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CONTRATTO DI APPALTO RELATIVO ALLA FORNITURA DI SERVIZI PER L’ORGANIZZAZIONE DI UN EVENTO PER LA PROMOZIONE DELL’ATTIVITA’ DEL DESK EUROPA CREATIVA, ANNI 2021-2022, TORINO 7 DICEMBRE 2022 – GRANT AGREEMENT PROJECT 101052296 — DESKITALY

CIG: Z823813B37

tra

la Direzione Generale Creatività Contemporanea del Ministero della Cultura (d'ora in avanti denominata anche, per brevità, "DGCC"), con sede in Xxxx, Xxx Xxx Xxxxxxx x. 00, codice fiscale 97829270582, rappresentata dal Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, CF: CTUNRG59C02C351, nella sua qualità di Direttore Generale, domiciliato per la carica presso la sede del Ministero, da un lato,

E

La Sixeleven s.r.l. (d'ora in avanti denominata anche, per brevità, "Appaltatore o Fornitore") con sede legale in Torino- 10124- , Xxxxx Xxxxxxxxxx 00/X, iscritta al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di Torino al n.TO-1112039, P. IVA10182610013, PEC: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxx.xx domiciliata ai fini del presente atto in Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx 00/X, in persona dell’Amministratore Unico e legale rappresentante Dott. Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxx;

PREMESSO CHE:

- la DGCC ha adottato e approvato con propria determina n.6 del 31 marzo 2022 il “Regolamento per la costituzione e la gestione dell’elenco degli operatori economici per lo svolgimento di indagini di mercato e per l’affidamento di servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria e in conformità alle linee guida ANAC n.4, di attuazione del d. lgs. 18 aprile 2016, n. 50” e xx.xx.xx.;

- tra gli operatori economici iscritti al MEPA presenti nell’Elenco degli Operatori Economici della DGCC alla data di avvio del procedimento abilitati per le categorie: Servizi di Organizzazione Eventi, Servizi di Marketing, Servizi tecnici (audio, video, luci), ritenute congrue rispetto al servizio oggetto di affidamento, risultava avere sede a Torino unicamente la società: Sixeleven s.r.l. con sede in Xxxxx Xxxxxxxxxx 00/X, 00000 Xxxxxx, P. IVA 10182610013;

- che con RDO n. 3261160 del 26/10/2022 si è provveduto ad inviare una richiesta di preventivo tramite MEpA, alla succitata società Sixeleven s.r.l., giusta nota prot. n. 4953 del 26/10/2022;

- che l’offerta presentata dalla società Sixeleven s.r.l. per i servizi richiesti nel capitolato tecnico allegato alla succitata RDO, pari ad euro 6.500,00 (in lettere seimilacinquecento/00), al netto dell’IVA a norma di legge, per un totale di euro 7.930,00 (in lettere settemilanovecentotrenta/00) complessivi, è da ritenersi formalmente valida, congrua e conveniente;

- è stata verificata la regolarità contributiva della società Sixeleven s.r.l. mediante acquisizione d’ufficio del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC), ai sensi dell’art. 3, commi 2 e 3, del D.M. 24/10/2007 e xx.xx.xx., prot. INAIL 35125190;

con decreto del 10/11/2022, n. 450, la DGCC ha determinato di affidare ai sensi dell’art. 36 commi 2 lett. a) del decreto legislativo 50/2016 e xx.xx.xx i servizi necessari per la realizzazione di un evento per la promozione del Desk Europa Creativa anni 2021-2022, da tenersi nella città di Torino il 7 dicembre 2022, alla società Sixeleven s.r.l. con sede in Xxxxx Xxxxxxxxxx 00/X, 00000 Xxxxxx, P. IVA 10182610013

