Arezzo, 30 Novembre 2019 Prot n. 8753/02-09
Arezzo, 30 Novembre 2019 Prot n. 8753/02-09
Al Dirigente Scolastico
Sede
Il Direttore dei servizi generali e amministrativi
VISTO il C.C.N.L. del comparto scuola del 26/5/1999; VISTO l’art 52 del Contratto integrativo del 31/8/1999;
VISTO il C.C.N.L. del comparto scuola del 24/7/2003, con particolare riferimento agli artt.46,47,50,52,54,55,86 e 87;
VISTO il C.C.N.L. 19/4/1918;
Visto il Piano dell’Offerta Formativa; Viste le direttive del Dirigente Scolastico; Visto l’organico del Personale ATA; PROPONE
Il piano è articolato secondo i cinque sotto elencati segmenti organizzativo-gestionali, per ciascuno dei quali risulta diversamente ripartita la competenza, tra il Dirigente Scolastico ed il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi:
Dirigente Scolastico | D.S.G.A. | |
1 | Prestazione dell’orario di lavoro. | |
2 | Proposta per l’attribuzione degli incarichi specifici. | |
3 | Attribuzione degli incarichi di natura organizzativa. | |
4 | Intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo. | |
5 | La formazione, infine, intesa come imprescindibile diritto-dovere del personale ATA a migliorare costantemente i livelli di specializzazione professionale. |
Premesso
che il Codice di comportamento dei dipendenti della Pubblica Amministrazione, all’ Art. 11 (rapporti con il pubblico) comma 5 stabilisce che:
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“Il dipendente che svolge la sua attività lavorativa in un’amministrazione che fornisce servizi al pubblico si preoccupa del rispetto degli standard di qualità e di quantità fissati dall’amministrazione nelle apposite carte dei servizi; egli si preoccupa di assicurare la continuità del servizio (omissis)”;
Nei rapporti relazionali interni il personale deve avere presente la struttura dell’Amministrazione di appartenenza e conoscere il corretto rapporto di dipendenza:
RAPPORTI CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Il Dirigente Xxxxxxxxxx è il Capo dell'Istituto dal quale tutto il personale docente e ATA dipende gerarchicamente ed è il responsabile del servizio, perciò tutti sono tenuti ad adempiere, come di norma, alle disposizioni da questi impartite, sia scritte sia verbali, e nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere rispettosi delle diverse funzioni;
RAPPORTI CON I COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO
I collaboratori del Dirigente Scolastico svolgono il proprio servizio in tale ruolo sinergicamente con esso, perciò il personale è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni impartite, purché non in contrasto con quanto richiesto dal Dirigente Scolastico, così come nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere adeguati e rispettosi;
RAPPORTI CON IL D.S.G.A.
Il Direttore dei servizi Generali e Amministrativo è il coordinatore dell'attività del personale
ATA ed è la figura di riferimento per detto personale; anche con il DSGA il personale è tenuto a rispettare le disposizioni impartite, benché, in considerazione dei rapporti più frequenti il rapporto relazionale possa essere meno formale rispetto al D.S. ed ai suoi collaboratori;
RAPPORTI TRA COLLEGHI
Le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e massimo rispetto reciproco, sia sul piano del lavoro sia su quello personale, al fine di evitare l'insorgere di situazioni conflittuali e disgreganti; diligenza e spirito collaborativi nel lavoro e lealtà nelle relazioni sono valori primari che ognuno è tenuto a far propri.
RAPPORTI CON I DOCENTI
Le relazioni con i docenti, come con i colleghi, devono essere improntati alla cortesia e massimo rispetto reciproco; anche se il personale ATA non è subalterno ai docenti, pur tuttavia, il personale ATA è di supporto all’attività didattica, perciò deve dare il proprio contributo affinché tale attività possa essere svolta nel migliore dei modi e non venga intralciata da atteggiamenti non professionali.
Altre figure che il personale ATA deve saper riconoscere, rispettare e dalle quali può essere richiesto un qualche tipo di servizio, connesso al ruolo ricoperto, sono i rappresentanti del Consiglio d'Istituto.
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Si ritiene opportuno rimarcare, quindi, uno dei principi cardine del Codice di Comportamento dei dipendenti pubblici: il dovere di segretezza e riservatezza; infatti, per la delicatezza del ruolo e la posizione occupata il personale ATA deve avere coscienza dell'importanza di non diffondere notizie di alcun tipo che possano recare pregiudizio sia al Liceo, sia agli utenti, sia al personale della Scuola e in proposito è opportuno leggere con attenzione le norme
disciplinari contenute nel CCNL del 29/11/2007, in particolare l'art.92. e nel CCNL del 19/04/2018 in particolare
Art.11:
“Obblighi del dipendente
1. Il dipendente conforma la sua condotta al dovere costituzionale di servire la Repubblica con impegno e responsabilità e di rispettare i principi di buon andamento e imparzialità dell'attività amministrativa, anteponendo il rispetto della legge e l'interesse pubblico agli interessi privati propri e altrui. Il dipendente adegua altresì il proprio comportamento ai principi riguardanti il rapporto di lavoro, contenuti nel codice di comportamento di cui all’art. 54 del d.lgs.n. 165/2001 e nel codice di comportamento adottato da ciascuna amministrazione.
2. Il dipendente si comporta in modo tale da favorire l'instaurazione di rapporti di fiducia e collaborazione tra l'amministrazione e i cittadini.
3. In tale specifico contesto, tenuto conto dell'esigenza di garantire la migliore qualità del servizio, il dipendente deve in particolare:
a) collaborare con diligenza, osservando le norme del contratto collettivo nazionale, le disposizioni per l'esecuzione e la disciplina del lavoro impartite dall'amministrazione anche in relazione alle norme vigenti in materia di sicurezza e di ambiente di lavoro;
b) rispettare il segreto d'ufficio nei casi e nei modi previsti dalle norme dell’ordinamento ai sensi dell'art. 24 della legge n. 241/1990;
c) non utilizzare a fini privati le informazioni di cui disponga per ragioni d'ufficio;
d) nei rapporti con il cittadino, fornire tutte le informazioni cui lo stesso abbia titolo, nel rispetto delle disposizioni in materia di trasparenza e di accesso all'attività amministrativa previste dalla legge n. 241/1990, dai regolamenti attuativi della stessa vigenti nell'amministrazione e dal d.lgs. n. 33/2013 in materia di accesso civico, nonché osservare le disposizioni della stessa amministrazione in ordine al
D.P.R. n. 445/2000 in tema di autocertificazione;
e) rispettare l'orario di lavoro e adempiere alle formalità previste per la rilevazione delle presenze; non assentarsi dal luogo di lavoro senza l'autorizzazione del dirigente o del responsabile; presso le Istituzioni scolastiche ed educative, quest’ultimo si identifica con il DSGA;
f) durante l'orario di lavoro, mantenere nei rapporti interpersonali e con gli utenti, condotta adeguata ai principi di correttezza ed astenersi da comportamenti lesivi della dignità della persona;
g) non attendere ad occupazioni estranee al servizio e ad attività che ritardino il recupero psico -fisico nel periodo di malattia od infortunio;
h) eseguire le disposizioni inerenti all'espletamento delle proprie funzioni o mansioni che gli siano impartite dai superiori; se ritiene che l'ordine sia palesemente illegittimo, il dipendente deve farne rimostranza a chi lo ha impartito, dichiarandone le ragioni; se l'ordine è rinnovato per iscritto ha il dovere di darvi esecuzione; il dipendente non deve, comunque, eseguire l'ordine quando l'atto sia vietato dalla legge penale o costituisca illecito amministrativo;
i) vigilare sul corretto espletamento dell'attività del personale sotto ordinato ove tale compito rientri nelle proprie responsabilità
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j) avere cura dei locali, mobili, oggetti, macchinari, attrezzi, strumenti ed automezzi a lui affidati;
k) non valersi di quanto è di proprietà dell'amministrazione per ragioni che non siano di servizio;
l) non chiedere né accettare, a qualsiasi titolo, compensi, regali o altre utilità in connessione con la prestazione lavorativa, salvo i casi di cui all’art. 4, comma 2, del
D.P.R. n. 62/2013;
m)osservare scrupolosamente le disposizioni che regolano l'accesso ai locali dell'amministrazione da parte del personale e non introdurre, salvo che non siano debitamente autorizzate, persone estranee all' amministrazione stessa in locali non aperti al pubblico;
n) comunicare all' amministrazione la propria residenza e, ove non coincidente, la dimora temporanea, nonché ogni successivo mutamento delle stesse;
o) in caso di malattia, dare tempestivo avviso all'ufficio di appartenenza, salvo comprovato impedimento;
p) xxxxxxxsi dal partecipare all'adozione di decisioni o ad attività che possano coinvolgere direttamente o indirettamente interessi finanziari o non finanziari propri, del coniuge, di conviventi, di parenti, di affini entro il secondo grado;
q) comunicare all’amministrazione la sussistenza di provvedimenti di rinvio a giudizio in procedimenti penali.
4. Oltre agli obblighi indicati nel comma 3, il personale ATA delle istituzioni scolastiche ed educative e quello amministrativo e tecnico dell’AFAM, è tenuto a:
a) cooperare al buon andamento dell'istituzione, osservando le norme del presente contratto, le disposizioni per l'esecuzione e la disciplina del lavoro impartite dall'amministrazione scolastica o accademica, le norme in materia di sicurezza e di ambiente di lavoro;
b) favorire ogni forma di informazione e di collaborazione con le famiglie e con gli allievi, le studentesse e gli studenti;
c) durante l'orario di lavoro, mantenere nei rapporti interpersonali e con gli utenti una condotta uniformata non solo a principi generali di correttezza ma, altresì, all'esigenza di coerenza con le specifiche finalità educative dell'intera comunità scolastica o accademica, astenendosi da comportamenti lesivi della dignità degli altri dipendenti, degli utenti e degli allievi, delle studentesse e degli studenti;
d) mantenere una condotta coerente con le finalità educative della comunità scolastica o accademica nei rapporti con le famiglie e con gli studenti e con le studentesse anche nell’uso dei canali sociali informatici;
e) rispettare i doveri di vigilanza nei confronti degli allievi, delle studentesse e degli studenti, ferme restando le disposizioni impartite;
f) nell’ambito dei compiti di xxxxxxxxx, assolvere ai doveri di segnalazione, ove a conoscenza, di casi e situazioni di bullismo e cyberbullismo;
g) tenere i registri e le altre forme di documentazione previste da specifiche disposizioni vigenti per ciascun profilo professionale”.
Si ribadisce che il badge è tassativamente personale, non è assolutamente consentito delegare la timbratura del proprio cartellino e che, con le nuove norme, introdotte dal D.Lgs.
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150/2009, per tale infrazione è previsto il licenziamento (senza preavviso) del dipendente.
lavoro svolto, ma uno degli strumenti a disposizione del DSGA per la valutazione del servizio di ognuno.
Lavoro straordinario: è ammesso al pagamento solo quello preventivamente autorizzato.
PROFILI PERSONALE A.T.A.
Direttore dei servizi generali ed amministrativi
Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di co-ordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche.
Assistente amministrativo
Svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta: addetto al magazzino, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo.
Assistente Tecnico
Svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta: conduzione tecnica dei laboratori, officine e reparti di lavorazione, garantendone l’efficienza e la funzionalità. Supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche. Guida degli autoveicoli e loro manutenzione ordinaria. Assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro.
Collaboratore scolastico
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Esegue, nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica.
delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e la sorveglianza ai cambi dell’ora, in caso di momentanea assenza del docente o di suo ritardo, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale.
PRESTAZIONE DELL’ ORARIO DI LAVORO
Ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale realizzazione del PTOF e garantire le necessarie relazioni con l’utenza interna ed esterna, l’orario prevede la prestazione delle attività lavorative, che dovranno essere rese dal personale ATA, in ragione di 36 ore settimanali funzionalmente strutturate all'orario di funzionamento della scuola. Di norma l’organizzazione è pari a sei ore lavorative continuative antimeridiane per sei giorni.
L’orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le eventuali prestazioni orarie aggiuntive.
Le ore di servizio pomeridiano prestate a completamento dell’orario dell’obbligo devono essere programmate tenuto conto delle esigenze di funzionamento dell’istituzione scolastica. In caso di prestazione dell’orario giornaliero eccedente le sei ore continuative di lavoro, il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell'eventuale consumazione del pasto.
Tale pausa deve essere comunque prevista, se l'orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore a 7 ore e 12 minuti.
Se per la tipologia del profilo o per esigenze di servizio si rende necessario prestare l'attività lavorativa al di fuori della sede di servizio, il tempo di andata e di ritorno per recarsi dalla sede al luogo di prestazione dell'attività è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro. Non si computa in tale orario in caso di assegnazione stabile a una sede succursale l’eventuale tragitto sede-succursale e viceversa.
Orario flessibile – l’orario di lavoro è funzionale all’orario di funzionamento istituzionale e d’apertura all’utenza. Individuato l’orario di funzionamento della scuola, è possibile adottare l’orario flessibile.
Consiste nell’anticipare o posticipare l’entrata e l’uscita del personale distribuendolo anche in cinque giornate lavorative secondo: le necessità connesse al piano dell’offerta formativa, la fruibilità dei servizi da parte dell’utenza, l’ottimizzazione dell’impiego delle risorse umane.
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I dipendenti, che ne facciano richiesta e si trovino in particolari situazioni (legge n. 1204/71, n.903/77 e n. 104/92), vanno favoriti nell’utilizzo dell’orario flessibile, compatibilmente con le esigenze di servizio, anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dalla scuola. Possono essere considerate anche altre eventuali necessità del personale (situazioni di tossicodipendenze, inserimento di figli in asili nido, figli in età scolare, impegno in attività di volontariato di cui alla legge n. 266/91), qualora lo richieda, compatibilmente con l’insieme delle esigenze del servizio, e tenendo anche conto delle richieste avanzate dal rimanente personale.
• dal lunedì al venerdì dalle ore 7.30 alle ore 18.00 presso la sede centrale
• il sabato e tutti i giorni durante le sospensioni delle attività didattiche dalle ore
7.30 alle ore 14.00 presso la sede centrale
• dal lunedì al sabato dalle ore 7,50 alle ore 14,00 durante l’attività didattica presso la succursale Buonarroti
• dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00 durante l’attività didattica presso la succursale Cittadella dello Sport
L’orario di servizio del personale ATA è stato redatto considerando:
a. l’orario di funzionamento dell’Istituto;
b. l’orario di ricevimento del pubblico degli uffici di segreteria;
c. l’orario delle attività del P.T.O.F.;
d. l’orario delle riunioni degli organi collegiali.
ORARIO DI RICEVIMENTO DEL PUBBLICO
Gli uffici di segreteria osservano il seguente orario di ricevimento del pubblico presso la sede centrale:
dal lunedì al sabato e tutti i giorni durante le sospensioni delle attività didattiche: dalle ore 10.30 alle ore 12.30
il martedì, il mercoledì e il giovedì: dalle ore 14.30/15.00 alle ore 17.00.
DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA
Per eventuali, eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario notturno o festivo, o notturno-festivo si farà prioritariamente riferimento ai criteri delle disponibilità e della rotazione. Per eventuali, eccezionali e non programmabili esigenze che richiedano prestazioni in orario aggiuntivo si seguiranno i criteri della disponibilità e della rotazione; ogni prestazione di orario aggiuntivo dovrà essere preventivamente autorizzata dal DSGA. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate esigenze, tutto il personale ATA osserverà l'orario di lavoro antimeridiano dalle ore 7.30 alle ore 14.00.
In caso di chiusure prefestive, conseguenti a delibere del Consiglio d'Istituto che prevedano la sospensione delle attività didattiche, le modalità di recupero delle ore non prestate saranno di norma riferite a rientri pomeridiani da effettuarsi entro i due mesi successivi.
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Ai sensi dell'art. 53 del CCNL 29/11/2007, potranno essere prese in considerazione le richieste di utilizzazione di orario flessibile, compatibilmente con le esigenze di servizio anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dall'istituzione scolastica, da parte di dipendenti che trovandosi in particolari situazioni di salute o familiari preventivamente illustrate al DSGA, ne facciano specifica richiesta.
Il ricevimento dell'utenza sia esterna che interna si effettua in orario antimeridiano nei giorni lunedì – martedì – mercoledì – giovedì – venerdì - sabato dalle ore 10.30 alle ore 12.30 ed in orario pomeridiano il martedì, il mercoledì e il giovedì dalle ore 14.30 alle ore 17.00.
Turnazione - Quando l'organizzazione tramite l’orario ordinario non è sufficiente a coprire le esigenze di servizio, è possibile attuare la turnazione.
Tenuto presente che il personale che si avvicenda in modo da coprire a rotazione l’intera durata del servizio è da considerarsi in turno, per la turnazione devono essere seguiti i sotto elencati criteri:
a) ai turni pomeridiani presso la sede centrale si provvede con il sistema della rotazione per ordine alfabetico fra tutto il personale ivi dislocato.
b) in presenza di specifiche esigenze connesse alle attività didattiche e al funzionamento della scuola potranno essere svolti straordinari pomeridiani o serale che in base a professionalità necessarie richiedono presenza di personale diverso da quello ricadente per ordine alfabetico, in questi casi saranno autorizzati dal DSGA o dal suo sostituto, dopo di che sarà ripreso il normale turno alfabetico.
c) le eventuali modifiche potranno essere apportate solo dal DSGA oppure da suo delegato, solo se comunicate anticipatamente, almeno 24 ore prima.
La turnazione pomeridiana sarà effettuata fino al termine degli Esami di Stato.
La turnazione pomeridiana dopo il termine degli Esami di Stato e nel mese di Agosto potrà essere effettuata solo per esigenze legate al funzionamento degli Uffici di segreteria per esigenze legate all’effettuazione degli esami per il recupero dei debiti degli allievi in sospensione di giudizio o per interventi di manutenzione che si dovessero rendere necessari da parte dell’ente locale.
Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari è possibile lo scambio giornaliero del turno di lavoro da concordare con il Direttore SGA, in ogni caso sarà ripreso il normale turno alfabetico.
Xxxxxxx - Xx ritardo all'ingresso comporta l’obbligo del recupero, entro l'ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. In caso di mancato recupero, per inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un'ora di lavoro o frazione non inferiore alla mezz’ora. Recuperi e riposi compensativi - Qualora per esigenze di servizio (e previe disposizioni impartite), un dipendente presti attività oltre l'orario ordinario giornaliero può richiedere la retribuzione dell’orario eccedente l'ordinario o il recupero di tali ore.
Le ore/giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite durante l'anno scolastico (sospensione delle attività didattiche) o nei periodi estivi o in casi eccezionali durante le attività didattiche, sempre compatibilmente con le esigenze organizzative della scuola.
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Le ore/giornate di riposo maturate non possono essere cumulate oltre l'anno scolastico di riferimento e devono essere usufruite entro la fine dell’a.s. nel quale si sono maturate. In mancanza del recupero, per motivate esigenze di servizio le ore/giornate devono comunque essere retribuite.
scolastica purché in detto periodo non siano state programmate attività dal Consiglio d’Istituto e dal Collegio Docenti.
La chiusura della scuola è disposta dal Dirigente Scolastico a seguito di delibera del competente Consiglio di Istituto.
Il provvedimento del Dirigente Scolastico verrà pubblicato all’albo della scuola e sarà comunicato all’Ufficio Scolastico provinciale.
A esclusiva richiesta del personale, le chiusure prefestive possono essere recuperate anche attraverso ferie e/o cumulo di ore prestate per attività aggiuntive che, secondo esigenze saranno rese nel corso dell’anno scolastico. Eventuali giorni a debito saranno detratti dalle ferie.
Per l’anno scolastico 2019/20 vengono proposte le seguenti giornate di chiusura della scuola:
sabato 02/11/2019, lunedì 23/12/2019, martedì 24/12/2019, martedì 31/12/2019, sabato 11/04/2020, lunedì 01/06/2020, sabato 27/07/2020, sabato 01/08/2020, sabato 08/08/2020, venerdì 14/08/2020 e sabato 22/08/2020.
Uguale a giorni 7 (42 ore uguale a una media di circa un’ora a settimana) durante il periodo delle lezioni e giorni 5 (30) durante il periodo estivo.
Ferie - Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la presentazione delle richieste di ferie estive da parte del personale deve avvenire tassativamente entro la fine del mese di Aprile 2020. Le ferie potranno essere di norma fruite durante i mesi di Luglio ed Agosto, comunque per un periodo minimo non inferiore a 15 giorni.
Eccezionalmente ove non esaurite nei mesi estivi si potranno fruire anche nel corso dell'anno scolastico successivo, durante le festività natalizie e/x xxxxxxxx, per motivate esigenze familiari o personali compatibili con quelle di servizio, preventivamente concordate con il
D.S.G.A. ed autorizzate dal Dirigente Scolastico. Dette ferie dovranno comunque obbligatoriamente ed improrogabilmente essere usufruite entro il mese di aprile.
Il piano di ferie estive verrà predisposto dal Direttore SGA, entro il 20 Maggio 2020, che provvederà eventualmente ad assegnare d'ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avessero fatto richiesta entro il termine fissato.
Il piano di ferie in occasione delle vacanze natalizie dovrà essere predisposto entro il 14 dicembre 2019 e le domande da parte del personale devono essere presentate entro il 10 dicembre 2019. Il piano delle ferie in occasione delle vacanze pasquali, dovrà essere predisposto entro il 1 Aprile 2020 e le domande da parte del personale devono essere presentate entro il 25 marzo 2020.
Per l'amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti, avendo riguardo ai criteri della disponibilità e della rotazione.
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Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l'accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi e, comunque, senza che il piano stesso abbia a subirne modifiche nella struttura portante.
dal personale richiedente, in un periodo compreso tra i 15 e i due giorni di anticipo rispetto a quello di fruizione, al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi che provvederà alla concessione. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche si richiede la presenza in servizio di almeno N. 3 Collaboratori Scolastici e N. 4 Assistenti Amministrativi.
1. INDIVIDUAZIONE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI SULLA BASE DELLA DOTAZIONE ORGANICA E DEL POF
Per l’anno scolastico 2019/120 la dotazione organica del personale ATA è di n. 31 unità di personale:
- n. 1 DIRETTORE dei Servizi Generali e Amministrativi: Xxxxxxx Xxxxxxxxx
- n. 10 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI (n. 8 a tempo pieno e n. 2 part time tutti a tempo indeterminato) + n. 1 part time T.D. De Xxxx Xxxxxxxxxx:
1. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
2. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
3. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx
4. Xxx Xxxx Xxxx (dal lunedì al giovedì)
5. De Xxxx Xxxxxxxxxx (lunedì, venerdì e sabato in sostituzione dei part time per n. 18 ore)
6. De Xxxxxxxx Xxxxxx
7. Ginestrini Egle (dal lunedì al venerdì)
8. Xxxxxx Xxxxx
9. Xxxxxxxxx Xxxxx
10. Xxxxx Xxxxxx
11. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
- n. 3 + 1 ASSISTENTI TECNICI PT
1. Xxxxxxx Xxxxxxxx a T.I.
2. Xxxxxxxx Xxxxxxx a T.I.
3. Xxxxxx Xxxxxxx X.X. dal 29/09/2019 al 30/06/19 nei giorni di lunedì, martedì e giovedì per 18 ore settimanali AR02
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4. Xxxxxx Xxxxxxx X.X. xxx 02/10/19 al 30/06/19 dal lunedì al sabato per 36 ore Settimanali AR08 – in maternità dal 28/10/2019 sostituita da Xxxxxxx Xxxxxxx
- n. 18 COLLABORATORI SCOLASTICI (n. 17 in Organico)
1. Xxxxxxx Xxxxxxxxx T.D. a T.P. (n. 36 ore fino al 30/06/2020)
2. Xxxxxxxx Xxxxx X.X. a T.P.
3. Bidi Xxxxxx X.X. a T.P.
4. Xxxxxxxx Xxxx X.X. a T.P.
5. Xxxxxxxx Xxxxxx T.I. a T.P.
6. Xxxxx Xxxxxxxx X.X. a T.P.
7. Xxxxx Xxxxxxxx X.X. a T.P.
8. Xxxxxxxxx Xxxxxxx X.X. a T.P
9. Xxxxxx Xxxxxxxxx X.X a P.T. (n. 12 ore il martedì e il sabato)
10. Xxxxxxx Xxxxxxx X.X. a T.P.
11. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx X.X. a T.P.
12. Xxxxxxx Xxxxxx TD a P.T. (n. 30 ore dal lunedì al venerdì)
13. Xxxxxxxx Xxxx T.I. a T.P.
14. Xxxxx Xxxxx X.X. a T.P. (n. 36 ore fino al 30/06/2020)
15. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx T.I a T.P.
16. Tegliai Xxxx X.X a T.P.
17. Trastulli Xxxxx Xxxxxxxx X.X. a P.T. (dal lunedì al venerdì)
18. Xxxxxxxxxx Xxxxx X.X a T.P.
Part time Xxxxxx Xxxxxxxxx X.X. a P.T. (n. 12 ore: n. 6 Xxxxxxxxx e n. 6 Xxxxxxx fino al 30/06/2020)
Inoltre si evidenzia:
L’organico del personale A.T.A., relativamente alla qualifica Assistenti Tecnici vede la presenza di tre unità per l’area AR02: Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx e Xxxxxx Xxxxxxx X.X. e una unità AR08 : Xxxxxx Xxxxxxx X.X (dal 28/10/2019 sostituita da Xxxxxxx Xxxxxxx
L’organico del personale A.T.A., relativamente alla qualifica Assistenti Amministrativi vede la presenza di dieci unità
Resta il numero di decurtazione (3 unità) di collaboratori scolastici per la presenza dell’impresa di pulizia
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Pertanto, tenuto conto dell’esperienza, delle competenze e attitudini, delle proposte del personale interessato e delle indicazioni emerse nel corso di vari incontri personale si evidenzia:
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
Orario: dalle ore 8.00 alle ore 14.00 dal Lunedì al Sabato
L'orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell'orario d'obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire la fattiva e sinergica azione di supporto al DirigenteScolastico, l'ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione per un'azione tecnico-giuridico-amministrativa improntata ai criteri della efficacia, dell'efficienza e dell'economicità.
Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati e agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del Dirigente Scolastico.
Attribuisce al personale, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta, attività d’ istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
MANSIONARIO
I servizi amministrativi sono suddivisi in quattro uffici – In caso di necessità e/o assenza i servizi devono essere svolti in collaborazione tra gli addetti dello stesso ufficio. Per situazioni particolari si provvederà con atti specifici.
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
L’orario di lavoro degli Assistenti Amministrativi sarà così strutturato: Orario antimeridiano dalle ore 8:00 alle 14:00 per sei giorni.
Orario pomeridiano (martedì, mercoledì e giovedì) dalle ore 14:30/15 alle ore 17:00
È prevista la prestazione del servizio di tutti gli Assistenti amministrativi in orario antimeridiano mentre la prestazione del servizio in orario pomeridiano, oltre alle giornate di martedì, mercoledì e di giovedì, a rotazione, sarà tarata in modo congruo a garantire la presenza del personale assistente amministrativo in coerenza con le attività programmate nel POF e collegata alla necessità di prestazioni di lavoro straordinario, compatibilmente con le risorse finanziarie, appositamente previste e disponibili per il personale ATA, allocate nel Fondo d'Istituto.
Per gli assistenti amministrativi la turnazione sarà necessaria in occasione degli scrutini, intermedi, finali, esami di Stato, esami recupero debiti, ecc
fb.
Per la turnazione si applica il criterio delle disponibilità e, in subordine, quello della rotazione.
Area di servizio: ALLIEVI STANZA N.1
Assistenti Amministrativi Xxxxxx Xxxxx e Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Obiettivi dell’ufficio:
L’ufficio nasce con l’obiettivo di gestire la carriera scolastica dell’allievo per arrivare, a
certificare le relative competenze, compreso certificazioni, registrazione e versamento tasse, documento inerenti l’attività del PTOF, libri di testo, coordinamento elezioni organi collegiali.
XXXXXX XXXXX:
Orario: dalle ore 8.00 alle ore 14.00 tutti i giorni.
Descrizione dell’attività assegnata:
• gestione del processo relativo all’iscrizione dell’allievo, a partire dalla predisposizione del materiale informativo per orientamento fino alla verifica della documentazione presentata e la registrazione dei dati al sistema;
• tenuta registri obbligatori, debiti, crediti e pagelle;
• tabelloni, compilazione diplomi;
• gestione operazioni relative agli scrutini e agli esami di Stato;
• gestione del processo relativo all’iscrizione degli alunni e dei privatisti;
• certificati alunni, nulla osta, trasferimenti;
• comunicazione scuola/famiglia;
• comunicati redazione pubblicazione;
• tenuta fascicoli personali alunni;
• sportello al pubblico;
• libri di testo;
• predisposizione informatica della modulistica compreso inserimento trasparenza;
• coordinatrice adempimenti elezioni organi collegiali: predisposizione degli elenchi allievi/genitori per elezione componenti OOCC, compresa l’emissione di circolari, convocazioni, nomine secondo le indicazioni fornite dal presidente della commissione, e la predisposizione del piano per le votazioni
• Comunicati interni.
Modalità operative:
• tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90) e privacy (D. Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche).
• la modulistica distribuita all’utente (interno/esterno) deve essere costantemente aggiornata;
• i rapporti con i colleghi del back office devono essere improntati con spirito collaborativo per migliorare l’efficienza del servizio offerto all’utente;
Le operazioni devono essere gestite con i seguenti strumenti:
• l’utilizzo del pacchetto applicativo office e degli applicativi ARGO in uso alla Scuola conoscenza di tecniche di comunicazione allo scopo di migliorare il servizio (problem solving).
fb.
