governo della domanda al fine del miglioramento dell’appropriatezza prescrittiva

• Coordi

amento delle attività relativamente alla dematerializzazion

degli atti sanitari

• Garantire, anche in supporto al Direttore delle politiche sanitarie

xxxxxxxx, i rapporti con la Regione Toscana per l’attuazione

• Coordi

amento della funzione dei controlli delle prestazioni sanit rie sia ospedaliera che specialistica

ambulatoriale

• Collaborazione con lo Staff della Direzione Aziendale ed i Diparti del budget annuale di spesa relativo alle strutture sanitarie

enti ammi nistrativi pe

la gestione

• Sovraintendere alle attività di i

tegrazione ospedale‐te ritorio

• Sovraintendere all’organizzazione delle cure intermedi zone distretto

e delle cur

palliative in stretto rapporto con le

• Sovraintendere le

ttività dell’ACOT (Agenzia Continui à Ospedale Territorio) in stretta collaborazione

con il Dipartimento di coordinamento tecnico scientifico territoriale

• Sovraintendere, i

dirizzare e

facilitare

il coinvolgimento d i professionisti nelle

attività di

reingegnerizzazion

dei percorsi, anche in relazione delle altre strutture aziend

li compete

ti.

Area Funzionale Dipartimentale Qualità, rischio clinico e sicurezza elle cure

L’Area Funzionale Dip macroprocessi:

rtimentale Qualità, rischio clinico e sicurezza delle cure

si occupa dei seguenti

• Supporto alla Dir

zione Azie

xxxx nell’attuazione e monitoraggio di un sistema di qualità, rischio

clinico e sicurezza delle cure omogeneo per l’intera Azienda USL Toscana Sud Est;

• Indirizzare la gestione del sistema azien

ale di Qualità e sicurezza delle cure coordinando le UOC

Qualità e Accreditamento, UOC Qualità e rischio clinico e UOC Q delle loro competenze specifiche;

alità in rete e avvalendosi a tal fine

• Promozione del potenziamento degli strumenti di analisi del rischio clinico misure di sicurezza delle cure;

al fine di

afforzare le

8 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 23

o u

a u

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

z u

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d a

• Indirizzare l’attività della UOC Qualità e Accreditamento sulla gestione documentale finalizzata a dare

e u

evidenza del possesso dei re

uisiti prescritti dalla n

rmativa re ionale di riferimento (es. L.R.T. n.

a n

e v

p a

51/20 9 e s.m.i.);

• Promozione dello sviluppo di un sistema

procedurale aziendale coerente ed omogeneo finalizzato

n d

anche all’integrazione delle reti assistenziali ospedaliere e territoriali ed alla integrazione delle diverse linee professionali;

• Concordamento, sentita la Direzione Azie

xxxx, con i Direttori del e Macrostrutture della quota oraria

p e

Pagina 2

dei RAQ e dei FAC necessaria allo svolgimento delle attività istitu ionali come da D. G.R.T. n. 717 del 19.07.2016

• Coordinamento e individuazione dei gruppi di lavoro che effett

ano visite interne “Au

it interni di

Qualità” e forniscono support

di facilitazione a Dipartimenti e Strutture aziendali per la

reparazione

alle verifiche di Accreditamento istituzionale, pianifica done l’attività;

• Acquisizione dei piani di migl oramento, di intervento e di adeguamento e supporta p competenza alla stesura ed al monitoraggio degli stessi;

• Promozione di iniziative di formazione in ambito di Qualità e sicurezza delle cure;

r quanto di

o m

c

h e

• Promozione di un

cultura di collaborazione con i Pazienti esperti nell’ottica di una sempre maggiore

cultur della centralità del paziente.

Inoltre afferiscono dire tamente all’Area le seg enti funzio i:

• Preve

zione del contenzioso: Assicura all'Area Funzionale Dipartimentale

Qualità, rischio clinico e

sicurezza delle cure le indicazioni ed il costante raccordo conoscitivo su contenzioso e reclami tecnico‐

professionali registrati dall’Azienda, relativi esiti,

fattori di

rischio e criticità emergenti, per

l'identificazione dei rischi prioritari e l’adozione di

azioni correttive e di

revenzione

coordinate,

nell’ottica del miglioramento continuo della qualità ed in collaborazione con la U.O.C. Qualità e rischio clinico. A tal fine:

- Realizza e impl

menta le attività di oss

rvatorio sul contenzios

, metodologie, strumenti di analisi e

di feed back

informativo

e formativo, in funzione del f bbisogno

onoscitivo

di Azienda,

Macrostrutture e Struttur Professionali, garantendo la gestione e l'aggiornamento di apposita

ba ca dati informatizzata;

- Assicura un sistema di reporting interno sull’analisi di esposizione a contenziosi delle strutture

azi

ndali in termini di: key indicators di riferiment

, mappatur , assessme

t, monitoraggio di rischi

e ulnerabilità, relative conseguenze

e magnit

do, con p oduzione

i apposita

reportistica

periodica e su richiesta per i soggetti aziendali destinatari del reporting ;

- Promuove in c sinistri e recla

llaborazione con le Reti GRC, l’attività di Learning ex GRT 1234/2011, in materia di i rivolta a Dipartimenti e Strutture Profession li, per innalzare la circolarità tra le

inf

rmazioni sui rischi e gli interventi

finalizzati al loro contenimento, a

che facilitando specifici

processi di aut valutazione da parte delle stesse strutture.

U.O.C. Qualità e ris hio clinico

• Programmazione

el fabbisog

o formativo del person

le assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, sal

te e benes ere nei luoghi di lavoro (D. Lgs. N.

81/20 8)

• Perseguire e dare da norme specific

evidenza d e;

l possesso

ei requisiti di qualità e sicurezza previsti dalla legislazione e

• Sviluppo di un sist

ma proced

rale aziendale coerente ed omogeneo;

• Manu

le di gestione della qualità aziendale e monitorizzare stesura e revisione dei Manuale di Qualità

dipartimentali, fornendo supporto metodologico;

• Supporto alle strutture in caso di visite di verifiche regionali o da p rte di altri organismi aventi titolo;

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 24

a u

e m

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

s 9

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

S N

e n e

• Partecipazione ai

ruppi di lavoro individuati dall’area funzionale

er l’effettuazione di Audit interni di

Qualità, fornendo supporto di facilitazione a Dipartimenti e Strutt re aziendali per la preparazione alle

n

n a

e e

verifiche di Accreditamento istituzionale o alle visite di altri organismi aventi titolo;

• Collaborazione co

la UOC Qu

lità in rete

er quanto di propria competenza;

• Implementazione delle pratiche per la sicurezza e delle raccoman

azioni ministeriali avvalendosi delle

figure professionali individuate, una per sede operativa, che hanno concluso il percorso formativo obbligatorio per svolgere tali attività (Responsabili di Sezioni manageriali della sicurezza del Paziente);

• Gestione dell’implementazione del sistema di reporting & learni

g e le sue risultanze avvalendosi di

clinical risk manager, individu ti uno per sede operativa, anche al fine di collaborazione con il sistema

o C

e a

Pagina 3

di reporting e per l’organizzazione di audit clinici e delle M&M secondo una logica im rontata alla

cultur no blame;

• Collaborazione co

il Comitato gestione Si

istri per qu

nto di propria competenza;

• Propo ta di un piano di formazione sulla base dei bisogni rilevati

U.O.C. Qualità e accreditame to

• Programmazione

el fabbisog

o formativo del person

le assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, sal

te e benes ere nei luoghi di lavoro (D. Lgs. N.

81/20 8)

• Gestione degli aspetti sanitari inerenti l'applicazione della LR 51/0 .

- AUTORIZZAZIONE ALL'ESERCIZIO: svolg

azioni di supporto, raccordo e coordinamento

er:

- il censimento delle atti ità sanitari

e degli edifici in cui q

este sono

volte comprendendo le

esigenze in rdine all'attivazione e alle modifiche di attività;

- le Direzioni dei Presidi ospedalieri, territoriali, Dipartimenti, Aree e servizi nella gestione del

soddisfacimento dei requisiti specifici, nella pre gestione delle stesse;

arazione alle verifiche interne e esterne e per la

s n

- il monitoraggio del grado di soddisfacimento dei requisiti, dei piani di inte vento e di adeguamen o;

- il monitoraggio dell'esit

- l'espressione di pareri e

delle verifiche interne e esterne;

interpretazioni richieste dalla Direzione Aziendale in materia;

- la collaborazione con le strutture aziendali co

petenti nelle attività o indagini sv

lte con enti

- AC

esterni (Me REDITAME

, AGENAS, ISS, ...).

TO: svolge azioni di supporto, raccordo e coordinamento per:

- la preparazione e la gestione delle verifiche interne ed est rne comprese quelle disposte dalla Regione;

- la gestione

elle criticità emerse a s

guito delle verifiche int

rne o esterne;

- il monitoraggio dello st to di soddisfazione dei requisiti di qualità e sicurezza e la

efinizione e

realizzazion

delle eventuali azioni di miglioram

nto;

- la valutazio stesse nel p

e delle pertinenze dei processi assistenziali svolti nelle strutture e del ruolo delle rseguimento degli obiettivi di qualità e sicurezz ;

- la collaborazione con le strutture aziendali co

petenti nelle attività o indagini sv

lte con enti

esterni (Me , AGENAS, ISS, ...).

• Gestione degli aspetti inerenti la certificazione ISO delle attività sanitarie: L'UO

Qualità e

Accreditamento g

stisce, attraverso il rapporto con l

strutture sanitarie ed i fornitori d

i processi di

preparazione e certificazione ISO, gli aspetti organizzativi che consentono all'Azienda di d e trasparenza ai processi stessi;

re sicurezza

• Gestione amministrativa dei

rocessi di

ualità e accreditamento: L'UOC Qualità e Accreditamento

assolve anche alle competenze amministrative in ordine a:

0 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 25

a u

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

- istruzione della documentazione inere

te l'attività di cui alla LR 51/09 e certificazioni ISO secondo

le indicazioni d lla Direzione Aziendale;

- gestione delle informative, domande, aggiornamenti per gli

spetti inerenti la LR51 09 e per le

certificazioni ISO provenienti o indirizzate agli organi competenti interni o estern (Regione, Ministero, CNT, ...).

e d

r e

s d

Pagina 3

• Formazione: assol e alle attività di formazione proprie e partecipa ad eventi formativi dell delle altre strutture aziendali in ordine alla materia di cui alla LR 51/09.

all'Azienda Direzione e

e o

U.O.C. Qualità in rete

• Programmazione

el fabbisog

o formativo del person

le assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, sal

te e benes ere nei luoghi di lavoro (D. Lgs. N.

n à g

81/20 8)

• Perseguire l’omogeneizzazion Azienda USL Toscana Sud Est;

del sistem

di Qualità, rischio clinico e sicurezza delle cur

per l’intera

• Coordinamento della rete d dall’Area Funzionale;

i Referenti

Assicurazione Qualità

(RAQ) secondo gli in

irizzi forniti

• Promozione del migliorament operatori e

continuo della Qualità e intercettazione del fa

bisogno formativo degli

• Rileva ione delle

criticità nei

percorsi

i qualità riportandole

all’Area Funzionale supportandola

nell’individuazione delle azioni di miglioramento

Area Funzionale Dipartimentale Prevenzione e gestione del rischio dei professionisti

• Assicurare il governo tecnico

ed il corretto svolgi

ento delle

attività certificative medico‐legali,

Fornisce consulenza alla Direzione Sanitaria e a tutti gli operatori sanitari per le problematiche medico‐

legali in tutti gli a biti;

• Promozione delle interazioni con le altre strutture dell’Azienda e con centri di riferim scientifico;

nto tecnico

• Promozione dell’integrazione

delle sinergie d’azione dei Servizi

ipartimentali coordina le funzioni di

programmazione elle Aree dipartimentali perseguendo la promozione della cultura dei di itti in Sanità

e dell

sicurezza

delle cure onde rende e sempre più attiva e consapevole la partecipazione dei

cittadini e dei professionisti al e scelte sanitarie e agli indirizzi programmatici degli interv della salute individuale e collettiva;

• Garantire l’esecuzione dei compiti istituzionali propri dell’area dipartimentale;

nti di tutela

• Favori e all’intern

dell’area di forme di integrazione

coordinamento delle strutture semplici ad essa

afferenti ed integrazione con l altre strutture complesse del Dipartimento;

• Presentazione dei programmi e progetti di area stilati in base all

direttive aziendali e dipartimentali

condividendo con i propri collaboratori, in modo particolare con i responsabili di struttura emplice;

• Sovraintendere all’organizzazione e distribuzione dei carichi di lavoro del

personale,

elegandone

l’orga izzazione ai responsabili di struttura semplice;

• Organizzazione di eventi formativi indirizzando e facilitando il coinvolgiment

dei professionisti nelle

attivit e nei percorsi;

• Indirizzare alle strutture di Medicina Legale nella gestione dei sinistri e del

contenzioso in ambito

extra‐

iudiziale e giudiziale e partecipazione al Comitato Gestione Sinistri Aziendale e Regi

nale.

