DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
N° 1456 DEL 21/12/2020
Il Direttore Generale
su proposta della struttura aziendale
Area Funzionale Dipartimentale Approvvigionamenti e Contratti
adotta la seguente deliberazione:
OGGETTO: Concessione per il servizio di ristoro a mezzo distributori automatici presso l'Azienda USL Toscana Sud Est (Sede Operativa di Arezzo) - Approvazione schema di contratto attuativo della Convenzione Estar
Responsabile della struttura proponente: Xxxxx Xxxxxx
Responsabile del procedimento: Xxxxxxxx Xxxxxxx
Il Dirigente e/o il Responsabile del Procedimento sottoscrive la proposta di delibera di pari oggetto con num. Provv. 4937
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IL DIRETTORE DELLA UOC GESTIONE AMMINISTRATIVA CONTRATTI, RELAZIONI INDUSTRIALI, LOGISTICA AZIENDALE E MOBILITA’
VISTO il Decreto Legislativo 30 Dicembre 1992 n. 502 “Riordino della disciplina in materia sanitaria, a nor- ma
dell’articolo 1 della legge 23 ottobre 1992, n. 421” e s.m.i ;
VISTA la Legge Regionale 24 Febbraio 2005, n. 40 “Disciplina del Servizio Sanitario Regionale” e s.m.i;
VISTA la Deliberazione del Direttore Generale n. 872 del 22 Luglio 2016 “Approvazione schema dello Sta- tuto dell’Azienda USL Toscana Sud Est”;
VISTA la Deliberazione del Direttore Generale n. 873 del 22 Luglio 2016 “Approvazione schema del Regola- mento di Organizzazione dell’Azienda USL Toscana Sud Est.
RICHIAMATE le Deliberazioni del Direttore Generale n:
- 1348 del 10/12/2019 con la quale è stato approvato il nuovo Repertorio dei Dipartimenti Tecnico Amministrativi e dello Staff della Direzione Aziendale, nonché delle strutture organizzative professionali e funzionali interne agli stessi, rimandando a successivi atti la nomina dei Direttori delle
strutture professionali e, fra essi, con le procedure previste dall’art. 17 bis del D.Lgs. 502/1992 e ss.mm.ii., gli incarichi di responsabilità delle strutture funzionali che costituiscono aggregazioni del - le stesse strutture professionali (Dipartimenti, Staff, Aree dipartimentali);
- 791 del 20/07/2020 con la quale sono state apportate alcune modifiche ed integrazioni al reperto - rio di cui alla Deliberazione n. 1348/2019 sopra citata;
- 794 del 20/07/2020 con la quale è stata attivata la nuova organizzazione dei Dipartimenti Amministrativi e Tecnici e dello Staff della Direzione Aziendale;
- 1011 del 14/09/2020 con la quale è stato confermato, senza soluzione di continuità, al Dr. Xxxxxx Xxxxx, il conferimento dell’incarico di Direttore dell’UOC programmazione e Gestione Forniture beni e Servizi e l’incarico di sostituto Direttore della UOC Gestione Amministrativa Contratti, Relazioni Industriali, Logistica Aziendale e Mobilità e dell’incarico di Responsabile dell’Area Dipartimentale denominata “Area Approvvigionamenti e Contratti”;
RICHIAMATA la Deliberazione del Direttore Generale n. 67 del 25.01.2018, con la quale è stato approvato lo schema di contratto attuativo tra l’Azienda USL Toscana Sud Est (Sede Operativa di Siena) e la Società Italian Vending Group per la concessione del servizio di ristoro a mezzo distributori automatici di bevande ed alimentati preconfezionati per la Zona di Siena, previa adesione all’accordo quadro stipulato tra Estar e la su richiamata IVG (Italian Vending Group) – Lotto n. 1 - , per il periodo 01.03.2018 – 31.01.2022;
PRESO ATTO delle Determinazioni Estar, prot. n. 31006 del 18 giugno 2020 e n. 33547 del 03 luglio 2020 con le quali, a seguito di nostra richiesta di estensione del servizio di cui trattasi, formulata ad Estar per le esigenze della Sede provinciale di Arezzo , è stata disposta l’autorizzazione ad attivare il servizio con le modalità ed i tempi concordati direttamente con il Fornitore (IVG);
ATTESO che, al fine di garantire la continuità del servizio in tutte le strutture ove risultano presenti apparecchi distributori di bevande ed alimenti preconfezionati, la ditta IVG è stata autorizzata ad effettuare l’installazione degli apparecchi previa opportuna approvazione di uno specifico cronoprogramma, conservato agli atti, condiviso anche con il fornitore uscente;
