AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA MEYER
AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX
Delibera del Direttore Generale n. 200 del 24-04-2020
Proposta n. 433 del 2020
Oggetto: RINNOVO DELLA CONVENZIONE CON L’ISTITUTO AVVENTISTA DI CULTURA BIBLICA “VILLA AURORA” PER REPERIMENTO ALLOGGI PER I PAZIENTI E/O PARENTI DEI PAZIENTI RICOVERATI O IN TERAPIA PRESSO LE STRUTTURE DELL’OSPEDALE PEDIATRICO XXXXX.
Dirigente: XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX
Struttura Dirigente: AFFARI GENERALI E SVILUPPO
Delibera del Direttore Generale n. 200 firmata digitalmente il 24-04-2020
AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA XXXXX
(Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40)
Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 XXXXXXX
C.F. P.Iva 02175680483
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Oggetto | Convenzione con soggetti privati |
Contenuto | RINNOVO DELLA CONVENZIONE CON L’ISTITUTO AVVENTISTA DI CULTURA BIBLICA “VILLA AURORA” PER REPERIMENTO ALLOGGI PER I PAZIENTI E/O PARENTI DEI PAZIENTI RICOVERATI O IN TERAPIA PRESSO LE STRUTTURE DELL’OSPEDALE PEDIATRICO XXXXX. |
Area Tecnico Xxx.xx | AREA TECNICO AMMINISTRATIVA |
Coord. Area Tecnico Xxx.xx | XXXX XXXXX |
Struttura | AFFARI GENERALI E SVILUPPO |
Direttore della Struttura | XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX |
Responsabile del procedimento | XXXXXXX XXXXXX |
Immediatamente Esecutiva | NO |
Spesa prevista | Conto Economico | Codice Conto | Anno Bilancio |
Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo | ||
Allegato | N° di pag. | Oggetto |
A | 4 | Schema di convenzione |
IL DIRETTORE GENERALE
Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx (D.P.G.R.T. n. 156 del 31 agosto 2015)
Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n. 40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale;
Dato atto:
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 133 del 29.12.2015 è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell’A.O.U. Xxxxx, ai sensi dell’art. 6 del Protocollo d’intesa del 22.04.2002 fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal 1.1.2016;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 134 del 30.12.2015 si è provveduto a definire l’organigramma complessivo dell’A.O.U. Xxxxx e sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi relativi al conferimento degli incarichi di direzione delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell’Area Servizi dell’Ospedale, dell’Area delle Professioni Sanitarie e dell’Area Tecnico Amministrativa;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 140 del 30.12.2015 sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in merito alla conferma/riassetto delle strutture organizzative complesse e semplici;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 492 del 2.12.2016 si è provveduto ad approvare la sistematizzazione della organizzazione aziendale, dopo un primo percorso attuativo dello Statuto Aziendale;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 543 del 29.12.2016 sono state assunte determinazioni volte al conferimento degli incarichi delle Strutture Complesse dell’Area Tecnico Amministrativa, così come rimodulate a seguito delle azioni di attualizzazione dell’organizzazione aziendale;
- che con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 173 del 05.04.2018 si è altresì provveduto ad ulteriori azioni di sistematizzazione dell’organizzazione aziendale ed all’integrazione dell’art. 63 dell’Atto Aziendale “Promozione della salute nella comunità”;
- che con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 739 del 31.12.2019 si è provveduto ad approvare ulteriori azioni di sistemazione dell'organizzazione aziendale in ambito amministrativo;
Su proposta del Responsabile della S.O.C. Affari Generali, Dr.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx la quale, con riferimento alla presente procedura, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell’atto;
Premesso:
- che l’AOU Meyer, quale Ospedale pediatrico regionale ad alta specializzazione, sede di numerosi Centri regionali di riferimento, è in grado di assicurare prestazioni di alto livello qualitativo dedicando nel contempo particolare cura all’accoglienza dei bambini e dei loro familiari;