1 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 26

a u

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

c n

a e

e a

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d n

XX.XX.XX. Medicina legale e

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

…

e p

n g e

o a

c

n

e G

estione della responsabilità professio

ale

• Programmazione

el fabbisog

o formativo del person

le assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, sal

te e benes ere nei luoghi di lavoro (D. Lgs. N.

c o e

81/20 8)

• Organizzazione, i

formazione, accertam

nto e controllo in ambito di medicina necroscopica e

certificazioni medico ‐ legali in materia di idoneità rilasciate per finalità di sicurezza sociale;

• Organizzazione, informazione, accertamento, controll

e certificazione in ambito di diritto al lavoro, in

materia di stato di salute, incapacità lavorativa temporanea e per anente per i dipendenti;

• Consulenza specialistica per fi

• Organizzazione, informazione,

alità pubbliche inerenti i compiti del S.S.R. e N;

accertamento, valutazione e certificazione in ambito di tutela dei

portatori di men

mazioni, sia attravers

l'accertamento dello

stato di in

alidità sia

di quello di

portatore di handicap;

• Funzione tecnica di indirizzo e controllo delle Commissioni per il r conoscimento dello stato d’invalido

civile (L.118/71), L.68/99), dipende

xxxx xxxxxx (X. 000/00), xxxxxxxxxxxx (X. 381/70), Stato dell’handicap (L. 000/00, xx xx xxxxx xx xxxxxxxx (X.X.X. 000/0000), xxxxxxxx all’uso delle armi da fuoco;

• Funzione organizzativa in merito alle attività certificative medico‐legali sia

collegiali (a certamento

Pagina 3

dello stato di invalidità civile, cecità, sordità, handicap, collocamento mirato al lavoro delle persone

disabili, idoneità psico‐fisica alla guida di soggetti con disabilità, i

idoneità alle mansioni

er motivi di

salute

ecc…), sia

monocratic

e (idoneità

alla guida,

al porto d’armi, all’assunzione p

r i pubblici

dipen

enti, all’ad

zione, ecc

), riportando ad unitarietà la loro

estione e realizzando il più efficace

ed efficiente impiego delle risorse;

• Organizzazione e coordinamento della Co

missione Medica Local

Patenti di

uida;

• Collaborazione in

mbito epid

miologico, di educazione sanitaria e di bioetica;

• Monitoraggio dell

attività; in caso di problemi, si rapporta con il Direttore di Dipartimento.

• Fornisce al Direttore del Di

artimento informazioni

sullo stat

dell’area

e formula

proposte su

problemi emergenti di propria competenza, di rilevanza dipartimentale e

aziendale

per quanto

concerne specifiche competenze di natura disciplinare si rinvia ad pposito regolamento disciplinare;

• Tutela dei diritti d

i soggetti fragili proponendo istanze per la nomina dell’am

inistratore di sostegno;

• Partecipazione all

gestione del contenzioso extra‐giudiziale e giudiziale in co llaborazione con la U.O.

Affari Legali e con il Rischio Clinico

U.O.C. Sviluppo human factor, no technical skills e rischio linico

• Programmazione

el fabbisog

o formativo del person

le assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, sal

te e benes ere nei luoghi di lavoro (D. Lgs. N.

81/20

• Studio aume

delle modalità con le quali l’uomo agisce n tare i livelli di sicurezza delle attività;

l suo ambiente lavorativo, con l’

bbiettivo di

• Sensibilizzazione operativi;

• Ottimizzazione de

ei professionisti e diffusione e ad ogni livello aziendale dei relativi strumenti

li aspetti di ergonomia strutturale/fisica, cognitiva ed organizzativa;

• Analisi e valutazione ergonomica dei perc nuova estensione;

rsi sanitari e delle proc dure azien

ali in fase di revisione o

• Collaborazione e

integrazione con le

altre UU.OO. potenzi lmente coi nvolte su

questi temi

(Psicologia, Comu

icazione, Tecnologie Sanitarie, Area Tecnica, SP

ed altre);

• Collaborazione con le UU.O

. di Medicina Legale

e Affari legali per la

valutazione

dei sinistri

nell'a bito del Comitato Gestione Sinistri;

2 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 27

e c

m c

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

• Processazione delle segnalazioni relative ai sinistri,

venti con danno con analisi e proposizione di

azioni migliorative in accordo con l'Area Qualità rischio clinico e sicurezza delle cure;

• Formazione degli

peratori all

competenze non tecni he (non technical skills);

• Sviluppo di tecni he di formazione inn Management, Team‐working, ecc.);

vative (simulation training, TeamSTEPPS, Crew Resource

• Analisi degli eventi sentinella ed introduzione di “barriere” di pr con la UOC Qualità e rischio clinico;

tezione al loro ripetersi in accordo

• Collaborazione con le UU.OO. Qualità,

Accredita

ento e Rischio Clinico per il presidio delle

competenze non tecniche e del fattore umano nei per orsi sanitari;

• Collaborazione con l'UOC Agenzia della formazione professionale e Universitaria e UOC Formazione Continua;

Pagina 3

genzia della

• Studio, ricerca e sperimentazione su HF e

TS e propo izione di pr

getti aziendali;

• Supporto alla Dire ione Aziendale per le tematiche di interesse.

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 28

n p

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

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DIPARTIMENTO RISORSE UMANE

o

n n

n n n n

n r

U.O.C. Pr grammazione e Reclutamento del Personale

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

Pagina 3

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Programmazione fabbisogno d

lla forza lavoro

• Gestio

e e monitoraggio dotazione organica

p o

e e monitoraggio costi forza lavoro (dipendenti, conven ionati, aggiuntiva, interinali, libero

professionali)

• Gestio

e procedur e procedur

di mobilità interna di mobilità esterna

• Reclutamento da graduatoria / apporti con Estar

• Selezioni con centro per l'impiego

• Inquadramento provvisorio in procedura

• Gestio

e completa formalità di assunzione e comandi in entrata e in uscita

e incarichi libero professionali e lavori socialmente utili

• Attivazione contratti somministrazione lavoro

• Gestio

e del perio

o di prova

• Gestio

e rapporti con il centro per l'impiego

e conto annuale (dotazione organica) e monitoraggio trimestrale

• Gestio

e e monitoraggio progetti di attività aggiuntiva

carico del

ilancio

• Elaborazioni estrazioni dati per debiti informativi ester i

• Gestio

e organigramma sulla procedura informatica (a

ertura e chiusura stabilimento reparti)

• Procedure per assunzione di strutture com

• Cessazione anticipata del rapporto di lavor

lesse sanitarie

(senza diritto a pensio e)

• Applicazione accor

i decentrati per la parte di competenza

• Adempimenti per trasparenza

d anticorruzione per la parte di competenza

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

U.O.C. Gestione del Rapporto di Lavoro

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Emissione e consegna carta op

• Rilascio certificazioni di servizio

ratore /ide

tificativo dipendente

• Gestio

e orari di lavoro

• Apertu a e gestion

fascicolo personale

• Modifiche rapporto di lavoro (aspettative,

ermessi e congedi)

4 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 29

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

n n

g n

n s

n n

o n n

• Part ti e

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

a e

d n n

v o d o

• Tenuta scadenziari

indennità

i esclusività

• Gestio

e opzioni rapporto escl

sivo/non esclusivo

• Riqualificazioni per inidoneità

• Gestio

e missioni (orario e rim

orsi)

• Gestio

e infortuni e Malattie p ofessionali

• Adempimenti GED

• Sospensioni cautel

P, Assenze e 104 flussi ri

er la PA

• Applicazione progr

ssioni economiche orizzontali

• Passag

• Gestio

io orizzontali nell'ambito della stessa categoria e dipendenti sull'organigramma aziendale

• Inserimento/variazione definitiva degli incarichi sulla procedura inf

rmatica (angolo dipendente)

• Applicazione accor

• Criteri di regolame

i decentrati per la parte di competenza tazione orario di lavoro

tazione pa t‐time

• Criteri

di regolamentazione fruizione servizio mensa

• Criteri regolamentazione trasferta/mission

• Criteri regolamentazione 150 ore

• Mediazioni/conciliazione con DTL

• Adempimenti per trasparenza

d anticorruzione per la parte di competenza

• Gestio

e dei lavori di pubblica

tilità

• Ricono cimento della qualifica di APG/UPG e relative corresponsione indennità economica e comunicazione a Prefettura

U.O.C. Relazioni Sindacali –Fondi –trattamento economico del personale dipendente

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

Pagina 3

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

• Cartolarizzazione

(D. Lgs. N.

• Gestio

e piccoli pr

stiti e cessioni del quinto

• Pignoramenti e dichiarazione del terzo

• Gestio

e stipendi

dipendenti/eredi e

redditi assimilati al

personal

dipende

te (esclusi

convenzionati),personale comandato in entrata ed usci a parte economica

• Contabilizzazione finale degli stipendi mensili e rapporti con la Ragioneria/Tesoreria

• Calcolo monte ore permessi sindacali e gestione rappresentatività

• Gestio

e fiscale

• Predisposizione accordi decent ati e verifica loro coere

za con CCNL

• Procedure di rinno o dei deleg

ti RSU

r a

• Inquadramento ec

• Applicazione accor

nomico definitivo

i decentrati per la parte di competenza

• Definizione fondi c Collegio dei revisori

ntrattuali, loro utilizzo

sottoscrizi

ne relazione tecnico finanziaria da sottoporre al

• Gestio

e produttività collettiva (acconti e saldi) e salario di risultato della dirigenza

• Definizione criteri per progressioni economiche orizzontali

• Gestio

e conto annuale (tabell

economiche e fondi)

5 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 30

a e

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

• Inserimento economico definitivo degli incarichi

n n

a

n e

v r

n n

• Applicazione accor

i decentrati per la parte di competenza

• Adempimenti per trasparenza

d anticorruzione per la parte di competenza

e

n n

e n n n n

n n

• Funzio

i di Funzio

xxxx delegato alla esecuzioni delle sentenza di condanna per danno erariale per il

personale dipende te

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

U.O.C. Pr videnza e Xxxxxxxxxx e conferimento incarichi extra istituzionali

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

o d

Pagina 3

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

m

• Risoluzioni rapporto di lavoro per inidoneità

(D. Lgs. N.

• Gestio

e contributi

• Cessazione con diritto a pensione

• Gestio

e decessi dipendenti

• Fondi pensione int

grativi

• Consulenza previdenziale eventuale ai convenzionati

• Gestio

e riscatti e ricongiunzioni e TFS/TFR

e cause di servizio residue

e contributiva dipendenti dell’Azienda in aspettativa per incarico presso altre PA

• Supporto amministrativo all’Ufficio procedimenti disciplinari

• Gestione ed autorizzazione incarichi extrai tituzionali

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

U.O.C. Sviluppo, V

lutazione e Perfor

ance

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Regolamentazione procedure

i conferimento degli incarichi e graduazione dellle funzioni i

responsabilità azie dali del comparto e della dirigenza

• Gestio

e procedur

conferime

to/ rinnovo incarichi dirigenziali e del comparto

• Gestio

e scadenze strutture complesse

d n

• Procedure di rinno o incarichi

i strutture complesse s

nitarie

• Procedure di confe imento incarichi di strutture compl

sse PTA e dirigenti delle professioni

• Primo inserimento/variazione degli incarichi sulla procedura informatica (giuridico, angolo dipendente)

• Regolamentazione procedure di valutazione individuale

• Gestio

e collegi tecnici

• Gestio

e valutazio

i individuali

• Criteri di regolame

tazione della produttività e della re ribuzione di risultato

• Regolamentazione e monitoraggio dei progetti incentivanti e dell normativa

attività incentivate da specifica

• Gestio

e progetti i e progetti i

centivanti a carico di terzi

centivanti a carico dei fondi contrattuali

6 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 31

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

• Definizione criteri per le progressioni economiche orizzontali

m

a M

• Applicazione accor

i decentrati per la parte di competenza

• Adempimenti per trasparenza

d anticorruzione per la parte di competenza

U.O.C. Convenzioni Uniche

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

Pagina 3

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

a

o c p e z z

d n

n

n m

Speci

listica a

bulatoriale

• Atti istruttori preliminari alla pubblicazione dei turni

• Deliberazione turni da pubblic re

• Pubblicazione

• Conferimento incarico

• Incarichi provvisori

• Trasformazione in arichi a T.I.