RILEVATO che le attività di predisposizione ed installazione dei nuovi apparecchi distributori, iniziata nel corso del mese di settembre 2020, sono state completate in data 30 ottobre 2020;
RILEVATA, pertanto, la necessità di procedere alla stipula di specifico contratto attuativo con la Ditta Italian Vending Group, per il periodo SETTEMBRE 2020 - 31.01.2022 (data di scadenza dell’accordo quadro stipulato da Estar), per un numero presunto di apparecchi distributori di bevande ed alimenti preconfezionati pari, complessivamente a 90, come da Determinazioni Estar prot. n. 31006 del 18 giugno 2020 e n. 33547 del 03 luglio 2020;
VISTO lo schema di contratto di adesione alla Convenzione di cui trattasi, allegato al presente atto come parte integrante e sostanziale, nel quale si prevede una durata del contratto pari a n. 17 mesi, dal mese di settembre 2020 al 31 gennaio 2022, con possibilità di rinnovo per ulteriori due annualità e per un importo complessivo annuo presunto (soggetto a variazione in funzione al numero effettivo dei distributori installati), di €.351.747,00 oltre IVA, pari ad €. 429.131,34 IVA compresa annui, che verrà corrisposto dalla ditta Italian Vending all’Azienda USL Toscana Sud Est secondo le previsioni di cui alla Convenzione stessa ;
PRESO ATTO delle Determine dirigenziali AUSL TSE nr. 856 del 20/04/2020 e successiva nr. 1201 del 15/06/2020 disposte in conseguenza dei provvedimenti adottati per contrastare l’emergenza epidemiologica da COVID 2019;
DATO ATTO che il RES dell’esecuzione del contratto è il Responsabile dell’Ufficio Servizi non Sanitari e Concessione di spazi e Servizi (U.O.C. Gestione Amministrativa Contratti, Relazioni Industriali, Logistica
Aziendale e Mobilità), Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx della sede operativa di Siena e che il DEC dell’esecuzione del del Contratto è la Sig.ra Xxxxxxx Xxxxxxxx, infermiere Coordinatore dell’Azienda USL Toscana Sud Est;
ATTESTATA la legittimità e la regolarità formale e sostanziale della presente proposta;
PROPONE AL DIRETTORE GENERALE
- di approvare lo schema di contratto attuativo tra l’azienda USL Toscana Sud Est (Sede Operativa di Arezzo) e la ditta Italian Vending Group per la concessione del servizio di ristoro a mezzo distributori automatici di bevande ed alimenti preconfezionati per l’Azienda USL Toscana Sud Est (Sede Operativa di Arezzo e P.O. di Orbetello), con durata pari a n. 17 mesi, dal mese di settembre 2020 (sulla base del cronoprogramma specifico di installazione di ogni apparecchio) al 31 gennaio 2022, termine finale di durata della Convenzione, con possibilità di rinnovo per ulteriori due annualità , allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale della, Allegato 1), con CIG derivato 8551744266;
- di dare atto che l’importo complessivo derivante dalla Concessione è, quantificabile in presunti € 498.308,25 oltre IVA, pari ad €.607.936,07 IVA compresa, e sarà registrato al conto 70501006 “Recuperi diversi attività commerciale” dei Bilanci di competenza della AUSL Toscana Sud Est;
- Di dare atto che l’importo derivante dalla Concessione è soggetto alle Disposizioni dirigenziali AUSL TSE nr. 856 del 20/04/2020 e nr. 1201 del 15/06/2020 sullo stato attuale di emergenza da COVID 2019
- di delegare il Direttore UOC Gestione Amministrativa Contratti, Relazioni Industriali, Logistica Aziendale e Mobilità a sottoscrivere il contratto di concessione, nelle forme previste, oltre ad autorizzarlo ad apportare allo schema di contratto le eventuali integrazioni non sostanziali necessarie per addivenire alla stipula del contratto stesso;
- di dare atto che, ai sensi dell’art. 6 della L. 241/90 e s.m.i., il responsabile del procedimento è il Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx della U.O.C. Gestione Amministrativa Contratti, Relazioni Industriali, Logistica Aziendale e Mobilità;
- di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 42, comma 4, della L.R.T. 40/2005, al fine di garantire il perfezionamento degli atti richiesti per la continuità del servizio in argomento.