- che l’AOU Xxxxx ha interesse ad agevolare, sia sotto il profilo logistico che economico, la sistemazione alloggiativa dei familiari e dei pazienti (lungodegenti o con accesso in Day Hospital) provenienti da fuori Regione o residenti in Regione Toscana con particolari necessità sanitarie;
- che, per rispondere ai bisogni sopradescritti, questa Azienda ha creato una rete di ospitalità stipulando direttamente accordi convenzionali con Enti disposti a mettere a disposizione strutture di accoglienza, con differenti organizzazioni (strutture comunitarie e appartamenti);
- che, già da tempo, rilevato un crescente bisogno di ospitalità, è emersa la necessità anche di reperire alloggi nelle vicinanze delle strutture dell’Ospedale, a prezzi calmierati;
- che, a tal fine, in data 13.09.2016, è stata sottoscritta una convenzione con l’Istituto Avventista di Cultura Biblica “Villa Aurora” sito nelle vicinanze di questa Azienda, di durata triennale, autorizzata con deliberazione del Direttore Generale n. 286 del 12.07.2016, per la messa a disposizione dei parenti dei pazienti ricoverati, o in terapia presso l’AOU Meyer, delle proprie strutture ricettive case per ferie, “La Colonica” e “CasAurora” con l’applicazione di tariffe scontate sul prezzo di listino corrente;
Preso atto che con lettera trasmessa via e-mail in data 2.04.2020, il predetto Istituto ha avanzato richiesta di rinnovo della convenzione proponendo la bozza aggiornata;
Vista la relazione dell’Assistente Sociale del 15.04.2020, agli atti dell’ufficio, nella quale si esprime parere favorevole al rinnovo del rapporto convenzionale con la suddetta struttura, la quale offre alle famiglie prezzi calmierati rispetto a quelli del mercato alberghiero, tenuto conto del crescente bisogno di ospitalità che non sempre è possibile soddisfare nell’ambito della rete gratuita di accoglienza e che, oltre alla vicinanza al nostro Ospedale a chi lo desidera, garantisce anche pasti caldi;
Visto lo schema di convenzione che precisa le modalità organizzative ed economiche per l’accesso alle due strutture ricettive sopra indicate, che quale allegato A è unito al presente provvedimento a formarne parte integrante e sostanziale;
Dato atto che l’adozione del presente provvedimento non comporta alcun onere a carico del bilancio aziendale;
Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona della Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxxx sottoscrivendo l’atto attesta che lo stesso, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo;
Acquisito il parere del Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa, Dr.ssa Xxxxx Xxxx, espresso mediante sottoscrizione del presente atto;
Con la sottoscrizione del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, ciascuno per quanto di competenza, ai sensi dell’art. 3 del Decreto legislativo n. 229/99.
DELIBERA
Per quanto esposto in narrativa che espressamente si richiama,
1) Di rinnovare, per un ulteriore triennio, la convenzione con l’Istituto Avventista di Cultura Biblica “Villa Aurora”, secondo lo schema allegato A al presente provvedimento a formarne parte integrante e sostanziale, diretta a regolamentare l’accesso alle strutture ricettive “La Colonica” e “CasAurora” da parte dei parenti dei pazienti ricoverati, o in terapia presso l’AOU Xxxxx.
2) Di dare atto che l’adozione del presente provvedimento non comporta alcun onere per l’AOU Xxxxx.
3) Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 42, comma 2, L. R.T. n. 40/2005 contemporaneamente all’inoltro all’albo di pubblicità degli atti di questa A.O.U. Xxxxx.
IL DIRETTORE GENERALE | |
(Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx) | |
IL DIRETTORE SANITARIO | IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO |
(Dr.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxx) | (Dr. Xxxx Xxxxx) |
tra Azienda Ospedaliero-Universitaria Xxxxx e Istituto Avventista di Cultura Biblica "Villa Aurora" per reperimento alloggi per i pazienti e/o parenti dei pazienti ricoverati o
in terapia presso le strutture dell’Ospedale Pediatrico Xxxxx.
TRA
L'Azienda Ospedaliero-Universitario Meyer, (di seguito Xxxxxxx Xxxxx) nella persona del Legale Rappresentate, Dottor Xxxxxxx Xxxxxxxx, nato a Montevarchi il 26/09/1965 e domiciliato per la carica presso la sede dell'Ospedale sito in Firenze, xxxxx Xxxxxxxxxx 00, C.F.