• Risolu ione rapporti di lavoro

• Gestione presenze assenze e caricamento variabili stipendiali

• Controllo variabili

• Chiusura e liquidazione stipen i

• Rapporti Ragioneria per stipendi

• Premi

di operosità

• Certificazioni di se vizio

• Adem

• Rappr

imenti fiscali (CU, 770, 730, ecc.) sentatività sindacale

• Rileva ione dati medicina convenzionata:

• Controllo autocertificazioni informative

• Gestione graduatorie Aziendali/provinciali

ati fisici

ati economici

• Accor

i Sindacali

• Funzioni di Funzionario deleg

to alla esecuzioni delle sentenza di condanna

er danno erariale per il

perso ale convenzionato

• Emissione di ordinanza/ingiun ione, per q

anto di competenza

Continuità assistenziale,

• Conferimento incarichi

• Organizzazione ser izio (turni)

ST, MS

• Gestio

e presenze / assenze

• Risoluzione rapporti di lavoro

• Carica

ento dati stipendiali

• Controllo stipendi

• Chiusura e liquidazione stipendi

• Rapporti Ragioneri

a z

• Premio operosità

per stipen i S

• Certificazioni di servizio

• Adempimenti fiscali (CU, 770, 730, ecc.)

7 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 32

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

• Rappresentatività sindacale

e e

• Rilevazione dati medicina conv

• Bandi per graduatorie Aziendali

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

nzionata: dati fisici nzionata: dati economi i

m

• Controllo autocerti icazioni informative

• Accordi Sindacali

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

Assistenza Pri aria e PDF

• Conferimento incarichi

• Incaric

i provvisori

• Risoluzione rapporti di lavoro

• Carica

ento variabili stipendiali

• Controllo variabili

• Chiusura e liquidazione stipendi

• Rapporti Ragioneri

per stipen i

• Certificazioni di servizio

• Adempimenti fiscali (CU, 770, 730, ecc.)

• Rappresentatività sindacale

• Rilevazione dati medicina conv

nzionata: dati fisici nzionata: dati economi i

• Controllo autocerti icazioni informative

• Accordi Sindacali

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

Pagina 3

8 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 33

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

Z

e

x x x x

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DIPARTIMENTO GESTIONI ECONOMICHE E FINAN IARIE

U.O.C. Gestioni economiche e finanziarie

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

e u

s d

e u

Pagina 3

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

o

Gesti

ne Fornitori e Ges ione For

itori: Sti

endi dip

ndenti, Liberi Professionisti,

Medicina Convenzionata, Ri

borsi all

farmacie private

• Smistamento delle fatture e relativa attribuzione alle scrivanie virtuali dell’area provinciale

• Registrazione dei documenti contabili, (fatture, note di credito etc.) con riguardo a:

❖ imputazione al conto e onomico, patrimoniale, centro di costo, progetto

❖ individuazione delle generalità del fornitore e delle quieta

ze di pagamento

❖ rispetto del principio d

lla competenza econo

ica

• Contabilizzazione delle fatture ESTAR di acquisizione di beni sanitari

• Contabilizzazione del Contributo Regionale Indistinto

• Esecuzione dei provvedimenti/atti di li

uidazione

on i quali

la UOC GEF acquisisc

dai singoli

responsabili, che effettuano le necessarie verifiche di legittimità, l'autorizzazione al pagamento

• Verifica ai sensi dell’art. 48bis

72bis del

PR 29 settembre 1973 n. 602, dei pagamenti s

periori a 10

o g

mila euro, ai fini d

ll’adempie

za nei confronti di Equitalia, dei soggetti benefiiciari. Tale verifica viene

effettuata da par e di tutti i

soggetti autorizzati con apposita delibera del

Direttore Generale. La

verifica relativa al personale dipendente e convenzio

ato e le farmacie vien

effettuata a carico dei

competenti uffici istruttori, ( questa attività non viene fatta in mod

omogeneo sulle tre pr

xxxxx)

• Emissione, controllo, sottoscri ione e trasmissione all'istituto Cassiere del fl

sso delle distinte e dei

manda i di pagamento previa attribuzione del codice SIOPE e l'inse imento dei codici CUP e CIG e conto dedicato (questi ultimi di competenza degli uffici istruttori)

• Acquisizione del gi

rnale di cassa informatizzato dall’istituto Tesori re/Xxxxxxxx

• Gestio

e dell'ana

xxxxxx xxxxxxxxx: inse imenti, variazioni, gestione cessioni, scorpori, fusioni,

trasformazioni, attraverso acquisizione di documenti formali comu icati dal fornitore

• Verifica delle richieste di paga

ento ed estratti conto inviate dalle ditte e conseguentemente sollecito

delle fatture scadute e non liquidate presso gli uffici liquidatori

• Rendicontazione al Collegio Sindacale e alla

Regione sullo stato dei pagamenti delle spese correnti

• Tenuta della conta

ilità delle g

stioni stralcio e relativo coordinam nto

• Tenuta dei rapporti con l’Istituto Cassiere/Tesoriere relativamente

lle attività di processo

• Esercizio di indirizzo, coordinamento e

onitoraggio sulle tematiche di co

petenza; i

particolare

emissione di pareri sulle proce ure aziendali, in riferimento ai cont xxxx inerenti gli aspetti contabili.

• Tenuta delle scritt ecc.

re contabili relative al personale dipendente e convenzionato, liberi professionisti

• Predisposizione dei mandati di pagamento a fronte dei ruoli per stipendi ai dipendenti e assimilati, ai

medici convenzionati e alle farmacie, predisposti dai competenti uffici e i Cassiere attraverso la modalità bonifico SEPA

oltro diretto all'Istituto

t m

e n

n e

q D

z r

• Predisposizione scritture relati e ai contributi assistenziali e previdenziali, assicurativi fiscali legati agli oneri stipendiali

• Collaborazione con il Dipartimento delle Risorse Uman

per la pred sposizione

el conto annuale

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 34

p

e e

s

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

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• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

Gesti

ne conta

ilità rica i

o

n n

o

n o

n n

b

z o

m

• Emissione di fatture attive solo in via residuale, laddove il servizio non sia cioè direttamente svolto dai

supporti amministrativi del socio‐sanitario, prevenzion , supporti ospedalieri ecc.

• Coordi

amento, f

rmazione

professionale del personale esterno al Dipartimento, incaricato di

emettere fatture attive

• Registrazione in contabilità generale di tutti i ricavi, generati o meno dall'emissione di fatture attive

e d

• Emissione delle reversali:

a e

n c

❖ per le somme incassate, per conto dell’ Azi

nda, dall'Is ituto Cassi

xx, x.x. xxxxxxx, previo

controllo della corrisp ndenza tra le stesse e le fatture emesse e/o i riepiloghi inviati dagli

operatori dei Cup e dell'Dipartimento a Pagam nto

❖ per le somme incassate tramite conto corrente postale – bancario – pos virtuale

❖ per le somme incassate attraverso assegni bancari o postali

e b o

Pagina 4

• Inoltro periodico dei tabulati estratti dalla procedura, alle strutture competenti, per l’ag iornamento

sullo stato di riscossione dei crediti ai fini del recuper coattivi da inviare a Equitalia

di quelli insoluti, e per l’inserimento nei ruoli

• Approvvigionamen o e distribuzione dei bollettari per gli incassi no

informatizzati.

• Gestio

e dei rapporti con l’Istituto Tesoriere per i sospesi di entrata e i contratti POS e conti correnti

bancari, e le abilita ioni all’accesso dei programmi home‐banking

• Gestio

e dei rapp

rti con le Poste Italiane per i contratti di conto corrente postale, e l

abilitazioni

all’accesso dei programmi home‐banking

• Effettuazione della

parificazio

e del conto degli Agenti Contabili con le scritture del

xxxxxxx e lo

trasmette alla Corte dei Conti

• Coordi

amento per la gestione delle informazioni, con le strutture

rganizzativ

di recuper

crediti

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

Gesti

ne ade

pimenti

fiscali

e Gestione ricavi connessi alla

pubblica

amministrazione e adempimenti con fornitori e xxxx

• Rilevazione dei costi e ricavi delle attività c

mmerciali e gestione delle contabilità separate

• Versamenti periodici e annual fiscali,

di imposte e tasse, attraverso la predisposizione e invio dei modelli

• Predisposizione e

inoltro dei

modelli per il versamento men ile dei contributi previdenziali ed

assicurativi ed emissione dei relativi mand ti di pagamento

• Tenuta dei rapporti con l’Istituto Cassiere relativament

• Dichiarazioni fiscali annuali e periodiche

a queste attività

• Compilazione dei proiezioni di zona,

egistri riepilogativi IVA e relativa liquidazione previo controllo da parte delle singole

• Certificazione annuale dei sostituti d’imposta e compilazione 770 limitatamente ai lavorato i autonomi

• Coordi

amento per le altre Certificazioni u

iche annuali e per la pr

disposizione e invio del 770

• Diffusi

ne delle informazioni rilevanti ai fini fiscali.

• Presidio dei contatti e degli aggiornamenti con il consulente fiscale

• Gestio

e dei fornitori esteri che prevede: la corretta contabilizzazi

ne, imputazione, paga

ento

• Gestio

e dei rapporti econo

ico – fina

ziari con l

Aziende Sanitarie ch

prevede:

la corretta

contabilizzazione, imputazione, pagamento, circolarizzazione

• Gestio

e delle fatt

re agli utenti pubblici prevede: emissione, in via residuale delle fatture attive verso

la PA e coordinamento degli uffici esterni al Dipartimento che h nno il compito di eme tere fatture attive nei confronti della PA

0 di 62

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• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

o

o t

Gesti ne bilancio consuntivo

e n

e d

• Supporto al:

❖ Responsabile della U

C Contabilità Analitica

nella predisposizione

dei budget

trasversali,

bilancio preventivo annuale e documenti allegati, nota illustrativa, periodici

modelli CE preventivi e

❖ Responsabile della UO ai Comuni

Bilancio Sociale e socio‐sanitario n lla predisposizione della reportistica

❖ modello CE preventivo e periodico

o t

q p e

n a n

Pagina 4

• Predisposizione del bilancio d’

sercizio e dei relativi allegati (nota integrativa, bilancio socio‐sanitario)

in adesione alle disposizioni

ormative i

materie e ai vigenti principi contabili; l'atti ità implica

l'acquisizione dalle competenti strutture organizzative delle infor azioni necessarie alla registrazione

delle scritture contabili integrative, finalizzate alla chiusura del conti e all loro rappresentazione

sintetica nel Conto Economico nello Stato Patrimoniale.

• Predisposizione dei modelli CE e SP consuntivo

• Tenuta del Piano d

i Conti Aziendale

• Supporto alle strutture organizzative resp

nsabili della gestione di finanziam

nti finalizzati pubblici o

privati nella predis osizione dei rendiconti

• Collaborazione con le strutture organizzative responsabili della investimenti

estione delle fonti del piano degli

• Collaborazione con la Direzione Aziendale nella gestione dei rapporti con il Collegio sind Revisori contabili e terni

• Predisposizione il libro giornale e il libro degli inventari

cale e con i

• Supporto al Collegio Sindacale

ella predisposizione del questionario della Corte dei Conti

• Direttive per la corretta contabilizzazione dei fatti aziendali

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

Gesti ne finanziaria

• Predisposizione annuale, in allegato al bilancio, del prospetto dei flussi di cass

con previsione mensile

delle e

trate e delle uscite ai fini del saldo mensile e d

l saldo progressivo di liquidità

• A cadenza periodica, aggiornamento del prospetto dei flussi di

xxxx, con il dato di consuntivo del

period

e la proiezione nei r

stanti mesi dell’anno,

e invio del prospetto in Regione ;

ualora dalle

suddet e analisi si

evidenzino

situazioni

di difficolt

finanziaria

con conseguente im

ossibilità di

assolvere alle pro tiene conto:

rie obbligazioni nei termini contrattuali, viene effettuata

un ulterior

analisi che

❖ della scadenza del debito, evidenziando il fabbisogno fin nziario co

plessivo per i debiti già

scaduti nel periodo, ma non ancora pagati, e per quelli in s adenza

❖ della scadenza dei crediti, attivando le competenti strutture organizzative affinché provvedano a sollecitarne la riscossione

❖ delle spese obbligatori

di periodo (stipendi, imposte, contributi..)

