ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE

GIUNTA ESECUTIVA

DELIBERAZIONE n. 13276

Oggetto: indizione procedura negoziata, senza bando, ai sensi dell’art. 63 co. 3 lett. a) del d.lgs.

n. 50/2016 e s.m.i., per l’affidamento della fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di Elio Liquido per l’impianto criogenico del LASA – CUP I55F21003740001;

La Giunta Esecutiva dell’Istituto Nazionale di Fisica Nucleare riunita a Roma in data 19 ottobre 2022 Premesso che

• con nota prot. n. AOO_MI-2022-0000233 (All.1) è stato conferito al xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, dipendente in servizio della Sezione di Milano dell’INFN, l’incarico di Responsabile Unico del Procedimento per l’affidamento della fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di Elio Liquido per l’impianto criogenico del LASA;

• con nota prot. n. AOO-MI-2022-0000238 del 26.09.2022 (All. 2) è stato costituito l’ufficio a supporto del RUP composto dal xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx e dall’Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, dipendenti della Sezione di Milano dell’INFN, per quanto riguarda la parte tecnica della fornitura e dalla Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx, dipendente dell’Amministrazione Centrale dell’INFN, per la predisposizione della documentazione di indizione, affidamento ed aggiudicazione e per il supporto amministrativo;

• con nota prot. n. AOO_MI-2022-0000239 del 26.09.2022 (All. 3) è stato affidato l’incarico di Direttore dell’esecuzione del contratto al xxxx. Xxxxx Xxxxx, dipendente in servizio della Sezione di Milano dell’INFN;

• con relazione del 06.09.2022 (All. 4) il Responsabile Unico del Procedimento dichiara che per l’affidamento della fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di Elio Liquido per l’impianto criogenico del LASA è possibile espletare una procedura negoziata, senza bando, ai sensi dell’art. 63 co. 3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., in quanto gli impianto criogenici, della tipologia richiesta, operano a temperature prossime allo zero assoluto e vengono costruiti su misura (“custom-made”) per centri e laboratori di ricerca altamente specializzati, quali il LASA, e possono, pertanto, essere realizzati solo da poche Società al mondo presenti sul mercato;

• con nota del 23.09.2022 (All. 5), il Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Direttore della Sezione di Milano dell’INFN, chiede, pertanto, l’indizione di una procedura negoziata, senza bando, ai sensi dell’art 63 co. 3 lett.

a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per l’affidamento della fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di Elio Liquido per l’impianto criogenico del LASA, previo invito di 5 operatori economici previamente individuati dal Rup tramite indagine di mercato, per un importo a base di gara di € 3.200.000,00, oltre IVA al 22%;

Visti

• l’art. 60 co. 3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. che consente di espletare una procedura negoziata senza bando qualora l’oggetto della fornitura sia ad esclusivo scopo di ricerca;

Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo Servizio Gare e Contratti

Ufficio Delibere e Programmazione

ge-A/14

• l’art. 95 co. 2 e 6 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., ai sensi del quale la gara sarà aggiudicata con l’applicazione del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, con attribuzione di massimo punti 80 all’offerta tecnica e massimo punti 20 al prezzo;

• l’art. 40 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., che ha introdotto, dal 18 ottobre 2018, l’obbligo di utilizzo, per tutte le procedure contemplate dal Codice dei Contratti Pubblici, dei mezzi di comunicazione elettronici, tra Stazioni Appaltanti e Imprese in tutte le fasi di gara, al fine di garantire l’integrità dei dati e la riservatezza delle offerte e delle domande di partecipazione nelle gare d’appalto;

Considerato opportuno

• utilizzare per la valutazione delle offerte il metodo aggregativo - compensatore mediante le formule indicate nel documento “Tender Regulations”;

• non suddividere l’appalto in lotti, come indicato dal Responsabile Unico del Procedimento nella relazione a sua firma del 06.09.2022, in quanto in quanto si tratta di un sistema integrato unico non scomponibile in sottosistemi;

Richiamati

• la deliberazione del Consiglio Direttivo n. 11190 del 29.10.2009, pubblicata sulla G.U.R.I. - Serie Generale - n. 55 del 08.03.2010, che fissa in 180 giorni dall’avvio della procedura la durata massima del procedimento di selezione del contraente negli appalti pubblici;

• la deliberazione dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) n. 830 del 21.12.2021, in attuazione dell’art. 1, commi 65 e 67 della legge 266/05 a mezzo della quale è stato fissato l’ammontare della contribuzione dovuta dagli operatori economici e dalle Stazioni Appaltanti, per coprire nell’anno 2022 i costi di funzionamento della predetta Autorità;

• l'articolo 14 co. 5 dello Statuto dell'INFN, secondo cui la Giunta Esecutiva delibera in materia di contratti per lavori, forniture e servizi e prestazioni d'opera e professionali che esulano dalla competenza dei Direttori delle Strutture;

Accertato che

• per la fornitura in argomento è stimata una spesa lorda complessiva di € 3.999,500,00, di cui oneri relativi a rischi da interferenze pari a zero, comprensiva degli oneri doganali stimati e dell’incentivo per funzioni tecniche, ai sensi dell’art. 113 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., di seguito specificata:

- Importo a base di gara: € 3.200.000,0

- IVA al 22%: € 704.000,00

- Eventuali Oneri doganali (fino al 2% della fornitura) € 64.000,00

- Incentivo RUP, ai sensi dell’art. 113 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.: € 31,500,00

che troverà copertura per € 3.900.000,00 nel bilancio dell’Istituto - Sezione di Milano - capitolo U2020105001 - Attrezzature Scientifiche – Sigla ELIO_LASA PNR - (CUP I55F21003740001);

per € 99.500,00, nel bilancio dell’Istituto - Sezione di Milano - capitolo U2020105001 - Attrezzature Scientifiche – Attrezzature Servizi di Base, in seguito all’assegnazione richiesta alla Giunta Esecutiva INFN, come indicato nella richiesta del Direttore;

• il presente intervento è stato inserito nel programma biennale di servizi e forniture 2022-2023, dell’Istituto, per l’anno 2022, ai sensi dell'art. 21 del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., con il CUI n. F84001850589202200055 e sarà modificato relativamente all’importo nella prossima riunione di Consiglio Direttivo del 30 novembre p.v.;

• la fornitura in argomento non è prevista negli strumenti Consip del programma di razionalizzazione degli acquisti della P.A., come indicato nella relazione del Rup allegata;

DELIBERA

1. di autorizzare l’indizione di una procedura negoziata, senza bando, ai sensi dell’art 63 co. 3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., previo invito di 5 operatori economici, previamente individuati dal

R.U.P. a seguito di indagine di mercato, per l’affidamento della fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di Elio Liquido per l’impianto criogenico del LASA, per un importo a base di gara di € 3.200.000,00, oltre IVA al 22%;

2. di approvare le “Technical Specification” (All. 6) e i relativi allegati tecnici, il documento denominato “Tender Regulations” (All. 7) e le Condizioni Contrattuali (All. 8) da porre a base della procedura di gara;

3. di imputare la spesa stimata lorda di € 3.999,500,00, di cui oneri relativi a rischi da interferenze pari a zero, comprensiva degli oneri doganali stimati e dell’incentivo per funzioni tecniche, ai sensi dell’art. 113 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., nel bilancio dell’Istituto - Sezione di Milano, sul capitolo U2020105001 – come specificato in premessa;

4. di incaricare il Presidente dell’Istituto di nominare, con propria disposizione, i componenti della Commissione Giudicatrice.

Titolario	Servizio Gare e Contratti - Indizione gara
Data GE	19 ottobre 2022	Data CD
Componente di Giunta competente	Xxxxx Xxxxxxx- Xxxxxx Xxxxxx
Persona Referente	Xxxx Xxxxxxxxxx
Struttura Proponenente	Sezione di Milano
Direzione AC che ha curato l'istruttoria	DAF
Tipologia di Atto (breve descrizione)	indizione procedura negoziata, senza bando, ai sensi dell’art. 63 co. 3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per l’affidamento della fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di Elio Liquido per l’impianto criogenico del LASA – CUP I55F21003740001;
costo complessivo	€ 3.999,500,00
copertura finanziaria anno	progetto	capitolo di spesa	importo
2022



Allegato 1	nomina Rup
Allegato 2	nomina Ufficio a supporto del Rup
Allegato 3	nomina Dec
Allegato 4	Relzione Rup
Allegato 5	Richiesta Direttore
Allegato 6	Technical Specifications e relativi Allegati
Allegato 7	Tender Regulation
Allegto 8	Condizioni Contrattuali
Allegato 9	Rel. Coordintore LASA
Note o riferimenti Atti precedenti

Milano, 15 Settembre 2022

Al Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx INFN Sezione di Milano

INFN

AOO_MI-2022-0000233

del 16/09/2022

Oggetto: Incarico diResponsabile del Procedimentonella Procedura negoziata ai sensi dell'art 63 co. 3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. per la fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di elio liquido per l'impianto criogenico del LASA

Xxxx Xxxxxxx,

Con la presente Xx viene conferito l'incarico diResponsabile del Procedimentonella Procedura negoziata ai sensi dell'art 63 co. 3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. per la fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di elio liquido per l'impianto criogenico del LASA

L'incarico dovra' essere svolto secondo le attribuzioni stabilite dall'art. 31 del Decreto Legislativo n. 50/2016, nel rispetto delle comunicazioni all'Autorita' di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture previsti dalla normativa vigente..