Il Direttore U.O.C. Gestione Amministrativa Contratti, Relazioni Industriali, Logistica Aziendale e Mobilità (Dr. XXXXXX XXXXX)
IL DIRETTORE GENERALE
VISTO il decreto legislativo 30 dicembre 1992, n. 502 “Riordino della disciplina in materia sanitaria a norma dell’articolo 1 della legge 23 febbraio 1982 n. 421” ed in particolare gli articoli 3 e 3-bis che disciplinano la nomina dei Direttori Generali delle Aziende Usl, delle Aziende ospedaliere e degli Enti del SSR;
VISTA la legge regionale 24 febbraio 2005, n. 40 “Disciplina del servizio sanitario regionale” ed in particolare l’articolo 37 che disciplina la nomina ed il rapporto di lavoro del Direttore Generale delle Aziende unità sanitarie locali e delle Aziende ospedaliero-universitarie;
VISTA la Legge Regionale Toscana 28 dicembre 2015, n. 84 “Riordino dell'assetto istituzionale e organizzativo del sistema sanitario regionale. Modifiche alla l.r. 40/2005”, che introduce modifiche ed integrazioni alla Legge Regionale Toscana n. 40/2005, ed in particolare:
- l'art. 83, comma 2 e 3, secondo cui “Le aziende USL 1 di Massa e Carrara, USL 2 di Lucca, USL 3 di Pistoia, USL 4 di Prato, USL 5 di Pisa, USL 6 di Livorno, USL 7 di Siena, USL 8 di Arezzo, USL 9 di Grosseto, USL 10 di Firenze, USL 11 di Empoli, USL 12 di Viareggio sono soppresse alla data del 31 dicembre 2015. Le aziende unità sanitarie locali di nuova istituzione, tra cui l'Azienda USL Toscana Sud Est, a decorrere dal 1 gennaio 2016, subentrano con successione a titolo universale in tutti i rapporti giuridici attivi e passivi delle aziende unità sanitarie locali soppresse, comprese nell'ambito territoriale di competenza”;
VISTO il Decreto del Presidente della Giunta Regionale n. 35 del 08 marzo 2019, con il quale Dott. Xxxxxxx X’Xxxx è stato nominato Direttore Generale dell’Azienda Usl Toscana Sud Est;
LETTA E VALUTATA la sopra esposta proposta di deliberazione presentata dal Dirigente della U.O.C. Gestione Amministrativa Contratti, Relazioni Industriali, Logistica Aziendale e Mobilità avente ad oggetto “Concessione per il servizio di ristoro a mezzo distributori automatici presso l’Azienda USL Toscana Sud Est (Sede Operativa di Arezzo) – Approvazione schema di contratto di attuativo della Convenzione Estar”;
PRESO ATTO dell’attestazione della legittimità, nonché della regolarità formale e sostanziale, espressa dal Dirigente che propone il presente atto;
VISTO il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;
DELIBERA
per quanto sopra premesso, da intendersi qui integralmente trascritto e riportato:
1 di approvare lo schema di contratto attuativo tra l’azienda USL Toscana Sud Est e la ditta Italian Vending Group per la concessione del servizio di ristoro a mezzo distributori automatici di bevande ed alimenti preconfezionati per l’Azienda USL Toscana Sud Est (Sede Operativa di Arezzo), con durata pari a n. 17 mesi, a decorrere dal mese di settembre 2020 e fino al 31 gennaio 2022 (termine finale di durata della convenzione), con possibilità di rinnovo per ulteriori due annualità, allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale alla presente proposta, Allegato 1), con CIG derivato 8551744266;
2 di dare atto che il l’importo complessivo derivante dalla Concessione, quantificabile in presunti € 498.308,25 oltre IVA, pari ad €.607.936,07 IVA compresa (calcolato in base al numero dei distributori effettivamente installati e soggetto a possibili implementazioni o diminuzioni successive), sarà registrato al conto 70501006 “Recuperi diversi attività commerciale” del Bilancio di competenza della AUSL Toscana Sud Est;