-che, ai sensi dell’art. 32, comma 7, del D.lgs. n.50 del 2016 l’aggiudicazione è divenuta efficace in quanto la Stazione appaltante ha verificato in capo all’Appaltatore il possesso dei prescritti requisiti;

a) che, ai sensi dell’art. 32, comma 10, del D.lgs. n.50 del 2016 si esclude lo stand still;

b) che qualora dovessero emergere, nel corso della vigenza del contratto di appalto, cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.lgs. n. 50/2016 in capo all’Appaltatore il presente contratto sarà risolto di diritto;

c) che l’Appaltatore, in sede di partecipazione alla procedura, si è espressamente obbligato ad eseguire

le prestazioni oggetto del presente Contratto alle condizioni, modalità e termini di seguito stabiliti;

d) che la società Sixeleven s.r.l assume la responsabilità di danni a persone e cose, sia per quanto riguarda i dipendenti e i materiali di sua proprietà, sia quelli che essa dovesse arrecare a terzi in conseguenza dell'esecuzione del servizio e delle attività connesse, sollevando la DGCC da ogni responsabilità al riguardo;

TUTTO CIO’ PREMESSO SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

Art. 1 – Norme regolatrici

1.1 Le premesse, gli atti e i documenti richiamati, ancorché non materialmente allegati, costituiscono parte integrante e sostanziale del presente, in particolare:

- l’Allegato I (Determina di affidamento),

- l’Allegato II (Capitolato tecnico)

1.2 In caso di contrasto tra le prescrizioni contenute nel presente Contratto e negli allegati sopra indicati sarà osservato il seguente ordine di prevalenza:

- Contratto;

- Capitolato tecnico ed eventuali allegati;

- Offerta tecnica ed economica del Fornitore;

1.3 L’esecuzione del presente contratto è regolata, oltre che da quanto disposto nel medesimo e nei suoi

allegati:

a) dalle disposizioni del decreto legislativo 7 marzo 2005 n. 82 e xx.xx.xx.;

b) dalle disposizioni del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e xx.xx.xx.;

c) dal decreto legislativo 9 aprile 2008 n. 81 e xx.xx.xx.;

d) dalla Legge 13 agosto 2010 n. 136 e xx.xx.xx.;

e) dal decreto legislativo 18 aprile 2016, n.50 e xx.xx.xx.;

f) dalle vigenti disposizioni di legge e di regolamento per il Ministero della Cultura;

g) dal Codice Civile e dalle altre disposizioni normative in vigore in materia di contratti di diritto privato, per quanto non regolato dalle disposizioni dei precedenti punti.

Art. 2 - Oggetto del contratto

2.1 Con il presente Contratto, la Direzione Generale Creatività Contemporanea del Ministero della Cultura affida, ai sensi degli artt. 1655 e ss. cod. civ., al fornitore come nelle premesse individuato, che accetta, i servizi richiesti dal Desk Europa Creativa per la realizzazione di un evento comune con gli uffici MEDIA nella città di Torino, da tenersi il 7 dicembre 2022. L’evento di natura convegnistica si terrà indicativamente dalle

ore 8.30 alle ore 14.30 in sede da individuare in accordo con l’Appaltatore nella città di Torino e prevedrà interventi di personale del Desk, personalità istituzionali e esperti di settore, sul tema del posizionamento dell’Italia rispetto alla gender equality, con modalità keinote, reading di testi e tavola rotonda finale. La lingua ufficiale della Conferenza sarà l’italiano, non sono richiesti servizi di traduzione.

Il Fornitore dovrà garantire la progettazione, organizzazione e gestione della conferenza in stretto contatto con il Desk Europa Creativa, svolgendo il servizio a regola d’arte, proponendo un adeguato team di lavoro per gestire le attività e i rapporti con la Direzione Generale Creatività Contemporanea.

2.2 Le attività del presente servizio sono specificate nel Capitolato tecnico (ALLEGATO 2) e nell’RDO, da

intendersi qui integralmente richiamati.