❖ dell'eventuale disponibilità residua o del residuo margine di utilizzo dell'anticipazio

• Annualmente in occasione dell'approvazione del bilancio preventivo predisposizione dell

e di cassa delibera di

richiesta all'Istituto cassiere de la disponibilità ad acce

ere all'anticipazione di cassa, ai se

si di quanto

disciplinato dalla legge e dalla convenzione che regola i rapporti tra l'Azienda e lo stesso Istituto

• Effettuazione delle verifiche trimestrali di cassa, al fin

di accertare se quanto emerge dalle scritture

tenute dall'Aziend

trovi o m

no corrispondenza con la situazio

e di cassa

presentata dall' Istituto

Cassiere e, altresì, a supporto elle verifiche trimestrali del Collegio Sindacale

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e t

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e a

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• Utilizzo delle funzioni web di tesoreria per accedere direttamente

i propri conti tenuti presso l'Istituto

cassiere e Banca d’Italia al fine di visionare il saldo di cassa nonché il dettaglio degli incassi e dei pagamenti

n

e n

c d

a t

• Avvio dell’ istruttoria per l'otte

imento di eventuali Mutui

• Predisposizione della reportistica verso gli organismi istituzionali ( debito, indice di tempestività

egione e altro), quali situazione del

• Adempimenti legati alla Piattaforma per la Certificazio

e dei Crediti (PCC): cur

l’evasione delle istanze

dei fornitori prese ti in piattaforma e segue la pubblicazione e aggiornamento dei flussi nella stessa

o

piattaf

• Gestio

rma

e delle problematiche connesse ai codici SIOPE e predispon

il Rendiconto Finanziario

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

Gesti

ne economico‐fina

ziaria degli Investimenti

• Supporto al Responsabile del

ipartiment

Tecnico n

lla predisposizione del piano degli investimenti

annuale e plurienn

le e relative variazioni, relativamen e alle fonti

i finanziamento

• Integrazione con i Responsabil

del Dipartimento Tecnico per la c

rretta gestione contabile del piano

degli investimenti garantisce l corretta rappresentazione in contabilità dei fatti aziendali inerenti gli

Pagina 4

investimenti registrazione dei documenti c ntabili, (fatture, note di credito etc.)

• Esecuzione dei provvedimenti/atti di li

uidazione

on i quali

la UOC GEF acquisisc

dai singoli

responsabili, che effettuano le necessarie verifiche di legittimità, l'autorizzazione al pagamento

• Predisposizione mandati di pagamento per i mutui

• Verifica ai sensi dell’art. 48bis

72bis del

PR 29 settembre 1973 n. 602, dei pagamenti s

periori a 10

mila euro, ai fini d

ll’adempie

za nei confronti di Equitalia, dei soggetti benefiiciari. Tale verifica viene

effettuata da parte di tutti i soggetti autorizzati con apposita delibera del Direttore Generale

• Controllo e sollecito degli uffici delle altre strutture, allo scopo ch

abbiano regolarmente predisposto

le richieste di rim esterni

orsi dei contributi in conto capitale da parte della Regione e di altri finanziatori

• Emissione, controllo, sottoscrizione e trasmissione all'Istituto Cas iere delle distinte e dei mandati di

pagamento relativi agli investi e CIG e conto dedicato

enti, previa attribuzione del codice SIOPE e l'inserimento d

i codici CUP

• Alimentazione del libro cespiti dal momento in cui il Dipartimento Tecnico ha inventariato il bene e

consegnato/inserito bolla di ac ompagnamento/stato di avanzame to lavori

• Calcolo degli ammortamenti e

elle sterilizzazioni

• Fornitura di tutte le informazioni necess relativa alle immobilizzazioni/patrimonio

rie alla predisposizion

della nota

integrativa nella parte

g

o q

• Integrazione con le altre strutt comuni

re del Dipartimento Economico Fin nziario per lo svolgimento di attività

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

Bilancio Sociale e Socio‐Sanitario

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

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e e

a a

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s

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o

Gesti

ne Fornitori settor

sociale e socio‐sanitario, Ge

tione contabilità ricavi

settore sociale e socio sanitario e relativi bilanci e Gestione contabilità generale e Bilanci delle Società della Salute

Nell’ambito sociale e socio‐sanitario (Handicap, Anziani, DSM, Sert, S Comuni), si assicurano le seguenti attività:

cietà della Salute Attività in delega

• Registrazione dei documenti contabili, (fatture, note di credito etc.) con riguardo a:

❖ imputazione al conto e onomico, patrimoniale, centro di costo, progetto

❖ individuazione delle generalità del fornitore e delle quieta

ze di pagamento

❖ rispetto del principio d

lla competenza econo

ica

z r

• Esecuzione dei provvedimenti/atti di liqui

azione con i quali la UOC acquisisce dai singoli responsabili,

Pagina 4

che effettuano le necessarie verifiche di legittimità, l'autorizzazione al pagamento

• Verifica ai sensi dell’art. 48bis

72bis del

PR 29 settembre 1973 n. 602, dei pagamenti s

periori a 10

o g

mila euro, ai fini d

ll’adempie

za nei confronti di Equitalia, dei soggetti benefiiciari. Tale verifica viene

effettuata da parte di tutti i soggetti autorizzati con apposita delibera del Direttore Generale

s d

z f

• Emissione, controllo, sottoscri ione e trasmissione all'Istituto Cassiere del fl

sso delle distinte e dei

manda i di pagamento previa attribuzione del codice SIOPE e l'inse imento dei codici CUP e CIG e conto dedicato

• Acquisizione del gi

rnale di cassa informatizzato dall’Istituto Tesori re/Cassiere

• Gestio

e dell'ana

xxxxxx xxxxxxxxx: inse imenti, variazioni, gestione cessioni, scorpori, fusioni,

trasformazioni, attraverso acquisizione di documenti formali comu icati dal fornitore

• Verifica delle richieste di paga

ento ed estratti conto inviate dalle ditte e conseguentemente sollecito

delle fatture scadute e non liquidate presso gli uffici liquidatori

• Rendicontazione al Collegio Sindacale e alla

Regione sullo stato dei pagamenti delle spese correnti

• Emissione di fatture attive solo in via residuale, laddove il servizio non sia cioè direttamente svolto dai

supporti amministrativi del socio‐sanitario, prevenzion , supporti ospedalieri ecc.

• Registrazione in contabilità generale di tutti i ricavi, generati o meno dall'emissione di fatture attive

• Emissione delle reversali:

❖ per le somme incassate, per conto dell’ Azi

nda, dall'Is ituto Cassi

xx, x.x. xxxxxxx, previo

controllo della corrisp ndenza tra le stesse e le fatture emesse e/o i riepiloghi inviati dagli

operatori dei Cup e dell'Dipartimento a Pagam nto

❖ per le somme incassate tramite conto corrente postale – bancario – pos virtuale

❖ per le somme incassate attraverso assegni bancari o postali

• Inoltro periodico dei tabulati estratti dalla procedura, alle strutture competenti, per l’ag iornamento

sullo stato di riscossione dei crediti ai fini del recuper coattivi da inviare a Equitalia

di quelli insoluti, e per l’inserimento nei ruoli

• Approvvigionamen o e distribuzione dei bollettari per gli incassi no

• Predisposizione dei bilanci di settore e i rendiconti verso gli Enti ric

informatizzati. iedenti

• Predisposizione delle scrittur

, dei monitoraggi, dei

rendiconti

e delle informazioni

per la nota

e

e n

Integrativa, relativamente ai contributi sociali e socio‐s

• Qualora le Società della Salute si convenzionino con l

nitari

ASL per la tenuta della contabilità generale, la

predisposizione dei bilanci e dei rendiconti, governo degli aspetti contabili‐a ministrativi e fiscali del

ciclo attivo, passivo, finanziario e degli investimenti propri delle ste se Società della Salute

• Predisposizione del bilancio delle attività sociale e socio‐sanitarie sia consuntivo che preventivo

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza.

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Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

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U.O.C. Contabilità Analitica e Bilancio di Previsione

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

n

Pagina 4

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

Contabilità Analitica e Bilancio di Previsione annuale e plurie periodici

nale e monitoraggi

• Predisposizione ed aggiornamento dei criteri per la corretta tenuta della contabilità analitica, da

a E

condividere con le trutture aziendali

a m

• Gestio

e delle scritture di cont

bilità analitica attraverso l’immissione manuale dei dati per centro di

costo/ricavo o tramite l’acquisi ione automatica delle i formazioni dalle altre procedure informatiche

aziend li.

• Supporto alla direzione, per la parte economica e bu

get trasversali, nell'attività di programmazione

operativa: nell'attività di programmazione operativ definizione valori a tesi)

(definizio

e obiettivi,

definizione indicatori,

• Predisposizione e aggiorname

to della banca dati dei centri di costo su indiicazione dei Controlli di

Gestio e

• Predisposizione e aggiornamento della banca dati dei fattori prod Controlli di Gestione

ttivi anche su specifica richiesta dei

e r

• Predisposizione della reportistica di base c

nnessa alle rilevazioni per centri di costo e fatt

ri produttivi

attraverso le aggregazioni (Alberi) proposte dai Control i di Gestione e dal Responsabile dei monitoraggi

dei budget dei gestori/trasvers li

• Fornitura dei dati finalizzati alla predisposizione di bilanci di settore in particolare sociale e socio‐

sanitario e da rendicontare ad nti esterni

• Fornitura dei dati della contabilità separata per la libera profession

intramoenia

• Supporto al controllo di gestio

e fornendo dati funzio

ali ai processi di budget dei servizi (CDR) e loro

monitoraggio (Messa a disposizione dei dati economici per la predisposizione schede per CdR e messa a disposizione dei dati economici per il monitoraggio schede di budget per Cdr..)

• Predisposizione dei modelli LA e CP

• Collaborazione in

odo strettamente integrato con i R

sponsabili del Bilancio Consuntivo e Preventivo

• Concili

zione periodica, di concerto con il Responsabile del Bilancio consuntivo dei dati della contabilità

analitica con quelli della contabilità generale

• Rilevazione periodica delle rim

nenze di m

gazzino in collaborazione con il Controllo di Gestione

• Ricevute le indicazioni di massima dalla

Direzione Aziendale, at ivazione per la preparazione della

sintesi aziend

dei budget trasversali/gestori riferiti agli allocatori di ris le

rse e presentazione alla direzione

• Tenuta banca dati

esponsabili budget trasversali‐gest ri

• Predisposizione del bilancio

i previsione lavorando, per la parte riferita

alle attività

e processi

organizzativi, direttamente con il Responsabile della Pr grammazione e del Controllo di Gestione

• Predisposizione del bilancio pluriennale e i relativi allegati

• Predisposizione della parte

economico‐patrimoniale della nota illustrativa e co

rdinamento

dell’ac uisizione delle informazioni necessarie a redigere la parte sanitaria della Relazione del Direttore

al Bilancio, sia in fase di preventivo che di consuntivo

• Inserimento del CE preventivo

dei CE infr

nnuali peri

dici

• Prepar

zione degli incontri propedeutici alla partecipazione dei monitoraggi regionali

• Supporto ai responsabili budge

trasversali/gestori nell

predisposi ione delle previsioni dei loro conti

econo ici e relativi monitoraggi

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 39

d a

o o

o a

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

• Predisposizione Bil

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ncio di previsione

• Tenuta dei Conti Economici per Zona

Pagina 4

• Tenuta della banca dati dei contributi finalizzati destinati alla gestione corrente e ne gestisce la parte

contabile: collaborazione con il responsabile della compilazione

ella nota integrativa r

lativamente

alla parte relativa agli stessi contributi; s delle rendicontazioni

pporto al

esponsabile del progetto nella predisposizione

• Punto

i riferimento delle strutture aziendali per le informazioni legate ai contributi

• Supporto al Responsabile del progetto nella predisposizione dei rendiconti

• Supervisore alla corretta conta

ilizzazione dei fatti aziendali legati ai contributi

• Supporto alle strutture e studio delle soluzioni per l’int

grazione delle procedure di contabilità generale

con quelle di maga zino, ordini, servizi, contabilità analitica

• Integrazione con le altre strutt comuni

re del Dipartimento Economico Fin nziario per lo svolgimento di attività

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 40

v n

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

g n

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DIPARTIMENTO AFFARI GENERALI