3 Di dare atto che l’importo derivante dalla Concessione è soggetto alle Disposizioni dirigenziali AUSL TSE nr. 856 del 20/04/2020 e nr. 1201 del 15/06/2020 sullo stato attuale di emergenza da COVID 2019
4 di delegare il Direttore UOC Gestione Amministrativa Contratti, Relazioni Industriali, Logistica Aziendale e Mobilità a sottoscrivere il contratto di concessione, nelle forme previste, oltre ad
autorizzarlo ad apportare allo schema di contratto le eventuali integrazioni non sostanziali necessarie per addivenire alla stipula del contratto stesso;
5 di dare atto che, ai sensi dell’art. 6 della L. 241/90 e s.m.i., il responsabile del procedimento è il Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, della U.O.C. Gestione Amministrativa Contratti, Relazioni Industriali, Logistica Aziendale e Mobilità ;
6 di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 42, comma 4, della L.R.T. 40/2005, al fine di garantire il perfezionamento degli atti richiesti per la continuità del servizio in argomento.
7 di incaricare la U.O. Affari Generali:
8 di provvedere alla pubblicazione all’Albo on line, ai sensi dell'art. 32, comma 1, della legge n. 69/2009, consultabile sul sito WEB istituzionale;
9 di trasmettere il presente atto, contestualmente alla sua pubblicazione, al Collegio Sindacale, ai sensi dell’art. 42, comma 2, Legge regionale 24 febbraio 2005, n. 40 e s.m.i..
Il Direttore Generale (Dott. Xxxxxxx X’Xxxx)
CONTRATTO ATTUATIVO DELLA CONVENZIONE STIPULATA TRA ESTAR E LA DITTA ITALIAN VENDING GROUP PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI RISTORO A MEZZO DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI BEVANDE ED ALIMENTI PRECONFEZIONATI – LOTTO 1. ESTENSIONE PER AZIENDA USL TOSCANA SUD EST (SEDE OPERATIVA DI AREZZO). CIG N. 8551744266
VISTA la Determinazione Dirigenziale n. 816 del 05/07/2016, con la quale Estar ha aggiudicato il servizio di ristoro a mezzo distributori automatici di bevande ed alimenti preconfezionati, suddiviso in n. 2 lotti, dei quali il lotto n. 1 (Aziende Sanitarie Area Toscana Centro e sedi Estar) in favore della ditta Italian Vending Group Srl.;
VISTO che il Capitolato normativo di gara, all’art. 4, prevede la stipula di contratti attuativi da parte di altre Aziende Sanitarie della Regione Toscana le quali, previa richiesta ad Estar, possono aderire al lotto di gara più vantaggioso che, nella fattispecie, risulta essere il lotto n. 1 aggiudicato alla ditta Italian Vending Group; CONSIDERATO che, il 30.06.2017, era in scadenza il contratto relativo alla concessione per il servizio di ristoro a mezzo distributori automatici presso l’Azienda USL Sud Est Zona Senese (ex USL 7) e presso la sede Estar di Siena, aggiudicato all’ATI Supermatic Spa/liomatic Spa/DI.B.A. ’70 snc;
VISTA la Determinazione Dirigenziale n. 641 del 21/04/2017 con la quale Estar ha approvato l’adesione della AUSL Toscana Sud Est (Zona Senese) e di Estar (Centro Direzionale di Siena) alla convenzione relativa alla concessione del servizio di ristoro a mezzo distributori automatici di bevande ed alimenti preconfezionati - Lotto 1 – di cui alla Determinazione Estar n. 816 del 05/07/2016;
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VISTA la Deliberazione del Direttore Generale della AUSL Toscana Sud Est n. 67 del 25.01.2018 con la quale è stato approvato lo schema di contratto attuativo per la concessione del servizio ristoro a mezzo distributori automatici di bevande ed alimenti preconfezionati per l’Azienda USL Toscana Sud Est (Sede Operativa di Siena);