La procedura si svolgerà tramite piattaforma NovaPA

Cordiali saluti

Firmato da Xxxxx Xxxxxxxx

in data 15-09-2022

IlDirettore Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx

FIRMATA DIGITALMENTE

Ai sensi del D.Lgs. N. 82/2005 e s.m.i

Milano, 23 Settembre 2022

Al Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx INFN Milano All’Ing, Xxxxx Xxxxxxx INFN Milano Alla Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx INFN AC

Oggetto: Costituzione ufficio di supporto al RUP per la gara a procedura negoziata ai sensi dell’art. 63 c. 3 lett. a) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i per la fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di Elio Liquido per l’impianto criogenico del LASA

Egregi Sigg,

in relazione alla gara indicata in oggetto, su proposta del Responsabile Unico del Procedimento Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, le S.S.V.V. sono nominate in qualita’ di ufficio a supporto del RUP nella procedura negoziata ai sensi dell’art. 63 c. 3 lett. a) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i per la fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di Elio Liquido per l’impianto criogenico del LASA

In particolar modo:

-Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx e Xxx. Xxxxx Xxxxxxx per quanto riguarda la parte tecnica della fornitura

-Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx per la predisposizione della documentazione di indizione, affidamento e aggiudicazione e per il supporto amministrativo.

Cordiali saluti

Il Direttore Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx

FIRMATA DIGITALMENTE

Ai sensi del D.Lgs. N. 82/2005 e s.m.i

Firmato da Xxxxx Xxxxxxxx IT

in data 23-09-2022

Milano, 23 Settembre 2022

Al Xxxx. Xxxxx Xxxxx INFN Sezione di Milano

Oggetto: Incarico di Direttore Esecutivo del Contratto (DEC) per la gara a procedura negoziata ai sensi dell’art. 63 c. 3 lett. a) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i per la fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di Elio Liquido per l’impianto criogenico del LASA

Xxxx Xxxxx,

in relazione alla gara indicata in oggetto, su proposta del Responsabile Unico del Procedimento, sei nominato Direttore dell'Esecuzione del Contratto (DEC) per la gara a procedura negoziata ai sensi dell’art. 63 c. 3 lett. a) del D. Lgs. 50/2016 e

s.m.i per la fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di Elio Liquido per l’impianto criogenico del LASA

In particolare la Tua attività dovrà essere svolta in conformità a quanto previsto dal Decreto del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti n. 49 del 7 Marzo 2018

Cordiali saluti

Il Direttore Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx

FIRMATA DIGITALMENTE

Ai sensi del D.Lgs. N. 82/2005 e s.m.i

Firmato da Xxxxx Xxxxxxxx IT

in data 23-09-2022

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

SEZIONE DI MILANO

Laboratorio Acceleratori e Superconduttività Applicata

Segrate, 6 settembre ’22.

A: Xxxxx Xxxxxxxx, Direttore di Sezione Sede

CC: Xxxxxx Xxxxxxxxx Responsabile Amministrativo Sede

Oggetto: Procedura negoziata ai sensi dell’art 63 co. 3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. per la fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di elio liquido per l’impianto criogenico del LASA.

Xxxx.xx Direttore,

il liquefattore LINDE TCF100 del 1981 ed il compressore a pistoni Sulzer del 1969 sono il fulcro dell’impianto a temperature criogeniche del LASA.

Questo impianto è il più vecchio d'Europa ancora funzionante. Ideato per il Ciclotrone Superconduttore negli anni ‘80 e poi ammodernato per le misure di superconduttività negli anni ’90, ha quasi 40 anni di funzionamento e presenta diverse croniche criticità. Nell'ultimo anno, per esempio, la sua resa è diminuita di circa il 10% indicando un possibile e imminente degrado.

La disponibilità di un nuovo liquefattore è strategico per la ricerca e gli sviluppi di magneti superconduttori HTS di interesse per FCC.

Sarebbe necessario provvedere all’acquisto di un nuovo impianto di liquefazione che sostituisca il l’esistente. Il nuovo sistema deve poter essere inserito nelle infrastrutture esistenti che sono state oggetto di importanti interventi di ripristino e potenziamento iniziati nel 2018 e deve garantire un tasso di liquefazione fino a 4 volte superiore al sistema attuale (LINDE TCF100)

La sostituzione dell’attuale sistema di liquefazione avrebbe i seguenti vantaggi:

- Eliminazione del purificatore criogenico e della seguente gestione separata del gas di impianto in “pulito”/”sporco” grazie alla possibilità offerta da una cold-box moderna di offrire un purificatore interno. Ne conseguirebbe uno stoccaggio centrale, unico e maggiorato del gas di recupero dalle utenze.

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

SEZIONE DI MILANO

Laboratorio Acceleratori e Superconduttività Applicata

- Aumento dello stoccaggio di gas ed elio liquido in un dewar disponibile per gli esperimenti. Il maggior tasso di liquefazione garantirebbe una maggiore estensione temporale e flessibilità nell’esecuzione delle misure criogeniche con minori richieste di nuovo liquido all’impianto centrale.

- Collegamento di nuove utenze sperimentali con esigenze fino ad ora non accettabili. Il nuovo sistema potrebbe operare come liquefattore e refrigeratore simultaneamente e fornire una potenza criogenica fino a 150 W a 4.5 K e 70 l/h permettendo di operare sistemi criogenici complessi come i criomoduli acceleranti del dimostratore BriXsino.

- Lo spazio liberato dalla ridotta volumetria del nuovo sistema di controllo, rispetto a quella del sistema pneumatico attuale, consente di considerare l’installazione una valve-box criogenica di distribuzione per accoppiare il sistema ad utenze differenti senza fare ricorso all’inefficiente catena di travasi tra dewar in uso oggi.

- L’automazione dell’impianto e l’operabilità da remoto, garantite grazie all’integrazione del sistema con il nuovo pannello di gestione del gas già acquistato ed alla rimozione del purificatore criogenico.

Garantirebbe inoltre un sensibile risparmio in termini di consumi elettrici ed ingombri.

Per le ragioni sopra esposte chiederei cortesemente l’indizione di una procedura negoziata a scopo di ricerca senza previa pubblicazione del bando di gara ai sensi dell’art. 63 co. 3 lett. a) del D.lgs. 50/2016 e previo invito di 5 operatori economici.

Questa richiesta è motivata dal fatto che questo tipo di impianti criogenici, che operano a temperature prossime allo zero assoluto, vengono costruiti su misura (“custom-made”) per centri e laboratori di ricerca altamente specializzati quali il LASA.

I 5 operatori individuati in una preliminare valutazione del mercato (AirLiquide, Linde KryoTechnik, Sumitomo, CryoMech, ASR) rappresentano l’eccellenza nel campo dei sistemi criogenici per elio liquido a livello mondiale e sono state selezionati in base alla capacità tecnologica di realizzare tali dispositivi.

Lo scrivente propone il quadro economico come da tabella sottostante

Importa a base di gara	Euro 3.200.000,0
IVA al 22%	Euro 704.000,00
Eventuali Oneri doganali (fino al 2% della fornitura)	Euro 64.000,00
Incentivo RUP, ai sensi dell’art. 113 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i	Euro 31,500,00

Totale	Euro 3,999,500

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

SEZIONE DI MILANO

Laboratorio Acceleratori e Superconduttività Applicata

Si considera l’appalto non suddivisibile in lotti in quanto si tratto di un sistema integrato unico non scomponibile in sottosistemi.

La fornitura in argomento non è prevista negli strumenti CONSIP del programma di razionalizzazione degli acquisti della P.A.

Considerando che l’art.40 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. ha introdotto, dal 18 ottobre 2018, l’obbligo di utilizzo per tutte le procedure contemplate dal Codice degli Contratti Pubblici, dei mezzi di comunicazione elettronica tra Stazioni Appaltanti ed Imprese, la presente procedura sarà svolta sulla piattaforma NovaPA.

La fornitura in oggetto è stata inserita nel programma biennale 2022/2023 degli acquisti di beni e servizi dell’INFN, per l’anno 2022.

Per la fornitura in argomento è stimata una spesa lorda di 3.999.500,00 euro, come da quadro economico, di cui oneri relativi a rischi da interferenze pari a zero, somma al momento non disponibile.

Tale cifra troverà copertura sul capitolo U2020105001 Attrezzature Scientifiche – Sigla

ELIO_LASA PNR - Sezione di Milano per Euro 3.900.000,00 sul capitolo U2020105001 ( CUP I55F21003740001 e CUI F84001850589202200055) e sul capitolo U2020105001 Attrezzature Scientifiche – Attrezzature Servizi di Base - Sezione di Milano per euro 99.500,00, in seguito all’assegnazione richiesta alla Giunta Esecutiva INFN, come da lettera allegata.

Lo scrivente si rende disponibile a ricoprire il ruolo di RUP, avvalendosi della collaborazione come DEC del xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx e del xxxx. Xxxxx Xxxxx e per l’ufficio a supporto del RUP del xxxx. Xxxxx Xxxxxxx e, per la parte amministrativa e procedurale, della dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx.

Allegati a questa lettera le condizioni contrattuali e le specifiche tecniche ed i criteri di aggiudicazione.

Cordiali saluti Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Sezione di Milano

Milano, 23 Settembre 2022

Al Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx Presidente dell’INFN

Giunta Esecutiva INFN

p. c Dott.ssa Xxxxxx Xxxxx

Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo AC- INFN

Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx

Divisione Ufficio Gare e Contratti AC- INFN

Oggetto: richiesta di indizione gara a procedura negoziata ai sensi dell’art. 63 c. 3 lett. a) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i per la fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di Elio Liquido per l’impianto criogenico del LASA

Caro Presidente,

con la presente sono a richiederTi l’indizione di una gara a procedura negoziata ai sensi dell’art. 63 c. 3 lett. a) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i per la fornitura, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di Elio Liquido per l’impianto criogenico del LASA.