1) Servizi di natura organizzativa e gestionale:

a) individuazione locations rispondenti a particolari requisiti, tra i quali, capienza, ubicazione centrale, prestigio della sede in relazione all’attività da realizzare (Il Ministero si riserva il diritto di scelta della sede sulla base delle effettive necessità in accordo con l’impresa Appaltatrice);

b) sopralluoghi nella struttura congressuale definita;

c) stipula e gestione diretta e a nome proprio di tutti i contratti inerenti all’organizzazione dei singoli eventi

(es. catering, sala etc.);

d) conseguimento, con oneri a proprio carico, di eventuali autorizzazioni previste dalla normativa vigente nazionale e regionale, con particolare attenzione alla sicurezza ai sensi del decreto legislativo n. 81/2008 e xx.xx.xx. e all’adozione di misure volte a regolare e monitorare l’afflusso di persone e quant’altro dovesse risultare necessario;

2) Servizi tecnici e gestione dell’evento:

a) segreteria congressuale con servizio hostess/steward con attenzione alla parità di genere, che preveda almeno due addetti, per accoglienza/registrazione dei partecipanti, consegna del materiale informativo fornito dal DesK, supporto in sala per interventi dal pubblico e quanto dovesse rendersi necessario al momento. Presenza di incaricati dell’azienda per l’allestimento e per il disallestimento dei locali;

b) amplificazione (microfoni da tavolo e wireless secondo il bisogno, mixer audio, e quanto altro necessario per predisporre un impianto di amplificazione a regola d’arte) assistenza tecnica, schermo per proiezione e videoproiettore con attrezzatura per proiezione da PC – MAC;

c) welcome coffee per un massimo di 120 persone allestito in modo da consentire una fruizione agevole e compatibile con l’articolazione degli interventi, con menu da definire in accordo con la DG-CC, che comprenda almeno: caffè caldo (normale e decaffeinato), acqua minerale naturale e gassata, thè freddo, succhi di frutta e minuta pasticceria;

d) light lunch / aperitivo per un massimo di 120 persone con menu da definire in accordo con il Desk;

Art. 3 Durata del contratto e termini di consegna

3.1 I servizi oggetto del presente contratto decorrono a partire dalla data di stipulazione del contratto e avranno durata di 60 (sessanta) giorni. Il Fornitore si impegna a svolgere le attività di cui all'art. 1 e 2 secondo il programma ed il calendario delle attività relative al progetto

Art. 4 - Condizioni e modalità di esecuzione della fornitura

4.1 Il Fornitore si obbliga ad eseguire le attività a perfetta regola d’arte, secondo la migliore pratica professionale, nel rispetto delle norme, anche secondarie, deontologiche ed etiche e secondo le condizioni, le modalità ed i termini indicati nel presente Contratto e nel Capitolato Tecnico e nell’offerta tecnica, da intendersi quali condizioni essenziali per l’adempimento delle obbligazioni assunte dall’Appaltatore medesimo con la sottoscrizione del presente Contratto e in particolare alle disposizioni in materia di tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori sui luoghi di lavoro, della privacy e della riservatezza dei dati

4.2 Con la sottoscrizione del contratto il Fornitore si impegna all’attivazione immediata e contestuale del servizio, salvo diverse indicazioni della DGCC. In nessun caso potrà sospendere le prestazioni contrattuali, pena la risoluzione di diritto del Contratto da parte della DGCC e il risarcimento di ogni e qualsiasi danno.

4.3 Le attrezzature occorrenti dovranno essere fornite a cura e spese del Fornitore e dovranno essere in regola con le norme vigenti in materia di prevenzione infortuni, in stato di efficienza, dotate di accorgimenti e accessori atti a proteggere e salvaguardare operatore e terzi da eventuali infortuni.

In caso di inadempimento da parte del Fornitore degli obblighi di cui ai precedenti commi, la DGCC fermo il diritto al risarcimento del danno, ha la facoltà di dichiarare risolto di diritto il presente Contratto.