PRESO ATTO della Determinazione Estar, prot. n. 31006 del 18 giugno 2020 con la quale, a seguito di richiesta di estensione del servizio in argomento inviata ad Estar per la Sede provinciale di Arezzo, è stata disposta l’autorizzazione ad attivare il servizio con le modalità ed i tempi concordati direttamente con il Fornitore; ATTESO che, al fine di garantire la continuità del servizio in tutte le strutture ove risultano presenti apparecchi distributori di bevande ed alimenti preconfezionati, la ditta IVG è stata autorizzata ad effettuare l’installazione degli apparecchi previa opportuna approvazione di uno specifico cronoprogramma condiviso anche con il fornitore uscente;
RILEVATO che le attività di predisposizione ed installazione dei nuovi apparecchi Distributori, iniziate nel corso del mese di settembre 2020, sono state completate in data 30 ottobre 2020;
RITENUTO, pertanto, di procedere alla stipula di specifico contratto attuativo tra la AUSL Toscana Sud Est e la Ditta Italian Vending Group Srl., aggiudicataria della Concessione in questione, in applicazione delle disposizioni contrattuali e di capitolato contenute nello stessa Concessione;
SI STIPULA IL SEGUENTE CONTRATTO ATTUATIVO TRA
L'AZIENDA U.S.L. TOSCANA SUD EST (Codice fiscale e Partita Iva
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02236310518), di seguito denominata A.U.S.L., rappresentata dal Dr. Xxxxxx Xxxxx, Direttore UOC Gestione Amministrativa Contratti, Relazioni Industriali, Logistica Aziendale e Mobilità, delegato con Delibera del Direttore Generale n del
a sottoscrivere il contratto di concessione, nelle forme previste ed autorizzato
altresì ad apportare allo schema di contratto le eventuali integrazioni non sostanziali necessarie per addivenire alla stipula del contratto stesso;
E
La Ditta ITALIAN VENDING GROUP SRL con sede legale in Prato, Via della Repubblica, 141 – PI 02032880979, legalmente rappresentata dal Sig. Xxxxxx Xxxxxxxxx, nato a Prato il 15/10/1974, CF GGLNDR74R15G999G, in qualità Legale Rappresentante della società.
Art.1 – OGGETTO CONTRATTUALE: SPECIFICHE
Il presente contratto ha per oggetto la concessione del servizio di Ristoro a mezzo Distributori automatici di bevande ed alimenti preconfezionati per l’Azienda USL Toscana Sud Est (Sede Operativa di Arezzo). Le prestazioni previste sono quelle contenute nella Convenzione stipulata tra Estar e l’Impresa Italian Vending Group e nel Capitolato tecnico normativo, nel Capitolato tecnico prestazionale, allegati agli atti di gara.
Ulteriori modalità di espletamento del servizio, oggetto del presente contratto, saranno concordate tra il RES e il Fornitore.
Art. 2- IMPORTO
L’importo complessivo annuo presuntivo è di €. 351.747,00 oltre iva, e verrà corrisposto secondo le previsioni di cui alla Convenzione.
Art. 3 – DURATA
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Il presente contratto ha durata di diciassette mesi e decorrerà dal mese di settembre 2020, fino al 31 gennaio 2022, termine finale di durata della Convenzione, con possibilità di rinnovo per ulteriori due anni;
Art. 4 - MODALITÀ DI ESECUZIONE
Il servizio deve essere eseguito in conformità e con l’osservanza di tutte le condizioni stabilite dalla normativa vigente in materia, di quelle contenute nel presente atto e negli atti di gara sopra indicati.
Il fornitore si impegna ad eseguire la prestazione a regola d’arte, nel rispetto dei tempi e delle condizioni stabilite nel capitolato normativo e tecnico.
Nessuna variazione o modifica al contratto può essere introdotta dal fornitore, se non è disposta dal Responsabile dell’esecuzione del contratto, di concerto con il Direttore dell’esecuzione del contratto.