Nella relazione allegata trovi la richiesta del Xxxx. Xxxxx Xxxxx, che illustra la necessità dell’acquisto per cui fornisco parere positivo.

Il liquefattore è apparato essenziale per il funzionamento del LASA sia per le numerose attività elencate nella lettera del Xxxx. Xxxxx ma soprattutto per il progetto PNRR-IRIS, che richiede sviluppi di magneti superconduttori HTS di interesse anche per FCC.

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Sezione di Milano

Il RUP della procedura sarà il Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, che si avvarrà di un ufficio del RUP composto dalla Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx per il supporto amministrativo, e dal Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx con l’Xxx. Xxxxx Xxxxxxx per il supporto tecnico.

In qualità di DEC viene nominato il Xxxx. Xxxxx Xxxxx

Per la fornitura in argomento è stimata una spesa lorda totale di Euro di € 3.999.500,00 (di cui oneri relativi a rischi di interferenze pari a 0) come da quadro economico incluso nella relazione.

Tale cifra troverà copertura sul capitolo U2020105001 Attrezzature Scientifiche – Sigla ELIO_LASA PNR (CUP I55F21003740001) - Sezione di Milano per Euro 3.900.000,00 e sul capitolo U2020105001 Attrezzature Scientifiche – Attrezzature Servizi di Base - Sezione di Milano per euro 99.500,00, in seguito all’assegnazione richiesta alla Giunta Esecutiva INFN, come da lettera allegata.

Ti invio la richiesta del Xxxx. Xxxxx Xxxxx con il quadro economico della gara e gli altri necessari allegati.

Segnalo inoltre che questa gara risulta inserita nel programma biennale degli acquisti 2022-

2023.

Restando a disposizione per ogni chiarimento Ti invio i migliori saluti.

Il Direttore

Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx FIRMATA DIGITALMENTE

Firmato da Xxxxx Xxxxxxxx IT

in data 10-10-2022

Ai sensi del D.Lgs. N. 82/2005 e s.m.i.

IN F N L A S A L IQ UE F IE R P U RC H A S E P RO C ED U RE

TE C H NIC A L

S P E C I F I C A TI O N

CIG …………………………..

CUP I55F21003740001

REVISION G / 4 Oct 2022

1/8

Contents

1. INTRODUCTION 3

2. SCOPE OF THE SUPPLY 4

3. CORE REQUIREMENTS 5

3.1. OPERATING SCENARIOS FOR COMPLETE LIQUEFACTION SYSTEM 5

3.2. COLD-BOX COMPRESSOR 5

3.3. COMPRESSOR BUFFER VESSEL 5

3.4. CONTAMINATION LEVEL OF PROCESS HELIUM, INTERNAL PURIFIER 5

3.5. STORAGE DEWAR, “INDIRECT” LIQUID TRANSFER TO USER 6

3.6. PROCESS INTERCONNECTIONS 6

3.7. POSSIBLE OPERATIONS WITHOUT PRE-COOLING 7

3.8. PLC AND CONTROL SYSTEM COMPATIBILITY 7

4. POTENTIAL IMPROVEMENTS 8

4.1. CRYOGENIC VALVE BOX, “DIRECT” LIQUID TRASFER TO USER 8

4.2. GAS STORAGE EXTENSION VESSEL 9

4.3. COLD-BOX PERFORMANCE IMPROVEMENT 9

4.4. COMPRESSOR PERFORMANCE IMPROVEMENT 9

5. PLACEMENT, INSTALLATION AND ON-SITE ACTIVITY 10

5.1. DIMENSIONAL AND POSITIONAL CONSTRAINTS 11

6. COMMISSIONING 12

6.1. TRAINING OF LASA PERSONNEL 12

7. TIMELINE 13

1. INTRODUCTION

The technical requirements of a new helium liquefier and its ancillary systems for INFN- Milano’s LASA laboratory (identified as the Orderer in the text), objects of the tender as per coding CIG , are defined in this document.

Aspects, other than technical, including procurement, commercial and payment conditions, are addressed in the attached document “01 – Tender Regulations.pdf”.

The LASA laboratory hosts a helium liquefier dated 1981 at the heart of its existing cryogenic plant that, for the scope of this procedure, includes:

- 160 kW alternative piston cold-box compressor, dated 1969

- 2 Nm3, 6 bar buffer tank

- 1000 liters liquid helium dewar, directly filled by the liquefier

- Cryogenic helium purifier, also dated 1981

Additional selected technical information is attached to this document:

- “00A1 - LASA Cryogenic Plant – 2022.pdf” summarizes the existing cryogenic plant and its current layout in the XXXX xxxxxxxx.

- “00X0 - 00X0 - XXXX Cryogenic P&ID – 2022.pdf” is the up-to-date P&I diagram of the entire cryogenic plant.

The Bidder is strongly encouraged to visit LASA for a detailed visual inspection of its current cryogenic plant, the existing positioning of the components of the system and clearances.

2. SCOPE OF THE SUPPLY

The scope of work (SoW) of this tender is listed and split into two sets of items:

- “Core” items (Table 1, ID 1 to 8) that the Bidder must provide to replace existing ones in the current LASA plant.

- “Improvements” items, to be potentially included by the Bidder to improve its scoring (details are in the attachments “01 – Tender Regulations.pdf”).

All items are listed in Table 1, quantity is one piece each. Bidders are required to quote all core items listed in Table 1.

Table 1 – Core items in the scope of work

Item ID number	Item short description	Quantity	Type	Ref. chapter
1	Helium Liquefier cold box	1	Core	3.1, 3.3
2	Helium Liquefier Compressor, with oil system removal if needed	1	Core	3.2
3	Storage helium Dewar, 2000 l	1	Core	3.4
4	Process gas interconnection between Compressor and Liquefier	1	Core	3.5
5	Process Liquid interconnection between Liquefier and storage Dewar	1	Core	3.5, 4.1
6	Compressor buffer gas vessel	1	Core	3.3
7	Process gas interconnection between buffer vessel and compressor	1	Core	3.3, 3.4
8	Installation and commissioning of all elements	1	Core	5, 6

3. CORE REQUIREMENTS

3.1. OPERATING SCENARIOS FOR COMPLETE LIQUEFACTION SYSTEM

The complete helium liquefaction system proposed by the Bidder, including compressor and buffer, shall be compliant to all the three following modes of operation (scenarios) foreseen for the LASA plant.

Table 2 - main performance requirements

Mode

Short name

Requirements

Comment

Pure liquefaction

Liquefaction rate, not less than 120 l/h

- Measured as liquid level increase in the external, directly connected storage dewar

- Assuming dry helium input (contaminants < 10 ppm in volume)

- Assuming liquid nitrogen availability for heat-exchanger precooling

Partial refrigeration

Cryogenic power, not less than 150 W @ 4.5 K

Concurrent residual liquefaction

rate not less than 70 l/h

- Refrigeration supply served as saturated Helium, indicatively 5-6 K at 3 bar.

- Refrigeration power measured at the outlet of cold-box

- Liquefaction measured as per mode #1

Cool-Down

Controlled cool-down of large masses

- Confirmation from Bidder that liquefier can be used, with the interfaces required by mode #1 and #2, to cool-down external masses together with the cold-box itself.

3.2. COLD-BOX COMPRESSOR

The compressor unit proposed by the Bidder must have an overall electrical consumption lower than 150 kW to comply with the operating modes described in 3.1.

The compressor must be equipped with its own oil removal system and gas management panel to be fully compliant to the liquefier peak performance requirements.

3.3. COMPRESSOR BUFFER VESSEL

A new helium gas buffer tank, addressed to work with the liquefier cold-box/compressor system and replacing the existing 2 Nm3 vessel, must be included in Bidder’s supply.

3.4. CONTAMINATION LEVEL OF PROCESS HELIUM, INTERNAL PURIFIER

Presently, LASA cryogenic plant has its gas storage system divided in two parts operating with the helium gas being in a not-purified or purified state.

The former corresponds to the helium gas as recovered from experimental users that has been processed through oil removal and drying cartridges stage. It has a typical level of total condensable contaminant of between 1 % and 2 % in volume.

The latter instead, corresponds to the process where the helium gas is fed into the current liquefier, through a cryogenic purifier. An overall contamination, better than 50 ppm is guaranteed by the purifier, by means of a complex manual gas handling.

It is foreseen to remove the current cryogenic purifier from the main process and supply the new liquefier directly with the not-purified gas, thus reverting the storage system to a

single gas type. For this reason, the Bidder must ensure that the liquefaction system can safely work with contaminated gas up to total condensable contaminants level of 10% by volume.

Bidder shall also provide an evaluation of cold-box performances derating, solely for the

Pure Liquefaction mode, for three contamination scenarios: 1 % total impurity by volume, 5

% and 10%. To evaluate cold-box performances derating the Bidder shall present:

- Effective Liquefaction rate for each the three above mentioned scenarios.

- Operational cold-box runtime in each scenario in case it is time-limited.

Safe operations with contaminated helium gas may be achieved by different means according to Bidder preference (internal purifier, cold traps, or others) provided that the liquefier operation is fully transparent to final user. The management of internal purification system must be fully autonomous and integrated within cold-box control system.

3.5. STORAGE DEWAR, “INDIRECT” LIQUID TRANSFER TO USER

Bidder must provide, within the SoW of this tender, a new storage liquid helium dewar to be “baseline” connected to the new liquefier with a volume capacity of 2000 liters.

The dewar shall:

- Be at the state-of-the art level of helium dewars in terms of manufacturing and performances, with static heat load leading to a liquid loss not higher than 1% of rated capacity per day.