E
L’Istituto Avventista di Cultura Biblica “Villa Aurora” (di seguito IACB), con sede in Xxxxxxx (XX - XXXXXX), Xxx xxx Xxxxxxxxx 00, 50139, Codice fiscale 03886561004, Partita IVA 00000000000,
Tel. 000 000000; Fax 000 000000; E-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx; indirizzo web xxx.xxxxxxxxxxx.xx in persona del Legale Rappresentante Past. Xxxxxxx Xxxxx nato a Roma il 21/06/1967 (C.F. PRS SFN 67H21 H501H), domiciliato per la carica presso la sede dell'Istituto in FIRENZE, e per esso Xxxxxx Xxxxxxx, nato a La Spezia il 21/03/1965, residente in Campi Bisenzio a Xxx xxxxx Xxxxxxxxxx 00 (X.X. MRT GLI 65C21 E463Q), che interviene e si costituisce in forza di procura speciale del 17/12/2019 ai rogiti Not. Xxxx. Xxxxxx di Firenze (rep. n. 63853, racc. n. 11703- registrata a Firenze il 23/12/2019 n. 27566
PREMESSO CHE
Tra gli scopi dell'Azienda Meyer vi è l’impegno a migliorare la qualità dell’accoglienza e soggiorno dei bambini e delle famiglie, e che a tal fine ha necessità di reperire alloggi nelle vicinanze delle strutture dell’Ospedale, a prezzi contenuti;
Lo IACB, sito in Xxx xxx Xxxxxxxxx 00, ha tra i suoi scopi statutari quello di: Articolo 2, paragrafo
f) Gestire istituzioni ed opere di religione, d'istruzione - comprese quelle Universitarie ai sensi dell'art. 14 del suscritto D.P.R n. 516 -, di sanità, di beneficienza, di stampa e di diffusione della fede cristiana avventista. g) Costruire, acquistare, possedere ed amministrare beni mobili ed immobili destinati agli scopi sociali ed istituzionali;
L'Azienda Meyer e lo IACB condividono dunque un comune impegno sociale senza scopo di lucro per agevolare l'accoglienza nei luoghi di cura, in particolare quella presso I'Azienda Meyer e tutte le attività correlate al comfort strutturale e al soggiorno dei pazienti e/o dei parenti dei ricoverati presso la sopracitata struttura.
Premesso quanto sopra, si conviene e si stipula quanto segue:
ART. 1
(Oggetto della Convenzione)
Lo IACB mette a disposizione le proprie strutture ricettive case per ferie, “La Colonica” e “CasAurora” nelle forme e modalità descritte nella scheda di presentazione delle case per ferie come meglio specificato nell'art. 3 della presente convenzione.
ART. 2
(Modalità di accesso agli alloggi)
L'Azienda Meyer, tramite i canali più idonei, si adopererà per promuovere la convenzione e i recapiti per le eventuali prenotazioni degli utenti accreditati come parenti o caregiver di pazienti ricoverati. Nello specifico, tali recapiti sono quelli della reception della casa per ferie "CasAurora", numero telefonico 055 4162 62, e email: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Una volta verificata la disponibilità dei posti letto l'addetto alla reception di "CasAurora" confermerà l'avvenuta prenotazione per il periodo indicato al diretto interessato. I clienti dovranno presentarsi, negli orari di apertura reception (attualmente dal lunedì al giovedì dalle 8,00 alle 13,00 e dalle 14.00 alle 16.00, il venerdì dalle 8,00 alle 13,00 e la domenica dalle 9,00 alle 11,00)1 dove gli verranno consegnate le chiavi per ingresso in stanza e struttura da utilizzare in qualsiasi orario.
La presente convenzione non può costituire titolo di precedenza nelle prenotazioni delle case per ferie, che seguiranno il criterio di priorità temporale ed effettiva disponibilità delle camere, prescindendo dal richiedente.