U.O.C. Affari Generali

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

n n n n

n n

m n

e d

Pagina 4

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Gestio

e delle procedure relative all'adozi

ne e pubblicazione di atti amministrativi

• Tenuta dei registri obbligatori degli atti del Direttore Generale e dei Dirigenti

• Tenuta del registro di Protocollo Aziendale

• Esercizio delle funzioni di Amministratore di Sistema del programma atti xxx.xx ‐ protocollo

• Gestio

e dei rapporti contrattuali con la Ditta fornitrice del progra

ma atti xxx.xx ‐ protocollo

• Regolamentazione relativa alle materie del settore (es. Manuale di Gestione del Protocollo etc…)

v g

• tenuta dell'Albo Le

ale dell'azienda

• Gestio

e della corrispondenza e dei rapporti con soggetti ge tori del servizio di corrispondenza

ordinaria e massiva

• Gestio

e dei rapporti contrattuali relativi al servizio di spedizione conto terzi per screening oncologici

• Tenuta del Repertorio Aziendale e gestione dei rapporti con l'Agenzia delle Entrate

• Gestio

e del diritto di accesso

deliberazioni aziendali e provvedi

enti dirigenziali

• Elaborazione degli atti di nomina degli Am

inistratori

• Gestio

e del procedimento istruttorio fi

alizzato alla redazione di Protocollli di Intesa, Accordi di

Programma e Con enzioni Qu

dro di interesse strate

ico di diret a compete

za Direzione Aziendale,

Sanitaria ed Amministrativa e dello Staff

in collabor

zione con le UOC di Zona Presidio laddove il

rapporto con il sog etto esterno sviluppi la propria atti ità a livello di funzioni operative ed ospedaliere

• Gestio

e del procedimento istruttorio, in collaborazio

e con le U

C Zone Presidio, per la la stesura di

convenzioni di valenza aziendale e di interesse strategico con sog etti esterni la cui sfera di attività si

sviluppa a livello di funzioni op rative ospedaliere e territoriali

• Gestio

e del procedimento istruttorio finalizzato alla stipula di co

venzioni per il servizio di assistenza

religiosa

• Gestio

e del procedimento istruttorio finalizzato alla redazione di Accordi di Collaborazione e

Sponsorizzazioni di diretta competenza Direzione Aziendale, Sanita ia ed Amministrativa e dello Staff in

collaborazione con le UOC di Zona Presi io laddove il rapporto con il soggetto esterno sviluppi la

propria attività a livello di funzioni operative ospedaliere e territori li

• Gestio

e della procedura di archiviazione e smaltimento dei documenti cartacei e del proce so di conse vazione sostitutiva

• Monitoraggio periodico del budget di struttura e relativi adempimenti consequenziali

• Coordi

amento delle richieste di documentazioni o c

iarimenti d lla Procura della Corte dei Conti in

relazio

e con le UU.OO. interessate alla ric

iesta

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

U.O.C. Libera Professione

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

6 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 41

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

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a n

o A

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

o a

S

• Supporto alla Direzione Aziendale per rec

pimento e

applicazio

e normativa mediante proposte ed

T

attività

di elaborazione di indirizzi, reg

lamenti, protocolli, procedure e

promozione

uniformità

n t

aziend

le delle indicazioni nazi

nali e regionali

• Istruttoria degli atti autorizzativi per

attivazione

o modifica

(orari, sedi, prestazioni, tariffe)

p o o

o m

dell'ambulatoriale ricoveri

• Partecipazione e supporto all professione

attività della Commissione paritetica Aziend

le in mate ia di Libera

• Attuazione, per la dell'attività intram

arte di competenza, delle attività di programmazione, orga enia

izzazione e

erogazione

• Gestio

e convenzi

ni relative

ll'esercizio 'distaccato', all'attività extraregionale, alle prestazioni verso

terzi a pagamento del medico competente, del medico autorizzato, del fisico sanitario, del veterinario e Labora orio di sanità pubblica e personale afferente ai servizi di prevenzione e protezione ( PP)

• Contabilizzazione, professionisti

rendicontazione incassi ALPI e ripartizione

quote per

liquidazione compensi

• Contabilizzazione e computo accrediti mensili delle quote tariffa ie riconosciute ai soggetti eroganti l'attività libero professionale

• Gestio

e convenzioni prestazioni a pagamento in favore di terzi in regime di Xxxxxx professione

• Monitoraggio prov

nti e volumi di attività ALPI

• Periodiche verifiche circa l'utilizzo ambulatori e, per quanto

di competenza, del ri petto delle

disposizioni regolamentari aziendali in mat ria di libera professione

• Aggior

amento sit

aziendale per orari, tariffe e recapiti per l'utenza

• Direzione nell'esecuzione del professione

contratto relativo alle

attività esternalizzate

di support

alla libera

• Recupero crediti fino ad avviso bonario

• Collaborazione a tutte le procedure di controllo : confronto fra vol

mi attività Istituzionale ed in LP, fra

prestazioni prenot

te / erogate / pagate, rispetto or

ri autorizzati e corrett

utilizzo causale LP per

rilevazione presenze, ecc…

• Adempimenti di competenza p

r quanto riguarda la Privacy, la Trasparenza e l'

nticorruzione

• Supporto alle Gestioni economiche e finanziarie per la definizione e gli aggiornamenti della Contabilità separata relativa alla LP e delle tariffe.

U.O.C. Privato Accreditato e

rasporti

anitari

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Predisposizione regolamenti e

rocedure

• Predisposizione deliberazioni DG per recepimento nor

ative regio

ali per rapporti con AA.VV./CRI

• Gestio o o

e convenzioni sanitarie passive con: strutture pubbliche accreditate

strutture private accreditate in ambito sanit

rio quali C se di Cura

e strutture di ricovero

ospedalier

, Strutture

Private di

Chirurgia ambulatoriale, strutture

private di

diagnostica

strumentale, Istituti Laboratori Analisi,

i Riabilitazione ex articolo 26, i tituti fisioterapici ex

articolo 25,

o istituti Ter

ali

7 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 42

Pagina 4

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

h a n

A R

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

o AA.VV./CRI

n n

e n

Pagina 4

• Supporto allo Staff Direzione Sanitaria per

egoziazione con strutture sanitarie pubbliche accreditate

• Supporto allo Staff Direzione Sanitaria per

egoziazione con strutture sanitarie private accr

ditate

• Supporto al Dipartimento Emergenza‐Urgenza per negoziazione co

AA.VV./CRI

n n

• Supporto alla Direzione Aziend

le per negoziazione con terme

• Predisposizione schemi di convenzione condivisi

• Predisposizione deliberazioni DG per adozi

ne schemi

i convenzione da sottoscrivere

• Sottoscrizione convenzioni in forma cartacea o in forma digitale ove richiesto

• Inscrizione convenzioni sottosc itte al repertorio atti

• Monitoraggio andamento convenzioni

• Predisposizione deliberazioni DG per rinnovo e proroga convenzioni

• Controllo fatture elettroniche i

viate da strutture sanitarie pubblic viate da strutture sanitarie private

e accreditate ccreditate

• Controllo impegnative e piani di trattamento inviati da strutture sa

itarie private accreditate

• Confronto tra fatture elettroniche e flussi i

formativi Estar per strutture sanitarie private accreditate

• Controllo fatture elettroniche,

ote spese/

ote debito inviate da A

.VV./CRI

• Controllo fogli di viaggio inviati da AA.VV./CRI (ove la procedura di controllo non è informat zzata)

n

• Predisposizione el

nchi infor

atici di liquidazione per AA.VV./C

I (ove la procedura di controllo è

n n n

n n e

inform tizzata)

• Predisposizione atti di liquidazione per strutture sanitarie pubbliche, private accreditate e terme

• Predisposizione atti di liquidazione acconto e saldo per AA.VV./CRI

• Adempimenti per trasparenza

d anticorruzione per la parte di competenza

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

Area Funzionale Dipartimentale Prenotazione e Pagamento Prestazioni

• Indirizzo e coordinamento delle attività delle UUOO comprese nell'

• Negoziazione del budget di Area e ripartizione fra le UUOO

• Contributo alla programmazione delle attività del Dipartimento

rea

U.O.C. Anagrafe Sa itaria

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Gestio

e relazioni con Regione per direttiv

/indirizzi su anagrafica

• Gestio

e relazioni con Regione e Agenzia Entrate per attribuzione f sce di reddito ai fini tic et

• Funzio

i di amministratore di sistema procedura Scelta e Revoca ed esenzio

i (profilazione utenti e

rilascio credenziali di accesso)

• Funzio

i di amministratore di sistema PortaleTS (profilazione utenti e rilascio credenziali di accesso)

• Funzio utenti

i di amministratore di sistema procedura C rilascio credenziali di a cesso)

S – attivazione Tessera Sanitaria (profilazione

• Programmazione e gestione d sanitaria

lle attività di formazio

e/aggiornamento per gli operatori di Anagrafe

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 43

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Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

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• Produzione materiale di documentazione, indicazioni e direttiv Anagrafe per:

professionali per gli

operatori di

• Iscrizione al SSN di cittadini Italiani e strani ri

o

• Domicilio Sanitario a cittadini r

• Rilascio STP ed ENI

sidenti in Regione e fuori Regione

• Variazione dati anagrafici utenza SSN

• Cancellazione assis iti SSN

• Rilascio attestati esenzione ticket per patologia e reddito

• Corretta identificazione dell'assistito (DGRT 1098 del 1/12/2014)

• Supporto professionale alle PP.OO. Zonali per le materie di compet nza

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

U.O.C. Sistemi di prenotazione

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

Pagina 4

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

n n a n o e

• Gestio

e relazioni con Regione per direttiv

/indirizzi sui sistemi di prenotazione

• Gestio

e relazioni con ESTAR per funzionamento dei sistemi informatici di

settore (reti, hardware,

software)

• Gestio

e rapporti con le societ

esterne cui sono affidati i servizi di call‐center CUP

• Gestio materi

e relazioni di CUP

on le associazioni delle farmacie per il coordinamento dei rapporti convenzionali in

• Funzio access

i di amministratore di

)

sistema procedure C

P (profilazione utenti

e rilascio c edenziali di

• Manut

nzione catalogo prestazioni e sua i

plementazione nelle procedure

• Programmazione e gestione delle attività di formazione/aggiornamento per gli operatori CUP (sportelli e call‐center)

• Produzione materiale di documentazione, indicazioni e direttive professionali per gli o (sportelli e call‐cen er)

• Supporto professionale alle PP.OO. Zonali per le materie di compet nza

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

eratori CUP

Riscossione ticket e recuper crediti

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Gestio

e relazioni con Regione per direttiv

/indirizzi su sistemi di pagamento e tariffe

• Programmazione e gestione delle attività di formazione/aggiornamento per gli operatori di cassa ticket

• Produzione materi ticket

le di docu

entazione, indicazioni e direttive professionali per gli operatori di cassa

• Supporto professionale alle PP.OO. Zonali per le materie di compet nza

• Produzione indirizzi applicativi per Bonum/Malum e sa

zioni ammi

istrative

• Gestio

e del recupero di ticket non pagati

9 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 44

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o z

t t

• Verifica autocertifi azioni delle fasce di reddito ‐ Accertamenti con la Guardia di Finanza e procedure

conseguenti per l'applicazione el ticket dovuto

• Recupero altri crediti, con esclusione dei

crediti per

attività in libera professione intramoenia, di

competenza della .O.C. Libera Professione

o

a o

o o

• Iscrizione a ruolo per il recupero mediante cartella di p

gamento

o n

o

e a

• Supporto alle strutture di competenza per la formulazione degli atti, percorsi e scadenze da seguire relativi alle ordinanza‐ingiunzione

• Affida

ento ai leg

li esterni d

gli incarichi giudiziali p

r il recupero attivo e per le eventuali attività di

difesa necessarie a seguito delle iscrizioni a ruolo e d

lla emissio

e di ordinanza‐ingiunzione (a titolo

esemplificativo opposizione a gestione

ordinanza

‐ingiunzione, opposizione agli atti

di Equitali

...) e loro

• Redazi

ne dell'avviso, approvazione e gestione dell'albo dei legali esterni per il recupero dei crediti

dell'azienda

• Gestio

e relazioni con Equitalia

• Insinuazioni al passivo, gestion

procedure disciplinate dalla legge fallimentare

• Recupero degli emolumenti in caso di infortunio occorso al dipendente per responsabilità di xxxxx, in

relazio

e con la UOC Affari Leg

li e il Dipartimento Risorse Umane

n a

Pagina 5

Area Funzionale Dipartimentale Appr vvigionamenti e Contratti

• Attività di normazi

ne interna

ll'Area Funzionale (procedure, istru ioni, linee guida, indiriz i etc.)