Art. 5 - Corrispettivo

5.1 Il corrispettivo massimo spettante al Fornitore a fronte della corretta e completa esecuzione delle prestazioni oggetto del presente contratto, è stabilito nella misura di euro di 6.500,00 (in lettere seimilacinquecento/00), al netto dell’IVA a norma di legge, per un totale massimo complessivo di euro 7.930,00 (in lettere settemilanovecentotrenta/00). Il corrispettivo contrattuale viene accettato dal Fornitore in base ai propri calcoli, alle proprie indagini, alle proprie stime, a suo esclusivo rischio, ed è pertanto invariabile ed indipendente da qualsiasi imprevisto o eventualità.

Art. 6 – Fatturazione e pagamenti

6.1 Il pagamento del corrispettivo sarà effettuato in un’unica soluzione dalla Direzione Generale Creatività Contemporanea sulla base della fattura emessa dal Fornitore secondo quanto disposto dall’art. 5 del presente contratto, entro il termine di 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura in seguito alla verifica della regolarità e conformità dell’esecuzione del servizio. Il pagamento della somma dovuta per l’esecuzione del servizio in oggetto è risolutamente condizionato all’ottenimento con esito positivo del Documento Unico di regolarità Contributiva (DURC), ai sensi del D.M. del 30/1/2015 pubblicato in G.U. 1/06/2015, e ai controlli previsti dall’art. 2, comma 9 del Decreto Legge 3 ottobre 2006, n. 262 e xx.xx.xx. ove applicabili.

6.2. L’emissione, trasmissione e il ricevimento delle fatture dovrà avvenire ai sensi di quanto stabilito dall’art. 1, commi da 209 a 214 della Legge 244/2007 solo ed esclusivamente in modalità elettronica attraverso il Sistema di Interscambio secondo le modalità previste dal D.M. 13 aprile 2013 n 55 e s.m.i..

Non saranno accettate fatture che non siano emesse e trasmesse nel rispetto delle suddette modalità.

La fattura, intestata in formato elettronico alla Direzione Generale della Creatività Contemporanea, dovrà riportare la data del contratto, il codice identificativo CIG : Z823813B37 , il numero della determina di affidamento, la scadenza del pagamento, l’IBAN del conto corrente dedicato e dovrà

inoltre riportare l’indicazione della modalità di esigibilità IVA in scissione di pagamento. Il codice IPA

per la fatturazione elettronica è il seguente: m_bac, mentre il codice univoco è: IFMFMD.

La fattura dovrà inoltre riportare per singole voci:

1) i costi dei servizi di natura organizzativa e gestionale dell’evento,

2) i costi di noleggio sala;

3) i servizi di comunicazione.

4) l’oggetto del servizio richiesto: “SERVIZI PER L’ORGANIZZAZIONE DI UN EVENTO PER LA PROMOZIONE DELL’ATTIVITA’ DEL DESK EUROPA CREATIVA, ANNI 2021-2022 – TORINO 7 DICEMBRE 2022”

Art. 7 – Personale

7.1 Il personale utilizzato nell’esecuzione del servizio dovrà essere alle dipendenze del Fornitore, non sorgerà alcun vincolo nei confronti della DGCC per il servizio reso nell’ambito dell’appalto in oggetto e dovrà, infine, essere adeguatamente formato alle specifiche attività di competenza.

7.2 Il Fornitore dovrà rispettare, nei confronti del personale, tutte le prescrizioni previste dal C.C.N.L. di riferimento e/o derivanti da accordi sindacali di categoria.

7.3 In particolare, il Fornitore si obbliga ad ottemperare verso i propri dipendenti a tutti gli obblighi derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi compresi quelli in tema di igiene e sicurezza, nonché previdenza e disciplina infortunistica, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri, impegnandosi a rispettare, nell’esecuzione delle obbligazioni derivanti dal presente contratto, le norme regolamentari di cui al D.lgs. n. 81/2008 e successive modificazioni e integrazioni.

Art.8 - Trattamento dei dati

8.1. I dati personali necessari per la stipulazione e l’esecuzione del contratto, verranno trattati esclusivamente ai fini della conclusione e dell’esecuzione del presente atto, nonché per gli adempimenti strettamente connessi alla gestione dello stesso e degli obblighi legali e fiscali ad esso correlati, in ottemperanza agli obblighi di legge.