ART. 3
(Condizioni economiche)
Lo IACB si impegna ad applicare agli utenti e/o parenti dei pazienti ricoverati o in terapia presso l’Azienda Meyer uno sconto del 5% sul listino prezzi corrente delle case per ferie “CasAurora” e “La Colonica”.
Listino casa per ferie “CasAurora” 2020
Soggiorno motivi ospedalieri | Prezzo Convenzione | Prezzo Convenzione > 2 gg.* | |
Camera uso singola pernottamento | € 43,00 | € 41,00 | € 39,00 |
Camera doppia pernottamento | € 69,00 | € 66,00 | € 63,00 |
Bambini fino a 3 anni paganti solo in caso di utilizzo di un letto, con sconto 25% Bambini 4-10 anni sconto 25%
*Per soggiorni superiori a 2 giorni ulteriore sconto su prezzo convenzione
1 Nel tempo gli orari potrebbero essere soggetti a cambiamento.
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Listino casa per ferie “La Colonica” 2020
Soggiorno motivi ospedalieri | Prezzo Convenzione | Prezzo Convenzione > 2 gg.* | |
Camera uso singola pernottamento | € 39,00 | € 37,00 | € 35,00 |
Camera doppia pernottamento | € 61,00 | € 58,00 | € 55,00 |
Camera tripla pernottamento | € 86,00 | € 83,00 | € 79,00 |
Bambini fino a 3 anni paganti solo in caso di utilizzo di un letto, con sconto 25% Bambini 4-10 anni sconto 25%
*Per soggiorni superiori a 2 giorni ulteriore sconto su prezzo convenzione
Gli utenti e/o i parenti dei pazienti dovranno corrispondere quanto dovuto direttamente alle case per ferie “La Colonica” e “CasAurora”.
ART. 4
(Decorrenza e durata)
La presente convenzione ha validità triennale a partire dalla data della sua stipula.
È facoltà delle Parti recedere dal presente atto dandone comunicazione alla controparte a mezzo di lettera raccomandata A/R o PEC, con un preavviso di almeno 60 gg dalla data prestabilita per il recesso.
Alla scadenza potrà essere rinnovata per un ulteriore periodo tramite accordo tra le parti.
ART. 5
(Trattamento dei dati personali)
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento Generale 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016, in vigore dal 25 Maggio 2018 (Regolamento Generale sulla Protezione dei dati – GDPR) e del D.lgs. 196/2003 così come modificato con D.lgs. n. 101/2018, l’Azienda Meyer e l’IACB dichiarano di essersi reciprocamente comunicate - oralmente e prima della sottoscrizione della presente Convenzione - le informazioni di cui all’articolo 13 del GDPR circa il trattamento dei dati personali conferiti per la sottoscrizione e l’esecuzione della Convenzione stessa e di essere a conoscenza dei diritti che spettano loro in virtù degli art. 15-22 della citata normativa.
l’Azienda Meyer e l’IACB quali autonomi Titolari del trattamento dei dati per le attività oggetto della presente convenzione specificano, sin d’ora, che ciascuna delle Parti non sarà responsabile delle eventuali violazioni da parte dell’altra alla disciplina in materia di riservatezza e protezione dei dati personali, ai sensi del Regolamento EU 679/2016. In ogni caso, la parte che con la propria azione od omissione abbia dato origine alla violazione terrà indenne l’altra per ogni costo, onere, danno, spesa, pregiudizio o responsabilità che ne siano conseguenza.
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ART. 6
(Spese e registrazione)
La presente convenzione viene redatta in carta libera e sarà registrata solo in caso d’uso a spese della parte che avrà interesse a farlo. Le spese dell’imposta di bollo derivanti dalla stipula del presente atto sono a carico di ciascuna parte in egual misura.
Per quanto non espressamente previsto nella presente convenzione si farà riferimento, in quanto applicabili, alle norme del Codice Civile.
Letto, confermato e sottoscritto Firenze,
per l’Istituto Avventista Il Procuratore
Xxxxxx Xxxxxxx
Per l’Azienda Ospedaliero-Universitaria Xxxxx Il Direttore Generale
Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx
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