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XXXXXXXXXXX XXXXXXX: STANZA N.1
Orario: dalle ore 8.00 alle ore 14.00 tutti i giorni.
Obiettivi dell’attività assegnata:
Gestire il fascicolo personale dell’allievo dall’iscrizione all’esami di stato.
Descrizione dell’attività assegnata:
• gestione obbligo formativo;
• gestione del processo relativo all’iscrizione dell’allievo, a partire dalla predisposizione del materiale informativo per orientamento fino alla verifica della documentazione presentata compreso la verifica del pagamento delle tasse e contributi scolastici;
• gestione trasferimento e nuovi ingressi alunni altri istituti e registrazione a sistema;
• gestione processo relativo agli infortuni degli allievi;
• esoneri educazione fisica;
• certificati alunni, nulla osta, trasferimenti;
• collaborazione con i colleghi d’area;
• raccolta documentazione relativa alle operazioni svolte nell’a.s., rilegatura e sistemazione in archivio;
• redazione comunicati;
• scarti di archivio;
• interventi per diritto allo studio;
• orientamento famiglie e scuole;
• formazioni classi (organico collaborazione);
• raccolta programmi finali docenti;
• predisposizione verbali inerenti esami alunni trasferiti in ingresso;
• sportello al pubblico;
• pago in rete per controllo pagamento tasse e contributi alunni
• xxxx xxxxxx e classi per l’organico.
Modalità operative:
• tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy (D. Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche) e la comunicazione e la qualità dei servizi (l. 150/2000);
• la modulistica distribuita all’utente (interno/esterno) deve essere costantemente aggiornata;
• i rapporti con i colleghi del back office devono essere improntati con spirito collaborativo per migliorare l’efficienza del servizio offerto all’utente;
Le operazioni devono essere gestite con i seguenti strumenti:
• l’utilizzo del pacchetto applicativo office e degli applicativi ARGO in uso alla Scuola conoscenza di tecniche di comunicazione allo scopo di migliorare il servizio (problem solving).
fb.
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Area di servizio: PERSONALE TEMPO DETERMINATO E INDETERMINATO
Assistenti Amministrativi Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx e Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx dell’ufficio:
gestire la carriera scolastica del personale (docente e non docente) per arrivare, a certificare le competenze, il servizio prestato, l’iter lavorativo, ecc..
Domande di supplenza valutazione e inserimento
XXXXXXXX XXXXXXXXXX
Orario: dalle ore 8.00 alle ore 14.00 tutti i giorni.
Descrizione dell’attività assegnata: organico personale docente e ATA; certificati;
graduatorie interne e supplenti; tenuta registro contratti;
nomina personale: incarichi, ruolo e T.D. trasferimenti, utilizzazione, assegnazioni provvisorie; ricostruzione carriera, pensionamenti; collaborazione con i colleghi d’area e del front office; buonuscita, ricongiunzione;
anagrafe delle prestazioni, liberi professionisti; gestione permessi sindacali;
gestione schede esami di maturità;
Raccolta ore sostituzione colleghi assenti, ore eccedenti, recupero, ore di supplenza; sportello al pubblico.
Modalità operative:
la modulistica distribuita all’utente (interno/esterno) deve essere costantemente aggiornata;
i rapporti con i colleghi del back office devono essere improntati con spirito collaborativo per migliorare l’efficienza del servizio offerto all’utente;
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche) e sicurezza come a seguito viene ricordato:
Funzione Competenza
1^Sostituto incaricato all’appello personale ATA
Le operazioni devono essere gestite con i seguenti strumenti:
l’utilizzo del pacchetto applicativo office e degli applicativi ARGO in uso alla Scuola conoscenza di tecniche di comunicazione allo scopo di migliorare il servizio (problem solving);
fb.
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XXXXX XXXXXX
Orario: dalle ore 8.00 alle ore 14.00 tutti i giorni.
Descrizione dell’attività assegnata:
acquisizione delle richieste e documentazione e certificazioni utili e trasmissione degli stessi: assenze professori e personale ATA, permessi orari e sindacali, congedi, malattie, ferie e 104;
Controllo presenze A.T.A. visite fiscali;
formazione
tenuta fascicoli personali compreso le operazioni connesse alle sue archiviazione e al suo trasferimento;
circolari inerenti il personale;
infortuni docenti e non docenti - denunce Inail e Assicurazione; collaborazione esami;
collaborazione graduatorie;
sciop/net, detrazioni/net, assegni nucleo familiare; collaborazione con i colleghi d’area e del front office; corrispondenza relativa al personale;
piccoli prestiti e cessioni;
rapporti con l’ufficio di collocamento; collaborazione organi collegiali; statistiche inerenti al servizio; prospetti piano ferie;
comunicati interni agli insegnanti e al personale Ata.
Modalità operative:
la modulistica distribuita all’utente (interno/esterno) deve essere costantemente aggiornata;
i rapporti con i colleghi del back office devono essere improntati con spirito collaborativo per migliorare l’efficienza del servizio offerto all’utente;
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche) e sicurezza come a seguito viene ricordato:
Funzione Competenza |
Incaricato all’appello personale ATA |
Le operazioni devono essere gestite con i seguenti strumenti:
l’utilizzo del pacchetto applicativo office e degli applicativi ARGO in uso alla Scuola conoscenza di tecniche di comunicazione allo scopo di migliorare il servizio (problem solving).
fb.
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Area di servizio: PROTOCOLLO
XXX XXXX XXXX
Orario: dalle ore 8.00 alle ore 14.00 dal lunedì al giovedì
Obiettivi dell’attività assegnata:
offrire un servizio più efficiente all’utenza interna ed esterna, migliorando la visibilità e l’efficacia della comunicazione;
Attività assegnata:
è responsabile dell’intero processo relativo all’informazione e precisamente: Protocollo e archivio posta in arrivo e in uscita
gestione del flusso di comunicazione interna per favorire il rapporto di collaborazione tra tutte le componenti della scuola e l’utenza esterna;
orientamento del personale al contatto con la direzione; circolari interne Preside in collaborazione con le altre unità;
gestione di una efficace comunicazione interna con il personale addetto al back office, in particolare con il personale dell’area allievi/personale, condividendo la conoscenza dell’input per attivare i procedimenti amministrativi;
ricezione posta per protocollazione e archiviazione; collaborazione con de Xxxxxxxx Xxxxxx progetti PTOF; collaborazione per xxxxx Xxxxx – Pet – FCE Advanced; collaborazione con Xxxxx Xxxxxxxxx ai viaggi di istruzione; collaborazione con i colleghi d’area e del front office.
Modalità operative:
tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90) e privacy (D. Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche);
la modulistica distribuita all’utente (interno/esterno) deve essere costantemente aggiornata;
i rapporti con i colleghi del back office devono essere improntati con spirito collaborativo per migliorare l’efficienza del servizio offerto all’utente;
Le operazioni devono essere gestite con i seguenti strumenti:
l’utilizzo del pacchetto applicativo office e degli applicativi ARGO in uso alla Scuola conoscenza di tecniche di comunicazione allo scopo di migliorare il servizio (problem solving).
fb.
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STANZA N.3
XXXXXXXXX XXXXX
Orario: dalle ore 8.00 alle ore 14.00 dal lunedì al sabato
Obiettivi dell’attività assegnata:
offrire un servizio più efficiente all’utenza interna ed esterna, migliorando la visibilità e l’efficacia della comunicazione;
Attività assegnata:
è responsabile dell’intero processo relativo all’informazione e precisamente:
viaggi di istruzione, scambi culturali, visite guidate, soggiorni studio, gemellaggi, uscite, partecipazioni teatrali con supporto di Xxx e Xxxxxxxxxx;
pago in rete per creazione eventi e controllo pagamento degli alunni;
gestione di una efficace comunicazione interna con il personale addetto al back office, in particolare con il personale dell’area allievi/personale, condividendo la conoscenza dell’input per attivare i procedimenti amministrativi;
collaborazione al protocollo
collaborazione con i colleghi d’area e del front office.
Modalità operative:
tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90) e privacy (D. Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche);
la modulistica distribuita all’utente (interno/esterno) deve essere costantemente aggiornata;
i rapporti con i colleghi del back office devono essere improntati con spirito collaborativo per migliorare l’efficienza del servizio offerto all’utente;
Le operazioni devono essere gestite con i seguenti strumenti:
l’utilizzo del pacchetto applicativo office e degli applicativi ARGO in uso alla Scuola conoscenza di tecniche di comunicazione allo scopo di migliorare il servizio (problem solving).
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STANZA N.3
GINESTRINI EGLE
Orario: dalle ore 8.00 alle ore 14.00 dal lunedì al venerdì
Obiettivi dell’attività assegnata:
offrire un servizio più efficiente all’utenza interna ed esterna, migliorando la visibilità e l’efficacia
della comunicazione;
Attività assegnata:
è responsabile, dell’intero processo relativo all’informazione e precisamente:
• Alternanza Scuola Lavoro:
• collaborazione con docenti, alunni e vicepresidenza;
• comunicazione DTL (Ispettorato del lavoro) – INAIL – USP Arezzo;
• inserimento dati per ogni singolo alunno (strutture e percorsi) SIDI, con la collaborazione della commissione ASL e relative stampe;
• monitoraggi vari su svolgimento ASL con la collaborazione della commissione dell’ASL;
• stampa e consegna Certificazione Corso Sicurezza alunni in ASL;
• predisposizione documentazione ASL interne al Liceo, patto formativo e diario di bordo;
• protocollazione/controllo Convenzioni;
• collaborazione al protocollo e ai viaggi di istruzione.
• gestione di una efficace comunicazione interna con il personale addetto al back office, in particolare con il personale dell’area allievi/personale, condividendo la conoscenza dell’input per attivare i procedimenti amministrativi;
• collaborazione con i colleghi d’area e del front office.
Modalità operative:
tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90) e privacy (D. Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche);
la modulistica distribuita all’utente (interno/esterno) deve essere costantemente aggiornata;
i rapporti con i colleghi del back office devono essere improntati con spirito collaborativo per migliorare l’efficienza del servizio offerto all’utente;
le operazioni devono essere gestite con i seguenti strumenti:
l’utilizzo del pacchetto applicativo office e degli applicativi ARGO in uso alla Scuola conoscenza di tecniche di comunicazione allo scopo di migliorare il servizio (problem solving).
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STANZA N.4
XXXXXXX XXXXXXXXX
Orario: dalle ore 8.00 alle ore 14.00 dal lunedì al sabato.
Obiettivi dell’attività assegnata:
offrire un servizio più efficiente all’utenza interna ed esterna, migliorando la visibilità e l’efficacia
della comunicazione;
Attività assegnata:
• Protocollo Informatico:
o Valutazione della posta in entrata, confronto con DS e assegnazione vari uffici o docenti e svolgimento pratiche di affari generali
• Protocollo riservato
• Protocollazione e pubblicazione ai vari albi documenti relativi alle pratiche svolte
• Supporto amministrativo alla Presidenza
• Operazioni relative alla Giunta Esecutiva, Consiglio di Istituto e RSU
• Tenuta registri verbali CDI e CD
• Progetti MIUR-MONITOR440-USRT – Protocolli in Rete - PON/FESR-FSE – POR – Erasmus:
o Presentazione in collaborazione con docenti e D.S.
o Predisposizione documentazione (determine, richiesta cod. cup, rdo, nomine, bandi etc…) per compilazione piattaforma GPU
o Delegato del Dirigente Scolastico nella gestione/compilazione piattaforma GPU
• Formazione Reti e loro gestione - Accordi – Convenzioni - Partenariati tra scuole o enti, per progetti, attività di formazione, uso locali
• Collaborazione con i colleghi d’area e del front office
• Sicurezza
o Bando e Contratto RSPP
o Convenzione con USL8 per nomina medico competente e nomina dello stesso
o Controllo scadenze aggiornamento incaricati primo soccorso e antincendio secondo quanto previsto dalla normativa 81/2008, formazione preposti e comunicazione nominativi Rete Sicurezza
o Controllo scadenze visite mediche del personale ATA e organizzazione delle stesse con il medico competente
o Individuazione personale di nuova nomina da formare con raccolta attestati e valutazione degli stessi con RSPP
o Verbali prove di esodo e di terremoto e verbale e partecipazione riunione periodica e relativo verbale
o Predisposizione e diffusione informative di inizio anno scolastico ad alunni e docenti e gestione “albo on-line sicurezza”
o Stampa cartine di esodo per tutti gli ambienti del Liceo, piano di emergenza, DVR e altri avvisi inerenti la sicurezza e inserimento all’Albo On Line del Liceo dedicato alla sicurezza.
o Documentazione varia in caso di multa per divieto di fumo
o Somministrazione farmaci: controllo della documentazione redatta dal Docente Referente circa la somministrazione dei farmaci agli studenti all'interno dell'orario scolastico e predisposizione comunicazioni famiglie e personale.
Somministrazione dei farmaci a scuola: figura amministrativa di riferimento per le varie attività svolte dagli altri soggetti (docenti e coll. scolastici)
Modalità operative:
• tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy (D. Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche) e la comunicazione e la qualità dei servizi (l. 150/2000);
• la modulistica distribuita all’utente (interno/esterno) deve essere costantemente aggiornata;
• i rapporti con i colleghi del back office devono essere improntati con spirito collaborativo per migliorare l’efficienza del servizio offerto all’utente;
Le operazioni devono essere gestite con i seguenti strumenti:
• l’utilizzo del pacchetto applicativo office e degli applicativi ARGO in uso alla Scuola conoscenza di tecniche di comunicazione allo scopo di migliorare il servizio (problem solving).
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STANZA N.4
Area di servizio: CONTABILITÀ
DE XXXXXXXX XXXXXX
Orario: dalle ore 8.00 alle ore 14.00 dal lunedì al sabato.
Obiettivi dell’attività assegnata:
l’ufficio nasce con l’obiettivo di garantire la corretta esecuzione dei procedimenti economici connessi al servizio del personale dell’istituto.
Descrizione dell’attività assegnata:
collaborazione gestione bilancio;
inventario SIDI (procedimenti di carico e scarico); collaborazione rapporto revisori dei conti; collaborazione rapporto banca cassiera; inserimento dati SPT;
missioni: contabilità; conto corrente postale; esami: contabilità;
Mod 770, mod. Unico, cud, inps, inpdap, E-mens, F24, TFR; sportello al pubblico;
rendiconto pagamenti contrattazione con DSGA;
conoscenza e diffusione dei servizi indicati nel PTOF ed offerti dalla scuola con adempimenti amministrativi ad essi collegati compreso elenchi e lettere d’incarico statistiche inerenti al servizio;
adempimenti circolari di competenza.