- Be properly instrumented by the vendor, including liquid level and bath pressure measurement.

- Have its connection head compatible with the cold-box and the installation of two more output transfer lines.

Currently the liquid helium transfers at LASA are realized indirectly from the liquefier storage to the destination dewar, temporarily pressurizing the former at an intermediate pressure in between liquefier internal pot and recipient dewar. Storage dewar head shall hosts one input transfer line (from liquefier, in the SoW) and two outlets (transportable and 3000 liters dewar in the experimental hall, lines not in the SoW).

The same baseline transfer strategy must be possible with the system proposed by the Bidder, dewar connections must be setup accordingly.

3.6. PROCESS INTERCONNECTIONS

All process and support pipes connecting all elements in the scope of this procedure must be procured, installed, and commissioned by the vendor.

All helium gas process lines, connection and fittings shall be compliant to 5.0 helium purity prescriptions and safe against foreseen maximum working pressure. Process lines include, among others:

- Stainless steel gas pressurized gas transport lines between compressor and cold-box, in both directions. Eventual additional ancillary gas lines that might be needed (as

discharge to recovery, of pumping/venting ports etc.) must be also included.

- Coaxial, minimal heat-loss liquid helium transfer line from the cold-box to the permanent storage liquid helium dewar.

- Pressurized gas lines connecting buffer to compressor.

3.7. POSSIBLE OPERATIONS WITHOUT PRE-COOLING

Although liquid nitrogen supply is available for the new liquefier cold-box (storage is 10000 liters dewar), the proposed liquefaction system must work without liquid nitrogen pre-cooling with reduced performances in each of the three working scenarios as per chapter 3.1.

Bidder shall also provide an evaluation of cold-box liquefaction rate derating, only for the Pure Liquefaction mode, in the case the liquefier is operated without liquid nitrogen pre- cooling.

3.8. PLC AND CONTROL SYSTEM COMPATIBILITY

Proposed liquefaction system must comply to the finest and most recent standard of automatization and “remotization” using high-end industrial Programmable Logic Controllers (PLC). The primary machine-operator interface shall be a touch-screen control panel located near the cold-box and a remote, network-based control panel must be available too.

The liquefaction system proposed by the Bidders must be compatible with the PLC system that will run the existing Central Gas Management control panel (that is a SIEMENS S7 series) which will replace the currently used manual control panel before the new liquefier is installed.

In this specific scenario, the above-mentioned compatibility between the two PLC systems means that no inherent criticalities shall prevent the Orderer to put in place (in the future and out of this SoW) a single, global, and integrated, PLC based, control system for the complete LASA cryogenic plant.

4. POTENTIAL IMPROVEMENTS

As specified in the attached document “01 – Tender Regulations.pdf”, four subsets of evaluation points are reserved for technical improvements potentially offered by the Bidder while still respecting the assigned overall budget cap.

To obtain those points (fully or partially) the Bidder shall provide technical offers that address, up to their best capabilities, the requirements of this document.

4.1. CRYOGENIC VALVE BOX, “DIRECT” LIQUID TRASFER TO USER

To access to the amount of corresponding evaluation points the Bidder is required to provide the design, realization, installation, and commissioning of a cryogenic valve-box system capable to handle liquid helium transfers as here below.

a) This valve-box shall provide direct connection of cold-box liquid helium outlet in Pure Liquefaction mode to a selectable endpoint chosen among four possible lines:

- The storage dewar, permanently connected and baseline liquid helium recipient. Coaxial lines connecting the cold-box to the valve-box and the valve-box to the storage dewar are in the SoW of this tender (if valve-box system is provided as an improvement).

- Up to two transfer lines leading to external dewars or cryostats (lines not in this SoW)

- External transportable dewar (dewar not is this scope)

b) The proposed valve-box must be designed and engineered to ensure that the baseline liquid helium transfer baseline procedure (as described in ch. 3.4) is anyway possible while also enabling an alternative, direct transfer strategy in which biphasic output from the cold-box in Liquefier Mode is automatically and directly transferred to the selected end point dewar.

c) The cryogenic valve-box must make use of actuated, regulating valves and standard, properly dimensioned connection junctions (bayonettes, Xxxxxxxx, etc.) and must be match the finest standards of heat-load optimization.

d) Its control system shall be:

- integrated into the liquefier control system

- Allowing the regulated opening level of the corresponding valve, selected by the operator, via the liquefier system machine-to-operator interface

e) The handling within the valve-box system of the boil-off, cold gas returning to the liquefier shall be addressed within the proposal. Namely:

- Coaxial line connecting cold-box to permanent storage dewar through the valve-box (that is in the SoW) must have its gas return line (as it would be without the valve-box).

- Bidder shall provide proposal as well as requests on how to implement the same in the other selectable transfer lines, either by defining acceptable line length or return temperature or by different means (e.g. by using heater or

dewar as phase separator).

The Bidder is expected to provide for evaluation its best proposal for the realization of this system to be also including its proposed placement ner the cold-box.

4.2. GAS STORAGE EXTENSION VESSEL

To obtain the corresponding evaluation points the Bidder must provide procurement, installation, connection, and commissioning of a helium gas storage vessels extension system for the LASA plant.

As a baseline it is assumed that the Bidder would replicate the existing system (labeled as “B2bis” + “B4bis”, see attached “00A2 – Gas Vessels Schematics.pdf” and namely:

- 2 vessels 3.5 Nm3 volume each, 220 bar maximum operating pressure.

- Compliancy to the existing concrete basement and “hooking” that are already in place aside existing and external helium gas storage vessel.

- Instrumenting of the vessel for remote monitoring

- Piping and connection to the existing gas plant

Further information and photos are available in the attached document “00A1 - LASA Cryogenic Plant – 2022.pdf”

The Bidder is strongly encouraged to visit LASA for a detailed visual inspection of its current cryogenic plant, the existing interfaces and positioning of the components of the system and clearances.

The Bidder could submit its best alternative solutions to the baseline, with comparable overall parameters for evaluation.

4.3. COLD-BOX PERFORMANCE IMPROVEMENT

To obtain the corresponding evaluation points the Bidder must provide in its technical offer, evidence of improved performances of the liquefier above the requirements reported in Table 2 Mode #1 (liquefaction with pure helium and liquid nitrogen precooling).

The improvement in performance in terms of additional liters/hour will be used for evaluation, assuming that all other performance requirements are fulfilled within the budget cap.

4.4. COMPRESSOR PERFORMANCE IMPROVEMENT

To obtain the corresponding evaluation points the Bidder must provide in its technical offer evidence of improved electrical power consumption of the cold-box compressor compared to the requirements in chapter 3.2.

The reduction of compressor power consumption in terms of kW will be used for evaluation, assuming that all other performance requirements are fulfilled within the budget cap.

5. PLACEMENT, INSTALLATION AND ON-SITE ACTIVITY

For what concerns on-site activities in the scope of work, the Orderer can provide very limited technical support.

It will take care exclusively of:

- The internal or external assigned space for the safe storing of the parts.

- On-site movement of items across and within the assigned spaces by means of lifting carts or crane (driven by LASA personnel under Bidder’s supervision).

- Providing ancillary supplies: electrical, refrigerated air and water.

- Working on civil infrastructure if needed, as for example concrete basement.

- Disposing of dismissed parts, once removed.

All installation and commissioning activities, other than those listed above, will be in charge of the Bidder, take place under Bidder responsibility and performed by Bidder personnel.

Namely:

- Dismantling and removal of existing items. Temporary storage space, both internal and external, for old and new parts is available at LASA and could be made available upon request and in agreement with INFN management.

- Shipping of all new items in the scope of the supply to proper destination (see “01 – Tender Regulations.pdf”).

- Installation of all items

- Process piping placement and connection

- All other non-strictly-process connections, including electrical (power supplies with intermediate supply cabinets if needed, control signals), pneumatic and others.

- First start-up and commissioning

5.1. DIMENSIONAL AND POSITIONAL CONSTRAINTS

As of today, the existing elements of LASA liquefaction plant are in three different but close rooms, on two levels. This generates specific location constraints for the items in the SoW of this tender:

- Cold box, its control system, and the storage dewar (as well as optional cryogenic switchbox) must be positioned on the surface available on the open mezzanine (approximately 25 m2) served by crane.

- Compressor must be positioned in a compressors room at a lower floor near the cold box. Compressors room is not served by crane and items shall be moved by lifters or pallet trucks.

- Buffer tank current location has a limited clearance and if a much larger vessel is needed a different location must be identified. It could be the same room (mezzanine level, adjacent room, served by 2000 kg hoist) or even outside the building.

- Concrete basement and “hookings” are already in place alongside the existing helium gas storage vessel and are available for the placement of gas storage extension vessel.

Further information and photos are available in the attached document “00A1 - LASA Cryogenic Plant – 2022.pdf”

The Bidder is strongly encouraged to visit LASA for a detailed visual inspection of its current cryogenic plant, the existing positioning of the components of the system and clearances.

Bidders must include in the quotation a technical proposal for the placement of key items, that includes:

- Expected volume, weight, surface of each item

- Suggested position at LASA or critical constraints (maximum distance, vertical vs. horizontal, etc.).

6. COMMISSIONING

As soon as installation of all items is completed, the awarded Bidder is required to provide the initial switch-on of all supplied items and perform the complete on-site commissioning of the entire supplied systems in their final configuration inside the LASA plant.

Actual schedule and content of this commissioning test will be discussed and agreed at due time with the Orderer so to address actually available configurations and capabilities of the LASA plant. Parts of the commissioning program will be the Site Acceptance Test (SAT) during which the system is run in nominal operating conditions and in Pure Liquefier mode in at least 24 consecutive hours.