• Programmazione a iendale dei fabbisogni di beni e servizi

• Supporto agli organi direzionali

U.O.C. Pr grammazione Forniture

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Programmazione biennale azi Codice Appalti

ndale dell'attività contrattuale di beni e servizi in applicazione del

• Gestio

e rapporti con Estar per espressi

ne fabbisogni, coperture economiche, dei componenti di

collegi, commissio procedure di gara

i, indicazione RES e DEC aziendali ed altre informazioni

attinenti a fabbisogni e

• Supporto e assistenza tecnico amministrativa per la predisposizione degli accordi di servizio con Estar

• Approvvigionamen i beni economali attinenti alla Amministrativa e Tecnica, per gli Staff e per la Direzion

funzione logistica per

le Strutture dell'Area

• Approvvigionamen o beni economali non contrattualizzati con inserimento di richieste sul portale MAV

per le Strutture dell'Area Amministrativa e Tecnica, per gli Staff e p r la Direzio e.

• Predisposizione di disposizioni regolamentari e circolari per gli approvvigionamenti di be

i economali

attinenti alla funzione logistica e beni econ mali non contrattualizz ti.

• Approvvigionamen o di beni e servizi residuali mediante acquisizi

ni in economia e regol

mentazione

aziend le delle procedure delle spese in economia

0 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 45

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Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

e e

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t n

b o o

• Approvvigionamen i in favore delle strutture dell'Area Amminist ativa e Tecnica, Staff e Direzione

mediante casse economali centrali e regolamentazione aziendale delle pagamenti elettronici

procedure,

anche per

• Approvvigionamen o di serviz

mediante

ricorso a cooperative

sociali di tipo B per l'inserimento

z n

n z

n e

lavorativo di perso e svantaggiate di cui alla L. 381/1991

• Funzio

e di Fleet

management del parco auto aziendale: re olamentazione, Acquisiti, raccolta

a d r

o n

Pagina 5

fabbisogno ai fini della progr

mmazione,

monitoraggio, coordin mento, implementazione software

gestionale, in colla

orazione con le UOC di Zone Presidio, esecuzione contratti aziendali p

r la parte di

competenza, gesti ne scadenzari (RCA Bolli) e adempimenti amm nistrativi vari di carattere generale,

gestione parco aut

mezzi non

ssegnati alle Zone e Presidi Ospedalieri

• Monitoraggio dei mezzi e del loro utilizzo, con accentramento d lle informazioni delle

OC di Zona

Presidio e redazione periodica i report di utilizzo dei mezzi per la governance aziendale

• Funzio

e di esecuzione dei contratti aziendali di servizio di ristorazione, pulizia e lavanolo, con i relativi

adempimenti ANA

, Osservato io Regionale, DUVRI (come da proc

dura aziendale), DURC

• Funzio

i/attività r

sidue relative agli approvvigionamenti: esecuzione dei

contratti

di noleggio,

locazione, leasing

e service

di attrezzature e laboratorio, n

nché di tecnologie i

formatiche,

liquida ione fatture di Estar

• Funzio

i/attività residue relative ai contratti: gestione contratti di concessione

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

U.O.C. Gestione Amministrativa Contratti

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Funzio

e di esecuzione dei contratti aziendali di ser izi con valenza sanitaria (ad es. sterilizzazione,

litrotripsia, dialisi a domicilio

etc.), con i relativi adempimenti A

AC, Osservatorio Regionale, DUVRI

(come da procedura aziendale), DURC

• Funzio

e di esecuzione dei co

tratti aziendali di servizio non sanitari ed economali (ad es. Vigilanza,

remoti zazione archivi, servizi logistici etc.), con i relativi adempi DUVRI (come da procedura aziendale), DURC

enti ANAC, Osservatorio Regionale,

• Funzio

e di esecuzione dei contratti aziendali di noleggio e l

cazione di

attrezzature economali

(noleggio fotocopiatrici etc.), c procedura aziendale), DURC

n i relativi adempimenti ANAC, Oss rvatorio Regionale, DU

RI (come da

• Funzio

e di esecuzione dei co

tratti aziendali di fornitura di ben

economali (ad es. arredi sanitari e

non, s

dute, frigo iferi, tendaggio etc.),

on i relativi adempim

nti ANAC,

Osservatorio Regionale,

DUVRI (come da procedura aziendale), DURC

• Regolamentazione dei servizi di portineria in collaborazione con l

UOC di Zona Presidio, raccolta del

fabbisogno ai fini

ella programmazione,

ffidamenti a gestori es erni e gestione delle portinerie del

centro Direzionale e delle sedi perative direzionali

• Regolamentazione del servizio di centralino

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

1 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 46

A

e n

n a

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

e a

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DIPARTIMENTO SUPPORTO AMMINISTR SANITARIE E SPECIALISTICHE

TIVO DELLE ATTIVITÀ S

CIO

XX.XX.XX. Zona e Presidio

• Partecipazione al p ocesso di pianificazione dell'attività del Diparti

a C

Pagina 5

ento;

a n

n a

n n

• Attuazione degli obiettivi, dei piani, dei programmi e delle direttive generali fissate dal Dipartimento;

irettore del

• Svolgi

ento di un costante monitoraggio dei budget attribuiti;

• Assicurazione da Sanitari;

arte di cia cuna U.O.C. del necessario supporto amministrativo ai

Dipartimenti

• Organizzazione ed esercizio delle funzioni previste dagli accordi di costituite;

vvalimento stipulati con le SdS, ove

• Rilevazione e valut

zione del fabbisogno di beni e servizi espresso

livello zon

le/ospedaliero al fine di

a a

consentire l'adozione degli atti di program azione economica;

• Elaborazione progetti a valenza aziendale/zonale finanziati mediante fondi regionali/europ i;

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza nei

luoghi di lavoro (D. Lgs. n. 81/2

08) e delle

disposizioni in mat ria di prevenzione della corruzione, pubblicità e trasparenza;

• Promo ione modalità uniformi di accesso ai servizi anche attraverso il collegamento e la collaborazione

tra i servizi territoriali dell'Asl

dei Presidi Ospedalieri di riferime

to e/o eventualmente integrati con

S.d.S./ Servizi Socio‐sanitari ter itoriali;

• Assistenza al Direttore di Zona/SdS nella funzione

di partecipazione al processo di

budget con

particolare riferimento alle linee di pianific

zione strategica definit

dalla Direzione aziendale;

• Supporto nei perc

rsi di negoziazione degli obiettivi sia nella fase di definizione dei risp

ttivi budget

che nell'elaborazione di prop amministrativi;

ste di variazione dei

udget, cur ndone i conseguenti adempimenti

• Supporto amministrativo servizi del Direttore di Zona/SdS e del Direttore del Presidio Ospe

xxxxxx;

• Supporto amministrativo, a di

ensione zonale, ai segu

nti ambiti:

a. alle attività di “presa in caric

” degli assistiti da parte delle strutt

re di Cure Primarie;

b. alle

attività sociali, socio‐sanitarie e

ad alta i

tegrazione

sanitaria e

per l'are

della non

autosufficienza, nonché alle attività rivolte al governo delle strutture di ospitalità ( RSA, etc);

entri Diurni

c. ai servizi afferenti al dipartimento della Prevenzione ed alle relative strutture organizzative;

d. ai servizi afferen i alla Medicina Legale, Farmaceutica e Specialistica ambulatoriale;

e. alle

ttività di gestione dei rifiuti speciali di produzio

e territoriale e ospedaliera;

• Gestio

e delle procedure am

inistrative relative all'

ssistenza p otesica e riiabilitativa, compresa la

gestione dei relativi contratti (acquisizione e sanificazione dei beni);

• Gestio

e parco auto: monito aggio della

spesa, della media chilometrica

e analisi dei fabbisogni

aziend

li, manutenzione degli automezzi e relativo approvvigionamento dei carburanti (

oleggio e/o

acquisizione in coll borazione con l’area funzionale dipartimentale Approvvigionamenti e Contratti);

• Gestio

e dei servizi logistici,

i portineria

e di centralino telefonico e accoglienza eccettuati quelli

e r

m o

m r

relativi al Centro Direzionale e sedi operative direzionali;

• Gestio

e delle casse economali di zona;

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 47

e m

e o t

e e c

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

• Attività di support

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

“

n n

relative al controllo dei servizi in appalto riferiti al settore economale/ospedaliero

(ristorazione, pulizie, lavanolo, ecc);

s r

• Controllo e validazione delle richieste dei beni di magazzino per i servizi a specifica procedura (MAV);

ministrati

e o

Pagina 5

ttraverso la

• Supporto alla Pro

rammazione, istruttoria, redazion

e gestion

delle Convenzioni relative all'alta

integrazione socio sanitaria quali R.S.A. Centri Diurni, RSD, C.A.P., Comunità Alloggio, Case Famiglia,

n n

n n n

n n n n

Reside

ze psichiatriche, Comu

ità Accoglienza, inseri

enti lavorativi terapeutici, inserimenti sociali e

progetti sociali;

• Supporto amministrativo alle attività dell'UVM e della Commissione DGRT 492/2001;

• Gestio

e, xxx comprese le attività di liquidazione ed i d

biti informativi presso

NAC, delle convenzioni

di vale

za aziendale e di interesse strategico, dei Prot

colli di Inte a, Accordi di Programma, Accordi di

e n

e e s

d m

Collaborazione e Convenzioni uadro di interesse stra egico con soggetti esterni la cui sfera di attività

si svilu pa a livello di funzioni operative ospedaliere e territoriali;

• Supporto alla Programmazion

, istruttoria, redazione capitolati tecnici e gestione degli affidamenti

relativi ai servizi alla persona per l'alta i tegrazione socio sanit ria quali R.S.A. Centri Diurni, RSD,

C.A.P., Comunità Alloggio, Case Famiglia, Residenze psichiatriche, Comunità Accoglienza, inserimenti

lavorativi terapeutici, inserime

ti sociali e progetti soci

li;

• Gestio

e del ciclo

ordine – bolla‐ fattura” relativo all’acquisizione di beni durevoli riferiti alle zone di

competenza;

• Collaborazione con il Servizio r

cupero crediti;

• Gestio

e dell’attività protocollazione della corrispondenza;

• Gestio

e, per quanto di comp

tenza, dei Cig, Xxxx e conseguenti adempimenti per trasmissione flussi

ANAC e Osservatorio Regionale;

• Gestio

e procedur

interventi

ostitutivi in caso di irregolarità cont ibutiva;

• Emissione di fatture attive per le attività di competenza, compresa la fatturazione spe e al SASN (

naviga

• Gestio

ti);

e attività a

ministrativa di supporto alla funzione di ricovero ospedaliero, compresa la gestione

delle procedure di recupero delle spese sostenute a favore di cittadini stranieri non iscritti al S.S.N.;

• Gestio

e degli adempimenti organizzativi e amministrativi necessari per assicurare l'esercizio del diritto

di voto dei cittadini ricoverati nel Presidio spedaliero;

• Gestio

e dell'acce so alla documentazione amministrativa, anche ai fini del rilascio di copia delle

cartelle

cliniche e

della documentazione sanitaria

in genere

(in applicazione dell

specifiche

procedure/regolamenti aziendali), nonché, sulla base delle direttive e degli indirizzi professionali

impartiti dalla Direzione Azien ale, delle attività volte a garantire l'esercizio dei diritti di informazione,

di accesso e di tutela dei cittadini e degli assistiti, anche attraverso pposita articolazione U.R.P.;

• Gestio

e delle procedure am

inistrative relative all'assistenza sanitaria alla

popolazione straniera e

agli italiani all'estero, compreso ricoveri all'estero, rilas io modelli di convenzione e rimborsi;

• Gestio

e ricette con esenzioni

er indigenza (rilasciate dai Comuni) e successiva emissione di fattura;

• Gestio

e attività xxx.xx di sportello quali: iscrizion

, cancellazione, scelta

e revoca d

l medico di

medici

a generale/pediatra di libera scelta, rilascio att

stati di ese

zione ticket per patologia e reddito,

attivazioni CSE, prenotazioni, riscossioni ticket in appli azione di i

dicazioni e direttive pr

fessionali di

competenza di UO centrali e di procedure aziendali;

• Gestio

e attività a

x.xx relative alla mobilità internazionale ‐applicativi ASPE ed ASPEC;

• Gestio

e delle richieste di aste

xxxxx al lavoro per gravidanza a rischio;

• Gestio

• Gestio diritto;

e attività inerenti la procedura Archivio e scarto degli atti;

e delle pro edure di autorizzazione alla effettuazione di cure climatich e per le cat

gorie aventi

• Gestio

e delle procedure rivolte al pagamento delle sp

ttanze agli istituti term

li;

3 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 48

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

• Gestio

e richieste

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restazioni specialistiche da privati e successiva fatturazione;

• Liquidazioni contri 721/2009;

uti a pazienti affetti da particolari

atologie ai sensi delle D D.G.R.T nn° 493/2001 e

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza.#

Pagina 5

4 di 62

Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 49

o s

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

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DIPARTIMENTO TECNICO

• Gestione, attraverso le strutture organizzative afferenti, dell'asset aziendale per tutte le fasi di nuova

programmazione, realizzazione, ristrutturazione, manutenzione, lienazione, acquisto e gestione del

patrimonio immobiliare, e tutte le fasi di programmazione manutenzione delle tecnologie sanitarie.

e monitoraggio per

l'acquisto e

d u

o o

e a

o m

z o

Pagina 5

• Supporto alla Direzione aziendale nella programmazione strategica per l'asset stesso, sec

ndo le linee

b e

n t

e n

di indi xxxx fornite e i budget assegnati in gestione, sia di natura economica ch patrimoniale.