Modalità operative
la modulistica distribuita all’utente (interno/esterno) deve essere costantemente aggiornata;
i rapporti con i colleghi del back office devono essere improntati con spirito collaborativo per migliorare l’efficienza del servizio offerto all’utente;
tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche) e sicurezza come a seguito viene ricordato:
Funzione Competenza
Sostituto incaricato all’appello personale ATA
Le operazioni devono essere gestite con i seguenti strumenti:
l’utilizzo del pacchetto applicativo office e degli applicativi ARGO in uso alla Scuola conoscenza di tecniche di comunicazione allo scopo di migliorare il servizio (problem solving).
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STANZA N.4
Area di servizio: ACQUISTI
XXXXXXXXXX XXXXXXX
Orario: dalle ore 8.00 alle ore 14.00 il lunedì al sabato
Obiettivi dell’attività assegnata:
l’ufficio nasce con l’obiettivo di gestire le corrette procedure per l’acquisizione di beni e servizi.
Descrizione dell’attività assegnata:
• ordini d’acquisto;
• manutenzione: rapporti con enti, Provincia e ditte varie;
• indagine di mercato, richieste preventivi, comparazione, collaudi;
• collaborazione con Xxxxxxxxx per viaggi di istruzione, scambi culturali, visite guidate, soggiorni studio, gemellaggi;
• fatturazione elettronica;
• verbali di collaudo,
• rapporti con i fornitori;
• convenzioni;
• abbonamenti riviste
• sportello al pubblico;
• assicurazioni docenti e non docenti;
• statistiche inerenti al servizio;
• adempimenti circolari di competenza.
Modalità operative:
• la modulistica distribuita all’utente (interno/esterno) deve essere costantemente aggiornata;
• i rapporti con i colleghi del back office devono essere improntati con spirito collaborativo per migliorare l’efficienza del servizio offerto all’utente;
• Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche) e sicurezza come a seguito viene ricordato:
Funzione | Competenza |
Responsabile area di raccolta | N3 LEONI |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Primo Soccorso | |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Antincendio |
Le operazioni devono essere gestite con i seguenti strumenti:
l’utilizzo del pacchetto applicativo office e degli applicativi ARGO in uso alla Scuola conoscenza di tecniche di comunicazione allo scopo di migliorare il servizio (problem solving).
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ASSISTENTI TECNICI
Premessa (tab. A CCNL 1999)
esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale;
svolge attività di supporto tecnico alla funzione docente per la realizzazione delle attività didattiche che richiedono anche capacità di relazione con gli studenti;
ha autonomia operativa e responsabilità diretta nello svolgimento del lavoro nell’ambito delle istruzioni ricevute.
conduzione tecnica dei laboratori, garantendone l’efficienza e la funzionalità. Supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche e manutenzione ordinaria. Assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro.
Mansioni comuni
L’assistente tecnico nello svolgimento delle proprie funzioni è tenuto a svolgere le seguenti mansioni:
▪ collaborare, secondo le direttive ricevute, per maggior efficienza dei laboratori e delle aziende, per l’ottimizzazione dell’uso del materiale di consumo e degli accessi a internet;
▪ verificare lo stato del parco macchine, delle attrezzature e degli impianti dei laboratori in assegnazione all’inizio, in itinere e al termine delle attività giornaliere didattiche e al riordino, conservazione, pulizia e manutenzione delle stesse;
▪ individuare tempestivamente carenze, mancanze necessità di manutenzione e di materiale di consumo;
▪ segnalare tempestivamente eventuali furti ed atti vandalici;
▪ assistere se richiesto il personale docente durante le attività didattiche;
▪ distribuire e raccogliere i dispositivi di protezione individuale assegnati agli allievi (occhiali, guanti etc.)
▪ verificare lo stato del materiale di consumo (carico scarico magazzino di laboratorio) e collaborare con il personale docente ad elaborare tempestivamente le richieste di acquisto in modo organizzato da sottoporre all’Assistente Amministrativo Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (settore acquisti) dell’area contabilità;
▪ collaborare per la predisposizione della documentazione necessaria per proporre al
C.d.I. nuovi acquisti di beni di investimento rispettando le procedure e la modulistica prevista;
▪ collaborare nell’aggiornamento dell’inventario (carico e scarico del materiale inventariato) in collaborazione con l’Assistente Amministrativo De Xxxxxxxx Xxxxxx (settore inventario) dell’area contabilità;
▪ assistere e controllare durante la manutenzione effettuata da ditte esterne;
▪ eseguire anche con i collaboratori scolastici ordinarie opere di manutenzione del materiale didattico scientifico, delle attrezzature, degli impianti, degli arredi dei laboratori e degli uffici etc., segnala inoltre alla direzione e al Responsabile di reparto esigenze di manutenzione straordinaria;
▪ garantire, in caso di assenza di un assistente tecnico, l’espletamento delle funzioni del collega assente, che rivestono carattere d'urgenza;
▪ informare sempre il Direttore SGA e/o il Dirigente Scolastico delle difficoltà operative che si incontrano nel prosieguo del lavoro.
Mansioni specifiche
Assistenti Tecnici area informatica A-B XXXXXXXX XXXXXXX – XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX il lunedì, il martedì e il giovedì
Orario antimeridiano dalle ore 8.00 alle ore 14.00 dal lunedì al sabato
Assistenti Tecnici area fisica XXXXXXX XXXXXXX xxxxxx antimeridiano dalle ore 8.00 alle ore 14.00 per 6 giorni alla settimana.
L’orario degli Assistenti Xxxxxxx, solo mattutino, potrà subire variazioni per esigenze legate all’utilizzo dei laboratori da parte degli allievi e degli insegnanti.
Nei periodi di sospensione dell’attività didattica gli assistenti tecnici verranno utilizzati in attività di manutenzione del materiale tecnico – scientifico – informatico dei laboratori, officine, reparti di lavorazione o uffici di loro competenza, operazioni inventariali.
Per tutto il personale è prevista la variazione del normale orario in occasione di particolari attività quali scrutini, esami con la conseguente necessità di prestazione di lavoro straordinario, compatibilmente con le risorse finanziarie, appositamente previste e disponibili per il personale ATA, allocate nel Fondo d'Istituto.
Per gli Assistenti Tecnici la turnazione sarà necessaria in occasione degli scrutini, intermedi, finali, esami di Stato, esami recupero debiti, ecc
Per la turnazione si applica il criterio delle disponibilità e, in subordine, quello della rotazione.
Si segnala qui doverosamente che, ai sensi e per gli effetti della vigente normativa in materia contenete le disposizioni concernenti la definizione dei criteri e dei parametri per la determinazione degli organici ATA e la consistenza della dotazione organica per l'a.s.2019/2020, nei periodi di sospensione dell'attività didattica gli assistenti tecnici possono essere utilizzati, oltre che in attività di manutenzione ordinaria del materiale tecnico, scientifico ed informatico dei laboratori, officine, reparti di lavorazione o uffici di rispettiva competenza, anche in attività di manutenzione straordinaria del predetto materiale e in attività di supporto alla didattica, necessarie per l'ordinato e puntuale avvio dell'anno scolastico.
AR02 INFORMATICA
XXXXXXXX XXXXXXX
Orario: dalle ore 8.00 alle ore 14.00 per un totale di 36 ore settimanali
presterà servizio insieme al professore e alla classe nei due laboratori LINGUISTICI per 24 ore settimanali.
La S.V. è incaricato della gestione del Laboratorio di Informatica mobile, del Laboratorio Linguistico fisso, del Laboratorio Linguistico mobile VICEPRESIDENZA e AULA MAGNA. e dei compiti ad esso connessi che sono individuati come segue:
Conduzione tecnica dei laboratori garantendone l’efficienza e la funzionalità; Supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche;
Collaborare con il Responsabile della Segreteria A.A. Sig. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx in merito alla gestione organizzativa dei laboratori e nella predisposizione del piano di acquisti con il docente incaricato;
Coordinare insieme a Patrizio le attività relative alla sicurezza elettrica e salvavita dei Laboratori con aggiornamento dei relativi registri.
Coordinamento attività/gestione in relazione sub consegnatario delle attrezzature e delle dotazioni dei laboratori aree e settori omogenei compreso collaudi.
Assistenza Progetti POF Richiesta e consegna materiale
Supporto tecnico per realizzazione annuario Liceo
Nel dettaglio:
Custodia, riparazione e manutenzione apparecchiature informatiche, Riprese video-fotografiche e gestione documentazione digitale, Assistenza segreteria,
Voucher per internet,
Inventario macchinari e beni strumentali dei laboratori.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche) e sicurezza come a seguito viene ricordato:
Funzione | Competenza |
Responsabile area di raccolta | N1 CAMPINO |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Antincendio |
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PERISCI PATRIZIO
Orario: dalle ore 8.00 alle ore.14.00 per un totale di 36 ore settimanali
presterà servizio insieme al professore e alla classe nei laboratori di INFORMATICA per 24 ore settimanali.
La S.V. è incaricato della gestione dei 2 laboratori di INFORMATICA, SALA INSEGNANTI, SEGRETERIA, PRESIDENZA, BIBLIOTECA e dei compiti ad esso connessi che sono individuati come segue:
• Conduzione tecnica dei laboratori garantendone l’efficienza e la funzionalità;
• Supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche;
• Collaborazione insieme a Xxxxxxx con i responsabili di tutti i laboratori dove sono presenti risorse informatiche;
• Amministratore di sistema della rete didattica e amministrativa;
• Diretta collaborazione con il D.S. effettuando attività di coordinamento nella gestione delle informazioni e trasmissione telematica dei dati, iniziative di innovazione;
• Partecipazione alle riunioni per il miglioramento delle procedure, al fine di garantire maggiore efficienza ed efficacia all’attività degli uffici (compresa la supervisione del server e del protocollo informatico);
• Collaborare con il Responsabile della Segreteria A.A. Sig. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx in merito alla gestione organizzativa dei laboratori e nella predisposizione del piano di acquisti con il docente incaricato;
• Collaborazione per acquisti di tecnologia riferiti a progetti PON e simili
• Coordinamento attività/gestione in relazione sub consegnatario delle attrezzature e delle dotazioni dei laboratori aree e settori omogenei compreso collaudi.
• Coordinamento e collaborazione con i docenti di Dipartimento per la gestione organizzativa dei laboratori ed in particolare: 1) verifica e controllo dei materiali e delle attrezzature assegnati o giacenti in laboratorio 2) collaborazione insieme a Xxxxxxx con i responsabili di dipartimento alla predisposizione del piano acquisti (stesura degli elenchi, controllo dell’eventuale giacenza del materiale in laboratorio;
• Cura insieme a Xxxxxxx il funzionamento delle apparecchiature multimediali di tutte le aule;
• Richiesta e consegna materiale;
• Gestione siti xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx e xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Nel dettaglio:
Custodia, riparazione e manutenzione apparecchiature informatiche; Allestimento parte tecnica per scrutini, esami, convegni, ecc.; Assistenza segreteria;
Inventario macchinari e beni strumentali dei laboratori;
Gestione ordinaria reti e software.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche) e sicurezza.
Funzione | Competenza |
1^Sostituto responsabile area di raccolta | N1 CAMPINO N2 PARCO N3 LEONI |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Responsabile Primo Soccorso | |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Antincendio | |
ASPP |
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XXXXXX XXXXXXX
Orario: dalle ore 8,00 alle ore 14,00 nei giorni di lunedì, martedì e giovedì per un totale di 18 ore settimanali presterà servizio insieme al professore e alla classe nei laboratori di INFORMATICA per 24 ore settimanali.
La S.V. è incaricato della gestione dei 2 laboratori di INFORMATICA, SALA INSEGNANTI, SEGRETERIA, PRESIDENZA, BIBLIOTECA e dei compiti ad esso connessi che sono individuati come segue:
Conduzione tecnica dei laboratori garantendone l’efficienza e la funzionalità; Supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche;
Collaborazione con i responsabili di tutti i laboratori dove sono presenti risorse informatiche;
Coordinare le attività relative alla manutenzione ordinaria dei locali, in ordine alla sicurezza e all’igiene degli stessi.
Coordinamento attività/gestione in relazione sub consegnatario delle attrezzature e delle dotazioni dei laboratori aree e settori omogenei compreso collaudi.
Assistenza Progetti POF Richiesta e consegna materiale
Nel dettaglio
Riparazione e manutenzione apparecchiature (PC e tutto il resto); Assistenza segreteria;
Collaborazione con gli assistenti tecnici dell’area AR08; Inventario macchinari e beni strumentali dei laboratori.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche) e sicurezza.
Funzione | Competenza |
1^Sostituto responsabile area di raccolta | N1 CAMPINO N2 PARCO N3 LEONI |
*********
AR08 FISICA
XXXXXXX XXXXXXX (dal 11/11/2019 al 30/06/2020 per 36 ore settimanali)
Orario: dalle ore 8.00 alle ore 14.00 per un totale di 36 ore settimanali, presterà servizio insieme al professore e alla classe nei laboratori settore Piangenti per un totale di
36 ore settimanali in compiti che sono individuati come segue:
Conduzione tecnica dei laboratori garantendone l’efficienza e la funzionalità; Supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche;
Collaborare con il Responsabile della Segreteria A.A. Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx in merito alla gestione organizzativa dei laboratori e nella predisposizione del piano di acquisti con il docente incaricato;
Coordinare le attività relative alla manutenzione ordinaria dei locali, in ordine alla sicurezza e all’igiene degli stessi;
Coordinamento attività/gestione in relazione sub consegnatario delle attrezzature e delle dotazioni dei laboratori aree e settori omogenei compreso collaudi;
Assistenza Progetti PTOF; Xxxxxxxxx e consegna materiale.
Nel dettaglio
Riparazione e manutenzione apparecchiature; Supporto area informatica;
Collaborazione con gli assistenti tecnici dell’area AR02; Inventario macchinari e beni strumentali dei laboratori; Contatti con artigiani, aziende, cooperative, scuole, ecc.;
preparazione del materiale, reagenti e degli strumenti necessari per le attività didattiche e le esercitazioni previste dai piani di lavoro dei docenti e fornisce l’assistenza tecnica al docente nella fase d’uso dei laboratori.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche) e sicurezza.
Funzione | Competenza |
2^Sostituto responsabile area di raccolta | N1 CAMPINO N2 PARCO N3 LEONI |
*********
COLLABORATORI SCOLASTICI
Mansioni comuni
Il Collaboratore Scolastico nello svolgimento delle proprie funzioni è tenuto a svolgere le seguenti mansioni:
VIGILANZA SUL PATRIMONIO
La vigilanza sul patrimonio comporta la necessità di:
- presenziare in modo continuo nel proprio reparto e sorvegliare i locali contigui e visibili dallo stesso reparto;
- controllare che, al termine del servizio, ci siano tutte le chiavi del reparto nell’apposita bacheca;
- segnalare tempestivamente, all’ufficio di dirigenza e/o direzione le anomalie e gli atti vandalici riscontrati allo scopo di eliminare i disagi e di individuare eventuali responsabili;
PULIZIA DEI LOCALI
La pulizia giornaliera dei locali scolastici è intesa come: lavaggio pavimenti, zoccolino, arredi in genere, vetri, attrezzature didattico-scientifiche, arredi sanitari etc…
Il collaboratore scolastico:
- dovrà attenersi al piano delle attività della rispettiva sezione di servizio;
- segnalare tempestivamente eventuali allergie riscontrate nell’utilizzo dei prodotti;
- adottare i presidi di sicurezza sia personali sia generali (guanti, mascherine, grembiule Etc.) con particolare attenzione a quanto previsto dalla L. 626 e successive modifiche.