8.2 I dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, ai sensi del General Data Protection Regulation (GDPR) – Regolamento Generale sulla Protezione Dati (regolamento UE n. 2016/679), in vigore in tutti i paesi dell’Unione Europea dal 25 maggio 2018 e del D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 di adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni di detto Regolamento.

8.3. Le Parti si impegnano a non comunicare i dati personali a soggetti terzi, se non ai fini dell’esecuzione del contratto o nei casi espressamente previsti dalla legge, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali, ovvero per adempiere ad un ordine dell’Autorità Giudiziaria.

Art. 9 - Penali

9.1 Saranno applicate penali così come previste dall’art. 113 bis del D. Lgs. 50/2016 . L’importo delle penali sarà detratto direttamente dai corrispettivi maturati dal Fornitore non ancora fatturati, senza bisogno di diffida o procedimento giudiziario.

9.2. L’irrogazione delle penali non esclude il diritto della stazione appaltante di agire per il ristoro del maggior danno subìto, né esonera in nessun caso il Fornitore dall’adempimento dell’obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha determinato l’applicazione della penale.

Art. 10 - Obblighi in tema di tracciabilità dei flussi finanziari

10.1. Il pagamento avverrà, ai sensi del dell’art. 3, comma 1, della Legge n. 136/2010, mediante bonifico sul conto corrente intestato al Fornitore ed acceso presso Banca CR Asti Spa, IBAN XX00X0000000000000000000000 Il Fornitore dichiara che il predetto conto corrente è appositamente dedicato alle commesse pubbliche.

10.2. Ai sensi dell’art. 3, comma 7, della Legge n. 136/2010, l’Appaltatore dichiara che le persone delegate

ad operare sul conto corrente di cui al precedente comma sono:

Xxxxxxx Xxxx-Xxxxxx, nato a Torino il 13/20/1973.

10.3. Il Fornitore si impegna a comunicare tempestivamente ogni modifica dei dati trasmessi ai sensi del presente articolo.

10.4. Il Fornitore assume, con la sottoscrizione del presente Contratto, tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dalla Legge n. 136/2010, ai sensi di quanto disposto dall’art. 3, comma 8, della medesima.

10.5. Ai sensi di quanto previsto dal comma 9-bis dell’art. 3 della Legge n. 136/2010, il presente Contratto potrà essere risolto dalla Direzione Generale Creatività Contemporanea in tutti i casi in cui venga riscontrata in capo al Fornitore una violazione degli obblighi di tracciabilità previsti dall’art. 3, Legge n. 136/2010. In tale ipotesi, la Direzione Generale Creatività Contemporanea provvederà a dare comunicazione dell’intervenuta risoluzione alle Autorità competenti.

Art.11- Risoluzione

11.1 Si conviene che il presente Contratto potrà essere risolto di diritto, ai sensi dell’art. 1456 cod. civ., previa dichiarazione da inoltrare al Fornitore a mezzo raccomandata a./r. o posta elettronica certificata, nei casi di inadempimento alle obbligazioni di cui agli articoli del Contratto e, altresì, qualora l’ammontare delle penali maturate dall’Appaltatore superi il 10% dell’importo dei corrispettivi contrattuali.

11.2. La DGCC potrà, inoltre, risolvere di diritto il presente Contratto, ai sensi dell’art. 1456 cod. civ., previa dichiarazione da comunicarsi al Fornitore, a mezzo di raccomandata a./r. o posta elettronica certificata-, nei seguenti casi:

a) qualora sia accertata la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni presentate dall’Appaltatore ai fini

della stipula del presente Contratto;

b) perdita di uno dei requisiti di cui all’art. 80 del D. lgs. n. 50/2016;

d) negli altri casi previsti nel presente Contratto.

11.3. In caso di risoluzione, La DGCC ha la facoltà di procedere nei confronti del Fornitore per il risarcimento del maggior danno. In ogni caso resta salva la facoltà della DGCC di procedere all’esecuzione del Contratto a spese del Fornitore.