Il Responsabile dell’esecuzione del contratto, RES, per l’AUSL Toscana Sud Est è il Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, U.O.C. Gestione Amministrativa Contratti, Relazioni Industriali, Logistica Aziendale e Mobilità – Responsabile dell’Ufficio Gestione Esecuzione Contratti di Servizi non sanitari e di Concessione di spazi e servizi. Il Direttore dell’Esecuzione del Contratto, DEC, è la Sig.ra Xxxxxxx Xxxxxxxx, Infermiere Coordinatore dell’Azienda USL Toscana Sud Est.
Il Fornitore individua quale Responsabile Unico del contratto il Sig. Xxxxxx Xxxxxxxxx.
Art. 5 - PERSONALE
Il Fornitore è tenuto al rispetto delle norme contrattuali vigenti in materia di salvaguardia dell’occupazione.
Gli operatori della ditta presteranno il loro lavoro senza vincoli di subordinazione
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nei confronti del committente rispondendo del loro operato alla ditta aggiudicataria. L’aggiudicatario deve garantire le risorse necessarie per organizzare, sia la continuità dei servizi/attività, sia il godimento degli istituti contrattuali da parte degli operatori.
Art. 6 - PRIVACY E RISERVATEZZA
L’AUSL provvede a designare il Fornitore, ai sensi dell’art. 29 del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., quale “Responsabile esterno del trattamento dei dati” mediante sottoscrizione di specifico atto da parte dei rispettivi rappresentati legali.
Art. 7 – ULTERIORI DISPOSIZIONI
Il fornitore è tenuto ad osservare nell’espletamento della propria attività i principi contenuti nel Piano triennale per la prevenzione della corruzione e trasparenza adottato con Delibera del Direttore generale AUSL Toscana Sud Est n. 100 del 28.01.2020 e nel Codice di comportamento aziendale della Azienda Sanitaria USL adottato con Deliberazione del Direttore Generale AUSL Toscana Sud Est n. 893 del 11.08.2020, dei quali gli viene consegnata copia in occasione della stipula del presente contratto, visionabili sul sito dell’Azienda, Area Anticorruzione. La violazione dei suddetti principi da parte del fornitore può comportare, in base alla gravità, la risoluzione di diritto del rapporto contrattuale, fatto salvo il diritto dell’Azienda al risarcimento dei danni subiti nell’ipotesi in cui la violazione si sia tradotta in una lesione della sua immagine ed onorabilità.
Al momento della stipula viene inoltre consegnato al Fornitore il Patto di Integrità della AUSL, applicabile per la parte relativa all’esecuzione del contratto, la cui copia sottoscritta verrà consegnata al RES in fase di avvio dell’esecuzione del contratto di adesione.
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Art. 8 – REGISTRAZIONE E SPESE CONTRATTUALI
Il presente atto redatto in un unico originale è soggetto all'imposta di bollo ai sensi dell'art. 2 dell'Allegato A – Tariffa Parte I, del D.P.R. 642/1972. L'imposta di xxxxx verrà assolta in modo virtuale come da Autorizzazione dell'Agenzia delle Entrate n. 5062/2016 del 16/02/2016. Il fornitore provvederà a rimborsare all'Azienda USL Toscana Sud Est il costo da essa sostenuto per il pagamento dell'imposta, mediante bonifico sul seguente conto corrente bancario: IT 42C0103014217000000622569.
Il presente atto è soggetto a registrazione in caso d’uso ai sensi dell’art. 5 del DPR 131/1986 con spese a carico della parte richiedente.
Art. 9 – DISPOSIZIONE FINALE
Il presente atto viene redatto in formato digitale e conservato agli atti dell'Ufficio dell'Azienda che provvede ad iscrivere nel registro di Repertorio.
Per la AUSL TOSCANA SUD EST
Il Direttore U.O.C. GESTIONE AMMINISTRATIVA CONTRATTI, RELAZIONI INDUSTRIALI, LOGISTICA E MOBILITA’
Dr. Xxxxxx Xxxxx
Per la Ditta ITALIAN VENDING GROUP
Il Legale Rappresentante Xxxxxx Xxxxxxxxx
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