SUPPORTO ALL’ATTIVITA’ A XX.XX
Il supporto all’attività xxx.xx prevede la collaborazione con l’ufficio di Dirigenza, Direzione e con il personale docente e in particolare è necessario:
- segnalare tempestivamente all’ufficio di Dirigenza e/o Direzione il nominativo del docente assente;
- far circolare per le classi gli avvisi di Istituto;
- svolgere attività di copiatura documenti e semplici mansioni xxx.xx;
- svolgere il servizio posta e banca.
AUSILIO AD ALUNNI PORTATORI DI HANDICAP
L’ausilio agli alunni portatori di handicap comporta la necessità di:
- fornire supporto agli allievi HC in caso di spostamenti all’interno ed all’esterno dei locali scolastici;
- collabora con i docenti in caso di particolari attività che richiedano la presenza di personale ausiliario.
INOLTRE
- in caso di assenza del personale direttamente responsabile di un reparto, i collaboratori in servizio cureranno la totalità del lavoro del collega assente. Al riguardo vedasi il prospetto relativo.
Servizi ausiliari
- n. 18 COLLABORATORI SCOLASTICI (N. 17 IN ORGANICO)
1. Xxxxxxx Xxxxxxxxx T.D. a T.P. (n. 36 ore fino al 30/06/2020)
2. Xxxxxxxx Xxxxx X.X. a T.P.
3. Bidi Xxxxxx X.X. a T.P.
4. Xxxxxxxx Xxxx X.X. a T.P.
5. Xxxxxxxx Xxxxxx T.I. a T.P.
6. Xxxxx Xxxxxxxx X.X. a T.P.
7. Xxxxx Xxxxxxxx X.X. a T.P.
8. Xxxxxxxxx Xxxxxxx X.X. a T.P
9. Xxxxxx Xxxxxxxxx X.X a P.T. (n. 12 ore il martedì e il sabato)
10. Xxxxxxx Xxxxxxx X.X. a T.P.
11. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx X.X. a T.P.
12. Xxxxxxx Xxxxxx TD a P.T. (n. 30 ore dal lunedì al venerdì)
13. Xxxxxxxx Xxxx T.I. a T.P.
14. Xxxxx Xxxxx X.X. a T.P. (n. 36 ore fino al 30/06/2020)
15. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx T.I a T.P.
16. Tegliai Xxxx X.X a T.P.
17. Trastulli Xxxxx Xxxxxxxx X.X. a P.T. (dal lunedì al venerdì)
18. Xxxxxxxxxx Xxxxx X.X a T.P.
Part time Xxxxxx Xxxxxxxxx X.X. a P.T. (n. 12 ore: n. 6 Xxxxxxxxx e n. 6 Xxxxxxx fino al 30/06/2020)
L’orario di lavoro dei collaboratori scolastici sarà così articolato:
SEDE CENTRALE
Orario antimeridiano dalle ore 8.00 alle ore 14.00: una unità alle ore 14.00 (quando non c’è proseguo nel pomeriggio) provvederà per ordine alfabetico a chiudere il cancello d’ingresso auto;
Una unità dalle ore 7.30 alle ore 13.30 – nella persona di Xxxx Xxxxxx; in ogni caso il relativo dipendente, qualora per vari motivi non potesse essere presente alle ore 7.30 è tenuta personalmente ad avvisare i colleghi per consentire l’apertura della scuola. Nel qual caso dovesse protrarsi seguirà ordine alfabetico;
Due unità dalle ore 7.40 alle ore 13.40 per fotocopie durante il periodo dell’attività didattica. Le fotocopie si eseguono fino alle ore 10.20;
Una unità dalle ore 12.00 alle ore 18.00 dal lunedì al venerdì durante il periodo delle attività didattiche seguendo l'ordine alfabetico;
Una unità dalle ore 8.00 alle ore 14.20 durante i periodi di sospensione didattica: seguendo l'ordine alfabetico il restante personale compreso quello delle succursali dovrà prestare servizio presso la sede centrale;
Due o più o tutto il personale per particolari esigenze (es. esami di stato, colloqui con
le famiglie).
Qualora i collaboratori in servizio pomeridiano debbano essere due o più, si seguirà il seguente criterio: un collaboratore in turno e gli altri in servizio straordinario. In occasione di particolari situazioni che richiedano il servizio pomeridiano nel giorno di sabato o festivo si procederà con il turno consueto.
Per particolari esigenze di servizio notturno sarà seguito il criterio della disponibilità con priorità a chi effettua il servizio di reperibilità allarme.
Per tutto il personale è prevista la variazione del normale orario in occasione di particolari attività quali scrutini, esami, ricevimento generale parenti, recupero debiti, ecc.
SUCCURSALE BUONARROTI
Una unità dalle ore 7.50 alle ore 13.50 dal lunedì al sabato. L’apertura della Succursale sarà effettuata dal Collaboratore Scolastico Xxxxxxx Xxxxxxx;
Tre unità dalle ore 8.00 alle ore 14.00
SUCCURSALE CITTADELLA DELLO SPORT
una unità dalle ore 8,00 alle ore 14,00 durante il periodo di presenza attività didattica, di regola dal lunedì al venerdì escluso il sabato.
La copertura dell'orario viene garantita con l'utilizzo razionale ed integrato di tutti gli strumenti previsti dalla vigente normativa (orario ordinario, flessibile, turnazioni).
La prestazione di servizio pomeridiano da parte dei collaboratori scolastici, oltre la turnazione sarà tarata in modo congruo a garantire la presenza di tale personale quando richiesta dalle progettualità del POF e dalla necessità di prestazioni di lavoro straordinario, compatibilmente con le risorse finanziarie, appositamente previste e disponibili per il personale ATA, allocate nel Fondo d'Istituto.
Il personale a tempo indeterminato della Succursale al Buonarroti parteciperà alla turnazione pomeridiana della sede centrale e ai ricevimenti delle famiglie che si svolgeranno sempre presso la sede centrale
Si ritiene opportuno un unico turno in ordine alfabetico per tutte le prestazioni di servizio diverse dall’ordinario 8.00-14.00. Le porte di ingresso ai ragazzi vengono aperte dalle ore 8,00 alle ore
8,15 dopo di che saranno chiuse, i ritardatari con permesso entrano dalla porta principale.
- Oltre le sei ore giornaliere, se non preventivamente autorizzate dal DS e dal DSGA non vengono conteggiate come straordinarie, praticamente non ci si può autogestire.
- In qualsiasi occasione di orario diversificato bisogna riportarlo nel calendario, omissioni o dimenticanze non saranno conteggiate nel cartellino dell’orologio.
- Si raccomanda la massima collaborazione tra tutti i componenti, in particolare nella sostituzione delle zone di propria competenza e nell’espletamento dei propri compiti/doveri, in quanto varia è la casistica di assenze e turnazioni quando specialmente queste sono programmabili.
PULIZIA SEDE CENTRALE
Le pulizie dei locali interni sono affidati per il 75%, di pomeriggio, alla ditta Dussman Service s.r.l. xxx Xxx Xxxxxxxx,00 Xxxxxx: dal 1° Settembre 2013, la quale nel corso dell’anno scolastico 13.14 ha dato in subappalto alla ditta Auriga Coop. Sociale xxx Xxxxxx 0, Xxxx. Le succursali al
momento della convenzione (nel 2013) non erano ancora contemplate, comunque nel corso dell’anno 2018/19 sono state inviate le nuove planimetrie all’USR.
In caso di necessità i collaboratori scolastici dovranno comunque provvedere ad eventuali operazioni di pulizia che si rendano necessarie in tutti quei momenti in cui non è presente l’impresa di pulizia anche in quei spazi non di propria pertinenza (esempio bibite versate per terra, fogli di carta, briciole di panini ecc. sia nei corridoi che nei piazzali, spolvero lavagne, controllo bagni dopo l’intervallo). Da qui deriva la massima collaborazione fra i C.S. e l’impresa di pulizia tanto da non escludere lo spolvero anche di spazi a loro assegnati.
In ogni caso tutte le operazioni di pulizia sono comunque di competenza del personale scolastico in tutti quei periodi di interruzione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali - estive) in cui non è previsto l’intervento del personale Xxxxxx.
Dal 1° Settembre 2019 vige la seguente modalità attuativa sul lavoro:
1) postazioni servizio fotocopie dalle ore 7,40 alle ore 10,20;
2) tutti i collaboratori, tranne quello con orario di servizio pomeridiano, puliscono quegli ambienti del piano terra e piano rialzato come evidenziato in allegato, dalle ore 13,00 alle ore 14,00/13,30/13,45; in caso di mancanza turno pomeridiano: ci deve essere sempre un C.S. in portineria. In ogni caso prima di procedere a pulire, tutti i collaboratori sono tenuti a assicurarsi che tutti i ragazzi siano usciti;
3) Il collaboratore scolastico in servizio pomeridiano dalle ore 12,00 alle ore 18,00 svolgerà mansioni di sorveglianza, portineria, centralino e tutto quanto connesso alle normali mansioni. Compatibilmente con gli impegni connessi alle attività scolastiche pomeridiane, effettuerà il sevizio di sorveglianza e il controllo degli ambienti lasciati dai colleghi del mattino, ovviando a eventuali sviste o dimenticanze (esempio: porte e finestre aperte, cestini pieni, pulizie aule occupate dalle prime ore pomeridiane, presenza nei registri del foglio elettronico delle assenze); in altri termini il C.S. del pomeriggio dovrà provvedere affinché tutto sia a posto per il mattino seguente.
È necessario che il collaboratore in servizio pomeridiano abbia certezza delle attività pomeridiane e, soprattutto dell’orario delle stesse in modo da potersi organizzare fin dal giorno precedente.
L’assegnazione dei piazzali esterni, è conseguente alla “postazione” e la pulizia deve essere fatta quotidianamente dalle ore 11,30-11,50 subito dopo aver pulito i corridoi e i bagni dall’intervallo. Segue prospetto riepilogativo:
Titolare | ||
1. | Vialetto: dal cancello fino alla sbarra della palestra grande | TRASTULLI |
2. | Piazzale motorini e biciclette parallelo alla Via X. Xxxxx fino alla scala antincendio | TEGLIAI S. – XXXXXXXXXX D. |
3. | Scale verso la palestra piccola, portico ingresso principale e scale laterali | DIACO G. |
4. | Dalla Palestra grande fino alla stanza 0057, compreso campetto | GINECHESI M. E XXXXXXXX L. |
5. | Piazzale palestra grande con portico | VICIDOMINI X. - XXXXXXXX M |
6. | Piazzale antistante dependance con portico | ARGIOLAS E. |
7. | Piazzale palestra piccola | SANTICIOLI G. |
8. | Dalla scala antincendio fino all’ascensore | FANTI G. |
Il modulo di evacuazione deve essere sempre presente nelle classi o meglio deve seguire la classe nei suoi eventuali spostamenti (es. palestra, laboratori); di conseguenza il C.S. dovrà sempre controllare la presenza del modulo prima dell’inizio delle lezioni.
Tutti i collaboratori devono provvedere alla circolazione dei comunicati della Presidenza con particolare riferimento a quelli di cui deve essere data lettura nelle classi.
In merito alla raccolta differenziata si precisa che nelle aule rimane solo quella relativa alla carta (a tal proposito in ogni aula dovrà essere sistemata una scatola per la sistemazione del sacchetto), mentre per la raccolta della plastica verranno posizionati appositi punti di raccolta nei corridoi (tutti i sacchetti di carta e le buste di plastica, tranne quelli degli uffici, verranno poi sostituiti dai ragazzi). Verranno a ritirarla il mercoledì la plastica e il giovedì la carta. Naturalmente vige la massima collaborazione anche tra il personale collaboratore scolastico.
Nelle riunioni pomeridiane: (consigli di classe, consiglio d’istituto, dipartimenti, ecc.) il
C.S. del pomeriggio dovrà predisporre, se richiesto, nelle aule i banchi a ferro di cavallo, per poi procedere, una volta terminata la riunione, alla sistemazione dell’aula per la mattina dopo.
Accesso persone esterne: (a qualsiasi persona esterna che accede alla scuola deve venir chiesto di qualificarsi e qual è il motivo della visita). Nessuno deve poter avere libero e incontrollato accesso alla scuola, compreso genitori: non devono mai raggiungere la classe. Se il visitatore necessita di informazioni, l’addetto, se in grado, provvede a fornirgliele, altrimenti contatta la persona che può provvedere. Se chiede di poter interloquire con una qualsiasi Funzione della scuola, occorre far attendere la persona mentre si contatta la funzione interessata Se si presenta come manutentore/riparatore verificare con D.S.G.A. Se la persona esterna deve recarsi in zona diversa dall’atrio si richiede l’intervento del collega di riferimento. Se il visitatore si rifiuta di qualificarsi, occorre impedirgli l’accesso e contattare immediatamente il DS o il Vice.
Le postazioni di sorveglianza nei punti di ingresso con l’esterno devono essere sempre custodite, anche in assenza dell’assegnatario.
il Collaboratore Scolastico deve essere sempre presente nel reparto di propria competenza a disposizione per eventuali collaborazioni con i colleghi, il personale docente, amministrativo, tecnico e con gli allievi in particolar modo nelle seguenti fasce orarie:
-dalle ore 8,00 fino alle ore 8,30;
-durante i cambi dell’ora;
-durante l’intervallo;
-alla fine dell’ultima ora di lezione.
In casi eccezionali, eventuali brevi assenze al di fuori dei momenti sopramenzionati, devono essere sempre comunicati in portineria, mentre assenze superiori a 15 minuti, devono sempre essere accordati con i rispettivi supplenti.
Tutti i collaboratori, sono tenuti, per le zone di propria competenza, a:
controllare l’affissione dei cartelli indicanti i percorsi di evacuazione.
segnalare tempestivamente all’ufficio di dirigenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e del regolamento, classi scoperte etc…
non far sostare gli allievi nei corridoi durante l’orario delle lezioni e correggere immediatamente ogni comportamento che possa presupporre un infortunio (sedersi su un davanzale, salire su un banco etc)
Tutti i C.S. sono tenuti a comunicare rapidamente eventuali anomalie riscontrate per la zona di propria competenza, compreso eventuali ritardi di Professori, o particolari situazioni che si verificano tra alunni che tra colleghi. Segnalazioni da fare per motivi tecnici all’A.A. Sig. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, per i ritardi dei Professori al Vice Preside e per l’ultima problematica al Docente Coordinatore di Classe oppure al DSGA.