Art. 12 - Recesso

12.1. La DGCC si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal Contratto, senza necessità di giustificazioni, ai sensi dell’art. 109 del D. Lgs. 50/2016, dandone preventiva comunicazione al Fornitore a mezzo posta elettronica certificata.

12.2. Alla data di efficacia del recesso il Fornitore dovrà interrompere l’esecuzione delle prestazioni.

12.3. Il Fornitore avrà diritto unicamente al pagamento degli importi che saranno determinati ai sensi del predetto art. 109, con esclusione di ogni ulteriore compenso, indennizzo, risarcimento e rimborso delle spese a qualunque titolo.

12.4. Per quanto non previsto dal presente documento, si fa rinvio alla disciplina in materia di risoluzione del

contratto di cui all’art. 108 del D.lgs. n. 50/2016 e dall’art. 1456 e seguenti del Codice Civile.

Art. 13 - Foro di competenza.

13.1 Le eventuali controversie che dovessero sorgere tra le parti in relazione alla interpretazione, applicazione ed esecuzione del presente contratto sono devolute alla competenza esclusiva del Foro di Roma. A tutti gli effetti del presente contratto l'Appaltatore elegge domicilio presso la propria sede.

Art. 14 – Forma del contratto, oneri fiscali e spese contrattuali

14.1 Il presente Contratto redatto in modalità elettronica e sottoscritto digitalmente ai sensi di quanto previsto dall’art. 32, comma 14, del D.lgs. 50/2016 è sottoscritto mediante apposizione di firme digitali qualificate e, in caso di firma disgiunta, si intende perfezionato nel luogo, nel giorno e nell’ora in cui è stata apposta la firma del secondo contraente.

Tutte le spese inerenti e conseguenti al presente atto, comprese quelle di xxxxx e relative alle copie necessarie, saranno a carico del Fornitore ad eccezione di quelli che fanno carico alla DGCC per legge.

CLAUSOLA FINALE

Per quanto non espressamente disciplinato dal presente Contratto si rinvia alle disposizioni normative vigenti in materia di contratti pubblici, al Codice civile, alle ulteriori disposizioni normative vigenti in materia.

Il presente contratto viene letto dalle parti contraenti le quali hanno dichiarato l'atto medesimo pienamente conforme alla loro volontà e lo sottoscrivono mediante firma digitale, ai sensi dell'art. 1, comma 1 lett. s) del Codice della Amministrazione Digitale (CAD), unitamente agli allegati “1”, “2”

Per la Direzione Generale Creatività Contemporanea del Ministero della Cultura

Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx XXXXXX (firmato digitalmente)

Firmato digitalmente da

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

O = Ministero della cultura C = IT

Per il Fornitore

Contratto_Torino_Sixeleven-signed

Final Audit Report 2022-11-15

"Contratto_Torino_Sixeleven-signed" History

Document digitally presigned by Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

2022-11-10 - 11:05:48 AM GMT- IP address: 37.159.195.90

Document created by Sixeleven Creative5 (xxxxxxxx0@xxxxxxxxx.xx)

2022-11-15 - 9:20:43 AM GMT- IP address: 37.159.195.90

Document emailed to xxxxxxx xxxx-xxxxxx (xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx) for signature

2022-11-15 - 9:21:03 AM GMT

Email viewed by xxxxxxx xxxx-xxxxxx (xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx)

2022-11-15 - 9:21:50 AM GMT- IP address: 37.159.195.90

Document e-signed by xxxxxxx xxxx-xxxxxx (xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx)

Signature Date: 2022-11-15 - 9:23:42 AM GMT - Time Source: server- IP address: 37.159.195.90

Agreement completed.

2022-11-15 - 9:23:42 AM GMT

Created:

2022-11-15

By: Status:

Transaction ID:

Sixeleven Creative5 (xxxxxxxx0@xxxxxxxxx.xx) Signed

CBJCHBCAABAAS7ST7rBQP-_FYiTNKxigR8tjUotEyPQ0