Battery limits of the supplied system shall be proposed and described within Bidder’s technical offer as well as corresponding requirements: both process (e.g. helium gas) and non-process supplies (e.g. cooling water or air, liquid nitrogen, electric power supply, compressed air).

To realize commissioning, the Orderer is responsible of making all required supplies available while the Bidder is responsible for implementing all connections.

6.1. TRAINING OF LASA PERSONNEL

Bidder must provide, through their experts on site and within the commissioning period, a time window for the training of selected LASA personnel. Sufficient time should be considered for them to be introduced to the system and gain hands-on experience, sided by Bidder experts.

7. TIMELINE

The Bidder is asked to communicate both delivery time and how long the stop of the experimental activities is expected to be in according to their work plan and their availability of personnel working on-site at LASA during the installation and commissioning of the liquefaction system.

Definition of both delivery time and activities stop time as well as related evaluation criteria are described in the attached document “01 – Tender Regulations.pdf”. The bids will be evaluated with increasing points in according to the amount of its time reduction on delivery. Delivery time being defined as the time elapsed from the contract signing by both parties to the execution of

To estimate the needed stop of the experimental activities, the Bidder can assume that the full set of items are installed in the same time frame. Maximum accepted plant stop time is 9 weeks.

Xxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxxxx

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Xxxxx Xxxxxxx

LASA cryogenic plant

Liquefaction system and ancillaries purchase procedure CIG XXXXXXXXXXXXXX

July 2022

LASA cryogenic plant in 2022

<.. image(Immagine che contiene interni, pavimento, blu Descrizione generata automaticamente) removed ..>

Liquefier

• LINDE TCF100 from 1981 (upper right photo)

• Up to 35 l/h with LN2 pre-cooling

• Buffer 2 m3

Liquefier compressor

• 150 kW plug power (lower right photo)

• SULZER, dry, 4 pistons from 1969

Cryogenic purifier

• LINDE, single column with LN2, 1985

• Throughput of 50 Nm3/h for up to 12 hours

Liquid helum dewar and transfer lines

• D1000 e D3000 with dedicated lines

• 2 D450 e 2 D500 movable

Recovery compressors

• XXXXX 60 + 20 + 20 Nm3/h (upper left photo)

• Recovery balloon from users, 100 m3

Gas helium storage

• Up to 4000 Nm3, vessel pressure 220 bar max

• About ¾ of which for purified gas only

Support and analyses instruments

• O2 and H2O process analyzers

• RGA impurity monitor

LASA cryogenic plant, as foreseen in 2024

Items in red fall within the scope of this procedure

Recovery compressors 000 Xx0/x

Recovery he lines

450 l

LHe Trasport.

Balloon 100 m 3

RGA Analyzer

VALVE BOX

2000 l

LHe dewar

3000 l

LHe

Filter XXXXX P120

Gas Storage 4000 Nm 3

Gas Storage

000 - 0000 Xx 3

Revisioned Seccant III

Pressure reducer

Compressor

LIQUEFIER COLD BOX

Buffer

Future user’s dewars and cryostats

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2 Nm3 buffer vessel tag

<.. image(Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente) removed ..>

The 2 Nm3 buffer and the available clearance.

The cold-box is behind the wall on the back

<.. image(Immagine che contiene interni, sporco Descrizione generata automaticamente) removed ..>

<.. image(Immagine che contiene interni, xxxxxxxx, parecchi Descrizione generata automaticamente) removed ..>

The compressors hall (cold-box and recovery) with its the available space.

This area is directly below buffer room, it has no crane but has large access door to outside for lifting carts or forklifts.

Free space can be created in the technical

<.. image(Immagine che contiene interni, soffitto, pavimento, parecchi Descrizione generata automaticamente) removed ..>

room where buffer is placed. The 2000 kg hoist is also visible.

V 91

PCV 92

ALIMENTAZ. ESTERNA

PI V 838 PI

V 848

PI V 858

PI V 868

PCV 885

PI PI

PCV 885-A

V 85

V 210-1

NRV 882

X 00

XX 00

XXX 880

V 93

RAMPA 93

ALIMENTAZ. ESTERNA

836 V 837

846

V 839 V 847

V 830

b1 b2

V 849

856

X 000

V 859

866 V 867

V 869

V 868/2

V 860

b4 SV 865/1

V 868/1

V 862/1

PI 861/1

PI PI

F.C. MV 205

CV 205

PIC

PT PA PS

WATER C1 COOLER

PA 290

PT 290

MV 205

V 210-2

NRV 222

CV 215

V 90

290

man. ISPESL BUFFER

SV 89bis

V 828

GHe PULITO

p=220 bar V=1,8m 3

GHe PULITO

p=220 bar V=1,8m3

b2 bis

GHe

GHe PULITO

p=220 bar V=1,8m 3

V 850

GHe SPORCO

p=220 bar V=1,8m 3

SV 865/1bis

b4 bis

GHe

V 735-A

XXXXX VERTICUS 5

F 711-A

V 740-A

284

F 1

284

PI 285

285

TI 185

XXX 000

TI 188

PI 288

TI 189

PI 290

TI 190

TAS WATER

190

TAH TIS

192

V 87

16KF

PACCHI BOMBOLE ESTERNI

V 829

PULITO

p=220 bar V=3,5m 3

SPORCO

p=220 bar V=3,5m3

NRV 230

ADSORB. A1 193

V 231

V 232-1

PI 281

PdA 281

C2 COOLER

V 236

PAL/H

V 76

16KF

X 000

XX 000

XX 835bis

V 842 V 843

SV 845

SV 845bis

V 843/2

SV 845/1

SV 845/1bis V 852

SV 855

SV 855bis

V 862

SV 865

V 863 SV 865bis

V 735-X

XXXXX

MV 232

HS NRV 233

TI 194

COMPRESSOR K105-2D

PI 280

V 95

16KF

PSL PSH

EV 84

16KF

INTERROTTA IN CUNICOLO

PI 831

PI 841

X 000/0

XX 851

V 853

PI 861

BOMBOLONI

VERTICUS

F 711-B

V 740-B

NRV 203

MV 240

PS 290

PIC 290

V 77

PCV 78

COMPRESSORI

V 871

V 875

V 872

V 876

841/1

V 873

V 877

V 874

XXXX XXX

V 878

V 776

V 887

V 884

V 202

SV 224

F.O.

CV 240

ATM

SV 225

SV 227

atm.

COMPRESSOR SECTION

BUFFER SECTION

PCV 889

PCV 808

PIS 822

PIS 821

V 000

X 000

XX 804

V 803

EV 802

EV 000

X 000

XX 000

XXX 000

XX 795

ME MIS

EV 780

V 888

EV 890

V 118

SV 225

V 100

V 807

V 809

V 813

SV 814

V 817

V 801

V 810

NRV 800

V 774

NRV 773

V 784

X 000/0

XXX 000

XXX 793

V 792

794

V 779

NRV 778

X 000

V 891

V 888-1

V 735-X

XXXXX G 23.1

V 740-C

MV 119

FIC I / P FY

F 806

V 816

V 815

V 818

V 811 SV 812

SV 813

V 772

V 783

V 790

NRV 745-A

X 000

XX 893

V 735-D

V 725-C-2

SECCANT III

V 725-C-1

V 725-C-3

NRV 122

V 129

HS M

CV 123

E-PX 250

F 7

PAL

CV 119

F.C.

119

PI 100

TI 100

PT 295

PI 295

X 000

XX X 000

XX 899

V 676

V 677

V 805

V 810

EV 898

atm.

V 788

V 785

V 736

COMPRESSORI RECUPERO

SV 151

NRV 151

TCV 151

FI 151

LN 2

atm.

137 PI

137

V 137

SV 138

V 177

HX1

V 292

V 131

25KF

F 2

SV 130

HIC 103

MV 103

PS 103

TI 99.1

WATER

HIC 120

F.O.

CV 120

L LCS

897

F 771 V 771

FILTER SYSTEM P120

V 751

NRV 749

X 000/0

XX 151

F.C. F3

CV 103

PI 103

TE 103

SIA 300

C3 COOLER

XXX 000

TIC

824

PIS 821

TS 825

LSH 823

LL 823

V 750

V 709

V 770

UTENZA MICHELATO

PCV 673

V 674

V 675

V 679/1

PS 679

PAL 679

HX2

HX3 HX4

PI 105

TI 99.3

TE 105

NRV 104 TGL 16

TE 104

TI 99.2

SIA 300

WATER HIC

121

F6 F.O.

CV 121 C4 COOLER

XXX 000

PURIFYER

V 710

Au/Fe NRV 106 TGL 16

man. ISPESL

M. SOLEMI

V 702-1

SV 682

HX5

Au/Fe-

PI TE

TI 98.4

TE 106/B

TE 106

TI 99.4

TE TI

V 681

TI 98.1

CHROMEL

TE 111

120

99.7

HIC 115

CV 115

96 98.3

Z. SOLEMI OVEST

BUNKER TTF

TIPICO PER NO. 7 SACCHI:

XX. 0 XX XXX. XXXXX XXXXXXXXX, XX. 0 XX XXX. FIORINI,

V 680

L He

E-PX230

PI 500

LT 500

LS 500

LIC 500

F.C.

CV 114

MV 114

F.C.

HIC 114

PI 746C

PI 743C

SV 705-2

NO. 2 IN CAPANNONE

V 666

99.6

TE 113

HEATHER 220

THY I

STOR P

CV 182

V 113

CV 113 MV 117

CV 117

CV 112

CV 183

V 745A

V 747A

SV 705-1

V 740

UTENZE SUPERCONDUTTIVITA'

PIC

F.C.