• Rapporti con METIS per il complesso delle funzioni di USL Toscana Sud Est.

upporto ch

il Consorzio può fornire all’Azienda

m

• Supporto alla Direzione Aziendale e di Zona per scelte strategiche e di valorizzazione del patrimonio

immo

iliare azien

ale

• Elaborazione del Piano Investimenti Aziendale, con la partecipazione di tutte le strutture competenti e

di Estar nei settori trasferiti (ICT‐TS), successivo monit raggio e rendicontazioni

s e

o m

• Validazione della Programma ione dei b

dget relativi alla attività di mantenimento del patrimonio

immo iliare, delle funzioni tra ferite TS e ICT e delle ri orse energetiche e naturali e monitoraggio

• Approvazione delle procedur

interne al

Dipartimento e validazione delle

procedure trasversali di

caratt re aziendale

U.O.C. Supporto A ministrativo al Dipartimento Tecnico

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Funzio

i amministrative di supporto di

natura trasversale e comune alle

strutture

rganizzative

presen i all'interno del Diparti stesse.

In particolare:

ento Tecnico e riferim

nto professionale per le attività a

ministrative

• supporto per la predisposizione di atti di gestione per l

attività del Dipartimento Tecnico, quali:

predisposizione atti approvazione di procedure e regolamenti i terni al Dipartimento

predisposizione atti di approvazione progetti specifici per le attività del Dipartimento predisposizione atti di approvazione piani di utilizzo dei fondi di investimento non finali zati

• supporto alla programmazione e gestione degli obiettivi di budget

el Dipartimento Tecnic

• supporto per la predisposizione di atti relativi alla gestione e valutazione del personale

• atti di liquidazione relativi alle

uote incentivanti e per la valutazione del perso

ale

• supporto alla programmazione e gestione dei piani di formazione del Dipartimento per il personale amministrativo e tecnico

• supporto alle attività di gestio obblighi

e degli obblighi relativi alla anticorruzione, trasparenza, privacy ed altri

• supporto per la implementazi gestione operativa di natura a

ne dei sistemi di prot ministrativ

collo e delle altre procedure informatizzate di

• rapporti con Estar per la gestione delle fasi di istruttoria amministrativa per la predisposizione degli appalti per servizi di manutenzione sia relativi al patrimonio immobiliare che per le tecnolo ie sanitarie

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 50

m a

e e

m m

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

b e

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

• supporto professionale per la

gestione

ella contrattualistica relativa ai servizi di m

nutenzione,

o n n

n e t

compr

si in partic

lare i contratti stipulati con la for

ula del glo

al service, sia relativi al patrimonio

u a

o o

immobiliare che per le tecnolo ie sanitarie

• altre eventuali attività accentrabili di natur

amministr

tiva nella g stione ordinaria

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

U.O.C. Patrimonio

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Tutte le funzioni

i natura amministrativa necessari

per la ge tione del patrimonio mobiliare ed

immobiliare, in collaborazione con le UUOOCC STT p r quanto ri uarda gli aspetti di natura tecnica;

collabora zione con le altre str tture aziendali per gli adempimenti di varia natura attinenti la gestione

del patrimonio mobiliare ed immobiliare (di natura contabile, fiscale, assicurativa etc.); supporto ai

responsabili di Presidio per qu dei beni mobili.

In particolare :

nto riguarda la gestione degli imm

bili e i consegnatari per la gestione

• Elaborazione Piano alienazioni del patrimo

io immobiliare e relativ

rendicontazioni

• Alienazioni e acquisizioni del Patrimonio immobiliare (es. bandi e contratti)

• Adempimenti auto izzativi e accertativi fin

lizzati alla gestione/alienazione del patrimonio immobiliare,

anche i interesse storico‐artistico

• Elaborazione degli atti e fasi istruttorie per contratti locazione e comodato immobili (esclusi contratti finalizzati a gestione servizi)

attivo/passivo relativi a

• Programmazione e

gestione

udget e tenuta dell'archivio dei contratti di

locazione

e comodato

attivo/passivo (cartaceo e informatico) e relative rendicontazioni

• Collaborazione con le strutture aziendali per gli adempimenti di varia natura attinenti la gestione del

patrim

nio immobiliare (conta

ile, fiscale, assicurativa, etc.)

• Gestio

e degli obblighi relativi alle comunicazioni sul p

trimonio immobiliare a

li enti sovraordinati

• Gestio

e inventario dei beni

mobili e

del software aziendale

e supporto per rendicontazioni

(investimenti)

• Elaborazione dei

dati relativi

alla valorizzazione dei

beni mobili ai fini contabili di

bilancio con

applicazione dei principi contabili definiti d

UOGEF (a

mortamenti) e verifica delle quadrature

• Istruttoria degli atti relativi alla cancellazione dei beni

obili inventariabili

• Gestio

e degli obblighi relativi alle comunicazioni sull'inventario beni mobili agli enti sovraordinati

• Definizione del sistema di regole per la gestione dei b

ni mobili e di interesse storico/artistico, archivi

storici strumentazione scientifica, suppor ando i consegnatari nella gestione operativa dei beni

• Adempimenti relativi alla gesti

ne dei beni mobili di interesse storico e artistico e degli archivi storici e

della s rumentazione scientifica dismessa e ritenuta di interesse per la storia della scienza e della

tecnica ed il suo aggiornament e rapporti con gli enti sovraordinati

• Elaborazione atti apparecchiature

di comodato passivo

di beni mobili e ge tione richieste vision

/prova per

• Gestio

e atti di do

azione di b

ni mobili e denaro a favore dell'Azienda

n a

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

Coordinamento Lavori Pubblici

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 51

Pagina 5

e o

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

e t e

t e u

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

e b

c o u

a e

• Finalizzato alla omogeneizzazione dei processi gestiti, oltreché a garantire

niformità negli indirizzi

operativi e razionalizzare/valorizzare le risorse disponibili, anche attraverso progressive azioni di unificazione/accentramento di parti delle attività

• Attività accentrabili tra quelle afferenti alle UUOOCC Lavori Pubblici

v

n n

r n

• Funzio

i di coordinamento tra le UUOOCC LP in particolare per le s

guenti fasi:

‐ Predisposizion

del Piano Annuale e Triennale degli Investimen i con riferi

ento ai lavori;

‐ Adempimenti Lavori;

previsti dalla legge afferenti il Piano Triennal

delle Opere Pubbliche ed Elenco

‐ Elaborazione studi di fattibilità e progettazione;

‐ Procedure di a

‐ Monitoraggio

palto per servizi di ingegneria e per lavori pubblici, definizione di standard;

e rendicontazione interventi e flussi finanziari con la Regione Toscana, con le

str

tture interne dell'Azienda o con altri soggetti n

ll'ambito dei lavori pub

lici gestiti;

‐ Formazione del personale (piani formazione, autof rmazione e c.);

G

e z u n

p m

a n

‐ Definizione del sistema di norme (pro edure, regolamenti int rni, linee guida) che disciplinano lo

svolgimento delle attività afferenti ai processi di ri

novo e svil

ppo di strutture edilizie ed impianti

e l ro monitor ggio.

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

U.O.C. La ori Pubblici – Siena, Arezzo, Grosseto

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

r e

m o

Pagina 5

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Gestio

e per l'ambito territori

le di comp

tenza del piano delle opere pubbliche definito dall'Azienda

attraverso i propri atti di programmazione, attraverso le varie fasi neces sarie: programmazione,

progettazione, affidamento se vizi ingegn ria e architettura e appalti di lavori, gestione dei cantieri,

collaudo, per le opere di nuova edifica ione, ristrutturazione, manutenzione straordinaria e per

importati lavori accessori associati a fornit

re tecnologiche all'interno di contr

tti misti gestiti da Estar.

Al suo

interno operano i Responsabili U

ici del Procedimenti RUP, secondo quanto p evisto dalla

normativa vigente.

• Supporto al Dipartimento Tecnico per Investimenti con riferimento ai lavori.

la predisposizione del

Piano Annuale e Tri

nnale degli

• Adempimenti previsti dalla legge afferenti il Piano Triennale delle Opere Pubbli

he ed Elenco Lavori

• Attuazione del piano annuale e triennale degli investimenti relativamente ai Lavori Pubblici.

• Elaborazione studi di fattibilità, Progettazione, Direzione Lavori, Co

tabilità e C

llaudi.

• Responsabilità Unica dei Proce

imenti

• Procedure di scelta del contraente per gli incarichi di servizi attinen i l'architett

ra ed ingegneria

• Gestio

e degli inca ichi esterni di servizi attinenti l'architettura e l'i

gegneria

• Procedure di scelta del contraente negli appalti di lavori pubblici

• Gestio

e dei contratti di Lavori Pubblici co

presa gestione dei contratti di subappalto

• Supporto ad Estar

nella stesura di specifiche tecniche relativ

ai lavori

effettuati all'interno di

procedure miste con prevalenza di fornitura e nella gestione esecutiva degli stessi

• Attività tecniche per l’ottenimento di pareri, autoriz azioni, con xxxxxxx e nulla osta d

lle Autorità

Territo iali competenti e per l’accreditame to strutturale.

• Aggior

amento degli aspetti tecnici relativi alla corretta inventariazione d

i beni im

obili e loro

accatastamento alla conclusione delle opere gestite

• Monitoraggio e rendicontazione interventi e flussi finanziari nei confronti dell

Regione T

scana, delle

struttu e interne d

ll'Azienda o di altri soggetti nell'am

ito dei lavo i pubblici g

stiti.

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 52

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

e n

t e

o

o h

o e

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

• Adempimenti in merito alle informazioni sugli appalti di lavori e s

rvizi con riferimento all' Autorità di

m e

Vigilan a sui Contratti Pubblici, SIMOG, Osservatorio dei Contratti Pubblici etc..

• Supporto amministrativo ed ist uttorie atti aziendali per gli interve

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

ti afferenti i lavori

r

h E

Coordinamento Se vizi Tecnici Territoriali

• Finalizzato alla omogeneizzazione dei processi gestiti, oltreché a garantire

niformità negli indirizzi

operativi e razionalizzare/valorizzare le risorse disponibili, anche attraverso progressive azioni di unificazione/accentramento di parti delle attività.

c p

• Attività accentrabili tra quelle afferenti alle UUOOCC Servizi Tecnici Territoriali

• Funzio

i di coordinamento tra le UUOOCC

TT in particolare per le

eguenti fasi:

Pagina 5

‐ Programmazio monitoraggio

e dei budget relativi all

attività di mantenimento del patri

onio immobiliare e loro

‐ Definizione delle politiche

i manutenzione e programmazione della contrattualistica r

lativamente

al antenimento del patri onio immobiliare

‐ Adempimenti immobiliare

necessari alla gestione

dei contratti per servi i di manutenzione del

patrimonio

‐ Ra

porti con

Estar per la istruttori

degli appalti relativi

al mantenimento del

patrimonio

immobiliare

‐ Formazione del personale (piani formazione, autof

rmazione e c.)