Inoltre, tutti i collaboratori della sede centrale, indipendentemente dagli incarichi ordinari affidati ad allestire locali per lo svolgimento di gare, manifestazioni o attività particolari indette dall’organizzazione scolastica.
Il collaboratore assente per turno o altro, sarà sostituito nelle operazioni quotidiane dal collega più prossimo. Deve essere sempre assicurata la distribuzione dei comunicati.
All’occorrenza, i collaboratori sono automaticamente tenuti alla sostituzione di colleghi assenti per qualsiasi motivo, indipendentemente dall’ordinaria “postazione di servizio” e senza specifico ordine di servizio.
Ogni collaboratore al momento che supplisce un collega assente è tenuto a informarsi con i colleghi presenti sui doveri e le incombenze che le spettano in merito alla sostituzione.
Non affiggere, di propria iniziativa nessun cartello se non specificatamente firmato dal D.S.
L’Istituto deve garantire un’accoglienza adeguata. La scuola è luogo di lavoro ed è questo il messaggio che deve essere colto dagli esterni, compreso gli alunni stessi; per cui tutti i C.S. dovranno mantenere in qualsiasi momento un comportamento corretto e soprattutto si raccomanda di non apparecchiare sulla scrivania della propria postazione e tanto meno mangiare in pubblico, l’uso moderato del telefonino privato e non usare propri computer portatili di qualsiasi genere.
Le risposte telefoniche siano corrette. Prima di dire che la persona è assente, è doveroso accertarsene e comunque è doveroso rispondere in modo professionale.
Ogni collaboratore risponde delle classi di propria competenza, anche nel caso in cui queste si trovino per altre attività esternamente all’edificio scolastico (esempio dimenticanza in classe di qualsiasi cosa da parte sia del docente o dello studente) deve intervenire il collaboratore scolastico della zona.
Portineria e centralino devono agire da filtro. Passare in presidenza solo chiamate Istituzionali, altrimenti prendere nota delle chiamate ed informare in seguito.
È obbligatorio non tenere mai sguarnita la portineria nella sede centrale così come pure il centralino, deve esserci sempre almeno una persona, al massimo tre come da organigramma.
Non sostare davanti all’orologio in attesa di marcare.
Tenere nella succursale il portone d’ingresso all’edificio sempre chiuso: c’è il campanello
Tutti i collaboratori scolastici saranno muniti del tesserino di riconoscimento come lo prescrive la legge.
Tutti i C.S. dovranno essere muniti delle chiavi dell’ascensore.
Alle ore 8,15 tutte le porte di accesso alla scuola (tranne quella dell’atrio principale) dovranno essere chiuse.
Tutti i C.S. dovranno allontanare le sedie e banchi rotti dai loro settori di competenza entro la mattinata.
Gli straordinari verranno eseguiti secondo l’ordine alfabetico in ogni caso si ricorda come da CCNL non bisogna superare le ore 7 e 12’ continuativi o le 6 ore + 3 ore giornaliere interrotte da un minimo di 30’minuti.
Controllare che i motorini parcheggino negli appositi spazi.
Cordicella 1° ingresso: deve stare sempre tesa per impedire la svolta a destra così come pure catena piazzale antistante la palestra piccola.
Eventuali altre esigenze di servizio saranno rese note con appositi comunicati. Per i servizi di pulizia, questi, devono essere immediatamente eseguiti;
Per i servizi di sorveglianza di locali e di alunni, fotocopie, servizi esterni, accoglienza
utenza, centralino, ecc. si procede alla seguente spartizione:
******
ZONA REDI
XXXXXXXX XXXXXX (orario di servizio 8.00 – 14.00) XXXXXXXXXX XXXXXXX (orario di servizio 8.00 – 14.00) XXXXX XXXXXXXX (orario di servizio 8.00 – 14.00)
• Sorveglianza delle aule 3P – 5P – 5G – 1D – 4G, corridoi, bagni e spazi esterni dopo la ricreazione (15-20 minuti)
• Diffusione dei comunicati
• Pulizia Laboratorio Chimica/ Fisica + Ingresso Laboratorio + Rampa scale Aula Magna
• XXXXXXXX XXXXXX: Pulizia Sala Docenti e Ufficio DSGA insieme a Xxxx Xxxxxx
Atrio principale per accoglienza e gestione utenza esterna; servizio centralino; controllo sbarra magnetica collaborazione con il D. S. e le segreterie: aule settore primo piano, Vice Presidenza (in assenza del titolare)
Centralino telefonico, supporto uffici, fotocopie per gli uffici, sbarre cancelli. Distribuzione dei comunicati ai C.S., consegna diretta ai docenti di atti o stampati della presidenza e/o segreteria, raccolta e/o riordino atti della presidenza (registri, compiti in classe, periodicamente su richiesta della Presidenza e al termine dell’anno scolastico), predisposizione classi: anno scolastico, per esami di maturità, per corsi di recupero e per SOS.
Controllo e gestione della bacheca delle chiavi (deve stare sempre chiusa) posta nel corridoio degli uffici, chiavi armadietti professori albo sindacale (ATA e Doc.). A richiesta, le chiavi dei laboratori delle Videoteche e dell’Aula magna possono essere consegnate ai docenti che debbono restituirle immediatamente dopo l’utilizzo.
Servizi esterni per conto della segreteria e presidenza: posta, uffici, piccoli acquisti, ecc. Accesso archivi per trasbordo pratiche.
L’eventuale assenza viene effettuata dal 3° assente del servizio portineria, di modo che ci sia sempre almeno una persona presente.
L’eventuale assenza contemporanea verrà effettuata secondo il seguente ordine:
1) Argiolas
2) Bidi
3) Diaco.
Nulla vieta la possibilità di comune accordo con altri assenti di procedere a scorrimento nelle sostituzioni affinché nulla cambi nell’ organigramma minima essenziale dei servizi: ovvero, un posto zona Redi, un posto zona Signorini, un posto zona Burali Forti, un posto zona Severi un posto zona Cesalpino e un posto zona Fossombroni; in sostanza 2 persone a piano.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008) e sicurezza come a seguito viene ricordato:
Funzione | Competenza | |
XXXXXXXXXX | Coordinatore di zona | Zona REDI |
2^ Sostituto coordinatore di zona | Zona FOSSOMBRONI | |
1^ Sostituto coordinatore di zona | Zona SEVERI | |
Addetto primo soccorso con responsabilità cassetta | Zona REDI | |
Sostituto incaricato suono campanella | ||
Incaricato chiamata di soccorso | ||
ASPP | ||
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Primo Soccorso | ||
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Antincendio |
Funzione | Competenza | |
FANTI | Coordinatore di zona | Zona SEVERI |
1^ Sostituto coordinatore di zona | Zona REDI | |
Incaricato interruzione luce, gas e acqua | ||
Incaricato del controllo periodico della luce | ||
ASPP | ||
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Primo Soccorso | ||
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Antincendio |
Funzione | Competenza | |
CHIARINI | 1^ Sostituto coordinatore di zona | Zona FOSSOMBRONI |
2^ Sostituto coordinatore di zona | Zona REDI | |
Addetto primo soccorso con responsabilità cassetta | Zona SEVERI | |
Incaricato suono campanella | ||
Sostituto Incaricato chiamata di soccorso | ||
Sostituto Incaricato interruzione luce, gas e acqua | ||
ASPP | ||
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Primo Soccorso | ||
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Antincendio |
*********
XXXXXXX XXXX (orario di servizio 8.00 – 14.00)
• Sostituzione del Collaboratore Scolastico che prende servizio il pomeriggio o dei colleghi assenti della giornata e relativa sorveglianza degli spazi
• Diffusione dei comunicati
• Pulizia: Dependance + Biblioteca + Sala riunioni all’occorrenza
Quando in portineria:
Atrio principale per accoglienza e gestione utenza esterna; servizio centralino; controllo sbarra magnetica collaborazione con il D. S. e le segreterie: aule settore primo piano, Vice Presidenza (in assenza del titolare)
Centralino telefonico, supporto uffici, fotocopie per gli uffici, sbarre cancelli. Distribuzione dei comunicati ai C.S., consegna diretta ai docenti di atti o stampati della presidenza e/o segreteria, raccolta e/o riordino atti della presidenza (registri, compiti in classe, periodicamente su richiesta della Presidenza e al termine dell’anno scolastico), predisposizione classi: anno scolastico, per esami di maturità, per corsi di recupero e per SOS.
Controllo e gestione della bacheca delle chiavi (deve stare sempre chiusa) posta nel corridoio degli uffici, chiavi armadietti professori albo sindacale (ATA e Doc.). A richiesta, le chiavi dei laboratori delle Videoteche e dell’Aula magna possono essere consegnate ai docenti che debbono restituirle immediatamente dopo l’utilizzo.
Servizi esterni per conto della segreteria e presidenza: posta, uffici, piccoli acquisti, ecc.
Accesso archivi per trasbordo pratiche.
L’eventuale assenza viene effettuata dal 3° assente del servizio portineria, di modo che ci sia sempre almeno una persona presente.
L’eventuale assenza contemporanea verrà effettuata secondo il seguente ordine:
1) Argiolas 2) Bidi 3) Diaco.
Nulla vieta la possibilità di comune accordo con altri assenti di procedere a scorrimento nelle sostituzioni affinché nulla cambi nell’ organigramma minima essenziale dei servizi: ovvero, un posto zona Redi, un posto zona Signorini, un posto zona Burali Forti, un posto zona Severi un posto zona Cesalpino e un posto zona Fossombroni; in sostanza 2 persone a piano.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008) e sicurezza.
*********
ZONA FOSSOMBRONI
XXXXXXXX XXXXX (orario di servizio 8.00 – 14.00)
• Sorveglianza delle Aule 3D – 3T – 3° - 3R – 4I – 4C – 5S – 5LES, corridoi, bagni e spazi esterni dopo la ricreazione (15-20 minuti)
• Collaborazione e rapporto con la Vicepresidenza
• Diffusione dei comunicati
• Pulizia: Vicepresidenza + Xxxx Xxxxxxx (durante la pausa Corso ITS) insieme a Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
La porta esterna e la porta interna di comunicazione con la palestra deve essere aperta alle ore
8,05 a cura dei docenti di Educazione fisica.
L’eventuale assenza viene effettuata secondo il seguente ordine 1) Chiarini 2) Xxxxxxxxxx 3) Fanti. Nulla vieta la possibilità di comune accordo con altri assenti di procedere a scorrimento nelle sostituzioni affinché nulla cambi nell’ organigramma minima essenziale dei servizi: ovvero, un posto zona Redi, un posto zona Signorini, un posto zona Burali Forti, un posto zona Severi un posto zona Cesalpino e un posto zona Fossombroni; in sostanza 2 persone a piano.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008) e sicurezza come a seguito viene ricordato:
Funzione | Competenza |
Coordinatore di zona | Zona FOSSOMBRONI |
Quotidianamente controlla l’OK trasmesso dal defibrillatore. | |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Primo Soccorso | |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Antincendio |
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ZONA FOSSOMBRONI
XXXXXXXX XXXX e XXXXXXXXX XXXXXXX (orario di servizio 7.40 – 13.40)
• Sorveglianza delle Aule 2Z – 3G – 3LES – 3M – 4M – 1Z – 5B – 3S – 5I, corridoi, bagni e spazi esterni dopo la ricreazione (15-20 minuti)
• Diffusione dei comunicati
• Pulizia: Infermeria + classi 5B – 2Z
Il servizio fotocopie del piano, dei progetti, dei corsi di recupero e della sicurezza viene eseguito tutti i giorni dalle 7.40 alle ore 10.20, il servizio fotocopie è secondario rispetto alla sorveglianza e all’ambiente di infermeria, quindi confidando nei buoni rapporti reciproci tra il personale docente e non docente, la realizzazione delle fotocopie non può essere immediata, ma eventualmente programmata per essere eseguita in un secondo momento (per esempio richiesta il giorno prima).
L’eventuale supplente su assenza totale viene effettuato, nella persona di Xxxxxxxxxx.
Nulla vieta la possibilità di comune accordo con altri assenti di procedere a scorrimento nelle sostituzioni affinché nulla cambi nell’ organigramma minima essenziale dei servizi: ovvero, un posto zona Redi, un posto zona Signorini, un posto zona Burali Forti, un posto zona Severi un posto zona Cesalpino e un posto zona Fossombroni; in sostanza 2 persone a piano.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008) e sicurezza come a seguito viene ricordato:
XXXXXXXX | XXXXXXXXX | |
Funzione | Competenza | |
1^ Sostituto coordinatore di zona | XXXXXX XXXXX | |
2^ Sostituto coordinatore di zona | BURALI FORTI | |
Addetto responsabile infermeria per tutta la scuola | FOSSOMBRONI | |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Primo Soccorso | ||
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Antincendio |
*********
ZONA CESALPINO
XXXXX XXXXXXXX (orario di servizio 8.00– 14.00)
• Sorveglianza delle Aule 5D – 4D – 3Z – 4B – 2D – 5N – 4LES – 1S – 5M, corridoi, bagni e spazi esterni dopo la ricreazione (15-20 minuti)
• Diffusione dei comunicati
• Pulizia: Aula Magna + Laboratorio Tecnici insieme a Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
L’eventuale assenza viene effettuata da 1) Chiarini, 2) Fanti, 3) Ginechesi, ammesso che risulti come 2° assente del piano, ovvero 1^ assente Trastulli o Ginechesi.(fare in modo che nel piano ci siano sempre due C.S.: uno per la zona Burali Forti e l’altro per la zona Cesalpino).
Nulla vieta la possibilità di comune accordo con altri assenti di procedere a scorrimento nelle sostituzioni affinché nulla cambi nell’ organigramma minima essenziale dei servizi: ovvero, un posto zona Redi, un posto zona Signorini, un posto zona Burali Forti, un posto zona Severi un posto zona Cesalpino e un posto zona Fossombroni; in sostanza 2 persone a piano.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy (D. Lgs. n. 81/2008) e sicurezza.
In merito a quest’ultima si ricordano i propri doveri:
Funzione | Competenza |
Coordinatore di zona | Zona CESALPINO |
Addetto primo soccorso con responsabilità cassetta | Zona CESALPINO |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Primo Soccorso | |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Antincendio |
*********
ZONA CESALPINO e BURALI FORTI
XXXXXXXXXX XXXXXXXXX (orario di servizio 8.00 – 14.00)
• Sorveglianza delle Aule 3B – 1R – 5K – 4K – 4S – 2B – 5Z – 2A, corridoi, bagni e spazi esterni dopo la ricreazione (15-20 minuti)
• Diffusione dei comunicati
• Pulizia: Aula Magna + Laboratorio Tecnici insieme a Xxxxx Xxxxxxxx
L’eventuale assenza viene effettuata da 1) Chiarini, 2) Ginechesi, 3) Xxxxxxxx , ammesso che
risulti come 2° assente del piano, ovvero 1^ assente Trastulli o Xxxxx Xxxxxxxx (fare in modo che nel piano ci siano sempre due C.S.: uno per la zona Burali Forti e l’altro per la zona Cesalpino).