PIC PS

F.C.

F.C. MV 112

V 749

V 744C-2

V 744C-1

DA COMPRESSORI SCOLLEGATI

100 m 3

Pmax 16 mbar

P 1 mbar

BALOON

EV 703/1

LT 708

UTENZE SUPERCONDUTTIVITA'

LIC 708

V 683

V 665

V 608

SV 603

V 602

V 310

V 601

TL 5

TL 2

113

PT 113

LN2 OUT

117

PT 117

HIC 114

TIA

117

TL 3

F.C.

CV 02 03

LSH 03

LSL 03

VACUUM SECTION COLD BOX

V 748A

COLD BOX SECTION

FILTRI COALESCENZA

EV 703/1 COMANDATA DA FOTOCELLULE TROPPO PIENO

W 14

RP 0

X 00

V 308

V 309

SV 305

2 bar

70 mbar

X 000

XX 000

XX 311

304 SV 303

0.5 bar

X 000

SV 00

X 00

XX XX

atm.

TL 4

PSE 05

V 06

V 19 atm.

W 7

W 15 S1

BALLOON

W 4

V 306

PSE 300

2 bar

V 301

07 13

SV 11

SV 12

X 00 XX

atm.

V 18

atm.

W 16

W 17

W 18

W 5

W 11

LAB. LN2 DEWAR

RVS 1 L.O.

Re XXX0

X 00

XX0

00000 L

2 bar

rs PI

LI re

L. HE 3300 .

V 20

L. HE 1000 L.

V 09 SV 130

MS1000/1

LHe

LAB. DEWAR

WEIGHT INDICATOR

SERBATOIO AZOTO LIQUIDO

W 10

W 1 W 2

E 1

W 6 W v

Rp1

W 3

Rmp

HELIOS 3300

6 FEBBRAIO 2022 - REV. 06 BONEZZI

5 LUGLIO 2008 - REV. 05 BONEZZI

MODIFICHE

4 MARZO 2005 - REV. 04

3 GIUGNO 1996 - REV. 03

TEDESCO MAZZUCCHELLI

Disegno N. Disegnato

CS - IMP 01.15.40 RAVIZZOTTI

Data

Rev. 06

MARZO 2005

2 DICEMBRE 1992 - REV. 02

TODERO

Visto

Scala -----

1 DICEMBRE 1992 - REV. 01

TODERO

COD. ARCH: T/Impianti LASA/Criogenia/CS-IMP-01-15-40-Rev06.dwg

ESPERIENZA

OGGETTO

CRIOGENIA

ISTITUTO NAZIONALE FISICA NUCLEARE

DIAGRAMMA DI FLUSSO IMPIANTO CRIOGENICO

SEZIONE DI MILANO

IN F N L A S A L IQ UE F IE R P U RC H A S E P RO C ED U RE

TE N D E R

R E G UL A TIO NS

CIG ……………………..

CUP I55F21003740001

REVISION D / 6 Oct 2022

1/8

Contents

1. INTRODUCTION 3

2. SCOPE OF THE SUPPLY 4

3. BUDGET 5

4. SHIPMENT AND DELIVERY 6

5. APPLICATION TO THE TENDER 7

5.1. CONTENTS OF THE TECHNICAL OFFER 7

5.2. CONTENTS OF THE ECONOMICAL OFFER 7

6. BIDDERS EVALUATION AND AWARDING CRITERIA 8

6.1. TECHNICAL OFFER EVALUATION CRITERIA 8

6.2. ECONOMICAL OFFER EVALUATION CRITERIA 9

6.3. COMPUTATION OF FINAL POINTS 10

7. PAYMENTS MILESTONE AND TIMELINE 11

8. WARRANTY 12

1. INTRODUCTION

This document establishes the tender regulations, bidder evaluation and awarding criteria for the INFN purchase procedure as per coding CIG ………………...

All technical aspects as well as the timing constraints on delivery and installation are regulated by the attached document “00 – Technical Specifications.pdf” and its appendixes.

2. SCOPE OF THE SUPPLY

The scope of work (SoW) of this procedure’s supply is split into two sets of items:

- “Core” items (Table 1, ID 1 to 8), core elements that the Vendor must quote will replace existing ones in the current LASA plant.

- “Improvements” items, to be potentially included by the Vendor to improve its final scoring.

All items are listed in Table 1, quantity is one piece each. Bidders are required to quote all core items listed in Table 1.

Table 1 – Core items in the scope of work

Item ID number	Item short description	Quantity	Type
1	Helium Liquefier cold box	1	Core
2	Helium Liquefier Compressor, with oil system removal if needed	1	Core
3	Storage helium Dewar, 2000 l	1	Core
4	Process gas interconnection between Compressor and Liquefier	1	Core
5	Process Liquid interconnection between Liquefier and storage Dewar	1	Core
6	Compressor buffer gas vessel	1	Core
7	Process gas interconnection between buffer vessel and compressor	1	Core
8	Installation and commissioning of all elements	1	Core

3. BUDGET

Quotation is required to bidders for the complete content of their proposal, independently from the choice of accepting or refusing improvements. It must at least include all core items and it should be expressed in terms of percentual reduction compared to the starting bid budget of 3,200,000 euro, not inclusive of VAT, duties, or other taxes.

Economic offers that exceed the starting bid amount are inadmissible, more details are reported in chapter 5.2.

4. SHIPMENT AND DELIVERY

Sound and safe packing as well as shipping of all items up to INFN LASA premises in Segrate (MI) are in the scope of supply are on Bidder responsibility and related cost shall be included in its economical offer.

Delivery terms are DAP to LASA (Delivery at Place).

5. APPLICATION TO THE TENDER

The required documentation consists of:

• Administrative documentation

• Technical offer

• Economic offer

5.1. CONTENTS OF THE TECHNICAL OFFER

The bidder must, under penalty of exclusion from the tender, send to INFN a single Technical Offer document that includes all the information needed to assess that its proposal complies with the minimum characteristics established in the Project and must include any element deemed useful in order to specify the qualitative, methodological and technical characteristics of the supply, parameters that will be evaluated by the tender selection commission.

Two detailed technical descriptions must be included as separate chapters in the Technical Offer to access the evaluation points assigned to the two discretionary criteria (I1 and I2 in the following Table 2):

• chapter “Improvement Proposal 1 (I1)” illustrating the valve-box system project as per Technical Specifications document chapter 4.1.

• chapter “Improvement Proposal 2 (I2)” illustrating the Gas Storage system proposed as per Technical Specifications document chapter 4.2.

The economic operator must indicate the name and professional qualifications of the persons in charge of providing the technical services for this specific contract.

The technical offer must be signed with a digital signature by the legal representative of the competitor or by his agent. Only in the case of foreign economic operators, if it is not possible to use the digital signature, the offer may be signed on a scanned document and accompanied by a copy of the identity document of the legal representative signed by the same person.

5.2. CONTENTS OF THE ECONOMICAL OFFER

The Economic Offer contains, under penalty of exclusion, an indication, in numbers and letters, of the price offered for the supply, VAT and eventual custom duties excluded, and the consequent overall reduction up to the third decimal figure net of VAT and/or other taxes, duties and contributions required by law.

Up to three decimal places will be taken into account.

Economic offers that exceed the auction base amount are inadmissible.

6. BIDDERS EVALUATION AND AWARDING CRITERIA

The Contract is awarded on the basis of the best value criterion and the evaluation of the technical offer and the economic offer will be carried out on the basis of the following scores:

Table 2 - Overall evaluation points assignment

	Maximum number of points
Technical Offer	80
Economical Offer	20
TOTAL	100

6.1. TECHNICAL OFFER EVALUATION CRITERIA

The score of the technical offer is attributed on the basis of a set of evaluation criteria with the relative breakdown of scores. The table 3 here below contains all the criteria assumed in the evaluation of bidder’s proposals together with the corresponding points quota of the 80 points available overall for the technical proposals.

The "Discretionary” scores are the scores whose coefficient is attributed in according to the discretionary evaluation of the members of tender selection commission. The “Quantitative” scores are the scores whose coefficient is attributed by applying a mathematical formula.

Table 3 - Evaluation Criteria

Criteria ID

Criteria Name

Criteria Type

Description

Maximum Points

Delivery Time

Quantitative

Reduction in delivery time compared to 20 months

Plant stop time

Quantitative

Reduction of required LASA cryogenic plant stop for

installation compared to 9 weeks

Valve-Box System Improvement

Discretionary

Evaluation by selected experts of the submitted valve-box system proposal as per Technical

Specifications ch. 4.1

Gas Storage System Improvement

Discretionary

Evaluation by selected experts of the submitted Gas Storage system proposal as per Technical

Specifications ch. 4.2

Liquefaction

Quantitative

Improvement of liquefaction rate compared to 120 liter/hour as per Technical Specifications (ch. 4.3)

2.5

Compressor Electrical Power

Quantitative

Reduction of compressor electrical power consumption as per Technical Specifications

(chapter 4.4)

2.5

TOTAL

Delivery Time is defined as the time elapsed from the contract being signed by both parties to the items being ready for shipment. Offers with proposed Delivery Time between 20 and 30 months would be awarded with zero points, offers with proposed Delivery Time higher than 30 months will be automatically excluded from the procedure.

Plant Stop Time is defined as the time elapsed from the disconnection of the old liquefier to the completion of commissioning.