‐ Definizione del sistema di norme (pro edure, regolamenti int rni, linee guida) che disciplinano lo

svolgimento delle attività loro monitoraggio

fferenti ai

rocessi di

antenimen o di strutture edilizie ed impianti e

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

U.O.C. Servizi Tecnici Territoriali – Siena, Arezz , Grosset

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Gestio

e per l'ambito territoriale di competenza del mantenimento del

patrimonio

immobiliare

secondo le politic appaltati a cura di

e e le strategie definite dall'Azie star.

da e avvalendosi dei

servizi di manutenzione

• Collaborazione e p

rtecipazione inoltre ad alcune fasi

perative de processi gestiti dalle altre UUOOCC

del Dipartimento: lavori pubblici di entità ontenuta in particolare di manutenzione straordinaria (con

ruoli definiti in fase di programmazione es. progettazione, direzi ne lavori, RUP o supporto al RUP),

lavori accessori di entità xxxxx

xxx associati a forniture tecnologic

e all'interno di contratti misti gestiti

da Estar. Al suo interno opera

a figura del Responsabile del Procedimento in fase di Esec

zione RES e

Direttore Esecuzio normativa vigente.

e del Contratto DEC per il settore di competenza, secondo quanto previsto dalla

• Collaborazione al Dipartimento Tecnico nel supporto alla Direzi

ne Aziendale e di Zona per scelte

strategiche e di valorizzazione

el patrimonio immobili

re aziendal

• Collabora con i Responsabili

i Zona Distretto e i Direttori di Presidio nella

definizione dei piani e

d d

programmi di adeguamento delle strutture alle norme sicurezza, accreditamento, prevenzione incendi,

adeguamento sismico, barriere architettoniche) e per i

terventi di manutenzio

e straordin

ria;

• Gestio

e dell'archi io e dell’inventario tecnico del patrimonio imm

biliare (es. catasto)

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 53

o m

o

n o

a (

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

o

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

• Collaborazione a tutte le fasi di gestione

del Patrimonio immo

iliare per gli adempimenti tecnici:

)

b p

alienazione, acquisizione, ade locazione, comodato (es. stime

pimenti autorizzativi e accertativi, anche di interesse storico‐artistico,

d u

e a

Pagina 5

• Collaborazione con le strutture aziendali per gli adempimenti di varia natura attinenti la gestione del

n n

n b

n m

n n

patrim

nio immobiliare (conta

ile, fiscale, assicurativa, etc.) per gli aspetti di n

tura tecnic

• Collaborazione alla gestione dell'inventario dei beni mobili e de

software

xxxxxxxx e conseguenti

xxxxxxxxxxxxxxx (xx xxxxxxxxx) xx xx xxxx operative (es. aggiornamento dati)

• Collaborazione alla elaborazione del Piano Investimen i Aziendale, per l'individuazione del fabbisogno

n n

d n

nei settori di competenza e successive ren icontazioni

• Gestio

e e monitoraggio dei b

dget relativi alla attività di mantenimento del patrimonio i

mobiliare e

partecipazione alla fase di Programmazione

• Partecipazione alla definizione delle scelte relative alla programmazione dei contratti di manutenzione

e predisposizione immobiliare

dei documenti istruttori per gli a

palti relativi al mante

imento del patrimonio

• Gestio

e dei servi i appaltati per il mantenimento del patrimonio immobiliare, con assunzione del

ruolo di RES e DEC e tenendo c ntatti con Estar per quanto di competenza

• Gestio

e dei programmi di

manutenzione preventiva e programmata, manutenzion

correttiva,

verifiche di sicurezza, controlli funzionali,

el rispetto del sistema di regole individuato, g

rantendo in

particolare la rispondenza alle prescrizioni sicurezza

normative di natura tecnica e di tutela della salute e della

• Gestio e colla

e di lavori effettuabili con procedure negoziate (manutenzione straordinaria di modesta entità) orazione alla UOC Lavori Pubblici per l'assunzione di incari hi di gestione di procedure di lavori

pubblici secondo programma definito

• Supporto ad Estar nella stesur

di specific

e tecniche relative a manutenzioni straordinarie effettuate

all'interno di procedure miste con prevalenza di fornitura e nella gestione esecutiva degli stessi

• Gestio

e delle fasi tecniche necessarie previste dalla normativa per l'Autorizzazione delle strutture

sanitarie (valutazioni, piani di intervento, verifiche) se ondo la LR 51/09 e tenuta dei fascicoli tecnici

degli i mobili finalizzati alla gestione dei requisiti

• Supporto per le fasi operati e eseguite

sul territorio e decentrate afferenti a tutti

i settori di

competenza del Di artimento

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

• Supporto alla direzione per la valutazione strategica integrata de

fabbisogni e dei piani investimenti

tecnologici ict e te nologie sanitarie – in relazione con Area programmazione tecnologica;

• Supporto alla direzione per la valutazione

i rispondenza dei piani investimenti e dei servizi tecnologici

ict e tecnologie sanitarie alle p tecnologica

litiche di innovazione a iendale ‐ in relazione con Area programmazione

Area Funzionale Dipartimentale Programmazio

e Tecnol

gica

• Funzio

i di progra

mazione e monitoraggio per l'acquisto e manutenzione delle tecnologie sanitarie e

funzioni di programmazione e

onitoraggi

per l’ottimizzazione dei consumi energetici;

• Gestio

• Coordi

e della telefonia mobile. Monitoraggio spese telefoniche per utenza; amento per la gestione delle donazioni;

• Supporto al Dipartimento nella programmazione strategica per l'asset stesso, secondo

le linee di

indirizzo fornite e i budget assegnati in gestione, sia di

atura econ

mica che patrimoniale.

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 54

n

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

a n

Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

• Al suo

interno opera la figura dell'Ener

y Manager

che garan isce lo svolgimento d

lle funzioni

assegnate dalla normativa vige

e n

• Rapporti di collegamento con l funzioni di ICT della UOC innov

te.

analoghe funzioni trasferite in Estar per le tecnologie sanitarie e con le zione per progetti strategici aziend li.

• Rapporti con la R

gione e con le altre strutture Aziendali com

etenti per

il coordinamento con i

progetti regionali e progetti sp

ciali/finalizzati nel settore delle tec

ologie sanitarie.

s s

e e

Pagina 6

• Rapporti con METIS per le funzioni di supporto che il Consorzio può fornire all’Azienda USL Toscana Sud Est nel settore delle tecnologie sanitarie.

• Supporto alla Direzione Aziendale nelle fasi di progra

mazione e per le scelt

strategich

nel settore

delle tecnologie sa itarie, energia e telefonia

n n

o

n n

• Coordi

amento della fase di

rogrammazione dei budget relativi alla attività di mantenimento del

parco TS ed ottimizzazione dei onsumi energetici

• Coordi

amento della fase di Programmazi

ne dei bud

et relativi a le spese per utenze (acqua, energia

elettrica, metano e telefonia)

• Coordi

amento per la fase di p ogrammazione degli investimenti di tecnologie sanitarie

• Gestio

e degli accordi di servizio per le fun ioni trasferite ad Estar

i tecnologie sanitarie

• Collaborazione con U.O.C. Pianificazione innovazione tecnologica per progetti strategici aziendali e per il setto e ICT

• Definizione delle

olitiche di

efficientam

nto delle tecnologie sanitarie e dell’utilizzo

delle risorse

primarie (acqua, energia elettrica e metano)

U.O.C. Pr grammazione Tecnologie Sanitarie

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Funzio

i di programmazione e monitoraggio dei programmi di manutenzione e investimento definiti

dall'Azienda, garantendo il raccordo con

le funzioni

trasferite in Estar – in relazione

con U.O.C.

Pianificazione inno

azione tecnologica per la parte di c

nfine con c

mpetenze ICT;

• Gestio

e dei rapporti con Estar per la funzione trasferita TS

• Collaborazione alla

definizion

di criteri

e parametri

per la ste ura dei piani di rinnovo TS e per

elaborazione dei progetti di investimento strategico

• Coordi

amento della fase di

analisi ed

laborazione

dei dati per la definizione delle

esigenze di

tecnologie sanitari

n

e a

• Elaborazione dei monitoraggio

dati relativi

alla progr

mmazione

degli inves imenti TS

provenienti

da Estar e

• Elaborazione dai dati di budge monitoraggio

provenienti dalla programmazione Estar nei settori trasfe iti TS e loro

• Definizione delle politiche di efficientamento delle t grandi macchine e della medio‐bassa tecnologia

cnologie sanitarie e d

lla manutenzione delle

• Coordi

amento della fase di

rogrammazione dei budget relativi alla attività di mantenimento del

parco TS

• Gestio

e delle fasi di ordine e liquidazione delle forniture e dei servizi di apparecchiature sanitarie,

conseguenti alle aggiudicazioni e collaudo/regolare esecuzione effettuate da Estar

• Supporto alle fasi di ordin

e liquidazione dei

servizi appaltati per

il mantenimento delle

apparecchiature sanitarie tene

do contatti con Estar p

r quanto di competenza

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 55

a n

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

n m

g e d

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Sito Internet: www.uslsudest.toscan .it

n a

s

n d n

r n

n n

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• Gestio

e delle donazioni con

funzione di

coordinamento e supporto alla

ommissione donazioni;

definizione dei crit

ri e proced

re di acquisizione delle donazioni

• Gestio necess

e delle richieste visione/prova per apparecchiature, con ri

spletamento delle procedure e atti

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

U.O.S. Ge tione Reti e Monitoraggio Telefonia

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

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• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Monitoraggio delle utenze tele oniche tradizionali, gestione dei co

tratti di telefonia mobile e gestione

delle procedure di

ffidamento delle apparecchiature di telefonia

obile aziendale.

• Gestio

e dei servizi appaltati di telefonia mobile, con assunzione del ruolo

i RES e DEC e tenendo

contatti con Estar per quanto d competenza

• Gestio criteri

e delle procedure di affidamento i utilizzo delle stesse

delle apparecchiature di telefonia

mobile azi

ndale e dei

• Gestio

e dei rapporti con ESTAR e con le altre strutture aziendali

er l’implementazione delle funzioni

di telefonia mobile

• Supporto al settore telefonia fissa (trasferito ad Estar

ll'interno di ICT) sia per la telefonia tradizionale

che tel fonia VOIP

• Programmazione dei budget di spesa per utenze telefo

iche fissa e mobile

• Monitoraggio delle spese p

r le utenze telefoniche tradizionali e gestione delle

abilitazioni,

implementazioni e modifiche dei servizi

• Monitoraggio delle spese per le utenze di t

lefonia mo

ile

• Gestio

e dei rapporti con Esta

e altre funzioni aziendali per l'implementazione dei servizi di telefonia

secondo i progetti i sviluppo ed erogazione dei servizi aziendali

• Supporto professionale per implementazione di reti e servizi per la

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

elefonia

Energy Manager

• Programmazione del fabbisogno formativo del personale assegnato

• Attuazione adempimenti in materia di sicurezza, salute e benessere nei luoghi di lavor 81/2008)

(D. Lgs. N.

• Svolgi

ento delle

funzioni previste dalla normativa vigente,

oltreché d

lla progra

mazione e

monitoraggio del budget nel s struttu e aziendali competenti.

ttore delle risorse energetiche e naturali, tene

do rapporti con le altre

• Gestio

e risorse energetiche

e naturali,

attraverso la figura e le compete

ze attribuite all'Energy

Manager (bilancio

nergetico, sistema contabilità ener

etica, uso r zionale energia)

• Programmazione e monitoraggio dei budget relativi alle risorse energetiche e naturali

• Gestio

e delle fasi di avvio co

tratti e liquidazione delle erogazione di risorse energetiche e naturali,

conseguenti alle aggiudicazioni e regolare fornitura effettuate da S ET per i settori di competenza

• Funzio

i di raccordo aziendale con SCET ai fini delle attività relative alla contrattualistica

er fornitura

utenze e progetti di sviluppo per uso razionale dell'energia

• Gestio patrim

e contratti “gestione calore” e collaborazione nella gestio nio immobiliare per il settore risorse energetiche e naturali

e dei contratti di manutenzione del

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 56

Azienda USL Tosc na Sud Est

Sede Legale:

Xxx Xxxxxxxxx, 00 – 0000 Xxxxxx

• Analisi e proposta

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elle politiche di efficientamento dell’utilizzo delle risorse energetiche e naturali

• Emissione di ordinanza/ingiunzione, per quanto di competenza

Pagina 6

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Funzioni operative d lle Strutture di Staff, dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici 57

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DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

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