Nulla vieta la possibilità di comune accordo con altri assenti di procedere a scorrimento nelle sostituzioni affinché nulla cambi nell’ organigramma minima essenziale dei servizi: ovvero, un posto zona Redi, un posto zona Signorini, un posto zona Burali Forti, un posto zona Severi un posto zona Cesalpino e un posto zona Fossombroni; in sostanza 2 persone a piano.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy
(D. Lgs. n. 81/2008) e
sicurezza.
In merito a quest’ultima si ricordano i propri doveri:
Funzione | Competenza |
2^ Sostituto coordinatore di zona | Zona SIGNORINI |
1^ Sostituto coordinatore di zona | Zona CESALPINO |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Antincendio |
*********
ZONA BURALI FORTI
TRASTULLI XXXXX XXXXXXXX DAL LUNEDI’ AL VENERDI’ (orario di servizio 8.00 - 14.00)
XXXXX XXXXX nella giornata del sabato dalle ore 8.00 alle ore 14.00
• Sorveglianza delle aule 1K – 1C – 3K – 1B – 1P – 1A – 3N, corridoi, bagni e spazi esterni dopo la ricreazione (15-20 minuti)
• Diffusione dei comunicati
• Pulizia: Vicepresidenza + Xxxx Xxxxxxx (durante la pausa Corso ITS) insieme a Xxxxxxxx Xxxxx
L’eventuale assenza compreso il sabato viene effettuata da 1) Chiarini, 2) Ginechesi,
3) Xxxxxxxx, ammesso che risulti come 2° assente del piano, ovvero 1^ assente Diaco o Santiccioli (fare in modo che nel piano ci siano sempre due C.S.: uno per la zona Burali Forti e l’altro per la zona Cesalpino).
Nulla vieta la possibilità di comune accordo con altri assenti di procedere a scorrimento nelle sostituzioni affinché nulla cambi nell’ organigramma minima essenziale dei servizi: ovvero, un posto zona Redi, un posto zona Signorini, un posto zona Burali Forti, un posto zona Severi un posto zona Cesalpino e un posto zona Fossombroni; in sostanza 2 persone a piano.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto dele norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy
(D. Lgs. N. 81/2008) e sicurezza. In merito a quest’ultima si ricordano i propri doveri:
Funzione | Competenza |
Coordinatore di zona | Zona BURALI FORTI |
2^ Sostituto coordinatore di zona | Zona CESALPINO |
Addetto Antincendio | Zona BURALI FORTI |
Addetto primo soccorso con responsabilità cassetta | Zona BURALI FORTI |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Primo Soccorso | |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Antincendio |
*********
ZONA SIGNORINI
XXXXXXXXXX XXXXX (orario di servizio 8,00 – 14,00)
• Sorveglianza delle aule 2E – 4N – 2S – 4P – 4Z – 5A, corridoi, bagni e spazi esterni dopo la ricreazione (15-20 minuti)
• Diffusione dei comunicati
• Pulizia: Aula Piombanti + Laboratorio di Chimica/Fisica
La porta esterna e interna di comunicazione con la palestra deve essere aperta alle ore 8,05 a cura dei docenti di Educazione Fisica.
L’eventuale assenza totale, viene effettuata secondo il seguente ordine 1) Ginechesi
2) Santicioli.
Nulla vieta la possibilità di comune accordo con altri assenti di procedere a scorrimento nelle sostituzioni affinché nulla cambi nell’ organigramma minima essenziale dei servizi: ovvero, un posto zona Redi, un posto zona Signorini, un posto zona Burali Forti, un posto zona Severi un posto zona Cesalpino e un posto zona Fossombroni; in sostanza 2 persone a piano.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008) e sicurezza come a seguito viene ricordato:
VICIDOMINI | CHIARINI | |
Funzione | Competenza | |
Coordinatore di piano o zona | Zona SIGNORINI | Sostituto |
Incaricato del controllo periodico degli estintori | ||
Responsabile area di raccolta | N 2 PARCO | |
Addetto Antiincendio | Zona SIGNORINI | |
Addetto primo soccorso con responsabilità cassetta | Zona SIGNORINI | |
*********
ZONA SEVERI
XXXX XXXXXX (orario di servizio 7.30 – 13.30)
• Sorveglianza delle aule 3H – 2C – 2P – 5C – 2R – 3I, corridoi, bagni e spazi esterni dopo la ricreazione (15-20 minuti)
• Diffusione dei comunicati
• Pulizia: Sala docenti e ufficio DSGA insieme a Xxxxxxxx Xxxxxx
Ingresso e uscita alunni compreso l’intervallo: sorveglianza nei piazzali. Viene inteso pure che qualsiasi lavoro anche straordinario dove viene fatta manutenzione da terzi essa non può essere in servizio (per pulire).
L’eventuale assenza viene effettuata dai colleghi della portineria 1) Fanti, 2) Chiarini, 3) Xxxxxxxxxx
Nulla vieta la possibilità di comune accordo con altri assenti di procedere a scorrimento nelle sostituzioni affinché nulla cambi nell’ organigramma minima essenziale dei servizi: ovvero, un posto zona Redi, un posto zona Signorini, un posto zona Burali Forti, un posto zona Severi un posto zona Cesalpino e un posto zona Fossombroni; in sostanza 2 persone a piano.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008) e sicurezza come a seguito viene ricordato:
Funzione | Competenza |
2^ Sostituto coordinatore di zona | Zona SEVERI |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Primo soccorso | |
PREVENZIONE E PROTEZIONE: Addetto Antincendio |
*********
SUCCURSALE BUONARROTI
XXXXXXX XXXXXXXXX (orario di servizio 8,00 – 14,00) XXXXXXXXX XXXX (orario di servizio 8,00 – 14,00) XXXXXXX XXXXXXX (orario di servizio 7,50 – 13,50)
XXXXXX XXXXXXXXX (orario di servizio 8,00 – 14,00 il martedì e il sabato)
XXXXXXX XXXXXX (orario di servizio 8.00 – 14.00 dal lunedì al venerdì)
Servizio durante l’attività didattica:
Sorveglianza, fotocopie, portineria, telefono, diffusione dei comunicati e pulizia del settore di competenza.
Due collaboratori al piano di sotto e due CS al piano di sopra con principio di collaborazione.
Alla succursale “Buonarroti” nel periodo delle attività didattiche vengono assegnate le seguenti persone:
1. Xxxxxxx Xxxxxxxxx (dal lunedì al sabato)
2. Xxxxxx Xxxxxxxxx (martedì in caso di assenza di personale altrimenti a disposizione della sede – sabato) - in succursale pulizia aule e martedì palestra ex-Inadel
3. Xxxxxxx Xxxxxxx (mansioni ridotte) – apertura della Succursale ore 7.50
4. Xxxxxxx Xxxxxx (dal lunedì al venerdì)
5. Xxxxxxxxx Xxxx
Gli ambienti da pulire quotidianamente sono riportati nella cartina allegata e sono costituiti da dieci classi di cui 2 al piano terreno e 8 al piano superiore + corridoi + bagni
+ scale d’ingresso edificio) + atrio Ragioneria + Sala Insegnanti + Infermeria. In particolare:
• Xxxxxxx Xxxxxx: Classi 2LES – 2H – 1N + Bagno corridoio + Aula articolata piano terra;
• Xxxxxxxxx Xxxx: Classi 1I – 2I – 2N + Bagno corridoi + Infermeria + Fuori chiostro con collaborazione Xxxxxxx Xxxxxxxxx;
• Xxxxxxx Xxxxxxxxx: Classi 1H – 1LES – 2K – 2M;
• Xxxxxxx Xxxxxxx: Sala Insegnanti + Aula articolata con Laboratorio mobile.
La necessità di un eventuale supplente scatta sul secondo assente. In assenza totale o parziale delle classi i suddetti C.S. sono tenuti in proporzione a venire in sede centrale occupando i posti di eventuali assenti o in altre ipotesi: Xxxxxxx Xxxxxxxxx alle fotocopie con Xxxxxxxxx Xxxxxxx e Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxx al piano di sopra con Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxx con Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx con Xxxxxxxxxx Xxxxx e Xxxxxx Xxxxxxxxx dove c’è necessità.
L’eventuale assenza sul secondo assente, viene effettuata secondo il seguente ordine:
1) Ginechesi, 2) Santicioli.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (l.241/90), privacy di cui sopra (D. Lgs. n. 81/2008) e sicurezza come a seguito viene ricordato:
Coordinatore di zona | |
sostituto | XXXXXXXXX XXXX |
Incaricato suono campanella | XXXXXXX XXXXXXX |
sostituto | |
Incaricato chiamata di soccorso | |
sostituto | XXXXXXXXX XXXX |
Incaricato interruzione luce, gas e acqua | XXXXXXXXX XXXX |
sostituto | |
Incaricato all’appello personale ATA | XXXXXXX XXXXXXX |
sostituto | XXXXXXX XXXXXXX |
sostituto | XXXXXXXXX XXXX |
Incaricato del controllo periodico degli estintori | |
Incaricato del controllo periodico della luce | XXXXXXX XXXXXXX |
Prevenzione e protezione addetto primo | XXXXXXXX XXXX |
Prevenzione e protezione addetto antincendio |
*********
SUCCURSALE SPORTIVO
XXXXX XXXXX (orario di servizio 8.00 – 14.00 dal lunedì al venerdì e dalle ore 8,00 alle ore14,00 presso la sede centrale su posto di Trastulli)
Sorveglianza e pulizia del settore di competenza. L’eventuale assenza, viene effettuata secondo il seguente ordine 1) Chiarini 2) Xxxxxxxx.
*********
Segue riepilogo organigramma dell’emergenze a s 2019/20:
Sede centrale | Succ Buonarroti | Xxxx.Xxxxx | ||
Funzione | Competenza | nominativo | nominativo | |
Coordinatore dell’emergenza | X.X XXXXXX XXXXXXX | |||
Sostituto | Collab. D S Prof.ssa XXXXXXXX XXXXX | |||
Coordinatore di piano o zona | Zona SIGNORINI | |||
sostituto | XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX | |||
Coordinatore di piano o zona | Zona FOSSOMBRONI | XXXXXXXX XXXXX | ||
sostituto | XXXXXXXXXX XXXXXXX | |||
Coordinatore di piano o zona | Zona REDI | XXXXXXXXXX XXXXXXX | ||
sostituto | XXXXX XXXXXXXX | |||
Coordinatore di piano o zona | Zona BURALI FORTI | TRASTULLI XXXXXXXX | ||
sostituto | XXXXXXXX XXXX XXXXXXXXX XXXXXXX | |||
Coordinatore di piano o zona | Zona SEVERI | XXXXX XXXXXXXX | ||
sostituto | XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXX | |||
Coordinatore di piano o zona | Zona CESALPINO | XXXXX XXXXXXXX | ||
sostituto | XXXXXXXXXX XXXXXXXXX TRASTULLI CRISTINI | |||
Coordinatore succursale | ||||
sostituto | XXXXXXXXX XXXX | |||
Incaricato suono campanella | XXXXXXX XXXXXXX | |||
sostituto | XXXXXXXXXX XXXXXXX | |||
Incaricato chiamata di soccorso | XXXXXXXXXX XXXXXXX | |||
sostituto | XXXXXXXXX XXXX | |||
Incaricato interruzione luce, gas e acqua | XXXXX XXXXXXXX | XXXXXXXXX XXXX | ||
sostituto | ||||
Incaricato all’appello personale ATA | XXXXX XXXXXX | XXXXXXX XXXXXXX | ||
sostituto Responsabile area di raccolta | N 1 CAMPINO | XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX | ||
Responsabile area di raccolta | N 2 PARCO | |||
Responsabile area di raccolta | N 3 XXXXX | XXXXXXXXXX XXXXXXX | ||
sostituto | Aree di raccolta | PERISCI XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX | ||
Responsabile area di raccolta | XXXXXXXXXX | XXXXXXX XXXXXXX | ||
sostituto Addetto primo soccorso con responsab cassetta | Zona SIGNORINI | XXXXXXXXX XXXX | ||
Addetto responsabilità infermeria per tutta la scuola | Zona FOSSOMBRONI | XXXXXXXX XXXX | ||
Addetto primo soccorso con responsabilità cassetta | Zona REDI | XXXXXXXXXX XXXXXXX | ||
Addetto primo soccorso con responsabilità cassetta | Zona BURALI FORTI | TRASTULLI XXXXXXXX | ||
Addetto primo soccorso con responsabilità cassetta | Zona SEVERI | |||
Addetto primo soccorso con responsabilità cassetta | Zona CESALPINO | XXXXX XXXXXXXX | ||
Addetto primo soccorso con responsabilità cassetta | ||||
Incaricato del controllo periodico degli estintori | ||||
Incaricato del controllo periodico della luce | XXXXX XXXXXXXX | XXXXXXX XXXXXXX |
SQUADRE DI PREVENZIONE E PROTEZIONE | PRIMO SOCCORSO | ANTINCENDIO | ASPP | |
Responsabile | Zona SIGNORINI Zona FOSSOMBRONI Zona REDI Zona BURALI FORTI Zona SEVERI Zona CESALPINO | PERISCI PATRIZIO | Xxxx. XXXXXXXXXXX XXXXXXXX Prof.ssa XXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX. XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX | |
Addetto | XXXXXXXX XXXXX | XXXXXXXX XXXXX | ||
Addetto | MENCHETTI GRAZ | XXXXXXXXXX XXXXXXX | ||
Addetto | XXXXXXXXXX XXXXXXX | XXXXXXXXX XXXXXXXX | ||
Addetto | TRASTULLI XXXXXXXX | XXXXX XXXXXXXX | ||
Addetto | XXXXXXXX XXXX | XXXXXXXX XXXX | ||
Addetto | XXXXXXXXX XXXXXXX | XXXXXXXXXX XXXXXXX | ||
Addetto | XXXXXXXXXX XXXXXXX | XXXXXXXX XXXXXXX | ||
Addetto | PERISCI PATRIZIO | |||
Addetto | XXXXX XXXXXXXX | |||
Addetto | Pros.a XXXXXXXX XXXXXXXX | XXXXX XXXXXXXX | ||
Addetto | Prof.a COLESCHI XXXXXX | XXXXXXXXX XXXXXXX | ||
Addetto | XXXXX XXXXXXXX | XXXXXXXXXXX XXXXXXXXX | ||
Addetto | XXXXXXXX XXXXXX | XXXXXXXX XXXXXX | ||
Addetto | Buonarroti | XXXXXXXXX XXXX | ||
Addetto | ||||
Sportivo |
Il suddetto prospetto comprende tutte le casistiche di assenza che un titolare può effettuare.
Il supplente sostituisce la sua zona con quella dell’ass ente: sorveglianza, emergenza, pulizia ambienti esterni, orario di servizio.