To each of the Qualitative criteria a coefficient Ci is attributed, obtained through the average of the coefficients, variable between 0 and 1, attributed discretionally by each commissioner using the sub-criteria, and on the basis of the following measurement scale:

Table 4 - Measurement scale for the "discretionary" criteria

Ci Coefficient	Evaluation Results
0,0 ≤ Ci < 0,2	Poor
0,2 ≤ Ci < 0,4	Limited
0,4 ≤ Ci < 0,6	Sufficient
0,6 ≤ Ci < 0,8	Good
0,8 ≤ Ci ≤ 1,0	Optimal

A coefficient given by the following formula is instead assigned to each of the “Quantitative” elements:

Ci = Ra / Rmax

which implies that to the best offer is assigned the maximum score foreseen for the criterion (coefficient Ci equal to 1) and to the others a proportionally lower score and where:

- Ra value (improvement, reduction) offered by the competitor a

- Rmax highest ranking parameter among competitors

The final score attributed to each single offer will be given by the sum of the scores attributed to the evaluation elements indicated according to the formula indicated in section 5.3.

6.2. ECONOMICAL OFFER EVALUATION CRITERIA

The table 5 here below reports the criterium assumed in the evaluation of bidder’s proposals with the corresponding points quota of 20 points available overall for the economic offer.

Table 5 - Evaluation Criteria

Criteria ID

Criteria Name

Criteria Type

Description

Maximum Points

Price

Quantitative

Reduction in the overall proposal cost compared to starting bid as per chapter 3

A coefficient, variable from zero to one, calculated using the "bilinear" formula is attributed to the economic offer:

Ci (for Ai <= Athreshold) = X (Ai / Athreshold)

Ci (for Ai > Athreshold) = X + (1,00 - X) [(Ai – Athreshold) / (Amax – Athreshold)]

where:

Ci = coefficient for the i-th competitor

Ai = percent price reduction of the i-th competitor

Athreshold = arithmetic average of the price reduction values offered by competitors

X = 0,90

Amax = highest percent price reduction

6.3. COMPUTATION OF FINAL POINTS

The commission, once the attribution of the coefficients to the qualitative and quantitative elements is completed, will proceed, in relation to each offer, to the attribution of scores for each individual criterion according to the formula:

Pi = Cai x Pa + Cbi x Pb +….. Cni x Pn

Where:

Pi = points for i-th competitor

Cai = coefficient for a evaluation criterion, i-th competitor

Cbi = coefficient for b evaluation criterion, i-th competitor

.......................................

Cni = coefficient for n evaluation criterion, i-th competitor

Pa = weight for a evaluation criterion

Pb = weight for b evaluation criterion

……………………………

Pn = weight for n evaluation criterion

7. PAYMENTS MILESTONE AND TIMELINE

The payment timeline from contract awarding (t0) with related milestones is shown in the following table 3.

Table 6 - Payments milestones and timeline

Milestone

Payment Amount

Description

Indicative Timeline

t0 +

30 %

Release of:

- Preliminary project description

1 - 2 weeks

30 %

Release of:

- Procurement plan

- Status update

5-6 months

30 %

Factory Acceptance Test:

- Experimental qualification of all sub- components if a full performance test could not be done

Release of:

- Full set of User’s manuals

- Technical description with updated P&ID

< 18 months

10 %

Site Acceptance Test:

- Full plant switch-on at LASA.

< 20 months

8. WARRANTY

A 12 months warranty is required.

Xxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxxxx

<.. image(Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente) removed ..>

Xxxxx Xxxxxxx

CONDIZIONI CONTRATTUALI per Xxxxxxxxx negoziata ai sensi dell’art 63 co. 3 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. per l’affidamento della realizzazione, installazione e messa in funzione di un sistema completo per la produzione di elio liquido per l’impianto criogenico del LASA.

Atto G.E. n. xxxxx del xxxxxxx’22 - C.I.G. n. xxxx.

CUP I55F21003740001

1. GARANZIA PROVVISORIA.

Il concorrente dovrà presentare una garanzia provvisoria pari al 2% (due per cento) dell’importo a base di gara e con validità di 120 giorni dalla data di presentazione dell’offerta, ai sensi dell’art. 93 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i.. L’importo della garanzia è ridotto in tutte le ipotesi previste dall’art. 93, comma 7, del d.lgs. 50/2016 e s.m.i..

2. VALIDITA’ OFFERTA.

Le offerte devono avere una validità non inferiore a 120 giorni.

3. GARANZIA DEFINITIVA.

L’esecutore del contratto è obbligato a costituire una garanzia definitiva secondo quanto previsto all’art. 103 del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., mediante cauzione o fideiussione bancaria o polizza assicurativa. L’importo della garanzia è ridotto nel suo importo in tutte le ipotesi previste dall’art. 93, comma 7, del d.lgs. 50/2016 e s.m.i... È facoltà dell’offerente costituire la cauzione con le modalità di cui al co. 2 dell’art. 93.

L’atto fideiussorio deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale; la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2, del Codice Civile, nonché l’operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a semplice richiesta scrittadell’INFN.

La cauzione è prestata a garanzia dell’adempimento di tutte le obbligazioni del contratto e del risarcimento dei danni derivanti dall’eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, nonché a garanzia del rimborso delle somme pagate in più all’esecutore rispetto alle risultanze della liquidazione finale, salva comunque la risarcibilità del maggior danno verso l’appaltatore e cessa di avere effetto solo alla data di emissione del certificato di collaudo provvisorio o del certificato di regolare esecuzione.

L’Impresa si impegna a tenere valida ed efficace la garanzia per tutta la durata del contratto e a reintegrarla ove l’INFN se ne sia avvalso, entro 10 (dieci) giorni dalla richiesta. In caso di mancato reintegro il contratto si intende risolto, salvo il risarcimento del danno.

4. PENALI.

In caso di mancato o inesatto o ritardato adempimento delle prestazioni contrattuali sarà applicata una penale pari al 0.3 ‰ dell’importo contrattuale per ogni giorno di ritardo con un massimo del 10%, secondo i criteri dettagliati nel documento “00 – Technical Specifications”.

La fissazione delle penali non preclude la risarcibilità di eventuali ulteriori danni, o la risoluzione del contratto, nel solo caso incuil’ammontare delle penali raggiunga l’importo della garanzia definitiva.

5. TERMINI DI CONSEGNA.

La fornitura dovrà essere consegnata DAP (Delivery at Place) LASA, secondo i tempi e le modalità indicate nel Capitolato tecnico descritto dal documento “00 – Technical Specifications” e nel documento “01 – Tender Regulations”.

6. AUMENTI / DIMINUZIONI.

L’INFN, nel rispetto dell’art. 106, commi 1 e 2 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., può ammettere variazioni al contratto, in aumento o in diminuzione; nel caso in cui la variazione sia fino alla concorrenza massima di un quinto del corrispettivo contrattuale indicato al precedente art. 5, ai

sensi del comma 12 dell'art. 106 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i l’IMPRESA non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto e si impegna a eseguire le prestazioni alle stesse condizioni del contratto principale. Oltre tale limite l’IMPRESA ha facoltà di risolvere il contratto.

7. SUBAPPALTO.

L’Impresa potrà subappaltare le prestazioni contrattuali dietro autorizzazione dell’INFN, e in conformità all’art. 105 del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., solo se lo avrà dichiarato in sede di offerta.

8. DURATA.

Il contratto avrà durata di 20 mesi con decorrenza dalla data di stipula del contratto. In caso l’aggiudicatario abbia proposto una durata superiore, questa non potrà eccedere i 30 mesi e verrà concordata con l'INFN.

9. DIVIETOCESSIONECONTRATTO.

È fatto divieto all’Impresa di cedere, a qualsiasi titolo, il contratto, a pena di nullità della cessione medesima.

10. OBBLIGHI DELL’APPALTATORE.

L’Impresa si impegna ad ottemperare a tutti gli obblighi derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di retribuzione, previdenza e assistenza.

L’Impresa si obbliga, inoltre, all’osservanza delle norme in materia di sicurezza sul lavoro, ai sensi del d.lgs. n. 81/2008 e s.m.i. L’Impresa si obbliga, per quanto compatibile, a far osservare ai propri dipendenti e Collaboratori il Codice di comportamento in materia di anticorruzione del personale INFN, pubblicato nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale INFN. Nelle ipotesi di grave violazione delle disposizioni ivi contenute, l’INFN si riserva la facoltà di risolvere il contratto.

L’Impresa si obbliga al rispetto delle disposizioni di cui all’art. 53, comma 16-ter del d.lgs. n. 165/2001 e s.m.i. in materia di conferimento di incarichi o contratti di lavoro ad ex dipendenti INFN, pena l’obbligo di restituzione dei compensi illegittimamente percepiti ed accertati in esecuzione dell’affidamento.

11. VERIFICA DI CONFORMITA’

La verifica della conformità delle prestazioni eseguite a quelle pattuite sarà effettuata in ossequio a quanto previsto dall’art. 102, comma 6, del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. con i criteri stabiliti nel Capitolato Tecnico ed entro 30 giorni dalla data di ultimazione delle prestazioni oggetto del contratto.

12. FATTURAZIONEE PAGAMENTI.

Le fatture, da emettersi in formato elettronico, dovranno essere trasmesse tramite il sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate utilizzando il Codice Univoco Ufficio. 2CX7RW.

È previsto il pagamento secondo il seguente prospetto, come da cap. 6 del documento “01 – Tender Regulations”:

• 30% al raggiungimento della milestone M1 da pagarsi in seguito alla presentazione ed all’approvazione, da parte dell’INFN della documentazione relativa al progetto.

• 30% al raggiungimento della milestone M2 da pagarsi da parte dell’INFN della documentazione relativa allo stato avanzamento lavori e procurement plan.

• 30% al raggiungimento della milestone M3 da pagarsi in seguito all’approvazione da parte dell’INFN della seguente documentazione:

• FAT (FActory Acceptance Test)

• SGQ (Sistema Gestione Qualità),

• Manuali d’uso, documenti di spedizione

• 10% al raggiungimento della milestone M4 da pagarsi da parte degli INFN alla approvazione del SAT (Site Acceptance Test) presso il LASA.

I pagamenti verranno effettuati entro 30 giorni dall’esito positivo della verifica di conformità, mediante bonifico su conto corrente dedicato del quale l’Impresa si obbliga a garantire la tracciabilità ai sensi della L. 136/2010 e s.m.i., previa emissione contestuale da parte del RUP,

o al massimo entro 7 giorni, del certificato di pagamento, ai fini dell’emissione della fattura da parte dell’appaltatore.

Il pagamento sarà, inoltre, subordinato alla verifica della regolarità contributiva e fiscale dell’Impresa.

Per le fatture emesse dal 1° luglio 2017 si applica il meccanismo dello split payment ex art. 17-ter D.P.R. 622/1972 (art. 1 D.L. 50/2017).

13. REVISIONE DEI PREZZI.

A partire dalla seconda annualità contrattuale i prezzi sono aggiornati, in aumento o in diminuzione secondo le modalità di revisione, sulla base dei prezzi standard rilevati dall’ANAC o degli elenchi dei prezzi rilevati dall’ISTAT. La revisione dei prezzi è riconosciuta se le variazioni accertate risultano superiori al 10 % (percento) rispetto al prezzo originario. La revisione dei prezzi può essere richiesta una sola volta per ciascuna annualità.

14. RISOLUZIONE PERINADEMPIMENTO E RECESSO.

Nel caso di inadempimento delle obbligazioni contrattuali l’INFN si riserva il diritto di risolvere il contratto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c., con comunicazione scritta da inviarsi con raccomandata a/r, con un preavviso di 20 (venti) giorni.

Restano in ogni caso impregiudicati i diritti dell’INFN al risarcimento di eventuali danni e all’incameramento della garanzia definitiva.

L’INFN si riserva, inoltre, il diritto di recedere unilateralmente dal contratto in qualsiasi momento, con un preavviso di almeno 20 (venti) giorni da comunicarsi all’Impresa mediante raccomandata a/r.

In caso di recesso all’Impresa spetterà il corrispettivo limitatamente alla prestazione eseguita e al decimo dell’importo delle forniture non eseguiti ai sensi dell’art. 109 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., secondo i corrispettivi e le condizioni previsti nel contratto.

15. GARANZIA.

Per i beni oggetto del contratto, in base agli artt. 1490 e 1495 del c.c., l’appaltatore dovrà fornire idonea garanzia, non inferiore a 12 mesi.

16. FORO COMPETENTE.

Per eventuali controversie tra le Parti inerenti al Contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma.

17. TRATTAMENTO DEI DATIPERSONALI.

In conformità a quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, i dati personali richiesti saranno raccolti e trattati, anche con l’uso di strumenti informatici, esclusivamente per la gestione della procedura di scelta del contraente e per l’eventuale successivo gestione del rapporto contrattuale; il mancato conferimento preclude la partecipazione alla procedura

I dati sono trattati soltanto dal personale INFN autorizzato al trattamento e dai soggetti terzi espressamente individuati come responsabili del trattamento e non saranno comunicati a terzi, né diffusi se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea. I dati sono conservati per il periodo necessario a svolgere la procedura di scelta del contraente e, per l’affidatario, per la durata del rapporto contrattuale; successivamente saranno trattenuti ai soli fini di archiviazione.

L’INFN garantisce ad ogni interessato l’accesso ai dati personali che lo riguardano, nonché i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei personali.

Titolare del Trattamento. Istituto Nazionale di Fisica Nucleare. e-mail. xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx; Responsabile della Protezione dei Dati. e-mail. xxx@xxxx.xx.

18. RISERVATEZZA.

L’Appaltatore ha l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati, di cui venga in possesso e, comunque, a conoscenza, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione del presente

contratto. In particolare si precisa che tutti gli obblighi in materia di riservatezza verranno rispettati

anche in caso di cessazione dei rapporti attualmente in essere con l’INFN e comunque per i cinque anni successivi alla cessazione di efficacia del rapporto contrattuale. L’obbligo di cui al precedente comma sussiste, altresì, relativamente a tutto il materiale originario o predisposto in esecuzione del presente contratto. L’obbligo di riservatezza non concerne i dati che siano o divengano di pubblico dominio. L’Appaltatore è responsabile per l’esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e risorse, nonché dei propri eventuali subappaltatori e dei dipendenti, consulenti e risorse di questi ultimi, degli obblighi di segretezza anzidetti. In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, l’INFN ha la facoltà di dichiarare risolto di diritto il presente contratto, fermo restando che l’Appaltatore sarà tenuto a risarcire tutti i danni che dovessero derivare all’Ente. L’Appaltatore potrà citare i termini essenziali del presente contratto, nei casi in cui ciò fosse condizione necessaria per la partecipazione dell’Appaltatore stesso a gare e appalti, previa comunicazione dell’INFN.

Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Per accettazione, il legale rappresentante dell’Offerente

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

SEZIONE DI MILANO

Laboratorio Acceleratori e Superconduttività Applicata

Segrate, 6 settembre ’22.

A: Xxxxx Xxxxxxxx, Direttore di Sezione Sede

CC: Xxxxxx Xxxxxxxxx ResponsabileAmministrativo Sede

Xxxx.xx Direttore,

Il liquefattore LINDE TCF100 del 1981 ed il compressore a pistoni Sulzer del 1969 sono il fulcro dell’impianto a temperature criogeniche del LASA.

Il liquefattore è apparato essenziale per il funzionamento del LASA sia per le attivita' in corso ma soprattutto per quelle future quali il progetto PNRR-IRIS, progetto di punta per INFN, i progetti europei HITRIPLUS ed IFAST, la partecipazione ai progetti internazionali PIP-II ed HL-LHC, la call SIG di Gr. V per la realizzazione di una Gantry (collaborazione CERN-CNAO-INFN-MedAustron recentemente deliberata in Direttivo), nonché l’apertura a nuovi possibili progetti e collaborazioni scientifiche ed accademiche (BriXSino, Scienze della Terra ed altre).

La disponibilità di un nuovo liquefattore è strategico per la ricerca e gli sviluppi di magneti superconduttori HTS di interesse per FCC.

Infine, come indicato dal MAC: “ …. le previsioni di sviluppo delle attività del LASA non trovano adeguata copertura nelle prestazioni e nell’affidabilità dell’impianto di liquefazione esistente ….. “

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

SEZIONE DI MILANO

Laboratorio Acceleratori e Superconduttività Applicata

È quindi necessario provvedere all’acquisto di un nuovo impianto di liquefazione che sostituisca il l’esistente il prima possibile.

Il nuovo sistema deve poter essere inserito nelle infrastrutture esistenti che sono state oggetto di importanti interventi di ripristino e potenziamento iniziati nel 2018 e deve garantire un tasso di liquefazione fino a 4 volte superiore al sistema attuale (LINDE TCF100)

La sostituzione dell’attuale sistema di liquefazione avrebbe i seguenti vantaggi:

Garantirebbe inoltre un sensibile risparmio in termini di consumi elettrici ed ingombri.

Siamo quindi a chiederti l’indizione di una procedura negoziata a scopo di ricerca senza previa pubblicazione del bando di gara ai sensi dell’art. 63 co. 3 lett. a) del D.lgs. 50/2016 e previo invito di 5 operatori economici.

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

SEZIONE DI MILANO

Laboratorio Acceleratori e Superconduttività Applicata

Lo scrivente propone il quadro economico come da tabella sottostante

Importa a base di gara	Euro 3.200.000,0
IVA al 22%	Euro 704.000,00
Eventuali Oneri doganali (fino al 2% della fornitura)	Euro 64.000,00
Incentivo RUP, ai sensi dell’art. 113 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i	Euro 31,500,00

Totale	Euro 3,999,500

Si considera l’appalto non suddivisibile in lotti in quanto si tratto di un sistema integrato unico non scomponibile in sottosistemi.

La fornitura in argomento non è prevista negli strumenti CONSIP del programma di razionalizzazione degli acquisti della P.A.

La fornitura in oggetto è stata inserita nel programma biennale 2022/2023 degli acquisti di beni e servizi dell’INFN, per l’anno 2022.

Per la fornitura in argomento è stimata una spesa lorda di 3.999.500,00 euro, come da quadro economico, di cui oneri relativi a rischi da interferenze pari a zero, somma al momento non disponibile.

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

SEZIONE DI MILANO

Laboratorio Acceleratori e Superconduttività Applicata

Chiedo inoltre che la copertura sia formalizzata contestualmente all’indizione della gara, con opportuno storno gestito dagli Uffici Centrali da effettuarsi sul capitolo U20201050001 attrezzature scientifiche, Sigla Attr.Serv.Base Sezione di Milano.

Lo scrivente suggerisce per il ruolo di RUP il xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, che si potrebbe avvalere della collaborazione come DEC del xxxx. Xxxxx Xxxxx e per l’ufficio a supporto del RUP, per la parte tecnica, del xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx e dell’xxx. Xxxxx Xxxxxxx e, per la parte amministrativa e procedurale, della dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx.

Allegati a questa lettera le condizioni contrattuali e le specifiche tecniche ed i criteri di aggiudicazione.

Firmato Xxxxx Xxxxx

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx

Firmato digitalmente da Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx

Data: 2022.09.06

15:43:32 +02'00'

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