La zona rimasta sguarnita dal dipendente accorso a fare il supplente, sarà compresa e/o ereditata dagli altri colleghi facenti parte del gruppo di zona (zona portineria, primo piano e secondo piano). Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - l’unica presente del piano -, che accorre a supplire Diaco, la sua zona di responsabilità è la sua più quella di Xxxxx, mentre Xxxx provvederà a supplire solo Xxxxxxxxx, di conseguenza le persone della portineria si sobbarcheranno delle responsabilità lasciate da Xxxx.
INDIVIDUAZIONE INCARICHI SPECIFICI ART 47 e 50 CCNL 29.11.2007, ART. 7 CCNL 07.12.2005 E SEQUENZA CONTRATTUALE A.T.A. 25.07.2008. PERSONALE BENEFICIARIO DELLA 2^ POSIZIONE ECONOMICA
Dal 1° settembre 2009 è stata istituita una seconda posizione economica dell'area B per amministrativi e tecnici, che ricevono un aumento annuo di 1.800 euro.
L'assistente amministrativo beneficiario della 2ª posizione ha l'obbligo di sostituire il DSGA,l'assistente tecnico quello di collaborare alla gestione dell'ufficio tecnico.
Al personale beneficiario della 2ª posizione economica non possono essere attribuiti incarichi specifici di cui all'art. 47 co. 1 lett. b) CCNL 2007 che comportino un ulteriore incremento di retribuzione.
La seconda posizione economica non è cumulabile con l'art. 7 CCNL 2005.
Per l’Anno Scolastico 2019/20 non è individuata nessuna persona beneficiario della 2ª posizione economica di cui alla sequenza contrattuale 25.07.2008.
PERSONALE BENEFICIARIO DELL’ART. 2 SEQUENZA CONTRATTUALE 25.07.2008 1^ POSIZIONE ECONOMICA
La prima posizione economica è determinata in € 600,00 annui da corrispondere in 13 mensilità al personale dell’Area A (collaboratore scolastico, addetti all’azienda agraria), e in
€ 1.200,00 annui da corrispondere in 13 mensilità al personale dell’Area B (assistenti amministrativi. tecnici, cuochi, guardarobieri, infermieri). Per l’Anno Scolastico 2019/20 è individuato quale beneficiario della 1^ posizione economica di cui alla sequenza contrattuale 25.07.2008 il seguente personale:
Profilo di Assistente Amministrativo | ||
1 | Xxxxxxxxxx Xxxxxxx | Rimangono fuori |
2 | Cii Annarita (dal lunedì al giovedì) | - Xxxxxxx xxxxxxxxx |
3 | Ginestrini Egle (dal lunedì al venerdì) | - Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx T.D. |
4 | Xxxxxx Xxxxx | - De Xxxxxxxx Xxxxxx |
5 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | - De Xxxx Xxxxxxxxxx T.D. |
- Xxxxxxxxx Xxxxx | ||
- Xxxxx Xxxxxx |
Profilo di Assistente Tecnico | ||
1 | Ghiandai Massimo | Rimangono fuori |
2 | Perisci Patrizio | - Xxxxxx Xxxxxxx |
- Xxxxxxx Xxxxxxx |
Profilo di Collaboratore Scolastico | ||
1 | Xxxxxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxxxx fuori |
2 | Xxxxx Xxxxxxxx | - Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
3 | Xxxxxxxx Xxxxx | - Xxxxxxxxx Xxxxxxx |
4 | Xxxxxxx Xxxxxxx | - Xxxxxx Xxxxxxxxx |
5 | Xxxxxxxx Xxxx | - Xxxxxxx Xxxxxx |
6 | Trastulli Xxxxxxxx | - Xxxxx Xxxxx |
7 | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx | - Xxxxxxxx Xxxxxx |
8 | Bidi Xxxxxx | - Xxxxxxx Xxxx |
9 | Xxxxxxxxx Xxxx | |
10 | Xxxxx Xxxxxxxx | |
11 | Xxxxxxxxxx Xxxxx |
PROPOSTE ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI
Tenuto conto delle esigenze di servizio, nonché delle esperienze lavorative, delle competenze e soprattutto dell’’autonomia acquisita nello svolgimento delle mansioni derivante dalla maggiore anzianità di servizio presso questa scuola, si propongono i seguenti incarichi specifici con riserva delle disposizioni che dovranno essere impartite: Seguono le specifiche determinazioni per il personale
ATA:
Cognome Nome | Seconda posizione economica, Incarico Art 7, Funzione Aggiuntiva, Altri incarichi |
Xxx Xxxx Xxxx | Xxx possesso dell’Art.7. Attività di coordinamento degli uffici e del personale – |
Xxxxxxxxx Xxxxx | Non in possesso dell’art.7 Viaggi di istruzione - Scambi culturali – Visite Guidate - Soggiorni studio – Gemellaggi – Uscite Supporto all’ufficio del personale |
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx | Xxx in possesso dell’Art 7. - Supporto all’ufficio del personale e disponibilità nella manutenzione |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7 Attività curriculari personale dipendente docente e non docente: Tenuta, verifica, monitoraggio, nomine (fino alla loro liquidazione non compresa); cura, secondo le linee guida fornite dal D.S.G.A., l’iter procedurale di tali attività.- |
Xxxxxxx Xxxxxxxxx | Non in possesso dell’art.7 - Gestione e tenuta pratiche e documentazione sulla sicurezza – contatti con RSPP per la gestione del piano di emergenza - tenuta privacy.- |
Xxxxxx Xxxxx | Xxx in possesso dell’art.7 Collaborazione e supporto alle attività degli alunni in attuazione del PTOF – gestione registri docenti e scrutini elettronici - Predisposizione informatica della modulistica - Nuove tecnologie – Aggiornamento sito – Organi collegiali - Orientamento famiglie e scuole. “Pago in rete” |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx | Non in possesso dell’art.7. Responsabile area alunni - Gestione – Riorganizzazione archivio remoto –Controllo delle procedure e proposta scarti secondo norma di legge – Organizzazione corsi di recupero estivi dalla comunicazione degli esiti degli scrutini alle famiglie sino alla pubblicazione dei risultati finali. “Pago in rete” |
Xxxxx Xxxxxx | Non in possesso dell’art.7. Gestione della documentazione ufficiale: missione, esami, formazione, organi collegiali con Parigi.- |
De Xxxxxxxx Xxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7 Conoscenza e diffusione dei servizi indicati nel PTOF ed offerti dalla scuola con adempimenti amministrativi ad essi collegati compreso elenchi e lettere d’incarico Supporto all’ufficio del personale |
Xxxxxxxxxx Egle | Già in possesso dell’art.7 Supporto alla vice presidenza |
De Xxxx Xxxxxxxxxx | Non in possesso dell’art.7 Supporto all’ufficio del personale |
Perisci Xxxxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7. Coordinatore area informatica con i seguenti compiti: Sito Web, funzionamento - delle infrastrutture informatiche, della rete informatica, delle comunicazioni multimediali compreso i relativi abbonamenti; Supporto tecnico per- l’informatizzazione degli uffici curando, in particolare la manutenzione dell’hardware, il servizio di backup dei dati in materia di privacy; - Partecipazione inventario, dislocazione, sostituzione infrastrutture informatiche; - Scarico timbrature e produzione orari mensili |
Xxxxxxxx Xxxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7. - Attività di collaborazione con i docenti referenti dei progetti per il funzionamento delle infrastrutture informatiche - Supporto tecnico per l’informatizzazione degli uffici curando, in particolare la manutenzione dei computer; - Partecipazione inventario, dislocazione, sostituzione infrastrutture informatiche; - In fase di emergenza: Responsabile area di raccolta n.1 (Campino).- |
Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7 Attività di collaborazione con i docenti referenti dei progetti In fase di emergenza: 3^Sostituto aree di raccolta |
Xxxxxx Xxxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7 - Attività di collaborazione con i docenti referenti dei progetti per il funzionamento delle infrastrutture informatiche In fase di emergenza: 1^Sostituto aree di raccolta |
Xxxxxxx Xxxxxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7 Disponibilità partecipativa a sistemazione nuova sede |
Xxxxxxxx Xxxxx | Xxx in possesso dell’art.7 Coordinamento e collaborazione con i Docenti della Vice Presidenza Rapporto Vice Presidenza Addetto primo soccorso dei suoi spazi (Fossombroni1) Addetto antincendio dei suoi spazi (Fossombroni1) Disponibilità nella raccolta differenziata Responsabile reparto di pulizia squadra A .- |
Bidi Xxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7 ASPP addetto Responsabile cassetta pronto soccorso in zona Severi e palestra piccola Sorveglianza esterna in movimento durante l’intervallo in cui i ragazzi sono nei piazzali. Disponibilità colleghi assenti in altre zone della sede centrale Controllo parcheggio auto |
Xxxxxxxx Xxxx | Xxx in possesso dell’art.7. - Collaborazione fotocopie al piano - Disponibilità nella raccolta differenziata - Partecipazione inventario- Responsabile reparto di pulizia squadra B - tenuta infermeria della scuola: pulizia, assistenza in loco. Responsabile cassetta pronto soccorso |
Xxxxxxxx Xxxxxx | Non in possesso dell’art.7 - Collaborazione portineria zona Signorini - Disponibilità nella raccolta differenziata - Partecipazione inventario - Disponibilità supplenze |
Xxxxx Xxxxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7 Responsabile cassetta pronto soccorso. Sorveglianza esterna fissa al cancello ingresso auto durante l’intervallo in cui i ragazzi sono nei piazzali. Controllo parcheggio auto. |
Xxxxx Xxxxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7 In fase di emergenza è incaricato a interrompere l’energia elettrica, gas e acqua. In fase di prevenzione è incaricato del controllo periodico impianto di emergenza e impianto elettrico - Disponibilità il giovedì nel pulire le classi che sono allo sportivo. - Sorveglianza esterna fissa al cancello principale pedonale durante l’intervallo in cui i ragazzi sono nei piazzali. - Reperibilità servizio allarme - Piccola manutenzione con i seguenti compiti: - Cura la manutenzione non specialistica degli arredi in dotazione alla scuola (banchi, sedie, tende, finestre, porte, ecc.); - verifica della funzionalità degli impianti elettrici, di illuminazione e l’impianto luci di emergenza segnalandone le anomalie e/o danni. Controllo parcheggio |
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7 Pulizia piazzale esterno Sorveglianza esterna fissa al cancello uscita auto durante l’intervallo in cui i ragazzi sono nei piazzali Disponibilità nella raccolta differenziata Controllo parcheggio auto.- | |
Tegliai Xxxx | Non in possesso dell’art.7. Collaborazione con l’ufficio didattica con i seguenti compiti: Supporto all’Ufficio Alunni, Presidenza e DSGA per la gestione degli archivi e dati particolari nel rispetto del D.Lvo n. 196/2003 e successive modificazioni. . Incaricato suono campanella in fase di emergenza Supporto organizzazione aule per attività pomeridiana compreso ore di recupero | |
Xxxxxxxxxx Xxxxx | Xxx in possesso dell’art.7. In fase di emergenza: responsabile area di raccolta 2 (parco) Responsabile cassetta pronto soccorso - Disponibilità di collaborazione nel suo ruolo per problemi di handicap - Verifica della funzionalità degli impianti degli estintori, degli idranti e del locale pompe segnalandone le anomalie e/o danni; - Responsabile cassetta pronto soccorso in zona Signorini e palestra grande | |
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7. Collaborazione con l’ufficio didattica con i seguenti compiti: Funzioni di supporto all’attività amministrativa e all’attività didattica, gestione degli albi, effettuazione calendario turnazioni e gestione interna delle sostituzioni del personale Collaboratore Scolastico; gestione degli archivi e per l’approvvigionamento materiali di pulizia addetto ASPP incaricato chiamata soccorso responsabile cassetta pronto soccorso | |
Xxxxxxxxx Xxxxxxx | Non in possesso dell’art.7. Stando alla graduatoria d’istituto primo supplente sul secondo assente presso la succursale - Collaborazione fotocopie al piano - Disponibilità nella raccolta differenziata - Partecipazione inventario- - Responsabile reparto di pulizia squadra B - tenuta infermeria della scuola: pulizia, assistenza in loco. Responsabile cassetta pronto soccorso | |
Trastulli X. Xxxxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7. Disponibilità nella raccolta differenziata | |
Xxxxx Xxxxx | Non in possesso dell’art.7 Collaborazione nella sistemazione sede Sportivo | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7 Disponibilità nella raccolta differenziata Approvvigionamento materiale di pulizia e cartaceo Disponibilità partecipativa a sistemazione della Succursle | |
Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7 Collaborazione nella sistemazione della Succursale | |
Xxxxxxxxx Xxxx | Già in possesso dell’art.7 Disponibilità nella raccolta differenziata Approvvigionamento materiale di pulizia e cartaceo Collaborazione nella sistemazione | |
Xxxxxxx Xxxxxx | Xxx in possesso dell’art.7 Collaborazione nella sistemazione della Succursale |
In caso di mancato e/o insufficiente svolgimento della prestazione, sentito il Direttore SGA, si procederà alla revoca dell’incarico.
La S.V. al termine dell’incarico, e comunque entro e non oltre il 31 agosto 2020, stilerà una relazione sull’attività svolta.
DISPOSIZIONI FINALI PER TUTTO IL PERSONALE ATA
La ripartizione dei compiti rappresenta un quadro di riferimento flessibile e perciò modificabile, ogni qual volta le esigenze di servizio dovessero rendere necessarie le variazioni. È inteso che, in caso di assenza di qualche unità, il servizio sarà comunque assicurato dalle unità presenti. Pertanto si confida nella collaborazione di tutti, nella consapevolezza che le funzioni da ciascuno esercitate sono a fondamento dell’organizzazione e della serenità dell’intera comunità scolastica. In caso di supplenza o completamento orario, il nominato sostituisce completamente il titolare.
ATTIVITA’ DI FORMAZIONE
Premesso che l’attività di formazione del personale ATA, dovrà necessariamente riguardare le tematiche della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, della privacy e del codice di comportamento.
I corsi di formazione, compatibilmente con le risorse finanziarie, verranno in linea di massima, inseriti quali progetti nel programma annuale di riferimento, altri verranno effettuati in collaborazione con altri istituti del territorio e della provincia o con corsi proposti sul territorio dall’USP o USR.
La scrivente resta a disposizione per ogni necessario confronto o approfondimento e in attesa che la S.V provveda ad emettere l’atto formale di adozione della presente proposta di piano annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l’a. S. 2019/20, al presente piano sarà data provvisoria attuazione.
Quanto sopra a valore per tutto l’anno scolastico 2019/20 ed in ogni caso fino alla nuova proposta del piano di lavoro personale ATA.
Arezzo 30 Novembre 2019
VISTA la proposta di Piano delle Attività del Personale ATA, illustrata dal DSGA, sulla base delle Direttive di massima impartite dal Dirigente scolastico stesso;
DISPONE
Con effetto dal 30 Novembre 2019, l'approvazione del Piano delle attività del Personale ATA, di cui sopra, redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell'offerta Formativa e valido per l'anno scolastico 2019/20.
IL DIRIGENTE COLASTICO
Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxx